2.8 segunda controlproyectos

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCAESCUELA DE POSTGRADO

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN

MCs. Ing°. Jaime Amorós Delgado

SECCIÓN INGENIERÍA

INGENIERÍA Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN

CONTROL DE PROYECTOS

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INTRODUCCIÓN

• El mayor reto de los directores y gestores de proyectos (Project Managers) es lograr que los proyectos se cumplan de acuerdo a lo planificado en plazo, en coste y calidad; lo que supone un gran dolor de cabeza.

• Para asegurar que la planificación se cumpla, se necesita la gestión y el control durante todas las etapas del proyecto. Para ello existen técnicas y herramientas dirigidas a satisfacer esta necesidad.

INTRODUCCIÓN

• El control es una función que se realiza mediante parámetros establecidos previamente al acontecimiento del fenómeno a controlar. El sistema de control apunta al futuro, se proyecta sobre la base de previsiones, pero debe ser lo suficientemente flexible para permitir los cambios y reajustes que se originen de discrepancias sobre el resultado previsto y lo ocurrido.

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HERRAMIENTAS

PROCESO DE CONTROL DE PROYECTOS

1. Establecer un plan de línea base

2. Medir el progreso y el desempeño

3. Comparar el plan con lo realmente ejecutado

4. Actuar

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INTRODUCCIÓN

• El control es una función que se realiza mediante parámetros establecidos previamente al acontecimiento del fenómeno a controlar. El sistema de control apunta al futuro, se proyecta sobre la base de previsiones, pero debe ser lo suficientemente flexible para permitir los cambios y reajustes que se originen de discrepancias sobre el resultado previsto y lo ocurrido.

USAR MÉTRICAS - RESULTADOS

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PROCESO DE CONTROL DEL PROYECTO

ESTABLECER UN PLAN INICIAL(Alcance, programa, presupuesto)

EJECUTAR EL PROYECTO

Durante cada periodo de entrega de reportes

Recabar datos sobre el desempeño real(programa, costos)

Incorporar cambios en el plan del proyecto (alcance, programa, presupuesto)

Calcular el programa, presupuesto y previsiones actualizados del

proyecto)

Analizar el estado actual comparado con el plan

¿Se necesita acciones

correctivas?

Identificar acciones correctivas e incorporar los cambios asociados

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GESTIÓN DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS

1. Seguimiento de presupuesto por partidas

2. Control de presupuestos aceptados

3. Gestión de partidas presupuestadas

CONTROL DE PRESUPUESTOS

Dentro del control del presupuesto de la obra se debe considerar

1. Control de rentabilidad de la obra

2. Control de desviaciones por partidas

3. Control de materiales en cada partida

4. Control de mano de obra por partida

5. Control de maquinaria y equipo por partida

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CONTROL DE CALIDAD

Dentro del control de calidad se debe considerar:

1. Control de calidad de materiales

2. Control de calidad de mano de obra.

3. Control de calidad de maquinaria y equipo

Planilla de tiempo1. Contratos2. Horas trabajadas en c/a

Revisión por gerencia

Actividades de la M.O.

Informes de producción:1. Unidades totales en el

periodo2. Unidades totales a la

fecha

Procesamiento del informe

Departamento de presupuestos

Futuros presupuestos

Revisión por Administración de la obra

Control de costos - en el proceso de construcción

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ADMINISTRADOR DE LA OBRA

JEFE DE OBRA

Comunicación en el trabajo

CAPATAZ GENERAL

CAPATAZ DE LA CUADRILLA

FILTRO

FILTRO

FILTRO

FILTRO

FILTRO

FILTRO

FILTRO

FILTRO

INFORMACIÓN

INSTRUCCIONES

CONTROL DE CALIDAD

Dentro del control de calidad se debe considerar:

1. Control de calidad de materiales

2. Control de calidad de mano de obra.

3. Control de calidad de maquinaria y equipo

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INFORMACIÓN SOBRE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS

Se puede considerar:

1. Cuestionarios

2. Encuestas de interrupciones y demoras

3. Muestreo de trabajo

4. Cartas de proceso/planificación

INFORMACIÓN SOBRE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS

Además se puede considerar:

5. Técnicas de observación1. Estudios de tiempos con cronómetro

2. Fotografías a intervalos de tiempo

3. Videos y películas en general

6. Círculos de calidad

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CONTROL DEL PRESUPUESTO

CONTROL DE PRESUPUESTOSHERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL


1. Diagramas de barras de Gantt

2. Diagramas de redes o mallas

3. Curvas de avance S, Valor Ganado

4. Mixtos (Gantt, Curva S, etc.)

Paralelamente debe controlarse la calidad de la M.O, los materiales y la maquinaria y equipo.

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1. DIAGRAMA DE BARRAS

2. DIAGRAMA DE REDES

2.1 Índice de actividades críticas ejecutadas

IACE = ∑DCE/ ∑DAC

∑DCE: Sumatoria de duraciones de actividades críticas ejecutadas

∑DAC: Sumatoria de las duraciones de actividades críticas del proyecto o programadas, según la comparación a establecer.

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2.2 Índice de actividades programadas ejecutadas

IAPE = ∑DE/ ∑DP

∑DE: Sumatoria de duraciones de actividades programadas ejecutadas

∑DP: Sumatoria de las duraciones de todas las actividades programadas del proyecto o programadas a la fecha del control, según la comparación a establecer.


2.3 Índice de actividades críticas programadas atrasadas

IAPA = ∑R/ ∑DP

∑R: Sumatoria de los tiempos de atraso de las actividades atrasadas

∑DP: Sumatoria de las duraciones de todas las actividades programadas del proyecto o programadas a la fecha del control, según la comparación a establecer.

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3. CURVA S DE AVANCE FÍSICO

4. CURVA DE VALOR GANADO

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DESVIACIÓN DEL PLAZO

• DP = VG – CP

• VG: Valor ganado

• CP: Costo presupuestado

• SI.

DP =1 igual a lo programado

DP Negativo: obra atrasada

DP Positivo: obra adelantada

DESVIACIÓN DEL COSTO

• DP = VG – CR

• VG: Valor ganado

• CP: Costo presupuestado

• SI.

DP =1 igual a lo programado

DP Negativo: se está gastando mas de los programado.

DP Positivo: se está gastando menos de los programado

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4. CURVA DEL VALOR GANADO

EFICIENCIA DEL COSTO:

EC = VG/CR = ∑ Metrado Real x PUpresupuestado

∑ Metrado Real x Pureal

Para una sola actividad

EC = PUpresupuestado/PUreal

SI:

EC =1 igual a lo programado

EC > 1 se está gastando menos de lo presupuestado

EC < 1 se está gastando mas de lo presupuestado


EFICIENCIA DEL PLAZO:

EP = VG/CP = ∑ Metrado Real x PUpresupuestado

∑ Metrado Presup. x PUpresup

Para una sola actividad

EP = Metrado real / Metrado Presupuestado

SI:

EP =1 igual a lo programado

EP > 1 obra adelantada

EP < 1 obra atrasada

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ÍNDICES DE PROYECCIÓN

IP = EC X EP

SI:

IP ≥ 0.90 OK

0.80 < IP < 0.90 CHEQUEAR

IP ≤ 0.80 ALERTA

CONTROL DE LOS MATERIALES

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CONTROL DE PRESUPUESTOSHERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL


1. Diagramas de barras de Gantt

2. Diagramas de redes o mallas

3. Curvas de avance S, Valor Ganado

4. Mixtos (Gantt, Curva S, etc.)

Debe considerarse como un rubro importante el control de calidad de los materiales

CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

Se puede considerar dos grandes grupos:

1. Materiales que se producen industrialmente

1. Tradicionales

2. No tradicionales

2. Materiales producidos artesanalmente

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Control de materiales producidos industrialmente

En este caso la calidad del material viene definida por una serie de características establecidas en las E.T., las cuales deben ser objeto de control durante la fabricación. De éstas, algunas son medibles y por consiguiente representables en escala numérica, son las llamadas VARIABLES; otras son de carácter cualitativo, no medibles cuantitativamente, son los llamados ATRIBUTOS.

Control de materiales producidos industrialmente

- Longitud

VARIABLES: - Resistencia mecánica

- Presentar o no manchas las losetas

ATRIBUTOS. - Fisuras visibles en la fabricación de

hormigón

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Control de estadístico de especificaciones técnicas


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FIN

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