2020 - cac "leon xiii

“ABASTECIMIENTO DE PANETONES NAVIDEÑOS PARA SOCIOS DE LA CAC- LEON XIII Ltda. 520”

“ABASTECIMIENTO DE PANETONES NAVIDEÑOS

PARA SOCIOS DE LA CAC-LEON XIII”

BASE ADMINISTRATIVA

CONVOCATORIA PÚBLICA N° 2020-001

CAC-LEON XIII

TRUJILLO - PERÚ

2020


1.1. ENTIDAD CONVOCANTE:

Nombre : COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO LEON XIII LTDA N° 520

RUC N.º : 20157084926

Domicilio legal Jr. San Martin N° 656 Trujillo-La Libertad

Teléfono/Fax: : 044-481860

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO LEON XIII LTDA N° 520, requiere seleccionar una persona jurídica que abastezca de panetones navideños para la distribución a los socios de la Oficina Principal y Agencias, según la distribución del producto señalada en el capítulo III.

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/ 333,032.00 (Trescientos treinta y tres mil Treinta y dos con 00/100 Soles), incluido gastos de envío y los impuestos de ley.

ITEM CANT PRODUCTO UNID/MED

VALOR REFERENCIAL TOTAL ( 100 %)

PRECIO UNITARIO(S/) PRECIO TOTAL (S/)

1

Panetón envasado en caja y/o lata

900 gr

333,032.00

CAPITULO I

GENERALIDADES


1.4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada

1.5. PLAZO DE ENTREGA Los Panetones navideños de la presente convocatoria se entregarán en coordinación con la Cooperativa en un plazo no mayor a 15 días calendarios de otorgado la Buena Pro, dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo de acuerdo al cronograma establecido para la entrega de los panetones navideños a los socios de la CAC- León XIII Ltda. 520. El postor ganador, deberá contar con capacidad técnica y económica suficiente para atender y garantizar la entrega adecuada y oportuna DE LOS PANETONES NAVIDEÑOS EN LA OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE LA CAC-LEON XIII.

1.6. BASE LEGAL.

Ley N° 27765 Ley Penal contra el Lavado de Activos, la Ley N° 27693 que crea la Unidad de Inteligencia Financiera – Perú y sus normas complementarias y modificatorias.

Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del Sistema CAC- León XIII

Ltda. 520 (RE-001/LO-7,0)

1.7. CANTIDAD

La cantidad está en función al valor referencial de S/ 333,032.00 (Trescientos treinta y tres mil Treinta y dos con 00/100 Soles), incluido gastos de envío a cada lugar de entrega según cuadro de distribución y los impuestos de ley.


2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 29 de noviembre del 2020

Diario la Industria-Trujillo

Diario el Comercio-A Nivel Nacional Página web de la CAC-Leon XIII (www.cacleonxiii.com.pe)

Publicación de bases : Del 30 Noviembre al 04 de diciembre del 2020

Página web de la CAC-Leon XIII (www.cacleonxiii.com.pe)

Formulación y absolución de consultas

[email protected]

hasta 03 de diciembre del 2020 hasta las 14:00 p.m.

Presentación de Propuestas : Del 30 Noviembre al 04 de diciembre del 2020 Jr. San Martin N° 656 Trujillo-La Libertad 2do Piso

(Secretaria de Gerencia General) Hora: 9:00am a 05:30 pm

Calificación y Evaluación de Propuestas

: 05 de diciembre del 2020 a las 09: 00 a.m.

Otorgamiento de la Buena Pro : 07 de diciembre del 2020. JR. San Martin N° 656 Trujillo -La Libertad

2.2. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado en la Oficina Principal CAC- León XIII Ltda. 520, sito en el JR. San Martin N° 656 Trujillo-La Libertad (secretaria de la Gerencia General). Las propuestas deberán estar debidamente foliadas y se presentarán en dos (2) sobres cerrados y lacrados, dirigidos al Comité de Adquisiciones con una carta de presentación indicando el número de RUC con el tenor “ABASTECIMIENTO DE PANETONES NAVIDEÑOS PARA SOCIOS DE LA OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE LA CAC-LEON XIII 2020”, conforme al siguiente detalle:

CAPITULO II

PROCESO DE SELECCION

mailto:[email protected]


Señores:

Cooperativa de Ahorro y Crédito Leon XIII Ltda. 520

JR. San Martin N° 656 Trujillo-La Libertad

Atte. Consejo de Administración.

Convocatoria Pública N° 2020-001 CAC-Leon XIII Ltda. 520.

Denominación de la convocatoria: “ABASTECIMIENTO DE PANETONES NAVIDEÑOS PARA SOCIOS DE LA OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE LA CAC-LEON XIII 2020”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA (NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR) N° RUC

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:


Señores:

Cooperativa de Ahorro y Crédito Leon XIII Ltda 520

JR. San Martin N° 656 Trujillo-La Libertad

Atte. Consejo de Administración.

.

Convocatoria Pública N° 2020-001 CAC-Leon XIII Ltda.520. Denominación de la convocatoria: “ABASTECIMIENTO DE PANETONES NAVIDEÑOS PARA SOCIOS DE LA OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE LA CAC-LEON XIII 2020” SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA (NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR) N° RUC

SOBRE N.º 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.3. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.3.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica tendrá una ponderación de 0 a 70 puntos. El participante que no obtenga los 70 puntos en la propuesta

técnica será descalificado del proceso.

El sobre N° 01, además contendrá un índice de documentos debidamente foliados.

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor, como persona jurídica (anexo 01).

b) Copia legalizada de la Constitución de la Empresa (copia literal) de ser persona jurídica.

c) Ficha RUC de persona jurídica en el que el postor tenga la condición de contribuyente activo y con domicilio fiscal habido. El formato de RUC debe ser impreso en un periodo no mayor a los siete días antes de la presentación de la propuesta.

d) Copia de Vigencia de poder del representante legal de la persona jurídica, la misma que debe haber sido expedida por la SUNARP en los últimos sesenta días calendarios antes de la fecha de presentación de la propuesta.

e) Copia de licencia de funcionamiento a nombre del postor. El giro de negocio que indique la licencia debe coincidir con el objeto social de la actividad comercial.

f) Copia del Registro Sanitario vigente del producto ofertado.


g) Declaración jurada de garantía comercial del producto ofertado y cumplimiento de las especificaciones técnicas, según el registro sanitario presentado en su propuesta.

h) Declaración jurada de reposición del producto ofertado en caso de haber entregado productos defectuosos.

i) Declaración Jurada de no tener vínculos hasta el 4to grado de

consanguinidad y 2do de afinidad con los Directivos, delegados,

Gerentes y Colaboradores de la CAC- León XIII Ltda. 520 (anexo 02).

j) Declaración jurada simple de no haber tenido antecedentes de

incumplimiento en otros procesos adjudicados anteriormente y no

tener impedimentos para contratar con la Cooperativa (anexo N.º

3).

k) Declaración jurada de plazo de entrega (anexo N.º 4).

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta.

Todo proveedor debe estar en la central de riesgo con calificación normal en el último mes de reporte.

Como parte de la política de control posterior a la licitación, la CAC-

León XIII Ltda. 520 se reserva el derecho de poder revisar los documentos presentados por el ganador, pese haberse entregado la carta de Buena Pro en caso de detectar que falsificaron o adulteraron documentos se deja sin efecto la carta de buena pro.

En caso de otorgarse la Buena Pro las propuestas presentadas no serán devueltas.

2.3.2. SOBRE N° 02 - PROPUESTA ECONÓMICA:

El sobre N.º 02 deberá contener la siguiente información obligatoria: La propuesta económica no será superior al valor referencial.

Dichos costos incluirán la distribución a cada una de las agencias de la CAC- León XIII Ltda. 520 y los impuestos de ley.

La propuesta económica será valorada de 0 a 30 puntos. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo

establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje inversamente proporcional,


según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.3.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez calificadas las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente formula:

PTPi = C1 x PTi + C2 x PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

C1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación

C2

=

Técnica = 0.70 Coeficiente de ponderación para la evaluación

Económica = 0.30

2.4. DEL GANADOR Y/O RESULTADO FINAL

Luego de proceder con la selección se otorgará la buena pro al postor que obtenga el más alto puntaje disponiendo su publicación en los medios pertinentes.

2.5. REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

Copia legalizada del DNI del representante legal. Vigencia de poder original del representante legal de ser el caso, no

mayor a 30 días calendarios. Copia legalizada de la constitución de la empresa y sus modificatorias

debidamente actualizado. Ficha RUC de la persona jurídica no mayor a tres días calendarios. Código de cuenta Interbancario (CCI) y numero cuenta de banco.

Carta (original) dirigida a la CAC- León XIII Ltda. 520 de Garantía del producto emitido por el fabricante por el producto y la cantidad adjudicada.

Estructura de costos de la propuesta económica.


2.6. FORMA DE PAGO

La cooperativa deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a

favor del proveedor en un solo pago, contra entrega del producto de

acuerdo a lo estipulado en el contrato, para lo cual la cooperativa deberá

contar con la siguiente documentación:

Factura y guías de remisión debidamente suscritas por la unidad de logística.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La entidad debe efectuar el pago dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al otorgamiento de la conformidad de entrega del producto, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.8. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega de los productos requerido, es de S/. 500.00 (quinientos y 00/100 soles) por día de atraso

2.9. DISPOSICIÓN FINAL

El comité de adquisiciones tiene la facultad antes, durante y al término

del proceso, de tomar las decisiones conducentes a absolver las

observaciones, consultas u otros aspectos que pudieran surgir en el

presente proceso.


1. OBJETO: LA CAC LEON XIII LTDA N° 520, requiere seleccionar una persona jurídica que abastezca de panetones navideños para la distribución a los socios de la Oficina Principal y Agencias, según la distribución del producto señalada en el capítulo III.

2. REQUISITOS QUE DEBERA CUMPLIR EL POSTOR:

El postor debe dedicarse al rubro de fabricación, comercialización o distribución de panetones navideños, objeto de la convocatoria.

3. CARACTERISTICAS TÉCNICAS.

N°

CANT.

PRODUCTO

UND

1 Panetón envasado en Caja y/o lata

900 gr.

CAPITULO III

ESPECIFICACIONES TECNICAS Y

REQUERIMIENTOS MINIMOS


4. LUGAR DE ENTREGA

a. Los panetones navideños deberán ser entregados en el almacén de cada

Agencia y los gastos de traslado serán asumidos por el proveedor ganador.

b. Todos los panetones deberán encontrarse en óptimo estado de

conservación, marca registrada, contar con registro sanitario vigente y

fecha de caducidad no menor a tres (03) meses después de la fecha

de entrega.

CANTIDADES DE ENTREGA DEL BIEN SEGÚN CUADRO DE DISTRIBUCIÓN

DISTRIBUCION POR AGENCIA

N° AGENCIAS

1 PRINCIPAL

2 HERMELINDA

3 ESPERANZA

4 PORVENIR

5 CHEPEN

6 HUAMACHUCO

7 VIRU

8 PACASMAYO

9 CASAGRANDE

Nota: La cantidad que será entregada en cada Agencia cuyas direcciones se encuentran en la página web, se detallara en el contrato

5. PRESENTACION DEL PRODUCTO

El proveedor entregará los panetones en presentación de caja y/o lata individual.


El comité de adquisiciones verifica el cumplimiento de las especificaciones

técnicas mínimas solicitadas:

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE/METODLOGÍA

PARA SU ASIGNACIÓN

A. PLAZO DE ENTREGA

Criterio:

Se evaluará el plazo de entrega ofertado, en relación al plazo de entrega establecido como requisito técnico de 15 días calendario.

Menor o igual a 15 días

(40) puntos

Mayor a 15 días y menor o igual 20 días (30) puntos

B. EXPERIENCIA DEL POSTOR Criterio:

Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor de la venta de panetones navideños por un período no mayor a tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de las propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 3 veces el valor referencial de la presente convocatoria.

Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia de facturas o comprobantes de pago con los montos más significativos, correspondientes a los tres (3) últimos años. (La CAC-LEON XIII se reserva el derecho de verificación posterior a la validez de la acreditación de la experiencia antes de la suscripción del contrato).

M= Monto facturado acumulado por el postor por la venta de panetones iguales y/o similares al objeto de la convocatoria

Mayor o igual a 3 veces el valor referencial (50 puntos)

Menor a 3 veces y mayor o igual a 2 veces el valor referencial (30 puntos)

Menor a 2 veces el valor referencial (10) puntos

CAPITULO IV

FACTORES DE EVALUACIÓN


C. MEJORAS EN LA PROPUESTA

Mejora en la calidad y/o presentación del producto.

Mejora de la calidad y/o presentación del producto (10) puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos


ANEXO N° 01

DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ DE ADQUISICIONES - CAC- LEÓN XIII LTDA. 520

ABASTECIMIENTO DE PANETONES NAVIDEÑOS PARA SOCIOS DE LA OFICINA

PRINCIPAL Y AGENCIAS DE LA CAC-LEON XIII LTDA.2020

Presente. -

Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (Postor y/o Representante Legal de ..................... ),

identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............. , con poder inscrito en la localidad de

................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la

siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC Teléfono Correo electrónico

Fecha: ……………………………………

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal


ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA DE CONSANGUINIDAD Y AFINIDAD

Señores

COMITÉ DE ADQUISICIONES - CAC-LEON XIII LTDA. 520


PRINCIPAL Y AGENCIAS DE LA CAC-LEON XIII 2020

Presente. -

De nuestra consideración:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N.º ........................ ,

domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa

……………………………; que se presenta como postor de la CONVOCATORIA PUBLICA

N° 2020-001 CAC-LEON XIII LTDA. 520 para ABASTECIMIENTO DE

P A N E T O N E S NAVIDEÑOS PARA LA OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE LA

CAC-LEON XIII 2020 LTDA. 520 declaro bajo juramento:

No tener vínculos hasta el 4to grado de consanguinidad y 2do. de afinidad con los

Directivos, Delegados, Gerentes y Colaboradores de la CAC-LEON XIII LTDA. 520.

TRUJILLO, ………………………………………



ANEXO N.º 03

DECLARACIÓN JURADA DE NO HABER TENIDO ANTECEDENTES DE INCUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS ADJUDICADOS ANTERIORES

Señores

COMITÉ DE ADQUISICIONES - CAC-LEON XIII LTDA 520



Presente. -

De nuestra consideración:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N.º ........................ ,

domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa

……………………………; que se presenta como postor de la CONVOCATORIA PÚBLICA

N° 2020-001 CAC-LEON XIII LTDA. 520 para ABASTECIMIENTO DE

P A N E T O N E S NAVIDEÑOS PARA LA OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE LA

CAC-LEON XIII 2020

DECLARO BAJO JURAMENTO

No haber tenido antecedentes de incumplimiento de los procesos adjudicados

anteriores con la CAC-LEON XIII LTDA. 520 ni otras instituciones

Trujillo, ………………………………………



ANEXO N° 04

DECLARACION JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores

COMITÉ DE ADQUISICIONES - CAC-LEON XIII LTDA.520



Presente. -

Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ............................ ),

identificado con DNI N.º ................., RUC N.º ............., declara que mi representada se

compromete a entregar los panetones navideños de acuerdo a las bases.

PLAZO OFERTADO: …………………………… calendarios (indicar plazo fijado en días)

(Fecha)…………………………………………

Firma y sello del Representante

Legal

2020 - cac "leon xiii

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