• SENA

7A\ SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN

El Centro de Servicios de Salud -SENA Regional Antioquia, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación, de acuerdo con el Literal a, del articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015; convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto:

"PRESTAR EL SERVICIO DE VACUNACIÓN Y VALORACIÓN DE ANTICUERPOS DE ACUERDO A LA NECESIDAD PARA LOS APRENDICES DEL ÁREA ASISTENCIAL Y DEMÁS QUE REQUIERAN REALIZAR PRÁCTICAS EN LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR SALUD''.

La pre cotización solicitada servirá de base para los Estudios Previos y por lo tanto no constituye en si misma una oferta y consecuentemente no obliga a ninguna de las partes.

1. Contacto: Se solicita registrar sus pre cotizaciones al cualquiera de los siguientes contactos: Correo electrónico: csscontratacion@misena.edu.co

Dirección radicación correspondencia: Calle 51 # 57 -70 Piso 9 oficina de contratación de bienes y servicios, SENA Centro de Servicios de Salud Regional Antioquia- Medellin - Secretaría del Centro.

Si usted lo considera, puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico mediante un formato PDF, Word archivo en o Excel, con una capacidad máxima de 5MB, no se aceptan archivos comprimidos.

2. Fecha Límite de recepción de las precotizaciones: Las pre cotizaciones deberán presentarse antes de las 12:00 del mediodía del día martes 12 de mayo de 201_~~

3. Alcance del objeto

Las vacunas "son suspensiones de microorganismos vivos, inactivados o muertos, fracciones de los mismos o partículas proteicas que al ser administrados inducen una respuesta inmune que previene la enfermedad contra la que está dirigida" según Norma Técnica para la Vacunación del el Programa Ampliado de Inmunizaciones ­PAI de Colombia, por tanto, actualmente se cuenta con un esquema de vacunación dado por el Ministerio de Salud y Protección Social con el cual se busca proteger a la población de dichas enfermedades y controlar su aparición.

Los trabajadores y estudiantes de áreas de salud cuya ocupación y actividad los ponen en contacto directo con patologías infecciosas, corren un riesgo de contraer estas patologías y al mismo tiempo transmitirlas a otras personas, por tal motivo, el personal sanitario debe ser vacunado antes de la exposición al riesgo.

En el año 20151as instituciones hospitalarias determinaron que los aprendices que realicen rotaciones prácticas hospitalarias de los programas técnico en enfermería, técnico en salud oral, técnico en servicios farmacéuticos, técnico en salud pública, técnico en apoyo administrativo en salud, tecnólogo en gestión administrativa en salud, tecnólogo en regencia de farmacia y tecnólogo e imágenes diagnosticas deben cumplir con los siguientes requisitos:

./ Titulación de varicela y Hepatitis B

./ Esquema completo de toxoide diftérico teniendo en cuenta las vacunas de la infancia (máximo 3 dosis)

./ Esquema completo de Hepatitis B, se requiere completar esquema adulto con tres dosis intervalos de O - 1 - 6 meses, para el inicio de este esquema se tendrá en cuenta los anticuerpos de Hepatitis 8, solo se inicia esquema quienes tengan resultados de anticuerpos negativos .

./ Esquema de vacunación completo varicela, solo para quienes tengan resultados de anticuerpos negativos.

Nota: Algunos instituciones exigen a los aprendices incluir el esquema de vacunación contra la influenza, para poder real izar rotación.

El centro de servicios de salud para el 2019 tiene proyectadas formaciones en los programas de Enfermería, imágenes diagnósticas, salud oral, regencia en farmacia, administrativo en salud, los cuales adelantaran

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CerlifiodoNo >';('rCER3:1\>l!l1

GertifJGadc t>b CO-SC-C:ER339681

Certifrca:ro No GP-l:ERJ.l\!683

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prácticas en diferentes instituciones hospitalarias surgiendo así la necesidad de realizar la vacunación de estos grupos antes de que inicien sus prácticas hospitalarias.

4. Especificaciones Técnicas:

Por lo anterior se requiere adelantar la contratación con respecto a la prestación del servicio por monto agotable de los siguientes inmuno-biológícos susceptibles de aplicación en funcionarios y aprendices, y las titulaciones de anticuerpos requeridas al proveedor:

VACUNAS Cantidad Medellín y Area Otros Metropolitana Municipios

Varicela 1

Toxoides diftérico y tetánico 1 ----·--·

lnflue~:z:a Estacional 2019 adultos y niños 1

Fiebre Amarilla 1

Difteria- Tos ferina- Tétanos (DPT) 1 - ·----·-·-----· - --

Hepatitis A_ 1 ·- ···-·-···--··

Hepatitis B 1

Neumococo 1

Meningoco~~ --~\g_,_y_,yV135 1

Sarampión - Rubeola - Paperas (SRP) 1 Pentavalente (Difteria- Tos ferina- Tétanos (DPT)- Haemophilus influenzae tipo b (Hib)- 1

Hepatitis B) Polio Oral y Polio Intramuscular 1

Rotavirus 1 ·-·--·········-····---------·-····---·--·---····--.... -.. ----····-·-------- 1------- --- ··--·-·····-·--·--

Virus del Papiloma Humano (VPH) 1 Toxoide tetánico y diftérico

1 del adulto (Td)

-· ---·

TdaP (Tétanos- Difteria- Tos ferina i

Acelular)

TITULACIONES Cantidad

_____ Iitulación de anti~_~rpos de Varicela 1

Titulación de anticuerpos de Hepatitis B 1

Los siguientes son los municipios donde se desarrollarán las jornadas de vacunación y se requiere que el proveedor realice la prestación del servicio garantizando el cumplimiento de la normativa existente tanto para la aplicación de inmuno-biológicos (almacenamiento, embalaje, traslado, transporte, cadena de frio, aplicación y registro) toma de muestras (fase pre-analitica, analítica y post-analítica) y las demás que el centro considere necesarias para dar cumplimiento a requisitos de calidad.

1

MUNICIPIOS DE ENTREGA INMUNO·BIOLÓGICOS

Medellín ______ .. ___ .. ___________

Santa Rosa de Osos Campamento

____ [\Qgostura Gómez Plata

San Pedro de los Milagros

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~ñifiVSdoNo. Sf......CER3&l681

C~f~ea.:IG No

CO-SC-CER339681

CMif>cadoNo. GP-CE~

MUNICIPIOS DE ENTREGA INMUNO·BIOLÓGICOS - ------------------~~-- ---

san Andrés de Cuerquia

- · Girardota - -······ - ¡ Toledo ----~------ ··-- ··-

San José de la Montaña La Salada - Caldas

~-·-- ___ _ Rio~ro --···--

Santa Fe de Antioquia Puerto Berrio

Caucasia ~'-···- ······ -- ----i

Apartado _______ __J

4.1 Especificaciones Esenciales para la prestación del servicio

1--+-----=S:.:e::.:rv~:ic::.:i.::.o _ _ +----------E=-s"'p=-=e-=-c:.;.;ifi..::.ca.::.cc:.:.io::..:ncc:e:c:s_:E:.s=-=-e~nc:.:ia:::.:l-=-es: ________ _ ______________ _

"PRESTAR EL

Teniendo presente la necesidad del servicio se requiere que el oferente dé cumplimiento a las siguientes especificaciones técnicas SOBRE LOS INMUNOBIOLÓGICOS :

•

•

Cumplir con los requisitos, procedimientos y condiciones exigida en la normativa vigente para la habilitación que deben acatar los prestadores de servicios de salud, establecidos en la resolución 2003 de 2014 que le apliquen específicamente al servicio de vacunación, dispensación de inmune-biológicos y demás que le apliquen.

SERVICIO DE •

Tener la certificación avalada por el ministerio como proveedores de lnmuno­biológicos. El oferente debe garantizar el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en la normativa vigente relacionada con la fabricación de los inmuno­biológicos, cuyos procesos deben estar certificados en BPM (buenas prácticas de manufactura) según la Organización Internacional de Patrón de Medidas y debe cumplir los requerimientos dados por la OMS

VACUNACION Y VALORACION DE ANTICUERPOS DE ACUERDO A LA NECESIDAD PARA LOS APRENDICES DEL AREA

• Contar con la disponibilidad de los lnmuno-biológicos enunciados en el cuadro anterior.

ASISTENCIAL Y • El oferente deberá garantizar que cumple con los requisitos sanitarios para el suministro, traslado, dispensación y aplicación de inmuno-biológicos. Cumplir con todos los requerimientos establecidos en el Manual Técnico

DEMAS QUE REQUIERAN REALIZAR

• Administrativo del P.a.l.

PRÁCTICAS EN LAS • INSTITUCIONES

El proveedor debe garantizar el suministro y uso adecuado de los insumos biomédicos para la aplicación del inmuno-biológico según via de administración de cada uno y recomendaciones del Manual Técnico Administrativo del PAI.

DEL SECTOR SALUD''.

• El proveedor es responsable de diligenciar los registros clínicos relacionados con el proceso de vacunación tales como carne de vacunación, PAI WEB, etc.

• Tener capacidad operativa, organizativa y resolutiva. • Cada lnmuno-biológico e insumo debe cumplir el registro INVIMA y

conservar la etiqueta original con todos los datos exigidos para la venta comercial.

• Suministrar los materiales necesarios para el transporte de los inmuno­biológicos emplear una camioneta, vehículo o buseta climatizada o camión con carrocería tipo furgón plástico; el cual requiere equipo de refrigeración, ya que se tiene que llevar vacuna a municipios muy aleiados. Por tanto,

M inisterio de Trabajo SERVICIO NACIONAl DE APRENDIZAJE

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Cffl!lca<X·No f:iC-CfR3:39681

('..erfifl(;a00No CO.SC-CER\39b81

Cer1if~No GP-CER339588

• SENA

7A' ,--,.--·-······-----,,---- ---,--- --··-·- ---------.,------:-------:::-----:--,--e- - · ········-------,

Servicio Especificaciones Esenciales !---+--­

1

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•

requiere equipo de refrigeración garantizando la cadena de frío y los criterios de conservación y estabilidad de los mismos. Brindar asesoría en procedimientos de vacunación y conservación de inmune-biológicos. Garantizar la aplicación de los inmune-biológicos en los lugares asignados y/o acordados con la institución. Realizar jornada de capacitación para las personas responsables del traslado, aplicación y registro de los inmune-biológicos del centro de servicios de salud.

• Dar respuesta oportuna a las solicitudes de inmuno-biológicos realizadas por el centro de servicios de salud para la ejecución de las jornadas de vacunación, realizando la prestación del servicio en las fechas, horarios y lugares acordados.

• Documentar la aplicación de los inmune-biológicos, dejando registro de ello en el carné de vacunación, y listados respectivos. Dicha aplicación debe de estar avalada por el responsable del servicio del SENA.

• Garantizar el curnplirniento en la cadena de fria de los inmuno-biológicos, contar con medidores de temperatura y registros que respalden la misma.

• Los inmuno-biológicos aplicados deben tener fecha vigente para la aplicación, no pueden presentar alteraciones en el empaque, rótulos ni en su composición física y química.

• Los inmuno-biológicos no pueden estar congelados ni haber tenido contacto con el agua o haber sido sumergidos.

• Las neveras y lo elementos empleados para el almacenamiento y transporte de los inmune-biológicos deben estar en excelentes condiciones físicas, de limpieza y desinfección, tanto en la parte interna como externa.

• Los inmuno-biológicos no deben tener cuerpos extraños que pongan en duda su integridad, esterilidad y conservación.

• Garantizar el cumplimiento de las indicaciones y/o recomendaciones suministradas por los fabricantes de los inmuno-biológicos.

• Participar en los análisis de los eventos supuestamente atribuidos a la vacunación o inmunización (ESAVI) que se presente a los usuarios que reciban la vacunación.

• Prestar el servicio objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones descritas en su oferta y en los estudios previos dentro del término y en el sitio señalado.

• Ejercer control sobre la calidad del personal técnico, operativo y administrativo que prestará los servicios al centro, garantizar su capacitación e idoneidad.

• El contratista es el único responsable de la contratación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizarse en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

• Cumplir con las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia del contrato y las demás que le sean inherentes al objeto de la presente contratación

Teniendo presente la necesidad del servicio se requiere que el oferente dé cumplimiento a las siguientes especificaciones técnicas SOBRE VALORACIÓN

1 DE ANTICUERPOS:

• El contratista debe cumplir con la normativa de habilitación actual en lo referente a Toma de muestras de laboratorio clínico.

• Garantizar la seguridad del paciente durante la ejecución del procedimiento. • El proveedor debe garantizar el suministro y uso adecuado de los insumes

biomédicos para la toma de las muestras.

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Ce!'tlfJCadoNo. SC-CER330081

C~iead::No

GP-CER33\I&e8

Servicio

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• SENA

7A\ . ·-·----~··---·------- -·--·- ·--···-

Especificaciones Esenciales Realizar entrega oportuna de los resultados de laboratorio .

·······-----·----

El personal responsable de la toma de la muestra debe contar con el certificado de formación en toma de muestras. Cuenta con los equipos necesarios para la toma, traslado y análisis de la muestras. Los resultados de los exámenes remitidos deben ser entregados al paciente con el nombre del laboratorio clínico y la persona que lo realizó. El contratista debe prestar los servicios en el momento en que se solicite de manera oportuno. El contratista es el único responsable de la contratación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizarse en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Cumplir con las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia del contrato y las demás que le sean inherentes al objeto de la presente contratación.

NOTA: Con el fin de involucrar a los aprendices e instructores en la práctica de vacunación, se requiere que el proveedor permita la participación de los mismos en el proceso de alistamiento, aplicación y registro de inmuno-biológicos.

5. Plazo de Ejecución de Contrato: El plazo de ejecución del presente Contrato es de SIETE (7) MESES contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y aprobación de las garantías, sin exceder el31 de diciembre de 2019.

6. Lugar de Ejecución: El lugar de ejecución del Contrato es la calle 51 #57- 70 piso 9 torre sur, del complejo mixto central en la ciudad de Medellin, del departamento de Antioquia, y la ejecución del servicio en las sedes y municipios que sean indicados por parte del supervisor del contrato y de acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en el proceso.

7. Riesgos de la Contratación: El contratista seleccionado deberá constituir a favor del SEN/\ y de acuerdo con el Articulo 2.2.1 .2.3.1.12 y el 2.2.1 .2.3.1.13 del Decreto 1082 de 2015, una póliza que ampare: a) Amparo de cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales a su cargo, el pago de la cláusula penal pecuniaria e indemnizaciones a que hubiere lugar, la cual será equivalente al1 0% del valor total del contrato y con vigencia al plazo del contrato y seis (6) meses más. b) Calidad del servicio: Para garantizar la eventualidad que los productos y o resultados para que puedan ser utilizados y sean aptos para el fin o servicio. Será en cuantía del 20% del valor del contrato, con una vigencia equivalente a la duración del contrato y seis (6) meses más. e) Pago de Salarios y Prestaciones: Por el 5% del valor del contrato y con una vigencia del término de ejecución del contrato y tres (3) años más.

El contratista deberá hacer entrega de estas garantías a la entidad, las cuales serán aprobadas por la misma, de acuerdo con lo señalado en el inciso segundo del artículo 41 de la ley 80 de 1997 Decreto 1082 de 2015.

Nít: Dirección: Indicativo y Teléfono: Indicativo y Fax: Correo Electrónico:

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Cf'rnfu:adcNcl 5C-CER3&1681

eenmc::ado 1\\J CO-SC-CER339&81

C<1'.000No GP·CER3300e8

• SENA

7A\ Ante cualquier inquietud técnica puede comunicarse al teléfono 5760000 Ext.42035, o e-mail ~sscontratacion@[lisena .edu.co, quienes le brindarán acompañamiento y la asesoría necesaria. Posterior a la solución de las inquietudes respecto de los bienes/servicios debe enviarse la pre cotización a cualquiera de los dos medios de contacto señalados al inicio de este documento.

Medellín, 07 de junio de 2019

Proyectó. Diana Maree/a Goez Hurtado p \q/'0'1 ~ .

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Ceri:titdó:J No. CO.SC.CERl%€81

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