Proceso de Autoevaluación

Dirección de Formación Profesional Integral

AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUCIÓN

Mecanismo de regulación

institucional, crítico y reflexivo, que

identifica fortalezas y debilidades

Mejorar y elevar estándares de calidad en la

formación

¿Qué es? ¿Qué busca?

IMPORTANCIA DE LA AUTOEVALUACIÓN

Mejora continua de la calidad de la

formación

1. Condición de calidad para

Registro Calificado 2. Proceso

obligatorio para Acreditación de

Alta Calidad

4

Éxito

Liderazgo en el proceso

Amplia participación de la

comunidad

académica

Evaluación

interna de

manera integral

- Identificar fortalezas y debilidades

- Plantear planes de mejoramiento y mantenimiento

Mejorar y elevar calidad

ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA AUTOEVALUACIÓN

MODELO DE AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS SENA

LINEAMIENTO INSTITUCIONAL COMO

GUÍA PARA LA AUTOEVALUACIÓN DE

PROGRAMAS

PRINCIPIOS ORIENTADORES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACION SENA

Participación

Transparencia

Coherencia

Reflexión

Flexibilidad

Pertinencia

6

Estructura del Modelo de Autoevaluación con Fines de Acreditación

FACTORES

CARACTERISTICAS

ASPECTOS

Enfoque integral: los Juicios finales son el resultado de una consideración integrada del programa

Dinámica• Diga lo que hace• Haga lo que dice• Pruébelo• Mejórelo

FACTORES – PILARES DE LA FORMACIÓN

8

Misión, direccionamiento

estratégico y programa de

formación

Aprendices InstructoresFormación profesional

integral

Relaciones nacionales e

internacionales

Innovación y desarrollo

tecnológico

Bienestar institucional

Organización y gestión de la FPI

Egresados y su impacto en el

medio

Infraestructura y recursos

financieros

ELEMENTOS DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN

36 características

130 aspectos - indicadores

10 factores

Ejes principales – pilares de la

formación

Agrupación temática de

aspectos

Elementos concretos para la medición. Los aspectos

pueden ser de tipo documental, estadístico y

de opinión

INSTANCIAS Y ACTORES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

Grupo Coordinador de Autoevaluación

• Director de la Formación

Profesional • Coordinador Grupo

Aseguramiento de la Calidad en la D.F.P.I.

• Integrantes del Grupo Aseguramiento de la Calidad D.F.P.I

GRUPOS DE AUTOEVALUACIÓN

Grupo de Autoevaluación Nivel Regional

• Director Regional• Subdirectores de Centro de la

Regional• Coordinador de Formación

Profesional de la Regional• Aprendiz representante de la

Regional

GRUPOS DE AUTOEVALUACIÓN

Grupo de Autoevaluación a nivel de Centro • Subdirector de Centro,

Coordinador Misional y el Coordinador Académico del Centro de Formación.

• Aprendiz vocero del programa

• Par interno evaluador del aseguramiento de la calidad

• Instructor líder de programa.

• Líder de Calidad.

GRUPOS DE AUTOEVALUACIÓN

FUNCIONES DEL GRUPO DE AUTOEVALUACIÓN DEL CENTRO

Implementar el proceso de autoevaluación

Recolectar y organizar información

Emitir juicios de valor

Elaborar el informe final

Elaborar el plan de mejoramiento y mantenimiento

Socializar con el equipo coordinador de autoevaluación

Socializar con la comunidad SENA los resultados

Establecer acciones encaminadas a la consolidación de una cultura de autoevaluación

FASES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

15

Fase 1. Preliminar y

de Construcción

Fase 2.

Sensibilización y Divulgación

Fase 3. Recolección y organización

de la información

Fase 4. Valoración

Fase 5. Informe Final y

Plan de Mejoramiento y Mantenimiento

Fase 6. Evaluación

Externa

Fase 7. Seguimiento

a Plan de Mejoras

Fase 8. Inicio de siguiente

Autoevaluación

PONDERACIÓN

CONSIDERACIONES GENERALES

1. Elaborada antes de emitir juicios2. Justificación en cada caso3. No reduce lo cualitativo a lo cuantitativo4. Es una tarea académica y participativa5. Refleja la importancia del elemento en el juicio global

Factor Ponderación Propuesta

1. Misión, direccionamiento estratégico y programa de formación 15

2. Aprendices 13

3. Instructores 13

4. Formación profesional 17

5. Relaciones nacionales e internacionales 6

6. Innovación y desarrollo tecnológico 9

7. Bienestar institucional 6

8. Organización y gestión de la FPI 5

9. Egresados y su impacto en el medio 9

10. Infraestructura y recursos financieros 7

TOTAL 100

PONDERACIÓN DE FACTORES

TIPOS DE PLANTILLAS• Consolida información documental y estadística institucional, por

ejemplo, políticas y lineamientos, o datos de áreas especificas de la Dirección General, que aplican para todos los programas de formación.

PLANTILLAS INSTITUCIONALES

• Consolida información documental y estadística del programa de formación, por ejemplo , número de aprendices, infraestructura física, material bibliográfico.

PLANTILLAS DE CENTRO

• Consolida análisis de los instrumentos de opinión y percepción de los diferentes actores que intervienen en el proceso.

PLANTILLAS DE APRECIACIÓN

Total Plantillas: 148

EJEMPLO PLANTILLA DE CENTRO

TIPOS DE INSTRUMENTOS DE OPINIÓN

20

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE

INFORMACIÓN

ENCUESTAS4

Metodología: Cuestionarios con preguntas cerradas

Estrategias para la aplicación: en línea a través del modulo de Encuestas de Sofía Plus

Dirigida a: Aprendices, Egresados, Administrativos e Instructores

ENTREVISTAS1

Metodología: Entrevista estructurada con preguntas abiertas

Estrategias para la aplicación: entrevistas individuales programadas de acuerdo a la agenda del entrevistado, y guiadas por el respectivo instrumento

Dirigida a: Directivos

GRUPO FOCAL1

Metodología: Cuestionario con preguntas que permitan abrir la discusión y obtener los consensos del grupo de expertos frente a la calidad de los programas

Dirigida a: Externos

PRODUCTOS FINALES DE LA AUTOEVALUACIÓN

Informe de Autoevaluación

Plan de Mejoramiento

AutoevaluaciónAsignación

Presupuesto

$

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Línea de tiempo Autoevaluación de Programas para Renovación de Registro Calificado

Autoevaluación 137 programas R.C.

Directo

2da autoevaluación

Solicitud renovación R.C.

Resolución renovaciones R.C.

Asignación Presupuesto plan de mejoramiento

Implementación Plan de

mejoramiento

Implementación Plan de

mejoramiento

Informe FinalPlan de

Mejoramiento

Autoevaluación 769 ampliaciones de

R.C.

Implementación Plan de

mejoramiento

Solicitud renovación R.C.

2da autoevaluación Resolución renovaciones

R.C.

Asignación Presupuesto plan de mejoramiento

Implementación Plan de

mejoramiento

Informe FinalPlan de

Mejoramiento

Autoevaluación 634 ampliaciones de

R.C.

Implementación Plan de

mejoramiento

Solicitud renovación R.C.

2da autoevaluación

Resolución renovaciones R.C.

Asignación Presupuesto plan de mejoramiento

Implementación Plan de

mejoramiento

Informe FinalPlan de

Mejoramiento

I Trim

III Trim

IV Trim

I Trim

III Trim

IV Trim

I Trim

III Trim

IV Trim

Gracias

«La Calidad nunca es un accidente, siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia.»Jhon Ruskin