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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PTURADecreto de Alcaldía

N° 06 -lOI3-A/l\1PPSan Miguel de Piura, 14 de febrero de 2013.

Visto, el Informe N° 046-20] 3-0yM-GTySJlMPP, de fecha 1 de febrero de 2013, emitido porla Oficina de Organización y Métodos de Información. de la Municipalidad Provincial de Piura :y.

-CONSIDERANDO:

Que, mcóiame el Informe del visto, la Olieina de Organización y Métodos, alcanza para Sll

c~apróbación._.c l<l:-Directiva,' -1'\Q~_.05~2013-0yM-GTyS[/MPP denominada "Norma Interna para. Formulación y Aprobación de la t'vlemoria Anual de GesLión de la Municipalidad Provincial de Piura

~:"'~-~~~_~~__~~h)p fis.cal :?'9_14~';,:!lU~.slJ.s.tittly.~la Directiva N° 04-20 11-0yM-GTySIIMPP. aprobada con Decreto- - ... .' - ---_.~ .:--.-.de-Akalflía Pi!'02-20~.3-A!MPP¡.---_ .... -

.._-_ .. --'-Que, en méi.ito a lo ó:púesto;'de conformidad con el proveído de la Gerencia 1\1unicipal defecha 5 de febrero de 2013, Y en uso de las atribuciones conferidas a esta Alcaldía por la LeyOrgánica de Municipalidades - Ley N° 27972;

,:.; Que. el objeto de la Directiva es establecer los lineamientos básicos para la formulación .. siste!'natización J' aprobacióll oportuna de la Memoria Anual de Gestión ::!O12, de la MunicipalidadProvincial de Piul"a, correspondiente al Ai10 Fiscal 2012;

"<:0>.0,¡- 'I.i ,.•,-- .' " ...." ..•.....' -'~' '_•... -" ';:. ":':::. ~-;.--.;;_.•... .._' •• .-- -"'-'.'

~

?.,.<:> ~ Que. la Directiva. ha sido elaborada teniendo como base legal la ConstituciÓn Política deli' \.#'c' _.%. '.".P~rú.Ael .ai'l0)993, la Ley;: Qr-gánica.de Municipalidades N° 27972, la Ley General del Sistema\ :~¿,f!1~_Nacio'al d, """,puesl? W28411, la Ley de P'05UP":'10 del Seclor. Público pa,", el año ,¡"al 2012

". ,;~;;:!._.N".}981?,.~a ~esolucIO.I: plrectoral N" 025-2008-Ef/76 que modlflea la Dlrectlva N" 006-2007.~~.:t:'" . EF/76.ü 1 ~ Directiva para la programación, Formulación y Aprobación de los Presupuestos

._. - lnstitucionales de los Gobiernos Locales, la Resolución de ContralorÍa General N° 320.2006-CG, queaprueba las Normas de Control Interno, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de laContraloría General de la Repllblica N~ 27785, Y la Ley del Procedimiento Administrativo Generall\"

. 27444;

SE DECRETA:ARTicULO PRIMERO.~ Aprobar la Direcliva N" OS.2013-0yM-GTySIIl\lPP

denominada "Norma Interna para Formulación y Aprobación de la Memoria Anual de Gestiónde la 1\lunicipalidad Provincial de Piura - Año Fiscal 2()12" que consta de diez (10) artículos yAnexo Ol. que forman pal1e integrante del presente Decreto.

ARTÍCULO SF:GlJNDO.- El presente Decreto de Alcaldía sustituye al Decreto de AlcaldiaN~02-2012-A/MPP. que aprobó la Directiva N~ 04-20 12~OyM-GTyS¡¡MPP.

ARTÍCULO TERCERO.~ Comuníquese el presente Decreto de Alcaldía a la Gerenciarvlunicipal. Gerencia de Asesoría Jurídica. Gerencia de Administración. Gerencia de Planitlcación yDesarrollo. Oricina de Presupuesto, Oficina de Organización y iv1¿¡odos, Oficina de Personal y a laGerencia de Tecnología y Sistemas de Información para Jos Ilnes consiguientes.

REGÍSTRESE, rUBLÍQU' E, CÚ¡\-1PLASIC y ARCHÍVESF:.

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05Páginas

Todas las GerenciasAreasInvolucradas

Elaborado

Municipalidad Provincial de Piura

Directiva Na OS-2013-0yM-GTySI/MPP. Aprobada con n.A. ¡'¡" 6-2013-A/I\IPP

Área Ejecutora Oficina de Planificación Sistema: Planificación

Sustituye aDirectiva Na 04v2012-0yl\il-GTvSI/i\IPP

Aprobado .A. N° 02-2012-AlMPP

"Norma Interna para la Formulación y Aprobación de la Memoria Anual de Gestión de laMunici mlidad Provincial de Piura, Año Fiscal 2012"

1.- OBJETIVO

- Establ ecer-l os_J¡neamie.llt~ico."--PUkl-1a-fQnnu J ación. si stcm alizacióu y ,1proba" iÚn....oportuna..dela Memoria Anual de Gestión 2012 de la Municipalidad Provincial de Piura.

--_.--_.;.,-11.- -FINALIDAD'

La presente Directiva tiene la finalidad de normal' d proceso de Formulación y Aprobación de la..".- - -Memoria Anual oe" Gcstiún. -"de la Municipalidad Provincial de Piura. correspondiente al Año

Fiscal 2012.

ni. BASE LEGAL

IV, ALCANCE.

ll ...~Cons!itucióll.PoJítica del.P.crú.3.2. Ley N° 27972, I.cy Orgánica de Municipalidadcs y sus modificatorias: Artículo 9° inciso 17,

',".,~.'~.:~~7AI1ícuJo"2()~:nllmeralJI YArtículo 54°.. '3.3. Ley N° 28411, Leydcl Sistema Nacional de Presupuesto.3.4. Ley N° 29812, 1 e) del Presupuesto del Sector Público para el Ailo FIscal 20123.5. Resolución Directoral W 025-2008-EF/76. que modifica la Directiva N° 006-2007-EFI76.0 1

_ Directiva para la Programación, Formulación y Aprobación de los PresupuestosInstitucionales de los Gobiernos Locales.

3.6. Resolución de Conlralol'Ía General N° 320.2006-CU, Aprueba lus Normas de ControlInterno.

3.7. Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional dc Control y de la Contraloría General de-la República: ..

3.8. Ley N" 27444, Ley del Procedimiento Administrativo Gcneral.

La presente norma, será de obligatorio cumplimiento por todas las unidades orgánicas de laMunicipalidad Provincial de Piura.

V, VIGENCIA

La presente Dircetivu entra en vigencia al dia siguiente de so aprobación, mediante Decreto deAkaldÍ<\

VI. DEL PROCE[)JI\1n:NTO

La Ley W 27972 Ley Orgánica de Ivlunicipalidades cn Articulo 20°. numeral II Atribuciones ddAlcalde diee "Someter a aprobación del Concejo MunicipaL dentro del primer trimestre delejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad. el balance general y la memoria delejercicio económico fenecido"

"'~"I",,'

6.1. En consecuencia la Municipalidad Provincial de Piura debe de elaborar y someter al Plenodel Concejo !vlunicipalla aprobación de la Memoria Anual de Gesti6ñ Municipal, que es undocumento integral de información clasificada que comprende un resumen de las principalesacciones, logros, dificultades y propuestas de solución ~ Balance y/o evaluación deresultados de la gestión, tomando como referencia los aspectos más significativosconsiderados en las evaluaciones de los planes operativos, siempre enmarcados en losobjetivos estratégicos de la Municipalidad Provincial de Piura. Comprende además elresumen de la Cuenta Municipal, de la Información financiera y Presupuestaria, y anexosdonde se incluyen evidencias fotográficas, estadísticas, obras.

~~.."."'--._. __ .-

6.2. Los responsables de las diferentes Gerencias de la Municipalidad, revisan y consolidan lainformación propor<:.ionada por sus respectivas unidades orgánicas y la tramitan a laGerencia de PIa.nificaci6n y Desarrollo, dentro de los plazos previstos en el cronogramadetallado ell cl A~[XO 1'\"01, los mismos que son de estricto cumplimiento.

-2.5.2.6.

-- -.-

6.3. __.LaJ\.1emorla Amlal de Gestión se fonnula.considcrando el ejercicio presup.UtilaLdeLaño2012, en base al siguiente esquema de contenido:

:"-:sqüc.ñ1ii. de'.Co-ri-tcni<foíle la l\1f"moria Anual de Gestión Municipal Afio Fisc¡lI 2012

C¡.pítulo 111: Aspectos Presupuesta les y financieros3.1. Información Presupuestaria: Presupuesto de Apertura, Presupuesto Modificado y Ejecutado.3.2. Clasificación y Anri.1isisde Ingresos3.3 .. Clasificación y-Análisis del Gasto3.4. información Financiera: Balance General y Estado de Gestión, Estado de Cambio en el

Patrimonio Neto y Estado de Flujo de Efectivo3.5. Análisis Financiero: Ratios, Estadísticas y Gráficos.

Capítulo IV: Balance de la Gestión Anual4.1. Del Concejo Municipal4.2. Logros de Gestión Municipal4.3. Dificultades, Limitaciones y Acciones Pendientes

Presentación~--- ....~,_.~:-_..:_.=--~~.:~..Capítulo 1: El Municipio. 1.1. -- Reseña Histórica del Municipio1.2. Gobierno Local corno Desafio

Capítulo lI:L ••Municipalidad.._..~,~_4,l. __Jtela..:jqrLde j\u.todda.de!¡ y.c:omisioncs de Regidores

2.2. Relación de Funcionario-s:2.3,..:..--:Éstructura Orgánica c.,~

20'4:-. Principales- Disposiciones de Gobierno y de Administrl-lción: Ordenanzas, Acuerdos,Decretos, Re-soluciones:Visión y Misión ProvincialVisión y Misión de la Municipalidad Provincial de Piura

."..__ .~,_o.

Capítulo V: Programa de InvCfsiones 2012A.nexos5.1. Los plazos para la formulación de la Memoria Anual de Gestión Municipal 2012, se detallan

en el Anexo N" 01 "Cronograma de Actividades". que forma parte de la presente directiva.5.1. La Memoria Anual de Gestión Municipal 2012, se debe aprobar conjuntamente con los

estados financieros y presupuestarios

"~.-."-.

VII.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

7.1, La Gerencia de Planificación y Desarrollo asume la responsabilidad de coordinar, recopilar yconsolidar la información técnica necesaria para elaborar la Memoria Anual de GestiónMunicipal 2012.

7.2. Los Gerentes de la Municipalidad y Presidentes de Comisiones de Regidores, sonresponsables de remitir oportunamente la información que solicite la Gerencia dePlanificación y Desarrollo, dentro de los plazos establecidos en la presente directiva.

7.3. El Concejo Municipal aprobará la Memoria Anual y el Balance General, de. conformidad af Articulo 9° de la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 Y elArticulo 35° inciso 17 del Reglamento de Organización y Funciones de la MunicipalidadProvincial de PiUTa.

7.4. La Oficina de Secretaría General, es responsable de la distribución y difusión de la__ o .::; :..;~::r--;"0~i~~f-.n~~t~:.ge~ti~~J.dcntrode los cinco (5) día~posteriores a la fecha de aprobación.

---Briric.ulTl.plimientó'oe'-¡á -picscIitc directiva por parte de los funcionarios y/o servidoresresponsables de. las Gerencias, Oficinas y demás unidades orgánicas de la Municipalidad, estánsujctos a la aplicación de las sanciones administrativas a que hubiere lugar de acuerdo a Ley.

_ELABORA

-Óerenci;(¡'éPlanificacióny Desarrollo

Oficina dcOrganizacióny Mctndos de!nfnnnaeión

Gerencia Municipal

Gerencia de Administración

Gerencia de Planificación yDesarrollo._-_.__ .~.., .... _ .._-

Gerencia de AsesoriaJuridica

Oficina Presupuesto

Oficina de Contabilidad

Oficina de Organización yMétodos de Información

Oficina de SecretaríaGeneral.

APRUEBA

Alcaldía

APLIC ..\

GerenciaPlanificacióny Desarrollo

VERIHCACU1\IPl.I1\IIENTO

Oficina General deCOlllrol

Institucional

I>ISTRmVYE

Oficina d~SecretariaGeneral

"',,,.'", ,

A]\;EXO K" 01CRO~OGIU.MA. FORMULACIÓI" MEIVIORIA ANUAL 2012

ACTIVIDADES ENERO234

2012FEBRERO

1 2 3 4

1\lARZO1 234

.

8, Revisión y aprobación dela Memoria por laGerencia de Planificacióny Desarrollo

l. Elaboración y aprobaciónde Directiva para la

-. fonmiladón - dc'- la "":'-Memoria ArlUa(iO'11

9. Formulación ypresentación del proyectode Memoria al concejoMunicipal para suaprobación

2. Apr()bación de Directiva ....~" nmrlaci:ón-de <

Memoria Anual 20 II._--- ,-_. .-___,.. :.3::'::cRequ-erimiento-~::'::~,,::::"~::.-':dc',.,'''_

información a las_:' '::,_.9crel)<;:.L'¥!,_, ..•. - ..•. - •. <--- . _.-

4. Rem'isión"éle"' infoiin'e'':-'dc....---... ..

.. _.__las Gerencias Municipales'

--- '5, Remisión de estadosfinancieros de la

...,.>._~...~U:l!i~~pal,ida~,_.. por. ..".I,a.. ".c •. '

.; Oficina de Contabilidad - ~- -6.--Remisión_."'.' .....: .... --de~OV¡"'~.--.- _. ,.~'~,',.._,,...----,.,,- --",OMINZ;('~ evaluación Presupuestal

•~ I$i~_--._,',--- de - la Municipalidad de, , ~ la Oficina de Presupuesto l .

•0. --' ~ -_~ __. ,. 7. Consolidación y

formulacio]; del borradorde la Memoria de Gestión

f'""",." ,

CONFORMIDAD

Unidad 01' ánica Res onsable Fir.. ',,

_-'Om/n "

lJ ••,~>...

.',.

,,,

Ahog. Edgar Guaylupo Rosas

.Eco. Luis Enrique León Garda

Abog. Osear Martin Tuesta Edward

Eco:'Eduardo Martín Merino ChunS

q~.Carlos Olegardo Pacheco Custodio

_A.bog. Daniel Ricardo Palacios Novoa

..- "_ .._,._---_ ... ._._ _ ..

.'.', -"

. P!ani~cac,ión y',

Desarrollo .._,.

Gerencia de

Gerencia Municipal

Gerencia de Asesoría

Oficina de Secretaria

General

. ""_".Gerencia de ." ~

-Administración."."_. _.-";'._.'.',~,"-

~.' ...

C.P.C. Flor de María Chnnduví ZapataOficina de Contabilidad

Oficina de Organización

y Métodos de

InformaciónCPCe.

¡,r.¡;¡ICjP!><f0181",O~~4C.l.~~j.E 71U:';( ,/OIi~jn2¿")I"t,'''''~;'''' .\ tii-'t,¡;¡;'"¡Z ~~, ,,~-.1:7~;}~'¡',~"~.:. .W1J'~

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