1.Índice - scout san patricioi03--objetivos anuales de rama y cronograma tentativo el jefe de grupo...

FORMULARIO F01

Grupo Scout San Patricio USO DE FORMULARIOS

FECHA: 12-04-05 Página 1 de 29

1.ÍNDICE

Introducción................................................2

Nomenclatura................................................2

Listado de formularios......................................3

Ingreso al GS (P01).........................................4

Día de actividad (P02)......................................4

Ceremonia de fin de mes (P03)...............................5

Pago de la cuota del Grupo (P05)............................5

Solicitud de beca (P06).....................................5

Falta de pago de la cuota de Grupo (P07)....................5

Eventos (P08)...............................................5

Preparación de campamento (P09).............................6

Salida de campamento (P10)..................................6

Regreso de campamento (P11).................................7

Inicio del año scout (P12)..................................7

Inicio de un período de actividad (P13).....................8

Receso de mitad de año (P14)................................8

Sanción (P15)...............................................9

Consejo de Grupo (P16)......................................9

Consejo de Distrito (P17)...................................9

Reunión de Sección de Distrito (P18)........................9

Aviso a los padres (P19)...................................10

Nota enviada a entidades externas al Grupo (P20)...........10

Rifas para campamento de fin de año (P21)..................10

Plan de adelanto personal (P22)............................10

Notificación a los encargados de función de patrulla (P23).10

Revisión de carpa (P24)....................................11

Anexo “FORMULARIOS”........................................11

Anexo “EJEMPLOS”...........................................76

FORMULARIO F01



2.INTRODUCCIÓN

En este documento se detallan los procedimientos incumbentes a la actividad scout, indicando en cada caso los formularios a completar, revisar o actualizar.

La función del sistema de formularios es aliviar y optimizar la tarea del dirigente, permitiendo además documentar de manera ordenada los datos referentes a la actividad del Grupo.

El sistema de formularios se complementa con el programa “Planeamiento de Grupo”, referido en el formulario F02. 3.NOMENCLATURA

Existen formularios de 6 tipos, identificados con letras. El código del formulario se completa con un número de dos dígitos, comenzando del “01”. Algunos formularios pueden diferenciarse agregando un cuarto caracter a su código, domo ser “M” para masculino y “F” para femenino.

Los tipos son: A – De los muchachos E – Campamentos F - Manuales G – Para el exterior del GS I – De los dirigentes U – Tesorería

Los procedimientos se codifican del mismo modo que los formularios, pero empleando la letra “P”.

FORMULARIO F01



4.LISTADO DE DOCUMENTOS A01 Ficha de recepción A02 Datos personales A02D Datos personales de

dirigentes A03 Ficha médica A04 Autorización para actividad

scout A05 Ficha personal scout A06 PAP (Plan de adelanto

personal) A07 Sanción A08 Nota para encargados de

función de patrulla A09 Revisión de carpa A10 Datos básicos E01 Selección del lugar de

acampe E02 Planificación de campamento E03 Nota de campamento para los

padres E04 Autorización para campamento E05 Cadena telefónica E06 Lista de acampantes E07 Salida de campamento E08 Gastos de campamento E09 Cosas para llevar al

campamento E10 Costo de campamento E11 Listado de scouts por micro E12 Uso lugar de acampe E13 Cálculo nutricional menús E14 Autorización para salida I01 Análisis del GS por el CGS I02 Objetivos anuales GS I03 Objetivos anuales de rama y

cronograma tentativo I04 Presupuesto anual GS I05 Planificación de actividades

de unidad por período I06 Lista de asistencia por

unidad

I07 Cronograma Distrito Scout I08 Cronograma completo GS I09 Temas Consejo de Grupo I09X Temas Consejo de Grupo

(resultado) I10 Temas Consejo de Distrito I11 Temas Reunión de Sección del

Distrito I12 Listado de intendencia GS

(inventario) I13 Listado de enfermería GS

(inventario) I14 Listado de comida GS

(inventario) I15 Avance de unidad I16 Dirigentes GS I17 Consejo de Equipos SSA I19 Listado de Familias GS G01 Nota para los padres G02 Nota para entidades GS G03 Nota de recepción para los

padres U02 Recibo de campamento U03 Recibo general de Grupo

(duplicado) U04 Rendición de gastos de

unidad U05 Libro de caja U06 Balance anual GS U07 Resultado de eventos GS U08 Registro rifas GS U10 Becas U11 Informe deudas con el GS U12 Informe del Balance anual

del GS

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5.INGRESO AL GS (P01)

Llega un muchacho al GS, lo recibe cualquier scout o padre scout y lo envía a hablar con el Jefe de Unidad que le corresponda o bien con el Jefe de Grupo.

Si llega al JGS, éste le presenta sucintamente el escultismo y lo direcciona al JU correspondiente, para que el muchacho pruebe la actividad scout.

El JU recibe al muchacho, charla un poco con él y lo acerca –según sus métodos- al equipo con el que vaya a realizar la actividad. El JU debe entregarle a los padres del muchacho o bien a éste -si ellos no lo acompañan- los siguientes formularios acompañándolos de la explicación correspondiente y solicitándole los traiga completos lo antes posible:

A01-- Ficha de recepción (en desuso) A02-- Datos personales A03-- Ficha médica A04-- Autorización para actividad scout G03-- Nota de recepción para los padres El JU debe agregar los datos del muchacho en el formulario: I06-- Lista de asistencia por unidad El Guía de Patrulla (o equivalente) debe registrar los datos

básicos de su nuevo muchacho, empleando para ello el formulario: A10-- Datos básicos Cuando el muchacho entrega al Jefe de Unidad los formularios ya

completados, éste debe presentarlos al Jefe de Grupo.

6.DÍA DE ACTIVIDAD (P02)

El Jefe de Unidad debe completar la lista de asistencia. I06-- Lista de asistencia por unidad

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7.CEREMONIA DE FIN DE MES (P03)

El Jefe de Unidad debe presentar al Jefe de Grupo –antes de la ceremonia- el formulario donde indica los cambios en su Unidad con respecto a progresiones, especialidades, equipos, cargos, funciones, altas, bajas, modificación de datos personales, condecoraciones y suspensiones.

I15-- Avance de unidad

8.PAGO DE LA CUOTA DE GRUPO (P05)

El Jefe de Unidad debe recibir el efectivo y completar el formulario:

I06-- Lista de asistencia por unidad Dado el reducido monto de la cuota, no se entrega recibo (U03),

quedando como única constancia del pago la anotación en I06.

9.SOLICITUD DE BECA (P06)

Si un padre se acerca a hablar con el Jefe de Grupo (o quien éste designe a tal efecto) para solicitarle una beca parcial o total de su hijo y el JGS la otorga, debe registrarlo en los formularios:

I06-- Lista de asistencia por unidad U10-- Becas

10.FALTA DE PAGO DE LA CUOTA DE GRUPO (P07)

El JGS debe enviar a las familias que adeuden la cuota de grupo el formulario que especifica la deuda pendiente de cada familia en particular:

U11-- Informe deudas con el GS

11.EVENTOS (P08)

Luego de realizado un evento, el Jefe de Grupo debe notificar a los padres del Grupo el resultado del mismo, empleando el formulario:

U07-- Resultado de eventos GS

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12.PREPARACIÓN DE UN CAMPAMENTO (P09)

Una vez autorizada la fecha de realización de un campamento por el JGS, el Jefe de Unidad (en caso de un campamento de unidad) debe seleccionar el lugar de acampe, o bien aprovechando los datos de lugares donde ya se acampó o bien empleando el formulario destinado a tal fin –y su sentido común-; seleccionar el transporte; calcular el costo del campamento y armar la planificación del campamento. Para ello debe emplear los siguientes formularios:

E01-- Búsqueda del lugar de acampe E02-- Planificación de campamento E10-- Costo de campamento Una vez definido el campamento, el JU debe entregar a los muchachos

la nota y autorización correspondientes, y la ficha médica si no se cuenta con una actualizada suficientemente.

A03-- Ficha médica E03-- Nota de campamento para los padres E04-- Autorización para campamento El Jefe de Unidad debe también enviar por fax a la compañía

aseguradora el listado de muchachos de su unidad (si conoce con seguridad quiénes no irán al campamento puede excluirlos), dentro del formulario destinado a tal fin:

E06-- Lista de acampantes

13.SALIDA DE CAMPAMENTO (P10)

El Jefe de Unidad debe reunir las autorizaciones, fichas médicas, documentos y credenciales, medicamentos particulares y dinero del campamento de sus muchachos, comprobando que todo esté en orden, y registrarlo en el formulario:

E07-- Salida de campamento (incluido en I06) Debe también llevar consigo la lista de acampantes, actualizarla de

ser necesario, y entregar a los padres antes de salir la cadena telefónica.

E05-- Cadena telefónica E06-- Lista de acampantes

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Es importante que los dirigentes de la unidad conozcan “de memoria” las anomalías significativas presentadas en las fichas médicas de sus muchachos.

14.REGRESO DE CAMPAMENTO (P11)

Al regresar de campamento el Jefe de Unidad (en caso de un campamento de unidad) debe entregar a sus muchachos la insignia de campamento y devolver a los padres los documentos, credenciales y medicamentos particulares.

Al sábado siguiente, debe presentar al JGS el formulario detallando el movimiento de fondos del campamento y el excedente en pesos –si lo hubiera.

E08-- Gastos de campamento

15.INICIO DEL AÑO SCOUT (P12)

Antes de iniciar la actividad scout con los muchachos, el CGS debe reunirse para realizar un análisis del GS, fijar los objetivos anuales, saldar las asignaciones presupuestarias del año transcurrido, fijar el presupuesto anual del GS (revisando o haciendo el balance de GS del año pasado, el registro de pago de cuotas y la planilla de asignaciones presupuestarias), armar el cronograma del GS para el año que comienza (fijando los campamentos de grupo), revisar la lista de intendencia, lista de enfermería y lista de cocina, revisar la lista de asistencia del año pasado y armar (o confirmar) el plantel de dirigentes para el año que comienza. Para ello deben emplearse los siguientes formularios:

I01-- Análisis del GS por el CGS I02-- Objetivos anuales GS I04-- Presupuesto anual GS I06-- Lista de asistencia por unidad I07-- Cronograma Distrito Scout I08-- Cronograma completo GS I09-- Temas Consejo de Grupo I12-- Listado de intendencia GS (inventario) I13-- Listado de enfermería GS (inventario) I14-- Listado de cocina GS (inventario) I16-- Dirigentes GS U04-- Rendición de gastos de unidad U05-- Libro de caja U06-- Balance anual GS Una vez fijados todos los puntos de partida para el año, el primer

día de actividad el JGS debe entregar a los padres las pautas para el año que comienza:

FORMULARIO F01



G03-- Nota de recepción para los padres El JGS debe tener a disposición el informe sobre el balance del año

pasado, para entregarlo al padre que lo solicite. U12-- Informe del Balance anual del GS El día de comienzo de las actividades, el Jefe de Unidad debe

presentar al JGS el cronograma tentativo para su unidad, incluyendo los objetivos anuales.

I03-- Objetivos anuales de rama y cronograma tentativo El Jefe de Grupo debe entregar a cada Jefe de Unidad el efectivo

presupuestado para el material didáctico de la unidad de la primera mitad de año. El JU debe administrar prolijamente el dinero, de manera de poder rendirlo a fin de año. El Jefe de Grupo debe registrar el pago en el formulario:

U05-- Libro de caja

16.INICIO DE UN PERÍODO DE ACTIVIDAD (P13)

El JU debe presentar al JGS los temas centrales sobre los que se desarrollarán las actividades en el período, o bien el listado completo de actividades planificadas.

I05-- Planificación de actividades de unidad por período

17.RECESO DE MITAD DE AÑO (P14)

El JU debe presentar al JGS el listado de asistencia de su unidad. I06-- Lista de asistencia por unidad El CGS debe revisionar los objetivos de grupo puestos al comienzo

de año y el cronograma. I02-- Objetivos anuales GS I08-- Cronograma completo GS El Jefe de Grupo debe entregar a cada Jefe de Unidad el efectivo

presupuestado para el material didáctico de la unidad en la segunda mitad del año. El JU debe administrar prolijamente el dinero, de

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manera de poder rendirlo a fin de año. El Jefe de Grupo debe registrar el pago en el formulario:

U05-- Libro de caja

18.SANCIÓN (P15)

En caso de que algún organismo con facultades para ello decida sancionar a un miembro del grupo, debe entregar a la persona como constancia escrita el formulario:

A07-- Sanción

19.CONSEJO DE GRUPO (P16)

Para llevar a cabo un CGS, el JGS debe completar el formulario con los temas y hacerlo llegar a los dirigentes con la suficiente anticipación.

I09-- Temas Consejo de Grupo Los temas se desarrollarán luego en el Libro de Actas del CGS.

20.CONSEJO DE DISTRITO (P17)

Luego de realizado un CDS, el JGS debe entregar a sus dirigentes en Consejo de Grupo, el formulario indicando los temas tratados:

I10-- Temas Consejo de Distrito

21.REUNIÓN DE SECCIÓN DE DISTRITO (P18)

Luego de realizada una Reunión de Sección a nivel Distrito, el Jefe de Sección debe presentar al JGS en Consejo de Grupo, el formulario indicando los temas tratados:

I11-- Temas Reunión de Sección de Distrito

22.AVISO A LOS PADRES (P19)

En caso de que el Grupo requiera notificar algo a los padres, ya sea a nivel Grupo, Sección, Rama o Unidad, el JGS debe emplear para ello el formulario:

FORMULARIO F01



G01-- Nota para los padres No deben enviarse por este medio las comunicaciones regladas

mediante otros formularios específicos.

23.NOTA ENVIADA A ENTIDADES EXTERNAS AL GRUPO (P20)

Para enviar una nota de pedido, agradecimiento, información, etc. a alguna institución o persona externa al GS, el Jefe de Grupo debe emplear el formulario:

G02-- Nota para entidades

24.RIFAS PARA CAMPAMENTO DE FIN DE AÑO (P21)

Para llevar el control de las rifas distribuidas a los muchachos para su campamento de fin de año, el Tesorero de Grupo debe emplear el formulario:

U08-- Registro rifas GS

25.PLAN DE ADELANTO PERSONAL (P22)

Para que los muchachos puedan programar su Plan de Adelanto Personal (PAP), el JU debe proveerles formulario destinado a tal efecto:

A06-- PAP (Plan de adelanto personal)

26.NOTIFICACIÓN A LOS ENCARGADOS DE FUNCIÓN DE PATRULLA (P23)

Cuando el Cocinero de Grupo –por ejemplo- necesita comunicarle algo a los Cocineros de Patrulla, siempre que sea útil el detalle escrito de la comunicación, debe emplear para ello el formulario:

A08-- Nota para encargados de función de patrulla

27.REVISIÓN DE CARPA (P24)

En el caso específico de que el Intendente de Grupo necesite enviar a los Intendentes de Patrulla un listado de las cosas a revisar en sus respectivas carpas, debe hacerlo empleando el formulario:

FORMULARIO F01



A09-- Revisión de carpa

28.ANEXO FORMULARIOS

En el presente anexo se detalla una copia de cada uno de los formularios de Grupo.

El archivo correspondiente a cada formulario debe nombrarse utilizando la siguiente regla:

Código formulario – Fecha como AAMMDD [-Identificación específica] Por ejemplo: G01-991027.doc o: G02-010316-McDonalds.doc

FORMULARIO A01

Grupo Scout San Patricio FICHA DE RECEPCIÓN

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- Datos importantes - EDADES

A partir de los 5 años. No hay límite superior de edad. Los jóvenes de 21 a 150 años participan como dirigentes o scouts adultos. HORARIO DE ACTIVIDAD

Nos reunimos todos los sábados de 15:00 a 18:00 hs. De vez en cuando se realizan campamentos. DIRECCIONES (generalmente estamos en San Patricio): San Patricio: Echeverría 3920 Campito: Holmberg entre Mendoza y Juramento

TELÉFONOS Jefe de Grupo: 4544-3627 (Pablo) Parroquia: 4552-6780 (Padre Eugenio)

CUOTA DE GRUPO

$1 por mes. UNIFORME SCOUT

Existen negocios dedicados a la venta de prendas e insignias scouts, uno de ellos es “Camping Ugarte” – Ugarte 2010 (Olivos), teléfono 4794-1613. La insignia de San Patricio debe solicitarse en el grupo y la bandera argentina puede hacerse con cinta o bien comprar una hecha. Las insignias deben coserse sobre paño lenci verde (que sobresalga unos milímetros) antes de coserlas al uniforme.

FORMULARIO A02

Grupo Scout San Patricio DATOS PERSONALES


NOMBRE Y APELLIDO FECHA DE NACIMIENTO NACIONALIDAD DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD CALLE NRO. PISO y DPTO LOCALIDAD CÓD.POSTAL TELÉFONOS E-MAILS COLEGIO AL QUE ASISTE DATOS FAMILIARES:

NOMBRE Y APELLIDO MADRE OCUPACIÓN MADRE NOMBRE Y APELLIDO PADRE OCUPACIÓN PADRE NOMBRE Y APELLIDO TUTOR OCUPACIÓN TUTOR PADRES SEPARADOS (SÍ/NO) OBSERVACIONES

FORMULARIO A02D

Grupo Scout San Patricio DATOS PERSONALES DEL DIRIGENTE SCOUT


NOMBRE Y APELLIDO __________________________________________________________________________

NACIONALIDAD__________________ DNI______________________ RELIGIÓN_____________________

ESTADO CIVIL ___________________ VIVE CON _________________________________________________

NATALICIO______________ EDAD _______ TELÉFONOS________________________________________ incomp.o com- no en curso pleto

ESTUDIOS: Primario 1 1 1 Título y Establecimiento _____________________________________

Secundario 1 1 1 Título y Establecimiento _____________________________________

Terciario 1 1 1 Título y Establecimiento _____________________________________

Cuaternario 1 1 1 Título y Establecimiento _____________________________________

Otros 1 1 1 Título y Establecimiento _____________________________________

TRABAJO ACTUAL (PUESTO, EMPRESA Y RUBRO) _________________________________________________

OTROS EMPLEOS______________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

HOBBIES, GUSTOS, HABILIDADES________________________________________________________________

DOMICILIO COMPLETO Y CP ____________________________________________________________________

E-MAIL _______________________________________________________________________________________

¿LE SURGIÓ ALGÚN COMENTARIO ANTES DE LEER ESTE PUNTO, CUÁL? _____________________________

_____________________________________________________________________________________________

TIEMPO ACTIVO EN EL MOVIMIENTO ____________ FECHA DE LA PROMESA SCOUT_________________

UNIDAD EN QUE SE DESEMPEÑA ___________________________ CARGO ACTUAL ___________________ sí no VIVIÓ EL ESCULTISMO COMO Castor 1 1 PROGRESIÓN ALCANZADA__________________________

Lobato / Chispita 1 1 PROGRESIÓN ALCANZADA__________________________

Scout 1 1 PROGRESIÓN ALCANZADA__________________________

Raider 1 1 PROGRESIÓN ALCANZADA__________________________

Rover 1 1 PROGRESIÓN ALCANZADA__________________________

ESPECIALIDADES (RAMA-CAMPO-CANTIDAD)______________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A02D

Grupo Scout San Patricio DATOS PERSONALES DEL DIRIGENTE SCOUT


FIRMA SCOUT

¿FUE CONDECORADO ALGUNA VEZ? (si es así por favor mencione qué Condecoración) ____________________

_____________________________________________________________________________________________

A QUÉ PATRULLAS PERTENECIÓ ________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

FUE PRIMER GUÍA 1 PRIMER SUBGUÍA 1 GUÍA DE PATRULLA 1 SUBGUÍA DE PATRULLA 1

SEISENERO 1 SUBSEISENERO 1

EXPERIENCIA COMO DIRIGENTE -> CARGO TIEMPO GRUPO SCOUT

________ ____________ ______________________________________ ________ ____________ ______________________________________ ________ ____________ ______________________________________ ________ ____________ ______________________________________ ________ ____________ ______________________________________

CURSOS DE FORMACIÓN PARA DIRIGENTES SCOUTS QUE YA HA APROBADO

INF 1 F1 1 F2 1 F3 1 A1 1 A2 1 A3 1 Otros____________________________ N1 1 N2 1 N3 1 N4 1 Otros ____________________________________________________ INF 1 CAP 1 PIM 1 IM 1 Otros ____________________________________________________ Fundamentos 1 Valores 1 Estructura 1 Política Asoc.1 Técnicas bás.1 Seguridad 1 Nosotros 1 Liderazgo 1 Supervisión 1 Campamentos 1 Contexto soc.1 Programa en la acc.1 Herram.p/progr.1 Gestión 1 Herram.p/gest.1 Apoyo p/gest.1 Captación de adultos 1 Superv.de progr.1 Desarr.de progr.1 Mirando al futuro 1 Desarr.institucional 1 Sirv.eq.form 1 Desarrollo de la formación 1 Otros: __________________________________________________________ Esencia scout 1 Organización scout 1 Técnica scout 1 Procedim.scouts 1 Scouts Adultos 1 Otros ______________________________________________________________________________________

PROGRESIÓN ALCANZADA COMO DIRIGENTE __________________________ ORGANIZACIÓN ___________

¿PERTENECE 1 O PERTENECIÓ 1 A ALGUNA DE LAS SIGUIENTES ORGANIZACIONES?

CRUZ ROJA 1 DEFENSA CIVIL 1 BOMBEROS 1 POLICÍA 1 FF.AA.1 ONU 1

RED SOLICARIA 1 MISSING CHILDREN 1 GREEN PEACE 1 Otras __________________________

¿PARTICIPA ACTIVAMENTE EN ALGÚN PARTIDO POLÍTICO, EN CUÁL? ________________________________

DATOS MÉDICOS DE RELEVANCIA (alergias, hipertensión, diabetes, epilepsia, otras) _______________________ _____________________________________________________________________________________________

FIRMA CIVIL___________________ ACLARACIÓN ______________________________ FECHA____________

FORMULARIO A03

Grupo Scout San Patricio FICHA MÉDICA


FORMULARIO A04

Grupo Scout San Patricio AUTORIZACIÓN PARA LA ACTIVIDAD SCOUT


Autorizo a mi hijo/a:

a realizar actividad scout durante los días normales de actividad (sábados y/o domingos) con el Grupo Scout Nº 91 San Patricio de Capital Federal, acompañados de sus dirigentes. Asimismo, autorizo a los responsables de las actividades a tomar, en caso de accidente o fuerza mayor, todas las medidas necesarias para salvaguardar la integridad y la salud del/la menor. La presente autorización es válida desde el 2-4-2005 hasta el mes de enero del año 2006 (inclusive).

NOMBRE Y APELLIDO DEL MENOR:

DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DEL MENOR:

FIRMA DE LA MADRE

NOMBRE Y APELLIDO DE LA MADRE

DNI DE LA MADRE

FIRMA DEL PADRE

NOMBRE Y APELLIDO DEL PADRE

DNI DEL PADRE

FIRMA DEL TUTOR

NOMBRE Y APELLIDO DEL TUTOR

DNI DEL TUTOR

FORMULARIO A05M

Grupo Scout San Patricio FICHA PERSONAL SCOUT


Nombre de civil: Nombre de caza: Nombre raider: Nombre rover: Nombre de tótem: Equipo: Otros equipos: Cargo: Función: Progresión:

Especialidades: Condecoraciones:

Otros datos: Firma scout: Fecha de ingreso al GS: Fecha de Promesa Scout:

COLITA PLATEADA

COLITA BLANCA

COLITA ROJA

COLITA AZUL

COLITA VERDE

SA CRo TR TS ML CC 2ª ESTRELLA

1ª ESTRELLA

LOBATO

CABALLERO SCOUT

1ª CLASE

2ª CLASE

3ª CLASE

PROMESADO

LICENCIA DE SERVICIO LICENCIA RAIDER

DE COMPROMISO

INVESTIDO

NOVICIO

ROVER DE PARTIDA

COMPAÑERO

ESCUDERO

NOVICIO

ADIESTRADOR

MAESTRO SCOUT

SCOUTER

PROMESADO

LOBO RAMPANTE

COMUNIDAD NATURALEZA TÉCNICA RELIGIÓN ARTE DEPORTE

CONDECORACIÓN AÑO RAMA

COLITA AMARILLA

NOVICIO

PATA TIERNA NOVICIO

FORMULARIO A05F

Grupo Scout San Patricio FICHA PERSONAL SCOUT


Nombre de civil: Nombre de luz: Nombre scout: Nombre raider: Nombre rover: Nombre de tótem: Equipo: Otros equipos: Cargo: Función: Progresión:

Especialidades: Condecoraciones:

Otros datos: Firma scout: Fecha de ingreso al GS: Fecha de Promesa Scout:

COLITA PLATEADA

COLITA BLANCA

COLITA ROJA

COLITA AZUL

COLITA VERDE

SA CRo CRa CS RC CC CHISPA

PLATEADA CHISPA AZUL

CHISPA BLANCA

FUEGO DE ORO

BRASA

LLAMA

DESTELLO

PROMESADA

FUEGO DE SERVICIO

LUZ

CALOR

INVESTIDA

NOVICIA

ROVER DE PARTIDA

MENSAJERA DE LA LUZ

GUARDIANA DE LA LUZ

NOVICIA

ADIESTRADORA

MAESTRA SCOUT

SCOUTER

PROMESADA

CHISPA DORADA

COMUNIDAD NATURALEZA TÉCNICA RELIGIÓN ARTE DEPORTE

CONDECORACIÓN AÑO RAMA

COLITA AMARILLA

NOVICIA

CHISPITA NOVICIA

CHISPITA NOVICIA

FORMULARIO A06

Grupo Scout San Patricio PAP


OBJETIVOS SCOUTS

OBJETIVOS EXTRASCOUTS

FORMULARIO A06



PLANIFICACIÓN VIDA

2005 2006 2007 2008 2009

2010 2011 2012 2013 2014

FORMULARIO A06



FORMULARIO A07

Grupo Scout San Patricio SANCIÓN


ORGANISMO DE UNIDAD JEFE DE GRUPO

SCOUT:

FECHA:

UNIDAD:

SANCIÓN:

FORMULARIO A08

Grupo Scout San Patricio NOTA PARA ENCARGADOS DE FUNCIÓN DE PATRULLA


FORMULARIO A09

Grupo Scout San Patricio REVISIÓN DE CARPA

FECHA: Página 1 de 1 FIRMA INTENDENTE DE PATRULLA:

PATRULLA RAMA ¿Tienen carpa?CUERPO DE LA CARPA: Si está en perfectas condiciones marcar aquí

Paños: SANOS PODRIDOS OXIDADOSAGUJEREADOS DESCOSIDOS

Piso: SANO PODRIDO OXIDADOAGUJEREADO DESCOSIDO

Cierres: SANOS DESCOSIDOS NO CORRENVentiletes (si tiene): SANOS ROTOSMosquitero (si tiene): SANO ROTOVientos: ¿Cuántos faltan? ¿Cuántos tienen el enganche roto?

SOBRETECHO: ¿Cuántos sobretechos tienen?SANO COSTURAS P/VIENTOS Sanas o rotasAGUJEREADO ARGOLLAS P/VIENTOS Sanas o rotasPODRIDO OXIDADO ¿Cuántos vientos le faltan?

CAÑOS: Si están todos completos y sanos marcar aquíSANOS ¿Cuántos? ¿Cuántos faltan? de PARANTES (iglú y canad.)

OXIDADOS ¿Cuántos? de TRAVESAÑO (canadiense)

DOBLADOS ¿Cuántos? PALOS DE REPUESTOSIN BASE ¿Cuántos? ¿Cuántos tienen?PICO ROTO ¿Cuántos?NO ENCAJAN CON OTROS ¿Cuántos?

ESTACAS: Si están todas completas y sanas marcar aquí¿Cuántas lleva la carpa? En "U" -son para el cuerpo y sirven para el sobretecho

"RECTAS" -sirven para el sobretecho únicamenteFALTAN En "U" DOBLADAS En "U"

"RECTAS" "RECTAS"OXIDADAS En "U"

"RECTAS"BOLSAS: Si están todas completas y sanas marcar aquí

P/ESTACAS sana algo rota inservible no hayP/PALOS sana algo rota inservible no hayP/CARPA sana algo rota inservible no hay

OBSERVACIONES: (poner aquí las cosas que no hayas podido poner en la planilla)

cortos largos

¿Cuántas? ¿Cuántas?

¿Cuántas?

FORMULARIO A10

Grupo Scout San Patricio DATOS BÁSICOS


NOMBRE Y APELLIDO TELÉFONO FECHA DE NACIMIENTO

Patrulla:

Guía de Patrulla:

Firma:

FORMULARIO E01

Grupo Scout San Patricio SELECCIÓN LUGAR DE ACAMPE

FECHA: Página 1 de 2 FIRMA:

NOMBRE:TELÉFONOS:LUGAR:FECHA DE ACAMPE:PRECIO x PERSONA:

PRECIO x CARPA:QUINCHOS:

AGUA POTABLE:

BAÑOS, AGUA CALIENTE:

ELECTRICIDAD DISPONIBLE:HOSPITAL:

TRASLADO URGENTE:

SE ANEGA SI LLUEVE:CAPACIDAD DEL LUGAR:HECTÁREAS PARA ACAMPAR:LEÑA DISPONIBLE:FUEGO EN EL PISO:SEGURIDAD:DIRECCIÓN:

CÓMO LLEGAR:

CONTACTOS:REFERENCIAS PREVIAS:

TRANSPORTE:

TELÉFONOS:

COSTO:

DURACIÓN VIAJE:

Nº HABILITACIÓN:

DOMICILIO:

FORMULARIO E01

Grupo Scout San Patricio SELECCIÓN LUGAR DE ACAMPE

FECHA: Página 2 de 2 FIRMA:

CROQUIS DEL LUGAR

FORMULARIO E02

Grupo Scout San Patricio PLANIFICACIÓN CAMPAMENTO


FORMULARIO E02



LISTADO DE ACTIVIDADES:

FORMULARIO E02



LISTADO DE MATERIALES:

FORMULARIO E03

Grupo Scout San Patricio NOTA DE CAMPAMENTO


RAMAS QUE ACAMPARÁN:

LUGAR DE ACAMPE:

DIRECCIÓN:

TELÉFONO DEL LUGAR:

VIAJAREMOS EN:

COSTO DEL CAMPAMENTO:

EL DÍA DE PARTIDA SE DEBE CONCURRIR CON AURIZACIÓN, DNI, CARNET DE OBRA SOCIAL –si lo hubiere-, FICHA MÉDICA,

PLATA DEL CAMPAMENTO y COMIDA FRÍA. LLEVAR ABRIGO SUFICIENTE.

TODAS LAS COSAS DEBERÁN ENTRAR EN UN ÚNICO BOLSO O MOCHILA.

Señores padres: Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes para comunicarles que los

scouts de San Patricio, entre los cuales está su hijo/a, realizarán un campamento junto con sus dirigentes. Los datos de acampe son los siguientes:

SALIDA LLEGADA

DÍA:

DÍA:

HORA:

HORA:

LUGAR:

LUGAR:

Se realizará una cadena telefónica, que entregaremos en la salida. En caso de emergencia, llamar al teléfono celular del campamento, a saber:

Les recordamos que el campamento es la actividad más importante que realizan los scouts, y ningún chico ni chica debe estar ausente.

Los saludo en Cristo, nuestro Gran Jefe.

ALCE NOBLE

Pablo Affranchino Sartori Jefe de Grupo

FORMULARIO E04

Grupo Scout San Patricio AUTORIZACIÓN PARA CAMPAMENTO


Autorizo a mi hijo/a

DNI a concurrir al campamento del Grupo Scout San Patricio,

a realizarse en

los días junto con sus dirigentes.

Asimismo, autorizo a los dirigentes a cargo del campamento, a tomar las medidas que

a su criterio juzguen necesarias para preservar la integridad y salud de mi hijo/a, en

caso de urgencia o fuerza mayor. Doy poder a dichos dirigentes para autorizar

cualquier intervención quirúrgica de urgencia en caso de que las circunstancias y los

profesionales médicos así lo recomienden.

FIRMA PADRE, MADRE o TUTOR ACLARACIÓN

DNI FECHA

Anotar aquí las direcciones de MAIL a las que deberemos enviar el informe diario en el campamento

Anotar aquí los TELÉFONOS a los que deberemos llamar en la cadena telefónica, aclarando por quién preguntar. Si no desea recibir la cadena, por favor indíquelo aquí.

FORMULARIO E05

Grupo Scout San Patricio CADENA TELEFÓNICA


CAMPAMENTO ANTÁRTIDA 2

La cadena telefónica se realizará todos los días a la hora de la cena. Si usted no pudiera contactar a quien le sigue, le rogamos llamar al próximo, para evitar que se corte. En caso de no recibirla, puede llamar al primero de la lista y continuar entonces con la cadena. Muchas gracias. 1 José Pérez 15-4444-4444 34 67 2 35 68 3 36 69 4 37 70 5 38 71 6 39 72 7 40 73 8 41 74 9 42 75 10 43 76 11 44 77 12 45 78 13 46 79 14 47 80 15 48 81 16 49 82 17 50 83 18 51 84 19 52 85 20 53 86 21 54 87 22 55 88 23 56 89 24 57 90 25 58 91 26 59 92 27 60 93 28 61 94 29 62 95 30 63 96 31 64 97 32 65 98 33 66 99 El teléfono de la Parroquia es 4552-6780 La página de internet del Grupo es www.scoutsanpatricio.com.ar El mail del Grupo es [email protected] Siempre listos.-

Los dirigentes

FORMULARIO E06

Grupo Scout San Patricio LISTA DE ACAMPANTES


LUGAR DE ACAMPE

FECHA DE ACAMPE

RAMA

Nº NOMBRE TELÉFONO DNI EDAD 1 00.000.000 00 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

FIRMA JGS: FIRMA CaGS: ACLARACIÓN: ACLARACIÓN:

FORMULARIO E07

Grupo Scout San Patricio LISTA PARA SALIDA DE CAMPAMENTO


CAMPAMENTO RAMA Nº NOMBRE AUT FM DNI Cnt $ OBSERVACIONES

FORMULARIO E08

Grupo Scout San Patricio GASTOS DE CAMPAMENTO


CAMPAMENTO RAMA

Nº DETALLE MONTO IN

GR

ES

OS

GA

STO

S

SALDO

FIRMA JU: FIRMA JGS: ACLARACIÓN: ACLARACIÓN:

FORMULARIO E09M

Grupo Scout San Patricio LISTA DE COSAS PARA LLEVAR AL CAMPAMENTO


1 - Todo debe estar en UN SOLO BOLSO o MOCHILA. 2 - Cada scout debe conocer y ser conciente de cada cosa que lleva. 3 - Por persona: A-ROPA: UNIFORME SCOUT ROPA INTERIOR (CALZONCILLOS Y MEDIAS), 5 MUDAS EN LO POSIBLE REMERAS, 3 ó 4 EN LO POSIBLE BUZOS, 1 ó 2 PULLOVER, 1 CAMPERA, 1 PONCHO DE AGUA u OTRO IMPERMEABLE PANTALONES CORTOS, 1 ó 2 (puede incluir una malla) PANTALONES LARGOS, VAQUEROS O NO, 2 CINTURONES, 1 ó 2 PAÑUELOS, 5 ZAPATILLAS, 2 PARES EN LO POSIBLE (ó 1 PAR DE ZAPATILLAS y 1 PAR DE BOTAS DE LLUVIA) PIYAMA, 1 (OPTATIVO) OJOTAS B-BOLSA DE RANCHO: VASO PLÁSTICO (u otro material irrompible) PLATO HONDO PLÁSTICO TENEDOR, CUCHILLO Y CUCHARA REPASADOR C-BOLSA DE HIGIENE: CEPILLO DE DIENTES DENTÍFRICO JABÓN EN JABONERA CHAMPÚ (NOPUCID o similar) DESODORANTE (SI USA) PEINE TOALLAS, 2 PAPEL HIGIÉNICO, 1 D-BOLSA DE DORMIR. SI HACE FRÍO ES IMPORTANTE DORMIR CON EL ABRIGO NECESARIO, NO EXCESIVO ANTES DE ACOSTARSE TENER LOS PIES SECOS Y CAMBIARSE LAS MEDIAS POR 1 ó 2 PARES, SI EL FRÍO ES INTENSO. PUEDE LLEVARSE UN AISLANTE Y, EN LOS MESES FRÍOS, UNA FRAZADA. E-COSAS PARA ANOTAR. F-NAVAJA SUIZA, SÓLO QUIENES TENGAN PROGRESIÓN TERCERA CLASE O SUPERIOR. G-SOGUINES, 2 COMO MÍNIMO. LINTERNA. CANTIMPLORA. H-PROTECTOR SOLAR. (EN LOS MESES CÁLIDOS) I-PROTECTOR CONTRA MOSQUITOS (OFF O SIMILAR). 4 - Por patrulla: BOTIQUÍN COMPLETO CARPA NYLON PARA ABAJO DE LA CARPA, CEPILLO, TRAPOS SOGUINES HACHA DE MANO SANA Y BIEN AFILADA FAROL / ES, LINTERNAS ELEMENTOS DE COCINA (CACEROLA, CUCHARA / ÓN, ETC.) DETERGENTE, ESPONJA, ESTROPAJO, TRAPO, REPASADOR ELEMENTOS PARA ESCRIBIR Y TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS QUE DISPONGA EL CONSEJO DE PATRULLA.

FORMULARIO E09F

Grupo Scout San Patricio LISTA DE COSAS PARA LLEVAR AL CAMPAMENTO


1 - Todo debe estar en UN SOLO BOLSO o MOCHILA. 2 - Cada scout debe conocer y ser conciente de cada cosa que lleva. 3 - Por persona: A-ROPA: ROPA INTERIOR (BOMBACHAS Y MEDIAS), 5 MUDAS EN LO POSIBLE REMERAS, 3 ó 4 EN LO POSIBLE BUZOS, 1 ó 2 PULLOVER, 1 CAMPERA, 1 PANTALONES CORTOS, 3 EN LO POSIBLE PANTALONES LARGOS, VAQUEROS O NO, 2 CINTURONES, 1 ó 2 PAÑUELOS, 5 ZAPATILLAS, 2 PARES EN LO POSIBLE GORRO CON VICERA (PARA EL SOL), 1 PIYAMA, 1 OPTATIVO TRAJE DE BAÑO OJOTAS B-BOLSA DE RANCHO: VASO PLÁSTICO (u otro material irrompible) PLATO HONDO PLÁSTICO TENEDOR, CUCHILLO Y CUCHARA REPASADOR C-BOLSA DE HIGIENE: CEPILLO DE DIENTES DENTÍFRICO JABÓN EN JABONERA CHAMPÚ Y CREMA DE ENJUAGUE DESODORANTE (SI USA) PEINE TOALLAS, 2 PAPEL HIGIÉNICO, 1 TOALLAS FEMENINAS (SI USA) D-BOLSA DE DORMIR. SI HACE FRÍO ES IMPORTANTE DORMIR CON EL ABRIGO NECESARIO, NO EXCESIVO ANTES DE ACOSTARSE TENER LOS PIES SECOS Y CAMBIARSE LAS MEDIAS POR 1 ó 2 PARES, SI EL FRÍO ES INTENSO. PUEDE LLEVARSE UN AISLANTE Y, EN LOS MESES FRÍOS, UNA FRAZADA. E-COSAS PARA ANOTAR. F-NAVAJA SUIZA, SÓLO QUIENES TENGAN PROGRESIÓN DESTELLO O SUPERIOR. G-SOGUINES, 2 COMO MÍNIMO. LINTERNA. CANTIMPLORA. H-PROTECTOR SOLAR. (EN LOS MESES CÁLIDOS) I-PROTECTOR CONTRA MOSQUITOS (OFF O SIMILAR). 4 - Por patrulla: BOTIQUÍN COMPLETO CARPA NYLON PARA ABAJO DE LA CARPA, CEPILLO, TRAPOS SOGUINES HACHA DE MANO SANA Y BIEN AFILADA FAROL / ES, LINTERNAS ELEMENTOS DE COCINA (CACEROLA, CUCHARA / ÓN, ETC.) DETERGENTE, ESPONJA, ESTROPAJO, TRAPO, REPASADOR ELEMENTOS PARA ESCRIBIR Y TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS QUE DISPONGA EL CONSEJO DE PATRULLA.

FORMULARIO E10

Grupo Scout San Patricio CÁLCULO DE COSTOS DE CAMPAMENTO


FORMULARIO G01

Grupo Scout San Patricio NOTA PARA LOS PADRES


FORMULARIO G02

Grupo Scout San Patricio NOTA PARA ENTIDADES


FORMULARIO G03

Grupo Scout San Patricio INICIO DEL AÑO SCOUT


Señores padres: Les damos una cordial bienvenida al año scout 2005 y aprovechamos para

informarlos sobre varios temas de interés.

1) Los convocamos a participar de los EQUIPOS DE SERVICIO que prestan ayuda a nuestro Grupo y a la comunidad.

2) Se realizarán dos CAMPAMENTOS DE GRUPO en las siguientes fechas: • Campamento de mitad de año: 17 al 19 de julio • Campamento de fin de año: 17 al 26 de enero

Además de éstos, habrá algún que otro campamento corto de rama, que será informado oportunamente.

3) El plantel de DIRIGENTES SCOUTS es el siguiente: Colonia de Castores Jefa –

Subjefa – Manada de Lobatos Jefe –

Subjefe – Ronda de Chispitas Jefa –

Ayudante – Tropa Scout Jefe –

Subjefe – Ayudante –

Comunidad Scout Jefa – Subjefe –

Tropa Raider Jefe – Subjefe –

Comunidad Raider Jefa – Subjefa –

Clan Rover Jefe –

4) La CUOTA DE GRUPO es de $1 por mes.

5) Para el momento de la MERIENDA los scouts deberán traer los alimentos comestibles (galletitas, alfajores, etc.) y el Grupo pondrá la bebida (mate cocido, jugo, leche). Cada rama empleará para abastecerse su organización por patrullas, seisenas o familias, según les informarán los dirigentes respectivos.

6) Las ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS para el corriente año son: Material didáctico = 54 % Material de acampe = 16 % Formación dirigentes = 8 % Merienda = 8 % Botiquín = 7 % Infraestructura = 7 %

7) Se adjunta la AUTORIZACIÓN para la actividad scout y la ficha de DATOS PERSONALES, que deben completarse y entregarse durante el presente mes. Los saludamos en Jesucristo, Gran Jefe Scout. PADRE EUGENIO ALCE NOBLE Capellán de Grupo Jefe de Grupo

FORMULARIO I01

Grupo Scout San Patricio ANÁLISIS DEL GS


Lo que anda BIEN, puntos fuertes...

FORMULARIO I01



Lo que anda MAL, puntos débiles...

FORMULARIO I01



Soluciones propuestas:

FORMULARIO I01



Medidas adoptadas:

FORMULARIO I02

Grupo Scout San Patricio OBJETIVOS ANUALES GS


Los objetivos para el año 2001 del GS San Patricio son: VECTORIALES

1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo DIRECCIONALES

1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Objetivo 5 Objetivo 7 Objetivo 8 Objetivo 9 Objetivo OPERACIONALES

1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Objetivo 5 Objetivo 6 Objetivo 7 Objetivo 8 Objetivo 9 Objetivo 10 Objetivo 11 Objetivo 12 Objetivo 13 Objetivo 14 Objetivo Firma Jefe de Grupo:

FORMULARIO I03

Grupo Scout San Patricio OBJETIVOS ANUALES DE RAMA Y CRONOGRAMA


RAMA AÑO SCOUT

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 1011 1112 1213 1314 1415 1516 1617 1718 1819 1920 2021 2122 2223 2324 2425 2526 2627 2728 2829 2930 3031 31 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Referencias: sábado acantonamiento domingo inicio BH campamento receso festividad religiosa evento

OBJETIVOS:

FIRMAS DE TODOS LOS DIRIGENTES DE LA RAMA:

FORMULARIO I04

Grupo Scout San Patricio PRESUPUESTO ANUAL GS


Nº Cuenta Pres.2004 Bal.2004 Pres.2005 Bases 1 Caja saldo anterior 2 Campamentos se autosolventan 3 Cocina 4 Cuota asociativa 5 Cuota GS 1 $/sc.mes . 9 mes . 200 sc 6 Cursos 7 Diferencia arqueo 8 Dinero falso 9 Donaciones 10 Enfermería 11 Eventos 12 Infraestructura 13 Intendencia 14 MD GS 15 MD ramas 300 $/un.año . 8 un 16 Merienda 17 Teléfono T Caja próx año Análisis realizado sobre histórico y perspectivas:

Firma JGS

FORMULARIO I05

Grupo Scout San Patricio PAU


UNIDAD

PERÍODO

TEMAS

1. Tema

2. Tema

ACTIVIDADES

1. Actividad

2. Actividad

3. Actividad

OBSERVACIONES

Observación

ANÁLISIS PERÍODO ANTERIOR

TEMAS PREVISTOS

1. Tema – OK

2. Tema – NO SE TRATÓ

3. Tema – MÁS o MENOS

ACTIVIDADES REALIZADAS

1. Actividad - Observaciones

2. Actividad

3. Actividad – Observaciones

4. Actividad

5. Actividad

6. Actividad

OBSERVACIONES

Observación

Firma JU: ______________________________________

Aclaración: _____________________________________

Fecha: __________________________________________

FORMULARIO I06

Grupo Scout San Patricio LISTA DE ASISTENCIA


LISTA DE ASISTENCIA - UNIDAD Y AÑO:

Nº SCOUT

FORMULARIO I06



LISTA DE ACAMPE - UNIDAD Y AÑO:∆ ∆ ∆ ∆ ∆

Nº SCOUT A F D C A F D C A F D C A F D C A F D C $$ $ $ $

FORMULARIO I06



DATOS PERSONALES - UNIDAD Y AÑO:

Nº SCOUT DIRECCIÓNNATAL. DNI TELÉFONOS

FORMULARIO I06



OTROS DATOS - UNIDAD Y AÑO:

Nº SCOUT

FORMULARIO I07

Grupo Scout San Patricio CRONOGRAMA DE DISTRITO


DISTRITO AÑO SCOUT

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 1011 1112 1213 1314 1415 1516 1617 1718 1819 1920 2021 2122 2223 2324 2425 2526 2627 2728 2829 2930 3031 31 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1

Referencias: sábado acantonamiento domingo A apertura DS canapa C cierre DS receso R rover moot festividad religiosa curso evento

Observaciones y comentarios:

FORMULARIO I08

Grupo Scout San Patricio CRONOGRAMA del GS


AÑO 2005

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 1011 1112 1213 1314 1415 1516 1617 1718 1819 1920 2021 2122 2223 2324 2425 2526 2627 2728 2829 2930 3031 31 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1

Referencias: Sábado Feriado consecutivo Actividad religiosa Campamento GS

g Consejo de Grupo Vacaciones scouts

C Ceremonia A Apertura Z Cierre e Evento N Aniversario X Pases Totales: 34 Sábados de actividad (sin enero) 2 Feriados libre para campamento 15-16-17 de junio 17-18-19 de agosto 2 Eventos religiosos Mártires (4/7) Navidad (22-23-24-25/12) 2 Campamentos de GS 20-21-22/7 17 al 26/1/2003

FIRMAS DE TODOS LOS DIRIGENTES DE LA RAMA:

FORMULARIO I09

Grupo Scout San Patricio TEMAS CGS


DÍA: ______________ HORA INICIO:______________ HORA FIN:______________ LUGAR: ________________________________________________________________________ TEMAS:

1. Tema (15 min)

2. Tema (15 min)

3. Tema (15 min)

4. Tema (15 min – Jirafa Precavido)

5. Tema (15 min)

LLEVAR AL CONSEJO:

1. Dinero de la cuota de GS

2. Torta (Loba Impetuosa)

3. Lista de asistencia

COMENTARIOS:

Hablar con Alce para incluir otros temas

FORMULARIO I09x

Grupo Scout San Patricio TEMAS CGS (resultado)


DÍA: 01-Mar-2000 HORA INICIO: 15:00 HORA FIN: 20:00 LUGAR: San Patricio, salita del fondo (ex-Madriguera de los Castores) AISISTENTES:

PRESENTES (14 de 21) AUSENTES CON AVISO (3) AUSENTES SIN AVISO (4) Yamila Mikati (JCC) Rodolfo Salas (JCRo) Guepardo Honesto (JCS saliente) Mapache Leal (JML) Águila Luchador (SJCRo) Guillermo Sánchez (SJTR) Mandril Tenaz (SJML) Alce Noble (JGS) Perro Afable (AML) Elefante Sincero (SJGS) P.Adrián Franciolli SAC (VCaGS)* Paloma Maternal (JRC) * NO SE LE AVISÓ Fernanda Straw (SJRC y SJGS) Lince Intrépido (JTS) Ignacio Abate (SJTS) Nutria Decidida (JCS) Diego Mercado (SJCS) Tiburón Fiel (JTR) Águila Apasionada (JCRa) Ana Paula Di Luca (SJCRa) P.Eugenio Lynch SAC (DGS y CaGS) Comentario sobre asistencia: como no se encuentra presente ningún dirigente

de la Rama Rover, todas las decisiones quedan supeditadas a la presentación de las mismas al JCRo y/o SJCRo.

TEMAS:

1. Tema 2. Tema 3. ...

DETALLE:

TEMA 1 (título) desarrollo...

TEMA 2 (título) desarrollo...

Redactó el presente resumen:

Elefante Sincero Subjefe de Grupo

FORMULARIO I10

Grupo Scout San Patricio TEMAS CONSEJO DE DISTRITO


FECHA: _________________ LUGAR:________________________________________________ ASISTENTES: Persona (Cargo - Grupo), Persona (Cargo – Grupo), ... TEMAS TRATADOS:

1. Tema

Comentarios y conclusiones...

2. Tema


3. Tema


4. Tema


OBSERVACIONES:

Firma JGS: __________________________

FORMULARIO I11

Grupo Scout San Patricio TEMAS REUNIÓN DE SECCIÓN DE DISTRITO


FECHA: _________________ LUGAR:________________________________________________ ASISTENTES: Persona (Cargo - Grupo), Persona (Cargo – Grupo), ... TEMAS TRATADOS:

1. Tema


2. Tema


3. Tema


4. Tema


OBSERVACIONES:

Firma JSecc: ________________________

Aclaración: __________________________

FORMULARIO I12

Grupo Scout San Patricio INVENTARIO DE INTENDENCIA


Nº DESCRIPCIÓN CANT UBIC OBSERVACIONES OBSERVACIONES:

Firma IntGS: ________________________ Firma JGS:____________________________

Aclaración: __________________________ Aclaración: ____________________________

Fecha: ______________________________ Fecha: ________________________________

FORMULARIO I13

Grupo Scout San Patricio INVENTARIO DE ENFERMERÍA


Nº DESCRIPCIÓN CANT UBIC VENC OBSERVACIONES:

Firma EnfGS: _______________________ Firma JGS:____________________________


Fecha: ______________________________ Fecha: ________________________________

FORMULARIO I14

Grupo Scout San Patricio INVENTARIO DE COCINA


Nº DESCRIPCIÓN CANT UBIC VENC OBSERVACIONES

OBSERVACIONES:

Firma CocGS: _______________________ Firma JGS:____________________________


Fecha: ______________________________ Fecha: ________________________________

FORMULARIO I15

Grupo Scout San Patricio FICHA PARA CEREMONIA GS


UNIDAD:_____________________________________ FECHA CEREMONIA: ________________

DETALLE CANT INSIG DIPL UNIF minutos Firma JU: ________________________________

FORMULARIO I16

Grupo Scout San Patricio LISTADO DE DIRIGENTES GS


AÑO SCOUT: 2005

GRUPO SCOUT JGS – Elefante Sincero CaGS – Padre Eugenio Lynch VcaGS – Padre Adrián Franciolli Barrale SECCIÓN MENOR COLONIA DE CASTORES Ángel de la Guarda JCC – María Fernanda Straw SJCC – Halcón Hábil ACC – Yamila Mikati MANADA DE LOBATOS JRL – Perro Afable MANADA DE LOBATOS San Francisco de Asís JML – Perro Afable SJML – Mangosta Compañero AML – Nadina Mikati MANADA DE LOBATOS .................... JML –Diego Mercado SJML – Pantera Auténtico AML – Delfín Dedicada RONDA DE CHISPITAS Virgen Niña JRC – Paloma Maternal SJRC – Cóndor Tenaz

SECCIÓN SCOUT TROPA SCOUT JRTS – Lince Intrépido TROPA SCOUT San Vicente Pallotti JTS – Lince Intrépido SJTS – Ignacio Abreu TROPA SCOUT ............................... JTS – Jaguar Guía ATS – Ignacio Eguía COMUNIDAD SCOUT Luz de María JCS – Ana Paula Di Luca SJCS – Heliana Pereyra SECCIÓN MAYOR TROPA RAIDER Compañía de Jesús JTR – Tiburón Fiel SJTR – Guillermo Sánchez COMUNIDAD RAIDER Fortaleza de María JCRa – Águila Apasionada SJCRa – Nutria Decidida CLAN ROVER JRRo – Rodolfo Salas CLAN ROVER San Miguel Arcángel JCRo – Rodolfo Salas SJCRo – Águila Luchador CLAN ROVER ......................... JCRo – Guepardo Honesto

FORMULARIO I17

Grupo Scout San Patricio CONSEJO DE EQUIPOS - SSA


DÍA:_________________ HORA INICIO: ___________________ HORA FIN: __________________ LUGAR:__________________________________________________________________________________ ASISTENTES: Persona (Función), Persona (Función), ... TEMAS:

6. Tema 7. Tema 8. Tema 9. Tema 10. Tema

CONCLUSIONES:

1. Tema 2. Tema 3. Tema 4. Tema 5. Tema

FIRMA DE QUIEN RECIBE

FIRMA DE QUIEN RECIBE

Grupo Scout San PatricioRECIBO DE CAMPAMENTO

FORMULARIO

U02LUGAR DEACAMPE

COSTOCAMPAMENTO

MES yAÑO

SCOUTPAGÓ

$

Grupo Scout San PatricioRECIBO DE CAMPAMENTO

FORMULARIO

U02

LUGAR DEACAMPE

MES yAÑO

SCOUTPAGÓ

$

COSTOCAMPAMENTO

P/SCOUT

P/GS

GS San Patricio FORMULARIO

RECIBO GENERAL U03Fecha: $

Concepto

Firma de quien recibe:

GS San Patricio FORMULARIO

RECIBO GENERAL U03Fecha: $

Concepto

Firma de quien recibe:

FORMULARIO U04

Grupo Scout San Patricio RENDICIÓN DE GASTOS ANUALES


Rama: Año:

Nº DETALLE GASTO BOLETA

0 Gasto ejemplo 1 2 8 .5 0 X

.

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.- TOTAL . -

Firma Jefe de Rama:

-presentar al JGS o al Equipo de Tesorería-

MONTO

FORMULARIO U06

Grupo Scout San Patricio BALANCE DEL GS


AÑO SCOUT:NÚMERO LETRAS

INGRESOSCONCEPTO MONTO (00/100)

CUOTAS $ $DONACIONES $ $EMPRESAS $ $EVENTOS $ $OTROS $ $DEUDORES VARIOS $ $

TOTAL INGRESOS $ $

EGRESOSCONCEPTO MONTO (00/100)

ACTIVIDAD RAMAS $ $AFILIACIÓN SCOUTS ARG. $ $BIBLIOTECA $ $CAMPAMENTOS C/BENEF. $ $COCINA $ $CUOTA DISTRITAL $ $ENFERMERÍA $ $EVENTOS $ $FORMACIÓN BENEFICIARIOS $ $FORMACIÓN DIRIGENTES $ $INTENDENCIA $ $MERIENDA $ $SECRETARÍA GRUPO $ $UNIFORME $ $OTROS $ $DEUDAS CON DIRIGENTES $ $DEUDAS CON ENTIDADES $ $DEUDAS CON PADRES $ $

TOTAL EGRESOS $ $

RESULTADO (00/100)

INGRESOS MENOS EGRESOS $ $

CAPITAL (00/100)

AÑO ANTERIOR $RESULTADO ANUAL $TOTAL $ $

FIRMA TESORERO DE GRUPO:ACLARACIÓN:

INGRESOSPRESUPUESTADOS

EGRESOSPRESUPUESTADOS

RESULTADO PRESUP.

CAJA REAL

FORMULARIO U06



Explicación del balance:

1 CUOTAS: Incluye todo lo recaudado en función de la cuota anual ordinaria ($ 6) y de la cuota extraordinaria ($13,50),cobrada a efectos de pagar la afiliación anual a Scouts de Argentina.

2 DONACIONES: Incluye todo tipo de entradas monetarias al Grupo Scout en carácter de donación; ya sea de una entidadde un padre, de un dirigente, etc.

3 EMPRESAS: Incluye todo el dinero juntado mediante emprendimientos de las ramas beneficiarias del Grupo Scout, quehaya sido destinada por éstas a los fondos de grupo.

4 EVENTOS: Incluye todo lo recaudado con la realización de eventos organizados por la rama Scouts Adultos (ferias delplato, loterías familiares, locros, bailes, quermeses, obras teatrales, etc.).

5 OTROS: Incluye todos los ingresos que queden fuera de la clasificación precedente, y deben detallarse en las páginasdestinadas a tal fin dentro de este formulario. No incluye las deudas de terceros para con el Grupo Scout.

6 DEUDORES VARIOS: Incluye todas las deudas que cualesquiera persona o entidad tengan para con el Grupo Scout,con posibilidades ciertas de ser cobradas.

1 ACTIVIDAD RAMAS: Incluye todo lo gastado para la realización de las actividades con los beneficiarios de cada rama.Incluye soguines, fotocopias para los beneficiarios, gastos de salidas y todo lo aplicable directamente a la actividadde una rama. No incluye lo gastado en concepto de cañas y troncos, sogas gruesas, insignias y el resto de cosasque sirvan para la actividad de otras ramas del Grupo Scout.

2 AFILIACIÓN SCOUTS DE ARGENTINA: Incluye el total de lo abonado por el Grupo a SA, en concepto de afiliación debeneficiarios, adultos y grupo, y seguros conseguidos a través de Scouts de Argentina.

3 BIBLIOTECA: Incluye lo gastado en libros para la biblioteca del grupo, videos, revistas, casettes, diskettes, cd's, etc. ygastos de mantenimiento de la biblioteca.

4 CAMPAMENTOS C/BENEF.: Incluye lo gastado en la realización completa de todos los campamentos con beneficiarios,sumando comida, viaje, acampe y excursiones. No incluye los materiales comprados para la actividad de la ramaen campamento.

5 COCINA: Incluye los gastos realizados para el mantenimiento y renovación del material necesario para cocinar del GS,como cacerolas, elementos para revolver, anafes, garrafas, fósforos, jarras, etc.. No incluye los comestibles.

6 CUOTA DISTRITAL: Incluye lo abonado al Distrito Scout al que pertenece nuestro Grupo, en concepto de la cuota anualdispuesta por el Consejo de Distrito.

7 ENFERMERÍA: Incluye todos los gastos para los botiquines de grupo, las compras de elementos de enfermería requeri-dos durante las actividades normales y campamentos, los gastos en tratamientos que sean responsabilidad delGrupo Scout, etc.

8 EVENTOS: Incluye todo lo gastado en la preparación de eventos organizados por la rama Scouts Adultos.9 FORMACIÓN BENEFICIARIOS: Incluye lo gastado en cursos y talleres de formación que realizan algunos miembros

beneficiarios, como guías y subguías de patrulla.10 FORMACIÓN DIRIGENTES: Incluye lo gastado en los cursos de dirigentes y en los campamentos de dirigentes.11 INTENDENCIA: Incluye lo gastado en carpas, carpones, palas, hachas, picos, estacas, parantes, aleros, faroles, cajones,

cañas, sogas gruesas, bolsas, etc., que sean del Grupo Scout. No incluye los gastos de intendencia propios de laspatrullas, equipos y seisenas, exceptuando todo lo referente a carpas y cañas y troncos.

QUÉ INCLUYE CADA CONCEPTOINGRESOS

EGRESOS

FORMULARIO U06



12 MERIENDA: Incluye todos los gastos realizados para poder dar la merienda a los beneficiarios, sábado a sábado, tantolos comestible como los vasos y otros elementos "descartables", que se consuman en las meriendas.

13 SECRETARÍA GRUPO: Incluye los gastos en fotocopias, carpetas, elementos de escritura, etiquetas, tijeras, abrochadoras,folios, diplomas y demás elementos de librería realizados para el Grupo Scout.

14 UNIFORME: Incluye los gastos en insignias (excepro la calada, la bandera argentina y la bananita de San Patricio), lospañuelos de grupo y los gorros de Castores.

15 OTROS: Incluye todos los ingresos que queden fuera de la clasificación precedente, y deben detallarse en las páginasdestinadas a tal fin dentro de este formulario. No incluye las deudas del Grupo Scout para con terceros.

16 DEUDAS CON DIRIGENTES: Incluye lo que se adeude a dirigentes del Grupo Scout.17 DEUDAS CON ENTIDADES: Incluye lo que se adeude a entidades o personas externas a nuestro Grupo Scout.18 DEUDAS CON PADRES: Incluye lo que se adeude a Padres de nuestro Grupo Scout.

1 AÑO ANTERIOR: Es el total de capital del Grupo registrado al cierre del año scout anterior.2 RESULTADO ANUAL: Es el resultado de sumar los ingresos anuales y restarles la suma de los egresos anuales.

CAJA REAL: Se refiere al dinero en efectivo más banco que posee el Grupo Scout al cierre del año scout.INGRESOS PRESUPUESTADOS: Es el detalle de lo presupuestado por el Consejo de Grupo a cominzo del año scout para

cada concepto. Se agrega junto a los datos reales con fines de análisis y correctivos de futuros presupuestos.EGRESOS PRESUPUESTADOS: Ídem Ingresos Presupuestados.RESULTADO PRESUP.: Es la diferencia entre la suma de ingresos presupuestados y la suma de egresos presupuestados.

Se muestra a fines de comparar lo pronosticado con el resultado real.RESULTADO: Ídem Resultado Anual (dentro de Capital).AÑO SCOUT: Es el período comprendido entre el inicio de la preparación de actividades -normalmente marzo- hasta pasado

el campamento anual -normalmente fin de enero.

CAPITAL

OTRAS DEFINICIONES Y ACLARACIONES

FORMULARIO U06



DETALLE DE LOS CONCEPTOS "OTROS":

(00/100)

$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$

$$

FIRMA TESORERO DE GRUPO:

ACLARACIÓN:

INGRESOS TOTAL "OTROS"EGRESOS TOTAL "OTROS"

MONTOLO QUE INCLUYE "OTROS"INGRESOS oEGRESOS

FORMULARIO U07

Grupo Scout San Patricio RESULTADO DE EVENTOS


Señores padres: Por la presente les acercamos el resultado de los eventos realizados en lo que va del año,

destinados a recaudar fondos para nuestro Grupo Scout.

PERÍODO: ABRIL a JUNIO del 2005 Nº EVENTOS REALIZADOS FECHA 1 2 3 4

Los resultados fueron los siguientes: Nº CONCEPTO MONTO

RECAUDACIÓN 0,00

GASTOS 0,00

CONTRIBUCIÓN PARA LA PARROQUIA 0,001

BENEFICIO PARA EL GRUPO SCOUT 0,00

RECAUDACIÓN 0,00

GASTOS 0,00



RECAUDACIÓN 0,00

GASTOS 0,00



RECAUDACIÓN 0,00

GASTOS 0,00



- BENEFICIO TOTAL PARA EL GRUPO SCOUT 0,00

Les agradecemos mucho su colaboración y los invitamos a que participen, acerquen ideas y

sugerencias. Su colaboración, por mínima que parezca, es bienvenida. Los esperamos.

Alce Noble Pablo Affranchino Sartori

Jefe de Grupo

FORMULARIO U08

Grupo Scout San Patricio REGISTRO RIFAS


ni1 = 110 . (f - 1) + 1 nf1 = 110 . f

ni2 = 110 . (f - 1) + 20001 nf2 = 110 . f + 20000

ni3 = 110 . (f - 1) + 40001 nf3 = 110 . f + 40000

ni4 = 110 . (f - 1) + 60001 nf4 = 110 . f + 60000

RAMA NOMBRE TALÓN ENTREGA DEVOL $ OBSERV TS Roberto Baden Powell 125 10/05/02 23/11/02 150

Última fecha para la entrega de rifas: Cálculo de los números de rifa según su talonario: donde ni = número inicial y nf = número final, y el número que acompaña al subíndice indica el juego correspondiente de números -cada juego dista 20000 del subsiguiente; y f = número de talonario.


FORMULARIO U10

Grupo Scout San Patricio BECAS

FORMULARIO U11

Grupo Scout San Patricio INFORME DEUDAS CON EL GRUPO SCOUT


Señores padres:

Como ustedes saben los materiales para las actividades que los chicos realizan sábado a sábado en el Grupo Scout, se costean con lo recaudado de las cuotas mensuales. Dichas cuotas se emplean también para mantener y reponer el material de acampe, imprescindible para llevar a cabo la actividad formativa más importante que realizamos los scouts: los campamentos.

El total adeudado por pago de cuotas asciende a $ 4.600, con lo que se imaginarán que es muy difícil para los dirigentes concretar lo planeado en sus actividades y se hace casi imposible para el grupo mantener en condiciones y completos los elementos de acampe (carpas, carpones, etc.).

El detalle de los pagos que falta concretar a su hijo es el que sigue:

ROBERTO BADEN POWELL

MOTIVO MONTO

MOTIVO 1 $ 0,00

MOTIVO 2 $ 0,00

MOTIVO 3 $ 0,00

MOTIVO 4 $ 0,00

TOTAL $ 0,00

Les ruego hagan todo lo que esté a su alcance por cancelar la deuda lo antes posible y les pido disculpas por la ausencia del personal de tesorería durante algunos sábados en los pasados meses, lo que seguramente les ha dificultado la concreción de los pagos mensuales.

La encargada del cobro de las cuotas es la mamá del Grupo Lady Olave. Ella recibirá la plata de cuotas los sábados en el horario de actividad.

Sin más y disculpándome por las molestias ocasionadas, me despido en Nuestro Señor Jesucristo, Gran Jefe Scout.

Elefante Sincero Gustavo Affranchino Sartori

Jefe de Grupo

FORMULARIO U12

Grupo Scout San Patricio INFORME sobre BALANCE del GS


AÑO SCOUT: 2005

CUENTA.........................ENTRÓ .........SALIÓ.........SALDO Caja saldo anterior...............0,00...............0,00.............0,00

Campamentos......................0,00...............0,00.............0,00

Cocina .................................0,00...............0,00.............0,00

Cuota asociativa ..................0,00...............0,00.............0,00

Cuota GS.............................0,00...............0,00.............0,00

Cursos.................................0,00...............0,00.............0,00

Diferencia arqueo.................0,00...............0,00.............0,00

Dinero falso .........................0,00...............0,00.............0,00

Donaciones..........................0,00...............0,00.............0,00

Enfermería...........................0,00...............0,00.............0,00

Eventos ...............................0,00...............0,00.............0,00

Infraestructura ....................0,00...............0,00.............0,00

Intendencia..........................0,00...............0,00.............0,00

MD GS.................................0,00...............0,00.............0,00

MD ramas............................0,00...............0,00.............0,00

Merienda .............................0,00...............0,00.............0,00

Teléfono...............................0,00...............0,00.............0,00

Caja inicial del GS para el próximo año ....................0,00

1.Índice - scout san patricioi03--objetivos anuales de rama y cronograma tentativo el jefe de grupo...

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