INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE SALVATIERRA

Organismo Público Descentralizado de Gobierno del Estado de Guanajuato

Nombre: A.paternoMateria: MMMMMaestro: Dr. Francisco Javier Montecillo PuenteCarrera:Unidad: 1Calificación:____

1.3 Elementos de Excel.Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo.

La intersección de una fila y una columna se denomina celda, que en Excel, tiene una ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por su coordenadas columna/fila, lo que se llama dirección de celda. Primero va la columna y luego el número de fila. La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo.

La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos dicho. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro.

Las distintas celdas de las hojas contendrán los datos o la información, que puede ser nosolamente en forma numérica, sino también textos (llamados rótulos) y fórmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones predefinidas para cálculos ya sea financieros, matemáticos, estadísticos, etc.

Las fórmulas tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las celdas a la que hace referencia cambia.

Elementos de Excel, ver Figura 1: Barra de títulos, contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

Barra de menús, contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar , por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel.

Barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

Barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de Trabajo.

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Barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos

Figura 1. Elementos de hoja de cálculo.

Introducir datos, en cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes :

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.2. Teclear los datos

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas.

Barra de títulos Barra de menúsBarra de fórmulas

Barra de etiquetas

Barras de desplazamiento