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SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE GUANAJUATO

Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior

Dirección para la Formación de Profesionales de la Educación

CENTRO DE ACTUALIZACIÓN DEL MAGISTERIO

PLANTEL GUANAJUATO

CURSO:

“Desarrollo de habilidades tecnológicas con Excel”

Guanajuato, Gto. Junio 2012.


Titulo del curso: ................................................................................................................................... 4

Nivel al que está dirigido: .................................................................................................................... 4

Destinatarios: ....................................................................................................................................... 4

Duración: .............................................................................................................................................. 4

Fundamentación: .................................................................................................................................. 4

Propósito General:................................................................................................................................ 6

Perfil de ingreso: .................................................................................................................................. 6

Perfil de egreso: ................................................................................................................................... 6

Descripción del programa .................................................................................................................... 7

Procedimiento formal de evaluación .................................................................................................... 8

Requerimientos para la instrumentación: ............................................................................................. 9

Número de participantes: ..................................................................................................................... 9

GUÍA DEL CURSO:

Abrir Excel ......................................................................................................................................... 11

Elementos de la ventana de Excel ...................................................................................................... 12

Personalizar la barra de accesos rápidos ............................................................................................ 13

Agregar más comandos a la barra de accesos rápidos ....................................................................... 14

Definiciones ....................................................................................................................................... 16

Reducir o ampliar filas y columnas. ................................................................................................... 18

Reducir o ampliar ancho de columna desde la cinta de opciones inicio: ........................................... 19

Reducir o ampliar ancho de fila: ........................................................................................................ 20

Reducir o ampliar al alto de la fila desde la cinta de opciones inicio: ............................................... 21

Reducir o ampliar filas y columnas. ................................................................................................... 22

Reducir o ampliar ancho de columna desde la cinta de opciones inicio: ........................................... 23

Reducir o ampliar ancho de fila: ........................................................................................................ 24

Reducir o ampliar al alto de la fila desde la cinta de opciones inicio: ............................................... 25

Manejo de libro .................................................................................................................................. 26

Ajustar Texto a celda. ........................................................................................................................ 30

Combinar celdas. ................................................................................................................................ 32

Reducir texto en celda. ....................................................................................................................... 33

Actividad de evaluación No. 01. ........................................................................................................ 34

Guardar libro ...................................................................................................................................... 35

Guardar como... .................................................................................................................................. 37

Abrir libro existente... ........................................................................................................................ 39




Tipos de datos. ................................................................................................................................... 43

Seleccionar elementos. ....................................................................................................................... 44

Copiar, cortar y pegar contenido ........................................................................................................ 48

Portapapeles ....................................................................................................................................... 51

FORMATO CONDICIONAL ........................................................................................................... 53



Definir formular y operadores............................................................................................................ 59

Crear formulas.................................................................................................................................... 60

Insertar función. ................................................................................................................................. 61



Crear grafico. ..................................................................................................................................... 66

Personalizar grafico. ........................................................................................................................... 69

Cambiar estilo de diseño de grafico: .................................................................................................. 71

Titulo de grafico: ................................................................................................................................ 72

Cambiar Tamaño de la fuente del grafico: ......................................................................................... 74

Copiar grafico. ................................................................................................................................... 75

Copiar grafico. ................................................................................................................................... 77


Insertar imágenes prediseñadas. ......................................................................................................... 80

Insertar imágenes prediseñadas. ......................................................................................................... 82

Insertar formas. .................................................................................................................................. 84

Dar formato a imagen. ....................................................................................................................... 86

Estilos de imagen: .............................................................................................................................. 88

Vistas de libro. ................................................................................................................................... 91

Otras opciones de vista de libro son las siguientes. ........................................................................... 92

Vista preliminar.................................................................................................................................. 94

Configurar pagina. ............................................................................................................................. 96

Orientación del papel. ........................................................................................................................ 98

Configurar pagina. ............................................................................................................................. 99

Actividad final del curso. ................................................................................................................. 100


Titulo del curso:

Curso taller de formación continúa: “Desarrollo de habilidades tecnológicas con Excel”

Nivel al que está dirigido:

Maestros de educación inicial, preescolar, primaria y secundaria.

Destinatarios:

Dirigido a maestros frente a grupo, directivos escolares y personal de apoyo técnico pedagógico.

Duración:

10 sesiones distribuidas en sesiones presenciales y actividades extraclase. Un total de 40 horas.

Fundamentación:

En las instituciones educativas, la informática ha ganado terreno como área del conocimiento y se ha constituido en una oportunidad para el mejoramiento de los procesos pedagógicos. Para la educación en tecnología, la informática se configura como herramienta que permite desarrollar proyectos y actividades tales como la búsqueda, la selección, la organización, el almacenamiento, la recuperación y la visualización de información. Muchas son las ventajas que se pueden obtener al usar la computadora como un apoyo en la labor educativa; además de ser útil para efectuar actividades administrativas y recreativas, el docente puede aprovecharlas para facilitar el aprendizaje de sus alumnos. Diferentes planteamientos se han realizado sobre el concepto de alfabetización digital, como el expuesto por OCDE (2003, 80) y que se refiere a que debemos superar el simple hecho de saber manejar una computadora: “se refiere a un sofisticado repertorio de competencias que impregna el lugar de trabajo, la comunidad y la vida social, entre las que se incluyen las habilidades necesarias para manejar información...” Tanto para alumnos como para docentes, la aparición de nuevos entornos de aprendizaje constituyen los referentes básicos desde los que se debe articular el proceso de enseñanza aprendizaje teniendo en cuenta que deben constituirse como entornos que faciliten el uso de las tecnologías, por lo tanto también adquisición de competencias y habilidades respecto a éstas. La falta de formación en materia de tecnologías por parte de los docentes en las escuelas conlleva la necesidad del replanteamiento de aquellos aspectos a tener en cuenta a la


hora de dar respuesta a las necesidades que los alumnos tienen para incorporar el uso y el desarrollo de competencias en todos los niveles. Una pieza clave de toda transformación educativa está en los docentes, tanto por los que hoy están en la escuela, como por lo nuevos que deben formarse en el futuro. Para atender a los que hoy están en las aulas, se tendrá que estar realizando un gran esfuerzo de capacitación para la incorporación de tecnología, ésta es necesaria para dar oportunidades de perfeccionamiento continuo. El docente debe posibilitar la construcción de aprendizajes a grupos determinados de alumnos en contextos específicos, debiendo participar en acciones pedagógicas e institucionales, potenciando sus capacidades individuales como persona. La Escuela hoy más que nunca necesita renovarse, dando respuesta a las variadas demandas sociales y laborales. Por eso, incluir la informática en el ámbito escolar constituye una acción necesaria y urgente. Los docentes que actúan en el sistema educativo, deben incorporar este nuevo y revolucionario recurso a su currículum y por medio de un docente especializado trasladarlo a sus alumnos como herramienta. Al servicio de una enseñanza transformadora y beneficiosa para aprender con mayor rapidez y facilidad. Brindando al alumno la posibilidad de investigar, adaptándose a la tecnología actual y a los cambios constantes. Desde luego las posibilidades ocupacionales y la elevada categorización de los docentes preparados para el uso pedagógico de la informática crecen en la medida de una urgente a la vez exigente demanda, por parte de todos los niveles de sistema educativo público y privado. En la formación docente se debe incluir una actualización continua brindada por la nueva tecnología para adecuar ésta a la docencia. En este entorno informatizado y el uso de la computadora como herramienta que no sólo nos permita la creación de entornos de aprendizaje estimuladores de la construcción de conocimientos, economizar tiempos y esfuerzos, lo que implica nuevas formas de pensar y hacer. El componente principal para el progreso será el desarrollo de cursos y de currículas de estudio nuevos. Los puntos esenciales de la reforma educativa pasan entonces por la capacitación de los docentes y el desarrollo de nuevos materiales de aprendizaje, utilizando en lo posible tecnología informática interactiva. El curso de desarrollo de habilidades tecnológicas con Excel, constituye una oportunidad permanente para la actualización y perfeccionamiento profesional de los maestros en servicio. Se considera, como una necesidad de dar respuestas practicas, ante la necesidad de los docentes de desarrollar habilidades, para ddiseñar actividades y estrategias que mejoren la enseñanza aprendizaje.


Propósito General:

El participante desarrolle habilidades en el manejo del programa de Excel, diseñe actividades y estrategias para mejorar la enseñanza aprendizaje. Adquiera conocimientos acerca de cómo crear y manejar hojas de cálculo, darles formato, utilizar fórmulas y funciones para el cálculo, organice y filtre la información para que realice la consulta rápida y oportuna y presente resultados en gráficos.

Perfil de ingreso:

Requisitos académicos

Dirigido a docentes que no tienen muchos conocimientos del programa Excel, o para los que ya lo utilizan pero desean profesionalizar su utilización.

Se requiere tener disposición para aprender, responsabilidad hacia el trabajo,

cumplir con tareas asignadas y conocimientos básicos en aritmética y Word. Requisitos administrativos

Se requiere ser maestro al servicio de la SEP. Inscribirse en tiempo y forma, según especificaciones.

Perfil de egreso:

Al concluir el curso “Desarrollo de habilidades tecnológicas con Excel”, el participante:

Tiene conocimientos en Excel: introduce datos, da formato a las hojas de cálculo, edita el libro de cálculo, inserta elementos, usa formulas y funciones básicas y presenta resultados en gráficos, organiza y filtra la información para realizar la consulta rápida y oportuna e imprime la información deseada.

Tiene criterios pedagógicos para el uso del programa. Diseña actividades y estrategias para la construcción de aprendizajes significativos.

Tiene una actitud positiva hacia el uso de los medios y promueve el uso pedagógico de las hojas de cálculo, con alto sentido ético y de responsabilidad.

Optimiza soluciones tecnológicas a través de estrategias de innovación, investigación, desarrollo y experimentación, y argumentar los criterios y la ponderación de los factores utilizados.

Utiliza tecnologías de la información y la comunicación disponibles en el entorno para el desarrollo de diversas actividades.


El docente, con su nuevo rol, tiene la posibilidad de mejorar la calidad de la enseñanza aprendizaje.

Descripción del programa

El programa del curso “Desarrollo de habilidades tecnológicas con Excel” está organizado con una secuencia lógica de lo simple a lo complejo, de lo particular a lo general y de lo teórico a lo práctico. Cada tema atiende el desarrollo de subtemas que permiten al participante el logro de competencias. Por su articulación y coherencia se deberá acreditar cada tema como prerrequisito del siguiente.

Contenidos del curso: 1. Conociendo a Excel 2007.

o Abrir Excel 2007. o Elementos de la ventana de Excel 2007. o Personalizar barra de acceso rápido. o Definiciones. o Reducir o ampliar filas y columnas. o Manejo de libro.

Nombrar hojas Agregar hojas. Copiar hojas. Eliminar hojas.

o Manejo de celda. Ajustar texto a celda. Combinar celdas. Reducir texto en celda.

2. Guardar y abrir libros.

o Guardar libro. o Guardar como… o Abrir libros existentes.

3. Inserción de datos.

o Tipos de datos. o Selección Elementos. o Cortar, copiar y pegar contenido o Manejo del portapepeles. o Formato condicional.

4. Manejo de formulas.

o Definir formula y operadores. o Crear formula. o Insertar funciones. (agregar manual de funciones de Excel 2007)


5. Gráficos en Excel. o Crear grafico. o Personalizar gráficos. o Copiar y pegar gráficos.

6. Insertar objetos.

o Insertar imágenes desde archivo. o Insertar imágenes prediseñadas. o Insertar Formas. o Dar formato a imagen. o Dar formato a forma.

7. Diseño e impresión de hojas.

o Tipos de vistas. o Vista preliminar. o Configuración pagina. o Opciones de impresión de hojas.

8. Actividad final del curso.

o Integrar los archivos electrónicos de las actividades que realizaste a los largo del curso.

Procedimiento formal de evaluación

Formas de evaluación: Diagnóstica: Al iniciar el curso, se evalúa el nivel de conocimientos de los participantes de manera oral y escrita. Formativa: Durante el desarrollo de las sesiones, se evalúan los conocimientos, habilidades y actitudes; mediante: exámenes, participación, actividades, disposición hacia el trabajo y observación del desempeño. Se integra un portafolio individual, que incluye cada una de las prácticas desarrolladas por los participantes. Sumativa: Al finalizar el curso realizan una práctica mediante la cual se evaluará el nivel de conocimientos y habilidades desarrolladas por cada uno de los participantes. Se evalúan las competencias en cuanto a: Conocimientos: Sabe crear y manejar hojas de cálculo, editarlas y darles formato, utilizar fórmulas y funciones, organizar y filtrar la información e incluir gráficos estadísticos. Habilidades: Diseña actividades y estrategias para la construcción de aprendizajes significativos, promueve el uso pedagógico de las hojas de cálculo. Valores y actitudes: Asistencia, participación propositiva, respeto a personas e instalaciones y responsabilidad hacia el trabajo.


Se evalúa, mediante el método de evaluación del desempeño, que requiere que el participante elabore productos, que demandan la integración de conocimientos, habilidades y actitudes, durante cada una de las sesiones. Ponderación:

Conocimientos 30%

Habilidades 50%

Valores y actitudes 20%

Requerimientos para la instrumentación:

Recursos materiales: computadoras de acuerdo al número de participantes, memoria USB y CD por participante, cañón y laptop para asesor. Recursos humanos: docente asesor, especialista en informática. Proceso de acreditación: Para acreditar el curso los participantes deberán:

Lograr los propósitos y competencias para el perfil de egreso

Haber cubierto el 90% del programa del curso

Puntualidad y asistencia de un 90% como mínimo.

Acreditar mediante proceso formal de evaluación Cumplir en tiempo y forma con las prácticas o trabajos encomendados Mostrar disposición para el trabajo Tener participación activa, propositiva y entusiasta

Tomando en consideración los criterios de evaluación, una vez finalizado el curso se elabora reporte en el que se indica si el participante resultó acreditado o no acreditado, para lo cual deberá haber obtenido un puntaje mínimo del 70% de un total de 100%.

Número de participantes:

De 8 a 20 participantes por grupo o de acuerdo al número de computadoras disponibles en el aula facilitada para el curso.


CENTRO DE ACTUALIZACIÓN DEL MAGISTERIO

PLANTEL GUANAJUATO

CURSO:


GUÍA DEL CURSO

La presente guía se describen las aplicaciones en orden secuencial de acuerdo al programa planteado en el curso.


Abrir Excel

Paso 1: Hacer clic en inicio

Paso 2: Hacer clic en

Todos los programas

Paso 3: Dar clic en

Microsoft Office.

Paso 4: Clic en Microsoft

Office Excel 2007.

Paso 5: El programa de Excel abre.

Es importante recordar que también se puede abrir Excel desde el acceso directo que se encuentra

en el escritorio.


Elementos de la ventana de Excel


Personalizar la barra de accesos rápidos

Paso 1: Diríjase a la a la flechita de la barra de accesos rápidos y de un clic.

Paso 2: Muestra un menú que indica con un símbolo las opciones que se encuentran activas.

Para activar las que deseamos activar le damos clic en la opción deseada.

Paso 3: Ahora la opción que se eligió se activa en la barra de accesos rápidos.


Agregar más comandos a la barra de accesos rápidos

Paso 1: Diríjase a la a la flechita de la barra de accesos rápidos y de un clic.

Paso 2: Darle clic en mas comandos.

Pasó 3: Se abre una ventana que contiene los comandos que contiene Excel.


Paso 4: selecciona la opción deseada (Abrir) y darle clic en Agregar.

Paso 5: Observe como el comando se ha colocado en el lado derecho, eso significa que se a

agregado a la barra de accesos rápidos. Le damos aceptar.

Paso 6: La opción abrir se agrego en la barra de accesos rápidos.


Definiciones


Reducir o ampliar filas y columnas.

Reducir o ampliar ancho de columna:

Paso 1: Coloque el puntero del ratón en el límite de la columna

Paso 2: Presione el botón derecho (mantenga presionado el botón) y mueva hacia la derecha para

ampliar la columna y hacia la derecha para reducir la columna.

Hacia la derecha se amplía la columna

Hacia la izquierda se reduce la columna.


Reducir o ampliar ancho de columna desde la cinta de opciones inicio:

Paso 1: Dar clic en Inicio y seleccionar Formato y dar clic en ancho de columna:

Al darle clic en ancho de columna aparece una ventanita de ancho de columna, en ella se ingresa el

ancho de columna que se desea.

Una vez que se ha ingresado el valor del ancho de columna se le da clic en acepta o enter.


Reducir o ampliar ancho de fila:

Paso 1: Coloque el puntero del ratón en el límite de la fila.

Paso 2: Presione el botón derecho (mantenga presionado el botón) y mueva hacia arriba para

ampliar el alto de la fila y hacia abajo para reducir el alto de la fila.

Hacia abajo se amplia el alto de la fila

Hacia abajo se reduce el ancho de la fila


Reducir o ampliar al alto de la fila desde la cinta de opciones inicio:

Paso 1: Dar clic en Inicio y seleccionar Formato y dar clic en alto de fila.

Al darle clic en alto de fila aparece una ventanita de alto de fila, en ella se ingresa el alto de la fila

que se desea.



Reducir o ampliar filas y columnas.

Reducir o ampliar ancho de columna:

Paso 1: Coloque el puntero del ratón en el límite de la columna

Paso 2: Presione el botón derecho (mantenga presionado el botón) y mueva hacia la derecha para

ampliar la columna y hacia la derecha para reducir la columna.

Hacia la derecha se amplia la columna

Hacia la izquierda se reduce la columna.


Reducir o ampliar ancho de columna desde la cinta de opciones inicio:

Paso 1: Dar clic en Inicio y seleccionar Formato y dar clic en ancho de columna:

Al darle clic en ancho de columna aparece una ventanita de ancho de columna, en ella se ingresa el

ancho de columna que se desea.



Reducir o ampliar ancho de fila:

Paso 1: Coloque el puntero del ratón en el límite de la fila.

Paso 2: Presione el botón derecho (mantenga presionado el botón) y mueva hacia arriba para

ampliar el alto de la fila y hacia abajo para reducir el alto de la fila.

Hacia abajo se amplia el alto de la fila

Hacia abajo se reduce el ancho de la fila


Reducir o ampliar al alto de la fila desde la cinta de opciones inicio:

Paso 1: Dar clic en Inicio y seleccionar Formato y dar clic en alto de fila.

Al darle clic en alto de fila aparece una ventanita de alto de fila, en ella se ingresa el alto de la fila

que se desea.



Manejo de libro

Nombrar hojas

Paso 1: Colocamos sobre la pestaña de la hoja el puntero del ratón y le hacemos clic en el botón

derecho y seleccionamos cambiar nombre.

Paso 2: Al momento de seleccionar la opción Cambiar nombre la pestaña de la hoja se selecciona.

Una vez que se sombre la hoja escribimos el nombre que le pondremos a la hoja.

Paso 3: Una vez escrito el nombre de la hoja le damos clic en el área de trabajo o hacemos enter en

el teclado.


Agregar hojas.

Paso 1: Para agregar hojas en el libro que estamos trabajado, colocamos el puntero del ratón sobre

una hoja del libro y le hacemos clic en el botón derecho del ratón y seleccionamos Insertar.

Paso 2: Al momento de dar clic en Insertar aparece una ventana, en ella seleccionamos Hoja de

cálculo y le damos clic en aceptar.

Paso 3: una vez que se le da clic en Aceptar la hoja de cálculo aparece en el libro.


Copiar hojas.

Paso 1: Para Copiar una hoja que se encuentra en el libro nos colocamos sobre la hoja que

deseamos copiar y le damos clic al botón derecho del ratón y seleccionamos Mover o Copiar.

Paso 2: Al momento de hacer clic en Mover o Copiar, aparece una ventana que nos indica la acción

que queremos hacer y le seleccionamos (mover al fina) y le hacemos clic en Crear una Copia y

finalmente le damos clic en Aceptar.

Paso 3: Al darle clic en Aceptar, la hoja que queríamos copiar aparece el final de la lista de hojas en

el libro, la hija aparece con el nombre de la hoja original, en estos casos hay que cambiar el

renombrar la hoja.


Eliminar hojas.

Paso 1: Para eliminar hojas en necesario colocar el puntero del ratón sobre la hoja que deseamos

eliminar y le damos clic en el botón derecho del ratón y seleccionamos Eliminar.

Paso 2: AL momento de dar clic en eliminar aparece una ventana que nos da una aviso que sei

deseamos eliminar definitivamente la hoja y si estamos seguros de eliminar la hoja le damos clic en

Eliminar.

Paso 3: Finalmente la hoja se elimina del libro en el que estamos trabajado.


Ajustar Texto a celda.

Paso 1: Seleccione la celda a la que se le va aplicar ajuste de textro.

Paso 2: Hacer clic en Inicio de la cinta de opciones.

Paso 3: Hacer clic en desplegar opciones en Alineación.


Paso 3: Se abre la ventana de Formato de Celda. Hacemos clic en Ajustar texto y le damos aceptar.

Paso 4: Al dar aceptar el texto se ajusta a la celda.


Combinar celdas.

Paso 1: Seleccione la celda a la que se le va aplicar la combinación de celdas.

Paso 2: Hacer clic en desplegar opciones de alineacion.

Paso 3: Dar clic en Combinar Celdas. Al finalizar dar clic en Aceptar.

Paso 4: La celdas se combinan y el texto se ajusta a las celdas.


Reducir texto en celda.

Paso 1: Seleccione la celda a la que se le va aplicar la reducción de texto.

Paso 2: Hacer clic en desplegar opciones de alineación.

Paso 3: Seleccionar la opción Reducir hasta ajustar y al final dar clic en Aceptar.

Paso 4: El texto se reduce al tamaño de la celda.


Actividad de evaluación No. 01.

Modalidad: Individual Se entrega en: Como lo indique el Asesor

del taller

Tiempo requerido para la practica: 30 minutos.

Producto: Conocimiento de la ventana de Excel 2007.

Instrucciones de la actividad:

1.- Guarda el presente archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura:

Actividad01_TuapellidoPaterno_Apellido Materno_Nombre

Ejemplo: Actividad01_Ramirez_Perez_Ricardo.

2.- Escribe en la columna de la derecha el nombre de cada elemento de la ventana de Excel 2007.

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

7.-

8.-

9.-

10.

11.-

12.-

3.- Señale el orden para iniciar Excel, desde el botón inicio.

1. Hacer clic en Todos los programas Paso 1:

2. Clic en Microsoft Office Excel 2007. Paso 2:

3. Hacer clic en inicio Paso 3:

4. Dar clic en Microsoft Office. Paso 4:

5. El programa de Excel abre. Paso 5:


Guardar libro

Paso 1: Damos clic en botón de Office y seleccionamos Guardar.

Paso 2: Seleccionamos la ubicación donde vamos a guardar el libro y le damos abrir.


Paso 3: Escribirnos el nombre del libro y le damos Guardar

Paso 4: El libro se guardo con el nombre y en la ubicación que se indicamos.


Guardar como...

Si deseamos guardar nuestro libro con otro nombre pero conservando el contenido, debemos seguir

el siguiente procedimiento.

Paso 1: Damos clic en botón de Office y seleccionamos Guardar como le damos clic en Libro de

Excel.

Paso 2: Se abre una ventana y en el espacio de Nombre del archivo le escribimos el nombre que

deseamos darle y le damos clic en Guardar.


Paso 3: Al final el nuevo nombre que le hemos dado al Libro aparece en la barra de titulo.


Abrir libro existente...

Paso 1: Nos vamos a botón de Office, seleccionamos abrir.

Paso 1: Seleccionamos el libro que desemos abrir y le damos clic en Abrir


Paso 2: El libro se abre.




del taller







2. Escribe en los pasos para realizar las siguientes aplicaciones:

2. 1.- Reducir o ampliar el ancho de una columna:

2.2.- Cambiar el nombre a una hoja.

2.3.- Eliminar una hoja.

2.4.- Combinar celdas.




del taller







2.- En la carpeta que tiene tu nombre crea los siguientes archivos:

2.1.- Lista de Asistencia.

2.2.- Formato de Planeación.

2.3.- Control de calificaciones.

Copiar todos los archivos de las actividades 1 y 2 en la carpeta que creaste con tu nombre.


Tipos de datos.

En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

Valores Constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un

número, una fecha u hora, o un texto.

Números Para introducir números puedes incluirlos caracteres 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y los signos especiales

+-()/ %E e. €.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que

ir precedido por el signo (-).

Fecha U Hora Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribir la de la forma en que deseas que

aparezca.

Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen

alineados a la derecha en la celda.

Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario

introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén

comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

Ejemplos:

1/12/99 1-12-99 2:30 PM

14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

Texto:

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede

Contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una

celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Fórmulas:

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,

funciones, u operadores. Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras

celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden

realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +,-, x, /, Sen, Cos, etc... En

una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y

funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.


Seleccionar elementos.


Copiar, cortar y pegar contenido

Copiar contenido

Paso 1: Seleccione un rango de datos

Paso 2: Ir a cinta de opciones Inicio y darle clic en copiar.

Paso 3: Ir a la hoja en donde se va a copiar el contenido


Paso 4: Ir a la cinta de opciones Inicio y darle clic en Pegar. En contenido se agrega el momento de

dale clic en Pegar.

Cortar

Cortar un contenido quiere decir que lo quitamos en una lugar y lo colocamos en otro.

Paso 1: Seleccionamos el contenido que deseamos cortar.


Paso 2: Nos vamos a la cinta de opciones Inicio y seleccionamos Cortar. Al momento de darle clic

en cortar, el contenido que vamos a cortar se puntea, eso indica que está listo para pegar en el lugar

que deseamos.

Paso 3: Damos clic en el lugar donde deseamos pegar el contenido que hemos cortado.

Paso 4: Le damos clic en Pegar y el contenido se pega donde se ha señalado.


Portapapeles

El portapapeles colecciona hasta 24 elementos en forma simultánea, para utilizarlo siga las

siguientes instrucciones.

Paso 1: Para activar el portapapeles ir a cinta de opciones Inicio y dar clic en Ampliar Opciones.

Al momentos de Ampliar Opciones se activa el portapales en el lado izquierdo de la ventana de

Excel.


Paso 2: Para agregar al portapapeles objetos solo seleccione contenidos y haga clic en copiar o

cortar.

Paso 3: Dele clic en la ubicación que desea pegar los contenidos del portapapeles y seleccione uno

de los elementos para pegar solo ese elemento y dele clic en pegar todo, si desea pegar todo el

contenido del portapapeles.


FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional es una restricción que se le agrega a un grupo de celdas para que se

diferencie el contenido del resto de los datos.

Ejemplo: En la lista del diplomado se quiere que solo se puedan colocar valores numéricos enteros

de entre 5 y 10.

Paso 1: Seleccione el grupo de celdas a alas que se desea dar formato condicional.

Paso 2: Seleccionamos Inicio de la cinta de opciones y le damos clic en Formato condicional.


Paso 3: Al darle clic en formato condicional aparece una ventana en donde seleccionamos “Aplicar

formato unidamente a las celdas que contenga.

Paso 4: En las opciones de condición seleccionamos mayor que y colocamos 8, que es la condición

que deseamos colocar en los datos.


Paso 5: Damos clic en Formato.

Paso 6: Aparece una ventana y seleccionamos Negrita y seleccionamos un color, que es el que se va

a diferenciar del resto de los datos. Al finalizar le damos Aceptar.

Paso 7: En la ventana de Nueva regla de formato aparece ya el formato condicional, pero para poder

ver el resultado en los datos le damos clic en Aceptar.


Paso 8: Al darle clic en Aceptar los datos de la tabla de alumno cambiar, solo aquellos que tienen

esa condiciona. (Mayores de 8 son de color azul)

El formato condicional se va a mantener en ese grupo de celdas y si algún dato cambia se aplica en

automático el formato condicional.

También se pueden agregar más formatos condicionales.




del taller


Producto: Lista de asistencia.


1.- Abrir el archivo “Lista de asistencia” y guarda el archivo con tu nombre de acuerdo a la

siguiente nomenclatura:



2.- Capturar una lista de asistencia para un grupo que tenga los siguientes datos.

Datos de la escuela.

Encabezado de la lista.

Capturar 20 alumnos.

Ejemplo:




del taller


Producto: Crear formato de planeación.


1.- Crea un archivo de Excel y guarda el archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente

nomenclatura:



2.- Elaborar el formato de acuerdo con al siguiente formato:


Definir formular y operadores.


Crear formulas.

Paso 1: Para efectos de esta practica utilizaremos el archivo que contiene los 4 operadores básicos.

Como se dará cuenta en ella contiene la Suma, Resta, Multiplicación y División.

Lo que realizaremos en crear la fórmula para cada operación.

Paso 2: Coloque se en la celda donde va a insertar la formula.

Paso 3: Coloque el signo = y seleccione el dato de la X

Paso 4: Ponga, con el teclado, el signo + y seleccione el valor de la Y y dele enter. Note como el

valor de la formula aparece en la celda.

Y siguiendo el procedimiento anterior se tiene que crear todas las formulas.


Insertar función.

Paso 1: Nos colocamos en la celda donde vamos a colocar la función.

Paso 2: Le damos clic en fx que está en la barra de función.

Paso 3: Se abre una ventana de Insertar función, seleccionamos la función promedio.

Paso 4: Le damos clic en Aceptar.


Paso 5: Se abre una ventana de Función. Seleccionamos en seleccionar rango.

Paso 6: Seleccionamos el rango de datos que vamos a promediar, para el caso de esta practica es

desde la celda C21 hasta la celda H21.

Paso 6: Damos clic en seleccionar datos o bien le damos enter en el teclado.



Paso 8: El resultado de la función aparece en la celda donde lo indicamos.




del taller


Producto: Crear formulas.


1.- Abrir el archivo “Formulas” y guarda el archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente

nomenclatura:



2.- Resuelve las formulas de las de Suma, Resta, Multiplicación y división.




del taller


Producto: Aplicar formato condicional.


1.- Abrir el archivo “Lista de alumnos Formato Condicional” y guarda el archivo con tu nombre de

acuerdo a la siguiente nomenclatura:



2.- Aplica los siguientes formatos condicionales:

Alumnos con calificación mayor de 8.

Alumnos con calificación menor de 5.

Las características del formato condicional tu lo determinas, solo observa que sea diferente.


Crear grafico.

Paso 1: Nos vamos a la cinta de opciones Insertar y seleccionamos Columna y damos clic en

Columnas agrupadas.

Paso 2: Al dar clic en Columnas Agrupadas se activa un lienzo, que en donde se va a agregar el

grafico.


Paso 3: Le damos clic en Seleccionar datos.

Paso 4: Al dar seleccionar datos aparece una ventana, en ella le vamos a dar seleccionar Rango de

Datos.

Paso 4: Seleccionamos las columnas de Nombre y calificación.

Paso 5: Una vez seleccionada le volvemos a dar clic en Seleccionar rango.



Paso 7: Y el grafico aparece con los datos que se han solicitado.


Personalizar grafico.

Cambiar tipo de grafico.

Paso 1: Le damos clic sobre el grafico y simultáneamente se activa la barra de herramientas de

gráficos. En ella se activan la cinta de opciones de Diseño, Presentación y formato.

Paso 2: Le damos clic en Cambiar tipo de Grafico.

Paso 3: Al darle clic en Cambiar tipo de grafico aparece una ventana de las clasificaciones y los

tipos de gráficos, en ella Seleccionamos la opción Circular.


Paso 4: Al hacerle clic en la opción circular se despliega a la derecha los tipos de gráficos circulares

y ahí le damos clic en Circular. Al seleccionar el tipo de grafico le damos Aceptar.

Paso 6: Al darle aceptar el tipo de grafico cambia.


Cambiar estilo de diseño de grafico:

Paso 1: Seleccionamos el grafico para que se activen la barra de herramientas del grafico. Y ahi

seleccionamos Estilos de Diseño.

Paso 2: Seleccionamos el diseño que deseamos y le damos clic.

Paso 3: Al final el estilo del grafico cambia en el grafico original.


Titulo de grafico:

Paso 1: Le damos clic en el grafico.

Paso 2: Al darle clic en el grafico, se activa la barra de herramientas, en ella seleccionaos la opción

Presentacion de la cinta de opciones.

Paso 3: Seleccionamos Titulo del Grafico.

Paso 4: Al seleccionar Titulo del Grafico se despliega las opciones y seleccionamos la opción

Encima del grafico.


Paso 5: al dale clic se agrega en el grafico un cuadro de texto de Titulo.

Paso 6: Para escribir el nombre del título del grafico le damos clic en la barra de Formula y

escribimos el titulo que deseamos.

Paso 7: Al terminar le damos clic en el área de trabajo de la hoja o bien le presionamos la tecla enter

del teclado.


Cambiar Tamaño de la fuente del grafico:

Paso 1: Para cambiar cualquier tamaño de fuente o tupo de fuente seleccionamos alguno de los

títulos del grafico. En esta ocasión seleccionamos el Eje Horizontal.

Paso 2: Seleccionamos la cinta de opciones Inicio.

Paso 3: Cambiamos la Fuente y el tamaño de Fuente.

Paso 4: Al finalizar vamos a notar que los cambios se aplican en el grafico.


Copiar grafico.

Paso 1: Seleccionamos el grafico.

Paso 2: Vamos a la cinta de opciones Inicio y le damos clic en Copiar.

Paso 3: Seleccionamos la hoja o libro donde vamos a pegar el grafico.


Paso 4: Le damos Pegar.

Paso 6: Y al final el grafico se pega en la ubicación que le hemos señalado.


Copiar grafico.

Paso 1: Seleccionamos el grafico.

Paso 2: Vamos a la cinta de opciones Inicio y le damos clic en Copiar.

Paso 3: Seleccionamos la hoja o libro donde vamos a pegar el grafico.


Paso 4: Le damos Pegar.

Paso 6: Y al final el grafico se pega en la ubicación que le hemos señalado.




del taller


Producto: Crear Graficas.


1.- Abrir el archivo “Lista de alumnos Graficas” y guarda el archivo con tu nombre de acuerdo a la

siguiente nomenclatura:



2.- Elaborar la grafica de los alumnos que se encuentran en la lista.


Insertar imágenes prediseñadas.

Paso 1: Nos vamos a la cinta de opciones y seleccionamos Insertar.

Paso 2: Le damos clic en Imagen.

Paso 3: Al darle clic en imagen se activa una ventana, en ella debemos ubicar la carpeta donde se

encuentra el archivo de la imagen prediseñada. Le damos doble clic sobre la carpeta.


Paso 4: Seleccionamos el archivo de imagen y de damos clic en Insertar.

Paso 5: Al darle clic en insertar la imagen se agrega a la hoja de cálculo donde estamos trabajando.


Insertar imágenes prediseñadas.


Paso 2: Le damos clic en Imágenes prediseñadas.

Paso 3: Aparece en la barra de tareas las imágenes prediseñadas.


Paso 4: Buscamos y le damos clic en la imagen que deseamos insertar.

Paso 6: Movemos la imagen hasta el lugar donde la vamos a dejar.

Paso 7: Una vez colocada la imagen en el lugar donde la vamos a dejar le damos clic en el area de

trabajo de nuestra hoja.


Insertar formas.


Paso 2: Le damos clic en Formas:

Paso 3: Seleccionamos la forma que vamos a agregar a nuestra hoja de calculo.


Paso 4: Insertamos la forma en la ubicación donde queramos. Para insertar la forma presione el

botón izquierdo del ratón y arrastre hacia la derecha y hacia abajo hasta alcanzar el tamaño deseado

de la forma.


Dar formato a imagen.

Paso 1: Le damos clic sobre la imagen..

Paso 2: Al darle clic a la imagen se activa la barra de herramientas de imagen, ahí le damos clic en

Formato.

Paso 3: Se activan las opciones de la barra de formato.

La cinta de opciones de imagen se encuentran las siguientes aplicaciones:

1.- Brillo de la imagen: Modifica la intensidad de brillo de la imagen.


2.- Contraste: Aumenta o disminuye el contraste de la imagen.

3.- Colorear imagen: Ofrece una gama de opciones para matizar la imagen de diferentes modos.


Estilos de imagen:

Primero hay que darle clic en desplegar estilos de imagen.

Buscar el estilo y darle clic en el estilo. Finalmente la imagen cambia su estilo de forma.

Dar formato a forma.

Paso 1: Le damos clic sobre la forma.

Paso 2: Le damos clic en la opción Formato de la barra de herramientas de dibujo.


En la barra de herramientas para formato de forma se encuentras las siguientes aplicaciones básicas:

1.- Relleno prediseñado de la forma:

2.- Relleno de forma.


3.- Contorno de la forma.


Vistas de libro.

Paso 1: Nos vamos Vista en la cinta de opciones.

Paso 2: Le damos clic en Opción diseño de página.

O bien le damos en Vista normal del libro.


Otras opciones de vista de libro son las siguientes.

1.- Vista normal. La opción vista normal la encontramos en el lado derecho de la barra de estado.

2.- Vista diseño. Esta opción en la segunda que se muestra en el lado derecho de la barra de estado.


3.- Vista Salto de Pagina. Por último encontramos la tercera opción de los opciones de vista y ella

se encuentra en el lado derecho de la barra de estado.


Vista preliminar.

Paso 1: Le damos clic en el botón office para que nos muestre las opciones de menú.

Paso 2: Nos vamos a la opción imprimir y le damos clic en Vista preliminar.


Paso 3: Una vez que le damos clic en la vista preliminar, se visualiza la vista previa del libro.

Para cerrar la vista preliminar le damos clic en Cerrar vista preliminar.


Configurar pagina.

Márgenes de página.

Paso 1: Nos vamos a Diseño de página en la cinta de opciones.

Paso 2: Le damos clic en Márgenes.

Paso 3: Le modificamos el valor de cada margen y finalmente le damos clic en Aceptar.


Paso 4: Al darle aceptar nos ajusta la pagina al margen que le hemos dado.


Orientación del papel.


Paso 2: Seleccionamos la orientación de la hoja que deseamos.

Tamaño de la hoja


Paso 2: Le damos clic en tamaño de hoja.


Configurar pagina.

Márgenes de página.

Paso 1: Le damos clic al botón de office.

Paso 2: Seleccionamos Imprimir y hacemos clic en Imprimir.

Paso 3: Al darle clic en Imprimir nos parece la siguiente ventana en donde le damos las opciones de

impresión y finalmente hacemos clic en aceptar.


Actividad final del curso.

Modalidad: Individual Se entrega en: En la última sesión del

curso.


Producto: Carpeta electrónica de evidencias del curso.


1.- Integrar las 8 actividades del curso en la carpeta que lleva tu nombre,




3.- Elabora una presentación con tus datos personales en una hoja de Word y guárdalo Guarda el

presente archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura:

Presentacion_TuapellidoPaterno_Apellido Materno_Nombre

Ejemplo: Presentacion_Ramirez_Perez_Ricardo.

4.- Responder las siguientes preguntas:

¿Considero que le curso me ayudo a…?

¿Lo que hizo falta fue…?

Me ayudo a mejorar como Docente? Si No, ¿Por qué?

¿Cómo contribuye el uso de Excel a mi práctica profesional.

Observaciones finales del curso:

secretaria de educaciÓn de guanajuato subsecretaría de … · 1. conociendo a excel 2007. o abrir...

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