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Versión 02 Fecha: Sept 12 de 2013
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PROCESO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN DE PROFESIONAL INTEGRAL INSTRUCTIVO: PARA LA ARMONIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CON EL APLICATIVO SOFIA PLUS
Objetivo del Instructivo: Armonizar el Sistema Integrado de Gestión con el Sistema de Sofía Plus y la Plataforma de Blackboard en el Centro de Gestión Administrativa para la mejora continua del proceso de la Formación Profesional Integral.
Desarrollo En el presente Instructivo, usted encontrará los pasos necesarios para ingresar al aplicativo SOFIA PLUS, crear la carpeta “FORMATOS SIG” y agregar los documentos requeridos por el Sistema Integrado de Gestión.
1. Ingresar a Sofía Plus con el rol de instructor y a la plataforma Blackboard
(LMS).
SISTEMA INTEGRADO DE
MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Centro De Gestión Administrativa
INSTRUCTIVO PARA LA ARMONIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO
DE GESTION CON EL APLICATIVO SOFIA PLUS
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2. Consultar fichas de caracterización
3. Ingresar a la ficha correspondiente
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4. Ingresar los datos nuevamente.
5. Seleccionar nuevamente la Ficha con la que se va a trabajar
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6. Crear el Área de contenido con el nombre respectivo de las carpetas
(FORMATOS SIG)
7. Creada el Área de Contenido dar 1 click sobre ella
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8. Se crea una Carpeta de Contenido con el nombre del Instructor y la
Competencia correspondiente
9. Se asigna el nombre correspondiente a la carpeta de Contenido, Nombre del
instructor y competencia
FORMATOS SIG sSIMCI
FORMATOS SIG
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10. En la pestaña Desarrollar contenido, se da clic en carpeta de contenido
11. Se asigna el nombre a la carpeta de Documentos del curso
12. Se da 1 Click sobre ella para subir los documentos correspondientes y se
crea un elemento.
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13. Se escribe el Nombre del documento y en el texto el nombre del formato
correspondiente con la codificación de Calidad.
FORMATOS SIG
Nombre del Formato
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14. Adjuntar el Archivo correspondiente, seleccionar la ubicación donde se
encuentra el archivo , y abrir el archivo
15. Aparece el archivo adjunto y se envía.
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16. La vista del elemento queda como lo muestra la imagen
17. Al dar clic en el Archivo Adjunto la vista es la siguiente.
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Se repite desde el paso 12 al 17, para crear los otros elementos con los siguientes
nombres:
F005-08 Formato de Planeación Metodológica Interdisciplinaria del Proyecto
F006-08 Formato Guías de Aprendizaje
F007-08 Formato Cronograma de Actividades
F008-08 Asistencia Seguimiento E Informe Final Del Instructor-Tutor Aprendiz Titulada
La vista Final se observa como lo indica el pantallazo.
FORMATOS SIG
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18. El Formato F008-08 Asistencia Seguimiento E Informe Final Del Instructor-Tutor
Aprendiz Titulada, se debe ocultar a la vista de los Aprendices y solo será
visualizado por los instructores.
19. En Opciones se da click sobre NO permitir a los usuarios ver este contenido.
Click en la pestaña y click en Editar.
Click en la Opción NO
Click en la Opción Enviar
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Control de documentos
Nombre Cargo Fecha
Elaboró
Jacqueline Martínez Camacho Clara Edna Moreno Patricia Mora Cadena
Instructoras Septiembre 12 De
2013
Revisó
Adriana Pérez Ana Thyme De Oro Elena Zabala Elena Molano Cecilia Aitken Nury Patricia Maldonado
Coordinadoras Académicas Líder SIG
Septiembre 12 De 2013
Aprobó Waine Antony Triana. Subdirector de Centro Septiembre 12 De
2013
Control de los Cambios
Versión Fecha de
aprobación Descripción del cambio Solicitado por
01 Marzo 10 de 2013. Documento Original. Líder SIMCI
02 Septiembre 12 De 2013 Se excluye del cargue de documentos a Sofía , el formato F024-08 Formato Control Diario de Cumplimiento Académico
Líder SIG