03 - curso mm gestion de stock
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Módulo MM Módulo MM
Gestión de Abastecimiento Gestión de Abastecimiento
y Gestión de Inventariosy Gestión de Inventarios
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Gestión de Abastecimiento Gestión de Abastecimiento
y Gestión de Inventariosy Gestión de Inventarios
• Entradas de Mercancías
• Reservas y Salidas de Mercancías
• Traslados y Traspasos
• Consignación
• Subcontratación
Índice de ContenidosÍndice de Contenidos
Gestión de StocksGestión de StocksGestión de StocksGestión de Stocks
Gestión de Stock
de
Reservas y Salidas de Mercancías
Traslados / Traspasos
Consignación
Subcontratación
Entradas de Mercancías
Entradas de Mercancía
La EM en el Ciclo de Aprovisionamiento
Creación de Creación de Solicitud de Solicitud de PedidoPedido
Gestión de Pedidos
Selección de Proveedor
Supervisión de Pedidos
Entrada de Mercancías
Control de Facturas
Gestión de Pagos
Determinación de la Fuente de adquisición
Datos Maestros
Orden de Compra
Factura del Proveedor
1
2
3
45
7
6
8
Orden de compra
Entradas de Mercancía
Proveedor
Entrada demercancía
Almacén
La entrada de mercancía es el proceso de recepción de materiales o servicios. Es posible recibir materiales de stock de almacén y materiales que van a ser consumidos de inmediato.
Entradas de Mercancía- Tipos de Stock -
Objeto colector de costes
Stock disponible
Stock en control calidad
Stock bloqueado
EM a stock bloqueado
Almacén
Consumo
Centro de coste
Orden
......
Proveedor
Entradas de Mercancía - Clases de Movimientos -
Entrada de mercancíasen el almacén
101
Devolución al proveedor
122
La clase de movimiento es una clave de tres posiciones que sirve para diferenciar los movimientos de mercancías en el Sistema SAP. Las entradas, las salidas de mercancías o las contabilizaciones son ejemplos de movimientos de mercancías.
La clase de movimiento adopta funciones de control fundamentales en la gestión de stocks y desempeña un papel clave para la determinación de cuentas automática en el Sistema SAP. Junto con otros factores determinantes, la clase de movimiento establece qué cuentas de existencias o de consumo se actualizan en la contabilidad financiera. La clase de movimiento controla también el formato de imagen para el registro de documentos o la actualización de los campos de cantidad
Entradas de Mercancía - Documentos de Movimientos de Mercancía -
AlmacénAlmacén
DoctoContable
________________________
Docto deMaterial
________________________
EntradasEntradas
SalidasSalidas
101
Entradas de Mercancía - Documento Contable y de Material -
Documento Material:Documento Material: Cantidad Cantidad
Material, Material,
Centro, Centro,
etc.etc.
Documento Contable:Documento Contable: Cuenta Cuenta Texto BreveTexto Breve UNI UNI etc.etc.
El documento contable y el de material se generan simultáneamente en un El documento contable y el de material se generan simultáneamente en un movimiento de mercancías.movimiento de mercancías.
Docto deMaterial
________________________
DoctoContable
________________________
Entradas de Mercancía - Repercusiones -
Documento contable y de material
Documento contable
El documento contable y el de material segeneran simultáneamente en unmovimiento de mercancías.
El documento contable y el de material segeneran simultáneamente en unmovimiento de mercancías.
001002
Posiciones de documento
Cabecera del documento
Documento material 49000757
Cantidad
Fecha 04/06
Material
10 Litros25 Un.
ColorCompar.
Centro
30003000
001002003
Posiciones de documento
Cabecera del documento
Doc.contable 4900000642
Cuenta
Fecha 04/06
Texto breve
300000300000400000
StockStockConsumo
UNI
75-400-475
Documento material
El documento de material consta de una cabecera de documento y por lo menos una posición. La cabecera contiene, entre otros, la fecha de contabilización y el nombre del usuario que la ha creado.A nivel de posición se deja constancia del material que se contabiliza, la cantidad y el almacén del centro.
El documento contable y de material son documentos independientes. La identificación del documento de material se efectúa mediante el número de documento de material y el ejercicio del documento de material. El documento contable se puede identificar de forma unívoca mediante la sociedad, el número de documento contable y el ejercicio. La sociedad en que se contabiliza el documento contable se deriva del centro en que tiene lugar el movimiento de mercancías
Entradas de Mercancía - Repercusiones -
Pedido:
200 Unidades$2.00 P.UNI
Entrada de Mercancías:
200 Unidades
Valor de Stocks: +400Cantidad: +200
Contabilidad Financiera
Cta. Existencias Cta. EM / RF
400 400
Entradas de Mercancía - Repercusiones -
Entrada de mercancíasen el almacén
WMWMWMWMWarehouse Warehouse ManagementManagement
QMQMQMQMCalidadCalidad
Entradamercancías
10 ******20 ******30 ******
Actualizahistorial de
pedido
Maestro deMateriales
ENTRADA
Actualización valor y cantidad
Documentación del movimiento
Apertura de un lote de inspección como lanzamiento de la inspección de calidad
Actualización Cuentas deexistencias y de consumo
Necesidad de transportepara gestión de almacenes(si está activa)
Impresión(opcional)
Mensaje al peticionario(opcional)
Entradas de Mercancía - Sin referencia -
Con un movimiento 561 - Entrada inicial de Stock, se pueden ingresar los stock físicos de un almacén o los stock teóricos de un sistema existente al Sistema MM.
Entrada inicial de stock
Sin pedido
Sin orden de fabricación
Entrada de subproductos
Entrega gratuita
Devoluciones de los clientes
,dic.
,.
Sin pedido
Sin orden de fabricación
PreplanificaciónPreplanificación
Entrada de mercancías
Entradas de Mercancía - Bloqueo de Stock -
Un material puede ir desde la entrega a un almacén o al consumo. Pero también puede gestionarse como Stock Bloqueado.
Materiales no de almacén
Centro de coste
Proyecto
Otros
Movimiento 101
Stock en control de calidad BWA 101 (X)
Stock bloqueado (valorado ) BWA 101 (S)
Proveedor
Stock
Consumo
Conreserva
Stock bloqueado en EM Movimiet 103
Entradas de Mercancía - Stock de Control de Calidad -
Si una entrada de mercancías desde el proveedor se debe someter a un control de calidad, esta entrega
se contabiliza en el Stock de Control de Calidad.
Stock bloqueado
Control de calidad
Stock bloqueado EM
Proveedor Stock de libre utilización
MaterialMaterial
Stock en control de calidad en otro almacén:
Laboratorio
MaterialMaterial
Muestreo
Entradas de Mercancía - Entrega Final -
El indicador de entrega final especifica si una posición de pedido puede considerarse cerrada, lo que significa que no se esperan más entradas de mercancías para esta posición. La cantidad abierta es cero. Se pueden realizarse nuevas contabilizaciones de entradas de mercancías, pero éstas no hacen variar el stock en curso.
Pedido
En el pedido
Fijación del indicador de entrega final
En la entrada de mercancías
Entradas de Mercancía - Entregas Incompletas o Excesivas -
Al registrar una posición de entrada de mercancías, la cantidad de entrada de mercancías se compara con la cantidad abierta de pedido.
60 90 100 120 140
Cantidad del pedido 100Tolerancia de suministro incompleto 10%
Mensaje de advertenciaen suministro incompleto
Tolerancia de exceso de suministro 20%
Mensaje de error enexceso de suministro
Ningún aviso dentro de las
tolerancias
Entradas de Mercancía - Anulaciones y Devoluciones -
La posibilidad de impresión de un vale de acompañamiento de mercancías o un vale de devolución, puede configurarse en función de la clase de movimiento.
R
DevoluciónAnulación
Motivo del movimiento(Entrada opcional )
(p. ej ., almacén incorrecto )
Motivo del movimiento(Entrada obligatoria )
(p. ej ., material dañado )
Sinvale de acompañamiento
de mercancías
Convale de devolución
de mercancías
El vale de acompañamiento de mercancías se devuelve
al
Entradas de Mercancía - Creación automática de pedidos -
Se puede establecer que, para un material para el cual no existe pedido, se genere automáticamente un pedido en el fondo después de la entrada de mercancías. Con ello se puede llevar a cabo, acto seguido,
una verificación de facturas.
R
Entrada de mercancías
1.1. 2.2. 3.3.
EmpresaEmpresa x y zPedido1
2
Pedido1
2
Facturaproveedor
1. 2.
Traspasos y Traslados
Traspasos y Traslados
Existen dos tipos de movimientos:
1.- El traslado es el movimiento físico de un material de un almacén a otro o de un centro a otro.
2.- El traspaso no implica un movimiento físico de material sino un cambio en el status del material.
Traspasos y Traslados
Movimientos
Traspasos
De centroa centro
De almacéna almacén
De materiala material
De ctrl. calidada disponible
De consign. a almacén
Traslados
Traspasos- Tomas de Stock -
Stock deLibre Utilización
Stock en Control de Calidad
Stock Bloqueado
Desguace / Muestra / MermaConsumo
Traspasos- Traspasos de Stock -
Stock en Control de Calidad
Stock Bloqueado
Stock de Libre utilización
322 321
350
349
344
343
Traslados de Stock
Centro A Centro B
312
311
302
301
Almacén A Almacén B
Almacén BAlmacén A
Traslados de Stock- Stock en Tránsito -
Si bien se puede utilizar la opción de Traslado en un solo paso (sin stock en tránsito), también se puede realizar en dos pasos con verificación de stock en tránsito.
Centro 2 Centro 1
AB B C
B
Stock de libre utilización
Entrada de mercancías del pedido
Salida de mercancías
AB B C
B
Stock en tránsito
AB B C
B
Stock de libre utilización
1122
Pedido1
2
Salidas
Salidas
Es el consumo de un material para producción o para un centro de costos.
Esta salida se refleja en una disminución del stock.
También se puede planificar una salida futura, a través de una reserva.
Salidas
SALIDA DE MERCANCÍAS
Centro / Almacén
Gastos
Consumo
Centro de Costos
Inmovilizado
Ventas
Producción
Muestreo
Desperdicio
Salidas - Resultados de una Salida de Mercancía -
•Documento de Material•Documento Contable•Afectación Contable•Pedido de Ventas•Cantidad de Stock•Estadíst. de Consumo•Centro de Costos•Lotes de Inspección•Reserva
Salidas - Información del Documento de Salida -
Al realizar las salidas SAP permite que para cada posiciónse especifiquen los siguientes datos:
•Material•Cantidad•Centro de Costos•Centro•Almacén•Lote•Clase de Movimiento
Salidas- Captura de la Salida del Material -
Las salidas de material se pueden crear de distintas formas:
Con Referencia
Sín Referencia
Reserva
Pedido deventas
Lista deMateriales
EntradaIndividual
EntradaColectiva
Salidas- Reservas -
Las reservas son solicitudes que se efectúan al almacén, para que éste tenga preparados materiales para la salida en una fecha más tardía y con un fin determinado.
R
Planificaciónde unasalida
=̂ Centro, almacén
Planificadores de necesidadesGestor almacén
Planificaciónde unaentrada
Reserva
Planificación de un movimiento de mercancías
Planificación de
un traspaso
Consignaciones
Consignaciones
El proveedor entrega las mercancías en un almacén de stock en consignación. El material de ese almacén es propiedad del proveedor hasta la toma del material.
R
Almacén de stocken consignación
Verificaciónde facturas
Gestión destocksCompras
Stock
AB BC
B
Factura
Liquida-ción
Pedido
KMat1Precio0
?=
Datos maestros
Material/Proveedor:Precio = 11,-
Registro info de consignación con precio
Posición de consignación
EM SM
Disponible No valorado
Compras
Consignaciones- Registros Info -
El precio de los artículos en consignación para el aprovisionamiento de un material en consignación de un proveedor se almacena en un registro info de consignación.
IMG:Activar precios
de consignaciónmediante registros
info
Condiciones
Segmento de precios de artículos
en consignación
Precios en moneda extranjera
Precios referentes a períodosPrecios en unidades de
medida opcionalesDescuentos, escalas de precios-cantidades,...
Registro infode consignación
Consignaciones- Segmentos de Precios -
El precio de artículos en consignación de un proveedor para un material es válido en todo el centro y se gestionan por almacén. Para stocks de artículos en consignación de un material de un proveedor se puede realizar un inventario.
Centro 0001
Almacén
Proveedor de artículos en con-signación Martín
Proveedor de artículos en con-signación Muñoz
Precio : 10,- Precio : 9,50
L001 L002
Martín:
Cantidad 100
Muñoz:
Cantidad 50
Martín:
Cantidad 100
Muñoz:
Cantidad 50
MAT1MAT1
MaterialMaterial
Consignaciones- Posiciones en Pedido de Compras -
Una posición de consignación requiere que el proveedor entregue el material en el almacén de stock en consignación, tiene su propio tipo de posición (C) y debe emplearse un material cuya clase de material contemple la gestión de stocks.
Sin precioSin condicionesSin RFEM obligatoria
SolPed
Contrato
C
Pedido
C
K
K
C
Consignaciones- Entrada de Mercancías -
Las entradas en el stock de artículos en consignación pueden realizarse con o sin relación a un pedido. El precio de consignación de un proveedor para un material tiene que estar registrado antes de la
contabilización de una entrada.
R
MAT1MAT1
MaterialMaterial
==++
Pedido
C
o o o o
ProveedorProveedor
bloqueado bloqueadoControl decalidad
Stock Stock valoradovaloradoStock Stock disponible previstodisponible previsto
Control decalidad
libreutilización
libreutilización
Consignaciones- Traspasos -
El stock de artículos en consignación puede gestionarse como stock de libre utilización, stock en control de calidad y stock bloqueado.
Almacén0002
Stock de artículos en consignación Martín
Stock de artículos en consignación Muñoz
MAT1MAT1 Bloqueado Control decalidad
Control decalidadBloqueado
Libreutilización
Libreutilización
Libreutilización
Bloqueado Control decalidad
Almacén0001
MaterialMaterial
Consignaciones- Salidas de Mercancías -
Las salidas de mercancías sólo pueden realizarse desde el stock de consigna de libre utilización. Al realizar salidas del stock de artículos en consignación, se origina una obligación con respecto al proveedor.
R
Almacén0001
Almacén0002
SM
Stock en consignación Martín Stock propio
Bloqueado Control decalidad Bloqueado Control de
calidad
Bloqueado Control decalidad
Libreutilización
Libreutilización
Libreutilización
MAT1MAT1
Producción
Obligación respectoal proveedor de
artículos en consignación
MaterialMaterial
Subcontrataciones
xxxxx
xx
SubcontratacionesSe realiza un pedido a un proveedor del producto que debe fabricarse o transformarse. En el pedido, se indican los componentes que la propia empresa enviará al proveedor.
R
PedidoS Pos ___
Comp___Comp___
Control defacturas
?=
FacturaCostes de manode obra __DEMConsumo de componentes
Compras
Proveedor de subcontratación
Gestión de stocks Control de facturas
Proveedor de SC
AlmacénAlmacén
Proveedor de SCFabricación
Compo-nentes
facilitados
EM del material
elaborado
Compras
Subcontrataciones- Posiciones en Pedido de Compras -
Las posiciones de subcontratación en los documentos de compra tienen su propio tipo de posición. Cada posición de subcontratación tiene una o varias subposiciones que contienen los componentes que se deben poner a disposición del proveedor.
R
Tipo de posiciónPedido
Subcontrat ..comp.comp.
Subcontrat ..comp .comp.
Tipo de posiciónSol.T
NormalSubcontrat .
Registro info de compras para
subcontratación
Posición de reservasegún pedido
Lista demateriales
Subcontrataciones- Componentes Facilitados -
Los componentes enviados al subcontratista se gestionan en un stock especial referente a proveedores. Este stock es un stock valorado, con disponibilidad prevista y se gestiona en un almacén neutral.
RProveedor de SC LOH1
Almacén Centro
Almacén
Libre utilización
====
Disponible previstoValorado
Subcontrataciones- Entrada de Mercancías -
La entrada de mercancías se registra con referencia a la posición de pedido de subcontratación.Al producirse la entrada de mercancías, también se contabiliza el consumo de las posiciones de componentes.
R
HALB
ROH
Almacén
Proveedor de subcontratación
1) Entrada del material elaborado2) Consumo de componentes
Historial depedido
Comp .1EM del
producto elaborado
Subcontrataciones- Liquidación de Consumos -
Si tras la contabilización de la entrada de mercancías, el proveedor comunica la existencia de consumos de componentes por encima o por debajo de lo previsto, debe efectuarse una liquidación
posterior que se registra con referencia a pedido.
FacturaCostes de mano de obra posición de pedido
Control de facturas
Consumos realesde componentespara la posiciónde pedido
Liquidaciónposterior
Corrección devaloración Modificación de stock
?=
Corrección de valoraciónHistorial de pedido
Proveedor de SC
Subcontrataciones- Plan de Entregas -
En el plan de entregas, el material que se debe elaborar se indica en una posición de subcontratación.En los repartos, se indican los componentes necesarios para la elaboración de las cantidades específicas de cada reparto. Para estas cantidades de componentes, se crean posiciones de reserva.
Lista materiales
Plan de entregas
Tipo de posición
S Productosemielaborado
Reparto 1:
Reparto 2 :
10000 un.
1000 Un.Comp 1 :Comp 2 :
1000 Un.Comp 1 :Comp 2 :
10 un.5 un.
10 un.5 un.
Lista de materiales
HalbComp 1Comp 2
SolPed
Halb 1000Comp1 10Comp2 5
S
Gestión de Stock- Análisis en Gestión de Stock -
AnálisisAnálisis
Resumen de stocks
Stock por material
Lista de movimientosde material
Gestión de inventario
Disponibilidad por centro
Lista necesidades/stock
Lista stock almacén
Análisis ABC
Stock valorado
Cobertura
Análisis estándar
Obsoletos/Rotación