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Guía de Acceso web paraagentes comerciales

De acuerdo a la Resolución S.R.T. 463/09, desde el 1 de diciembre de 2009 "el control del proceso de afiliación debe efectuarse a

través de sistemas informáticos, los cuales deben ser auditables y ofrecer las debidas garantías de seguridad informática". En

cumplimiento de dicha Resolución, y a fin de lograr una simplificación en la tarea de nuestros Agentes Comerciales, desarrollamos

nuevos aplicativos, que le permitirán gestionar ágilmente su relación comercial con Provincia ART.

Usted podrá realizar cotizaciones, gestionar solicitudes de afiliación, consultar el estado de sus clientes y verificar su estado de

cuentas, de acuerdo a las siguientes indicaciones:

1. Tipee en su explorador

www.provinciart.com.ar, desde la

pantalla de inicio ingrese

haciendo click en la sección

“ACCESO EXCLUSIVOS PARA

USUARIOS REGISTRADOS”.

2. Haga click en la opción

“AGENTES COMERCIALES”.


3. Aquí, será necesario el ingreso

del Usuario y Contraseña,

asignada a cada agente

comercial por Provincia ART.

4. Para ingresar por primera vez

al sistema, su contraseña será

la indicada por el Ejecutivo de

Cuentas.

5. Luego el sistema le solicitará

que ingrese una nueva

contraseña alfanumérica,

La contraseña ingresada debe

ser de uso personal, secreta e

intransferible. Recuerde que

debe ser fácil de recordar y

difícil de averiguar.

>> SOLICITUD DE COTIZACIÓN

En la opción “SOLICITUD DE COTIZACIÓN” que figura en el menú de la izquierda podrá solicitar nuevas cotizaciones o consultar

las cotizaciones solicitadas.

Dentro de esta sección, usted podrá ingresar sus solicitudes de cotización, consultar el estado de las mismas, imprimir la carta de

cotización y generar las solicitudes de afiliación.

- Para realizar una “NUEVA COTIZACIÓN” será necesario el ingreso de toda la información requerida:> C.U.I.T.> Razón Social> Contacto: Datos de la persona a quien se enviará la cotización.> Actividad: ingresar el código de actividad según formulario A.F.I.P. Nº150 (C.I.I.U.). Tenga en cuenta que se deben ingresar todas las actividades de la empresa, indicando en caso el detalle de Total de Trabajadores y la Masa Salarial correspondiente. También debe completar la descripción de la actividad realmente desarrollada (puede ser diferente a la declarada ante A.F.I.P.). Una vez ingresados los datos correspondientes haga click en AGREGAR. > Periodo: Se refiere al periodo correspondiente a Trabajadores y Masa salarial (según DDJJ) ingresados en el campo anterior. Recuerde que cuando ingrese información de los periodos 06 ó 12, el sistema neteará la parte correspondientes al S.A.C. de la masa salarial.> Status S.R.T.: Proviene de http://srt.gov.ar/consultas/vigencias/vigencias.asp> Status B.C.R.A.: Se extrae desde www.bcra.gov.ar opción del menú “Central de Información – Informes por C.U.I.T.” > Datos de la competencia: Se deberá seleccionar unas de las 4 opciones disponibles: 1) Sin datos2) Sólo pago total mensual: Aquí se deberá ingresar el importe mensual que paga la empresa, correspondiente al seguro por el total de los trabajadores.3) Formulario F931: Aquí se deberán ingresar los importes detallados en el apartado V del formulario 931; el Costo Fijo se encuentra a la derecha de la “cantidad de CUILES con ART” y el Costo Varialbe a la derecha de la “Remuneración con ART” (masa salarial) debajo del costo fijo. “LRT” total a pagar o pago total mensual es el costo fijo mas el variable.4) Alícuota competencia: En este caso se deberán ingresar los valores “fijo por trabajador” y “porcentaje sobre masa salarial” informados por la actual ART, por ejemplo en el contrato vigente. EJ: ($0,60 ; % 2.42).> Otra información útil para la cotización: En el último apartado se deberá incluir: Edad promedio de los trabadores; Zona Geográfica (corresponde a la región donde se concentra la mayor cantidad de trabajadores de la empresa); Cantidad de Establecimientos o ubicaciones de Riesgo y Sector (Privado, Municipal u Org. Públicos).


IMPORTANTE: Los datos ingresados para solicitar la cotización forman parte de los datos que se incluirán en la Solicitud de Afiliación, (en el caso en el que cliente acepte nuestra cotización) por lo tanto sea cuidadoso al ingresarlos.


Una vez terminada la carga, haga click en el botón “GRABAR”.El sistema analizará los parámetros cargados contra la política de tarifación de la compañía; luego de este proceso:

1) Se genera la cotización en forma automática y On Line; o

2) La solicitud de cotización tendrá que ser analizada por el departamento de Suscripción de Provincia ART, y estará disponible a través de este aplicativo.

Para buscar entre sus cotizaciones

solicitadas, utilice el Número de

Solicitud de Cotización, Fecha

Inicio/Fin, C.U.I.T. o Razón Social.

Si no especifica ningún filtro, la

búsqueda traerá la lista completa.


Desde la grilla se visualiza el

estado de las cotizaciones

solicitadas y es posible:

S: Consultar los datos ingresados al

momento de la Solicitud de

Cotización, haciendo click sobre

(ícono disponible en la columna S),

C: Generar la Carta de Cotización en

formato PDF, haciendo click sobre

(ícono disponible en la columna C).

A: Generar la Solicitud de Afiliación.

haciendo click sobre (ícono disponible

en la columna A).

Nota: Cada uno de estos íconos se

habilitarán según corresponda al

estado de la Cotización.

>> SOLICITUD DE AFILIACIÓN

- Al generar una Solicitud de Afiliación (SAF), el sistema tomará automáticamente los datos ingresados en el momento de solicitar la cotización.

Complementariamente, deberá ingresar:

> Fecha suscripción: Indicar la fecha de la suscripción de la SAF, la cual determinará la fecha de vigencia del contrato (*). Tenga en cuenta que la

fecha de suscripción de la SAF no puede ser mayor a 30 días posteriores a la fecha de cotización.

(*) La fechas de vigencia corresponde a la fecha de inicio del contrato de afiliación, se calcula automáticamente, de acuerdo a la fecha de

suscripción indicada en 1.1.1.

> Forma Jurídica: Indicar la forma jurídica de la empresa, según surja de la inscripción en la Inspección General de Justicia (IGJ).

> Fecha de inicio de actividad: indicar la fecha de acuerdo a la fecha de inscripción en AFIP.

> Domicilio Constituido: Debe completarse un único domicilio constituido por el cliente para la recepción de toda correspondencia y notificación.

No tomar casillas de correo. Es de suma importancia informar teléfonos de línea además de los celulares (pueden tomarse los teléfonos de

contadores o domicilios particulares etc). En el campo E-mail indicar una dirección de correo electrónica institucional o corporativa,

preferentemente.

> Responsable de ART: Completar los datos de un contacto extra (distinto al firmante): puede ser el contador, empleado administrativo o

encargado del Área de Recursos Humanos, etc.

> Indicar si entrega relevamiento General de riesgos Laborales (RGRL). Resolución 463/09.

> Indicar si suscribe cláusulas adicionales (cláusulas novena y décima). Tener en cuenta que la alícuota expresada supone la aceptación de

las Cláusulas Adicionales, a menos que en el pedido de cotización se haya indicado lo contrario.

> Lugar de Suscripción.

> Nombre y apellido del comercializador.

> Datos del empleador: nombre, apellido, cargo o personería y número de D.N.I. del firmante.

> Establecimientos: Deberá indicar si cuenta con los formularios de RGRL completos e impresos. En caso de no tenerlos, el sistema permite

agregar los datos de cada establecimiento y cargar los datos correspondientes para cada uno de ellos en función de su actividad. Luego se

imprimiran junto a la SAF.

De manera predeterminada, el sistema toma como establecimiento de explotación el domicilio cargado en el domicilio constituido. Es muy

importante declarar correctamente el/los establecimiento/s donde trabajan los empleados para evitar contratiempos en caso de ocurrir un

accidente allí.


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En caso de ser necesario, ingrese en la “E” (1) para modificar el domicilio y los datos del establecimiento.

Habiendo completado los datos del establecimiento, grabe, vuelva a la pantalla anterior y solicite completar el Relevamiento General de Riesgos

Laborales, pinchando en el ícono “RGRL” (2).



El sistema presenta respuestas orientativas en función de la normativa vigente.

Al final del formulario, haga click en “GRABAR” para volver a la pantalla anterior.

Tenga en cuenta que es posible descargar formularios RGRL desde la web de Provincia ART.


Si el RGRL está completo, aparecerá con una tilde verde.

Una vez cargada la SAF y el/los formulario/s RGRL, es posible imprimir la documentación o cerrar la pantalla y dejarla guardada para imprimirla

después. Al hacer click sobre “IMPRIMIR”, se visualizará una grilla que permite seleccionar los documentos. Recuerde que el cliente debe firmar

todos ellos.

El ícono de la impresora permite imprimir directamente cada formulario, pero recomendamos guardar cada uno en su computadora.

Es necesario imprimir tres juegos de SAF e indicar según corresponda:

1. Original (para enviar a Provincia ART)

2. Duplicado (para el Cliente)

3. Triplicado (para el Comercializador)

De acuerdo a la Resolución S.R.T. 463/09, la Solicitud de Afiliación está integrada por las Condiciones Particulares (página 1), Condiciones

Generales (página 2), Cláusulas Adicionales (página 3), el formulario de Ubicación de Riesgo y el/los formulario/s de Relevamiento General de

Riesgos Laborales.

SÓLO SE IMPRIMIRÁN LAS SAF EN PRESENCIA DEL FIRMANTE AUTORIZADO DEL CLIENTE PARA SU INMEDIATA FIRMA Y ENVÍO A PROVINCIA ART, SEGÚN LOS MÉTODOS ESTABLECIDOS. En caso que se imprima una SAF que luego no se convierta

en contrato, deberá comunicarse con su Ejecutivo de Cuenta de Provincia ART para anular la misma.

ANTE CUALQUIER CONSULTA COMUNÍQUESE CON:

(011) 4338-4773 / 4784

[email protected]

Canal Banco NaciónGerencia ComercialProvincia ART


>> DOCUMENTACIÓN

Recuerde que la SAF impresa y firmada debe estar acompañada de la siguiente documentación:

> Fotocopias del D.N.I. del firmante (1º y 2º hoja) en todos los casos, firmado por el titular y el vendedor.

> Fotocopias del poder ante Escribano Público (si el firmante es el apoderado), firmadas por el titular y el vendedor.

> Fotocopias de Estatuto o Contrato constitutivo para empresas con personería jurídica, firmadas por el titular y el vendedor.

> Fotocopia del decreto de designación de cargo del Organismo Público que corresponda, firmada por el titular y el vendedor.

> Fotocopias de las Constancias de altas de trabajadores de “Mi simplificación”.

IMPORTANTE: En ningún caso debe entregarse ni recibirse Formularios Anexos II para el alta o baja de trabajadores. El único medio para

recibir altas y bajas de trabajadores es a través de “Mi Simplificación”.

> Formulario de Ubicación de Riesgos: Completar los datos de cada establecimiento, indicando cantidad de trabajadores y C.I.I.U. que se encuentran

afectados a tareas en dichos domicilios. Utilizar la misma codificación según lo declarado ante AFIP.

> Formulario de Relevamiento General de Riesgos Laborales (RGRL), uno por cada establecimiento en función de la actividad de cada uno de ellos

> Formulario de Declaración Jurada de Personas Expuestas Políticamente (PEP).

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