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Inducción a la Formación Profesional

Crear y Compartir Documentos en Google Docs



IniciarPara crear o compartir documentos es necesario seleccionar la opción Docs y Hojas de Cálculo

VentanaLuego aparece la ventana de esta manera:



Crear documentos

Permite crear cualquier tipo de documentos, hojas de cálculo y permite realizar tareas básicas que generalmente se realizar en programas como word, (como listas con o sin viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otros) Se debe ir a nuevo y seleccionar lo que se desea hacer.

Documento de texto

Luego de seleccionar la opción de documento se procede a ingresar la información que se desea incorporar. Una vez listos los contenidos se puede continuar con su edición, deshacer, rehacer, cortar o copiar, pegar, seleccionar si se quiere el texto con negrita, cursiva o subrayada. Luego el tipo de fuente o letra, el tamaño, color del texto, y si se desea se puede resaltar. Crear vínculos, numeración, viñetas, aumentar o disminuir sangría, sangrar, centrar o justificar el texto. Basta con hacer clic en los botones de la barra de herramientas para aplicar cualquier edición.

Viñetas y numeración


Insertar y revisar También permite insertar imágenes, vínculos, comentarios, tablas, marcador, separador, caracteres, encabezados, pie de página. Y finalmente revisar el documento.

Guardar

Una vez se tenga listo el texto se va a la opción guardar.


Compartir

Se selecciona el correo de las personas a las que se desea invitar para que tengan este documento, ya sea como colaboradores o como lectores, se selecciona de la lista y luego se elige la opción finalizado. Y luego se selecciona invitar a colaboradores y finalmente enviar.


Compartir documentos ya creados

Para compartir un documento ya creado y guardado, basta con seleccionar el documento y abrirlo, y seleccionar la opción de compartir e ingresar la dirección de correo del usuario con el cual se quiere compartir el archivo.

Archivo Guardado

Invitar a los usuarios y seleccionar contacto

Opción de Compartir




Publicar

Finalmente se tiene el documento publicado y lo pueden visualizar las personas a quienes se invitaron. Se puede controlar quien pueda ver las páginas o documentos publicados. También se puede anular la publicación en cualquier momento.

Subir archivos ya creados

Google Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo tanto, se pueden subir documentos ya creados.



Elegir quién puede acceder a los documentos

Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento determinado y se les envíe la invitación.

Cualquier usuario al que se haya invitado a editar o a ver el documento, hoja de cálculo o presentación podrá acceder al mismo tan pronto como inicien sesión.

Editar y presentar con otros usuarios en tiempo real

Varios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo tiempo. Se incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de cálculo y, con las revisiones de los documentos, se puede saber exactamente quién ha cambiado qué y cuándo. Ver una presentación con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier usuario que se haya unido a la presentación puede automáticamente seguir al presentador.

Publicar documentos en el blog

Cuando se haya creado un documento, se podrá publicar en el blog.

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