Google Drive:

Cargar, Descargar y

Compartir archivos

Qu es Google Drive?

Google Drive: herramienta que

permite la creacin, revisin,

modificacin y validacin de

multitud de documentos en

lnea y en simultneo. Es el

reemplazo de Google Docs,

cada usuario cuenta con

15 gigabytes de espacio

gratuito para almacenar sus

archivos, ampliables mediante

pago. Es accesible por su

pgina web desde

computadores y Smartphones.

Google Drive

Google Drive ayudar a la hora de almacenar y

compartir datos en la nube, creando una unidad

virtual en donde se puede subir hasta 5 GB.

Solamente se debe tener una cuenta

en Gmail para poder utilizar este servicio gratuito.

Lo primero que se debe hacer es configurar la

subida de documentos, para que Google Drive

los convierta automticamente desde la subida a

formatos Google Docs, de lo contrario, se subirn

como imagen y no los dejar modificar.

Cmo configurar la carga de archivos?

Para configurar que todos los documentos que se suban a

Google Drive se conviertan automticamente al formato de

archivos Google Docs para editarlos, se debe ajustar esta

preferencia en el botn Configuracin , situado en la

esquina derecha de la pantalla.

Clic en la opcin Configuracin de

carga.

Clic en Convertir los archivos

subidos al formato

de Google Docs.

Entrar a la cuenta de Gmail.

Hacer clic en el botn de Aplicaciones de Google

ubicado en la parte superior de la ventana.

Cmo cargar archivos a Google Drive?

Luego hacer clic en el icono de Drive

Cmo cargar archivos a Google Drive?

En Google Drive hacer clic en cono rojo que tiene una flecha hacia arriba y escoger la opcin Archivos

Escoger el archivo a cargar desde el computador y hacer clic en Abrir.

Al cargar se muestra una ventana en donde se ve el progreso de la carga y tambin avisa cuando ha

terminado de cargar.

El archivo se muestra en la lista de archivos de Google Drive

Cmo cargar archivos a Google Drive?

Se hace clic derecho sobre el archivo a

descargar.

Se escoge la opcin Descargar

Entrar a la cuenta de Gmail y luego a Drive.

Cmo descargar archivos desde

Google Drive?

Se eligen las diferentes opciones de transferencia y luego

clic en el botn Descargar.

Cmo descargar archivos desde

Google Drive?

En Google Drive, se puede compartir uno o varios archivos con

otros usuarios envindoles un enlace del archivo o

compartiendo el archivo con una direccin de correo electrnico

determinada o con una lista de distribucin.

Cmo compartir archivos en Google

Drive?

En Google Drive marcar la casilla del archivo o carpeta

que se quiera compartir.

Hacer clic en cono Compartir o tambin se

puede hacer clic en el

men Ms y seleccionar

Compartir...

Seleccionar una opcin de visibilidad: Privado, Cualquier

usuario que reciba el enlace o Pblico en la Web.

Cmo compartir archivos en Google

Drive?

Introducir las direcciones

de correo electrnico de

las personas con las que

se quiera compartir el

archivo en el cuadro de

texto debajo de Invitar a

personas. Se puedes

invitar una sola persona,

una lista de distribucin o

bien elegir a personas de

tus contactos.

Cmo compartir archivos en Google

Drive?

Seleccionar el nivel de acceso en el men

desplegable que hay

junto a cada

colaborador: Puede

ver, Puede comentar

(solo para documentos

y presentaciones de

Google Docs) o Puede

editar.

Hacer clic en Compartir y guardar.

Cmo compartir archivos en Google

Drive?