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7/21/2019 .. Internal Manuales Manual CET Net Light

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MANUAL DEL USUARIO CET.NET LIGHT

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MANUAL DEL USUARIO


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MANUAL DEL USUARIO CET.NET LIGHT 1

CONTENIDO

INTRODUCCIN ............................................................................................................................................................................ 3

INICIO DEL SISTEMA..................................................................................................................................................................... 4

REQUISITOS DEL SISTEMA......................................................................................................................................... 4

INSTALACIN ............................................................................................................................................................. 5

EJECUCIN DEL PROGRAMA ..................................................................................................................................... 7

PASOS PARA IMPLEMENTAR SU SISTEMA DE ASISTENCIA: ...................................................................................... 9

PREFERENCIAS .......................................................................................................................................................................... 10

CONFIGURACIN DEL SISTEMA ............................................................................................................................... 10

SET LANGUAGE TO ENGLISH ................................................................................................................................... 15

ESTABLECER EL LENGUAJE A ESPAOL ................................................................................................................. 15

CAMBIAR USUARIO .................................................................................................................................................. 16

SALIR ........................................................................................................................................................................ 16

CATLOGOS ................................................................................................................................................................................ 17

EMPLEADOS ............................................................................................................................................................. 22

CLASIFICACIONES .................................................................................................................................................... 28

GRUPOS ................................................................................................................................................................... 29

INCIDENCIAS ............................................................................................................................................................ 30

POLTICAS ................................................................................................................................................................ 32

PERIODOS ................................................................................................................................................................ 39

DAS FESTIVOS ........................................................................................................................................................ 40

DISPOSITIVOS .......................................................................................................................................................... 41

USUARIOS ................................................................................................................................................................ 64

UTILERAS ................................................................................................................................................................ 65

ASIGNACIONES GLOBALES ....................................................................................................................................................... 68

TAREAS ........................................................................................................................................................................................ 70

TRANSACCIONES NO PROCESADAS ........................................................................................................................ 70

HISTORIAL DE TRANSACCIONES ............................................................................................................................. 72

REPROCESAR TRANSACCIONES ............................................................................................................................. 74

TRANSACCIONES GLOBALES ................................................................................................................................... 76

TRANSACCIONES OMITIDAS .................................................................................................................................... 77

COMUNICACIN CON RELOJES ............................................................................................................................... 79


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REPORTES .................................................................................................................................................................................. 82

TARJETA DE TIEMPO. ............................................................................................................................................... 85

REPORTE DE INCIDENCIAS. ..................................................................................................................................... 87REPORTE DE CONTEO DE INCIDENCIAS. ................................................................................................................. 89

REPORTE DE ASISTENCIA. ....................................................................................................................................... 91

REPORTE DE INASISTENCIA. ................................................................................................................................... 93

REPORTE DE EXCEPCIONES.................................................................................................................................... 95

VISUALIZAR ................................................................................................................................................................................. 97

ACCESOS RPIDOS .................................................................................................................................................. 97

MENSAJES DE COMUNICACIN ............................................................................................................................... 98

BARRA DE ESTADO. ................................................................................................................................................. 98

BARRA DE HERRAMIENTAS PARA TAREAS. ............................................................................................................. 99

AUTO POSICIONAR VENTANAS ................................................................................................................................ 99

AYUDA ........................................................................................................................................................................................ 100

ACERCA DE ......................................................................................................................................................... 100

SOPORTE TCNICO ................................................................................................................................................ 101

CONFIGURACIN INICIAL DEL SISTEMA ................................................................................................................. 102


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INTRODUCCIN

El sistema de Control Efectivo de Tiempo CET NET Light es una solucin de usuario amigable, intuitivo y

fcil de usar. Con asistentes para realizar las tareas de configuracin inicial y de operacin diaria.

Le permite al usuario personalizar la aplicacin para tener acceso rpido a las Tareas ms frecuentes que

realice en el sistema.

Entre otras el sistema le permite la exportacin de horas a los sistemas de nmina comerciales y

personalizar casi todos los elementos del sistema, tales como: Incidencias, Excepciones, Tipos de Tiempo,

entre otros.

Soporta las terminales:

Hand Punch PC Punch

Easy Way Biometrics

Face AXS

Cronostation


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INICIO DEL SISTEMA

Requisitos del Sistema

El sistema de control de asistencia CET NET light emplea la tecnologa NetFramework de Microsoft,el cual es una plataforma de punta para la operacin del los sistemas, la cual esta 100% integrada aWindows, y requiere de cubrir los requisitos mnimos que se detallan a continuacin:

Dichos programas sern instalados por parte del mismo sistema en el proceso de Instalacin del Sistema,para ello siga los pasos de la seccinInstalacin.

CET.NETProcesador Computadora Personal con

Procesador Intel CORE 2 DUO o superior.

Memoria RAM Mnimo 1 GB, recomendables a 2 GB

Disco Duro Mnimo 4 GB de espacio disponible.

Puertos N/A

Plataforma x86, x64

Compatible Windows XP SP2/SP3

Windows Vista Profesional o superiorWindows 7 Profesional o superiorWindows 8

(No versiones Starter, Home Basic, Home Premium)

Unidades CD ROM

Prerrequisitos Net Framework 3.5 SP1Crystal Reports NetVisual Studio Report ViewerMS SQL EXPRESS 2008 R2 Engine


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Instalacin

Para el proceso de instalacin del sistema siga los pasos que a continuacin se indican.

1) Coloque el CD de instalacin dentro de la unidad de CD ROMEl programa de instalacin se ejecutar automticamente. En caso de que no se ejecute, ejecute elexplorador de Windows y seleccione:

2) Al inicio de la instalacin se verificar que exista los programas necesarios para la ejecucin delsistema. En caso de que se requiera la instalacin o actualizacin de alguno de los programas sedesplegara la siguiente ventana:

Presione el botn de Acepto para continuar con la instalacin de los programas requeridos.

En caso de que se requiera reiniciar el sistema operativo le desplegar la ventana correspondiente.Presione Si para que se reinicie la computadora, al volver a iniciar el sistema operativo continuar conla instalacin.

Despus de la revisin de los programas requeridos, o de la instalacin de los programas se iniciarel Asistente de Instalacin del sistema de Control Efectivo de Tiempo CET NET Light. Presione la tecla deSiguiente para continuar con la instalacin.


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Le solicitar el directorio de Instalacin donde se instalar el programa, indique la ruta deseada y presioneSiguiente.

Continu con los pasos que le indique el asistente.

3) Al finalizar la instalacin le desplegar la ventana de Instalacin Completada.

Para la ejecucin del programa vaya a la seccinEjecucin del programams adelante.


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Ejecucin del programa

Para la ejecucin del sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET. Light debi haber completado elproceso deInstalacindel sistema,Despus de la instalacin el sistema permite su ejecucin va:

Men Inicio -> CET.NET Light

Debido a las caractersticas de la plataforma Net Framework, la primera ocasin que se ejecute elsistema se tardar, dependiendo de las caractersticas del equipo, en promedio 20 segundos para suejecucin.

Se desplegar la ventana de inicio del sistema.

Despus se desplegar la ventana principal, en caso de no tener activado la seguridad con Usuarios, odesplegar la ventana de Acceso al sistema, donde deber de indicar el Usuario y Password para acceder alsistema, el password es sensible al caso, por lo que debe de ser idntico como se defini en el sistema. Elusuario por omisin del sistema es:

Usuario: administradorPassword: admin.

En caso de ser incorrecto, se lo indicar por lo que deber de indicar elcorrecto.

En caso de no requerir acceder al sistema presione la tecla Cancelar.


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Al acceder correctamente se desplegar la ventana principal del sistema:


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Pasos para implementar su sistema de asistencia:

Usted podr seguir los pasos en el orden indicado en el Asistente de Configuracin Inicial del Sistema; dichospasos le permitirn implementar el sistema de una forma rpida y sencilla:

1) Datos de la empresa y Configuracin GeneralEn este paso usted podr indicar los parmetros de funcionamiento del sistema, como son los datosde la empresa, las fechas de inicio de los periodos de clculo de asistencia, clasificadores a emplear,nombre de los catlogos, entre otros, los cuales son importantes definir al inicio para el correctofuncionamiento del mismo.

2) Das Festivos

Deber de indicar los das aplicables para su empresa como Das Festivos, los cuales el sistema

validar para no aplicar una Inasistencia en dichos das, o aplicar alguna categora o incidencia

extraordinaria en caso de laborar el empleado en dichos das festivos.

3) Clasificaciones de Empleados

Permite definir los conceptos para cada unos de los clasificadores que se definan para el sistema,

permitiendo dar de alta conceptos como Oficina, Departamentos, Puestos, Lneas y ms.

4) Programar Relojes

Ya definidas sus terminales y el personal asignado, usted podr mandar a programar sus terminales

para empezar con el registro de las transacciones de asistencia, no olvide enviar la programacin,

fecha y hora actual, y el personal asignado a las terminales.

5) Usuarios del Sistema

Finalmente podr indicar los usuarios que pueden acceder al sistema, indicando las permisiones que

puede tener para acceder o consultar la informacin.


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PREFERENCIASEn este men usted podr encontrar las opciones que brinda el sistema para la configuracin del mismo, ascomo para la administracin de usuarios.

Configuracin del sistema

Desde esta ventana usted puede seleccionar las opciones de operacin del sistema tales comolongitud del nmero de credencial, longitud del nmero de empleado, fechas de inicio para los perodos depago, definicin de exportaciones, entre otras, de acuerdo a lo que usted requiera. La mayora de estasopciones ya contienen valores por defecto que le permiten utilizar el sistema de manera normal sin necesidadde mayores cambios. Sin embargo, usted siempre tendr la posibilidad de modificar estos valores por defectopara adaptar el sistema de acuerdo a sus necesidades.En algunos casos la modificacin de algn valor en esta ventana requerir reiniciar la aplicacin despus deguardar los cambios.Existen 6 secciones en esta ventana, estas son:

Datos de la empresa

En esta seccin se define el nombre de la empresa(Razn Social) a la cual se le otorga la licencia delsistema, as como datos generales relativos a la misma.Es importante sealar que una vez registrado el sistemael nombre de la empresa (razn social) ya no podr sermodificado.


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Perodos de pago

Desde esta seccin se pueden definir las fechas de iniciopara cada uno de los tipos de los perodos de pagorelativos a la empresa principal. Todos los clculos deasistencia para los empleados asignados a dichaempresa tomarn como base las fechas definidas enesta seccin.

Opciones de operacin

Esta seccin proporciona opciones que permitenadecuar el sistema a las polticas de operacin de suempresa.

Las opciones de operacin del sistema son:

Usar Control de usuarios: Esta opcin permite definir si se desea que cada usuario se autentifique (ingresesu nombre de usuario y su clave) para poder utilizar el sistema o no.Usar Asignacin Automtica de Credenciales: La asignacin automtica de gafetes permite generarnmeros de gafete de manera automtica al momento de dar de alta a los empleados. Existen tres opciones:

1. N no utilizar asignacin automtica de gafetes.

2. S utilizar el nmero de gafete disponible en el valor de Siguiente nmero a asignar (Camposiguiente).3. E utilizar el mismo valor que el nmero de empleado.

Siguiente Nmero de Credencial a Asignar:Contiene el siguiente nmero de gafete a utilizar cuando laasignacin automtica de gafetes (Campo anterior) esta puesta en la opcin S.Usar informacin automtica de transacciones:con esta opcin se permite el procesamiento automticode un archivo de transacciones especfico, que sea generado desde otro origen.Formato para desplegar el Nombre del Empleado:Con esta opcin usted puede seleccionar el formato enel cual desea que aparezca impreso el nombre del empleado en los reportes del sistema.Formato para mostrar y fechas:Seleccione con esta opcin el formato a utilizar para mostrar y capturar lasfechas en el sistema.


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Usar tiempo en Formato de 24 horas mostrar la hora: Indica al sistema que despliegue las horas enformato de 00:00 a 23:59.Mostrar Empleados inactivos en listas de bsqueda:Esta opcin le indica al sistema que debe incluir enla listas de empleados en el sistema tanto a los empleados activos como a los inactivos.

Tiempo en Minutos para eliminar Transacciones Sucesivas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) enel cual dos transacciones contiguas de tipo Swipe & Go sern consideradas como sucesivas y se tomarsolo la primera.Tiempo en Minutos para eliminar Transacciones Opuestas:Indica el intervalo de tiempo (en minutos) enel cual dos transacciones contiguas de diferente tipo sern consideradas como opuestas y se tomar solo laltima.Tiempo en Minutos para considerar Transacciones Duplicadas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos)en el cual dos transacciones del mismo tipo ser consideradas como duplicadas y se tomar solo la primera.

Definicin de base de datos

En esta seccin usted podr personalizar los nombresde cada una de las entidades o elementos del sistema,a fin de que el nombre que usted defina sea utilizado entodas las pantallas y reportes en los que se presentedicho objeto.

Los elementos cuyo nombre puede redefinirse son:Credencial:Usted puede definir el nombre con el que se desea que el sistema se refiera a la credencial yadems:

El tipo, ya sea numrico, marcando la opcin N o alfanumrico marcando la opcin A. La longitud en caracteres de la credencial. El nmero mnimo de caracteres que se pueden tener las credenciales para que sean vlidas. Solo

aplica para la Terminal CA500. El nmero mximo de caracteres que se puede tener una credencial para ser vlida. Solo aplica a la

Terminal CA500.Empleado:Permite definir el nombre con el que se desea que el sistema se refiera a los empleados, ademsde la longitud del nmero de empleado.Categora:Se refiere al nombre que se utilizar para clasificar y reportar el tiempo trabajado, as como para

exportar los tiempos laborados a otros sistemas. Usted puede adems de redefinir el nombre de esteelemento seleccionar la longitud que se utilizar para los cdigos de categoras.Poltica:Se refiere a las reglas que se aplican para el clculo de tiempo trabajado. Tambin en este casousted puede seleccionar la longitud que se utilizar para los cdigos de las polticas.

Horario:Son las definiciones de transacciones esperadas durante el periodo de labor diario. Los horarios seencuentran en la ventana de polticas ya que estn directamente relacionados a estas.Terminal:Usted puede redefinir el nombre con el que el sistema se refiere a los dispositivos de recoleccinde datos, adems de seleccionar la longitud que se utilizar en los cdigos al definirlos.Tarjeta de tiempo:Es el nombre del documento impreso que contiene la informacin detallada de asistenciade un empleado durante un perodo de tiempo.


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Exportaciones de Datos

Esta seccin contiene la lista de las libreras de exportacin de informacin de asistencia disponibles en elsistema.

Cuando la aplicacin esta recin instalada, ninguna librerade exportacin se encuentra activada. Usted debeseleccionar la adecuada para exportar los datos a su sistemade nmina y presionar el botn instalar.

Al hacer esto la exportacin ser activada y deber configurarse y en caso de que sea necesario(dependiendo de la librera de exportacin seleccionada) capturar la informacin adicional que se hayaagregado en la seccin Datos Adicionales de la ventana de empleados.

Dado que las libreras de exportacin pueden provenir de desarrollos especiales, es probable que usted tengala necesidad de instalarla. Para hacer esto, haga clic sobre el link que se encuentra en la parte inferior deesta seccin y ubique el archivo que contiene la librera de exportacin.


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Configuracin

Tiempo que se mantiene el bloqueo de losregistros de los catlogos (minutos):tiempo en quese bloqueara un registros con el fin de que nadie msque el usuario actual pueda editarlos, solo podrvisualizarse en modo solo lectura.

Periodo de pago inicial en la edicin de tarjeta de tiempo:podr definir un periodo en especfico el cual sevisualizar cada que ingrese a la edicin de la tarjeta de tiempo.Mximo de periodos de pago a partir del actual que se pueden editar: indica el nmero de periodosrecientes en los cuales se puedan hacer ediciones en las transacciones e incidencias de las asistencias. Losperiodos anteriores a este nmero solo podrn verse en modo solo lectura.Tiempo de espera para completar el respaldo y restauracin de la base de datos (seg ): aumente estetiempo si al realizar un respaldo de su sistema le marca tiempo de espera agotado.Fecha de inicio para leer las asignaciones de los Empleados : fecha a partir de la cual se cargara elhistrico de asignaciones de polticas y periodos de los empleados. Se recomienda no cambiar esteparmetro a menos que el tiempo de espera para consultar un empleado sea muy grande.Usar motivos de ajuste al editar o agregar transacciones: permite ingresar una descripcin de la causa deedicin de una transaccin.Direccin del sitio FTP para comunicacin con Dispositivos a travs de FTP: sitio FTP a utilizar

cuando se trate de terminales remotas con acceso mediante FTP va estacin de relojes.Usuario para el sitio FTP: Nombre de usuario con privilegios para el uso del sitio FTP.Contrasea para el sitio FTP: pasword del usuario con privilegios para uso del sitio FTP.Leyenda legal para mostrar en el reporte de Tarjeta de Tiempo: texto que desee aparezca en las tarjetasde tiempo. Por ejemplo (numero de IMSS del empleado, RFC, razn social de la CIA, etc.).Archivo de Librera (dll) o programa (exe) que contiene los procesos a ejecutar antes, por cadatransaccin y despus de procesar transacciones: archivo especial a utilizar para procesos especialesdurante el proceso de descarga de transacciones.Directorio de la red donde se guardaran los archivos de transacciones extrados de cada Dispositivo :permite indicar una carpeta especial en donde pueden ser respaldadas adicionalmente las transaccionesdescargadas de las terminales. Es recomendable indicar una ruta de red (\\servidor\recursocompartido\ruta)ala cual se tenga acceso de escritura.Nombre de la PC donde est instalada la Base de Datos del sistema Nomiplus ID.net : el nombre de laPC a utilizar en un enlace de su Cet. Net Light con un sistema ID.net.
http://servidor/recursocompartido/rutahttp://servidor/recursocompartido/rutahttp://servidor/recursocompartido/rutahttp://servidor/recursocompartido/ruta


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Set language to English

Esta opcin le permite hacer el cambio del software al idioma ingles, es importante despus de seleccionar,reiniciar su software para que sea aplicado el cambio.

Establecer el lenguaje a Espaol

Esta opcin le permite hacer el cambio del software al idioma Espaol, es importante despus de seleccionar,reiniciar su software para que sea aplicado el cambio.


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Cambiar Usuario

Esta opcin le permite reiniciar su sesin en el sistema utilizando un usuario diferente. Esta opcin soloestar activa cuando usted haya seleccionado la opcin de Usar control de usuarios, la cual est disponibleen la seccin Opciones de operacin, en la ventana de configuracin del sistema.

Salir

Seleccione esta opcin para finalizar la ejecucin del sistema. Tenga en cuenta que deber primeroasegurarse de que los cambios que haya realizado durante su sesin en el sistema, ya hayan sidodebidamente almacenados. Es importante sealar que esta opcin finaliza el sistema aun cuando existancambios sin almacenar.


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CATLOGOS

Por medio de este men usted tiene acceso a los catlogos del sistema, esto para buscar, agregar, modificaro eliminar registros.

Generalidades de las ventanas de catlogos

Todas las ventanas de catlogos tienen una estructura similar, en cuanto a bsqueda y organizacin deregistros. La idea de esto es facilitar la comprensin del manejo del sistema. Existen dos vistas o modos en laventana de catlogos. Estos son:

Modo de Lista

El modo de lista est diseado para permitirle localizar registros. Proporciona herramientas de bsqueda,filtrado y agrupacin con las cuales usted podr ubicar uno o ms registros de manera sencilla. La ventana

muestra un listado conteniendo los registros existentes correspondientes al catlogo y una barra deherramientas con varios opciones disponibles, las cuales explicaremos a continuacin.Desde el modo de lista usted podr:

Agregar registros:Esta opcin inicia el proceso de captura de un registro nuevo. Al hacer esto laventana cambiar de modo de lista a modo de edicin de datos.

Editar un registro:Este botn se activa hasta que usted haya seleccionado algn registro de la lista.Al presionarlo usted activa el modo de edicin con el registro seleccionado.


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Guardar: Cada vez que usted modifique algn registro desde el modo de edicin, la ventana de

catlogos activar el botn de guardar. Este le indica que existen datos en el catlogo que an no han sidoalmacenados. Almacene los cambios presionando este botn.

Eliminar: Este botn le permitir eliminar todos los registros seleccionados en la lista. Tenga encuenta que si lleva a cabo esta accin los registros sern borrados permanentementedel sistema, as quesolo ejecute esta operacin cuando este seguro que los registros ya no le sern de utilidad. De todasmaneras, el sistema le solicitar una confirmacin antes de ejecutar la operacin de borrado.

Imprimir: No todos los catlogos tienen asociado un reporte. Sin embargo, en el caso en que lotengan, usted podr acceder a el presionando este botn.

Agrupar:La lista de registros le permite agrupar registros en base a algn campo especfico. Parahacer esto presione este botn y haga clic sobre el campo por el cual desea que los elementos de la lista se

agrupen. El sistema le permitir agrupar por cuantos campos usted necesite, solamente repitiendo estaoperacin.


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Desagrupar: Presione este botn cuando desee eliminar todas las agrupaciones y regresar laventana a su modo de lista sin agrupaciones.

Bsqueda incremental: Otra caracterstica importante de las ventanas de catlogos es la bsquedaincremental. Este le permitir ubicar un registro fcilmente. Para iniciarla, haga doble clicsobre el nombredel campo en base al cual usted desea hacer la bsqueda y proporcione el criterio para la misma, presioneEnter para aceptarlo

Una marca aparecer para indicarle que la ventana tiene un filtro aplicado en un campo.

Para eliminar el filtrado introduzca un criterio de bsqueda en blanco.

Ordenar registros:Otra opcin de la ventana de catlogos es la ordenacin de registros. Para utilizar dichaopcin, simplemente haga clicsobre el campo en base al cual desea ordenar los elementos de la lista. Ustedpodr seleccionar orden ascendente o descendente con simplemente hacer clic sucesivamente sobre elnombre del campo.

Modo d e Edicin.El modo de edicin le permitir modificar directamente la informacin relacionada a un registro.Cuando la ventana de catlogos se encuentra en modo de edicin presenta 4 secciones dentro de la barra debotones.


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Desde este modo de Edicin podr:

Lista: Por medio de esto botn podr regresar al modo de lista de los registros.

Agregar registros:Esta opcin inicia el proceso de captura de un registro nuevo. Al hacer esto laventana cambiar se limpiara y permitir definir el registro nuevo.

Guardar: Cuando se presiona el botn de Agregar los dems botones se deshabilitarn y se activaraeste botn, el cual al finalizar la captura de los datos deber de ser presionado para almacenar los datos. En

caso de que en la ventana se omita algn dato necesario se mostrar un aviso al usuario.

En caso de Modificar uno de los datos de la ventana en modo de Edicin se habilitar dicho botn paraalmacenar los cambios. En caso de no requerir almacenarlos podr cerrar la ventana, en dicho caso elsistema le confirmar si desea almacenar los cambios.

Cancelar: Permite abortar el proceso de agregar un nuevo registro, cuando se presiona el botn deagregar se desplegar este botn, en los dems casos ya no se mostrar. CAMBIAR

Eliminar:Este botn le permitir eliminar el registro actual en pantalla. Tenga en cuenta que si llevaa cabo esta accin el registro ser borrado permanentemente del sistema, as que solo ejecute estaoperacin cuando este seguro que el registro ya no le ser de utilidad. De todas maneras, el sistema lesolicitar una confirmacin antes de ejecutar la operacin de borrado.

Desplazamiento: Por medio de estos botones se podr desplazar dentro de losdems registros de la opcin seleccionada, podr ir al Inicio o al Final, o podr desplazarse de uno en unohacia delante o hacia atrs. En caso de requerir ubicar un registro de una forma ms rpida puede regresar ala opcin de Lista.


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Cerrar: Permite cerrar la ventana actual, si no se han almacenado los datos le informar si deseacerrar sin guardar los cambios.


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Empleados

El catlogo de empleados le permite definir a todo el personal que va a controlar dentro de laempresa, permitiendo indicar la informacin de los empleados, as como las asignaciones de clasificacin ylabor que tendr cada empleado.

Existen 6 secciones en esta ventana, estas son:Informacin Bsica

Nmero de Empleado: Es la clave nica para cada empleado, es el numero de nomina o identificacin nicapara el empleado. Los parmetros se basan en la definicin de Base de Datos de la Configuracin General.Credencial: Es la credencial asignada al empleado para el registro de asistencia en la Terminal. Los

parmetros se basan en la definicin de Base de Datos de la Configuracin General. En caso de indicar quees incremental de forma automtica se generara el numero de credencial, en caso indicar igual al nmero deempleado, te desplegara el mismo nmero, o en su caso podr definir su propio nmero de credencial.Primero Nombre:Es el nombre del empleado.Segundo Nombre: Es el nombre adicional, este no se desplegar en los reportes.Primer apellido:Indica el primer apellido del empleado.Segundo apellido:Indica el segundo apellido del empleado.Email: Permite capturar el correo electrnico del empleado.Sexo: Selecciona si el empleado es Masculino o Femenino.Estatus: Permite indicar si el empleado esta Activo o dado de Baja. Al momento de dar de baja se agregarla fecha de asignacin en la lista de Historial de Estatus.Grupo: Permite indicar el grupo al que pertenece al empleado, el cual es un clasificador fijo para elempleado,

Fecha de Contratacin:Indica la fecha en la que empleado fue contratado o vuelto a colocar como Activo elempleado.


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Clasificaciones

Permite capturar las clasificaciones para cada empleado, en base a los definidos en el sistema. Dentro de laventana se desplegar los clasificadores. En cada clasificador podr seleccionar el asignado al empleado. Alrealizar la asignacin se almacena la fecha de asignacin. En caso de que no exista la clave, podr presionar

el botn , con el cual se podr agregar una nuevo clasificador en el catalogo correspondiente.

Asignaciones

Es importante definir las asignaciones del empleado, ya que son la base para el procesamiento de la

informacin de asistencia, las asignaciones que definen son los Periodos de Pago y las Polticas de Horario.

Asignaciones del Empleado del Mes mmmmde 9999: Indica las asignaciones de un mescompleto, indicando el mes y ao actual poromisin, para poder desplazarse hacia delante ohacia atrs solo presione las flechas en losextremos o podr presionar con el botnderecho del Mouse para desplegar el listado delos meses cercanos al actual.Se despliega el calendario del mes seleccionado.


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En caso de Falta de Asignaciones se desplegar un aviso en la ventana de asignaciones como se muestra:Las asignaciones de Periodos solo aplican de forma semanal, no se puede generar dos Periodos porsemana.

Para la asignacin de los Periodos selecciona la semana apartir de la cual se va a generar la asignacin, dicha fechadebe de ser por lo menos a partir de la fecha de alta delempleado.Se desplegar la ventana de Asignaciones de Perodos, endonde se tiene:Asignacin para el da: Indica la fecha en la que se estconsultando o asignando el periodo.Esta vigente desde el: Es la fecha desde que se tieneasignado el periodo que se consulta.Periodo Asignado: Indica el Periodo de Pago que se asigna al empleado.

Ya que se tiene definido el Periodo se procede a Asignar la Polticacon la que el empleado registrar su asistencia, para ello

seleccione el da en el que empezar aplicar la Poltica. Y presioneel botn derecho del Mouse.Es recomendable que se aplique a partir de un da lunes.

Se desplegar la ventana de Asignacin de Polticas indicando el da para el que se aplica la Asignacin.

Poltica:Es el nombre de la Poltica que se asignar al empleado.Da de Descanso:Indica si ese da es de descanso o No.Forzar Tiempo Trabajado como: Indica que Categora se aplicarapara ese da, en caso de no requerir una en particular podr emplear lapor omisin para la Poltica selecciona.Mantener el nivel de tiempo sobre el cambio de da: Indica si

mantiene el mismo nivel de tiempo cuando cambie al da que seAsigna.

Datos Adicionales


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En base a la informacin adicional definida en la pantalla de configuracin se podr capturar los datosadicionales de cada empleado, respetando los parmetros para cada valor definido.

Tarjeta de Tiempo

Por medido de la tarjeta de tiempo, se podr consultar los detalles de labor del empleado.Periodo: Indica el periodo de tiempo que se consulta, en base a los periodos asignados al empleado, elperiodo por omisin es el 0 (cero), el cual indica el rango de fechas actual, para consultar los periodosanteriores, se podr indicar el numero incremental del periodo posterior, por ejemplo el periodo 1 es elanterior, el periodo 2 es el anterior del anterior y as sucesivamente.

Permite reprocesar la informacin del empleado, esto aplica en caso de cambio deAsignaciones o edicin de transacciones.Fecha: Es la fecha de la informacin de asistencia.Entrada:Indica la marca de entrada de labor.Inicio de Comida: Indica la marca de comida del empleado. En el caso de tener marcas de Descanso sedesplegaran en lneas nuevas bajo esta columna.Fin de Comida:Indica la marca de fin de comida del empleado. En el caso de tener marcas de Descanso sedesplegaran en lneas nuevas bajo esta columna.Salida: Indica la marca de salida de labor.Totales.DEF: Indica las horas de labor totales.LNCH:Indica las horas de comidas calculadas.Detalles de Niveles de Tiempo: Muestra las columnas de los niveles de tiempo que se calculen de laborpara el da de asistencia. En esta seccin se desglosar en base a los clculos que realice el sistema para elpago de horas en base a las Polticas y Periodos definidos.Resumen de Asistencias:

Das trabajados: Muestra el total de das que se consideran como trabajados.Faltas Justificadas: Indica las faltas totales del empleado.Total de Das de Periodo:Hbiles: Indica los das que son hbiles para el empleado en base a sus Asignaciones.Total de Asistencias:Es el total de asistencias que tiene en el periodo.No Laborales Trabajados:Indica si el empleado laboro en das que estaban definidos como de descanso.Faltas:Indica el total de faltas a aplicar.Totales por Incidencias y Niveles de Tiempo:Despliega los totales para cada Nivel de tiempo.


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Disposit ivos/Relojes

Permite indicar en qu Terminal de las definidas en el sistema puede registrar, dependiendo del tipo deTerminal, se realizar la asignacin.Asig.Active la casilla para que el empleado quede asignado a la Terminal.Descripcin: Es la descripcin de la Terminal seleccionada.Parmetros de Asignacin: Son los parmetros en base a la Terminal que se defina se asocian a la misma,para ello seleccione los que correspondan. En caso de ser biomtrica indicar si se tiene respaldada laplantilla del empleado.


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Editar.

Esta opcin abre la ventana de edicin de empleados.

Imprimir.

Permite imprimir un listado de cada credencial que se ha asignado a cada empleado.

Listado de Asignacin de Credenciales.

Le lleva a la generacin de un reporte con el listado de empleados


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Clasificaciones

La ventana de Clasificaciones le permite agregar, modificar o borrar los clasificadores definidos paralos Empleados. Los clasificadores permiten filtrar, ordenar y agrupar empleados para los diversos procesos oreportes de sistema.

El nmero mximo de Clasificadores son 3, los cuales se deben definir inicialmente en la ventana deConfiguracin del Sistema.

Dentro de la ventana de Clasificaciones se mostrar los Clasificadores definidos, mximo 3. Podrseleccionar en la lista del lado izquierdo el Clasificador a editar.

Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de Clasificaciones son:

Cdigo:Es el cdigo aplicado al Clasificador, este cdigo esta en base a las caractersticas definidas en laventana de Configuracin del Sistema.Descripcin: Es la descripcin general del grupo, lo cual permite dar una definicin del grupo.Dentro de esta ventana se tiene dos botones para editar los clasificadores:

: Permite Agregar un elemento nuevo en la lista del Clasificadorseleccionado, para ello en el rengln que se agregue colquese en la columna deCdigo y presione la tecla tabular para editar la descripcin, finalmente presion

para concluir. : Podr seleccionar algn elemento ovarios de la lista y eliminarlos. Si el clasificador esta en uso no podr eliminarlo de

la lista.


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Grupos

La ventana de Grupos le permite buscar, agregar, modificar los grupos del sistema. Los grupos es unclasificador para los empleados, el cual es de tipo fijo para el sistema. Este clasificador permite en el sistemafiltrar a los empleados que puede ver un usuario, permitiendo solo a ese usuario editar o consultar lainformacin de los grupos asignados, veaUsuarios.

Adicionalmente, este clasificador permite en la emisin de reportes filtrar el personal que se va a reportar.

Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de Grupos son:

Cdigo:Es el cdigo aplicado al grupo, este cdigo esta en base a las caractersticas definidas en la ventanade Configuracin del Sistema.Nombre: Es el nombre descriptivo que define de manera clara al grupo.Descripcin: Es la descripcin general del grupo, lo cual permite dar una definicin de la definicin del grupo.


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Incidencias

Para ir a la ventana de Categoras o Incidencias puede hacerlo desde el acceso rpido ubicado en la barra dela izquierda de la ventana principal, tal como se muestra en la imagen siguiente:

Las Categoras o incidencias nos sirven para clasificar el tipo de da laboral, si es de tipo regular o bien detipo inasistencia o tambin conocido como ausentismo.

Editar:Esta opcin nos permite modificar las opciones de una categora, por ejemplo el cdigo no el cual semanejar el concepto dentro del sistema o su descripcin o incluso el tipo de categora.

Guardar: Luego de agregar una categora o modificarla es necesario guardar cualquier cambio para quesurta efecto dentro del sistema.

Agrupar:Esta opcin nos permite agrupar las categoras por alguno de los campos cdigo, descripcin otipo.

Desagrupar: Si despus de haber realizado alguna agrupacin y visualizado la informacin requerida

queremos regresar a la vista original basta con oprimir este botn para que todas las agrupaciones sedeshagan.

Cerrar:Cierra la ventana.


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Edicin

Para la edicin de alguna de las incidencias o categoras, puede hacerse seleccionando alguna de las

incidencias de la lista predeterminada y presionando el botn EDITAR o bien dando doble clic sobre laincidencia a modificar.

Cdigo de Incidencia: Es el cdigo con el que identificamos la incidencia dentro del sistema.Descripcin: Nos ayuda para saber qu es lo que queremos calendarizar.Tipo de unidades: Horas o veces.Exportar incidencia a otros sistemas de pagos: Solo si se activa esta opcin se aplicar la exportacinpara esta incidencia.Justifica la Inasistencia para el da en que se utilice: Si se activa entonces el da no se considera falta.Aplicar Incidencia en das festivos y das de descanso: Esta incidencia reemplaza la categora de festivoo descanso.Es esta incidencia pagada: Si se activa esta opcin se pondrn como pagables el nmero de horas que sehayan aplicado durante la incidencia.Excepcin que se genera con esta incidencia:Le permite elegir el tipo de excepcin que se genera conesta incidencia.

El cdigo de exportacin puede modificarse aconveniencia, as como eliminarse para ir dejandonicamente el nivel de tiempo especfico sobre el cualdebe estar activa la incidencia o agregar un nuevonivel de tiempo segn se requiera.

Nivel de tiempo: El nivel de tiempo que rige durantela incidencia asignada.

Cdigo de exportacin: Este cdigo deber serindicado en la configuracin de la interface a lanmina.


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Polticas

La ventana de Polticas le permite buscar, agregar, modificar las Polticas del sistema. Lasdefiniciones de polticas son las reglas que se deben de aplicar al Empleado para el clculo del tiempotrabajado. Dichas polticas sern asignadas a cada empleado para cada da de la semana que labora. Lapoltica puede definirse como el Turno que se aplicar a los empleados.

Existen 2 secciones en esta ventana, estas son:

Datos GeneralesEn esta seccin se definen los parmetros para la determinacin de cmo se colocaran los registros que sereciban de asistencia en un da.

Los elementos de los cuales est compuesta son:

Cdigo:Es el cdigo aplicado a la Poltica, este cdigo esta en base a las caractersticas definidas en laventana de Configuracin del Sistema.Descripcin: Es la descripcin general de la Poltica, lo cual permite dar una definicin clara del grupo.


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Parmetros de Procesamiento de Transacciones.

Hasta qu horas lastransacciones pertenecen al da

anterior? HH:MM

Indica si un registro se presenta antes de la hora definida se consideracomo del laboral anterior, este parmetro se considera como parte de

asegurar que las marcas queden en el da que le corresponde.Debe de considerarse lo mas tarde que un empleado puede quedarsea laborar.

Mover al da siguiente lastransacciones de Entrada que sehagan despus de las HH:MM

Este parmetro es la hora definida para mover la entrada laboral haciael da del registro de salida, lo cual permite que el sistema paguecomo da laboral el da de salida. Esto es aplicable para los turnos denoche. En caso de no requerir mover la asistencia se puede colocarcomo 23:59.

Cuntas horas a partir de laprimera entrada se espera unatransaccin de salida?hh:mm (cantidad de horas)

Es el total de horas en que se espera el empleado registre la salida,este parmetro debe de considerar el mximo de horas que unempleado puede laborar incluyendo el tiempo normal mas el de sobretiempo.En caso de que el empleado exceda las horas indicadas se tomara

como que el empleado omiti su salida, y generar el nuevo da laboral.

Cuntas horas se asignan en elda si falta una transaccin?hh:mm (cantidad de horas)

En caso de que el empleado omita la transaccin de salida, se leasignar la cantidad de horas indicadas como las horas a pagar enese da para el empleado, en base a las horas definidas para el da.

Eliminar pares de transaccionesintermedios?

El sistema elimina las marcas intermedias, pero deben de ser par, esdecir existir la entrada y la salida para que se tome el par desde laprimera entrada y ltima salida, siempre solo deja la 1 entrada y laltima salida..

Parmetros para Clasificacin de Transacciones de Comida.

Se permiten Transacciones de

Comida?

Por medio de este parmetro se activar el uso de transacciones de

comidas de tipo SWIPE & GO (S&G). En caso de emplear teclas defuncin, por omisin se calcularn los tiempos de comidas.En caso de no emplearse se desactivar las dems opciones y seactivara la opciones de deducciones automticas en la seccin dehorarios,

Duracin Mnima paratransacciones de S&G mm

(cantidad en minutos)

Indica por lo menos cuanto debe de durar la ventana de tiempo entredos transacciones de tipo S&G para que se considere como tiempo decomida.

Duracin Mxima paratransacciones de S&G mm

(cantidad en minutos)

Indica cuanto es el tiempo mximo que puede durar una ventana detiempo entre dos transacciones de tipo S&G para que se considerecomo tiempo de comida.

Nmero de Eventos permitidos Es la cantidad mxima de eventos de comida que puede darse en unda, en base a los parmetros de configuracin que se determinen, en

caso de presentarse ms de esta cantidad de eventos se considerarcomo ausencia por descanso.Tiempo permitido para

cada Evento mm(cantidad en minutos)

Es el tiempo permitido para un evento de comida, en caso de que elempleado tome ms tiempo solo se considerar como tiempo decomida este tiempo mximo.Este parmetro debe de estar dentro del rango del mnimo y mximode duracin para transacciones de comida.

Tolerancia para elTiempo Permitido Mm.(cantidad en minutos)

Es la tolerancia de excedente para el tiempo permitido de comida.


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Horarios

Permite Definir el horario de trabajo de los empleados, el cual puede ser Fijo o Abierto, en la definicin delhorario se debe de indicar las horas de entrada y salida, as como los redondeos de cada transaccin y las

excepciones que genera.

Los elementos de los cuales est compuesta son:

1: Es el horario de la Poltica, el cual puede ser de tipo Abierto o Fijo. Para editar las propiedades del horariopresione con el botn derecho del Mouse para que se despliegue la ventana.

Descripcin del Horario:Es el nombre descriptivo del turno que se est aplicando.Este es un Horario Abierto o con Horas Fijas?: Indica el tipo de horario que se define:

Abierto: Es un tipo de horario que no condiciona las horas de entrada y salidalaborar.


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Fijo:Es un tipo de horario en el que se indica la hora de entrada y salida laboral delda.

Hora de Inicio del Horario a.m.:Es la hora de entrada laboral del horario.Hora en que termina el Horario a.m.: Es la hora de salida laboral delhorario.

Categora para el tiempo trabajado en este horario: Permite definir la categora que se aplicar enel da que se asign el horario a el empleado, dicha categora se empleara para catalogar el da y

generar la informacin de asistencia del empleado, consulte la definicin deCategora (incidencias)para mayor informacin.

Nivel de tiempo inicial para este horario: Permite definir el nivel de tiempo por omisin que seaplicara al tiempo laborado por el empleado. Todas las horas generadas por el empleado, hasta eltope del da, se asignaran por omisin al nivel definido, consulte la definicin de los Niveles deTiempopara mayor informacin.

Definicin de Transacciones y Excepciones: En base al tipo de horario que se haya definido sepodr definir las transacciones y excepciones para el horario.Fijo: En base a los parmetros del horario se desplegar la transaccin de Entrada y Salidaindicadas, donde se tendrn los parmetros de redondeos y calculo.Se desplegara una barra con la representacin de las horas del da, donde se desplegaran lastransacciones:


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Donde:

: Marca de Entrada.

: Marca de Salida

Para agregar ms marcas se deber de presionar el botn derecho y desplegar un men donde:

a.m.:Indica la hora de la transaccin de entrada.Rango antes de la transaccin, el cual permite indicar si elempleado registra dentro de ese rango se toma como parte dela transaccin.

Rango despus de la transaccin, el cual permite indicar si elempleado registra dentro de ese rango se toma como parte de

la transaccin.

Rangos antes de para redondear las transacciones, estos dosparmetros permiten que las transacciones sean redondeadasa la hora de Rango antes de la Transaccin, representada porla flecha roja o a la hora programada de la transaccin,representado por la flecha azul.

Rangos despus de para redondear las transacciones, estosdos parmetros permiten que las transacciones seanredondeadas a la hora de Rango Despus de la Transaccin,representada por la flecha roja o a la hora programada de latransaccin, representado por la flecha azul.

Categora a partir de esta hora:Permite indicar que Categora se aplicara a partir de estatransaccin, se puede indicar la por Omisin del horario o se puede indicar una nueva a partirde que se genere la transaccin.

Nivel de tiempo a partir de esta hora:Permite indicar que Nivel de tiempo se aplicar parael clculo de horas a partir de esta transaccin, se puede indicar el nivel Omisin del horarioo se puede mostrar una nueva a partir de que se genere la transaccin.Cambiar categora aun sin transaccin:Permite indicar si no se presenta la transaccin serealice el cambio de Categora a aplicar, por omisin no se genera el cambio de categoras.


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Permite modificar el rango de horas que se despliega en lagrafica, los valores permitidos son: 10, 12, 15, 18, 21 y 24 horas.

Marcas de Excepciones. Permite indicar los rangos de tiempo para ladeterminacin de las excepciones de cada Transaccin. El mximo de excepciones que se tiene portransaccin son cuatro.

Donde las excepciones contienen las siguientes propiedades:

Inicio del Intervalo: Es la hora en la que inicia el intervalo de tiempo para la determinacinde la excepcin.Fin del Intervalo: Es la hora en la que termina el intervalo de tiempo para la determinacinde la excepcin.Excepcin que se Genera:Es la excepcin que se le generar al empleado por registrardentro del intervalo de tiempo indicado. Dicha excepcin se define en la lista deExcepciones.Ligado a la Transaccin: Indica si se liga o no la excepcin a una transaccin y a quetransaccin se liga.

Redondeo General para transacciones fuera de los Rangos de redondeo definidos en lastransacciones: Permite que si el registro del empleado se genera fuera de los programados seaplique un redondeo general. Donde se tiene las siguientes opciones:

Redondear las Entradas a Intervalos de: Es el intervalo de tiempo en el que se va a redondear elregistro de entrada.Redondear al intervalo siguiente despus del minuto:Es el minuto en el que se subir o bajara latransaccin en el intervalo definido.

Redondear las Salidas a Intervalos de: Es el intervalo de tiempo en el que se va a redondear elregistro de salida.Redondear al intervalo siguiente despus del minuto:Es el minuto en el que se subir o bajara latransaccin en el intervalo definido.

Definicin de los Limites Diarios para los Niveles de Tiempo: Permite definir los lmites para losdiversos niveles de tiempo que se aplicaran por Da para el horario definido, dichos niveles dependende la definicin de Niveles de Tiempo.


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En la definicin de los niveles de tiempo se debe de indicar todos los niveles que puedan aplicar paraun da, los cuales deben de ser definidos de forma incremental, para ello se debe definir:Descripcin:Es el nombre de la Definicin del Lmite.Nivel de Tiempo: Es la clave del Nivel de tiempo a emplear, se desplegar automticamente sunombre.

Limite Diario:Es el lmite diario de horas que se puede calcular a el empleado en ese da, para ellose debe de considerar que despus del primer nivel se debe de considerar las horas del previas masel total de horas que se requiere del nivel, como se muestra en el ejemplo se tiene 8 horas Regulares,y 11 horas de Extra Doble, donde las primeras 8 son del Regular mas 3 del Extra Doble.Mnimo:Son las horas mnimas que se requiere generar para que se calcule este el Nivel de Horas.Primario:Solo un nivel se puede definir como el Primario o Default para la Definicin de Lmites.

Para agregar o eliminar un Nivel seleccin presione con el botnderecho y se va a desplegar el men de edicin.

Deducciones automticas para este Horario: Permite definir deducciones de tiempo de forma automtica,esta opcin solo se habilita si se tiene indicado que no se Permite Transacciones de Comida.Se debe definir en orden ascendente las horas requeridas para poder realizar las deducciones automticas.

Los parmetros para la definicin de las deducciones son:Horas Requeridas: Es la cantidad de horas que debe de laborar el empleado para aplicar la deduccin.Tiempo (mins):Es la cantidad de minutos que se descontar a las horas laboradas cuando se cumpla lasHoras Requeridas.Tipo de Deduccin: Es el tipo de deduccin que se aplicara cuando se genera el descuento.


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Periodos

La definicin de periodos se utiliza para establecer datos importantes en el clculo del tiempo. Cadaempleado debe tener un periodo de tiempo asignado para la ejecucin correcta de la funcionalidad delsistema.

Cdigo: una clave que identifique el periodoDescripcin: una breve explicacinTipo de Perodo de pago: el rango de das que abarcaran los periodos de asistencia que sern los mismospara cada perodo. Pueden ser Semanales,

Decenales (3 periodos por mes).Bisemanal (catorce das)Quincenal (2 periodos al mes)Mensual

En esta pestaa se definen grupos de niveles de tiempo, a los cuales se les pone un lmite semanal de horaspara considerar topes de tiempo en el procesamiento y en los reportes.

Esto se hace de manera ordenada y acumulativa conforme se van generando las horas correspondientes acada nivel.

Los lmites semanales para cada nivel de tiempo deben expresarse en totales de horas incluyendo las horasdel nivel de tiempo anterior. Es decir si el lmite del primer nivel de tiempo es 45 horas, el lmite del segundo

nivel de tiempo debe ser de 45 + el mximo de horas para ese nivel. En el ltimo nivel de tiempo, ponga unnmero grande para indicar que ese nivel No tiene lmite.


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Das Festivos

Por medio de esta opcin podr definir los das que se consideran festivos o de descanso para laempresa.Esto permitir que en la ventana de Asignaciones de Personal se ubique que das se consideran comofestivos para aplicar las asignaciones correspondientes.

En caso de que el empleado labore en ese da se deber de indicar como se aplicar el clculo dehoras.

Las fechas de los festivos incluyen el ao, por lo que deber de definir los festivos para cada ao quese trabaje.

Agregando Das Festivos

Para agregar un nuevo Da presione el icono y le desplegar la opcin degenerndose un registro nuevo en la lista de festivos.

En el deber de indicar:

Fecha: Es la fecha que se tomar como Da Festivo.

Descripcin: Es el nombre del da festivo que se estdefiniendo.

En caso de requerir editar

fechas podr seleccionar la lnea y presionar el botn derecho,desplegndose la opcin:

Seleccione la opcin para editar el registro o borrar el da festivo seleccionado, en caso de que el da festivoya haya sido empleado ya no podr ser borrado.


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Dispositivos

La ventana de Relojes (dispositivos) le permite agregar o modificar las terminales que se emplearanen el sistema. El sistema es compatible con las terminales:

HAND PUNCH PC PUNCH EASY WAY FACE AXS CRONOSTATION

El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET light solo le permite trabajar con un mximo de 4 terminales de unsolo tipo. Al inicio, el sistema le permitir definir cualquiera de los tipos de terminales, al lograr comunicacin conalguno de los tipos definidos el sistema se configurar para operar solo con ese tipo de Terminal.

Existen 4 secciones en esta ventana, y dependiendo del tipo de Terminal se tiene diversas opciones, las cuales son:

Definicin de Reloj.

ID del Reloj: Permite definir el ID de la Terminal con que se comunicar el sistema.Descripcin: Es la Descripcin general para identificar la Terminal.

Identifique el Reloj.

Clase de Reloj:Es la clase del reloj con el que se va a comunicar, si no ha comunicado con ninguna Terminal sedesplegar toda la lista disponible, despus comunicarse con una Terminal, ya solo desplegar dicho modelo.

Diferencia de tiempo entre la computadora y Reloj: Permite definir un desfasamiento en minutos entre laubicacin de la Terminal y la computadora central, esto aplica cuando la Terminal est en una zona horariadiferente, y se considera para cuando se manda a programar la hora de la Terminal.


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Conexin.

Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser de tipo RS 232 o RS 485.Puerto: Indica el puerto serial de la computadora en donde se tiene la conexin fsica.Baudios:Esla velocidad con la que se va a comunicar la Terminal.

Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser por medio de la red Ethernet empleado elprotocolo TCP/IP.

Direccin:Es la direccin IP que tiene la Terminal definida.Puerto: Es el numero de puerto TCP/IP que se empleara para lograr la comunicacin con laTerminal, recuerde que debe de ser el mismo puerto definido en la Terminal y en caso de tener unsistema de proteccin debe de asegurar que el puerto est disponible.Mscara de la Red: Es el parmetro de seguridad de la red que permite asegurar el enlace con laTerminal, dependiendo del modelo, puede o no requerir dicho parmetro.


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Parmetros de configuracin

HANDPUNCH

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin sedefine la DEFAULT HP, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, ypresionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.Dentro de los parmetros de configuracin se tiene:Modelo: Indica el modelo de la Terminal HandPunch con la que se comunica.Parmetros.Longitud de Credencial: Permite indicar la longitud de los nmeros de ID de los empleados que se manejar, esteparmetro indica que cuando se descargue la informacin de la Terminal se rellene con ceros para lograr la longitudindicada.Nmero de intentos: Es el nmero de intentos a nivel Terminal para validar un ID de empleado, en caso de excederel numero indicado la Terminal bloqueara dicho ID hasta que registre un ID vlido.Nivel de Rechazo: Es el nivel de validacin de la Terminal Handpunch, el cual determina el nivel de sensibilidad dela Terminal para validar una mano, dicho valor oscila desde 40 hasta 200, siendo 40 el ms restrictivo.Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizara el ajuste de horario de verano.

Inicia el: dd/mmTermina el: dd/mm Indica las fechas de inicio y termino del horario de verano en la Terminal.

Mostrar el nombre del empleado en la Terminal: Permite indicar si se desplegar el nombre del empleado quevalida la Terminal, esto solo aplica para la Terminal HANDPUNCH 4000.

Mensaje en Pantalla: Indica el mensaje que se desplegar en la Terminal Handpunch.Contraseas:Indica las claves de acceso a los mens de la Terminal.

ServicioConfiguracin

AdministracinEnrolamientoEspecial

Seales: Indica los parmetros para la activacin de relevadores.Usar semforo:Indica si emplea o no el relevador de semforo.Duracin: Es la cantidad en segundos que durara el relevador de acceso.Tiempo para Seal de Acceso:Es la cantidad de segundos que durar la seal para el relevador de acceso.


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Funciones.

Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo seleccionado en el parmetro deTransacciones por (explicado anteriormente). Los dems conceptos contenidos dentro de la seccin defunciones no son aplicables para esta Terminal.

Instrucciones Adicionales: agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuido


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EASY WAY

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin sedefine la DEFAULT EW, sin embargo, puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevonombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.

Modelo: permite seleccionar entre los modelos de las terminales Easy Way.

Tipo de ConexinUSB: modalidad nueva cuando la conexin es directa entre la terminal y la PC va entrada USB485: conexin serial de la PC a la terminal.Ethernet: Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser por medio de la red Ethernet empleando elprotocolo TCP/IP.

TerminalClave Admin: Es la clave que podr fijar para que el usuario administrador pueda tener acceso a los mensde la terminal.

ParmetrosVolumen: es el rango de volumen de los mensajes de voz de la terminal y son de 0 a 4.

Tiempo entre checadas: Es la cantidad en segundos que deben transcurrir entre uno y otra checada delmismo usuario.


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Funciones.

Si desea emplear las teclas de funcin en las terminales Easy Way (Neo, Ace y Duo), deber indicar lassiguientes opciones, en caso contrario todas las transacciones por omisin se aplican como Swipe & Go.

Para que su sistema reconozco las funciones de se debe quitar la definicin de Swipe & Go y deber definir lasfunciones de entrada, salida y la de acceso para que el sistema los ejecute de manera diferente.

Paso 1.- Deshabilite la funcin Swipe & Go, en caso de dejarlo activo nicamente ejecutar esta funcionalidady enviara todas las transacciones como Swipe & Go, incluyendo las de acceso.

Paso 2.- Debe habilitar la funcin de Entrada y Salida, con el mapeo de la funcin, tal como se muestra en lassiguientes imgenes.


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Paso 3.- Para concluir el proceso mapea la funcin 5 como de accesos que es la cual se emplea de formaregular.

Al terminar el proceso se genera la diferencia para las transacciones generadas desde las terminales Neo, Acey Duo.


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FACE.AXS

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin sedefine la DEFAULT HP, sin embargo, puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo

nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.Dentro de los parmetros de configuracin se tiene:

Usar Horario de Verano: Permite definir si el dispositivo har el cambio automtico del horario de verano.Inicia el: Debe ingresar el da y mes en que inicia el horario de veranoTermina el: Debe ingresar el da y mes en que finaliza el horario de verano.Hora del cambio: Debe ingresar la hora en que se realizar el cambio.Tiempo entre transacciones: El tiempo que transcurrir de una a otra transaccin.Volumen: El volumen de la terminal.


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CRONOSTATION

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisinse define la DEFAULT CF, pero puede seleccionar agregara Configuracin, indicando el nuevo nombre, ypresionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.

Dentro de los parmetros de configuracin se tiene:

Modelo: permite seleccionar entre los modelos de las terminales Cronostation.


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Caractersticas Adicionales:

Dependiendo del tipo de Terminal esta opcin desplegara datos diferentes:

HAND PUNCH

Zonas de Tiempo:Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal para el control de

registro del personal, deber de indicar el nombre de la Tabla a emplear.

Campanas:Permite indicar la tabla de Campanas que activar la Terminal, deber de indicar el nombre de latabla


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Easy Way

Usar Contrasea: Le permite definir si en esta terminal, podr aplicar otra modalidad de autentificacinadems de la principal que es la de huella, podr ingresar una contrasea por medio del teclado de la terminal.

Para esto debe marcar Ssi requiere utilizar esta opcin o N si desea que esta opcin este inhabilitada.


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Bitcora de Comunicaciones

Permite consultar todos los eventos que se hayan generado de comunicaciones de las terminales en general.Dependiendo del tipo de comunicacin que se haya generado se desplegara.

Sesin que desea consultar:Podr seleccionar la fecha y hora de comunicaciones que se desea verificar, poromisin mostrar la ltima ocasin que genero comunicaciones.Parmetros proporcionados en la sesin: Despliega los datos del usuario y la PC desde donde secomunica, adems de las acciones solicitadas con la Terminal.Resultado de la sesin: Indica el resultado de la sesin de comunicaciones, ya sea exitosa o no. Indicara losparmetros de conexin, la Terminal comunicada, y el resultado de las acciones solicitadas.Transacciones Recibidas en esta sesin: Muestra la lista de las transacciones que se hayan descargado dela Terminal y que son empleadas para procesamiento de asistencia.Otra informacin generada en la sesin de comunicaciones: Muestra la lista de las transacciones que sehayan descargado de la Terminal que no son para procesamiento, solo para revisin de eventos.Ultima programacin de Terminal: Muestra los comandos enviados a la Terminal en el ultimo evento deprogramacin de la misma.


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Caractersticas de las terminales.

Definicin de Campanas.

Permite definir los horarios en que la Terminal activara el relevadorde campanas conectado, con el fin de dar un aviso en la empresa.

La informacin que se emplea en la definicin de campanas son:Cdigo: Es el cdigo que se emplea para identificar la tabla deCampanasDescripcin:Es la descripcin que permite identificar a la tabla.Duracin: Permite indicar el tiempo en segundos que durara activo

el relevador de campanas.Horarios: Permite Agregar o Eliminar hasta un mximo de 32horarios de campanas para la Terminal.

Timbres

La informacin que se emplea en la definicin de campanas son:Cdigo: Es el cdigo que se emplea para identificar la tabla deCampanasDescripcin:Es la descripcin que permite identificar a la tabla.Duracin: Permite indicar el tiempo en segundos que durara activoel relevador de campanas.Horarios: Permite Agregar o Eliminar hasta un mximo de 32horarios de campanas para la Terminal.


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Perfiles de restricciones

Esta ventana le permitir ingresar listas de mensajes que se validaran con tablas de validacin que marcaranlas restricciones que pudiera haber en los horarios que se establezcan los posibles datos que se van a capturaren las instrucciones.

Descripcin: una breve explicacin del mensaje.Lista de mensajes: La frase que aparecer en la pantalla dela Terminal.Acceso: indica si al aparecer este mensaje debe permitirseo no el acceso.Supervisor: indica si el acceso depender de la utilizacinposterior de una credencial de supervisor que funcionara

como autorizacin.Tono:indica el tono que emitir la Terminal.Tiempo:indica cuanto tiempo durara la emisin del tono.

Tabla #

Hora inicio: indica en que horario iniciara la validacin de

la transaccin para verificar si coincide con esta restriccin.

Hora fin: indica el horario en que finalizara la validacin dela transaccin.

Mensaje: en este se determina si se permite o no latransaccin, segn las caractersticas definidas en elmensaje.


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AccesosEsta ventana permite especificar a los empleados que se les va a dar acceso al reloj, cunto tiempo durar elacceso, y si se habrn de desplegar mensajes. Esto se emplea principalmente cuando se controla algunapuerta o torniquete por medio de relevadores.

Cdigo: Especifica el nombre con la cual se va a manejar la tabla de accesoDescripcin: breve explicacin para identificar la definicin de accesosModo de Acceso: permite definir la forma de activacin de la seal de acceso

Deshabilitado.- indica que la seal estar desactivada, es decir siempre estar abiertoAutomticoindica que la seal de acceso se activar automticamente cuando el empleado pase sucredencial, siempre y cuando se encuentre en la tabla de accesos.Siempre habilitado. Indica que la seal siempre esta activada, es decir siempre est cerrado.

Duracin del acceso: tiempo que durar la seal de acceso este tiempo se determina en dcimas desegundo.

Horarios para acceso abierto: permite definir un horario en el que siempre se activar la seal de acceso y semantendr abierto el periodo de horas indicado.Inicia a las: horario a partir del cual se mantendr siempre activa la seal de acceso, este tiempo, debeespecificarse en formato militarTermina a las: horas en la que se desactivara la seal de acceso, este tiempo tambin deber especificarse enformato militar.Das: permite definir en qu das de la semana se mantendr siempre activa la seal de acceso en el horariodeterminado en los parmetros anteriores.Dar acceso para todos los registros de empleados: indica si el acceso aplica para todos los registros, encaso contrario el acceso depender de lo indicado en la asignacin de dispositivos a empleados.


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Hand Punch

Zonas de Tiempo.

Permite definir los horarios que se podrn asignar a los empleados en la Terminal hand punch, por medio deesta ventana podr definir hasta 60 zonas de tiempo y as poder asignrselas a los empleados.

Cdigo: la clave que se le asignara a la zona de tiempo.Descripcin: una breve explicacin para identificar lazona de tiempo.

No. Zona: Es el nmero de horario de la zona de tiempoque es esta definiendo se disponen de la 1 a 60.Descripcin: es la denominacin con que identificar a lazona de tiempo.

Domingo, lunes, martes, etc. Son los das de la semanaen que podr definir las zonas de tiempo.Al dar clik sobre el da en que se definir la zona detiempo, le mostrara la opcin de dividir horarios en quepodr dividir sus horarios le mostrar hasta cuatro

intervalos por da.

Timbres

Cdigo: Es el cdigo que se emplea para identificar latabla de CampanasDescripcin:Es la descripcin que permite identificar a latabla.Do, lun,mar, etc.. son los das en que podr asignar estafuncionalidad.Duracin: Permite indicar el tiempo en segundos quedurara activo el relevador de campanas.Horarios: Permite Agregar o Eliminar hasta un mximo de32 horarios de campanas para la Terminal


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Usuarios

La ventana de usuarios le permite editar los usuarios del sistema e imprimir un listado de estos. Ustedpuede definir tantos usuarios como requiera, sin embargo solamente uno podr utilizar el sistema a la vez.

Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de usuarios son:

Cdigo:El cdigo en un nombre abreviado que define al usuario de manera nica. Es este mismo el que seutiliza en las ventanas de inicio de sesin.Nombre de usuario: Es un nombre descriptivo que define de manera clara al usuario.Correo electrnico:Una cuenta de correo electrnico vlida.Correo electrnico alterno: Una cuenta de correo electrnico vlida alterna en caso de que la anterior no estdisponible.Pgina de inicio:Es una direccin de Internet (URL) asociada con el usuario.Inciales:Inciales cortas del usuario que sern utilizadas en los reportes o en los registros de auditora.Fecha lmite:Contrasea:Una clave secreta que permitir verificar que es realmente el usuario autorizado quien inicia lasesin, ya que ser solicitada cada vez que se inicie el sistema.Validacin de la contrasea:En este campo deber teclear nuevamente la contrasea que introdujo en elcampo anterior, esto con el propsito de validarla y asegurar que ha introducido la clave correctamente.Tipo de usuario:El tipo del usuario define las funciones que le sern otorgadas al usuario. Este puede ser:

Administrador: Un usuario Administrador tiene acceso a todo el sistema sin restricciones. Puede definir,modificar o eliminar otros usuarios, as como modificar la configuracin del sistema.

Usuario restringido: Un usuario restringido puede nicamente consultar la informacin contenida en el

sistema, as como generar reportesEn el caso de que usted no defina ninguno de estos dos tipos, el usuario podr acceder a todas las opcionesde la aplicacin, con excepcin de las ventanas de configuracin del sistema y de usuarios.USUARIOS


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Utileras

Por medio del men utileras podr realizar diversas acciones para el mantenimiento de la base de datos delsistema, as como la consulta de la Auditoria del mismo.

Respaldar la base de datosUna buena prctica con su sistema de control de Asistencia es la realizacin de respaldos de la base de datos,la cual le puede servir para recuperar su sistema de una forma rpida y sencilla. El proceso de Respaldar leser recordado en su pantalla de Asistente de Actividades Diarias.

Para realizar el respaldo vaya al men: Catlogos -> Utileras -> Respaldar la base de datos.O podr acceder va el Asistente de Actividades Diarias en la opcin:

Hacer un respaldo de su Informacin.

El respaldo de informacin se guarda en el directorio donde se instalo el sistema ejemplo:

C:\Archivos de programa\SIASA\TA.NET\BACKUPS

En esta ltima carpeta se guardara el respaldo.

Al finalizar el proceso correctamente el sistema nos emite un mensaje de respaldo exitoso.


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Restaurar un respaldo

Este proceso se encarga de regresar toda la informacin del sistema a un estado anterior en base a los

respaldos previamente registrados en el tema anterior. Se selecciona un elemento de la lista y al darle clic en elbotn Restaurar, se regresara toda la informacin contenida (empleados, asistencias, capturas, etc.) al puntode respaldo que se indica.

NOTA IMPORTANTE: La informacin que se tiene en el momento de restauracin se pierde completamente,por lo que es muy importante que este seguro de la ejecucin de este proceso

Impo rtacin de Datos

Esta opcin le permite hacer la importacin del catalogo de empleados, el cual debe estar contenido en unarchivo plano como se describe a continuacin, para su facilidad en el directorio del sistema encontrar unarchivo ejemplificado.


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El archivo plano que debe utilizarse para la importacin de empleados debe estar compuesto por la siguienteestructura. En el directorio del sistema podr encontrar un archivo de ejemplo: Import Emps.csv

# Campo Descripcin Obligatorio

1 Numero Numero de empleado *

2 Credencial Credencial asignada al empleado *

3 Nombre1 Primer nombre del empleado *

4 Apellido1 Apellido inicial del empleado *

5 Sexo Sexo

6 Fecha alta Fecha de primera alta del empleado

7 Divisin Cdigo de divisin, ya debe existir

8 Grupo Cdigo de grupo, ya debe existir

9 Status Estado del empleado (1/0)

10 DepartamentoCdigo de departamento ya debeexistir

Audi tor ia del Sistema

Ventana q le permite consultar la informacin de auditora que se genera durante la secciones de trabajo detodos los usuarios en todas las ventanas y mdulos del sistema incluyendo la estacin de comunicaciones.


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As ignaciones Globales

La funcionalidad de asignaciones globales le permitir realizar o copiar asignaciones de clasificaciones,perodos, polticas y/o dispositivos para empleados de manera individual o grupal segn los diferentes filtrosque indique o un rango de empleados a los que desee aplicar las asignaciones.

Generar asignacion es

El proceso de generacin de asignaciones le provee de cuatro paneles diferentes para la generacin deasignaciones en un grupo o la totalidad de registros con que cuente (empleados). PANTALLAS


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Imp r imi r asignaciones

De igual forma el sistema le provee la opcin en donde le permitir filtrar el rango de datos que desee seanincluidos en su reporte, por medio de la ventana de resumen de asistencias ah podr definir el tipo de proceso,el periodo de pago, etc., desde el cual podr imprimir un reporte como el que se muestra a continuacin.


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TAREASEl Men de Tareasconsta de las siguientes opciones:

Opcin DescripcinTransacciones NoProcesadas

Son aquellas que han sido descargadas, pero que no hanpodido ser procesadas, ya sea porque resultaron invlidas, obien porque han sido marcadas como pendientes.

Reprocesar Transacciones Aplica para aquellas transacciones que ya fuerondescargadas, pero que requieren ser procesadas nuevamentedebido a cambios realizados en la configuracin del sistema.

Comunicacin con Relojes Le lleva a la ventana de opciones de operaciones que puederealizar con los relojes dados de alta previamente.

Transacciones NO procesadas

Por medio de este men podr consultar la informacin descargada de las terminales que no ha sidoprocesada.Despus del proceso de descarga usted podr consultar esta informacin para validar la causa y tomar unadecisin de procesamiento o eliminacin de las Transacciones.

Al acceder a esta opcin se mostrar una ventana con las Transacciones No Procesadas.La ventana de Transacciones No Procesadascuenta de las siguientes opciones:


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Opcin. Descripcin.Invlidas Contiene aquellas transacciones cuyo nmero de credencial no existe en el

catlogo de empleados, y por tanto no fueron procesadas. Marque el registro dela transaccin y d clic derecho sobre l para seleccionar cualquiera de lassiguientes opciones:

- Marcar como corregida- Borrar transaccin- Editar el nmero de credencial en la transaccin- Agregar un empleado con el nmero de credencial- Asignar el nmero de credencial a un empleado existente- Mostrar datos adicionales de la transaccin

Sucesivas y Opuestas Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadascomo sucesivas u opuestas, segn la configuracin del sistema establecida.Marque el registro de la transaccin y d clic derecho sobre l para seleccionarcualquiera de las siguientes opciones:

- Borrar transaccin- Mostrar datos adicionales de la transaccin

Duplicadas Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadascomo duplicadas. Marque el registro de la transaccin y d clic derecho sobre lpara seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:

- Marcar como corregida la transaccin- Borrar transaccin- Mostrar datos adicionales de la transaccin

Pendientes Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas

como pendientes, ya que contienen datos que no fueron reconocidos por elsistema (el ID de la Terminal, por ejemplo). Esta ventana es nicamente deconsulta. En ella tambin se observa la fuente del problema, indicado en lacolumna Source, y que hace referencia a lo siguiente:

1 Credencial no asignado2 Credencial invalidada o vencida3 Empleado inactivo4 Terminal no registrada5 Terminal no asignada con configuracin correcta6 Funcin incorrecta


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7 Funcin no tiene asignado softkey correcto8 Fecha u hora invalida9 Duplicada10 Opuesta11 Sucesiva12 y 13 Error del sistema

Historial de Transacciones

La ventana de Bitcora de Comunicaciones (Reprocesar Transacciones de la Bitcora deComunicaciones)cuenta con los siguientes parmetros de configuracin:

Opcin DescripcinCorrer Proceso por: Permite seleccionar el modo de ejecucin del proceso, ya sea por

Rango de Fechas (E) para el Da de Ayer (A).Fecha Inicial: Si elige (E): Permite establecer la fecha de inicio.Fecha Final: Si elige (E): Permite establecer la fecha de trmino.Elemento: Muestra las clasificaciones mediante las cuales se puede realizar el

filtro del reprocesamiento.Valores para el Filtro: Permite seleccionar los valores de cada uno de los elementos de

clasificacin para realizar el filtro del procesamiento.Cancelar: Cancela la seleccin y cierra la ventana de Reprocesar

Transacciones de la Bitcora de Comunicaciones.Importar: Importa las transacciones de la Bitcora de Comunicaciones de

acuerdo a los parmetros configurados. Es recomendable que alimportar no est abierta ninguna ventana de Tarjeta de Tiempo enmodo de edicin para garantizar que todas las transacciones seprocesen adecuadamente.


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Impo r tar de A rch ivo

La ventana de Importar Archivo (Importar Transacciones de Archivo) cuenta con los siguientes parmetros

de configuracin:

Opcin DescripcinSeleccione Archivo: Permite ubicar y seleccionar el archivo CSV que se importar.Cancelar: Cancela la seleccin y cierra la ventana de Importar Transacciones

de Archivo.Procesar: Toma el archivo CSV e importa sus transacciones al sistema, tal

como si se hubiera descargado desde algn dispositivo.


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Reprocesar Transacciones

La ventana de Seleccionar Filtro de Empleados (Reprocesar Transacc

internal manuales manual cet net light

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