XII premio nacional ACEX a la

seguridad en conservación

Índice:

1. Introducción ........................................................................................................................... 2

2. Objetivo ................................................................................................................................... 2

3. Descripción del proyecto ................................................................................................. 2

4. ¿Cómo funciona MY EPI? ................................................................................................. 3

4.1 Aplicación móvil (APP) ................................................................................................... 4

4.2 Página web .......................................................................................................................... 7

5. Coste de implantación ..................................................................................................... 10

Nombre del proyecto: Consulta y gestión de equipos de protección a

través de la web y aplicación móvil “MY EPI”

Nombre y apellidos: Isabel Mª Serrano Luna

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1. Introducción

El proyecto consiste en la creación de una aplicación móvil destinada a facilitar al

personal la consulta de los equipos de protección que debe usar y una página web

enfocada al control y gestión de EPIs.

2. Objetivo

Los objetivos del proyecto son:

1. Mejorar la seguridad del personal dedicado a la conservación y explotación de

carreteras a través del acceso a la información mediante la aplicación móvil

“MY EPI” sobre uso de EPIs e instalación de señalización de obra en vías.

2. Optimizar la gestión de los equipos de protección con el apoyo de la

plataforma web “MY EPI”.

3. Adaptar la información sobre el uso de equipos de protección a la realidad

tecnológica que caracteriza a la sociedad actual.

3. Descripción del proyecto

Vivimos en un mundo que evoluciona constantemente y nos vemos en la obligación

de adaptar nuestras pautas diarias. Muchos de estos cambios son debidos a las

nuevas tecnologías. La prevención de riesgos en el entorno laboral no puede quedar

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atrás, por lo tanto tenemos la obligación de adaptar la seguridad a los nuevos

tiempos. A través de este proyecto queremos conseguir que el uso de los equipos de

protección atraiga nuestra atención de una forma moderna y actual.

A estas alturas a nadie se le escapa que el teléfono móvil ha evolucionado de forma

considerable en los últimos años, sólo en España hay 15,4 millones de usuarios de

Smartphone (95% de usuarios con móviles) con una media de 13 aplicaciones por

terminal, según el estudio anual de Móvil Marketing de 2015. Tenemos una

herramienta muy potente en nuestras manos que debemos usar a la hora de

favorecer la cultura de la prevención.

La idea que se contempla en este proyecto es la creación de una aplicación móvil de

uso gratuito y muy sencillo, de fácil extensión y difusión, cuya función principal sea la

consulta de los equipos de protección que se deben usar en las actividades diarias de

la conservación de carreteras o en la utilización de maquinaria. Otras funciones

interesantes que nos ofrecen la aplicación y la web son las que se enumeran a

continuación:

Consulta para la señalización de obra fija. Se recogen todos los ejemplos del

manual de señalización de obra fija adaptado a la Norma de Carreteras 8.3-IC

sobre señalización de obras.

Aviso de sustitución de EPIs a la persona responsable de la prevención en el

centro de trabajo. El personal dispondrá de un código que le servirá para el

acceso a la aplicación y que estará vinculado con sus datos personales para

que la persona responsable de la prevención pueda proceder a la resolución

de las incidencias.

Gestión de EPIs, por la persona responsable de la prevención de riesgos

laborales, a través de la página web: www.myepi.es. En ella se podrán

consultar los avisos y se dispondrá de un registro de los EPIs que han sido

entregados a cada persona.

4. ¿Cómo funciona MY EPI?

Como hemos descrito anteriormente, “MY EPI” está formado por una aplicación móvil

y una página web. Cada persona del centro dispondrá de un código de acceso

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personal e intransferible a la aplicación que estará vinculado a sus datos (personales +

registro de EPIs).

La consulta de los EPIs adecuados para el desempeño de las funciones

encomendadas deberá realizarse antes de salir del centro de trabajo para que el

personal disponga de los equipos correspondientes en obra. Se instalará una Tablet

en el vestuario para facilitar el acceso a las personas que no dispongan de teléfono

móvil tipo Smartphone.

Una vez en obra, la aplicación servirá para consulta del uso de señalización vertical en

incidencias detectadas en la vía y como apoyo en las inspecciones de seguridad que

realice el personal técnico o cargos superiores para velar por el uso efectivo de los

mismos

4.1 Aplicación móvil (APP)

Para acceder a la aplicación desde el teléfono se deberá instalar en el dispositivo y

después introducir los datos de acceso. Si marcamos la casilla “recordar código” no

tendremos que volver a introducir los datos de acceso cada vez que se inicie la

aplicación.

Escritorio del móvil Introducción del código Pantalla principal

Una vez que estamos dentro de la pantalla principal podemos elegir entre dos

opciones: “EPIs”, para consultar los equipos necesarios en la ejecución de trabajos o

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uso de maquinaria y gestionar los equipos de protección o “Señalización” para

acceder a los ejemplos de señalización de obra fija.

Opción: EPIs Opción: Señalización

Para consultar los equipos de protección necesarios en un determinado trabajo

elegiremos la ruta: “EPIs/Trabajo” y seleccionaremos el trabajo a realizar. Algunos

equipos dispondrán de un símbolo de advertencia que nos indicará que el equipo

tiene unas características especiales que deben tenerse en cuenta, tal y como se

muestra en el ejemplo. Para conocer las características debemos pulsar en el icono.

Listado de trabajos EPIs a usar en el trabajo seleccionado Mensaje de advertencia

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Si la consulta queremos realizarla sobre una maquinaria que se vaya a usar, la ruta

elegida será “EPIs/Maquinaria”. El funcionamiento será similar a lo expuesto en el

punto anterior.

Listado de maquinaria EPIs a usar con la maquinaria seleccionada

Para la gestión de los EPIs seleccionaremos la ruta “EPIs/Mis EPIs”. Aparecerá una

lista con todos los equipos que están vinculados al código de acceso a la aplicación.

Para enviar el aviso de sustitución del equipo a la persona responsable, tenemos que

elegir el equipo y marcar la casilla de “aviso a responsable”. La talla puede ser

modificada desde la aplicación pulsando sobre el número o letra.

Listado de EPIs EPIs seleccionado Marcado aviso a responsable

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Si bien la aplicación está enfocada al uso y gestión de EPIs, no podemos restarle

importancia a la opción que nos queda por explorar, “Señalización”. Cabe destacar

que la colocación de la señalización por obras o incidencias en las carreteras, ofrece

seguridad a las personas usuarias de la vía y al personal que trabaja en la obra, por lo

que es primordial que las señales sean instaladas de forma correcta y conforme a lo

establecido en la normativa vigente.

A través de esta opción la persona que tenga que instalar las señales de obra en la

vía, podrá consultar de forma gráfica y sencilla el ejemplo correspondiente que

cumpla con la Norma 8.3-IC sobre “Señalización de obras”.

Para realizar la consulta accederemos a la aplicación seleccionando la opción

“Señalización” de la pantalla principal. Como ejemplo de uso hemos utilizado la ruta

“Señalización/Calzada única /En arcén. La aplicación permite ampliar la imagen para

ver con detalle las distancias y señales indicadas en el ejemplo elegido.

Tipos de calzadas Situación de la incidencia Ejemplo de señalización

4.2 Página web

El acceso a la página web estará habilitado para el personal responsable de la

prevención de riesgos del centro. Desde la web podrá gestionar los avisos marcados

en la aplicación y generar un histórico para cada persona del centro, de modo que se

agilice el sistema actualmente implantado en el centro

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Para acceder bastará con introducir el nombre y contraseña y automáticamente

entrará en la página principal donde tendremos que elegir entre las dos opciones

existentes: “Avisos” (entre paréntesis el nº de avisos pendientes) y “Gestión de EPIs”.

Si elegimos la opción “Avisos” podremos visualizar los avisos pendientes y resueltos

que se hayan generado. Para que quede constancia de la resolución debemos obtener

el impreso donde aparecerán los datos de la persona que solicita el EPI y el equipo

solicitado. Al realizar la entrega, el documento generado deberá ser firmado por el

personal.

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Tras la entrega del equipo de protección, introducimos en la fila correspondiente de

“avisos pendientes” la fecha de resolución, el aviso se pasará automáticamente a

“avisos resueltos”. Una vez resuelta la incidencia, el estado de la misma aparecerá en

tono ámbar hasta que subamos la evidencia de la entrega del equipo.

A través de la web podemos obtener un informe sobre los avisos pendientes y avisos

resueltos en la opción “generar informe”.

Por último, al seleccionar la opción “Gestión EPIs” accedemos a la pantalla en la que

podremos gestionar los EPIs a través de las opciones “Personal del centro”, “Nueva

entrega” y “Añadir personal”.

“Personal del centro”: nos permite obtener un informe de EPIs de cada una de las

personas del centro al pinchar en el icono correspondiente de “registro de EPIs”. En el

informe se incluye un listado de EPIs y se adjuntan las evidencias de entrega.

“Nueva entrega”: podemos generar documentos de registro de entrega de forma

masiva, por ejemplo para la entrega de vestuario, o de forma individual para la

entrega de cualquier equipo. Para registrar una entrega fuera de la aplicación móvil,

bastará con introducir el código del personal y adjuntar el documento firmado.

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“Añadir personal”: si tenemos una nueva incorporación en el centro podremos

añadirla al listado de personal del centro y obtener un código de acceso a la

aplicación móvil introduciendo sus datos en este apartado.

5. Coste de implantación

La estimación aproximada del coste que tendría la implantación del proyecto descrito

en el centro de trabajo ascendería a 4.300€, que se desglosa de la siguiente manera:

Creación de la aplicación para Android y página web …………………………… 4.000€

Instalación de tablet en el vestuario …………………………………………………………………. 250€

Soporte y mantenimiento ……………………………………………………………………………………… 50€

Debemos destacar que la creación de la web y la aplicación serían un gasto a realizar

una única vez, y que los gastos de soporte y mantenimiento se realizarían

anualmente. En caso de contar con personal informático el gasto se reduciría a

10€/anuales por gastos de dominio web.

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