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Software de Control de Visitas
Andronium Presenta:
SOFTWARE DE CONTROL DE VISITAS
La gestión de control de visitas basada en procesos manuales
1 2 3Mayor tiempo de espera en Recepción del Visitante:
Registro de Datos en Archivos Sueltos:
Problemas para Generación de Reporte:
Demora en la generación de Reportes por rango de fechas de suceder alguna incidencia que requiera datos de los visitantes.
Generación de reporte con información incompleta acerca de los visitantes..
Incomodidad en el visitante. Demoras innecesarias para la
ubicación a la persona visitada. Demora en la autorización de
pase para el visitante.
Desorden al generar múltiples archivos.
Demora en la búsqueda de información de una fecha específica.
Solicitar información del Visitante a pesar de haber registrado visitas anteriormente
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SOFTWARE DE CONTROL DE VISITAS
Controla tiempo de ingreso, salida y permanencia
Impresión de fichas
Generación de reportes de visitas
Registra visitas constante de personal externo, como contratas o auditores.
Visitantes VIP
Registro de visitas normales o temporales y anticipadas
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CONTROL DE VEHICULO DEL VISITANTE
Controla tiempo de ingreso, salida del vehículo
Con el uso de un Tablet; podemos visualización de los ingresos y salidas
de vehículos
Registro de vehículos del visitante
Controla las ubicaciones de los vehículos
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¿Cómo llevar el control de visitas externas?
Sistema de control de personal externo que visita su empresa. Control fácil, rápido, anticipado de Visitantes Externos a la Compañía.
A través de la automatización del procedimiento de atención. Las visitas, pueden ser Eventuales (por horas) o Temporal (más de un día
(Ejemplo: Contratistas.)
Agiliza el proceso de atención, en caso de una visita previa.
Controla el tiempo de ingreso, salida y permanencia de la visita en la empresa.
Permite la impresión de la ficha de visita para ser visado por la persona visitada.
Genera reportes de gestión de visitas realizadas: por área visitada, personal visitado, intervalo de fechas.
SISTEMA DE CONTROL DE VISITAS
Características
Ventajas
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS DE CONTROL DE VISITAS
Equipamiento MóvilVisoft
Lectoras e Impresoras de Tickets
Módulo Web
Módulo PC
SISTEMA DE CONTROL DE VISITAS
La visita llega a la empresa
consulta
No existe registro de visita previa
Visitas temporal
Se registran los datos (grupal)Imprime la ficha de visita
Existe registro, ingresa la hora
Visitas temporal
SISTEMA DE CONTROL DE VISITAS
Visitas previa
La visita llega a la empresa
consulta
Visitas previa
Existe registro, ingresa la hora
Existe registro
Registra con Anticipación
El usuario verifica si se ha registrado la visita previa
SISTEMA DE CONTROL DE VISITAS
Visita temporal y visita previa
Existe registro, ingresa la hora
Se registra el fin de la visita
Se almacena información para consultas y reportes de gestión
REGISTRO GRUPAL – VISITAS NORMALES
El registro del visitas normales previas o presentes pueden realizarse de manera individual o grupal.
Visitas presentes Visitas previas
VISITAS NORMALES FINALIZADAS Y PASADAS
Toda visita ya terminada puede cambiar de status a VISITA FINALIZADA.
Es así que de manera sencilla y con un click será una visita Finalizada del día.
VISITAS PASADAS Son las visitas normales que tienen más de 1 día de finalizado
FILTROS DE BÚSQUEDA
Los filtros de búsqueda tiene como función principal facilitar de manera rápida de la ubicación datos de los visitantes.
El módulo de Visitas ofrece diversos filtros de búsqueda, que son:
Status de la visita Filtros por fechaFiltros de valores: Autorizado por, cccEmpresa Visitante, Empresa, Visitas, etc.
REPORTES DISPONIBLESEvolución de visitas por día por intervalo de fechas (barras)
General Agrupado Por Área Visitada
Agrupado por Motivo de Visita
IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE VISITAS
Web - Usuario
PC Usuaria
Web - Usuario
BASE DE DATOS
PC Usuaria
PC Usuaria
PC Usuaria
“N” Instalaciones
Web
Conexiones Simultáneas
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Muchas Gracias