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PROCESO DE CAPTURA EMBARGOS COLPENSIONES

OBJETIVO PROCESO DE EMBARGOS: Construir una Base de Datos para el cliente, a partir de los archivos enviados al correo electrónico institucional (Colpensiones), permitiendo la consulta histórica de embargos aplicados y la indexación de los soporte.

1. ALCANCE PROCESO DE EMBARGOS : Involucra desde la recepción de correos electrónicos enviados por el cliente, pasando por el servicio de tipificación, servicio TIC y servicio de captura, hasta la publicación de la información y soporte en el aplicativo de consulta PMU RECAUDO.

2. CONCEPTO DE EMBARGO: El embargo es un término jurídico que implica la inmovilización de un bien del deudor, como medida preventiva, dispuesta judicialmente, para evitar que lo venda o regale cuando exista una obligación incumplida (por un hecho lícito o ilícito) por la cual ya existe un reclamo legal, pero aún no se ha dictado la Sentencia. Para este proceso solo hablaremos de embargos a cuentas bancarias.

3. DIAGRAMA DE PROCESO EMBARGOS :

3.1 ACTIVIDADES QUE INVOLUCRAN AL SERVICIO DE CAPTURA

Dentro de las actividades que involucran al servicio de captura está la identificación de los siguientes documentos y captura de datos:

3.2 DOCUMENTO 1: OFICIO DE EMBARGOS : Corresponde a la notificación u oficio emitido por los Juzgados del País, y dirigida a las entidades bancarias, ordenando el Embargo de una cuenta.

# Descripción Observación Tabla paramétrica

1 Nombre del Juzgado y código del juzgado tb_colp_juzgados_defensa_judic

ial2 Ciudad tb_Deptos - tb_Munici

3 Fecha del oficio

4 Nombre del banco y código del banco tb_bancos_embargos

5 Radicado de proceso Solo se capturan valores numéricos

6 Numero de oficio

7 Tipo de proceso tb_colp_tipo_proceso_embargos

8 Nombre del demandante

9 Número de Identificación del demandante

10

Cuenta bancaria a embargar

11 Cuenta del Banco Agrario

12

Monto de la medida de embargo

Solo se capturan valores numéricos

Imagen de Muestra:

Cómo identificar un Documento OFICIO DE EMBARGO:

El oficio siempre viene emitido por un JUZGADO. En el encabezado del oficio siempre identificará el nombre del Juzgado

que está solicitando el Embargo. El oficio de EMBARGO, siempre viene dirigido a una entidad Bancaria. Dentro del oficio debe encontrarse la palabra EMBARGO.

POLITICAS DE CAPTURA DOCUMENTO OFICIO DE EMBARGOS

ITEM NOMBRE CAMPO DETALLE OBLIGATORIO

SI NO

NOMBRE DEL JUZGADO Y CODIGO DEL JUZGADO

Se Realiza la búsqueda del nombre del juzgado que emite el oficio la respectiva tabla.

Si viene se captura

El nombre del Juzgado se debe tomar del encabezado del oficio.

Si no viene o dato ilegible? Marca REGISTRADA

I DEPARTAMENTO Y MUNICIPIO

Se captura el Departamento Y Municipio de donde es emitido el oficio.

La búsqueda se realizará a través de una tabla.

Si no viene Departamento? Marca registrada

Si no viene el Municipio? Marca registrada

Si viene se captura

FECHA DEL OFICIO

Se realizará la captura de la fecha de elaboración o emisión del oficio.

Se captura año – mes –día.

Si no viene o dato ilegible? Marca REGISTRADA.

Si viene se captura

NOMBRE DEL BANCO Y CODIGO BANCO

Se realizará la captura del nombre de la entidad bancaria a la cual se le está dirigiendo el oficio.

La búsqueda se realizará a través de una tabla de bancos.

Si viene varios bancos se capturan uno a uno.

Si viene se captura

RADICADO DEL PROCESO Se realizará la captura del número de radicado que aparece identificado con las palabras “REFERENCIA” “RADICADO” “RADICACION” “REF”

Si viene se captura

Se captura tal cual como aparece en la imagen.

El campo acepta caracteres como (.) (_)(-) (/)

De presentarse más de un número de radicado, se capturará solo el primero.


NUMERO DE OFICIO

Se realizará la captura del número del oficio tal cual venga diligenciado en la imagen.

Campo Numérico, No admite caracteres especiales.


Si viene se captura

TIPO DE PROCESO

Se captura el Tipo de Proceso; Generalmente el tipo del proceso aparece como “PROCESO” “REFERENCIA”. Se captura de una tabla.


Si viene se captura

NOMBRE DEL DEMANDANTE

Se puede encontrar como DEMANDANTE, ACCIONANTE, CAUSANTE y siempre hará referencia a una persona natural.


Si viene se captura

TIPO DE DOCUMENTO DEMANDANTE

Se realizara la captura del tipo de documento del demandante de acuerdo a la información del oficio.

Los tipos de documento pueden ser;

C.C Cedula de Ciudadanía

C.E Cedula de extranjería

T.I.= Tarjeta de Identidad.

P = Pasaporte

NIT


Si viene se captura

NUMERO DE DOCUMENTO DEMANDANTE

Se capturara la información tal cual registre en la imagen.

Este campo no acepta caracteres alfanuméricos ni caracteres especiales, (.) (_)(-) (/), ni espacios.


Si viene se captura

CUENTA BANCARIA A EMBARGAR

Se tomara el número de cuenta al cual se le realizara el embargo.

Si viene se captura



CUENTA DEL BANCO AGRARIO Si no viene o dato ilegible? Marca REGISTRADASi viene se

captura

MONTO DE LA MEDIDA DE EMBARGO

Solo se captura los valores numéricos.

Se capturan valores decimales diferentes a cero.


Si viene se captura

3.3 DOCUMENTO 2: DEPOSITOS JUDICIALES: Es el documento (consignación) en el cual se plasma el valor o valores a embargar por orden del Juzgado. La única entidad Bancaria autorizada para recibir los depósitos judiciales es el Banco Agrario de Colombia.Servicio dirigido al recaudo de los depósitos constituidos en un título judicial por orden de un juzgado, fiscalía o entes coactivos.Este documento DEPOSISTOS JUDICIALES, puede llegar en tres (3) presentaciones:

a. Depósitos Judiciales Masivos : Su característica principal es la presentación es una tabla, donde en donde en cada una de sus columnas se identifica el juzgado, demandante, demandado, valor embargo, expediente y número de proceso.


1 Fecha de generación


3 Nombre del Juzgado y código del juzgado tb_colp_juzgados_defensa_judi

cial4 Cédula del demandante 5 Valor individual por embargo 6 Expediente 7 Número del proceso

8 Fecha del Sello del Banco Agrario

Imagen de Muestra:

Imagen de Muestra:

Cómo identificar un Documento DEPOSITO JUDICIAL MASIVO:

Su presentación es una tabla y en su encabezado, siempre aparecerá la entidad Bancaría BANCO AGRARIO DE COLOMBIA.

El Documento siempre presenta sello del Banco Agrario. En el encabezado generalmente se especifica el número de Depósitos. En cada una de sus columnas se identifica el juzgado, demandante,

demandado, valor embargo, expediente y número de proceso.

POLITICAS DE CAPTURA DOCUMENTO DEPOSITO JUDICIAL MASIVO


SI NO

FECHA DE GENERACION

Se realizará la captura de la fecha de generación del Depósito Judicial Masivo.



Si viene se captura

INOMBRE DEL BANCO Y CODIGO DEL BANCO



Si viene se captura


El código del juzgado se captura de la columna identificada como JUZGADO. Se utiliza tabla de juzgados.

La captura del código del juzgado se realiza uno a uno, según el número de registros.


Si viene se captura


Se realizara la captura del tipo de documento del demandante según la información del oficio.




T.I. = Tarjeta de Identidad


Si viene se captura

NUMERO DE DOCUMENTO O Se capturara la información tal como se registre Si viene se

CEDULA DEMANDANTE

en la imagen.



captura

VALOR INDIVIDUAL POR EMBARGO

Solo se captura valores numéricos.

Los valores se capturan de la columna VALOR uno a uno según la cantidad de registros.

No se tendrán en cuenta los valores decimales.

Si viene se captura

EXPEDIENTE

Se capturan los números de EXPEDIENTE registrados en la columna EXPEDIENTE o EXPED.

Se capturan uno a uno los números de expedientes según la cantidad de registros.

El campo es numérico.


Si viene se captura

NUMERO DEL PROCESO

Se capturan los números de PROCESO registrados en la columna PROCESO o NUM P.

Se capturan uno a uno los números de procesos según la cantidad de registros.



Si viene se captura

FECHA DE SELLO DEL BANCO AGRARIO

Se debe capturar la fecha que aparece en el sello del Banco Agrario o la fecha del Timbre.



x

b. Depósitos Judiciales Individuales : Su característica principal es la de una CONSIGNACION BANCARIA, la cual siempre será del BANCO AGRARIO DE COLOMBIA, la cual se identificará con un encabezado que dice CONSIGNACION DEPOSISTOS JUDICALES. Corresponde a depósitos judiciales individuales, y diligenciados a mano por el juzgado.

# Descripción Observación Tabla paramétrica1 Fecha de consignación 2 Nombre de la oficina del banco 3 Número de cuenta judicial

4 Nombre del Juzgado y código del juzgado tb_colp_juzgados_defensa_judi

cial5 Número del proceso judicial 6 Nombre del Demandante 7 Identificación del demandante 8 Descripción 9 Valor de la consignación 10

Nombre y código del banco consignante tb_bancos_embargos

11 Timbre – Sello del banco Validar que

exista

Imagen de Muestra:

Imagen de Muestra:

Cómo identificar un Documento DEPOSITO JUDICIAL INDIVIDUAL:

Su presentación es similar a una CONSIGNACION BANCARIA. Los únicos depósitos o consignaciones corresponden al BANCO

AGRARIO DE COLOMBIA. (única entidad autorizada para manejo de depósitos judiciales)

El Documento siempre presenta sello del Banco Agrario. En el encabezado generalmente se especifica CONSIGNACION

DEPOSISTOS JUDICALES.

POLITICAS DE CAPTURA DOCUMENTO DEPOSITO JUDICIAL INDIVIDUAL


SI NO

FECHA DE CONSIGNACION

Se realizará la captura de la fecha de CONSIGNACIÓN del Depósito Judicial individual.



Si viene se captura

I NOMBRE DE LA OFICINA DEL BANCO


La búsqueda se realizará a través de una tabla de

Si viene se captura

bancos.

NUMERO DE LA CUENTA JUDICIAL

Se captura el número de CUENTA registrado en el CAMPO número de cuenta judicial del recibo de consignación.



Si viene se captura


Se toma del campo NOMBRE DEL JUZGADO O ENTIDAD QUE RECIBE según el recibo de consignación.

Se selecciona de la tabla de juzgados.


Si viene se captura

NUMERO DEL PROCESO JUDICIAL

Se captura del campo NUMERO DE PROCESO JUDICAL registra do en el recibo de consignación. El campo es numérico.


Si viene se captura


Se captura del campo o registro DEMANDANTE según imagen del recibo de consignación.


Si viene se captura


Se realizara la captura del tipo de documento del demandante según el recibo de consignación.





Si viene se captura

NUMERO DE DOCUMENTO O CEDULA DEMANDANTE

Se capturara la información tal como se registre en la imagen del recibo de consignación.



Si viene se captura

DESCRIPCION

Se captura del campo DESCRIPCION según imagen del recibo de consignación. Si viene se

captura

VALOR DE LA CONSIGNACION

Se captura del campo VALOR DEPOSITO(S) según imagen del recibo de consignación.



Si viene se captura

NOMBRE Y CODIGO DEL BANCO CONSIGNANTE

Se captura del campo NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL CONSIGNANTE.

El banco se selecciona de la tabla de Bancos


Si viene se captura

TIMBRE - SELLO DEL BANCOSe debe verificar si existe timbre o sello del BANCO AGRARIO. Selecciona SI/NO.

c. Depósitos Judiciales Vía Internet : Corresponden a Depósitos Judiciales efectuados a través del Portal WEB del BANCO AGRARIO. Su característica principal es que en el encabezado de la imagen siempre aparece el nombre y logo del BANCO AGRARIO.

Imagen de Muestra:

Cómo identificar un Documento DEPOSITO JUDICIAL VIA INTERNET:

su imagen es tomada del portal web del BANCO AGRARIO DE COLOMBIA.

Los únicos depósitos o consignaciones vía internet corresponden al BANCO AGRARIO DE COLOMBIA. (única entidad autorizada para manejo de depósitos judiciales)

El Documento siempre presenta en el módulo Autorización de Transacciones, los campos básicos de No. Operación, Nombre, Valor y Fecha.

Siempre aparece un mensaje de confirmación donde indica “LA TRANSACCION SE REALIZÓ CORRECTAMENTE”.

POLITICAS DE CAPTURA DOCUMENTO DEPOSITO JUDICIAL VIA INETERNET


SI NO

NUMERO DE OPERACION

Se realizará la captura del número de operación según imagen del Depósito Judicial Vía Internet. (Módulo AUTORIZACION DE TRANSACCIONES).

El campo es un campo Numérico.


Si viene se captura

INOMBRE DEL BANCO Y CODIGO DEL BANCO

Se realizará la captura del nombre de la entidad bancaria que realiza la transacción. (Módulo AUTORIZACION DE TRANSACCIONES)


Si viene se captura

VALOR DE LA CONSIGNACION

Se captura del campo VALOR según imagen del Depósito Judicial Vía Internet. (Módulo AUTORIZACION DE TRANSACCIONES).




Si viene se captura

3.4 DOCUMENTO 3: OFICIO DE DESEMBARGOS : Corresponde a la notificación u oficio emitido por los Juzgados del País, y dirigida a las entidades bancarias, ordenando el DESEMBARGO de una cuenta que con anterioridad había sido objeto de un embargo judicial.

Cómo identificar un Documento OFICIO DE DESEMBARGO:

El oficio siempre viene emitido por un JUZGADO. En el encabezado del oficio siempre identificará el nombre del Juzgado

que está solicitando el DESEMBARGO. El oficio de DESEMBARGO, siempre viene dirigido a una entidad

Bancaria. Dentro del oficio debe encontrarse el texto “SE ORDENO LA

TERMINACION DEL PROCESO POR PAGO TOTAL OBLIGACION Y/O SE ORDENA LEVANTAMIENTO DE MEDIDAS CAUTELARES.


1 Nombre del Juzgado y código del juzgado tb_colp_juzgados_defensa_ju

dicial2 Ciudad tb_Deptos - tb_Munici

3 Numero de radicado del proceso


5 Valor 6 Nombre del demandante

7 Identificación del demandante

Imagen de Muestra:

POLITICAS DE CAPTURA DOCUMENTO OFICIO DE DESEMBARGOS


SI NO


Se Realiza la búsqueda del nombre del juzgado que emite el oficio. Existe tabla Juzgados

Si viene se captura

El nombre del Juzgado se debe tomar del encabezado del oficio.





Si no viene Departamento?

Si no viene el Municipio?

Si viene se captura

NUMERO DE RADICADO DEL PROCESO

Se realizará la captura del número de radicado que aparece identificado con las palabras “REFERENCIA” “RADICADO” “RADICACION” “REF”





Si viene se captura




Si viene varios bancos se capturan uno a uno.

Si viene se captura

VALOR Solo se captura los valores numéricos.

Se tendrán en cuenta los valores decimales.


Si viene se captura


Se puede encontrar como DEMANDANTE, ACCIONANTE, CAUSANTE y siempre hará referencia a una persona natural.


Si viene se captura


Se realizara la captura del tipo de documento del demandante de acuerdo a la información del oficio.Los tipos de documento pueden ser; C.C Cedula de CiudadaníaC.E Cedula de extranjeríaT.I.= Tarjeta de Identidad.P = PasaporteNITSi no viene o dato ilegible? Marca REGISTRADA

Si viene se captura





Si viene se captura

3.5 DOCUMENTO 4: CARTA DE RESPUESTA DEL BANCO AL JUZGADO : Corresponde a los oficios emitidos por las entidades bancarias, como respuesta a los juzgados, confirmando la aplicación de los embargos solicitados.



2 Numero de oficio

3 Nombre del Juzgado y código del juzgado tb_colp_juzgados_defensa_ju

dicial4 Ciudad tb_Deptos - tb_Munici

5 Radicado del proceso (asunto)

6 Nombre del demandante

7 Identificación del demandante

8 Valor del Embargo 9 Fecha 1 Cuenta afectada

011

Valor consignado y/o debitado

Imagen de Muestra

Imagen de Muestra

Cómo identificar un Documento CARTA DE RESPUESTA DEL BANCO AL JUZGADO :

El oficio siempre viene emitido por una ENTIDAD BANCARIA. Los Oficios emitidos por entidades bancarias traen el LOGO de la

entidad bancaria. El oficio siempre va dirigido a un JUZGADO.

El cuerpo del oficio siempre hace referencia a la solicitud de embargo requerida por el juzgado y a la confirmación de la aplicación del embargo, relacionando los valores y cuentas embargadas.

POLITICAS DE CAPTURA DOCUMENTO CARTA DE RESPUESTA DEL BANCO AL JUZGADO


SI NO




El banco es fácil de identificar pro el logo del oficio.

Si viene se captura

NUMERO DE OFICIO

Se realizará la captura del número del oficio tal cual venga diligenciado en la imagen.

Se captura tal cual como viene en la imagen.


Si viene se captura


Se Realiza la búsqueda del nombre del juzgado a quien va dirigido la carta. El juzgado se toma de la respectiva tabla.

Si viene se captura

Debe tenerse cuidado en relacionar correctamente la ciudad del Juzgado. Es posible que el oficio la haya remitido de Una ciudad diferente, a la ciudad del juzgado que se hace referencia. Ej Oficio de Medellín Pero dirigido a un Juzgado de la ciudad de Barranquilla.





Si no viene Departamento?Si no viene el Municipio?

Si viene se captura

RADICADO DEL PROCESO (Asunto)

Se realizará la captura del número de radicado que aparece identificado con las palabras “REFERENCIA” “RADICADO” “RADICACION”

Si viene se captura

“REF”.

El campo acepta caracteres como (.) (_)(-) (/). No se toman las letras.






Si viene se captura


Se realizara la captura del tipo de documento del demandante de acuerdo a la información del oficio.Los tipos de documento pueden ser; C.C Cedula de CiudadaníaC.E Cedula de extranjeríaT.I.= Tarjeta de Identidad.P = PasaporteNITSi no viene o dato ilegible? Marca REGISTRADA

Si viene se captura





Si viene se captura

VALOR EMBARGOSolo se captura los valores numéricos.Se capturan valores decimales.Si no viene o dato ilegible? Marca REGISTRADA

Si viene se captura

FECHA

Se realizará la captura de la fecha de elaboración o emisión del oficio.Se captura año – mes –día.Si no viene o dato ilegible? Marca REGISTRADA

Si viene se captura

CUENTA AFECTADA

También aparecerá como CUENTA o DEPOSITO AFECTADO


Si viene se captura

VALOR CONSIGNADO Y/O DEBITADO

También aparecerá como VALOR DEBITADO, CONSIGNADO Y/O CONGELADO

Si viene se captura

Acepta valores decimales.Este campo no acepta caracteres alfanuméricos solo el punto (.) para los decimales.

3.6 DOCUMENTO 5: NOTAS DEBITO ( documento pendiente pro confirmación cliente: Es el comprobante o soporte que la entidad bancaria envía a su cliente(Colpensiones), en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto de embargo.

Cómo identificar un Documento NOTA DEBITO:

En su contenido aparecerá la palabra DEBITADO.

CASOS ESPECIALES:

1. De presentarse una imagen que contenga 2 páginas, se deberá procesar y no será causal de rechazo.

2. Si la cantidad de número de cuentas que reportan en un solo oficio de embargo superan las 10 cuentas, se tomará la información de las primeras diez (10) números de cuentas.

3. En caso de no encontrase el tipo de Proceso en la Tabla, se deberá dejar vacío. No será causal de devolución.

4. El caso de existir imágenes ilegibles, se marcará solo la imagen comprometida y no todo el paquete. (Esto aplica para cuando no se pueda extraer ningún de los datos a capturar de la imagen).

5. Para los documentos CARTA DE RESPUESTA DEL BANCO, se hace claridad, que el municipio y Departamento que se debe tomar en el de la ubicación del juzgado.

FIN DEL DOCUMENTO.

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