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1 GUIA DE PROYECTOS DE DESARROLLO SUSTENTABLE C.B.T.a 130 DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO AGROPECUARIO No. 130 GUADALUPE VICTORIA, NAYARIT MODULO 5 PROYECTO DE DESARROLLO SUSTENTABLE SUBMODULO 2 FORMULACION DEL PROYECTO PERIODO ESCOLAR: FEBRERO - JULIO 2015 SEMESTRE: SEXTO GRUPO “A” Y “C” ESPECIALIDAD: TÉCNICO AGROPECUARIO FACILITADOR: ING. JAIRO MÁRQUEZ ROJAS ING. JAIRO MÁRQUEZ ROJAS C.B.T.a 130 [email protected]

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GUIA DE PROYECTOS DE DESARROLLO SUSTENTABLE C.B.T.a 130

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIACENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO AGROPECUARIO No. 130

GUADALUPE VICTORIA, NAYARIT

MODULO 5PROYECTO DE DESARROLLO SUSTENTABLE

SUBMODULO 2FORMULACION DEL PROYECTO

PERIODO ESCOLAR: FEBRERO - JULIO 2015

SEMESTRE: SEXTO GRUPO “A” Y “C”

ESPECIALIDAD: TÉCNICO AGROPECUARIO

FACILITADOR: ING. JAIRO MÁRQUEZ ROJAS

ING. JAIRO MÁRQUEZ ROJAS C.B.T.a 130 [email protected]

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Si tus proyectos son para un año, siembra un grano.Si son para diez años, planta un árbol.

Si son para cien años, instruye a un pueblo.Sembrando grano una vez, recogerás una vez.

Plantando un árbol, recogerás diez veces.Instruyendo a un pueblo, recogerás cien veces.

Si das un pescado a un hombre, se alimentará una vez.Si le enseñas a pescar, se alimentará toda la vida

KUAN SU Filósofo de la antigüedad

A través de las actividades que realizaste en la elaboración del diagnóstico, estudio de factibilidad y anteproyecto; así como las investigaciones con las que lograste información sobre mercado, créditos y formas legales de organización, ya cuentas con los elementos indispensables para la elaboración del Proyecto de desarrollo sustentable.

Este proyecto es la culminación de todos tus esfuerzos en el logro de las metas que te propusiste al ingresar al SAETA, ánimo, estás a un paso de cumplirlas, eres un triunfador.

Con la información que se presenta a continuación y los conocimientos con que cuentas, podrás ir elaborando paso a paso tu proyecto, considerando el formato que se anexa a esta guía.

DEFINICIÓN DEL PROYECTOUn proyecto es un conjunto de actividades y recursos enfocados a la realización o logro de uno o más objetivos que solucionen u problema o necesidad. En esta forma, puede haber diferentes ideas, inversiones de varios montos, tecnología y metodología con diverso enfoque pero todas ellas destinadas a resolver las necesidades del ser humano en todas sus facetas, como puede ser: educación alimentación, salud, medio ambiente, cultura, etc.

CLASES DE PROYECTOSPor su naturaleza los proyectos pueden clasificarse de la siguiente manera:

Proyectos agropecuariosAbarca todo el campo de la producción animal y vegetal, incluyendo proyectos de pequeña, mediana y grande escala. En algunos casos se consideran también como agropecuarios, los proyectos piscícolas y forestales, dependiendo de su intensidad de exportación.

Proyectos industriales

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Comprende toda el área manufacturera, la industria extractiva y procesamiento de los productos derivados de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria.

Proyectos de infraestructura socialTienen la función de atender las necesidades básicas de la población, como salud, agua potable, vivienda, etc.

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOSExisten diferentes enfoques teóricos y metodológicos respecto al ciclo de vida de un proyecto, en general podríamos identificar 4 fases fundamentales:

IDENTIFICACIÓN:De factores o variables críticas o claves en función de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes. Corresponde a la fase de diagnóstico, que realizaste tomando en consideración el máximo de variables que intervienen en función del contexto global.

Podríamos definir el diagnóstico como una investigación, cuyo objetivo central es descubrir las características fundamentales de la realidad, es decir, se trata de realizar un diagnóstico operativo y práctico. Al final, la idea es que cuentes con un instrumento que realmente sirva a tu propósito de planificar.

La metodología a emplear se relacionará con el tipo de diagnóstico que realizaste.

En términos generales, metodológicamente se recomienda.

El diagnóstico te sirvió para la determinación de objetivos en función de los factores críticos que descubriste, te puede entregar además elementos de juicio de orden cualitativo y cuantitativo que te servirán para la fundamentación o justificación del

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Una actitud receptiva y de objetividad frente a los fenómenos

Flexibilidad:o En nuestro marco teóricoo En la metodologíao En los instrumentos de medición que

diseñemos

Realizar diagnósticos participativos

1 - Una fase inicial de identificación

2 - Fase de diseño o elaboración del proyecto

3 - Fase de implementación o ejecución

4 - Evaluación final o ex-post

Ciclo de vida de un proyecto

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proyecto. El diagnóstico, constituye tu herramienta fundamental para la toma de decisiones.

ELABORACIÓN DE PROYECTOS.El proyecto se definirá en función directa de los problemas, necesidades o demandas que detectaste en el diagnóstico. Supone la expresión de una solución entre otras posibles que, sin embargo, es la que valoramos como la más adecuada o eficaz.

Tomada la decisión respecto de la situación (o situaciones) sobre la que es preciso actuar, iniciamos la fase de elaboración del proyecto. En general, la estructura del formato de proyecto obedece a la necesidad de organizar y orientar lógicamente las acciones, permitiéndote contar con la información lo más completa y precisa posible.

Existe una amplia gama de formatos que han sido desarrollados por diversas instituciones para la presentación de proyectos. Utilizaremos un formato estándar que recoge aspectos de unos u otros.

CARACTERISTICAS DEL PROYECTODurante el proceso de realización de un proyecto este presenta las siguientes características:

Es finito Tiene un punto final en el tiempo.

Es complejo Para llevarlo a cabo, se requiere de actividades ejecutadas en “serie” y en “paralelo” que se combinan con los recursos humanos, naturales y materiales, tanto internos como externos.

Es específico Tiene metas determinadas en cuanto al producto requerido para su realización y terminación (costo y tiempo).

No es repetitivo Implica un esfuerzo único en el tiempo.

PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO.Los pasos para la elaboración de un proyecto son:

El nombre o título del proyecto:El nombre del proyecto debe reunir las siguientes características:

Debe ser conciso y expresar de la manera más precisa posible qué es lo que deseamos o es preciso hacer- Debe ser válido durante todo el ciclo de vida del proyecto.

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Recomendamos el procedimiento que utiliza MIDEPLAN para la definición del nombre de los proyectos. Según esta fórmula, el nombre consta de 3 partes:

Por ejemplo:

O bien

Planteamiento del problema. El punto de partida de todo proyecto, es la definición adecuada del problema. El éxito de cualquier proyecto dependerá de que el problema sea definido adecuadamente.

Plantear problemas demasiado genéricos, origina que se pierda en un mundo de datos, sin poder llegar a conclusiones específicas. Por otra parte el planteamiento de problemas poco significativos o irrelevantes implica pérdida de esfuerzos y recursos, los cuales no aportan ningún beneficio a la comunidad.

La definición y planteamiento del problema son vitales en el proyecto, y es el fundamento para describir adecuadamente los objetivos, el contenido, la metodología y la justificación del proyecto a realizar. Nace de la observación del área del lugar donde se va implementar el proyecto, para obtener información lo más completa acerca del problema.

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De la comunidad de Peñaflor

Para la casa de lacultura

Adquisición de equipos de sonido e iluminación

Del Centro Cultural juvenil

de la comunidad Para niños y jóvenesTalleres de teatro

Y música

Ubicación geográfica o

local

Sobre que actuará elproceso

Carácter o naturaleza de la acción

3Localización

¿Dónde?

2Objeto

¿Sobre qué?

1Proceso

¿Qué se hará?

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Formulación del problema Delimitación del problema

Expresión de los términos del problema en forma

operativa

Empíricos, fidedignos y

válidos

Planteamiento del problema como preguntaEstablecimiento de los

objetivos del proyecto

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Etapas para plantear el problema.

1. Formulación clara y precisa del problema. Es decir, definir el problema, su entorno y sus relaciones de la manera más específica posible. Para definirlo será necesario partir del planteamiento de una o varias preguntas con base en el problema específico por el que se tenga interés. Por ejemplo, un problema demasiado amplio sería efectuar un estudio sobre adicciones; un problema más concreto sería las adicciones en la comunidad del Nayar,Dgo., algo todavía más específico sería las adicciones en jóvenes del Nayar,Dgo.

2. Determinación de los límites del problema. Es necesario delimitar el problema en cuanto tiempo, espacio y contexto socioeconómico. Para el ejemplo anterior se determinaría el porcentaje de personas con problemas de adicción, definiendo en qué edad, género y nivel socioeconómico, existe más problema en la comunidad del Nayar, Dgo.

3. La expresión de los términos del problema deben ser operativos. La operatividad de los términos del problema, se refiere a que en éstos se puedan señalar, los elementos y operaciones específicas necesarias para el manejo adecuado.

Los términos son las palabras que se utilizan al formular el problema. Para que estos términos sean correctos deberán reunir las siguientes características:

Empíricos: Es decir, que sean verificables por la experiencia. Si definimos adicción como la relación entre el número de personas adictas, con el número de habitantes de la comunidad del Nayar,Dgo.

Fidedignos: Un término es fidedigno cuando cualquier persona conocedora o estudiante lo entiende de la misma manera en que es definido en el proyecto, de tal forma que no pueda confundirlo con otro fenómeno parecido.

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Válidos: Se refiere a que los términos del problema designen exactamente el fenómeno estudiado. Por ejemplo, se deben determinar con exactitud qué significa un alto índice de personas con adicciones.LA DEFINICIÓN DE OBJETIVOS.En general, según las metodologías que más se utilizan en nuestro país se identifican 2 tipos de objetivos:

1 - El objetivo general

2 - Los objetivos específicos.

La diferencia entre ambos tipos de objetivos y las relaciones entre ellos podría graficarse de la siguiente manera:

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Se define solamente un objetivo general en directa relación con el nombre del proyecto y en función de los resultados arrojados por el diagnóstico. Se trata de un objetivo global, una meta a la que deseamos llegar con la realización del proyecto.

En nuestro ejemplo, si la situación presente (diagnóstico) nos señala que:

1 - La Casa de la Cultura cuenta con amplios espacios para realizar actividades (talleres) y eventos pero no posee los equipos necesarios.

2 - En la comunidad no existe otro espacio, de carácter público que pueda ofrecer actividades gratuitas o a muy bajo costo.

3 - Se realizó un Diagnóstico, se aplicaron encuestas y entrevistas y se detectó que existen X número de bandas musicales, grupos de teatro, de folklore, etc. pero que no existen los espacios aptos donde presentar sus creaciones (se deben adjuntar resultados del estudio y metodología empleada)

Para el caso del proyecto de equipamiento cultural el objetivo general podría redactarse de la siguiente manera:

PROYECTO

NOMBRE: Adquisición de equipos de sonido e iluminación para la Casa de la Cultura de la comunidad de Peñaflor.

OBJETIVO GENERAL: Contar con la infraestructura y equipamiento adecuado, abierto a todas las expresiones artísticas presentesen la comunidad, que permita fomentar procesos de participación parael desarrollo cultural local.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:Los objetivos específicos se refieren a acciones más precisas, necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. Se redactarán en función de un ordenamiento lógico de las acciones.

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Objetivo Especifico 4

Objetivo Especifico 3

ObjetivoEspecifico 2

ObjetivoEspecifico 1

OBJETIVO GENERAL

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FUNDAMENTACIÓN O JUSTIFICACIÓN.En la fundamentación o justificación del proyecto explicarás por qué es necesario realizar precisamente ese proyecto y no otro, por qué tal alternativa (según tu evaluación) resulta la más óptima respecto de las situaciones que necesitas enfrentar. Un elemento que incide significativamente en la fundamentación de un proyecto es la identificación de su carácter estratégico respecto de una visión global del desarrollo local.

Para la redacción de la fundamentación del proyecto resultará de gran ayuda tu diagnóstico inicial.

Elementos que concurren en la fundamentación:1 - Datos estadísticos, diagnósticos anteriores, documentos, etc. Una síntesis de toda la información recopilada.

2 - Resultados del diagnóstico realizado.

3 - Necesidades detectadas:

Según nuestro ejemplo:

4 - Fortalezas y oportunidades propias: FODA

Siguiendo con el ejemplo:

5 - Visión estratégica: Es decir, a partir de la realización del proyecto se obtiene capacidad material, técnica y humana instalada que permite la continuidad de los procesos.

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En la comunidad existen X grupos artísticos de música, teatro, folklore y otras expresiones (se adjunta resultados del Diagnóstico)

En caso de ser adjudicado este proyecto, la Municipalidad se compromete a contratar 3 profesores para la realización de talleres durante 5 meses (se adjunta Carta Compromiso)

La Casa de la Cultura posee salas para talleres y ensayos y un amplio salón. La Unión Comunal de Juntas de Vecinos se comprometió con el financiamiento necesario para acondicionar estos espacios de manera que se permita la organización de eventos (se adjunta Carta Compromiso)

En la comunidad no existe otro espacio cultural de carácter público abierto a toda la comunidad

La realización del proyecto permitirá capacidad material, técnica y humana instalada que permite la continuidad de los procesos.

Se invitará a las autoridades locales a conocer la experiencia y presentarán informes al Alcalde y Concejo Municipal para lograr presupuesto

Este es el primer

objetivo lógico del proyecto.

Este objetivo indica una actividad

formativa más allá de sola laAdquisición de

equipo.

Indica continuidad

de las acciones

Indica un resultado

o producto final.

Ordenamiento lógico-en el tiempo-

de los objetivos

específicos.

1.- Adquirir aparatos de sonido e iluminación que permitan la realización de eventos musicales, de teatro y otras expresiones artísticas en la Casa de la Cultura.2.-Acondicionar una sala especial para la realización de talleres y ensayos y el salón principal de la Casa de la Cultura como espacio para la organización de eventos culturales.3.-Desarrollar un programa de formación artística en las áreas de música, teatro, danza, folklore y producción de eventos. 4.-Realizar dos presentaciones y una muestra artística a fin de año organizada por los participantes de los talleres e integrantes de las agrupaciones artísticas.5.- Presentar informes de avances y un informe final a la municipalidad que permita asegurar presupuesto para el próximo año.

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6 - Participación:

La justificación sirve para:

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.La descripción del proyecto sigue el ordenamiento lógico que orientan los objetivos específicos que has definido. Se trata de una descripción, lo más detallada y sucinta posible de las acciones ordenadas en el tiempo.

Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluirás una etapa inicial, previa para la generación de las condiciones necesarias. La descripción es una exposición de los pasos que seguirás en la fase de ejecución o implementación del proyecto, se distinguen 3 etapas en la fase de ejecución del proyecto:

Una visión esquemática del ordenamiento lógico de los objetivos y las acciones separadas en etapas de trabajo podría graficarse de la siguiente manera:

Resultado 2Resultado 2

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Los integrantes de los grupos artísticos y los profesores de los talleres, participarán en todas las etapas del proyecto.

Se realizarán 2 presentaciones y un evento final abierto a toda la comunidad.

Es una etapa previa de preparación u organización general de los aspectos necesarios para la ejecución de las actividades.

ETAPA I

Corresponde al cuerpo central de actividades del proyecto.ETAPA II

Etapa final, se organizan actividades de cierre, se realizan evaluaciones y se compromete continuidad.

ETAPA III

ETAPA IIIETAPA IIETAPA I

Resultado 4Resultado 3Resultado 2Resultado 1

Acción Acción Acción Acción Acción Acción Acción Acción

ObjetivoEspecifico 4

ObjetivoEspecifico 3

Objetivo Especifico 2

ObjetivoEspecifico 1

O B J E T I V OG E N E R A L

Argumentar la necesidad y pertinencia de llevar a cabo el proyecto. Dejar claro el beneficio social que el proyecto va a aportar, a la comunidad y a la sociedad. Explicar la magnitud y trascendencia del problema planteado. Dar a conocer los propósitos y finalidades prácticas del estudio de investigación. Explicar los motivos para llevar a cabo el proyecto.

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La recomendación de síntesis en la redacción de la descripción del proyecto muchas veces es una exigencia, será necesario entonces agrupar las acciones en torno a aquellas acciones centrales que suponen o implican otras.

En el ejemplo que estamos desarrollando la Etapa Ipuede ser presentada así:

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La Etapa 2 cuerpo central de actividades del proyecto:

Además de las actividades centrales a desarrollar, es conveniente que incorpores actividades de evaluación, tales como la realización de encuestas o la elaboración de informes de trabajo según se vayan cumpliendo los objetivos específicos.

Identificamos como Etapa 3 aquella en donde se realizan las actividades finales o de cierre del proyecto:

Es importante mencionar en esta etapa final la estrategia que desarrollarás en términos de continuidad de los procesos iniciados en el proyecto; en el ejemplo desarrollado, se menciona una alternativa en este sentido, es decir que se han establecido compromisos con las autoridades locales para lograr nuestro objetivo de continuidad.

META.Deberás elaborar las metas (EMART)Específicas Medibles Acordadas Realistas Delimitadas en Tiempo.PLANEACIÓN Y CALENDARIZACIÓN DE ACTIVIDADES.

1) Definir las actividades. Para realizar un proyecto se necesita enlistar todas las actividades que se deben llevar a cabo para lograr un objetivo.

En este primer paso de programación es recomendable que utilices técnicas de reunión de conceptos (lluvia de ideas, lista de verificación, análisis morfológico, etc.) para conocer las acciones más comunes para el grupo.

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Se realizarán reuniones de coordinación por parte del equipo de proyecto. Se procederá a la contratación de profesores por parte de la Municipalidad. Se acondicionará una sala de ensayos en donde además se realizarán las

clases y se acondicionará el salón principal con participación de los alumnos. Se adquirirán los instrumentos musicales y se pondrá a disposición esta

infraestructura y equipamiento. Organización de un ciclo de talleres con una convocatoria comunal.

Difusión y convocatoria comunal a participar. Realización de un ciclo de talleres musicales orientado a todo público de 3

meses de duración durante los fines de semana. Elaboración de Informe de Avance N° 1 Organización de 2 muestras artísticas en sectores no centrales de la

Comunidad. Organización de muestra final en la Plaza de Armas Elaboración de Informe de Avance N° 2

Realización de la muestra final. Realización de una encuesta de evaluación por parte de los alumnos. Elaboración del Informe Final de proyecto - Evaluación Ex-Pos. Entrega de resultados del proyecto en sesión del Concejo Municipal

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Los conceptos se enlistan en orden jerárquico (lista 1) Y después, por medio de un análisis se eliminan las actividades que no sean necesarias y se agrupan las que pueden considerarse como un todo pragmático (Lista 2).

2) Ordenar actividades. Para poder ordenar las actividades del programa en relación a las posibilidades de ejecución de cada uno se utiliza lo que se denomina el "diagrama de flechas.

En el "Diagrama de flechas", las actividades son representadas por un círculo que contiene el símbolo asignado a cada actividad, a la que se le da nombre de evento.

El evento es una actividad o acontecimiento que nos indica la iniciación y/o la conclusión de las actividades para dar paso a otra acción.

Los eventos se ordenan en una "red de actividades". La red es un diagrama constituido por círculos que representan las actividades y en donde la dependencia y secuencia entre las acciones están marcadas por la dirección de las flechas que los unen.

El programa de actividades ya estructurado, se somete a un análisis con la finalidad de encontrar la dependencia de unas actividades con otras, ayudándose con los diagramas de flechas.

I.- Definir actividades.A).- Actividades a desarrollar en el proyecto

Lista 11. Realizar pláticas a las personas de la comunidad sobre higiene

2. Campaña de higiene comunitaria

3. Cuidados de áreas verdes

4. Limpieza y remodelación de áreas deportivas

5. Campaña de higiene escolar

6. Pláticas sobre hábitos alimenticios

7. Solicitar a la S.S.A. un centro de Salud

8. Verificar continuamente la aceptación o rechazo del centro

9. Aceptación de la construcción del Centro de salud

10.Organización comunitaria para la infraestructura

11.Coordinación de la comunidad con la (s) Institución (es) participante (s)

12.Aportación económica o de jornada de trabajo por jefe de familia

13. Integrar los requisitos necesarios desde el inicio hasta la terminación del Centro de salud

14. Inauguración del Centro de Salud

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15.Buscar un local de la comunidad para los servicios de salud

16.Solicitar el préstamo o donación del local

17.Remodelación del local

18.Solicitar a la Secretaría de salubridad un(a) Promotor(a) de salud

19.Aceptación y/o asignación de personal capacitado

20. Implementar cursos de salud e higiene

B).- Selección de actividades necesarias en relación al proyecto Lista 2

A. Buscar un local de la comunidad para los servicios de salud

B. Solicitar el préstamo o donación del local hasta su aceptación

C. Remodelación del local destinado para centro de salud

D. Solicitar a la SSA personal capacitado (promotora de salud) hasta su aceptación o rechazo

E. Inauguración del centro de salud

F. Implementación de cursos de salud e higiene

G. Campañas de higiene comunitaria.

ORDENAR ACTIVIDADES (RED)

2) Estima la duración de cada actividad y del proyecto. Para determinar la duración de cada actividad, toma en cuenta que las actividades no son del todo previsibles, ya que dependen de factores ajenos a la voluntad de quien hace el programa.

Por esta razón se calcula el tiempo que dura cada actividad, así como la duración total del proyecto, de acuerdo a la utilización de la red de actividades que se inicia en la fecha cero. Cada actividad se inicia en la fecha en que se termina la inmediata

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E

GD

FC

AB

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anterior de la que depende. A la fecha de inicio se le suma la duración estimada por cada actividad (duración promedio) y así se obtiene la fecha de terminación.

ESTIMAR LA DURACIÓN DE CADA ACTIVIDAD Y DEL PROYECTOA).- Duración promedio de cada actividad.

SÍMBOLO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESDURACIÓN DÍAS

MÍNIMO PROBABLE MÁXIMO PROMEDIO

A Buscar un local de la comunidad para los servicios de salud. 03 5.5 08 5.5

B Solicitar el préstamo o donación del local para servicios de salud hasta su aceptación.

02 7.5 13 7.5

C Remodelación del local, adquisición de mobiliario y equipo destinado para la casa de salud.

30 37.5 45 37.5

D Solicitar a la SSA personal capacitado hasta su aceptación o rechazo. 10 35 60 35

E Inauguración de la casa de salud. 02 05 08 5

F Implementación de cursos de salud e higiene. 30 45 60 45

G Campañas de higiene comunitaria. 30 45 60 45

Para conocer cuales son las actividades que retrasan un proyecto, como controlar el inicio y terminación de las mismas, y probabilidad de que se cumplan, duración del programa y qué hacer cuando se presenten problemas ajenos al tiempo, se utiliza la "ruta crítica y la holgura".

La ruta crítica son las actividades que constituyen la ruta de duración más larga del proyecto y se representan con una doble flecha, en la red de actividades.

La holgura es el resto de actividades clasificadas como no críticas, porque toleran demoras sin afectar la dinámica del proyecto; se representan con una sola flecha.

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EL PRESUPUESTOEl presupuesto es la expresión monetaria de todos los gastos necesarios para la ejecución del proyecto. En general, se identifican 3 tipos de costos

1 - Inversión:

Expresa los costos destinados a la adquisición de bienes durables y que necesariamente se requieren para ejecutar el proyecto, tales como equipamiento o infraestructura que queda instalada. Se realizan solamente una vez por cada actividad durante todo el ciclo de vida del proyecto.

2 - Operación:

En este se incluyen insumos y gastos menores que se deben realizar durante el transcurso del proyecto: Materiales de oficina, materiales de trabajo para los estudiantes, alquilerde equipos, transporte de personas o materiales, viáticos, comidas, en resumen todos aquellos gastos que no son perdurables en el tiempo.

3 - Personal:

Son los costos en honorarios a las personas que dedicarán tiempo en la ejecución del proyecto, podríamos hacer la siguiente distinción:

Según perfiles de actividad:- Profesionales- Técnicos- Administrativos- Auxiliares

Según rol u horas de dedicación al proyecto:- Coordinador general- Asistente de coordinación- Secretaria- - Asistente de producción

El presupuesto también puede expresarse en una matriz de doble entrada en donde se identificarán los costos necesarios de cubrir, ordenados en el tiempo y de acuerdo a las actividades definidas en la gráfica de Gantt.

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DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD

TÉRMINO INICIO

SIMBOLO

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Matriz de presupuesto:

ACTIVIDAD COSTOS MENSUALES ( en miles de $)

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Total

INVERSIÓNInstrumentos 100 100

Instrumentos 100 100

Total de gastos de inversión 200OPERACIÓNMaterial de oficina: papel. Tinta impresora.

50 50 50 50 50 50 300

Materiales de trabajo 80 80 80 80 80 80 480

Repuesto de instrumentos 100 100

Traslado de equipos 50 50

Sala de ensayos 100 100 200

Total de gastos de operación 1.030HONORARIOSCoordinador general 150 150 150 150 150 150 900

Asistente del coordinación 80 80 80 80 80 80 480

Imprevistos 100

Total gastos honorarios 460 360 360 360 360 1380

TOTAL 910 460 360 360 360 360 2910

ASIGNACIÓN DE RECURSOS.

La asignación de recursos consiste en conocer el programa de inversión por actividad, el estado de avance y los recursos necesarios de mano de obra, materia prima, y gastos indirectos del proyecto.

Con la finalidad de proporcionar información visualizada de la programación de los recursos, su distribución de acuerdo a un calendario de actividades, la duración de las mismas, el porcentaje de avance y el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo se utiliza la "gráfica de Gantt".La "gráfica de Gantt" consiste en un cuadro o sistema de coordenadas en las que se indica lo siguiente:

En el eje horizontal: un calendario o escala de tiempo, definida en los términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar (hora, día, semana, etcétera)

En el eje vertical: las actividades que constituyen el trabajo a realizar.

En la gráfica, a cada actividad se hace corresponder una línea horizontal, cuya longitud es proporcional a su duración, y la medición se efectúa con relación a la escala definida con el eje horizontal.

ING. JAIRO MÁRQUEZ ROJAS C.B.T.a 130 [email protected]

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GRÁFICA DE GANTT

"La gráfica de Gantt" siempre debe ser ejecutada a partir de la red de actividades o ruta crítica, pues de este modo se garantiza la secuencia perfecta de las diversas actividades para el control y ejecución del proyecto.Los símbolos convencionales que se utilizan en la gráfica son:

Hito de lo planeado. Símbolo que nos indica el término de la duración prevista de cada actividad a realizar.

Hito de lo realizado. Símbolo que nos indica el término de la actividad realizada.

Holgura. Es la representación de las actividades que toleran demora sin afectar la dinámica del proyecto.

Iniciación de una actividad.

Término de una actividad

Línea que nos indica la duración prevista de la actividad.

Línea gruesa que indica la fracción ya realizada. Debe sombrearse la parte baja que representa el plazo previsto.

Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo.

ING. JAIRO MÁRQUEZ ROJAS C.B.T.a 130 [email protected]

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B).- Duración total del proyecto.

EJEMPLO DE RUTA CRÍTICA Y DE HOLGURA

ING. JAIRO MÁRQUEZ ROJAS C.B.T.a 130 [email protected]

G

55.5 100.5

45.0

C

13.0 50.5

37.5

D

13.048.0

35.0

F

55.5 100.5

45.0

E

50.555.5

5.0

B

5.513.0

7.5

A

0.0 5.5

5.5

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SAETA Guía Didáctica del Módulo V “Proyecto de Desarrollo Sustentable”

EJEMPLO DE GRÁFICA DE GANTT

La matriz de actividades, grafica de Gantt o cronogramaLa grafica de Gantt es uno de los recursos metodológicos más utilizados para la programación de las actividades. Se trata de una matriz de doble entrada en donde se identifican las actividades y su realización ordenada en el tiempo.

Permite una representación visual de las actividades a desarrollar.

SÍM

BO

LO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

UNIDAD DEL PROYECTO (SEMANAS DE 7 DÍAS) ASIGNACIÓN DE RECURSOS

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

GASTOS INDIRECTOS

A Buscar un local de la comunidad para los servicios de salud.

$ 150.00

B Solicitar el préstamo o donación del local para servicios de salud hasta su aceptación.

100.00

C Remodelación del local destinado para la casa de salud.

$ 450.00 $ 250.00

D Solicitar a la SSA personal capacitado hasta su aceptación o rechazo

100.00

E Inauguración de la casa de salud 400.00 400.00

F Implementación de cursos de salud e higiene

600.00 500.00

G Campañas de higiene comunitaria

1,000.00 500.00

S U B T O T A L $ 2,450.00 $ 250.00 $ 1,750.00

Duración total. 105.7 días .Costo total. $ 4, 450.00 .

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LOS APORTES PROPIOSLos aportes propios o aportes de terceros, son todos aquellos recursos de tipo económico, materiales o humanos que no van con cargo a lo solicitado en el presupuesto del proyecto, sino que son aportados por la propia institución o bien por personas o agentes externos. Cuando se trata de aportes que realizarán agentes externos se les puede entender como auspicios o patrocinios.

Los aportes propios constituyen una fortaleza en la presentación de proyectos ya que indican un grado de compromiso y confianza en sus resultados.

Deberán ser debidamente respaldados con cartas de compromiso u otros documentos que los certifiquen.

FASE DE IMPLEMENTACIÓN O EJECUCIÓN.La fase de ejecución del proyecto se refiere a la puesta en marcha de las acciones estipuladas o previstas en nuestra planificación. Supone que se han logrado los recursos necesarios luego de que el proyecto ha sido presentado exitosamente ante una o varias fuentes de financiamiento. Esta fase puede ser entendida también como de administración de proyectos, y si bien es posible que el proyecto haya sido presentado de manera individual, es decir, como persona natural, en esta parte nos referiremos al caso en que el proyecto es presentado y llevado a la práctica por una institución o persona jurídica.

La ejecución de proyectos en instituciones.La fase de ejecución de proyectos al interior de instituciones u organizaciones, nos remite directamente al concepto de administración derecursos y procesos. Si bien la responsabilidad final en la ejecución exitosa del proyecto recae en el directivo máximo de la institución, supondremos que se ha definido un “Equipo de Proyecto” a cargo de la ejecución o puesta en marcha directa de las actividades.

El concepto de administración de recursos y procesos, nos remite a su vez al concepto de administración organizacional o desarrollo organizacional (DO), un área de especialización que ha conocido un enorme avance desde que se iniciaran las primeras investigaciones y publicaciones en este tema a partir de la primera mitad del siglo XX.

Distinguiremos 4 tipos de recursos:

1. Humanos

2. Financieros

3. Materiales

4. Tecnológicos

Al interior de estos recursos y entre sí, existen procesos de diversa naturaleza y complejidad que el equipo a cargo del proyecto deberá saber reconocer y administrar adecuadamente en función del éxito. Si bien se podría sostener que la responsabilidad directa por los resultados en la administración del proyecto recae en el coordinador, en verdad es preciso establecer que tal responsabilidad debería ser compartida con los demás miembros del equipo en tanto que se entiende que al interior del mismo se han definido roles y responsabilidades específicas.

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La tarea principal del coordinador es la ejecución exitosa del proyecto y la materialización de los resultados esperados, esto se logrará siempre administrando personas, recursos y procesos, en donde en primer lugar, el pleno desarrollo de las capacidades de las personas resultará un factor estratégico clave a considerar. Sin embargo, será inútil decir que la responsabilidad del éxito o no del proyecto recae tan solo en el equipo a cargo, pues éste no opera como una isla. La visión estratégica a la que nos hemos referido en la fase de elaboración del proyecto, se expresa también en la medida que su puesta en práctica supone la movilización eventualde otros sistemas de actores y recursos que existen. Desde este punto de vista, la mirada interaccional sistémica, supone la puesta en marcha de una sinergia en torno a las actividades estipuladas en el proyecto.

Toda persona que tenga bajo su responsabilidad recursos económicos, materiales y financieros, además de un grupo humano para alcanzar objetivos, es un administrador independientemente de su nivel de autoridad, su área de responsabilidad o del nombre del cargo (coordinador, supervisor, responsable, etc.)

Un aspecto fundamental a tener en consideración en la administración de personal es que deberán existir determinadas condiciones para el éxito y el logro de los objetivos:

Tanto desde el punto de vista de la motivación como de las capacidades, el proyecto puede ser comprendido como una oportunidad para la movilización de recursos en torno a objetivos de interés común. Cuando decimos motivación y capacidades deberá entenderse que nos estamos refiriendo a que estas condiciones debieran existir fundamental, aunque no solamente, en el equipo a cargo del proyecto.

Desde el punto de vista de la gestión organizacional, una ejecución eficiente de proyectos considera el valor de la transparencia y la participación, en lo posible,

Saber hacer o actuar

Poder actuar o hacer Entrenamiento oCapacidad

Querer actuar o hacerMotivación

Condiciones

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durante todo el proceso. Una gestión deficiente en estos aspectos es responsable de la generación de rumores y comentarios, impide un funcionamiento óptimo del equipo y las personas se limitan a labores instrumentales, actividades puntuales y asistémicas.

FUNCIONES EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.Distinguiremos 4 funciones específicas en administración de proyectos:

Los aspectos específicos de cada una de estas funciones se definirán en función de los objetivos, lineamientos y actividades que supone la ejecución del proyecto y no necesariamente recaen sobre el coordinador general, es una tarea de equipo.

El equipo de proyecto puede ser comprendido como una unidad especializada a cargo de una actividad específica (el proyecto) que, sin embargo, según decíamos, debiera actuar como un componente sinérgico al interior del sistema institucional y local y, en tanto acción estratégica, dejar capacidades humanas y materiales instaladas en la perspectiva de cautelar la continuidad de procesos más allá del proyecto. Como unidad a cargo, el equipo de proyecto debe contar con una estructura de roles y funciones clara y explícita. La repetición de funciones, los roces interpersonales, el desbalance en las cargas de trabajo son algunas de las consecuencias de una mala organización.

El conjunto de funciones necesarias y la asignación de roles es una decisión del equipo, y si bien se trata de una estructura organizacional, debe ser entendida como sujeta a cambios dependiendo de las necesidades de la institución y la

Es decir evaluación, acción que nos permite corregir.

Capacidad de conducir todo el conjunto de componentes y procesos.

De los miembros del equipo, sus funciones y los recursos.

De las acciones pertinentes en función de los recursos y procesos, se refiere a la planificación más específica y puntual día a día.

Control

Dirección

Organización yCoordinación

Planificación Operativa

Funciones

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evolución de las actividades. Una clara definición de roles al interior del equipo permite una mejor planificación, coordinación, dirección y control de las acciones y procesos.

La función directivaLa función de dirección tal vez sea una de las más complejas en los procesos administrativos. En el modelo burocrático tradicional de administración, la toma de decisiones recae en el nivel directivo o de jefatura que posee la autoridad necesaria para aplicar los cambios, tomar las decisiones y comunicarlas a los subalternos en forma de órdenes.

En este estilo de dirección, existe una clara diferencia entre el nivel decisional y el de implementación o nivel operativo. Sólo una minoría utiliza sus conocimientos, experiencia, creatividad y capacidad para tomar decisiones. En este esquema de trabajo, el nivel operativo solo ejecuta las órdenes bajo una lógica de disciplina y autoridad. Esta forma de trabajar desaprovecha buena parte del potencial de las personas.

Esta forma de operar conlleva algunas consecuencias:

Ordenes

Disciplina

Unilateralidad

Verticalidad

Jerarquía

Autoridad

Implementación de Desiciones

Nivel Operacional

Nivel Directivo

Proceso de Tomada de Decisiones

Modelo Administrativo Tradicional

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La función directiva debiera ser comprendida entonces como aquella encargada de conducir los procesos, en donde el concepto de dirección adquiere más la connotación de orientación que la de mando o imposición vertical de órdenes.

La gestión participativaLa gestión participativa es un estilo de dirección y administración considera que la participación de todos los involucrados en la toma de decisiones y en los procesos de administración o ejecución de las acciones. Si bien en la definición de roles existirá un Encargado de Proyecto, Responsable o Coordinador General, las decisiones tomadas en equipo valoran la participación como un factor que enriquece la calidad de las acciones.

En el modelo participativo, la función directiva será entonces concebida más como articulación y coordinación de los recursos, las funciones que desarrollan las personas y los procedimientos necesarios de cumplir para el éxito del proyecto.

EVALUACIÓN DE PROYECTOS.La evaluación de proyectos es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuesto con la realización del proyecto. Es un instrumento que nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha.

En primer lugar debemos distinguir 2 tipos de evaluación:

1 - De procesos:

1. Quienes se desempeñan a nivel operativo no se sienten tomados en cuenta, por lo tanto realizan un trabajo que lo sienten impuesto, no lo sienten propio.

2. Se reducen los niveles de compromiso.3. Se reducen las posibilidades de que las personas mejoren su

desempeño

Consecuencias en un sistema administrativo tradicional

Supone la consideración de todas las opiniones o visiones en virtud de lo cual se optará por lo más conveniente.

Permite que las responsabilidades sean compartidas y no recaigan sobre una sola persona.

Supone un clima de colaboración, comunicación, compromiso y transparencia.

La conducción de procesos recaerá en buena medida en el equipo y en una correcta asignación de roles.

Incentiva y establece cauces en virtud del despliegue de capacidades personales y/o profesionales

La gestión participativa

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También llamada seguimiento, es una evaluación que se hace durante el transcurso o desarrollo del proyecto, su propósito es detectar problemas no detectados originalmente, emergentes u otros que inciden en el cumplimiento de las actividades, influyen en el logro de objetivos y orientan respecto de realizar cambios si ello fuera necesario. Además entrega información para la evaluación final o ex- post.

2 - De resultados:

Evaluación final o ex-post, es aquella que se realiza una vez finalizado el proyecto, determina el o los resultados de las actividades desarrolladas en función de los objetivos propuestos originalmente. Debe otorgar criterios para definirla conveniencia de su continuidad, identificando los cambios necesarios de realizar.

Para el caso de una evaluación de procesos hablaremos de resultados intermedios o parciales, y en la evaluación final, de resultados finales también llamados “impacto del proyecto”. El concepto de “impacto” se refiere a modificaciones sustantivas, estables y permanentes que se logran con la ejecución del proyecto, respecto del o los problemas.

La evaluación tanto de procesos como de resultados puede ser de orden cualitativo o cuantitativo, lo que dependerá de la naturaleza de aquello que se evalúa.

Un aspecto inicial necesario de esclarecer es:

¿Qué es preciso evaluar?

Naturaleza de la evaluación.Habíamos señalado que la definición del proyecto supone una hipótesis de solución frente a una determinada situación detectada en la realidad. La evaluación del proyecto nos permitirá saber entonces qué tan certera o no fue nuestra estimación inicial respecto a las acciones que concebimos como necesarias de emprender.

La evaluación puede ser entendida como una medición; en toda medición podemos distinguir:

1 - Lo que se va a medir:

Es decir procesos o resultado

2 - Con qué se va a medir:

El instrumento que utilizaremos para llevar a cabo la medición (encuestas, entrevistas, etc.) que contiene indicadores de carácter cuantitativo o cualitativo.

3 - Cómo se va a medir:

La metodología a emplear en la evaluación, este aspecto se definirá en función del tipo de instrumento a utilizar.

4 - Los criterios y sus grados:

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Los criterios y sus grados de obtención, determinarán en definitiva la naturaleza de los indicadores.

Los criterios a considerar pueden ser definidos por:

A) Parámetros o exigencias externas:

Este tipo de evaluación se realiza según los parámetros y criterios definidos por las fuentes institucionales que financian los proyectos, o bien por una institucionalidad de rango superior que actúa en carácter de supervisión (organismos públicos, Municipalidad, etc.)

B) Criterios propios:

Cuando es el equipo de proyecto quien define qué se va a evaluar, y en qué grado se considera la obtención o no de los objetivos propuestos.

C) Una combinación de ambos

Criterios en la evaluación.Los criterios a definir en la evaluación del proyecto pueden ser múltiples y diversos y, si no son determinados de manera externa, en buena medida se definirán en función de la naturaleza del proyecto, los objetivos y las acciones. Sin embargo, en términos generales podríamos mencionar algunos de los criterios más utilizados en la evaluación de proyectos:

Población o beneficiarios:Se refiere a la cantidad de personas que directa e indirectamente logran un grado de participación (o beneficio) en el proyecto, se puede caracterizar en términos demográficos, socio-económicos u otros señalando de qué manera y en qué grado el proyecto significa un beneficio. Bajo este criterio de evaluación, se recomienda indicar el número de personas u organizaciones que participan o bien si éstas se crearon con el proyecto, además se puede indicar el grado de participación tanto en la implementación como en la propia evaluación, así como también en la continuidad de los procesos. Con este criterio se relacionan los de cobertura y focalización.

Sustentabilidad:El criterio de sustentabilidad es la relación de la calidad estratégica del proyecto en términos de proyección de sus resultados en el tiempo una vez finalizadas todas las actividades estipuladas. En general, se espera que el resultado del proyecto constituya un mejoramiento sustantivo y perdurable en algunas de las condiciones señaladas que le dieron origen, definieron los objetivos y sus acciones.

Eficacia:Se refiere al grado de cumplimento de los objetivos planteados, es decir, en base a este criterio se evalúa en qué medida se lograron los objetivos, determina si con la ejecución de este proyecto se atendió adecuadamente la necesidad que existía.

Eficiencia o análisis costo-beneficio:

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Este criterio relaciona los resultados con los recursos invertidos y por lo tanto evalúa nuestra capacidad de acción. En otros términos, se refiere a la optimización de los recursos asignados en función de factores que determinan nuestra eficiencia en el logro de los objetivos.

Calidad:El criterio de calidad alude a resultados intermedios o finales y se aplica a bienes, productos o servicios prestados, relaciona el grado en que estos bienes o servicios satisfacen o no las necesidades y señala sus atributos.

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BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA

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Brunner, José Joaquín: "Chile: Transformaciones Culturales y Modernidad" -FLACSO – 1989

Brunner, José Joaquín: "Cultura y Sociedad en Chile" en "Chile Vive: Muestrade Arte y Cultura" - Ministerio de Cultura - Instituto de CooperaciónIberoamericana - 1987.

Castillo Aponte, José: “Gestión Total de Personal”. Grijalbo. 1994

“Desarrollo Humano en Chile 2002 - Nosotros los Chilenos: Un desafíoCultural” - Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) - 4ºInforme – 2002.

Figueroa M, Gustavo: “Diagnóstico y Propuesta de Planificación para elDesarrollo Cultural Comunal” - Informe Final de Proyecto FONDART Regional2002 - I. Municipalidad de Isla de Maipo.

Gómez, Manuel y Sainz, Héctor: “El ciclo del proyecto de Cooperación alDesarrollo: La aplicación del Marco Lógico” - CIDEAL - 1999.

"Material Docente sobre Control y Gestión de Proyectos". Programa deCapacitación BID/ILPES. CEPAL Serie Manuales N° 7 disponible en www.cepal.org.

"Notas Técnicas". División de Control de Gestión. Dirección de Presupuestos.Ministerio de Hacienda. Diciembre de 2004. en: www.dipres.c

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"Procedimientos y Formularios para el Sistema de Estadísticas Básicas deInversión - SEBI 2000". División de Planificación, Estudios e Inversión.Departamento de Inversiones. MIDEPLAN.

Rayo, Gustavo y de la Maza, Gonzalo: “La Acción Colectiva Popular Urbana”en “Chile en los ’90” - Cristián Toloza - Eugenio Lahera Editores - Presidencia dela República - Dolmen 1998.

Rodríguez, Darío:"Diagnóstico Organizacional". Ediciones UniversidadCatólica de Chile. Facultad de Ciencias Sociales. Instituto de Sociología. 1995

Ruano de la Fuente, José M: "El control de gestión en las organizacionespúblicas" en - Olías de Lima, Blanca (Coord): "La Nueva Gestión Pública" -Pearson Educación S.A. – 2001.

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Portada y contraportada

SEP DGETA SEMS

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO AGROPECUARIO No. 130

Nombre del proyecto

Estudiantes

Facilitador del módulo:

Asesor Técnico:

Lugar y fecha

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DEDICATORIA

A SU FAMILIA, AMIGOS, PERSONA A QUIEN ADMIREN, ETC. DEBE LLEVAR NOMBRES.

Debe ser una dedicatoria independiente de cada estudiante.

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AGRADECIMIENTO

A QUIEN DESEEN.

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INDICE

Es la presentación ordenada de la estructura y contenido del trabajo destaca los temas y subtemas que contiene.( Ejemplo)

•Capítulo 1. La administración.................. .1

• 1.1. Concepto........................... 3

• 1.2. Importancia..................... 11

• 1.3.Ciencias y técnicas auxiliares....13

• 1.3.1.Sicología................ 16

• 1.3.2.Matemáticas........... 25

• 1.3.3.Derecho.................. 45

INDICE FOTOGRÁFICO (con número de página.)

FOTO 1 ---------------FIRMA DE ACTA DE ACUERDOS Y COMPROMISOS.

FOTO 2

101

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CAPÍTULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

ENUNCIADO DEL PROBLEMA.

OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

JUSTIFICACIÓN.

META.

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CAPÍTULO II

MARCO HISTÓRICO.Historia del lugar donde se va a realizar, así como del proyecto

DIAGNOSTICO SITUACIONAL:103

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ASPECTOS A CONSIDERAR DEL DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES

FASE DESCRIPCION ESTRATEGIAS

Organización para realizar el diagnóstico

Esta fase comprende la etapa de planeación de todas las actividades necesarias para llevar a cabo un buen diagnóstico.

Delimitación del área de influencia

Elaborar programa de trabajo en equipo. Asignación de tareas individuales y por equipo.

Selección y elaboración de instrumentos para obtener la información

De acuerdo al tipo de información y al aspecto específico del diagnóstico, tendrás que seleccionar junto con tus compañeros el instrumento o fuente que más se ajuste a sus necesidades.

Elaboración de encuestas.

Entrevistas con autoridades.

Cuestionarios.

Fichas.

Investigaciones documentales.

Elaboración de formatos para concentrar información.

Obtención de la información

En esta fase aplicarás los instrumentos elaborados para tal efecto.

De acuerdo al programa de trabajo tendrás que ir aplicando los cuestionarios, las visitas, las investigaciones, etc.

Clasificación de la información.

En esta fase esquematizarás la información obtenida, dándole el orden adecuado a la información general y mediante los conocimientos que ya tienes de estadística, obtendrás los resultados obtenidos de tus fuentes de información, para el caso de los aspectos productivos.

Tendrás que elaborar concentrados para cada una de las fuentes elegidas a fin de poder evaluar y cuantificar tus resultados.

Análisis e interpretación de la información

De acuerdo al arreglo que hayas dado a tus fuentes de información, obtendrán resultados en forma cuantitativa y cualitativa, mismos que podrás analizar y comparar con situaciones en el contexto estatal, regional y nacional.

Con esta información podrás darte cuenta de la situación que guarda tu comunidad, podrás obtener medios de producción por cultivo y por especie animal, situación social y tecnológica respecto del estado, región o país.

Observaciones y perspectivas de desarrollo.

Después de analizar y comparar la información obtenida, podrás emitir tus observaciones y tendrás una perspectiva de qué hacer para mejorar algunos de los aspectos donde se observe mayor atraso.

Con los resultados obtenidos y después de comentarlo con tus compañeros y faclitador, elabora una propuesta para mejorar las condiciones de vida, el rendimiento de los cultivos y las especies animales adoptando y adaptando tecnologías sencillas.

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Elaboración del informe final

Al inicio de tu diagnóstico se te sugiere para una mejor presentación. Agregar un marcoteórico de tu localidad que puede contener: datos históricos, colindancias, etc.

DATOS A SEGUIR PARA LA ELABORACION DEL DIAGNÓSTICO

PASOS ASPECTOS DEL DIAGNÓSTICO ACTIVIDADES

1. Ubicación geográfica de la comunidad

1. Ubicación geográfica Mediante la utilización de cartografía apropiada ubicarás el ejido en cuestión.

2. Localización

Anotarás la situación legal de la localidad, el municipio y el estado a que pertenece, así como sus límites territoriales.

3. Clima

En la delegación de la Comisión Nacional del Agua, más cercano, investigarás lo referente a la temperatura media anual, altitud, precipitación.

2. Situación socioeconómica de la comunidad.

1. Tenencia de la tierra

Especificar qué tipo de tenencia de la tierra existe en la comunidad, detallarlo en medida de superficie, puede ser ejidal, comunal o pequeña propiedad.

2. Demografía

Visita al Ayuntamiento, INEGI o consulta información clasificada para detallar lo siguiente:

No. De habitantes totales.

No. De hombres

No. De mujeres

Población económicamente activa por género.

3. Educación

Identificar las instituciones educativas que ofrecen el servicio, el nivel que tiene cada una y qué población escolar atienden.

4. ServiciosIdentificar los servicios públicos o privados con que cuenta la comunidad (luz, agua, drenaje, etc.)

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5. Vías de comunicación

Identificar carreteras pavimentadas, camino de terracería, vías férreas, ríos, lagunas, presas, canales marítimos, etc. En las que se llega a la comunidad.

6. Medios de comunicación

Identificarás los medios de comunicación existentes en la comunidad públicos o privados: teléfono, televisión, radio, correo, telégrafo, televisión por cable, fax, mensajería, otros.

7. Salud

Especificar cuales son los servicios médicos con los que cuenta la comunidad, públicos o privados y qué tipo de servicio prestan.

8. Figuras asociativas

Identificar las figuras asociativas en la comunidad: Uniones Ganaderas Locales, Juntas Locales ARIC, Uniones de Ejidos, etc.

9. Infraestructura productiva

Anotar con qué infraestructura productiva cuenta la comunidad: Almacenes, centros de acopio, empaques, silos, pozos profundos, canales, derivadoras, presas, bordes o jagüeyes, agroindustrias, baños garrapaticidas, embarcaderos, caminos sacacosechas.

3. Situación productiva

Agrícola.La información que se recabe en esta fase deberá comprender la situación que guarda cada cultivo por productor consultado.

Cultivo Uso de suelo Superficie sembrada Superficie cosechada Superficie siniestrada Rendimiento Tipo de labranza Tecnología aplicada Asistencia técnica Destino de la producción Valor de la producción Utilidad promedio por hectárea

De acuerdo a la fuente de información que se utilice se tendrá que verificar e identificar cada uno de los aspectos considerados como parte del diagnóstico.

Pecuaria.Como en el caso anterior la información que se obtenga, debe reflejar la situación que guarda cada especie animal por productor.

Especie Tipo de explotación. Forma de explotación Finalidad zootécnica Producción Destino de la producción Valor de la producción Asistencia técnica

Identificar cada uno de los aspectos

106

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FICHA DE LOCALIZACIÓN DE LA COMUNIDAD

Nombre de la población: ________________________________________

Municipio: ___________________________________________________

Estado: _____________________________________________________

Ubicación geográfica: Latitud ____________________

Longitud ___________________

Límites territoriales:

Al norte: _____________________

Al sur: ______________________

Al este: ______________________

Al oeste: _____________________

Clima: ______________________________________

Temperatura mínima mensual: ______________________°C

Temperatura máxima mensual: ______________________°C

Temperatura media mensual: _______________________°C

Altitud: ____________________________M.S.N.M.

Precipitación media anual: ______________________MN

Mes en que empiezas las lluvias: ___________________

Mes en que terminan las lluvias: ____________________

NATURALEZA DEL PROYECTO:

El proyecto es de tipo____________________________________________ (agropecuario, desarrollo comunitario, agroindustrial, servicios)

y se ubica dentro de la rama ____________________________________(agrícola, pecuario, agroindustrial, frutícola, social, educativo, ambiental, etc)

107

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UBICACIÓN DEL PROYECTO :

Señala con un croquis el lugar exacto en el cual se establecerá el proyecto, indicando

las colindancias y vías de acceso al mismo.

DURACIÓN DEL PROYECTO:

Se indicarán fechas de inicio y término del proyecto

ASPECTOS GEOGRÁFICOS:

EJIDO O COMUNIDAD

MUNICIPIO Y ESTADO

TOPOGRAFÍA HIDROGRAFÍA OROGRAFÍA

RECURSOS BIO-CLIMÁTICOS DE LA REGIÓN:( fauna ,flora, temperatura, vientos suelos precipitaciones)

FAUNA SILVESTRE

ESPECIE NÚMERO APROXIMADO

108

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FLORA SILVESTRE

ESPECIES SUPERFICIE APROXIMADA

TEMPERATURA MEDIA

E F M A M J J A S O N D

VIENTOS: DIRECCIÓN Y VELOCIDAD.

MES DIRECCIÓN VELOCIDAD

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

109

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Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

SUELOS:

Tipo de suelo.

Textura_______________________________________________________

Color_________________________________________________________

Pedregocidad ________________________________________________

Pendiente_____________________________________________________

Profundidad capa arable_____________________________________

No. has. en uso agrícola______________________________________

TENENCIA DE LA TIERRA

TIPO SUPERFICIE (HAS)

Ejidal

Comunal

Pequeña propiedad

TOTAL

DEMOGRAFÍA

HABITANTESTOTAL

HOMBRES MUJERES

110

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POBLACIÓN ECONÓMICAMENTE ACTIVA

EDAD HOMBRES MUJERES TOTAL

Menores de 18 años

Mayores de 18 años

Mayores de 60 años

TOTAL

EDUCACIÓN

NIVEL ESCOLAR No. DE PLANTELES No. DE ALUMNOS HOMBRES

No. DE ALUMNOS MUJERES TOTAL

Preescolar

Primaria

Secundaria

Bachillerato

Superior

Otros

SERVICIOS

SERVICIO No. DE VIVIENDAS % CON SERVICIO % SIN SERVICIO

Luz eléctrica

Agua Potable

Drenaje

Pavimentación

otros

111

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VÍAS DE COMUNICACIÓN

VÍA DE ACCESO SI NO FUNCIONAMIENTO

Brecha

Terracería

Carretera pavimentada

Pista aérea

otros

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

TIPO SI NO % DE EFICACIA

Teléfono

Telégrafo

Correo

Radio comunicación

televisión

Mensajería

otros

SALUD

SERVICIO CANTIDAD DISTANCIA MEDIO DE TRANSPORTE

SUFICIENTE

SI NO

Hospital

IMSS

ISSSTE

Centro. de salud

Dispensario Médico

Curandero

Partera

otros

112

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FIGURAS ASOCIATIVAS

NOMBRE CANTIDAD NO. DE SOCIOSFUNCIONA

SI NO

Junta Local

Comisariado Ejidal

Cooperativa

Unión de ejidos

Unión de comerciantes

Comité de la comunidad

Otros

INFRAESTRUCTURA PRODUCTIVA

TIPO SI NO FUNCIONAMIENTO

Almacenes

Centros de acopio

Empaques

Silos

Pozos profundos

Presas

Canales

Bordos

Baños garrapaticidas

Embarcaderos

otros

113

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SITUACIÓN PRODUCTIVA (AGRÍCOLA)

CULTIVO: CICLO:

VARIEDAD SUPERFICIE RENDIMIENTO VALOR DE LA PRODUCCIÓN

DESTINO DE LA PRODUCCIÓN

LOCAL REGIONAL NACIONAL

Elabora el número de cuadros, de acuerdo a los cultivos de la comunidad.

SITUACIÓN PRODUCTIVA (PECUARIA)

ESPECIE:

CANTIDAD RAZA PRODUCCIÓN MENSUAL

VALOR DE LA PRODUCCIÓN

DESTINO DE LA PRODUCCIÓN

LOCAL REGIONAL ESTATAL OTRO

Elabora el número de cuadros, de acuerdo a las especies existentes en la comunidad.

114

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SITUACIÓN PRODUCTIVA AGROINDUSTRIAL

TIPOS DE PRODUCTOS AGROINDUSTRIALES (FRUTAS, HORTALIZAS, CÁRNICOS Y LACTEOS)

TIPO DE EMPRESA

PRODUCTO ELABORADO

PRODUCCIÓN MENSUAL KGS./LTS

VALOR DE PRODUCCIÓN

D E S T I N O

LOCAL REGIONAL ESTATAL OTROS

ASPECTOS TECNOLÓGICOS QUE REQUIERE EL PROYECTO

TIPO SI NO FUNCIONAMIENTO CANTIDAD

Necesidades de la infraestructura

Fuerza de trabajo

Factores técnicos (variedades, razas, ciclos productivos) rendimiento, manejo, instalaciones, equipo, capacidad de planta, etc.

115

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ESTIMACIÓN GENERAL DE LAS INVERSIONES QUE REQUIERE EL PROYECTO

ELABORAR PRESUPUESTO DEL PROYECTO Matriz de presupuesto:

ACTIVIDAD COSTOS MENSUALES ( en miles de $)

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Total

INVERSIÓN

Total de gastos de inversiónOPERACIÓN

Total de gastos de operaciónHONORARIOS

Total gastos honorarios

TOTAL

FINANCIAMIENTO:

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

PERIODOS DE MINISTRACIONES TOTAL

Banca Privada

Programas de Gobierno

Recursos Propios

Otros

116

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USO Y DESTINO DEL PRODUCTO

PRODUCTO AUTOCONSUMO LOCAL REGIONAL NACIONAL OTRO

COMERCIALIZACIÓN:

PRODUCTOS Y/O EPECIES

CANALES AGENTES LUGARES DE COMERCIALIZACIÓN

NECESIDADES DE CAPACITACIÓN:

Cita las necesidades de capacitación del grupo, señala quien la llevará a cabo, en que periodo y etapa del proyecto.

117

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MARCO TEÓRICO REFERENCIAL.

Soporte teórico metodológico del proyectoelegido, tomando en cuenta el método deductivo ( de lo general a lo particular)

118

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CAPITULO III

METODOLOGÍA

Planeación y calendarización de actividades.

Definir actividades.

A).- Actividades a desarrollar en el proyecto

Lista 1

B).- Selección de actividades necesarias en relación al proyecto

Lista 2

H.

I.

J.

K.

L.

M.

N.

O.

P.

119

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ORDENAR ACTIVIDADES (RED)

E

GD

FC

AB

120

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ESTIMAR LA DURACIÓN DE CADA ACTIVIDAD Y DEL PROYECTO

A).- Duración promedio de cada actividad.

SÍMBOLO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

DURACIÓN DÍAS

MÍNIMO PROBABLE MÁXIMO PROMEDIO

A

B

C

D

E

F

G

121

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DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO.(RUTA CRÍTICA Y DE HOLGURA)

122

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SAETA Guía Didáctica del Módulo V “Proyecto de Desarrollo Sustentable”

ASIGNACIÓN DE RECURSOS

GRÁFICA DE GANTT

SÍM

BO

LO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

UNIDAD DEL PROYECTO (SEMANAS DE 7 DÍAS) ASIGNACIÓN DE RECURSOS

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

GASTOS INDIRECTOS

A

B

C

D

E

F

G

S U B T O T A L

Duración total. días .Costo total. $ .

123

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CONCLUSIONES

124

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BIBLIOGRAFÍA

125

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RESEÑA FOTOGRÁFICA

Cada fotografía lleva pie de foto .

Se deben enumerar iniciando con la firma del acta de acuerdos y compromisos, las del desarrollo del proyecto y concluyen con las fotos de entrega del proyecto.

126

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ANEXAR COPIAS DE OFICIOS DE GESTION

ACTAS DE ACUERDOS Y COMPROMISO.

127

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ACTA DE ACUERDOS Y COMPROMISOS( entre los estudiantes del equipo)

En el CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO _______________ No.____ Ubicado en:________________________________________ Se reunieron en el local que ocupa: _______________________________ ; el día____ de _________ de 200_ a las _____ horas; los:

Director

Jefe Depto. De Educ. Abierta

Asesor del Módulo V

Jefe Depto. De Vinculación con el Sector Productivo

Coordinador de Carrera y Asesor Técnico

Y los estudiantes

.________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Para levantar el acta de derechos y obligaciones en el desarrollo de las actividades del proyecto a realizar.

128

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DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES:

Ejemplos: - Participar en las tareas del proyecto

- Ser respetados por los demás integrantes del proyecto

OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES:

Ejemplos: - Cumplir con los compromisos contraídos en el proyecto.

- Respetar a los participantes en la realización de actividades

- Realizar las actividades encomendadas

- Asistir puntualmente a las tareas

No habiendo otro asunto que tratar y siendo las _____ horas del mismo día, mes y año, se da por terminada la reunión firmando el acta de conformidad los que en ella intervinieron, damos fe.

NOMBRE FIRMA

Director

Jefe Depto. De Educ. Abierta

Asesor del Módulo V

Jefe Depto. De Vinculación con el Sector Productivo

Coordinador de Carrera y Asesor Técnico

129

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FIRMA DE ESTUDIANTES

130

NOMBRE FIRMA

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ACTA DE ACUERDOS Y COMPROMISOS( CON LA COMUNIDAD)

En el local que ocupa ____________________________________________ Ubicado

en:__________________________________________________________ ; el día____

de _________ de 200_ a las _____ horas; se reunieron:

Director

Subdirector Académico

Jefe Depto. De Educ. Abierta

Jefe Depto. De Vinculación con el Sector Productivo

Jefe Depto. Servicios Escolares

Asesor del Módulo

Coordinador de Carrera y Asesor Técnico

LOS ESTUDIANTES:_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

LOS PARTICIPANTES:_______________________________________________

131

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______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

Para levantar el acta de derechos y obligaciones en el desarrollo de las actividades del proyecto a realizar.

DERECHOS DEL (OS) ESTUDIANTE (S) CON LOS PARTICIPANTES:.-Ejemplo: Participar en todas las actividades.

OBLIGACIONES DEL (OS) ESTUDIANTE (S) CON LOS PARTICIPANTES:Ejemplos: - Respetar al participante de la comunidad.

- Cumplir y hacer cumplir los compromisos contraídos.

- Cumplir y realizar eficientemente su función.

DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES CON LOS ESTUDIANTESEjemplo: Participar en todas las actividades que se programen

Recibir un trato decoroso.

OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES CON LOS ESTUDIANTES:Ejemplos: - Cumplir y hacer cumplir las actividades encomendadas

- Respetar a todos los participantes del proyecto.

No habiendo otro asunto que tratar y siendo las _________________ horas del día______se da por terminada la reunión firmando el acta de conformidad los que en ella intervinieron, damos fe.

NOMBRE FIRMA

Director

Subdirector Académico

Jefe Depto. De Educ. Abierta

132

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Jefe Depto. De Vinculación con el Sector Productivo

Asesor del Módulo V

Coordinador de Carrera y Asesor Técnico

ESTUDIANTES

NOMBRE FIRMA

PARTICIPANTES

NOMBRE FIRMA

133

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CARACTERÍSTICAS DE LOS TRABAJOS ESCRITOS

La elección del tema es prerrogativa del estudiante; el asesor, por lo tanto, sólo deberá orientarlo sobre el desarrollo del trabajo.

PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS ESCRITOS

Debe contener:

Portada

Se entiende por portada la cara principal del trabajo, que debe ser de un material más resistente y de mayor calidad que el usado en el resto del texto, los datos que debe llevar son los siguientes:

I. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

II. SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIO

III. DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA

IV. NOMBRE DEL TRABAJO (PROYECTO DE INVESTIGACIÓN, INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, OTROS).

V. NOMBRE DEL TEMA

VI. NOMBRE DE AUTOR Y COAUTOR

VII. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN A LA QUE PERTENECE

VIII. NOMBRE DE LA CARRERA

IX. LUGAR Y FECHA ( MES Y AÑO)

CARÁTULA

La carátula es la primera hoja del texto y debe llevar los mismos datos de la portada.

La presentación del trabajo se hará en hojas tamaño carta y se usará papel bond o bien por razones de impresión podrá ser usado por otro tipo de papel.

Se considerarán los siguientes márgenes: superior 4 cm. (inicio de capítulo, continuación de hoja 2.5 cm.), margen izquierdo 3 cm, margen derecho 2.5 cm, margen inferior 2.5 cm.

El trabajo deberá mecanografiarse solamente por un lado de la hoja.

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La encuadernación debe garantizar la duración de los trabajos, sin ser obligatorios un tipo determinado.

En la redacción se utilizará un estilo sencillo, claro, preciso y conciso, evitando todo tipo de reiteraciones que en vez de reafirmar o esclarecer un concepto, lo haga así confuso.

Sin pretender que los trabajos sean una pieza literaria, es deseable una redacción coherente, para lo cual se señalan los siguientes aspectos fundamentales:

I. El estudiante redactará en primera persona del plural, ya que el trabajo es al menos, esfuerzo de dos personas (el asesor y el autor).,

II. Deberá mantener un solo estilo de redacción y un patrón de alta calidad.

III. Acatamiento de las reglas gramáticas esenciales, evitar anfibiologías, monotonías, repeticiones y otros vicios que en un trabajo profesional son de notoria gravedad.

IV. Adecuado uso de preposiciones.

El trabajador debe carecer de falta de ortografía y antes de elaborar la versión definitiva, habrá de revisarse exhaustivamente.

El trabajador debe organizarse y presentarse en forma apropiada, para lo cual, se recomienda utilizar una adecuada y lógica nomenclatura.

Las páginas del trabajo serán numeradas en la parte central y superior de la hoja; la paginación no debe realizarse en la carátula ni en las hojas que presiden capítulos o sección.

Se escribirá a máquina ó computadora sin manchas, borraduras, tachaduras y sin sangrías; deberá conservar el margen izquierdo, terminado el derecho siempre con palabra completas.

El desarrollo del capítulo correspondiente a anexos e ilustraciones, podrá enriquecerse con fotografías, esquemas, planos, croquis, gráficos, dibujos, etc., así como cuadros de concentración, tabulaciones, resúmenes estadísticos, análisis comparativos; el uso de los cuales debe hacerse con congruencia y la presentación debe ser explícita.

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