St. Paul Catholic Church

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6 de agosto de 2017Fiesta de la Transfiguración del Señor

Querido hermanos y hermanas en Cristo.

Este fin de semana escuchamos las palabras de San Pedro en el Evangelio de San Marcos: "Maestro, ¡qué bueno es que estemos aquí!".  Ciertamente, podemos hacer eco de estas palabras dichas por Pedro para nosotros mismos aquí en la parroquia de San Pablo- qué bueno es que estemos aquí. Yo comparto estas palabras también, habiendo completado ahora un año como Administrador Parroquial de ustedes y aún continuamos este año – ha sido y continúa siendo bueno para mí estar con ustedes esta comunidad parroquial. Tal como lo hice el año pasado, es mi deseo continuar ofreciendo cada año un tipo de discurso del “estado de la parroquia”. Esta carta pretende comunicar a toda la parroquia una reflexión breve del año de trabajo que acaba de pasar y ofrecer alguna dirección para el año que viene. Las cinco áreas primordiales en las que me enfocaré es este reporte serán las siguientes: las finanzas, los recursos humanos, el proyecto nártex, la educación religiosa y el matrimonio.

I. Finance

El Concejo de Finanzas tiene la responsabilidad primordial de aconsejar al pastor acerca de la administración de los bienes temporales de la parroquia. Me complazco en reportarles que el Concejo de Finanzas y yo continuamos teniendo una buena relación y nos reunimos cada mes para revisar nuestros reportes financieros mensuales y discutimos los asuntos relacionados a al personal (recursos humanos), al edificio, el mantenimiento y otros proyectos pertinentes. Estoy muy agradecido con cada miembro del Concejo de Finanzas por su servicio continuo y consejo sabio.

En general, me complazco en reportar que las finanzas de la parroquia San Pablo han estado bien el año pasado. El total de ingresos por las ofrendas se incrementó casi $15,000 en comparación del año anterior para alcanzar un total de $371, 616.79. El ingreso total fue de $442,208.42. El ingreso general aumentó $52,949.76 del Año Fiscal 2015-2016 al Año Fiscal 2016-2017. Los gastos fueron más bajos durante el Año Fiscal 2016-2017, haciendo un total de $335,287.79. En general, la parroquia tuvo un ingreso neto extra de $106,920.63. Esta es una noticia excelente para la situación financiera en cuanto a los ingresos y los gastos. Hay que mencionar que esto se debió en gran parte a la falta de empleados. Como podremos recordar, el Año Fiscal pasado no contratamos los reemplazos para los puestos Director de Educación Religiosa y de Pastoral Juvenil y nuestra Coordinadora de Ministerios Hispanos se retiró a finales del mes de febrero. En pocas palabras, este sobrante no lo podremos esperar para el próximo año debido a que ya contratamos al nuevo Director de Pastoral Juvenil y de Educación Religiosa y podríamos tener más contrataciones.

El presupuesto de la parroquia para el Año Fiscal fue completado en abril. En general, el presupuesto proyecta un ingreso de $430,000 y un total de gastos de $472,000. Mientras se preparaba el presupuesto, se discutieron un número de áreas por el incremento de los gastos, incluyendo el mantenimientos y las instalaciones, programas de retiro y de jóvenes, educación religiosa, contratación de personal, y talleres de trabajo y retiros. Todas estas áreas crecieron significativamente para expandir los servicios a las parroquias y mejorar nuestra planta física. En esencia, el subcomité de presupuesto del Concejo de Finanzas y yo elaboramos “el presupuesto ideal” con el cual todas las necesidades proyectadas fueron satisfechas. Es mi intención que los gastos coincidan con los ingresos lo más que se pueda durante el año para no caer en déficit. El presupuesto actual proyecta un déficit de $42,000, sin un incremento de las ofrendas u otros recursos de ingreso para compensarlo.

La tarjeta de promesa de contribución anual de la parroquia está disponible en el boletín de esta semana. Esto fue realizado en el pasado, pero no ha estado disponible en los años recientes. Por favor, lleve consigo una tarjeta de promesa de contribución y converse sobre la misma con su familia para determinar con cuanto puede contribuir para el Año Fiscal. Esta contribución es diferente y separada de la promesa de contribución para el nártex. Estas tarjetas de promesa son estimaciones aproximadas de lo que se dará basadas en categorías de ingreso y compromisos anuales para diezmos basados en 3% y 5% así como las contribuciones de las ofrendas e incrementos actuales. Les pido a las familias que, en oración, consideren contribuir dentro de un rango de 3%-5% de sus ingresos. Estuve muy complacido al ver que las contribuciones crecieron este año pasado y espero que esta sea una tendencia que continuará en el futuro.

La Parroquia San Pablo está en estos momento haciendo una transición de ParishPay a eCatholic, la cual es la misma compañía que aloja el sitio de internet de la parroquia. La ventaja de este cambio es el mayor ahorro de dinero y menos dinero que tenemos que pagar por el servicio. Voluntarios y empleados de la parroquia estarán disponibles después de todas las misas el 19 y el 20 de agosto para ayudar a los usuarios actuales de ParishPay a cambiar al nuevo servicio de eCatholic en internet. Les quiero animar BASTANTE a que usen la contribución en-línea como su forma preferencial de dar su diezmo. Más y más estudios han demostrado que las parroquias que usan los servicios de contribución en-línea muestran mayores ingresos en las ofrendas en el transcurso del año. Hay muchas ventajas en contribuir de esta manera y le pido a los feligreses a que consideren seriamente a contribuir en-línea semanal, mensual o anualmente, Podrán encontrar más información y más instrucciones en nuestro sitio parroquial en internet (http://stpaulsilverton.com/online-giving). Ustedes también pueden contactar nuestra oficina para obtener más información.

II. Personal (recursos humanos)

Hemos sido muy afortunados al contratar recientemente a tiempo completo al nuevo Director de Educación Religiosa y de Pastoral Juvenil, Christian Spencer. Si no han tenido la oportunidad de conocerlo, los animo a que lo hagan. Es un placer tenerlo con nosotros y él está disponible para hablar con ustedes, para escuchar sus esperanzas y aspiraciones para nuestros jóvenes y nuestros programas de educación religiosa. Christian ha tomado su nuevo trabajo con entusiasmo y con esmero por nuestros jóvenes. Tengo la confianza que nuestra parroquia, nuestra educación religiosa y programas juveniles estarán bien atendidos por él.

Desde el año pasado, la parroquia ha tenido que agregar a su personal el puesto de contador a medio tiempo, la Sra. Teresa Davi. Teresa ha sido muy capaz de ayudarme y de ayudar al Concejo de Finanzas en acomodar nuestras prácticas y reportes de contabilidad

Un área que ha sido previamente discutida ha sido la necesidad de contratar a una persona encargada de mantenimiento. Tal como sabemos, actualmente tenemos dos empleado de medio tiempo para administra nuestras necesidades de mantenimiento. Me complazco en anunciar que a partir del 1ro de septiembre, la parroquia San Pablo tendrá una nueva plaza de trabajo de tres cuartos de tiempo con beneficios para cuidar de nuestras necesidades de conserjería y mantenimiento. Esto consolidará los dos puestos de conserjería actuales en el puesto de Administrador de Instalaciones. Espero que el nuevo puesto de trabajo satisfaga bien las necesidades de la parroquia.

Después de que se haya contratado al candidato apropiado como Administrador de Instalaciones y el Concejo de Finanzas y yo tengamos la oportunidad de revisar los ingresos y los gastos para los meses que sigan, examinaremos la factibilidad de contratar el reemplazo del Coordinador del Ministerio Hispano. No puedo decir con certeza cuando se concretará esto. Hay varios factores que afectarán cuando se contratará a alguien: la situación de los ingresos y los gastos después de la contratación del nuevo empleado de conserjería y mantenimiento, y entonces, después de crear la plaza Coordinador de Ministerios Hispanos, el tiempo que tomará encontrar al candidato apropiado. Creo firmemente que hay una necesidad real e importante servir bien a nuestros feligreses hispanos y estoy dedicado a hacerlo. Sin embargo, la prudencia me dice que es mejor avanzar con seguridad y despacio con la contratación de empleados que rápidamente.

En resumidas cuentas, quiero tener al personal apropiado, en el momento apropiado. Mientras nos pueda llevar tiempo llenar todos los puestos de trabajo, quería darles a conocer el rumbo que llevamos.

III. El Proyecto Nártex

Uno de los logros más grandes que hemos alcanzado este año es la construcción y conclusión del Proyecto Nártex. El Proyecto Nártex está más o menos concluido ahora. Aún hay algunas cosas por terminar: la terminación del área verde alrededor del nártex y el jardín pluvial, la conclusión de la torre del campanario, instalación de la estructura para estacionar bicicletas, etc. En general, estoy inmensamente complacido con Dalke Construction y su profesionalismo y trabajo.

Finalmente, el proyecto nártex tiene una base sólida. Hasta la fecha, $761,532.58 han sido prometidos para el proyecto. De esa suma, $609,512.09 han sido recolectados. El gasto total para el proyecto, que ahora incluye el cambio de órdenes, es de $949,956.11para Dalke Construction. Otro gasto grande es el nuevo sistema de sonido de Cascade Sound que hace un total de $17,633.63. Habrá recibos adicionales a lo largo del camino como parte del proyecto, lo cual se esperaba y es parte del presupuesto: pagos finales para el arquitecto, cobros de permisos/SDC, pruebas y reducción de asbesto y plomo, pruebas de materiales/compactación/instalación a través de Carlson Testing, etc. El total de recibos pendientes por pagar a todas la partes implicadas es de $201,688.13. Fondos Parroquiales de la Arquidiócesis de Portland aprobó un préstamo de $370,000.00. Hasta la fecha no hemos tocado ese préstamo. Sin embargo, el dinero en efectivo en nuestras manos ya está casi agotado y tendremos que hacer

uso del préstamo pronto mientras esperamos pagos continuos de las promesas de contribución.

La gran noticia es que si el dinero de las promesas de contribución fuera pagado en su totalidad este mes, sólo tendremos $52,000 por pagar por el proyecto completo. Esta es una noticia excelente y un progreso.

El Arzobispo Sample estará con nosotros el jueves 24 de agosto a las 6:00 pm para bendecir el nuevo nártex. Inmediatamente tendremos una cena en el salón parroquial, que traerán y compartirán los asistentes (potluck). Por favor vengan a este evento si pueden. Será una gran oportunidad de celebrar como parroquia este gran logro y también para agradecer a las personas que han sido parte integral para el éxito de nuestro trabajo juntos

. IV. Educación Religiosa

La Educación Religiosa continúa siendo la mayor prioridad aquí en la parroquia de San Pablo. Christian, nuestro nuevo Director de Educación Religiosa y de Pastoral Juvenil tendrá un papel fundamentalmente crítico en ayudarnos con la coordinación y dirección de nuestros programas de Educación Religiosa.

En la parroquia, hemos hablado por algún tiempo acerca del deseo y necesidad de integrar nuestro programa de Educación Religiosa de nivel parvulario a doceavo grado como un solo programa. Después de la salida de la Hna. Rocío en febrero y del tumulto que resultó después, pensé que fue apropiado alejarme de esa meta con el fin de permitir a toda la comunidad respirar y llegar a un acuerdo. También sentí que fue bueno no apresurarnos la implementación de un programa de Educación Religiosa nuevo e integrado antes de estar listos para el mismo; un programa apresurado pudo haber sido desastroso, con efectos imprevistos. Como resultado, es apropiado que los programas de educación religiosa que ya existían continuaran sin cambio para el año académico que viene, 2017-2018.

Habiendo dicho lo anterior, necesitamos dialogar en nuestra parroquia acerca de la implementación de un programa de Educación religiosa integrado para el año académico 2018-2019. El tiempo para empezar con estas conversaciones es ahora. Por recomendación de una reunión conjunta del concejo, se formará un subcomité del Concejo Pastoral con catequistas hablantes del inglés y catequistas hablantes del español, que se empezarán a reunir en este otoño. La meta de este subcomité es discutir por qué es necesario un programa integrado y como se vería un programa integrado (por ejemplo, día, fecha, plan de estudio, sensibilidad cultural, comunicación con padres de familia, profesores, ayudantes de profesores, etc.). Tanto yo mismo como Christian estaremos involucrados en este proceso y en las reuniones. Esperamos que este grupo haga una lista de recomendaciones

para mí, para el Concejo Pastoral para enero. En consulta con el Concejo Pastoral y con Christian, se tendrá un determinación final acerca de cómo sería un programa integrado de Educación Religiosa. Ojalá, lo anunciaremos y publicaremos alrededor de marzo, ya cuando empiece la matrícula para el año académico 2018-2019. Espero que pronto podamos hacer las invitaciones para los miembros del comité para empezar a programar las reuniones. Cuando el subcomité esté formado, publicaremos y anunciaremos los nombres de los miembros para que los feligreses puedan compartir sus sugerencias, ideas, preocupaciones y los miembros del subcomité puedan ser una voz en estas reuniones privadas del subcomité.

V. Matrimonio

El cuidado del sacramento del matrimonio es una de mis prioridades más importantes en San Pablo. La experiencia y la observación me han mostrado que un programa matrimonial bien elaborado, una formación continua en el matrimonio y el acercamiento a parejas que necesitan asistencia canónica con sus matrimonios conlleva recompensas para los esposos, sus hijos y para la parroquia entera. Ser incapaz de servir a los esposos nos lleva un detrimento de toda la familia parroquial.

Previamente he anunciado en la Misa que esta será una iniciativa importante tanto para mí como para el Concejo Pastoral el próximo año. Me complace compartir con ustedes que ya se ha hecho algún trabajo al respecto, pero aún hay más que hacer. Una reunión conjunta del concejo recientemente elaboró una lista de recomendaciones para parejas que modelarían bien el Sacramento del Matrimonio como maestros, mentores y parejas de apoyo. Estaré contactando a estas parejas pronto y las invitaré a ayudarnos con el programa de preparación matrimonial en el Centro Juvenil Father Bernard, en Mount Angel, Oregon. Tanto el padre Philip, de Santa María, y yo nos reunimos recientemente con el equipo de centro juvenil para discutir con ellos la necesidad de tener un programas de preparación matrimonial provea una enseñanza sólida y un buen programa de estudio que tenga un impacto duradero en la parejas que se preparan para el matrimonio. El Centro Juvenil ya tiene un programa excelente establecido. Las parroquias de Santa María y de San Pablo continuarán su apoyo a este programa en lo que podamos, para enviar parejas al Centro Juvenil para preparación matrimonial. Para ayudar a las parejas con esta meta, el Centro Juvenil Father Bernard ofrecerá la preparación matrimonia dos veces al año, en lugar de solo una vez. El programa dura al menos dos meses. Actualmente el Centro Juvenil no ofrece la preparación matrimonial en español. Sin embargo, esto es algo en que tanto la parroquia de Santa María como la de San Pablo estarán trabajando con ellos este próximo año. Identificando en la parroquia a las parejas

hispanohablantes que puedan aprender y observar el programa este próximo año será fundamental para empezar el programa de preparación matrimonial en español en el Centro Juvenil para el otoño de 2018.

También tenemos el reto de ofrecer una formación matrimonial continua. Los primeros años de matrimonio pueden ser difíciles y desafiantes. Muchas parroquias no tienen nada para apoyar a las parejas después de casarse. Esto es un componente crítico para el éxito de un matrimonio. De nuevo, trabajando con el Centro Juvenil en Mount Angel y con la parroquia Santa María, la parroquia de San Pablo estará pidiendo a las parejas que actúen como mentores para las parejas recién casadas. Este programa todavía está en la fase de planificación y necesita ser desarrollado más. Cualquier sugerencia e idea que tengan serán bienvenidas. Cualquier pareja que esté interesada en la formación matrimonial, por favor, contácteme pronto.

Finalmente, he invitado al Departamento de Servicios Canónicos de la Arquidiócesis para dar una presentación en la parroquia de San Pablo el sábado 28 de octubre de 9:00am a 12:00 del mediodía. La presentación está abierta para toda la parroquia, pero está diseñada especialmente para personas o parejas que necesitan convalidaciones, anulaciones, etc.

VI. Conclusión

Ha sido un año muy ocupado y muy fructífero. Este año que viene parece que va a ser muy ocupado con nuevas iniciativas y nuevos trabajos. Estoy muy agradecido con toda la parroquia por el apoyo mutuo mientras trabajamos juntos en la construcción del Reino de Dios aquí en la parroquia San Pablo y en Silverton. Por favor, oren unos por otros y por su pastor. Que Cristo, quien ha iniciado todos estos trabajos buenos en San Pablo, nos ayude a completarlo de acuerdo a Su voluntad.

Agradecidamente, su servidor en Cristo,

Rev. Basil Lawrence, OSBAdministrator Parroquial