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Sitios: Cómo trabajar en COMPASS

COMPASS ha sido creado para almacenar, editar y administrar toda la información relevante relativa a las Áreas Protegidas (PAs. en inglés) que trabajan en la Lista Verde. Si desde el inicio, usted trabaja en COMPASS, el sistema será extremadamente útil, ya que no habrá una sobresaturación de correos electrónicos y de archivos para administrar y toda su información estará en un solo lugar y almacenada para que usted pueda acceder a ella cuando así lo desee. Le aconsejamos que usted no trabaje con archivos Word o Excel que luego los copia a COMPASS, pero que usted añada la información directamente al sistema.

Note que solamente los usuarios registrados pueden trabajar en COMPASS. Si usted necesita acceso a COMPASS, por favor escriba a [email protected] o a su contacto regional UICN con su nombre completo, dirección de correo electrónico, organización, jurisdicción, y el rol que desempeña en la Lista Verde de la UICN (ver el Manual del Usuario capítulo 5).

A continuación, aparecen imágenes que ayudan a las APs a trabajar en COMPASS. Por favor tome nota de que las APs siempre deben conservar a mano el Manual del Usuario para comprender todos los pasos que deben ser ejecutados. Si tiene algún problema, por favor diríjase a [email protected] o a su contacto regional de UICN.

Funciones Básicas en COMPASS (las varias pestañas)

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mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


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Funciones Básicas en COMPASS (en una página de ejemplo)

Siempre haga un click en Guardar cuando usted ha añadido o cambiado algo, de otra manera sus cambios se perderán

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Completando un registro para este Sitio

Ubicación en COMPASS: Sitios

Cuando los Sitios inician su proceso de aplicación en la Lista Verde de la UICN deben llenar en línea el formulario de aplicación en http://iucn.force.com/greenlist.

Una vez que han sido aceptados en el programa de la Lista Verde de UICN, quedarán registrados en COMPASS.

Cuando accedan y vayan al registro de su Sitio, encontrarán que la información que ellos han entregado vía el formulario de aplicación ya se encuentra allí almacenada.

Ahora pueden proceder a completar su aplicación (ver las páginas siguientes).

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http://iucn.force.com/greenlist

http://iucn.force.com/greenlist


Cargando anexos (evidencia o Medios de Verificación) I


Los Sitios deben demostrar que están cumpliendo con los requerimientos de los Indicadores Adaptados, proporcionando evidencia relevante (o 'Medios de Verificación') como son denominados en el Estándar de la Lista Verde de la UICN

Para cargar anexos (evidenciarlo) a Sitios COMPASS, es necesario hacer lo siguiente:

Ir al registro del Sitio en COMPASS

Anote el Número del Sitio. ya que lo necesitará después (este numero se da en forma automática)

Baje por todo el documento hasta “Anexos para el Sitio” (‘Site Attachments’)

Haga Click en “Anexo en

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Sitio Nuevo” (‘New Site Attachment’)

Incorporando Anexos (evidencia o Medios de Verificación) II


En 'Nombre', brevemente indique sobre qué trata el anexo (max. 80 letras)

Si usted considera que añadiría claridad, incluya unas breves frases bajo 'Notas' para ofrecer más detalles sobre la evidencia

Si usted está subiendo una imagen, indique su origen, la fecha y dónde fue tomada la imagen y el lugar en los 3 campos

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respectivos.

En el caso en que lo que usted adjunta / evidencia sea confidencial y no debe ser hecho público (ej. rutas de patrullaje para combatir rutas de cacería ilegal), por favor active la sección 'Confidencial'. Si está activada, únicamente los EAGLs y el Revisor pueden ver su evidencia. Por favor active este campo únicamente si es absolutamente necesario

Haga click “Guardar” (“Save”) para seguir al siguiente paso

Incorporando Anexos (evidencia o Medios de Verificación) III


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Bajo ‘Notas y Anexos, haga click en ‘Adjuntar Archivo’

Seleccione el archivo relevante de su computadora y haga click en “Cerrar” ('Close') cuando la descarga ha concluido

Haga click en su “Número de Sitio” ('Site No.') para que pueda regresar a la ventana donde usted puede subir los anexos

Repita los pasos indicados arriba para toda la evidencia que usted quiere subir

Si usted quiere usar un sitio web como una prueba de evidencia, es mejor si usted cree un .pdf del mismo y lo sube a COMPASS en lugar de solo copiar la página de enlace web. El contenido del Sitio Web y su ubicación pueden cambiar y el EAGL necesita el estatus del AP al

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momento de la aplicación para evaluar si éste cumple con el Estándar

Conectando evidencia a los Indicadores Adaptados I

Ubicación en COMPASS: Indicadores Adaptados

Para conectar la evidencia a los correctos Indicadores Adaptados, los Sitios tienen que hacer lo siguiente:

Ir a ‘Indicadores Adaptados’

Seleccione Indicadores Adaptados de su jurisdicción en “Ver” ('View')

Seleccione el Indicador Adaptado que usted

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quiere verificar por medio de evidencia. Para hacerlo, preste atención al número del Indicador Adaptado (ej. GLPCA-V1.0-1.1.1-KEN es el Indicador Adaptado 1.1.1 de Kenia de la Versión Estándar de la Lista Verde 1.0 de la UICN)

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Conectando evidencia a los Indicadores Adaptados II

Ubicación en COMPASS: Indicadores Adaptados

Bajo ‘Verificaciones de Indicador’, haga click en “Verificación de Nuevo Indicador” (‘New Indicator Verification’)

Busque el Sitio correcto haciendo click en el símbolo del lente de aumento y de escritura en el Número de Sitio que usted ha anotado anteriormente (S-xxxx)

Llene los campos en la sección “Auto-Evaluación del Sitio por Indicador” (’Site Self-Assessment against Indicator’).

Si usted cree que tiene ante usted el respectivo Indicador Adaptado, seleccione “SI” ('Yes'). Si no lo ha encontrado, escoja 'No' (en ese caso usted tiene que establecer más abajo su “Plan de Acción”, describiendo cómo planifica usted el manejar este tema)

En la opción Argumentación del sitio ´Site argumentation’, escriba las razones por las cuales usted considera que está cumpliendo con el Indicador Adaptado

Luego, seleccione hasta 6 datos de evidencia (Anexos al Sitio- (Site Attachments) para cada Indicador Adaptado haciendo click en el lente de aumento

La forma más sencilla de encontrar un cierto dato de evidencia que usted ha ingresado anteriormente, es escribir * y una palabra contenida en el nombre del archivo (ej. *administración, si usted quiere el plan de administración)

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También añada el tipo de evidencia que corresponde al anexo del sitio del menú que aparece en la derecha

No olvide hacer un click en “Guardar” ('Save') cuando usted ha conectado evidencia a un indicador

Repita esto para todos los Indicadores Adaptados cuando usted quiera verificar el Rendimiento del Sitio

Ingresar a la Fase de Aplicante a EAGL para revisión


Cuando toda la evidencia ha sido subida y conectada con los Indicadores Adaptados, vaya a ‘Sitios‘ y tabule nuevamente, escoja su sitio, llene los campos en “Sitio para la Fase de Auto Evaluación del Aplicante” (‘Applicant Phase Site Self-Assessment’) y compruebe la sección “Entrega del Aplicante para revisión de EAGL” (‘Submit Applicant for EAGL review’). En el trasfondo e invisible para usted, EAGL será notificada vía correo electrónico que la evidencia para la Fase del Aplicante está disponible para revisión.

Cuando EAGL ha confirmado que hay evidencia de la Fase de Aplicación en el sitio, el Revisor será notificado por correo electrónico. Entonces se confirmará que el proceso ha sido seguido de acuerdo a lo descrito en el Manual del Usuario de la Lista Verde de la UICN.

En vista de que COMPASS es un sistema nuevo, queremos asegurarnos de que está funcionando apropiadamente. Por lo tanto, una vez que usted ha

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enviado su Sitio para la Fase de Auto Evaluación del Aplicante EAGL, por favor enviar un correo electrónico que lo confirme. Así puede comprobar que EAGL ha sido efectivamente notificada. Si usted encuentra algún otro tipo de problemas con COMPASS o tiene preguntas, por favor póngase en contacto con http://[email protected] o con su contacto regional de UICN.

Una vez que usted ha ingresado en la Fase de Candidato, usted repetirá estos pasos. Por favor acuda al Manual del Usuario de la Lista Verde para más información.

Aquí se ofrecen algunos ejercicios sencillos para ayudarle a iniciar su actividad en COMPASS

Ejercicios sencillos COMPASS

Ubicación en COMPASS: Contactos

Encuentre su propio registro en COMPASS y compruebe y complete los detalles de su contacto.

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http://[email protected]



Ubicación en COMPASS: Conversación

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Inicie una conversación con otra persona usando función Charlar (Chatter).

Escriba su texto en el campo “Enviar” (“Post”) y haga click en “Compartir” (“Share”) para enviarlo.

Note que usted puede dirigir su envío a una persona específica usando @name (ver el ejemplo en la derecha. Este mensaje es enviado a Marnie Bammert). La persona a quien va dirigido su mensaje lo recibirá en un correo electrónico automatizado.

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Cómo ubicarse en COMPASS: (Encuéntrelo usted mismo)

Diviértase explorando COMPASS.

Ej. haga lo siguiente:

Trate de encontrar y abrir el siguiente documento (vea cómo aparece a la derecha):

“Decreto de creación de zona integral”

Este es el Indicador de Verificación (Indicator Verification) para el Indicador 1.1.1 del “Sitio de Prueba” del AP(“Test Site”)

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Como ubicarse en COMPASS: Bibliotecas

En “Bibliotecas” (Libraries), hay un archivo bajo el nombre de “Presentaciones” (Presentations).

Ubique el archivo. Descargue el archivo “Visión General de la Lista Verde EC” ("Green List Overview EC").

Encuentre el Tutorial COMPASS en Bibliotecas.

La traducción de este documento fue realizada a través del proyecto Lista Verde Amazonía con fondos de la Fundación Gordon y Betty Moore.

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