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PLAN DE RESPUESTA COVID-19 1


PROTOCOLO PREVENCIÓN COVID-19Sector Hidrocarburos e Ingeniería

Este protocolo está divido en dos grandes sectores Hidrocarburos e Ingeniería, con el fin de contemplar información sobre el COVID-19 específica para cada subsector de estos tales como:

Transporte, mantenimiento y almacenamiento de hidrocarburos Exploración y producción de petróleo Mantenimiento de vías Telecomunicaciones


TRANSPORTE, MANTENIMIENTO Y ALMACENAMIENTO

1. OBJETIVO


Orientar a las empresas del sector de Hidrocarburos del país, que prestan servicios de almacenamiento, distribución y mantenimiento; frente a las medidas de promoción y prevención necesarias para reducir y mitigar la exposición y contagio de sus trabajadores, proveedores y contratistas a SARS/COV/2 (COVID-19).

1.1. ALCANCE

Este protocolo aplica para todos los centros de trabajo, trabajadores, visitantes y contratistas de las empresas afiliadas a la ARL de Seguros Bolívar que ejecutan actividades propias de su objeto durante la Emergencia Sanitaria por la pandemia SARS/COV/2 (COVID-19)

Para la elaboración del presente documento se tomó como base la resolución 0666 del 24 de abril del 2020. Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus SARS/COV/2 (COVID-19). La Circular Conjunta No 01 del 6 de abril de 2020 del Ministerio de Minas y Energía “ Medidas sanitarias a considerar en los diferentes eslabones de la cadena logística y productiva de los sectores de minas y energía, y el Decreto 457 del 22 de Marzo de 2020, en su Art 3 numeral 25 “Las actividades necesarias para garantizar la operación, mantenimiento y abastecimiento de la prestación de II) la cadena logística de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento, importación, exportación y suministro de hidrocarburos, combustibles líquidos biocombustibles, gas natural, gas licuado de petróleo - GLP”.

2. MEDIDAS ADMINISTRATIVAS


Los controles administrativos son cambios en la organización del trabajo y en la manera en que un trabajador realiza las tareas correspondientes a su puesto de trabajo.

2.1. DISTRIBUCIÓN DE LA JORNADA

2.1.1. Distribución de la jornada laboral y flexibilidad de horarios

Con el propósito de implementar medidas que permitan prevenir el contagio por COVID-19, es necesario que las organizaciones evalúen la forma de “hacer las cosas” y los cambios que apliquen, para ello se plantean las siguientes recomendaciones generales para coordinar estas medidas:

● Designar un equipo de trabajo con su respectivo coordinador con la función de elaborar y mantener actualizado el plan de actividades específicas para hacer frente a la pandemia.

● Con las actividades específicas definidas tener claro la cantidad de personal requerido para el funcionamiento correcto de la operación.


● Determinar qué áreas y quiénes son los trabajadores esenciales (personal crítico para la operación).

● Definir horarios flexibles y turnos específicos para que el personal esencial que se presentará en la operación cumpla con el distanciamiento mínimo requerido 2 metros.

● Para el personal que no sea crítico aplicar las medidas de trabajo en casa, con el seguimiento y asignación de tareas respectivas.

● Capacitar y preparar a trabajadores que puedan asumir diferentes cargos y funciones.

● Controlar el aforo de los trabajadores en el área o recinto de trabajo.

● Si se manejan turnos, establecer controles con el fin de lograr menor rotación y controlar la aglomeración del personal.


Ver Anexo. Planificación de actividades

2.2. RESPONSABILIDADES

2.2.1. Director de proyecto / Jefe de planta

Facilitar el cumplimiento del presente protocolo suministrando los recursos requeridos para su implementación y la ejecución de las siguientes actividades:


● Garantizar los mecanismos de información permanente que permitan a todos los trabajadores conocer las medidas preventivas para evitar contagios por COVID-19.

● Seguir los lineamientos establecidos en los protocolos definidos por la organización.

● Participar en la construcción y ejecución de planes de acción para la prevención del COVID-19.


● Designar el recurso humano idóneo requerido para la implementación del protocolo.

● Mantener informada a la alta gerencia, acerca del desempeño de su grupo de trabajo en el cumplimiento de las medidas preventivas del COVID-19.

● Sancionar a los trabajadores del proyecto y / o planta que incumplan medidas de control divulgadas por la empresa para la prevención del COVID-19.


Ver Anexo. Cálculo de costos COVID-19

2.2.2. Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo


● Diseñar e implementar protocolos para la prevención del COVID-19 con alcance a los diferentes procesos y actividades de la organización.

● Asegurar el cumplimiento de las medidas de higiene y de distanciamiento que sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los traslados.

● Llevar un registro de ausentismo por gripe o COVID-19.

● Documentar todas las medidas sanitarias implementadas y mantener informada a la Dirección sobre la gestión y estado.


● Desarrollar protocolos complementarios al presente para monitorear el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de un posible contagio.

● Implementar los medios de seguimiento de las personas impactadas.


2.2.3. Trabajadores

● Cumplir los protocolos y medidas preventivas implementadas para evitar el contagio del COVID-19 y mantener el cuidado integral de su salud.

● Suministrar información clara, completa, veraz y oportuna sobre su estado de salud.


● Usar los EPP completos de acuerdo a la actividad, los cuales son de uso personal, deben ser lavados y desinfectados.

● Usar razonable y responsablemente los elementos y recursos dispuestos para la limpieza, desinfección, protección y prevención frente al COVID-19 en las actividades.

● Tener conocimiento de los diferentes medios de comunicación relacionados con SST y estar atentos a la divulgación de los temas asociados al COVID-19.

● Seguir normas de distanciamiento, lavado de manos, horarios de ingreso, egreso, disposición residuos biológicos, registro de firmas en pro de la salud.

● Si presenta síntomas durante el trabajo, informar de inmediato al jefe encargado y seguir todas las recomendaciones que le sean dadas.

● Disponer los residuos en canecas y aquellos que tienen secreciones se deben almacenar en bolsa roja, no se permite escupir al piso o áreas, debe hacerlo en un papel higiénico.


● Atender las indicaciones del Director del Proyecto/Jefe de Planta asegurando el cumplimiento del protocolo.

● Cumplir las medidas expuestas en el presente protocolo.


2.2.4. Contratistas

● Los contratistas deberán llevar consigo Elementos de Protección Personal propios; en caso que se les suministren, los tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos lavados y desinfectados.

● Todos los contratistas deberán desarrollar un plan de continuidad integrado para responder al


cierre parcial o completo de la zona del proyecto o de la planta que estén contaminados o en el caso de una limitación severa de las operaciones del sitio.

● Asistir al profesional de salud y seguridad en el trabajo en la documentación que requiera.

2.2.4.1. Control a contratistas

Entendiendo que las empresas cuentan con diferentes contratistas que les proveen servicios, en pro de mantener la prevención frente a la contención de la propagación del virus COVID-19 por contactos cercanos que se puedan presentar en el desarrollo de estos servicios, se hace necesario la aplicación de la lista de chequeo de control a contratistas por parte del área que la empresa designe.


Ver Anexo. Checklist control a contratistas

2.2.5. Copasst

● Promover la participación en actividades de capacitación en temas relacionados con Covid- 19, dirigidas a todos los trabajadores en modalidad presencial, trabajo remoto y tele trabajadores.

● Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de prevención debe realizar la empresa de acuerdo con las normas vigentes, promover su divulgación.

● Inspeccionar periódicamente las diferentes áreas de operación e informar al al área SST sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

● Informar sobre las necesidades e inquietudes que pueda tener sobre el COVID-19.● Cumplir los protocolos y medidas preventivas implementadas en la empresa para evitar el

contagio del COVID-19 y mantener el cuidado integral de su salud● Suministrar información clara, completa, veraz y oportuna sobre su estado de salud de los

integrantes del comité.● Utilizar los EPP completos de acuerdo a la actividad, los cuales son de uso personal, estos

deben ser lavados y desinfectados.● Uso razonable y responsable de los elementos y recursos dispuestos para la limpieza,

desinfección, protección y prevención frente al COVID-19 en las actividades.


● Tener conocimiento de los diferentes medios de comunicación relacionados con SST y estar atentos a la divulgación de los temas asociados al COVID-19.

● Cumplir con las normas de distanciamiento, lavado de manos, horarios de ingreso, egreso, disposición residuos biológicos.

● Al presentar síntomas durante el trabajo, informar oportunamente al jefe inmediato y seguir todas las recomendaciones que le sean dadas.

● Disponer de los residuos en canecas y aquellos que tienen secreciones se deben almacenar en bolsa roja, no se permite escupir al piso o áreas, debe hacerlo en un papel higiénico.

2.2.6. Brigadistas

● Realizar inspecciones de áreas comunes reportando condiciones anormales de aseo y desinfección.

● Verificar el uso adecuado de kits de desinfección (Gel antibacterial con concentración mínima del 60% - Jabón - Toallas desechables) en las áreas de la organización donde cumplan con medidas de asepsia.

● Atender los puntos de atención básica, teniendo en cuenta el uso de EPP para control de Covid y distancia de 2 m.

● Realizar el curso virtual de prevención de COVID-19 de la ARL Bolívar.● Contar con la formación específica para manejo de casos al interior de los centros de trabajo.


● Conocer el Medevac pata atención por COVID-19.● Verificar periódicamente el inventario de insumos necesarios para la desinfección del

personal del centro de trabajo.● Garantizar la disponibilidad y condiciones de asepsia y señalización del lugar exclusivo par

aislamiento para casos sospechosos por COVID-19.

2.3. SANEAMIENTO (VESTIDORES, BAÑOS Y DUCHAS)

Al ser un espacio de uso común de los trabajadores es importante seguir las medidas de control definidas y que estas se cumplan para evitar aglomeraciones en estas zonas:


● Asegurar la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas de pedal con bolsas

de un único uso para disposición de residuos.

● Limitar el ingreso a vestidores/baños/duchas a grupos de no más de 20 personas, dependiendo del

tamaño del área destinada para dichos efectos, evitando que la distancia entre personas al interior del lugar sea inferior a dos metros.

● Reforzar las rutinas de limpieza previas al ingreso de los trabajadores a los espacios destinados a

cambio de ropa, duchas y baños como mínimo dos veces al día.

● Después del cambio de dotación en hora am y pm realizar desinfección del área y limpieza de

superficies.

● Antes del término de la jornada, aplicar nuevamente limpieza y sanitización. Según protocolo del

Ministerio de Salud, se recomienda para sanitización el uso de hipoclorito de sodio al 0,1% (dilución 1:50 si se usa cloro doméstico a una concentración inicial de 5%).

● La zona de vestidores y baños deben tener ventilación permanente.

Ver Anexo. Ingreso a vestidores, baños y duchas


Ver Anexo. Limpieza y desinfección de baños y vestidores

2.3.1. Medidas específicas para las secciones de alojamiento

● Usar tapabocas para la circulación en áreas comunes.

● Los trabajadores y personal que prestan otros servicios en esas zonas deben implementar el

protocolo de lavado de manos, en especial al llegar al alojamiento, antes de preparar y consumir alimentos y bebidas, antes y después de usar el baño, cuando las manos están contaminadas por secreción respiratoria, después de toser o estornudar.

● Asearse inmediatamente se haga el ingreso al alojamiento, dejar la ropa usada en una bolsa plástica

y en lo posible no ingresar con los zapatos puestos, se deben limpiar los zapatos al menos una vez al día con productos recomendados para la desinfección o en tapete sanitario.

● Al toser o estornudar, cubrir nariz y boca con el antebrazo o usar un pañuelo desechable e

inmediatamente lavarse las manos.

● No fumar al interior del alojamiento.


● Incrementar las actividades de limpieza y desinfección de techos, paredes y pisos, superficies de

contacto, lo que permite la prevención y mitigación de factores de riesgo biológico (hongos, bacterias, virus, ácaros).

● Mantener la ventilación e iluminación natural del alojamiento, en caso de que haya suministro de aire

acondicionado, garantizar el mantenimiento permanente.

● En caso de que un trabajador presente síntomas de COVID-19, notificar a los teléfonos establecidos

por la autoridad de salud de su municipio, y al Supervisor y/o Jefe Inmediato y seguir las recomendaciones brindadas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

A. En alojamientos individuales: Con sanitario y ducha privada de uso exclusivo de un trabajador se debe asegurar el proceso de limpieza aumentando frecuencia de desinfección en superficies como manijas de puertas, lavamanos, sanitario, ducha, controles de televisor y aire acondicionado y programa de limpieza del sistema de aire acondicionado individual o central. Si el alojamiento se realiza de forma individual, pero no es exclusivo porque se comparte por dos o más trabajadores de acuerdo a rotación de turnos, se debe asegurar un proceso de limpieza y desinfección antes de ingresar el nuevo usuario y cambio de lencería cada vez que rote el usuario del alojamiento y cama.


B. En alojamientos múltiples (Dos o más trabajadores) deberán cumplir con: La ubicación de las camas o hamacas debe permitir una distancia de mínimo 2 metros entre cada una, si son tipo camarote solo utilizar una de las dos camas porque no se aseguran los 2 metros de distancia entre usuario al usar en simultáneo las dos camas. El tipo de alojamiento debe permitir el uso de ventilación natural en ciertos momentos del día, disponer de ventanas habilitadas, adicional al sistema de ventilador o aire acondicionado que manejan para confort térmico. Si la zona es además de riesgo para otras enfermedades transmitidas por mosquitos o zancudos, se recomienda instalar barreras en las ventanas para evitar ingreso al abrirlas. Aplica el mismo procedimiento de limpieza y desinfección indicado para alojamientos individuales, una vez al día y de manera rigurosa, la desinfección diaria en el área de sanitario, ducha y lavamanos por ser un espacio compartido.

C. En actividades de la empresa donde se habilita de forma temporal alojamientos (Ej. Proyectos y sísmicas) de tipo contenedores o carpas tener en cuenta que no se deben alojar más de 50 personas en la locación y como se incluye la instalación de baterías sanitarias, duchas y lavamanos de uso compartido, asegurar una rutina de limpieza y desinfección de mínimo 2 veces al día (mañana y tarde).

D. Una de las medidas de prevención más importante es el lavado frecuente de manos con agua y jabón (mínimo cada 3 horas) y para su cumplimiento es importante contar en el alojamiento con suministro


de agua continuo y que el agua suministrada cumpla con criterios de calidad para uso en piel, lo cual también aplica para el agua que se use en las duchas.

E. Al ingreso del trabajador a su área de alojamiento se debe retirar su ropa y calzado y ubicarlos en un punto que no entre en contacto con la cama y ropa limpia. En lo posible tomar una ducha inmediatamente.

Ver Anexo. Medidas específicas para alojamiento de personalVer Anexo. Limpieza y desinfección de ambientes Ver Anexo. Procedimiento limpieza y desinfección del área administrativa

2.4. CONSUMO DE ALIMENTOS


Para las áreas donde se realiza manipulación y suministro de alimentos, se deben seguir los lineamientos definidos por el Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos INVIMA, disponibles en https://www.invima.gov.co/documents/20143/349958/lineamientos-para-alimentos_covid-19.pdf/fa871888-8eee-7db1-100a-0ef2627bf064?t=1584917647691.

Además de lo anterior, se recomienda tener en cuenta las siguientes indicaciones:


https://www.invima.gov.co/documents/20143/349958/lineamientos-para-alimentos_covid-19.pdf/fa871888-8eee-7db1-100a-0ef2627bf064?t=1584917647691


● Ajustar horarios de alimentación para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento, ampliando el horario de toma de alimentos, pero reduciendo el tiempo de alimentación de cada empleado, con el fin de disponer de tiempo para la desinfección de superficies.

● Disponer de lavamanos, jabón y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentación, siguiendo la técnica recomendada por Ministerio de Salud y Protección Social para la ejecución efectiva del mismo. Si no se dispone de suministro permanente de agua, disponer de alcohol glicerinado con una concentración mínimo del 60% de alcohol. Publicar imágenes ilustrativas.

● Garantizar una distancia mínima de 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos. No se debe hablar sobre la línea caliente, cubiertos y demás elementos y alimentos que se disponen.

● El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas prácticas de manipulación de alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.


● Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentación.

● Una vez se entrega la alimentación a los trabajadores, estos deben ubicarse en el mismo orden, llenando los espacios en las mesas disponibles, con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentación de manera relativamente simultánea, para facilitar la liberación de la mesa y proceder a realizar la desinfección de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la desinfección entre cada grupo de trabajadores que las utilizan.

● Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante el tiempo de alimentación.

● Una vez finalizada la alimentación, retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos siguiendo el protocolo establecido.


● En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentación, debe disponerse alcohol glicerinado con concentración superior al 60 % en el área de pagos, con el fin de permitir la higienización de las manos tras la manipulación del dinero o firma de planilla.

● En caso de que la alimentación no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos microondas, se debe disponer de paños y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza, o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulación de los hornos.

● Implementar el uso de cubiertos o vasos desechables o procurar que, si los trabajadores llevan estos utensilios, sean para su uso individual y realicen el lavado posterior. (Protocolo de limpieza de maletas y porta comidas)

● No permitir el ingreso de personal que tenga síntomas de gripe o tos. En este caso, se deben establecer alternativas para procurar su alimentación en su zona de aislamiento.

● Desinfectar mesas y comedores antes y después de ser utilizados.


Ver Anexo. Limpieza y desinfección del casinoVer Anexo. Limpieza portacomidas y loncheras


2.5. TRABAJO EN CASA

Es importante que se defina qué trabajadores pueden seguir realizando sus labores desde casa, para esto se establecen reglas que permitan generar productividad para la empresa y bienestar para los trabajadores.

● Identificar la población que puede trabajar desde casa.

● Evaluar las herramientas con que cada trabajador dispone para el desarrollo de las labores

(computador, conectividad, lugar adecuado de trabajo).


● Establecer horarios y medidas de seguimiento a las funciones desarrolladas.

● Definir herramientas de comunicación y contacto con los trabajadores.

● Realizar un inventario de los trabajos prioritarios y las funciones críticas en las cuales se enfocarán

dichos trabajadores desde casa.

● Recordar continuamente las medidas de protección para evitar el contagio por COVID-19.

Ver Anexo. Recomendaciones generales para el trabajo en casa


3. MEDIDAS DE MEDICINA Y CONTROL DE LA SALUD

3.1.MONITOREO DE LA SALUD

3.1.1. Para la Contratación

● Socializar a todo aspirante la responsabilidad de informar al prestador del servicio de los exámenes médicos si presenta síntomas respiratorios antes de dar inicio a los exámenes.


● Para la contratación de personal se tendrán en cuenta los lineamientos y medidas de seguridad emitidas por el Ministerio de salud, Organización Panamericana de la Salud (OPS) y la Organización Mundial de la Salud (OMS).

● Los exámenes de ingreso laboral deben realizarse en IPS que cumplan con la normatividad y habilitaciones requeridas por las autoridades respectivas con cumplimiento de la guía (prevención de riesgos ocupacionales en la gestión de expedición de licencias de seguridad y salud en el trabajo y la gestión de los prestadores de servicios de seguridad y salud en el trabajo, frente al Covid-19 emitida por Minsalud el 04/04/2020).

● Revisar si dentro de las empresas prestadoras de servicios de salud (IPS) con los que se programan los exámenes médicos (ingreso-periódico-egreso) se puede seleccionar una que cuente con mecanismos tales como telemedicina como alternativa para reducción del riesgo por exposición.

● Enviar listado del personal a las IPS de Salud Ocupacional para el agendamiento de la evaluación médica y paraclínicos definidos en el profesiograma con los cambios frente al COVID-19 (Paraclínicos que nos permitan presumir una posible infección viral).

● Realizar selección de personal a contratar de acuerdo a procedimiento y profesiograma de empresa.


3.1.2. Medidas de control para el ingreso al centro de trabajo (Proyecto, Planta)

● Socializar a todos los trabajadores que es deber informar al área de SST de la empresa si presenta síntomas respiratorios antes de ingresar a su labor.

● Todo trabajador que presente síntomas respiratorios, gripe, resfriado y fiebre mayor a 37.5°C debe informar a su jefe inmediato y permanecer en casa, si los síntomas persisten o se incrementan debe llamar a su EPS y Secretaria de salud local que corresponda. (El área de SST de la empresa realizará monitoreo del trabajador).

● Antes del ingreso realizar aplicación de encuesta preoperacional de salud, la cual una vez diligenciada será

remitida al área de SST para su respectivo análisis (para la aplicación de esta encuesta revisar alternativas digitales).

● Si en el análisis de la encuesta se detecta un caso sospechoso se realizará el respectivo cerco epidemiológico

y de acuerdo al caso se debe revisar la conducta a seguir con los trabajadores que estuvieron expuestos a un posible contacto.


● Para cada caso identificado como sospechoso el área de SST emitirá carta de recomendaciones según

análisis realizado, se debe garantizar el recibido de la misma por parte del trabajador y esta debe reposar como evidencia de la gestión que la empresa realiza como medida de contención frente al COVID-19.

Ver Anexo. Encuesta pre-operacional de saludVer Anexo. Instructivo para medir temperatura con termómetro infrarrojoVer Anexo. Qué debo hacer ante un posible caso de COVID-19

3.2.GRUPOS VULNERABLES

Se consideran trabajadores con condición especial a ser más susceptibles a desarrollar complicaciones por posible contagio de COVID-19 quienes presenten las siguientes condiciones preexistentes:


● Enfermedad cardiovascular

● Diabetes

● Enfermedades crónicas del tracto respiratorio

● Insuficiencia renal crónica

● Cáncer

● Inmunosupromidos

● Patologías que requieren manejo médico con corticoide

● Edad mayor a 60 años con o sin riesgo de morbilidad


● Mujeres en estado de embarazo

● Tener en cuenta los nuevos criterios de reglamentación de entidades del gobierno, o ministerios de

salud.

Ver Anexo. Medidas de control: identificación de síntomas y población vulnerableVer Anexo. Factores de riesgo relacionados con el COVID-19


3.3.ACCIÓN EN CASO SOSPECHOSO COVID-19

3.3.1. Casos identificados en exámenes de ingreso o periódicos

● Se debe validar previamente los protocolos establecidos por la IPS para el manejo de COVID-19 en sus instalaciones.

● Todo trabajador que presente síntomas respiratorios, gripe, resfriado y fiebre mayor a 35°C no debe presentarse a la realización de exámenes, por otra parte, debe informar a su jefe inmediato y permanecer en casa.


● Si el trabajador presenta alguna sintomatología en la ejecución de los exámenes que pueda inferir un

caso sospechoso por COVID-19, la IPS activará el proceso establecido en su protocolo el cual debió haber sido validado previamente por la empresa.

● La IPS debe reportar al área de SST de la empresa la situación y comunicarse con la EPS para

determinar paso a seguir (Si se remite al aislamiento en casa o se debe remitir a la EPS).

● La empresa realizará seguimiento y monitoreo a la evolución de salud del trabajador ya sea que sea

remitido a un aislamiento preventivo en casa o a su EPS.


3.3.2. Casos sospechosos identificados por el área de SST

● Se debe apartar al trabajador de la labor si la detección se realiza en la ejecución del trabajo, en caso que la detección se realice antes de ingresar realizar el respectivo aislamiento.

● Si el caso fue detectado en la ejecución del trabajo, se debe realizar de inmediato la limpieza de todas las superficies, herramientas, equipos o útiles con los cuales el trabajador hubiese tenido contacto.

● Si el caso fue detectado antes de ingresar a laborar y la empresa suministra el transporte se debe realizar medidas de prevención para el conjunto de trabajadores que hubiesen estado en contacto con el trabajador durante el trayecto al igual que proceso de limpieza y desinfección del vehículo o bus en el cual se transportaba el trabajador

● La empresa debe contar con una zona de aislamiento temporal en la cual el trabajador debe permanecer mientras se realiza seguimiento a sus síntomas y la respectiva evacuación a centro de salud (EPS) o aislamiento domiciliario sin poner en riesgo al resto del personal.


● Esta zona de aislamiento debe encontrarse debidamente señalizada y contar con: Silla para sentarse conservando siempre la distancia mínima de seguridad de 2 metros, tapabocas, gel antibacterial con concentración Mínima del 60%, alcohol antiséptico, instrumentos de primeros auxilios dentro de los cuales se cuente con termómetro.

● El ingreso a esta zona de aislamiento debe estar restringido, su limpieza y desinfección debe ser periódica.

● Tanto el trabajador que presenta un caso sospechoso como quien lo acompañé en la zona de aislamiento deben contar con los implementos de bioseguridad necesarios para la prevención de contagio (se recomienda Tapabocas, monogafas, guantes de nitrilo, traje para químicos, careta de acrílico).

● El trabajador debe contactarse con su EPS o la secretaría de salud local (Bogotá (571) 330 50 41 y en el resto del país 018000955590) para de esta forma recibir la orientación correspondiente.

● Si la empresa contempla la evacuación directa de su trabajador debe contar con un medio de transporte al cual debe realizarse el protocolo de limpieza y desinfección antes y después del traslado.

Ver Anexo. Recomendaciones para aislamiento en casaVer Anexo. Procedimiento ante caso sospechoso COVID-19


3.3.3. Recomendaciones para evacuación terrestre de caso sospechoso

● Una vez el área de SST de la empresa evalué la complejidad del caso sospechoso, se debe analizar qué tipo de transporte se puede utilizar (vehículo destinado por la empresa o solicitar ambulancia)

● Si la empresa tiene contemplado la utilización de vehículos propios de la operación (proyecto, planta, centro de trabajo) para realizar una evacuación tener presente las siguientes recomendaciones: I) Adecuar una barrera que permita aislar la fila delantera de la trasera de los asientos del vehículo, II) El material para este aislamiento queda a consideración de la empresa, importante que no limite o reduzca la visibilidad de las dos áreas del vehículo, III) La


barrera debe estar instalada de tal forma que permita el mayor aislamiento posible, IV) La empresa debe evaluar la cantidad de personas que pueden evacuar en el vehículo siempre considerando la distancia mínima de bioseguridad que se debe mantener establecida por el Ministerio de Salud.

● La persona que realice la conducción del vehículo debe contar con todos sus elementos de protección, como mínimo: tapaboca, monogafas, al igual el trabajador que se esté evacuando debe contar con sus elementos de protección personal acordes al riesgo.

● Si las condiciones climáticas lo permiten durante el recorrido se debe tener las ventanas abiertas lo cual permite la recirculación del aire al interior del vehículo.

● Aplicar el protocolo de limpieza y desinfección de vehículos, este se debe realizar antes y una vez se finalice el recorrido.

● Disponer de gel antibacterial al interior del vehículo para desinfección de manos y toallas de papel desechables.

Ver Anexo. Área de cuidado en saludVer Anexo. Afectación emocional COVID-19Ver Anexo. Donde reportar un caso o un posible caso de COVID-19


3.4.HIGIENE Y DISTANCIAMIENTO

Este factor es fundamental para la prevención del COVID-19 es importante que, dentro del proceso de Almacenamiento, Distribución y Mantenimiento, los trabajadores dispongan de medidas generales a tener en cuenta:

3.4.1. Medidas de control durante la jornada laboral

● Disponer de sustancias desinfectantes aptas para el uso humano, en áreas de alto tránsito de personal al interior del centro de trabajo.

● Señalización de áreas comunes y baños con imágenes ilustrativas de lavado de manos y cuidados

generales para la prevención del COVID-19.

● Suspender espacios comunes en los cuales no se pueda controlar la implementación de las medidas de distanciamiento e higiene personal o aquellos que sean lugares cerrados, con poca ventilación y


que no permitan la distancia de mínimo 2 metros entre personas.

● Monitoreo térmico del personal al ingreso y salida de la jornada laboral, realizando su respectivo registro.

● Para el ingreso a las instalaciones se recomienda calcular el aforo de 1 persona por cada 4 metros cuadrados (garantizando la distancia de 2 metros cuadrados entre persona y persona).

● El ingreso de personas acompañantes, personal ajeno a las operaciones o que no se requiere su presencia para actividades, queda restringido según estricta necesidad; solo se permitirá el ingreso del personal que es indispensable para el adecuado desarrollo de las operaciones.

● Ajustar horarios flexibles con el fin de evitar aglomeraciones en diferentes áreas de trabajo (hora de ingreso, salida, descansos, almuerzo).

● Disponer de recipientes adecuados para los desechos de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores.

● Mantener el aislamiento social dispuesto por las autoridades sanitarias en los ambientes laborales (2 metros entre persona o puesto de trabajo).


● Evitar el contacto físico (estrechar la mano, saludar de beso, abrazos, etc).

● Aumentar la frecuencia de lavado de manos mínimo cada dos (2) horas y después de estornudar o toser, este lavado debe durar de 20 a 30 segundos.

● Si no se cuenta con un sitio para el lavado de manos, se debe garantizar el contar con un kit el cual contenga alcohol glicerinado o toallas desinfectantes.

● Realizar limpieza de las superficies de trabajo (administrativas y operativas) antes – durante y al finalizar su jornada laboral, así como de las herramientas tecnológicas que se manipulan para el desarrollo de la labor (Computador, teclado, mouse, celulares, etc.).

● Garantizar la correcta circulación del aire en áreas como oficinas o containers y en el caso de requerirse el uso de aire acondicionado en las instalaciones, tomar las medidas correspondientes para favorecer la circulación, así como garantizar el mantenimiento de los equipos respectivos.

● Uso de tapabocas (a criterio de la empresa de acuerdo a su proceso productivo y los riesgos del mismo) siempre atendiendo la normatividad del gobierno, durante su uso se recomienda evitar tocarlo


en la parte frontal, retirarlo de las bandas elásticas por los lados, retirarlo cuando esté mojado - sucio o que se lleve 6 horas con el tapabocas.

● Realizar limpieza y desinfección de las superficies de sus herramientas de trabajo antes – durante y al finalizar la jornada laboral.

● Lavado o desinfección diaria de sus elementos de protección como overol, casco, botas y otros.

● Suspensión de toda charla que requiera la participación de más de 10 personas.

● Procurar establecer una programación y gestión de actividades que minimice los cruces de personal, así como tareas, áreas o labores que agrupen la fuerza de trabajo en número mayor a 10 personas.

● Restringir al máximo y en lo posible los viajes nacionales en especial a ciudades con presencia del virus.

● Evitar el uso de sistemas de control de ingreso por huella o que requieran contacto físico.

● Contar con estrategias de contacto, comunicación, asesoría y seguimiento del área de SST en los centros de trabajo (proyectos, plantas) las cuales brinden continuamente soporte frente a inquietudes


o solicitudes de la parte operativa (Ej. correo electrónico, call center, redes sociales propias y de control de la empresa, entre otras).

● Realizar un monitoreo constante por la alta gerencia (O quien ésta designe) de la gestión y las situaciones que se estén presentando en la operación para la toma adecuada de decisiones en tiempo y efectividad.

Ver Anexo. Planificación de actividadesVer Anexo. Matriz de requerimientos mínimos Ver Anexo. Análisis de datos de gestión COVID-19Ver Anexo. Ficha código etiqueta respiratorio Ver Anexo. Lavado de manos Ver Anexo. Uso desinfectante en lugares de trabajo


3.4.2. Proceso de Ingreso a Instalaciones

Se debe delimitar en tres zonas el área de trabajo:

● ÁREA SUCIA: Sitio de ingreso (ejemplo la recepción).


● ÁREA INTERMEDIA: Área donde ya se ha realizado una desinfección general, pero hay alto flujo de personal.

● ÁREA LIMPIA: Bajo flujo de personas en la cual se realizan actividades que requieren desinfección permanente.

3.4.3. Medidas de Control para la salida al finalizar la jornada laboral


● Realizar lavado de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos.

● Toma de temperatura y registro para seguimiento con controles de ingreso.

Ver Anexo. Encuesta pre-operacional de salud

● Si se tiene establecido algún tipo de inspecciones a la salida del centro de trabajo debe hacerse sin contacto directo y el propio trabajador debe manipular sus elementos.

● Uso de protección respiratoria para el uso de medios de transporte público.

● En caso de contar con buses para el transporte de los trabajadores, se debe realizar proceso de limpieza y desinfectarlos antes del inicio de los traslados.

Ver Anexo. Medidas de control al ingresar, durante la labor y al salir del trabajo

4. MEDIDAS PREVENTIVAS DE SEGURIDAD


4.1.UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS PROPIAS

Las buenas prácticas a considerar en la manipulación de herramientas de trabajo son los siguientes:

● Realizar una desinfección integral de las herramientas y áreas de trabajo previo al inicio y finalización de las actividades, teniendo especial cuidado con las herramientas eléctricas.

● Durante el desarrollo de las actividades, evitar el intercambio de herramientas entre los operarios.


● Ejecutar el proceso de desinfección según el Ver Anexo.limpieza y desinfección de herramientas.

● Para todos los casos, uso de elementos de protección personal definidos dentro del Sistema de Gestión de Seguridad Salud en el Trabajo en la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores.

Ver Anexo. Limpieza y desinfección de herramientas


4.2.EPP Y DOTACIÓN

Las buenas prácticas a considerar en el uso y mantenimiento de Elementos de protección personal y dotación son los siguientes:


● Garantizar la provisión y uso por parte de los trabajadores de los elementos de protección

definidos en la Matriz de EPP que se utilizan de manera regular, teniendo en cuenta los procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a su ficha técnica.

● Hacer entrega de mascarillas desechables a todos los empleados que vayan a realizar una actividad, esta debe ser desechada después de su uso.

● Los elementos de protección personal deben ser de uso individual, deben ser desinfectados con alcohol o agua y jabón, previo, durante y después de su uso.

● Los trabajadores deben ingresar y salir de la jornada en ropa de transporte, la cual deben lavar de manera diaria. Durante la jornada utilizarán ropa de trabajo los cuales deben lavarse en casa con la frecuencia que regularmente se utiliza. Al llevar la ropa a la casa se debe hacer en una bolsa plástica y lavarla según las indicaciones de limpieza y desinfección.

Las buenas prácticas a considerar en la relación con el uso de los utensilios mínimos de cuidado personal, especialmente en grupos de trabajo son:


● Uso de Alcohol o alcohol en gel, con concentración mínima del 60%.

● Equipos para la toma de temperatura del personal operativo, administrativos y quienes estén desarrollando trabajo en casa.

Ver Anexo. Higiene en ropa de trabajo y EPPVer Anexo. Cómo usar, quitarse y desechar guantes no estérilesVer Anexo. Cómo usar, quitarse y desechar una mascarilla

4.3.BUENAS PRÁCTICAS EN EL TRANSPORTE

Las buenas prácticas a considerar en los medios de transportes propios o contratados son los siguientes:


● Abrir las puertas de vehículo con el fin de ventilar durante un par de minutos antes del ingreso de trabajadores.

● Desinfección integral (volante, manijas, sillas, botones, comandos, etc.), de los vehículos de transporte, preferiblemente con sistemas de aspersión.

● Evitar el uso del aire acondicionado y hacer uso de ventilación natural.

● Posterior a la realización de actividades realizar una desinfección integral de los vehículos de transporte (volante, manijas, sillas, botones, comandos, etc.) y lavar con agua a presión y detergente todas las zonas del vehículo, tanto interna como externa.

● En lo posible dejar y recoger trabajadores en inmediaciones de la vivienda.

● Evitar realizar paradas en zonas no autorizadas o áreas de riesgo de contagio con comunidades.

● Mantener las distancias y no ocupar los vehículos a su máxima capacidad.


● Identificar las sillas con un distintivo o una X, para marcar los puestos que no pueden ser ocupados con el fin de conservar las medidas de distanciamiento social.

● En caso que el transporte sea contratado solicitar previo inicio del servicio los protocolos de bioseguridad para transporte de pasajeros.

● Incluir dentro de los procesos de inspección la verificación de la implementación de estos protocolos

Ver Anexo. Medidas de bioseguridad para conductores de cargaVer Anexo. Desplazamiento de la persona de un municipio a otroVer Anexo. Transporte aéreoVer Anexo. Transporte marítimo


4.4.MANEJO LOGÍSTICO DE PROVEEDORES

Buenas prácticas a considerar en accesos y filtros de seguridad:


● Adecuar las instalaciones de recepción, aislando al trabajador encargado de la atención del personal en lo posible con vidrio y uso de tapabocas permanente, guantes y constante desinfección de elementos de uso frecuente.

● En los lugares en los que se requiera realizar filas, señalizar las distancias mínimas de 2 metros entre una persona y otra.

● Evitar la entrega de documentos de una mano a otra.

● Desinfección constante de torniquetes de seguridad y dispositivos de controles biométricos y procurar en lo posible eliminar los controles biométricos, etc.

Ver Anexo. Protocolo de recepción y desinfección de documentos en físico


5. MEDIDAS DE COMUNICACIÓN Y CAPACITACIÓN

5.1.COMUNICACIÓN

5.1.1 Comunicación interna

Disponer del mayor número de canales o medios de comunicación al cual tengan acceso todos los trabajadores del centro de trabajo, difundiendo permanentemente y de forma clara las medidas de prevención y de control. Los canales o medios de comunicación que se deben considerar son:

● Correo electrónico

● Mensajería de texto


● Redes sociales de la empresa (LinkedIn, Twitter, WhatsApp, Instagram, etc.)

● Intranet

● Página web

● Información radial

● Podcast

● Otras

● Recomendaciones generales para la comunicación

Con el fin de asegurar que todas las comunicaciones pertinentes a la pandemia del COVID-19, se realicen, de acuerdo a los canales definidos anteriormente, es importante que la empresa establezca un proceso para la


administración y autorización del uso de los medios de comunicación internos, las funciones, los receptores y demás elementos de la caracterización para fomentar una cultura de responsabilidad y control de los mismos.

Además, lo anterior permitirá que no se divulgue información no autorizada o que genere pánico entre los trabajadores.

5.1.2 Comunicación externa

Los responsables de las áreas deben comunicar también desde el rol de cada uno, por eso es indispensable que se estandarice el envío de mensajes corporativos, donde se evidencie el compromiso y responsabilidad frente a la prevención del COVID-19 con todas las partes interesadas, esto debe ser adoptado a través del equipo de comunicación de la empresa:

● Es importante compartir esta información con sus clientes, la comunidad local y proveedores, para

evitar alarmas frente a información maliciosa que la empresa no está cumpliendo o acatando las normas.

Ver Anexo. Matriz comunicación COVID-19


5.2. CAPACITACIÓN

Incluir como mínimo en el plan de formación los siguientes temas enfocados a la prevención del COVID-19:● Formas de transmisión

● Protocolos existentes para prevenir o reducir la probabilidad de contagio.

● Medidas de prevención fuera del hogar y del trabajo.

● Protocolos de casos sospechosos o confirmados de la enfermedad dentro de la empresa y si es

posible, realizar simulacros.

● Actividades dirigidas a fomentar la higiene personal e interacción social en los trabajadores de la

empresa.

● Actividades dirigidas a mitigar los riesgos de contagio.

● Medidas de bioseguridad antes de llegar al trabajo, durante la labor y en la vida cotidiana.


● Lavado de manos

● Uso adecuado de Epp e identificación de síntomas

● Bioseguridad para protección de nuestra familia

● Reporte continuamente su estado de salud

Para esta actividad se puede utilizar el material generado por la ARL Bolívar (fichas técnicas y videos). Además, se debe mantener un registro actualizado de los trabajadores que se han capacitado en los temas relacionados con el COVID-19, considerando los siguientes datos mínimos:


● Nombre completo

● N° cédula de identidad

● Cargo u ocupación

5.2.1 Recomendaciones generales capacitación


● Evite en la medida de lo posible las capacitaciones presenciales, intentando hacerlas en línea o por videoconferencia.

● En caso de tener que hacer la formación de modo presencial, seguir las instrucciones (uso de salas de formación).

● Se recomienda disponer de gel antibacterial en las salas de formación

● Organizar la distribución de la sala de formación, siempre que sea posible, de forma que se pueda mantener la distancia personal mínima de 2 metros.

● Cumplir los parámetros de distanciamiento al realizar las charlas de seguridad para socializar información clave. Solicitar el uso obligatorio de mascarilla y guantes.


5.2.2 Charlas Diarias

Antes de iniciar labores el trabajador recibirá información de las medidas preventivas frente al COVID-19, complementarias a las capacitaciones de seguridad que tenga establecida la empresa y de cumplimiento obligatorio durante la ejecución de sus labores, usando medios tecnológicos (parlantes, intranet, televisor, WhatsApp) y teniendo en cuenta los protocolos de seguridad antes descritos, conservando el registro del envío de dicho material.

Ver Anexo. Uso de salas de formaciónVer Anexo. Evitar tocarse la cara con las manos sin lavarVer Anexo. Importancia de reportar las condiciones de salud


5.3.REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

A través de los canales de comunicación dispuestos por la organización y la plataforma Guardián de la Productividad, establezca que los trabajadores puedan reportar cualquier acto inseguro que el personal interno o externo a la organización cometa tales como:

● Personal sin EPP

● Personal que no cumpla lo establecido en los protocolos de la empresa.


A través de la plataforma Guardián, los trabajadores puedan reportar condiciones inseguras relacionadas con:● Falta de insumos tales como (gel antibacterial, mascarillas, guantes, jabón, toalla para manos, etc.)● Falta de protocolos o divulgación de los mismos

Ver Anexo. Reporte condiciones inseguras APP Guardián

5.4.SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN

La señalización y demarcación es un instrumento que permite generar recordación a los trabajadores sobre los temas de prevención de COVID-19 y los alerta sobre el cumplimiento de normas. De acuerdo a las


características de la organización usted podrá definir señalización o demarcación para comedores, área de atención al público, baños, áreas comunes, oficinas, ingreso de personal, vestidores, etc. haciendo énfasis en:● Limpieza y desinfección de objetos, herramientas, utensilios y superficies que se tocan con frecuencia

usando alcohol o gel antibacterial con una concentración mayor al 60% o jabón.● Manejo de artículos personales o suministros como teléfonos, bolígrafos, cuadernos, elementos de

protección personal (EPP), etc.● Protocolo para saludar.● Protocolo para lavado de manos● Espacios seguros de trabajo (en cada puesto de trabajo cuando esté limpio)● Zona de higienización y desinfección (al ingresar y salir de la planta)

Protocolo para consumo de alimentos en la planta ● Señalización intercalada entre las sillas ● Señalización de escaleras y pasillos promoviendo el máximo uso en un único sentido a fin de

disminuir el contacto de persona a persona.● Medidas de distanciamiento de 2 metros entre personas● Señalización de residuos

Ver Anexo. Señalización


5.5.TODOS INFORMADOS

Es importante que independiente de si el trabajo es en casa o en sitio, mantener informados a todos los trabajadores de manera continua, con información de fuentes confiables. Consultar los anexos descritos.

Ver Anexo. Ficha COVID-19Ver Anexo. Folleto coronavirusVer Anexo. Recomendaciones generales para la saludVer Anexo. Como saber si me afecta emocionalmente la situación del COVID-19


EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN DE PETRÓLEO

INTRODUCCIÓN


El artículo 3 del Decreto No. 457 de 2020, "Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COV/0-19 y el mantenimiento del orden público” definió excepciones a la medida de aislamiento preventivo obligatorio restrictiva de la libre circulación de las personas para, entre otros, el Sector de Minas y Energía. Por su parte, el Ministerio de Salud y Protección Social y el Ministerio del Trabajo, han expedido una serie de medidas sanitarias, de higiene, preventivas y de mitigación de riesgo (Resoluciones 380 y 385 de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social y Circulares 0017 y 0018 conjunta del Ministerio del Trabajo, entre otras), que adoptan medidas preventivas y sanitarias en el país, por causa del COVID-19.

Este protocolo se hace referencia al conjunto de medidas preventivas y de bioseguridad destinadas a mantener el control del factor de riesgo laboral procedente de agentes biológicos por exposición a COVID-19, para actividades de actividades de exploración y producción, con el fin de prevenir impactos nocivos y asegurar que el desarrollo de las operaciones no atente contra la salud y seguridad de los trabajadores, clientes, visitantes y demás partes de interés, de la cadena de valor y suministro para el sector hidrocarburos, integrando de manera sistémica todas las actividades al SG-SST de las empresas.

Este protocolo de bioseguridad contempla la gestión de las intervenciones individuales y colectivas para la promoción de la salud y prevención de COVID-19, de manera que dichas actividades se conviertan en parte habitual y complementaria de la prevención en los lugares de trabajo.


Mediante el manejo integral de la bioseguridad, se pretende contribuir a un ambiente de trabajo más seguro y más humano, el cual debe estar enmarcado por una cultura organizacional de autocuidado, en donde las buenas prácticas de bioseguridad se conviertan en un estilo de vida, del cual se ven beneficiados los trabajadores y sus familias, clientes, visitantes, el medio ambiente y por ende la empresa.

¿Qué es?El presente protocolo general de bioseguridad es una herramienta que propone las medidas para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19 derivado en el riesgo biológico al que pueden estar expuestos los trabajadores en el sector Hidrocarburos durante las actividades de exploración y producción.

¿Para qué sirve?Para orientas a las empresas en las actividades adecuadas a implementar para disminuir el impacto negativo de la exposición y el daño que pueden generar los agentes biológicos en los trabajadores, mediante la implementación de medidas de bioseguridad.


¿Cómo funciona?Mediante la descripción de las medidas de bioseguridad generales se brindan pautas para que la empresa defina sus propias normas y procedimientos que contribuyan al control de los agentes biológicos en el trabajo.

¿A quién va dirigida?La guía manual de bioseguridad está dirigida a los actores del sector Hidrocarburos para actividades de exploración, producción, cadena logística y suministro.

OBJETIVO

Orientar a las empresas del sector Hidrocarburos del país sobre las normas de bioseguridad que se requieren implementar para disminuir el riesgo de transmisión del virus de humano a humano durante las operaciones.


ALCANCE

Dirigido a empleadores y trabajadores del sector Hidrocarburos durante actividades de exploración, producción, la cadena logística y suministro que requieran desarrollar en el periodo de la emergencia sanitaria.


NORMATIVIDAD

● Decreto 417 de marzo de 2020 por el cual se declara estado de emergencia económica, social, económica, social y ecológica en todo el territorio nacional.


● Decreto 488 de 2020. “Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica “.

● Resolución 666 de 2020. Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19

● Normativa y otros documentos externos ü Circular No. 017 de 2020, del Ministerio del Trabajo.

● Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la preparación, expuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19 (antes denominado coronavirus).

● Resolución 358 de 2020. Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus.

● Resolución 385 de 2020. Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus.

● Resolución 380 de 2020. Por la cual se adoptan Medidas preventivas y sanitarias en el país, por


causas del coronavirus- COVID 2019 y se dictan otras disposiciones.

● Resolución 453 de 2020 “Por la cual se adoptan medidas sanitarias de control en algunos establecimientos por causa de COVID-19 y se dictan otras disposiciones”.

● Resolución 0522 de 2020, “Por la cual se establecen los requisitos para la importación y fabricación en el territorio nacional de reactivos de diagnóstico in vitro, dispositivos biomédicos y medicamentos, declarados vitales no disponibles, requeridos para la prevención, diagnóstico y tratamiento, seguimiento del Covid-1.

● Decreto 500 de 2020. “Por el cual se adoptan medidas de orden laboral, relativas a la destinación de los recursos de las cotizaciones a las Administradoras de Riesgos Laborales de carácter público, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica” ü

● Circular 029 de 2020 del Ministerio del Trabajo. Mediante el cual se establece la responsabilidad de las Empresas o Contratantes sobre el suministro de los elementos de protección personal y apoyo de las Administradoras de Riesgos Laborales en el suministro de los mismos para los trabajadores con exposición directa a COVID-19.


● Decreto 1072. de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

● Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional

● Decisión 584 de 2004 de la Comunidad Andina –CAN

● Ley 09 de 1979 “Por la cual se dictan medidas sanitarias” Título III Salud Ocupacional

GENERALIDADES


Las actividades de exploración, producción, la cadena logística y suministro de Hidrocarburos en su mayoría cuentan con los siguientes escenarios en los que puede existir riesgo de contagio de SARS-CoV-2 (COVID-19) por contacto cercano entre los trabajadores o con superficies y equipos que sirvan como medios de contaminación, como lo son:

Actividades de transporte de personal, equipos, insumos, hidrocarburos, derivados y residuos industriales

Actividades de recepción y despacho de hidrocarburos y sus derivados vía carrotanque. Actividades a cielo abierto, subterráneas y actividades conexas. Actividades de suministro y dispensación de alimentos en comedores o casinos. Funcionamiento de áreas administrativas, de planeación, supervisión y control. Operación de laboratorios control de proceso. Áreas sociales de descanso, esparcimiento y apoyo espiritual. Locaciones para el descanso, alojamiento y de habitación. Áreas de atención y servicios de salud. Almacenes y bodegas. Áreas de mantenimiento.

En estas áreas se adelantan actividades en las que intervienen dos o más personas, de manera sincrónica o asincrónica, por lo cual se hace necesario brindar orientaciones frente a la prevención y reducción del riesgo de contagio para el SARS-CoV-2 (COVID-19), las cuales se deben integrar en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.


Finalmente, se procura que las actividades de promoción y prevención sean parte integral del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo (SST), de tal manera que no sólo proteja la salud y vida de los trabajadores, sino que, de manera indirecta, salvaguarde la salud e integridad de los pobladores de las comunidades aledañas a las operaciones.

1. MEDIDAS ADMINISTRATIVAS

1.1. ROLES Y RESPONSABILIDADES

1.1.1. Empleadores y Contratantes

Adoptar, adaptar e implementar las normas legales vigentes. (Res 666 de 2020) Tener en cuenta las indicaciones establecidas por el gobierno local para la implementación de

medidas.


Crear plan de contingencia para el regreso de trabajadores o personal considerando las restricciones de viajes establecidas por diferentes gobiernos y la escasez de oferta de servicios de líneas de transporte aéreo y terrestre.

Desarrollar un plan de liderazgo con miembros del equipo. Capacitar a los trabajadores sobre las medidas adoptadas en su protocolo General de Bioseguridad.

(Res 666 de 2020) Ejecutar acciones para garantizar la continuidad de las actividades y la protección de los

trabajadores en los lugares de trabajo. (Res 666 de 2020) Implementar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición, como flexibilizar

turnos y horarios y promover el trabajo remoto o en casa. (Res 666 de 2020) Reportar a la EPS y a la ARL los casos sospechosos y confirmados de COVID-19. (Res 666 de

2020) Incluir en los canales de comunicación de la empresa y puntos de atención establecidos,

información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19. (Res 666 de 2020) Actualizar las matrices de peligros en lo relacionado con actividades de promoción de la salud y

prevención de COVID-19, así como para verificar medidas y acciones adoptadas en las diferentes actividades. (Res 666 de 2020)

Suministrar a los trabajadores los EPP necesarios para el desarrollo de sus actividades laborales. (Res 666 de 2020)

Promover el uso de la plataforma CoronApp para registrar su estado de salud. (Res 666 de 2020)

1.1.2. Directores y jefes


Serán ejemplo del cumplimiento del protocolo de bioseguridad en todos los procesos y áreas y sobre todo, promoverán y motivarán la implementación de las medidas para la prevención, mitigación y control establecidas en el presente protocolo, por consiguiente

● Informarán permanentemente a todos los niveles de la organización sobre las medidas de bioseguridad planteadas en el protocolo y los cambios a que haya lugar de acuerdo a la evolución epidemiológica de la pandemia.

● Mantener actualizada la lista de sus empleados con sus datos de contacto, roles y responsabilidades, difundirla para el conocimiento general de la organización y proporcionar el contacto directo.

● Cumplirán a cabalidad los lineamientos establecidos en el presente protocolo.

● Designarán supervisores líderes que monitoreen el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.


● Implementarán escala de sanciones a los trabajadores que incumplan medidas de control expuestos en el presente documento.

1.1.3. Trabajadores y Contratistas

Cumplir con los protocolos de bioseguridad implementados por el empleador o contratante durante el tiempo de permanencia en las instalaciones de la empresa o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que se le designen. (Res 666 de 2020)

Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con sus actividades

Adoptar las medidas de cuidado de la salud e informar al empleador o contratante las alteraciones de su estado de salud, en especial relacionados con enfermedades respiratorias y reportar en CoronApp.

1.2. DISTRIBUCIÓN DE LA JORNADA


Ha llegado la hora de continuar o volver a nuestro lugar de trabajo, con algunos ajustes en la jornada laboral, pensando en el propósito de seguir adelante.

Con el propósito de implementar medidas para prevenir el contagio por COVID-19 y reiniciar las labores es necesario reorganizar la forma de hacer las cosas, para este caso es importante evaluar la programación de turnos, logística de personal e incluso reorganizar los espacios con el fin de asegurar el distanciamiento mínimo que debe mantenerse entre el personal que se encuentre dentro de las instalaciones.

Adoptar esquemas operativos que, en desarrollo de la continuidad del servicio o actividad, permitan disminuir el riesgo de contagio (horarios flexibles, esquemas de turnos, trabajo remoto, distancia entre trabajadores, no contacto físico entre personas, entrega segura de elementos.

1.2.1. Sistemas de turnos y horarios flexibles

Establecer sistemas de turnos de rotación que permitan disminuir la entrada y salida de personal a las áreas operativas.


Considerar la notificación a las poblaciones aledañas con al menos 48 horas de antelación, sobre la realización de trabajos programados en su área de influencia, por medios y canales que garanticen la no exposición o contacto directo entre población y trabajadores.

Para desarrollar estos cambios la empresa requiere de un grupo de trabajo con alcance a distintas áreas que apoyen la organización y planificación de la logística del personal que tenga en cuenta los turnos largos de trabajo establecidos en los proyectos como pueden ser turnos de 20 días por 10 días de descanso y de 14 días por 7 de descanso. Por lo anterior se plantean las siguientes recomendaciones:

● Adoptar horarios flexibles para los trabajadores con el propósito de disminuir el riesgo por exposición en horas pico o de gran afluencia de personas en los sistemas de transporte, tener una menor concentración de trabajadores en los ambientes de trabajo y una mejor circulación del aire.

● Disminuir el número de reuniones presenciales o concentración de varias personas en espacios reducidos de trabajo y con baja ventilación para reducir el riesgo de contagio de enfermedades respiratorias y COVID-19 por contacto cercano.

● Evitar áreas o lugares con aglomeraciones en los que se pueda interactuar con personas enfermas.


http://www.activolegal.com/web/index.php/noticias/actualidad/375-noticia080213n1

http://www.activolegal.com/web/index.php/noticias/actualidad/374-noticia070213n2

● Designar un equipo de trabajo con la función de elaborar y mantener actualizado el plan de actividades específicas para hacer frente a la pandemia.

● Determinar qué áreas y quienes son los colaboradores esenciales (personal crítico para la operación) que debe continuar o reiniciar sus labores, para asegurar la continuidad sostenible de la operación.

● Considerar implementar trabajo en casa Para el personal que no se considera crítico,

● Según el número de personas con que cuente la empresa, se debe realizar un plan de distribución de turnos teniendo en cuenta las medidas de seguridad requeridas frente a la pandemia; ésta acción se debe realizar a través de horarios flexibles.

● Distribución de personal para toma de refrigerios y almuerzos evitando aglomeraciones e impartiendo la condición de distanciamiento.


● Organice grupos de trabajo, con la menor cantidad de personas, de acuerdo con las características de cada operación.

● Contemplar la alternativa de reducir la jornada laboral con el fin de minimizar el tiempo de exposición de los trabajadores al contagio por Covid 19 al interior de la empresa.

● Planificar operaciones de contratistas y terceros teniendo en cuenta la criticidad de las de estas.

● Socializar con contratistas y terceros el protocolo que contiene las medidas de prevención de contagio de Covid 19 asegurando el cumplimiento de los mismos y generar estrategias de retroalimentación por parte de aquellos.

● Por ningún motivo se debe permitir el desembarque de la tripulación hasta tanto la autoridad sanitaria de su aval.


1.2.2. Actividades campo

Para actividades que se continúan desarrollando en campo es importante garantizar:

Implementar un modelo de sectorización de áreas o actividades, estableciendo barreras físicas o mediante delimitación de espacio mínimo entre personas.

El distanciamiento social dentro de los puestos de trabajo.


Menor concentración de trabajadores en los ambientes de trabajo y mejor circulación del aire.

Al término de cada turno, realizar limpieza y desinfección de áreas de trabajo y de todas las superficies, equipos y herramienta.

Procurar establecer una programación y gestión de actividades que minimice los cruces de personal, así como de tareas, áreas o labores que agrupen la fuerza de trabajo.

Aseguren que existan “equipos back up o de respaldo” que puedan asegurar la continuidad de las labores y trabajos.

Garantizar la suficiencia recursos de limpieza y desinfección para las personas, los ambientes y las herramientas en los puntos cercanos donde se desarrollan las actividades.


1.3. SANEAMIENTO DE INSTALACIONES


Con los medios suficientes, disponibles y en óptimas condiciones juntos mejoramos las condiciones de nuestros trabajadores

1.3.1. Medidas en instalaciones (Vestidores, habitaciones y baterías sanitarias)


Los coronavirus se transmiten en la mayoría de los casos a través de grandes gotas respiratorias y transmisión por contacto directo, actualmente se desconoce el tiempo de supervivencia y las condiciones que afectan la viabilidad en el medio ambiente del virus que produce la enfermedad COVID-19; debido a la posible supervivencia del virus en el medio ambiente durante varias horas, las instalaciones y áreas potencialmente contaminadas con el virus que produce la enfermedad COVID-19 deben limpiarse permanentemente, utilizando productos que contengan agentes antimicrobianos que son efectivos contra los coronavirus.

Es necesario adoptar todas las medidas de seguridad necesarias antes, durante y después de ejecutar las actividades conducentes a la limpieza y desinfección de sitios potencialmente contaminados o contaminados con el virus que produce la enfermedad COVID-19.

Para el desarrollo de las actividades mencionadas anteriormente, se recomienda la implementación de las siguientes buenas prácticas en campo:


● Limpiar y desinfectar las áreas y superficies del área administrativa y operativa con las concentraciones recomendadas para tal fin.

● Para el uso de vestidores y casilleros, programar turnos de tal manera que se pueda garantizar que se cumpla el distanciamiento.

● Realizar desinfección de casilleros.● Aumentar la frecuencia de limpieza y desinfección de las baterías sanitarias (baños y duchas).● Publicar normas para el uso de los baños que incluyan el distanciamiento.● Dotar las baterías sanitarias de agua, jabón, toallas desechables, asegurando que los residuos sean

eliminados correctamente en bolsas que a su vez estén en contenedores que tengan tapa.● La limpieza y desinfección debe ser realizada por el recurso humano capacitado para esta labor y

deberá utilizar los elementos de protección Individual indicados según la actividad a desempeñar, con el fin de reforzar la importancia del tema en la prevención de la diseminación de este virus.

● Usar guantes para trabajo pesado (guantes de Neopreno), lavarlos con jabón líquido después de cada procedimiento y permitir su secado.

● Para la limpieza de pisos, se deben seguir las técnicas de barrido húmedo, enjabonar, enjuagar y secar.

● El material de limpieza debe ser exclusivo de cada área.● Aplicar las soluciones detergentes y desinfectantes según las indicaciones del fabricante.


● Realizar limpieza y desinfección del material de trabajo todos los días al finalizar la limpieza de cada una de las áreas.

● Por último, secar los elementos de aseo y almacenar.

1.3.2. Medidas en parqueaderos

Al igual que todas las áreas, los parqueaderos por ser sitios comunes que pueden ser transitados durante la jornada laboral, es recomendable establecer una frecuencia para la limpieza y desinfección.


Mantenerlos libres de residuos de desechos y escombros.

A continuación, se relacionan las sustancias sugeridas para la desinfección de áreas.

COMPUESTO CONCENTRACIÓN NIVEL DE DESINFECCIÓN VL V

Cloro 2500 ppm Intermedio/bajo * *



Peróxido de hidrogeno 3-25 % Intermedio * *

Alcoholes 60-95% Intermedio * *



Fenoles 0.4-5% Intermedio/bajo * *

Amonios Cuaternarios 0.4-1.6% Bajo * *



Ácido peracetico 0.001-0.2 Alto * *

Glutaraldehido 2% Esterilizante químico * *

Ver Anexo. Protocolo de desinfección de áreas y equipos


1.3.3. Medidas en lugares de alojamiento de personal

Se deben considerar modalidades de alojamiento que pueden existir en los proyectos, como habitaciones en las instalaciones de los proyectos, así como también alojamientos externos en hoteles de la zona.

Usar tapabocas para la circulación en áreas comunes. Se recomienda la reducción de la ocupación habitacional, que puedan garantizar un adecuado

distanciamiento entre personas. Los trabajadores y personal que prestan otros servicios en esas zonas deben implementar el lavado

de manos, en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo entre 40 - 60 segundos, en especial al llegar al alojamiento, antes de preparar y consumir alimentos y bebidas, antes y después de usar el baño, cuando las manos están contaminadas por secreción respiratoria, después de toser o estornudar.

Para los alojamientos internos en los proyectos, ingresar a la habitación quitarse los zapatos y depositarlos en tulas o bolsas destinadas para tal fin, en el lugar asignado, evitando el contacto con el piso, asearse inmediatamente se haga el ingreso a la habitación,

Para los alojamientos externos a los proyectos, se debe realizar el cambio de la ropa de trabajo antes


de salir y al llegar a los hoteles aplicar medidas de bioseguridad como las recomendadas para el ingreso a casa.

Publicar en las habitaciones información sobre el código de etiqueta respiratoria, recordando al toser o estornudar, cubrir nariz y boca con el antebrazo o usar un pañuelo desechable e inmediatamente lavarse las manos.

No fumar al interior del alojamiento. Incrementar las actividades de limpieza y desinfección de techos, paredes y pisos, superficies de

contacto, lo que permite la prevención y mitigación de factores de riesgo biológico (hongos, bacterias, virus, ácaros).

Mantener la ventilación e iluminación natural del alojamiento, en caso de que haya suministro de aire acondicionado, garantizar el mantenimiento permanente.

Establecer cronograma que permita evidenciar la frecuencia de limpieza y desinfección de las baterías sanitarias.

Dotar a las baterías sanitarias con agua, jabón, toallas desechables, asegurando la eliminación de residuos en bolsas que a su vez estén en contenedores o recipientes lavables con tapa.

En caso de que un trabajador presente síntomas de COVID-19, notificar a los teléfonos establecidos por la autoridad de salud de su municipio y al Supervisor y/o Jefe Inmediato y seguir las recomendaciones brindadas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Las superficies en las baterías sanitarias deben limpiarse y desinfectarse al menos una vez al día. Contar con el almacenamiento y suministro permanente de agua para consumo humano, para las

actividades de lavado de manos, limpieza y desinfección de áreas.


La ropa, las sábanas y las toallas usadas en los alojamientos de campo, deben separarse, lavarse con agua y jabón ordinario, de ser posible a temperaturas entre los sesenta a noventa grados centígrados (60 a 90 °C) con detergente ordinario, y dejarse secar por completo. La ropa sucia no debe sacudirse y se debe evitar que entre en contacto directo con la piel de las personas que la asean.

Para la limpieza, desinfección de superficies además de la manipulación de ropa, sábanas o toallas manchadas con fluidos corporales generadas en los lugares de alojamiento; se deben usar los elementos de protección personal de acuerdo a la matriz de EPP del cargo relacionado con los servicios de aseo y servicios generales. Antes y después de quitarse los guantes se deben aplicar medidas de higiene de manos.

1.3.4. Manejo y disposición de residuos

● Disponer en las áreas de trabajo recipientes cerrados específicos y debidamente rotulados para la disposición final de los elementos de bioseguridad.


● Adaptar e implementar una ruta para la evacuación de los contenedores de residuos como mascarillas respiratorias, guantes y toallas desechables que han sido usadas para el secado de las manos para asegurar el menor riesgo de contaminación en el traslado interno de los residuos.

● Dotar las áreas de recipientes plásticos de color rojo, liviano, resistente a los golpes, sin aristas internas, provisto de manijas que faciliten el manejo durante la recolección, construidos en material rígido impermeable, de fácil limpieza, y resistentes a la corrosión.

● Los recipientes deberán ser lavados y desinfectados de acuerdo a los procedimientos establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social.

1.3.4.1. Manipulación de bolsas luego de la clasificación y de disposición de residuos

El procedimiento para la manipulación de las bolsas luego de la clasificación y disposición de residuos es el siguiente:

● Apretar y asegurar con nudo bolsa de residuos.

● Remover la bolsa de residuos del recipiente de residuos

● Desinfectar la exterior bolsa de residuos con solución desinfectante definida por el MSPS.


● Ponga la bolsa de residuos en otra bolsa adicional de residuos.

● Apretar y asegurar con nudo la bolsa de residuos

● Desinfectar la exterior bolsa de residuos con solución desinfectante definida por el MSPS.

Ver Anexo. Limpieza y desinfección de ambientesVer Anexo. Limpieza desinfección baños y vestidoresVer Anexo. Higiene en ropa de trabajo y EPP



Respeto el horario asignado y cumplo las recomendaciones en lugares para el consumo de alimentos

● Establecer un protocolo para este fin y divulgarlo a los trabajadores incluyendo la publicación de imágenes ilustrativas

● Usar tapabocas para la circulación en áreas comunes.


● Se recomienda establecer turnos u horarios a la hora de tomar los alimentos con el fin de evitar aglomeraciones, reduciendo el tiempo de alimentación de cada empleado, con el fin de disponer de tiempo para la desinfección de superficies.

● No se debe hablar sobre la línea caliente, cubiertos y demás elementos y alimentos que se disponen. Divulgar estas indicaciones y publicar estas recomendaciones.

● Lavar las manos previas al ingreso al casino o área de alimentación, así como realizar lavado de manos una vez finalice el consumo de los alimentos.

● Disponer suministros de gel antibacterial en las áreas de alto tránsito al interior del establecimiento.

● Disponer de lugares donde se pueda realizar lavado de manos con agua y jabón. Publicar imágenes ilustrativas

● El personal de atención del casino debe permanecer permanentemente con la cofia, mascarillas desechables, guantes de látex, ropa acorde con la labor, zapatos).

● Distribución de las mesas en el casino durante el consumo de alimentos para evitar el contacto entre personas, trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos.


● Demarcación en las áreas comunes para mantener la debida distancia entre cada persona al momento de realizar la fila (Mínimo 1 a 2 metros entre personas)

● Mantener las áreas del comedor aireadas (ventanas abiertas/puertas).

● Validar proceso de desinfección en el área de casino y alimentación. Ver Limpieza en áreas de servicios de alimentos en el

● En los servicios de alimentación se debe garantizar la limpieza y desinfección de los utensilios

● de cocina y menaje con sustancias como hipoclorito, amonio cuaternario, ácido peracético, ácido láctico, entre otros, siguiendo las recomendaciones del fabricante, información que puede ser consultada en la etiqueta de los envases o en las fichas técnicas.

Publicar en los casinos información sobre el código de etiqueta respiratoria, recordando al toser o estornudar, cubrir nariz y boca con el antebrazo o usar un pañuelo desechable e inmediatamente lavarse las manos.

Limpiar y desinfectar las mesas y sillas antes y después de su uso El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas

prácticas de manipulación de alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.


Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentación.

Una vez se entrega la alimentación a los trabajadores, estos deben ubicarse en el mismo orden, llenando los espacios en las mesas disponibles, con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentación de manera relativamente simultánea, para facilitar la liberación de la mesa y proceder a realizar la desinfección de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la desinfección entre cada grupo de trabajadores que las utilizan.

Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante el tiempo de alimentación. Una vez finalizada la alimentación, retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y

posteriormente lavarse las manos siguiendo el protocolo establecido. En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentación, debe disponerse

alcohol glicerinado con concentración superior al 60 % en el área de pagos, con el fin de permitir la higienización de las manos tras la manipulación del dinero o firma de planilla.

No permitir el ingreso de personal que tenga síntomas de gripe o tos. En este caso, se deben establecer alternativas para procurar su alimentación en su zona de aislamiento.

No permitir el ingreso de personal ajeno al área de preparación de alimentos. Evitar que, una vez culminada la jornada de alimentación, se generen aglomeraciones de

trabajadores por lo cual se debe controlar el flujo de ingreso y egreso. Para las áreas donde se realiza manipulación y suministro de alimentos, se deben seguir los

lineamientos definidos por el Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos INVIMA, disponibles en https://www.invima.gov.co/documents/20143/349958/lineamientos-para-alimentos_covid-19.pdf/fa871888-8eee-7db1-00a-0ef2627bf064?t=1584917647691




Ver Anexo. Medidas de limpieza y desinfección

1.5. TRABAJO EN CASA PARA TAREAS NO OPERATIVAS


Con el fin de disminuir la probabilidad de contagio de enfermedades infecciosas, específicamente COVID-19, causada por el virus SARS-2-Cov, las empresas pueden optar dentro de sus modalidades la práctica del teletrabajo y trabajo en casa, que está siendo promovida como opción de comprometerse con la prevención del contagio de este virus, sin ver afectadas sus operaciones.

Es importante tener en cuenta que muchos trabajadores laborarán desde casa por primera vez, lo que significa un proceso de adaptación a una situación nueva; con el fin de promover el bienestar de los


trabajadores que se encuentren realizando trabajo en casa se establecen recomendaciones a implementar en esta nueva modalidad de trabajo.


https://www.experienciassegurosbolivar.com/2020/abril/recomendaciones-covid-nueva-web/index.php?utm_source=segurosbolivar&utm_medium=referral&utm_campaign=recomendaciones-covid_drg&utm_content=banner-covi19_ban_na&utm_term=audienciasseguros





1.6. INTEGRACION AL SG-SST


Integrando de forma confiable los cambios generados por la emergencia sanitaria al SG-SST

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST es parte fundamental a la hora de proporcionar el bienestar físico, mental y social de las personas en los lugares de trabajo, liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la


implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). (Art 2.2.4.6.4 Decreto 1072 de 2015)

Es así entonces que el prevenir el contagio de Coronavirus COVID-19 además de un reto, debe ser totalmente visible y tangible en las organizaciones por ello se recomienda generar entre otras, las siguientes actualizaciones:

1.6.1. Actualización de matriz legal

Se recomienda definir periodicidad con mayor frecuencia a la establecida en el procedimiento de actualización de requisitos legales, dado que se emiten a diario reglamentaciones, circulares, decretos, entre otros lineamientos que orientan a las organizaciones frente a la aplicación correspondiente a prevenir el contagio durante la emergencia sanitaria, debido a la pandemia de Coronavirus COVID-19.

1.6.2. Actualización de matriz IPVRDC


La identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles bajo la metodología establecida por la organización, debe considerar entre otros el riesgo biológico de contraer la enfermedad generada por el virus de interés, por tanto, se debe valorar el riesgo tanto para los centros de trabajo administrativos como los centros de trabajo operativos y de campo, finalmente definir controles específicos para gestionar cada uno de los riesgos de contagio durante las actividades que se desarrollen en los diferentes procesos, teniendo en cuenta la priorización de acuerdo a la jerarquía de controles.

1.6.3. Actualizar o establecer Programa de PyP o SVE de riesgo Biológico COVID-19.

Es importante establecer o actualizar el programa de PyP prevención de R. Biológico debido a la emergencia sanitaria generada por la pandemia Coronavirus COVID-19, el cual contemple actividades en el marco del ciclo PHVA (planear, hacer, verificar, actuar), de manera que se contemplen todas aquellas actividades para controlar o mitigar la aparición del virus en la población trabajadora. Este programa debe permitir entre otras cosas, Identificar la población trabajadora con mayor riesgo de contagio, establecer medidas de prevención y protección para cuidar a trabajadores y contratistas.

1.6.4. Actualizar programa de selección, uso correcto, mantenimiento y reposición de EPP


El último control de la Jerarquía de controles, los EPP, debe garantizarse la selección adecuada dependiendo de la actividad que se realice, a su vez que garantice generar barrera a la hora de proteger a las personas frente al contagio del virus, se debe también generar capacitaciones en el correcto uso, almacenamiento, limpieza, en el caso que aplique, además de la reposición adecuada y la disposición correcta cuando se deban desechar. Se recomienda contar con la ficha técnica de los EPP, generar inspecciones de manera periódica.

1.6.5. Actualizar o establecer programa de clasificación y disposición de residuos

El manejo de residuos también se hace relevante debido a que es una fuente que facilita la adquisición del virus, por ello se recomienda establecer una disposición y clasificación correcta, de acuerdo al código de colores establecido por la organización, además de una ruta sanitaria que evite contaminar las áreas y permita la correcta segregación en los puntos de acopio, de manera que disminuya el riesgo de contraer el virus en mención.

1.6.6. Actualizar programas de riesgo prioritarios de acuerdo a las medidas legales vigentes

Establecer actualización de programas de riesgo prioritario y tareas de alto riesgo, de acuerdo a las actualizaciones legales que se vayan originando con el pasar del tiempo, por ejemplo, el programa de prevención y protección contra caídas (PPPCC), se ve impactado por la emisión de la circular 035 del 23 de


abril de 2020, la cual menciona se pueden retomar los reentrenamientos de TSA trabajo seguro en alturas, hasta por un mes después de culminada la emergencia sanitaria.

1.6.7. Actualizar planes de emergencia y contingencia de acurdo a las acciones del gobierno nacional

Actualizar los planes de emergencias desde el análisis de vulnerabilidad en donde se contemple la amenaza debido a la emergencia sanitaria por la pandemia de Coronavirus COVID-19. Establecer todo el esquema estructural del plan de emergencias teniendo en cuenta, planes operativos normalizados claros y eficaces para dar la mejor respuesta de atención en caso de materializarse la identificación de casos sospechosos tanto para el área administrativa como para el área operativa en los campos o en los proyectos de influencia. Determinar acciones que permitan generar actuaciones en caso de crisis protegiendo la integridad física y mental de los trabajadores, contratistas y comunidad en general donde tengan influencia en las facilidades, terminales y proyectos.

1.6.8. Innovación y buenas practicas


Se recomienda establecer estrategias innovadoras motivadas por la organización para mantener la continuidad del negocio garantizando promover la seguridad y la salud en el trabajo, previniendo contraer la enfermedad generada por el virus.


2.1. MONITOREO DEL ESTADO DE SALUD


Es importante conocer el estado de salud de nuestros trabajadores para continuar y retomar las labores

Se recomienda identificar si se cuenta con personal del área médica en los diferentes centros de trabajo, así como establecer equipos de apoyo para la implementación de los protocolos de prevención y contención de COVOD-19, informar a los trabajadores sobre la existencia de estos equipos, así como su ubicación y funciones, en lo posible publicar en varias zonas, información sobre su conformación para fácil recordación.

2.1.1. Al ingreso y salida


● Al momento de tramitar el ingreso a la empresa se debe declarar el estado de salud, por

● medio de formatos internos.

● Se recomienda restringir el uso de detector de huella como mecanismo de control de acceso a instalaciones.

● Tomar temperatura a todos los trabajadores, para lo cual deberán utilizar termómetros infrarrojos y evitar todo tipo de contacto directo con los trabajadores. En caso de presentarse una temperatura mayor o igual a 38 grados centígrados, esperar 15 minutos y realizar una nueva toma para confirmar. Quien tome la temperatura debe hacer uso de tapabocas desechable.

● Si al momento de tomar la temperatura se detectan casos con temperatura mayor o igual a 38


grados centígrados o sintomatología respiratoria, se debe iniciar de forma inmediata el protocolo para casos sospechosos.

● Llevar un registro diario de las condiciones de salud de los trabajadores a través de la aplicación de una encuesta de estado de salud.

● Restringir al momento de ingreso botones digitales de control de acceso o manipulación de documentos.

Ver Anexo. Encuesta pre operacional de saludVer Anexo. Guía para la toma de temperatura con termómetro


2.1.2. Asesoría y acompañamiento en salud mental

Se recomienda prestar especial atención a la salud mental de los trabajadores durante el proceso de adaptación al cambio debido a la pandemia, hasta retornar a las actividades laborales en diferentes condiciones de trabajo. Los controles a establecer se deben tener en cuenta de acuerdo a los factores psicosociales en el orden intralaboral y extra laboral.


● Intralaboral: Demandas del trabajo, control sobre el trabajo, liderazgo y relaciones sociales, recompensas.

● Se cuenta con línea médica especializada en riesgo psicosocial desde el nivel asistencial en salud, con apoyo de una amplia red de asistencia telefónica con apoyo de psicólogos clínicos.

Ver Anexo. Afectación emocional COVID-19


2.2. GRUPOS VULNERABLES


Vamos por pasos y vamos a cuidar y proteger a las personas que por su condición de salud y edad aún deben esperar

2.2.1. Lineamientos para personas con mayor riesgo a enfermarse gravemente


La circular Externa No 30 del 08 de mayo de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, hace aclaración sobre trabajo remoto a distancia en mayores de 60 años, menciona dentro del grupo vulnerable con mayor riesgo a enfermarse gravemente, se encuentran las personas que independiente de la edad cuentan con enfermedades de preexistencia, las cuales se describen a continuación:

Personas con EPOC Enfermedad Pulmonar Obstructiva crónica o asma de moderada a grave. Personas con afecciones cardiacas graves.


Personas con su sistema inmunitario deprimido. Muchas afecciones pueden causar que el sistema inmunitario se debilite (inmunodeprimido), como el tratamiento como el cáncer, fumar, haber contado con trasplante de órgano o médula espinal, las deficiencias inmunitarias, el control inadecuado de VIH o SIDA y el uso prolongado de corticosteroides y otros medicamentos que debilitan el sistema inmunitario, entre otros.

Personas con obesidad grave, índice de masa corporal (IMC) de 40 o superior. Personas con diabetes. Personas con enfermedad renal crónica en tratamiento de diálisis. Personas con enfermedad hepática.

Además de las estadísticas de letalidad de comorbilidades preexistentes, hasta el momento las principales asociaciones encontradas con mayor riesgo de progresión de la enfermedad y muerte con infección de COVID-19 han sido:


Personas mayores de 60 años. Antecedente de tabaquismo. Falla Respiratoria.

2.2.1.1. Recomendaciones generales para conservar la salud


Se resalta el protocolo de bioseguridad a implementarse debe contar con los pilares de prevención, contención y mitigación, para ello se dan los siguientes lineamientos:

Cumplir las medidas sanitarias establecidas de acuerdo a la Resolución 666 de 2020, además de implementar estrategias para la vigilancia de la salud de los trabajadores y contratistas, en donde se identifique las personas mayores de 60 años y aquellos con enfermedades preexistentes como lo son diabetes, hipertensión arterial, enfermedad pulmonar, enfermedad cardiaca, enfermedad renal y otras que afectan el estado inmunológico (trasplantes, cáncer).

Las personas de cualquier grupo de edad incluidas las de 60 años o más, que presenten morbilidades preexistentes, deben ser priorizadas para realizar sus actividades laborales de manera remota o a distancia o para ser objeto de las alternativas para proteger el empleo, tratadas en la circular 33 del 17 de abril de 2020 del Min Trabajo.


Se recomienda tener en cuenta la edad como un factor a evaluar por parte del empleador o contratante de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo para definir si la persona realiza su actividad laboral de manera presencial o remota, dada la necesidad de aislamiento preventivo.

En el caso que se requiera asistencia al trabajo de personas para las actividades que, por su naturaleza, no puedan desarrollarse de manera remota, deben establecerse los controles y medidas necesarios para generar el menor riesgo de exposición, evidenciándose y probándose la implementación de medidas de protección y de bioseguridad, que den garantía del aislamiento social organizado durante el desarrollo de las actividades laborales.

Las personas consideradas de mayor riesgo a enfermarse gravemente, no deben ser objeto de discriminación laboral por tal motivo.


La empresa debe impartir información acerca de acciones preventivas a implementar mientras las personas catalogadas como población vulnerable realiza trabajo en casa como:

Notificación de la aparición y desarrollo de cuadros respiratorios como congestión nasal, secreción nasal, dolor de garganta, tos y fiebre de más de 38° así como la notificación y valoración de su entidad prestadora de servicios de salud.


Difundir información acerca del lavado eficiente de manos con agua y jabón, cuyo método debe incluir el lavado de la palma y el dorso de las manos, las muñecas, los dedos, los entre dedos y las uñas.

Brindar pautas de limpieza y desinfección del sitio que destinado para trabajar.


Informarles técnicas de limpieza de elementos de trabajo como computador, teclado, mouse, lápices, equipos electrónicos etc., usando un paño limpio impregnado de alcohol o con agua y jabón. Teniendo la precaución de lavarse las manos antes y después de la limpieza.


Informales que deben evitar socialización.

Ver Anexo 13. Identificación factores de riesgo COVID-19 (excel)Ver Anexo 14. Medidas de control e identificación de síntomas y población vulnerable


2.2.2. Área de cuidado de la salud

Se recomienda contar con un espacio al interior de los proyectos, destinado para cuidar la salud debidamente señalizado y que sirva adicionalmente como centro de información y orientación sobre la prevención, contención y control y reporte, en estas áreas el ingreso debe ser restringido y disponer de:

● Sillas, conservando la distancia de 2 metros en la ubicación (de acuerdo al espacio)

● Tapabocas desechables de acuerdo al personal por turno


● Gel antibacterial concentración de alcohol al 70%

● Alcohol antiséptico - 1 botella 500cc

● Instrumentos de primeros auxilios que incluyen la identificación y atención de síntomas (termómetro)

Se recomienda incluir este lugar, dentro de las áreas de limpieza y desinfección con frecuencia regular y después de atender personas con síntomas de gripe o tos.

Se recomienda incluir un mapa de la empresa identificando las áreas de salud, lavamanos, zonas de restaurante, zonas de circulación del personal, puntos de lavamanos, sanitarios, casilleros, área de salud

Se resalta la importancia del cumplimiento de las recomendaciones para las secciones de prestación de servicios de salud de las empresas:


Para el personal de salud que realiza prestación de servicios de salud se deben tener en cuenta los “Lineamientos para Prevención Control y Reporte de Accidente Laboral por Exposición Ocupacional al SARS CoV-2 (COVID-19) en Instituciones de Salud”, disponibles en https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GPSG04.pdf ; de forma complementaria, se recomienda lo siguiente:

Permitir que los trabajadores puedan permanecer en casa si presentan cuadros gripales o requieren cuidar algún familiar enfermo.

Establecer canales de información para que los trabajadores informen cualquier sospecha de síntoma o contacto con personas diagnosticadas con COVID-19.

Identificar posibles contactos al interior de la empresa, e informar oportunamente a los potenciales contactos, en caso de identificarse trabajadores positivos para COVID-19, así como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes.

Articular y atender las orientaciones, recomendaciones y asesorías que realicen las administradoras de Riesgo Laboral – ARL respecto de la promoción y prevención en casos de enfermedad por COVID-19.

Capacitar y atender las recomendaciones y protocolos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social para la atención del COV19.


https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GPSG04.pdf

Garantizar la disponibilidad de los elementos de protección personal de acuerdo con los servicios de salud prestados, teniendo en cuenta las medidas de bioseguridad establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Personal.

Garantizar las condiciones higiénico-sanitarias de las áreas para la prestación de los servicios de salud.

2.3. MEDIDAS DE HIGIENE Y DISTANCIAMIENTO

Controlando y generando conciencia de las medidas de higiene vamos hacia una cultura de auto protección


2.3.1. Acciones preventivas al ingreso, durante y al salir de campo.


Para el ingreso a las instalaciones de los proyectos, todas las personas incluido personal propio, contratistas y terceros en general, se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:

Evaluar síntomas como presencia de tos, dificultad para respirar, malestar general, fatiga, debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados con gripa o posibles contactos con esta sintomatología.


Tomar temperatura a todos los trabajadores, para lo cual deberán utilizar termómetros infrarrojos y evitar todo tipo de contacto directo con los trabajadores. En caso de presentarse una temperatura mayor o igual a 37.5 grados centígrados, esperar 15 minutos y realizar una nueva toma para confirmar. Quien tome la temperatura debe hacer uso de tapabocas desechable.

Si al momento de tomar la temperatura se detectan casos con temperatura mayor o igual a 38 grados centígrados o sintomatología respiratoria, se debe iniciar de forma inmediata el protocolo para casos sospechosos.


Implementar estrategias para el control del personal de tal forma que se evite aglomeraciones en el área y colocar señalización informativa que indique el cumplimiento del distanciamiento.


Establecer lavado de manos con agua y jabón o el uso de alcohol glicerinado al momento del ingreso y el porte de mascarillas respiratorias.

Ver Anexo. Encuesta condiciones de salud en salida de turnos en campo

2.3.2. Matriz de personal por área de acuerdo a proceso productivo


La empresa debe establecer una matriz clasificando al personal por las diferentes áreas o procesos, identificando quienes están realizando trabajo en casa y los que están realizando trabajo presencial y realizar seguimiento diario de su salud.

Protocolo de actuación frente a síntomas y diagnosticados con Covid-19 (identificar si se cuenta con personal del área médica en los diferentes centros de trabajo)

Ver Anexo. Ficha código etiqueta respiratorio

2.4. PROTOCOLO DE ACCIÓN EN CASOS SOSPECHOSOS DE COVID -19


Soy responsable de mi salud, por eso me cuido y sigo las recomendaciones, por mí y mi familia

Es fundamental realizar el monitoreo a

los trabajadores, identificando de forma oportuna sintomatología asociada al COVID-19, así como recalcar a los trabajadores la obligación de reportar sus condiciones de salud. Otro aspecto fundamental es llevar el registro de los casos de trabajadores afectados y hacer seguimiento constante de su evolución, los indicadores producto de este seguimiento permitirán evaluar la efectividad de medidas de control implementadas y realizar los ajustes correspondientes; estas estadísticas deben ir de la mano con las cifras de casos confirmados de la institución de salud en general, del municipio y del país.

Identificada una persona con síntomas que indican el posible contagio por COVID-19 se debe aislar y notificar a los organismos de control dispuestos por el ente de salud de la región, para recibir la asistencia médica y definir la necesidad de practicar prueba confirmatoria.


De igual forma, es importante manejar la confidencialidad de los trabajadores clasificados como casos confirmados, se puede establecer un código interno para referirse al diagnóstico como tal, con el objeto de mantener la calma y evitar estigmatización.

Se requiere tener establecido un Protocolo de actuación frente a síntomas y diagnosticados con Covid-19 (identificar si se cuenta con personal del área médica en los diferentes centros de trabajo)

Procurar la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social para tal fin

No obstante, al momento de presentarse un trabajador sospechoso de estar infectado por Covid 19 dentro de las instalaciones de la empresa, esta debe disponer de un lugar para realizar aislamiento de dicho trabajador mientras se establece comunicación con la EPS del trabajador o con la secretaría de salud de la localidad y su posterior traslado según indicaciones de dichos entes. Este lugar debe cumplir con las siguientes características:


Acceso restringido al resto de los trabajadores. Correctamente señalizado y tener publicadas las medidas de bioseguridad. Ventilado Contar baño exclusivo para dicha área Tener disponible agua, jabón, alcohol glicerinado, toallas desechables. Ser limpiado y desinfectado por lo menos tres veces en la jornada laboral.


2.4.1. Medidas complementarias

La desinfección en las áreas destinadas para el aislamiento se realizará con hipoclorito de uso doméstico durante 10 minutos para que sea efectivo y después se debe retirar con un paño limpio, en cuanto a las superficies se recomienda realizar limpieza mediante la remoción del polvo y la suciedad con un paño limpio y húmedo, y continuar con la desinfección con aplicando alcohol al 70% en las superficies en las cuales no se puede aplicar hipoclorito, el alcohol se deja en contacto con la superficie no se debe retirar.


Las superficies de la batería sanitaria, en el área de aislamiento, deben limpiarse y desinfectarse al menos una vez al día.


La ropa, las sábanas y las toallas usadas en las áreas de aislamiento deben separarse, lavarse con agua y jabón, en lo posible con agua a temperaturas entre los 60 a 90 °C, garantizando el total secado. La ropa usada no debe sacudirse y se debe evitar que entre en contacto directo con la piel de las personas que la asean.

Para la limpieza, desinfección de superficies además de la manipulación de ropa, sábanas o toallas manchadas con fluidos corporales generadas en los lugares de aislamiento; se deben usar los elementos de protección personal de acuerdo a la matriz de EPP del cargo relacionado con los


servicios de aseo y servicios generales. Antes y después de quitarse los guantes se deben aplicar medidas de higiene de manos.

Los residuos generados en las áreas de aislamiento tales como guantes, tapabocas, pañuelos desechables o de tela, entre otros; se manejarán de manera especial, se debe destinar en el entorno u habitación un recipiente exclusivo de pedal para la apertura, con tapa, dotado de bolsa plástica de color de acuerdo a la clasificación destinada en el campo, una vez alcance sus ¾ partes de llenado o capacidad, debe ser cerrada antes de salir de este recinto y ser introducida en una segunda bolsa.


Ver Anexo. Protocolo COVID-19 ARL BOLIVARVer Anexo. Seguimiento condiciones de salud para trabajadores con sospecha o diagnóstico de covid-19Ver Anexo. Dónde reportar un caso o un posible caso COVID-19Ver Anexo. Ficha COVID-19Ver Anexo. Qué debo hacer ante un posible caso de coronavirusVer Anexo. Restricción al ingreso para las personas que han tenido contacto con personas positivas COVID-19

Para realizar seguimiento progresivo en los siguientes 14 días de acuerdo con el estado de salud se recomienda verificar con la persona sospechosa la información de importancia que pueda ser relevante, de manera que se informe a la ARL de Seguros Bolívar, la relación de presuntos casos registrando, en la opción desplegable, tipos de solicitud, el numeral “Otro tipo de solicitud”, a través del siguiente link https://transac.segurosbolivar.com/bolivar/autorizacion/index.php/novedades/radicacion .


https://transac.segurosbolivar.com/bolivar/autorizacion/index.php/novedades/radicacion

Atención de emergencia

Incluir en la red de comunicación y atención de emergencias, los teléfonos de contacto definido por las autoridades de cada municipio para la atención de casos y medidas de emergencias asociadas al COVID-19, así como las líneas de atención de la ARL.

Realizar verificaciones de estados de salud de colaboradores por personal médico idóneo (enfermeras, médicos, brigadistas).

Capacitar al personal brigadista frente al manejo adecuado de casos y emergencias asociados al


COVID-19. Ajustar e incluir en los planes de emergencia médica el tema de las acciones a realizar por de

contagio por la COVID-19, teniendo en cuenta los números de contacto de su región para la notificación de posibles casos y los protocolos que deben seguirse de acuerdo con los resultados de las pruebas confirmatorias.

Hasta tanto se realicen las pruebas confirmatorias por parte del ente de salud, se debe aislar a la persona para evitar una posible propagación.

Las empresas deberán considerar la disponibilidad de espacios de aislamiento dentro de los campamentos. Realizada la prueba confirmatoria, si la prueba es positiva, el trabajador deberá completar el aislamiento hasta cumplir 14 días y estar atento a las indicaciones médicas o complicaciones de salud que puedan requerir traslado al centro médico. En lo posible, se debe evitar acudir al centro médico hasta tanto no se haya realizado contacto con el organismo de salud para poder coordinar la visita domiciliaria.

En case de ser necesario y dependiendo las condiciones de salud de los trabajadores, se debe activar el protocolo de evacuación médica (MEDEVAC) definido en cada proyecto, implementando todas las medidas de prevención que protejan tanto a la persona con sospecha o con confirmación de caso Virus COVID-19 y al personal que está prestando la atención médica y de primeros auxilios.


2.4.2. Recomendaciones para la Familia


Importante

Conocer los protocolos propios para atención y reportes de casos de COVID-19 del municipio o región donde se encuentran ubicados los proyectos e incluir sus indicaciones en los protocolos internos de los campos, para actuar de manera coherente y estratégica frente a los casos sospechosos o confirmados, se recomienda mantener comunicación con las alcaldías y entidades de salud de la zona.

Este protocolo debe incluir la forma de comunicación e información a la familia de los trabajadores afectados y los mecanismos para garantizar su estabilidad, alimentación y traslado si se requiere a centros hospitalarios.

Establecer plan de contingencia en caso de contagios masivos en los proyectos, que contemplen medidas de aislamiento, atención médica y abastecimientos de necesidades básicas.


3.1. UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS PROPIAS

Es necesario tener las herramientas de trabajo en buen estado y ahora desinfectadas por nuestra salud

Realizar una desinfección integral de las herramientas de trabajo previo al inicio y a la finalización de las actividades, teniendo especial cuidado con las herramientas eléctricas.

Durante el desarrollo de las actividades, evitar en lo posible el intercambio de herramientas entre los trabajadores.


Para todos los casos, uso de elementos de protección personal definidos dentro el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores.

Dado que las herramientas se constituyen en un vector del virus Covid 19, es recomendable que las herramientas menores sean de uso personal, en caso que deban ser utilizadas por varias personas se debe extremar las medidas de limpieza y desinfección antes, durante y después de la jornada.


Las herramientas pueden ser desinfectadas con un paño impregnado en alcohol al 70% pasándolo por todas las superficies. Lavar manos después de la limpieza

3.1.1 Herramienta Menor


Entiéndase por herramienta menor o de mano al utensilio, generalmente metálico de acero, madera, fibra, plástico o goma, que se utiliza para ejecutar de manera más apropiada, sencilla y con el uso de menor energía, tareas constructivas o de reparación.

Para la herramienta menor, es responsabilidad del trabajador que la usara, realizar la sanitización de mangos de sujeción o agarradera con los desinfectantes disponibles ya que pueden ser un foco de transmisión del virus.

Antes y después del uso de la herramienta el trabajador debe realizar limpieza

3.1.2. Herramientas de Poder

Entiéndase por Herramientas de poder cualquier herramienta que requiera de energía eléctrica, mecánica, neumática o hidráulica.

Para las herramientas de poder, es responsabilidad del trabajador que la usará, realizar la sanitización desde el enchufe hasta los mangos de sujeción o agarradera con los desinfectantes adecuados ya que pueden ser un foco de transmisión del virus.

En el caso de entrega de equipos, implementos o maquinaria, esta labor debe ser efectuada por el Auxiliar de almacén o almacenista, quien, si va a estar a menos de dos metros de la persona que lo


reciba, deberá utilizar tapabocas y quien se debe lavar las manos previa y posteriormente a la entrega de la herramienta.

Antes y después del uso de la herramienta el trabajador debe realizar limpieza de las partes de sujeción, cables, enchufes.

El personal que realiza trabajos administrativos en los proyectos, serán responsables de limpiar antes de comenzar las labores todos los utensilios del puesto de trabajo y de las áreas comunes (teclados, mouse, lápices, pantalla de computador) usando toallas desinfectantes o alcohol. Repetir durante al menos dos veces al día (mañana y tarde) y siempre que vaya a ser utilizado por otras personas.

Ver Anexo. Limpieza y desinfección de herramientas Ver Anexo. Limpieza y desinfección de equipos y herramientas


3.2. ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN EN CAMPO

Identificar si por las características de las actividades es posible implementar esquemas operativos que, en desarrollo de la continuidad del servicio o actividad, permitan disminuir el riesgo de contagio COMO horarios flexibles, esquemas de turnos, trabajo remoto, distancia entre trabajadores, no contacto físico entre personas.


Considerar la notificación a las poblaciones aledañas con al menos 48 horas de antelación, sobre la realización de trabajos programados en su área de influencia, por medios y canales que garanticen la no exposición o contacto directo entre población y trabajadores.

Para actividades que se continúan desarrollando en campo es importante garantizar:

Implementar un modelo de sectorización de áreas o actividades, estableciendo barreras físicas o mediante delimitación de espacio mínimo entre personas.

El distanciamiento social dentro de los puestos de trabajo.


Menor concentración de trabajadores en los ambientes de trabajo y mejor circulación del aire.

Al término de cada turno, realizar limpieza y desinfección de áreas de trabajo y de todas las superficies, equipos y herramienta.

Procurar establecer una programación y gestión de actividades que minimice los cruces de personal, así como de tareas, áreas o labores que agrupen la fuerza de trabajo.

Aseguren que existan “equipos back up o de respaldo” que puedan asegurar la continuidad de las labores y trabajos.

Garantizar la suficiencia recursos de limpieza y desinfección para las personas, los ambientes y las herramientas en los puntos cercanos donde se desarrollan las actividades.


3.3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD LABORES EN TAREAS DE ALTO RIESGO

3.3.1. Antes de iniciar la labor:

Planificar adecuadamente la labor, definiendo pasos, recursos necesarios, encargados de la labor, posibles contingencias para evitar mayor tiempo de exposición al contacto persona – persona.


Designar líder o responsable de la ejecución y monitoreo de las condiciones de salud del trabajador

Disponer de los EPP adecuados de acuerdo a los factores de riesgo y adicionalmente para factores de riesgo biológico, incluir mascarilla facial con especificación para control de aerosoles; gafas de seguridad, guantes de seguridad, utilizar ropa de trabajo que cubra brazos y antebrazos.

Lavarse las manos con jabón o solución desinfectante antes de colocarse los EPP.

Para realizar labores de trabajo en altura se recomienda realizar la desinfección de los Equipos de protección contra caídas (EPCC) antes y al término de la labor

3.3.2. Durante la labor:

Destinar el tiempo estrictamente necesario para el desarrollo de la actividad. Para los casos que requieran trabajos en espacios confinados limitarlos en lo posible en términos de

tiempo


Evitar conversaciones innecesarias con los otros trabajadores y de ser posible, no dirigirse cara a cara.

Aumentar la renovación de aire en el sitio de trabajo de espacios confinados Minimizar labores simultáneas Asegurarse que el trabajador use durante las labores y de manera adecuada Los EPP Prohibir el consumo de alimentos durante el tiempo que dure la tarea. Evitar tocarse la cara durante el tiempo que dure la tarea. Tratar de mantener la mayor distancia posible con los otros trabajadores, siempre y cuando la

actividad lo permita Durante la labor de arme y desarme de andamio asegurarse que el trabajador utilice los EPP

suministrados. En trabajos en los que se requiera el uso de equipos para elevación de carga se recomienda que el

trabajador previo al ingreso del equipo realice limpieza de manijas, así como al interior de la cabina. Si durante el desarrollo de la tarea no es indispensable la presencia de otros trabajadores, se

recomienda su salida del área

3.3.3. Después de la labor


Realizar limpieza y desinfección de las herramientas después de su uso, lavarse la mano previa al retiro del EPP de tipo respiratorio

Retirarse el EPP respiratorio, colocarlo en el contenedor de residuos destinado para tal fin y posteriormente proceder a lavarse las manos.

Informar a los superiores, sobre cualquier novedad o dificultad, que pueda afectar la salud del trabajador.


3.4. USO DE EPP Y DOTACIÓN

Es importante conocer que este elemento me cuida en el trabajo y ahora en esta pandemia

Suministrar información a los trabajadores que les facilite diferenciar los EPP de bioseguridad para prevención de Covid-19 de los EPP suministrados para sus actividades habituales enfatizando que las recomendaciones de limpieza y desinfección se realizan para los elementos que no son desechables.


Garantizar el suministro diario de tapabocas, se recomienda su uso con base en el nivel de riesgo ocupacional identificado para exposición a covid-19 siguiendo las recomendaciones del fabricante, el cual será establecido a partir de la siguiente clasificación:

Nivel de Riesgo de

exposición a covid-19

EPP requeridos Ejemplos de profesiones o actividades

Muy Alto Trajes especiales, protección respiratoria, protección facial,

Profesionales de servicios de salud en ejecución de procedimientos en los cuales se generan aerosoles respiratorios. Manipulación de muestras de casos en


guantes estudio o confirmados. Realización de autopsias de casos probables o confirmados de covid-19

Alto Mascarillas N-95 FFP2

Guantes

Trabajadores del área de la salud.

Conductores de ambulancia en vehículos totalmente cerrados sin aislamiento de compartimientos.

Trabajadores de funerarias, en contacto con casos probables o confirmados de Covid-19

Medio Tapabocas quirúrgico Trabajos en los cuales se requiere contacto frecuente y estrecho menor a 2 m con personas que podrían estar infectadas con covid-19, por estar ya en etapa de transmisión comunitaria (cajeros, vigilantes, personal de front de servicios, conductores de transporte público), zonas de trabajo con alta concentración de personal. Tareas durante la jornada laboral que no permitan la distancia mínima de 2 m.

Bajo No se requiere ningún EPP adicional a los de uso habitual para su

Trabajos y tareas en los cuales no hay contacto frecuente y estrecho menor a 2 m con público en general o trabajadores.


actividad de trabajo.

Los EPP de bioseguridad no desplaza el uso de los demás EPP suministrados, asociados a los peligros identificados en las actividades de trabajo y señalados en la matriz de EPP.

Garantizar inventario, entrega y uso de los equipos y EPP requeridos para la labor. Capacitar a los trabajadores en su forma de uso y retiro, así como medidas de conservación y

tiempos de duración. Se recomienda que adicional a los EPP suministrados para la labor propia en las operaciones, al

personal administrativo, aseo, vigilancia se les suministre protección respiratoria. Dotar con ropa de trabajo que cubra brazos y calzado cerrado


No utilizar accesorios como aretes, reloj, anillos, pulseras, así como recoger el cabello. Inculcar prácticas de limpieza y desinfección de los EPP suministrados para las actividades rutinarias

de trabajo. Establecer y divulgar protocolos para el retiro de la ropa de trabajo como overoles y botas, al salir del

proyecto o al llegar a los lugares de alojamiento internos dentro de los mismos. Disponer en varias zonas, de puntos para el desecho, para evitar que los EPP desechables puedan

ser fuente de contaminación. Implemente y active las recomendaciones y acciones de los numerales 3.3.1 al 3.3.3 de la Resolución

666 de abril 24 de 2020 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social. Publicar y divulgar en zonas de comunes infografías y material informativo que permito recordar y

aclarar las recomendaciones sobre el uso de los elementos de bioseguridad que se están suministrando:


Ver Anexo. Lista de Chequeo EPPVer Anexo. Seguridad para la limpieza y desinfección de los EPP

3.5. EN EL TRANSPORTE


Uso medios de transportes alternos, pero en casos de no poder sigo las recomendaciones para el uso del servicio público de manera responsable.

Las medidas adoptadas para los protocolos de transportes de trabajadores se deben incluir y hacer parte integral de los programas de seguridad vial -PESV, de tal manera que los desarrollos de las mismas no se realicen de manera independiente ni subjetiva


3.5.1. Transporte y movilización de personal

Para la movilización de las personas, se recomienda promover el uso de vehículo particular, motocicleta, bicicleta y transporte público en ciertas horas. Para transportarse en motocicletas y bicicletas, solo podrá transportarse una persona por vehículo.

Higienizar área facial interna del casco antes de cada uso


3.5.2. Transporte público Individual o Colectivo

La empresa debe impartir comunicación al trabajador que se desplaza en transporte público debe utilizar mascarilla y mantener el distanciamiento.

Asegurarse que el servicio de transporte a utilizar esté cumpliendo con la capacidad de pasajeros que debe movilizar y no utilizar los que llevan personas aglomeradas.

Evite desplazamiento en horas pico Para viajes cortos, considere caminar o usar bicicleta.


En el transporte público es obligatorio el uso adecuado del tapabocas, se recomienda cambiarlo cuando presente humedad.

Si va a usar transporte publico individual, solicite el servicio vía telefónica o por aplicaciones, evite tomar el servicio en la calle.

Recuerde usar el cinturón de seguridad siempre. Después de manipular elementos como puertas, ventanas o cinturones de seguridad, debe limpiar y

desinfectar sus manos. En estos momentos es preferible no mantener conversaciones con el conductor u otros pasajeros,

escuche música o disfrute del paisaje. Evite manipular su equipo celular y tocarse la cara. Use los lavamanos y otros sistemas de limpieza disponibles en los sistemas de transporte masivo. Mantenga en lo posible, una distancia superior a un metro de otros usuarios, si va en transporte

público individual, no deberían ir más de dos personas como pasajeros y siempre en el puesto de atrás.

Evite adquirir y/o recibir alimentos y otros elementos durante el recorrido. En caso que deba usar efectivo, page con el valor exacto, prefiera pagar por medios virtuales. Mantenga las ventanas abiertas, en lo posible, para favorecer la ventilación interna del vehículo, es preferible no usar el aire acondicionado.


3.5.3. Transporte Suministrado por la Empresa


Garantizar que los buses, vans y vehículos dispuestos para el transporte de personal antes y después de prestar el servicio, sean higienizados mediante medios de desinfección manual ates y después de movilizar personas (volante, manijas, sillas, botones, comandos, etc.).

Publicar imágenes ilustrativas, orientadoras sobre las medidas de autocuidado y prevención. El vehículo debe tener disponible material de bioseguridad, así como gel antibacterial para su uso en

caso de ser requerido por algún colaborador. Todo el personal que se transporta en los buses, vans o vehículos dispuestos para la operación, al

abordar deberá hacer uso del gel antibacterial dispuesto en ellos, como medida de higienización obligatoria de manos al inicio y final de la jornada.

En los vehículos el personal debe distribuirse estableciendo una distancia de al menos 1 puesto entre compañeros, y la ubicación en el puesto debe ser escalonada o en zigzag.

Retirar de los buses y vehículos todos los adornos (muñecos, gomas, etc.). No saludar de mano y en general evitar cualquier contacto con los demás pasajeros. Procurar tener ventilación natural en el vehículo. Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros. Ubicar un trabajador por puesto evitando el sobrecupo, para ello se sugiere permitir una persona por

fila ubicándose en zigzag.


A continuación, se indica la capacidad de cada tipo de vehículo para el transporte de los trabajadores:

Buses de 42: Mueven 20 pasajeros Buses de 37: Mueven 18 pasajeros Buses de 27: Mueven 11 pasajeros


VAN de 12: Mueven 6 pasajeros

Evitar el uso del aire acondicionado, y hacer uso de ventilación natural. En lo posible, dejar y recoger a los trabajadores en inmediaciones de la vivienda. Evitar realizar paradas en zonas no autorizadas o áreas de riesgo de contacto con comunidades. Mantener las distancias y no ocupar los vehículos a su máxima capacidad.


3.5.4. Buenas prácticas a considerar por parte de los conductores


Uso de tapabocas quirúrgicos. Indicar la manera de abordar el vehículo que permita conservar el distanciamiento entre cada

pasajero mínimo requerido y aplicar alcohol glicerinado (en concentración mayor al 60%), a los trabajadores al momento de subir al vehículo.

Hacer limpieza y desinfección del vehículo antes de iniciar y después de terminar el recorrido. Buenas prácticas a considerar para transporte en vehículos operativos y maquinarias

3.5.5. Medidas de desinfección de vehículos


Estas medidas aplican tanto para vehículos corporativos como para vehículos personales, por lo que se hace necesario que la empresa extienda estas medidas a los propietarios de vehículos no corporativos:

Abrir las puertas del vehículo y permitir que se ventile durante un par de minutos antes de iniciar el proceso.

Asear el vehículo con agua y jabón o con soluciones desinfectantes aprobadas. Desinfectar con regularidad las superficies y partes del vehículo iniciando la limpieza mediante la remoción de polvo y suciedad con un paño limpio y húmedo. Posteriormente, continuar con la desinfección, aplicando desinfectantes en el tablero, botones, palanca de cambios, manubrio, espejos retrovisores, pasamanos, hebillas de cinturones de seguridad, radio, manijas de puertas y todas las superficies con las que se tiene contacto. Con una toalla desechable limpiar todas estas superficies, hacer esta actividad con guantes, los cuales pueden ser de caucho o normales para actividades de aseo.


Lavar regularmente las llantas con agua y jabón. Para el caso de motocicletas se recomienda hacer especial énfasis en la limpieza y desinfección con

soluciones aprobadas de los manubrios sin dejar de lavar las llantas.

3.5.6. Ubicación de vehículos


Si la empresa suministra transporte debe garantizar que los trabajadores hagan uso de este servicio evitando que se trasladen en vehículos propios para evitar congestionamiento en parqueaderos.

La empresa debe demarcar las áreas de aparcamiento de las rutas propias de la empresa de tal forma que los vehículos queden separados para garantizar que al momento de abordaje los trabajadores puedan mantenerse distanciados.

Para la recepción y salida de camiones de carga se debe señalizar el área y demarcar las rutas de movilización interna en lo posible evitando el contacto con las rutas de transporte del personal. Los conductores al descender del camión deben portar mascarillas respiratorias, mantener distanciamiento.

Ver Anexo. Medidas de bioseguridad para conductores de carga


Ver Anexo. Limpieza y desinfección vehículos y materiales

3.5.7. Medidas para el Transporte Aéreo

Las actividades de transporte de personas vía aérea se debe planificar con suficiente tiempo, investigando los Protocolos de Bioseguridad por Covid-19 que están implementando las aerolíneas de vuelos comerciales y las empresas de servicios de aerotaxi o vuelos privados, así como validar que cuenten con las autorizaciones legales para la prestación del dicho servicio.

Ver Anexo. Transporte aéreo


3.5.8. Medidas para el Transporte Marítimo y Fluvial

El sector del Transporte Marítimo ya está preparado para las emergencias sanitarias dado que cuenta desde el año 2017 con el manual de gestión de eventos de salud pública a bordo de embarcaciones. La OMS EL 24 de febrero a partir de la evidencia disponible sobre la transmisión de la enfermedad por Coronavirus 2019 (COVID-19), publicó Guía específica para el manejo de esta pandemia, sin desestimar el Manual nombrado anteriormente es por ello que ARL de Seguros Bolívar establece un Instructivo de acuerdo al reglamento sanitario internacional de La Dirección General Marítima (DIMAR).

Ver Anexo. Instructivo transporte marítimo y fluvial

3.6. MANEJO LOGÍSTICO DE PROVEEDORES


Controlando los insumos y materiales para el proceso de exploración, producción, la cadena logística y suministro de Hidrocarburos

Validar facturas y documentación de proveedores de manera electrónica Planificar ingreso de proveedores de tal manera que no haya aglomeración, pueden validar

establecer días de atención por tipo de proveedores. En el eventual ingreso de proveedores asegurar el cumplimiento de todas las medidas de

prevención. Planificar horarios de cargue y descargue. Toda carga debe ser desinfectada antes de su cargue o descargue.


Determinar turnos para ingreso y parqueo de camiones. Estos deben estar distanciados y el personal que viene en estos vehículos deben ingresar portando mascarillas respiratorias. No deben transitar por áreas diferentes a las que se les autorizó en el ingreso.

3.6.1 Entrega, Carga y Descarga de Materiales

Es importante Incluir en los protocolos de comunicación a los proveedores y contratistas, para garantizar una adecuada logística en la recepción de insumos, equipos y material

Normas previas a la recepción de pedidos e insumos:

Informar a los proveedores antes de despachar los pedidos que la validación y la recepción de facturas y soportes se hará de manera electrónica. De esta manera, se evita la entrega de sobres y


el cruce de documentos. De ser necesario el soporte físico, se puede dejar en sobre sellado en la caseta de correspondencia y aplicar el protocolo de desinfección.

Realizar la recepción de insumos y material en orden de llegada y atender un proveedor a la vez, estos materiales serán dispuestos en las zonas de recibo y desinfección estipuladas por cada uno de los proyectos.

Destinar en el área de ingreso un área de recepción de insumos, equipos y material con las características ajustadas al tamaño de estos.

Garantizar la desinfección de los vehículos al ingreso al proyecto.

3.6.2 Medidas en almacén

Asegurar la circulación del aire en aquellos espacios destinados para el almacenamiento. Realizar al menos dos limpiezas de desinfección por día en el almacén Mantener la bodega o el almacén en perfecto orden y aseo, realizar desinfección del área dos veces

al día y limpieza a zonas de mayor contacto (puertas, mesas) Evitar la aglomeración de personal, permitiendo el ingreso de una única persona a la vez para retirar

la herramienta material o insumos.


Antes de entregar la herramienta, el almacenista debe desinfectar las zonas donde el personal pone las manos con alcohol u otro producto adecuado.

Utilizar los elementos de protección personal (guantes y tapabocas) para la interacción con las personas y elementos, usarlos de forma constante.

Realiza limpieza y desinfección de los diferentes artículos y herramientas recibidos y entregados en el almacén.

3.6.3 Normas durante la recepción de pedidos en el área de descargue

Defina un espacio donde va a recibir los equipos, insumos o material, se puede identificar en planos específicos el área designada para este proceso.

Zona de descargue o zona sucia: En esta zona los proveedores o empresa de logística deben descargar sin ayuda del personal de la organización los equipos, insumos y materiales y seguir los protocolos de desinfección definidos en el proyecto.

Posterior al descargue, el personal de limpieza con las medidas de protección adecuadas debe desinfectar la caja o embalaje utilizando alcohol al 70%.

Después debe destapar la caja o el embalaje para los casos que apliquen y retirar los insumos y utilizar el mismo procedimiento. Cada insumo que es desinfectado es ubicado en la zona de transición.


El personal del almacén que recibe habitualmente los insumos y que no ha tenido contacto con el personal de la zona sucia, debe tomar los insumos recibidos y ubicarlos en los estantes correspondientes.

El personal del almacén debe desinfectar sus manos con gel antibacterial antes y después de recibir los insumos.

Las facturas o soportes de entrega deberán ser radicados en el área de correspondencia o por vía electrónica

3.6.4 Transporte de la mercancía

El vehículo que transporte mercancía debe transitar solo por las zonas establecidas para el transporte de la carga definido por la empresa.

Desinfectar los vehículos antes y al término de la operación. Disponer dentro del vehículo de material desinfectante, así como gel antibacterial Evitar contacto del conductor con el resto del personal El conductor debe utilizar los EPP suministrados para evitar la propagación del virus. Se debe registrar la toma de temperatura y validar e el estado de salud de las personas que

transporten los materiales e insumos


3.7. CONTROL DE ACCESOS Y FILTROS DE SEGURIDAD

Cuidando a todas las partes de interés

Se recomienda tener en cuenta las “Orientaciones de medidas preventivas y de mitigación para contener la infección respiratoria aguda por COVID-19, medidas a adoptar por el personal de centro de llamadas telefónicas y de atención a usuarios” disponibles en https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPG14.pdf; de forma complementaria, se plantean las siguientes recomendaciones específicas:


https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPG14.pdf

Solicitar al ingreso autoreporte de condiciones de salud.

Todos los contratistas o visitantes deben reportar cualquier caso de contagio que se haya presentado en su lugar de trabajo o con su familia.

Realizar toma de temperatura antes del ingreso


Restringir al momento de ingreso botones digitales de control de acceso o manipulación de documentos.

Es conveniente suministrar una charla introductoria dando a conocer los protocolos de prevención de Covid-19 establecidos en los proyectos.

Adecuar las instalaciones de recepción aislando al trabajador encargado de la atención del personal en lo posible con vidrio o garantizar una distancia prudente, realizando una señalización de seguridad e información sobre las medidas para usuarios que debe revisar para permitir el ingreso.


Uso permanente de tapabocas.

Higienización de manos cada vez que reciba y entregue un documento de identidad para verificación de visitantes, o suministre y reciba fichas de control de acceso.

En caso de necesidad de registro de visitantes o equipos, disponer de un esfero específico para este proceso, el cual debe ser higienizado con un paño húmedo desechable con alcohol después de cada uso.

Realizar cada dos horas la desinfección de elementos de uso frecuente (elementos de escritura, teclado de computador, ratón, cámara de fotos, radio, teléfono).

Lavado de manos con agua y jabón cada hora o uso de alcohol glicerinado.

Realizar la limpieza de sillas, mesas, superficies, equipos y demás elementos de trabajo del personal de seguridad, al inicio y finalización de cada turno.


3.7.1 Manejo De Equipos Electrónicos

Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección del área destinada para esta labor, pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo.

Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección de los equipos electrónicos como pantallas o monitores, teclado, mouse, teléfono, celulares y en el caso de los Centro de llamadas los auriculares.

Se sugiere tener el área de trabajo lo más despejada de elementos ajenos a la labor, por lo que se debe destinar un área para que el personal guarde maletas, chaquetas y otros elementos.

Antes de ingresar al área de trabajo lavarse las manos con agua y jabón, en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 - 30 segundos, mínimo cada tres (3) horas o cuando se requiera.

Las baterías sanitarias deben estar dotados permanentemente de jabón líquido y toallas preferiblemente desechables.


Al toser o estornudar, cubrir nariz y boca con el antebrazo o usar un pañuelo desechable e inmediatamente lavarse las manos.

No consumir tabaco al interior de las áreas de trabajo.

En lo posible mantener ventilación natural en las áreas de trabajo.

Establecer o definir un área de alto tránsito de personas al interior del establecimiento con gel antibacterial.

Se sugiere mantener una distancia mínima de 1.5 metros entre las personas, evitando contacto directo (no saludar de beso o de mano y no dar abrazos).


En caso de tener síntomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa. 3.7.2 Personas que atienden a usuarios o público

Es necesario el uso de tapabocas convencionales, como medida de prevención, y después de su uso, disponerlos en la caneca con bolsa de color negro.

Se sugiere mantener una distancia mínima de 2 metros entre los usuarios, evitando contacto directo.


Para aquellos trabajadores que tienen contacto directo y continuo con usuarios, es necesaria la utilización de barreras físicas, como vidrio templado. Al utilizar esta barrera se recomienda la limpieza y desinfección permanente.

Por el contacto directo de superficies posiblemente contaminadas se puede utilizar guantes de látex o de vinilo siguiendo las siguientes recomendaciones:

Lavarse las manos antes y después de colocarse los guantes. En caso de heridas cubrirlas para evitar exposición. Llevar las uñas cortas y evitar joyas que puedan romper los guantes. Alejar los guantes de fuentes de calor.


Una vez utilizados los guantes, evitar el contacto con superficies libres de contaminación y depositarlos en la caneca con bolsa de color negro.

4. MEDICAS DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN

4.1. CAPACITACIÓN Y CHARLAS DIARIAS


Seguimos en comunicación diaria con buenos hábitos que nos recuerdan la seguridad y lo importantes que somos

Es importante que las empresas informen a las partes interesadas sobre los lineamientos establecidos para el manejo de la pandemia por COVID-19, para esto se debe implementar un plan de capacitaciones que se pueda integrar con el programa general de capacitación y formación en SST, dichas capacitaciones se impartirán a trabajadores directos, contratistas, visitantes, asesores externos, entre otros.

Los procesos de capacitación y formación se deben establecer para todas las modalidades de trabajo implementadas por as empresas, así como también se deben considerar aquellas personas que tienen programado volver a trabajar después de un tiempo cesante por cuestión de vacaciones, licencias, suspensión de trabajo u otras modalidades.

Las organizaciones deberán realizar procesos de formación y capacitación dirigidos a los trabajadores para facilitar y fortalecer la reintegración del empleado al ámbito laboral por motivos de alistamiento en tiempos de COVID-19, se deberán contemplar los cambios y las medidas de prevención necesarias en el retorno al trabajo en cuanto al ámbito de la SST y procedimientos propios de la empresa.

Evite en la medida de lo posible las capacitaciones presenciales e intentar hacerlas en línea o por videoconferencia.


En caso de tener que hacer la formación de modo presencial, seguir las instrucciones (uso en salas de formación).

Se recomienda disponer de gel antibacterial en las salas de formación. Organizar la distribución del a sala de formación, siempre que sea posible, de forma que se pueda

mantener la distancia personal mínima de dos (2) metros. Evalué la obligatoriedad de uso del personal asistente de tapabocas y guantes. Cumplimiento los parámetros de distanciamiento realizar charla de seguridad para socializar

información clave. Solicitar el uso obligatorio de mascarilla y guantes. Cuando se desarrollen trabajos que requieran una menor distancia de la anteriormente mencionada,

se recomienda que todo el equipo utilice tapabocas de forma permanente. Desarrollo de actividades grupales de máximo cinco personas, con distancias de al menos dos

metros Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el

COVID 19 y las maneras de prevenirlo


a) Disponer de información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición

b) Factores de riesgo del hogar y la comunidad

c) Factores de riesgo individuales

d) Signos y síntomas

e) Importancia del reporte de condiciones de salud

4.1.1. Charlas diarias de seguridad


Reforzar las instrucciones dadas en las charlas de seguridad previas al inicio de las actividades laborales, en medios de comunicación internos, mensajes por alto parlantes, protectores de pantallas para computadores, etc.

Empezando de las actividades diarias, es importante reforzar las instrucciones dadas por medio de boletines de seguridad usando los canales de comunicación que disponga la empresa o a través de las charlas de seguridad. De igual forma, socializar los lineamientos, orientaciones y recomendaciones que generen el Ministerio de Salud y Protección Social y otros entes del estado.

4.1.2. Formación Virtual


Aprovechando las tecnologías de la información y la gran oferta de empresas expertas en el manejo de plataformas que facilitan la comunicación y comunicación con los trabajadores, las empresas podrán diseñar planes de capacitación sobre los temas requeridos para la prevención, control y contención de COVID-19, algunos de ellos están relacionados con los métodos de desinfección personal y de los lugares de trabajo, uso de elementos de protección personal, políticas de distanciamiento físico y los protocolos de seguridad para el reingreso al trabajo de acuerdo con las necesidades empresariales.

Te invitamos a consultar y participar sobre nuestra oferta de formación virtual, en la plataforma Guardián de la Productividad por medio de PROFE, activa para todas las empresas afiliadas y sus trabajadores:


4.2. SEÑALIZACIÓN

Identificando y señalizando para recordar que todos debemos cumplir con las normas. "Aquí yo participo"

La señalización y demarcación es un instrumento que permite generar recordación a los trabajadores sobre los temas de la pandemia y los alerta sobre el cumplimiento de normas. De acuerdo a las características de la organización se podrá definir señalización o demarcación para:

Casinos y Comedores Parqueaderos Área de atención recibo y descarga de materiales Almacenes y bodegas Baterías sanitarias Áreas comunes Oficinas Porterías Ingreso de personal Vertieres


Alojamientos Áreas de trabajo Vehículos Puntos de disposición de residuos


4.3. REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

Reportando condiciones inseguras en el momento que se identifican

A través de los canales de comunicación dispuestos por la organización, facilite que los trabajadores puedan reportar cualquier acto inseguro que personal interno o externo a la organización cometa, tales como:

Personal sin protección (mascarilla, guantes) Personal que no use las medidas de prevención al (toser, estornudar, distanciamiento) Falta de insumos tales como (gel antibacterial, mascarillas, guantes, jabón, toalla para manos, etc.) Falta de protocolos o divulgación de los mismos


También es importante la planeación de inspecciones de observación, encaminadas en la identificación del grado de implementación de las medidas establecidas y divulgadas, así como para identificar necesidades controles y mejoras en los protocolos establecidos.

A través de la plataforma Guardián de la Productividad, los trabajadores puedan reportar condiciones inseguras.

Ver Anexo. Reporte de condiciones inseguras APP Guardián

5. TODOS INFORMADOS

Manteniendo informado a nuestros colaboradores


5.1. Medidas De Comunicación e Información

Se debe disponer del mayor número de canales o medios de comunicación al cual tengan acceso todos los trabajadores del centro de trabajo, difundiendo permanentemente y de forma clara las medidas de prevención y de control. Los canales o medios de comunicación que se deben considerar son:

Correo electrónico Mensajería de texto Redes sociales de la empresa (LinkedIn, Twitter, WhatsApp, Instagram, etc.) Intranet Página web Información radial Podcast Otras

Se debe la capacitación y comunicación a todos los trabajadores, debe ser explicando en qué consiste la enfermedad COVID-19:


Formas de transmisión Síntomas Medidas de prevención y medidas de control También se debe capacitar a los trabajadores, respecto de los protocolos existentes para prevenir o

reducir la probabilidad de contagio, así como las medidas fuera en el hogar y fuera del trabajo. Comunicar y capacitar a los miembros de la organización en los protocolos que se aplicarán cuando

se presenten casos sospechosos o confirmados de la enfermedad dentro de la empresa y si es posible, realizar simulacros.

Para esta actividad se puede utilizar el material generado por la ARL Bolívar (fichas técnicas y videos).

Además, se debe mantener un registro actualizado de los trabajadores que se han capacitado en los temas relacionados con el COVID-19, considerando los siguientes datos mínimos:

Nombre completo N° cedula de identidad Cargo u ocupación

Con el fin de asegurar que todas las comunicaciones pertinentes a la pandemia del COVID-19, se realicen de acuerdo a los canales definidos anteriormente, es importante que la empresa establezca un proceso para la administración y autorización del uso de los medios de comunicación internos, las funciones, los receptores y demás elementos de la caracterización para fomentar una cultura de responsabilidad y control de los mismos.


Además, lo anterior permitirá que no se promulgue información no autorizada o que genere pánico entre los trabajadores.

Las organizaciones establecerán canales de información y comunicación para facilitar conocimiento sobre Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), la prevención y manejo de la pandemia del COVID-19 y que permitan a los trabajadores estar conscientes de las condiciones de salud y trabajo que deberán ser asumidas con responsabilidad a través de comportamientos saludables en el entorno laboral y extra laboral. Acciones básicas de comunicaciones.

Establecer mecanismos de participación y comunicación en la empresa: carteleras, circulares, boletines informativos, revistas, plegables, volantes, reuniones informativas antes de iniciar el turno de trabajo y creación de grupos en redes sociales para difundir mensajes de promoción del cuidado propio y de los otros.

Llevar una matriz de comunicaciones donde se identifique a quien comunica, a quien va dirigida, tipología (interna o externa), mecanismo de comunicación y los temas que se van a comunicar y divulgar a las partes pertinentes.

Ver Anexo. Matriz de comunicación COVID-19Ver Anexo. Como activar el protocolo de comunicación ante la empresa

5.2. Comunicación Correcta


La comunicación correcta implica la forma en la que se hace referencia al diagnóstico como tal, conociendo la estigmatización que se ha generado con la COVID-19. También se han establecido los siguientes tips de lo qué se debe decir y qué no (OPS, 2020d):

SE DEBE – hablar sobre la enfermedad por el nuevo coronavirus (SARS-CoV-2), el COVID-19. • No se debe – vincular la enfermedad con lugares u orígenes étnicos; no se trata de un «virus de Wuhan», de un «virus chino» o de un «virus asiático». El nombre oficial de la enfermedad se eligió deliberadamente para evitar la estigmatización: «CO» viene de «corona», «VI» de «virus», «D» de «disease», que significa «enfermedad» en inglés, y 19 de 2019, que es el año en que apareció la enfermedad.

SE DEBE – decir «personas con COVID-19», «personas que tienen la COVID-19», «personas en tratamiento contra la COVID-19», «personas que se están recuperando de la COVID-19» o «personas que murieron tras contraer COVID-19». • No se debe – referirse a las personas con la enfermedad como «casos de COVID-19» o «víctimas».

SE DEBE – decir «personas que pueden tener la COVID-19» o «personas que presuntamente tienen COVID-19». • No se debe – decir «personas sospechosas de COVID-19» o «casos sospechosos».

SE DEBE – decir que las personas «adquieren» o «contraen» COVID-19.


No se debe – decir que las personas «transmiten la COVID-19», «infectan a otras personas» o «propagan el virus», ya que estas expresiones implican una transmisión intencional y son culpabilizadoras. El uso de una terminología criminalizadora o deshumanizadora crea la impresión de que, de alguna manera, quienes tienen la enfermedad han hecho algo malo o son menos humanos que el resto de nosotros, lo que alimenta la estigmatización, socava la empatía y puede incrementar la reticencia a buscar tratamiento, a someterse a pruebas de detección o análisis o a ser puesto en cuarentena.

SE DEBE – hablar con precisión sobre el riesgo de contraer la enfermedad COVID-19, basándose en datos científicos y en las últimas recomendaciones sanitarias oficiales.

• No se debe – repetir o transmitir rumores no confirmados ni utilizar expresiones hiperbólicas para generar miedo, como «peste», «apocalipsis», etcétera.

SE DEBE – hablar positivamente y hacer hincapié en la eficacia de las medidas de prevención y tratamiento. Para la mayoría de las personas, esta es una enfermedad que se puede superar. Hay medidas simples que todos podemos tomar para protegernos a nosotros mismos y mantener a salvo a nuestros seres queridos y a los más vulnerables.

• No se debe – hacer hincapié o insistir en lo negativo o en mensajes de amenaza. Tenemos que trabajar juntos para ayudar a mantener a salvo a los más vulnerables.


SE DEBE – subrayar la eficacia de la adopción de medidas de protección para evitar la adquisición del nuevo coronavirus, así como de la detección, las pruebas y el tratamiento tempranos.

Las anteriores son algunas de las recomendaciones que pueden adoptar los responsables de la Seguridad y Salud de los trabajadores en las instituciones de salud, extraídas de los lineamientos para prevención control y reporte de accidente por exposición ocupacional al covid-19 en instituciones de salud, del Ministerio de Salud y Ministerio de Trabajo, las cuales deben acompañarse del compromiso de la alta gerencia y potencializarse coordinando con las Administradora de Riesgos Laborales (ARL) las acciones de prevención y las acciones específicas para los casos laborales que podrían presentarse.

5.2.1. Comunicación Externa

Los responsables de las áreas deben comunicar también desde el rol de cada uno, por eso es indispensable que se estandarice el envío de mensaje corporativo, donde evidencie el compromiso y responsabilidad frente a la pandemia con todas las partes interesadas, esto debe ser adoptado a través del equipo de comunicación de la empresa:


Es importante compartir esta información con sus clientes y la comunidad local, proveedores, bancos, empresas vecinas y otros socios comerciales, para evitar alarmas y de pánico, frente a información maliciosa que la empresa no está cumpliendo o acatando las normas.

BIBLIOGRAFIA

https://acmineria.com.co/orientaciones-para-la-reduccion-del-riesgo-de-exposicion-y-contagio-de-covid-19-en-actividades-industriales-en-el-sector-minero-energetico/

https://mag.elcomercio.pe/respuestas/cual-es-la-diferencia-entre-limpiar-sanitizar-y-desinfectar-coronavirus-covid-19-salud-limpieza-estados-unidos-usa-eeuu-nnda-nnlt-noticia/?ref=ecr






Lineamientos para Prevención Control y Reporte de Accidente Laboral por Exposición Ocupacional al SARS CoV-2 (COVID-19) en Instituciones de Salud.

MANTENIMIENTO DE VÍAS

1. OBJETIVO

Cumplir y Orientar las acciones y los cuidados que se requieren implementar en el aislamiento preventivo desarrollado en las operaciones de infraestructura vial en relación a rocería, limpieza de alcantarillas, limpieza de cunetas y despeje de derrumbes menores, en el marco de la alerta causada por el SARS-CoV-2 para disminuir el riesgo de transmisión del virus de humano a humano y en el marco del Reglamento Sanitario Internacional- RSI por la alerta sanitaria por SARS-CoV-2 (COVID-19).


2. ALCANCE

SECTOR INFRAESTRUCTURA VIAL, procedimiento que aplica para todo el personal que labora realizando el servicio de mantenimiento de vías relacionado con rocería, limpieza de alcantarillas, limpieza de cunetas y despeje de derrumbes menores.

3. DEFINICIONES

Afectado: Personas que están infectados o contaminados o que son portadores de fuentes de infección o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la salud pública.

Aislamiento preventivo: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria durante 14 días. El profesional de la salud orientará al paciente sobre la necesidad del aislamiento, le pedirá que se aísle si cree que puede tener coronavirus. Esto podría ser incluso antes de hacerse la prueba de


coronavirus o mientras espera los resultados de la prueba. Es importante seguir los consejos durante todo el período, incluso si no tiene ningún síntoma.

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos, logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de trabajadores de la salud, pacientes, visitantes y el medio ambiente. (Ministerio de Salud y Protección Social).

COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.

Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que la causa.

Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones.


Cuarentena: Significa la separación de una persona o grupo de personas que razonablemente se cree que han estado expuestas a una enfermedad contagiosa. Para COVID-19 son 14 días desde el inició de síntomas.

Desinfección: Operación mediante la cual se destruyen los microorganismos, excepto las formas de resistencia, de los fluidos, objetos y superficies o se evita su desarrollo.

Enfermedad: Alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo o de alguna de sus partes debida a una causa interna o externa.

Epidemia: Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales en un mismo lugar y durante un mismo período de tiempo.

Limpieza: Acción mediante la que se elimina la suciedad (manchas visibles o partículas macroscópicas no inherentes al material que se va a limpiar), de una superficie o de un objeto, sin causarle daño.


Limpieza de rutina: Aquella que se realiza aplicando las técnicas básicas de limpieza a cada uno de los equipos y herramientas usadas durante la labor que se desarrolla.

Limpieza general: Aquella que se realiza en profundidad, en la que además de la limpieza de las superficies de uso cotidiano, también se limpian las paredes, los techos y, si es preciso, se movilizan y/o se desmontan las estructuras del mobiliario.

Limpieza terminal: Aquella que se realiza cuando finaliza el servicio de mantenimiento de vías.

Limpieza especial: Aquella que se realiza en situaciones excepcionales, casos que se identifican con alguna circunstancia especial con presencia de síntomas respiratorios y que por circunstancia especial procede el aislamiento hasta que sea evacuada la persona a la entidad de salud referida por EPS/ IPS – secretaria de salud municipal.

Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi todos los individuos de una localidad o región.


Prevención: Preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a una dificultad, prever un daño, avisar a alguien de algo.

Protección: Acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba daño o que llegue hasta ella algo que lo produzca.

Rocería: Limpieza de especies vegetales, ubicadas en cualquier sector ya sea urbano o rural, que consiste en arrancar o podar dicha vegetación que en la mayoría de los casos se manifiesta en maleza o especies invasoras.

Seguimiento: Procedimiento para mantener el contacto con casos sospechosos o confirmados de COVID-19 y sus contactos, revisar la presencia de signos y síntomas e informar sobre las medidas de prevención y cuidado.

Sintomatología: Conjunto de síntomas que son característicos de una enfermedad determinada o que se presentan en un enfermo.


Tratamiento: Es el conjunto de medios (higiénicos, farmacológicos, quirúrgicos u otros) cuya finalidad es la curación o el alivio (paliación) de las enfermedades.

Virus: Microorganismo compuesto de material genético protegido por un envoltorio proteico, que causa diversas enfermedades introduciéndose como parásito en una célula para reproducirse en ella.

4. GENERALIDADES PARA EL MANTENIMIENTO DE VÍAS

En forma presencial asistirán los trabajadores menores de 60 años y sin pre-existencias de salud, donde las actividades a realizar en cada frente de trabajo serán:

Rocería: Limpieza de especies vegetales, que consiste en arrancar o podar dicha vegetación que en la mayoría de los casos se manifiesta en maleza o especies invasoras y para lo cual se hace uso principalmente de la guadaña; para esta tarea la empresa cuenta con un procedimiento de trabajo seguro que incluye el uso de elementos de protección personal para la seguridad; sin embargo, por el momento se hará uso de los elementos de bioseguridad tales como el spray con alcohol glicerinado,


los guantes de nitrilo bajo los guantes de vaqueta, el tapabocas y las gafas con protección lateral. En esta labor se mantiene un radio de distancia entre compañeros de trabajo de 2 metros.

Limpieza de cunetas y despeje de derrumbes menores: Para la realización de estas labores el trabajador hará uso de una pala, una carretilla, una escoba y un recogedor. Se continuará desarrollando la tarea adoptando la prevención del riesgo biomecánico como también del riesgo mecánico al cual se verá expuesto. Además, se hará uso de elementos de protección personal para la bioseguridad tales como los guantes de nitrilo bajo los guantes de vaqueta, tapabocas, gafas con protección lateral y spray con alcohol glicerinado. Las herramientas estarán limpias y desinfectadas antes y después de ser usadas. La distancia que se debe conservar entre los compañeros de trabajo será de dos metros.

Limpieza de alcantarillas: Para el desarrollo de esta tarea se debe hacer uso de carretilla, pala, machete, escoba y recogedor. Después de terminada esta tarea, el trabajador deberá aplicarse spray con alcohol glicerinado sobre todo su cuerpo y sus prendas y lavar las botas de caucho utilizadas dentro de la alcantarilla. Los trabajadores guardarán una distancia mínima de dos metros entre cada uno de ellos.


Se continuará contando con el apoyo de la persona encargada de seguridad y salud en el trabajo de forma rutinaria, en lo posible de forma virtual a través de herramientas tecnológicas y sus plataformas online, las cuales pueden ser utilizadas mediante dispositivos móviles, Tablet o computador. El responsable de SST, es el encargado del diseño y seguimiento al cumplimiento del presente protocolo de bioseguridad para la prevención del COVID-19. Los trabajadores mayores de 60 años y/o con pre-existencias de salud, no estarán presentes en la vía de forma acostumbrada, pero si deberán participar de las reuniones virtuales que se realicen a través de los medios tecnológicos vigentes actualmente, bien sea a través de un dispositivo móvil, Tablet o computador. Se resalta la idea que quizás esta población no se encuentre familiarizada con los medios tecnológicos, así que se les solicita apoyarse con familiares que conozcan de estas herramientas para poder hacer uso de ellas.

La implementación del protocolo de bioseguridad para la prevención del COVID-19, se efectuará teniendo en cuenta las etapas de la operación así:

4.1. Etapa 1 Alistamiento: El trabajador, antes de salir de su hogar, alista los elementos que requiere llevar al trabajo como uniforme, spray con alcohol glicerinado al 70%, porta comida, termo con bebida y sus elementos de protección personal. En esta etapa, el trabajador debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:


o Vestir su uniforme totalmente limpio y desinfectado haciendo uso de una pantaloneta bajo sus pantalones la cual requerirá el momento de llegar a la casa.

o Limpiar su celular pasándole un pañito húmedo desinfectante por su parte externa tanto en el celular como el protector del mismo.

o Limpiar y desinfectar la porta comida, ubicarlo dentro de una bolsa al igual que los cubiertos que serán utilizados para tomar los alimentos.

o Alistar las herramientas, desinfectarlas con agua y jabón y secarlas.o El trabajador se colocará sus gafas con protección lateral, guantes de nitrilo y tapabocas.o El trabajador debe tomar su temperatura antes de salir de casa y si presenta fiebre de 38° o más,

no debe ir al frente de trabajo y en su lugar, debe llamar a la EPS correspondiente y al jefe inmediato para reportar la situación.

o Tener en cuenta, que al frente de trabajo no debe llevar joyas de ninguna clase, ni anillos, ni aretes, ni manillas, ni collares, entre otros.

4.2. Etapa 2 Transporte hacia el área de trabajo: Antes de hacer uso de la buseta, bus o camioneta, esta debe estar totalmente limpia y desinfectada con agua y jabón tanto en el interior como en el exterior del vehículo, incluyendo desinfección con alcohol al 70% u otro desinfectante sobre el volante, torpedo, palanca de cambios, tablero, manijas, agarraderos, pasamanos, cinturones de


seguridad, el techo dentro de la buseta y silletería; igualmente se verifica que en el bus o vehículo de transporte, esté libre de adornos como peluches, muñecos, felpas, gomas, entre otros. Una vez el vehículo está en condiciones de uso, se cumplen las siguientes recomendaciones:

o Los trabajadores al subir al vehículo y durante todo el trayecto, deben portar el tapabocas y los guantes, saludan de lejos a sus compañeros, sin besos, abrazos ni agarre de manos y se sientan en el vehículo ubicados en zigzag, teniendo en cuenta que la capacidad de pasajeros debe estar máximo al 50%.

o El vehículo preferiblemente debe permanecer ventilado con las ventanas abiertas, sino es posible, hacer uso del aire acondicionado en la opción de salida e ingreso del aire para evitar la recirculación del mismo aire dentro del vehículo.

o Si el vehículo requiere suministro de gasolina, los pasajeros descenderán del vehículo haciendo uso de sus elementos de protección personal de bioseguridad y el conductor hará uso de sus guantes de nitrilo, al momento de pagar el suministro y terminar la operación, el conductor deberá desechar los guantes de nitrilo que lleva puestos en una bolsa o caneca especial para este tipo de residuos y colocarse unos nuevos.


4.3. Etapa 3 Desarrollo de la actividad en la vía: Al llegar al frente de trabajo, el trabajador toma sus herramientas con las cuales hará la labor y se dirige al lugar de trabajo, en este lugar conservará la distancia de mínimo 2 metros con su compañero de trabajo y se cumplen los siguientes lineamientos:

o Las herramientas de trabajo y los EPP son de uso individual y se prohíbe el préstamo de las mismas.

o En todo momento el trabajador debe estar haciendo uso de sus elementos de protección personal tanto de seguridad como de bioseguridad

o En caso de presentar algún síntoma como cansancio inusual, tos seca, fiebre o alguna sensación diferente, el trabajador debe manifestarlo al supervisor de la cuadrilla, para activar la comunicación externa con las entidades de control frente al COVID-19, mientras que el trabajador se ubica en el área de cuidado de la salud.

o Cada tres horas el trabajador debe realizar lavado de manos con agua y jabón, no obstante, si no se cuenta con esta facilidad, debe aplicarse alcohol glicerinado al 70% en sus manos en calidad de limpieza y desinfección.

o Los trabajadores se deben hidratar cada vez que lo requieran. o Mientras se está desarrollando el trabajo, se debe evitar el contacto con familiares u otras

personas que transiten por la vía, con animales o con propietarios de los predios.


4.4. Etapa 4 Ingesta de alimentos: Antes de tomar los alimentos, el trabajador debe limpiarse con aguas y jabón la cara y desinfectarse las manos y posteriormente, retira el portacomidas de la bolsa, el cual debe ser desinfectado con un pañito húmedo desinfectante o alcohol al 70% para finalmente proceder con el consumo de alimentos siguiendo las recomendaciones establecidas a continuación:

o El trabajador retira el tapabocas solamente en el momento en que ya vaya a consumir los alimentos, al tapabocas se le rociará el spray de alcohol al 70% y se deja en un lugar limpio y desinfectado.

o Los alimentos no son compartidos entre los compañeros, cada uno lleva su porta comidas por aparte.

o Se evita el contacto con animales del sector; si se desea alimentarlos se les echa comida en un lugar distante y se hace una vez todos los trabajadores terminan de ingerir sus alimentos.

o Una vez los trabajadores terminan de comer, se lavan las manos y el rostro con agua y jabón o en caso de no tener estos elementos se hará con alcohol glicerinado al 70%.

o Finalmente, los trabajadores se colocan nuevamente el tapabocas y lo portan hasta llegar al hogar.


4.5. Etapa 5 Transporte de Regreso al hogar: Una vez se terminan las actividades laborales, se deben cumplir los mismos lineamientos de limpieza y desinfección del vehículo, uso de tapabocas y guantes, ubicación en zigzag y tener en cuenta las siguientes recomendaciones adicionales:

o Antes de subir las herramientas al vehículo, estas se deben limpiar con agua y jabón y secar muy bien para evitar su óxido y mantenerlas limpias y desinfectadas.

o En ningún momento el trabajador se debe retirar los elementos de protección personal de bioseguridad.

o Antes de subirse a la buseta se deben limpiar las botas con agua y con jabón y secarlas.o Rociar las prendas o dotación con alcohol al 70% para desinfectarlas.

4.6. Etapa 6 Ingreso al hogar: Al llegar al hogar y antes de ingresar a la vivienda, la persona con la que convive el trabajador debe haberle alistado un balde con agua y jabón de suficiente tamaño para poder colocar las prendas que trae el trabajador y tenerle listo el calzado de caucho o plástico de casa como sandalias, chanclas o chancletas, así como cumplir las siguientes instrucciones:


o El trabajador antes de ingresar a la vivienda debe aplicar alcohol al 70% en los zapatos y ubicarlos en una caja o bolsa, retirar cada una de sus prendas y sumergirlas dentro del balde con agua y jabón, quedándose en pantaloneta y chancletas.

o Después de haberse quitado las prendas, el trabajador debe lavarse las manos, brazos y rostro con agua y con jabón, secárselos bien para posteriormente bañarse con agua, champú y jabón. El trabajador debe contar con una toalla individual para uso exclusivo de él.

o Las demás prendas que se retiró el trabajador al momento de bañarse como pantaloneta, ropa interior y chancletas, debe ubicarlas dentro de un balde, lavar las botas y chancletas en su parte externa con agua y con jabón y evitar mezclar las prendas del trabajador con la ropa del resto de la familia, aun cuando estén secas.

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DEL COVID-19 EN EL MANTENIMIENTO DE VÍAS PARA EL SECTOR DE INFRAESTRUCTURA VIAL

1. INFRAESTRUCTURA VIAL1. MEDIDAS ADMINISTRATIVAS

1.1 DISTRIBUCIÓN DE LA JORNADA LABORAL


Ha llegado la hora de volver a nuestro lugar de trabajo, con algunos ajustes en la jornada laboral, pensando en el propósito de seguir adelante.

1.1.1 Programación de actividades, turnos y personal

La empresa ha definido las siguientes acciones para la ejecución de actividades, que, por sus características, no es posible ejecutarlas desde trabajo en casa:

Se ha desarrollado un modelo de sectorización de áreas o actividades, estableciendo barreras físicas y delimitación de espacio mínimo entre personas.

Se flexibilizaron los horarios de trabajo según cuadro relacionado, esto con el fin de evitar aglomeración de personas al interior de la empresa o en los frentes de trabajo, facilitando:


a. El distanciamiento social dentro de los puestos de trabajo y entre los trabajadores operativos.b. Menor concentración de trabajadores en los frentes de trabajo y oficinas, llevando a una

mejor circulación del aire.c. Disminución de la exposición asociada al uso de transporte público en horas pico o zonas de

gran influencia.d. Para el caso del transporte proporcionado por la empresa, los vehículos se usan con una

capacidad al 50%.


TIPO DE ACTIVIDAD PROYECTO DÍAS LABORALES HORARIOS

Al término de cada turno se realiza limpieza y desinfección de áreas de trabajo y de todas las


superficies, equipos y herramientas. Para el caso de los turnos nocturnos, si se decide manejarlos, se dispondrán de lámparas industriales viales para garantizar una perfecta visibilidad del área de trabajo; igualmente se cuenta con toda la señalización de advertencia reflectiva, demarcación de área de trabajo reflectiva y orientadores viales, con el fin de prevenir accidentes de trabajo de tránsito u operativos.

La programación y gestión de actividades establecidas, permite minimizar los cruces de personal, así como tareas, áreas o labores que agrupen la fuerza de trabajo. Se dividen las cuadrillas de trabajo en grupos que aseguren que existan “equipos back up o de respaldo” que puedan asegurar la continuidad de las labores y trabajos en campo.

Se garantiza la suficiencia de recursos de limpieza y desinfección para las personas, los ambientes y las herramientas en los puntos cercanos donde se desarrollan las actividades.


1.1.2 Medidas Generales de Limpieza y desinfección

Se asegura el abastecimiento, en todos los lugares de trabajo, tanto operativos como administrativos, de jabón de manos, gel antibacterial, alcohol al 70%, toallas desechables desinfectantes, limpiadores y desinfectantes de superficies.

Se extreman las precauciones de limpieza en los frentes de trabajo tanto operativos como administrativos, especialmente en las zonas de alto flujo o uso de personal, como baños, carpa de almacenamiento, pasillos, túneles, etc.


Ver Anexo. Limpieza y desinfección de ambientesVer Anexo. Uso desinfectante en lugares de trabajo

El personal responsable de la limpieza, utiliza guantes, protector respiratorio o mascarilla y demás EPP que garantizan la bioseguridad. Los utensilios de aseo y los EPP usados son desinfectados con alcohol al 70% y si son desechables, se realiza disposición como residuo biológico al final de la jornada laboral en la caneca respectivamente rotulada.

El personal es capacitado frente a la forma adecuada de realizar la limpieza y desinfección, y la posterior disposición final de los residuos contaminados.


En los frentes de trabajo, se cuenta con una cuadrilla para la constante limpieza y desinfección de equipos de uso común como carretillas, palas, picas, etc.

Se desinfectan 2 veces por día las superficies de mayor contacto como mesas o escritorios, perillas de puertas, tableros, barandas de la carpa de almacenamiento, etc.

Se evita la limpieza en seco para no remover polvo; realizar arrastre en húmedo y no sacudir. Cada trabajador, tiene la responsabilidad de realizar desinfección de sus elementos de trabajo de

uso frecuente como celulares, diademas, esferos, usando alcohol al 70%, agua y jabón u otras soluciones que la empresa disponga.

Se evitan elementos innecesarios en sitios de trabajo que puedan albergar el virus como cajas, plástico o materiales sobrantes.

Existen lugares adecuados para la disposición de pañuelos y elementos de protección personal en canecas separadas y marcadas; y la disposición de las bolsas se realiza sellando de la bolsa inicial, colocando el material en una segunda bolsa y sellando y marcando esta última para poner en rutas de recolección adecuada para este tipo de residuos de manejo biológico.

Ver Anexo. Mecanismo para evitar contaminación al desechar residuos generados por las personas

Antes del término de la jornada, se aplica nuevamente limpieza y sanitización según protocolo del Ministerio de Salud y Protección Social, usando hipoclorito de sodio al 0.1%, es decir, que por cada litro de agua se agregan 20cc de cloro a una concentración de un 5 o 5.5%.

1.1.3 Definición de Roles y Responsabilidades


1.1.3.1 Gerencia o representante legal

Adicional a ser el responsable del diseño, implementación y seguimiento del presente protocolo de bioseguridad, el gerente debe garantizar dentro de las operaciones de la empresa:

Sanitización de las áreas donde interactúan las personas Establecer mecanismos de comunicación con los trabajadores, clientes, proveedores, autoridades de

salud y comunidad


Ver Anexo. Protocolo de comunicación COVID-19

Establecer mecanismos para asegurar el seguimiento de las personas impactadas.

Definir métodos de evaluación de riesgos de contagio e impacto. Promover la realización de un censo para identificar las personas en condición de salud vulnerable

y de acuerdo a los resultados, tomar acciones preventivas para reducir el riesgo de contagio. Oficializar políticas que alienten a los trabajadores enfermos a quedarse en casa sin temor a

represalias; definir la forma en que se va a oficializar esta política a los trabajadores y el registro de su divulgación.

Mantener un registro de ausencias por gripe o COVID-19 por áreas y frentes de trabajo, con el fin de poder determinar el requerimiento de cuarentena.

Prohibir el ingreso de personas que hayan tenido contacto con personas positivas para COVID-19, sin haber sido evaluadas previamente por su entidad de salud


Ver Anexo. Restricción al ingreso para las personas que han tenido contacto con personas positivas COVID-19

Determinar mecanismos de apoyo emocional a las personas trabajadoras y sus familias

Ver Anexo. Como saber si me afecta emocionalmente la situación del COVID-19

Proveer sistemas de distribución de aguas individuales con vasos desechables para evitar el


desplazamiento de personal a las zonas comunes.

Implementar medidas administrativas especiales para el control de contratistas frente al COVID-19 como lo son:

a. Cumplir con el protocolo definido por la empresa contratante.b. Incluir cláusula en el contrato por incumplimiento por parte de los contratistas en las medidas

adoptadas en la prevención del COVID-19 la cual será causal de sanción y/o hasta terminación de contratos.


c. Emitir comunicado con las medidas de prevención que deben seguir los contratistas de acuerdo al presente protocolo definido por la empresa.

d. El tercero y contratista debe conocer y acatar los protocolos y medidas sanitarias implementadas en la empresa y sus frentes de trabajo para la prevención del COVID-19 en sus trabajadores.

1.1.3.2 Ingeniero Residente/ Director de Proyecto

El cumplimiento de este protocolo exige a los Ingenieros residentes/ Directores de Proyecto o el cargo que haga sus veces, ejercer un liderazgo permanente tanto en el proyecto como en su equipo de trabajo, asegurando que se produzcan rápida y efectivamente los cambios de conducta y comportamiento seguros de todo el personal a cargo. Por consiguiente, es el directamente responsable ante cualquier incumplimiento de las medidas propuestas y de realizar las siguientes actividades específicas:


Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores del proyecto o frente de trabajo sobre las medidas preventivas para evitar contagios por COVID-19.

Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción para la prevención del Covid-19 Designar supervisores de cuadrilla que monitoreen el cumplimiento de los protocolos expuestos en

el presente documento. Mantener informado al responsable de seguridad y salud en el trabajo, sobre el desempeño de su

grupo de trabajo con el cumplimiento de las medidas preventivas del COVID-19. Sancionar a los trabajadores que incumplan medidas de control divulgadas por la empresa para la

prevención del COVID-19.


1.1.3.3 Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo

Definir e implementar protocolos para la prevención del COVID-19 con alcance a los diferentes procesos y actividades operativas y administrativas

Verificar que los supervisores de cuadrilla y Directores de proyecto o ingenieros residentes aseguren el cumplimiento de los protocolos y medidas preventivas definidas.


Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los traslados

Ver Anexo. Lista de chequeo actividades rutinarias

Llevar un registro de ausentismo por gripe o COVID-19.

Documentar diariamente todas las medidas sanitarias implementadas en la empresa y sus frentes de trabajo y mantener informada a la Gerencia sobre la gestión y estado


Ver Anexo. Seguimiento condiciones de salud para trabajadores con sospecha o diagnóstico COVID-19

Desarrollar protocolos complementarios para monitorear el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de un posible contagio.

Realizar mediciones aleatorias de temperatura para grupos de 5 o más personas, durante la labor.

La empresa cuenta con por lo menos un Inspector de Seguridad y Salud en Trabajo (SST) por cada cien (100) trabajadores, de tal manera que se mejoren los controles y se pueda detectar oportunamente el personal con síntomas parecidos o compatibles con el COVID-19. Esta persona debe ser la responsable de vigilar el cumplimiento de todas las medidas de prevención en el frente de trabajo durante la ejecución de las diferentes actividades.

1.1.3.4 Contratistas


Los contratistas deberán llevar consigo Elementos de Protección Personal propios; en caso que se les suministren, los tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos lavados y desinfectados.

A los trabajadores contratistas, le aplican las responsabilidades definidas para los trabajadores en este protocolo.

Permitir la toma de temperatura corporal de los trabajadores al inicio de labores en el frente de trabajo.

Sancionar a sus trabajadores que incumplan los protocolos expuestos en el presente documento. Todos los contratistas deberán desarrollar un plan de continuidad integrado para responder al cierre


parcial o completo como medida de contención para frentes de trabajo contaminados o en el caso de una limitación severa de las operaciones del sitio.

Asistir al profesional de Seguridad y Salud en el trabajo en la documentación que requiera

1.1.3.5 Trabajadores

Solicitar información sobre las necesidades e inquietudes que pueda tener sobre el COVID-19. Cumplir los protocolos y medidas preventivas implementadas para evitar el contagio del COVID-19 y

mantener el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa, veraz y oportuna sobre su estado de salud.


Usar los EPP completos de acuerdo a la actividad, los cuales son de uso personal, deben ser lavados y desinfectados.

Uso razonable y responsable de los elementos y recursos dispuestos para la limpieza, desinfección, protección y prevención frente al COVID-19 en las actividades.

Tener conocimiento de los diferentes medios de comunicación relacionados con SST y estar atentos a la divulgación de los temas asociados al COVID-19.

Seguir normas de distanciamiento, lavado de manos, horarios de ingreso, egreso, disposición de residuos biológicos y registro de firmas en pro de la salud.

Si presenta síntomas durante el trabajo debe informar de inmediato al jefe encargado y seguir todas las recomendaciones que le sean dadas.

El trabajador debe disponer los residuos en canecas y aquellos que tienen secreciones se deben almacenar en bolsa roja, no se permite escupir al piso o áreas, debe hacerlo en un papel higiénico.

Atender las indicaciones de los supervisores encargados de asegurar el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.

Cumplir las medidas expuestas en el presente protocolo relacionado con las actividades operativas y administrativas.


1.2 SANEAMIENTO: VESTIDORES, BAÑOS Y DUCHAS

Con los medios suficientes, disponibles y en óptimas condiciones juntos mejoramos las condiciones de nuestros trabajadores

1.2.1 Control en baños, vestidores y duchas


Al ser un espacio de uso común de los trabajadores es importante seguir las medidas de control definidas y que estas se cumplan para evitar aglomeraciones en estas zonas:

Se asegura la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas de pedal con bolsas de un único uso para disposición de residuos.

Se limita el ingreso a vestidores/baños/duchas a grupos de no más de 10 personas, dependiendo del tamaño del área destinada para dichos efectos, evitando que la distancia entre personas al interior del lugar sea inferior a dos metros.

La zona de vestidores y baños cuentan con ventilación permanente

Ver Anexo. Ingreso a vestidores, baños y duchas

Se asegura la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas de pedal con bolsas de un único uso para disposición de residuos.

Existe un refuerzo en las rutinas de limpieza previas al ingreso de los trabajadores a los espacios destinados a cambio de ropa, duchas y baños como mínimo dos veces al día.

Después del cambio de dotación, se realiza desinfección del área y limpieza de superficies.


Antes del término de la jornada, se aplica nuevamente limpieza y sanitización. Según protocolo del Ministerio de Salud, se recomienda para sanitización el uso de hipoclorito de sodio al 0,1% (dilución 1:50 si se usa cloro doméstico a una concentración inicial de 5%).

Ver Anexo. Limpieza y desinfección de baños y vestidores

1.3 CONSUMO DE ALIMENTOS

En la zona de consumir los alimentos, respeto el horario asignado y cumplo las recomendaciones antes de ingresar y durante el tiempo que estoy allí


La principal recomendación es suspender espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de distanciamiento e higiene personal o aquellos que sean en lugares cerrados, con poca ventilación y que no permitan la distancia de más de dos metros entre personas; no obstante, para el consumo de alimentos se establece:

1.3.1 Consumo de alimentos en Casinos, restaurantes o cafeterías

Para el consumo de almuerzo y refrigerios, se implementan turnos por grupos para evitar la concentración de personas garantizando una distancia mínima de dos metros entre cada persona en todo momento.

Se desinfectan mesas y comedores antes y después de ser utilizados, en el caso de los frentes de


trabajo donde se cuenta con estos enseres.

Ver Anexo. Medidas de limpieza y desinfección


Se verifica el cumplimiento del lavado de manos y cara por parte de los trabajadores, antes de ubicarse en el área donde se van a consumir los alimentos y se promueve el uso de utensilios exclusivamente personal.

Para los frentes de trabajo donde se cuenta con servicio de casino o restaurante, se realiza revisión con los proveedores del servicio, la entrega de comida con EPP necesarios y los procedimientos de lavado de utensilios; garantizando que se usen jabones o soluciones desinfectantes con técnicas que garanticen el control de microorganismos.

Se implementa el uso de cubiertos o vasos desechables y se procura que, si los trabajadores llevan estos utensilios, sean para su uso individual y realicen el lavado posterior al uso.

Los trabajadores que usan implementos comunes como microondas o neveras, como es el caso de los administrativos, deben realizar lavado de manos previo y desinfección de las áreas de contacto posterior.

Para evitar aglomeraciones, se distribuyen las jornadas (desayunos, medias nueves, almuerzo y media tarde) en los turnos que se requieran para mantener 2 metros de distancia entre las personas.

Se definen medidas para consumo de agua y bebidas desde fuentes, dispensadores y/o termos, evitando que bordes de vasos y/o botellas tenga contacto directo con el dispensador.


1.3.2 Consumo de alimentos en Campo, frentes de trabajo, espacios libres

Se implementan turnos de almuerzo y toma de refrigerios para evitar la concentración de personas en las áreas, garantizando una distancia mínima de dos metros entre cada persona en todo momento.

Se verifica el cumplimiento de lavado de manos y cara antes y después de consumir los alimentos, además de promover el uso de utensilios exclusivamente personal. Si en el frente de trabajo no se cuenta con agua y jabón, se garantiza la limpieza y desinfección de manos y cara con alcohol glicerinado al 70%.

Se promueve el uso de cubiertos o vasos desechables y se procura que, si los trabajadores llevan estos utensilios, sean para su uso individual y realicen el lavado posterior.

El trabajador debe realizar limpieza y desinfección de maletas y porta comidas antes y después de consumir los alimentos.


Ver Anexo. Limpieza de portacomidas y loncheras

Para evitar aglomeraciones, se distribuyen las jornadas (desayunos, medias nueves, almuerzo y media tarde) en los turnos que se requieran para mantener 2 metros de distancia entre las personas.

Se definen medidas para consumo de agua y bebidas desde fuentes, dispensadores y/o termos, evitando que bordes de vasos y/o botellas tenga contacto directo con el dispensador.

Está indicado que el tapabocas solo podrá ser retirado al momento de consumir los alimentos y deberá rociarse con alcohol glicerinado al 70% y ubicarlo en un lugar limpio y desinfectado; una vez el trabajador terminé su alimentación, debe inmediatamente colocarse el tapabocas.

Se prohíbe compartir los alimentos entre los compañeros, cada uno llevará su porta comidas por aparte.


Se da la instrucción de evitar el contacto con animales del sector, si se desea alimentarlos se les echará comida en un lugar distante de los demás compañeros y se hará tan pronto todos hayan terminado de ingerir sus alimentos.

1.4 TRABAJO EN CASA PARA TAREAS NO OPERATIVAS

Soy productivo y de forma activa realizo mi labor, mis funciones no se detienen

Con el fin de disminuir el riesgo de contagio por COVID-19, en la medida de lo posible, todas las actividades, especialmente las administrativas, serán realizadas bajo la modalidad trabajo en casa; lo anterior bajo unos lineamientos de cumplimiento de horarios, acceso a plataformas empresariales, disponibilidad de herramientas tecnológicas para la comunicación interna y externa y socialización de medidas de promoción y


prevención de estilos de vida y trabajo saludable, ergonomía en casa, actividades de esparcimiento, entre otros.

Dentro de las recomendaciones generales se encuentra:

Contar un lugar en casa, cómodo, iluminado, ventilado preferiblemente distanciado de la sala de televisión, cocina o sala de juegos de los niños, con el fin de evitar sobre estímulo de los sentidos y factores distractores.

Establecer un mecanismo para facilitar la planeación de tareas en el día, con seguimiento de cumplimiento dentro de la intensidad horaria legal, evitando exceder el trabajo fuera de los horarios establecidos.

Se define una plataforma tecnológica para lograr la comunicación entre los trabajadores y sus compañeros, jefes, clientes, proveedores entre otros, con el fin de facilitar la ejecución de reuniones, capacitaciones o encuentros generales virtuales de tipo laboral.

Se garantiza el acceso a la información, correos electrónicos, herramientas ofimáticas, conexión telefónica y demás elementos que requiera el trabajador para ejecutar de forma exitosa sus laborales desde casa.

Se socializan mediante reuniones virtuales, mailing, infografías y vídeos, las medidas de limpieza desinfección de superficies, de instalaciones, de equipos, medidas para el lavado de manos, ergonomía básica para el trabajo en casa, medidas preventivas frente al COVID-19, y demás temas que permitan mantener informado y formado al trabajador, mientras realiza sus actividades laborales en casa.

Ver Anexo. Recomendaciones generales de trabajo en casa


El trabajador debe mantener el computador desinfectado pasándole un pañito húmedo por cada una de las partes del computador antes de conectarlo a la corriente para garantizar su limpieza y desinfección. Después de usar el computador mantenerlo tapado con un forro.

Se debe limpiar y desinfectar toda la casa y el área de trabajo donde estará laborando el funcionario. Se identifican los trabajadores operativos que tienen más de 60 años o pre existencias que les

impidan asistir a los frentes de trabajo a laborar, quienes no estarán presentes en la vía de forma acostumbrada, pero si deberán participar de las reuniones virtuales que se realicen a través de los medios tecnológicos vigentes actualmente, mediante dispositivo móvil, Tablet o computador. Se resalta la idea que quizás esta población no se encuentre familiarizada con los medios tecnológicos, así que se les solicita apoyarse con familiares que conozcan de estas herramientas para poder hacer uso de ellas.

Si por razones de fuerza mayor, se llega a ser necesario que los trabajadores que se encuentran en trabajo en casa deban desplazarse hacia las instalaciones administrativas u operativas de la empresa, estos deberán cumplir con todo el protocolo establecido en el presente documento.


2.1 GRUPOS VULNERABLES


Vamos por pasos, y vamos a cuidar y proteger a las personas que por su condición de salud y edad aún deben esperar

2.1.1 Identificación de población vulnerable

Antes de reactivar las operaciones, se aplica una encuesta que le permite a la empresa determinar la condición de salud de sus trabajadores, el riesgo que han presentado de contagio durante el aislamiento y la situación de entorno familiar; lo anterior permite identificar el personal que ingresará sin restricciones (Trabajador sin presunto riesgo de contagio, sin pre-existencias y menor de 60 años), personal que se reactivará con cuidados y horarios especiales (Trabajador menor de 60 años, sin presunto riesgo de contagio, sin pre-existencias pero que en su entorno familiar, convive con personas mayores de 60 años,


niños y/o con pre-existencias de salud) y personal que debe continuar en aislamiento (Trabajador mayor de 60 años y/o con pre-existencias, presunto riesgo de contagio). La información es consolidada para registro epidemiológico y control de ingreso de trabajadores.

Ver Anexo. Encuesta pre ingresoVer Anexo. Identificación factores de riesgo COVID-19

2.1.2 Actuación con los grupos vulnerables

Los trabajadores mayores de 60 años y/o con pre-existencias de salud que los hace vulnerables al contagio y muerte por COVID-19, deberán permanecer en aislamiento social obligatorio, asignando


tareas de trabajo en casa y promoviendo su participación en los procesos de la empresa, ya sea mediante apoyo en actividades administrativas y/o en procesos de formación virtual.

Se establece la realización de seguimiento de las condiciones de salud a la población vulnerable, para contar periódicamente con la información actualizada.

Los trabajadores que, aunque son menores de 60 años y no presentan pre-existencias de salud, pero si conviven con personas mayores de 60 años, niños, personal de servicios de salud y/o con personas que padecen enfermedades pre-existentes de alto riesgo para el COVID-19, deben

Ver Anexo. Medidas para trabajadores fuera de la empresa

a. Mantener la distancia siempre mayor a dos metros. b. Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona

con riesgo, al cocinar y servir los alimentos. c. Aumentar la ventilación del hogar. d. Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene el riesgo, si es posible. Si no lo

es, aumentar ventilación, limpieza y desinfección de superficies. e. Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria

impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.


Ver Anexo. Lavado de manos

2.2 MONITOREO DEL ESTADO DE SALUD

Es importante conocer el estado de salud de nuestros trabajadores para retomar las labores

2.2.1 Medidas de control durante la jornada laboral

2.2.1.1 Medidas de control al ingreso que debe cumplir el empleador

Al momento del ingreso, en el punto de encuentro ya sea en las instalaciones de la empresa o en el tramo de vía a intervenir, se evalúan los síntomas de COVID-19, posibles riesgos de contagio entre


los trabajadores y síntomas relacionados con gripa o posibles contactos. El personal que realiza esta evaluación cuenta con un entrenamiento previo.

Ver Anexo. Encuesta pre-operacional de saludVer Anexo. Medidas de control al ingresar, durante la labor y al salir del trabajo

Se realiza toma de temperatura a todos los trabajadores, para lo cual se utiliza termómetro infrarrojo evitando todo tipo de contacto directo con los trabajadores. Al presentarse temperatura mayor o igual a 38 grados centígrados, se espera 15 minutos y se realiza una nueva toma para confirmar. Quien toma la temperatura hace uso de tapabocas desechable y guantes.

Ver Anexo. Bioseguridad para aquellos que realicen encuestas


Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor o igual a 38 grados centígrados, así como las personas que en el ingreso se detecten con sintomatología o que refieran tenerla, serán reportadas al Supervisor para la toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de respuesta frente a un caso.

Se implementan mecanismos para programar y controlar la entrada de visitantes, proveedores y contratistas, evitando ingresos masivos a horas determinadas en las instalaciones de la empresa o frentes de trabajo. Este ingreso se realiza escalonado para asegurar la distancia de al menos dos metros entre cada persona.

Se garantiza el suministro diario de tapabocas y se capacita a los trabajadores en su forma de uso y


retiro, así como medidas de conservación, tiempos de duración y el desecho de este en una caneca con tapa.

Se asegura el lavado de manos y/o uso en manos de alcohol al 70% y gel antibacterial al ingreso de todas las personas, al momento de firmar el libro de ingreso o de utilizar el reloj control, aplicando las medidas de igual manera para visitantes y contratistas que deban permanecer dentro de la empresa o en sus frentes de trabajo.

Los visitantes y contratistas deben llevar consigo los EPP que su actividad requiera incluyendo overoles o ropa de trabajo; y los tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos, lavados y desinfectados.


Para las instalaciones administrativas o los frentes de trabajo que cuenten con el servicio de vigilancia, se le exige al contratista el cumplimiento de las medidas de bioseguridad específicas para el personal, en caso de contar con el servicio (tapabocas desechable únicamente si va a estar en contacto o a menos de dos metros de distancia de otras personas).

2.2.1.2 Medidas de control para la salida

Al terminar las labores, es obligatorio para todos los trabajadores, visitantes y contratistas, el lavado de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos.

Se realiza toma de temperatura y registro en bitácora para seguimiento con controles de salida y se pone a disposición de los trabajadores tapabocas para su uso durante el traslado al hogar.

Las inspecciones a la salida se aplican sin contacto directo siendo el propio trabajador quien manipula sus elementos.

Los vehículos dispuestos por la empresa para el transporte de trabajadores, son limpiados y


desinfectados antes del inicio de los traslados y se dispone de puntos de limpieza de manos a la subida de las personas.

Ver Anexo. Medidas de control al ingresar, durante la labor y al salir del trabajo

2.2.1.3 Control de actividades durante el día para el responsable de SST o Supervisor designado

El Supervisor de cuadrilla o el responsable de SST, supervisa que cada trabajador utilice sus herramientas propias o entregadas por la empresa, prohibiendo el traspaso o préstamo de estas entre los trabajadores.

Se extreman las precauciones de limpieza de herramientas y maquinaria, sobre todo cuando son utilizadas por varias personas. De tener que compartirlas, se desinfectan con alcohol al 70% de


manera previa y posterior a su uso. Se realizan tomas de temperatura aleatoria a trabajadores por grupos. Se suspende toda charla que requiera la participación de más de 10 personas y para las charlas con

menos de 10 personas, incluyendo la charla diaria, se asegura un distanciamiento mínimo de dos metros entre los asistentes y se refuerzan las medidas preventivas para enfrentar el COVID-19, seleccionando espacios con ventilación natural y realizando limpieza y desinfección de todas las superficies y elementos que se utilicen, previo y posterior a la reunión.

Los temas de charlas se definen en lo referido al lavado de manos, precauciones al toser y distanciamiento entre personas, uso de tapabocas y temas de prevención de riesgos laborales.

Se suspende cualquier reunión masiva, eventos, operativos de salud u otros y la entrega de información es efectuada por los supervisores o jefes de cuadrillas a sus equipos en sus charlas diarias.

2.3 MEDIDAS DE HIGIENE Y DISTANCIAMIENTO


Controlando y generando conciencia de las medidas de higiene vamos hacia una cultura de auto protección

Procurando la prevención de contagio por COVID-19 tanto dentro como fuera del trabajo, los trabajadores de la empresa deben.

Ver Anexo. Medidas para trabajadores fuera de la empresa

2.3.1 Al salir de la vivienda hacia el frente de trabajo o punto de encuentro

Si presenta algún síntoma, reportar a su jefe inmediato antes de presentarse a laborar. Llevar sólo los elementos necesarios, no usar aretes, anillos, pulseras, relojes que puedan

contaminarse y al salir de casa, siempre utilizar tapabocas, en lo posible guantes, para evitar contacto con superficies en el exterior.

En lo posible usar otras alternativas de transporte para llegar al trabajo como bicicleta, moto, a pie, etc.

En el transporte público mantener por lo menos a 1 metro de distancia de otras personas. Recordar la higiene respiratoria: al toser y estornudar cubrirse con el pliegue interno del codo para

evitar contaminar sus manos.


Si usa moto o bicicleta, desinfectar manubrios, cascos, guantes, gafas de manera diaria y no llevar parrillero consigo.

Si tiene el cabello largo es mejor recogerlo y en lo posible cubrirlo con una gorra. No saludar de mano, con abrazos, ni besos a nadie. Permanecer atento a indicaciones de la autoridad local respecto a restricciones de movilidad. Visitar únicamente aquellos lugares necesarios y evitar las aglomeraciones de personas. No aprovechar la cuarentena para hacer visitas a familiares o amigos puede llevar el virus o

contagiarse sin saberlo. Cumplir y respetar los protocolos (uso tapabocas) de cada lugar que visite como bancos,

supermercados, centros de servicios públicos y privados.

2.3.2 Al regresar a la vivienda

Recordar aplicar el protocolo de desinfección: Retirarse la ropa y ponerla en una bolsa, desinfectar la suela de los zapatos con agua y jabón y no usarlos para transitar en la vivienda. Desechar los tapabocas y guantes desechables que uso en el traslado.

Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano, mantener siempre la distancia mínima de 2 metros entre personas hasta no cumplir las medidas de limpieza y desinfección.

Antes de tener contacto con los miembros de la familia, cambiarse de ropa y lavarse muy bien las manos, en lo posible tomar una ducha con suficiente agua y jabón.

Desinfectar los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda usando guantes. Por ejemplo: si compra algún elemento, desinfectar el empaque y antes de colocar los productos en la


nevera o despensa deben ser lavados o desinfectados con alcohol al 70%. Limpiar su celular, llaves, bolso o cualquier elemento que haya salido de la vivienda con alcohol al

70% o una solución desinfectante adecuada para el tipo de material que va a limpiar. Definir un protocolo de saludo en su hogar, teniendo claro que antes de entrar en contacto se haya

realizado el proceso de desinfección y limpieza de su cuerpo y ropa. Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales, durante el almacenamiento, así

como durante el lavado. La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con agua caliente

que no queme las manos y jabón, y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.


Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

2.3.3 Al convivir con una persona de alto riesgo

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, con enfermedades pre-existentes de alto riesgo para el COVID-19 o con personal de servicios de salud, cumplir las indicaciones presentadas en el numeral 2.2.1 del presente protocolo.


2.4 PROTOCOLO DE ACCIÓN EN CASO DE SOSPECHOSO DE COVID-19

Soy responsable de mi salud, por eso me cuido y sigo las recomendaciones, por mí y mi familia

2.4.1 Mecanismo de respuesta ante un posible caso

Se define un instructivo con los pasos a seguir en caso de que un trabajador presente sintomatología asociada al COVID-19 de acuerdo con los lineamientos del Ministerio de Salud el cual se irá actualizando de acuerdo a las directrices en la página web. La atención inicial estará a cargo de los Supervisores y/o brigadistas según sea el primer contacto y se tendrá en cuenta los siguientes parámetros.

Ver Anexo. Qué hacer ante un posible caso de COVID-19

Una atención humanizada guardando confidencialidad de la información tanto de salud como datos personales.

Deberá hacer uso de los EPP (protección respiratoria, gafas) y mantendrá el distanciamiento de dos metros, llevando al trabajador al área de primeros auxilios garantizando que el trabajador haga uso correcto del tapabocas y la higiene de manos.

Tomar los datos básicos del trabajador que incluya teléfonos de contacto de personas cercanas, y


comunicarse con las líneas de atención dispuestas en el área de primeros auxilios. Asegurar el traslado del trabajador de acuerdo a las directrices dadas en las líneas de emergencia,

velando porque quién haga el traslado cumpla con las normas de bioseguridad mínimas para el traslado del trabajador.

Durante la permanencia del trabajador en el área de primeros auxilios, evitar el ingreso de cualquier otra persona diferente a la envida para atender la persona en caso de requerirse.

Indagar al trabajador la temporalidad de los síntomas, tomar temperatura con termómetro infrarrojo, vigilar frecuencia respiratoria y si presenta dificultad para respirar y tiene más de 3 días con fiebre, informar a las líneas de emergencia para que definan el envío de una ambulancia para el traslado del trabajador a un centro de atención, en caso tal que las líneas de atención definan aislamiento domiciliario, velar por el traslado del trabajador en transporte privado teniendo en cuenta las medidas de bioseguridad.

Realizar la limpieza y desinfección del área de primeros auxilios una vez el trabajador haya sido trasladado.

El área de seguridad y salud en el trabajo contará con los datos del trabajador y sus contactos, para que se haga el seguimiento respectivo del trabajador desde su aislamiento preventivo, le solicitará que le informe a su respectiva EPS o las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer seguimiento al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las pruebas que consideren las autoridades.

Desde el área de seguridad y salud en el trabajo se tendrá el registro de los casos debidamente documentados para su seguimiento y generar lineamientos para la recuperación de la persona trabajadora o sobre presencia de nuevos casos positivos.

En caso de que haya una toma de prueba deberá comunicar el resultado inmediatamente a la


empresa; en caso de que el resultado sea positivo, el trabajador continuará en aislamiento obligatorio de acuerdo a las indicaciones de las autoridades en salud locales y las recomendaciones de su médico tratante. En caso de resultado negativo podrá presentarse de nuevo a laborar al igual que los contactos que se hayan enviado a aislamiento preventivo.

Se creará un comité conformado por ingeniero residente o director de proyecto, supervisor de cuadrilla y responsable de SST para definir las medidas a seguir y las acciones a reforzar, y se desarrollará un plan de continuidad integrado entre todos los contratistas para responder al cierre parcial o completo de los frentes de trabajo o en el caso de una limitación severa de las operaciones del sitio para detectar síntomas asociados al COVID-19.

En caso de resultado positivo para COVID-19 se realizará un mapeo de los contactos de ese trabajador en los últimos 14 días y se realizará un listado de las personas que tuvieron contacto directo con el trabajador, incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología. Estos trabajadores serán contactados por el área de seguridad y salud en el trabajo para evaluar conductas a seguir con cada uno en particular.

Todos los seguimientos se realizarán con ayuda de medios electrónicos (telefónico, WhatsApp, E-mail, teleconferencia) sobre todo aquellos con sospecha o confirmación diagnóstica.

Se realizará cierre temporal de todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72 horas. Incluso materiales y herramientas con los que pudo haber entrado en contacto la persona. Se realizará un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel, de acuerdo a la disponibilidad del mercado, como por ejemplo Cloro de 2500 a 5000 ppm, alcohol superior a 70%, amonios cuaternarios (Cuarta o quinta generación) 0,4 – 1,6%.


2.4.2 Área de cuidado en salud

Se dispone un espacio en el frente de trabajo destinado para cuidar la salud a quienes puedan presentarse con alguna sintomatología, el cual se encuentra debidamente señalizado.

El ingreso al área de cuidado de salud es restringido y se incluye dentro de las áreas de limpieza y desinfección diaria con refuerzo después de la atención de un posible caso en dicha área.

Ver Anexo. Área de cuidado en salud

Este espacio dispuesto para el cuidado en salud cuenta con los siguientes elementos:

a. Sillas para sentarse, conservando la distancia de 2 metrosb. Tapabocas desechables de acuerdo al personal por turno y gel antibacterial con concentración de

alcohol al 70%c. Alcohol antiséptico al 70% - 1 botella 500ccd. Instrumentos de primeros auxilios que incluyen la identificación y atención de síntomas

(termómetro)


e. Señalización como Área de cuidado en salud y de restricción de Ingreso (dimensiones 20 cm x 45 cm). El sitio se ubica bajo techo o en carpa temporal dependiendo del frente de trabajo.

2.4.3 Medidas de mitigación / crisis

Cuando aparezcan múltiples casos sospechosos o confirmados en la empresa se cumplirán los siguientes lineamientos

Ver Anexo. Procedimiento ante caso positivo de COVID-19Ver Anexo. Procedimiento ante caso sospechoso COVID-19Ver Anexo. Medidas en caso de presentar síntomas o sospecha de COVID-19


Se realizará tele orientación a las personas contagiadas verificando que se encuentren recibiendo atención de salud y reforzar las medidas de aislamiento obligatorio.

De acuerdo a la zona de residencia de los casos se dará aviso inmediato a las autoridades locales a través de las líneas dispuestas y atendiendo sus recomendaciones.

Coordinar los planes con las EPS e IPS de la zona y las autoridades locales. Mantener un registro de los posibles casos y sus contactos, realizando un acompañamiento y

seguimiento tanto a los trabajadores como a sus familias. Desde el área de Seguridad y Salud en el trabajo se implementarán acciones que irán desde

comunicación hasta aumentar las medidas restrictivas para evitar mayor contagio.

2.4.4 Atención en caso de emergencia

Se incluye en la red de comunicación y atención de emergencias, los teléfonos de contacto definido por las autoridades de cada municipio para la atención de casos y medidas de emergencias


asociadas al COVID-19, así como las líneas de atención de la ARL. Se realiza verificación de estados de salud de colaboradores por personal médico idóneo

(enfermeras, médicos, brigadistas). Se capacita al personal brigadista frente al manejo adecuado de casos y emergencias asociados al

COVID-19. Cada frente de trabajo cuenta con una camilla plásticas, en proporción de 1 por cada 10 trabajadores. Se cuenta con botiquín tipo B en cada frente de trabajo y en las instalaciones administrativas, dotados

con alcohol al 70%, termómetro y guantes desechables, con acceso a todos los trabajadores en proporción de 1 por cada 20 trabajadores.

El botiquín tipo B según la Resolución 705 de 2007 contiene:

o Gasa no Estéril: 1 Paquete x 200 unidades


o Gasa Estéril: 20 unidadeso Compresas no estériles (toallas higiénicas): 4 unidadeso Esparadrapo de Tela: 2 rollos de 4" x 5 Ydo Baja lenguas en Madera: 2 paquetes x 20 unidadeso Guantes de Látex: 1 caja x 100 unidadeso Venda elástica: 2 unidades de 2" x 5 Ydo Venda elástica: 2 unidades de 3" x 5 Ydo Venda elástica: 2 unidades de 5" x 5 Ydo Venda de algodón laminado: 2 unidades de 3” x 5 Ydo Venda de algodón laminado: 2 unidades de 5” x 5 Ydo Yodopovidona: 1 galóno Solución Salina: 5 bolsas x 250 ó 500 mlo Termómetro mercurio en vidrio: 1 unidado Alcohol Antiséptico: 1 frasco x 345 mlo Tijera para trauma: 1 unidado Linterna: 1 unidado Pilas de repuesto: 4 pareso Inmovilizadores Cervicales Adulto: 2 unidadeso Inmovilizadores Cervicales Niño: 2 unidadeso Inmovilizadores para Extremidades: 2 unidadeso Vasos Desechables: 25 unidades


o Tensiómetro: 1 unidado Fonendoscopio: 1 Unidado Acetaminofén: 20 tabletaso Hidróxido de Aluminio: 10 tabletaso Aspirina: 10 tabletaso Mascara o barrera para RCP: 2 unidades


3.1 UTILIZANDO HERRAMIENTAS, MÁQUINAS Y EQUIPOS

Es necesario tener las herramientas, máquinas y equipos de trabajo en buen estado y ahora desinfectadas por nuestra salud

3.1.1 Protocolo de operación, limpieza y desinfección de maquinaria pesada

Si para el cumplimiento de las actividades de mantenimiento de vías, especialmente durante el despeje de derrumbes, se requiere el uso de maquinaria pesada, esta operación, ya sea propia o contratada, contará con los siguientes lineamientos:


Todo operario de equipo pesado utilizará los elementos de protección personal (EPP) de acuerdo a la actividad a realizar y al tipo de riesgo expuesto.

La maquinaria pesada que se llegue a utilizar en el frente de trabajo, como retrocargador de llantas, retroexcavadora, mini cargador, entre otros; se deben mantener limpias e higiénicas, especialmente en los puntos de contacto directo con la mano, como manubrio, palancas, botones de uso frecuente, la silla de conducción y en general cualquier otro elemento al alcance del operario al momento de su uso y al cambio de turno.

La limpieza y desinfección de la maquinaria pesada se debe realizar al inicio y finalización de la jornada laboral, o bien al cambio de operador. Todo operario de maquinaria pesada será responsable de implementar la inspección pre-operacional acorde a la maquinaria a utilizar, incluyendo un ítem para evaluar la limpieza y sanitización de elementos manuales en cabina.

Se suministrará a los operadores de la maquinaria un KIT de limpieza y sanitización que contiene como mínimo: Alcohol, jabón, gel antibacterial, toallas desechables y bolsa roja para la disposición final de sus residuos biológicos, resultantes del proceso de sanitización del equipo y su bioseguridad.

Todo operario de maquinaria pesada será responsable de la sanitización de los controles manuales tales como: Manubrio, palancas, botones, silla de conducción y en general cualquier otro elemento a su alcance teniendo especial cuidado con los componentes electrónico.

Si la máquina cuenta con cabina, se retiran los accesorios decorativos que suelen acumular polvo y durante la operación del equipo se deberá mantener las ventanas abiertas.


3.1.2 Protocolo de uso, limpieza y desinfección de herramientas

Entendiendo que una herramienta menor o de mano es un utensilio, generalmente metálico de acero, madera, fibra, plástico o goma, que se utiliza para ejecutar de manera más apropiada, sencilla y con el uso de menor energía, tareas constructivas o de reparación; y que, una herramienta de poder es cualquier herramienta que requiera de energía eléctrica, mecánica, neumática o hidráulica; se tienen los siguientes cuidados:

Es responsabilidad del trabajador que usa la herramienta, realizar la sanitización, antes y después del uso, de mangos de sujeción o agarradera con los desinfectantes disponibles en el frente de trabajo ya que pueden ser un foco de transmisión del virus. Si la herramienta es de poder, la limpieza debe incluir desde el enchufe hasta los mangos de sujeción o agarradera

Ver Anexo. Limpieza y desinfección de herramientas

En el caso de entrega de equipos, implementos o herramientas, esta labor debe ser efectuada por el Auxiliar de almacén, almacenista o quien haga sus veces en el frente de trabajo, procurando mantener una distancia de 2 metros del trabajador que la recibe, portando permanentemente el tapabocas y lavándose las manos previa y posteriormente a la entrega de la herramienta, equipo o implemento.

El personal que realiza trabajos administrativos, será el responsable de limpiar antes de comenzar las labores todos los utensilios del puesto de trabajo y de las áreas comunes (teclados, mouse,


lápices, pantalla de computador) usando toallas desinfectantes o alcohol al 70%. Repetir durante al menos dos veces al día (mañana y tarde) y siempre que vaya a ser utilizado por otras personas.

Ver Anexo Medidas de limpieza y desinfección

3.2 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DOTACIÓN

Es importante conocer que este elemento me cuida en el trabajo y ahora en esta pandemia

3.2.1 Requerimientos generales de Elementos de protección personal - EPP

Se garantiza la provisión y uso por parte de los trabajadores de los elementos de protección definidos por el protocolo de bioseguridad para la prevención del COVID-19.

Los elementos de protección respiratoria se utilizan para realizar las actividades con riesgo de inhalación de material particulado. Estos respiradores son de uso personal y tienen procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a su ficha técnica.

Se hace entrega de mascarillas desechables a todos los trabajadores que vayan a realizar una actividad donde se requiera estar a una distancia menor a dos metros o que vayan a estar en un espacio cerrado sin ventilación. Esta mascarilla es desechada después de su uso.

Los elementos de protección personal son de uso individual y son desinfectados con alcohol al 70% o


agua y jabón previo y después de su uso. Durante la ejecución de la labor, los trabajadores utilizan overoles o ropa de trabajo, los cuales deben

permanecer en el frente de trabajo e intercambiarse o lavarse en casa con la frecuencia que regularmente se utiliza. Al llevar la ropa a la casa se debe hacer en una bolsa plástica y lavarla según las indicaciones de limpieza y desinfección.

La provisión y uso de todos los elementos de seguridad en el trabajo y protección personal, está garantizada con disposición de estos para el desarrollo de las labores de mantenimiento de vías.

3.2.2 Mantenimiento de los Elementos de Protección Personal – EPP

Para el uso de overoles o ropa de trabajo, el trabajador realiza revisión diaria de costuras en éstos y de la totalidad del material protector.

Se realiza lavado periódico de los guantes, teniendo especial cuidado en garantizar su secado. Los guantes impermeables tienen, preferiblemente, forro de algodón para evitar el contacto directo con el material y absorber la transpiración que se produce por la falta de ventilación.

Si se llegan a manipular sustancias tóxicas, bases, ácidos, etc., que puedan producir lesiones en el trabajador, se prueba la impermeabilidad de los guantes, inflándolos y sumergiéndolos en agua, haciendo presión; si se observan burbujas deben desecharse.

Antes de colocarse los guantes impermeables, el trabajador espolvorea sus manos y el interior de los guantes con talco en polvo. Los guantes de malla de acero o de fibra y acero, deben revisarse diariamente.

Los demás Elementos de Protección Personal son desinfectados de manera regular (mínimo una


vez por jornada) con alcohol al 70% y agua y jabón.

Ver Anexo. Higiene en ropa de trabajo y EPP

La empresa dispone de mecanismos para el lavado de los EPP, donde al llegar al punto de encuentro, antes de iniciar labores, el trabajador debe lavar el casco con un paño limpio húmedo y con jabón o lavarlo con jabón suave y con agua tibia, al igual que los demás elementos de protección personal (auditiva, visual, guantes, botas de trabajo); si no se cuenta con la posibilidad de lavado, se realiza desinfección con alcohol en concentración mayor 70%.

Ver Anexo 30. Lista de chequeo EPP

Se definen las recomendaciones a tener en cuenta por parte de los trabajadores en el uso y manipulación de la dotación, limpieza y desinfección de los EPP, y la limpieza de la dotación, generando en los trabajadores la responsabilidad


3.3 TRANSPORTE Y MOVILIZACIÓN DE TRABAJADORES

Uso medio de transportes alternos, pero en casos de no poder sigo las recomendaciones para el uso del servicio público de manera responsable.


3.3.1 Medidas preventivas en transporte suministrado por la empresa

En los casos donde la empresa cuenta con vehículos para el transporte del personal hacia los frentes de trabajo, se garantiza como mínimo las siguientes medidas:

Actividades de limpieza con desinfectantes o alcohol al 70% en los buses y vehículos cada vez que las personas desciendan.

Ver Anexo. Protocolo de limpieza vehículos y materiales

Suministro, a los conductores, de guantes y tapabocas, garantizando que durante la conducción sean usados y una vez se termine la operación, estos elementos son desechados después de su uso.

Se retiran de los buses y vehículos todos los adornos (muñecos, gomas, etc.). Los trabajadores son ubicados uno por puesto y en zigzag evitando el sobrecupo, en consecuencia,

la cantidad de personas de acuerdo con el número de asientos sería del 50% de ocupación. Se establece para todos los trabajadores el uso de mascarilla (tapabocas convencional), protección

para los ojos (gafa o careta) y guantes desechables; elementos que se deben portar durante todo el trayecto.

El descenso y ascenso al bus o vehículo debe realizarse de forma organizada, manteniendo una distancia de 2 metros entre los trabajadores.


3.3.2 Medidas preventivas durante el traslado en Transporte público

Para los casos donde el trabajador debe hacer uso del transporte público para desplazarse al punto de encuentro de la ruta o al frente o lugar de trabajo, este debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Se recomienda el uso, preferiblemente, de medios de transporte diferentes como bicicleta. Si sospecha o presenta síntomas respiratorios, abstenerse de utilizar el servicio transporte a menos

que se requiera para su desplazamiento a un prestador del servicio de salud, caso en el cual deberá utilizar todos los elementos de protección respiratoria.

Usar gel antibacterial o toallas desinfectantes después de utilizar dinero en efectivo y después de tener contacto con superficies tales como: pasamanos, cinturones de seguridad, torniquetes, mostradores, manijas de puertas y ventanas, entre otras.

Procurar mantener una distancia mínima de 1.5 metros entre personas al interior del transporte público masivo.

Seguir las recomendaciones nacionales, las establecidas y adoptadas por las autoridades municipales y de tránsito y transporte y por el trasportador.

3.3.3 Medidas preventivas en Transporte en vehículo propio


Si el trabajador hace uso de su vehículo personal, ya sea automóvil, motocicleta o bicicleta, es importante que cumpla con los siguientes lineamientos:

Antes de ascender al vehículo y después de conducirlo, desinfectar las superficies con las que tiene contacto frecuentemente; en el caso del automóvil o camioneta, las manijas de las puertas, volantes, palanca de cambios, hebillas del cinturón, cinturón de seguridad, radio, comandos del vehículo, silla, etc.; y si usa motocicleta o bicicleta, los manubrios, manijas, asiento o sillín, espejos retrovisores, tablero de comandos, tanque de gasolina, cuadro, control de potencia, etc.

Ver Anexo. Limpieza de vehículos, motocicletas, bicicletas y patinetas

En la medida de los posible, para el caso de automóvil o camioneta, mantenerlo ventilado la mayor parte del tiempo.

Al subirse al vehículo, abrir las puertas y permitir que se ventile durante un par de minutos antes de subirse a él

Mantener la distancia mínima recomendada al interior del vehículo, es decir, el pasajero debe ir en el asiento trasero, diagonal al conductor.

Limpiar y desinfectar los elementos de seguridad como cascos, guantes, chalecos de seguridad, gafas, rodilleras, entre otros.

El trabajador debe estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones de movilidad.


3.4 MANEJO LOGÍSTICO DE PROVEEDORES, ALMACÉN O BODEGA, CARGUE Y DESCARGUE

Controlando los insumos y materiales para el proceso constructivo, también hacemos prevención y cuidamos nuestra salud

3.4.1 Normas previas a la recepción de pedidos e insumos

Se informa a los proveedores antes de despachar los pedidos que la validación y la recepción de facturas y soportes se hará de manera electrónica. De esta manera, se evita la entrega de sobres y el cruce de documentos. De ser necesario el soporte físico, se debe dejar en sobre sellado en la caseta de correspondencia y aplicar el protocolo de desinfección

Ver Anexo. Protocolo de recepción y desinfección de documentos en físico

Se Informa a los proveedores que la recepción de insumos y material requerido para las labores se realizará en orden de llegada y solo se atenderá un proveedor a la vez. Estos materiales serán dispuestos en las zonas de recibo y desinfección estipuladas por la empresa ya sea en las


instalaciones principales o en el frente de trabajo. En el área de ingreso a la empresa o en una sección central del frente de trabajo, se cuenta con un

área de recepción de insumos, equipos y material con las características ajustadas al tamaño de estos. Esta área tiene 2 espacios, “Zona de descargue y de limpieza” y “Zona de preparación para almacenaje”, claramente diferenciadas y con un espacio de transición.

3.4.2 Gestión del almacén o bodega

Se asegurar la circulación del aire en aquellos espacios destinados para el almacenamiento en las instalaciones centrales o principales de la empresa.

Al menos dos limpiezas de desinfección por día se realizan en el almacén o bodega y/o en la zona establecida para almacenamiento, en el frente de trabajo.

El almacén o bodega o la zona establecida en el frente de trabajo para almacenamiento, se mantiene en perfecto orden y aseo, realizando desinfección del área dos veces al día y limpieza a zonas de mayor contacto (puertas, mesas, carpa, tubos de soporte de la carpa, etc.)

Se evita la aglomeración de personal, permitiendo el ingreso de una única persona a la vez para retirar la herramienta o material; se asignan turnos en la jornada laboral y el contratista asigna una persona fija quien deberá reclamar el material en almacén y coordinar trasiego al punto del frente de trabajo.


Antes de entregar la herramienta, el almacenista desinfecta las zonas donde el personal pone las manos con alcohol al 70% y se cuenta con un área asignada específica para la disposición de herramientas en el frente de trabajo.

El responsable del almacén y/o la zona que haga sus veces en el frente de trabajo, utiliza los elementos de protección personal (guantes y tapabocas) para la interacción con las personas y elementos, usándolos de forma constante. Igualmente realiza limpieza y desinfección de los diferentes artículos y herramientas recibidos y entregados en el almacén

3.4.3 Normas durante la recepción de pedidos en el área de descargue o en recepción de la empresa

Se dispone de alcohol glicerinado al 70% en la recepción de documentos en la oficina, en el almacén o bodega de la empresa y en el área de descargue y recepción en el frente de trabajo. Contando con rociador de alcohol y toallas de papel ecológico.

El responsable de la recepción de los documentos, materiales o insumos debe informar al


mensajero o proveedor, que debe desinfectar sus manos inmediatamente llega. Las facturas o soportes de entrega deberán ser radicados en el área de correspondencia o por vía

electrónica. Si definitivamente es necesaria la recepción de correspondencia en físico, se debe indicar a los proveedores que la correspondencia llegue en sobres debidamente marcados y no en hojas sueltas; así, la persona de recepción debe desinfectar el sobre y ubicarlo en su bandeja de entrada.

Ver Anexo. Protocolo de recepción y desinfección de documentos en físicoVer Anexo. Procedimiento limpieza y desinfección del área administrativa


El mesón de recepción debe ser desinfectado de acuerdo al volumen y cruce de personas entre mínimo 1 hora y hasta 3 veces al día.

Se define un espacio donde se van a recibir los equipos, insumos o material, identificando el área designada para este proceso ya sea en el almacén o bodega de la empresa o directamente en el frente de trabajo.

Los trabajadores de recepción, deben evitar tocar la cara entre la recepción del paquete y el lavado de manos. Se dispone de un lugar seguro para la recepción de lo recibido y los elementos son desinfectados con alcohol al 70%

Posterior al descargue, el personal de limpieza con las medidas de protección adecuadas desinfectan la caja o embalaje utilizando alcohol al 70%. Si el descargue se da en el frente de trabajo, serán los trabajadores de la cuadrilla, según asignación por parte del supervisor, quienes realicen la desinfección de las cajas o embalajes.


Una vez se abra o destape la caja o el embalaje para los casos que apliquen, se retiran los insumos aplicando de igual forma el proceso de desinfección con alcohol al 70%. Cada insumo que es desinfectado es ubicado en la zona de transición.

El almacenista o quien haga sus veces en el frente de trabajo, que recibe habitualmente los insumos, y que no ha tenido contacto con el personal de la zona sucia, toma los insumos recibidos y los ubica en los estantes correspondientes o en el área asignada para el almacenamiento en el frente de trabajo.

El almacenista o quien haga sus veces, desinfecta sus manos con gel antibacterial antes y después de recibir los insumos.

4. MEDIDAS DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN

4.1 CHARLAS DIARIAS Y CAPACITACIONES

Seguimos en comunicación diaria por medio de mecanismos tecnológicos para retomar estos buenos hábitos que nos recuerdan la seguridad y lo importantes que somos

Dentro de las charlas o capacitaciones que se realizan al personal, se incluyen los siguientes lineamientos:


Al máximo se evitan las reuniones, charlas o capacitaciones presenciales y en su lugar, se hace uso de plataformas tecnológicas para conexión online o de redes sociales como mensajería instantánea, correos electrónicos y redes sociales para hacer divulgación y formación a los trabajadores.

Para las charlas diarias y/o para procesos de capacitación que necesariamente deban realizarse de forma presencial, se desarrollan sesiones escalonadas con un número de personas acorde al lugar, cuyo espacio permita una distancia de 2 metros entre los asistentes, evitando así las aglomeraciones y usando espacios abiertos o bien ventilados.

Los trabajadores son orientados para que se informen acerca de la prevención del COVID-19 únicamente en fuentes oficiales y eviten la divulgación de información que proyecte miedo o pánico generalizado.

Si para asistir al proceso de capacitación el trabajador se debe desplazar del frente de trabajo o el hogar a las instalaciones principales de la empresa u otro punto designado, se implementa el protocolo establecido en el ítem 3.3. TRANSPORTE Y MOVILIZACIÓN DE TRABAJADORES.

A la llegada al punto de encuentro para la capacitación, los trabajadores no se deben saludar de mano, abrazos ni besos; se implementa protocolo de lavado de manos y/o desinfección con antibacterial o alcohol glicerinado al 70% y los trabajadores deben permanecer protegidos con tapabocas y guantes.

Durante el proceso de capacitación o charla, así como durante toda la jornada laboral, los trabajadores no deben tocarse los ojos, cara, boca o nariz con las manos sin lavarse o limpiarse previamente.

Para las charlas diarias se establecen temas variados que permiten a los trabajadores tener una información clara frente al COVID-19, sus síntomas, medidas de promoción y prevención, uso de EPP y herramientas, limpieza y desinfección de EPP y herramientas, socialización de los protocolos,


actualización frente a los avances en el manejo de la pandemia, sensibilización en el autocuidado, entre otros; lo anterior complementado con refuerzo en temas de salud y seguridad en la operación.

Se socializan los lineamientos, orientaciones y recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social, “Orientaciones de medidas preventivas y de mitigación para contener la infección respiratoria aguda por COVID – 19

Ver Anexo. Matriz de capacitación Ver Anexo. Evitar tocarse la cara con las manos sin lavarVer Anexo. Importancia de reportar las condiciones de salud

4.2 SEÑALIZACIÓN

Identificando y señalizando para recordar que todos debemos cumplir con las normas. "Aquí yo participo"

A la señalización y demarcación de seguridad que se debe instalar en los frentes de trabajo e instalaciones administrativas, se adiciona en el marco de la pandemia por COVID-19 las siguientes:

Avisos donde se informa acerca del uso obligatorio de elementos de protección personal, en todas las áreas de trabajo, especialmente los relacionados con la prevención del COVID-19.


Aviso visible que señala el cumplimiento de la adopción de las medidas contempladas en el presente protocolo, así como todas las medidas complementarias orientadas a preservar la salud y seguridad en el trabajo durante la emergencia COVID-19.

Avisos, mediante piezas didácticas, en los puntos donde se desarrollan actividades operativas y administrativas, sobre las prácticas sugeridas para la prevención del COVID-19, que contienen como mínimo las siguientes recomendaciones: o Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.o Al toser o estornudar: Tosa o estornude en un pañuelo o en la curva de su brazo, no en su

mano, y deseche los pañuelos usados lo antes posible en un cesto de basura forrado. Lávese las manos inmediatamente.

o Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia usando un aerosol de limpieza, alcohol con una concentración mayor al 70% o jabón.

o No compartir artículos personales o suministros como teléfonos, bolígrafos, cuadernos, herramientas, elementos de protección personal (EPP), etc.

o Evitar saludos que impliquen contacto físico.o Lavarse las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 a 30 segundos,

especialmente al momento de ingresar al trabajo, después de usar el baño, previo a entrar en contacto con alimentos, previo y posterior a entrar en contacto con elementos u objetos de trabajo y mínimo cada 3 horas. Si no hay disponibilidad de agua y jabón, utilizar gel antibacterial para manos a base de alcohol con una concentración mayor al 70%.


4.3 REPORTE DE CONDICIONES INSEGURAS

De una forma dinámica participo y apoyo la gestión de la seguridad y salud en el trabajo desde mi actividad en la empresa

A través de los canales de comunicación dispuestos por la empresa, se establece el reporte, por parte de los trabajadores, de cualquier acto o condición insegura que se evidencia en el frente de trabajo o instalaciones administrativas. La empresa cuenta con la opción de facilitar y administrar este reporte, a través de la plataforma Guardián de la productividad y su APP Condiciones inseguras


Algunas situaciones susceptibles de reporte, como acto o condición insegura, podrán ser:

Personal sin elementos de protección personal Personal que no use las medidas de prevención (Protocolo al toser o estornudar, respeto del

distanciamiento) Falta de insumos tales como gel antibacterial, mascarillas, guantes, jabón, toalla para manos o

deficiencia en la dotación adecuada de EPP. Falta o deficiencia de señalización en los frentes de trabajo Falta de protocolos o divulgación de los mismos


4.4 TODOS INFORMADOS

Mantenemos informados a nuestros colaboradores y a la comunidad

4.4.1 Comunicación interna

La empresa establece mecanismos de comunicación al interior de su operación, para mantener informados a los trabajadores así:

Se Informa en carteleras ubicadas en las instalaciones administrativas y en los frentes de trabajo, los aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el Coronavirus COVID19 y la manera de prevenirlo, los signos y síntomas (tos, fiebre cuantificada mayor o igual a 38°C, fatiga, dolor de garganta y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado); la importancia del reporte de condiciones de salud y los medios de comunicación (teléfonos) en caso de presentar algunos de estos signos o síntomas.

Se generan contenidos informativos basados en fuentes calificadas, para llegar a los trabajadores con medidas de prevención y autocuidado, así como con información sobre la enfermedad y formas de contagio. Todos los protocolos y medidas de autocuidado son comunicados a los colaboradores por los canales a través de carteleras, redes sociales, correos electrónicos, mensajería instantánea y a través de las charlas diarias y capacitaciones.


Se comunica a los trabajadores la importancia de cumplir con las disposiciones impartidas por el Gobierno Nacional.

Se comunicará a los trabajadores cuando se presenten casos sospechosos y confirmados de COVID-19 en la empresa de manera oportuna, con instrucciones para actuar y tomar medidas de autocuidado.

Se ha definido cómo se moverá el flujo de información entre todos los niveles y a quién debe contactar un trabajador si tiene síntomas o cree estar en riesgo de tener la enfermedad por haber estado en contacto con una persona contagiada.

Ver Anexo. Bioseguridad para aquellos que realicen encuestas

Se comunica y capacita a los trabajadores en los protocolos que se aplicarán en caso de presentarse casos sospechosos o confirmados de la enfermedad dentro de la empresa y si es posible, se realizarán simulacros.

Se establecen canales de información para la prevención, que permitan a los trabajadores reportar cualquier sospecha de síntomas o contacto con persona diagnosticada con la enfermedad.

4.4.2 Comunicación externa

Se estandariza el envío de mensaje corporativo, donde se evidencia el compromiso y responsabilidad frente a la pandemia por parte de la empresa con todas las partes interesadas y a su vez, se mantienen informados a todos los actores así:


Se mantienen canales de información con clientes y la comunidad local, proveedores, bancos, empresas vecinas y otros socios comerciales, en relación a la pandemia para evitar alarmas y pánico, frente a información maliciosa que refiera que la empresa no cumple las normas y el protocolo de bioseguridad.

Notificación a las poblaciones aledañas con al menos 48 horas de antelación, sobre la realización de trabajos programados en su área de influencia, por medios y canales que garanticen la no exposición o contacto directo entre población y trabajadores.

Se informa, en carteleras ubicadas en áreas de la edificación, los aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el Coronavirus COVID-19 y la manera de prevenirlo, en un lenguaje claro y conciso; los signos y síntomas (tos, fiebre cuantificada mayor o igual a 38°C, fatiga, dolor de garganta y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado); la importancia del reporte de condiciones de salud y se informan los medios de comunicación (teléfonos) en caso de presentar algunos de estos signos.

NORMATIVIDAD NACIONAL

Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.


Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Ley 9 de 1979 Por la cual se reglamenta el Código Nacional Sanitario

Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial.

Resolución 385 del 12 de marzo 2020 - Declaración de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus.

Directiva 02 de 12 de marzo de 2020 - Medidas para atender la contingencia generada por el COVID-19 a partir del uso de las tecnologías de la información y las telecomunicaciones

Decreto 417 del 17 de marzo de 2020 - Por el cual se declara un Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el Territorio Nacional.

Decreto 457 del 22 de marzo de 2020 – Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del


orden público. (aislamiento preventivo obligatorio en todo el territorio nacional desde el martes 24 de marzo a las 23:59 hasta el lunes 13 de abril a las 00:00, así como sus excepciones).


TELECOMUNICACIONES

1. INTRODUCCIÓN

Bajo la referencia del decreto número 464 del 23 d marzo de 2020, expedida por el ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones, por el cual se disponen medidas con el fin de atender la situación de emergencia económica, social y ecológica de la que trata el decreto 417 de 2020 y frente a la información y orientación de los ministerios de salud, vivienda y trabajo

El presente documento ha sido elaborado con base en las referencias citadas en la página de información del ministerio de trabajo y los protocolos de empresas del sector telecomunicaciones de la ARL BOLIVAR. Siendo una emergencia de salud pública, el autocuidado es parte fundamental de estos procedimientos de los cuales se ofrece una guía que debe ser adaptada a la naturaleza de las empresas del sector TELECOMUNICACIONES.

2. MEDIDAS PREVENTIVAS


2.1. DISTRIBUCIÓN DE LA JORNADA Y RESPONSABILIDADES

2.1.1. Turnos de trabajo

● Desarrollar un modelo de sectorización de áreas o actividades, estableciendo barreras físicas o mediante delimitación de espacio mínimo entre personas (2 metros para tener grupos aislados). Operativo y Administrativo.


● Establecer turnos diferentes de trabajo para evitar aglomeración de trabajadores. Al término de cada turno se debe realizar limpieza y desinfección de áreas de trabajo y de todas las superficies, equipos y herramienta


● Garantizar la suficiencia de sistemas de limpieza y desinfección equipadas con agua, jabón y demás implementos necesarios, en puntos cercanos donde se desarrollan las actividades.


● Implementar turnos de almuerzo y toma de refrigerios para evitar la concentración de personas garantizando una distancia mínima de dos metros entre cada persona en todo momento.


● Desinfectar mesas y comedores antes y después de ser utilizados.


● Mantener distanciamiento entre mesas de comedores (dos metros) y adaptar espacios al aire libre.

● Velar por el lavado de manos al ingreso y salida de estos espacios, además de promover el uso de utensilios exclusivamente personal.


● Suspender las barras de comidas de uso libre al interior de la empresa


● En el caso en el que no se pueda suspender el servicio de cafetería se sugiere: revisar con los proveedores del servicio la entrega de comida con elementos de protección necesarios y los procedimientos de lavado de utensilios, garantizando que se usen jabones o soluciones desinfectantes, con técnicas que garanticen el control de microorganismos.

● Si es posible, servir comida que requiera cocción a altas temperaturas.


● Implementar el uso de cubiertos o vasos desechables o procurar que, si los trabajadores llevan estos utensilios, sean para su uso individual y realicen el lavado posterior.


● Los trabajadores que usen implementos comunes como microondas o neveras deberán realizar lavado de manos previo y desinfección de las áreas de contacto posterior.

● Para evitar aglomeraciones, los lugares de consumo de alimentos sin excepción, deben distribuir todas sus jornadas (desayunos, medias nueves, almuerzo y media tarde) en los turnos que se requieran para mantener 2 metros entre personas.


● Definir medidas para consumo de agua y bebidas desde fuentes, dispensadores y/o termos, evitando que bordes de vasos y/o botellas tenga contacto directo con el dispensador.

Ver Anexo. Limpieza de portacomidas y loncheras

2.3. TRABAJO EN CASA PARA TAREAS NO OPERATIVAS


● Asegurar que los mecanismos de comunicación de los trabajadores que harán labor transicional en casa sean los suficientes a fin de evitar la salida del trabajador y la minimizar la exposición.

● Propender porque la vivienda permanezca en las mejores condiciones de aseo, por ello, los espacios deben ser higiénicos, con adecuado control del polvo, con circulación de aire limpio, y una correcta disposición y eliminación de basuras.


● Incrementar actividades de limpieza y desinfección de paredes, pisos, techos y superficies, lo que permite la prevención y mitigación de factores de riesgo biológico (hongos, bacterias, virus, ácaros).


● Mantener la ventilación e iluminación natural de la vivienda.

● Limpiar periódicamente los pisos, muebles, estampas, paredes y demás objetos de la casa.


● Desinfectar los pisos de acuerdo con su naturaleza.


● Mantener la casa libre de ropa, muebles y trastos que no se usen, a fin de evitar polvo.

● Las puertas, los pasillos de circulación y las escaleras deben mantenerse siempre despejadas.

● Lavar todos los días las telas o toallas de secar los platos. Para mayor facilidad, utilizar telas o toallas pequeñas.


● Evitar el aseo de la cocina con los paños y utensilios de limpieza de los sanitarios.


● Depositar las basuras en recipientes con tapa o en bolsas plásticas cerradas hasta su disposición final.

● Lavar diariamente el sanitario o letrina, con solución jabonosa y un desinfectante de uso doméstico como el hipoclorito de sodio diluido en agua.


● Durante el día, se deben mantener abiertas las puertas y ventanas de las habitaciones para la ventilación de las áreas con el aire puro y la luz solar.

Ver Anexo. Recomendaciones generales para el trabajo en casaVer Anexo. Lavado de mano


3.1. MONITOREO ESTADO DE SALUD


3.1.1. Entorno a la salud de trabajadores ingreso, durante y después

● Definir un espacio al interior de la empresa destinado para cuidar la salud de quienes puedan presentar alguna sintomatología. Este espacio debe contar, como mínimo un lugar para sentarse, tapabocas desechables, gel antibacterial y alcohol. Adicionalmente debe tener instrumentos de primeros auxilios que incluya la identificación y atención de síntomas.


● Al momento del acceso a la empresa, se deberá contar con personal que, con el debido entrenamiento, evalúen síntomas o posibles riesgos de contagio entre los trabajadores incluyendo presencia de tos, dificultad para respirar, malestar general, fatiga, debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados con gripa o posibles contactos.

Ver Anexo. Medidas de control: e identificación de síntomas y población vulnerableVer Anexo. Factores de riesgo relacionados con el COVID-19Ver Anexo. Encuesta pre operacional de saludVer Anexo. Seguimiento condiciones de salud para trabajadores con sospecha o diagnóstico COVID-19


● En caso de que la empresa lo define, también pueden realizar toma de temperatura a todos los trabajadores, para lo cual deberán utilizar termómetros infrarrojos y evitar todo tipo de contacto directo con los trabajadores.

● En caso de presentarse casos con muestra de temperatura mayor o igual a 38 grados centígrados, esperar 15 minutos y realizar una nueva toma para confirmar. Quien tome la temperatura debe hacer uso de tapabocas desechable.


● Revisar los procesos y requisitos de entrada a las sedes, disminuyendo la necesidad de manipulación múltiple de documentos como carnés. Así mismo, para sitios donde se cuenta con lectores de huella para el ingreso, se sugiere la desactivación y/o la de desinfección después de cada uso o revisar alternativas para cambiar este mecanismo de control.


● Implementar mecanismos para programar y controlar la entrada de visitantes /proveedores/ contratistas, evitando ingresos masivos a horas determinadas en las instalaciones. Este ingreso debe ser escalonado para asegurar la distancia al menos dos metros entre cada persona.

● Asegurar que, al momento del ingreso a la empresa, los trabajadores hayan lavado las manos o aplicado alcohol o gel antibacterial.


3.1.2. Encuesta de condiciones de salud

● Con el objetivo de dar seguimiento a la salud de la población posterior al periodo de cuarentena y dar seguridad de su adecuada incorporación laboral, se ha desarrollado este formato como un método de prevención donde se evaluará si el trabajador presenta algún antecedente que lo clasifique como población vulnerable para el COVID-19, adicional de su estado de salud durante la cuarentena.


● Identificar trabajadores vulnerables estado de salud y edad. Recomendaciones generales para conservar la salud.


Ver Anexo. Encuesta pre ingreso

3.2. ACTUACIÓN CASO SOSPECHOSO

3.2.1. Qué hacer en caso de sospechosos de COVID-19

Mecanismo de respuesta ante un posible caso:


● En caso de que un trabajador presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre 37.3°C, dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado):

● Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite exponerlo frente a sus colegas o vulnerarlo de otras maneras. Asegure un trato humanizado. Mantenga en todo momento la confidencialidad del caso, recordando la protección de datos personales y de información médica.


● No acercarse a menos de dos metros del colaborador, proveerle tapabocas, solicitarle información básica. Disponer para esta persona el área de cuidado en salud, donde pueda estar cómoda, segura y que le permita estar en aislamiento, mientras se determina el punto de traslado y se dispone de un transporte.


● Proveer un transporte privado al domicilio con todas las medidas de protección y bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien conduce el vehículo (tapabocas, ventanas abiertas, no utilización de aire acondicionado, distancia, lavado de manos y desinfección del vehículo). Si la persona presenta signos de alarma como dificultad para respirar o lleva más de 3 días con fiebre, solicitar una ambulancia o un transporte privado que lo traslade al hospital.


● Generar un canal de comunicación en doble vía con la persona enferma y tener sus contactos personales. Darle la instrucción de quedarse en casa y aislarse según las indicaciones propuestas por el Ministerio de Salud. Esta persona no puede asistir por ningún motivo a la empresa.

● Solicitar al colaborador información que pueda ser importante para evaluar el riesgo de la persona y de las personas que puedan haber entrado en contacto con el posible caso de contagio, incluyendo


posibles personas con las que ha tenido contacto, viajes o recorridos, síntomas, enfermedades preexistentes o estado de embarazo, uso de medicamentos, edad, EPS, entre otros.

● Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le informe a la EPS o las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer seguimiento al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las pruebas que consideren las autoridades.


● Tener la información de cada caso debidamente documentado para su seguimiento y generar lineamientos para la recuperación de la persona trabajadora o sobre presencia de nuevos casos positivos.


● En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el colaborador no podrá asistir a la empresa hasta que reciba atención médica y posterior alta médica y debe seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio de Salud o por el organismo médico a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el resultado a la empresa.

● Si el resultado es negativo, se debe reportar inmediatamente a la empresa, quien puede detener las cuarentenas en quienes se había considerado posibles contactos.


● Realizar un interrogatorio frente a síntomas previo al reingreso del personal al área de producción.


● Notificar a la Entidad de Salud correspondiente.

● Avisar al supervisor o Inspector de Seguridad y Salud de Trabajo de la obra, contactando al personal responsable de dicha área.


● Convocar o constituir por parte de la empresa un Comité en la obra o centro de trabajo para definir las medidas a seguir las acciones a reforzar.


● Desarrollar un plan de continuidad integrado entre todos los contratistas para responder al cierre parcial o completo de sitios de construcción o en el caso de una limitación severa de las operaciones del sitio para detectar síntomas asociados al COVID-19.

● Utilizar los mapas de transporte, registros, mapas de lugares de trabajo y flujos de personas, así como mapas de uso de áreas de consumo de alimentos para detectar los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 días previos a presentar síntomas.


● Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de dos metros de distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos indirectos al haber entrado en contacto con las mismas superficies o implementos de trabajo, si estos no estaban adecuadamente desinfectados. Elaboración de listado de personas que tuvieron contacto directo con la persona, incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología.


● Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa deben ser contactados por la empresa para determinar acciones particulares descritas en las medidas de aislamiento preventivo.


● Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador contagiado deben permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y luego adoptar las medidas que la autoridad de salud determine. Mientras se está en proceso de evaluación por parte de la autoridad sanitaria, estos trabajadores no deben asistir a las dependencias de la empresa/obra/centro de trabajo hasta obtener la confirmación del resultado del testeo y luego proceder conforme a lo que determine la autoridad de salud, o hasta que pasen 14 días de cuarentena. Siempre que se informe de la situación a los contactos de debe mantener la confidencialidad de la identidad de los casos.


● Todo contacto y seguimiento al(os) colaborador(es) potencialmente contagiado(s) deberá ser (por teléfono, mensajería, email, WhatsApp u otros). Evitar el contacto presencial.

● Mantener seguimiento y control de reposos/cuarentenas preventivas de trabajadores que estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o tienen confirmación diagnóstica por parte de la autoridad de salud.


Ver Anexo. Afectación emocional COVID-19Ver Anexo. Área de cuidado en saludVer Anexo. Donde reportar un caso o un posible caso de COVID-19Ver Anexo. Qué debo hacer ante un posible caso de COVID-19Ver Anexo. Medidas en caso de presentar síntomas o sospecha de COVID-19Ver Anexo. Procedimiento ante caso positivo de COVID-19

3.2.2. Acciones preventivas durante el trabajo atención del servicio


• Previo al ingreso al lugar donde se realizará el servicio, debe preguntar si en el domicilio se encuentran personas en cuarentena o con diagnóstico confirmado de infección por covid-19, si la respuesta es afirmativa por el suscriptor o cliente, debe reportar al jefe inmediato para cancelar el servicio y ser reprogramado.

• Realice el alistamiento de todo el material y herramientas a utilizar en el servicio.


• Antes de ingresar al usuario debe portar los EPP, recuerde debe cubrir nariz y boca, utilice el tapabocas durante todo el tiempo del servicio. mantenga siempre el tapabocas limpio y en buenas condiciones, recuerde este elemento puede convertirse en un foco de contagio. (tenga en cuenta lo indicado en el protocolo de uso de tapabocas según su caracterización (Convencional – específico).


• Saludo al inicio del servicio: “buenos días, el día de hoy no lo saludaré de mano puesto que hace parte de las medidas preventivas para evitar la propagación de enfermedades respiratorias. es por la salud de todos.

• Realice el trabajo con sus guantes de seguridad, gafas de seguridad, y todos sus elementos de protección personal, evite tocarse los ojos, nariz o boca durante el servicio.

• Realice el trabajo manteniendo una distancia mínima de 1 (un) metro con las otras personas.


• Al finalizar la actividad si es posible lávese las manos, en el lugar donde realizó el servicio utilizando su jabón y su toalla. si el lavado de manos no es posible, utilice el gel o las toallitas antibacteriales, pero tenga en cuenta que de todos modos el lavado de manos debe hacerse al menos 5 veces al día, incluyendo las siguientes situaciones: antes de comer, después de usar el baño, después de sonarse, antes de tocarse la cara, cuando estén visiblemente sucias y después de haber entrado en contacto con superficies, mobiliario y utensilios donde usted no tiene control de la limpieza y desinfección de estos.


Ver Anexo. Ficha código de etiqueta respiratorioVer Anexo. Medidas de control al ingresar, durante la labor, y al salir del trabajoVer Anexo. Instructivo para medir temperatura con termómetro infrarrojoVer Anexo. Recomendaciones para aislamiento en casaVer Anexo. Cómo usar, quitarse y desechar guantes no estérilesVer Anexo. Cómo usar, quitarse y desechar una mascarilla

4. MEDIDAS DE SEGURIDAD

4.1. UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS PROPIAS

4.1.1. Uso de herramientas


● Utilice las herramientas entregadas por la empresa, restringiendo el traspaso o préstamo de estas con otras personas (compañeros – clientes).


● Extreme las precauciones de limpieza de herramientas, sobre todo si la utilizan varias personas.

●

Si tiene que compartir las herramientas, se recomienda realizar una limpieza antes de comenzar la jornada laboral, y entre el uso de los trabajadores. Atienda los manuales de limpieza de equipos especiales según las recomendaciones del fabricante.


● En el caso de las herramientas eléctricas o maquinarias, limpiar previa y posteriormente a su uso con alcohol las manillas o puntos de sujeción. Atienda los manuales de limpieza de equipos especiales según las recomendaciones del fabricante.

● Realice el lavado las manos después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo.


● Recuerde realizar lavado de manos al finalizar su servicio.

Ver Anexo. Limpieza y desinfección de herramientasVer Anexo. Medidas preventivas servicios domiciliaros TelecomunicacionesVer Anexo. Procedimiento limpieza y desinfección del área administrativa


4.1.2. Desinfección de celulares y equipos electrónicos

• Asegúrese de utilizar guantes antes de la limpieza del aparato electrónico.• Humedezca un paño con alcohol y en un solo sentido limpie los equipos electrónicos• Nuevamente, humedezca el paño impregnándolo de alcohol y guárdelo en el empaque • Lave el paño con el que hace la limpieza del equipo diariamente.

4.2. EPP Y DOTACIÓN


● Garantizar la provisión y uso por parte de los trabajadores de los elementos de protección definidos por los protocolos para actividades de servicio público o personal expuesto en calle que se utilizan de manera regular (tapa bocas – guantes).

● Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las actividades para las cuales usualmente se usan para proteger de la inhalación de material particulado. Estos respiradores deben ser de uso personal y deben tener procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a su ficha técnica.


● Hacer entrega de mascarillas desechables a todos los empleados que vayan a realizar una actividad donde se requiera estar a una distancia menor a dos metros o que vayan a estar en un espacio cerrado sin ventilación. Esta mascarilla debe ser desechada después de su uso.


● Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser desinfectados con alcohol o agua y jabón previo y después de su uso.

● Garantizar la provisión y el uso de todos los elementos de seguridad en el trabajo y protección personal dispuestos para el desarrollo de obras de construcción.


4.2.1. Al llegar a casa luego del trabajo

● Cuando ingrese a la vivienda quítese los zapatos y lave la suela con agua y jabón.

● Antes de tener contacto con los miembros de su familia, cámbiese de ropa deposítala en una bolsa y llévela a lavado. Ver Anexo.9.

● Evite el saludo con beso, abrazo y dar la mano antes de bañarse.


● Mantenga separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

● Báñese con abundante agua y jabón.

● Desinfecte los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.

● Si lleva alguna compra, desinfecte el empaque y colóquela en una superficie limpia.

● Coloque los productos en la nevera o despensa después de ser lavados y/o desinfectados.



4.2.2. Mantenimiento de los elementos de protección personal – EPP

● En caso de utilizar overoles, realizar revisión diaria de costuras en éstos y de la totalidad del material protector, adicionalmente se recomienda hacer el lavado diario para controlar su higiene .


● Lavado periódico de los guantes, teniendo especial cuidado en garantizar su secado. Los guantes impermeables deben tener, preferiblemente, forro de algodón para evitar el contacto directo con el material y absorber la transpiración que se produce por la falta de ventilación.


● Los demás Elementos de Protección Personal deben desinfectarse de manera regular (mínimo una vez por jornada) con alcohol, agua y jabón.

4.2.3. Uso de EPP en el salón de formación

● Asegúrese que el lugar sea desinfectado antes de la capacitación.

● Utilice los EPP disponibles para realizar la labor, guantes, gafas, tapabocas.

● Por ningún motivo se retire el tapabocas durante la formación. Si desea hacer una pregunta espere hasta el final de cada explicación.


4.3. EN EL TRANSPORTE

4.3.1. Desinfección de vehículos


● Motocicleta:

La limpieza debe ser el paso previo a la desinfección, por lo anterior se debe mantener la moto en perfecto estado de aseo, en lo posible utilice forros plásticos en el sillín para evitar contacto directo con el vehículo (Moto) desinfecte el manubrio con regularidad.


● Rociar las superficies de la moto con líquido desinfectante (alcohol antiséptico), procurando con mayor cuidado las que tienen contacto con su cuerpo limpiando con un trapo seco, de igual forma desinfecte guantes, casco, rodilleras y demás elementos de seguridad.

● Elimine el polvo existente sobre las diferentes superficies.


● Limpie la zona de encendido, tablero, botones, manubrio, y otras superficies con las que se tiene contacto utilizando una toalla desechable. la limpieza de estas superficies se debe realizar con guantes (guantes de caucho, utilizados para actividades de aseo).


● Vehículo

Realizar aseo en la cabina, eliminando el polvo existente sobre las diferentes superficies. Posteriormente se debe rociar con desinfectantes o alcohol al 70% el tablero, botones, palanca de cambios, timón, chapas de puertas, manijas o botones de ventanas y todas las demás superficies con las que se tiene contacto en la cabina y con una toalla desechable limpiar todas estas superficies, hacer esta actividad con guantes (guantes de caucho, utilizados para actividades de aseo). Lávese las manos al finalizar esta actividad.


● Solicitar el lavado de manos de todos los ocupantes del vehículo antes del ingreso al mismo, o en su

defecto realizar limpieza con alcohol gel o toalla desinfectante.

● Se debe contar con tapabocas al ingreso del vehículo por parte de todos sus ocupantes y su uso

debe ser permanente en los trayectos, tenga en cuenta indicaciones de su uso adecuado


● Ventilar el carro de manera natural. No se debe usar aire acondicionado.


● Procurar que durante los trayectos se mantenga una distancia de por lo menos 1 metro entre las

personas que lo ocupan.

● Evitar realizar paradas en zonas no autorizadas o áreas de riesgo de contacto con conglomerados.


Ver Anexo. Protocolo de limpieza vehículos y materialesVer Anexo. Limpieza de vehículos, motocicletas, bicicletas y patinetas

4.3.2. Medidas preventivas al usar transporte público

Frente al uso de transporte público, es complicado seguir las recomendaciones de mantener las distancias de seguridad de al menos entre personas para poder generar prevención lo inicial es mantener el autocuidado.


● Evite tocarse ojos, nariz y boca.

● Recuerde siempre que las barandas, asientos, puertas, ventanas, pisos, tubos son los principales focos de carga bacteriana del transporte público y son los principales focos de infección.


● Antes de salir de casa, disponer y mantener tapabocas, guantes.


● Si utiliza el cabello largo, recoger al máximo el largor del cabello con una coleta, trenza, etc.

● Porte un dispensador de gel antibacterial o alcohol para la desinfección de sus manos en caso no portar guantes desechables.


● Al llegar al lugar de la toma de transporte, aplique su autocuidado y mantenga una distancia mínima de 1 metro entre cada persona, espere a que llegue el transporte respetando su espacio de ingreso y el de los demás.

● Ingrese siempre con tapabocas al vehículo, y evite retirarlo hasta su sitio de llegada.


● Si en el trayecto del vehículo identifica que algún usuario cercano a usted no porta protección, retírese del lugar y ubíquese en un lugar que considere seguro. Solicite a los usuarios que tiene acceso a las ventanas que la abran.


● Al salir del vehículo, realice la desinfección de sus manos, si no porta elementos de desinfección apóyese con los insumos que en estaciones o lugares de desinfección con los que cuenta, al llegar a su lugar destino

● Aplique el protocolo de lavado de manos y desinfección de ropa.


4.3.3. Atención con personal motorizado - vehículo - supervisores de campo distancias de seguridad en campo

• Mantenga una distancia de contacto de mínimo un metro con sus compañeros de trabajo y clientes, antes de desplazarse debe verificar que cuenta con todas las herramientas o equipos para ejecutar el trabajo.


• Absténgase de recibir alimentos ofrecidos por el cliente explique que son protocolos de seguridad de la empresa.


• Utilice las herramientas propias para ejecutar su trabajo, recuerde no utilizar herramientas o elementos del cliente.

5. MEDIDAS DE COMUNICACIÓN, INFORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

5.1. CAPACITACIÓN

Se debe disponer del mayor número de canales o medios de comunicación al cual tengan acceso todos los trabajadores del centro de trabajo, difundiendo permanentemente y de forma clara las medidas de prevención y de control. Los canales o medios de comunicación que se deben considerar son:


● Correo electrónico

● Mensajería de texto

● Redes sociales de la empresa (LinkedIn, Twitter, WhatsApp, Instagram, etc.)

● Intranet

● Página web

● Información radial

● Podcast

● Otras


Se debe la capacitación y comunicación a todos los trabajadores, debe ser explicando en qué consiste la enfermedad COVID-19:

● Formas de transmisión

● Síntomas

● Medidas de prevención y medidas de control

● También se debe capacitar a los trabajadores, respecto de los protocolos existentes para prevenir o

reducir la probabilidad de contagio, así como las medidas fuera en el hogar y fuera del trabajo.

● Comunicar y capacitar a los miembros de la organización en los protocolos que se aplicarán cuando

se presenten casos sospechosos o confirmados de la enfermedad dentro de la empresa y si es posible, realizar simulacros.


Para esta actividad se puede utilizar el material generado por la ARL Bolívar (fichas técnicas y videos).Además, se debe mantener un registro actualizado de los trabajadores que se han capacitado en los temas relacionados con el COVID-19, considerando los siguientes datos mínimos:

● Nombre completo

● N° cedula de identidad

● Cargo u ocupación


5.1.1. Recomendaciones generales capacitación

● Evite en la medida de lo posible las capacitaciones presenciales e intentar hacerlas en línea o por videoconferencia.

● En caso de tener que hacer la formación de modo presencial, seguir las instrucciones (uso e salas de formación).

● Se recomienda disponer de gel antibacterial en las salas de formación.

● Organizar la distribución del a sala de formación, siempre que sea posible, de forma que se pueda mantener la distancia personal mínima de dos (2) metros.


● Evalué la obligatoriedad de uso del personal asistente de tapabocas y guantes.

● Cumplimiento los parámetros de distanciamiento realizar charla de seguridad para socializar información clave. Solicitar el uso obligatorio de mascarilla y guantes.

Ver Anexo. Uso de salas de formaciónVer Anexo. Evitar tocarse la cara con las manos sin lavar


5.1.2. Recomendaciones generales para la comunicación

Con el fin de asegurar que todas las comunicaciones pertinentes a la pandemia del COVID-19, se realicen, de acuerdo a los canales definidos anteriormente, es importante que la empresa establezca un proceso para la administración y autorización del uso de los medios de comunicación internos, las funciones, los receptores y demás elementos de la caracterización para fomentar una cultura de responsabilidad y control de los mismos.

Además, lo anterior permitirá que no se promulgue información no autorizada o que genere pánico entre los trabajadores.

Ver Anexo. Matriz de comunicación COVID-19


5.1.3. Comunicación externa

Los responsables de las áreas deben comunicar también desde el rol de cada uno, por eso es indispensable que se estandarice el envío de mensaje corporativo, donde evidencie el compromiso y responsabilidad frente a la pandemia con todas las partes interesadas, esto debe ser adoptado a través del equipo de comunicación de la empresa:

● Es importante compartir esta información con sus clientes y la comunidad local, proveedores, bancos,

empresas vecinas y otros socios comerciales, para evitar alarmas y de pánico, frente a información maliciosa que la empresa no está cumpliendo o acatando las normas.

5.2. REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS


A través de los canales de comunicación dispuestos por la organización, establezca que los trabajadores puedan reportar cualquier acto inseguro que personal interno o externo a la organización cometa tales como:

● Personal sin protección (mascarilla, guantes)

● Personal que no use las medidas de prevención al (toser, estornudar, distanciamiento)

También a través de la plataforma Guardián, los trabajadores puedan reportar condiciones inseguras relacionadas con:

● Falta de insumos tales como (gel antibacterial, mascarillas, guantes, jabón, toalla para manos, etc.)


● Falta de protocolos o divulgación de los mismos


5.3. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN

La señalización y demarcación es un instrumento que permite generar recordación a los trabajadores sobre los temas de la pandemia y los alerta sobre el cumplimiento de normas. De acuerdo a las características de la organización usted podrá definir señalización o demarcación para:

● Comedores


● Área de atención al público

● Baños

● Áreas comunes

● Oficinas

● Ingreso de personal

● Vestier

● Etc.


5.4. TODOS INFORMADOS


Es importante que independiente de si el trabajo es en casa o en sitio, mantener informados a todos los trabajadores de manera continua, con información de fuentes confiables. La siguiente información podría ayudar a mantener la calma del personal, ayudar a su protección y el cuidado de su familia.

Ver Anexo. Ficha COVID-19Ver Anexo. Folleto coronavirusVer Anexo. Recomendaciones generales para la salud

REFERENCIAS


● Decreto 464, diario oficial, Colombia , 23 de marzo 2020

● Circular conjunta 000003, diario oficial, Colombia, 8 de abril de 2020

● Circular conjuntaq 001, diario oficial, Colombia, 11 de abril de 2020

http://svrpubindc.imprenta.gov.co/diario/

● Ministerio de salud. Colombia, 2020, normatividad covid 19.


http://svrpubindc.imprenta.gov.co/diario/

https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/pet/paginas/documentos-administrativos-covid-19.aspx

● Ministerio de salud. Colombia 2020, infografias covid-19

https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/pet/paginas/infografias-covid-19.aspx

● Ministerio de salud, Colombia 2020, documentos técnicos.

https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/PET/Paginas/Documentos-tecnicos-covid-19.aspx


https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/PET/Paginas/Documentos-tecnicos-covid-19.aspx

https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/pet/paginas/infografias-covid-19.aspx

https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/pet/paginas/documentos-administrativos-covid-19.aspx

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