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Enfoque Sistémico en el Diseño del Proyecto de Inversión con Metodología Contable en la Evaluación - Versión 2019

Ángel Pedro Guevara V.

UNIDAD TEMATICA SEIS FASE DE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

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Ángel Pedro Guevara V.CAPITULO UNDECIMO

Plan de administración del proyecto

_________________________________________________Contenido1. Campos de actividad en tiempo de fundación2. Cuadro de identificación de actividades3. Planificación con cuadro de secuencia de actividades 4. Planificación con red de flechas5. Programación con cuadro de secuencia de actividades 6. Programación con red de flechas 7. Programación con cuadro de doble entrada

Competencia

Construir el plan de administración de la ejecución de los gastos de fundación de la empresa con la finalidad de ubicar al Contador Público u otro profesional en Ciencias Económicas en el contexto de una empresa fundadora, que crea una empresa nueva .__________________________________________________________________

11.1.- Campos de actividad en tiempo de fundación

En el estudio de organización aplicando los factores de organización se han

identificado los campos de actividad que tendrá a su cargo la unidad

administradora del proyecto, habiendo definido el personal, organigrama su

reglamento de funciones, costo laboral de ejecución.

La empresa contratada para tiempo de fundación debe tener un administrador que

elabore un plan con secuencia de actividades y programación de tiempos para

realizar los gastos del presupuesto de inversión con el objetivo de crear la nueva

empresa, siguiendo las actividades que están definidas en su reglamento de

funciones.

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ADMINISTRADOR DE PROYECTO

CONSTRUCTOR DE GALPONES


Ángel Pedro Guevara V.A continuación se presenta el modelo de planificación y programación

Laboratorio.- Caso de la Granja Avícola:

Campos de actividad

Aplicando los factores de organización a todos los campos de actividad en tiempo

de ejecución el diseño de organización quedo reducido a las funciones del

administrador del proyecto y del constructor que se contratará para realizar la

obra civil. El gráfico nos muestra dos puestos de responsabilidad.

Funciones del administrador del proyecto . Las funciones corresponden a los campos de actividad que debe implementar

Campo de actividad A - Compra de terreno en localidad próxima a la mina

Chojlla, tiempo 2 semanas. (Entre paréntesis, proyecto de zona urbana sin adquisición de inmueble tiene el campo de actividad - Alquilar

inmueble o tomar anticrético)

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Ángel Pedro Guevara V. Campo de actividad B – Contratar constructor, tiempo una semana.

(Empresa de zona urbana contratar servicios de adecuación del inmueble

al giro del negocio, limpieza, pintado, instalación de publicidad mural etc.)

Campo de actividad C - Supervisar construcción mano de obra vendida de

8 galpones de 4x 3 metros con sus depósitos de almacenamiento, tiempo 8

semanas. Entrega un galpón por semana ((Proyecto de zona urbana –

supervisión de obras de acondicionamiento)

Campo de actividad D – Contratar personal de tiempo de operación, – 1

semana

Campo de actividad – E- Comprar equipos e inventario inicial de

suministros – 1 semana (Proyecto de zona urbana compra máquinas,

muebles)

Campo de actividad F - Supervisar animales en proceso a partir de

entrega de primer galpón en marcha.( proyecto de zona urbana – realizar

negociación de ingreso a mercado obtener el NIT; registro

FYNDAEMPRESA etc)

Campo de actividad G -contabilidad – realizar los registros

Remuneración UFV 967.75 mes, Fuente INE, remuneración sector privado.

Tres meses UFV 2903,25 .

Funciones del constructor

Campo de actividad – Realizar la construcción modalidad mano de obra

vendida

Costo de 8 galpones Bs64000, UFV34408,60.

PRÁCTICA 76

Realizar copia y pega del reglamento de funciones elaborado para tiempo de ejecución de la fundación de la empresa, corregir, si es necesario.

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Ángel Pedro Guevara V.11.2. Cuadro de Identificación de Actividades con objetivos

11.2.1 Listado general de actividades

Identificamos las actividades para lograr los objetivos de los campos, con el método de lluvia de ideas, para recibir sugerencias de personas con experiencia en cada uno de los campos.

A - Adquisición de terrenoObjetivo: tener terreno (proyecto de zona urbana alquilar inmueble)

Preparar condiciones del requerimiento en basea estudio de ingeniería

Sondeo de mercado Calificar las propuestas Evaluar las propuestas Negociar la compra (negociar alquiler – meses de garantía) Cancelación y firma documentos Recepción del lote (recepción del inmueble)

B - Contratar a Constructor (Contratar servicios de acondicionamiento de inmueble)

Objetivo tener constructor (contratar servicios) Sondeo de mercado de servicio de constructores

Calificación del sondeo Negociar Contratar constructor

C. Supervisión de construcción (supervisar obras) Objetivo tener la construcción – (tener instalaciones adecuadas)

Realizar visitas a obra Evaluar visita Realizar recomendaciones

D. C ontratar personal de operación Objetivo tener el o los empleados

Preparar requerimiento de acuerdo a perfil Publicar requerimientos Evaluar la oferta de trabajadores – hojas de vida Calificar la oferta de trabajadores Realizar los contratos y monitoreo

E Adquisición de inventario equipos y de suministros Objetivo: tener equipos y suministros (Proyecto de zona urbana, compra màquina, equipos, muebles)

Sondear mercado de equipos y de suministros Evaluación ofertas Calificar propuestas Realizar contrato Recepción

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Ángel Pedro Guevara V.F.- Supervisar animales en proceso (Proyecto de zona urbana – montaje de equipos, máquinas)

Objetivo tener animales en proceso (Tecnología lista, instalada) Entregar alimentos a empleado, Verificar crecimiento

G.- Realizar registros contables Objetivo – tener balance de apertura

Registro en libro diario Elaborar mayores – Hoja de comprobación de sumas y saldos Elaborar Balance de Apertura

Práctica No 74 Elaborar las actividades por campo con sus objetivos

11.2.2 Cuadro simplificado de actividades

Por razones didácticas y de presentación del proyecto se realiza un resumen de las actividades de cada campo a fin de simplificar la exposición de la planificación con red de flechas y la programación de tiempos. Asumimos que el título de una actividad incorpora a otras no citadas. El cuadro simplificado de actividades presenta las actividades resumidas con una codificación alfa numérica.

Cuadro Simplificado de Actividades

Código Campo y Actividad

A Campo de Adquisición de Terreno (Proyecto de zona urbana alquilar local)

A1 Sondeo de mercado A2 Evaluar las propuestasA3A4

Comprar terreno (Alquilar)Contratar servicios de terceros, abogados, notarios

B Campo de Contratación de Constructor (Proyecto urbano contratar servicios para habilitar el inmueble, pintado, limpieza etc.)

B1 Sondeo de Mercado de Servicio de ConstructoresB2 Contratar a constructorC Campo de Supervisión de construcción (Proyecto urbano

supervisar)C1 Realizar recomendaciones en vistas a la obra D Campo de Adquisición Equipos e Inventario Inicial de

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Ángel Pedro Guevara V.Suministros (Proyecto urbano compra maquinas, equipos, muebles)

D1 Sondeo de mercado de equipos y suministros D2 Realizar contratos D3 RecepciónE Campo de contratación de personal de tiempo de operación

(Id.) E1 Publicar el requerimientoE2 Evaluar ofertas de trabajoE3 Realizar los contratos F Supervisar crecimiento de animales (Proyecto urbano obtener

NIT ; Registro funda empresa, otros

G Realizar registros contables Puesta en marcha

Una explicación adicional sobre el significado de actividades, encontramos en Sapag, (1994, p. 45 – 47)

11.3.- Planificación con Cuadro de Secuencia de Actividades

11.3.1 Propósito de la planificación y cuadro de secuencia de actividades

Planificación de la fundación de la empresa es presentar la secuencia de actividades de gasto del presupuesto de la inversión, para el logro de poner en marcha a la nueva unidad. El cuadro de secuencia nos ayuda a identificar un orden lógico con actividades principales en cadena una tras otra y simultaneas a las principales.

11.3.2 Preguntas de identificación de secuencia

En relación a cualquier actividad x, preguntamos.¿Qué actividad la precede?, ¿Qué actividad puede ser simultanea?, ¿Qué actividad le sigue?

Secuencia de actividades = función (Número de empleados, del tiempo de contratación y de la lógica de estructurar un sistema)

Para el ejemplo se tiene de acuerdo a diseño de la organización un administrador polivalente contratado por tres meses y el objetivo es fundar una granja avícola rústica. 11.3.3 Tabla de secuencia de actividades

Actividades Principales Actividades Simultaneas

7

Bloques

Flecha ContinuaActividadPrincipal

Bs

Flecha Discontinua, actividadSimultanea


Ángel Pedro Guevara V.A1 Sondeo de mercado de terreno3 días

B1 Sondeo de mercado de constructores

A2 Evaluar las propuestas de terreno 2 días

D1 Sondeo de mercado de equipos y suministros

A3 Comprar Terreno7 días

D2 Realizar contratos con oferentes de equipos y suministrosA4 Realizar contratos con terceros abogados notarios

B2 Contratar a constructor1 día

E1 Publicar requerimiento de personal de operación

C1 Realizar recomendaciones al visitar obra 60 días

E2 Evaluar ofertas de trabajo D3 Recibir equipos y suministros E3 Contratar personal de operaciónF Supervisar crecimiento de animales

G Realizar registros de contabilidad 8 díasH Puesta en marcha – conclusión

Práctica No 77

Cuadro simplificado de actividades y Cuadro de secuencia de actividades

11.4.-Planificación con Red de flechas

11.4.1. Componentes de la red de flechas

El modelo de representación gráfica tiene bloques los nudos que llevan información de inicio o fin de la actividad, flecha continua de la actividad principal, identificada con código que inscribimos debajo de ella, flecha discontinua que destaca el inicio de una actividad se conecta a un nudo del que parte la actividad simultánea con su respectivo código.

El diseño nos da una visualización rápida, de la secuencia de actividades. Sapag (1994, p. 54 -58), proporciona explicaciones adicionales sobre las aplicaciones

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Ángel Pedro Guevara V.que se pueden dar al modelo, con incorporación de costos por actividad, que se aproximan al modelo CPM.

11.4.2 Modelo de red de flechas para un ejemplo concreto

Red de Flechas en Planificación de Tiempo de Ejecución del Caso de la Granja Avícola

9

0

1

A1

B1 3D1

2 4

4

A2

5

6

D2

A3

8E1

9

9 14

E2

D3

15

G

7

C1

10

11

B2A4

12

13

E3

F



Práctica No 77Red de flechas

11.5. Programación con cuadro de secuencia de actividades

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Ángel Pedro Guevara V.11.5.1 Significado de la programación en la ejecución del proyecto de inversiónLa programación es la asignación del tiempo de duración de las actividades de un plan de ejecución.

11.5.2 Identificación de tiempos

Para las actividades principales identificamos el tiempo optimista de duración o menor tiempo posible y el tiempo pesimista o más largo permisible. Yu Chuen Tao (1996, p.49)

Definimos por holgura a la diferencia entre el mayor y menor tiempo. Una actividad crítica es la que no tiene holgura. Conjunto de actividades críticas, nos da un camino crítico.

11.5.3. Asignación de tiempos al cuadro de secuencia de actividades

Cuadro de secuencia de actividades con programación

Actividades Principales

TiempoOptimistaTO

TiempoPesimistaTP

Actividades Simultaneas

A1 Sondeo de mercado de terreno

3 días 3 días B1 Sondeo de mercado de Constructores

A2 Evaluar las propuestas de terreno

2 días 4 días D1 Sondeo de mercado de equipos ysuministros

A3 Comprar Terreno 7 días 8 días D2 Realizar contratos con oferentes de suministrosA4 Realizar contratos cn terceros abogados notarios

B2 Contratar a constructor

1 días 1 día E1 Publicar requerimiento de personal de operación

C1 Realizar recomendaciones al visitar obra

60 días 65 días E2 Evaluar ofertas de trabajoD 3 Recibir los equipos y suministrosE3 Contratar personal de operaciónF Supervisar crecimiento de animales

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G Registro contabilidad

5 días 8 días

TOTAL 78 días 89 días Holgura Total 11díasActividades críticas A1 y B2 Sin Holgura

El proyecto en tiempo pesimista será ejecutado en 89 días, tiempo que corresponde al contrato del administrador que se cierra a los 90 días de acuerdo a diseño de organización del tiempo de ejecución.

Práctica No 78

Tabla de secuencia de actividades con programación.

11.6 .Programación con red de flechas

11.6.1 Incorporación de tiempos a la red de flechas

Los tiempos optimista y pesimista, se incorporan a la red de flechas inscribiendo los tiempos a continuación de la actividad y realizando la acumulación de tiempos en el bloque.

11.6.2 Utilidad de la red de flechas con programación

La red permite determinar con facilidad el momento en el que debería estar concluida una actividad, por ejemplo, los galpones deben ser entregados en tiempo optimista a los 73 días de iniciado el tiempo de ejecución o a los 81 días en el caso pesimista.

En la medida de contar con el presupuesto de componentes significativos de la red como el costo del activo fijo se puede colocar sobre la flecha el presupuesto y así tener una idea del momento en el que se debe contar con los recursos monetarios para realizar el gasto.

12



11.6.3 Modelo de experimentación de tiempos en la red de flechas, el caso de la Granja Avícola

13

0

1B1 3

D12 4

4

5 D2

9

E1

9

10E2

G p8O5,

8

C1-O60, P65

A1— O3,P3 A2 – O2 , P4

O 5P 7

O 3P 3

A3 ---O7..P8

7 O12

P15B2— O1—P1

O13P 16

14

O73

P81

14 O78P89

11 B3

12

6A4

13

E3

F



14



Práctica No 79

Programación con red de flechas.

11.7. Programación con un cuadro de doble entrada

11.7.1 Significación del cuadro de doble entrada

Es otro instrumento de visualización de la planificación y programación que

muestra con barras el tiempo de duración de cada actividad, es conocido como

modelo GANTT

11.7.2 Ejemplo del cuadro de doble entrada, el caso de la Granja Avícola, tiempo optimista

Tabla No 171

Códigos 15 días 30 días 45 días

60 días 75 días 90 días

A1,A2,A3,

B2

----------

D1,B1,B2,E1 --------- -

C1 --------- ---------- -------- --------

E2 B3 E3 F ------- -------- --------

G -------

El cuadro de doble entrada nos permite identificar actividades principales en rojo,

simultáneas en azul y que la actividad de mayor duración es la construcción de

los galpones, D1.

Práctica 80

Cuadro de doble entrada., tiempo pesimista.

En conclusión, el administrador de la fundación del proyecto con su equipo realizara la ubicación del sistema en el inmueble contratado o construido instalará las máquinas, equipos, muebles, proveerá del inventario inicial de suministros al

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Ángel Pedro Guevara V.personal de operación siguiendo la secuencia lógica de actividades de planificación, programación y aplicación del presupuesto de inversión.

En el momento de puesta en marcha se ha implementado el sistema en sus

tiempos de diseño y ejecución, se ingresa al tiempo de operación bajo

responsabilidad del personal de operaciones.

Conclusión Final

Ha terminado la materia de Preparación y Evaluación de Proyectos y también el

texto con la esperanza de haber disminuido errores de versiones anteriores.

Se ha satisfecho la expectativa inicial de adquirir competencias para elaborar un

proyecto de inversión gracias al apoyo de la creación de un contexto en el que el

universitario debe realizar prácticas investigando en empresas de entorno para

elaborar su propio proyecto de inversión.

El enfoque sistémico ha ayudado a presentar en salida de sistema la estrategia

comercial en un entorno competitivo, el proceso de transformación que el sistema

ejecuta abarcando a toda forma de actividad humana que combine recursos

escasos. Con los datos del proceso de ha elaborado el requerimiento de

elementos permanentes y de flujo para estructurar presupuesto de inversión y

costos.

Por último se ha utilizado las competencias contables en el diseño de modelos de

experimentación de una empresa en marcha con el objeto de evaluar la

pertinencia o no de realizar la inversión.

Versión 10 – Octubre 2019

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