ACTA DE LA DECIMA QUINTA SESION ORDINARIA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION DEL ORGANISMO PÚBLICO

DESCENTRALIZADO DENOMINADO SISTEMA ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL

MUNICIPIO DE IXTLAHUACAN DE LOS MEMBRILLOS, JALISCO.

En Ixtlahuacán de los Membrillos Jalisco, siendo las 10:00 Diez horas, del día 26 Veintiséis de Febrero del 2018, reunidos en las oficinas del SAMAPA ubicado en Av. Santiago No. 155 en Ixtlahuacán de los Membrillos Jalisco. Los ciudadanos DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR, LIC. ANTONIO COVARRUBIAS MEJIA, ARQ. CARLOS MENDEZ GUTIERREZ, C. MARIN URIEL GOMAR SANTIBAÑEZ, PROF. JOEL CORONADO MORALES, ARQ. OSCAR GABRIEL ALVAREZ CAMPOS, LIC. RAFAEL CASTELLANOS TORRES, LIC. CLAUDIA OLVERA ESCOBEDO, DRA. MARIA DEL CARMEN RIVERA RIVERA, CONTADOR RAMON VARGAS CHAVEZ, C. AMALIA PLASCENCIA LIMON, ING. JAVIER FLORES SILVA. Previo citatorio que hizo el DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR con el carácter de Presidente del Consejo, con las formalidades de ley y con el propósito de celebrar el ACTA DE LA DECIMA QUINTA SESION ORDINARIA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION DEL ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DENOMINADO SISTEMA ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL MUNICIPIO DE IXTLAHUACAN DE LOS MEMBRILLOS, JALISCO. Por lo que el DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR, procede presidir esta sesión. Dándoles la bienvenida a los integrantes del Consejo agradeciendo su presencia para la realización de los trabajos que se desarrollaran bajo el siguiente orden del día:1.- Lista de asistencia.2.- Lectura y aprobación del Orden del Día.3.- Lectura y en su caso aprobación del Acta anterior.4.- Se Informa al Consejo los Ingresos del mes de Enero del 2018. 5.- Se Solicita al Consejo autorice los Egresos del mes de Enero 2018.6.- Solicitud de asignación de Consejero A (3 años) Consejero B (4 años) en el Consejo de Administración y en la Comisión Tarifaria.7.- Solicitud y en su caso aprobación para erogar la cantidad de $152,000.00 + IVA, por concepto de suministro y colocación de bomba, motor, arrancador, válvula con puerta, válvula de retención, niple, brida con rosca, te de fofo, tapa ciega, 8 tramos de tubo para columna y demás equipo para la extracción de más agua en la localidad de Santa Rosa.8.- Solicitud de autorización para erogar la cantidad de $48,000.00 + IVA para la obra de drenaje y agua de 25 mts de la calle Ing. Esteban Soto Ruíz en la localidad de Luis García.9.- Solicitud de autorización para erogar la cantidad de $215,000.00 + IVA para el suministro de bomba de acero inoxidable AC/10" descarga 4" de 50 Hp P/18 L.P.S. en una carga dinámica de 170 mts servicio de extracción y de instalación de equipo de bombeo existente con columna de 6", suministro de 100 mts de columna de 6" C/40 norma ASTM-A53 con rosca cilíndrica, coples conicos para columna y cable plano sumergible 3 x 1/0 para el pozo de Huerta Vieja Residencial. 10.-Solicitud para erogar la cantidad de $31,688.88 para reparación de sistema de frenos, enfriamiento y mantenimiento del camión tipo Pipa de agua que tienen en comodato el SAMAPA. 11.- Asuntos Varios.12.- Clausura de la Sesión.

PRIMER PUNTO.- Se procede al Registro de asistencia con el pase de lista y contando con la presencia de 12 de los integrantes que conforman este Consejo, el DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR procede a declarar que existe Quórum Legal para llevar a cabo esta Sesión de Consejo.

SEGUNDO PUNTO.- Se Procede a dar lectura al Orden del Día y efectuada la misma el DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR pregunta a los presentes si se aprueba el orden del día y los presentes lo aprueban por unanimidad levantando su mano.

TERCER PUNTO.- En este siguiente punto el LIC. ANTONIO COVARRUBIAS MEJIA procede a dar lectura del acta anterior. Sin más que comentar, EL DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR, pregunta a los presentes si se aprueba el Acta referenciada en dicho punto y los presentes lo aprueban por unanimidad levantando su mano. CUARTO PUNTO.- Procedemos a este siguiente punto informando al Director del Organismo el LIC. ANTONIO COVARRUBIAS MEJIA que los Ingresos del mes de Enero del 2018 fueron de $4,830,733.98 (Cuatro Millones Ochocientos Treinta Mil Setecientos Treinta y Tres Pesos 98/100 M.N), EL DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR menciona que no fue nada comparativo con lo que se recababa en administraciones anteriores y que éste ha sido un buen mes de recuperación, sin más que opinar se deja como constancia esta información.

QUINTO PUNTO.- Acto seguido en relación al Quinto Punto del Orden del día nos informa el LIC. ANTONIO COVARRUBIAS MEJIA que los Egresos del mes de Enero del 2018 fueron por la cantidad de $2,272,118.22 (Dos Millones Doscientos Setenta y Dos Mil Ciento Dieciocho Pesos 22/100 M.N.).El Presidente del Consejo EL DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR, menciona que si es importante saber en que fueron gastados estos Egresos, a lo que el LIC. ANTONIO COVARRUBIAS MEJIA menciona dichos Egresos siendo los siguientes:

FECHA CONCEPTO CANTIDAD

23 DE ENERO DE 2018

PAGO DE COMBUSTIBLE DEL 11 AL 16 DE ENERO 2018 $16,350.00

23 DE ENERO DE 2018

PAGO DE COMBUSTIBLE DEL 27 DE DICIEMBRE 2017 AL 02 DE ENERO 2018

$10,100.00

24 DE ENERO DE 2018

PAGO DE NOMINA PRIMER QUINCENA DE ENERO 2018 $120,384.00

24 DE ENERO DE 2018

PAGO DE PRIMER QUINCENA DE ENERO 2018 PERSONAL EVENTUAL

$15,081.00

24 DE ENERO DE 2018

PRESTAMO PERSONAL A EMPLEADO $5,000.00

25 DE ENERO DE 2018

PAGO A LA CFE POR CONCEPTO DE ENERGIA $299,808.00

26 DE ENERO 2018 PAGO DE COMBUSTIBLE DEL 18 AL 24 DE ENERO DEL 2018 $16,650.00

26 DE ENERO DE 2018

PRESTAMO PERSONAL A EMPLEADO $4,000.00

26 DE ENERO DE 2018

TONER SAMSUNG G M4072U EXTRA ALTO REND. Y 2 TONER HEWLETT PACKARD HP-17 A ORIGINAL

$4,523.88

26 DE ENERO DE 2018

MATERIAL PARA VACTOR , CUADRILLAS Y BOMBA DE AGUA

$5,323.24

26 DE ENERO DE 2018

EXCAVACION DE LINEA DE AGUA EN FRACCIONAMIENTO OLIVOS I

$8,120.00

29 DE ENERO DE 2018

RENTA DEL MES DE ENERO 2018 $7,500.04

29 DE ENERO DE 2018

PAGO DE ENERGIA ELECTRICA DEL MES DE DICIEMBRE 2017

$1,215,911.00

30 DE ENERO DE 2018

PAGO DE NOMINA SEGUNDA QUINCENA DE ENERO 2018 $129,014.80

30 DE ENERO DE 2018

PAGO DE NOMINA SEGUNDA QUINCENA DE ENERO 2018 PERSONAL EVENTUAL

$15,950.00

30 DE ENERO DE 2018

PAGO DE CLORO REFERENCIADO EN ADEFAS 2017 QUE AMPARAN LAS FACTURAS NO. 006676E Y 006639E

$29,116.00

30 DE ENERO DE 2018

PAGO DE CLORO REFERENCIADO EN FACTURA NO. 006863E DE FECHA 09/01/2018.

$12,180.00

31 DE ENERO DE 2018

GASTOS A COMPROBAR. $10,480.22

31 DE ENERO DE 2018

TANQUE DE ACERO AL CARBON DE 1/4" EN LATERALES Y 3/4 " EN BASE, DE 5 MTS DE DIAMETRO X 4.4 DE ALTURA,PINTADO EL INTERIOR CON PINTURA EPOXICA INCLUYE GRUA Y TRASPORTE AL LUGAR DE LA OBRA, DE APROXIMADAMENTE 90 MIL LTS.

$293,712.00

31 DE ENERO DE 2018

SUMINISTRO DE UN ARRANCADOR MARCA SIEMENS DE 75 HP/440 VOLTS, UN AUTO-TRANSFORMADOR EN SECO DE 350 KV. PARA DOTAR DE ENERGIA A DOSIFICADOR, PASTILLA TERMICA DE 2 AMPRS. UN DETECTOR DE FALLA EN FASE INSTALACION DE PIEZAS ELECTRICAS Y PUESTO EN MARCHA.

$50,130.04

31 DE ENERO DE 2018

CAMBIO DE ACEITE, RETEN DELANTAL DE SIGUEÑAL Y TAPON DE CARTER A VEHICULO CHEVROLET LUV, ASIGNADO AL AREA DE SAMAPA.

$2,784.00

TOTAL $2,272,118.22

La LIC. CLAUDIA OLVERA ESCOBEDO da opinión sobre este punto y comenta que todos los egresos están establecidos en el presupuesto de Egresos 2018, y únicamente se debe gastar lo que ya está presupuestado, y estas partidas presupuestales deben hacerse anualmente, solamente que haiga cambio de partida presupuestal o alguna otra

cuestión se haga en su momento, toma la palabra el DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR y menciona que es importante lo que dice la LIC. CLAUDIA OLVERA ESCOBEDO ya que los presupuestos se pueden hacer anualmente y si al final se tiene que hacer una modificación al presupuesto de egresos lo haremos, solo si hubiera un tema extraordinario o algo que no esté contemplado en el presupuesto que se exceda de los gastos presupuestales en su momento se dialogara para saber la razón del porque está subiendo y en su caso justificar. De nuevo toma la palabra la LIC. CLAUDIA OLVERA ESCOBEDO y hace mención que el año pasado aprobaron un presupuesto en lo general que habría que exponerlo para de ahí justificar las partidas y trabajar por objetivos, y así tener el presupuesto anual todos los miembros del consejo, EL ARQ. CARLOS MÉNDEZ propone en hacer la proyección del presupuesto de egresos para la siguiente sesión, únicamente para hacer la diferencia con el gasto corriente y lo que ya está contemplado. El Presidente del Consejo el DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR señala que es muy importante que el Presupuesto de Egresos anual se presente, ya que esto nos va a llevar al orden, toma la palabra la LIC. CLAUDIA OLVERA ESCOBEDO y comenta que es necesario que se arme la Comisión de Adquisiciones y dictaminen los gastos. Discutido dicho punto por los miembros del Consejo el Director General de este Organismo El LIC. ANTONIO COVARRUBIAS MEJIA ratifica que este punto queda sin voto y será solamente informativo.SEXTO PUNTO.- En desahogo de este Punto el Director General del Organismo el LIC. ANTONIO COVARRUBIAS MEJIA, da una propuesta de quienes podrían ser los Consejeros “A” y Consejeros “B” tanto del Consejo Administrativo como del Consejo de la Comisión Tarifaria de la cual queda de la siguiente forma:

Consejo Administrativo

Consejo de la Comisión Tarifaria

Se cierra este Punto todos de acuerdo y se aprueba por unanimidad levantando su mano.SEPTIMO PUNTO.- En el desahogo de este Punto el Director General del Organismo LIC. ANTONIO COVARRUBIAS MEJIA comenta que ha consecuencia del crecimiento del pueblo de Santa Rosa el equipo de bombeo del pozo es insuficiente por lo que es urgente cambiar dicho equipo por otro de mayor capacidad ya que los vecinos que se encuentran a las orillas o en las zonas más altas no les llega este vital liquido, y este tiene un costo de $152,000.00 + IVA, que consta de suministro y colocación de bomba, motor, arrancador, válvula con puerta, válvula de retención, niple, brida con rosca, te de fofo, tapa ciega, 8 tramos de tubo para columna y demás equipo y accesorios necesarios para su correcta instalación como vienen siendo las maniobras de grúa y personal para su extracción de más agua en la localidad de Santa Rosa, toma la palabra el Presidente del Consejo el DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR y menciona que en Santa Rosa la traba que han tenido es que no pagan, por el problema que desde siempre se ha presentado porque no tienen escrituras, porque están en la ilegalidad e informalidad, por este motivo ya he dado la indicación de cobrar y regularizar, que tengan sus escrituras, que realicen sus tomas, que manifiesten su construcción, porque de lo contario es solamente egreso e ingreso nada, así que este asunto es muy importante tratarlo y ver propuestas para solucionar este problema, primeramente meterlos a la formalidad, enseguida toma la palabra la LIC. CLAUDIA OLVERA ESCOBEDO y dice que no se había hecho la propuesta y que debe haber una solución, primeramente tener datos de cuantas tomas son, nuevamente el Presidente del Consejo el DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR opina y propone en hacer la propuesta para solucionar la problemática de la Localidad de Santa Rosa y para la siguiente sesión tener todos los datos tanto de los predios como de las tomas de aguas para analizarlos, y resaltando que es importante este asunto y que primeramente debemos clavar los predios a la formalidad para acrecentar a la recaudación, por lo tanto esto se debe hacer a la brevedad, sin más que mencionar en este Punto se aprueba por unanimidad levantando su mano.

OCTAVO PUNTO.- En el desahogo de este Punto el Director General del Organismo LIC. ANTONIO COVARRUBIAS MEJIA menciona que 25 mts de la red de agua y de drenaje de la calle Esteban Soto Ruíz de la localidad de Luís García están colapsadas por lo que es de suma importancia hacer estas líneas nuevas que tienen un costo de $48,000.00 + IVA (Cuarenta y Ocho Mil Pesos 00/100 M.N. más IVA), el ING. JAVIER FLORES SILVA en uso de la voz manifiesta: que es demasiado barato esta línea, a lo cual en uso de la voz el ARQ. OSCAR GABRIEL ALVAREZ CAMPOS comenta que por esta cantidad es meramente una recuperación ya que esta obra costaría más de $100,000.00 (Cien Mil Pesos 00/100 M.N.), sin

más comentarios en este Punto el Director General del Organismo LIC. ANTONIO COVARRUBAS MEJIA en calidad de Secretario del Consejo pide a los asistentes levantar la mano en señal de aprobación de este gasto, y este se aprueba por unanimidad.

NOVENO PUNTO.- En el desahogo de este Punto el Director General del Organismo LIC. ANTONIO COVARRUBIAS MEJIA menciona que en el Fraccionamiento Huerta Vieja Residencial tenemos problemas de abasto de agua, ya que el nivel del agua del pozo ha bajado considerablemente, debido a que la bomba la tenemos a 79.40 mts y el nivel dinámico lo tenemos a 79 mts por lo que con unas horas de bombeo la bomba empieza absolver aire por lo que se propone adquirir el siguiente equipo suministro de bomba de acero inoxidable AC/10" descarga 4" de 50 Hp P/18 L.P.S. en una carga dinámica de 170 mts servicio de extracción y de instalación de equipo de bombeo existente con columna de 6", suministro de 100 mts de columna de 6" C/40 norma ASTM-A53 con rosca cilíndrica, coples conicos para columna y cable plano sumergible 3 x 1/0, así como los demás accesorios necesarios para su correcta instalación como vienen siendo las maniobras de grúa y personal para su extracción y colocación, con un costo de $215,000.00 + IVA (Doscientos Quince Mil Pesos 00/100 M.N. más IVA) para cambiar parte del equipo de bombeo por otro de mayor capacidad y bajar la columna 100 mts más, lo cual no tendríamos problemas ya que el pozo mide en total 305 mts, sin más comentarios en este Punto el DR. EDUARDO CERVATES AGUILAR pide se solventa votación donde el Director General del Organismo LIC. ANTONIO COVARRUBAS MEJIA en calidad de Secretario del Consejo pide a los asistentes levantar la mano en señal de aprobación de este gasto, y este se aprueba por unanimidad.

DECIMO PUNTO.- Procedemos a este siguiente Punto donde el Director General de este Organismo el LIC. ANTONIO COVARRUBIAS MEJIA menciona que es necesario hacerle unas reparaciones a la Pipa de Agua que tenemos en comodato, ya que el sistema de enfriamiento y frenos no se encuentran en buen estado al igual que el mantenimiento, por lo que en uso de la voz la Consejera LIC. CLAUDIA OLVERA ESCOBEDO menciona que no es necesaria su votación ya que el Presupuesto de Egresos del 2018 existe partida presupuestal, por lo que no se vota pero se deja como referencia para mera información.

DECIMO PRIMERO.- En este Punto no hubo más asuntos por tratar.

DECIMO SEGUNDO.- Sin más asuntos que tratar damos por concluida esta sesión siendo las 12:40 Doce horas con cuarenta minutos. Levantando para constancia esta acta que firman quienes en ella intervinieron.

_____________________________________DR. EDUARDO CERVANTES AGUILAR.

____________________________________ ____________________________________LIC. ANTONIO COVARRUBIAS MEJIA. ARQ. CARLOS MENDEZ GUTIERREZ.

_____________________________________ _____________________________________C. MARIN URIEL GOMAR SANTIBAÑEZ. LIC. RAFAEL CASTELLANOS TORRES.

____________________________________ ____________________________________________ LIC. CLAUDIA OLVERA ESCOBEDO. DRA. MARIA DEL CARMEN RIVERA RIVERA.

_______________________________________ _____________________________________ARQ. OSCAR GABRIEL ALVAREZ CAMPOS CONTADOR RAMON VARGAS CHAVEZ.

__________________________________ __________________________________ PROF. JOEL CORONADO MORALES. C. AMALIA PLASCENCIA LIMON.

________________________________ING. JAVIER FLORES SILVA.