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WBSWBS

Administración deAdministración deProyectos Informáticos IProyectos Informáticos I

Realizado por: Mariana Gómez, PMPModificado por: Patricia Bus – José Laiolo

� Beneficios

� Utilización

� Proceso de estimación

� Ejemplo

� Resumen final

Contenido - WBS

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¿Cuándo se utiliza?

Inicio

Ejecución y Control

Planificación

Visión

Cierre

Visión aprobada

Alcance aprobado

Planificación aprobada

Proyecto finalizado

Proyecto cerrado

Ciclo de vida de un proyecto

Producto: AlcanceUtilizada para definir o confirmarlo que todos entienden por el alcance del proyecto.Como herramienta de estimacióny cotización.

Producto: Plan de ProyectoUna vez iniciado el proyecto, la WBS se refina constantemente en cada planificación y re-planificación.

Control de cambiosControl de presupuesto

Beneficios

Estimación:

Armado del Equipo:

Armado del Calendario:

Identificación de riesgos:

Responsabilidad:

• Provee una lista básica de elementos a ser estimados

• La necesidad de recursos y perfiles puede determinarse luego de entender el trabajo a realizar

• Ayudar a demostrar la necesidad de recursos al sponsor y al cliente

• Provee una lista básica de tareas que sirve de input para analizar dependencias y restricciones de recursos con el fin de construir el calendario

• Ayuda a que el equipo considere cada tarea en el momento de identificar riesgos

• Puede ser reutilizada para generar una matriz de responsabilidades

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Proceso de estimación

Objetivo: cotizar un proyecto

Entregables

• Esfuerzo (horas hombre)• Equipo de Trabajo (roles)• Calendario• Plan de Versiones• Entregables• Costo ($)

Complejidad:

• No se puede invertir demasiado porque el proyecto puede no salir

• Se debe invertir lo suficiente para que el margen de error sea manejable

Proceso de estimación

Definir Alcance

Priorizar

Planificar Versiones

Planificar Entregas

Desarrollar Calendario

Estimar Costos

Planificar Recursos

Estimar WBS

Crear WBS

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2

3

4

Alcance

WBS

Planificación

Proceso final

RevisionesRepetir el ciclo

Fin

Alcance / Propuesta

Detalle Estimación

Métricas

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Ejemplo

ID Nombre Descripción Responsable Entregables Recursos Tareas Fecha inicio

Fecha fin

Esfuerzo Costo

1 Proyecto pedidos telefónicos

Proyecto para la construcción de una aplicación de pedidos telefónicos

Líder de Proyecto

1.1 Administración clientes

Módulo de administración de los clientes que realizarán los pedidos telefónicos.

Responsableconstrucción

1000HH

1.1.1 Búsqueda …. …. -Módulo de búsqueda-Manual de usuario

-Resp. Construcción-Analista-Diseñador-Desarrollador-Tester

-Admin. y seguimiento-Análisis de requerimientos….-Testingfuncional-Revisión EF….

400HH

1.1.2 ABM …. ….. -Módulo de ABM-Manual de usuario

….. ….. 600HH

Ejemplo: Construcción de una casa

Uso de la WBS: alcance, planificación, ejecución y control

Producto a construir• Casa de fin de semana

Preguntas iniciales (hipótesis y supuestos):

• ????????

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Ejemplo: Construcción de una casa (primer intento…)

Proyecto Casa

Planos

…… ……

Casa

……..

• Tenemos los planos aprobados?• Tenemos el terreno?• Cuántas habitaciones va a tener?

Ejemplo: Construcción de una casa (segundo intento… todavía estamos lejos)

Proyecto Casa

Planos

…… ……

Casa

……..

Terreno

Compra Nivelación

• Tenemos los planos aprobados?• Conocemos al arquitecto que nos va a armar/aprobar los planos?• Como es de fin de semana… vamos a construir la pileta también?

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Ejemplo: Construcción de una casa (tercer intento, en busca de un Arquitecto)

Proyecto Casa

Planos

Armado y Aprobación de Planos

Búsqueda y Contratación del Arquitecto

Casa

……..

Terreno

Compra Nivelación

• Armado es lo mismo que Aprobación?

Ejemplo: Construcción de una casa (tercer intento, en busca de un Arquitecto)

Proyecto Casa

Planos

Armado de Planos

Aprobación de Planos

Búsqueda y Contratación del Arquitecto

Casa

……..

Terreno

Compra Nivelación

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Ejemplo: Construcción de una casa (cuarto intento, ahora si, comencemos la casa)

Proyecto Casa

Planos

Armado de Planos

Aprobación de Planos

Búsqueda y Contratación del Arquitecto

Casa

Armado de la Losa Paredes Techo Carpinterías

Terreno

Compra Nivelación

• Contamos con los materiales?• Contamos con la mano de obra?• Tenemos el plan de construcción?• El Arquitecto va a dirigir la obra o necesito un director de obra?• La instalación de electricidad y gas están contemplados?

Ejemplo: Construcción de una casa (quinto intento… servicios)

Proyecto Casa

Planos

Armado de Planos

Aprobación de Planos

Búsqueda y Contratación del Arquitecto

Casa

Armado de la Losa Paredes Techo Carpinterías Servicios

Instalación de Luz

Instalación de Gas

Terreno

Compra Nivelación

• Contamos con los materiales?• Cuántas habitaciones va a tener?• Contamos con la mano de obra?• Tenemos el plan de construcción?• El Arquitecto va a dirigir la obra o necesito un director de obra?• El tener los servicios instalados, es igual a haberlos habilitados?

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Ejemplo: Construcción de una casa (quinto intento… servicios)

Proyecto Casa

Planos

Armado de Planos

Aprobación de Planos

Búsqueda y Contratación del Arquitecto

Casa

Armado de la Losa Paredes Techo Carpinterías Servicios

Instalación de Luz

Instalación de Gas

Gestión de Servicios

Terreno

Compra Nivelación

• Contamos con los materiales?• Contamos con la mano de obra?• Tenemos el plan de construcción?• El Arquitecto va a dirigir la obra o necesito un director de obra?• Como podemos manejar el seguimiento del proyecto?

Ejemplo: Construcción de una casa (sexto intento… los toques finales)

Proyecto Casa

Planos

Armado de Planos

Aprobación de Planos

Listado de materiales

para compra

Búsqueda y Contratación del Arquitecto

Casa

Armado de la Losa

Compra de Materiales Paredes Techo Carpinterías Servicios

Instalación de Luz

Instalación de Gas

Gestión de Servicios

Terreno

Compra Nivelación

Seguimiento y Control

• Contamos con los materiales?• Contamos con la mano de obra?-> Suponemos que el Arq. trae su equipo• Tenemos el plan de construcción? -> Lo provee el Arq.• El Arquitecto va a dirigir la obra o necesito un director de obra?• Como podemos manejar el seguimiento del proyecto?

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Ejemplo: Construcción de una casa (Proyecto Final !!!!!)

Proyecto Casa

Planos

Armado de Planos

Aprobación de Planos

Listado de Materiales

para compra

Búsqueda y Contratación del Arquitecto

Casa

Armado de la Losa

Compra de Materiales

Búsqueda de Precios y

Proveedores

Compra de Materiales

Traslado al Terreno

Paredes Techo Carpinterías Servicios

Instalación de Luz

Instalación de Gas

Gestión de Servicios

Terreno

Compra Nivelación

Seguimiento y Control

Hipótesis y Supuestos• Tenemos en vista un par de terrenos, es necesario cerrar los últimos detalles de la compra• Suponemos una casa de 2 habitaciones y 1 baño • En esta primer versión, no vamos a construir la pileta• La mano de obra para construir se contrata junto con los servicios del Arquitecto (él trae su propio equipo)• Junto con los planos, el arq. nos entrega el plan de construcción• El Arquitecto dirige la obra por lo que no vamos a necesitar un director de obra • El seguimiento del proyecto va a estar a nuestro cargo y es por esto que tenemos una tarea especial que contempla dicha situación

•Diccionario de Datos•Responsables de cada nivel•Número de referencia en cada “caja”

Resumen final

Uso de la WBS: alcance, planificación, ejecución y control

Producto a construir• Niveles• Responsables• Mapeo con requerimientos• Mapeo con equipo de trabajo

Alcance del Proyecto• Debe estar incluido TODO el trabajo a realizar, no sólo el esfuerzo

directamente dedicado a construir el producto

Validaciones finales• ¿Es claro el diagrama? ¿Lo entiende el cliente? ¿Lo entiende el equipo

de trabajo?• ¿El diagrama está acompañado por el diccionario de datos?• ¿El nivel es adecuado para:

• planificar?• registrar los reales?• asignar responsables?

• ¿Están claramente definidas las responsabilidades?• Unidad de Trabajo (Definible – Presupuestable – Calendarizable –

Controlable)

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FinFin