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Procedimiento: Emisión de Dictámenes Exámenes de Competencia en Inglés
Secretaria de Docencia Dirección de Aprendizaje de Lenguas
Departamento de Estudios Curriculares de Lenguas
Versión vigente No. 05 Fecha: 13/10/2014
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C O N T E N I D O
1. Propósito ................................................................................................................. 2
2. Alcance ................................................................................................................... 2
3. Responsabilidad y autoridad ................................................................................... 2
4. Normatividad aplicable ............................................................................................ 4
5. Políticas .................................................................................................................. 4
6. Diagrama de bloque del procedimiento .................................................................. 8
7. Glosario ................................................................................................................ 17
8. Anexos .................................................................................................................. 18
9. Revisión Histórica ................................................................................................. 19
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1. Propósito
Establecer los lineamientos para el adecuado funcionamiento del proceso de Emisión de
dictámenes por examen de competencia en inglés.
2. Alcance
Dicho procedimiento debe ser observado y aplicado por los PEP, OA, CU, UAP, e
instituciones incorporadas.
3. Responsabilidad y autoridad
Puesto Responsabilidad Autoridad
Alumno
Completar y verificar el adecuado llenado del formato de solicitud de examen diagnóstico (Formato A).
Presentar y aprobar el examen de diagnóstico previo a la solicitud de examen de competencia.
Completar y verificar el adecuado llenado del formato de solicitud de examen de competencia (Formato B).
Solicitar historial académico vigente al Jefe de Control Escolar.
Presentar examen de competencia en el tiempo y fechas establecidas.
Hacer el pago de los derechos correspondientes al examen diagnóstico y de competencia en las fechas previamente establecidas en el calendario.
Ninguna
Director(a) /
Subdirector(a)
Académico (a) del
PEP/OA/CU/UAP/
Institución incorporada
Elaborar oficio de solicitud de examen de diagnóstico a DAL con datos correspondientes a cada estudiante (nombre y número de cuenta).
Dar a conocer al alumno los resultados del examen diagnóstico.
Elaborar oficio de solicitud de examen de competencia a DAL con datos correspondientes a cada estudiante (nombre, número de cuenta y nivel).
Verificar que la solicitud del alumno esté debidamente requisitada (con los datos completos y nombre, firma y sello del jefe de control escolar).
Autorizar solicitudes
Cancelar solicitudes
Rubricar oficios
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Dar a conocer al alumno la fecha y hora de aplicación del examen de competencia en formato impreso.
Solicitar al Jefe de Control Escolar y/o Coordinador del Área de Inglés que dé a conocer a la comunidad estudiantil el proceso a seguir para llevar a cabo los exámenes de diagnóstico y de competencia.
Jefe de Control Escolar del
PEP/OA/CU/UAP/Institución
incorporada
Rubricar la solicitud del alumno (nombre completo y grado académico).
Verificar que la información en la solicitud del alumno es correcta.
Emitir historial académico solicitado por el alumno para realizar los trámites correspondientes al proceso de emisión de dictamen.
Estar informado sobre el proceso tanto de examen diagnóstico como de competencia en inglés y sobre la forma correcta de llenado de las solicitudes del alumno.
Verificar que el alumno no haya cursado o esté inscrito en la asignatura o unidad de aprendizaje que desea reconocer; si el alumno está inscrito, deberá proceder a darlo de baja.
Autorizar solicitudes
Cancelar solicitudes
Rubricar solicitudes
Jefe del Departamento de
Estudios Curriculares de
Lenguas de la DAL
Aplicar y evaluar el examen de diagnóstico de conocimientos de inglés a los alumnos interesados previo al examen de competencia.
Mantener el vínculo con el Departamento de Certificación de Dominio de Idiomas de la Facultad de Lenguas.
Revisar los dictámenes elaborados.
Dar seguimiento a las acciones correctivas del proceso.
Dar seguimiento a las acciones preventivas del proceso.
Aplicar encuesta de satisfacción al cliente.
Recibir auditorias del proceso.
Determinar si el alumno es candidato a presentar examen de competencia.
Aplicar las políticas de este proceso.
Coordinar fechas de aplicación del examen de competencia con Facultad de Lenguas.
Director de Aprendizaje
de Lenguas
Revisar los dictámenes por firmar.
Analizar los datos resultantes de las diferentes mediciones del proceso.
Aplicar encuesta de clima laboral.
Rubricar el dictamen por examen de competencia.
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Director de Facultad de
Lenguas
Remitir solicitud por parte de la DAL a la Unidad de Certificación de Dominio de Idiomas.
Remitir oficio con los resultados obtenidos en el examen de competencia a Coordinación DAL.
Ninguna.
Rubricar los
resultados del examen
de competencia.
Jefe del Departamento de
Certificación de Dominio de
Idiomas de la Facultad de
Lenguas.
Aplicar y calificar examen de competencia.
Entregar resultados a Dirección de Facultad de Lenguas.
Establecer fechas para la aplicación del examen de competencia.
Suspender la aplicación del examen por anomalías.
Responsable de Control
Escolar DAL
Elaborar dictamen por examen de competencia.
Entregar dictámenes.
Corregir dictámenes.
Cargar calificaciones y dictámenes en el Sistema de Control Escolar de la UAEM.
Autorizar solicitudes
Cancelar solicitudes
Secretaria de la DAL
Verificar y recibir documentación (oficio de solicitud de examen diagnóstico y de competencia firmado por el director/subdirector académico de cada espacio, adjuntando la solicitud del alumno, historial académico y recibo pagado de los derechos del examen).
Elaborar oficio de solicitud de aplicación de examen de competencia a Facultad de Lenguas.
Ninguna
4. Normatividad aplicable
Estatuto Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México,
Título Tercero de la Academia Universitaria, Capítulo I de la Docencia
Universitaria, artículo 56
Reglamento de Estudios Profesionales, Capítulo quinto de la enseñanza y aprendizaje del idioma inglés, Artículo 128 y 129, en las fracciones II y III de éste último.
Lineamientos para el ingreso, promoción, permanencia y evaluación para
los alumnos del currículo del bachillerato universitario 2009 de la
Universidad Autónoma del Estado de México. Título Segundo de la
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Evaluación
del Trabajo Académico, Capítulo Sexto de la Valoración de Asignaturas de
Tratamiento Especial, Artículo 56.
5. Políticas
La acreditación de la UA por medio de Examen de Competencia será
únicamente en niveles curriculares, no en nivelación o propedéutico.
Únicamente presentarán examen de competencia los alumnos a quienes se les haya recomendado esta opción de acreditación, con sustento en los resultados aprobatorios del Examen diagnóstico de inglés aplicado por el Departamento de Estudios Curriculares de Lenguas de la DAL.
La aprobación del examen diagnóstico (oral y escrito) con calificación superior a 8.5 (ocho punto cinco) en el nivel que desea aprobar es requerimiento indispensable para registrar y atender la solicitud de examen de competencias.
Es necesario que el alumno llene completamente su formato de solicitud (nombre completo, número de cuenta, programa de estudios, unidades de aprendizaje o asignaturas a reconocerse de manera legible, sin faltas ortográficas y respetando signos de puntuación).
Es necesario que el oficio y la solicitud de examen de competencia estén acompañadas del historial académico vigente del alumno.
El alumno deberá pagar los derechos del examen en el mes en que se le aplicará dicho instrumento de evaluación, pero antes de la fecha programada del examen de competencia. (El costo del examen diagnóstico para el sistema dependiente es de $35 pesos y para el sistema incorporado de $70 pesos).
Sólo presentarán examen de competencias los candidatos cuya solicitud se haya enviado en tiempo y forma a esta Dirección. La facultad de Lenguas aplicará examen sólo a aquellos alumnos que se encuentren en la lista oficial anexa al oficio de solicitud de aplicación de examen de competencia emitida por la Dirección de Aprendizaje de Lenguas.
El alumno deberá presentarse con identificación vigente en la Facultad de Lenguas en la fecha indicada, diez minutos antes del examen para que pueda ubicarse en el aula correspondiente.
El alumno tendrá que llevar lápiz del número 2 y no podrá utilizar diccionarios ni traductores, ni equipos de comunicación o radiolocalizadores.
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La Facultad de Lenguas no entregará resultados a los alumnos, ni tampoco dará revisión de examen.
El OA, CU, PEP, UAP / IES incorporada tendrá que recoger los dictámenes correspondientes en las oficinas de la DAL.
El oficio y las solicitudes originales se archivan por la DAL por un lapso de dos años, después se procederá a su descarte.
Los recibos pagados de examen diagnóstico se entregan al Jefe de la Unidad de Planeación y Apoyo Administrativo de la DAL.
El resultado del examen diagnóstico se archivará por un lapso de un año a partir de la fecha de aplicación del examen.
El Jefe de Control Escolar de los PEP deberá dar de alta en el Sistema de Control Escolar el dictamen en un lapso no mayor a 5 días hábiles a partir de la entrega del dictamen.
El Jefe de Control Escolar del espacio académico de los OAs, CUs, UAPs, e instituciones incorporadas deberá verificar que las calificaciones estén asentadas en los 5 días hábiles a partir de la entrega del dictamen.
Es indispensable que el alumno muestre su identificación oficial, vigente con fotografía (credencial de la UAEM, Pasaporte, Credencial de Elector, licencia de manejo) al momento de presentar tanto el examen diagnóstico de inglés como el examen de competencia en inglés.
El jefe del Departamento de Estudios Curriculares de la DAL comunicará la fecha y hora de aplicación de Examen diagnóstico de inglés vía telefónica, electrónica u oficio.
El Jefe de Control Escolar del espacio académico deberá verificar en el historial académico la situación académica del alumno respecto a las unidades de aprendizaje que desea acreditar.
El Subdirector Académico del espacio académico deberá informar a los alumnos la fecha y hora de aplicación del examen de competencia por medio impreso.
El Subdirector Académico del espacio académico deberá publicar al inicio del ciclo escolar el calendario de fechas de aplicación de examen diagnóstico de inglés y de examen de competencias proporcionado por la DAL.
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Control Escolar de la DAL genera recibos de pago para examen diagnóstico y se los entrega al Subdirector Académico para que los alumnos realicen el pago correspondiente por derecho de examen.
El Departamento de Estudios Curriculares de la DAL elabora el calendario y lo da a conocer vía electrónica u oficio a los PEP, OA, CU, UAP, así como a las instituciones incorporadas.
No se subirán dictámenes al Sistema que no estén debidamente rubricados por el Jefe de control escolar de cada espacio académico.
Las calificaciones aprobatorias o reprobatorias obtenidas a través del examen de competencia se cargarán en el historial académico del alumno, quedando registradas formalmente en el Sistema de Control Escolar para los efectos legales a que haya lugar, de acuerdo con la Legislación Universitaria.
El Jefe de Control Escolar del espacio académico deberá verificar que la(s) calificación(es) señaladas en el dictamen hayan sido cargadas vía electrónica en el Sistema de Control Escolar de manera correcta por parte del jefe de Control Escolar de la DAL, en un lapso no mayor a 5 días hábiles. Después de ese tiempo, no se harán correcciones en dicho sistema.
Para los alumnos que cursan el último semestre de licenciatura y/o concluyen sus estudios a través del Dictamen de Competencia en Inglés, septiembre es el mes límite para la recepción de solicitudes.
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6. Diagrama de flujo: Emisión de Dictamen de Competencia en Inglés
Alumno Interesado Jefe de Control Escolar Control Escolar DAL
Subdirector Académico del Espacio Académico DECL DAL
Inicio
1
Se elabora oficio para DAL
solicitando generar recibos así
como fecha, lugar y hora de
aplicación de Examen
Diagnóstico de Inglés por medio
impreso.
Emite historial académico del
alumno para realizar los trámites
correspondientes.
3
Realiza pago de derechos por concepto de
Examen Diagnóstico de Inglés en
Departamento de Tesorería de UAEM y
Bancos autorizados.
Presenta Examen Diagnóstico de Inglés.
4
A
Solicita al Subdirector
Académico del Espacio
Académico, “Solicitud de
Examen Diagnóstico de
Inglés” (SEDI - Formato A).
Llena Solicitud y entrega al
jefe de Control Escolar del
Espacio Académico.
2
Elabora recibos e informa vía
electrónica / personal /
telefónica, fecha, lugar y hora
de aplicación de Examen
Diagnóstico de Inglés.
Entrega al alumno recibo
de pago notificando fecha,
hora y lugar de aplicación
de Examen Diagnóstico de
inglés.
5
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Director de la Dirección de Aprendizaje de Lenguas Subdirector Académico del Espacio Académico
Jefe del Departamento de Estudios Curriculares de
Lenguas
A
6
Califica Examen Diagnóstico
de Inglés y elabora relación de
resultados para cada espacio
académico, remitiendo al
subdirector las respuestas
sobre los alumnos solicitantes.
7
Comunica al alumno el
resultado obtenido en
Examen Diagnóstico de
Inglés.
B
Entrega al alumno “Solicitud de
Examen de Competencia de
Ingles” (SECI - Formato B) para
su llenado.
¿El alumno es
candidato a
examen de
competencia?
8
Conecta con la actividad 1
NO
SI
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Alumno Interesado Subdirector Académico del Espacio Académico
Jefe de Control Escolar del Espacio Académico
9
Envía solicitudes a Control
Escolar para dar Vo.Bo. de
la SECI con nombre y firma
(en su caso sello).
Llena la SECI especificando el
nivel de inglés que presentará
en el Examen de Competencia
con base en el resultado
obtenido en el Examen
Diagnóstico, y la entrega al
Subdirector Académico.
B
Recaba solicitudes (O) de los
alumnos y las envía a
DAL/DECL vía oficio (O).
Control Escolar revisa historial
académico del alumno solicitante
para verificar que no haya
cursado la materia solicitada o
esté inscrito en la misma,
otorgando Vo.Bo. en SECI con
su nombre y firma (en su caso
sello). En caso de estar inscrito,
se procede a la baja en el tiempo
reglamentado.
12
10
11
C
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DAL/DECL Director de la Facultad de Lenguas
- Departamento de Certificación de Dominio de Idiomas
14
D
13
Elabora oficio para informar al
Departamento de Certificación de
Dominio de Idiomas de la Facultad
de Lenguas sobre los niveles y el
no. de candidatos que presentarán
examen de Competencia.
C
Recibe oficio, emite los
recibos y los envía a la
DAL para su distribución.
15
1
1
1 Envía recibos a Subdirectores
Académicos de cada espacio
académico para su distribución a
los alumnos solicitantes.
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Alumno Interesado Director Facultad de Lenguas Departamento de Certificación de Dominio
de Idiomas
DECL DAL
Control Escolar DAL
17
1
1
1
DECL recibe oficio de
resultados. Control
Escolar procede a
elaborar dictámenes
correspondientes.
18
E
16
Presenta Examen de
Competencia en Inglés en
fecha y hora programada.
Muestra identificación y
entrega el recibo pagado.
D
Aplica Examen de Competencia
en Inglés en la fecha y hora
programada, califica, emite
resultados y los envía junto con
SECI (O) vía oficio (O) a
DAL/DECL.
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Control Escolar DAL Estudios Curriculares DAL Director de la Dirección de Aprendizaje de Lenguas
Elabora Dictamen de
Competencia en Inglés y lo
turna al jefe de estudios
curriculares de la DAL
(DECL).
1
9
E
Revisa dictamen y lo turna a
Director de la DAL
20
F
Autoriza, rubrica, sella
dictamen y lo turna al jefe de
Estudios Curriculares de la
DAL.
21
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Control Escolar DAL Subdirección Académica del EA
Elabora dictamen
Resguarda dictamen hasta su entrega
al Subdirector Académico, a quien
entrega original y copia (O-1).
Posteriormente archiva el acuse de
recibido.
Sube calificaciones y datos del
dictamen al historial académico del
alumno, en el Sistema de control
Escolar.
22
6
6
F
23
Recibe dictámenes en original y copia y lo
turna al jefe de Control Escolar de su espacio
académico.
G
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Control Escolar Espacio Académico Alumno
24
6
6
Con base en el dictamen, verifica
calificaciones, número de cuenta y nombre;
para cualquier corrección o aclaración
deberá notificar a Control Escolar de la DAL
en un lapso menor a 5 días hábiles.
Resguarda original de dictamen y entrega
copia al alumno.
G
Recibe copia de dictamen y
verifica calificación en historial
académico.
25
FIN
Corrección
26
6
NO
SI
Conecta con la actividad 22
Envía dictamen vía oficio a Control
Escolar DAL para su corrección.
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7. Descripción de diagrama(s) de flujo
El Examen de Competencia en Inglés permite al alumno acreditar una o más unidades de
aprendizaje en inglés, a través de una evaluación oral y escrita de las competencias
correspondientes. La Dirección de Aprendizaje de Lenguas expide un dictamen a través
del cual se asienta oficialmente la calificación obtenida en el historial académico del
alumno.
Para solicitar el Examen de Competencia en Inglés, el alumno deberá presentar primero
el Examen de Diagnóstico.
Procedimiento:
El alumno acude a la Subdirección Académica de su PEP, OA, CU, UAP o institución incorporada, llena completamente la Solicitud de Examen Diagnóstico (SEDI) señalando nombre completo, número de cuenta y semestre, con el Vo. Bo. del Jefe de Control Escolar de su PEP, OA, CU, UAP o institución incorporada. El Jefe de Control Escolar emite el historial académico del alumno.
El alumno acude a las instalaciones que le sean asignadas para la aplicación del
examen diagnóstico en las fechas y tiempos establecidos por el departamento de Estudios Curriculares de Lenguas de la DAL.
El jefe del departamento de Estudios Curriculares de Lenguas de la DAL da a conocer los resultados a más tardar en 5 días hábiles a la aplicación del examen. Con base en dichos resultados recomendará o no la presentación del Examen de Competencia en Inglés.
De acuerdo con el resultado obtenido en el Examen Diagnóstico de inglés, el alumno acude a la Subdirección Académica de su PEP, OA, CU o UAP, llena completamente la solicitud señalando nombre completo, número de cuenta, la(s) unidad de aprendizaje(s) o asignatura (s) que desea acreditar con el Vo. Bo. del Jefe de Control Escolar de su PEP, OA, CU o UAP (Ver formato B). En caso de que el alumno no esté dado de baja en la asignatura o unidad de aprendizaje en la que solicita el examen de competencia, el Jefe del área de control escolar deberá proceder a darlo de baja.
El alumno deberá pagar los derechos del Examen de Competencia con el recibo que el Jefe del Departamento de Estudios Curriculares de Lenguas de la DAL le proporcione.
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La Subdirección Académica, de cada espacio académico, solicitará a la Dirección de Aprendizaje de Lenguas vía oficio la aplicación de los exámenes, anexando solicitudes y recibos de pago de los interesados, según el calendario establecido por la Facultad de Lenguas.
La Dirección de Aprendizaje de Lenguas envía a la Unidad de Certificación de
Dominio de Idiomas de la Facultad de Lenguas el oficio de solicitud y la relación de los alumnos candidatos a examen de competencia.
La Subdirección Académica de cada espacio académico comunicará a los
alumnos la fecha, lugar y hora del examen.
Los alumnos se presentarán en la fecha, hora y lugar establecidos para el examen con identificación oficial vigente con fotografía y 10 minutos antes del horario establecido para la aplicación del examen.
La Dirección de Aprendizaje de Lenguas emitirá el dictamen con los resultados
aprobatorios o reprobatorios correspondientes.
Cada PEP, OA, CU, UAP o institución incorporada tendrá que recoger los dictámenes correspondientes en el área de Control Escolar en las oficinas de la DAL.
El jefe del área de Control Escolar de cada PEP, OA, CU, UAP o institución
incorporada entregará copia al alumno, y archivará original con acuse de recibo por parte del interesado. La calificación aprobatoria o reprobatoria obtenida en el dictamen deberá asentarse en el historial académico del alumno sin modificación alguna, en un plazo no mayor de 5 días hábiles a partir de la recepción del dictamen, por parte del Jefe de Control Escolar de la DAL.
El Jefe de Control Escolar de espacio académico verifica que el dictamen del
alumno haya sido registrado en el sistema adecuadamente en un lapso no mayor a cinco días hábiles. En caso de requerir alguna corrección, ésta se solicitará en ese lapso únicamente.
8. Glosario
CU - Centro Universitario
DAL – Dirección de Aprendizaje de Lenguas
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DECL- Departamento de Estudios Curriculares de Lenguas
OA - Organismo Académico
PEP - Plantel de la Escuela Preparatoria
SEDI-Solicitud de Examen Diagnóstico de Inglés
SECI-Solicitud de Examen de Competencia en Inglés
UAP - Unidad Académica Profesional
Inglés A1, Inglés A2, Inglés B1, Inglés B2 – corresponden a los niveles de inglés que se ofertan en el nivel medio superior, así como en los PE de licenciatura de la Facultad de Planeación Urbana y Regional.
Inglés C1, Inglés C2, Inglés D1, Inglés D2 – corresponden a los niveles de inglés que se ofertan en el nivel superior.
Propedéutico 1 – corresponde a los niveles de inglés A1 y A2 ofertados en el nivel superior.
Propedéutico 2 – corresponde a los niveles de inglés B1 y B2 ofertados en el nivel superior.
9. Anexos
Ver lista maestra
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10. Revisión Histórica
Número
de
revisión
Fecha
última de
revisión
Reviso (Puesto)
Aprobó
(Puesto)
Descripción del cambio
00 15/10/08 Departamento
de Estudios
Curriculares
Dirección de
Aprendizaje
de Lenguas
Documento inicial
01 21/09/09 Departamento
de Estudios
Curriculares
Dirección de
Aprendizaje
de Lenguas
Cambio de formato nuevo
de DODA
02 11/11/10 Departamento
de Estudios
Curriculares
Dirección de
Aprendizaje
de Lenguas
Restructuración de Proceso
03 30/03/12 Departamento
de Estudios
Curriculares
Dirección de
Aprendizaje
de Lenguas
Restructuración de Políticas del Proceso Aumento de
responsabilidades del Jefe de control Escolar
04 17/07/14 Departamento
de Estudios
Curriculares
Dirección de
Aprendizaje
de Lenguas
Modificación a la Normatividad Aplicable,
actualización del formato a la nueva imagen periodo
2014-2017.
05 13/10/14 Departamento
de Estudios
Curriculares
Dirección de
Aprendizaje
de Lenguas
Generalización de los espacios académicos que
solicitan el proceso, Autoridad de Facultad de
Lenguas