USO DEL EXCEL EN INVENTARIOS

•Diana María Bonilla Posso•Diana Marcela Balanta•Carlos Andres Ruiz•Shirley Viviana Herrera•Alexis Zambrano•Johnatan Núñez Sanclemente

USO DEL EXCEL EN INVENTARIOS

El uso de una computadora ha llegado a evolucionar el trabajo, tal es el caso de trabajar en hojas de cálculo para agilizar tareas contables, financieras, matemáticas...

Se le asigna el nombre de hoja de cálculo a un hoja que esta divida en renglones y columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, inventarios, etc.

son herramientas que permiten tratar esos números y hacer gráficos o exportarlos a otros documentos.

Cada celda de esta planilla, puede contener 3 tipos de entradas:

Información numéricaInformación alfabética o alfanumérica (palabras, letras, caracteres, números no utilizados en un cálculo) y Columnas con fórmulas, usualmente comenzadas con letras de celdas.

CELDAS?

USO•Almacenamiento de datos;

•Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;

•Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, inventarios ,encuestas… 

Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una hoja de calculo es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden introducir fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números del libro.

DEFINICION

VENTAJAS•Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra... •Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos •Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos. •Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.

GRAFICOSLos gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido

Los gráficos comienzan con datos. sólo tiene que seleccionar los datos de la hoja de cálculo, elegir el tipo de gráfico que mejor se adapte a su objetivo y hacer click.

TIPOS DE GRAFICOS…

DE COLUMNASSe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

GRAFICO DE LINEASSe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

GRAFICO CIRCULARESEn un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

GRAFICO DE BARRASSe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

GRAFICO DE ANILLOSEn un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.

COMO CREAR UN GRAFICO1. En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico.

Lámparas 3 (22)

Ensamble de base 7 (18)

Flechas 4 (21)

Tubería 16 pies (34)

2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.

Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente todas las celdas que contienen datos que rodean directamente esa celda en un gráfico. Si las celdas que desea trazar en un gráfico no están en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la selección forme un rectángulo. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en el gráfico.

•En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos siguientes:

•Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar. •Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en Todos los tipos de gráfico para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico; por último, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de gráficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.