El uso (adecuado) de Excel

Taller: Introducción al diseño y manejo de bases de datos:Taller: Introducción al diseño y manejo de bases de datos: una aproximación desde MySQL y R

29 de julio de 2016

RecapitulandoRecapitulando

• Existen criterios para manejo estructurado de datos

• Existe software especializado para manejo de datosdatos

• El software depende de la necesidad

ExcelExcel• Es una hoja de cálculo

– NO es manejador de BD– NO es software estadístico– No es una calculadora

• En la práctica…Vaciar– Vaciar

– AdministrarRealizar cálculos– Realizar cálculos

– Análisis estadísticosDespliegue de información (gráficos)– Despliegue de información (gráficos)

¿Cómo usarlo de la mejor forma?¿Cómo usarlo de la mejor forma?

1. Herramientas básicas y avanzadas2. Buenas prácticas2. Buenas prácticas

Para empezarPara empezar

• Cada archivo de Excel es un libro, con múltiples hojasp j

• Cada hoja tienef i i lformato matricial– Columnas (“variables”)– Filas (“entidades”)

• Tamaño y nombres• Tamaño y nombrespredeterminados

Los datos ecológicosLos datos ecológicos

d á b l d l• Monitoreo permanente de árboles del Bosque tropical seco

• Tres sitiosC d l t• Cada planta– Identidad– DAP por tallo (filas)

• Mediciones repetidas• Mediciones repetidas

Los datos ecológicosLos datos ecológicos

“ l l ”• “Datos ecologicos.xlsx”• Cuatro hojasCuat o ojas

– Sitios G, H y T• Filas: tallo• Filas: tallo• Columnas: variables asociadas a cada tallo

d id d d– densidad madera• Filas: especies• Columnas: variables asociadas a cada especie

Los datos ecológicosLos datos ecológicos

1. ¿Cuál es la biomasa aérea para cadasitio?sitio? 

– Necesitamos DAP y densidad de maderay

Los datos ecológicosLos datos ecológicos

2. ¿Cuál es el valor de diversidad de Shannon para cada sitio?Shannon para cada sitio?

–Necesitamos N, ni y S

1 Vaciado de datos1. Vaciado de datos

Ejercicio:Incluir un tallo faltante del individuo 69 delIncluir un tallo faltante del individuo 69 del sitioG que apareció en el año 2010 y cuyo DAP es 4 2es 4.2

• Detección de valor pre‐existenteI ió d fil / l• Inserción de una nueva fila/columna

• Ceros vs. valores ausentes

2 Administración2. Administración

Ejercicios:1. Extraer la información sólo para CROROX1. Extraer la información sólo para CROROX2. Ordenar los datos por familia y especie

• Uso de filtroUso de filtro• Uso de ordenar• NO combinar filtrado con edición (vaciado)

3 Cálculos3. Cálculos

Ej i iEjercicio:Calcular la biomasa total para el SitioG, ambos años

• Insertar columna• Vaciar datos• Uso de funciones• Autorellenar

4 Resumen de información4. Resumen de información

EjercicioCalcular la biomasa por especie, ambos añosCalcular la biomasa por especie, ambos años

• Tablas dinámicasTablas dinámicas

5 Gráficos5. Gráficos

EjercicioElaborar una figura que represente la biomasaElaborar una figura que represente la biomasapor especie en el SitioG

6 Curado de la información6. Curado de la información

• FiltrosFiltros• Tablas dinámicas• Eliminar líneas repetidas

Ejercicio finalEjercicio final

2. ¿Cuál es el valor de diversidad de Shannon para cada sitio?Shannon para cada sitio?

–Necesitamos N, ni y Si y

Buenas prácticas generalesBuenas prácticas generales

• Dejar una hoja para uso exclusivo como tablade datos