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D-PE-03 R10/1114
Universidad Tecnológica de Tijuana (UTT)
Manual de Organización General
Unidad Responsable de su elaboración: Dirección de Planeación y Evaluación
Tijuana Baja California; Diciembre de 2014
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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INDICE
I. Introducción 2
II. Directorio de Funcionarios 4
III. Datos de la Institución 21
3.1 Misión 22
3.2 Visión 22
3.3 Política de Calidad 22
3.4 Antecedentes Historicos 22
3.5 Marco Jurídico 23
3.6 Objeto de la Universidad 24
3.7 Atribuciones de la Universidad 25
3.8 De los Órganos y Autoridades de la Universidad 26
3.9 Estructura Orgánica 27
3.10 Organograma General 28
IV. Datos de las Unidades Administrativas 29
a) Organigrama Funcional 30
b) Organigramas por Unidad Administrativa 32
c) Organigrama por Puesto y Plaza 32
d) Descripción de Puestos 58
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I. INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización de la Universidad Tecnológica de Tijuana, se ha
elaborado con el fin de contar con un documento que describa la manera en que la
Institución está organizada, quienes son los funcionarios que colaboran en esta
Universidad, así como las unidades administrativas que la integran y las funciones que
realiza cada uno de los puestos que las conforman para el logro de sus objetivos de
crecimiento y desarrollo de la Institución.
Lo anterior con la finalidad de que las personas que trabajan en esta Institución Educativa,
conozcan las funciones encomendadas a cada Secretaría, Dirección, Subdirección y
Departamento y de esa manera coadyuvar a la ejecución correcta de las actividades
asignadas a cada puesto, buscando transmitir una visión de conjunto de todas las funciones
y actividades.
Otro beneficio que se pretende obtener con la utilización de este Manual es el de facilitar el
reclutamiento y selección de recursos humanos para la ocupación de los puestos
analizados.
Para la elaboración de este Manual, se utilizó como base la Guía técnica para la
elaboración de Manuales de Organización, proporcionada por medio de un taller impartido
por la Secretaría de Planeación y Finanzas, dirigido a las entidades del Sector Paraestatal.
Para obtener la información que contiene este manual, se recurrió al análisis de la
documentación existente relativa a la valuación de puestos proporcionada por la -
Coordinación General de Universidades Tecnológicas; se acudió a cada una de las
unidades administrativas y se realizaron entrevistas con cada uno de los ocupantes de los
puestos hasta nivel departamental, para observar directamente las actividades que se
desarrollan, aplicándose también un cuestionario para elaborar las descripciones de los
puestos, definiendo de esta manera las funciones y principales actividades de las unidades
administrativas de esta Universidad.
Con base en lo anterior se elaboró el organograma general de la Institución que muestra los
puestos hasta el nivel departamental y un organograma departamental que muestra todo el
personal a cargo de cada departamento, así como las relaciones de autoridad y
coordinación existentes entre las unidades administrativas.
Una vez realizado lo anterior, se plasmaron las funciones de los puestos determinados,
para posteriormente hacer una descripción de los mismos, en la que se describen los datos
generales, contactos, descripción genérica y específica, así como especificaciones y
responsabilidades del puesto.
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El presente Manual de Organización plasma el status actual que presenta la Universidad en
cuanto a plantilla autorizada se refiere, según el nivel de crecimiento en el que se
encuentra; es importante recalcar, que este documento esta sujeto a actualizaciones, las
cuales deberán ir de la mano del crecimiento de la Institución.
Este Manual está dirigido a todo el personal que colabora en la Universidad para que
conozcan con exactitud cuáles son las labores que desempeña, así como la importancia de
su correcta y oportuna realización para el logro de los fines institucionales.
Por último, cabe mencionar que una vez aprobado este documento por el Consejo Directivo, tendrá carácter de oficial, siendo obligatorio el cumplimiento de las funciones plasmadas en él.
Tijuana, B. C., Diciembre de 2014
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II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
DE TIJUANA
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El directorio de funcionarios de la UTT, se puede ver en el Portal del Gobierno del Estado en la siguiente liga:
http://www.bajacalifornia.gob.mx/portal/gobierno/directorio_sector.jsp
Nombre: Lic. Miguel Ángel Mendoza Gonzalez
Puesto Oficial: Rector
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4710
Fecha de Nacimiento: 17 de septiembre de 1961
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Maestría en Administración Internacional por la Universidad Iberoamericana del Noroeste en Tijuana.
Diplomado en Herramientas y Estrategias para la Innovación en la Empresa. CIDE 2004.
Diplomado en Alta Dirección impartido por el Instituto Panamericano de Alta Dirección de Empresa (IPADE) 2004.
Licenciado en Administración Pública y Ciencias Políticas, por la Universidad Autónoma de Baja California.
Puestos Desempeñados:
Titular de la Unidad de Enlace Legislativo en la Secretaria de Gobernación Mexico D.F.
Delegado Federal del Trabajo en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en Nayarit.
Delegado Federal del Trabajo en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en Coahuila.
Director de Gestión de Gobierno en la Secretaría de Salud Federal.
Director de Impulso a la Gestión de Calidad a nivel nacional.
Subdirector General de Protección Financiera de la Salud en el Instituto de Servicios de Salud Pública de Baja California.
Subdirector General de Administración en el Instituto de Servicios de Salud Pública de Baja California.
Director de Planeación en la Secretaría de Planeación y Finanzas del Poder Ejecutivo de B.C.
Asesor de seguimiento a la política de gasto público en la SPF del poder ejecutivo de B.C. Experiencia docente:
Instructor en Diplomado de Administración Pública, en CETYS Universidad Campus Tijuana.
Instructor en el Centro de Capacitación y Estudios Fiscales y Finanzas Públicas de la Secretaría de Planeación y Finanzas del poder ejecutivo del estado de B.C.
Profesor de Tiempo Completo Escuela de Ciencias Sociales y Políticas en la UABC.
Catedrático en la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la UABC.
Instructor en diplomados en el Instituto de Administración Pública de BC.
Profesor en la Escuela Tecnica de Trabajo Social A.C.
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Nombre: Lic. Cristhian Sepulveda Manriquez
Puesto Oficial: Coordinador de Normatividad y Transparencia
Teléfono: 01 (664) 969 4700 Ext. 4715
Fecha de Nacimiento: 14 de Abril de 1985
Estudios Académicos:
Maestría en Derecho Laboral (Actualmente Alumno), en la Escuela Libre de Derecho, en la Ciudad de México, Distrito Federal.
Maestría en Derecho Constitucional y Administrativo, egresado de la Facultad de Derecho Tijuana, U.A.B.C., 2009-2010, (Titulo en Tramite).
Especialidad en Derecho Constitucional y Administrativo, egresado de la Facultad de Derecho Tijuana, U.A.B.C., 2008-2009.
Universidad Autónoma de Baja California, egresado de la Facultad de Derecho Tijuana, 2003 – 2007.
Puestos Desempeñados:
Representante Obrero en la Junta Especial Número Tres de la Local de Conciliación y Arbitraje, con Residencia en la ciudad de Tijuana, Baja California
Secretario del Interior de los siguientes sindicatos: Sindicato de Empleados y Trabajadores de la Industria, el Campo y el Comercio del Estado 29; Sindicato de Empleados y de Trabajadores en Hoteles, Moteles, Bares, Restaurantes, Discotecas, Similares y Conexos “Francisco Villa”, C.R.O.M.; y Sindicato de Empleados y Trabajadores de la Industria de la Maquila, Similares y Conexos “Solidaridad” C.R.O.M.
Secretario General del Sindicato de Operadores, Empleados y Trabajadores del Autotransporte al Servicios Público en Turismo y Pasajes, Taxis, Camiones de Volteo y Carga en General, Tractocamiones, Autobuses, Similares y Conexos “Nuevo Milenio”.
Abogado de la Confederación Regional Obrera Mexicana (C.R.O.M.),
Litigante en diversos juicios en áreas del derecho mercantil, familiar y laboral.
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Nombre: Lic. Othón Rogelio Casillas Ángel
Puesto Oficial: Director de Planeación y Evaluación.
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4708
Fecha de Nacimiento: 16 de noviembre de 1978
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Maestría en Administración Universidad Autónoma de Baja California.
Licenciado en Administración de Empresas Universidad Autónoma de Baja California.
Diplomado en Herramientas Metodológicas para la Formación basada en Competencias ITESM.
Seminario en Administración Efectiva de Proyectos en ITESM Campus Tijuana.
Diplomado en Calidad Total IBCC.
Diplomado en Recursos Humanos CETYS Universidad.
Puestos Desempeñados:
Director de Planeación y Evaluación UTT.
Coordinador de la Unidad Académica Ensenada UTT.
Jefe de Departamento de Servicios Escolares UTT.
Jefe de Departamento de Planeación y Evaluación UTT.
Docente de asignatura en CECYTE BC.
Docente en Universidad UNEA.
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Nombre: Lic. César Fabricio Órnelas León
Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Desarrollo y Evaluación
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4746
Fecha de Nacimiento: 5 de diciembre de 1969
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Licenciado en Economía. Universidad Autónoma de Baja California, Campus Tijuana.
Certificado en el estándar de competencia en Impartición de Cursos de Formación del Capital Humano de Manera Presencial Grupal por el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER).
Puestos Desempeñados:
Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Auxiliar de Programación de la Dirección de Planeación y Evaluación. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Jefe del Departamento de Planeación, Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia de Tijuana (DIF Municipal).
Analista de la Dirección de Desarrollo Administrativo. Ayuntamiento de Tijuana.
Encargado de Vinculación e Investigación. Comité para el Desarrollo Municipal (COPLADEM). Ayuntamiento de Tijuana.
Nombre: Lic. Guillermo Olguín Duran
Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Información y
Estadística
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4749
Fecha de Nacimiento: 14 de Septiembre de 1982
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Lic. en Economía. Universidad Autónoma de Baja California Puestos Desempeñados:
Jefe del Departamento de Información y Estadística. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Analista Administrativo en la Dirección de Planeación y Evaluación. Universidad Tecnológica de Tijuana.
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Nombre: Lic. Francia Denise Meléndez Navarro
Puesto Oficial: Subdirectora de Amisión y Servicios al Estudiante
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4714
Fecha de Nacimiento: 18 de Septiembre de 1986
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Maestría en Litigación Oral. Centro Universitario de Baja California. Titulación pendiente.
Licenciatura en Derecho. Universidad Autónoma de Baja California. Puestos Desempeñados (Empezando por el último):
Subdirectora de Admisión y Servicios al Estudiante. Universidad Tecnologica de Tijuana.
Jefe de Oficina de Normatividad y Transparencia. Universidad Tecnologica de Tijuana.
Asistente de la Dirección de Planeación y Evaluación. Universidad Tecnologica de Tijuana.
Litigante en Despacho Jurídico Jimenez.
TELVISTA. Mexicana de Aviación. Servicio al cliente.Agente de Reservaciones y Ventas.
Nombre: C.P. Víctor Octavio Soto Aguilar
Puesto Oficial: Secretario de Administración y Finanzas
Teléfono: 01 (664) 9 69 47 00 Ext. 4720
Fecha de Nacimiento: 22 de noviembre de 1968
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Maestría en Administración Pública, por la Universidad Autónoma de Baja California.
Contador Público, por la Universidad Autónoma de Baja California.
Especialidad en Fiscal.
Diplomado en Impuestos. Puestos Desempeñados:
Director de la Carrera de Contaduría Universidad Tecnológica de Tijuana.
Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales en la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Recaudador de Rentas del Estado de Baja California en Tijuana.
Coordinador Ejecutivo del Fideicomiso Corredor Tijuana-Rosarito.
Delegado de Auditoria Fiscal del Estado de Baja California en Tijuana.
Jefe de Auditoria Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).
Supervisor de Auditoria Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).
Auditor Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).
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Nombre: Lic. María de los Ángeles Olague Contreras
Puesto Oficial: Subdirectora de Recursos Humanos
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4723
Fecha de Nacimiento: 2 de octubre de 1958
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Licenciatura en Relaciones Industriales. Instituto Tecnológico de Tijuana.
Diplomado en Administración y Gestión Pública. Universidad Autónoma de Baja California.
Diplomado en Finanzas Públicas. Universidad Autónoma de Baja California.
Diplomado en Liderazgo y Desarrollo Político. Universidad Iberoamericana Campus Tijuana. Puestos Desempeñados:
Subdirectora de Recursos Humanos. Universidad Tecnológica de Tijuna.
Jefe de Departamento de Recursos Humanos. Universidad Tecnológica de Tijuna.
Subdirectora de Administración Dirección de Desarrollo Administrativo Ayuntamiento de Tijuana.
Coordinadora de Normatividad Administrativa, Ayto. de Tijuana.
Jefe Departamento Administrativo de Servicios Médicos Municipales.
Administradora Constructora Nájera y Asociados.
Jefe de Recursos Humanos Unión Olivarera, Grupo Santa Fe.
Administradora YMCA Playas de Tijuana.
Nombre: Lic. Jesús Oscar Robles Castro
Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y
Servicios Generales.
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4726
Fecha de Nacimiento: 10 de agosto de 1973
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Lic. Administración y Finanzas. Universidad de Occidente en Sinaloa. Puestos Desempeñados:
Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Jefe de Información y Estadística. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Coordinador de Proyectos Especiales. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Auxiliar de Departamento de Programación y Presupuesto. Universidad Tecnológica de Tijuana.
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Nombre: Ing. Miguel Manuel Miranda Ibarra
Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Mantenimiento
e Instalaciones
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4725
Fecha de Nacimiento: 15 de junio de 1962
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Ingeniero Civil en Estructuras, Instituto Tecnológico de Tijuana. 1981-1986
Especialidad en Valuación de Inmuebles, Instituto Politécnico Nacional, 2012
Puestos Desempeñados:
Ejercicio de la Profesión, 2004 a julio del 2012.
Jefe de Licitaciones y Contratos, Unidad Municipal de Urbanización, Ayuntamiento de Tijuana, XVII Ayuntamiento de Tijuana. 2001-2003
Jefe Departamento de Fiscalización de Obra Pública, Sindicatura. XVI Ayuntamiento de Tijuana.
Jefe de Obras y Servicios Públicos, Delegación La Mesa, XV Ayuntamiento de Tijuana.
Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles, Oficialía Mayor, XIV Ayuntamiento de Tijuana.
Nombre: Ing. Anuar Terrones López
Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Sistemas
de Información Tecnológica
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4707
Fecha de Nacimiento: 8 de Enero de 1981
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Técnico Superior Universitario en Informática. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Ingeniería en Sistemas Computacionales Universidad UNIVER Tijuana
Puestos Desempeñados:
Encargado de laboratorios de cómputo. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Profesor de Asignatura en la carrera de Tecnologías de la Información y Comunicación en la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Representante de Ventas Telefónicas en TELVISTA.
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Nombre: Susana Chan Galvez
Puesto Oficial: Jefa del Departamento de Presupuestos
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4729
Fecha de Nacimiento: 11 de agosto de 1984
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Lic. Contaduría y Finanzas. Universidad de Occidente Sinaloa. Puestos Desempeñados:
Jefe de Departamento de Presupuestos. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Nombre: C.P. Miriam Jiménez Rodríguez
Puesto Oficial: Jefa del Departamento de Contabilidad
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4722
Fecha de Nacimiento: 14 de junio de 1982
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Contador Público. Universidad Autónoma de Baja California. Puestos Desempeñados:
Jefe de Departamento de Contabilidad. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Jefe de Departamento de Presupuesto. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Auxiliar en el Departamento de Presupuesto. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Auxiliar contable en Departamento de Contabilidad – Compañía Embotelladora del Fuerte, S. de R.L. de C.V. (Coca-Cola).
Auxiliar contable en departamento de contabilidad. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Auditor – Cano Contadores Públicos, S.C.
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Nombre: Lic. Israel López Zenteno
Puesto Oficial: Secretario de Vinculación
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4734
Fecha de Nacimiento: 14 de Abril de 1978
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Maestría en Administración de Negocios (MBA) por el Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS).
Licenciado en Negocios Internacionales por el Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS) en Ensenada.
Puestos Desempeñados:
Coordinador Ejecutivo de la Unidad de Enlace Legislativo, Secretaría de Gobernación..
Subdirector Nacional de Vinculación Social, Secretaría de Salud Federal..
Subdirector Nacional de Enlace con la Industria Farmacéutica, Secretaría de Salud Federal.
Director de Mercadotecnia y Catedrático a Nivel Profesional CETYS Universidad.
Director de Branding & Web Marketing.
Consultor Asociado Jr.
Coordinador Operativo de Programa.
Nombre:
Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Desarrollo
y Servicios Tecnológicos
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4736
Fecha de Nacimiento
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Puestos Desempeñados:
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Nombre: Lic. Alejandra Chan Gálvez
Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Enlace Empresarial,
Prácticas y Estadías
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4793
Fecha de Nacimiento: 19 de enero de 1979
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Lic. en Administración y Finanzas, Universidad de Occidente, Sinaloa.
Maestría en Administración, UNID Tijuana.
Diplomado en Desarrollo de Habilidades Estratégicas para la toma de decisiones en las Organizaciones, UNID Tijuana.
Diplomado en Vinculacion Efectiva y Transferencia de Tecnología, SEP–CONACYT–ADIAT. Puestos Desempeñados:
Especialista en Crédito y Cobranza, Amcor de México.
Nombre: MBA. Josué Espinoza Muñoz
Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Incubación
de Empresas y Negocios
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4713
Fecha de Nacimiento: 30 de Abril de 1985
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Lic. Negocios Internacionales Universidad Autónoma de Baja California (UABC).
Master in Business Administration CETYS Universidad.
Certificación: Impartición de Cursos por el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de
Competencias Laborales (CONOCER). Puestos Desempeñados:
Director Nacional. EmpreSer de México (Incubadora de Empresas).
Auditor Nacional. EmpreSer de México (Incubadora de Empresas).
Asesor de PyMES. EmpreSer de México (Incubadora de Empresas).
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Nombre: C. José Máximo García Hernández
Puesto Oficial: Director de Extensión Universitaria
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4716
Fecha de Nacimiento: 19 de marzo de 1947
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Contador Privado por la Academia Sor Juana Inés de la Cruz.
Diplomado en Administración Pública en Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS), Campus Tijuana.CETYS Universidad Tijuana.
Asesor de Seguros Profesional por Grupo Nacional Provincial.
Asegurador de Daños, Vida y Accidentes por Seguros Bancomer.
Técnico en Impresión Offset por Grafic Set Artes Gráficas. Puestos Desempeñados:
Director del Sistema Municipal de Parques Temáticos de Tijuana XVII Ayuntamiento de Tijuana.
Delegado Municipal en la Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana.
Secretario General Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana.
Jefe de Compras Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana.
MG Impresores, propietario.
Editorial Alpha – Omega, Subdirector.
Seguros Bancomer, Supervisor de Venta de Seguros.
Grupo Nacional Provincial, Asesor Profesional de seguros de vida, daños y accidentes.
Multibanco, S.A., Ejecutivo de Cuenta.
Financiera de Fomento Industrial del Norte, S.A., Subgerente de Crédito.
Banco de Londres y México, S.A., Subgerente de Crédito.
Nombre: Lic. Sofía Sandoval Palafox
Puesto Oficial: Subdirector de Promoción y Difusión
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4718
Fecha de Nacimiento: 18 de Septiembre de 1979
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
MBA. Alta Dirección. CETYS Universidad.
Lic. en Comunicación. Universidad Autónoma de Baja California, Campus Tijuana.
Diplomado en Liderazgo y Desarrollo Político. Universidad Iberoamericana del Noroeste. Puestos Desempeñados:
Coordinadora de Enlace Institucional Zona Costa, Relaciones Publicas Gobierno del Estado.
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Nombre: C.P. Juan Fernando López Molina
Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4717
Fecha de Nacimiento: 4 de marzo de 1976
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Licenciatura en Contaduría. Instituto Tecnológico de Tijuana. Puestos Desempeñados:
Jefatura de Departamento en Servicios Estudiantiles. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Jefatura de Departamento en Recursos Materiales. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Jefatura de Oficina en Contabilidad. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Asistente de Recursos Humanos. Universidad Tecnológica de Tijuana.
Nombre: Mtro. Juan Manuel Sánchez Serafín
Puesto Oficial: Secretario Académico
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4719
Fecha de Nacimiento: 1 de Julio de 1960
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Maestría en Administración. Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey (ITEMS), Campus Monterrey Nuevo León.
Maestría en Administración Internacional. Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS), Campus Tijuana.
Especialidad en Finanzas. Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS), Campus Tijuana.
Contador Público. Universidad Autonoma de Baja California, Campus Tijuana.
Puestos Desempeñados:
Director de la Carrera de Desarrollo e Innovación Empresarial.
Director de Posgrado y Licenciaturas en Universidad Iberoamericana del Noroeste.
Director del Centro de Negocios del Sistema UIA-ITESO a nivel nacional.
Director de Posgrado y Licenciaturas en CETYS Universidad.
Director de Posgrado y Licenciaturas en TBC Universidad.
Director General en INPADE Universidad.
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Nombre: Jesús Humberto Ketchul Becerra
Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4751
Fecha de Nacimiento: 6 de agosto de 1977
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Lic. en Historia Universidad Autonoma de Baja California. Puestos Desempeñados:
Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios de la UTT.
Encargado de la biblioteca pública regional Benito Juarez.
Encargado del área de procesos técnicos de las bibliotecas públicas de Tijuana.
Encargado de la biblioteca pública Eusebio Kino.
Nombre: Miguel Ángel Sifuentes Meraz
Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Idiomas
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4798
Fecha de Nacimiento: 1 de abril de 1970
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Diplomado en Docencia del Idioma Inglés.
Diplomado en Docencia.
Administración de Empresas Universidad Autónoma de Baja California, Campus Tijuana.
Puestos Desempeñados:
Profesor de Inglés, 14 años de experiencia.
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18 D-PE-03 R10/1114
Nombre: Emeterio Celedonio Martínez Villegas
Puesto Oficial: Director de Carrera de Operaciones
Comerciales Internacionales
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4909
Fecha de Nacimiento: 4 de Marzo de 1966
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Maestro en Economía Internacional, 1991-1993, Facultad de Economía, UABC.
Licenciado en Economía, 1986-1990, UABCS.
Diplomado en Finanzas Públicas, Centro de Capacitación de Estudios Fiscales y Finanzas del Gobierno del Estado de Baja California, 2000.
Curso taller sobre nuevos enfoque de la Gestión Pública Municipal, XVI Ayuntamiento de Tijuana, 2000.
Formación como instructor de Comercio Internacional, 1997, Bancomext, México, D.F.
Diplomado en Calidad en la educación, 1995, UABC.
Diplomado en Computación, 1996, UABC.
Curso para Maestros en Lógica Formal, 1996, UABC.
Taller de Filosofía Institucional UTT. 2014.
Taller de Logística del Transporte. Plantronics 2014.
Puestos Desempeñados:
Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado como Recaudador de Rentas en Tijuana del 2 octubre del 2009 al 20 noviembre 2013.
Director de Programas de Población en el Consejo Estatal de Población de Baja California 2009.
Director de Desarrollo Político en la Subsecretaria General de Gobierno de Baja California, 2008.
Asesor del Colegio de la Frontera Norte en el proyecto: “Evaluación de Programas Sociales del Gobierno del Estado de Baja California y del Municipio de Tijuana” en 2006.
Subdirector de Planeación y Evaluación, XVI y XVI Ayuntamiento de Tijuana, 2000-2004.
Catedrático de la Maestría en Finanzas Corporativas del CETYS, 2000, Tijuana, B.C.
Asesor del Copladem en el Proyecto Rehabilitación del Centro Histórico de Tijuana, XVI Ayuntamiento de Tijuana, 1999.
Catedrático en la Facultad de Economía, 1992-1999, UABC.
Asesor empresarial de la STPS, 1989, B.C.S.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
19 D-PE-03 R10/1114
Nombre: Jesús Arturo Robles Gutierrez
Puesto Oficial: Director de Carrera de Desarrollo de Negocios
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4703
Fecha de Nacimiento: 23 de noviembre de 1960
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Maestría en Mercadotecnia. Universidad Autónoma de Aguascalientes.
Licenciado en Administración Pública y Ciencias Políticas. Universidad Autonoma de Baja California.
Puestos Desempeñados:
Profesor de Tiempo Completo en la Facultad de Contaduría y Administración. Universidad Autonoma de Baja California en Tijuana.
Coordinador del Departamento de Sorteos de la Universidad Autonoma de Baja California.
Jefe del Departamento de Bienestar Estudiantil de la Universidad Autonoma de Baja California.
Secretarío Particular y de Relaciones Públicas del Vicerrector de la Universidad Autonoma de Baja Calfiornia Zona Costa.
Jefe del Departamento de Información de la Rectoría de la Universidad Autonoma de Baja California.
Jefe del Departamento de Recursos Adicionales del Patronato de la Universidad Autonoma de Baja California.
Jefe de Departamento de Sorteos del Patronato de la Universidad Autonoma de Baja California en Mexicali.
Jefe del Departamento de Extensión Universitaria de la Universidad Autonoma de Baja California en Tijuana.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
20 D-PE-03 R10/1114
Nombre: José Alfonso Arredondo Castro
Puesto Oficial: Director de la Carrera de Contaduría
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4702
Fecha de Nacimiento: 31 de Diciembre de 1959
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Posgrado Especialidad en Finanzas. Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo. Ciudad Universitaria en Morelia Michoacan.
Licenciado en Administración de Empresas. Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo. Ciudad Universitaria en Morelia Michoacan.
Contador Público. Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo. Ciudad Universitaria en Morelia Michoacan.
Puestos Desempeñados:
Despacho de Consultoría y Asesoría Empresarial.
Universidad Tecnológica de Tijuana. Profesor de Tiempo Completo.
Grupo Julián de Obregón. Gerente Administrativo y Operativo.
Concreto y Bloquera Atlas. S.A. de C.V. Gerente General.
Grupo LEVITON. Analista de Operaciones.
Helados Holanda S.A. de C.V. Gerente Comercial, Contador General, Gerente de Sucursal y Gerente Regional.
Alfa Distribuidora S.A. de C. V. Gerente de Distribuidora.
Instituto Nacional Para la Educación de los Adultos. Jefe Estatal de Programación y Presupuesto en Michoacán.
Gobierno del Estado de Michoacán. Jefe de Oficina de Atención a Contribuyentes Menores.
Nombre: Julio César Castro Bojorquez
Puesto Oficial: Director de Carrera de Mecatrónica
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4704
Fecha de Nacimiento: 11 de marzo de 1978
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Maestría en ciencias de la ingeniería en el Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS).
Ingeniero en electrónica Universidad Autónoma de Baja California (UABC) Campus Otay.
Técnico en electrónica Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios No. 37 (CBTIS) en Ciudad Obregón Sonora.
Puestos Desempeñados:
Profesor de asignatura en la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Profesor de tiempo completo en la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Presidente de la comisión dictaminadora y RIPPPA en la en la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Representante del cuerpo académico de automatización de procesos.
Director de carrera de Mecatrónica en la Universidad Tecnológica de Tijuana.
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21 D-PE-03 R10/1114
Nombre: Luis Eduardo Vargas Gurrola
Puesto Oficial: Director de las Carreras de Tecnología Ambiental
y de Energías Renovables
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4701
Fecha de Nacimiento: 14 de febrero de 1981
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Maestría en Ciencias Digitales. Centro de Investigación y Desarrollo de Tecnología Digital (CITEDI) del Instituto Politecnico Nacional (IPN).
Ingeniero en Electrónica con Especialidad en Telecomunicaciones. Instituto Tecnológico de Saltillo.
Puestos Desempeñados:
Coordinador Tecnico Especilizado. Comisión Estatal de Energía. Gobierno del Estado.
Ingeniero de Proyectos. CODETE S.A.
Telemetría y Sistemas Enbebidos en Aplicaciones dentro de la Industria. Manejo de Sistemas SCADA.
Ingeniero de Mantenimiento. PACE Industries de México
Nombre: Ing. Juan Manuel Herrera Peregrina.
Puesto Oficial: Director de las Carreras de Mantenimiento
y de Procesos Industriales
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4705
Fecha de Nacimiento: 24 de diciembre de 1959.
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Doctorado en Gestión Política Educativa por el Centro de Estudios Universitarios de Baja California (CEUBC).
Maestría en Administración por el Centro de Estudios Universitarios de Baja California (CEUBC).
Ingeniero Industrial por el Instituto Politécnico Nacional. Puestos Desempeñados:
Profesor de Tiempo Completo en la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Supervisor de Producción de la empresa NISHIBA.
Profesor de asignatura del Colegio de Bachilleres Plantel No. 11.
Supervisor de planta externa de la empresa PROCISA S.A. de C.V.
Supervisor de registro de líneas en la empresa Impulsora Mexicana de Telecomunicaciones S.A de C.V.
Supervisor de producción de la empresa STAFFORD.
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22 D-PE-03 R10/1114
Nombre: Lic. Juan Carlos Rico Reséndiz.
Puesto Oficial: Director de Carrera de Tecnologías de
la Información y Comunicación
Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4706
Fecha de Nacimiento: 24 de junio de 1967.
Correo Electrónico: [email protected]
Estudios Académicos:
Maestría en Tecnologías de la Información por la Universidad Interamericana para el Desarrollo (UNID).
Licenciado en Informática, por la Universidad Autónoma de Baja California.
Puestos Desempeñados:
Gestor Administrativo de Cámara Nacional de la Industria de Restaurantes y Alimentos Condimentados (CANIRAC).
Subgerente de Afiliación de Cámara CANIRAC.
Auxiliar Administrativo del Servicio Postal Mexicano (SEPOMEX).
Agente Capacitador de ECA.
Asesor de sistemas de la empresa Llantas y Recubrimientos Otay.
Catedrático del Instituto Tecnológico de San Juan del Río Queretaro.
Catedrático del Instituto Tecnológico de Querétaro.
Catedrático de la Universidad Cuahutémoc.
Auxiliar de Informática de la Universidad del Valle de México.
Jefe de Proyectos de la empresa SAN DIEGO ONLINE.
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23 D-PE-03 R10/1114
III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
DE TIJUANA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
24 D-PE-03 R10/1114
III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA
3.1. Misión
Somos una universidad pública que transforma la calidad de vida de nuestros estudiantes y su entorno.
3.2. Visión
Ser una universidad reconocida nacional e internacionalmente por su calidad, vinculación, generación de conocimiento e innovación tecnológica, líder en la formación de egresados competentes.
3.3. Política de Calidad
Satisfacer las expectativas profesionales de los alumnos mediante la aplicación de un
Modelo Educativo práctico e intensivo que facilita su incorporación al ámbito laboral y
de los egresados, empresarios y público en general por medio de educación continua a
través de la vinculación con el sector productivo y la actualización de nuestra
infraestructura y capital humano.
En apego a su Misión, Visión y la legislación aplicable, la Universidad Tecnológica de
Tijuana se compromete en asignar los recursos que resulten necesarios para asegurar
el cumplimiento de la Política de Calidad y la mejora continua del Sistema de Gestión
de la Calidad, así como aquellos derivados de los compromisos que establezca la
Institución para el logro de su objetivo.
3.4. Antecedentes Históricos La Universidad Tecnológica de Tijuana nació oficialmente en virtud de haberse publicado el día 14 de agosto de 1998 en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el Decreto de creación de la Universidad como Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios, y gracias al convenio celebrado entre la Federación y el Gobierno del Estado para otorgar los subsidios necesarios para su funcionamiento. Esta institución fue creada con el propósito de impulsar la educación superior en Baja California, así como de preparar con óptima calidad, profesionistas a nivel Técnico Superior Universitario, mediante la aplicación de un modelo educativo moderno que se sustenta en la vinculación con el sector productivo y organismos públicos y sociales que componen el desarrollo sustentable de la región. En 1998, se contaba con cuatro carreras: Electrónica y Automatización, Informática, Mantenimiento Industrial y Procesos de Producción, y a partir de septiembre de 1999
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25 D-PE-03 R10/1114
se oferta la carrera de Tecnología Ambiental por lo que actualmente se cuenta con estas cinco carreras, en las que se atiende principalmente a egresados de bachillerato tecnológico (CECYTE, CBTIS) y bachillerato general (COBACH, CETIS) entre otras escuelas, de Tijuana y Tecate. La Universidad Tecnológica de Tijuana inicialmente comenzó sus actividades de docencia en las instalaciones facilitadas por la Universidad Autónoma de Baja California ubicadas en la Colonia Juárez de la ciudad de Tijuana, donde operó del mes de septiembre de 1998 al mes de agosto de 1999, cuando realizó el traslado a sus propias instalaciones, ubicadas en un predio de 20 hectáreas que se encuentra localizado en el Fraccionamiento el Refugio Quintas Campestre en el Km. 10 de la carretera libre Tijuana-Tecate, en el municipio de Tijuana. Para esta fecha, se encontraba ya construido un edificio de dos pisos para aulas y un segundo edificio para laboratorios y talleres como parte de la inversión en infraestructura realizada por el Gobierno Federal. Al inicio de sus actividades, en septiembre de 1998, la institución contaba con las áreas administrativas de Rectoría, Abogado General, Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Vinculación, cuatro Direcciones de Carrera y el Departamento de Servicios Escolares. En 2009 se inicio operaciones en el Municipio de Ensenada, con la apertura de la Unidad Académica Ensenada y la Extensión de San Quintín con dos programas educativos, siendo estos Desarrollo de Negocios y Procesos Agropecuarios. En 2010 tambien se aperturo el programa educativo de Tecnológias de la Información y Comunicación y el programa educativos de Procesos Agropecuarios cambio a Procesos Alimentarios. Actualmente, se cuenta con las áreas de Rectoría, Dirección de Normatividad y Transparencia, Secretaría de Administración y Finanzas, Dirección de Planeación y Evaluación, Secretaría de Vinculación, Dirección de Extensión Universitaria, Secretaría Académica, siete Direcciones de Carrera, Subdirección de Recursos Humanos, Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante, Subdirección de Promoción y Difusión y una Coordinación de la Unidad Académica. Todo ello con el fin de brindar un servicio más eficiente para optimizar el desarrollo de las actividades académicas de esta institución.
3.5. Marco Juridico
● Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 05 -II-1917
● Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California. P.O. 16-VIII-1953
● Ley de Planeación del Estado de Baja California. P.O. 25-VI-2008
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
26 D-PE-03 R10/1114
● Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California.
P.O. 20-I-1986 ● Ley de Presupuesto y Ejercicio del Gasto Público del Estado de Baja California
P.O. 22-X-2010
● Convenio para la creación, operación y apoyo financiero de la UTT entre los gobiernos Federal y Estatal. (30/04/98)
● Decreto de Creación. (14/08/98)
● Reglamento Interno de la UTT.
3.6. Objeto de la Universidad
Según el Artículo 4to. del Capítulo Segundo del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana publicado el 14 de agosto de 1998 en el Periódico Oficial de Estado Libre y Soberano de Baja California, la Universidad tendrá por objeto impartir Educación del tipo Superior Tecnológica, para formar Técnicos Supeiror Universitarios aptos para la alicación de conocimientos y la solución creativa de problemas que afectan a los sectores públicos, privado y social del Estado y el país, con un sentido de innov ación en la incorporación de los avances científicos y tecnológicos, así como ofrecer programas de continuidad de estudios para sus egresados y para egresado del nivel Técnico Superior Universitario o Profesional Asociado de otras instituciones de Educación Superior, que permitan a los estudiantes alcanzar el nivel académico de licenciatura.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27 D-PE-03 R10/1114
3.7. Atribuciones de la Universidad
Según el Artículo 5to. del Capítulo Segundo del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana, establece que para el cumplimiento de su objeto, la Universidad Tecnológica de Tijuana tendrá las siguientes atribuciones:
I. Crear la organización administrativa que le sea conveniente y, contratar los recursos humanos necesarios para su operación, de conformidad con el presupuesto anual de egresos aprobado por el Consejo Directivo, en cumplimiento a los previsto por la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja California;
II. Adoptar el modelo educativo del Subsistema Nacional de Universidades
Tecnológicas, y la estructura orgánica básica de conformidad con los lineamientos que para el efecto se expidan;
III. Someter los planes y programas de estudio, así como sus adiciones o reformas a
la aprobación de la autoridad correspondiente;
IV. Expedir certificados de estudio, títulos, diplomas, reconocimientos, distinciones especiales y otros que así se requieran, conforme a las disposiciones aplicables;
V. Planear, formular, desarrollar e impulsar programas de investigación tecnológica;
VI. Fijar conjuntamente con la autoridad educativa, el calendario escolar del Sistema;
VII. Establecer los procedimientos y requisitos de acreditación y certificación de
estudios de acuerdo con las disposiciones;
VIII. Revalidar y otorgar equivalencias de estudios de conformidad con lo establecido por la Ley General de Educación, y la Ley de Educación del Estado de Baja California, procurando facilitar el tránsito de los estudiantes inscritos en Universidades de este tipo;
IX. Reglamentar los procedimientos de selección e ingreso de los alumnos, así como
para su permanencia en la Institución;
X. Reglamentar los procedimientos de ingreso, permanencia y promoción, en su caso, del personal académico, atendiendo las recomendaciones que surjan en el seno de las instancias competentes;
XI. Planear, desarrollar e impartir programas de superación y actualización
acadámica y dirigidos tanto a la comunidad universitaria, así como a la población en general;
XII. Organizar actividades culturales y deportivas que permitan a la comunidad el
acceso a las diversas manifestaciones culturales;
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28 D-PE-03 R10/1114
XIII. Impulsar estrategias de participación y concertación con los sectores público, privado y social para la realización de actividades productivas con un alto nivel de eficacia y sentido social;
XIV. Administrar libremente su patrimonio, con sujeción al marco legal que le impone
su carácter de Organismo Público Descentralizado.
XV. Expedir las disposiciones necesarias a fin de hacer efectivas las atribuciones que este Decreto le confiere para el cumplimiento de su objeto.
3.8. De los Órganos y Autoridades de la Universidad Según el Artículo 6to. del Capítulo Tercero del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana, establece que para su Gobierno y administración, la Universidad contará con los Órganos y Autoridades siguientes:
I. Un Consejo Directivo; II. Un Rector; III. Los Secretarios y Directores de área o división que establezca el Reglamento
Interior; IV. Los órganos colegiados que se señalen en el Reglamento Interior; y V. El Patronato.
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29 D-PE-03 R10/1114
3.9 ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0 Rectoría.
1.0.1 Dirección de Normatividad y Transparencia. 1.0.2 Dirección de Planeación y Evaluación.
1.0.2.0.1 Departamento de Desarrollo y Evaluación. 1.0.2.0.2 Departamento de Información y Estadística.
1.0.0.1 Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante.
1.1 Secretaría de Administración y Finanzas.
1.1.0.1 Subdirección de Recursos Humanos. 1.1.0.1.1 Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 1.1.0.1.2 Departamento de Mantenimiento e Instalaciones. 1.1.0.1.3 Departamento de Sistemas de Información Tecnológica. 1.1.1.0.1 Departamento de Presupuestos. 1.1.1.0.2 Departamento de Contabilidad.
1.2 Secretaría de Vinculación.
1.2.0.1.1 Departamento de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías. 1.2.0.1.2 Departamento de Desarrollo y Servicios Tecnológicos. 1.2.0.1.3 Departamento de Incubación de Empresas y Negocios (CIENUTT).
1.1.3 Dirección de Extensión Universitaria.
1.1.3.1 Subdirección de Promoción y Difusión.
1.1.3.0.1 Departamento de Servicios Estudiantiles. 1.3 Secretaría Académica.
1.3.0.0.1 Departamento de Servicios Bibliotecarios. 1.3.0.0.2 Departamento de Idiomas.
1.3.0.0.3 Unidad Académica Ensenada. 1.3.1 Dirección de Carrera.
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30 D-PE-03 R10/1114
3.10 Organograma General
RECTORÍA
SECRETARÍA ACADÉMICASECRETARÍA DE
VINCULACIÓN
SECRETARÍA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE OPERACIONES
COMERCIALES
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE CONTADURÍA
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE MANTENIMIENTO
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE TECNOLOGÍA
AMBIENTAL
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE ENERGÍAS
RENOVABLES
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE DESARROLLO DE
NEGOCIOS
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE PROCESOS
INDUSTRIALES
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE MECATRÓNICA
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
DEPARTAMENTO
DE IDIOMAS
UNIDAD ACADÉMICA
ENSENADA
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
DEPARTAMENTO
DE DESARROLLO Y
EVALUACIÓN
DEPARTAMENTO DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
DEPARTAMENTO DE
ENLACE EMPRESARIAL,
PRÁCTICAS Y ESTADÍAS
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO Y
SERVICIOS
TECNOLÓGICOS
DEPARTAMENTO DE
INCUBACIÓN DE
EMPRESAS Y NEGOCIOS
SUBDIRECCIÓN DE
PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
ESTUDIANTILES
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
SUBDIRECCIÓN DE
ADMISIÓN Y SERVCIOS
AL ESTUDIANTE
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD Y
TRANSPARENCIA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
TECNOLÓGICA
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTOS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO E
INSTALACIONES
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31 D-PE-03 R10/1114
003 1212
RECTORÍA
SECRETARÍA ACADÉMICASECRETARÍA DE
VINCULACIÓN
SECRETARÍA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE OPERACIONES
COMERCIALES
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE CONTADURÍA
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE MANTENIMIENTO
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE TECNOLOGÍA
AMBIENTAL
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE ENERGÍAS
RENOVABLES
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE DESARROLLO DE
NEGOCIOS
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE PROCESOS
INDUSTRIALES
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE MECATRÓNICA
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
DEPARTAMENTO
DE IDIOMAS
UNIDAD ACADÉMICA
ENSENADA
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
DEPARTAMENTO
DE DESARROLLO Y
EVALUACIÓN
DEPARTAMENTO DE
INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICA
DEPARTAMENTO DE
ENLACE EMPRESARIAL,
PRÁCTICAS Y ESTADÍAS
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO Y
SERVICIOS
TECNOLÓGICOS
DEPARTAMENTO DE
INCUBACIÓN DE
EMPRESAS Y NEGOCIOS
SUBDIRECCIÓN DE
PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN
DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS
ESTUDIANTILES
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
SUBDIRECCIÓN DE
ADMISIÓN Y SERVCIOS
AL ESTUDIANTE
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD Y
TRANSPARENCIA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
TECNOLÓGICA
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTOS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO E
INSTALACIONES
084 1212
CF=1 MAG=14
CF=4
003 1122
CF=2
084 6112
CF=4
004 7112
CF=1
004 7122
CF=3
004 7132
CF=2 CF=3
004 7142
004 7152
CF=6 CF=5
004 7162
004 7172
CF=8
084 1132
CF=2 MAG=13
084 1142
CF=2 MAG=12
084 1152
CF=3 MAG=9
CF=1 MAG=12
084 1162
084 1172
CF=2 MAG=5
084 1182
CF=1 MAG=2
CF=2 MAG=12
084 1192
084 1202
CF=2 MAG=6
084 3112
CF=2
084 3122
CF=3
084 3132
CF=1
084 3142
MAG=8
086 2112
CF=2
086 2122
CF=3
086 2132
CF=2
087 4112
CF=2
087 4122
087 4132
087 4142
CF=3
CF=1
CF=2
088 5112
CF=3
088 5152
088 5122
CF=3
CF=3
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
D-PE-03 R10/1114
32
IV. DATOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
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33
IV. a) ORGANIGRAMA FUNCIONAL Organigrama Funcional de Secretarías
RECTORÍA
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS
SECRETARÍA DE
VINCULACIÓNSECRETARÍA ACADÉMICA
Establecer criterios y políticas para la
planeación a mediano y largo plazo de las
actividades académicas de la Institución,
así como someter a la consideración del
Rector el Programa de Docencia de la
Universidad.
Verificar que la revisión actualización de los
planes y programas de estudio que imparte
la Universidad, sean los autorizados y
cumplan con las normas y lineamientos
vigentes, así como promover la
participación del personal docente en la
actualización de estos.
Coadyuvar en la programación
cuatrimestral, dar seguimiento al calendario
académico de las carreras que se imparten,
así como en la evaluación al desempeño
del personal docente.
Programar, organizar y evaluar el proceso
enseñanza-aprendizaje de las carreras que
se imparten, impulsando la elaboración y
difusión de nuevas técnicas de enseñanza,
material didáctico y equipo de apoyo a los
programas de estudio.
Presidir como miembro de las comisiones
académicas de ingreso, selección,
promoción y permanencia del personal
docente.
Impulsar, a través de las Direcciones de
Carrera, el desarrollo de programas de
formación y actualización y de desarrollo
del personal docente.
Coordinar el diseño, ejecución de
actividades de orientación a los aspirantes
de nuevo ingreso, para que realicen una
adecuada elección profesional, así como en
la evaluación de los alumnos de nuevo
ingreso.
Coadyuvar y participar en la formación y
funcionamiento de los cuerpos colegiados
de la Institución, mediante la coordinación,
control y evaluación de la edición de
artículos científicos, manuales de prácticas,
de asignatura y material didáctico.
Establecer criterios e instrumentos para el
reclutamiento y selección de personal
docente, aprobar su contratación, así como
evaluar y autorizar, en su caso, la
asignación de cargas académicas por parte
de las Direcciones de Carrera.
Desarrollar, establecer, organizar, dirigir,
promover y difundir el Programa de
Vinculación de la Universidad, y en su
caso, crear, normar, coordinar y supervisar
los consejos, comités o comisiones que
coadyuven al cumplimiento de las
funciones del ámbito de su competencia.
Impulsar la concertación de convenios de
colaboración, participación e intercambio
interinstitucional, que posibiliten el
desarrollo de programas de vinculación de
índole académica, científica, cultural y
deportiva a nivel local, regional, nacional,
internacional.
Desarrollar, organizar, dirigir, supervisar y
evaluar el programa de servicios de
vinculación de la Universidad para los
sectores público, privado y social, con el
objetivo de coadyuvar en la generación de
ingresos propios.
Promover, coordinar y supervisar la
realización de visitas guiadas y estadías
empresariales, en los sectores público,
privado y social.
Identificar, fomentar, y coordinar las
acciones relativas a la participación de la
Universidad en las áreas de Desarrollo e
Innovación Tecnológica de su entorno, en
favor de los sectores público, privado y
social.
Identificar, fomentar, y coordinar las
acciones relativas a la internacionalización
de la Universidad, estableciendo y
conduciendo las relaciones y acuerdos
necesarios para tal efecto.
Promover y supervisar la operación de los
servicios que se ofrecen a través del Centro
Incubador de Empresas y Negocios
(CIENUTT), así como de la Entidad de
Certificación y Evaluación (CECLUTT).
Conducir y evaluar el seguimiento de los
egresados y ex-alumnos, las acciones de la
Bolsa de Trabajo, y la relación con la
Asociación de Egresados de la Universidad
(ASEUTT).
Asegurar la pertinencia de los programas
educativos de la Universidad mediante la
realización de talleres de Análisis
Situacionales de Trabajo (AST) con la
participación de representantes de los
sectores pública, privada y social, así como
de egresados.
Coadyuvar en el proceso de procuración de
fondos extraordinarios provenientes de la
participación del Universidad en
convocatorias nacionales e internacionales,
donaciones de los sectores público, privado
y social, así como de sus egresados.
Formular, compilar y difundir las normas,
políticas y procedimientos de la
administración de los recursos humanos,
materiales y financieros de la Institución
educativa.
Coordinar y supervisar la formulación del
anteproyecto de presupuesto anual de
egresos y de inversión del organismo, con
base en los programas institucionales de
trabajo, así como controlar las
modificaciones y ampliaciones necesarias.
Administrar las actividades relacionadas
con la selección ingreso, contratación
inducción desarrollo y capacitación así
como para aplicar las deducciones, el pago
de remuneraciones y demás prestaciones a
que tiene derecho el personal.
Determinar y controlar las medidas de
seguridad y vigilancia de las instalaciones y
bienes de la Universidad.
Dirigir y supervisar el registro de la
contabilidad patrimonial y presupuestaria,
así como coordinar la formulación de los
estados financieros, sus auxiliares y demás
informes relativos.
Participar en la contratación o adquisición
de los recursos materiales y prestación de
servicios que permitan el cumplimiento de
los objetivos, programas y metas
institucionales, así como vigilar el
cumplimiento de directrices, normas,
disposiciones legales para un adecuado
seguimiento del proceso administrativo.
Sistematizar y modernizar los
procedimientos administrativos y
operacionales de la gestión administrativa.
Para lograr niveles óptimos de calidad,
satisfacción y seguridad informática, que
permitan establecer una estructura
administrativa eficiente, así como una
comunicación adecuada en beneficio de la
institución en general.
Facilitar el desarrollo académico y fomento
a las actividades culturales y deportivas de
la comunidad universitaria, mediante el
mantenimiento, la ampliación y mejora de
aulas, laboratorios, áreas verdes, espacios
deportivos e infraestructura en general de
la universidad.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
D-PE-03 R10/1114
34
Organigrama Funcional de Direcciones
RECTORÍA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
Y EVALUACIÓN
Proponer los mecanismos que
permitan coordinar los procesos de
planeación, organización,
evaluación e información de la
Universidad.
Coordinar las actividades de
Planeación y Evaluación de las
áreas académicas y
administrativas.
Coordinar la Integración de la
información, documentación y
estadística de las operaciones
realizadas en la UTT.
Coordinar la elaboración de los
Manuales de Políticas,
Organización y Procedimientos.
Establecer Proyecciones de
crecimiento y desarrollo de la UTT.
Integrar el Programa Operativo
Anual de la Universidad
Tecnológica con base a las normas
y lineamientos establecidos en la
Secretaría de Educación Pública y
la Secretaría de Planeación y
Finanzas.
Vigilar en coordinación con otras
áreas la construcción y
equipamiento de la Institución.
Coordinar la aplicación de
Evaluación al desempeño de
profesores.
Proporcionar la información que se
requiera a las instancias internas y
externas para efectos de
coordinación, planeación,
operación y evaluación.
Evaluar los resultados del
cumplimiento de los programas,
proyectos y metas de las distintas
áreas de la Universidad.
Coordinar el Sistema de Gestión de
Calidad y proyectos de mejora
continua.
Coordinar la elaboración de
estudios de factibilidad para la
apertura de nuevos programas
educativos.
DIRECCIÓN DE CARRERA
Mantener actualizado el plan de
estudios de la carrera a su cargo,
vigilando su correcta aplicación y
concordancia con el Modelo
Educativo de Técnico Superior
Universitario, Ingeniería y Licencia
Profesional.
Mantener el seguimiento de
alumnos que comprenda desde su
ingreso, estancia en la Universidad
y analizar la situación del egresado,
así como promover la titulación.
Mantener contacto con el sector
productivo de bienes y servicios, en
coordinación con la Secretaría de
Vinculación, para lograr estancias
de profesores de tiempo completo,
contratos de servicios tecnológicos,
visitas y estadías para los alumnos.
Seleccionar a los docentes para
cubrir las necesidades académicas,
coordinar y controlar sus
actividades, así como la evaluación
del desempeño de los alumnos y de
los académicos.
Participar en las comisiones
académicas en representación de la
Universidad.
Autorizar y coordinar la elaboración
de los materiales de estudio y
manuales de prácticas para los
talleres y laboratorios de la
Dirección.
Administrar los recursos materiales,
infraestructura y equipamiento de la
carrera a su cargo, llevando un
control que permita identificar su
correcta utilización y pueda ser
presentado de manera eficaz y
oportuna para su evaluación.
Elaborar el Programa Operativo
Anual y el anteproyecto del
presupuesto de la Dirección en
base a la normatividad y
lineamientos establecidos en la
Universidad para tal efecto.
Apoyo en la promoción de su
carrera, para la captación de
alumnos de nuevo ingreso.
Llevar a cabo las actividades de su
área de competencia relacionadas
con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de
Gestión de la Calidad.
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
Promover y coordinar la realización
de actividades que tiendan a elevar
el nivel cultural, científico,
tecnológico y humanístico de los
estudiantes de la UTT.
Supervisar las campañas
publicitarias dirigidas a la
promoción de la Universidad
Tecnológica de Tijuana.
Supervisar todas las actividades
relativas a la prestación de
servicios médicos y la impartición
de cursos o pláticas de prevención
de enfermedades, todo esto dirigido
a la comunidad universitaria y
población en general.
Llevar a cabo las actividades de su
área de competencia relacionadas
con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de
Gestión de la Calidad.
Supervisar la colocación de los
alumnos en el servicio social de
primera etapa.
Coordinar la relación con la
comunidad mediante la
participación del personal y de
alumnos en programas
comunitarios, para la mejora del
entorno.
Gestionar recursos para pagos a
instructores de las actividades
culturales y deportivas realizadas.
Llevar a cabo las actividades de su
área de competencia relacionadas
con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de
Gestión de la Calidad.
DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD
Y TRANSPARENCIA
Representar a la Universidad ante
autoridades judiciales y laborales,
tomando parte en las controversias
laborales que puedan surgir.
Realizar las investigaciones
jurídico-normativas y elaborar, en
su caso, los dictámenes
correspondientes cuando se
presenten situaciones irregulares
de la institución.
Formular y revisar los proyectos de
los convenios y contratos que vaya
a celebrar la Universidad,
elaborando y supervisando los
instrumentos legales que los
soporten.
Llevar el registro de los
lineamientos, manuales, acuerdos,
contratos, convenios y demás
disposiciones de carácter general
que se relacionen jurídica y
normativamente con el
funcionamiento de la Universidad.
Gestionar la publicación en el
Periódico Oficial del Gobierno del
Estado, los lineamientos, acuerdos
y demás instrumentos legales que
así lo requieran y que sean de
competencia institucional.
Coordinar las actividades
inherentes a manejo de
información institucional con el
propósito de facilitar el acceso a la
información, en cumplimiento a la
Ley de Acceso a la Información
Pública para el Estado de Baja
California.
Llevar a cabo las actividades de su
área de competencia relacionadas
con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de
Gestión de la Calidad.
Asesorar y/o proponer la
actualización o modificación de la
normatividad vigente.
Auxiliar al Rector en las sesiones
del Consejo Directivo.
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D-PE-03 R10/1114
35
IV b) Organigramas por Unidad
Administrativa c) Organigramas por Puesto y Plaza
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D-PE-03 R10/1114
36
Rectoría
Organigrama por Unidad Administrativa
RECTORÍA
003 1112
CF=4
Asistente Ejecutiva
Rector
Chofer
Coordinador de
Proyectos Especiales
CF=1
CF=1
CF=1
CF=1
Organigrama por puesto y plaza
E
Rectoría 4
Rector 1
Coordinador de
Proyectos Especiales1
Asistente Ejecutiva 1
Chofer 1
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37
Direccción de Normatividad y Transparencia.
Organigrama por unidad administrativa
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD Y
TRANSPARENCIA
003 1122
CF=2
Director de
Normatividad y
Transparencia
Jefe de Oficina
CF=1
CF=1
Organigrama por puesto y plaza
E
2
1
Jefe de Oficina 1
Dirección de
Normatividad y
Transparencia
Director
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38
Dirección de Planeación y Evaluación
Organigrama por Unidad Administrativa
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
086 1192
CF=7
Jefe del Departamento
de Desarrollo y
Evaluación
Jefe del Departamento
de Información y
Estadística
Analista Administrativo
Director de Planeación
y Evaluación
Jefe de OficinaJefe de OficinaCoordinador
CF=1
CF=1
CF=1
CF=1 CF=1
CF=1
CF=1
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D-PE-03 R10/1114
39
Organigrama por puesto y plaza
E
Director 1
2
Dirección de
Planeación y
Evaluación
Analista Administrativo 1
Departamento de
Desarrollo y Evaluación3
Jefe de Departamento 1
Coordinador 1
E
Jefe de Oficina 1
Departamento de
Información y
Estadística
2
Jefe de Departamento 1
Jefe de Oficina 1
E
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40
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante
Organigrama por Unidad Administrativa
SUBDIRECCIÓN DE
ADMISIÓN Y SERVICIOS AL
ESTUDIANTE
084 6112
CF=4
Analista
Administrativo
Subdirector de
Servicios EscolaresCF=1
CF=2
Jefe de Oficina
CF=1
Organigrama por puesto y plaza
Subdirección de
Admisión y Servicios
al Estudiante
4
Subdirector 1
Jefe de Oficina 1
E
Analista Administrativo 2
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41
Secretaría de Administración y Finanzas
Organigrama por Unidad Administrativa
SECRETARÍA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
004 7212
CF=28
Jefe del
Departamento de
Presupuestos
Jefe del
Departamento de
Sistemas de
Información
Jefe del
Departamento de
Contabilidad
Subdirector de
Recursos Humanos
Secretario de
Administración y
Finanzas
Jefe de Oficina
Jefe del
Departamento de
Mantenimiento e
Instalaciones
Jefe del
Departamento de
Recursos Materiales y
Servicios Generales
Técnico en
ContabilidadJefe de Oficina Jefe de Oficina Coordinador
Analista
Administrativo
Asistente de Servicios
de Mantenimiento
Técnico Especializado
en Mantenimiento
Técnico en Jardinería
Analista
Administrativo
Jefe de Oficina
Coordinador
Chofer de
Administración
Jefe de Oficina
CF=1
CF=2
CF=1
CF=1
CF=1
CF=1
CF=1
CF=1
CF=1 CF=1 CF=2
CF=2
CF=1
CF=1
CF=2
CF=4
CF=1
CF=1
CF=1
CF=1
CF
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42
Organigrama por puesto y plaza
Secretario 1
E
Secretaría de
Administración y
Finanzas
1
3
Subdirector 1
Coordinador 1
Jefe de Oficina 1
E
Subdirección de
Recursos Humanos
Departamento de
Recursos Materiales y
Servicios Generales
6
Jefe de Departamento 1
Jefe de Oficina 2
Analista Administrativo 2
Chofer 1
E
Departamento de
Contabilidad3
Jefe de Departamento 1
Jefe de Oficina 1
Técnico en Contabilidad 1
E
Departamento de
Presupuetos2
Jefe de Departamento 1
Jefe de Oficina 1
E
Departamento de
Sistemas de Información
Tecnológica
5
Jefe de Departamento 1
Coordinador 1
Analista Administrativo 2
Jefe de Oficina 1
E
Departamento de
Mantenimiento e
Instalaciones
8
Jefe de Departamento 1
Técnicos Especializados
en Mantenimiento3
Jardinero 2
Asistente de Servicios
de Mantenimiento2
E
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43
Secretaría de Vinculación Organigrama por Unidad Administrativa
SECRETARÍA DE
VINCULACIÓN
087 4112
CF=8
Jefe del Departamento
de Desarrollo y
Servicios Tecnológicos
Jefe del Departamento
de Incubación de
Empresas y Negocios
Analista Administrativo
Secretaría de
Vinculación
Jefe de Oficina
Jefe del Departamento
de Enlace Empresarial,
Prácticas y Estadías
Jefe de Oficina
CF=1
CF=1
CF=1 CF=1
CF=1CF=2
CF=1
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D-PE-03 R10/1114
44
Organigrama por puesto y plaza
Analista Administrativo 1
Secretario 1
E
Secretaría de
Vinculación2
Departamento de
Desarrollo y Servicios
Tecnológicos
1
Jefe de Departamento 1
E
Departamento de
Enlace Empresarial,
Prácticas y Estadías
3
Jefe de Departamento 1
Jefe de Oficina 2
E
Departamento de
Incubación de
Empresas y Negocios
2
Jefe de Departamento 1
Jefe de Oficina 1
E
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D-PE-03 R10/1114
45
Dirección de Extensión Universitaria
Organigrama por Unidad Administrativa
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
088 5112
CF=9
Jefe del
Departamento
de Servicios
Estudiantiles
Subdirector de
Promoción y
Difusión
Médico
Director de
Extensión
Universitaria
Jefe de Oficina
Jefe de Oficina
CF=1
Analista
Administrativo
CF=1
CF=2
CF=1
CF=1
CF=1
CF=2
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D-PE-03 R10/1114
46
Organigrama por puesto y plaza
Departamento de
Servicios Estudiantiles3
Jefe de Departamento 1
Jefe de Oficina 1
E
Analista Administrativo 1
E
Director 1
Médico 2
3Dirección de Extensión
Universitaria
Subdirección de
Promoción y Difusión3
Subdirector 1
Jefe de Oficina 2
E
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D-PE-03 R10/1114
47
Secretaría Académica
Organigrama por Unidad Administrativa
SECRETARÍA
ACADÉMICA
084 3112
CF = 6
Jefe del Departamento
de Servicios
Bibliotecarios
Secretario Académico
Técnico Bibliotecario
Jefe de Oficina
CF=1
CF=1
CF=1
CF=2
Jefe del Departamento
de IdiomasCF=1
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D-PE-03 R10/1114
48
Organigrama por puesto y plaza
E
Secretaría Académica 2
Secretario 1
Jefe de Oficina 1
Departamento
de Idiomas1
Jefe de Departamento 1
E
Departamento de
Servicios Bibliotecarios3
Jefe de Departamento 1
Técnico Bibliotecarios 2
E
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D-PE-03 R10/1114
49
Dirección de Carrera de Operaciones Comerciales Internacionales
Organigrama por Unidad Administrativa
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE OPERACIONES
COMERCIALES
INTERNACIONALES
084 1212
CF=1 MAG=14
Profesor de Tiempo
Completo
Director de Carrera
de Operaciones
Comerciales
InternacionalesCF=1
MAG=14
Organigrama por puesto
y plaza
Dirección de Carrera de
Operaciones Comerciales
Internacionales15
Director de Carrera 1
E
Profesor de Tiempo
Completo14
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
D-PE-03 R10/1114
50
Dirección de Carrera de Desarrollo de Negocios
Organigrama por Unidad Administrativa
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE DESARROLLO DE
NEGOCIOS
CF=2 MAG=12
084 1192
Profesor de Tiempo
Completo
Director de Carrera
de Desarrollo de
Negocios
Analista
Administrativo
CF=1
CF=1
MAG=12
Dirección de Carrera
de Desarrollo de
Negocios
14
Director de Carrera 1
E
Analista
Administrativo1
Profesor de Tiempo
Completo12
Organigrama por puesto
y plaza
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
D-PE-03 R10/1114
51
Dirección de Carrera de Contaduría
Organigrama por Unidad Adminsitrativa
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE CONTADURÍA
084 1202
CF=2 MAG=6
Profesor de Tiempo
Completo
Director de Carrera
de Contaduría
Analista
Administrativo
CF=1
CF=1
MAG=6
Dirección de Carrera
de Contaduría8
Director de Carrera 1
E
Analista
Administrativo1
Profesor de Tiempo
Completo6
Organigrama por
puesto y plaza
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D-PE-03 R10/1114
52
Dirección de Carrera de Mecatrónica
Organigrama por puesto y plaza
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE MECATRÓNICA
084 1142
CF=2 MAG=12
Profesor de Tiempo
Completo
Director de Carrera
de Mecatrónica
Analista
Administrativo
CF=1
CF=1
MAG=12
Organigrama por
puesto y plaza
Dirección de Carrera
de Mecatrónica14
Director de Carrera 1
E
Analista
Administrativo1
Profesor de Tiempo
Completo12
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
D-PE-03 R10/1114
53
Dirección de Carrera de Mantenimiento
Organigrama por Unidad Administrativa
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE MANTENIMIENTO
CF=1 MAG=12
084 1162
Profesor de Tiempo
Completo
Dirección de Carrera
de Procesos
Industriales
Coordinador
CF=1
CF=1
MAG=12
Organigrama por
puesto y plaza
Dirección de Carrera
de Mantenimiento13
E
Coordinador 1
Profesor de Tiempo
Completo12
NOTA: Esta Dirección de
Carrera, es dirigida por el
Director de la Carrera de
Procesos Industriales.
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D-PE-03 R10/1114
54
Dirección de Carrera de Procesos Industriales
Organigrama por Unidad Administrativa
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE PROCESOS
INDUSTRIALES
084 1132
CF=2 MAG=13
Profesor de Tiempo
Completo
Director de Carrera
de Procesos
Industriales
Analista
Administrativo
CF=1
CF=1
MAG=13
Dirección de Carrera
de Procesos
Industriales
15
Director de Carrera 1
E
Analista
Administrativo1
Profesor de Tiempo
Completo13
Organigrama por
puesto y plaza
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
D-PE-03 R10/1114
55
Dirección de Carrera de Tecnología Ambiental
Organigrama por Unidad Administrativa
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE TECNOLOGÍA
AMBIENTAL
084 1172
CF=2 MAG=5
Profesor de Tiempo
Completo
Coordinador de
Carrera de Tecnología
Ambiental
Analista
Administrativo
CF=1
CF=1
MAG=5
Dirección de Carrera
de Tecnología Ambiental7
E
Analista
Administrativo1
Profesor de Tiempo
Completo5
Organigrama por
puesto y plaza
Coordinador
de Carrera1
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D-PE-03 R10/1114
56
Dirección de Carrera de Tecnologías de la Información y Comunicación
Organigrama por Unidad Administrativa
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
084 1152
CF=3 MAG=9
Profesor de Tiempo
Completo
Director de Carrera
de Tecnologías de la
Información y
Comunicación
Analista
Administrativo
CF=1
CF=1
MAG=9
Coordinador
CF=1
Dirección de Carrera
de Tecnologías de la
Información y Comunicación
12
Director de Carrera 1
Coordinador 1
E
Analista Administrativo 1
Profesor de Tiempo Completo 9
Organigrama por
puesto y plaza
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
D-PE-03 R10/1114
57
Dirección de Carrera de Energías Renovables
Organigrama por Unidad Administrativa
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE ENERGÍAS
RENOVABLES
084 1182
CF=1 MAG=2
Director de Carrera de
Energías Renovables
Profesor de Tiempo
Completo
CF=1
MAG=2
Organigrama por
puesto y plaza
Dirección de Carrera
de Energías
Renovables
3
Director de Carrera 1
E
Profesor de Tiempo
Completo2
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D-PE-03 R10/1114
58
Unidad Académica Ensenada
Organigrama por Unidad Administrativa
Profesor de Tiempo
Completo
MAG=8
Unidad Académica
Ensenada
Organigrama por
puesto y plaza
Unidad Académica
Ensenada8
Profesor de Tiempo
Completo8
E
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D-PE-03 R10/1114
59
IV c) Descripciones de Puestos
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61
Rector
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-01 Rector Puesto tipo: Director de Ramo
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 1 Titular de Ramo
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Estatal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Rectoría
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: Gobernador del Estado
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-02 Secretario de Administración y Finanzas 78-03 Secretario Académico 78-04 Secretario de Vinculación 78-05 Coordinador de Normatividad y Transparencia 78-06 Director de Planeación y Evaluación 78-07 Director de Extensión Universitaria 78-16 Subdirector de Admisión y Servicios al Estudiante 78-34 Coordinador de Proyectos Especiales 78-37 Asistente Ejecutiva
Cantidad
1 1 1 1 1 1 1 1 1
3. MISIÓN Y FUCIONES DEL PUESTO
Misión:
Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Institución dictando los acuerdos tendientes para dicho fin, vigilando el cumplimiento de las disposiciones que normen la estructura y funcionamiento de la Institución. Funciones:
1.- Dirigir el funcionamiento de la Institución, vigilando el exacto y oportuno cumplimiento del reglamento interior,
los acuerdos del Consejo, el Manual de Organización y las demás disposiciones, acuerdos y procedimientos que
normen el funcionamiento de la Universidad.
2.- Establecer las políticas académicas de investigación, vinculación, difusión y extensión, así como también de
planeación y administración.
3.- Vigilar el cumplimiento de los planes y programas académicos, técnicos y administrativos.
4.- Vigilar la promoción de la Universidad a través de los diversos medios de comunicación, con el fin de captar
futuros alumnos dentro de las Instituciones de educación media superior y del sector productivo.
5.- Celebrar convenios, contratos y acuerdos de colaboración con dependencias o entidades de la administración pública y con organismos e instituciones del sector privado y social, así como celebrar acuerdos con instituciones de educación superior nacional y extranjera. 6.- Dar a conocer oficialmente los reglamentos, acuerdos y demás documentos de observancia general que expida
el Consejo Directivo.
7.- Expedir con autorización del Consejo Directivo, los nombramientos y acordar las remociones de los funcionarios académicos y administrativos de la Universidad. 8.- Asegurarse del desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad Tecnológica
de Tijuana y la mejora continua de su eficacia.
9.- Fungir como representante legal de la Institución.
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62
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Coordinador de Normatividad y Trasparencia, Secretaría de Administración y Finanzas, Secretaría de Vinculación, Dirección de Planeación y Evaluación, Dirección de Extensión Universitaria, Direcciones de Carrera, Secretaría Académica y Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante, Asistente Ejecutiva.
Motivo:
Para coadyuvar el buen funcionamiento académico y administrativo de la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Externamente con:
Motivo:
Consejo Directivo, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Subsistemas de Educación Media Superior, Sector productivo y social
Informar de los logros, el desarrollo y problemáticas de la institución, así como la gestión de recursos financieros. Con universidades pertenecientes al sistema para intercambio de información y capacidades técnicas con el sector productivo para informales de los beneficios de la universidad e invitarlos a que formen parte del sistema de la UT.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 Años
Experiencia:
Requiere de experiencia mínima de 3 años en puestos similares o afines
Grado de escolaridad mínima:
Posgrado
Grado de escolaridad deseable:
Posgrado
Área de Conocimiento:
Maestría en Ciencias, Administración, Ingeniería, o afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Planeación Estratégica, Procesos Administrativos, Administración Pública, Proceso Enseñanza-Aprendizaje.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable. Cadena de mando: Mandos de Orden Superior: Puesto de designación y titularidad político-administrativa de un ramo de la
administración pública estatal y/o conducción y coordinación estratégica de políticas, cuyo ejercicio implica informar periódicamente de los resultados obtenidos en su gestión al gobernador del estado o aun titular según corresponda. Por seguridad de otros:
Permanentemente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Concentra y evalúa la información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés estatal o de manejo privilegiado. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con posibilidades de daño o pérdida de relativa importancia.
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63
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Manejar medios de comunicación
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Elaborar documentos mediante procesadores de texto
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a la calidad Enfoque a resultados Liderazgo y pensamiento estratégico
Organización y optimización de recursos
Ética profesional Negociación y toma de decisiones
Vocación de servicio Análisis de problemas
Control administrativo Pensamiento innovador
Planeación funcional Comunicación efectiva
Apertura al cambio Trabajo en equipo
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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65
Asistente Ejecutiva
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-37 Asistente del Rector Puesto tipo: Asistente Ejecutiva
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Rectoría
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-01 Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Realizar todas las actividades secretariales y administrativas, además de dar seguimiento a la agenda del titular, brindando un trato amable al personal y al público en general, coadyuvando en el desarrollo de proyectos y cumplimiento de metas establecidas en la dependencia o área que le corresponda.
Funciones:
1.-Elaborar la diversa documentación que debe generar en el área: Oficios, memorandos, tarjeras, entre otros de acuerdo a las especificaciones y lineamientos que se establezca el jefe inmediato
2.-Archivar y mantener el control de la correspondencia recibida y despachada, integrando el minutario respectivo, mediante la utilizaciones de controles y métodos procedimentales adecuados.
3.-Organizar, controlar y actualizar la agenda de citas y compromisos de su jefe inmediato, efectuando el seguimiento oportuno de los mismos para que asiste o sea representado.
4.-Apoyar en la logística de eventos y reuniones, según lo indicado en el protocolo y lineamientos establecidos para tales efectos.
5.- Elaborar presentaciones graficas, fichas técnicas y reportes estadísticos que se requieran en el área, de acuerdo a las especificaciones determinadas por el jefe inmediato.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Secretarias, direcciones, subdirecciones, departamentos y demás áreas de la universidad
Motivo:
Seguimiento de la agenda del Rector, documentación, correspondencia, acuerdos, reuniones de trabajo.
Externamente con:
Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Otras instituciones educativas.
Motivo:
Seguimiento de la agenda del Rector, documentación, correspondencia, acuerdos, reuniones de trabajo.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
23 años
Experiencia:
Atención al público, relaciones públicas.
Grado de escolaridad mínima:
Técnico Superior Universitario o Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Estudios en áreas administrativas.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente:
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico:
No requiere esfuerzo.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
1. Conocer la estructura y funcionamiento de la administración.
2. Operar procedimientos administrativos de su área.
3. Aplicar conocimientos propios del área.
4. Operar equipo de oficina.
5. Operar sistema de valija.
6. Administrar y controlar documentos.
7. Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apertura al cambio Vocación de servicio Comunicación efectiva
Domino del estrés Pensamiento innovador
Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Apego a normas Trabajo en equipo
Enfoque en resultados
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Coordinador de Proyectos Especiales
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-34 Coordinador de Proyectos Especiales Puesto tipo: Coordinador de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 6 Mando de
Coordinación
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Rectoría
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-01 Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Llevar a cabo el seguimiento de los proyectos especiales y de relaciones públicas que se desarrollen en la Universidad Tecnológica de Tijuana, para lograr el crecimiento y consolidación de la Institución, además de apoyar su integración con la comunidad.
Funciones:
1.- Fungir como enlace con las áreas académicas y administrativas
2.- Desarrollar todas las actividades concernientes a las Relaciones Públicas de la Institución
3.- Coordinar las acciones referentes a la integración de la Universidad Tecnológica de Tijuana con la comunidad
4.- Realizar cualquier tipo de proyecto, de acuerdo a las prioridades de Rectoría
5.- Apoyar en la gestión para la procuración de fondos que beneficien a la Institución
6.- Coordinar las juntas del Patronato de la Universidad
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad
8.- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Secretaría de Administración y Finanzas, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Dirección de Planeación y Evaluación, Dirección de Extensión Universitaria, Direcciones de Carrera y Subdirección de Promoción y Difusión.
Motivo:
Seguimiento de acuerdos de reuniones encabezadas por el Rector. Coordinar proyectos conjuntos entre las áreas.
Externamente con:
Cámaras y Asociaciones, Instituciones Educativas Nacionales y Extranjeras, Secretaría de Economía, Secretaría de Desarrollo Económico y con el Ayuntamiento de Tijuana.
Motivo:
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en áreas de comunicación social o relaciones públicas
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas, Comunicación, Negocios Internacionales, o afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora, Inglés 85%.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando: Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad
de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Administrar y desarrollar proyectos
Administrar y controlar documentos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Negociación y toma de decisiones Control administrativo Comunicación efectiva
Ética profesional Pensamiento innovador Enfoque a resultados
Organización y optimización de recursos Planeación funcional
Trabajo en equipo Apego a normas
Vocación de servicio Análisis de problemas
Dominio del estrés Enfoque a la calidad
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Dirección de Normatividad y Transparencia
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Director de Normatividad y Transparencia
1.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-05 Director de Normatividad y Transparencia Puesto tipo: Director de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 3 Mando
Superior
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Rectoría
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave 78-01 Puesto: Rector
Supervisa de manera directa a: Asistente
Clave Puesto:
78-52 Jefe de Oficina
Cantidad:
1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Proporciona servicios oportunos y pertinentes para formalizar y dar certeza jurídica a la operación de la institución
Funciones:
1.- Representar a la Universidad ante autoridades judiciales y laborales, tomando parte en las controversias
laborales que puedan surgir.
2.- Realizar las investigaciones jurídico-normativas y elaborar, en su caso, los dictámenes correspondientes cuando
se presenten situaciones irregulares de la institución.
3.- Formular y revisar los proyectos de los convenios y contratos que vaya a celebrar la Universidad, elaborando y
supervisando los instrumentos legales que los soporten.
4.- Llevar el registro de los lineamientos, manuales, acuerdos, contratos, convenios y demás disposiciones de
carácter general que se relacionen jurídica y normativamente con el funcionamiento de la Universidad.
5.- Gestionar la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, los lineamientos, acuerdos y demás
instrumentos legales que así lo requieran y que sean de competencia institucional.
6.- Coordinar las actividades inherentes a manejo de información institucional con el propósito de facilitar el acceso
a la información, en cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California. 7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del área en base a la normatividad y
lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
9.- Atender los asuntos que le encomiende el Rector y los demás que señale la normatividad de la Universidad.
Asesorar y/o proponer la actualización o modificación de la normatividad vigente.
10.- Auxiliar al Rector en las sesiones del Consejo Directivo.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Rector Revisión de documentos
Secretario de Administración y Finanzas Para revisión de contratos y dictámenes de licitaciones para el aspecto de transparencia
Secretaría Académica y Directores de Carrera Revisión o aplicación de reglamentos o lineamientos del alum nado
Secretario de Vinculación Revisión de convenios con sector productivo
Subdirector de Recursos Humanos Revisión de contratos del personal
Externamente con:
Asociación Nacional de Abogados de Instituciones Públicas de Educación Superior, Coordinación Jurídica del Estado, Secretaría General de Gobierno, Junta Local de Conciliación y Arbitraje, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Universidades pertenecientes al sistema, Consejo Directivo, autoridades de los 3 órdenes de gobierno.
Motivo:
Seguimiento a asuntos juridios - legales de la Universidad
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
27 años
Experiencia:
5 años
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura con especialidad
Área de Conocimiento:
Derecho
Requerimientos complementarios de ocupación:
Derecho administrativo, laboral (elaboración de contratos y manejo de relaciones laborales), elaboración de convenios, trámites ante dependencias de gobierno, manejo de computadora.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico. Por seguridad de otros:
Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de cómputo
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Operar el SAIP (Acceso a la información pública)
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Comunicación efectiva Liderazgo y pensamiento estratégico Negociación y toma de decisiones
Pensamiento innovador Análisis de problemas Ética profesional
Enfoque a la calidad Trabajo en equipo
Organización y optimización de recursos
Apego a normas
Planeación funcional Vocación de servicio
Dominio del estrés Enfoque a resultados
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Dirección de Planeación y Evaluación
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Director de Planeación y Evaluación
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-06 Director de Planeación y Evaluación Puesto tipo: Director de Área
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 3 Mando Superior
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Baja California
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Dirección de Planeación y Evaluación
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTOL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-01 Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-20 Jefe de Desarrollo y Evaluación 78-21 Jefe de Información y Estadística 78-52 Analista Administrativo
Cantidad
1 1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Facilitar el desarrollo institucional y el logro de los objetivos, mediante los procesos de planeación y evaluación con apoyo de la información y estadística para la toma de decisiones y la mejora continua.
Funciones:
1.- Proponer los mecanismos que permitan coordinar los procesos de planeación, organización, evaluación e información de la Universidad.
2.- Coordinar las actividades de Planeación y Evaluación de las áreas académicas y administrativas.
3.- Coordinar la Integración de la información, documentación y estadística de las operaciones realizadas en la UTT.
4.- Coordinar la elaboración de los Manuales de Políticas, Organización y Procedimientos.
5.- Establecer Proyecciones de crecimiento y desarrollo de la UTT.
6.- Integrar el Programa Operativo Anual de la Universidad Tecnológica con base a las normas y lineamientos establecidos en la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Planeación y Finanzas.
7.-Vigilar en coordinación con otras áreas la construcción y equipamiento de la Institución.
8.- Coordinar la aplicación de Evaluación al desempeño de profesores.
9.- Proporcionar la información que se requiera a las instancias internas y externas para efectos de coordinación, planeación, operación y evaluación.
10.- Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas, proyectos y metas de las distintas áreas de la Universidad.
11. Coordinar el Sistema de Gestión de Calidad y proyectos de mejora continua.
12. Coordinar la elaboración de estudios de factibilidad para la apertura de nuevos programas educativos.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Rector Formulación y revisión de programas Institucionales, análisis de información estadística e informarle del desarrollo de la Dirección de Planeación y Evaluación
Secretaría Académica Establecer estrategias, formulación de proyectos académicos, Análisis de indicadores, Programar y coordinar actividades conjuntas (Evaluación docente, aplicación de encuestas a los alumnos)
Secretaría de Administración y Finanzas Desarrollar y dar seguimiento conjunto al Programa Operativo y Presupuesto Anual, además de supervisar el cumplimiento del SGC.
Secretaría de Vinculación Compartir información respecto a las empresas vinculadas y servicios a los alumnos que ofrece esta Secretaría, realizar análisis de indicadores
Directores de Área Directores de Carrera
Trabajar en conjunto en base a indicadores de gestión y cumplimiento del SGC. Coadyuvar al desarrollo y cumplimiento de programas Institucionales como el POA, PIFI, Fondos de apoyo, entre otros.
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Compartir información de índices de altas, bajas, índices de deserción de los alumnos
Externamente con: Motivo:
Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Comité de Planeación y Desarrollo Estatal, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Universidades pertenecientes al sistema y consultores externos.
Informar de logros y desempeño, validación de planes y programas.
1. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
27 años
Experiencia:
3 años
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, o afín.
2. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Elaborar manuales administrativos.
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Operar el Sistema Integral de Presupuesto.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina.
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.
Manejar medios de comunicación.
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
Conocer y aplicar el marco normativo y procedimental para la programación-presupuestación.
Elaborar documentos mediante procesadores de texto.
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Análisis de problemas Planeación funcional Liderazgo y pensamiento estratégico
Apego a normas Negociación y toma de decisiones Enfoque a la calidad
Vocación de servicio Enfoque a resultados
Apertura al cambio Pensamiento innovador
Ética profesional Trabajo en equipo
Comunicación efectiva Organización y optimización de recursos
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Desarrollo y Evaluación
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-20 Jefe de Desarrollo y Evaluación Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad adminstrativa:
1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Desarrollo y Evaluación
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: Director de Planeación y Evaluación
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-43 Jefe de Oficina de Desarrollo y Evaluación 78-52 Coordinador
Cantidad
1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en el desarrollo institucional y el logro de los objetivos de las diversas áreas, mediante los procesos de planeación y evaluación para la toma de decisiones.
Funciones:
1.- Desarrollar los proyectos de planeación y desarrollo de la Universidad y mantener actualizados los planes y programas a corto, mediano y largo plazo.
2.- Coordinar las acciones de evaluación Institucional y verificar el desempeño de las diferentes áreas de la Institución.
3.- Emitir los informes de los resultados de las evaluaciones aplicadas, hacia el interior de la institución y los que se requieran para entidades externas.
4.- Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y los programas de trabajo de todas las áreas de la Universidad.
5.- Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas y metas de las distintas áreas de la Universidad y realizar informes periódicos sobre los resultados.
6.- Asesorar a las demás áreas de la Institución en la elaboración de los manuales de políticas, organización y procedimientos.
7.- Ejecutar mecanismos de proyección, crecimiento y desarrollo de la UTT.
8.- Atender las solicitudes y observaciones de los órganos de fiscalización.
9.- Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la Universidad.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Todas las áreas de la Universidad
Motivo:
Elaboración y seguimiento al programa operativo anual, fondos extraordinarios
Secretaría Académica, Directores de Carrera Evaluación docente
Externamente con:
Secretaría de Planeación y Finanzas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, COPLADE, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Universidades pertenecientes al Subsistema,
Motivo:
Seguimiento del Programa Operativo Anual, actualización de manuales, informes diversos.
Dirección de Control y Evaluación Gubernamental (Contraloría Estatal), Órgano Superior de Fiscalización
Respuesta a observaciones de auditorías
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en áreas de planeación o administración
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración pública, Administración de empresas, Economía o afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora, planeación estratégica, estadística básica, programación, calidad.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores.
Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción.
Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios.
Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia.
Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos.
Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos.
Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Operar el sistema de programación operativa anual.
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.
Operar equipo de oficina.
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
Conocer y aplicar el marco normativo y procedimental para la programación-presupuestación.
Elaborar documentos mediante procesadores de texto.
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Ética profesional Análisis de problemas Enfoque a la calidad
Vocación de servicio Trabajo en equipo Planeación funcional
Negociación y toma de decisiones Apego a normas
Liderazgo y pensamiento estratégico Comunicación efectiva
Dominio del estrés Enfoque a resultados
Organización y optimización de recursos
Control administrativo
8. ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Oficina de Desarrollo y Evaluación
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-43 Jefe de Oficina de Desarrollo y Evaluación Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Desarrollo y Evaluación
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-20 Jefe de Desarrollo y Evaluación
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar las diversas áreas, en los procesos de planeación y evaluación.
Funciones:
1.- Participar en el desarrollo de los proyectos de planeación y desarrollo de la Universidad, para mantener actualizados los planes y programas a corto, mediano y largo plazo.
2.- Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual y los programas de trabajo apoyando a todas las áreas de la universidad.
3.- Elaborar los informes periódicamente (mensual, trimestral y cuatrimestral) respecto a los avances de Programación.
4.- Apoyar en la aplicación cuatrimestral de la Evaluación al Desempeño de los Profesores, integrando el reporte de resultados correspondiente.
5.- Participar en el proceso de actualización de la información de la infraestructura y equipamiento de todas las áreas de la Institución.
6.- Apoyar en la realización de estudios de factibilidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Directores de Carrera, Secretaría Académica, Secretaría Académica, Directores y Subdirectores de Área y Jefes de Departamento.
Motivo:
Seguimiento al programas operativo anual, solicitudes de información, evaluación docente.
Externamente con:
Secretaría de Planeación y Finanzas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas.
Motivo:
Envió y seguimiento de información generada por las diversas áreas de la universidad.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
21 años
Experiencia:
Un año en áreas administrativas
Grado de escolaridad mínima:
Carrera técnica o estudios universitarios en proceso
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Economía, administración pública, de empresas o afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), Planeación Estratégica, Estadística Básica, Programación y Presupuesto.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplica técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina.
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Operar sistema de programación operativa anual.
Elaborar documentos mediante procesadores de texto.
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Dominio del estrés Apego a las normas Enfoque a la calidad
Apertura del cambio Ética profesional
Control administrativo Comunicación efectiva
Planeación funcional Trabajo en equipo
Enfoque a resultados
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Información y Estadística
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 87-21 Jefe de Información y Estadística Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de
Especialidad
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Información y Estadística
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMOS DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-06 Director de Planeación y Evaluación
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-44 Jefe de Oficina de Información y Estadística
Cantidad
1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en la toma de decisiones mediante la administración y análisis de la información generada en las áreas administrativas y académicas.
Funciones:
1.- Diseñar el modelo de información de la Institución, de acuerdo a los sistemas normativos nacionales y estatales
estableciendo métodos para el acopio e integración de dicha información.
2.- Generar información veraz y oportuna que permita tomar decisiones inmediatas e implementar acciones
correctivas.
3.- Integrar periódicamente la información estadística concerniente a las actividades de la Universidad,
concentrando los datos de las áreas respectivas bajo el sistema que para tal efecto se diseñe, y elaborar los reportes de acuerdo a las necesidades de información internas y externas.
4.- Mantener amplios canales de comunicación con todas las áreas, con el fin de obtener información veraz y
oportuna.
5.- Recabar información estadística de la Educación Media Superior y Superior de la región con el fin de mantener
actualizada la dinámica de crecimiento de ambos niveles.
6.- Obtener información estadística del Sector Productivo para saber el comportamiento y la dinámica de
crecimiento del mismo.
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
8.- Coordinar y aplicar categorías, criterios e indicadores para la evaluación Institucional.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Secretarías, Directores de Carrera, Directores de Área y Jefes de Departamento.
Motivo: Solicitar informes de actividades relevantes a cada una de las áreas, para mantener actualizado el archivo y base de datos de la estadística básica de la Institución. Con el fin de realizar comparativos estadísticos y así realizar el seguimiento de cumplimiento de indicadores establecidos en los diferentes programas de planeación a corto, mediano y largo plazo que se llevan a cabo en la Institución.
Externamente con: Secretaría de Educación y Bienestar Social, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas
Motivo: informar oportunamente, sobre los requerimientos de información de indicadores de estadística básica de la Institución, ya sea de forma mensual, cuatrimestral o anual, así como apoyar en la aplicación de encuestas a los alumnos
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en puestos relacionados con el manejo de información
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración Pública, de Empresas, Económica, Informática o carreras afines.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de paquetería Office, conocimiento de software estadístico, sistemas de gestión de la calidad, auditor interno de ISO 9001
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina.
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
Elaborar documentos mediante procesadores de texto.
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Ética profesional Trabajo en equipo Enfoque a calidad
Dominio del estrés Comunicación efectiva Enfoque a resultados
Negociación y toma de decisiones Análisis de problemas
Pensamiento innovador Apego a normas
Control administrativo Apertura al cambio
Organización y optimización de recursos Vocación de servicio
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Oficina de Información y Estadística
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-44 Jefe de Oficina de Información y Estadística Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Intermunicipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Información y Estadística
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-21 Jefe de Información y Estadística
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en la toma de decisiones mediante la administración y análisis de la información generada en las áreas administrativas y académicas.
Funciones:
1.- Participar en el desarrollo de los proyectos de fondos extraordinarios de la Universidad.
2.- Asesorar a las demás áreas de la Institución en relación a los indicadores de gestión académica e institucional.
3.- Elaborar informes periódicamente (mensual, trimestral y cuatrimestral) respecto a la estadística básica.
4.- Participar en el proceso del llenado de los formatos con información estadística de la universidad.
5.-Participar en la aplicación de encuestas a alumnos de bachillerato y empresas relacionadas con los Estudios de Factibilidad.
6.- Mantener actualizada de manera constante la información respecto al Sistema de Indicadores Institucionales y al Control de Documentos.
7.- Apoyar en la recopilación de información para la elaboración de Informes de Actividades de todas las áreas.
8.- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
4. ENTRONO OPERATIVO
Internamente con:
Secretarías, Directores de Carrera, Directores de Área y Jefes de Departamento.
Motivo:
Solicitar informes de actividades relevantes a cada una de las áreas, para mantener actualizado el archivo y base de datos de la estadística básica de la Institución. Con el fin de realizar comparativos estadísticos y así realizar el seguimiento de cumplimiento de indicadores establecidos en los diferentes programas de planeación a corto, mediano y largo plazo que se llevan a cabo en la Institución.
Externamente con:
Secretaría de Educación y Bienestar Social, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas
Motivo:
Informar oportunamente, sobre los requerimientos de información de indicadores de estadística básica de la Institución, ya sea de forma mensual, cuatrimestral o anual, así como apoyar en la aplicación de encuestas a los alumnos
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
21 años
Experiencia:
Requiere de experiencia mínima de 2 años en puestos similares o afines.
Grado de escolaridad mínima:
Estudios de Técnico Superior Universitario en campos especializados
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración Pública, de Empresas, Económica, Informática o carreras afines.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de paquetería Office, conocimiento de software estadístico, sistemas de gestión de la calidad, auditor interno de ISO 9001.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores Cadena de mando:
Puesto para el apoyo de titulares de ramos y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su responsabilidad bienes propiedad del estado, evidencias emanadas de investigación es o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Considerados como mínimos Ambiente :
Bueno: en general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasa inadvertidos. Esfuerzo Físico :
No requiere esfuerzo
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Operar paquetería de diseño
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Preservar el equipo de cómputo, insumos e información del lugar de trabajo
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Elaborar documentos mediante procesadores de texto
Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Ética profesional Trabajo en equipo Enfoque a calidad
Dominio del estrés Comunicación efectiva Enfoque a resultados
Negociación y toma de decisiones Análisis de problemas
Pensamiento innovador Apego a normas
Control administrativo Apertura al cambio
Organización y optimización de recursos Vocación de servicio
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante
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Subdirector de Admisión y Servicios al Estudiante
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-16 Subdirector de Admisión y Servicios al Estudiante Puesto tipo: Subdirector de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 4 Mando Ejecutivo
Ocupantes por unidad admva: 1
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante
Municipio:
Tijuana
Localidad:
Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-01 Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-48 Jefe de Oficina 78-52 Analista Administrativo
Cantidad
1 2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Brindar a los alumnos los servicios que les permitan incorporarse a la institución, facilitar su permanencia y egreso en apego a la normatividad establecida, por medio del control adecuado de la documentación y un manejo eficaz y oportuno de la información escolar generada por los estudiantes y egresados.
Funciones:
1.- Coordinar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos en la Universidad
Tecnológica de Tijuana
2.- Vigilar el cumplimiento de los requisitos de ingreso de aspirantes a la Universidad Tecnológica.
3.- Cuidar que los servicios escolares sean prestados en forma eficiente y eficaz
4.- Proporcionar la documentación requerida a los alumnos cuando así lo requieran como son constancias de
estudio, constancias de no adeudo, kardex de estudios y credenciales.
5.- Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos egresados, en cuanto al proceso de titulación de
los mismos.
6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la subdirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
8.- Generar periódicamente las estadísticas relativas a la matrícula de la UTT.
9.- Supervisar la actualización permanentemente los archivos en lo relativo a ingresos bajas y egresos de los
alumnos.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente:
Departamento de Servicios Estudiantiles
Motivo:
Seguimiento al servicio social de los alumno
Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar la provisión de recursos materiales y servicio; Programar periodos de pagos de los alumnos de trámites escolares; Habilitar espacios y mobiliario para las actividades propias del Departamento.
Subdirección de Promoción y Difusión Difundir las convocatorias para alumnos de nuevo ingreso
Direcciones de Carrera Enlace entre los alumnos y el Departamento en los diferentes trámites y servicios
Secretaría de Vinculación Dar seguimiento a las Estadías de los alumnos
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Secretaría Académica Revisar y dar seguimiento a programas propios del
departamento
Dirección de Planeación y Evaluación Dar seguimiento a los programas, metas y estadística
Externamente con: Motivo:
Dirección General de Profesiones (DGP) Tramite de títulos y cedulas profesionales de los egresados
Centro Nacional para la Evaluación de la Educación Superior (CENEVAL)
Aplicación del Examen de Nuevo Ingreso (EXANI-II) y del Examen de Egreso de TSU (EGETSU)
Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas
Tramitar equivalencias de estudios, alta de carreras, catálogos de firmas
Instituto Mexicano del Seguro Social Altas y bajas de alumnos en el seguro social
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años de experiencia en área afin
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas, o carreras afines
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica y bases de datos.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Operar los sistemas escolares de la Universidad Tecnológica de Tijuana
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Organización y optimización de recursos
Enfoque a la calidad Liderazgo y pensamiento estratégico
Apego a normas Enfoque a resultados Planeación funcional
Vocación de servicio Ética profesional
Control administrativo Pensamiento innovador
Apertura al cambio Comunicación efectiva
Dominio del estrés Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Oficina de Admisión y Servicios al Estudiante
1. IDENTIFCACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-48 Jefe de Oficina de Admisión y Servicios al Estudiante Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE COTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-16 Subdirector de Admisión y Servicios al Estudiante
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Otorgar servicios y tramites escolares a los alumnos y egresados de la Universidad Funciones:
1.- Realizar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos
2.- Ofrecer servicios escolares de forma eficaz y eficiente
3.- Proporcionar a los alumnos la documentación requerida para tramites
4.- Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos y egresados
5.- Realizar el tramite de titulación de los alumnos próximos a egresados
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Secretaría Académica, Direcciones de Carrera, Dirección de Planeación y Evaluación
Motivo:
Entrega de listas de asistencia, estadísticas
Externamente con:
Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas
Motivo:
Tramites de equivalencias
Instituto Mexicano del Seguro Social Altas y bajas de alumnos al seguro social
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
21 años
Experiencia:
Áreas de atención al público
Grado de escolaridad mínima:
Bachillerato
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración, Contabilidad, áreas afines
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de estadísticas básicas, equipo de cómputo
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente:
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico:
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Control administrativo
Apego a normas Ética profesional
Análisis de problemas Negociación y toma de decisiones
Pensamiento innovador Trabajo en equipo
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNIO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
D-PE-03 R10/1114
99
Secretaría de Administración y Finanzas
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100
Secretario de Administración y Finanzas
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-02 Secretario de Administración y Finanzas Puesto tipo: Subdirector de Ramo
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 2 Mando de Coordinación General Ejecutiva
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas
Municipio:
Tijuana
Localidad:
Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave 78-01 Puesto: Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-15 Subdirector de Recursos Humanos 78-26 Jefe de Contabilidad 78-27 Jefe de Presupuesto 78-28 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales 78-29 Jefe de Mantenimiento e Instalaciones 78-30 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica
Cantidad
1 1 1 1 1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las labores relacionadas con la administración y aprovechamiento óptimo de los recursos humanos, financieros y materiales, así como la prestación de los servicios generales en apoyo a las actividades de la Universidad
Funciones:
1.- Formular, compilar y difundir las normas, políticas y procedimientos de la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institución educativa.
2.- Coordinar y supervisar la formulación del anteproyecto de presupuesto anual de egresos y de inversión del organismo, con base en los programas institucionales de trabajo, así como controlar las modificaciones y ampliaciones necesarias.
3.- Controlar el gasto corriente y de inversión a nivel presupuestal, en apego a los programas institucionales de trabajo, con el propósito de evitar dispendios y desviaciones en su ejercicio.
4.- Administrar las actividades relacionadas con la selección ingreso, contratación inducción desarrollo y capacitación así como para aplicar las deducciones, el pago de remuneraciones y demás prestaciones a que tiene derecho el personal.
5.- Determinar y controlar las medidas de seguridad y vigilancia de las instalaciones y bienes de la Universidad.
6.- Dirigir y supervisar el registro de la contabilidad patrimonial y presupuestaria, así como coordinar la formulación de los estados financieros, sus auxiliares y demás informes relativos.
7.- Participar en la contratación o adquisición de los recursos materiales y prestación de servicios que permitan el cumplimiento de los objetivos, programas y metas institucionales, así como vigilar el cumplimiento de directrices, normas, disposiciones legales para un adecuado seguimiento del proceso administrativo.
8.- Sistematizar y modernizar los procedimientos administrativos y operacionales de la gestión administrativa. Para lograr niveles óptimos de calidad, satisfacción y seguridad informática, que permitan establecer una estructura administrativa eficiente, así como una comunicación adecuada en beneficio de la institución en general.
9.- Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Secretaría en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
10.- Actualizar permanentemente los manuales administrativos y registros de información correspondientes a las funciones que desarrolla.
11.- Facilitar el desarrollo académico y fomento a las actividades culturales y deportivas de la comunidad universitaria, mediante el mantenimiento, la ampliación y mejora de aulas, laboratorios, áreas verdes, espacios deportivos e infraestructura en general de la universidad.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Rectoría, Coordinador de Normatividad y Trasparencia, Direcciones de Carrera, Directores de Área, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante y Subdirección de Promoción y Difusión
Coadyuvar en el adecuado funcionamiento de las solicitudes en cuanto a insumos, materiales, servicios tecnológicos así como en el control presupuestal de cada una.
Externamente con: Secretaría de Planeación y Finanzas, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Órgano Superior
de Fiscalización. Oficialía Mayor, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Instituciones Bancarias, Proveedores, ISSSTECALI, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Dirección General de Educación Superior. Junta de Consejo Directivo
Motivo:
Informarles la situación financiera, atender observaciones de auditorías. Atender diversos trámites y gestión para el buen funcionamiento de la institución. Informar y someter para su aprobación diversos temas del funcionamiento de la universidad.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 años
Experiencia:
3 años o más en puestos administrativos
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Posgrado afín al puesto
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Normatividad administrativa (administración pública), manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, contabilidad, finanzas, auditoría, compras (licitaciones), planeación estratégica, programación y presupuestación.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable. Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico Por seguridad de otros:
Regularmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Concentra y evalúa la información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés estatal o de manejo privilegiado Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
D-PE-03 R10/1114
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
No requiere esfuerzo.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos del área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Operar el Sistema de Inversión Pública.
Operar el Sistema Integral de Presupuesto.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de transporte.
Operar equipo de oficina.
Aplicar conocimientos de mantenimiento preventivo.
Aplicar conocimientos de mantenimiento correctivo.
Administrar inventarios.
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
Operar el sistema de adquisiciones y compras BC.
Operar el sistema Compra_Net.
Aplicar el mantenimiento informático a sistemas u redes de información.
Conocer y aplicar la Ley de Ingresos Anual.
Conocer y aplicar la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Conocer y aplicar el marco normativo para la administración de los recursos humanos.
Conocer y aplicar el marco normativo para la administración de los recursos materiales.
Conocer y aplicar el marco normativo y procedimental para la programación-presupuestación.
Operar el sistema de entrega de recepción.
Operar el DeclaraNet.
Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo.
Elaborar documentos mediante procesadores de texto.
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Liderazgo y pensamiento estratégico
Organización y optimización de recursos
Análisis de problemas Apego a normas Enfoque a resultados
Apertura al cambio Negociación y toma de decisiones
Enfoque a la calidad Dominio del estrés
Control administrativo Comunicación efectiva
Pensamiento innovador Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Subdirección de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-15 Subdirector de Recursos Humanos Puesto tipo: Subdirector de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 4 Mando Ejecutivo
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Recursos Humanos
Municipio:
Tijuana
Localidad:
Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-02 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto: Cantidad
78-33 Coordinador 78-40 Jefe de Oficina
1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las labores relacionadas con la administración y aprovechamiento óptimo de los recursos humanos en apoyo a las actividades de la Universidad.
1. Llevar a cabo el reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal de la Universidad Tecnológica.
2. Controlar los registros de nómina, bonos y otras prestaciones, del personal de la Universidad Tecnológica.
3. Coordinar la evaluación para conocer cual es el clima laboral existente en la Institución.
4. Supervisar la asistencia de la plantilla docente y administrativo.
5. Operar los Sistemas de gestión Administrativa
6. Orientar, promover y coordinar programas de capacitación y adiestramiento del personal administrativo.
7. Coordinar eventos culturales, deportivos y de convivencia, para el personal de la institución.
8. Elaborar y controlar la elaboración de credenciales para el personal.
9. Mantener actualizados los archivos del personal de la Institución.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Direcciones de Área, Secretarías, Direcciones de Carrera Coadyuvar en las funciones específicas de los servicios administrativos.
Externamente con:
Instituciones Bancarias
Motivo:
Actualización de sistemas en cuanto a pago de nominas
Instituto Estatal del Empleo Solicitud de candidatos para vacantes
Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas
Verificar normatividad
ISSSTECALI Establecer convenios
Proveedores Convocatorias de licitaciones
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 años
Experiencia:
4 a 5 años en puesto similar
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura con especialidad
Área de Conocimiento:
Administración de empresas, contabilidad, economía, administración pública o carrera afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora, Leyes y reglamentos aplicables en la adquisiciones de bienes y servicios, Ley de ISSSTECALI.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Inmejorable: El puesto se desempeña en óptimas condiciones, no existen riesgos ni esfuerzos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Ética profesional
Enfoque a resultados Apego a normas Negociación y toma de decisiones
Vocación de servicio Análisis de problemas
Planeación funcional Control administrativo
Dominio del estrés Comunicación efectiva
Trabajo en equipo Liderazgo y pensamiento estratégico
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Coordinador de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-33 Coordinador de Recursos Humanos Puesto tipo: Coordinador de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 6 Mando de
Coordinación
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Recursos Humanos
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-15 Subdirector de Recursos Humanos
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Realizar las actividades de elaboración y seguimiento del proceso de nomina de todo el personal de la universidad.
Funciones:
1.- Elaborar los documentos relativos a bajas, altas, permisos, licencias y sanciones entre otros de todo el personal de la Universidad.
2.- Aplicar los mecanismos de registro y control de incidencias del personal que labora en la Universidad Tecnológica.
3.- Tramitar, y controlar los pagos al personal de la Universidad Tecnológica con base a las normas y procedimientos establecidos.
4.- Elaboración de Pre-nómina y nómina
5.- Participar en la aplicación de la evaluación de Clima Organizacional.
6. Elaboración de Reportes de Indicadores a otras áreas, así como el seguimiento a los procedimientos del Departamento de Recursos Humanos.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Todas las áreas de la Universidad
Motivo:
Elaboración de nomina, entrega de comprobantes de pago, tarjetas de nomina.
Externamente con: Motivo:
ISSSTECALI Trámites de altas y bajas del personal
Instituciones bancarias Trámites de nomina, tarjetas bancarias.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en áreas de recursos humanos, nomina.
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Carrera trunca a nivel licenciatura y/o carrera técnica afín al área de Recursos Humanos
Requerimientos complementarios de ocupación:
Servicio al cliente, nomina
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Inmejorable: El puesto se desempeña en óptimas condiciones, no existen riesgos ni esfuerzos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar procedimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Ética profesional
Análisis de problemas Organización y optimización de recursos
Dominio del estrés Apego a normas
Comunicación efectiva Control administrativo
Trabajo en equipo
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Oficina de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-40 Jefe de oficina de Recursos Humanos Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 9 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Recursos Humanos
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-15 Subdirector de Recursos Humanos
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en el reclutamiento y selección de personal para las diversas áreas de la universidad.
Funciones:
1.- Dar seguimiento a las actividades de reclutamiento, selección y contratación de personal requerido por el plantel, conforme a los procesos previamente establecidos.
2.- Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal adscrito a la Universidad Tecnológica y elaborar los informes correspondientes.
3.- Tramitar las credenciales del personal que labora en la universidad.
4.- Elaboración de Reportes de Indicadores a otras áreas, así como el seguimiento a los procedimientos del Departamento de Recursos Humanos.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Todas las áreas de la Universidad
Motivo:
Seguimiento al reclutamiento, expedientes y credencialización del personal.
Externamente con: Motivo:
Asociación de Recursos Humanos de la Industria de Tijuana ARHITAC,
Búsqueda de personal para cubrir vacantes en la universidad
Bolsas de Trabajo externas
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
23 años
Experiencia:
Experiencia no necesaria
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Carrera trunca a nivel licenciatura y/o carrera técnica afín al área de Recursos Humanos
Requerimientos complementarios de ocupación:
Servicio al cliente
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Inmejorable: El puesto se desempeña en óptimas condiciones, no existen riesgos ni esfuerzos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar procedimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Ética profesional
Análisis de problemas Organización y optimización de recursos
Dominio del estrés Apego a normas
Comunicación efectiva Control administrativo
Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-28 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 6 Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-02 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-41 Jefe de Oficina 78-52 Analista Administrativo 78-53 Chofer
Cantidad
2 2 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Facilitar los recursos materiales y servicios a las diversas áreas de la Universidad para coadyuvar en la atención de la comunidad universitaria.
Funciones:
1.- Coordinar y llevar a cabo la adquisición de recursos materiales y prestación de servicios conforme al presupuesto autorizado y a la normatividad aplicable.
2.- Ejercer el programa de adquisiciones de acuerdo al presupuesto autorizado.
3.- Establecer políticas de adquisición y suministros de materiales y equipamiento que sean congruentes a la normatividad aplicable.
4.- Proveer el servicio externo de mantenimiento preventivo y/o correctivo del equipamiento de las diversas áreas
de la Universidad.
5.- Optimizar los recursos asignados para el suministro de materiales y equipamiento de cada una de las áreas de la Universidad. 6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
8.- Mantener el control de bienes muebles e inmuebles de la Institución.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Con todas las áreas de la Universidad como Direcciones:
Motivo:
Mercancías, equipos, vuelos, viáticos, gasolinas, eventos, cubrir necesidades
Departamento de Contabilidad Pagos a proveedores por compras y servicios
Departamento de Presupuestos Revisión y aprobación del presupuesto
Departamento de Mantenimiento e Instalaciones Supervisión de guardias, personal de limpieza, para traslados o movimientos de equipo
Externamente con: Motivo:
Gobierno del Estado (Contraloría, Oficialía Mayor, Secretaría de Planeación y Finanzas)
Relaciones de asesorías trámites, capacitación, normatividad
Gobierno Federal Compranet
Proveedores Solicitud de cotizaciones de mercancías, mantenimiento de equipos, compras y rentas de mobiliario
Gobierno Municipal Revisión si se cuenta con multas o infracciones de vehículos.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años de experiencia en compras e inventarios
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración, contabilidad, informática, carrera afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de Computadora (hoja de cálculo), control de inventarios, compras nacionales y contabilidad básica.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con posibilidades de daño o pérdida de relativa importancia.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Elaborar manuales administrativos
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar procedimientos propios del área
Operar el sistema de inversión pública
Operar el sistema integral de administración vehicular
Administrar inventarios
Manejar medios de comunicación
Operar el sistema de adquisiciones y compras BC
Manejar el sistema bienes de consumo
Operar el sistema COMPRANET
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Apego a normas
Vocación de servicio Organización y optimización de recursos
Dominio del estrés
Análisis de problemas Ética profesional
Control administrativo Trabajo en equipo
Planeación funcional Liderazgo y pensamiento estratégico
Comunicación efectiva Negociación y toma de decisiones
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-41 Jefe de Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
2
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa:
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-28 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar a las áreas de la Universidad en la gestión de adquisición de bienes y servicios, optimizando los recursos y encontrando las mejores opciones.
Funciones:
1. Otorgar soporte en la gestión de compras a las áreas de la universidad.
2. Comunicar a proveedores la generación de órdenes de compra e inquietudes sobre las mismas.
3. Generar información oportuna del seguimiento de órdenes de compra.
4. Supervisar cotizaciones de bienes y servicios.
5. Apoyar en en el proceso de licitación, selección y compra de bienes.
6. Apoyar en la evaluación de proveedores.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Todas las áreas de la Universidad
Motivo:
Atender las solicitudes de bienes y servicios
Externamente con:
Proveedores
Motivo:
Solicitar cotizaciones, realizar adquisiciones de bienes y servicios
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
22 años
Experiencia:
Experiencia mínima de 1 año en el puesto de comercialización, ventas, compras, Manejo de estadísticas.
Grado de escolaridad mínima:
Segundo año universitario en carrera de Administración de Negocios, Mercadeo o afín
Grado de escolaridad deseable:
carrera de Administración de Negocios, Mercadeo o afín
Área de Conocimiento:
Administración, Mercadeo o carrera Afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Conocimientos de computación (manejo de herramientas ambiente Windows como Word, Excel, Power Point)
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus compañeros y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con posibilidades de daño o pérdida de relativa importancia.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
1. Operar procedimiento administrativos de su área
2. Aplicar marco jurídico y normativo correspondiente
3. Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
4. Conocer y aplicar el marco normativo para la administración de los recurso materiales
5. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
6. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
7. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Apego a normas
Vocación de servicio Organización y optimización de recursos
Análisis de problemas Trabajo en equipo
Control administrativo Negociación y toma de decisiones
Comunicación efectiva
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Chofer
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-53 Chofer Puesto tipo: Chofer
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 10 Mantenimiento y
Servicios
Ocupantes por unidad administrativa:
2 (1 en Rectoría y 1 en Administración y Finanzas)
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-01 Rector 78-28 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Conducir vehículos oficiales de la institución para transportar personal, así como trasladar documentación, paquetería, materiales y equipos afecto de coadyuvar en el logro de objetivos y metas establecidos en los proyectos de trabajo
Funciones:
1.- Conducir los vehículos de la institución para transportar al personal a los lugares indicados, de acuerdo a los
lineamientos y reglamentos establecidos para ello.
2.- Trasladar documentación, materiales, equipos y mobiliario, según lineamientos e indicaciones.
3.- Prever contingencias automotrices para cualquier desperfecto que pueda presentarse durante el transcurso del
viaje o comisión que se le encomiende.
4.- Mantener en óptimas condiciones los vehículos oficiales dándoles buen uso, mantenimiento preventivo y
correctivo en caso de detectarle algún desperfecto, dando aviso a quien corresponda.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Diversas áreas de la Universidad
Motivo:
Seguimiento al traslado de personas, documentos, mobiliario, equipo y artículos diversos.
Externamente con:
Diversas dependencias de gobierno, instituciones educativas y empresas privadas
Motivo:
Apoyo a las áreas de la universidad en la entrega y recolección de documentos, mobiliario, equipo y artículos diversos
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
20 años
Experiencia:
2 años en puesto similar o afín
Grado de escolaridad mínima:
Secundaria
Grado de escolaridad deseable:
Bachillerato o carrera técnica
Área de Conocimiento:
En función a la actividad sustantiva
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de vehículos estándar, automático, microbús, reparaciones menores de vehiculos
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades mínimas con escasas posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a estrecha vigilancia y comprobaciones inmediatas. Cadena de mando:
Operativos: Ejecutan actividades de apoyo requerido para el desarrollo de las funciones sustantivas, vinculadas a rutinas y procedimientos ordinarios, no tiene personal. Por seguridad de otros:
Regularmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con posibilidades de daño o pérdida de relativa importancia.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que implican riesgos esporádicos de accidentes mayores que ponen en peligro la vida del servidor público durante la jornada ordinaria. Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzo intenso en forma intermitente y esporádica, durante períodos equivalentes a menos del 50% del tiempo laborable (agudizar la vista, posiciones incómodas).
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Aplicar conocimientos propios del área.
Operar equipo de transporte.
Aplicar conocimientos de mecánica.
Aplicar conocimientos de mantenimiento preventivo.
Aplicar conocimientos de mantenimiento correctivo.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE
Trabajo en equipo Organización y optimización de recursos
Enfoque de resultados Comunicación efectiva
Vocación de servicio Domino de estrés
Enfoque a la calidad Apego a normas
Apertura al cambio
8.2 DE GESTIÓN
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
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Jefe de Mantenimiento e Instalaciones
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-29 Jefe de Mantenimiento e Instalaciones Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de especialidad
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-02 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-54 Técnico Especializado en Mantenimiento 78-55 Jardinero 78-56 Asistente de Mantenimiento
Cantidad
3 2 2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Mantener el buen funcionamiento de las instalaciones de la Universidad, mediante la coordinación y supervisión de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
Funciones:
1. Programar, coordinar y vigilar el mantenimiento de las instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana.
2. Coordinar las posibles remodelaciones y construcciones en general que puedan realizarse en las instalaciones de la Universidad.
3. Verificar que las compañías que prestan servicios de mantenimiento a la Institución, lo efectúen según lo establecido en el contrato de servicios.
4. Aplicar las normas y disposiciones sobre el uso y mantenimiento de las instalaciones.
5. Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo. 6. Operar los Sistemas de Gestión Administrativa.
7. Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
8. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del Departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
9. Supervisar la limpieza en todas las áreas de la Institución.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Con toda la Comunidad Universitaria Otorgar servicios de atención en cuanto a mantenimiento a las instalaciones
Externamente con: Motivo:
Instituto de la Infraestructura Física Educativa de Baja California (INIFE-BC)
para la construcción de edificios ya que es el organismo constructor del Gobierno del Estado
Secretaria de Educación y Bienestar Social (SEBS) Se trata sobre la infraestructura y equipamiento de la Universidad
Otros organismos gubernamentales según los eventos que en conjunto se realicen
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
28 años
Experiencia:
3 años en áreas de mantenimiento
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Arquitectura, Ingeniera
Requerimientos complementarios de ocupación:
Mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones eléctricas, sanitarias, aire acondicionado, mantenimiento general de inmuebles, además de manejo de PC.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
No requiere. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
No requiere esfuerzo.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y administrativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina.
Aplicar conocimientos de mantenimiento preventivo.
Aplicar conocimientos de mantenimiento correctivo.
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Análisis de problemas Enfoque a resultados Ética profesional
Control administrativo Vocación de servicio
Planeación funcional Comunicación efectiva
Dominio del estrés Trabajo en equipo
Negociación y toma de decisiones Liderazgo y pensamiento estratégico
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Técnico Especializado en Mantenimiento
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-54 Técnico Especializado en Mantenimiento Puesto tipo: Operador de Mantenimiento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 9 Mantenimiento y
Servicios
Ocupantes por unidad administrativa:
3
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-29 Jefe de Mantenimiento e Instalaciones
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Realizar las actividades de mantenimiento general necesarias para mantener en óptimas condiciones de funcionalidad y presentación las instalaciones y equipo de la universidad, siguiendo los métodos, procedimientos y especificaciones establecidas para tales efectos.
Funciones:
1.- Realizar las actividades relativas a recorridos de supervisión de las instalaciones y equipos de los edificios
verificando su adecuado funcionamiento.
2.- Ejecutar las acciones necesarias que permitan la correcta funcionalidad de los edificios, de acuerdos a las
especificaciones establecidas para el logro de un mantenimiento integral de las instalaciones.
3.- Mantener en óptimas condiciones de conservación y renovación del equipo y las instalaciones de la
Universidad, proporcionando el mantenimiento preventivo y/o correctivo adecuado.
4.- Reportar anomalías o cualquier desperfecto que se presente en las instalaciones y/o equipos, para ejecutar
acciones preventivas y/o correctivas de manera oportuna sin afectar el desarrollo de las actividades en las áreas.
5.- Ejecutar y verificar que las actividades de mantenimiento se realicen tomando como base las normas y
lineamiento establecidos para cada caso.
4. ENTRONO OPERATIVO
Internamente con:
Diversas áreas de la Universidad
Motivo:
Atender solicitudes de servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo. Dar apoyos diversos en eventos de la universidad.
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud de herramientas, materiales e insumos necesarios para la realización del mantenimiento y otros servicios de apoyo solicitados por las áreas.
Externamente con:
Empresas prestadores de servicios de mantenimiento
Motivo:
Trabajar coordinadamente en la prestación de los servicios de mantenimiento para las diversas áreas de la universidad.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
21 años
Experiencia:
2 años prestando servicios de mantenimiento
Grado de escolaridad mínima:
Secundaria
Grado de escolaridad deseable:
Técnico en mantenimiento
Área de Conocimiento:
Construcción en general, Aire acondicionado, plomería, electricidad, pintura, plomería.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Utilización de herramientas, manejo de equipo de cómputo, soldadura.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Operativos: Ejecutan actividades de apoyo requerido para el desarrollo de las funciones sustantivas, vinculadas a rutinas y procedimientos ordinarios, no tiene personal. Por seguridad de otros:
Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
No requiere. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzo intensos en forma permanente, durante períodos equivalentes a mas del 50% del tiempo laborable.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Aplicar conocimientos propios del área
Aplicar conocimientos de mantenimiento preventivo.
Aplicar conocimientos de mantenimiento correctivo.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE
Apego a normas Trabajo en equipo
Comunicación efectiva Organización y optimización de recursos
Apertura al cambio Vocación de servicio
Dominio del estrés Enfoque a la calidad
Enfoque de resultados
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENICIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
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Jardinero
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-55 Jardinero Puesto tipo: Jardinero
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 9 Mantenimiento y
Servicios
Ocupantes por unidad administrativa:
2
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-29 Jefe de Mantenimiento e Instalaciones
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto: Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Crear y Mantener la limpieza y buena imagen de las áreas verdes de la universidad.
Funciones:
1.- Realizar las actividades relativas a recorridos de supervisión de las áreas verdes y jardines de la Universidad.
2.- Ejecutar labores propias de la plantación y conservación de jardines.
3.- Manejar, instalar, conservar e inspeccionar los sistemas de riego automático.
4.- Realizar la poda y tala de árboles y arbustos.
5.- Mantener limpias de hierbas y basura las áreas verdes.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Diversas áreas de la Universidad
Motivo:
Dar apoyos diversos en eventos de la universidad.
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud de herramientas, materiales e insumos necesarios para la realización del mantenimiento de las áreas verdes y jardines.
Externamente con:
Empresas prestadores de servicios de mantenimiento
Motivo:
Trabajar coordinadamente en la prestación de los servicios de mantenimiento para las diversas áreas de la universidad.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
21 años
Experiencia:
2 años prestando servicios de jardineria
Grado de escolaridad mínima:
Secundaria
Grado de escolaridad deseable:
Técnico en mantenimiento
Área de Conocimiento:
Plantar. Mantener y conservar áreas verdes y jardines
Requerimientos complementarios de ocupación:
Utilización de herramientas y maquinaria de jardinería, manejo de equipo de cómputo.
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Operativos: Ejecutan actividades de apoyo requerido para el desarrollo de las funciones sustantivas, vinculadas a rutinas y procedimientos ordinarios, no tiene personal. Por seguridad de otros:
Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
No requiere. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzo intensos en forma permanente, durante períodos equivalentes a mas del 50% del tiempo laborable.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Aplicar conocimientos propios del área
Aplicar conocimientos de mantenimiento preventivo.
Aplicar conocimientos de mantenimiento correctivo.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE
Apego a normas Trabajo en equipo
Comunicación efectiva Organización y optimización de recursos
Apertura al cambio Vocación de servicio
Dominio del estrés Enfoque a la calidad
Enfoque de resultados
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
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Asistente de Mantenimiento
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Asistente de Mantenimiento Puesto tipo: Auxiliar de Mantenimiento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 11 Auxiliar de
Mantenimento, servicios y oficios no calificados
Ocupantes por unidad administrativa:
2
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-29 Jefe de Mantenimiento e Instalaciones
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Realizar las actividades relacionadas con los trabajos generaels de mantenimiento en las diversas áreas de la universidad, procurando que éstas se encuentre en buenas condiciones de funcionalidad para propiciar el desarrollo de las actividades del personal.
Funciones:
1.- Realizar las actividades relativas a recorridos de supervisión de las instalaciones y equipos de los edificios
verificando su adecuado funcionamiento.
2.- Controlar y custiodar el equipo que se utiliza mantebiéndolo en los lugares establecidos para ello, al cual solo
tenga acceso el personal autorizado.
3.- Revisar anomalías y desperfectos en las instalaciones y/o equipo, realizasno el reporte correspondiente, así
como proceder a solucionarlos, empleando los materiales y equipo de protección necesarios.
4.- Ejecutar todas aquellas actividades de mantenimiento que se requieran en los edificios públicos, para la mejor
presentación y funcionalidad de los mismos.
5.- Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de las herramientas, equipos y elementos de trabajo que se
utilicen para la ejecución de sus labores.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Diversas áreas de la Universidad
Motivo:
Atender solicitudes de servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo. Dar apoyos diversos en eventos de la universidad.
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud de herramientas, materiales e insumos necesarios para la realización del mantenimiento y otros servicios de apoyo solicitados por las áreas.
Externamente con:
Empresas prestadores de servicios de mantenimiento
Motivo:
Trabajar coordinadamente en la prestación de los servicios de mantenimiento para las diversas áreas de la universidad.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
21 años
Experiencia:
2 años prestando servicios de mantenimiento
Grado de escolaridad mínima:
Secundaria
Grado de escolaridad deseable:
Técnico en mantenimiento
Área de Conocimiento:
Construcción en general, Aire acondicionado, plomería, electricidad, pintura, plomería.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Utilización de herramientas, manejo de equipo de cómputo, soldadura.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Operativos: Ejecutan actividades de apoyo requerido para el desarrollo de las funciones sustantivas, vinculadas a rutinas y procedimientos ordinarios, no tiene personal. Por seguridad de otros:
Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
No requiere. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzo intensos en forma permanente, durante períodos equivalentes a mas del 50% del tiempo laborable.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Aplicar conocimientos propios del área
Aplicar conocimientos de mantenimiento preventivo.
Aplicar conocimientos de mantenimiento correctivo.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE
Apego a normas Trabajo en equipo
Comunicación efectiva Organización y optimización de recursos
Apertura al cambio Vocación de servicio
Dominio del estrés Enfoque a la calidad
Enfoque de resultados
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LAB ORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Sistemas de Información Tecnológica
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-30 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de especialidad
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Sistemas de Información Tecnológica
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-02 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-32 Coordinador 78-42 Jefe de Oficina 78-52 Analista Administrativo
Cantidad
1 1 2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Coordinar y controlar todas las actividades relativas a infraestructura, telecomunicaciones, sistemas administrativos y software académico, para el buen funcionamiento de los sistemas de la universidad
Funciones:
1. Asesorar en el uso de sistemas de información y documentación tecnológica.
2. Supervisar y llevar a cabo los proyectos informáticos que sean contratados a terceros y ser la contraparte técnica de la implementación y puesta en marcha de los mismos.
3. Supervisar e implementar en conjunto con la Subsecretaría de Innovación y Modernización de la Secretaría de Planeación y Finanzas, la puesta en marcha de los sistemas de gobierno del estado.
4. Promover la actualización permanente de la información tecnológica y científica que requiera la universidad.
5. Coordinar la prestación de soporte técnico a todos los usuarios de los equipos de cómputo de la universidad, así como la verificación del equipo de cómputo.
6. Operar los Sistemas de gestión Administrativa
7. Mantener en optimas condiciones la conectividad, la administración de redes, los equipos de telecomunicaciones, así como salvaguardar el licenciamiento del software académico y administrativo. 8. Generar información veraz y oportuna y coadyuvar en la conformación de los sistemas de control escolar y administrativo
9. Mantener informados a todos los usuarios de los cambios que surjan en cuanto a los servicios tecnológicos.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Con todas las áreas de la Universidad
Motivo:
Seguimiento de Mantenimiento e Instalación de equipo de cómputo, instalación y actualización de software y sistemas, proveer servicios de telecomunicación, así como alimentar el portal de transparencia.
Externamente con: Subsecretaría de Innovación y Modernización de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado
Motivo:
Coordinar los servicios y adquisiciones de Telecomunicaciones y Sistemas de Gobierno del Estado
Comité de Informática de la Administración Pública Municipal y Estatal
Información de implementación de nuevas tecnologías y homogenizar trabajos conjuntos a nivel nacional.
Empresas prestadores de servicios Para monitoreo y solución de fallas en los servicios. Integradora de la red de seguridad de la UTT.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
3 años en áreas afines
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura con certificaciones
Área de Conocimiento:
Sistemas, Informática o carrera afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de paquetes de computación para implementación de procedimientos administrativos, para eficientar las actividades de trabajo
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Reporta sobre las investigaciones realizadas de sucesos considerados absolutamente confidenciales. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Operar paquetería de diseño
Manejar medios de comunicación
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Aplicar el mantenimiento informático a sistemas y redes de información
Aplicar conocimientos de .Net
Aplicar conocimientos de Java
Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
Elaborar documentos mediante procesadores de texto
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a la calidad Apego a normas Pensamiento innovador
Organización y optimización de recursos
Ética profesional Liderazgo y pensamiento estratégico
Análisis de problemas Vocación de servicio
Control administrativo Comunicación efectiva
Planeación funcional Trabajo en equipo
Dominio del estrés Negociación y toma de decisiones
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Coordinador de Sistemas
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-32 Coordinador de Sistemas Puesto tipo: Coordinador de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 6 Mando de
Coordinación
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Sistemas de Información Tecnológica
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-30 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Brindar servicio de soporte técnico en tiempo y con calidad
Funciones:
1. Dar soporte técnico a usuarios en problemas de paquetería office, Internet,
2. Instalar software académico en laboratorios de cómputo para uso de alumnos y docentes
3. Instalar y configurar servicios de Intranet, así como sistemas administrativos,
4. Instalar y configurar equipo de audio y video para presentaciones y eventos institucionales
5. Programar, implementar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo al hardware de la universidad
6. Recopilar información y elaborar reportes del sistema de gestión de la calidad
7. Llevar el control de inventarios de equipo y mobiliario tecnológico.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Todas las áreas de la Universidad
Motivo:
Atención y seguimiento a las solicitudes de soporte técnico, de mantenimiento preventivo y correctivo, apoyo en eventos
Externamente con:
Proveedores
Motivo:
Solicitud de requerimientos de equipo y servicios
5. PERFIL DEL PUESTO
Grado de escolaridad mínima:
Técnico Superior Universitario
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Informática, Sistemas, Redes
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de paquetes de computación para implementación de procedimientos administrativos, para eficientar las actividades de trabajo
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Manejar medios de comunicación
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Aplicar el mantenimiento informático a sistemas y redes de información
Aplicar conocimientos de .Net
Aplicar conocimientos de Java
Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
Elaborar documentos mediante procesadores de texto
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Análisis de problemas Vocación de servicio Negociación y toma de decisiones
Pensamiento Innovador Análisis de problemas
Comunicación Efectiva Trabajo en Equipo
Organización y optimización de recursos
Ética Profesional
Apertura al cambio
8.3 ESTANDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Oficina de Sistemas
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-42 Jefe de Oficina de Sistemas Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Sistemas de Información Tecnológica
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-30 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Brindar servicio de soporte técnico en tiempo y con calidad
Funciones:
1. Dar soporte técnico a usuarios en problemas de paquetería office, Internet,
2. Instalar software académico en laboratorios de cómputo para uso de alumnos y docentes
3. Instalar y configurar servicios de Intranet, así como sistemas administrativos,
4. Instalar y configurar equipo de audio y video para presentaciones y eventos institucionales
5. Programar, implementar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo al hardware de la universidad
6. Recopilar información y elaborar reportes del sistema de gestión de la calidad
7. Llevar el control de inventarios de equipo y mobiliario tecnológico.
4. ENTORNO OPERTIVO
Internamente con:
Todas las áreas de la Universidad
Motivo:
Atención y seguimiento a las solicitudes de soporte técnico, de mantenimiento preventivo y correctivo, apoyo en eventos
Externamente con:
Proveedores
Motivo:
Solicitud de requerimientos de equipo y servicios
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima: 21 Años
Experiencia:
2 años
Grado de escolaridad mínima:
Técnico Superior Universitario
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Informática, Sistemas, Redes
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de paquetes de computación para implementación de procedimientos administrativos, para eficientar las actividades de trabajo
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Manejar medios de comunicación
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Aplicar el mantenimiento informático a sistemas y redes de información
Aplicar conocimientos de .Net
Aplicar conocimientos de Java
Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
Elaborar documentos mediante procesadores de texto
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Análisis de problemas Vocación de servicio Negociación y toma de decisiones
Pensamiento Innovador Análisis de problemas
Comunicación Efectiva Trabajo en Equipo
Organización y optimización de recursos
Ética Profesional
Apertura al cambio
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Departamento de Presupuestos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-27 Jefe de Presupuestos Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de especialidad
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Presupuestos
Municipio:
Tijuana
Localidad:
Tijuana
2. TRAMO DE COTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-02 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-38 Jefe de Oficina
Cantidad
1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Aplicar correctamente el marco reglamentario del presupuesto con vistas al establecimiento, ejecución y control del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Funciones:
1.- Coordinar, evaluar y vigilar los procesos de asignación y ejercicio del presupuesto de la Universidad, conforme a
la normatividad aplicable.
2.- Coordinar la elaboración del Presupuesto Anual, así como las modificaciones presupuestales requeridas de la
Universidad Tecnológica de Tijuana
3.- Vigilar y evaluar el ejercicio del presupuesto dentro de cada una de las áreas de la UTT.
4.- Operar el Sistema de Gestión Administrativa.
5.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del Departamento en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
7.- Generar los avances presupuestales y envío del avance de la gestión financiera
8.- Entrega de la cuenta pública al congreso del estado.
9.- Publicación del presupuesto inicial, así como el cierre presupuestal y contable.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Direcciones de Carrera, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante, Directores de Área y Jefes de Departamento
Ampliación del presupuesto, transferencias presupuestales, entrega de avance presupuestal mensual, información de disponibilidad presupuestal, elaboración del anteproyecto del presupuesto del siguiente año respectivo.
Externamente con:
Secretaría de Planeación y Finanzas, Órgano de Fiscalización Superior del Estado, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas.
Motivo:
Entrega de avance de la gestión financiera mensual y trimestral, presentación de cuenta pública, presentación del cierre presupuestal del año anterior, así como el presupuesto inicial, para su publicación en el Periódico Oficial del Estado, envío del Programa Operativo Anual y del Presupuesto para su autorización.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración de empresas, contabilidad, administración pública o carrera afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de office principalmente Excel, programación y presupuestación, finanzas, contabilidad y auditoria administrativa
6. RESPONSABILDIAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el sistema integral de presupuesto
Operar el sistema de programación operativa anual
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Conocer y aplicar la ley de ingresos anual
Conocer y aplicar el marco normativo procedimental para la programación – presupuestación
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Apego a normas
Análisis de problemas Enfoque a resultados Ética profesional
Planeación funcional Organización y optimización de recursos
Comunicación efectiva Control administrativo
Apertura al cambio Dominio del estrés
Liderazgo y pensamiento estratégico
Trabajo en equipo
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma 1. Establecimiento de la comunicación con el cliente Unidad de competencia 1. Establecer la comunicación con el cliente 2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos Norma Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo Unidad de Competencia 1. Operar las herramientas de cómputo 2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo 3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto 4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo 5 Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Oficina de Presupuestos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-39 Jefe de Oficina de Presupuestos Puesto tipo: Analista Técnico
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 9 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa:
Departamento de Presupuestos
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave 78-27 Puesto: Jefe de Presupuestos
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Funciones:
1. Elaborar y participar en actividades de presupuestación y asignación de los recursos financieros del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Tijuana conforme a la normatividad de la institución
2. Elaborar los Estados Financieros, así como los informes periódicos de su competencia
3. Realizar las acciones de ejercicio, registro y control contable de recursos presupuestales de las operaciones de la Universidad Tecnológica.
4. Apoyar al Departamento de Presupuestos a mantener permanentemente actualizada la información sobre el proceso de Programación y Presupuestación de la Universidad Tecnológica.
5. Elaborar información veraz y oportuna dentro del área para coadyuvar en el Departamento de Presupuestos en la Toma de decisiones.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Directores de Carrera, Secretaría Académica, Directores de Área y Jefes de Departamento.
Motivo:
Seguimiento del ejercicio y control presupuestal
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
22 años
Experiencia:
2 años
Grado de escolaridad mínima:
Técnico Superior Universitario
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración de empresas, contabilidad, administración pública o carrera afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de office principalmente Excel, programación y presupuestación, finanzas, contabilidad y auditoria administrativa
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el sistema integral de presupuesto
Operar el sistema de programación operativa anual
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Conocer y aplicar la ley de ingresos anual
Conocer y aplicar el marco normativo procedimental para la programación – presupuestación
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Apego a normas
Enfoque a resultados Trabajo en equipo
Organización y optimización de recursos
Ética profesional
Comunicación efectiva Control administrativo
Apertura al cambio Dominio del estrés
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Departamento de Contabilidad
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-26 Jefe de Contabilidad Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Contabilidad
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-02 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-39 Jefe de Oficina 78-50 Técnico en Contabilidad
Cantidad
1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Realizar un adecuado registro de las operaciones financieras y la generación de reportes para la toma de decisiones, aplicando las normas y leyes aplicables.
Funciones:
1. Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración y el uso adecuado de los recursos financieros de la Universidad Tecnológica.
2. Aplicar los procedimientos y políticas contables.
3. Efectuar los registros contables, así como elaborar los estados financieros y auxiliares correspondientes a las operaciones de la Universidad en congruencia con la normatividad emitida por las instituciones competentes.
4. Operar los Sistemas de gestión Administrativa.
5. Preparar y presentar en tiempo y forma las declaraciones para el pago de impuestos y derechos que se requieran.
6. Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
7. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
8. Aplicar la normatividad contable, financiera en cuanto a recursos se refiere.
9. Recibir, integrar, analizar, clasificar y controlar los ingresos y egresos de la Universidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Todas las áreas de la Universidad
Atención de solicitudes de viáticos, caja chica y gastos por comprobar
Subdirección Recursos Humanos Registro y control de nominas
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Llevar en conjunto la relación de pagos de colegiaturas y tramites del alumnado
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Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Compartir información de pagos a proveedores
Departamento de Presupuestos Compartir información financiera
Externamente con:
Motivo:
Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas
Entregarles e informarles de los estados financieros de la Universidad
Órgano de Fiscalización Superior del Estado; Dirección de Evaluación y Control Gubernamental del Estado; Despacho externo
Seguimiento de auditorías, solicitud de información
Instituciones Bancarias Seguimiento y control de las cuentas bancarias de la institución
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
3 años en puesto similar
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Contador Público
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de paquetería Office, CONTPAQ, conocimientos sobre disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general, formulación de presupuestos, administración pública.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable.
Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción.
Por seguridad de otros:
Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio.
Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia.
Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Elaborar manuales administrativos
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el sistema integral de presupuesto
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Conocer y aplicar la ley de ingresos anual
Conocer y aplicar la ley del impuesto sobre la renta
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Organización y optimización de recursos
Enfoque a la calidad Apego a normas
Análisis de problemas Enfoque a resultados Ética profesional
Control administrativo Comunicación efectiva
Planeación funcional Trabajo en equipo
Vocación de servicio Liderazgo y pensamiento estratégico
Dominio del estrés Negociación y toma de decisiones
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
Norma
3. Procesamiento de efectivo y documentos
Unidad de Competencia
1. Controlar la recepción y verificación de concentraciones especificas de efectivo y documentos
2. Proveer dotaciones de efectivo.
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Jefe de Oficina de Contabilidad
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Oficina de Contabilidad Puesto tipo: Analista Técnico
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Contabilidad
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave: Puesto: 78-27 Jefe de Contabilidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Funciones:
3. Realizar cobros de los servicios en caja.
4. Elaboraciones de cheques derivados de apoyos diversos a alumnos.
5. Elaborar corte de caja diario.
6. Llevar un control de facturas y cheques emitidos.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Secretaría de Vinculación y Departamento de Enalce Empresarial, Prácticas y Estadías
Motivo:
Entrega de cheques de apoyos a alumnos en estadía, Facturación de servicios de vinculación
Externamente con:
Instituciones bancarias y empresas privadas
Motivo:
Con bancos revisar estados de cuenta, saldos. Con empresas privadas, facturación de servicios, becas para alumnos.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en puesto similar o de atención al público
Grado de escolaridad mínima: Técnico Superior Universitario
Grado de escolaridad deseable:
Técnico Superior Universitario
Área de Conocimiento:
Contabilidad
Requerimientos complementarios de ocupación:
Conocimiento sobre: procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación (hoja de cálculo, CONTPAQ)
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores con considerables posibilidades de daño o pérdida, trabajo sujeto a comprobaciones de periodicidad media (hasta tres meses). Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Vocación de servicio
Organización y optimización de recursos
Ética profesional
Control administrativo Comunicación efectiva
Planeación funcional Trabajo en equipo
Dominio del estrés
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Norma
3. Procesamiento de efectivo y documentos
Unidad de Competencia
1. Controlar la recepción y verificación de concentraciones especificas de efectivo y documentos
2. Proveer dotaciones de efectivo.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Técnico en Contabilidad
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-50 Técnico en Contabilidad Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad admva:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Contabilidad
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-26 Jefe de Contabilidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Funciones:
1. Registrar las operaciones financieras que lleva a cabo la Universidad Tecnológica, aplicando criterios contables y
acorde a la normatividad vigente.
2. Elaborar pólizas de aplicación contable.
3. Efectuar los registros de fichas de depósitos y cargos directos bancarios.
4. Recibir facturas de clientes y efectuar los registros contables.
5. Calcular el pago de impuestos.
6. Elaborar cheques.
7. Efectuar las conciliaciones bancarias.
8. Recibir y revisar la documentación fuente para pago a proveedores.
9. Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Todas las áreas de la Universidad Seguimiento a gastos por comprobar, facturas, entre otros
Externamente con:
Instituciones bancarias y organizaciones externas
Motivo:
Recaudación, cheques, facturación de servicios, apoyos a alumnos en estadía
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en puesto similar
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Contabilidad
Requerimientos complementarios de ocupación:
Conocimiento sobre: procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación (hoja de cálculo, CONTPAQ); disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general.
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores con considerables posibilidades de daño o pérdida, trabajo sujeto a comprobaciones de periodicidad media (hasta tres meses). Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Elaborar manuales administrativos
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el sistema integral de presupuesto
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Conocer y aplicar la ley de ingresos anual
Conocer y aplicar la ley del impuesto sobre la renta
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Vocación de servicio
Organización y optimización de recursos
Ética profesional
Control administrativo Comunicación efectiva
Planeación funcional Trabajo en equipo
Dominio del estrés
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
Norma
3. Procesamiento de efectivo y documentos
Unidad de Competencia
1. Controlar la recepción y verificación de concentraciones especificas de efectivo y documentos
2. Proveer dotaciones de efectivo.
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Secretaría de Vinculación
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Secretario de Vinculación
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 87-04 Secretario de Vinculación Puesto tipo: Subdirector de Ramo
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 2 Mando de Coordinación General Ejecutiva
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Secretaría de Vinculación
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-01 Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-22 Jefe de Desarrollo y Servicios Tecnológicos 78-23 Jefe de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías 78-24 Jefe de Incubación de Empresas y Negocios 78-52 Analista Administrativo
Cantidad
1 1 1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Vincular a la Universidad Tecnológica de Tijuana con los sectores público, privado y social para contribuir a la formación pertinente de sus egresados y al desarrollo de la región.
Funciones:
1.- Desarrollar, establecer, organizar, dirigir, promover y difundir el Programa de Vinculación de la Universidad, y en su caso, crear, normar, coordinar y supervisar los consejos, comités o comisiones que coadyuven al cumplimiento de las funciones del ámbito de su competencia.
2.- Elaborar el Programa Operativo Anual de su área, como parte de los instrumentos de planeación institucional.
3.- Impulsar la concertación de convenios de colaboración, participación e intercambio interinstitucional, que posibiliten el desarrollo de programas de vinculación de índole académica, científica, cultural y deportiva a nivel local, regional, nacional, internacional.
4.- Desarrollar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el programa de servicios de vinculación de la Universidad para los sectores público, privado y social, con el objetivo de coadyuvar en la generación de ingresos propios.
5.- Promover, coordinar y supervisar la realización de visitas guiadas y estadías empresariales, en los sectores público, privado y social.
6.- Identificar, fomentar, y coordinar las acciones relativas a la participación de la Universidad en las áreas de Desarrollo e Innovación Tecnológica de su entorno, en favor de los sectores público, privado y social.
7.- Identificar, fomentar, y coordinar las acciones relativas a la internacionalización de la Universidad, estableciendo y conduciendo las relaciones y acuerdos necesarios para tal efecto.
8.- Promover y supervisar la operación de los servicios que se ofrecen a través del Centro Incubador de Empresas y Negocios (CIENUTT), así como de la Entidad de Certificación y Evaluación (CECLUTT).
9.- Conducir y evaluar el seguimiento de los egresados y ex-alumnos, las acciones de la Bolsa de Trabajo, y la relación con la Asociación de Egresados de la Universidad (ASEUTT).
10.- Asegurar la pertinencia de los programas educativos de la Universidad mediante la realización de talleres de Análisis Situacionales de Trabajo (AST) con la participación de representantes de los sectores pública, privada y social, así como de egresados.
11.- Coadyuvar en el proceso de procuración de fondos extraordinarios provenientes de la participación del Universidad en convocatorias nacionales e internacionales, donaciones de los sectores público, privado y social, así como de sus egresados.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Rector Revisión de programas Institucionales e informarle del desarrollo de la Secretaría de Vinculación
Secretaría de Administración y Finanzas Pagos por servicios tecnológicos y cursos de educación continua, pago a instructores.
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Para provisión de recursos
Secretaría Académica y Direcciones de Carrera Prestación de servicios tecnológicos, cursos de educación continua, estadías de alumnos y profesores
Dirección de Planeación y Evaluación Proyectos para fondos extraordinarios, análisis de pertinencia de programas educativos
Dirección de Normatividad y Transparencia Convenios con diversas organizaciones
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Compartir documentos e información de alumnos en estadías como su inicio y terminación.
Externamente con: Motivo:
Empresas, cámaras, asociaciones públicas, privadas y de la sociedad civil
Diversos giros para mantener un vínculo permanente para las diversas actividades de relación como alumnos en prácticas profesionales, estadías, y principalmente promocionar los convenios de colaboración.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 años
Experiencia:
5 años de experiencia
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Ingeniería, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o carrera afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Uso de equipo de cómputo, 90% Ingles, 30% Francés, Relaciones humanas, Manejo de personal.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata.
Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico.
Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio.
Por información confidencial:
Recopila e integra información originada de investigaciones realizadas sobre sucesos considerados de interés estatal o de manejo privilegiado.
Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas.
Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos.
Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Organización y optimización de recursos
Enfoque a la calidad Pensamiento innovador
Apego a normas Enfoque a resultados Liderazgo y pensamiento estratégico
Ética profesional Planeación funcional
Análisis de problemas Apertura al cambio
Control administrativo Trabajo en equipo
Dominio del estrés Negociación y toma de decisiones
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-23 Jefe de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Baja California Unidad administrativa: Secretaría de Vinculación
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-04 Secretario de Vinculación
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-23 Jefe de Oficina
Cantidad
2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Establecer el enlace con el sector productivo, promocionar, gestionar y dar seguimiento a las actividades de prácticas y estadías de los alumnos, así como establecer relaciones con el sector productivo para la promoción y venta de servicios de vinculación en el sector productivo y formalizar la vinculación a través de la firma de convenios de colaboración.
Funciones:
1.- Registrar y controlar a alumnos en servicio social, prácticas y estadías, así como los reportes que éstos
presenten.
2.- Promover las prácticas y estadías que realizan los alumnos en el sector productivo de la región.
3.- Analizar las unidades productivas de la zona de influencia para establecer oportunidades para la realización de
prácticas y estadías.
4.- Apoyar en las acciones de interrelación y retroalimentación entre la UTT y Sector Productivo.
5.- Promover y elaborar en conjunto con la Dirección de Normatividad y Transparencia, Convenios Generales y
Específicos.
6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Secretaría en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
7.- Dar seguimiento al programa de becas empresariales y realizar la gestión con las empresas para la recaudación
de fondos.
8.- Organizar y proveer información de las empresas vinculadas para el seguimiento de clientes, así como
contactar a nuevas organizaciones para establecer vinculación.
9.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Compartir documentos e información de alumnos en estadías como inicio y terminación
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Provisión de recursos,
Subdirección de Promoción y Difusión Difundir las actividades del área,
Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo Promocionar las practicas y estadías de nuestros alumnos
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Secretaría Académica Programar y coordinar actividades conjuntas
Secretaría de Administración y Finanzas Informar que alumnos están colocados en Estadías
Dirección de Planeación y Evaluación Compartir información del área
Externamente con:
Motivo:
Empresas, cámaras, asociaciones públicas, privadas y de la sociedad civil, de diversos giros para
Ser un enlace permanente para las diversas actividades de relación como alumnos en prácticas profesionales, estadías, y principalmente promocionar los convenios de colaboración
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en la industria
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Ingeniería, Administración.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Paquetería office, Inglés escrito y hablado.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejorar continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Organización y optimización de recursos
Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Apego a normas Control administrativo Comunicación efectiva
Ética profesional Apertura al cambio
Vocación de servicio Trabajo en equipo
Análisis de problemas Liderazgo y pensamiento estratégico
Planeación funcional Negociación y toma de decisiones
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Oficina de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-45 Jefe de Oficina de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
2
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-23 Jefe de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en el seguimiento de tramites de alumnos en estadía, así como en los servicios de vinculación
Funciones:
1.- Apoyar en la actualización del catalogo de organizaciones vinculadas.
2.- Apoyar en el registro y seguimiento de trámites de alumnos en estadía.
3.- Otorgar apoyo administrativo en el seguimiento de convenios con organizaciones.
4.- Apoyar en reuniones y eventos de vinculación
5.- Otorgar apoyo administrativo en servicios de vinculación
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Direcciones de Carrera, Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante, Departamento de Contabilidad
Motivo:
Seguimiento a alumnos en estadía
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Provisión de recursos
Externamente con:
Organizaciones del sector productivo, público y social
Motivo:
Seguimiento a alumnos en estadía
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
22 años
Experiencia:
1 año en puestos de apoyo administrativo o de atención a clientes
Grado de escolaridad mínima:
Técnico Superior Universitario
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Mercadotecnia, Administración, Ingeniería o carrera afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Uso de paquetería office, relaciones públicas
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar conocimientos propios del área
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a resultados Comunicación efectiva
Ética profesional Enfoque a la calidad
Pensamiento innovador Trabajo en equipo
Apertura al cambio Organización y optimización de recursos
Dominio del estrés Vocación de servicio
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Desarrollo y Servicios Tecnológicos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-22 Jefe de Desarrollo y Servicios Tecnológicos Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Baja California Unidad administrativa: Secretaría de Vinculación
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-04 Secretario de Vinculación
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión: Impulsar y desarrollar acciones relativas a la venta de servicios de vinculación, investigación académica y
científica, desarrollo e innovación tecnológica, gestión de fondos, administración de CRM y pertinencia de los programas de estudio, en beneficio de la Universidad y de los sectores público, privado y social.
Funciones:
1.- Promover, planear, organizar, coordinar, validar y evaluar el diseño, desarrollo y ejecución de los servicios de
vinculación que ofrece la Universidad que coadyuven el incremento de la productividad y eficiencia de los sectores público, privado y social.
2.- Supervisar la correcta y oportuna realización de los servicios de vinculación que ofrece la Universidad.
3.- Diseñar la estrategia comercial para la difusión y venta de los servicios de vinculación que ofrece la Universidad.
4.- Promover, planear, organizar, coordinar y evaluar acciones relativas al impulso de la investigación académica y
científica, desarrollo e innovación tecnológica, en beneficio de la Universidad y los sectores público, privado y social.
5.- Coordinar la gestión de fondos de convocatorias federales, estatales, municipales y regionales para el desarrollo
e innovación tecnológica en beneficio de la Universidad y los sectores público, privado y social.
6.- Coordinar los trabajos de promoción, organización, desarrollo, ejecución y evaluación de proyectos tecnológicos
emanados de convocatorias federales, estatales o municipales
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad. 8.- Administrar la operación del sistema Customer Relationship Management (CRM) de la Universidad para dar
seguimiento a las acciones de vinculación con organizaciones de los sectores público, privado y social.
9.- Planear, organizar, coordinar y dirigir los estudios de Análisis Situacional de Trabajo (AST) para validar la
pertinencia de los programas de estudio de la Universidad con los sectores público, privado y social.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo
Motivo:
Promocionar de cursos y servicios a las organizaciones de la región y sobre programas de apoyo a proyectos de investigación.
Secretaría Académica Programar y coordinar actividades conjuntas
Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos y para realización de actividades
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Provisión de recursos
Subdirección de Promoción y Difusión Difundir las actividades del área y generar el material promocional para la difusión y venta de servicios de vinculación
Externamente con:
Organizaciones privadas, públicas y de la sociedad civil
Motivo:
promoción de servicios tecnológicos y cursos de capacitación de la UTT, promover la vinculación;
Organismos públicos, privados y sociales Buscar en forma conjunta el acceso a diversos fondos que apoyen a proyectos de la UTT
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
3 años de experiencia en puesto afín, laborados dentro de la industria desarrollando proyectos tecnológicos en áreas de calidad, manufactura y/o producción
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Ingeniería Industrial, Electromecánica, Carrera Económico-Administrativa o carreras afines.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), dominio de inglés escrito y conversacional, manejo de software relacionado con el área, conocimiento de procesos productivos, elaboración de diagnósticos y procedimientos, elaboración de proyectos.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Manejar medios de comunicación
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Control administrativo Enfoque a la calidad Liderazgo y pensamiento estratégico
Apego a normas Enfoque a resultados Negociación y toma de decisiones
Ética profesional Organización y optimización de recursos
Vocación de servicio Análisis de problemas
Planeación funcional Dominio del estrés
Pensamiento innovador Trabajo en equipo
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
D-PE-03 R10/1114
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
nidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Incubación de Empresas y Negocios
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-24 Jefe de Incubación de Empresas y Negocios Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de especialidad
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Incubaciones de Empresas y Negocios
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-04 Secretario de Vinculación
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-52 Jefe de Oficina
Cantidad
1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Ofrecer a alumnos, exalumnos de UTT y comunidad en general, una plataforma de impulso a la creación de empresas, haciéndolos partícipe de un programa real de desarrollo de habilidades y herramientas que permita lograr la creación de una empresa tecnológica en la región.
Funciones:
1.- Gestionar recursos económicos federales, estatales y municipales para el funcionamiento de la incubadora.
2.- Coordinar la administración y operación para invitar a posibles candidatos para pertenecer al Comité Interno y
Externo de Evaluación de Proyectos.
3.- Seleccionar, conforme al dictamen del Comité de Evaluación de Proyectos, los proyectos que ingresarán al
proceso de incubación.
4.- Realizar actividades para el fortalecimiento del área de emprendedores, como conferencias, talleres o
simuladores de negocios.
5.- Coordinar las actividades para lanzar la convocatoria para seleccionar proyectos a incubar.
6.- Coordinar el concurso de creatividad de alumnos de la UTT y con la participación de Instituciones de Nivel
Medio Superior.
7.- Coordinar, participar y/o apoyar en la promoción, planeación y ejecución de servicios de vinculación.
8.- Realizar la vinculación de proyectos no seleccionados a instituciones que apoyan el desarrollo empresarial.
9.- Dirigir las actividades para el seguimiento y evaluación de los proyectos de incubación y las actividades para la
graduación de las empresas.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Motivo:
Provisión de recursos y de transporte.
Subdirección de Promoción y Difusión Promoción al Centro Incubador y a las convocatorias que se lanzan anualmente
Directores de Carrera Promocionar el Centro Incubador, convocatorias y concursos que se realizan.
Secretaría Académica Programar y coordinar actividades conjuntas como es el área de emprendedores y el concurso de creatividad
Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos, pago a consultores externos y realización de actividades.
Externamente con:
Secretaría de Economía (SE) y la Secretaría de Desarrollo Económico (SEDECO)
Motivo:
Gestionar el apoyo económico para el Centro Incubador en equipamiento y consultoría para poder apoyar a los incubandos.
Red de Incubadoras de Universidades Tecnológicas Informar de las actividades que se están desarrollando.
Mi Crédito CAE del Municipio Relación para poder promover que se apoyo a los proyectos que hayan sido incubados en el CIENUTT.
Empreser y Emprender Vincular a los proyectos viables tradicionales.
Instituciones de Educación Media Superior Para poder tener proyectos para el concurso de creatividad y también posibles candidatos para incubar proyectos en el CIENUTT.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
3 años en puesto similar
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia o carrera a fin.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Elaboración y evaluación de proyectos, análisis e interpretación de datos.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades mínimas con escasas posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a estrecha vigilancia y comprobaciones inmediatas. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apertura al cambio Enfoque a resultados Trabajo en equipo
Organización y optimización de recursos
Ética profesional Liderazgo y pensamiento estratégico
Dominio del estrés Vocación de servicio
Enfoque a la calidad Análisis de problemas
Apego a normas Planeación funcional
Análisis de problemas Negociación y toma de decisiones
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORA
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Dirección de Extensión Universitaria
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Director de Extensión Universitaria
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 87-07 Director de Extensión Universitaria Puesto tipo: Director de área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 4 Mando Superior
Ocupantes por unidad administrativa: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Baja California Unidad administrativa: Dirección de Extensión Universitaria
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
004 Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-17 Subdirector de Promoción y Difusión 78-25 Jefe de Servicios Estudiantiles 78-35 Médico
Cantidad
1 1 2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Promover el desarrollo integral de los estudiantes mediante actividades deportivas, culturales, trabajo social, cuidado de la salud, así como trabajo comunitario para la mejora del entorno de la universidad
Funciones:
1.- Promover y coordinar la realización de actividades que tiendan a elevar el nivel cultural, científico, tecnológico y
humanístico de los estudiantes de la UTT.
2.- Supervisar las campañas publicitarias dirigidas a la promoción de la Universidad Tecnológica de Tijuana.
3.- Supervisar todas las actividades relativas a la prestación de servicios médicos y la impartición de cursos o
pláticas de prevención de enfermedades, todo esto dirigido a la comunidad universitaria y población en general.
4.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
5.- Supervisar la colocación de los alumnos en el servicio social de primera etapa.
6.- Supervisar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
7.- Coordinar la relación con la comunidad mediante la participación del personal y de alumnos en programas
comunitarios, para la mejora del entorno.
8.- Gestionar recursos para pagos a instructores de las actividades culturales y deportivas realizadas.
9.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Rectoría Informar sobre el cumplimiento de metas u objetivos de esta dirección
Directores de Carrera y de Área Participan en todos los eventos culturales y deportivos, así como solicitan el servicio médico tanto para el alumnado como para el personal que labora en las distintas direcciones
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Para provisión de recursos
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Compartir documentos e información de alumnos,
Subdirección de Promoción y Difusión Difundir las actividades del área
Externamente con: Motivo:
Direcciones de Extensión Universitaria de otras universidades pertenecientes al subsistema y universidades locales, Dirección de Vinculación y Cooperación de la CGUTYP, Organismos Gubernamentales relacionados con la cultura y el deporte.
Promover, organizar y participar en actividades deportivas y culturales
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
27 años
Experiencia:
3 años en puestos directivos
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas, Mercadotecnia o carrera afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, Planeación Estratégica, conocimiento del mercado (sector productivo y educativo) y Mercadotecnia.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que eventualmente ponen en peligro la pérdida de la vida y/o de las facultades físico-motoras como la perdida de un miembro, sentido o alteraciones psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Manejar medios de comunicación
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Ética profesional Liderazgo y pensamiento estratégico Enfoque a resultados
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Control administrativo
Planeación funcional Organización y optimización de recursos
Pensamiento innovador Dominio del estrés
Comunicación efectiva Apertura al cambio
Negociación y toma de decisiones Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Médico
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 87-35 Médico Puesto tipo: Médico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 7 Profesional
Ocupantes por unidad administrativa:
2
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Dirección de Extensión Universitaria
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-07 Director de Extensión Universitaria
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión: Coordinar, proporcionar y controlar las actividades referentes a la prestación de servicios médicos en la Universidad, para mejorar la calidad de la salud en la comunidad universitaria.
Funciones:
1.- Prestar servicio médico a los alumnos y personal universitario, recentando y medicando en caso de ser necesario.
2.- Elaborar la historia clínica y evaluación física de alumnos y personal universitario.
3.- Realizar curaciones de primer grado, proporcionar primeros auxilios y canalizar pacientes al médico especializado.
4.- Prevenir enfermedades, riesgos y accidentes mediante campañas y programas de orientación sexual, de seguridad e higiene, de planificación familiar, para la comunidad universitaria.
5.- Vigilar y actualizar permanentemente el cuadro básico de medicamentos.
6.- Tramitar y dar seguimiento a los casos de alumnos canalizados a otros servicios médicos
7.- Apoyar con servicio médico en los eventos realizados en las instalaciones de la universidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Directores de Carrera, Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante, Profesores de Tiempo Completo.
Motivo:
Atender canalizaciones de alumnos que requieran atención médica, coordinar pláticas con temas de salud para la comunidad.
Externamente con: Motivo:
Dirección de Protección Civil Municipal y Estatal, ISSSTECALI, IMSS, Secretaría de Salud y otras instituciones de salud pública.
Coordinar pláticas, conferencias, talleres y ferias de la salud para la comunidad universitaria y público en general.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años en adelante
Experiencia:
2 años en puesto afín
Grado de escolaridad mínima:
Medico General
Grado de escolaridad deseable:
Médico con especialidad
Área de Conocimiento:
Medicina General.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora, realización de curaciones de primer grado y primeros auxilios, diagnóstico clínico, prescripción de medicamentos y medicina preventiva.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Profesionales: Puesto cuya gestión y desempeño tiene a su cargo una función profesional específica, reportando a un superior jerárquico, generalmente as un jefe de departamento ó director, puede no tener subordinados. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar conocimientos propios del área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Vocación de servicio
Análisis de problemas Apego a normas
Pensamiento innovador Ética profesional
Dominio del estrés Control administrativo
Comunicación efectiva Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Subdirector de Promoción y Difusión
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 87- 17 Subdirector de Promoción y Difusión Puesto tipo: Subdirector de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 4 Mando Ejecutivo
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Promoción y Difusión
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-07 Director de Extensión Universitaria
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-46 Jefe de Oficina de Promoción y Difusión
Cantidad
2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Posicionar a la UTT como una institución reconocida por su alto nivel de competitividad de sus programas.
Funciones:
1.- Crear y aplicar estrategias para atraer prospectos adecuados a los programas de la universidad.
2.- Dar a conocer los objetivos de la UTT, las actividades sobresalientes, resultados, reconocimientos y proyectos
de la universidad a los prospectos de estudiantes, empresarios y a la comunidad.
3.- Posicionar la imagen de la Universidad, a través de los medios de comunicación.
4.- Coordinar la edición y distribución de la gaceta universitaria, órgano oficial de difusión de la Institución.
5.- Capacitar al personal de la Universidad que fungirá como promotor del modelo educativo de acuerdo a los
lineamientos de imagen de la UTT.
6.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
7.- Manejar los contenidos de información a través de las redes sociales, así como la retroalimentación de las
inquietudes de los usuarios canalizándolas a las áreas correspondientes.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Subdirección de Recursos Humanos.
Motivo:
Realizar en conjunto eventos internos y para la comunidad
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Provisión de recursos
Directores de Carrera Coordinar las acciones de promoción de cada programa educativo
Secretaría de Vinculación Participar en conjunto en las acciones de posicionamiento con la comunidad empresarial
Secretaría Académica Apoyar en la difusión de información entre el alumnado y prospectos
Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos y para realización de actividades
Dirección de Extensión Universitaria Difundir las actividades deportivas y culturales que se organizan
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Externamente con: Motivo:
Coordinación General de Comunicación Social de Gobierno del Estado
Apoyo en la difusión de las actividades de la UTT y la cobertura de medios de comunicación
Coordinación General de Relaciones Públicas de Gobierno del Estado
Apoyo en la promoción de la imagen de la UTT y acceso a la infraestructura de Gobierno del Estado
Sistema Educativo Estatal Realización de eventos en conjunto
Escuelas de Educación Media y Superior Promoción de la UTT para concretar prospectación y realizar eventos en conjunto
Sector empresarial y organismos relacionados con el desarrollo regional
Promoción institucional
Medios de comunicación Distribución de información y adquisición de publicidad.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en áreas de comunicación, relaciones públicas, mercadotecnia, publicidad
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Comunicación, Mercadotecnia y carreras afines.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora, inglés escrito y conversacional, redacción, ortografía y conocimientos básicos de diseño
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata.
Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción.
Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio.
Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida.
Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas.
Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido.
Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Manejar información
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Operar procedimiento administrativos de su área
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y desarrollar proyectos
Operar el Lotus Notes
Operar paquetería de diseño
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Análisis de problemas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Apertura al cambio Trabajo en equipo Planeación funcional
Ética profesional Vocación de servicio
Apego a normas Pensamiento innovador
Control administrativo Dominio del estrés
Organización y optimización de recursos
Comunicación efectiva
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Oficina de Promoción y Difusión
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-46 Jefe de Oficina de Promoción y Difusión Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
2
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Promoción y Difusión
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-17 Subdirector de Promoción y Difusión
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en las actividades de posicionamiento de la universidad, para lograr un mayor reconocimiento de sus programas.
Funciones:
1.- Analizar la información de los medios masivos de comunicación.
2.- Promocionar las carreras que oferta la universidad en las instituciones de educación media superior.
3.- Recopilar información para la elaboración de comunicados.
4.- Atender e informar a los aspirantes a ingresar a la Universidad Tecnológica de Tijuana.
5.- Integrar material fotográfico y de video de eventos de la universidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Todas las áreas de la universidad.
Motivo:
Para recabar información para la elaboración de comunicados y para difundir información a la comunidad universitaria.
Externamente con:
Medios de Comunicación
Motivo:
Atender a reporteros y representantes de medios de comunicación en los eventos de la universidad.
Dependencias de los tres niveles de gobierno, organismos privados y de la sociedad civil.
Comunicar sobre programas y eventos de la universidad.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
22 años
Experiencia:
Haber realizado prácticas profesionales en áreas afines.
Grado de escolaridad mínima:
Bachillerato
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Comunicación, mercadotecnia
Requerimientos complementarios de ocupación:
Utilizar equipo de cómputo, redacción, uso de equipo fotográfico y de video.
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Manejar información
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Operar procedimiento administrativos de su área
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el Lotus Notes
Operar paquetería de diseño
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Análisis de problemas Trabajo en equipo
Apertura al cambio Vocación de servicio
Ética profesional Dominio del estrés
Organización y optimización de recursos
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Servicios Estudiantiles
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 87-25 Jefe de Servicios Estudiantiles Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de
Especialidad
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Dirección de Extensión Universitaria
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-07 Director de Extensión Universitaria
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto: Cantidad:
78-47 Jefe de Oficina 1
78-52 Analista Administrativo
1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Fomentar la participación de los alumnos en actividades culturales, deportivas y de trabajo comunitario para su desarrollo integral.
Funciones:
1.- Supervisar la impartición de talleres culturales y deportivos.
2.- Mantener contacto directo y continuo con el alumnado, con la finalidad de conocer sus problemas, expectativas,
avances de su preparación académica, así como de los servicios de apoyo por medio de diversos medios de comunicación.
3.- Coordinar la integración de grupos artísticos y deportivos que representen a la UTT, así como su participación
en eventos de este tipo.
4.- Establecer relaciones con otras instituciones educativas, promoviendo intercambios culturales y encuentros
deportivos.
5.- Mantener la relación con diversas organizaciones públicas, privadas y de la sociedad civil para la promoción y
dar seguimiento del Servicio Social primera etapa de los alumnos de la Universidad.
6.- Programar, promover y evaluar cursos de inducción al modelo de estudios intensivos para los alumnos de
nuevo ingreso, así como la logística de los actos académicos de graduación.
7.- Realizar las cargas académicos de los instructores de actividades culturales y deportivas.
8.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante
Motivo:
Compartir documentos e información de alumnos
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Provisión de recursos
Subdirección de Promoción y Difusión Difundir las actividades del área
Secretaría de Vinculación Compartir información del sector productivo y colocar alumnos en servicio social
Secretaría Académica, Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo
Programar y coordinar actividades conjuntas,
Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos para realización de actividades culturales y deportivas.
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Externamente con: Motivo:
Secretaría de Educación y Bienestar Social Gestión de recursos para apoyar los programas culturales y deportivos
Instituciones públicas y privadas, Organizaciones no gubernamentales, asociaciones civiles
Trabajo comunitarios, organización de eventos en conjunto
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
Área afín o administrativa
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas o carrera a fin, carrera relacionada con la cultura y/o el deporte.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, organización de eventos y talleres, experiencia en el desarrollo de eventos deportivos y cultura general.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que eventualmente ponen en peligro la pérdida de la vida y/o de las facultades físico-motoras como la perdida de un miembro, sentido o alteraciones psíquicas. Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Ética profesional Apego a normas
Planeación funcional Enfoque a resultados Organización y optimización de recursos
Pensamiento innovador Domino del estrés
Comunicación efectiva Trabajo en equipo
Negociación y toma de decisiones Enfoque a resultados
Apertura al cambio Controles administrativos
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Oficina de Extensión Universitaria
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-49 Jefe de Oficina de Extensión Universitaria Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Dirección de Extensión Universitaria
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-25 Jefe de Servicios Estudiantiles
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar a la Dirección de Extensión Universitaria en la coordinación de las actividades culturales ofrecidas por la universidad a los alumnos y comunidad en general.
Funciones:
1.- Promover las actividades culturales entre los alumnos de la universidad y canalizar a los interesados a los
talleres culturales.
2.- Atender a la comunidad interesada en participar en los talleres culturales y deportivos, así como en el uso de
instalaciones deportivas.
3.- Apoyar en la logística de eventos culturales, según los lineamientos establecidos.
4.- Relacionarse con organizaciones instituciones promotoras de la cultura y organismos de la sociedad civil para la
realización de eventos culturales.
5.- Otorgar apoyo administrativo a la Dirección de Extensión Universitaria.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Direcciones de carrera
Motivo:
Coordinación para la realización de actividades culturales
Departamento de contabilidad Canalizar los pagos para la inscripción en talleres culturales y uso de las instalaciones deportivas
Externamente con:
Instituto de Cultura de Baja California, Instituto Municipal de Arte y Cultura; Centro Cultural Tijuana
Motivo:
Coordinar eventos y presentaciones culturales en las instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana y en otros espacios
Organizaciones de la Sociedad Civil Coordinar eventos culturales en beneficio de la comunidad en general
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en áreas de atención a clientes
Grado de escolaridad mínima: Técnico Universitario
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Mercadotecnia, administración, o carrera afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Uso de computadora, redacción de documentos, relaciones públicas
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o perdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios de su área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Organización y optimización de recursos
Vocación de servicio
Apertura al cambio Trabajo en equipo
Dominio del estrés Comunicación efectiva
Enfoque a resultados Enfoque a la calidad
Pensamiento innovador
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Analistas Administrativos en Varias Áreas
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Analista Administrativo
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-52 Auxiliar Administrativo Puesto tipo: Auxiliar Administrativo
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 9 Auxiliar Administrativo
Ocupantes por unidad administrativa:
15
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa:
Descritas en Tramo de Control
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-03 Secretario Académico 78-04 Secretario de Vinculación 78-05 Director de Normatividad y Transparencia 78-06 Director de Planeación y Evaluación 78-08 Director de Carrera de Mantenimiento 78-10 Director de Carrera deTecnologías de la Información y Comunicación 78-16 Subdirector de Admisión y Servicios al Estudiante 78-20 Jefe de Desarrollo y Evaluación 78-24 Jefe de Incubación de Empresas y Negocios 78-25 Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles 78-28 Jefe de Recursos Materiales y Servidios Generales 78-30 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar a las áreas de asignación en las diversas actividades para el cumplimiento de los objetivos y metas en los tiempos establecidos para ello.
Funciones:
1.- Elaborar los formatos para los controles internos de las diversas actividades que le son encomendadas.
2.- Proporcionar información, datos y reportes de las actividades de trabajo del área de competencia que están en
proceso o en ejecución, procurando que estos se lleven en los plazos establecidos para su cumplimento.
3.- Analizar la información de las actividades que le son encomendadas.
4.- Colaborar en la elaboración de documentos de carácter institucional de acuerdo a las normas, políticas y
lineamientos establecidos dentro de los programas de trabajo.
5.- Determinar indicadores que permitan evaluar el avance de las actividades de su área, a fin de conocer la
viabilidad y eficiencia de los mismos en los procesos de trabajo.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Diversas áreas de la universidad
Motivo:
Seguimiento de actividades de acuerdo a sus funciones.
Externamente con:
Dependencias de gobierno, instituciones educativas y empresas privadas.
Motivo:
Seguimiento de actividades de acuerdo a sus funciones.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
18 años
Experiencia:
En áreas administrativas
Grado de escolaridad mínima:
Requiere tener estudios de bachillerato concluidos o Técnico Superior Universitario con conocimientos especializados según el área de adscripción
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
De acuerdo a las actividades propias del área de adscripción.
Requerimientos complementarios de ocupación:
No aplica
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
No requiere esfuerzo.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar conocimientos propios del área
Operar equipo de oficina
Administrar y controlar documentos
Aplicar técnicas y herramientas de mejorar continua
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Apertura al cambio Organización y optimización de recursos
Enfoque de resultados Vocación de servicio
Pensamiento innovador Enfoque a la calidad
Dominio del estrés
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Secretario Académico
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-03 Secretario Académico Puesto tipo: Subdirector de Ramo
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 2 Mando de Coordinación General Ejecutiva
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Baja California Unidad administrativa: Secretaría Académica
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto: Cantidad:
78-08 Director de Carrera de Procesos Industriales y de Mantenimiento 1
78-09 Director de Carrera de Mecatrónica 1
78-10 Director de Carrera deTecnologías de la Información y Comunicación 1
78-11 Director de Carrera de Desarrollo de Negocios 1
78-12 Director de Carrera de Contaduría 1
78-13 Director de Carrera de Operaciones Comerciales Internacionales 1
78-14 Director de Carrera de Energías Renovables 1
78-31 Coordinador de Carrera 1 78-18 Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios 1
78-19 Jefe del Departamento de Idiomas 1
78-52 Jefe de Oficina 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Coordinar el proceso educativo de la institución, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, además de proporcionar servicios que contribuyan a la formación integral del alumno.
Funciones:
1.- Establecer criterios y políticas para la planeación a mediano y largo plazo de las actividades académicas de la
Institución, así como someter a la consideración del Rector el Programa de Docencia de la Universidad.
2.- Verificar que la revisión actualización de los planes y programas de estudio que imparte la Universidad, sean los
autorizados y cumplan con las normas y lineamientos vigentes, así como promover la participación del personal docente en la actualización de estos.
3.-. Coadyuvar en la programación cuatrimestral, dar seguimiento al calendario académico de las carreras que se
imparten, así como en la evaluación al desempeño del personal docente.
4.- Programar, organizar y evaluar el proceso enseñanza-aprendizaje de las carreras que se imparten, impulsando
la elaboración y difusión de nuevas técnicas de enseñanza, material didáctico y equipo de apoyo a los programas de estudio.
5.- Presidir como miembro de las comisiones académicas de ingreso, selección, promoción y permanencia del
personal docente.
6.- Impulsar, a través de las Direcciones de Carrera, el desarrollo de programas de formación y actualización y de
desarrollo del personal docente.
7.- Coordinar el diseño, ejecución de actividades de orientación a los aspirantes de nuevo ingreso, para que
realicen una adecuada elección profesional, así como en la evaluación de los alumnos de nuevo ingreso.
8.- Coadyuvar y participar en la formación y funcionamiento de los cuerpos colegiados de la Institución, mediante la
coordinación, control y evaluación de la edición de artículos científicos, manuales de prácticas, de asignatura y material didáctico.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Directores de Carrera Conocer las necesidades de la carrera en base a requerimiento de Contratación, Capacitación de PTC, así como la revisión de sus programas educativos
Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Control académico de alumnos, calificaciones, , reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso
Secretaría de Administración y Finanzas Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales
Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI), relación con CENEVAL, Sistema de Gestión de Calidad
Secretaría de Vinculación: Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales, estadías.
Externamente con:
Motivo:
Subdirección Académica de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Instituciones Educativas y de Investigación, diferentes dependencias de gobierno.
Seguimiento a programas académicos, vinculación con otras instituciones.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 años
Experiencia:
2 años de experiencia en docencia. 3 años de experiencia en puestos directivos
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Ciencias de la Educación y administración de instituciones educativas
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de Computadora (hoja de cálculo), Pedagogía, Estadística Básica.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en volúmenes limitados con posibilidades de perdida de relativa consideración sujeto a comprobaciones totales en lapsos reducidos. Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que implican riesgo constante de accidentes mayores hasta la pérdida de la vida durante la jornada de trabajo o servicio. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de su área.
Aplicar procedimientos propios del área.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Análisis de problemas Ética profesional Organización y optimización de recursos
Control administrativo Vocación de servicio
Planeación funcional Comunicación efectiva
Negociación y toma de decisiones Trabajo en equipo
Dominio del estrés Liderazgo y pensamiento estratégico
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Servicios Bibliotecarios
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-18 Jefe de Servicios Bibliotecarios Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de especialidad
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa:
Secretaría Académica
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-03 Secretario Académico
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-51 Técnico Bibliotecario
Cantidad
2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Satisfacer las necesidades de información de los usuarios a través de la administración eficiente de los servicios bibliotecarios.
Funciones:
1.- Administrar los servicios que presta la biblioteca, para que sean eficientes y apegados a las normas y
lineamientos establecidos para tal efecto.
2.- Asegurar que la colección sea pertinente a los programas educativos.
3.- Integrar la información estadística en cuanto a los servicios que presta la biblioteca
4.- Proponer e implementar métodos y procedimientos para el mejoramiento de los servicios a los usuarios,
implementado el desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
5.- Supervisar la correcta utilización de las instalaciones de la biblioteca.
6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto, así como la elaboración de proyectos
para recursos para la operación y mejora de los servicios bibliotecarios.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Secretario Académico Supervisión de funciones y autorización de adquisiciones de acervo
Directores de Carrera Conocer las necesidades del acervo requerido por la carrera
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Realiza la compra del acervo
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Comparte la información respecto al alumnado, para el préstamo del acervo y demás servicios.
Subdirección de Recursos Humanos Comparte la información de los docentes contratados para el préstamo del acervo y demás servicios.
Externamente con: Motivo:
Sistema de Bibliotecas del Subsistema de Universidades Tecnológicas
Para control de biblioteca digital y sistemas de administración de bibliotecas
Instituciones de Educación Superior de la región Realizar convenios para facilitar el intercambio de acervo, para mejorar el servicio al alumnado de nuestra Institución.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en puesto afín o áreas administrativas
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciado en Bibliotecología o carrera a fin
Área de Conocimiento:
Bibliotecología, Administración, carreras afines
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), catalogación y clasificación de material bibliográfico, hemerográfico y de videoteca, Inglés escrito y conversacional, sistemas bibliotecarios, administración
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Inmejorable: El puesto se desempeña en óptimas condiciones, no existen riesgos ni esfuerzos. Esfuerzo Físico :
No requiere esfuerzo.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondientes
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Operar sistemas propios del área (Sistema de Control de Bibliotecas de las Universidades Tecnológicas)
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Análisis de problemas Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Control administrativo Enfoque a resultados Vocación de servicio
Planeación funcional Apego a normas
Comunicación efectiva Ética profesional
Trabajo en equipo Análisis de problemas
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Técnico Bibliotecario
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 87-51 Técnico Bibliotecario Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
2
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Servicios Bibliotecarios
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-18 Jefe de Servicios Bibliotecarios
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Brindar atención personalizada a los usuarios de los servicios bibliotecarios que les permita satisfacer sus necesidades de información
Funciones:
1.- Atención y supervisión de usuario dentro de las instalaciones.
2.- Ordenar el acervo de la biblioteca.
3.- Capturar en sistema las nuevas adquisiciones y el proceso físico de las mismas.
4.- Control del préstamo externo de acervo, así como los espacios y equipos de cómputo.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Jefe de Departamento de Servicios Bibliotecarios
Motivo:
Designación y supervisión de actividades
Externamente con:
Usuarios de la biblioteca
Motivo:
Prestación de servicios bibliotecarios
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
22 años
Experiencia:
2 años en atención a clientes
Grado de escolaridad mínima:
Bachillerato
Grado de escolaridad deseable:
Bachillerato con capacitación en bibliotecología
Área de Conocimiento:
Bachillerato con capacitación en áreas administrativas
Requerimientos complementarios de ocupación:
Conocimientos básicos de computación
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
D-PE-03 R10/1114
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICO
Operar procedimientos administrativos
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondientes
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Operar sistemas propios del área (Sistema de Control de Bibliotecas de las Universidades Tecnológicas)
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Vocación de servicio
Enfoque a resultados Apego a normas
Pensamiento innovador Ética profesional
Dominio del estrés Control administrativo
Trabajo en equipo
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
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Jefe de Idiomas
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 87-19 Jefe de Idiomas Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de
Especialidad
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Idiomas
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-03 Secretario Académico
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Coordinar el proceso educativo en la enseñanza de idiomas extranjeros, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, canalizar al alumno a los servicios que contribuyan a su formación integral.
Funciones:
1.- Elaboración de planes y programas de la asignatura de inglés y otros idiomas diferentes a este como parte
curricular de cada plan de estudios de esta institución y cursos extracurriculares.
2.- Vigilar y asegurar en coordinación con los directores de carrera la correcta aplicación de los planes y programas
de la asignatura de inglés y otros idiomas extranjeros a este en todas las carreras de la UTT y los cursos extracurriculares.
3.- Reclutamiento y selección de profesores de idiomas, así como la supervisión y evaluación del desempeño de
estos en coordinación con los directores de carrera.
4.- Evaluación del nivel de inglés y otros idiomas extranjeros de los estudiantes de nuevo ingreso.
5.- Elaboración de políticas, procedimientos y reglamentos del departamento de idiomas.
6.- Asegurar que el contenido de los cursos de idiomas estén de acuerdo a los lineamientos académicos de la
población estudiantil así como de las necesidades del sector productivo.
7.- Coordinar la promoción de los cursos de inglés en la comunidad universitaria y público en general.
8.- Coordinación con los Directores de Carrera, para la realización de eventos adicionales a los planes y programas
curriculares de idiomas, para promover ante la comunidad estudiantil la necesidad del dominio de otros idiomas.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Secretaría Académica Convocatorias para contratación de personal docente
Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Control académico de alumnos, calificaciones
Secretaría de Administración y Finanzas Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales
Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, sistema de gestión de calidad
Secretaría de Vinculación Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prestación de cursos de educación continua
Externamente con:
Empresas privadas y públicas en los diferentes Sectores productivo
Motivo:
Prestación de cursos de educación continua.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
3 años de experiencia profesional o docente
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Lengua extranjera
Requerimientos complementarios de ocupación:
Docencia, dominio del idioma ingles, Manejo de computadora, Inglés
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos.
Ambiente:
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos.
Esfuerzo Físico:
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de su área.
Aplicar procedimientos propios del área.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Análisis de problemas Ética profesional Organización y optimización de recursos
Control administrativo Vocación de servicio
Planeación funcional Comunicación efectiva
Negociación y toma de decisiones Trabajo en equipo
Dominio del estrés Liderazgo y pensamiento estratégico
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
Norma
Elaboración de material de apoyo didáctico
Unidad de Competencia
1. Elaborar material didáctico.
2. Elaborar manuales de prácticas
3. Reactivos para examen de egreso
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Direcciones de Carrera
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Director de Carrera
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 87-08, 78-09, 78-10, 78-11, 78-12, 78-13 y 78-14 Director de Carrera Puesto tipo: Director de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 3 Mando Superior
Ocupantes por unidad administrativa: 7
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Baja California Unidad administrativa:
Direcciones de Carrera
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE COTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-03 Secretario Académico
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-36 Profesor de Tiempo Completo 78-49 Analista Administrativo de Carrera 78-52 Auxiliar Administrativo
Cantidad
110 6 2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Coordinar el proceso educativo de la carrera que dirige, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, canalizar al alumno a los servicios que contribuyan a su formación integral.
Funciones:
1.- Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera a su cargo, vigilando su correcta aplicación y
concordancia con el Modelo Educativo de Técnico Superior Universitario, Ingeniería y Licencia Profesional.
2.- Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, estancia en la Universidad y analizar la
situación del egresado, así como promover la titulación.
3.- Mantener contacto con el sector productivo de bienes y servicios, en coordinación con la Secretaría de
Vinculación, para lograr estancias de profesores de tiempo completo, contratos de servicios tecnológicos, visitas y estadías para los alumnos.
4.- Seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas, coordinar y controlar sus actividades, así
como la evaluación del desempeño de los alumnos y de los académicos.
5.- Participar en las comisiones académicas en representación de la Universidad.
6.- Autorizar y coordinar la elaboración de los materiales de estudio y manuales de prácticas para los talleres y
laboratorios de la Dirección.
7.- Administrar los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su cargo, llevando un control
que permita identificar su correcta utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.
8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
9.- Apoyo en la promoción de su carrera, para la captación de alumnos de nuevo ingreso.
Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Secretaría Académica Informar sobre el seguimiento de los programas educativos, desempeño de profesores, ver convocatorias para contratación de personal docente de tiempo completo
Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Control académico de alumnos, calificaciones,, reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso
Secretaría de Administración y Finanzas Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales
Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional, relación con CENEVAL, sistema de gestión de calidad
Secretaría de Vinculación Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales y estadías de alumnos
Externamente con:
Motivo:
Empresas Privadas, Cámaras Empresariales, Clústers, Dependencias Gubernamentales.
Actividades académicas como visitas guiadas, prácticas profesionales, estadías de alumnos y de profesores, actividades de relación profesional, difusión de la institución y análisis del impacto de la participación de nuestros egresados en el mercado laboral
Universidades pertenecientes al Subsistema Reuniones para analizar planes de estudio, evaluaciones, movilidad académica, líneas de investigación de cuerpos académicos.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
27 años
Experiencia:
3 años en docencia 5 años en sector productivo
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Carreras afines a la área que dirigen
Requerimientos complementarios de ocupación:
Docencia, Manejo de computadora, inglés técnico, manejo de Estadística Básica, Planeación Estratégica, conocimiento del Sector Productivo y Administración de Proyectos.
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable. Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que implican riesgos esporádicos de accidentes mayores que ponen en peligro la vida del servidor público durante la jornada ordinaria. Ambiente:
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico:
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de su área.
Aplicar procedimientos propios del área.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Análisis de problemas Ética profesional Organización y optimización de recursos
Control administrativo Vocación de servicio
Planeación funcional Comunicación efectiva
Negociación y toma de decisiones Trabajo en equipo
Dominio del estrés Liderazgo y pensamiento estratégico
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Coordinador de Carrera
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-31 Coordinador de Carrera Puesto tipo: Director de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 6 Mando de
Coordinación
Ocupantes por unidad administrativa: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Baja California Unidad administrativa:
Dirección de Carrera de Tecnología Ambiental
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-03 Secretario Académico
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-36 Profesor de Tiempo Completo 78-52 Analista Administrativo
Cantidad
5 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión: Coordinar el proceso educativo de la carrera que dirige, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, canalizar al alumno a los servicios que contribuyan a su formación integral.
Funciones:
1.- Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera a su cargo, vigilando su correcta aplicación y
concordancia con el Modelo Educativo de Técnico Superior Universitario, Ingeniería y Licencia Profesional.
2.- Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, estancia en la Universidad y analizar la
situación del egresado, así como promover la titulación.
3.- Mantener contacto con el sector productivo de bienes y servicios, en coordinación con la Secretaría de
Vinculación, para lograr estancias de profesores de tiempo completo, contratos de servicios tecnológicos, visitas y estadías para los alumnos.
4.- Seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas, coordinar y controlar sus actividades, así
como la evaluación del desempeño de los alumnos y de los académicos.
5.- Participar en las comisiones académicas en representación de la Universidad.
6.- Autorizar y coordinar la elaboración de los materiales de estudio y manuales de prácticas para los talleres y
laboratorios de la Dirección.
7.- Administrar los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su cargo, llevando un control
que permita identificar su correcta utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.
8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
9.- Apoyo en la promoción de su carrera, para la captación de alumnos de nuevo ingreso.
Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Secretaría Académica Informar sobre el seguimiento de los programas educativos, desempeño de profesores, ver convocatorias para contratación de personal docente de tiempo completo
Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Control académico de alumnos, calificaciones,, reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso
Secretaría de Administración y Finanzas Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales
Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional, relación con CENEVAL, sistema de gestión de calidad
Secretaría de Vinculación Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales y estadías de alumnos
Externamente con:
Motivo:
Empresas Privadas, Cámaras Empresariales, Clústers, Dependencias Gubernamentales
Actividades académicas como visitas guiadas, prácticas profesionales, estadías de alumnos y de profesores, actividades de relación profesional, difusión de la institución y análisis del impacto de la participación de nuestros egresados en el mercado laboral
Universidades pertenecientes al Subsistema Reuniones para analizar planes de estudio, evaluaciones, movilidad académica, líneas de investigación de cuerpos académicos.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
27 años
Experiencia:
3 años en docencia 5 años en sector productivo
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Carreras afines a la área que dirigen
Requerimientos complementarios de ocupación:
Docencia, Manejo de computadora, inglés técnico, manejo de Estadística Básica, Planeación Estratégica, conocimiento del Sector Productivo y Administración de Proyectos.
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable.
Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que implican riesgos esporádicos de accidentes mayores que ponen en peligro la vida del servidor público durante la jornada ordinaria. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de su área.
Aplicar procedimientos propios del área.
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados
Análisis de problemas Ética profesional Organización y optimización de recursos
Control administrativo Vocación de servicio
Planeación funcional Comunicación efectiva
Negociación y toma de decisiones Trabajo en equipo
Dominio del estrés Liderazgo y pensamiento estratégico
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
D-PE-03 R10/1114
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Profesor de Tiempo Completo
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 87-36 Profesor de Tiempo Completo Puesto tipo: Profesor de Tiempo Completo
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 7 Profesional
Ocupantes por unidad administrativa: 110
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Direcciones de Carrera
Municipio:
Tijuana y Ensenada
Localidad: Tijuana, Ensenada y San Quintín
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-08, 78-09, 78-10, 78-11, 78-12, 78-13 y 78-14 Director de Carrera 78-31 Coordinador de Carrera
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Facilitar el proceso enseñanza aprendizaje de los alumnos, mediante la aplicación del modelo educativo de la universidad, así como orientar y canalizar a los servicios de apoyo para la permanencia y conclusión de sus estudios.
Funciones:
1.- Trasmitir a los alumnos de nuevo ingreso sobre el modelo educativo y planes de estudio de la carrera
correspondiente y así como el contenido de los reglamentos y políticas con el objeto de lograr una integración más rápida a la Universidad.
2.- Realizar la presentación de los maestros de asignatura con el grupo y verificar que los profesores de asignatura
cumplan con el programa y el modelo educativo.
3.- Elaborar manuales de asignatura y prácticas con material didáctico para su aplicación.
4.- Llevar a cabo el seguimiento de los alumnos, como lo es el registro, calificaciones, desempeño y asistencia.
5.- Brindar o gestionar apoyo a los alumnos con bajo rendimiento por medio de asesorías.
6.- Participar en los Cuerpos Académicos u otras actividades que le designe el Rector; Secretaría Académica o
Director de Carrera.
7.- Realizar visitas guiadas apegadas al área de interés de cada carrera.
8.- Supervisar el proceso y el desempeño de estadías desde su inicio al término de los alumnos de grupo a su
cargo y revisar el reporte final.
9.- Desarrollar todas aquellas funciones y actividades inherentes al área de su competencia
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Secretaría Académica
Motivo:
Participación en proyectos diversos.
Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Control académico de alumnos, calificaciones
Secretaría de Vinculación Prestación de servicios tecnológicos, cursos de educación continua; estadías de alumnos y de profesores.
Externamente con:
Empresas privadas y públicas en los diferentes Sectores productivo
Motivo:
Prestación de servicios tecnológicos y cursos de educación continua, estadías de alumnos y de profesores.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
24 años
Experiencia:
2 años de experiencia profesional o como docente
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Carreras afines a las asignaturas que imparten en la carrera donde trabajan.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Dominar la materia que imparte, manejo de equipo y paquetes de software relacionados con su área de especialización, manejo del idioma ingles deseable.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:
Profesionales: Puesto cuya gestión y desempeño tiene a su cargo una función profesional específica, reportando a un superior jerárquico, generalmente as un jefe de departamento ó director, puede no tener subordinados Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o perdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Ética pública Comunicación efectiva Enfoque a resultados
Apego a normas Enfoque a la calidad
Análisis de problemas Domino del estrés
Trabajo en equipo Organización y optimización de recursos
Pensamiento innovador Vocación de servicio
8.2 ESTANDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo.
Norma
Elaboración de material de apoyo didáctico.
Unidad de Competencia
1. Elaborar material didáctico.
2. Elaborar manuales de prácticas.
3. Reactivos para examen de egreso.
Norma
Impartición de Cursos de Formación de Capital Humano de Manera Presencial Grupal.
Unidad de Competencia
1. Preparar la sesión de cursos de capacitación.
2. Conducir los cursos de capacitación.
3. Evaluar los cursos de capacitación.
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Analista Administrativo de Dirección de Carrera
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-51 Analista Administrativo de Direcciones de Carrera Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 9 Auxiliar
Administrativo
Ocupantes por unidad administrativa:
6
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Direcciones de Carrera
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-03 Secretario Académico 78-08, 78-09, 78-10, 78-11, 78-12, 78-14 y 78-31 Director de Carrera 78-31 Coordinador de Carrera
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto: Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en las funciones administrativas y operativas a los directores y coordinadores de carrera, mediante la atención a docentes, alumnos y áreas de la universidad, para el buen funcionamiento de los programas educativos.
Funciones:
1.- Otorgar atención al personal docentes en apoyo a sus actividades, así como a los alumnos que lo soliciten.
2.- Atender solicitudes de información de áreas docentes y administrativas de la universidad.
3.- Captura de información diversa, tal como cargas académicas de profesores, prenómina, avances temáticos y de
seguimiento a la programación cuatrimestral.
4.- Dar seguimiento a la agenda del director o coordinador de carrera.
5.- Atender la comunicación vía telefónica, correo electrónico y escrita tanto interna como externa.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Diversas áreas académicas y administrativas de la universidad
Motivo:
Seguimiento de solicitudes y gestiones para el adecuado funcionamiento de la carrera.
Externamente con:
Otras instituciones educativas.
Motivo:
Seguimiento a programas y eventos diversos.
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D-PE-03 R10/1114
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
21 años
Experiencia:
De 1 a 2 años en puesto similar o de atención a clientes
Grado de escolaridad mínima:
Bachillerato
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Básicos de computación, manejo de paquetería office, generales de administración y organización
Requerimientos complementarios de ocupación:
Idioma inglés básico, manejo de computadora,
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:
Operativos: Ejecutan actividades de apoyo requerido para el desarrollo de las funciones sustantivas, vinculadas a rutinas y procedimientos ordinarios, no tiene personal. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
No requiere esfuerzo.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar conocimientos propios del área
Operar equipo de oficina
Administrar y controlar documentos
Aplicar técnicas y herramientas de mejorar continua
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Apertura al cambio Organización y optimización de recursos
Enfoque de resultados Vocación de servicio
Pensamiento innovador Enfoque a la calidad
Dominio del estrés
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Profesor de Tiempo Completo
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 87-36 Profesor de Tiempo Completo Puesto tipo: Profesor de Tiempo Completo
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 7 Profesional
Ocupantes por unidad administrativa: 110
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Direcciones de Carrera
Municipio:
Tijuana y Ensenada
Localidad: Tijuana, Ensenada y San Quintín
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-08, 78-09, 78-10, 78-11, 78-12, 78-13 y 78-14 Director de Carrera 78-31 Coordinador de Carrera
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Facilitar el proceso enseñanza aprendizaje de los alumnos, mediante la aplicación del modelo educativo de la universidad, así como orientar y canalizar a los servicios de apoyo para la permanencia y conclusión de sus estudios.
Funciones:
1.- Trasmitir a los alumnos de nuevo ingreso sobre el modelo educativo y planes de estudio de la carrera
correspondiente y así como el contenido de los reglamentos y políticas con el objeto de lograr una integración más rápida a la Universidad.
2.- Realizar la presentación de los maestros de asignatura con el grupo y verificar que los profesores de asignatura
cumplan con el programa y el modelo educativo.
3.- Elaborar manuales de asignatura y prácticas con material didáctico para su aplicación.
4.- Llevar a cabo el seguimiento de los alumnos, como lo es el registro, calificaciones, desempeño y asistencia.
5.- Brindar o gestionar apoyo a los alumnos con bajo rendimiento por medio de asesorías.
6.- Participar en los Cuerpos Académicos u otras actividades que le designe el Rector; Secretaría Académica o
Director de Carrera.
7.- Realizar visitas guiadas apegadas al área de interés de cada carrera.
8.- Supervisar el proceso y el desempeño de estadías desde su inicio al término de los alumnos de grupo a su
cargo y revisar el reporte final.
9.- Desarrollar todas aquellas funciones y actividades inherentes al área de su competencia
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Secretaría Académica
Motivo:
Participación en proyectos diversos.
Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico
Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Control académico de alumnos, calificaciones
Secretaría de Vinculación Prestación de servicios tecnológicos, cursos de educación continua; estadías de alumnos y de profesores.
Externamente con:
Empresas privadas y públicas en los diferentes Sectores productivo
Motivo:
Prestación de servicios tecnológicos y cursos de educación continua, estadías de alumnos y de profesores.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
24 años
Experiencia:
2 años de experiencia profesional o como docente
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Carreras afines a las asignaturas que imparten en la carrera donde trabajan.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Dominar la materia que imparte, manejo de equipo y paquetes de software relacionados con su área de especialización, manejo del idioma ingles deseable.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:
Profesionales: Puesto cuya gestión y desempeño tiene a su cargo una función profesional específica, reportando a un superior jerárquico, generalmente as un jefe de departamento ó director, puede no tener subordinados Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o perdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas Ambiente :
Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Ética pública Comunicación efectiva Enfoque a resultados
Apego a normas Enfoque a la calidad
Análisis de problemas Domino del estrés
Trabajo en equipo Organización y optimización de recursos
Pensamiento innovador Vocación de servicio
8.3 ESTANDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo.
Norma
Elaboración de material de apoyo didáctico.
Unidad de Competencia
1. Elaborar material didáctico.
2. Elaborar manuales de prácticas.
3. Reactivos para examen de egreso.
Norma
Impartición de Cursos de Formación de Capital Humano de Manera Presencial Grupal.
Unidad de Competencia
1. Preparar la sesión de cursos de capacitación.
2. Conducir los cursos de capacitación.
3. Evaluar los cursos de capacitación.
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Analista Administrativo de Dirección de Carrera
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-51 Analista Administrativo de Direcciones de Carrera Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 9 Auxiliar
Administrativo
Ocupantes por unidad administrativa:
6
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Direcciones de Carrera
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-03 Secretario Académico 78-08, 78-09, 78-10, 78-11, 78-12, 78-14 y 78-31 Director de Carrera 78-31 Coordinador de Carrera
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto: Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Apoyar en las funciones administrativas y operativas a los directores y coordinadores de carrera, mediante la atención a docentes, alumnos y áreas de la universidad, para el buen funcionamiento de los programas educativos.
Funciones:
1.- Otorgar atención al personal docentes en apoyo a sus actividades, así como a los alumnos que lo soliciten.
2.- Atender solicitudes de información de áreas docentes y administrativas de la universidad.
3.- Captura de información diversa, tal como cargas académicas de profesores, prenómina, avances temáticos y de
seguimiento a la programación cuatrimestral.
4.- Dar seguimiento a la agenda del director o coordinador de carrera.
5.- Atender la comunicación vía telefónica, correo electrónico y escrita tanto interna como externa.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Diversas áreas académicas y administrativas de la universidad
Motivo:
Seguimiento de solicitudes y gestiones para el adecuado funcionamiento de la carrera.
Externamente con:
Otras instituciones educativas.
Motivo:
Seguimiento a programas y eventos diversos.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
21 años
Experiencia:
De 1 a 2 años en puesto similar o de atención a clientes
Grado de escolaridad mínima:
Bachillerato
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Básicos de computación, manejo de paquetería office, generales de administración y organización
Requerimientos complementarios de ocupación:
Idioma inglés básico, manejo de computadora,
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:
Operativos: Ejecutan actividades de apoyo requerido para el desarrollo de las funciones sustantivas, vinculadas a rutinas y procedimientos ordinarios, no tiene personal. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
No requiere esfuerzo.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar conocimientos propios del área
Operar equipo de oficina
Administrar y controlar documentos
Aplicar técnicas y herramientas de mejorar continua
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apego a normas Trabajo en equipo Comunicación efectiva
Apertura al cambio Organización y optimización de recursos
Enfoque de resultados Vocación de servicio
Pensamiento innovador Enfoque a la calidad
Dominio del estrés
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo