universidad nacional de asunciÓn …...remitir antecedentes y formularios habilitados para el...
TRANSCRIPT
SIGLA
MF - TRRHH
Código
FFUNA - H37
Nº
1
2
1
2
3
4
Providenciar constancias y certificados de trabajos a funcionarios administrativos, docentes y contratados
Redactar informes mensuales sobre asistencia y solicitudes de permiso del personal
Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Controlar la asistencia del personal para la elaboración de informes
Providenciar el pago de horas extraordinarias y adicionales, así como la aplicación de sancionesdisciplinarias, en base al control de asistencia del personal
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: TECNICO DE RECURSOS HUMANOS
RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE DE RRHH, SECRETARIO DE RRHH
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Contribuir al logro de altas metas de competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de lamisión y visión institucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto
4
5
6
7
8
9
10
11
FECHA DE VIGENCIA
ANALISTA PÁGINA
Pág. 1/1
Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH para el superiorinmediato
FECHA DE APROBACIÓN
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Atender llamadas telefónicas
Actualizar permanentemente los legajos del personal en el Sistema de Gestión de RRHH, EPR yPERSON
Configurar y monitorear los relojes controladores de asistencia
Apoyar la tarea de la Jefatura de RRHH
Recepcionar documentos varios
Redactar informes mensuales sobre asistencia y solicitudes de permiso del personal
Realizar solicitudes de resoluciones para definición de funciones, horarios laborales y trasladosinternos
SIGLA
MF - SRRHH
Código
FFUNA - G11
Nº
1
2
1
2
3
4
5
Providenciar los antecedentes y formularios habilitados por el Ministerio de Hacienda para elproceso de jubilación y retiro de aportes
Generar en el banco de datos, los legajos del personal y mantener actualizado
Recepcionar y archivar curriculums vitae para los llamados a concurso de méritos
Remitir antecedentesy formularioshabilitadosparael procesode jubilación y retiro de aportes
Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar legajos de funcionarios y docentes
RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE DE RRHH, TECNICO DE RRHH
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Contribuir al logro de altas metas de competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de lamisión y visión institucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto
FUNCIONES GENERALES
RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: SECRETARIO DE RECURSOS HUMANOS
5
6
7
8
9
10
FECHA DE VIGENCIA
ANALISTA PÁGINA
Remitir antecedentesy formularioshabilitadosparael procesode jubilación y retiro de aportesal Ministerio de Hacienda
Disponer la cancelación de cuentas bancarias del personal, en casos de jubilación o desvinculación
Recepcionar y archivar resoluciones y todo tipo documentos de RRHH
Actualizar permanentemente los legajos del personal
Apoyar la tarea de la Jefatura de RRHH
Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH para el superiorinmediato
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
SIGLA
MF - ARRHH
Código
FFUNA - L07
Nº
1
2
1
2
3
Controlar la expedición de constancias y certificados de trabajos a funcionarios administrativos, docentes y contratados antes de la suscripción por parte de la Jefatura de RRHH
Elaborar informes de movimiento de personal administrativo, docente o contratado (alta, baja,ascenso)
Velar por el fiel cumplimientode las disposicioneslegalesinternasy externas(segúnprelación
Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Redactar contratos de trabajo en base a resoluciones emanadas del Decanato
RELACIÓN HORIZONTAL: SECRETARÍA DE RRHH, TECNICO DE RRHH
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Contribuir al logro de altas metas de competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de lamisión y visión institucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto
FUNCIONES GENERALES
RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
4
5
6
7
8
9
10
11
FECHA DE VIGENCIA
ANALISTA PÁGINA
Pág. 1/1
Apoyar la tarea de la Jefatura de RRHH
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Verificar los antecedentes para el proceso de jubilación
Monitorear la cancelación de cuentas bancarias del personal, en casos de jubilación o desvinculación
Elaborar el cronograma de vacaciones del personal
Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH para el superiorinmediato
FECHA DE APROBACIÓN
Velar por el fiel cumplimientode las disposicioneslegalesinternasy externas(segúnprelacióncorrespondiente)
Verificar la actualización permanente de los legajos del personal
Disponer el pago de horas extraordinarias y adicionales, así como la aplicación de sancionesdisciplinarias, en base al control de asistencia del personal
SIGLA
MF - JRRHH
Código
FFUNA - G10
Nº
1
2
3
4
Proponer estrategias innovadoras y motivacionales que garanticen la gestión de calidad detalentos humanosVelar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
Representar a la institución en eventos que se requieran
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Garantizar la vigencia de un sistema de desarrollo del personal de la institución, orientado a
Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, UNIDAD OPERATIVA DECONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORIA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DECUENTAS
RELACIÓN INFERIOR: ASISTENTE DE RRHH, SECRETARÍA DE RRHH, TECNICO DE RRHH
OBJETIVOS:
Garantizar la competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de la misión y visión institucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
FECHA DE VIGENCIA
ANALISTA PÁGINA
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Asegurar el desarrollo e implementación de planes de capacitación y motivación que logren lacalificación adecuada de los funcionarios para la ejecución de las actividades que les sonasignadas, logrando eficiencia en su gestiónLlevar el control de la gestión del manejo integral de todos los asuntos que involucran a losestudios, análisis, definiciones de criterios, políticas, procedimientos y herramientas deaplicación, de los cargos y salarios que rigen institucionalmente
Garantizar el desarrollo e implementación de un sistema de evaluación y monitoreo que asegureel cumplimiento de las normativas y procedimientos vigentes para la gestión interna institucional
Verificar la actualización permanente de los legajos del personal
Controlar la asistencia del personal, a fin de providenciarel pago de horas extraordinarias yadicionales, así como la aplicación de sanciones disciplinarias
Elaborar informes de movimiento de personal administrativo, docente o contratado (alta, baja,ascenso)
Elaborar contratos de trabajo en base a resoluciones emanadas del Decanato
Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH solicitado por elsuperior inmediato
FECHA DE APROBACIÓN
Expedir constancias y certificados de trabajos a funcionarios administrativos, docentes y contratados
Mantener actualizado el Sistema de Gestión de RRHH, EPR, PERSON
Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones legalesinternas y externas (según prelacióncorrespondiente)
mantener capital humano idóneo, capaz, con liderazgo, proactivo y satisfecho de cumplir con surol en la organización
VIGENCIAANALISTA PÁGINA
Pág. 1/1
FECHA DE APROBACIÓN
SIGLAMF - PLCódigo
FFUNA - I17
Nº
1
2
1
2
3
Mantener el aseo y el orden de los equipos y muebles de todas las dependencias
Recibir instrucciones y sugerencias del superior inmediato
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangiblesde la Institucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Realizar el aseo y mantener el ambiente saludable de todas las dependencias de la institución
RELACIÓN HORIZONTAL: PERSONAL DE MANTENIMIENTO, SERENOS
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar el servicio de limpieza del para el cumplimiento de la misión y visión institucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio
FUNCIONES GENERALES
RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: PERSONAL DE LIMPIEZA
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINAFECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
SIGLA
MF - S
Código
FFUNA -
Nº
1
2
1
2
3
4Comunicar al superior inmediato, hechos o actos que puedan atentar contra la seguridad de las personas, las instalaciones y bienes de la institución
Monitorear permanentemente las diferentes áreas de la institución mediante recorridas y a través del circuito de cámaras
RELACIÓN HORIZONTAL: PERSONAL DE MANTENIMIENTO, PERSONAL DE LIMPIEZA
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar el servicio de vigilancia para el cumplimiento de la misión y visión institucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Velar por la seguridad física de las personas que ingresan a la institución
Resguardar las instalaciones y bienes de la institución
RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: SERENO
4
5
6
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
personas, las instalaciones y bienes de la institución
Registrar diariamente en el libro de novedades los acontecimientos acaecido duarante su vigilancia.
Realizar intervenciones a fin de repeler hechos o actos que puedan atentar contra la seguridad de las personas, las instalaciones, bienes y el normal funcionamiento de la institución
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
SIGLA
MF - PM
Código
FFUNA -
Nº
1
2
1
2
3
4 Recibir instrucciones y sugerencias del superior inmediato
Realizar el servicio de mantenimiento y reparaciones menores conforme a las solicitudes e instrucciones de los usuarios de las distintas de pendencias de la institución
RELACIÓN HORIZONTAL: PERSONAL DE LIMPIEZA, SERENOS
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar el servicio de mantenimiento para el cumplimiento de la misión y visión institucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Monitorear periódicamente las condiciones de la infraestructura e intalaciones de la institución
Controlar el funcionamiento adecuado de equipos, maquinarias, herramientas y muebles de todas lasdependencias
RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: PERSONAL DE MANTENIMIENTO
4
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Recibir instrucciones y sugerencias del superior inmediato
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
SIGLAMF - JMCódigo
FFUNA - G10
Nº
1
2
1
2
RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDADOPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS
RELACIÓN INFERIOR: PERSONAL DE MANTENIMIRNTO Y LIMPIEZA
OBJETIVOS:
Garantizar el adecuado mantenimiento y servicio de limpieza para el cumplimiento de la misión y visión institucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles dela Institucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Verificar periódicamente las condiciones de la infraestructura e intalaciones de la institución
Velar por el funcionamientoadecuadode equipos,maquinarias,herramientasy mueblesde todaslas
Garantizar el aseo y ambiente saludable de todas las dependencias de la institución
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: JEFE DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
3
4
5
6
7
8
9
FECHA DE VIGENCIA
ANALISTA PÁGINA
Presentar periódicamente diagnosticos sobre la situaciónde la infraestructura, equipos, maquinarias,herramientas y muebles de la institución
Garantizar el servicio de aseo y reparaciones menores
Recibir instrucciones y sugerencias del superior inmediato
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Coordinar las tareas de los equipos de trabajo a su cargo
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Comunicar al superior inmediato en caso de accidentes o desperfectos en las instalaciones, equipos, maquinarias, herramientas y muebles de la institución
Velar por el funcionamientoadecuadode equipos,maquinarias,herramientasy mueblesde todaslasdependencias
Recepcionar solicitudes de mantenimientos y reparaciones menores de las distintas dependencias
SIGLAMF - CoCódigo
FFUNA - C01
Nº
1
2
1
2
3
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Conducir con responsabilidad los vehículos de la Facultad
Brindar respeto, cortesía y amabilidad a las personas a quien presta el servicio
Recibir las órdenes de trabajo y cumplirlas con eficiencia
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: CONDUCTOR
RELACIÓN SUPERIOR: ENCARGADO DE TRANSPORTE
RELACIÓN HORIZONTAL:
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar el servicio de transporte para el cumplimiento de la misión y visión institucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio
4
5
6
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Recibir instrucciones y sugerencias del encargado de transporte
Comunicar al superior inmediato en caso de accidentes o desperfectos de los rodados
Verificar las condiciones del vehículo antes de su uso
SIGLA
MF - ET
Código
FFUNA - C01
Nº
1
2
1
2
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVADE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN YSUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, RENDICIÓN DE CUENTAS
RELACIÓN INFERIOR: CHOFERES
OBJETIVOS:
Garantizar la disponibilidad y funcionalidad del servicio de transporte para el cumplimiento de la misión y visión
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: ENCARGADO DE TRANSPORTE
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Determinar las necesidades de transporte de la institucióny sugerir la compra o actualización de losrodados
Realizar el control y registro del kilometrage recorrido por cada rodado en cada servicio relizado en ellibro de entrada y salida
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
libro de entrada y salida
Realizar el control unitario y general de gastos relizados en concepto de combustible, lubricantes, lavado
Prever y planificar servicios tecnicos de mantenimiento para la flota de rodados de la institución
Administrar y suministrar los documentos (vales y ordenes de trabajo) para la provisión de combustible,lubricantes, lavado
Tramitar los servicios de mantenimiento y reparación de los vehículos
Informar inmediatamente al Director Administrativo la ocurrencia de accidentes o desperfectos de los vehículos, fuera del servicio rutinario de mantenimiento
Tramitar ante las instituciones correspondientes la habilitación e inscripción de vehículos y pago depatentes
Verificar e informar sobre la utilización de combustibles,conforme al contrato firmado con la empresaproveedora a fin de conocer y determinar su disponibilidad
Recabar información sobre el funcionamiento de los rodados luego de los viajes realizados tanto en zona central como al interior del país
Controlar la vigencia y solicitar la actualización de las pólizas de seguro de los automotores de la institución y sus respectivas patentes
Registrar el movimiento de vehículos mediante órdenes de trabajo
Elaborar informes sobre la utilización de combustibles, lubricantes y servicios para el pagocorrespondiente contra documentación respaldatoria
Recibir y gestionar la autorización para la utilización de vehículos en misión oficial por parte de losfuncionarios administrativos, docentes y estudiantes
Gestionar la autorización para el uso de los vehículos en atención a misiones extranjeras o solicitudes deotros centros educativos de gestión pública
16
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINAFECHA DE APROBACIÓN
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Pág. 1/1
Verificar que los conductores tengan actualizados sus registros correspondientes
SIGLA
MF - SA
Código
FFUNA - G10
Nº
1
2
1
2
RELACIÓN SUPERIOR: ENCARGADO DE ALMACÉN
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: SECRETARIO DE ALMACÉN
RELACIÓN HORIZONTAL:
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar la provisión de los bienes requeridos por las dependencias de la institución para el cumplimiento de la misión yvisión
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Mantener en orden los insumos y elementos de almacén
Completar formularios para entrega de insumos
3
4
5
6
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Seleccionar los insumos para su entrega
Fotocopiar documentos requeridos para el ingreso de bienes e insumos en el Sistema de Almacén
Cargar datos en el Sistema de Almacén sobre bienes e insumos adquiridos y entregados
Realizar listados e informes en forma mensual y derivar al encargado de almacén
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
SIGLA
MF - EA
Código
FFUNA - G10
Nº
1
2
1
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Determinar las necesidades de la institución en cuanto a productos o insumos a ser utilizados en el año
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: ENCARGADO DE ALMACÉN
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
RELACIÓN HORIZONTAL: SECRETARÍA ADMINISTRATIVA, CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOSHUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA,GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA,ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS
RELACIÓN INFERIOR: SECRETARIO DE ALMACÉN
OBJETIVOS:
Garantizar la provisión de los bienes requeridos por las dependencias de la institución para el cumplimiento de la misión yvisión
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio
1
2
3
4
5
6
7
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Pág. 1/1
Determinar las necesidades de la institución en cuanto a productos o insumos a ser utilizados en el año
Elaborar un listado de las necesidades y remitir a la Unidad Operativa de Contratación (UOC) para suconsideración en el Plan Anual de Contratación (PAC)
Verificar y recepcionar los productos o insumos de los proveedores, conforme a las especificacionestécicas
Recepcionar los pedidos de bienes e insumos de las dependencias de la institución
Entregar los bienes solicitados conforme al stock disponible
Controlar la entrada y salida de productos e insumos
Actualizar diariamente la variación de stock en el Sistema de Almacén
FECHA DE APROBACIÓN
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
SIGLA
MF - EC
Código
FFUNA - G09
Nº
1
2
1
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: ENCARGADO DE COMPRAS
RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVADE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN YSUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓNDE CUENTAS
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar la provisión de los bienes requeridos por las dependencias de la institución para el cumplimiento de la misión yvisión
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Determinarlasnecesidadesde la instituciónencuantoa productoso insumosa seradquiridosencaracter1
2
3
4
5
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Realizar las compras menores de los bienes requeridos
Determinarlasnecesidadesde la instituciónencuantoa productoso insumosa seradquiridosencaracterde compras menores
Listar las necesidades, estimar y elaborar el presupuesto respectivo
Consignar en los formularios habilitados de orden de comprade bienes y servicios el detalle de los bieneso servicios a ser adquiridos
Realizar tareas pertinentes al área encomendadas por el superior inmediato
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
SIGLA
MF - C
Código
FFUNA - H37
Nº
1
2
1
2
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion
RELACIÓN HORIZONTAL:
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar la adecuada percepción de los ingresos en apoyo al cumplimiento de la misión y visión institucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio
RELACIÓN SUPERIOR: ENCARGADO DE PERCEPTORÍA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: CAJERO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Realizar el cobro de aranceles y otros ingresos, emitiendo recibos
Realizar el cierre de caja al final de cada jornada, cotejando los valores percibidos con los recibosemitidos
3
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINAFECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Elaborar informes de movimiento de caja para entregar al superior inmediato
SIGLA
MF - P
Código
FFUNA - G09
Nº
1
2
1
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: ENCARGADO DE PERCEPTORÍA
RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DECONTRATACIONES, PRESUPUESTO, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, COMPRAS, GIRADURÍA, ALMACÉN YSUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS, MANTENIMIENTOY LIMPIEZA
RELACIÓN INFERIOR: CAJEROS
OBJETIVOS:
Garantizar la percepción de los ingresos en apoyo al cumplimiento de la misión y visión institucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y supervisar las actividades de los cajeros habilitados1
2
3
4
5
6
7
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Realizar el arqueo diario de cajas habilitadas, a través delcontrol cruzado entre el sistema, los recibosemitidos y los valores ingresados
Coordinar y supervisar las actividades de los cajeros habilitados
Registrar diariamente los movimientos de Caja en el SistemaGerenciador de Caja (GCA),correspondientes a las matriculaciones, becas y exámenes
Elaborar diariamente boleta de depósito, conforme a lo recaudado y resguardar en la caja fuerte de lainstitución conjuntamente con los valores percibidos parasu posterior depósito en las entidades bancariashabilitadas para el efecto
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Recibir y registrar en el Sistema GCA los ingresos de las distintas Sedes y del Instituto Superior deLenguas
Consolidar, elaborar y remitir informes mensuales de los ingresos de la Casa Central, Sedes del Interior eInstituto Superior de Lenguas
Elaborar cualquier tipo de informe sobre ingresos solicitado por la Dirección Administrativa
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
PERCEPTORÍA MF
SIGLA
MF - EI
Código
FFUNA - G10
Nº
1
2
1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: ENCARGADO DE INFORMÁTICA
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVADE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS,MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar la disponibilidad y funcionalidad de hardware ysoftware para la institución en el marco de la misión y visióninstitucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion
Determinar las necesidades de la institución en cuanto a sistemas y equipos informáticos1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Proveer servicios de soporte técnico para los equipos informáticos de todas las áreas, tanto de la casacentral como de las sedes del interior del país
FECHA DE APROBACIÓN
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Sugerir la adquisición o actualización de software y hardware
Proporcionar las especificaciones técnicas referentes a software y hardware, tanto para su adquisicióncomo para su actualización
Efectuar instalaciones de sistemas en las estaciones de trabajo de la institución en base a las guías ymanuales provehídos por el CNC
Crear y administrar las cuentas de los usuarios para los sitemas, internet y correo electrónico, aplicandolos niveles de acceso a los datos que corresponden a cada uno
Informar a los Responsables de Sistemas del CNC sobre ampliaciones y nuevos requerimientos
Fiscalizar los equipos informáticos y softwares adquiridos para su recepción correspondiente
Cargar, procesar e imprimir planillas de salarios, permisos, multas y descuentos en forma mensual
Cargar mensualmente datos en el SINARH, Sistema Nacional de Recursos Humanos
Garantizar el funcionamiento de los sistemas: Sistema Gerenciador de Biblioteca (SGB), Gerenciador deDocumentos (Gdoc), Ejecución Presupuestaria (EPR), Sistema Académico (Acad5), Gerenciador deCaja (GCA), Sistema Integrado de Administración de Recursos del Estado (SIARE) y otros.
Asesorar y controlar los Backup de información
Determinar las necesidades de la institución en cuanto a sistemas y equipos informáticos
Pág. 1/1
SIGLA
MF - DA
Código
FFUNA - G16
Nº
1
2
OBJETIVOS:Planificar, organizar, dirigir y controlar la adecuada y eficiente ejecución de las tareas operativas para el logro de objetivosinstitucionales a corto, mediano y largo plazo
Ejercer con solvencia moral, ética y profesional la representación de la Facultad
FUNCIONES GENERALES
Gerenciar las actividades de los departamentos administrativos apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
RELACIÓN INFERIOR: ASISTENTE ADMINISTRATIVO, TECNICO ADMINISTRATIVO, CONTABILIDAD,PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO,COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO YLIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
RELACIÓN SUPERIOR: DECANATO
RELACIÓN HORIZONTAL: DIRECCIÓN ACADÉMICA, DIRECCIÓN DE POSTGRADO, DIRECCIÓN DEINVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
Cumplir y hacer cumplir las normativas, políticas y estrategias a la luz de la misión y visión institucional
Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las áreasa su cargo, según planificacionespreestablecidas
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
preestablecidasVelar por el fiel cumplimiento de los objetivos generales y metas departamentales según estándares deeficiencia y calidad.
Diseñar y proponer estrategias financieras y económicas en base a informes técnicos internos y externos
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion
Representar a la institución en eventos, transacciones y en las ocasiones que requiera la institución
Participar en las reuniones del Consejo cuando sea necesario
Gerenciar la apertura y cierre de Cuenta Corriente, Contratos con Proveedores de Bienes y Servicios,Convenios Nacionales e Internacionales
Autorizar los gastos y ordenar los pagos a los Proveedores de Bienes y Servicios
Coordinar la selección, nombramiento, remoción y promoción del personal
Controlar el desempeño de las distintas áreas de la institución
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Elaborar cualquier tipo de informe del ámbito administrativo requerido por el superior inmediato
SIGLA
MF - APat
Código
FFUNA - K16
Nº
1
2
1
2
3 Codificar y rotular los bienes adquiridos, consignando la especificación que corresponda
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar el inventario de bienes muebles, inmuebles, semovientes e intangibles de la institución
Elaborar actas de recepción de los bienes adquiridos
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: ASISTENTE PATRIMONIAL
RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE PATRIMONIO
RELACIÓN HORIZONTAL:
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Resguardar los bienes patrimoniales de la institución, apuntando al cumplimiento de la misión y visión
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional, observando la calidad tanto del proceso como delproducto
3
4
5
6
FECHA DE VIGENCIA
ANALISTA PÁGINA
Codificar y rotular los bienes adquiridos, consignando la especificación que corresponda
Transladar bienes del almacén o depósito a las dependenciasque los demandan, así como eltraslado de los mismos entre dependencias
Elaborar notas y memorandos a solicitud del Jefe de Patrimonio
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Realizar actividades de apoyo al área, solicitadas por el jefe inmediato
SIGLA
MF - JPat
Código
FFUNA - G09
Nº
1
2
3
4
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional.
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
Representar a la institución en eventos que se requieran
Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, etc.)
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: JEFE DE PATRIMONIO
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DECONTRATACIONES, PRESUPUESTO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORIA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DECUENTAS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZARELACIÓN INFERIOR: ASISTENTE PATRIMONIAL
OBJETIVOS:
Resguardar los bienes patrimoniales de la institución, apuntando al cumplimiento de la misión y visión
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional, observando la calidad tanto del proceso como delproducto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
FECHA DE VIGENCIA
ANALISTA PÁGINA
Pág. 1/1
Comprobar que los inventarios de bienes en depósito o almecenes y en uso, estén debidamenteregistrados
Gestionar ante los organismos pertinentes la titulación delos inmuebles, rodados y otros bienesque deben ser escriturados
Fiscalizar por lo menos cada seis meses o cuando el caso lo requiera, la existencia de los bienespertenecientes a la institución y verificar que las especificaciones codificadas concuerden con elregistro de inventario
Elaborar cualquier tipo de informe de su competencia requerido por la Administración
FECHA DE APROBACIÓN
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Coordinar la entrega efectiva de bienes cuya baja se produzca por venta en remate público,permuta, donación, desmantelamiento y que disminuya o afecte al patrimonio de la institución
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Llevar el control, registro y archivo del inventario de bienes muebles, inmuebles, semovientes eintangibles de la institución debidamente valorizados
Realizar el inventario de acuerdo con las instrucciones delMinisterio de Hacienda y proveer losformularios requeridos para el efecto
Codificar los bienes adquiridos, consignando la especificación que corresponda
Intervenir de acuerdo a las disposiciones legales pertinentes en lo relativo a la recepción, destinoy conservación de los bienes adquiridos
SIGLA
MF - JPre
Código
FFUNA - G11
Nº
1
2
3
4
FACULTAD DE FILOSOFÍAUNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Proponer estrategias presupuestarias y económicas en basea informes técnicos internos yexternosVelar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
Representar a la institución en eventos que se requieran
OBJETIVOS:
Garantizar la óptima y eficiente provisión de recursos presupuestarios, a la luz de la misión y visióninstitucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto
FUNCIONES GENERALES
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: JEFE DE PRESUPUESTO
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DECONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORIA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DECUENTAS, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTORELACIÓN INFERIOR:
5
6
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
FECHA DE VIGENCIA
ANALISTA PÁGINAFECHA DE APROBACIÓN
Elaborar de informes sobre Ejecución, Control y Evaluación Presupuestaria
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Planificar Productos y la Asignación Financiera
Programar el Plan Financiero
Elaborar el Plan de Caja
Programar, Formular y Presentar el Anteproyecto de Presupuesto de Gastos de la Institución
Gerenciar ampliaciones presupuestarias ante las instancias correspondientes en caso de necesidad
Participar en las reuniones del Consejo Directivo cuando sea necesario
Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, Parlamento, etc.)
Elaborar la Reprogramación Presupuestaria
Firmar órdenes de compras, de trabajo y/o servicios
Elaborar cualquier otro informe de carácter presupuestario y estadístico requerido por lainstitución u otros organismos o entidades del Estado
Certificar la Disponibilidad Presupuestaria de los Rubros y Objetos de Gastos
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Pág. 1/1
SIGLA
MF - AA
Código
FFUNA - G11
Nº
1
2
1
2
3
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Analizar los expedientes recepcionados e informar al superior
RELACIÓN HORIZONTAL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Asistir permanente las tareas que desarrolla la Dirección Administrativa
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar las actividades diarias de la Dirección Administrativa
Recepcionar solicitudes de las diferentes dependencias de la institución
4
5
6
7
8
9
10
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Archivar y custodiar los documentos administrativos
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Realizar seguimiento a las solicitudes remitidas a las didtintas dependencias
Cooperar para la presentación oportuna de informes solicitados a la Dirección Administrativa
Proponer alternativas para la solución de situaciones emergentes
Redactar de memorandos, informes, notificaciones y otros documentos a petición del superiorinmediato
Resguardar y mantener el orden, integridad y confidencialidad de los documentosadministrativos
Recepcionar llamadas telefónicas
SIGLA
MF - TA
Código
FFUNA - H34
Nº
1
2
1
2
3
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar el apoyo permanente a las tareas que desarrolla la Dirección Administrativa
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recepcionar documentos para el Director administrativo y verificar que esten completos
Brindar atención a las personas que se acercan a la Dirección Administrativa
Atender llamadas telefónicas para la Administración
4
5
6
7
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Realizar copias de los documentos administrativos
Entregar documentos remitidos por el Director Administrativo
Redactar notificaciones y memorandos cuando el Director Administrativo lo solicite
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Mantener en orden el archivo de los documentos administrativos
SIGLA
MF - JRC
Código
FFUNA - G11
Nº
1
2
3
4
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
Representar a la institución en casos de auditoría externa
Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, Contraloría General de la República, etc.)
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: JEFE DE RENDICIÓN DE CUENTAS
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDADOPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, COMPRAS,PERCEPTORIA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA,ENCARGADO DE TRANSPORTE
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar el fiel cumplimiento de las disposiciones legales para rendición de cuentas de la institución
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto
4
1
2
3
4
5
6
7
8
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Pág. 1/1
Preparar y remitir las rendiciones de cuentas del Primer Semestre y Segundo Semestre aAuditoría General del Rectorado de la Universidad Nacional de Asunción
Elaborar cualquier tipo de informe de su competencia requerido por la Administración
Derivar mensualmente los legajos analizados y finiquitados al Departamento de Contabilidadpara su archivo definitivo
FECHA DE APROBACIÓN
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Informar mensualmente a la Dirección Administrativa sobre las tareas realizadas
Hacienda, Contraloría General de la República, etc.)
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Verificar la presentación de los documentos respaldatorios de rendición de cuentas, tanto endetalles de forma como el contenido de fondo
Realizar seguimiento de las observaciones realizadas
Ordenar los legajos de rendición de cuentas en biblioratos y foliar los mismos
Elaborar un informe final sobre cada rendición de cuentas analizada
SIGLA
MF - AC
Código
FFUNA - F13
Nº
1
2
1
2
3 Cargar documentos contables al Sistema SICO
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Verificar que los documentos contables se encuentren completos, ordenados y debidamentefirmados y sellados
Realizar fotocopias de los documentos contables, a solicitud de los miembros del departamentode contabilidad
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: ASISTENTE CONTABLE
RELACIÓN SUPERIOR: COORDINADOR CONTABLE
RELACIÓN HORIZONTAL: TECNICO CONTABLE
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar el apoyo permanente a las tareas que realiza el Departamento de Contabilidad
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto
4
5
6
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Revisar y archivar los documentos en biblioratos
Realizar la legalización de documentos contables
Asistir y responder consultas al superior inmediato, cuando éste lo requiera
SIGLA
MF - FG3
Código
FFUNA - G09
Nº
1
2
1
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Supervisar la adecuada confección de cheques y providenciar los pagos al personal,remuneraciones extraordinarias y adicionales, honorarios profesionales y pagos a proveedoresy acreedores en general
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: FUNCIONARIO DE GIRADURÍA 3
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDADOPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, PERCEPTORÍA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANC IA, ENCARGADO DETRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar de manera oportuna y eficiente el pago a proveedores y acreedores de la institución
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Elevar informes mensuales de contratos realizados al Departamento de Recursos Humanos
Cooperar para el adecuado cierre y liquidación presupuestaria
Generar informes y evacuar consultas a petición del superior inmediato
FECHA DE APROBACIÓN
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
y acreedores en general
Elaborar informes mensuales sobre pago de viáticos para la Contraloría General de laRepública
Remitir mensualmente los antecedentes de pago a Auditoría Interna
Confeccionar boletas de depósitos fiscales y adjuntar con los cheques correspondientes para suenvío a la Dirección General del Tesoro Público
Recepcionar y archivar los legajos contables de los comprobantes de depósito fiscal
Controlar y registrar documentos remitidos y recibidos del Decanato
Elaborar planillas electrónicas y en formato TXT de descuentos jubilatorios para su remisión ala Dirección General de Jubilaciones y Pensiones
Verificar el cobro efectivo de los cheques emitidos
Verificar los antecedentes y legajos de proveedores y acreedores en general para proceder alpago correspondiente
Pág. 1/1
SIGLA
MF - FG2
Código
FFUNA - H34
Nº
1
2
1
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: FUNCIONARIO DE GIRADURÍA 2
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDADOPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, PERCEPTORÍA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANC IA, ENCARGADO DETRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar de manera oportuna y eficiente el pago a proveedores y acreedores de la institución
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto
Cargar datos personales de docentes y personal administrativo al momento de su nombramiento en la nómina para pago de salarios
2
3
4
5
6
7
8
9
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Verificar mensualmente planillas de salarios, honorariosprofesionales, dietas, beneficiossociales para su remisión al Rectorado
Disponer la previsión de ejecución presupuestaria
en la nómina para pago de salarios
Elaborar comprobantes de compromiso y de pago en el Sistema EPR
Comunicar al IPS el ingreso y salida de docentes de la nómina de la institución
Confeccionar cheques para pagos al IPS en concepto de liquidación de seguro social y descuentos judiciales varios
Generar informes y evacuar consultas a petición del superior inmediato
Preparar los legajos contables referentes a servicios personales y seguridad social
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Cooperar para el adecuado cierre y liquidación presupuestaria
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
SIGLA
MF - FG1
Código
FFUNA - G09
Nº
1
2
1
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: FUNCIONARIO DE GIRADURÍA 1
RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDADOPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, PERCEPTORÍA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANC IA, ENCARGADO DETRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar de manera oportuna y eficiente el pago a proveedores y acreedores de la institución
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar planillas, cheques y comprobantes de pago de Salarios, Honorarios Profesionales,Bonificacionesy Gratificaciones,GastosdeRepresentación,RemuneracionesExtraordinariasy1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Cooperar para el adecuado cierre y liquidación presupuestaria
Realizar solicitudes de Transferencias de Gastos de FF - 10 (Recursos del Tesoro)
Confeccionar de boletas y cheques para pago de Declaraciones Juradas y Retenciones del Impuesto al Valor Agregado e Impuesto a la Renta
Bonificacionesy Gratificaciones,GastosdeRepresentación,RemuneracionesExtraordinariasyAdicionales
Confeccionar comprobantes de pago y retenciones de Gastos Transferidos FF - 10 (Recursos del Tesoro)
FECHA DE APROBACIÓN
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Pág. 1/1
Preparar pagos de Servicios Básicos de la Institución (Agua, Luz y Teléfono)
Realizar Reposiciones y Rendiciones de Caja Chica
Providenciar pagos a Proveedores y Acreedores en general
Generar informes y evacuar consultas a petición del superior inmediato
Disponer el pago de Viáticos
SIGLA
MF - TC
Código
FFUNA - H34
Nº
1
2
3
1
2 Asentar en el Sistema SICO las obligaciones, egresos e ingresos en forma diaria
RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE CONTABLE
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Realizar el oportuno y eficiente registro de operaciones económico financieras de la institución
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
Participar en reuniones convocadas por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, etc.)
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Registrar e imprimir el asiento de apertura al inicio de cada ejercicio fiscal
RELACIÓN SUPERIOR: COORDINADOR CONTABLE
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: TÉCNICO CONTABLE
2
3
4
5
6
7
8
9
10
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Registrar e imprimir el asiento de cierre al término de cada Ejercicio Fiscal.
Mantener ordenados y clasificados en el archivo permanenteejemplares originales de todos losinformes contables, económicos y financieros emitidos
Responder consultas al superior inmediato, cuando éste lo requiera
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Elaborar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas al cierre de cada mes
Imprimir mensualmente el libro bancos y las conciliaciones correspondientes
Imprimir mensualmente los asientos diarios de obligaciones, egresos e ingresos
Imprimir los estados financieros de la institución con frecuencia mensual
Ordenar los documentos impresos para las firmas correspondientes
Asentar en el Sistema SICO las obligaciones, egresos e ingresos en forma diaria
SIGLA
MF - CC
Código
FFUNA - G10
Nº
1
2
3
1
2
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
Participar en reuniones convocadas por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, etc.)
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Verificar el asiento de apertura de cada ejercicio fiscal
Monitorear diariamente en el Sistema SICO los asientos de las obligaciones, egresos e ingresos
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: COORDINADOR CONTABLE
RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE CONTABILIDAD
RELACIÓN HORIZONTAL:
RELACIÓN INFERIOR: TECNICO CONTABLE, ASISTENTE CONTABLE
OBJETIVOS:
Garantizar el oportuno y eficiente registro de operaciones económico financieras de la institución
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Pág. 1/1
Controlar los estados financieros de la institución con frecuencia mensual
Verificar la existencia, orden y clasificación en el archivo permanentes de ejemplaresoriginales de todos los informes contables, económicos y financieros emitidos
Controlar el asiento de cierre al término de cada Ejercicio Fiscal
Elaborar informes contables para el superior inmediato, cuando éste lo requiera
FECHA DE APROBACIÓN
Cargar comprobantes de compras y comprobantes de retención en el Sistema HECHAUKA
Realizar Declaraciones informativas a ser enviadas a la SubSecretaría de Tributación a travésdel Sistema MARANGATÚPresentar mensualmente declaraciones juradas: IVA Formulario 120 a través del SistemaMarangatú
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Monitorear permanentemente los asientos diarios de obligaciones, egresos e ingresos
Controlar mensualmente el libro bancos y las conciliaciones correspondientes
Monitorear diariamente en el Sistema SICO los asientos de las obligaciones, egresos e ingresos
Cargar diariamente en el Sistema EPR los depósitos y giros detodas las cuentas corrienteshabilitadas
Verificar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas al cierre de cada mes
SIGLA
MF - JC
Código
FFUNA - K47
Nº
1
2
3
4
FUNCIONES GENERALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: JEFE DE CONTABILIDAD
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
RELACIÓN HORIZONTAL: PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DECONTRATACIONES, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, COMPRAS, GIRADURÍA, PERCEPTORIA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANC IA, ENCARGADO DETRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTASRELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVOS:
Garantizar la oportuna y eficiente provisión de informes financieros para la adecuada toma de decisiones
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Proponer dinámicas contables en base a situaciones patimoniales y financieras emergentes
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
Representar a la institución en eventos que se requieran
5
6
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Elaborar notas a los estados contables
Participar en las reuniones del Consejo Directivo cuando sea necesario
Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, Parlamento, etc.)
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Verificar y rubricar el asiento de apertura al inicio de cada ejercicio fiscal
Verificar los documentos respaldatorios de obligación, egresos e ingresos
Aprobar los registros contables en el Sistema SICO
Elaborar y actualizar mensualmente los informes contables, económicos, financieros ypatrimoniales y elevar al Rectorado de la UNA
Archivar y custodiar los documentos sutentatorios de los Estados Contables
Proporcionar a las entidades contraloras los informes contables requeridos con los documentosde rendición de cuentas correspondientes
Realizar ajuste contable en función a la dinámica preestablecida
Aprobar y rubricar el asiento de cierre al término de cada Ejercicio Fiscal
Elaborar cualquier tipo de informes de carácter contable y estadístico requeridos por laAdministración
FECHA DE APROBACIÓN
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto
Pág. 1/1
SIGLA
MF - JUOC
Código
FFUNA - G11
Nº
1
2
3
4
5
RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: JEFE DE UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATCIONES (UOC)
RELACIÓN HORIZONTAL: PRESUPUESTO, CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS,PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORIA, ALMACÉN YSUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE,RENDICIÓN DE CUENTASRELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS:Garantizar la provisión eficiente de los bienes y serviciosrequeridos para el cumplimiento de la misióninstitucional
Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto
FUNCIONES GENERALES
Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional
Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion
Representar a la institución en eventos que se requieran
Participar en las reuniones del Consejo Directivo cuando sea necesario
Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, Parlamento, etc.)
5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14 Gestionar la formalización de los contratos con los proveedores de bienes y servicios
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Hacienda, Parlamento, etc.)
Garantizar el adecuado desarrollo del proceso de adjudicación
Determinar las necesidades de la institución y elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC)de acuerdo al Plan Financiero Aprobado
Elaborar las especificaciones técnicas requeridas para los bienes y servicios a ser adquiridos
Establecer los precios de referencia en función a la cotización del mercado
Establecer las fechas de los llamados a concurso de ofertas
Solicitar a la Dirección General de Contrataciones Públicas la publicación de los llamados a serrealizados en el Portal
Coordinar la Apertura de Sobres Ofertas con los Proveedores
Redactar Acta de la Apertura de los Sobres Ofertas
Remitir las ofertas presentadas al Comité de Evaluación para su estudio y correspondientedictamen
Informar a todos los oferentes sobre el resultado de la adjudicación
Remitir el resultado del concurso con todos los expedientesrequeridos a la Dirección deContrataciones Públicas para la habilitación de los códigos correspondientes
Gerenciar la modificación, ampliación o anulación de los procedimientos del llamado
Adecuar los Pliegos de Bases y Condiciones para las licitaciones
14
15
FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA
Gestionar la formalización de los contratos con los proveedores de bienes y servicios
Elaborar informes requeridos por la Administración
FECHA DE APROBACIÓN
Pág. 1/1
Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto