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EVITA (ESCRITORIO VIRTUAL INTEGRADOR CON TECNOLOGÍAS

APLICADAS – MANUAL DE USUARIO

1. ACCESO

Las mejoras acaecidas en los últimos tiempos en materia de accesibilidad a los servicios

y aplicaciones para todos los colectivos han supuesto un avance enorme en los servicios

digitales que la Universidad de Murcia proporciona. Acorde a este objetivo, ATICA y el

Servicio de Atención a la Diversidad y Voluntariado han puesto en marcha el Escritorio

Virtual Integrador con Tecnologías Aplicadas (EVITA), que dispone de diversas

herramientas para favorecer la accesibilidad y el aprendizaje de personas con

discapacidad y/o dificultades de aprendizaje, y al cual se accede en https://eva.um.es

mediante nuestro correo UM y contraseña. Tras entrar a través de dicho portal, nos

aparecerán diversas herramientas, entre las cuales está EVITA.

CONTENIDOS:

1. Acceso

2. Aplicaciones

3. Herramientas

4. Navegadores

5. Ofimática

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Al ingresar en el escritorio virtual EVITA, tendremos una visión general de la diversidad

de recursos que este proporciona. Los recursos ofrecidos se dividen en cuatro grupos:

- Aplicaciones: entre las que encontramos Adobe Acrobat, Adobe Digital Editions 4.5,

Notepad++ y VLC media player.

- Herramientas: entre las que encontramos Narrador, Lupa, NVDA, Teclado en pantalla

y Balabolka.

- Navegadores: entre los que encontramos Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft

Internet Explorer y Microsoft Edge.

- Ofimática: entre las que encontramos Microsoft Winword, Microsoft Excel, Microsoft

Powerpoint, Microsoft Access y Microsoft Publisher.

En los apartados siguientes se describen las funcionalidades y principales características

de estos recursos.

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2. APLICACIONES

2.1. Acrobat

Esta aplicación es fundamental para hacer accesible cualquier documento en formato

PDF para aquellas personas que emplean lectores de pantalla o de voz para acceder a

sus textos (por ejemplo, personas con discapacidad visual o dificultades de lectura.

Entre las funciones a destacar, resaltamos las siguientes:

a. Crear y verificar la accesibilidad de textos en formato PDF. Para ello, hay que

desplegar el menú de Herramientas (situado arriba a la izquierda de la ventana) y,

posteriormente, hacer clic sobre la herramienta Accesibilidad.

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Tras esto, se nos desplegará a la derecha de la ventana un menú con las diversas funciones

que podremos realizar.

b. Transformar a un formato más accesible (Word, Texto sin formato, Texto plano,…).

Para ello, a través del menú Herramientas, seleccionaremos la opción Exportar archivo

PDF y posteriormente el formato que deseamos (para el texto sin formato, por ejemplo,

seleccionaremos la opción Más formatos).

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2.2. Adobe Digital Editions 4.5.

Esta aplicación tiene por objetivo la gestión y la lectura de libros electrónicos. La amplia

biblioteca electrónica de la que dispone la Universidad de Murcia hace de esta aplicación

un recurso a tener en cuenta a la hora de avanzar en materia de accesibilidad del alumnado

de la UMU. Veamos, pues, cómo aprovechar esta aplicación:

a. Acceso a la biblioteca digital de la Universidad de Murcia. Para ello, accederemos a

través del enlace leo.campusmarenostrum.es, autentificándonos en Mi cuenta (nos

pedirán la universidad a la que pertenecemos y el acceso mediante nuestro correo y

contraseña a los diversos servicios de la misma, como hicimos para acceder al portal

EVA).

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Posteriormente seleccionaremos el título que queramos solicitar para el préstamo y,

siempre que esté disponible (a la derecha de la ventana nos señala el número de copias

existentes y disponibles en ese momento) y haremos clic en Prestar. Es importante señalar

que se pueden tomar prestados hasta un máximo de tres títulos a la vez. Cuando no esté

disponible un título en el momento en el que es de nuestro interés tomarlo prestado, se

podrá realizar una reserva (hasta cinco reservas simultáneas por cuenta), y recibiremos

un correo electrónico cuando este esté disponible, disponiendo el usuario de 48 horas para

formalizar el préstamo.

Una vez hecho esto, se nos redirecciona a una pantalla en la que se nos da la opción de

descargar el eBook y de la devolución del mismo, que se ha de realizar antes de la fecha

límite (por lo general el préstamo es de 21 días). Hay posibilidad de renovación, cuyo

botón aparecerá en esta misma pantalla tres días antes de la fecha límite de devolución.

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Asimismo, cuando queramos acceder a esta pantalla en cualquier otro momento, debemos

pulsar en Mi cuenta en la pantalla inicial de la web (como anteriormente se ha señalado

para identificarse) y hacer clic en Préstamos en línea.

b. Lectura de libros electrónicos con Adobe Digital Editions 4.5. Una vez descargado el

archivo del libro digital en nuestro PC pulsando en Descargar (Adobe eBook), abriremos

dicho archivo con esta aplicación y se necesitará de la obtención de un ID de Adobe

Digital Editions a través de la opción Crear ID de Adobe. Si ya la tenemos, simplemente

ingresaremos con nuestra cuenta y ya podremos acceder a la lectura del libro en cuestión.

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2.3. Notepad++

La utilidad de esta aplicación reside en la accesibilidad que proporciona a aquel alumnado

que precisa del ordenador para hacer exámenes de desarrollo, siendo el punto clave de

esta que no dispone de herramientas para la corrección ortográfica. Es decir, se trata de

un procesador de textos como puede ser Microsoft Word, pero con un formato e interfaz

más minimalista y con menos herramientas en general, evitando así que el alumnado

pueda “trampear” el examen de desarrollo mediante las funciones de corrección

ortográfica.

2.4. VLC media player

Este reproductor multimedia permite reproducir contenido audiovisual haciendo posible

que al alumnado con discapacidad pueda proporcionársele material didáctico accesible a

sus particularidades. Por ejemplo, en la Universidad de Murcia algunas aulas están

equipadas para permitir que las clases sean grabadas en vídeo, existiendo la posibilidad

de que este material audiovisual sirva para aquellas personas que por su situación de

discapacidad no pueda acceder al aula presencialmente. También desde la Universidad

de Murcia es preciso que el material audiovisual esté adaptado para el alumnado con

discapacidad, por ejemplo, con los subtítulos correspondientes a dicho material. Con todo

ello, esta aplicación es muy útil para estos casos.

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3. HERRAMIENTAS

3.1. Narrador

Windows 10 ofrece el Narrador, una aplicación de Accesibilidad para la lectura de

pantalla. La utilidad de esta aplicación reside en su función de facilitar a personas con

discapacidad visual o dificultades de lectura la interacción con la pantalla y el acceso a la

información de documentos, correo e internet.

Al abrir la aplicación, nos aparecerá en la pantalla la siguiente información.

Una vez se pulsa en “Aceptar”, nos llevará a la página principal del Narrador, desde donde

podemos consultar las claves para el manejo de la aplicación y la configuración de la

misma, entre otras funciones.

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Lo que principalmente nos interesa de esta ventana es la configuración de la aplicación,

así que pulsaremos en el icono de la rueda situado a la derecha para acceder a esta función.

Una vez hecho esto, aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí podremos desactivar el Narrador, personalizar la voz del lector de pantalla, permitir

que el Narrador se ejecute al iniciar la sesión y que la voz enfatice el texto con formato,

entre otras funciones.

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3.2. Lupa

Esta herramienta es de gran utilidad para personas con cierto grado de discapacidad

visual. Está integrada en Windows 10 y permite configurar a través de una interfaz muy

sencilla el tamaño de los diversos elementos que aparecen en pantalla. Además de la lupa,

existen otras opciones para configurar la Accesibilidad, como pueden ser los contrastes,

filtros de color, etc.

a. Ampliación visual. Con los símbolos de + y – situados a la izquierda se regula la

ampliación de los elementos de la pantalla.

b. Modalidad de vista. Con esta opción se puede elegir el tipo de visualización entre tres

tipos.

- Pantalla completa: en esta modalidad, se amplía toda pantalla.

- Lupa: consiste en un cuadro que rodea al cursor, ampliándose solo esa zona.

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- Acoplado: se abre un cuadro donde se ve la ampliación de los elementos sobre los que

está el cursor. Este cuadro puede colocarse sobre cualquier zona de la pantalla.

c. Otras configuraciones (Opciones). En esta opción, además de la configuración de las

restantes utilidades, se pueden configurar otros aspectos relacionados con la

accesibilidad.

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Las opciones de configuración de la lupa son las siguientes:

Además, existen otras configuraciones relacionadas en cuanto a Accesibilidad, que no

pertenecen estrictamente a la configuración de la Lupa, pero que es interesante que

conozcamos. Para ello, una vez estemos en la configuración de la Lupa, podremos acceder

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a ellas a través del menú situado a la izquierda de la pantalla, haciendo click sobre las

opciones de Filtros de color y Contraste alto.

Si activamos la función de Filtros de color, se podrán configurar los colores de los

contenidos adaptándolos a diversas afecciones visuales.

La función Contraste alto nos permite configurar el contenido para que las diferencias de

color entre los diferentes elementos sea mayor y se puedan distinguir mejor, resultando

también muy útil para determinadas afecciones visuales. Una vez activada esta función,

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podremos elegir la que mejor se adapte entre diversos temas (que son: Negro en alto

contraste, Blanco en alto contraste, Alto contraste #1 y Alto contraste #2). Debajo aparece

una vista previa de los matices que presentarán cada uno de los elementos en pantalla.

3.3. NVDA (Non Visual Desktop Access)

Es un lector de pantalla que facilita la accesibilidad a las personas ciegas y con

discapacidad visual. Esta herramienta lee el texto, los iconos o la información que se

muestra en pantalla mediante voz sintética. Se puede dirigir mediante el movimiento del

cursor o utilizando las flechas del teclado. NVDA también puede convertir el texto en

braille si el usuario del ordenador posee un dispositivo llamado «pantalla braille».

Al iniciar NVDA, nos aparecerá un diálogo de bienvenida en el que podremos configurar

algunos de los aspectos básicos de esta herramienta, como es la elección de la tecla

NVDA (necesaria para algunos de los comandos del programa) u omitir este diálogo de

bienvenida las próximas veces que ejecutemos NVDA.

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NVDA permite múltiples opciones de configuración, a las que se accede a través de

diversos comandos con el teclado o bien con sistemas táctiles. Conviene acceder a la web

oficial de NVDA, en su apartado Guía de usuario (https://nvda.es/documentacion/guia-

de-usuario-de-nvda/), especialmente en su apartado Órdenes básicas de NVDA, para

aprender a manejar las diversas posibilidades que presenta el programa.

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3.4. Teclado en pantalla

Esta aplicación es de gran utilidad para las personas con movilidad reducida, ya que

permite escribir manualmente con el manejo del cursor sobre la pantalla, con una pantalla

táctil o con un lápiz óptico.

Además de los botones propios que presenta un teclado ordinario, esta aplicación dispone

de otros añadidos situados en la parte derecha del teclado. Entre estos botones, los

principales que podemos encontrar son:

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- PgUp y PgDn: Sirven para moverse por la ventana hacia arriba y hacia abajo.

- Home: Con este botón volveremos a la parte superior de la ventana en la que estemos.

- Nav: cambia la interfaz ordinaria del teclado por otra simplificada para navegar con

mayor facilidad con el navegador.

- End: Sirve para moverse al final de la página en la que estemos. También completa una

palabra que estemos escribiendo con lo sugerido por la función de autocompletar.

- MvUp y MvDn: Mueve el teclado a la parte superior o inferior de la pantalla.

- Help: Este botón abre el navegador predeterminado y redirecciona a la página oficial de

Microsoft Windows, en su apartado de ayuda.

- Fade: esta función es de gran utilidad cuando queremos ver la información en pantalla

sin que el teclado nos suponga un problema, puesto que desvanece el teclado eliminando

su opacidad.

- Options: aparecen otras opciones adicionales, como es la de añadir otro botón para

utilizar el teclado numérico, desactivar el texto predictivo, etc.

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3.5. Balabolka

Esta aplicación transforma el texto a voz, pudiendo crear y almacenar archivos de audio,

facilitando a personas con discapacidad visual el acceso a la información, como apuntes,

manuales, etc. A continuación detallaremos sus principales opciones.

Para transformar cualquier texto a audio, como en cualquier procesador de textos,

disponemos de un cuadro que nos permitirá escribir, situado en la parte de abajo de la

ventana.

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Asimismo, la aplicación permite cierta personalización en cuanto a la salida de audio, por

ejemplo, pudiendo seleccionar entre diversas voces, así como modificar la velocidad y

tono de estas.

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Estas opciones también nos aparecerán en el menú Voz, situado en la parte de arriba de

la ventana.

Las opciones para la reproducción del texto permiten su reproducción, su pausa y su

detención completa, así como otras opciones adicionales como leer solamente el texto

seleccionado o lo copiado en el portapapeles.

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Estas opciones también nos aparecerán en el menú Habla, situado en la parte de arriba de

la ventana, y además aparecerán otras opciones de reproducción (como Saltar a la frase

Anterior, Saltar al párrafo anterior,…).

Otra función interesante que ofrece esta aplicación es la de insertar marcas, facilitando

que podamos acceder de manera rápida a una parte que nosotros consideremos relevante.

Para ello, seleccionaremos la parte del texto que queramos marcar, posteriormente

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haremos clic en la opción Insertar marca con nombre (dentro del menú Marca) y

finalmente introducir el nombre que creamos conveniente a la marca.

Para acceder a la marca, de nuevo dentro del menú Marca, haremos clic sobre la opción

Ir a marca con nombre, saliéndonos a continuación una lista con las marcas que hemos

establecido. En este mismo menú disponemos también de la opción de Insertar marca

rápida, cuya utilidad es la misma que la de las marcas con nombre. Las únicas diferencias

residen en que no deja etiquetar con un nombre y que cuando seleccionemos la opción Ir

a la marca rápida solo nos permitirá acceder a la última marca que hayamos insertado.

Esta aplicación, además de la creación de archivos de audio a través del procesador de

textos, permite abrir archivos de diversos formatos para crear el archivo de audio a partir

de ellos. Para ello, deberemos pulsar en la pestaña Archivo (situada arriba a la izquierda)

y posteriormente haremos clic en Abrir… y seleccionaremos el archivo que queramos

abrir, entre la gran cantidad de formatos que admite (pdf, txt, doc, ppt,…)

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4. NAVEGADORES

EVITA ofrece acceso a los navegadores Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet

Explorer y Microsoft Edge para que sus usuarios y usuarias puedan navegar por la web

desde este escritorio y usar simultáneamente las aplicaciones anteriores como producto

de apoyo.

5. OFIMÁTICA

Por último, este escritorio pone a disposición de sus usuarios herramientas para la

productividad y la colaboración como son las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint,

Access y Publisher de Office.