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UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

PROCESO DE GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

FORMATO DE PLIEGO DE CONDICIONES

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VICERRECTORÍA DE RECURSOS UNIVERSITARIOS

PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIÓN SUPERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA E INFERIOR A 120 SMMLV N° 007/2014

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ANESTÉSICOS, ANTIINFLAMATORIOS, ANTIBIÓTICOS, ANALGÉSICOS E INSUMOSCON DESTINO A CLINICA VETERINARIA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS Y RECURSOS NATURALES,CON CARGO AL PROYECTO N° FCARN 0915112013CON SU RESPECTIVO ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y VIABILIDAD Nº 169 EXPEDIDO POR LA OFICINA DE PLANEACION DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS CLÍNICO QUIRÚRGICOS DE LA CLÍNICA VETERINARIA DEL PROGRAMA DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA DE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS SEDE BARCELONA”.

VILLAVICENCIO, FEBRERO/ 2014




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1. ASPECTOS GENERALES: La Universidad de los Llanos, está interesada en recibir propuestas para contratar la adquisición de anestésicos, antiinflamatorios, antibióticos, analgésicos e insumos con destino a clínica veterinaria de la Facultad de Ciencias Agropecuarias y Recursos Naturales, con cargo al Proyecto N° FCARN 0915112013 con su respectivo estudio de conveniencia y viabilidad Nº 169 expedido por la oficina de planeación denominado “Mejoramiento de los servicios clínico quirúrgicos de la clínica veterinaria del programa de medicina veterinaria y zootecnia de la Universidad de los Llanos sede Barcelona”, de acuerdo a características técnicas establecidas por la entidad en el numeral 5º del presente proceso, conforme a lo normado en el presente Pliego de Condiciones, el Acuerdo Superior No. 007 de 2011 Estatuto General de Contratación, y la Resolución Rectoral No. 2661 de 2011 Manual de Procedimientos y Contratación de la Universidad. Lo anterior previa solicitud presentada por la Directora de la Clínica Veterinaria. 2. PARTICIPANTES: Podrán participar como proponentes, toda persona natural o jurídica que como tal se encuentre legalmente habilitada para contratar la “venta de anestésicos, antiinflamatorios, antibióticos, analgésicos e insumos”, en las condiciones solicitadas en el presente Pliego de Condiciones. Igualmente podrán participar los consorcios o uniones temporales, para cuyo caso y en cumplimiento al artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el oferente deberá indicar en el documento de información si la propuesta se formula a título de consorcio o unión temporal, para lo cual deberá cumplir con lo siguiente: CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Se admitirá la participación de consorcios y uniones temporales cuyos integrantes deberán cumplir las condiciones señaladas en la Ley, condiciones específicas que deberá indicar en su oferta. Los miembros del consorcio o unión temporal deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos. Para el efecto, aportarán el documento mediante el cual conforman el consorcio o unión temporal el cual deberá contener la identificación del proceso de selección, el nombre de los participantes, su participación porcentual o actividades a desarrollar, el representante legal, duración, la manifestación de responsabilidad solidaria, y los demás que se soliciten por la Universidad. Los integrantes de un consorcio o unión temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y el contrato, según lo establecido en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, dando cumplimiento a lo dispuesto al artículo anteriormente citado. Los oferentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y en este último caso, señalaran los términos y extensión de la participación en la oferta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS.




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Las personas o firmas que integran el consorcio o unión temporal, deberán acreditar los requerimientos exigidos, ya sea por parte de una empresa o por personas naturales que constituyan la unión temporal o consorcio. Los requisitos jurídicos exigidos deben ser cumplidos por las partes integrantes del consorcio o la unión temporal sin ninguna excepción. El incumplimiento de este requisito será causal de rechazo de la propuesta. A su vez, designarán el representante legal del consorcio o unión temporal, acompañado del poder que lo constituye como tal con la firma autorizada de cada una de las partes. La oferta deberá ser presentada y firmada por el representante legal designado para tal efecto. El consorcio o unión temporal deberá tener una duración igual a la del contrato y dos (2) años más. Para efectos de realizar la evaluación de la experiencia del oferente consorcio o unión temporal, la UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS tendrá en cuenta la experiencia certificada por cualquier integrante del consorcio unión temporal. Esta se sumará y ponderará sin importar el grado de participación de los miembros. 3. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD: Para lograr que la Clínica Veterinaria de la Universidad de los Llanos cuente con nuevas pruebas para clínicas, terapéuticas actuales y de calidad, que conlleven a la formación de profesionales que aporten soluciones que contribuyan al desarrollo de la Orinoquia, se debe fortalecer la disponibilidad de nuevos insumos médico-quirúrgicos y de equipos, para prestar servicios de extensión a la comunidad y para el apoyo que presta a la docencia en los cursos de Clínica, Cirugía, Farmacología, Toxicología, Introducción a la Clínicas, Semiología, Parasitología, Medicina Interna I y II, Especies silvestres entre otros cursos de la malla curricular. Para cumplir con este objetivo, lo cual hace referencia a la dimensión más intrínseca del quehacer de una institución que brinda un servicio educativo de nivel superior y con un programa acreditado de alta calidad, se debe contar con las condiciones tecnológicas y medicas actualizadas. En todos los países la Educación Superior es considerada como un instrumento fundamental para la modernización de la sociedad, de igual forma se le asigna un papel importante en el desarrollo económico y cultural de los países y su misión esta vinculada con las demandas y necesidades de la sociedad. Por tal motivo las instituciones de educación superior tienen la posibilidad real, por conducto de los productos de su actividad, de constituirse en agentes de cambio social, pero eso sólo será posible si la excelencia de su acción garantiza que tales resultados sean de la más alta calidad Como institución de educación superior “La Universidad de los Llanos”, se compromete con nuestra sociedad en formar hombres y mujeres integrales, con sentido de pertenencia a su institución y con una sólida formación científica, que les permita a sus egresados competir en el campo laboral y profesional con suficiencia. En el caso del programa de Medicina Veterinaria y Zootecnia, la formación científica en el área médica y zootécnica, se da en las asignaturas del área básica profesional y área profesional.




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Teniendo en cuenta que el área de clínicas es eje fundamental para el sistema salud-producción animal, en el abordaje diagnóstico medico y zootécnico, en busca de soluciones productivas sociales, y que ello requiere experiencia no solo en el reconocimiento directo del paciente o la explotación, sino la confirmación de cada uno de los problemas con la utilización de las diferentes ayudas diagnósticas y terapéuticas existentes en la tecnología actual y que deben ser manejadas e interpretadas por personal idóneo en el área. Para ello es necesario que la academia reconozca la infraestructura, medicamentos y equipos adecuados utilizados en la actualidad y la cual será puesta al servicio de las necesidades sociales que se buscan en el programa de Medicina Veterinaria y Zootecnia, se debe dar una solución rápida y eficiente que supla las necesidades en el entorno sobre niveles de alta calidad académica, técnica, profesional y científica. El programa de Medicina Veterinaria y Zootecnia es acreditado de alta calidad para lo cual requiere de una Clínica Veterinaria de calidad acorde con su título. 4. OBJETO: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ANESTÉSICOS, ANTIINFLAMATORIOS, ANTIBIÓTICOS, ANALGÉSICOS E INSUMOS CON DESTINO A CLINICA VETERINARIA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS Y RECURSOS NATURALES, CON CARGO AL PROYECTO N° FCARN 0915112013 CON SU RESPECTIVO ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y VIABILIDAD Nº 169 EXPEDIDO POR LA OFICINA DE PLANEACION DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS CLÍNICO QUIRÚRGICOS DE LA CLÍNICA VETERINARIA DEL PROGRAMA DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA DE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS SEDE BARCELONA”. 5. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS MEDICAMENTOS A SUMINISTRAR:

PRODUCTO PRESEN CANT

Aceite Mineral Galón 5

Acepromazina 1%(TRANQUILAN) Fco x 10 ml. 5

Acido Folico tabletas 5mg caja x 20 tabletas tableta 600

Acido Ursodesoxicolico (Ursacol) tab x 300mg caja x 10 tab 5

Absorbol ( arena para gatos) unidad 20

Adrenalina Ampolleta x 1 ml. 250

Aguja espinales 16 Gx 8" unidad 10

Albendazol 25% x 500 ml- suspensión frasco X 500ml 1

Alfa pomada antiflogistica x 220 g Pomada 5

Alfaxalona frasco x 10 ml frasco 5

Alicate ortopedico para doblar clavos de steinmann unidad 2

Amitraz 12.5% x 1000 ml Unidad 1




5

Amoxicilina 150mg/ml inyectable x 50 ml Unidad 1

Ampicilina ampolla x 1 gr Unidad 50

Ampicilina mas sulbactan 1.5 gr Ampollas 40

Atipamezol Frasco x 10 ml frasco 2

Atropina 1 mg/ml x 10 ml frasco 20

Bykahepar frasco 1

Biosolamine frasco por 50 ml Fco x 50ml 5

Boldenona frasco x 10 ml Fco x 10ml 1

Borgal frasco x 100ml Fco x 100ml 4

Bromhexina frasco x 120 ml Fcox 120ml 1

bromuro de ipratropio - frasco para nebulización Fco x 10 ml 1

Buparvacuona Frasco x 50ml Frasco 1

Cal sodada Sofnolime kilo caneca x 4,5 kilos 2

Caolin, pectina y electrolitos x 1000 ml FRASCO 5

Carbon activado vegetal bolsa x 500gr bolsa 10

mirringo (concentrado para gatos adultos x 1.5kg) bolsa 10

mirringo (concentrado para gatos cachorros x 1.5 kilos) bolsa

10

Cebo para ratas (warfarina) unidad 20

Ceftriaxona ampolla x 1 gr ampolla x 1gr 50

Cinta Testigo Para esterilizar unidad 2

Cefalexina suspensión Frasco x 250mg/ml x 60 ml Fco x 60ml 40

Cefalotina ampolla de 1gr ampolla x 1gr 50

Cepillo para lavado quirurgico de manos mediano unidad 4

Ciclonamina (quercetol) ampolla x 2ml ampolla x 2ml -

Cimeticon capsulas capsulas 50

Cipermetrina 15% x 1000 ml Fco x 1000ml 1

Ciprofloxacina Gotas oftalmicas frasco 10

Cizalla pequeña inoxidable para ortopedia unidad 1

Clindamicina ampollas 300 mg ampolla 300mg 10

Clorhexidina x litro (NO EN SPRAY) Litro 70

Cloro Granulado Kilo 10

Cloro líquido Jarrafa x 5 Galones Garrafa x 5 10

Cloruro de Benzalconio1% x 3800 ml Galon 10

Cloruro de potasio 2meq/ml ampolla 10ml 10

Cloruro de sodio 0.9% Baxter x 1000 ml bolsa x 1000ml 1.500

Cloruro de sodio 0.9% Baxter x 500 ml bolsa x 500ml 1.500




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Cloruro de sodio 7,2% bolsa x 500ml bolsa 20

Colchoneta forrada con material impermaeble (forrado en lona de carpa de camion- color azul) con cremallera lateral- medidas 70x70 de 10 cm de espesor. Espuma de alta densidad unidad

10

Colchoneta forrada con material impermaeble (forrado en lona de carpa de camion- color azul) con cremallera lateral- medidas 1.20 x 2 de 20 cm de espesor. Espuma de alta densidad para grandes animales unidad

1

Colirio zoo x 10 ml gotas Fco x 10ml 10

Compleland B 12 frasco x 100 ml fco x 100ml 5

Crema Alfa 3 frasco x 250 gr Unidad 7

Cromoglicato sódico frasco x 10ml frasco 2

Curagan x 350 ml frasco spray unidad 5

Detomidina frasco x 10ml frasco 5

Dextrosa al 10% x 500 ml Bolsa x 500 ml. 5

Dextrosa al 5% x 500ml Bolsa x500 ml. 30

Dipirona 500 mg/ml x 20 ml Fco x 20ml 5

Dobutamina. Sol.inyectable Frasco 2

Domosyn gel x 60g Tubo 30

Doxiciclina tabletas x 100 mg- caja x 10 tab Tabletas 500

Drontal puppy. Suspensión fco x 20ml 5

Drontal PS Perros grandes. Tabletas caja x 2 tab 5

Enrofloxacina inyectable(BAYTRIL 5%) Fco x 100 ml. 2

Enrofloxacina al 10% x 1000 ml oral Genfar Fco x 1000ml 1

Enrofloxacina tabletas 50mg cajax50 FLOXASYN Tabletas 200

Enrofloxacina tabletas 25 mg cajax50 ROFLAXIVEN Tabletas 200

Enterogermina ampolla vía oral Solución 15

Epitelizante ocular de holliday unidad 2

Etomidato frasco x 10ml unidad 10

Espiramicina + metronidazol (Stomorgyl 10) tabletas Caja x 20 tab 5

Espiramicina + metronidazol (Stomorgyl 2) tabletas Caja x 20 tab 5

Eterol Spray Aerosol x 300 ml. 3

Extensiones de vía fluidos IV (extensión para anestesia) unidad

100

Euthanex frasco x 50 ml Fco x 50ml 2




7

Fenbendazol 10% x 1000 ml Fco x 1000ml 1

Fenilbutazona 200 mg/ml inyectable (Butazinol NF) x 50 ml fco x 50ml

2

Flunixin meglumina (generico) Fco x 50 ml. 20

Fluimucil 10% solución para inhalar. Frasco x 25ml Frasco 2

Fluoresceina frasco x 10ml frasco 1

Fluticasona inhalador inhalador 10

Gentamicina 100 mg/ml (Gentax 100) x 20ml fco x 20ml 20

Glicerina al 95% x 1000 ml (Proquimica) USP- Ojo: libre de patogenos para investigacion Frasco

20

Gramera de reloj (2000 gr) unidad 1

Guayacolato de glicerilo 5% Fco x 500 ml. 20

Guillotina Unidad 1

Gusantrol ungüento pote x 60 gr Unidad 30

Haemaccell poligelina (solución coloidal) unidad 5

Hemavet B 12 frasco x 100 ml oral Fco x 100ml 20

Heno Fardo Fardo 80

Heparina sodica inyectable. 5000 UI/ml. Frasco 5ml Frasco 5

Hiocina N-Butilbromuro ampollas x 2ml ampollas 100

Histavet 15 mg/ml x 50 ml (difenilhidramina) Fco x 50ml 1

Inmunocel. Solución. Frasco x 50ml. Unidad 1

Imaverol. Frasco x 100ml Unidad 2

Imizol x 10 ml Frasco 5

Iopramida inyectable Frasco x 50ml 1

Jabón de azufre unidad 20

Jabón de clohexidina unidad 10

Ketoprofeno 10% (ANAFEN) ANKOFEN Fco x 50 ml. 10

Lepecid frasco spray Unidad 2

Lidocaina 2% con epinefrina x 50 ml fco x 50ml 100

Lidocaina 2% sin epinefrina x 50 ml fco x 50ml 100

Lidocaina en spray frasco 10

Malla para heno unidad 4

Manitol bolsa x 500 ml (osmorin) al 20% unidad 20

Meloxicam frasco-ampolla al 2% (provet) fco x 10ml 10

Mesa (acero innoxidable- 2 niveles-rodachines con seguro

unidad 4

Metoclopramida ampollas Unidad 100




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Metronidazol suspensión Frasco 120ml (250mg/ml) Fco x 120ml 20

Metronidazol ampollas 500mg x 100 ml ampolla 100ml 20

Metronidazol tabletas Blister x 10 10

Nandrolona Fco x 10ml 2

Necrotón frasco ampolla x 10ml (inyectable) frasco 10

Neobac jabón quirúrgico de 3.500ml Unidad 10

Negasunt x 100 gramos Fcox 100g 5

Neguvon polvo x 200 gr fco x 200gr 1

Nexabest frasco 2x 220 Gr Frasco 10

Nitrofurantoina pomada- tubo colapsible x 120gr tubo 50

Ondansetron. Ampollas x 4 ml Ampolla 30

gentax otico x 15gr (INVET) ungüento fco x 15gr 2

Oxitetraciclina 200 mg/ml x 250 ml fco. X 250 ml 4

Oxitetraciclina 50 mg/ml x 500 ml HORMIFISINA Frasco 4

Pancuronio Frasco 1

Panolog tubo x 15 gr Tubo 20

Penicilina sodica, procainica, benzatinica x 10 mill. ampolla 5

Penicilina sodica, procainica, benzatinica x 3 mill ampolla 5


Penicilina sodica, procainica, benzatinica x 6 mill. ampolla 5

Penicilina sodica, procainica, benzatinica x 7.5 mill ampolla 5


Penicilina mas estreptomicina 8:8 frasco 5

Pentoxifilina frasco x 50ml frascos 10

Papel 75 gr tamaño carta para impresora (resmax 500) resmas 20

Pezosan potes x 100 gr fco x 100gr 100

Platos metalicos grandes para alimentar caninos unidad 10

Quercetol (etamsilato solucion inyectable x 10 ml 1,25 mg/1ml frasco x10 ml 10

Quirucidal jabón x 500ml fco x 1000ml 11

Ranitidina 50 mg/2 ml ampolla ampolla 200

Ranitidina , comprimidos x 100 mg unidades 100

Silimarina cápsula x 150 mg cajax 20 capsulas 60

Silla ergonomica con rodachines (tipo presidencial) unidad 3

Sondas nasogastricas humanas unidad 10

Sonda duodenal No 16 x 80 cm de largo unidad 5




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Sonda folley urinaria Nùmero 4 unidad 5

Solumedrol 500mg/4ml Unidad 2

Sucralfato tabletas x 1gr caja x 20 tab 5

Sulfato de magnesio bolsa x 500gr bolsa 20

Sulfallidol pote por 100 gr fco x 100gr 100

Sulfato de cobre Kilo 2

Talonario para prescripciones medicas con copia x 100 unidades a 2 colores Talonarios 100

Terramicina ungüento oftalmico x 30 gr pote x 30gr 4

Thoner para impresora samsung laser MFPSCX-4623 unidad

4

Tradillas metalicas gruesas unidad 4

Tramadol caja x 10 ampollas 100 mg/2ml Ampolla 1.000

Vasopresina ampollas x 2ml ampollas 2

Veracril polvo 125gr (mas diluyente x 250ml) unidad 40

Viviram (Doxapram). Fco x 50ml 3

Zoletil 50 (tiletamina + Zolazempan) Frasco 25

6. PRESUPUESTO OFICIAL: La Universidad de los Llanos cuenta con el Certificado de Disponibilidad Nº 39210 del 24/02/2014, por un valor de CINCUENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y SEIS MIL SEIS PESOS ($54.536.006) M/CTE, para la ejecución del servicio, objeto del presente proceso. El proponente deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe contemplar los gastos y descuentos que se generan para la suscripción y legalización del contrato, así como los efectuados en cada pago, y el IVA, el cual deberá ser determinado por el contratista en su oferta, la cual se entiende elaborada al tenor de la legislación tributaria nacional vigente. 7. FORMA DE PAGO: La Universidad pagará el 100 % del valor total del contrato en un solo pago, durante los 30 días siguientes al recibo a entera satisfacción de la entidad y previa presentación de la factura por parte del contratista. 8. PLAZO DEL CONTRATO: El contrato tendrá un plazo de ejecución de noventa (90) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución solicitados en el mismo.




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Dicho plazo debe ser considerado por el contratista, como aquel dentro del cual ejecutará todas las actividades a que se obliga mediante la suscripción del contrato, incluido el transporte y demás requeridas para el cumplimiento del objeto contractual. 9. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas deberán ser presentadas por escrito, en sobre cerrado dentro del cual se deben ordenar los documentos y foliar con índice, en carpeta desacidificada, en (1) original y una (1) copia, en idioma español, en las oficinas de la Vicerrectoría de Recursos Universitarios de la entidad, Sede Barcelona (kilómetro 12 vía Puerto López), el 27 de febrero de 2014, de 8:00 a.m. hasta las 11:45 a.m. y de 2:00 p.m. hasta la hora fijada de cierre, es decir 4:00 p.m. Los sobres que contienen las propuestas contendrán en la parte externa, la siguiente información:

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ANESTÉSICOS, ANTIINFLAMATORIOS, ANTIBIÓTICOS, ANALGÉSICOS E INSUMOS CON DESTINO A CLINICA VETERINARIA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS Y RECURSOS NATURALES, CON CARGO AL PROYECTO N° FCARN 0915112013 CON SU RESPECTIVO ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y VIABILIDAD Nº 169 EXPEDIDO POR LA OFICINA DE PLANEACION DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS CLÍNICO QUIRÚRGICOS DE LA CLÍNICA VETERINARIA DEL PROGRAMA DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA DE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS SEDE BARCELONA”. ORIGINAL N° _________folios PROPONENTE: DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: TELÉFONO:

10. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: El régimen jurídico de la presente Contratación Directa y el contrato que del proceso de selección se derive, será el Acuerdo Superior No. 007 de 2011 y el Manual de Contratación expedido mediante la Resolución Rectoral Nº 2661 de 2011.

De acuerdo con la ley Colombiana, las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección. 11. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: El proponente deberá anexar a su propuesta: 11.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS: a) Diligenciar debidamente la carta de presentación de la propuesta, la cual debe ser suscrita por el representante legal o la persona apoderada, de acuerdo con el anexo Nº 1.




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Con la suscripción de la carta de presentación, el OFERENTE deberá manifestar no estar incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulan esta materia, y que tampoco se encuentra en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar. La Carta de Presentación de la Propuesta debe seguir el modelo suministrado por la Universidad, y estar firmada por la Persona Natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente, indicando su nombre y documento de identidad y demás datos requeridos en el formato suministrado con este Pliego de Condiciones. Este documento podrá ser subsanado en cuanto a su contenido, la falta de firma o la no presentación del mismo no son subsanables y generarán el rechazo de la oferta. Obligatorio. b) Para las personas jurídicas se debe anexar a la oferta, el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio, expedido con una antelación no mayor a 30 días de la fecha de presentación de la propuesta. Así mismo en el objeto social se debe establecer claramente la venta de anestésicos, antiinflamatorios, antibióticos, analgésicos e insumos y demás relacionados con el objeto del presente proceso. Las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal, deben presentar individualmente el Certificado de Existencia y Representación Legal con los requisitos anotado, con la inclusión de los códigos CIIU 4659 y 4645. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y dos años más, en el caso de los Consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona jurídica deberá cumplir individualmente con esta regla. El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales objeto del presente Pliego de Condiciones. Se excluye de este requisito las personas naturales. La omisión de éste documento o el incumplimiento de los requisitos para su presentación, excepto la fecha de expedición, no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Obligatorio. c) Fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía del representante legal de la Firma u Organización, consorcio o unión temporal. Obligatorio. d) Fotocopia legible del NIT o RUT, con la inclusión de los códigos CIIU4659 y 4645. Obligatorio. e) En el evento de actuar en calidad de apoderado debe acreditar el respectivo poder. Obligatorio. f) Acreditar que se encuentra a paz y salvo por concepto de aporte a los sistemas de seguridad social y parafiscales, de acuerdo con lo exigido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, en concordancia con la Ley 828 del 2003. Dicho certificado debe ser expedido por el revisor fiscal (cuando la empresa esté obligado a tenerlo) o del representante legal (cuando la empresa no posea Revisor Fiscal), en que conste que se encuentra a paz y




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salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a salud, pensiones y cajas de compensación familiar, durante los últimos seis (6) meses contados a partir del cierre de la presente invitación, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Obligatorio. g) Certificado de Antecedentes Disciplinarios legible y vigentes del representante legal y de la empresa en caso de ser personas jurídicas. h) Certificado de boletín de responsable fiscales expedido por la Contraloría General de la República, vigente del representante legal y de la empresa en caso de ser personas jurídicas. i) Autorización para presentar oferta y suscribir contrato. SI el representante legal del oferente o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato, en caso de ser asignado, deberá anexar a la propuesta los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano respectivo. La omisión de este documento o la falta de firma serán causales de rechazo. Obligatorio.

j) Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal. Si el oferente presenta su oferta a título de Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente: i) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal al menos uno de sus integrantes deberá tener una participación como mínimo del 51%, y sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la oferta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la Universidad de los Llanos. ii) Señalar la duración del consorcio o unión temporal, la cual no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más. Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. En caso en que se designe una persona diferente a los Representantes Legales de los participantes, deberá formalizarse el otorgamiento del apoderamiento conforme a lo establecido en el artículo 832 del Código de Comercio. No son subsanables y generan el rechazo de la oferta: La omisión de este documento; La falta de las firmas de sus integrantes; La falta de designación de representante legal; La falta de aceptación del apoderado cuando se trate de un tercero. En el caso de la Uniones Temporales, el señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integran. k) Formato Único de hoja de Vida DAFP del representante legal. Obligatorio.




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11.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS: a) Propuesta económica, Anexo N° 2, suscrito de forma clara, precisa, y cierta de acuerdo a lo solicitado en el pliego de condiciones, en medio físico y en medio magnético. Obligatorio. b) Relación específica y clara de los productos que suministran, solicitados en el numeral 5° del presente pliego de condiciones. Obligatorio. c) El proponente deberá presentar el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio expedido de conformidad a lo adoptado por la DIAN mediante Resolución 139 del 21 de Noviembre de 2012, se realizara la verificación en el RUP y deberán cumplir con la clasificación CIIU descrita a continuación:

DIVISION GRUPO CLASE DESCRIPCION

46 464 4645

COMERCIO AL POR MAYOR DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS, MEDICINALES, COSMETICOS Y DE TOCADOR.

46 465 4659

COMERCIO AL POR MAYOR DE OTROS TIPOS DE MAQUINARIA Y EQUIPO N.C.P.

d) Oficio mediante el cual se establecen las garantías de los productos relacionados y adicionalmente establecer la facultad de hacer el cambio de productos (medicamentos), antes de 3 meses de su vencimiento. Obligatorio. e) Experiencia, el oferente deberá presentar con su propuesta máximo tres (3) certificados, constancias o copia de contratos o actas de liquidación de los mismos debidamente ejecutados, expedidas por entidades Públicas o privadas, ya sean originales o fotocopias, en las cuales conste la prestación del objeto de esta contratación en iguales o similares condiciones, mencionando la calidad y el cumplimiento del objeto, valor del contrato y plazo de ejecución, cuyo valor por cada uno, sea igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso, suscritos dentro de los dos (2) últimos años, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. en caso de presentación de certificaciones, deberán reunir las siguiente condiciones:

Entidad contratante Objeto del contrato Fecha de iniciación




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Fecha de terminación Valor de cada contrato Las certificaciones aportadas deberán constar la calificación de cumplimiento de los

contratos (Excelente, bueno, regular, mala). Si el contrato correspondiente fue ejecutado en consorcio o unión temporal, deberá

indicar el porcentaje de participación que la firma tuvo en la ejecución del respectivo contrato, a efectos de establecer frente a esta participación el valor del contrato a tener en cuenta.

La Universidad de los Llanos se reserva el derecho de solicitar directamente las certificaciones que acrediten la información solicitada y la verificación de las certificaciones aportadas. En caso de encontrarse alguna inconsistencia entre la información relacionada y la certificada, la propuesta será rechazada. Obligatorio.

El no cumplimiento de cualquiera de los requisitos señalados anteriormente como obligatorios será causal de rechazo de la propuesta. EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN, TODOS LOS DOCUMENTOS QUE REFLEJEN UNA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DEL PROPONENTE, QUE REQUIERAN EXHIBIR COMO PRUEBA DE ELLA UNA FIRMA, ÉSTA DEBE SER AUTÓGRAFA, NO MECÁNICA. POR LO TANTO, CARECERÁN DE VALIDEZ PARA LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS AQUELLOS DOCUMENTOS QUE SE PRESENTEN CON FIRMAS DIGITALIZADAS, ESCANEADAS O SUPERPUESTAS DE CUALQUIER OTRA FORMA, EXCEPTO AQUELLOS PROFERIDOS POR LAS ENTIDADES ESTATALES AL TENOR DE LA LEY 527 DE 1999 Y SU LEGISLACIÓN COMPLEMENTARIA. 12. ACLARACIONES: La Universidad de los Llanos podrá solicitar aclaraciones a fin de habilitar una propuesta, única y exclusivamente de la documentación sobre la que tenga datos inexactos que generen una duda razonable, siempre y cuando la información requerida no sea objeto de ponderación sino de revisión habilitante, la cual deberá ser subsanada por el oferente de forma escrita y allegada en la Vicerrectoría de Recursos Universitarios, dentro del día hábil siguiente a la solicitud por parte de la entidad. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano, sin tachaduras ni borrones, con los folios debidamente numerados, en sobres separados y cerrados, con el correspondiente índice o tabla de contenido, incluyendo en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos y formatos que son requisito indispensable para el estudio de la oferta. Todos los documentos exigidos se incluirán en cada uno de los sobres correspondientes al original y a la copia de la propuesta, las cuales deberán ser numerados en idéntica forma para ambos paquetes; en caso de discrepancia entre la copia y el original, primara este último sobre aquella. Para efectos de la numeración de los folios, en caso que los folios contengan información por las dos caras, deberá numerarse por ambas caras.




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Cualquier enmendadura que contenga la propuesta, deberá ser aclarada y validada con su firma por el oferente, en la misma propuesta. El proponente no podrá presentar ofertas parciales ni condicionadas. Con la presentación de la propuesta el proponente manifiesta su cumplimiento a todas las condiciones generales y legales requeridas para contratar en éste pliego de condiciones y en la ley, tales como, existencia, capacidad, representación legal, no estar incursos en inhabilidades e incompatibilidades, y acepta la responsabilidad que se deduzca del incumplimiento de lo manifestado, y la consecuente reparación de perjuicios. Los documentos expedidos en el extranjero que contenga la propuesta deben sujetarse a lo dispuesto en las normas legales colombianas. La propuesta será irrevocable y por consiguiente, una vez presentada el proponente no podrá retractarse. En el evento de incumplimiento de los términos contenidos en su propuesta, el oferente deberá indemnizar los perjuicios que cause a la Entidad, para lo cual se hará uso de la garantía de seriedad. Cada una de las partes que componen la oferta, se diligenciará teniendo en cuenta las instrucciones y formatos contenidos en el presente pliego de condiciones, sin efectuar cambios en su redacción original y conservando el orden establecido. Si el oferente quisiera adicionar alguna explicación o aclaración, deberá hacerlo en carta separada y consignarla dentro de anexo debidamente numerado y foliado. 13. CRITERIOS DE SELECCIÓN: Para la escogencia de la propuesta más favorable se tendrá en cuenta el factor económico, Técnico y el cumplimiento de los requisitos legales solicitados en la presente Contratación Directa, así como la evaluación técnica que se hará a las características solicitadas. El anterior proceso se adelanta de conformidad a lo establecido en el artículo 15 del Acuerdo Superior No. 007 de 2011 y los artículos 49 y 50 de la Resolución Rectoral 2661 de 2011.

14. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA:

a) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de Inhabilidad o Incompatibilidad previstas por la Constitución o en la Ley. b) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. c) Cuando se deje de presentar alguno de los documentos exigidos en los presentes pliegos; o cuando no se presenten los documentos solicitados por la UNIVERSIDAD, para




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aclarar la propuesta o cuando no sean corregidos oportunamente los datos suministrados, con el mismo fin. d) Cuando el representante o representantes legales de una persona jurídica, ostenten igual condición en otra u otras sociedades diferentes, que también se encuentren participando en esta convocatoria. e) Cuando cualquiera de los miembros de una sociedad proponente, sea a su vez socio de otra sociedad que presenta propuesta para la misma convocatoria, excepto cuando se trata de Sociedades Anónimas. f) Cuando la UNIVERSIDAD compruebe que la información o documentos anexos a la propuesta no se ajustan a la verdad. g) Cuando la carta de presentación de la propuesta, (Anexo N° 1), no se suscriba por quien tenga la capacidad legal hacerlo. h) Cuando los documentos presentados en la propuesta tengan tachones, enmendaduras o correcciones que no estén expresamente aclaradas por el proponente. i) Cuando el Proponente haya tratado de influir o informarse indebidamente en el análisis de las propuestas, o cuando ejerza presión indebida en el proceso de selección, u ofrezca dádivas, recompensas o cualquier otra clase de halago, o haga uso del tráfico de influencias para obtener su adjudicación o ejerza cualquier clase de presión o realice cualquier insinuación indebida a cualquier funcionario de la UNIVERSIDAD, con el fin de acceder a la adjudicación del contrato, independientemente de las acciones penales a que haya lugar. j) Cuando el valor económico de la oferta supere el 100% del presupuesto oficial. k) Cuando haya una modificación de las condiciones técnicas del servicio, en detrimento de lo solicitado en el Pliego de Condiciones y de los intereses de la Universidad, representados en ofrecer servicios con especificaciones técnicas inferiores a las estipuladas en el presente proceso. l) Cuando no se incluya en el Anexo N° 1 la vigencia de la oferta en la extensión solicitada en el presente Pliego de Condiciones. 15. CRITERIOS DE DESEMPATE: La Universidad aplicará los siguientes criterios de desempate de las propuestas, que en su orden son:

a) Mejor capacidad técnica b) Mejor experiencia




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c) Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

d) Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. e) Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión siempre que: (a) esté

conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

f) Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

g) Si persiste el empate se definirá por medio de sorteo, utilizando balotas 16. LA SUPERVISIÓN DEL SERVICIO: La Universidad de los Llanos realizara la labor de supervisión por intermedio de la Directora de la Clínica Veterinaria la señora Anita Roque Rodríguez o quien haga sus veces. 17.GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO: El proponente seleccionado prestará garantía única, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, a través de la constitución de pólizas expedidas por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o de garantía bancaria, que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro (4), meses más, contados a partir de la suscripción del contrato. b) CALIDAD DE LOS ELEMENTOS SUMINISTRADOS: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y un (1) año más, contados a partir de la suscripción del contrato. 18. INDEMNIDAD DE LA UNIVERSIDAD:




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El contratista mantendrá indemne a LA UNIVERSIDAD contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir, ocasionados por el contratista o su personal durante la ejecución del objeto del contrato y obligaciones de los contratos. En caso de que se formule reclamo demanda o acción legal contra la UNIVERSIDAD, por asuntos que según los contratos sean de responsabilidad del contratista, se le comunicara lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas preventivas por la Ley para mantener indemne a la UNIVERSIDAD y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. LA UNIVERSIDAD a solicitud del contratista, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que estos le ocasionen a la UNIVERSIDAD, sin que la responsabilidad del contratista se atenué por este reconocimiento, ni por el hecho que la UNIVERSIDAD en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos antes previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa de LA UNIVERSIDAD, éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el contratista, LA UNIVERSIDAD tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los servicios motivo del contrato. 19. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El contrato deberá liquidarse en los términos y para los efectos establecidos en el Estatuto de Contratación de la Universidad de los Llanos dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación o ejecución del objeto del presente contrato. En ella se detalla el estado final de ejecución del contrato, los pagos efectuados por la Universidad, los ajustes, reconocimientos, revisiones, multas aplicadas, los descuentos realizados, los acuerdos, transacciones a que llegaren las partes, saldos a favor o en contra, la amortización del anticipo si los hubiere y las declaraciones de las partes acerca del cumplimiento de sus obligaciones. El Supervisor o Interventor, es quien debe proyectarla. La liquidación unilateral procede por medio de acto administrativo motivado, dentro de los dos (2) meses siguientes a la finalización. 20. MULTAS Y CLAUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN: En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones a cargo del Contratista en virtud del contrato que suscriba, o cuando las necesidades del servicio así lo ameriten, LA UNIVERSIDAD podrá exigir por los medios pertinentes la imposición de multas y demás sanciones y mecanismos de cumplimiento, al tenor de lo dispuesto en la Resolución Rectoral 2661 de 2011. 21. ANEXOS:




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El proponente deberá presentar su propuesta, diligenciando los anexos que forman parte integral del presente Pliego de Condiciones. 22. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS: Conforme el numeral k) del artículo 7 de la Resolución Rectoral 2661 de 2011, contentiva del Manual de Procesos y Contratación de la Universidad de los Llanos, y en aplicación de los principios del artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, especialmente el principio de eficacia de las actuaciones administrativas, el cual propende porque las actuaciones de los servidores públicos se dirija exclusivamente al cumplimiento de los fines del Estado y la continua y eficiente prestación del servicio, la Universidad proscribe que puedan presentarse proponentes que con la intención de obtener la adjudicación del proceso decidan establecer un precio ubicado fuera de su propio interés, el cual, renunciando a la obtención de la utilidad esperada. Por ello, no es viable que al proponente se le permita sacrificar su utilidad o incluso llegar al punto de pérdida y afectación de su propio patrimonio, mediante una propuesta artificialmente baja, como una muestra de la mala fe del oferente al buscar la adjudicación del contrato en condiciones desfavorables, para intentar la reparación de perjuicios producto del desequilibrio económico del contrato que le ocasiona la ejecución de una oferta lesiva para sus propios intereses; y así sea por su propia culpa, hay un principio del derecho que indica que el Estado no se puede enriquecer a costa del particular. Es por esto que corresponde a la Universidad, evitar que se presenten propuestas en estas condiciones, y considera razonable para proteger un valor constitucional superior como es el interés general, sacrificar un derecho fundamental como es el derecho a la igualdad: a quienes por presentar una propuesta artificialmente baja no se les permitirá su derecho de participación en el proceso, porque ponen en riesgo los intereses del Estado cuando una vez adjudicado el contrato reclamen desequilibrio económico. En este escenario, los funcionarios de UNILLANOS deben evitar poner en riesgo el proceso de selección, actuando bajo el principio de buena fe previsto en el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, estableciendo que los interesados deben presentar sus ofrecimientos por encima del punto de no pérdida, para NO adjudicar a aquel que propone por debajo del punto de no pérdida.

23. CESIONES Y SUBCONTRATISTAS El Contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de LA UNIVERSIDAD, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 893 del Código de Comercio, en concordancia con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 que estableció “Los contratos estatales son "intuito personae" y, en consecuencia, una vez celebrados no podrán cederse sin previa autorización escrita de la entidad contratante”.




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El Contratista sólo podrá subcontratar la ejecución de trabajos que requieran de personal y/o equipos especializados, requiriendo para ello la autorización previa y expresa de LA UNIVERSIDAD, quien no adquirirá relación alguna con los subcontratistas. El empleo de tales subcontratistas no relevará al contratista de las responsabilidades que asume por las labores del servicio de vigilancia por las demás obligaciones emanadas del contrato. LA UNIVERSIDAD podrá exigir al contratista la terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones. En el texto de las cesiones y de los subcontratos se dejará constancia de que éstos se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de lo estipulado en este Pliego de Condiciones y en el Contrato.


CÓDIGO: FO-GBS-10

VERSIÓN: 01 PÁGINA: 21 de 22

PROCESO GESTION DE BIENES Y SERVICIOS FECHA: 14/12/2011

FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA VIGENCIA: 2011

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ANEXO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS Kilómetro 12 vía Puerto López, Vereda Barcelona REFERENCIA: Contratación Superior al 10% No. ______ de 20___. El suscrito ____________ obrando en mi calidad de ______, en nombre y representación de ___________ con domicilio en _________, debidamente autorizado por la Junta de Socios (si es del caso), me permito presentar propuesta para participar en la Contratación superior al 10% No. ______ de 20_____, cuyo objeto es ____________. El valor de la oferta es de ______pesos moneda corriente ($______). Así mismo, declaro personalmente o en nombre de la firma que represento:

Que en caso de ser favorecidos con la adjudicación, suscribiré el contrato respectivo, obligándome a constituir las garantías correspondientes.

Que he estudiado el Pliego de Condiciones de la presente Contratación superior al 10% de la menor cuantía, y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos contenidos, y que acepto y entiendo el contenido de la invitación.

Que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta oferta garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la oferta.

Que la vigencia de la propuesta es de noventa (90) días calendario.

Que no condiciono la presente oferta, mediante un ofrecimiento

No hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución, la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias, la Ley 1474 de 2011, que me impidan participar en la presente Contratación superior al 10% y suscribir el contrato. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: NIT: Nombre del Representante Legal: C.C. Nº _________ de ________ Dirección: Teléfonos: FIRMA: _______________________________________________


CÓDIGO: FO-GBS-11

VERSIÓN: 01 PÁGINA: 22 de 22

PROCESO GESTION DE BIENES Y SERVICIOS FECHA: 14/12/2011

FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA VIGENCIA: 2011

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ANEXO N° 2

REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

NIVERSIDAD DE LOS LLANOS

Vicerrectoría de Recursos Universitarios

DESCRIPCIÓN TARIFA IVA

VALOR UNITARI

O

VALOR IVA

VALOR UNITARI

O INCLUID

O IVA

CANTIDAD

TOTAL PROPUESTA

EMPRESA PROPONENTE: ________________________________

NIT:____________________________________________________

Firma Representante Legal _______________________________

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