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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MAESTRÍA EN CONTADURÍA PÚBLICA
“Trabajo De Titulación Especial”
Para La Obtención Del Grado De Magister En Contaduría Pública
“NIC 2 Y Su Incidencia En La Valoración De Inventarios De Aluminios Carlitos”
Autor: Carlos Alberto Rodríguez Garate
Tutor:
C.P.A. Dayse Cevallos Villegas, MAE
GUAYAQUIL – ECUADOR
06 de Agosto - 2018
ii
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TRABAJO DE TITULACIÓN ESPECIAL
TÍTULO: “NIC 2 Y Su Incidencia En La Valoración De Inventarios De Aluminios Carlitos.”
TUTOR: C.P.A. Dayse Cevallos Villegas, MAE REVISORES:
Ing. Daniel Fiallos Moncayo,
MAE
INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Ciencias
Administrativas
CARRERA: Maestría en Contaduría Pública
FECHA DE PUBLICACIÓN: N° DE PÁGS.: 84
ÁREA TEMÁTICA: Modelo de Costeo de Producción
PALABRAS CLAVES: Inventarios, NIC 2, Costos, Valoración de inventario
RESUMEN: Un correcto control del inventario no solo implica, el manejo sistemático o un correcto conteo de sus
unidades, implica otros procesos y procedimientos que se encuentran en un correcto manejo administrativo
y financiero y que resultan de fundamental importancia para la empresa, esta debe estar consciente de que
debe estar preparada no solo para el manejo de los inventarios sino también para su correcto registro
contables de acuerdo a las normas internacional financieras y contables, por lo antes mencionado las
empresas deben hacer una correcta valoración de sus existencias y presentarlos correctamente pues es uno
de sus principales activos y componente de su flojos financieros, en el presente trabajo, se determinaran
aspectos principales de los costos, del manejo de los inventarios, ya la correcta aplicación de la NIC2,
para ello se tomara el caso del manejo de la empresa Aluminio Carlitos, levantado información a través de
entrevista y encuesta, determinando el manejo del inventario, si el mismos es correcto en sus controles y
en sus registros contable y financieros, una vez analizados los resultados obtenidos, se propondrá en base
la norma correspondiente una valoración de las existencia de la empresa antes mencionada, permitiendo
que los estados financieros que se presente por parte de la empresa sean aceptados socialmente. Esta
investigación usara la NIC 2 con el fin de determinar el correcto tratamiento del inventario. N° DE REGISTRO (en base de datos): N° DE CLASIFICACIÓN:
Nº
DIRECCIÓN URL (tesis en la web):
ADJUNTO PDF X
SI
NO
CONTACTO CON AUTOR:
Ing. Carlos Alberto Rodríguez Garate
Teléfono:
0959144073
E-mail:
Carlos_rg1991@ho
tmail.com
CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN:
Secretaria de la Facultad
Nombre/ Teléfono / E-mail
iii
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de tutor del estudiante CARLOS ALBERTO RODRIGUEZ GARATE., del
Programa de Maestría EN CONTADURÍA PUBLICA, nombrado por el Decano de la Facultad
de CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CERTIFICO: que el titulado “NIC 2 Y SU INCIDENCIA
EN LA VALORACION DE INVENTARIOS DE ALUMINIOS CARLITOS.”, en opción al grado
académico de Magíster en CONTADURÍA PUBLICA, cumple con los requisitos académicos,
científicos y formales que establece el Reglamento aprobado para tal efecto.
Atentamente
C.P.A. DAYSE CEVALLOS VILLEGAS, MAE
C.I. No: 0914424148
TUTOR DE TESIS
Guayaquil, 06 de Agosto del 2018
iv
Para fines académicos CERTIFICO; Que el trabajo de titulación “NIC 2 y su Incidencia En La Valoración
De Inventarios De Aluminios Carlitos”, presentado por el maestrante RODRIGUEZ GARATE CARLOS
ALBERTO tiene 4% de coincidencias y referencia según:
C.P.A. DAYSE CEVALLOS VILLEGAS, MAE
C.I. No: 0914424148
TUTOR DE TESIS
v
DEDICATORIA
A Dios porque sin la sabiduría que viene de lo alto no sería capaz
de realizar nada, a mi esposa por cada día estar dispuesta a
brindarme de su ayuda siendo parte de mi pasado, presente y
futuro, a mis padres y hermanas que siempre han aportado con
cada granito de arena para convertirme en el hombre que soy y
finalmente a SNC
v
AGRADECIMIENTO
A Dios en primer lugar por ser el pilar y la fuente de todo
conocimiento, a mi esposa que ha sido mi ayuda idónea en todo
momento, a mis padres porque sin dudarlo han sido mi apoyo y
con sus sabios consejos me ayudaron a moldear mi carácter para
bien y así poder alcanzar mis metas propuestas, a mis hermanas
que son parte importante de mi vida, a mis amigos y compañeros
por compartir sus conocimientos.
De igual forma agradezco a mi tutor, que me guio a culminar mi
Tesis.
vi
DECLARACIÓN EXPRESA
“La responsabilidad del contenido de este trabajo de titulación especial, me corresponden
exclusivamente; y el patrimonio intelectual de la misma a la UNIVERSIDAD DE
GUAYAQUIL”
___________________________
FIRMA
CARLOS ALBERTO RODRIGUEZ GARATE
C.I. No # 0923956023
vii
ABREVIATURAS
NIC: Normas Internacionales De Contabilidad.
NIIF: Normas Internacionales De Información Financiera
PCGA: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
viii
Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................... 1
Capítulo I ........................................................................................................................................ 7
Marco Teórico ................................................................................................................................. 7
Normas Internacionales de Información Financiera ................................................................ 9
Presentación de Estados Financieros ..................................................................................... 11
Principios en el Control de Inventario ................................................................................... 12
Elementos del Sistema de Inventario..................................................................................... 13
Los Costos relacionados con la Gestión de Inventario .......................................................... 15
Los Costos Directos ............................................................................................................... 18
Aspectos referenciales relacionados con la Auditoría ........................................................... 21
Capítulo II ..................................................................................................................................... 24
2. Marco Metodológico ................................................................................................................. 24
2.1 Antecedentes de la unidad de análisis o población.......................................................... 24
2.2 Diagnóstico o estudio de campo ...................................................................................... 24
2.3 Resultados del análisis a la encuesta. .............................................................................. 24
Capítulo III .................................................................................................................................... 37
ix
3. Análisis de los Resultados ........................................................................................................ 37
3.2.1. Análisis comparativo, evolución, tendencias y Perspectivas. ..................................... 37
3.2.2 Resultados. .................................................................................................................... 39
3.2.3 Verificación De La Hipótesis ....................................................................................... 40
Capítulo IV.................................................................................................................................... 41
4. Discusión................................................................................................................................... 41
Capítulo V ..................................................................................................................................... 43
5. Propuesta ................................................................................................................................... 43
Inventarios: ............................................................................................................................ 43
Norma Internacional Contable (NIC2) inventario: ................................................................ 43
Inventarios definición como: ................................................................................................. 44
Libro de inventarios: .............................................................................................................. 44
5.4.1 Objetivo General de la propuesta. ................................................................................ 45
5.4.2 Objetivos Específicos de la propuesta .......................................................................... 45
5.5 UBICACIÒN ................................................................................................................... 45
Misión .................................................................................................................................... 46
Visión..................................................................................................................................... 46
Los recursos financieros ........................................................................................................ 47
Valores Empresariales ........................................................................................................... 47
x
Análisis del FODA. ............................................................................................................... 49
Estudio Legal ......................................................................................................................... 50
Estudio Técnico. .................................................................................................................... 51
Estudio Administrativo: ......................................................................................................... 51
Factibilidad Financiera: ......................................................................................................... 52
5.7.1 Actividades ................................................................................................................... 54
5.7.3 Impacto. ........................................................................................................................ 56
5.7.5 Lineamiento para evaluar la propuesta. ........................................................................ 56
CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 58
RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 59
Lista de Referencias ...................................................................................................................... 60
xi
Índice de Figuras
Figura 1 :Principios del control de inventario ........................................................................................... 12
Figura 2. ¿Conocen usted los métodos, procesos o rutinas que tiene la empresa en el manejo de los
inventarios? ............................................................................................................................................... 25
Figura 3. Variación del modelo empleado en la empresa contra la aplicación de la NIC 2. ..................... 26
Figura 4. ¿Los controles contables mejoran los resultados en la aérea de inventario? .............................. 27
Figura 5. ¿Cree usted que con la aplicación de la NIC 2 inventarios, son factibles los controles? ........... 28
Figura 6. ¿El personal está capacitado para el manejo y control del inventario? ...................................... 29
Figura 7. ¿Método de registro de inventario tendrá mejores resultados en la presentación de los estados
financieros? ............................................................................................................................................... 30
Figura 8. ¿Distribuir las funciones del personal disminuirán los errores de registros en la contabilidad? 31
Figura 9. ¿Tiene por política realizar control de inventarios frecuentemente? ......................................... 33
Figura 10. ¿La NIC2 favorecerá a mejorar la valorización de los resultados? .......................................... 34
Figura 11. ¿Frecuencia la empresa capacita al personal?.......................................................................... 35
Figura 12. ¿Los controles empleados por la empresa? ............................................................................. 36
Figura 13. Ubicación ................................................................................................................................ 46
Figura 14. Propuesta Organigrama ........................................................................................................... 52
xii
Índice de Tablas
Tabla 1. .......................................................................................................................................... 23
Tabla 2 .......................................................................................................................................... 25
Tabla 3 .......................................................................................................................................... 26
Tabla 4 .......................................................................................................................................... 27
Tabla 5. ......................................................................................................................................... 28
Tabla 6 .......................................................................................................................................... 29
Tabla 7 .......................................................................................................................................... 30
Tabla 8 .......................................................................................................................................... 31
Tabla 9 .......................................................................................................................................... 32
Tabla 10 ........................................................................................................................................ 33
Tabla 11 ........................................................................................................................................ 34
Tabla 12 ........................................................................................................................................ 35
xiii
Resumen
Un correcto control del inventario no solo implica, el manejo sistemático o un correcto conteo de
sus unidades, implica otros procesos y procedimientos que se encuentran en un correcto manejo
administrativo y financiero y que resultan de fundamental importancia para la empresa, esta debe
estar consciente de que debe estar preparada no solo para el manejo de los inventarios sino
también para su correcto registro contables de acuerdo a las normas internacional financieras y
contables, por lo antes mencionado las empresas deben hacer una correcta valoración de sus
existencias y presentarlos correctamente pues es uno de sus principales activos y componente de
su flujos financieros, en el presente trabajo, se determinaran aspectos principales de los costos,
del manejo de los inventarios, y a la correcta aplicación de la NIC2, para ello se tomara el caso
del manejo de la empresa Aluminio Carlitos, levantado información a través de entrevista y
encuesta, determinando el manejo del inventario, si el mismos es correcto en sus controles y en
sus registros contable y financieros, una vez analizados los resultados obtenidos, se propondrá en
base la norma correspondiente una valoración de las existencia de la empresa antes mencionada,
permitiendo que los estados financieros que se presente por parte de la empresa sean aceptados
socialmente. Esta investigación usara la NIC 2 con el fin de determinar el correcto tratamiento
del inventario.
Palabras Claves: Inventarios, NIC 2, Costos, Valoración de inventario
xiv
Abstract
A correct control of the inventory not only involved, the systematic or correct management of its
units, implies other processes and procedures that are not related to the administrative and
financial management and that are important for the company, this must be aware that it must be
prepared for the security of the inventories, as well as for their correct registration, the
international financial and accounting standards, so that before the companies must make a
correct valuation of their inventories and present them correctly, because it is one of its active
components and components of the soils, the inventory management, the application of the
NIC2, for the case of the management of the company Carlitos Aluminum, raised information
through interview and survey, determining the management of the inventory, if the same is
correct in its controls and in its accounting and financial records, once analyzed, the results
obtained will be proposed in e to the standard prior to the valuation of the aforementioned
company, allowing the financial statements presented by the company to be accepted socially.
This investigation will use IAS 2 in order to determine the correct treatment of the inventory.
Keywords: Inventories, IAS 2, Costs, Valuation of inventory
1
Introducción
El manejo de los inventarios a nivel empresarial no solo pasa por el control de cada una de sus
unidades, del mantenimiento y almacenaje de las mismas o del cuidado de su deterioro o perdida,
existen aspectos que deben ser considerados para que estos obtengan una correcta valoración,
por lo cual es importante la aplicación correcta de las normas internacionales de contabilidad y
de presentación de los estados financieros, recordando que las existencias o inventarios son uno
de los principales activos de la empresa y es un activo corriente que no solo genera los ingresos y
presenta utilidades al momento de su comercialización, sino también refleja en los estados
financieros la situación de la empresa a nivel económico.
En la primera parte se planteará el problema que se desea resolver a través de un análisis
situacional del mismo, se desarrollaran preguntas de investigación además de los objetivos de la
investigación, y la justificación del porque se plantea el presente trabajo.
El capítulo 1 presenta el marco teórico, de forma general se muestran las teorías generales y las
teorías sustantivas así como antecedentes de estudios desarrollados y que tienen relación al tema
que se está analizando. Se realizara además una revisión de la literatura considerando la de
mayor relevancia y de preferencia lo más actual; se plantea la hipótesis que será verificada en el
desarrollo del trabajo investigativo, además determinar las variables y la sistematización de las
misma.
El capítulo 2 conforma la metodología de investigación, definimos el tipo de investigación, el
enfoque y los métodos, así como la forma en que se levantará la información a través de las
técnicas e instrumentos. Determinaremos la población y muestra para saber a quién se dirigirá las
2
herramientas, se recopilara la información, procesara y se desarrollara su respectivo análisis de
los datos.
El capítulo III, se presentaran una análisis de los resultados con los antecedentes cuadros
estadísticos y diagnósticos de los mismos.
En el capítulo IV se procede a la discusión de los resultados. El capítulo V, constituye el
aporte para la solución del problema, para lo cual se presentara una propuesta para la resolución
de problema planteado. Finalmente se presentaran las conclusiones y recomendaciones para la
presente propuesta.
3
Delimitación del problema
Las empresas a nivel mundial en los últimos años han tenido no solo la obligación de
incorporar las normas internacional financieras (NIIF) en ellas, sino también considerar otros
aspectos relacionados a estas normas, como es que sus clientes interno y en especial los externos
conozcan de las mismas para regularizar y transparentar el manejo de las cuentas y la
presentación de sus estados financieros requeridos en los diferentes ámbitos sociales, tales como
a nivel de instituciones financieras, como a nivel de estado Ecuatoriano.
La aplicación de las NIF, no debe considerarse un simple ejercicio contable este abarcada a
cada una de las áreas administrativas y financiera de las empresas o de los negocios, es la
obligación que tienen las estas instituciones para manejar un mismo lenguaje dentro y fuera de
ellas, obligado por las relaciones que se generan a nivel social, y así estos informes sean
aceptados a nivel internacional.
La regulación de los estados financieros en las Pymes, y el manejo informático del Servicio
de rentas internas del Ecuador, hace que las empresas se vuelvan más eficaces y eficientes en el
manejo de la contabilidad de las mismas, para que no se incurran en infracciones, pagos en
exceso o por atrasos e incluso para aprovechar los beneficios fiscales a os que se pueden acceder
por un correcto manejo y cumplimiento de la presentación de los estados financieros.
Considerando la importancia de lo antes mencionado las entidades deben estar en una constate
actualización en el manejo de sus estados financieros cuando se requiera, para ser competitivos
pues son factores que inciden en el buen funcionamiento de una compañía, por lo cual la empresa
Aluminios Carlitos, no debe ser la excepción en la aplicación e implementación de los proceso
contables y financieros antes mencionados enmarcados en las normas NIIF y NIC.
4
Dentro de los estados financieros existen diferentes rubros, cada uno con su debida
importancia, pero uno en especial nos lleva a desarrollar un análisis por su principal importancia
en cuanto a lo que representa para las empresas como son los inventarios pilar fundamental de
los ingresos, determinar sus costos y estimaciones de los mismos, rebaja de valores por deterioro
en las respectivas cuentas.
Formulación del Problema
¿Cómo incide la aplicación de la NIC 2 en la valoración de los inventarios en la empresa de
Aluminios Carlitos?
Sistematización del Problema
a. ¿Cómo se realiza el manejo, control y la contabilidad del inventario en la empresa de
Aluminios Carlitos?
b. ¿Qué técnicas para la eficiente administración de los inventarios se ponen en práctica
con más frecuencia en la empresa de Aluminios Carlitos?
c. ¿Cómo incidirá la correcta aplicación de la NIC 2 en la valoración de los inventarios
en la empresa de Aluminios Carlitos?
5
Objetivos de la Investigación
Objetivo General.
Determinar la incidencia de la aplicación de la NIC 2 en la valoración de los inventarios en la
empresa de Aluminios Carlitos.
Objetivos Específicos:
a. Determinar los procesos empleados actualmente utilizan para el manejo, control y
contabilización de los inventarios en Aluminios Carlitos.
b. Evaluar que los procesos administrativos y contables e en marquen a las normas
internacionales NIC y NIIF.
c. Determinar la incidencia de las NIC 2 en la valoración de los inventarios en la
empresa de Aluminios Carlitos.
Justificación
El presente trabajo analizara como incide la aplicación de las normas internacionales de
contabilidad, específicamente la NIC2, en la valoración de los inventarios, esto considerando la
obligación que tienen todas las empresas medianas o pequeñas en la aplicación de las normas
internacionales, el manejo de los inventarios en las empresas no solo debe ser considerado su
control y cuidado por ser el activo de mayor importancia y el que genere los ingresos principales
a las empresas.
6
Los principales elementos que se consideraran en esta propuesta de investigación se basan en
las Normas Internacionales de Información Financiera y sus respectivos periodos en que se
deben aplicar, además de considerar su ente regulador en el Ecuador y como lo señala
superintendencia de compañías, valores y seguros, quien se encarga del control de procesos en
las empresas de capital, en el país.
El tratamiento contable que se desea analizar tendrá un enfoque basado en el tratamiento
contable de los inventarios de una compañía (existencias) y determinar la incidencia que tiene
sobre los mismos la aplicación de la NIC2 en la presentación de los estados financieros,
considerando la importancia que se debe dar al manejo de los mismos, para que a su vez registre
no solo correctamente sus inventarios, sino también sus declaraciones financieras y tributarias
sean acorde a la realidad de la empresa.
7
Capítulo I
Marco Teórico
Antecedentes del Tema
De acuerdo a (Puenayán Duque, 2015), en su investigación desarrollado sobre las cuentas de
mayor importancia en los estados financieros, indico que los inventarios son los activos
corrientes son los más importantes, principalmente porque de ellos se pueden disponer la
compañías para hacerlos efectivos en el menor tiempo posible. En el mismo trabajo también hace
referencia a que se les debe brindar un correcto y adecuado manejo, pues una valoración no
apropiada de ellos puede ayudar directamente a llevar a la empresa incluso a la quiebra. Y a su
vez conceptualiza a los inventarios de acuerdo a las NIIF como bienes físicos predestinados a la
comercialización de cualquier negocio.
En el mismo trabajo de investigación repasa de forma breve cada uno de los métodos de
valoración existente y los que aceptan la norma contable únicamente. Concluye que para correcto
manejo de los inventarios desde la perspectiva de los costos se necesita de una red de
información que va desde la base del costo, el método de acumulación en donde interpreta que el
mantener buenos volúmenes de existencia y la filosofía corporativa para manejarlos constituye
además un signo de poder económico y contribuye al éxito empresarial.
Un concepto relacionado al tema es mencionado por (Marín & del Cisne, 2015), quien nos
explica que a menos inventario se posea, menor será el costo de mantenerlo. Debido a la gran
demanda de ciertos productos sobre todo en temporadas específicas, la producción o importación
de los mismos puede representar un mayor costo de almacenaje, mantenimiento y manejo del
8
inventario previa a su negociación con el comprador, en estos casos no es conveniente el
hacinamiento continuo de inventario ya que esto puede ocasionar su deterioro con el paso del
tiempo y más aún si no se le brindan todos los cuidados y manejos necesarios pueden constituir
una pérdida significativa para la entidad.
Podemos concluir en base a lo investigado, que los inventarios requieren de un tratamiento
necesario para el correcto desempeño de la compañía, en lo cual concuerdan nuestros autores
citados en que las empresas pueden adoptar diversas políticas para el mantenimiento de dicho
inventario, también manifiestan criterios distintos sobre la visión que podrían adoptar y las
diversas políticas en relación al mantenimiento del inventario y los costos y recursos a ocupar en
pro del mantenimiento para evitar su deterioro.
Según (Manco Posada, 2014) nos mencionó el tema de los inventarios, como parte de un
renglón tan vital en los activos de la empresa, posee mayor énfasis en algunos aspectos como la
concepción de lo que es un inventario y el papel que desempeña en la empresa.
Esta opinión concuerda por lo descrito según (Castro, 2014), el cual en su obra nos detalló
que la administración de inventarios comprende dos factores de mucha importancia en cualquier
empresa, el control de sus existencias para obtener con datos exactos el estado de los mismos y la
gestión correspondiente para determinar políticas para su correcto manejo.
De acuerdo a lo que hemos revisado notamos que los autores coinciden al determinar la
importancia del inventario en el desarrollo de una empresa, es determinante no solo por la
actividad económica que desarrolla y el sector en el cual esta quisiera destacar, sino que también
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incide de muchas formas las diversas directrices que se tomen en desarrollo del mejoramiento
continuo en las políticas de administración general del inventario.
1.1 Teorías generales
Normas Internacionales de Información Financiera
De acuerdo a (Romero Morrugares, 2013) las NIIF conceptualizan a las existencias o
inventarios como activos: a) bienes que posee la empresas para ser comercializados en el curso
de operaciones normales; b) en la producción de la compañía destinada a la venta, o c) también
considerada materia prima o suministro que se puede consumir en los diferentes procesos de
creación de bienes, o en el abastecimiento para servicios.
La NIC 2 existencias muestra en ella el trato, lineamientos y requerimiento de cómo presentar
los tipos de inventario. Así la regla indica que los inventarios se determinen por el menor costo y
por sus valores netos de realización (VNR) y además muestra los métodos que se consideran o
aceptan para poder determinar los costos, en ello también se determina la identificación
específica de los mismos. Si bien existen tres métodos ya conocidos para el manejo y control o
valoración de los inventarios los más recomendados y utilizados son: Primero en entrar, primero
en salir (FIFO) y segundo el Costo promedio ponderado.
Las principales funciones de los inventarios se muestran a continuación en las siguientes
definiciones de acuerdo a (Míguez Pérez & Bastos Boubeta, 2014):
Los procesos de producción no se verán afectados por la falta de los insumos necesarios y
continúen de forma normal.
10
Se generan ventajas por compra de cupos altos, pues como es de conocimiento al solicitar
mayores niveles de producción los costos deben bajar, además de considerar trasporte o
cantidad de envíos, abaratando el costo de la misma.
Generan un inventario que permite mantener siempre un stock para satisfacer a los
clientes o demanda futura y de esta manera mantener su mercado.
Consideran procesos de producción dependiendo de las necesidades de los clientes,
época, de la moda. Pero sobre todo cuidando que sus productos perduren en el tiempo de
acuerdo a las necesidades de sus clientes.
Los inventarios almacenados y bien cuidado de su deterioro, permite salvaguardar a la
empresa de cambios económicos como efectos de la inflación y de los cambios de precio.
Determinar el correcto almacenamiento de acuerdo a producto, a la cantidad,
considerando mal tiempo, fallos de suministro, y entregas fallidas.
De acuerdo a lo antes mencionado por el autor se puede concluir que las existencias o
inventarios deben cumplir con diversos propósitos, por lo cual son de suma importancia no solo
su control en la creación o adquisición, en el trato, manejo, en el centro de almacenamiento y
comercialización para mantener su calidad, así también considerando el mercado, factores
económicos, de mercado y hasta climáticos, se debe considerar también de mucha importancia su
trato contable.
Otros aspectos a considerar para el control del inventario, es que se debe considerar los
espacios destinados para su almacenamiento de tal forma que estos no estén en un hacinamiento,
para ello debe considerar la cantidad estimada que debe tener almacenada para que pueda
cumplir con la demanda requerida. Siendo entonces importante para las empresas que los
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residuos de los productos en stock estén al mínimo, resultando esto en una gestión exitosa en el
manejo de los inventarios de una empresa.
Presentación de Estados Financieros
Según la NIC 1 y de acuerdo a las NIIF tienen como objetivo establecer las leyes y normas de
evaluación, presentación y revelación de la información en los estados financieros, con ello las
empresas pueden obtener el reconocimiento al inicio de su vida comercial antes las demás
instituciones públicas y privadas y lo que implica esto para relaciones comerciales y financieras,
así los inventarios son un indicador en cuanto a la posición económica de la entidad y se ven
reflejados en los activos corrientes que permiten generar indicadores referenciales para la
empresa.
Por ello los inventarios y su manejo es importante su materialidad es decir conocer
exactamente cuánto es la existencia física con la que se cuenta, para que estas sean registradas de
forma exacta, es importante aquello por razones como decisión en la adquisición o incremento o
reducción de productos, determinar pérdidas o deterioros del inventario, y principalmente su
correcto registro contable y presentación en los estados financieros.
Dentro de los principales aspectos revisados uno de estos es reducir el valor del costo en el
manejo de las existencias, para ellos los empresarios deben considerar y entender los gastos que
inciden el mantener un excesivo inventario o el mantenimiento del mismo para que este se
mantenga en buenas condiciones. Por lo que deben considerar gastos de capital, almacenamiento
y de obsolescencia, daños, robo y deterioro, además de las bases imponibles correspondientes.
12
Cuando se desarrolla un correcto control de los inventarios se pueden reducir todos estos
gastos puesto que se controla la cantidad del mismo en base lo los requerimientos sea de los
niveles de producción o de venta.
Principios en el Control de Inventario
Según (Míguez Pérez & Bastos Boubeta, 2014) en su estudio optimización del espacio e
incentivación de ventas, considera que los principios de inventarios deben ser la razón de
mantener y utilizar los mismos en una empresa, para lo cual ha considerado los siguientes:
Figura 1 : Principios del control de inventario
•Producción de acuerdo a la demanda esperada
•Satisfacer la demanda y ser competitivos con precios acorde al mercado
•Prevenir impactos economicos como la inflación.
Ajustar la demanda y producción
•Inventario de productos terminados que cubra la demanda
•Correcto manejo por órden de producción o pedido
Planificación y control de la producción
•Dependiendo de la demanda, facilidad en manejo de lotes de producción. Flexibilidad de producción
•Optimización del almacenamiento en bodega para cada item y ciclo productivo.
• inventario necesario para cada máquina y cada proceso.
Tránsito de los ítems en las etapas del proceso
•Lograr la satisfacción del mercado (clientes internos y externos)
•Reconocimiento en el mercado Nivel de servicio
•Control de la eficiencia en procesos y ciclos productivos
•Regularidad de los niveles de producción y el stock
Regularidad en producción
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A nivel empresarial entonces podemos decir de los inventarios que estos son la principal
fuente de ingreso de las empresas y los que generan una rentabilidad a través de su
comercialización o venta y que se deben considerar las medidas antes mencionadas para
salvaguardar y garantizar su integridad para que puedan garantizar su objetivo.
Elementos del Sistema de Inventario
De acuerdo a lo que menciona (Porter, 2015), desarrolla un análisis del mercado en relación a
lo que este requiere tanto de producto, calidad, precio, entre otros, lo que permite determinar un
correcto nivel de inventario, determina la mano de obra necesaria, materia prima y demás
insumos basados en estadísticas o en históricos de ventas. Hay que recordar que toda herramienta
resulta valiosa al momento de determinar el inventario óptimo y la cantidad de stock que se debe
mantener para que exista el mínimo de rezago de productos, en especial si la empresa se dedica a
la fabricación o importación de bienes para su posterior comercialización o venta.
El análisis aunque parezca simple nos da defecciones que hay que aclarar, tales como la oferta
del productor o comercializador la misma que presente diversos proveedores de materias primas
o de productos terminados sean estos provenientes de empresas locales o nacionales o
extranjeras. Mientras que la demanda es la cantidad de bienes que solicitan los clientes en
periodos determinados, estos deben cumplir con las características solicitadas por los
compradores.
Los reaprovisionamientos son la reposición de ítems en el inventario, es decir, la entrada de
piezas en el inventario, relacionadas directamente con la compra continua de nuevo material a
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los diferentes proveedores con quienes se mantienen relaciones comerciales para los diversos
fines y planes de la empresa.
Otros aspectos a considerar sobre el inventario de acuerdo a (Míguez Pérez & Bastos
Boubeta, 2014) son los siguientes mismos que no solo deben ser considerados para determinar el
precio de venta sino también su respectivo proceso contable así tenemos los costos de:
Adquisición: como su nombre lo indica puede ser de la compra directa como de lo
que se requiera para su producción para luego proceder a la comercialización o venta
del mismo.
Reaprovisionamiento: este costo dependerá de la emisión del pedido de
reaprovisionamiento con el o los proveedor.
Posesión: es una relación directa con el almacenamiento, mantenimiento o
conservaciones del inventario durante el periodo de espera para su venta y traslado.
Ruptura: este se da cuando los niveles de producción no son suficientes en relación a
la demanda llegando a niveles negativo de inventario.
Hay también que considerar que las existencias deben de valorarse a los costos producción
(sobre todo los insumos), o de compra considerando que sean menores en el mercado. Es decir,
se deben dividir o prorratear la compra y los cargos que indirecta o directamente incurran para
poder poner el en mercado los artículos de la empresa. Con esto se mejora la comprensión o se
aclara los diferentes tipos de costos que afectan a los inventarios y su vez puede ayudar a la
comprensión de los ingresos que tendrá la empresa, sus respectivos gastos y el correspondiente
flujo de caja.
15
De acuerdo con los autores (Pérez-Vergara, Cifuentes-Laguna, Vásquez-García, & Marcela-
Ocampo, 2013); para los costos de inventario se puede admitir de entrada que ellos representan
un inmovilizado de capital sin rentabilidad, salvo el caso del stock de especulación. Además, los
costes de mantenimiento, de obsolescencia, etc.; pueden suponer una parte importante del coste
de almacenamiento.
Si necesitamos conocer los tipos de costos podemos iniciar con el básico que corresponde al
precio de compra, pero lo importante para tener bajos costos de producción son las alianzas
estratégicas, desarrollo a largo plazo, producción a escalas, proveedores y proveedores alternos
que garanticen el abastecimiento o provisiones necesarias para cumplir con las ventas o
producción.
Los Costos relacionados con la Gestión de Inventario
Los costos de inventario según lo expuesto por (Castellanos de Echeverria, 2013) pueden
afectar la rentabilidad de la empresa, pero si se lleva un mal control de ellos, ya que son más los
beneficios que brinda al proceso diario de la empresa. Cuanto mayor sea el nivel promedio del
inventario con el que cuente la empresa, mayor será el costo total de producción. En general, los
costos relacionados con el inventario comprenden los costos de artículo, costos de colocación de
los pedidos (organización del proceso), costos de mantenimiento y costos de agotamiento
(escasez) de existencias.
Los costos de inventario son los costes relacionados con el almacenamiento y el
mantenimiento de su inventario durante un cierto período de tiempo. Por lo general, los costos de
inventario se describen como un porcentaje del valor de inventario sobre una base anualizada.
Ellos varían mucho dependiendo del campo de los negocios, pero siempre son bastante altos. Es
16
evidente que parte de los costos en que se incurren para la elaboración de un producto, se
encuentran inmersos los costos que implica almacenar y mantener los productos en el inventario,
por ello es fundamental tener un control exhaustivo de ellos y así minimizar el costo final de
producción, ya que es necesario ser competitivos en el mercado.
En el trabajo de (Pérez-Vergara, Cifuentes-Laguna, Vásquez-García, & Marcela-Ocampo,
2013) se establece que los inventarios incurren en varios costos, citando un caso, un modelo de
gestión de inventarios para una empresa de productos alimenticios como un ejemplo esquemático
de costos dentro de la operación. Podemos resumir los costos más relevantes:
Coste de inmovilización de capital: Hay dos modos de abordar la definición de este
coste. El primero pretende que el stock viene financiado por una actividad externa
(banco o similar) al que le debemos pagar un cierto interés. El segundo parte del hecho
de que la empresa que invierte dinero en stock no lo invierte en otros conceptos más
productivos. En el primer caso se debe distinguir si nuestra empresa es capaz de
financiar el stock a “Largo Plazo” o que está obligado a financiarlo a “Corto Plazo”.
En el segundo caso el coste de almacenamiento debido a la inmovilización de capital
es igual a la tasa de retorno de inversión fijada por la empresa.
Coste de mantenimiento de almacén. En ocasiones el almacén es alquilado, con lo que
la definición de este coste es sencilla. Sin embargo, generalmente el almacén es propio
por lo que hay que estimar un coste a repercutir por el hecho de utilizar instalaciones,
energía, etc.
Coste de manutención. El movimiento de los materiales (personal, maquinaria, etc.) es
el objeto de este coste. Generalmente no es proporcional a la cantidad almacenada sino
17
a la actividad del almacén. Se admiten grandes variaciones dependiendo del sector y la
empresa, aunque algunos autores cifran este gasto entre el 4% y el 6% anual del valor
almacenado.
Coste de deterioro. Depende de la naturaleza de los productos almacenados y son
particularmente elevados para los productos frágiles como los cristales, los aparatos de
laboratorio, etc.
Coste de expolio. Algunos productos son más susceptibles que otros a “desaparecer”
en el transcurso del trabajo (p. ej. en los almacenes de bebidas alcohólicas) En
ocasiones es más barato asignarle un coste y dejar que siga desapareciendo que
instaurar un sistema de prevención del hurto.
Coste de caducidad y obsolescencia. La naturaleza de estos tipos costes es similar. En
el primer caso, caducidad, la duración del producto viene determinada por él mismo
(alimentación, sanitario, etc.). En el segundo caso, obsolescencia, es el mercado o el
sector el que provoca la obsolescencia (productos electrónicos, moda...). Estos costes
pueden oscilar entre el 0% y el 15% del valor almacenado dependiendo de la
volatilidad del sector y de las políticas de gestión empleadas.
De acuerdo con el criterio anterior (Serrano Valenzuela, 2013) indicó que los costos
absorbentes son un sistema de costeo tradicional, todos los costos de fabricación se incluyen en
el costo del producto, pero también se excluyen aquellos costos que no son de producción.
Establece la distinción entre costos del producto y costos del período, es decir, los costos que son
de producción y costos que no son de producción.
18
Concluimos en la concordancia de ambas citas en donde el almacenamiento de inventario ya
sea en una bodega de productos terminados en el caso del fabricante o en un centro de
distribución en el caso de un importador quien lo deriva a su almacén o en un punto de venta
incurre en costos adicionales al programado. El inventario que sostiene incurre también en varios
costos, como por ejemplo el de mano de obra para las tareas de manejo, servicios adicionales y
costos de alquiler o hipoteca debido a los espacios físicos necesarios con los cuales se requiera
contar.
Los Costos Directos
Los Costos Directos o Variables de acuerdo a la investigación de (Serrano Valenzuela, 2013)
establecen la diferencia entre los costos fijos y costos variables. Bajo este sistema de costeo, solo
los costos de producción variables se asignan a los productos fabricados. Los costos fijos
representan la capacidad de producir o vender, independientemente de que se fabriquen o no los
productos.
Los costes directos son los gastos que una empresa puede conectar fácilmente a un "objeto de
costo", específica que puede ser un producto, departamento o proyecto. Esto incluye elementos
tales como software, equipos, mano de obra y materias prima.
Los costos fijos serán aquellos que se obtengan bajo un sistema de costeo variable
independientemente del proceso productivo.
Según (Serrano Valenzuela, 2013) el costeo directo se fundamenta en:
Se incluye en el costo del producto todos los costos de la función productiva,
independientemente de su comportamiento fijo o variable.
19
Los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad instalada y ésta, a su
vez, está en función dentro de un periodo determinado, pero jamás con el volumen de
producción.
El coste directo considera únicamente los costos variables: materia prima y mano de
obra más los gastos indirectos de fabricación variables, estos costos son asignados a
los inventarios (productos en proceso y productos terminados) y al costo de las
mercaderías vendidas considerándose como costos del producto.
Los costos indirectos de fabricación fijos se consideran como costos del período y se
incluyen con los otros gastos operativos: gastos de venta, administrativos, etc.
Según (Jessica Mazuelas Díez, 2014) los costos se aplican en el sentido directo a:
Materias Primas: son los materiales que hemos consumido para fabricar el producto.
Pueden extraerse directamente de la naturaleza o haber sido elaborados previamente
por otra empresa.
Mano de Obra Directa (MOD): son las personas relacionadas directamente con el
producto debido a que se encargan de su elaboración. Las horas empleadas en el
producto podemos medirlas a través de partes de trabajo o tarjetas de tiempos usados
en las labores diarias.
En el caso de los indirectos pueden tener una subdivisión adicional:
Semidirectos: son aquellos que no pueden ser aplicados directamente a un producto,
pero sí pueden llevarse directamente a un centro de coste.
Indirectos: no son directos al producto ni tampoco al centro. Son comunes a dos o más
productos o centros, por lo que deberemos elegir algún criterio de reparto.
20
Ambos autores concuerdan en que la mano de obra y materiales directos, que se utilizan en la
creación de un producto o específico, constituyen la mayoría de los costos directos de las
empresas suelen realizar el seguimiento del coste de las materias primas acabados como costo
directo y sobre los indirectos estos pueden darse en los post-procesos una vez determinados su
necesidad.
Dos formas populares de seguimiento de estos costos incluyen último en entrar, primero en
salir (LIFO) o primero en entrar, primero en salir (FIFO). Ahora bien, nos indica las siguientes
diferencias entre costeo directo y absorbente:
El sistema de costeo directo considera los costos fijos de producción como costos del
período, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades
producidas.
Para valuar los inventarios, el costo directo sólo contempla los variables; el costeo
absorbente incluye ambos.
La forma de presentar la información en el estado de resultados.
Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un
período a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Se aumenta la
utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operación
contraria.
Entre las ventajas del método directo, el autor (Serrano Valenzuela, 2013) nos menciona que:
Facilita la planeación de utilidades, utilizando el modelo costo-volumen-utilidad.
21
Se utiliza el criterio del margen de contribución que, mediante el uso del estado de
resultado, permite la identificación de áreas críticas a los costos.
Permite el análisis marginal de las diferentes líneas que se elaboran para escoger la
composición óptima para que las ventas alcancen sus objetivos.
Identifica fluctuaciones de costos por efecto de diferentes niveles de producción.
Brinda un índice para la toma de decisiones: comprar, producir o alquilar, ventas de
exportación, cuantificar las líneas de productos.
El método directo se prepara usando los importes de las operaciones directas que afectan los
cambios en la cuenta de efectivo del negocio. Se prepara una sección de actividades de operación
del estado de flujos de efectivo por el método directo mediante la adición de los saldos de las
transacciones en efectivo en cada cuenta, incluyendo la recaudación de efectivo de los clientes,
los gastos de suministros, el inventario y los pagos de los gastos de funcionamiento e intereses.
Las entradas y los gastos de esta sección se añaden al flujo de efectivo por actividades de
inversión, tales como compras importantes activos o ventas, y los flujos de efectivo por
actividades de financiación, como el capital prestado o pagado con dinero en efectivo y el capital
elevado o retirado de la venta de acciones y dividendos.
Aspectos referenciales relacionados con la Auditoría
Según (Santillana González , 2013) el concepto de auditoría significa verificar que la
información financiera, administrativa y operacional de una entidad es confiable, veraz y
oportuna; en otras palabras, es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la
forma en que fueron planeados, que las políticas y lineamientos se hayan observado y respetado,
que se cumple con las obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general.
22
Según (Avilez Arévalo & Preti Muñoz, 2013) la auditoría es el examen integral sobre la
estructura, las transacciones y el desempeño de una entidad económica para contribuir a la
oportuna prevención de riesgos, la productividad en la utilización de los recursos y el
acatamiento permanente de los mecanismos de control implantados por la administración para
lograr una sostenibilidad en su desarrollo y operaciones convencionales.
Utilizando las anteriores definiciones, la auditoría puede conceptualizarse como “un examen
realizado a las entidades por parte de Auditores Externos o Internos los cuales realizan un
análisis y revisión profunda de toda la información de la empresa para demostrar la exactitud,
integridad y autenticidad de los mismos, con el propósito de emitir un informe donde conste la
opinión profesional e independiente del Auditor para toma de decisiones, lo cual ayudará a la
empresa a mejorar procesos que ayuden al crecimiento de la empresa”..
23
Tabla 1.
Operacionalización de las variables.
Variable independiente
y Definición
conceptual
Definición Dimensiones Indicadores Ítems o pregunta
Técnica e
Instrumento Operativa
Aplicación de
la NIC 2 Inventarios
Costo en
dólares
¿El control del inventario se lo desarrolla en
base costo de venta del producto? Entrevista
Esquema teórico que
permita comprender el
correcto manejo y
procesamiento de la
información financiera.
¿Conoce el método de valoración del
inventario que la empresa emplea?
Componentes del
método de
inventario
Tipo de
Método
¿La organización debe implantar un método de
valoración de inventario? Entrevista
Variables
y Definición
conceptual
Definición Dimensiones Indicadores Ítems o pregunta Técnica e Instrumento
Operativa
Indicadores de
rentabilidad Encuesta
Valoración de los
inventarios.
Registro correcto de las
existencias
¿Valora las
existencias de cada
inventario y las
actividades que
intervienen en el
proceso?
Presentación de los
estados financieros.
Estados
Financieros
24
Capítulo II
2. Marco Metodológico
2.1 Antecedentes de la unidad de análisis o población
Los personas seleccionadas para levantar la información a través de las entrevistas y poder
conocer su opinión de análisis y enfoque en cuanto al manejo control y valorización de los
inventarios son los responsables de manejar los mismos, además de conocer los procesos
contables y financieros de la empresa, siendo de mucha importancia para obtener una correcta
información para la investigación en desarrollo.
2.2 Diagnóstico o estudio de campo
La recolección de la información se la realizó a través de las siguientes encuestas a personal
que labora en empresas que tienen una actividad comercial similar.
2.3 Resultados del análisis a la encuesta.
Para el análisis e interpretación de la información que se obtenga de la encuesta estructurada
que se realizó a la población, y la cual surge de lo que recomienda la teoría y los expertos, fue
considerado bajo enfoque o método cualitativo para registrar los resultados obtenidos y
determinar de manera descriptiva lo valores absolutos y porcentuales, de esta forma tener la
mayor precisión en los resultados esperados para su respectivo análisis.
25
Pregunta 1. ¿Conocen usted los métodos, procesos o rutinas que tiene la empresa en el
manejo de los inventarios?
Tabla 2
¿Conocen usted los métodos, procesos o rutinas que tiene la empresa en el manejo de los
inventarios?
Válido Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado
Si 3 17,6% 17,6%
No 14 82,4% 100,0%
Total 17 100,0%
Figura 2. ¿Conocen usted los métodos, procesos o
rutinas que tiene la empresa en el manejo de los
inventarios?
Análisis: De acuerdo a la información que se levantó, observamos que tan solo un 17,6% de
los encuestados afirman conocer los procedimientos que tiene la empresa al momento de manejar
los inventarios, mientras que el 82,4% se pronunció afirmando que desconocen los mismo, y que
esto se maneja de manera empírica.
18%
82%
Pregunta 1
Si
No
26
Pregunta 2. ¿De acuerdo a su criterio considera que existirán diferencias entre los estados
financieros de la empresa y lo que establece la NIC 2 inventarios para su
valoración?
Tabla 3
Diferencias entre los estados financieros de la empresa y lo que establece la NIC 2 inventarios
para su valoración
Válido Frecuencia Porcentaje Porcentaje
acumulado
Muy alta 2 11,76% 11,76%
Muy poco 4 23,53% 35,29%
No conoce 11 64,71% 100,00%
Total 17 100,00%
Figura 3. Variación del modelo empleado en la empresa
contra la aplicación de la NIC 2.
Análisis: Al preguntar por sobre la diferencia entre los estados financieros actuales y los que
requiere la NIC 2, los resultados fueron los siguientes, el 65% de los encuestados desconocen la
aplicación de la norma en los estados financieros, mientras que apenas el 12% afirma que los
estados financieros cumplen con la misma, es decir se aplica la norma en la presentación, y
finalmente el 23% afirmaron que conocían muy poco no de la norma, más bien se refiriéndose a
los estados financieros.
76%
18%
6% Pregunta 2
Total mente deAcuerdo
De Acuerdo
Desacuerdo
27
Pregunta 3. ¿Cree usted que los controles contables mejoran los resultados en la aérea de
inventario y en los estados financieros de la empresa?
Tabla 4
¿Los controles contables mejoran los resultados en la aérea de inventario?
Válido Frecuencia Porcentaje Porcentaje
acumulado
Total mente de Acuerdo 13 76,47% 76,47%
De Acuerdo 3 17,65% 94,12%
Desacuerdo 1 5,88% 100,00%
Total 17 100,00%
Figura 4. ¿Los controles contables mejoran los
resultados en la aérea de inventario?
Análisis: Se conoce que todo control ara salvaguardas los activos de una empresa tiene una
importancia pues de ellos depende su liquidez, así lo confirmaron los empleados encuestados
pues un 76, 47% estuvo totalmente de acuerdo, mientras que el 18% solo de acuerdo,
considerando los dos puntos antes mencionados podemos decir que el 94,12% está de acuerdo
que los controles de inventarios son necesarios no solo en su parte física sino que resulta
fundamental su tratamiento contable, mientras que los que estuvieron en desacuerdo fueron el
88%
6% 6% Pregunta 3
Total mente deAcuerdo
De Acuerdo
Desacuerdo
28
6% quienes consideran que solo pueden representar más gastos, o que se lo puede manejar de
manera empírica.
Pregunta 4.¿Cree usted que con la aplicación de la NIC 2 inventarios, son factibles los
controles?
Tabla 5.
¿Cree usted que con la aplicación de la NIC 2 inventarios, son factibles los controles?
Válido Frecuencia Porcentaje Porcentaje
acumulado
Total mente de Acuerdo 15 88,24% 88,24%
De Acuerdo 1 5,88% 94,12%
Desacuerdo 1 5,88% 100,00%
Total 17 100%
Figura 5. ¿Cree usted que con la aplicación de la NIC 2
inventarios, son factibles los controles?
Análisis: una vez analizado en la pregunta anterior la importancia de los controles y valor su
importancia, se consideró preguntar que si a pesar de la aplicación correcta de la NIC2 serían
necesario los controles y el 88,24 % estuvo totalmente de acuerdo con su factibilidad, y si a
estos les agregamos los empleados encuestados que dijeron estar de acuerdos se acumulan el
88.24%
5.88% 5.88% Pregunta 4
Total mente deAcuerdo
De Acuerdo
Desacuerdo
29
94,12% que ven necesarios los controles y apenas el 5,88% afirmaron que no serían necesarios
más podríamos considerar este dato como a alguien renuente a los cambios necesarios y
obligatorios que resultan necesarios para un correcto manejo de los inventarios.
Pregunta 5. ¿Considera usted que el personal está capacitado para el manejo y control
del inventario?
Tabla 6
¿El personal está capacitado para el manejo y control del inventario?
Válido Frecuencia Porcentaje Porcentaje
acumulado
Totalmente Capacitados 0 0,00% 0,00%
Capacitados 3 17,65% 17,65%
Falta capacitación 9 52,94% 70,59%
No capacitados 5 29,41% 100,00%
Total 17 100%
Figura 6. ¿El personal está capacitado para el manejo y
control del inventario?
38.24%
11.76%
0.00%
50.00%
Pregunta 5
Total mente deAcuerdo
De Acuerdo
Desacuerdo
30
Análisis: Con las preguntas anteriores se fortalecía algunas falencias y se medía el grado de
conocimiento en cuanto al manejo de los inventarios y se consultó si existieron capacitaciones
para el manejo del mimos, a lo que respondieron que faltaban capacitarlos para el manejo de los
inventarios en un 52,94% que faltan capacitaciones, mientras que el 29,41% no han sido
capacitados para el manejo tanto físico como contables de los inventarios, por otro lado el
17,65% afirmo que si se los ha capacitado para el manejo de los mismo.
Pregunta 6. ¿Consideraría usted que la aplicación de un método de registro de
inventario tendrá mejores resultados en la presentación de los estados financieros?
Tabla 7
¿Método de registro de inventario tendrá mejores resultados en la presentación de los estados
financieros?
Válido Frecuencia Porcentaje Porcentaje
acumulado
Total mente de Acuerdo 13 76,47% 76,47%
De Acuerdo 4 23,53% 100,00%
Desacuerdo 0 0,00% 100,00%
Total 17 100,00%
Figura 7. ¿Método de registro de inventario tendrá
mejores resultados en la presentación de los estados
financieros?
76.47%
23.53%
0.00%
Pregunta 6
Total mente deAcuerdo
De Acuerdo
Desacuerdo
31
Análisis: El 76,47% de los encuestados respondieron, estar totalmente de acuerdo, de la
importancia de la aplicación de los métodos en el registro y control contable de los inventarios y
que se presentarían de forma correcta en los estados financieros, mientras que el 23,53% están de
acuerdo en la importancia de aplicar un método, lo que nos hace ver que el 100% son conscientes
de la importancia de llevar no solo un orden físico, sino también contable en el manejo de los
inventarios.
Pregunta 7. ¿Considera usted que al distribuir las funciones del personal disminuirán
los errores de registros en la contabilidad?
Tabla 8
¿Distribuir las funciones del personal disminuirán los errores de registros en la contabilidad?
Válido Frecuencia Porcentaje Porcentaje
acumulado
Total mente de Acuerdo 9 52,94% 52,94%
De Acuerdo 5 29,41% 82,35%
Desacuerdo 3 17,65% 100,00%
Total 17 100,00%
Figura 8. ¿Distribuir las funciones del personal
disminuirán los errores de registros en la contabilidad?
52.94% 29.41%
17.65%
Pregunta
Total mente deAcuerdo
De Acuerdo
Desacuerdo
32
Análisis: A nivel administrativo se conoce la necesidad de determinar las funciones de cada
empleado desde el inicio de sus laborares dentro de la empresa y para nuestro caso no deja ser
menos importante establecer las funciones para los responsables del manejo de los inventarios y
así lo corroboran los encuestados que con un 52,94% están totalmente de acuerdo en que se
deben distribuir las funciones, esto para que no exista duplicidad en la información o se redunde
en la misma, también un 29,41%.
Están de acuerdo, esto nos daría un total de 82,35% que consideran la importancia de las
funciones dentro de sus labores pues garantizan sus deberes y sobre todo hasta donde llegan sus
responsabilidades, por otro lado tan solo el 17,65% está en desacuerdo y considera que todos
pueden desarrollar las actividades del manejo contable del inventario como lo han desarrollado
hasta ahora.
Pregunta 8. ¿La empresa tiene por política realizar control de inventarios frecuentemente?
Tabla 9
¿Tiene por política realizar control de inventarios frecuentemente?
Válido Frecuencia Porcentaje Porcentaje
acumulado
Muy Frecuente 1 5,88% 5,88%
Frecuente 5 29,41% 35,29%
Poco Frecuente 11 64,71% 100,00%
Total 17 100,00%
33
Figura 9. ¿Tiene por política realizar control de inventarios
frecuentemente?
Análisis: Esta pregunta tenía como objetivo determinar el grado de importancia del control de
los inventarios a través de su constancia física, y para ellos se preguntó con qué frecuencia se
desarrollan, a lo que respondieron un 64,71% que se lo hace poco frecuente, mientras que el
29,41% afirmaron que se realizan inventarios frecuente mente, y apenas el 5,88% de los
encuestados respondieron que se lo realiza muy frecuentemente.
El control físico debe realizarse periódicamente para garantizar las existencias, poder registrar
correctamente los inventarios en los registros contables que se verán reflejados en los estados
financieros.
Pregunta 9. ¿Cree usted que la implementación de la NIC2 favorecerá a mejorar la
valorización de los resultados?
Tabla 10
¿La NIC2 favorecerá a mejorar la valorización de los resultados?
Válido Frecuencia Porcentaje Porcentaje
acumulado
Mucho 12 70,59% 70,59%
Poco 4 23,53% 94,12%
Nada 1 5,88% 100,00%
5.88%
29.41%
64.71%
Pregunta 8
Muy Frecuente
Frecuente
Poco Frecuente
34
Total 17 100,00%
Figura 10. ¿La NIC2 favorecerá a mejorar la valorización de
los resultados?
Análisis: Al poner en consideración si la NIC2 para inventario favorecería a los estados de
resultado, los encuestados respondieron en un 70,59% que si favorecería la aplicación de esta
para una mejor valoración de los inventarios, mientras que un 23,53% de los consultados
respondieron que favorecerían muy poco y solo el 5,88% respondió que no afectaría en nada en
la valoración de los inventarios.
Pregunta 10. ¿Con que frecuencia la empresa capacita al personal para el control del
inventario?
Tabla 11
¿Frecuencia la empresa capacita al personal?
Válido Frecuencia Porcentaje Porcentaje
acumulado
Muy Frecuente 0 0,00% 0,00%
Poco Frecuente 1 5,88% 5,88%
Nunca 16 94,12% 100,00%
Total 17 100,00%
70.59%
23.53%
5.88%
Pregunta 9
Mucho
Poco
Nada
35
Figura 11. ¿Frecuencia la empresa capacita al personal?
Análisis: para esta preguntase específico el tipo de capacitación, para conocer si se han
desarrollado en el área del manejo de inventarios, para lo cual respondieron los encuestados en
un 94,12% respondieron que nunca se ha desarrollado una capacitación relacionada con el
manejo de los inventarios, tanto para el manejo físico como su tratamiento contable .
Mientras un 5.88% respondió que esta se dan de manera poco frecuente, esto de acuerdo a lo
que se consulto fue por una capacitación para la forma de almacenamiento de un producto
específico que debía tenerse cuidado con el mismo.
Pregunta 11. ¿Los controles empleados por la empresa, son los adecuados para evitar
pérdidas del inventario?
Tabla 12
¿Los controles empleados por la empresa?
Válido Frecuencia Porcentaje Porcentaje
acumulado
Muy Satisfactorio 1 5,88% 5,88%
Poco Satisfactorio 10 58,82% 64,71%
Nada Satisfactorio 6 35,29% 100,00%
Total 17 100,00%
0.00% 5.88%
94.12%
Pregunta 10
Muy Frecuente
Poco Frecuente
Nunca
36
Figura 12. ¿Los controles empleados por la empresa?
Análisis: La pregunta once refleja la importancia de los controles para el cuidado de los
inventarios específicamente para determinar faltantes por perdidas, mismas que deben ser
reportadas y registradas en las existencias, al desarrollar esta pregunta nos encontramos con que
el 58,82% están poco satisfechos con los controles que emplea la empresa para evitar las
perdidas, haya que recordar que alguno de los encuestados tienen bajo su responsabilidad directa
el cuidado de los productos que conforman el inventarios, mientras que el 35,29% no se
encuentra nada satisfecho con el control de los inventarios.
.
5.88%
58.82%
35.29%
Pregunta 11
Muy Satisfactorio
Poco Satisfactorio
Nada Satisfactorio
37
Capítulo III
3. Análisis de los Resultados
3.1 Validez o confiabilidad
De acuerdo Fuente especificada no válida., la encuesta se basó en preguntas relacionadas
con la investigación o el tema de estudio, considerando lo que el autor dice que es validó si el
instrumento denota claramente lo que se desea medir al levantar la información deseada para
sustentar los objetivos (Pág. 201). El instrumento se lo aplico a través de una encuesta
3.2 Prueba de hipótesis
De acuerdo a (Levin & Rubin, 2010), para determinar una prueba de hipótesis, hay que partir de
un supuesto o suposiciones, que se determina por medio de un parámetro de la población, y
logramos determinarlo o concretarlo por medio de una muestra extraída de la población la
mismos debe ser significativa o representativa (Pág. 320).
Basados en las definiciones del autor, nuestra teoría se basa en el problema basado en la
correcta aplicación de la NIC2 inventarios, para conocer como favorecen en el correcto registro
de los inventarios en los estados financieros.
3.2.1. Análisis comparativo, evolución, tendencias y Perspectivas.
a. Después del análisis de las preguntas desarrollas al personal que maneja los
inventarios tanto directo como indirecto de la empresa Aluminios Carlitos, se puede
señalar que la manipulación y los registros contables se manejan de forma empírica,
con poco conocimiento técnico, además de poca experiencia en el manejo del mismo.
38
b. La ausencia de procesos o procedimientos definidos, por políticas o manuales hace
que sea hagan de forma de rutinas, además no existe un sistema apropiados para darles
los pasos necesarios para el control o manejo de los mismos además de determinar las
responsabilidades de cada empleado.
c. Los empleados consideran que deben existir controles apropiados para evitar no solo
la perdidas de los productos sino también considerar el deterioro de ellos, y de esta
manera generar mejores resultados en el manejo, control y registros de forma
organizada de los inventarios.
d. La aplicación de un método para llevar los registros de inventario brindaría a los
empleados y a la empresa la seguridad del correcto manejo de los inventarios y de esta
manera el área contable estará apoyada conociendo los responsables de cada actividad
en el manejo de las existencias.
e. Dentro de la propuesta se debía considerar la creación de políticas y asignación de
funciones para que cada empleado conozca sus responsabilidades y sus limiten dentro
de la empresa y específicamente dentro del manejo de los inventarios, de esta manera
queden establecidos los procedimientos necesarios para el control, registro de los
inventarios a nivel contable.
f. Una redistribución de funciones entre los empleados de acurdo a sus fortalezas y
experticias, resultarían favorables para optimizar los procesos que se planteen, mismos
que garanticen un mejor trato de las existencias.
g. De cumplir con lo antes mencionado para la mejora de los controles internos de los
inventarios, se logra una imagen organizada no solo en el área de inventarios sino que
39
favorece a las demás áreas y en especial al manejo de los registros contables y de la
presentación de estados financieros.
3.2.2 Resultados.
Una vez desarrollado el análisis de las preguntas diseñadas y presentadas a través de una
encuesta a las personas que trabajan directa e indirectamente con los inventarios, que nos
permite comprender el entorno y verificar el problema a nivel del manejo y control del inventario
no solo en su parte física sino también en el manejo contable que permita una correcta
presentación de los estados financieros.
Recordemos que el manejo de las cuentas y registro de las mismas deben llevarse con claridad
y con la aplicación de las NIC y de las NIIF indiferente de la razón económica de la empresa, de
esto depende las transacciones ya sea en el área de compras, ventas, deterioro y perdidas,
transacciones que deben registrarse correctamente en los registros contables.
Para el presente estudio de desarrollo un estudio basado en el método de campo desarrollado
en las instalaciones de la empresa Aluminios Carlitos, no solo en el área de inventarios sino con
la participación de todos los que alguna manera se encuentra relacionada con ella.
Los resultados se presentaron a través de tablas y gráficos analizando cada uno de ellos en
detalle, en algunos casos las preguntas permiten validar preguntas anteriores, de tal forma que se
analizó las mismas, y nos permite validar el problema planteado.
De forma general podemos afirmar y de acuerdo a las preguntas 5, 7, 9, 10 y 11 que debe
aplicar las NIC2, además de complementar con capacitaciones, procesos y controles, que
permitan mejorar el manejo de los inventarios.
40
3.2.3 Verificación De La Hipótesis
Hipótesis Verificación
La aplicación de la NIC 2 incide de manera
positiva en la valoración de inventarios de la
empresa Aluminio Carlitos.
De acuerdo a los encuestados el 70.59%
consideran que con la aplicación de la NIC 2
inventarios, aportaría a mejorar los controles
teniendo resultados oportunos al realizar una
valoración correcta a los mismos, además se
puede utilizar el método más conveniente o
apropiado para la línea de productos que
maneja Aluminios Carlitos.
La implementar un sistema de control y la
utilización del método de inventarios ABC
favorecerá en los resultados económicos de
Aluminios Carlitos.
A través de la pregunta 8, podemos sustentar
que es necesario la implementación de un
meto para el control de los inventarios así lo
afirmaron con un 64,71% que no existe un
control claro a través de un método especifico.
Con la adopción de la NIC 2 en la valoración
de inventarios la empresa Aluminios Carlitos,
mejorará los estados financieros.
Al obtener una mejora en la presentación de
los estados financieros la empresa podrá contar
con beneficios no solo para ella sino para los
usuarios dela información financiera.
41
Capítulo IV
4. Discusión
4.1 Contrastación Empírica
De acuerdo a líneas de investigaciones con las que se planteó este estudio, nos permitió
determinar las necesidades que tiene la empresa Aluminios Carlitos, se han identificado que se
deben implementar controles al manejo de los inventarios, a través de métodos de manejo de los
mimos, permitiendo que los empleados conozcan sus funciones y responsabilidades además del
correcto manejo de las existencia.
Con lo antes mencionado podemos identificar la propuesta del presente estudio la cual
consiste en, aplicar los procedimientos correspondientes al manejo de inventarios que la norma
NIC 2 establezca y estén acordes al giro del negocio, considerando un sistema de inventario que
permita su evaluación y el análisis los resultados de manera técnica, con esto logra una
valoración correcta en los estados financieros.
La presente propuesta ha generado interés por parte de la empresa debido a que, favorecerá a
los empleados, al área contable y obviamente a los propietarios, contando con información
segura y confiable de las existencia, que les permite a los de compra, venta y manejo de
inventario, área contable financiera, generando mejoras con orden en los procesos lo que se verá
revertido en progreso y continuidad del negocio.
En la recolección de datos empíricos en el proceso metodológico aplicado a través de la
encuesta, se notó las discrepancias que existían al momento de la asignación de funciones, la
duplicidad de actividades y en la forma del manejo de la información, de la aplicación del
modelo promedio utilizado al momento para el manejo de los inventarios
42
.
4.2 Limitaciones
En Ecuador las empresa de aluminio y ferreteras se han diversificados, y en algunos casos
monopolizados, generando una competencia desleal en el sector, además el desempleo por las
diferentes políticas tomados en los últimos diez años, desarrollo la proliferación de
emprendimientos que ha reducido el segmento del mercada no solo por competidores directos
sino también de indirectos.
Otro aspecto es la infraestructura con la que cuenta la empresa Aluminios Carlitos, quien
debe considerar ampliar sus instalaciones para mejorar el tratamiento de las existencias, mejorar
su organización y poder aplicar un método correcto y una valoración efectiva de las existencias.
También hay que considerar la escaza formación o capacitación del personal en el tratamiento
del inventario y en la clasificación del mismo.
4.3 Lineas de Investigación
A través de la aplicación de un método para el manejo y control del inventario, para una
correcta valoración con la aplicación de las NIC2 en la empresa Aluminios Carlitos, ubicado en
la ciudad de Guayaquil. Se basa el estudio en la línea de investigación de la facultad de Ciencias
Administrativas: “Emprendimiento e innovación, producción, competitividad y desarrollo
empresarial” y considerando la Sub-línea de la carrera de CPA “Contables y Financieras”.
43
Capítulo V
5. Propuesta
5.1 Tema
Aplicar los procedimientos que la norma NIC 2 establece, para medir la incidencia en la
valoración de inventarios en la empresa Aluminios Carlitos.
5.2 FUNDAMENTACIÒN
El presente trabajo establece la necesidad de un correcto manejo en cuanto a la valoración de
los inventarios, y se ha determinado a través de la metodología la existencia de problemas de
conocimiento, manejo y control de los inventarios, no solo a nivel físico sino también
contablemente. Por lo antes expresado se puede terminar que existe riesgo en su documentación
corriendo el riesgo de tener correcto los estados financieros, con las Norma Internacional de
Contabilidad (NIC 2). De aquí que se determinar si los inventarios serán medidos por sus costos
o por su valor neto realizable.
Inventarios:
Denominado también existencias, son parte de los activos, que se han adquiridos por la
empresa para ser vendidos y le permita a la misma por estas operaciones generar una ganancia,
también como materia prima para a través de procesos de producción generar valor agregado a
los productos finales, o como suministros para la prestación de un servicio determinado.
Norma Internacional Contable (NIC2) inventario:
La NIC2 inventario tiene como objetivo principal el ayudar al tratamiento contable de los
inventarios. La norma nos ayuda a determinar el valor que se debe asignar o reconocer al activo
44
que se encuentra dentro de las existencias. La norma internacional contable 2 define a los
inventarios como activos que posee una empresa para ser negociados o para ser consumidos en
los diferentes procesos de producción.
Inventarios definición como:
Hay que recordar que los inventarios están divididos en dos, uno que se origina naturalmente
y el otro que origina por la mano del hombre, de estos se puede generar la combinación de
ambos un inventario. Es importante definirlos de que tipo son para clasificarlos por uno de los
métodos empleados a nivel contable y por el grado de importancia o de valor de los mismos.
Libro de inventarios:
Al inicio de cualquier empresa esta debe considerar la presentación de un inventario y balance
inicial, que es con el que arrancan sus operaciones, y esto será de forma periódica mientras dura
su empresa, por lo que deberán contar siempre en su estados financieros para la declaración de
impuestos e información a socializar a socios o entidades financieras y finalmente al cerrar un
balance final.
5.3 JUSTIFICACIÒN
Generar un sistema de valoración al inventario para dar mejoras a los registros contables de
acuerdo a la norma financieras y de manera deforma técnica, que nos permita mejoras en los
resultados que se presentan en los Estados Financieros de la empresa Aluminios Carlitos,
mejorando su resultado financiero.
Para esto es importante, detallar que se debe implementar:
a. El diseño y elaboración de un sistema estructurado en el área de inventarios.
45
b. Determinar los procesos, procedimiento y políticas para el manejo y control contable,
que debe implementar la empresa de forma normada.
c. Asignación de funciones para que cada empleado esté acorde al desarrollo de sus
actividades.
d. Presentación periódicas, claras de los estados financieros.
5.4 OBJETIVOS
5.4.1 Objetivo General de la propuesta.
Aplicación NIC 2 y su incidencia en la valoración de inventarios de Aluminios Carlitos, por
medio de controles y procesos, como una propuesta para mejorar los registros y resultados en los
estados financieros.
5.4.2 Objetivos Específicos de la propuesta
a. Implementar documentos para proveer información sobre los inventarios y sus costos
directos e indirectos.
b. Aplicación de las tarjetas de kardex y hoja de costos
c. Determinar el proceso de compras, y control del stock.
5.5 UBICACIÒN
La empresa “Aluminios Carlitos”, está dedicada a la compra y venta de aluminio y vidrio, y
esto es de venta al público en general, la empresa es netamente privada, busca un constante
crecimiento.
País: Ecuador
46
Provincia: Guayas
Cantón: Guayaquil
Dirección: Capitán Nájera 2304 entre Los Ríos y Tulcan
Figura 13. Ubicación
Misión
Ser una empresa dedicada a buscar la satisfacción de los clientes, brindando siempre
productos de calidad y con garantía, dándonos a conocer al mercado como una compañía
honesta, fundada por personas creyentes en la fe cristiana.
Visión
Convertirnos en una empresa que sea capaz de desarrollar sus propias ideas, poniéndolas
como productos en el mercado y brindando a sus clientes una amplia gama de productos en
47
relación al aluminio y vidrio, siendo así la mano amiga del constructor y el público en general,
siempre fomentando la honestidad.
Los recursos financieros
a. Dinero en efectivo
b. Utilidades
c. Financiamiento por parte de los proveedores
Los recursos humanos
a. Obreros
b. Oficinistas
c. Gerentes
d. Supervisores
Valores Empresariales
Respeto a sus empleados
Una de las principales condiciones para que los empleados se sientan a gusto y estén
motivados en una empresa es que ésta les trate con respeto y les ofrezca todas las facilidades
posibles para el desempeño de su trabajo o para su crecimiento personal y laboral.
Responsabilidad social
Toda empresa, principalmente las de gran tamaño, tienen una responsabilidad social para con
la comunidad donde está ubicada. Toda empresa debería contribuir, de alguna manera, a mejorar
las condiciones de vida en las zonas donde están establecidas, o a impulsar iniciativas que
contribuyan positivamente a la vida de la comunidad.
48
Transparencia y honestidad
Asimismo, una empresa tiene la obligación de ser honesta con sus clientes, proveedores y
competencia, así como de mostrar una completa transparencia que se debe reflejar en
la presentación de cuentas económicas periódicas y accesibles. La transparencia y la honestidad
son imprescindibles para que una empresa pueda alcanzar una buena reputación.
La máxima calidad como meta
Toda empresa debe buscar ofrecer el mejor servicio al mejor precio. Para ello es
imprescindible mejorar los procesos productivos y la operativa de la empresa, con el fin de
mejorar la eficiencia y eficacia.
Capacidad de análisis y autocrítica
Todas las empresas deben realizar análisis periódicos que les permitan descubrir cuáles son
sus fortalezas y debilidades, saber qué errores cometieron en el pasado y no deben volver a
ocurrir. Uno de los grandes errores de las empresas es pensar que siempre tienen razón y su
estrategia es la adecuada. Sin embargo, la autocrítica es capaz de detectar a tiempo errores que, a
la larga, pueden salir muy caros.
Aprendizaje y adaptabilidad
Otro de los valores de una empresa y que también está relacionado con el punto anterior es la
capacidad y conciencia de una empresa de que siempre debe estar en constante aprendizaje. Esto
sirve tanto para todas aquellas personas que forman parte de la empresa. Este aprendizaje
constante es indispensable para poder adaptarse a los cambios que se puedan producir en el
futuro.
49
Constancia
La compañía debe saber inculcarles a todos sus empleados el valor del trabajo duro y de la
constancia. Asimismo, los empleados deben ver que su constancia se ve reflejada en resultados,
que redundan en beneficios tanto personales como para la empresa. Esto ayuda a reforzar su
sentimiento de identificación con la empresa.
5.6 FACTIBILIDAD
Análisis del FODA.
Se puede examinar paralelamente, los pros y contra de la empresa, a continuación
presentamos el FODA de la empresa Aluminios Carlitos
Fortalezas Debilidades
Para determinar si las existencias han tenido
un deterioro en su valor, Aluminios Carlitos
desarrollo la prueba del menor costo para
determinado cantidad de producto, y de esta
manera verificar que estos no sobre pasen el
valor realizable.
Las NIC con sus normas, no solo para
inventarios tienen las políticas claras por lo
cual se pueden manejar y comprender los
diferentes casos que se presenten y que no
afecten a estados financieros.
Para los casos específicos tenemos NIC 2
inventarios, se pone mayor atención en su
clasificación de las existencias y las
herramientas financieros contables, que le
asignen su correcta valoración.
La empresa Aluminios Carlitos, se encuentra
La empresa carece de un sistema automatizado
para el manejo de la prueba de costos de
mercado, lo cual sería lo más conveniente y
apropiado para registrarlos en los diferentes
cierres en los estados financieros.
Aluminios Carlitos, no cuenta con políticas
para la presentación de los registros que se
generan en el área de inventarios, por lo cual
no resultan confiables al momento de llevarlos
a los estados financieros.
Aluminios Carlitos, no mantiene políticas,
procesos o procedimientos establecidos
formalmente, sino solo de forma empírica que
estipulen la forma de clasificar y respaldar sus
instrumentos financieros principalmente los
registros en su cuenta de existencias.
El personal de la empresa no está capacitado
50
en un sector comercial y con trayectoria que lo
favorece, además de promover sus a través de
las redes sociales no solo su imagen sino sus
productos.
correctamente en sus áreas de trabajo, es decir
no califican además de no tener claras sus
funciones, y en algunos casos se generan
duplicidad en las funciones.
Oportunidades Amenazas
La empresa por ubicarse zona muy comercial
especialmente en venta de estos productos, se
ve muy favorecido, tanto para sus proveedores
como para sus compradores, cuenta con la
experiencia en el mercado y es muy
competitiva a nivel de la aceptación de sus
productos, generando accesibilidad, y
productividad a la empresa y a sus clientes.
Sus productos no son perecibles fácilmente,
por lo que pueden permanecer en las
existencias mucho tiempo con los cuidados
adecuados y por lo tanto disponibles al cliente
por un gran tiempo.
Siempre se depende de las decisiones políticas
y económicas quienes afectan directamente a
los consumidores, quien pueden verse
afectados en su poder adquisitivo, o por la
paralizaciones o reducciones en el sector al
que está dirigido Aluminios Carlitos, las
políticas o cambios tributarios que modifiquen
registros controles o las políticas financieras,
que general una reducción en las utilidades.
La proliferación de negocios similares en la
zona donde se ubica Aluminios Carlitos,
impide que la empresa pueda ser más
competitiva, o competir con las mismas, y se
trata de mantener el mercado cautivo, y tratar
de ganar nuevos clientes por medios
publicitarios y de promociones.
Estudio Legal
La factibilidad de esta no solo se basa en los aspecto administrativos sino también en la parte
legal, la misma que está regulada por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), y
específicamente fundamentadas en la NIC2 inventarios, la misma que permite claramente cómo
deben presentar la información en los Estados Financieros, además nos informa como son las
características e importancia que debe tener la información contable su relevancia y
razonabilidad.
51
A su vez se consideramos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados(PCGA),
las cuales tienen aplicabilidad a las empresas que se rigen o estas reguladas por la
superintendencia de compañías, recordemos que esta institución nos establece la presentación y
como debemos estructurar la contabilidad y estados financieros, para que la información
socializada se útil y se pueda fácilmente interpretar.
Estudio Técnico.
Aluminios Carlitos, cuenta con un personal que como se demostró en el levantamiento de
información no son expertos en el manejo del inventario, que a pesar de sus conocimientos
empíricos por la experiencia en el manejo del mismo no garantizan las existencias, que necesitan
las herramientas y capacitaciones necesarias para mejorar los resultados en los procedimientos
que se requieren en el manejo y control de los inventarios.
Con la capacitación y las herramientas adecuadas en el área de los inventarios se podrá
mejorar la presentación de los registros contables, tanto en su preparación como en su
interpretación, obteniendo de esta forma información necesaria y validada para la toma de
decisiones, para las diferentes áreas de la empresa.
Estudio Administrativo:
Uno de los factores importante a nivel administrativo es detallar a través de un organigrama,
este permitirá determinar el flujo de la información y comunicación, además de establecer las
funciones dentro de la empresa.
52
Como se mencionó antes, se deben implementar las capacitaciones necesarias para pasar de
un manejo empírico a un manejo técnico en no solo el manejo de los inventarios sino también de
manejo total de la empresa, haciendo que está sea más productiva y competitiva.
Figura 14. Propuesta Organigrama
Factibilidad Financiera:
Este proyecto por ya tener una base, en sus empleados y funcionarios en sus diferentes áreas
sería factible por ser de bajo costo, y lo mejor es que los dueños de la empresa están dispuestos al
desarrollo del mismo.
JUAN CARLOS RODRIGUEZ SOLIS
GERENTE GENERAL
CARLOS ALBERTO RODRIGUEZ GARATE
GERENTE DE COMPRA-VENTAS
HUGO TUMBACO
SUPERVISOR DE DESPACHO ALUMINIO
0PERARIOS
(5)
ANGEL MEDRANO
SUPERVISOR DE DESPACHO VIDRIO
0PERARIOS
(4)
MARIA PIEDAD GARATE RIVERA
GERENTE ADMINISTRATIVO
JOHAN CEVALLOS
SUPERVISOR DE DESPACHO
ACCESORIOS
CONTADOR
ASISTENTE
CONTABLE
53
Como un método para mejorar la calidad de la información, en la realización de los estados
financieros y los demás informes requeridos para la toma de decisiones y hacer lo factible que se
cumplan. También hay que recordar que lo más importante para una empresa es la calidad y
capacidad que tiene sus empleados y para ellos hay que prepararlos en las áreas de sus
competencias o de sus funciones dentro de la empresa.
5.7 DESCRICION DE LA PROPUESTA
Actividades
Recursos Costo en
($)
Control del Inventario:
Determinar las actividades necesarias y
prioritarias de la empresa (Jefes de
departamentos).
Diseño del sistema, procesos
procedimientos para el manejo del
inventario.
Explicar y capacitar al personal sobre el
control.
Capacitador
Material informativo y de
trabajo
Lunch o cafetería
300
80
50
Manejo general de los inventarios
Reuniones con el personal operativo
Implementación de área para la
organización de los inventarios previo a
su almacenamiento.
Codificación y organización de los
inventarios.
Capacitador
Alimentación
Materiales, hojas
120
50
25
Determinar Método de Inventario
Apropiado
Reunión con los Funcionarios y Contador.
Exponer información levantada para
Capacitar
Herramientas informáticas
100
800
54
determinar las políticas apropiadas.
Elaborar del modelo de documento para el
registro de los inventarios (orden de
entrada-salida, hoja de costos etc.)
(computadora, impresora)
Lunch
50
Capacitación Manejo Inventario Con
Norma NIC 2
Capacitación personal.
Explicación del Método seleccionado para
el manejo del inventario.
Capacitador y Material para el
manejo de los inventarios
250
Evaluación de los resultados
Determinar las capacitaciones para el
personal.
Determinar las habilidades del área
inventario.
Determinar seguimientos y verificaciones
del cumplimiento de los planes
Capacitación.
Material, hojas
Lunch
200
10
50
Total Presupuesto $ 2,085.00
5.7.1 Actividades
Para una buena obtención de los resultados es necesario considerar las siguientes acciones:
1. Reuniones de trabajo tanto con el personal administrativo como con el operativo para
concretar aspectos generales de la propuesta.
2. Informar el método inventario seleccionado que aplicará Aluminios Carlitos, estos a
través de reuniones, cuya finalidad será dar a conocer los resultados que de forma
empírica se obtiene, y se explicará el método que se llevara en adelante que es el
promedio pondera pues así lo establece la NIC 2 inventarios.
55
3. Capacitación al área de compras y de ventas para el correcto registro contable de los
inventarios de acuerdo a la norma NIC 2 inventarios, estableciendo reuniones
frecuentes con el personal correspondiente.
4. Implementar un espacio físico adecuado para almacenamiento de inventario de
acuerdo a sus características, garantizando la seguridad que permita evitar deterioro,
pérdida o robo.
5. Determinar la forma de codificar los productos para facilitar el proceso de los
inventarios periódicos a desarrollar y resulten más fáciles y agiles al momento de
desarrollarlos.
6. Diseño de los documentos para la entrada y salida de inventarios, para su respectivos
registros (Kardex).
7. Elaboración de cronogramas de capacitaciones a los empleados de la empresa.
8. Se considerara en adelante medir los inventarios bajo el método de valoración neto
realizable, considerando un sistema y procedimientos adecuados, tratando de
optimizar: recursos, monetarios, humanos y de tiempo.
9. No se puede dejar de lado ni al cliente externo como interno, se deben crear políticas
de servicio al cliente.
10. Proceso de ajustes de inventarios, estableciendo políticas y normas para el desarrollo
del inventario físico para considerar el deterioro o pérdidas.
11. Se puede desarrollar conteos rápidos de ciertas productos mensualmente para hacer un
inventario fisco completo una o dos veces por año.
56
12. La toma anual de inventarios puede ser cuando sus existencias suelan ser menores en
algún mes del año.
5.7.3 Impacto.
La aplicación de la norma relacionada a la presente propuesta NIC 2 nos aclara o transparenta
el correcto manejo de las existencias pero sobre todo en los registros de los inventarios.
La Norma Internacional Contable (NIC 2) para inventarios, como se lo ha citado antes brinda
los lineamientos para mostrar con mayor claridad la situación financiera del registro de los
inventarios en los estados financieros, estas no solo permiten conocer su situación sino también
ayudan a la toma de decisiones y permiten:
a. La exactitud de los costos de las existencias
b. Reconoce el valor de los inventarios como un activo
c. Muestra lo que la empresa gasta en el manejo de los existencias
d. Comparación costo beneficio de los inventarios.
Como todos sabemos los inventarios son el principal activo de la empresas, pues de ello
depende el ingreso de las mismas, de aquí su importancia al momento de manejarlas
correctamente no solo físicamente sino también contablemente, y las noma contable NIC 2 ayuda
a que los inventarios se presentan de forma clara y objetiva y razonable en los estados
financieros, de esta manera estará acorde a la realidad económica de la empresa.
5.7.5 Lineamiento para evaluar la propuesta.
Durante el trabajo de investigación se ha tratado de contribuir a determinar la forma de aplicar
y la importancia del correcto manejo y registro de los inventarios, la importancias de las políticas
57
y procedimientos, e incluso determinando el costo de la aplicación y factibilidad del presente
trabajo, considerando las mejoras que se presentaran no solo en el área de inventarios sino en sus
parte administrativa y sobre todo en la presentación de sus estados financieros.
Al mejorar gestiones operativas en el manejo de inventarios en Aluminios Carlitos, por la
aplicación del método se obtienen resultados mucho más claros, mejorando el desempeño, se
darán soluciones más rápidas a los problemas, obteniendo los resultados esperados.
Al aplicar de un organigrama se generan cambios de administración coherentes, generando
una mejor comunicación, clara y siempre considerando quienes son los responsables de cada
área.
La implementación de documentos para el manejo de la información de los inventarios, y
contables, genera orden, pues cada uno además conocerá sus funciones, se pueden determinar el
grado de eficiencia de los empleados y las mejoras que se deben desarrollar dentro de la empresa
cuando corresponda.
58
CONCLUSIONES
Una vez desarrollada la presente investigación se ha demostrado que la aplicación de Norma
Internacional NIC 2 inventario, nos permite cumplir con el objetivo en cuanto a la presentación
correcta de los inventarios en los estados financieros, para que esta sea confiable y eficaz.
El implementar procesos, procedimientos, controles, permiten generar mayor precisión
en la presentación de la información, lo que siempre conlleva a toma decisiones, en el
momento apropiado o cuando se lo requiera.
LA aplicación de un método de valoración para los inventarios a nivel contable
siempre generan información, esta facilita las operaciones de compra y venta además
de ser correctamente registradas se notara en su interpretación de los estados
financieros.
El manejo de los estados financieros y el control de los inventarios deber estar regidos
por una buena organización por que la mismas aplique métodos procedimientos y
políticas claras y acorde a las NIC y a las NIIF.
59
RECOMENDACIONES
De acuerdo al trabajo desarrollado se recomienda la aplicación de la propuesta antes
menciona para determinar y registrar correctamente las compras, el manejo y las ventas de las
existencias de la empresa Aluminios Carlitos.
Aluminios Carlitos debe considerar el regular sus inventarios bajo el método
recomendado que obtener su realidad en cuanto a su valoración aplicando
correctamente la NIC2 para inventarios con cual existirá control y una correcta
administración de sus inventarios.
Promover la capacitación o actualización para el manejo de las existencias, de tal
manera que se reduzca el deterioro, pérdida o robo del mismo, a su vez los empleados
se sientan comprometidos con la empresa y más responsables de sus funciones, y se
evite problemas al cambio adquiriendo la tecnología apropiada para el procesamiento
y almacenamiento de la información contable y financiera no solo del área de
inventarios.
En el manejo de los estados financieros según la aplicación de la NIC 2 en Aluminios
Carlitos, deben estar regulados por una buena organización, porque la misma aplica
métodos de políticas y procedimientos acorde a las Normas Internacionales de
Información Financiera, mejorando el manejo y la productividad de las existencias.
60
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62
Anexo 1
Carta De Autorización
Guayaquil, 15 de Enero del 2018
Sr. Juan Carlos Rodríguez Solís
Gerente Propietario
Aluminios Carlitos
Ciudad.
Reciba un cordial saludo, me dirijo a Ud. En calidad de egresado de la Universidad
Estatal de Guayaquil, para solicitarle formalmente su autorización para realizar el
trabajo de incorporación “NIC2 Y Su Incidencia En La Valoración De Inventarios De
Aluminios Carlitos”, establecimiento que Ud., dirige, cabe indicar que la elaboración y
ejecución del proyecto es el recurso previo para la obtención del título que otorga la
Universidad en MAGISTER EN CONTADURÍA PÚBLICA
Agradezco de antemano el oportuno y favorable respaldo a la gestión a la descrita,
comprometiéndonos a realizar el trabajo en el marco del Código de Ética del Contador
Ecuatoriano.
Atentamente.
CARLOS ALBERTO RODRIGUEZ GARATE
C.I. No # 0923956023
63
Anexo 2
Autorización Para Ejecutar La propuesta
Guayaquil, Enero 16 del 2018
Señores
UNIVERSIDAD ESTATAL DE GUAYAQUIL
Ciudad.
De mis consideraciones:
Por medio de la presente, yo, JUAN CARLOS RODRIGUEZ SOLIS, Propietario de
“ALUMINIOS CARLITOS”, con RUC # 0914615075001, autorizo al Sr. Carlos Alberto
Rodríguez Garate, estudiante de la Universidad Estatal de Guayaquil, para que desarrolle el tema
de su proyecto de incorporación, “NIC2 Y Su Incidencia En La Valoración De Inventarios
De Aluminios Carlitos”, considerando los parámetros de ética y reserva en lo referente a la
información requerida por él.
Muy atentamente,
SR. JUAN CARLOS RODRIGUEZ SOLIS
C.C. 0914615075
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Anexo 3
Funciones Aluminios Carlitos
Política: Funciones.
Cargo : Gerente
La coordinación general de las actividades, la planificación y controlar sobre las existencias de
Aluminio Carlitos.
Determinar los procesos necesarios para el manejo de los inventarios y designar a los
responsables del mismo.
Determinar las acciones para el cumplimiento de los objetivos junto a los funcionarios de
Aluminio Carlitos.
Diseño y planificar de las actividades periódicas.
Revisión periódica del cumplimiento del cronograma de trabajo.
Determinar funciones y responsables para el cumplimiento de los métodos y procedimientos
implantados en los inventarios.
Encabezar las reuniones de trabajo relacionadas con los servicios a los clientes
Elaborado por:
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Anexo 4
Políticas Y Procedimiento
Política : Recepción Y Registro De Entrada De Bienes
Alcance: Área De Bodega
El ingreso y salidas de la mercaderías deben se deben registrar.
Todas las entradas por compras, ventas se deben registrar a través del documento contable
correspondiente
No se aceptara el ingreso de bienes a bodegas sin su previa revisión de su estado.
El encargado de bodega registrará en su Kardex la entrada y salida de productos.
Se debe verificar el sistema de inventario y el método promedio al momento de los registros
De boga se debe enviar como máximo en 24 horas hábiles los registros o facturas al área
contable (documentos originales).
Es responsabilidad del bodeguero, el control, custodia y cuidado de las existencias,
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
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Anexo 5
Políticas Y Procedimiento
Política : Recepción Y Registro De Entrada De Bienes
Alcance:
Objetivo
Área De Bodega
Determinar el sistema de control que permita a la empresa ser eficaz y
eficiente, con lo cual se mantenga ordenado las existencias o inventarios de
Aluminio Carlitos.
Bodega: Registros de los inventarios, ordenados y listo para su revisión periódica
Bodega. Los bienes deben estar ubicados en sus áreas de acurdo a las asignaciones.
Bodega. Determinar si las existencias tienen algún problema en su ubicación tratamiento o al
recibir o entregar las mismas.
Bodega.: Recomendar de ser necesarios herramientas o acondicionamientos para las existencias.
Bodega. Responsable del ingreso de personal al área de las existencias.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
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Anexo 6
Políticas Y Procedimiento
Política : Toma Física De Inventarios, Determinar De Diferencias
Alcance: Inventario
Se debe levantar las existencias al menos una vez al año, para verificar las mismas.
Se recomienda la toma física en el mes de noviembre en relación al cierre del ejercicio fiscal.
La fecha de la toma de inventario debe ser conocida por todos con al menos quince días de
anticipación.
Para la toma física el encargado de bodega debe tener todo listo y clasificado para la toma física.
Dependiendo de la existencia se designara al equipo que deberá levantar la información.
Deberán utilizar los formularios correspondientes para levantar la información.
La información final la recibirá y procesara el contador, para determinar y cruzar con lo
contabilizado.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
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Anexo 7
Ejercicio de aplicación y conversión de NEC a NIC
Para la demostración de cómo es la diferencia al registrar cas existencias contablemente bajo la
NIC 2 inventarios en el producto………………
Orden de Compra: 00875
Proveedor : XXXX
CODIGO ARTICULO CANTIDAD VALOR U. TOTAL
AlC006 20 932 18640.00
18640.00
Si al desarrollar la compra nos otorgan un descuento del 15% debido al volumen de compra,
además se debe cancelar transporte un valor $ 180. Se procede a establecer el costo de
adquisición de la compra para reflejar el monto por el cual se debe registrar el inventario
Determinar costo de Adquisición
Concepto Valor
Valor total 18640.00
(-) Descuento por Volumen de Venta 3728.00
(+) Transporte 180.00
Total costo de Adquisición 15092.00
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Anexo 8
Solicitud de Orden de Compra
SOLICITUD DE ORDEN DE COMPRA
ORDEN DE COMPRA #
NOMBRE/RESPONSABLE
C.I.
CODIGO/EMPLEADO
FECHA
CODIGO CANTIDAD ARTICULO COLOR LONGITUD PESO CODIGO
PROVEEDOR