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Programa de prevención orientado a desarrollar estrategias de afrontamiento que permitan reducir el riesgo de padecer estrés laboral, en los empleados del área de ventas internas de la organización Filtros y Filtros S.A.S. 2013 Isabel Nallybe Barrios Flórez Jakeline Guzmán Yate Johana Ríos Garzón Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología Programa de Psicología Santiago de Cali 2013

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Page 1: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Programa de prevención orientado a desarrollar estrategias de afrontamiento que permitan

reducir el riesgo de padecer estrés laboral, en los empleados del área de ventas internas de la

organización Filtros y Filtros S.A.S. 2013

Isabel Nallybe Barrios Flórez

Jakeline Guzmán Yate

Johana Ríos Garzón

Universidad Cooperativa de Colombia

Facultad de Psicología

Programa de Psicología

Santiago de Cali

2013

Page 2: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Programa de prevención orientado a desarrollar estrategias de afrontamiento que permitan

reducir el riesgo de padecer estrés laboral, en los empleados del área de ventas internas de la

organización Filtros y Filtros S.A.S. 2013

Isabel Nallybe Barrios Flórez

Jakeline Guzmán Yate

Johana Ríos Garzón

Trabajo de grado presentado como requisito para optar por el título de Psicóloga

Co-investigador: Carlos Alberto Mosquera

Psicólogo especialista en psicología y desarrollo organizacional

Universidad Cooperativa de Colombia

Facultad de Psicología

Programa de Psicología

Santiago de Cali

2013

Page 3: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

NOTA DE ACEPTACIÓN

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

______________________________

Carlos Alberto Mosquera Silva

Director(a) de Monografía de Grado

______________________________

Johana Mildredh Sánchez

Jurado

______________________________

Amelia Sanclemente Alcalde

Jurado

Santiago de Cali, Septiembre de 2013

Page 4: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Índice

Pág.

Abstract .......................................................................................................................................... 10

Introduccion ................................................................................................................................... 12

1. Justificacion ................................................................................................................................ 14

2. Antecedentes ............................................................................................................................. 16

3. Marco conceptual ....................................................................................................................... 18

3.1 El estrés ................................................................................................................................ 18

3.2 Definición de estrés laboral .................................................................................................. 20

3.3 Manifestaciones del estrés .................................................................................................... 22

3.3.1 Manifestación Fisiológica ............................................................................................. 23

3.3.2 Manifestación Psicológica. ............................................................................................ 24

3.3.3 Manifestación Conductual ............................................................................................. 24

3.4 Factores estresores asociados al estrés laboral ..................................................................... 24

3.4.1 Estresores extra organizacionales. ................................................................................. 24

3.4.2 Estresores Interorganizacionales: .................................................................................. 26

3.4.2.1 Estresores organizacionales:................................................................................... 27

3.4.3 Estresores grupales: ....................................................................................................... 28

4. Estrategias de afrontamiento. ..................................................................................................... 29

4.1 Clasificación estrategias de afrontamiento .......................................................................... 29

5. Formulación del proyecto ........................................................................................................... 31

5.1 Misión ................................................................................................................................... 31

5.2 Visión ................................................................................................................................... 31

5.3 Objetivos del Proyecto. ........................................................................................................ 31

5.3.1 Objetivo general ............................................................................................................ 31

5.3.2 Objetivos específicos ..................................................................................................... 32

6. Metodologia ............................................................................................................................... 33

6.1 Método ................................................................................................................................. 33

6.2 Diseño ................................................................................................................................... 33

Page 5: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

6.3 Población .............................................................................................................................. 34

6.3.1 Muestra .......................................................................................................................... 34

6.4 Instrumento .......................................................................................................................... 34

7. Procedimiento del programa ...................................................................................................... 36

7.1 Líneas de acción. .................................................................................................................. 37

7.2 Fases del desarrollo del programa ........................................................................................ 37

8. Resultados .................................................................................................................................. 40

8.1 Análisis cuantitativo ............................................................................................................ 40

8.2 Análisis cualitativo ............................................................................................................... 45

9. Conclusiones .............................................................................................................................. 53

Referencias ..................................................................................................................................... 55

Anexos ............................................................................................................................................ 58

Page 6: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Lista de Tablas

Pág.

Tabla 1. Categorías de análisis y preguntas .................................................................................. 35

Tabla 2. Calificación de nivel de estrés .......................................................................................... 35

Tabla 3. Carta de Gantt (cronograma) ............................................................................................ 38

Tabla 4. Herramientas necesarias para la intervención: ................................................................. 39

Tabla 5. Distribución por sexo y edad de los empleados encuestados ........................................... 40

Tabla 6. Distribución por categorías y porcentajes de afectación ................................................. 41

Tabla 7. Porcentajes de afectación total de la población ................................................................ 42

Tabla 8. Nivel de afectación de estrés individual ........................................................................... 43

Tabla 9. Puntuación total del cuestionario aplicado a toda la población ....................................... 44

Tabla 10. Cuadro resumen.............................................................................................................. 45

Page 7: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Lista de Anexos

Pág.

Anexo A. Formato de la encuesta o instrumento aplicado a la población (escala adaptada). ........ 58

Anexo B. Sumatoria global de la aplicación del cuestionario ........................................................ 62

Anexo C. Fotografias de la empresa y poblacion encuestada ........................................................ 64

Page 8: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Resumen

El presente proyecto consistió en crear un programa de prevención con el objetivo de

desarrollar estrategias de afrontamiento que permitan reducir el riesgo de padecer estrés laboral,

el cual es definido por Marulanda (2007) como “un desbalance que tiene el trabajador entre

condiciones psicosociales presentes en el contexto de trabajo y sus capacidades, características y

expectativas individuales”.

La organización con la cual se trabajó fue la empresa comercial Filtros y Filtros SAS de la

ciudad de Cali, la cual se dedica a la venta y comercialización de filtros, se seleccionó el área de

ventas internas constituidas por siete empleados; Identificada como una de las más vulnerables de

acuerdo a su funcionalidad, puesto que es el área responsable de brindar la mayor atención,

servicio al cliente y mantener los estándares exigidos en ventas. Debido a la dinámica laboral

que maneja la población se logra identificar ciertas situaciones que pueden afectar la salud y el

desempeño laboral. Encontrándose que tanto el grupo de trabajo como los jefes son una fuente

importante de respaldo en el trabajo y que ambos pueden contribuir a crear una atmosfera más

saludable que permita mantener adecuadas relaciones interpersonales y a su vez reducir la

aparición de situaciones conflictivas que se conviertan en agentes estresores.

La metodología consistió en la aplicación del cuestionario publicado por la OIT-OMS el

cual consta de veinticinco ítems para medir el nivel de Estrés Laboral; el instrumento de

evaluación validado empíricamente permitió de manera eficaz determinar las líneas de acción y

las necesidades reales de la población a trabajar, a su vez este permitió establecer el nivel de

Page 9: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

afectación de los empleados ubicado en la escala en una puntuación de (90) indicando un bajo

nivel de estrés y las áreas específicamente afectadas de su vida.

Como parte de la planeación del proyecto se desarrollo de manera conjunta,

complementando el conocimiento del experto y la experiencia del empleado en la creación de

estrategias de afrontamiento frente al estrés, que les permita encontrar y potencializar sus

habilidades y recursos personales para resolver alguna situación que les genere algún tipo de

dificultad en su cotidianidad.

Palabras claves: programa de prevención, estrés laboral, estrategias de afrontamiento.

Page 10: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Abstract

This project was to create a prevention program in order to develop coping strategies that

avoid reduce the risk of work-related stress, which is defined by Marulanda (2007) as "an

imbalance that has the worker from psychosocial conditions present in the context of work and

their abilities, characteristics and individual expectations."

The organization with which we worked was trading company SAS Filters Filters and

Cali, which is dedicated to the sale and marketing of filters, was selected internal sales area

consisting of seven employees; Identified as one of the vulnerable according to their

functionality, since it is the area responsible for providing the most attention, customer service

and maintain the required standards in sales.

Because labor dynamics that drive the population can identify certain situations that may

affect the health and work performance. Finding that both the working group and the bosses are a

major source of support at work and both can contribute to a healthier atmosphere that maintains

appropriate relationships and in turn reduce the appearance of conflicts that become agents

stressors.

The methodology consisted of the questionnaire issued by the ILO - WHO which consists

of twenty-five items to measure the level of work stress, the empirically validated assessment tool

effectively allowed the broad lines of action and the real needs of the population to work, in turn

this allowed us to establish the level of involvement of employees in the scale located in a score

of (90), indicating a low level of stress and specifically affected areas of your life.

Page 11: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

As part of the development project planning together, complementing the expert's

knowledge and experience of the employee in creating coping strategies to stress, allowing them

to find and empower their abilities and resources to resolve any situation that will generate some

kind of difficulty in their daily lives.

Keywords: prevention, job stress, coping strategies.

Page 12: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Introducción

El presente trabajo se realizó con un alto nivel profesional, buscando desarrollar un

programa de prevención dirigido al sector laboral, específicamente a la Organización Filtros y

Filtros S.A.S. y los empleados del área de ventas internas, frente al estrés laboral; el cual es

definido por Marulanda et al. (2007) como “un desbalance que tiene el trabajador entre

condiciones psicosociales presentes en el contexto de trabajo, sus capacidades, características y

expectativas individuales”.

El programa de prevención está orientado a desarrollar estrategias de afrontamiento que

permitan reducir el riesgo de padecer estrés laboral en los empleados de dicha organización,

teniendo en cuenta que el tema “es generador de diferentes situaciones que aquejan la vida del ser

humano y puede provocar problemas a nivel fisiológico, psicológico y conductual” Lazarus &

Folkman et al. (1986), también afectando a las organizaciones en cuanto al desempeño laboral del

empleado y su productividad.

En términos de la eficacia y validez del programa de prevención se analizó la

problemática y sus causas, utilizando un instrumento (cuestionario de estrés laboral de la

OIT/OMS para determinar el nivel de riesgo.) validado empíricamente.

A partir de los resultados arrojados por el instrumento de medición, se establecieron las

demandas tanto del programa como de la población frente al estrés laboral y por ende las líneas

de trabajo para así priorizar las intervenciones; elementos que también facilitarían determinar el

impacto significativo del programa.

Page 13: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

El interés de desarrollar un modelo de prevención es, no solo para conocer las causas de la

problemática, si no intervenir en acciones preventivas, estas causas al no ser controladas y

reducidas oportunamente pueden desencadenar el riesgo de padecer estrés laboral.

Algunas acciones preventivas como lo son las estrategias de afrontamiento definidas por

Lázarus & Folkman et al. (1986) como “un conjunto de esfuerzos cognitivos y comportamentales

que realiza una persona para controlar, minimizar, dominar, tolerar las demandas externas,

internas y su posible conflicto generadoras de estrés que se auto perciben como superando los

recursos propios de los que se disponen”. Al no poseer apropiadas percepciones y estrategias de

afrontamiento en el ambiente laboral pueden desencadenar trastornos de ansiedad, depresión,

irritabilidad entre otros que deterioran la calidad de vida, las relaciones interpersonales y por ende

el desempeño y la productividad.

Page 14: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

1. Justificación

El estrés laboral se ha convertido en un problema que acompaña a gran parte de la

población trabajadora, la cual genera una deficiencia en la salud del trabajador y limita la parte

productiva en las labores. “El estrés de origen ocupacional puede tener como repercusión

afectación en la salud como problemas en el aparato digestivo, del sistema cardiovascular y los

trastornos mentales” (Marulanda, 2007, pág. 37).

Según el INE, el estrés laboral afecta en España a más del 40% de los trabajadores

asalariados y a cerca del 50% de los empresarios. Además, esta enfermedad provocó altas tasas

de rotación y el 50% del absentismo no justificado en las empresas.

De acuerdo con el Instituto Español de Investigaciones Psiquiátricas en España afirman

que el estrés laboral y la depresión causaron pérdidas por valor de 9.000 millones de Euros el año

pasado. Contribuyo a un 10% de absentismo laboral en España comparado con la media Europea

del 3%. Trastornos emocionales o psicológicos, se le atribuyen entre el 30% y el 40% de todas las

bajas por enfermedad. Uno de cada tres trabajadores sufre “estrés significativo” en su día a día.

Dicho instituto calcula que las demandas por estrés cuestan casi el 10% de los beneficios anuales

de una compañía.

Teniendo en cuenta lo anterior, se reafirma una vez más que el estrés laboral es un factor

importante que interacciona con otras variables biológicas, psicológicas y sociales, dando lugar a

numerosas enfermedades físicas y mentales que no contribuyen al bienestar, calidad de vida del

trabajador y productividad de las empresas.

Page 15: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

De acuerdo con el interés del proyecto se pretende diseñar un programa de prevención

orientado a brindar estrategias de afrontamiento que permitan disminuir factores de riesgo

asociados al estrés laboral. Resaltando su importancia en la prevención, cuyo objetivo se refiere a

todo tipo de actuaciones que se realizan para impedir la enfermedad incrementando el nivel de

conocimiento de las personas en situaciones de riesgo en la empresa, sobre la enfermedad, y otras

que se puedan desarrollar.

De esta manera, se desea contribuir desde la psicología en el tema, resaltando la necesidad

de elaborar programas preventivos, con un seguimiento permanente que favorezca a la

organización Filtros y Filtros SAS y a la población de ventas internas para mejorar su calidad de

vida, su ambiente y desempeño laboral ; donde se promuevan aspectos psicosociales individuales

favorables como el autocontrol emocional, la resolución de problemas y toma de decisiones que

contribuyan a los empleados a disfrutar de un bienestar psicológico reflejado a nivel

biopsicosocial y en su desempeño laboral disminuyendo índices de ausentismo, rotación y

despidos lo cual conlleva a una reducción de gastos y tiempo para la organización.

Page 16: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

2. Antecedentes

Juárez García, Arturo et al. (2007) realizo la investigación “Factores psicosociales, estrés

y salud en distintas ocupaciones: un estudio exploratorio” de la Universidad de Guadalajara

México.

El objetivo del presente estudio consistió en identificar mediante preguntas abiertas

apoyadas en las preguntas del cuestionario de la OIT/OMS los principales factores psicosociales,

el estrés percibido, los estilos de afrontamiento y los problemas de salud informados por

trabajadores de distintas ocupaciones.

La población fue una muestra no probabilística intencional compuesta por 216 personas

entre trabajadores administrativos, docentes, obreros y enfermeras de distintos centros de trabajo

de la salud de México.

En los resultados se encontró diversos estresores psicosociales y un proceso de

afrontamiento que se ubica dentro de los estilos clásicos de emoción-problema y también se

identificó el apoyo social en el trabajo como una variable psicosocial importante para los

procesos de afrontamiento.

Marulanda Ruiz, Isabel cristina et al. (2007) realizo la investigación “Estrés laboral

enemigo silencioso de la salud mental y la satisfacción con la vida” Universidad de los Andes.

Bogotá, Colombia.

Page 17: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Esta investigación destaco algunas preguntas que engloban de manera general las

consecuencias y factores que influyen en el desarrollo de dicho problema: salud mental y estilo

de vida, satisfacción con la vida, influencia del sexo en los sujetos que desarrollan esta

enfermedad. Como hipótesis se sustentó la diferencia entre salud mental, satisfacción de vida y

estrés laboral; roles familiares como factor influyente en aspectos psicosociales y la salud mental

y estilo de vida del trabajador.

Se tomaron 661 trabajadores entre hombres y mujeres, pertenecientes a empresas públicas

y con diferente ciudadanía (Cali, Barranquilla, Armenia) dando consentimiento informado del fin

de la investigación.

Se diseñó un instrumento que constaba de 6 partes; el método fue por segmentos y los

resultados giraron en torno a las 6 partes ya diseñadas. De acuerdo a los resultados y la discusión

que se estableció allí por lo que arrojo la investigación, se buscaba fundamentalmente establecer

la relación entre modelos demanda-apoyo-control sociales y desbalance esfuerzo-recompensa.

La lectura de los resultados se basaron en las hipótesis planteadas desde el inicio, tratando de dar

respuesta también a las preguntas allí planteadas, buscando similitud o diferencia entre lo

establecido.

Page 18: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

3. Marco Conceptual

En el siguiente apartado se encontrara la relación que tiene el estrés con muchas de las

manifestaciones que se pueden producir, identificándolo no como una situación si no como una

enfermedad que se puede evidenciar fisiológica, psicológica y conductualmente.

3.1 El estrés

Ivancevich y Matteson et al.(1989) definen “el estrés como una respuesta adaptiva,

mediada por las características individuales y/o por procesos psicológicos, la cual es a la vez

consecuencia de alguna acción, de una situación o un evento externo que plantean a la persona

especiales demandas físicas o psicológicas”.

Ivancevich y Matteson et al. (1989) plantearon un modelo molecular para la comprensión

del fenómeno de estrés basado “en la respuesta, en los estímulos y en la relación estímulo-

respuesta”.

Una explicación del modelo en los estímulos podría ser: Estrés es una fuerza o el estímulo

que actúa sobre el individuo y que da lugar a una respuesta de tensión, en la cual tensión es

sinónimo de presión, en sentido físico, de deformación, mientras que una definición fundada en la

respuesta sería que el estrés es la respuesta fisiológica o psicológica que manifiesta un individuo

ante un estresor ambiental, en la cual el estresor puede consistir en un evento externo o en una

situación, ambos potencialmente dañinos.

Page 19: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Según Furnham et al. (2001), el estrés a tenido diferentes significados a través del tiempo,

la palabra que se deriva del latín stringere que significa apretar, que algunos consideran el

significado acertado, otros por su parte no, tienden a encaminarlo por la causa de trabajo arduo,

adversidad o aflicción. Por otro lado se relaciona este término con el de Homeostasis que es el

equilibrio, afirmando.

Que surgía para proporcionar el equilibrio en la vida del individuo; al principio viéndose

como amenaza el estrés, la homeostasis lo que intento fue nivelar dicha percepción. Según lo

anterior se dio la necesidad de establecer la diferencia entre si considerarlo o no algo perjudicial

para el individuo, manifestando que son diversas variables las que influyen: ambiente, medicina y

personalidad.

Teniendo en cuenta lo anterior, se logró destacar un significado más acertado de lo que

podía denominarse estrés: características del ambiente que ejercen efectos en el individuo,

dependiendo de cómo estos los perciban.

Según (Lazarus et al. 1986, citado por Marulanda, 2007), Esta enfermedad puede

derivarse del balance de las exigencias vividas por el sujeto en una determinada situación y los

recursos con que cuenta para enfrentarse a la misma. Existen tres procesos: la situación, los

recursos personales y la percepción que tiene ante la situación que intervienen en el surgimiento

del estrés.

El autor también hace referencia a cuatro condiciones que pueden ser causantes de estrés:

Page 20: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

“Las presiones implícitas o explicitas del medio social para actuar y mostrar lo adecuado;

las limitaciones que establecen lo que las personas no deberían hacer y son acompañadas de

consecuencias negativas; las oportunidades o condiciones deben ser aprovechadas en el momento

correcto y con la acción correcta; y una cultura que comparten algunos grupos y que pueden

definir emociones” (Lazarus et al. 1986, citado por Marulanda, 2007).

3.2 Definición de estrés laboral

La Organización Internacional del Trabajo (OIT) se refiere al estrés laboral en los

siguientes términos: “Esta enfermedad es un peligro para las economías de los países

industrializados y en vías de desarrollo. Resiente la productividad al afectar la salud física y

mental de los trabajadores”

La OIT sostiene que “las empresas que ayuden a sus empleados a hacer frente al estrés y

reorganicen con cuidado el ambiente de trabajo, en función de las aptitudes y las aspiraciones

humanas”, tienen más posibilidades de lograr ventajas competitivas.

En este sentido esta definición la consideramos pertinente para nuestro proyecto puesto

que lo que se persigue es dar a conocer un programa de prevención que permita desarrollar

estrategias de afrontamiento para reducir el riesgo de padecer estrés laboral en los empleados del

área de ventas internas de la organización Filtros y Filtros S.AS.

Page 21: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Uno de los conceptos elaborados por Marulanda et al. (2007), “el estrés laboral es el

desbalance percibido por el trabajador entre las condiciones psicosociales presentes en el

contexto de trabajo y sus capacidades, características y expectativas individuales” (pág. 18). En

este sentido, reúne los resultados de la interacción con el contexto y las herramientas que posee la

persona para afrontar las demandas de la misma y además obtiene las posibles causas del estrés

laboral de los individuos en una organización.

La postura de Marulanda reúne factores externos desde la parte laboral, social y familiar

con la parte interna de la persona, como lo es su mente y sus emociones; de manera que hace

representativa la unión de lo físico y lo psicológico como un conjunto determinante para el

desarrollo de una enfermedad como lo es el estrés laboral, situándolo como uno de los riesgos

más relevantes y que se presenta con mayor frecuencia en las empresas.

Lazarus et al., (1999), propone algunos factores que reúnen las condiciones y los espacios

en donde el trabajador se desarrolla tanto personal como laboralmente. Por una parte está el

campo social, que ejerce presión a la persona, ya que la sensación de pertenecer a un grupo hace

que este se exija y sienta la necesidad de responder de la mejor forma posible, en algunas

ocasiones sobrepasando sus propios límites. Haciendo un enlace a lo que el autor denomina

límites. Si los límites establecidos por un grupo son traspasados puede inmediatamente

manifestar algún factor que indique el surgimiento de estrés por uno o más miembros del mismo.

Con relación a las oportunidades, las condiciones presentadas son las que propician el

actuar de cada individuo, su habilidad para ejecutar la acción correcta, en el momento correcto,

Page 22: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

haciendo uso de recursos y conocimientos personales que le permitan enfrentar la situación que

se está presentando Marulanda (2007).

Por último con lo relacionado a la cultura, se podría decir que es la base fundamental del

actuar de la persona, pues reúne creencias, formación y valores inmersos en el sujeto durante toda

su experiencia de vida, como este actuará frente a la demanda, los límites y las oportunidades

dadas por el medio, afrontando dichas situaciones con su conocimiento y recursos individuales,

dando significado y sentido a lo que está viviendo; siendo este el factor donde probablemente

haya una demanda que traiga una carga que para la persona pueda ser el detonante del posible

estrés laboral.

3.3 Manifestaciones del estrés

Según (Brannon & Feist, 2001, p. 36) los autores citados por Marulanda, el estrés suele

manifestarse de una forma que se denomina activación, dándose por dos vías: neural y endocrina,

estando ligadas. El sistema nervioso funciona por medio de neurotransmisores siendo una vía

rápida, mientras que el sistema endocrino es más lento, de acción larga, por vía sanguínea y

mediante hormonas; la acción es observada desde tres procesos: rápido, semirapido y lento. Las

reacciones generadas a nivel neuronal combinadas con las experiencias vividas por el sujeto en su

entorno, causan una reacción en el sistema parasimpático que tiene relación directa con el sistema

cardiovascular, pulmonar y digestivo; provocando a nivel físico problemas y reacciones que

afectan la salud y el bienestar individual. Teniendo en cuenta lo anterior, no se debe separar las

condiciones físicas de sus condiciones psicológicas, pues una situación que represente daño al

Page 23: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

individuo o amenaza. Activa un proceso cognitivo-emocional y a su vez biológico, activando

diferentes subsistemas en el cuerpo.

El estrés además de ser una reacción cognitiva-emocional y física, debe verse también

como producto de factores sociales, pues la percepción que la persona tenga de estos es

fundamental para la reacción que este manifieste ante lo anterior y pueda desarrollar una

respuesta no muy positiva de ello.

Se logran identificar manifestaciones fisiológicas y psicológicas que pueden ser

detonantes y causantes de estrés, ya que el cuerpo no logra diferenciar entre las dos; hay

respuestas inmediatas generalizadas que tratan de combatir lo que para el organismo es

amenazante. Los procesos fisiológicos que se involucran en esta reacción están relacionados con

el sistema nervioso simpático y las glándulas suprarrenales, activando la frecuencia cardiaca, la

respiración, la temperatura del cuerpo, flujo de la sangre hacia los músculos, el sudor, la

utilización de oxígeno y la misma tensión muscular.

Furnham et al. (2001), afirma: “los factores personales y ambientales se estiman

mutuamente independientes, siempre teniendo en cuenta que la percepción y significado que el

individuo dé, es el desencadenante de algún síntoma de estrés.”

3.3.1 Manifestación Fisiológica. En estos síntomas se presentan deterioro en la apariencia

física, fatiga y cansancio crónico a nivel corporal; infecciones recurrentes, especialmente en las

Page 24: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

vías respiratorias, problemas de salud como jaqueca, dolores de espalda, estomacales y de la piel,

signos de depresión, variaciones de peso corporal o hábitos alimenticios. Furnham et al. (2001)

3.3.2 Manifestación Psicológica. En este campo se presentan síntomas como tedio o

apatía, que son faltos de afecto, desesperanza, cinismo y resentimiento, apariencia deprimida,

expresiones de tristeza, postura encorvada, manifestaciones de ansiedad, frustración, y

desconsuelo. Furnham et al. (2001)

3.3.3 Manifestación Conductual. Ausentismo, accidentes, aumento en el consumo de

alcohol o cafeína, mayor consumo de cigarrillo, ejercicio excesivo; comportamientos irracionales

como la perdida en el control de emociones, baja productividad, incapacidad en la concentración

o para terminar una tarea, Furnham et al. (2001) & Rodríguez et al. (2000).

3.4. Factores estresores asociados al estrés laboral

Para el programa de prevención y su objetivo el cual es, desarrollar estrategias de

afrontamiento que permitan reducir el riesgo de padecer estrés laboral, ha sido pertinente, la

definición y clasificación de estresores.

Para Ivancevich & Matteson et al. (1989) los estresores se pueden clasificar en:

3.4.1 Estresores extra organizacionales. Son eventos o situaciones ajenas a la vida

laboral inmediata de la persona pero que influyen en el trabajo y en el desempeño; se refieren a

Page 25: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

aquellos factores localizados en el interior de la organización y que provocan estrés. Entre ellos

están: a) Los estresores del ambiente físico (iluminación, ruido, temperatura, vibración,

movimiento, aire contaminado), b) Los estresores a nivel individual (sobrecarga de trabajo,

conflicto de roles, ambigüedad de rol, etc.), c) Estresores a nivel grupal (falta de cohesión,

conflicto intragrupal, etc.), y d) los estresores a nivel organizacional (clima, tecnología

Estructura, etc.).

3.4.1.1 Principales estresores a nivel individual

1. Ambigüedad de rol: Es una falta de claridad sobre el papel que se está desempeñando,

los objetivos del trabajo y el alcance de las responsabilidades en el trabajo individual. Produce

insatisfacción laboral, mayor tensión, bajo nivel de confianza, estados de depresión, ansiedad,

sentimientos de resentimiento y reducción de la autoestima.

2. Conflicto de rol: Ocurre cuando en una situación están presentes dos o más presiones

de rol y el cumplimiento de un conjunto de presiones dificultad, objeta o imposibilita en el

cumplimiento de otro conjunto de presiones. Este tipo de estresor afecta negativamente la

satisfacción en el trabajo y se encuentra ligado con cambios fisiológicos que tienen costos

personales y organizacionales.

3. Sobrecarga de trabajo: Esta puede ser de dos tipos: a) cuantitativa y b) cualitativa. El

primer caso ocurre cuando los empleados perciben que tienen mucho trabajo qué hacer,

diferentes cosas que realizar o poco tiempo para terminar el trabajo asignado; el segundo ocurre

Page 26: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

cuando los empleados sienten que carecen de la habilidad para efectuar su trabajo o que las

normas de desempeño están muy altas. Este estresor causa cambios bioquímicos (eleva el

colesterol), efectos sobre la salud, efectos psicológicos (menor confianza, disminución de la

motivación por el trabajo, etc.).

4. Los estresores relativos al desarrollo de la carrera: Estos comprenden aquellos aspectos

de la interacción del individuo con el medio ambiente organizacional, que influyen sobre la

percepción de dicha persona sobre la calidad del progreso en su carrera. Son estresores cuando

estos elementos se convierten en fuentes de preocupación, ansiedad o frustración para el

individuo. Por ejemplo, ocurre cuando un empleado siente falta de seguridad en el trabajo, el

progreso en cuestión de ascensos es inadecuado y/o existe insatisfacción entre las aspiraciones de

su carrera y el nivel real de sus realizaciones.

5. Responsabilidad por otras personas: La evidencia indica que la responsabilidad por las

personas es más estresante que la responsabilidad por las cosas. La razón por la cual la

responsabilidad por otros es estresante es producto específico de la naturaleza de la

responsabilidad en lo que se refiere a tomar decisiones interpersonales desagradables y al hecho

de que se tiene una sobrecarga de trabajo.

3.4.2 Estresores Interorganizacionales. Se relacionan con la fuente inicial del estresor y

puede ser de tres tipos: individuales, por ejemplo, conflicto de roles, sobrecarga, etc., grupales,

por ejemplo, falta de cohesión del grupo, conflicto intergrupal, etc., y organizacionales, por

ejemplo, clima organizacional, estructura, tecnología, características de la tarea, la influencia del

Page 27: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

liderazgo y aquellos estresores que ocurren fuera de la organización y que pueden tener una

importante influencia en ella, tales como las relaciones familiares, cambio de residencia, las

finanzas domésticas.

3.4.2.1 Estresores organizacionales

1. Clima organizacional: La interacción de las personas, la estructura, las políticas y metas

genera una atmósfera o clima. En otras palabras es el "sentir", la "personalidad" o el "carácter" de

una organización. El clima puede conducir a un estilo relajado de trabajo o un estilo muy tenso y

orientado a las crisis. El clima afecta de manera diferente a las personas.

2. Estructura organizacional: Estresor que puede provocarse por el tipo de estructura

establecido, la jerarquía de poder y la autoridad de una organización. No para todos los

empleados, la estructura organizacional, causa estrés.

3. Territorio: Término usado para describir el espacio personal o el escenario de

actividades de una persona. Las personas que trabajan en territorios ajenos experimentan estrés.

4. Tecnología: Las limitaciones tecnológicas en una organización pueden aumentar el

número de estresores potenciales al restringir la actividad de los empleados y del gerente.

Tecnología se refiere aquí a las maneras en que la organización transforma los recursos y otros

insumos en productos deseables. Para algunos trabajadores la tecnología de la organización puede

ser un estresor que afecta su conducta y fisiología.

Page 28: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

5. Estresores por influencia del líder: Esto se refiere a que las acciones, el estilo y los

procedimientos de algún líder pueden operar como estresores para algunas personas y afectar la

producción y la satisfacción laboral.

3.4.3. Estresores grupales

1. Cohesión. Grado de fuerza de atracción y de motivación que permite la unión al grupo;

cuando estas fuerzas desplazan a un miembro del grupo alejándolo de los demás integrantes le

produce estrés.

2. Respaldo del grupo. Estresor que se presenta cuando se comparten sólo en pequeño

grado las opiniones y emociones del grupo. A menor respaldo o a respaldo inadecuado, mayor

estrés y viceversa.

Page 29: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

4. Estrategias de afrontamiento

Lázarus & Folkman et al. (1986) definen al afrontamiento como “un conjunto de

esfuerzos cognitivos y comportamentales que realiza una persona para controlar, minimizar,

dominar, tolerar las demandas externas, internas y su posible conflicto generadoras de estrés que

se auto perciben como superando los recursos propios de los que se disponen”.

4.1. Clasificación estrategias de afrontamiento

Complementarias: una es la dirigida al problema, orientada a su modificación y al cambio

de la situación hacia otro que no suponga amenazar al sujeto y la segunda es dirigida a la

emoción e incluye reducir la respuesta emocional negativa a una situación estresante, que puede

ser percibida como amenaza o estancamiento, o bien, como oportunidad de aprender a salir a

delante.

Una población que requiere de adecuadas estrategias de afrontamiento son los empleados

del departamento de ventas internas de la empresa filtros y filtros S.A.S puesto que son los

encargados de asesorar, vender y mantener un estándar establecido de venta y la satisfacción del

cliente de acuerdo a lo requerido por la empresa. Lo anterior puede constituirse como una fuente

importante de aparición de estrés por que demandan acciones determinantes cuyo resultado exige

que sean eficaces e inmediatas.

Page 30: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

En este sentido se puede entender que las estrategias de afrontamiento actúan como un

factor protector de la salud como si fuera una barrera protectora ante las situaciones estresantes y

como recurso personal para resolver algún tipo de conflicto emocional y social.

De acuerdo a este planteamiento las habilidades sociales constituyen un elemento

importante de tener en cuenta en el programa, puesto que si se logran fortalecer y desarrollar las

mismas adecuadamente, servirán de gran aporte para reducir los riesgos de padecer o

desencadenar el estrés laboral.

Page 31: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

5. Formulación del proyecto

5.1. Misión

Brindar herramientas que permitan desarrollar estrategias de afrontamiento para reducir

el riesgo de padecer estrés laboral, en los empleados del área de ventas internas de la

organización Filtros y Filtros S.A.S. Con el fin de mejorar su calidad de vida.

5.2. Visión

Instaurar un programa de prevención que permita mantener estrategias de afrontamiento,

para reducir el riesgo de padecer estrés laboral en la organización Filtros y Filtros S.A.S,

sirviendo como modelo rentable para mejorar la productividad, el crecimiento de la empresa y la

calidad de vida de los empleados.

5.3. Objetivos del proyecto

5.3.1 Objetivo general.

Desarrollar estrategias de afrontamiento que permitan reducir el riesgo de padecer

estrés laboral, en los empleados del área de ventas internas de la organización

Filtros y Filtros S.AS.

Page 32: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

5.3.2 Objetivos específicos.

Identificar el riesgo que pueden tener los empleados de padecer estrés laboral.

Desarrollar actividades que permitan incorporar nuevos estilos de afrontamiento

para asumir las diferentes demandas de su cotidianidad.

Implementar un comité que permita mantener en el tiempo el programa de

prevención.

Page 33: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

6. Metodología

6.1. Método

Cuantitativo, Según (Grinnell et al. 1997): El enfoque cuantitativo usa la recolección de

datos para probar hipótesis, con base en la medición numérica y el análisis estadístico, para

establecer patrones de comportamiento y probar teorías. Como señalan Kerlinger & Lee (2002)”.

6.2. Diseño

“Cuasi- experimental” por qué no hay aleatorización de las personas, es decir que no se

tomaron muestras representativas sino que se seleccionó la más idónea, al cumplir con las

características de la población dentro de la organización y las cuales se ajustan al objetivo del

programa.

El nivel de control de variables extrañas es mínimo por que no se desarrollan en un

laboratorio sino en el ambiente natural donde se presenta el fenómeno.

Page 34: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

6.3. Población

Trabajadores de la empresa comercial Filtros y Filtros SAS de la ciudad de Cali, con un

rango de edad entre 18 y 42 años.

6.3.1 Muestra. Son siete trabajadores del área de ventas internas de la empresa comercial

Filtros y Filtros SAS de la ciudad de Cali, el área está organizada por: Jefe de ventas internas,

tres asesores comerciales en ventas, dos auxiliares y la cajera que a su vez es la recepcionista.

6.4. Instrumento

Cuestionario validado para medir el nivel de Estrés Laboral publicado por la OIT-OMS el

cual fue validado en México (2007) y consta de veinticinco ítems relacionados con los estresores

laborales, agrupados en las siguientes categorías : Clima organizacional, estructura

organizacional, territorio organizacional, tecnología, influencia del líder, falta de cohesión y

respaldo del grupo. Fue validado en una muestra de 38,072 trabajadores de todos los sectores de

producción, por actividades, tamaño de las empresas, situación socioeconómica de la

organización, edad, género, antigüedad en organización y puesto de trabajo de los sujetos. Su

utilidad estriba en la capacidad para predecir las fuentes de riesgos psicosociales Carreño, G.S.

et.al. (2006), Para cada ítem de la encuesta, se solicita seis opciones de respuesta (0 a 6) si la

condición es desde nunca o hasta siempre.

Page 35: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Tabla 1. Categorías de análisis y preguntas

Categorías de análisis Numero Ítems Rango de estrés

Clima Organizacional 1, 10,11, 20 4-28

Estructura organizacional 2, 12, 16, 24 4- 28

Territorio organizacional 3, 15, 22 3- 21

Tecnología 4,14, 25 3- 21

Influencia del líder 5, 6,13, 17 4- 28

Falta de cohesión 7,9, 18, 21 4- 28

Respaldo del grupo 8, 19, 23 3- 21

Fuente: elaboración de las autoras.

En el cuadro 1 se describen las categorías de análisis y las preguntas que hacen parte de

cada categoría establecidas en el instrumento.

BAJO NIVEL DE ESTRÉS < 90, 2

Nivel intermedio 90,3- 117,2

Estrés 117,3- 153,2

Alto nivel de estrés > 153,3

Tabla 2. Calificación de nivel de estrés

Fuente: elaboración de las autoras.

En el cuadro 2 se describen los niveles de estrés y la puntuación establecida de acuerdo a

la escala del instrumento.

Page 36: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

7. Procedimiento del programa

Uno de los primeros procedimientos fue la evaluación de la población por medio del

cuestionario de estrés laboral de la OIT/OMS para determinar el nivel de riesgo.

Para fines de codificación se ajustaron las opciones de respuesta de 0=nunca hasta

6=siempre, se manejó la misma presentación de los ítems, se conservó la cantidad, el contenido y

el orden de los mismos y los niveles de estrés establecidos en el instrumento. La aplicación del

cuestionario se llevó a cabo en las instalaciones de la organización Filtros y Filtros SAS por los

empleados del área de ventas internas, la aplicación estuvo supervisada por las responsables del

proyecto, quienes sólo intervinieron para verificar que se diligenciara en su totalidad.

De acuerdo a los resultados, el análisis cuantitativo y cualitativo se determinó el

diagnostico, identificando un bajo nivel de riesgo a padecer estrés laboral, por otra parte se

establecieron las necesidades de la población a intervenir, encontrando que la influencia del líder,

la cohesión y respaldo del grupo son aspectos de gran impacto organizacional y puntúan como los

más afectados.

La intervención se direccionará a implementar estrategias de afrontamiento y desarrollo

de habilidades en cada empleado y que estas les permitan resolver sus problemáticas cotidianas, a

través de un proceso psicoeducativo y de sensibilización ante la problemática, por medio de

talleres y diferentes dinámicas grupales, que permitan aprendizaje, apropiación e interacciones

significativas con un otro.

Page 37: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

De acuerdo a este resultado se pretende dejar establecido un comité contando con el

respaldo económico, permisos y recursos brindados por el Gerente General, liderado por el jefe

de Gestión Humana con el apoyo de los jefes de cada departamento para que este programa y

las estrategias implementadas perduren y se mantengan en el tiempo, dentro de la organización.

7.1. Líneas de acción

Primera línea de acción: una evaluación de la población, del contexto y de las

necesidades. Segunda línea de acción: un diagnóstico de acuerdo a los resultados obtenidos por la

evaluación realizada, la cual puntuó que los factores interorganizacionales, inherentes al

individuo tienen mayor afectación.

Tercera línea de acción: Diseño de actividad para desarrollar y potencializar las

estrategias de afrontamiento.

Cuarta línea de acción: Implementar y mantener el programa de prevención en la

organización a través de un comité liderado por el jefe de gestión humana y jefes de

departamento.

7.2 Fases del desarrollo del programa

1. Fase evaluativa.

Se aplicó un instrumento de evaluación con el fin de identificar los niveles o riesgo de

estrés laboral de la población seleccionada para el programa.

Page 38: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

2. Fase informativa.

Para el desarrollo de esta fase se intervendrá desde una metodología psicoeducativa donde

se abordara el concepto, las causas y los efectos del estrés laboral con la finalidad de que la

población acceda al conocimiento de la problemática y el manejo de la misma.

3. Fase de desarrollo y potencialización de las estrategias de afrontamiento y sus habilidades.

De acuerdo a los resultados obtenidos en la fase evaluativa se procede a desarrollar

actividades que permitan intervenir en los aspectos más relevantes de manera que la población

adquiera herramientas para afrontar problemáticas que los expongan al riesgo de padecer estrés

laboral.

4. Fase de mantenimiento de las estrategias de afrontamiento y habilidades en la organización.

Esta fase se llevara a cabo por medio de la creación de un comité liderado por el jefe de gestión

humana y jefes de departamento, con el fin de mantener las estrategias de afrontamiento y

habilidades planteadas; buscando reducir la aparición o dispersión de factores estresores para que

la población llegue a padecer estrés laboral.

Tabla 3. Carta de Gantt (cronograma)

Mes 1

Febrero

Mes 2

Marzo

Mes 3

Abril

Mes 4

Mayo

Mes 5

Junio

Mes 6

Julio

Mes 7

Agosto

Page 39: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Caracterización de la

población

X X

Consolidación del

problema

X X

Implementación de

actividades

X X X

Evaluación general X X X

Redacción Informe X X

Fuente: elaboración de las autoras.

Tabla 4. Herramientas necesarias para la intervención:

Rubro Descripción del rubro Total (en miles de pesos)

Equipos Cámara fotográfica 250.000

Materiales y suministros Publicidad.

Un salón.

Refrigerios.

Conferencistas.

30.000

100.000

150.000

Salida de campo

Bibliografía

Otras Imprevistos 70.000

Total (en miles de pesos) 600.000

Page 40: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

8. Resultados

8.1 Análisis cuantitativo

A continuación se presentan los cuadros que resumen la información e interpretación de

los resultados.

Tabla 5. Distribución por sexo y edad de los empleados encuestados

Fuente: elaboración de las autora.

En la tabla 5. Se observa que la mayor parte del personal encuestado corresponde al sexo

femenino (57%) y el personal masculino ocupa un porcentaje del (43%)

SEXO EDAD PORCENTAJE

Masculino 18 – 33 43%

Femenino 22 – 42 57%

Total 100%

Page 41: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Tabla 6. Distribución por categorías y porcentajes de afectación

Fuente: elaboración de las autora.

En la tabla 6. Se observa una clasificación de las categorías de acuerdo a los estresores

organizacionales referenciados en el marco teórico donde:

Las categorías de influencia del líder (64%), respaldo del grupo (63%) y falta de cohesión

(57%) puntuaron con alto nivel de afectación lo cual permite inferir que la población se encuentra

en riesgo aunque de acuerdo a la escala de interpretación del Cuestionario de la OIT se ubican en

un bajo nivel de estrés al encontrarse los porcentajes ˂90,2.

CATEGORIA PUNTUACION % DE AFECTACION

Clima 93 55%

Estructura 89 53%

Territorio 69 55%

Tecnología 68 54%

Influencia del líder 107 64%

Falta de cohesión 96 57%

Respaldo del grupo 79 63%

Page 42: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Tabla 7. Porcentajes de afectación total de la población

Afectación total de la población

Puntaje total de

las categorías

Puntaje Max de

afectación del

cuestionario

% de Afectación

del 100% de la

población

601 1050 57,23%

Fuente: elaboración de las autoras.

En la tabla 7. Se observan los siguientes resultados:

1. La sumatoria de las 7 categorías de análisis obteniendo como resultado un puntaje total de

601.

2. El puntaje máximo de afectación de acuerdo a las respuestas obtenidas en la aplicación del

cuestionario dando como resultado 1050.

3. El porcentaje de afectación de la población en riesgo a padecer estrés. Cuyo resultado

obtenido fue 57,23%

Page 43: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Tabla 7. Nivel de afectación de estrés individual

Nivel de estrés individual

Empleado Nivel de estrés Promedio

1 90 86

2 78

3 82

4 83

5 97

6 83

7 88

Fuente: elaboración de las autora.

En la tabla 8. Se detalla el nivel de afectación de estrés por cada uno de los encuestados de

forma individual y el promedio de afectación de forma grupal.

Page 44: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Tabla 8. Puntuación total del cuestionario aplicado a toda la población

Puntaje por pregunta

Núm

ero d

e em

ple

ados

7

Preguntas Puntaje por

pregunta

1 14

2 25

3 26

4 18

5 20

6 29

7 27

8 26

9 13

10 28

11 31

12 24

13 31

14 24

15 23

16 18

17 27

18 33

19 20

20 20

21 23

22 20

23 33

24 22

25 26

Fuente: elaboración de las autora.

Page 45: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

En la tabla 9. Se observan los resultados obtenidos a partir de la sumatoria de la

calificación de (0-6) en cada una de las 25 preguntas del cuestionario aplicadas a los 7

empleados, evidenciando que las preguntas 23 ubicada en la categoría respaldo al grupo, 18

categoría falta de cohesión, 13 categoría influencia del líder y 11 categoría clima organizacional

son las que puntúan más alto.

Tabla 9. Cuadro resumen

Cuadro Resumen

Número

de

empleados

Preguntas Puntaje

total

preguntas

7 25 601

En la tabla 10. Se detalla el total de los empleados encuestados, el número total de

preguntas del cuestionario y el total de las puntuaciones obtenidas de las preguntas aplicadas a los

7 empleados.

8.2. Análisis cualitativo

De acuerdo a la evaluación y los resultados obtenidos de la encuesta, ha sido posible

determinar que en la actualidad la población evaluada está ubicada en un rango de 90 teniendo en

cuenta la puntuación general, lo que evidencia que se encuentran en un bajo nivel de estrés de

acuerdo a la escala de calificación del instrumento.

Page 46: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

El instrumento de evaluación brinda 12 categorías de análisis, sin embargo, dentro de la

evaluación realizada se logró determinar que el nivel de afectación de las misma, encontrando

que las categorías cohesión, respaldo del grupo e influencia del líder se ven altamente afectadas

dentro de la organización y pueden convertirse en agentes estresores para la población.

Con base en lo mencionado anteriormente estas categorías son el eje de la intervención

al identificar aspectos individuales como la motivación, las emociones, las acciones que a nivel

organizacional facilitan o por el contrario obstaculizan las relaciones interpersonales y por ende

el trabajo en equipo que es de gran importancia para una satisfacción personal y organizacional.

1. Planeación estratégica de la intervención

La siguiente matriz puede ser de utilidad para la realización del plan estratégico del proyecto:

Page 47: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

PLAN ESTRATÉGICO:

Misión: Brindar herramientas que permitan desarrollar estrategias de afrontamiento para reducir el riesgo de padecer estrés laboral, en los

empleados del área de ventas internas de la organización Filtros y Filtros S.A.S. Con el fin de mejorar su calidad de vida.

Visión: Instaurar un programa de prevención que permita mantener estrategias de afrontamiento, para reducir el riesgo de padecer estrés laboral en

la organización Filtros y Filtros S.A.S, sirviendo como modelo rentable para mejorar la productividad, el crecimiento de la empresa y la

calidad de vida de los empleados.

Objetivos

Estratégicos:

Objetivo 1

Identificar el riesgo que pueden

tener los empleados de padecer

estrés laboral.

Objetivo 2

Desarrollar actividades que permitan

incorporar nuevos estilos de

afrontamiento para asumir las

diferentes demandas de su

cotidianidad.

Objetivo 3

Implementar un comité que permita

mantener en el tiempo el programa de

prevención.

Metas

Evaluar y determinar el nivel de

riesgo de los empleados frente al

estrés laboral.

Potencializar y desarrollar en la

población estrategias de afrontamiento

necesarias para enfrentar factores

estresores interorganizacionales.

Lograr que el comité contribuya a

que se mantengan las estrategias de

afrontamiento para reducir el riesgo

de la aparición del estrés, mejorando

la calidad de vida del empleado y la

Page 48: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

productividad de la organización.

Indicadores

Gestión:

Convocatoria de las personas a

evaluar.

Impacto: Personal a evaluar (7) vs.

Personas evaluadas.

Eficacia: Del 100% de la población

cual es el porcentaje de la población

en riesgo.

Gestión:

Planeación de las actividades a

desarrollar y convocatoria de los

asistentes.

Impacto: Actividades planeadas vs

actividades ejecutadas.

Personas convocadas vs asistentes.

Eficacia: Aprendizaje y participación

de los asistentes en el desarrollo de las

actividades.

Gestión:

Elaborar un documento anexo a las

políticas empresariales, en el cual se

establezca la creación del comité y

el compromiso de sus responsables.

Impacto: Nombramiento de los

participantes del comité.

Eficacia: conformar el comité y que

los participantes asuman su

responsabilidad frente al

mantenimiento y resultados del

mismo.

Estrategias

Aplicación del cuestionario de

estrés laboral de la OIT- OMS y

Ejecución de las actividades en forma

de talleres dinámicos y participativos

Presentar a los directivos la necesidad

y pertinencia de establecer un comité

Page 49: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

análisis de los resultados.

que generen nuevos aprendizajes de

manera estratégica para alcanzar los

objetivos propuestos.

que permita a la organización, reducir

el riesgo a padecer estrés laboral en

los empleados de manera que se

mejore su calidad de vida y por ende

la productividad de la organización.

PLAN OPERATIVO

Objetivos

programáticos

Objetivo programático 1.

Determinar el nivel de estrés de la

población.

Meta: Obtener resultados de

acuerdo al análisis de datos.

Estrategia: Acercamiento y

contextualización a la población

Objetivo Programático 1.

Formación psicoeducativa frente al

estrés laboral.

Meta: Lograr informar y formar a la

población frente al tema.

Estrategia: Se realiza la convocatoria

para la ejecución del primer taller cuyo

Objetivo Programático 1.

Crear un comité e instaurarlo dentro

de las políticas de la empresa.

Meta: Instaurar dentro del comité un

programa de prevención que permita

mantener estrategias de

afrontamiento, a través de un

Page 50: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

sobre la actividad a realizar.

Explicación y entrega del

cuestionario a cada empleado para

su respectivo diligenciamiento.

Calificación del cuestionario de

acuerdo a las categorías de análisis,

para establecer su nivel de

afectación.

objetivo es una formación

psicoeducativa frente al estrés laboral,

como lo es el concepto, causas y

efectos.

Posteriormente se realizará la discusión

grupal sobre el tema identificando la

comprensión y apropiación de la

problemática, lo cual servirá para hacer

una adecuada retroalimentación.

Objetivo programático 2.

Formación psicoeducativa frente a las

estrategias de afrontamiento.

Meta: Capacitar sobre el tema e

intervenir en la población.

Estrategia:

Se realiza la convocatoria para la

ejecución del taller.

Se abordará el tema de las estrategias

seguimiento permanente.

Estrategia: Se gestionó una reunión

con los directivos de la empresa para

presentar la propuesta del programa,

donde se valoró la importancia y

pertinencia del mismo

El comité estará liderado por la jefe

de recursos humanos y apoyado por

los jefes de los diferentes

departamentos.

Page 51: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

de afrontamiento, que son y para qué

sirven.

Posteriormente se realizará la discusión

grupal sobre el tema identificando la

importancia de las mismas en la

interacción con su líder y grupo de

trabajo, como ellos perciben su rol y

son percibidos por su líder y su grupo.

Objetivo Programático 3.

Identificar la forma como la población

se relaciona e interactúa frente a una

problemática.

Meta:

Lograr que la población se concientice

sobre sus recursos personales y

proceder frente a una problemática, de

manera que cambien e incorporen

nuevos estilos de afrontamiento.

Estrategia:

Page 52: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Se realiza la convocatoria para la

ejecución del taller.

Se dividirán en dos grupos.

A cada grupo se le planteará una

situación conflictiva por escrito y

deberán solucionarla en forma grupal.

Posteriormente la situación será

dramatiza por cada grupo, luego se

pedirá a los participantes del grupo

contrario que expresen lo que

identificaron como falencias y

fortalezas con respecto a la

comunicación, formas de relacionarse,

trabajo en equipo, resolución de

problemas, asertividad, entre otras en la

dinámica de la solución ante la

situación conflictiva.

Page 53: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

9. Conclusiones

Los principales logros obtenidos en el desarrollo del programa de prevención,

permitieron una formación empírica en relación a la temática trabajada, rescatando que el estrés

laboral es una problemática que aqueja constantemente a la sociedad pero en especial al sector

laboral, encontrando afectación en diversas esferas de la vida del ser humano, en la salud altos

niveles de depresión, enfermedades cardiovasculares, obesidad entre otras, identificando que

también afecta las relaciones de pareja, la calidad del vínculo y la convivencia familiar, si la

persona no logra tener un manejo adecuado del estrés, este puede desencadenar dificultades

conductuales como una separación, hijos en la drogadicción y comunicación poco asertiva.

Con las estrategias de afrontamiento se busca evitar la aparición de consecuencias

biológicas, psicosociales y psicológicas que podrían desencadenar una enfermedad; es decir que

el afrontamiento actúa como un regulador ante la aparición de algún malestar, en caso contrario

podría afectar a la persona a nivel biopsicosocial y la salud en general.

Las estrategias de afrontamiento efectivas suelen convertirse en un factor protector de la

salud ante situaciones estresantes que se presenten en la cotidianidad.

Por otra parte, las estrategias de afrontamiento focalizan la atención del individuo en la

información útil para la resolución de determinado problema y favorece a que no centra su

atención en su propio estado emocional. También permiten a la persona valorar de manera

adecuada sus propias capacidades.

Page 54: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

En cuento al contexto o sector laboral tanto el grupo de trabajo como los jefes son una

fuente importante de respaldo en el trabajo, ambos pueden contribuir creando una atmosfera más

saludable que permitan mantener adecuadas relaciones interpersonales y a su vez reducir la

aparición de situaciones conflictivas que se conviertan en agentes estresores. En este sentido los

altos niveles de estrés se relacionan con altos niveles de ausentismo, problemas y quejas de la

salud, porque si se atiende el estrés en los empleados se impulsara a obtener resultados positivos

en la empresa.

Se pude evidenciar la pertinencia de crear programas de prevención los cuales son

mínimos en nuestro país y más hacia el contexto o sector laboral, que permitan mejorar y

equilibrar una sana y adecuada vida del recurso humano, el crecimiento y productividad de las

organizaciones.

Es importante señalar que el instrumento de evaluación validado empíricamente permitió

de manera eficaz poder determinar las líneas de acción y que estas fueran de la mano con las

necesidades reales de la población a trabajar, por ende este permitió tener un impacto

significativo, estableciendo el nivel de afectación de los empleados y las áreas específicamente

afectadas de su vida.

Las limitaciones que se evidenciaron en la intervención fueron acceder al tiempo de la

población para hacer la aplicación correspondiente del instrumento y por ende el análisis de los

datos del mismo.

Page 55: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

Referencias

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Page 56: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

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Page 58: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

ANEXOS

Anexo A. Formato de la encuesta o instrumento aplicado a la población (escala adaptada).

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE ESTRÉS LABORAL

CUESTIONARIO DE ESTRÉS LABORAL DE LA OIT-OMS

EDAD___________ SEXO___________

Para cada ítem se debe indicar con qué frecuencia la condición descrita es una fuente

actual de estrés, anotando el número que mejor la describa:

0 si la condición NUNCA es fuente de estrés.

1 si la condición RARAS VECES es fuente de estrés.

2 si la condición OCASIONALMENTE es fuente de estrés.

3 si la condición ALGUNAS VECES es fuente de estrés.

4 si la condición FRECUENTEMENTE es fuente de estrés.

5 si la condición GENERALMENTE es fuente de estrés.

6 si la condición SIEMPRE es fuente de estrés.

Preguntas Respuesta

1. El que no comprenda las metas y misión de la empresa me causa estrés?

2. El rendirle informes a mis superiores y a mis subordinados me estresa?

Page 59: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

3. El que no esté en condiciones de controlar las actividades de mi área de trabajo me

produce estrés?

4. El que el equipo disponible para llevar a cabo mi trabajo sea limitado me estresa?

5. El que mi supervisor no dé la cara por mi ante los jefes me estresa?

6. El que mi supervisor no me respete me estresa?

7. El que no sea parte de un equipo de trabajo que colabore estrechamente me causa

estrés?

8. El que mi equipo de trabajo no me respalde en mis metas me causa estrés?

9. El que mi equipo de trabajo no tenga prestigio ni valor dentro de la empresa me

causa estrés?

10. El que la forma en que trabaja la empresa no sea clara me estresa?

11. El que las políticas generales de la gerencia impidan mi buen desempeño me

estresa?

12. El que las personas que están a mi nivel dentro de la empresa tengamos poco

control sobre el trabajo me causa estrés?

Page 60: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

13. El que mi supervisor no se preocupe por mi bienestar me estresa?

14. El no tener el conocimiento técnico para competir dentro de la empresa me

estresa?

15. El no tener un espacio privado en mi trabajo me estresa?

16. El que se maneje mucho papeleo dentro de la empresa me causa estrés?

17. El que mi supervisor no tenga confianza en el desempeño de mi trabajo me causa

estrés?

18. El que mi equipo de trabajo se encuentre desorganizado me estresa?

19. El que mi equipo no me brinde protección en relación con las injustas demandas

de trabajo que me hacen los jefes me causa estrés?

20. El que la empresa carezca de dirección y objetivos me causa estrés?

21. El que mi equipo de trabajo me presione demasiado me causa estrés?

22. El que tenga que trabajar con miembros de otros departamentos me estresa?

23. El que mi equipo de trabajo no me brinde ayuda técnica cuando lo necesito me

causa estrés?

Page 61: Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

24. El que no respeten a mis superiores, a mí y a los que están debajo de mí, me causa

estrés?

25. El no contar con la tecnología adecuada para hacer un trabajo de calidad me causa

estrés?

Evaluadoras: Jakeline Guzmán

Isabel Barrios

Johanna Ríos

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Anexo B. SUMATORIA GLOBAL DE LA APLICACIÓN DEL CUESTIONARIO

Para cada ítem se debe indicar con qué frecuencia la condición descrita es una fuente

actual de estrés, anotando el número que mejor la describa:

0 si la condición NUNCA es fuente de estrés.

1 si la condición RARAS VECES es fuente de estrés.

2 si la condición OCASIONALMENTE es fuente de estrés.

3 si la condición ALGUNAS VECES es fuente de estrés.

4 si la condición FRECUENTEMENTE es fuente de estrés.

5 si la condición GENERALMENTE es fuente de estrés.

6 si la condición SIEMPRE es fuente de estrés.

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Preguntas Empleado

1

Empleado

2

Empleado

3

Empleado

4

Empleado

5

Empleado

6

Empleado

7

Sumatoria

1. El que no comprenda las metas y misión de la empresa me

causa estrés?1 2 3 2 3 1 2 14

2. El rendirle informes a mis superiores y a mis subordinados

me estresa? 3 3 5 3 4 3 4 25

3. El que no este en condiciones de controlar las actividades de

mi área de trabajo me produce estrés? 3 3 4 4 4 5 3 26

4. El que el equipo disponible para llevar a cabo mi trabajo sea

limitado me estresa?2 2 3 2 4 3 2 18

5. El que mi supervisor no de la cara por mi ante los jefes me

estresa?3 3 2 3 3 3 3 20

6. El que mi supervisor no me respete me estresa? 4 4 4 4 5 4 4 29

7. El que no sea parte de un equipo de trabajo que colabore

estrechamente me causa estrés? 4 3 4 3 5 4 4 27

8. El que mi equipo de trabajo no me respalde en mis metas me

causa estrés?4 4 4 4 3 3 4 26

9. El que mi equipo de trabajo no tenga prestigio ni valor

dentro de la empresa me causa estrés? 3 1 2 0 3 2 2 13

10. El que la forma en que trabaja la empresa no sea clara me

estresa?5 3 4 4 5 3 4 28

11. El que las políticas generales de la gerencia impidan mi

buen desempeño me estresa?5 4 5 5 4 4 4 31

12. El que las personas que están a mi nivel dentro de la

empresa tengamos poco control sobre el trabajo me causa

estrés?

4 4 3 4 3 2 4 24

13. El que mi supervisor no se preocupe por mi bienestar me

estresa? 5 4 4 5 4 4 5 31

14. El no tener el conocimiento técnico para competir dentro de

la empresa me estresa? 3 5 3 4 3 3 3 24

15. El no tener un espacio privado en mi trabajo me estresa? 4 4 3 3 3 2 4 23

16. El que se maneje mucho papeleo dentro de la empresa me

causa estrés? 2 1 2 2 4 5 2 18

17. El que mi supervisor no tenga confianza en el desempeño

de mi trabajo me causa estrés? 4 5 3 3 4 5 3 27

18. El que mi equipo de trabajo se encuentre desorganizado me

estresa?6 4 4 4 6 4 5 33

19. El que mi equipo no me brinde protección en relación con

las injustas demandas de trabajo que me hacen los jefes me

causa estrés?

3 2 3 2 3 4 3 20

20. El que la empresa carezca de dirección y objetivos me causa

estrés? 3 2 2 3 4 3 3 20

21. El que mi equipo de trabajo me presione demasiado me

causa estrés? 4 3 3 5 2 2 4 23

22. El que tenga que trabajar con miembros de otros

departamentos me estresa? 3 1 2 3 4 4 3 20

23. El que mi equipo de trabajo no me brinde ayuda técnica

cuando lo necesito me causa estrés? 5 6 4 5 5 3 5 33

24. El que no respeten a mis superiores, a mi y a los que están

debajo de mí, me causa estrés? 3 2 3 3 5 3 3 22

25. El no contar con la tecnología adecuada para hacer un

trabajo de calidad me causa estrés? 4 3 3 3 4 4 5 26

Total 90 78 82 83 97 83 88 601

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Anexo C. FOTOGRAFIAS DE LA EMPRESA Y POBLACION ENCUESTADA

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