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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Diseño de un sistema para la asignación de gastos generales entre los centros de
costos a través de inductores técnicamente especificados y parametrizados en la
empresa Sinopec International Petroleum Service Ecuador S.A., en el periodo
2018.
Trabajo de titulación, modalidad proyecto de investigación para la obtención del
título de ingeniero en contabilidad y auditoría, contador público autorizado
Autor: Quito Lamilla Ángel Alberto
Tutor: Dr. Pedro Enrique Zapata Sánchez
Quito 2019
REFERENCIAS DEL AUTOR: Ángel Alberto Quito Lamilla,
REFERENCIAS DEL TUTOR: Dr. Zapata Sánchez Pedro Enrique,
REFERENCIAS INVESTIGATIVAS: Distribución del costo y gasto, metodología
de costeo ABC, parametrización de inductores.
Quito Lamilla, Ángel Alberto (2019). Diseño de un sistema para la asignación de
gastos generales entre los centros de costos a través de inductores técnicamente
especificados y parametrizados en la empresa Sinopec International Petroleum Service
Ecuador S.A., en el periodo 2018. Trabajo de Titulación, modalidad proyecto de
investigación para la obtención del Título de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría,
Contador Público Autorizado. Carrera de Contabilidad y Auditoría. Quito: UCE. 152
p.
ii
DERECHO DE AUTOR
Yo, Quito Lamilla Ángel Alberto con C.C. 175041077-9 en calidad de autor del trabajo
de investigación: DISEÑO DE UN SISTEMA PARA LA ASIGNACIÓN DE
GASTOS GENERALES ENTRE LOS CENTROS DE COSTOS A TRAVÉS DE
INDUCTORES TÉCNICAMENTE ESPECIFICADOS Y PARAMETRIZADOS
EN LA EMPRESA SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE
ECUADOR S.A., EN EL PERIODO 2018. Modalidad proyecto de investigación, de
conformidad con el Art. 114 del CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE
LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN, concedemos a favor de la
Universidad Central del Ecuador una licencia gratuita, intransferible y no exclusiva para el
uso no comercial de la obra, con fines estrictamente académicos. Conservamos a mi/nuestro
favor todos los derechos de autor sobre la obra, establecidos en la normativa citada.
Asimismo, autorizo a la Universidad Central del Ecuador para que realice la digitalización y
publicación de este trabajo de titulación en el repositorio virtual, de conformidad a lo
dispuesto en el Art. 144 de la Ley Orgánica de Educación Superior.
El autor declara que la obra objeto de la presente autorización es original en su forma de expresión
y no infringe el derecho de autor de terceros, asumiendo la responsabilidad por cualquier
reclamación que pudiera presentarse por esta causa y liberando a la Universidad de toda
responsabilidad.
En la ciudad de Quito, a los 14 días del mes de marzo de 2019
Angel Alberto Quito Lamilla
C.C. 175041077-9
iii
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
Yo, Dr. Zapata Sánchez Pedro Enrique, en calidad de tutor del trabajo de titulación,
DISEÑO DE UN SISTEMA PARA LA ASIGNACIÓN DE GASTOS GENERALES
ENTRE LOS CENTROS DE COSTOS A TRAVÉS DE INDUCTORES
TÉCNICAMENTE ESPECIFICADOS Y PARAMETRIZADOS EN LA
EMPRESA SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR
S.A. EN EL PERIODO 2018, elaborado por el estudiante ANGEL ALBERTO QUITO
LAMILLA, de la Carrera de Contabilidad y Auditoría, Facultad de Ciencias
Administrativas de la Universidad Central del Ecuador, APRUEBO, en consideración que
el trabajo de titulación reúne los requisitos y méritos necesarios en el campo metodológico
y epistemológico, para ser sometido al jurado examinador que se designe en virtud de
continuar con el proceso de titulación determinado por la Universidad Central del
Ecuador.
En la ciudad de Quito, a los 14 días del mes de marzo de 2019
Dr. Zapata Sánchez Pedro Enrique
CI: 1703733681
iv
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL NIVEL DE SIMILITUD DEL TRABAJO DE
TITULACIÓN
Yo, Dr. Zapata Sánchez Pedro Enrique, en calidad de Tutor del trabajo de titulación
DISEÑO DE UN SISTEMA PARA LA ASIGNACIÓN DE GASTOS GENERALES
ENTRE LOS CENTROS DE COSTOS A TRAVÉS DE INDUCTORES
TÉCNICAMENTE ESPECIFICADOS Y PARAMETRIZADOS EN LA
EMPRESA SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR
S.A. EN EL PERIODO 2018, elaborado por el estudiante Quito Lamilla Angel Alberto
de la Carrera de Contabilidad y Auditoría, Facultad de Ciencias Administrativas de la
Universidad Central del Ecuador, APRUEBO, el nivel de similitud en correspondencias
con los parámetros establecidos considerando el resultado del programa especializado
para tal efecto, el análisis y revisión personal.
Se anexa la hoja resumen del programa especializado en imagen PDF.
En la ciudad de Quito, a los 11 días del mes de febrero de 2019
Dr. Zapata Sánchez Pedro Enrique
CI: 1703733681
v
INFORME URKUND
vi
AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA
vii
DEDICATORIA
A mis padres, por su infinito
cariño.
A mis hermanos y hermanas,
por su apoyo.
Angel Alberto Quito Lamilla
viii
AGRADECIMIENTO
A Dios, por darme la vida y colmarme de bendiciones que
han hecho de la misma una hermosa existencia.
A mi familia, por su apoyo en los buenos y malos
momentos, a pesar de todas las adversidades siempre
estuvieron a mi lado, en especial a mi madre, que es un
ejemplo de constancia y superación, sin duda, mi fuente de
inspiración.
A mi director de tesis, Dr. Zapata Sánchez Pedro Enrique,
por su profesionalismo y guía en la elaboración del presente
trabajo de investigación, a todos los docentes que me
condujeron durante mi carrera impartiendo sus
conocimientos, por su dedicación y soporte brindado.
A todos mis amigos, especialmente a Michu, por brindarme
su amistad y momentos tan recordados durante la carrera
universitaria.
A Edy, Alex y Dani, por su apoyo y amistad en los años
compartidos de trabajo, a Marcelita y Moni, más que
supervisar mi trabajo, por su tiempo y enseñanzas que
hicieron formar mi criterio profesional.
Angel Alberto Quito Lamilla
ix
CONTENIDO
DERECHO DE AUTOR .................................................................................................. ii
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN ............................. iii
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL NIVEL DE SIMILITUD DEL TRABAJO DE
TITULACIÓN ................................................................................................................. iv
INFORME URKUND .......................................................................................................v
AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA ........................................................................... vi
DEDICATORIA ............................................................................................................. vii
AGRADECIMIENTO ................................................................................................... viii
CONTENIDO .................................................................................................................. ix
LISTA DE TABLAS ...................................................................................................... xii
LISTA DE FIGURAS .....................................................................................................xv
LISTA DE ANEXOS ................................................................................................... xvii
RESUMEN .................................................................................................................. xviii
ABSTRACT .................................................................................................................. xix
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................1
1. GENERALIDADES ..............................................................................................2
1.1. Antecedentes ..........................................................................................................2
1.2. Reseña Histórica ....................................................................................................4
1.2.1. SINOPEC CORPORATION Matriz en China ......................................................4
1.2.2. SINOPEC SERVICE en Ecuador ..........................................................................5
1.3. Cultura corporativa ................................................................................................5
1.3.1. Misión ....................................................................................................................6
1.3.2. Visión .....................................................................................................................6
1.3.3. Valores institucionales ...........................................................................................7
1.3.4. Estrategia corporativa ............................................................................................8
1.4. Base legal ...............................................................................................................9
1.4.1. Ley de Hidrocarburos ..........................................................................................10
x
1.4.2. Ley de Compañías ...............................................................................................10
1.4.3. Ley de Régimen Tributario Interno .....................................................................11
1.4.4. Ley de Seguridad Social ......................................................................................11
1.4.5. Reglamentos ........................................................................................................12
1.5. Organismos de control .........................................................................................13
1.5.1. Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero (ARCH) .............................13
1.5.2. Secretaria de Hidrocarburos ................................................................................14
1.5.3. Superintendencia de Compañías ..........................................................................14
1.5.4. Servicio de Rentas Internas (SRI) ........................................................................15
1.5.5. Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) ...............................................16
1.5.6. Ministerio de Trabajo ..........................................................................................16
1.5.7. Municipio del Distrito Metropolitano de Quito ...................................................17
1.6. Estructura orgánica ..............................................................................................17
1.6.1. Organigrama estructural. .....................................................................................18
1.6.2. Descripción de funciones .....................................................................................19
1.7. Marco teórico .......................................................................................................20
1.7.1. Contabilidad de costos .........................................................................................20
1.7.2. Control .................................................................................................................21
1.7.3. Costos y gastos ....................................................................................................23
1.7.4. Elementos del costo .............................................................................................26
1.7.5. Sistemas de costos ...............................................................................................29
1.7.6. El costeo basado en actividades ABC .................................................................31
2. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL ......................................................................39
2.1. Análisis del entorno .............................................................................................39
2.1.1. Situación actual de la industria petrolera .............................................................39
2.1.2. Análisis externo ...................................................................................................41
2.1.3. Análisis interno ....................................................................................................56
2.1.4. Análisis FODA ....................................................................................................60
2.2. Costos y gastos en SINOPEC SERVICE ............................................................61
2.2.1. El problema caso de estudio en SINOPEC SERVICE ........................................64
xi
2.2.2. Diagrama de Ishikawa (Causa-Efecto) ................................................................65
2.2.3. Diagrama de Ishikawa en SINOPEC SERVICE .................................................66
2.2.4. Diagnóstico de problemas ....................................................................................67
3. DISEÑO DEL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES ABC 72
3.1. Etapa previa: definición y organización ..............................................................72
3.2. Etapa de implementación y mantenimiento .........................................................76
4. EJERCICIO DE APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN
ACTIVIDADES ABC .........................................................................................84
4.1. Etapa previa: definición y organización ..............................................................84
4.1.1. Paso 1. Información preliminar. ..........................................................................84
4.1.2. Paso 2. Establecimiento del proyecto. .................................................................86
4.1.3. Paso 3. Diagnóstico de la contabilidad. ...............................................................86
4.1.4. Paso 4. Identificación y definición de los objetos de costeo. ..............................89
4.1.5. Paso 5. Diseño de la estructura de navegación del modelo ABC. .......................90
4.2. Etapa de implementación y mantenimiento .........................................................92
4.2.1. Paso 6. Obtención de información sobre los procesos y actividades. .................92
4.2.2. Paso 7. Identificación de los recursos consumidos. .............................................98
4.2.3. Paso 8. Definición de direccionadores o conductores. ......................................103
4.2.4. Paso 9. Tabulación de la información. ...............................................................106
4.2.5. Paso 10. Cálculo de los costos unitarios. ...........................................................127
4.3. Comparación entre el sistema ABC y el sistema tradicional de asignación de
costos y gastos en SINOPEC SERVICE. ..........................................................144
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................146
Conclusiones ..................................................................................................................146
Recomendaciones ..........................................................................................................148
BIBLIOGRAFÍA ...........................................................................................................150
ANEXOS .......................................................................................................................153
xii
LISTA DE TABLAS
N. º Tabla Pág.
Tabla 1 Reglamentos vigentes de la normativa del sector petrolero del Ecuador ...........12
Tabla 2 Parámetros de distribución de costos indirectos .................................................35
Tabla 3 Producto interno bruto PIB en el sector petróleo y minas, últimos cinco años. .42
Tabla 4 Movimiento de la deuda externa privada y pública en Ecuador, últimos cinco
años ..................................................................................................................................44
Tabla 5 Balanza Comercial en Ecuador en los últimos cinco años .................................45
Tabla 6 Riesgo país de Ecuador en los últimos cinco años .............................................46
Tabla 7 Exportación de petróleo crudo............................................................................47
Tabla 8 Salario unificado en los últimos cinco años .......................................................48
Tabla 9 Desempleo a nivel nacional y en la ciudad de Quito..........................................49
Tabla 10 Tecnologías aplicadas por SINOPEC SERVICE .............................................51
Tabla 11 Principales clientes de SINOPEC SERVICE, año 2018 ..................................52
Tabla 12 Distribución de la cuenta por cobrar en SINOPEC SERVICE ........................52
Tabla 13 Principales proveedores de SINOPEC SERVICE en el año 2018 ...................53
Tabla 14 Participación porcentual de los proveedores en relación al total de la cuenta
por pagar ..........................................................................................................................54
Tabla 15 Principales competencias de SINOPEC SERVICE en el año 2018 .................56
Tabla 16 Descripción de equipos para la operación de SINOPEC SERVICE ................57
Tabla 17 Servicios prestados por SINOPEC SERVICE .................................................59
Tabla 18 Matriz FODA ...................................................................................................60
Tabla 19 Centros de costo por servicios especializados ..................................................62
Tabla 20 Centros de costo por taladros de perforación Rig ............................................62
Tabla 21 Centros de costo por proyecto de Workover ....................................................63
Tabla 22 Centros de costo por proyectos de Sísmica ......................................................63
Tabla 23 Causas para la falta de precisión en la asignación de gasto .............................64
Tabla 24 Diseño para la obtención de las horas laborables en Oficinas Quito ...............77
Tabla 25 Diseño para la obtención de las horas laborables en Base de operaciones ......77
Tabla 26 Pros y contra de la tabulación mediante programas computacionales .............81
Tabla 27 Plan de cuentas de costos y gastos de SINOPEC SERVICE ...........................87
xiii
Tabla 28 Centros de costos descritos de la empresa SINOPEC SERVICE ....................89
Tabla 29 Procesos en la prestación de servicios ..............................................................92
Tabla 30 Descripción de las actividades que la empresa realiza .....................................94
Tabla 31 Potenciales horas laborables en Oficinas Quito ...............................................95
Tabla 32 Potenciales horas laborables en base de operaciones .......................................96
Tabla 33 Resumen del total de horas consumidas en operación .....................................96
Tabla 34 Listado de recursos ...........................................................................................97
Tabla 35 Movimiento de costos y gastos del centro de costo SIPC, por trimestres en el
año 2018 ..........................................................................................................................99
Tabla 36 Listado de inductores utilizados para la distribución del gasto ......................103
Tabla 37 Selección de centros de costos para la distribución de los gastos ..................106
Tabla 38 Descripción de las cuentas que pertenecen netamente al centro de costo
SIPC. ..............................................................................................................................107
Tabla 39 Descripción de inductores para la distribución de gastos ...............................108
Tabla 40 Distribución y análisis de las cuentas: sueldos y salarios, horas extras y
pasantías ........................................................................................................................109
Tabla 41 Distribución y análisis de las cuentas otros ingresos y cuentas de beneficios
sociales ..........................................................................................................................110
Tabla 42 Distribución y análisis de la cuenta uniformes ...............................................111
Tabla 43 Distribución y análisis de las varias cuentas del gasto, parte A .....................112
Tabla 44 Distribución y análisis de las varias cuentas del gasto, parte B .....................114
Tabla 45 Distribución y análisis de la cuenta impuestos y contribuciones ...................115
Tabla 46 Distribución y análisis de las cuentas correos y trámites ...............................116
Tabla 47 Distribución y análisis de las cuentas gastos legales, consultoría y otros
honorarios profesionales ................................................................................................117
Tabla 48 Distribución y análisis de la cuenta mantenimiento equipos..........................118
Tabla 49 Distribución y análisis de las cuentas mantenimiento vehículo, gasolina y
combustibles y movilización, peaje y parqueadero. ......................................................118
Tabla 50 Distribución y análisis de la cuenta gasto de viaje .........................................120
Tabla 51 Distribución y análisis de las cuentas imprenta y rentas copiadoras ..............121
Tabla 52 Distribución y análisis de las cuentas de depreciación: muebles y enseres,
maquinaria y equipo e instalaciones. .............................................................................122
xiv
Tabla 53 Distribución y análisis de la cuenta vehículos ................................................123
Tabla 54 Consolidado de la nueva distribución del gasto, parte A ...............................124
Tabla 55 Consolidado de la nueva distribución del gasto, parte B ...............................125
Tabla 56 Consolidado de la nueva distribución del gasto, parte C ...............................126
Tabla 57 Distribución del gasto general antes la aplicación del modelo ABC .............127
Tabla 58 Distribución del gasto por el modelo ABC, distribución entre los centros de
costos. ............................................................................................................................128
Tabla 59 Análisis de la distribución del gasto entre los centros de costos bajo la
metodología ABC ..........................................................................................................131
Tabla 60 Distribución del gasto antes y después de la aplicación del modelo ABC .....139
Tabla 61 Distribución del gasto general después de la aplicación del modelo ABC ....140
Tabla 62 Distribución del gasto al objeto de costo ........................................................142
Tabla 63 Variación en la distribución del gasto al objeto de costo ...............................143
Tabla 64 Ventajas y desventajas de la metodología tradicional. ..................................144
Tabla 65 Ventajas y desventajas de la metodología ABC. ............................................145
xv
LISTA DE FIGURAS
N. º Figura Pág.
Figura 1 Logotipo de SINOPEC SERVICE ......................................................................5
Figura 2 Pirámide de jerarquía de leyes ............................................................................9
Figura 3 Organigrama estructural de SINOPEC SERVICE ............................................18
Figura. 4 Elementos del costo..........................................................................................27
Figura 5 Clasificación de los sistemas de costos .............................................................30
Figura 6 Flujo de los recursos hacia las actividades y productos finales ........................31
Figura 7. Factores que afectan a la situación actual de la industria petrolera .................40
Figura 8 Producto interno bruto PIB en millones, últimos cinco años ............................42
Figura 9 Producto interno bruto PIB, sector petróleo y minas, últimos cinco años ........43
Figura 10 Movimiento de la Deuda Externa privada y pública, últimos cinco años .......44
Figura 11 Balanza Comercial, exportaciones e importaciones, últimos cinco años........45
Figura 12 Riesgo país de Ecuador en los últimos cinco años ..........................................46
Figura 13 Exportación de petróleo crudo, en barriles .....................................................47
Figura 14 Exportación de petróleo crudo, en miles de USD ...........................................47
Figura 15 Remuneraciones Unificadas en el Ecuador en los últimos cinco años ...........48
Figura 16 Tasa de desempleo a nivel nacional ................................................................49
Figura 17 Tasa de desempleo en la ciudad de Quito .......................................................50
Figura 18 Distribución de la cuenta por cobrar en SINOPEC SERVICE .......................53
Figura 19 Participación porcentual de los proveedores en relación al total de la cuenta
por pagar ..........................................................................................................................55
Figura 20 Modelo jerárquico en SINOPEC SERVICE (Oficina) ...................................58
Figura 21 Modelo jerárquico en SINOPEC SERVICE (Campo) ....................................58
Figura 22 Diagrama de Ishikawa (CAUSA – EFECTO) ................................................66
Figura 23 Ejemplo de distribución de recursos entre los centros de costos. ...................74
Figura 24 Ejemplo de un mapa de costos genérico .........................................................75
Figura 25 Formato para el levantamiento de actividades y procesos. .............................76
Figura 26 Formato de encuesta para el personal. ............................................................78
Figura 27 Distribución de primer nivel. ..........................................................................79
Figura 28 Distribución de segundo nivel. ........................................................................80
xvi
Figura 29 Distribución de tercer nivel. ...........................................................................80
Figura 30 Mapa o estructuración de navegación de costos bajo ABC en SINOPEC
SERVICE. .......................................................................................................................91
Figura 31 Distribución del gasto general antes la aplicación de inductores ..................127
Figura 32 Comparación de la distribución del gasto antes y después de la aplicación
del modelo ABC ............................................................................................................139
Figura 33 Distribución del gasto general después de la aplicación de inductores ........141
Figura 34 Variación en la distribución del gasto al objeto de costo ..............................143
xvii
LISTA DE ANEXOS
N. º Anexos Pág.
Anexo A Formato para levantamiento de información de tiempo y recursos. ..............154
Anexo B Detalle de operación anual, SINOPEC SERVICE 2018 ................................155
Anexo C Servicios prestados por SINOPEC SERVICE. ..............................................159
xviii
Tema: Diseño de un sistema para la asignación de gastos generales entre los centros
de costos a través de inductores técnicamente especificados y parametrizados en la
empresa Sinopec International Petroleum Service Ecuador S.A., en el periodo 2018
Autor: Angel Alberto Quito Lamilla
Tutor: Dr. Pedro Enrique Zapata Sánchez
RESUMEN
El presente trabajo de investigación se desarrolló para estructurar el diseño de un sistema
para la correcta asignación del gasto en la empresa SINOPEC INTERNATIONAL
PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A., empresa que se dedica a prestar servicios
petroleros, se plantea la hipótesis que al ser correctamente distribuidos los gastos influirán
en el proceso operativo mediante la toma de decisiones por parte de los directivos. Se
obtuvo la información relevante mediante un estudio cuantitativo, aplicando entrevistas
y encuestas para obtener los recursos necesarios para llevar a cabo la investigación, e
igualmente un estudio documental, utilizando la información que la empresa ya posee en
sus sistemas administrativo, operativo y financiero. En el primer capítulo se analiza a la
empresa, muestra el marco conceptual, las leyes y normas que rigen a la industria
petrolera, también define conceptos de utilidad que ayudarán a comprender y aplicar el
sistema de manera adecuada, el segundo capítulo analiza el entorno interno y externo,
siendo estos determinantes para el funcionamiento de la misma, y por último el tercer
capítulo se enfoca en el diseño y aplicación del sistema para la distribución de gastos
generales, se concluye que el modelo del sistema es viable, ya que al distribuir
correctamente el gasto se diferencia el porcentaje de utilización de recursos por
departamentos y proyectos.
PALABRAS CLAVE: GASTOS GENERALES / SISTEMA / CENTRO DE COSTOS
/ COST DRIVER / DISTRIBUCIÓN.
xix
Topic: Design of a system for distribution of general expenses between centers of
cost using technically specified and parameterized inducers, system that will be
applied in the company Sinopec International Petroleum Service Ecuador S.A.,
during the period 2018
Author: Angel Alberto Quito Lamilla
Tutor: Dr. Pedro Enrique Zapata Sánchez
ABSTRACT
This research has been developed in order to structure the design of a system for the
correct allocation of expenses in Sinopec International Petroleum Service Ecuador S.A.,
which is a company provider of oil services. The hypothesis affirms that if the expenses
are properly distributed, the operational process and decision of directives and managers
will be influenced. The relevant information was obtained through a quantitative study,
interviews and surveys and a documentaries studies were applied to obtain the necessary
resources in order to carry out the research, the information that the company already has
in its administrative, operational and financial systems was used. In the first chapter of
this study the company is analyzed, it shows the conceptual framework, the laws and the
norms that govern the oil industry, additionally defines useful concepts that will help to
understand and apply the system, the second chapter analyzes the internal and external
environment being these elements determinants for the operation of the company and
finally the third chapter which focuses on the design and application of the system for the
distribution of general expenses. Finally, is concluded that the model of the system is
viable, because it demonstrates that if the expense is correctly distributed, changes
percentage of resources utilization by departments and projects.
KEY WORDS: GENERAL EXPENSES / SYSTEM / COST CENTER / COST
DRIVER / DISTRIBUTION.
1
INTRODUCCIÓN
La industria petrolera es un campo de negocio muy competitivo en la actualidad, sin
mencionar que ha sufrido cambios significativos por la inestabilidad del país, sumando a
esta situación el entorno voluble que la rodea, muchas organizaciones para tratar de
adaptarse a los cambios se han visto en la necesidad de restructurar sus procesos e
inclusive su funcionamiento, como una respuesta ante esta situación se presenta el diseño
de un sistema para la correcta asignación de gastos generales, con dicha distribución, la
toma de decisiones será más fácil, priorizando el funcionamiento y productividad de la
empresa.
El presente trabajo de investigación tiene como finalidad evaluar los gastos generales
incurridos en un periodo definido, así mismo, la evaluación de cada cuenta que conforma
el gasto, para así desarrollar inductores técnicamente parametrizados que servirán para la
distribución idónea del gasto entre los diferentes centros de costos que existen en la
empresa.
Se analiza los servicios prestados por la empresa, en los cuales ciertas actividades
consumen mayor parte de recursos para completar los procesos necesarios para la
operación, una vez que se define las actividades y recursos, se elaboran los inductores o
cost driver en base a la naturaleza del gasto o dependiendo del fin que tuvo esta erogación
de recursos.
Una vez obtenidos todos los recursos necesarios se procederá a diseñar el sistema para la
correcta asignación de gastos generales en base al modelo de costeo ABC, el análisis
respectivo de los resultados reflejarán la variación entre la distribución acostumbrada y
la parametrizada.
2
1. GENERALIDADES
1.1. Antecedentes
La confirmación de la existencia de petróleo crudo en el Ecuador se dio en 1911, el primer
pozo petrolero fue descubierto en la península de Santa Elena, por la compañía inglesa
Anglo, a pesar de este descubrimiento la producción con fines de comercialización no se
dio hasta el año 1925, y su exportación en el año 1928, pero en cantidades que no eran
significativas. Entre los años 1928 y 1957 el país exporto un aproximado de 42 millones
de barriles de petróleo, esta cifra es casi igual al volumen exportado en el año 1972, época
que se conoce como la famosa era del boom petrolero.
Desde 1928 hasta 1959, por cerca de cuarenta años la explotación del crudo se dio en la
península de Santa Elena, hasta que más compañías extranjeras obtuvieron millones de
hectáreas en terrenos sin exploración alguna, en el litoral y amazonia del país, los
resultados de dichas exploraciones no dieron resultados positivos.
En el año 1967, Anglo dio a conocer que los yacimientos de los pozos de petróleo en la
península de Santa Elena estaban por agotarse, esta realidad obligo a que el país dejara
de exportar el crudo entre los años 1960 y 1971, al finalizar los 60, los gobiernos que
regían en la época otorgaron nuevamente concesiones por otros millones de hectáreas del
nororiente del país a compañías internacionales.
La compañía Texaco-Gulf en el año 1967 encontró los primeros pozos petroleros en la
amazonia ecuatoriana, localizados en el sector Lago Agrio 01, con una producción
estimada de 2.640 barriles diarios, este acontecimiento despertó nuevamente el interés de
la explotación del crudo en la amazonia por parte del gobierno, el cual otorgo nuevamente
más de siete millones de hectáreas a compañías extranjeras para su exploración.
Con el conocimiento de estas nuevas reservas, el gobierno de Velasco Ibarra que regía en
ese entonces se impone una política para la revisión de las entonces concesiones
petroleras que fueron anteriormente cedidas, la cual consistía en la recuperación de la
3
propiedad del crudo al proclamar que la riqueza petrolera pertenece al patrimonio del
Estado. Entre el año 1969 y 1972 el Estado pasó de percibir regalías del 6% al 16% de la
explotación petrolera del golfo de Guayaquil, y se estableció esta normativa para las
futuras explotaciones en el nororiente ecuatoriano.
La nueva ley y modificaciones determinaron también que el Estado podía retener el 20%
de la producción de las compañías petroleras para el consumo interno de derivados. El 23
de junio de 1972 se crea la Corporación Petrolera Estatal (CEPE), con la creación de esta
entidad el gobierno logra adquirir el 25% de la participación de Texaco-Gulf, dicho
consorcio responsable de producir los primeros pozos en la Amazonía ecuatoriana y
construyó también el Oleoducto Transecuatoriano. Con esta nueva infraestructura el 17
de agosto de 1972, el estado logró realizar la primera exportación de 308.283 barriles de
crudo desde el puerto de Balao, cada barril se vendió a USD 2,3.
En 1977 CEPE compró a Gulf sus participaciones obteniendo el 62,5% del consorcio,
convirtiéndose en accionista mayoritario del consorcio. Las relaciones contractuales del
gobierno con Gulf se terminaron en este mismo año, sin embargo, la operación de los
campos petroleros del consorcio, como el Oleoducto Transecuatoriano, quedó a cargo de
Texaco hasta 1989.
En septiembre de 1989 se creó Petroecuador, entidad que reemplazó a CEPE y se creó un
Holding, que consistía en una matriz y sus filiales: tres permanentes y tres temporales.
Las permanentes son: Petro producción, Petro comercial y Petro industrial.
En mayo de 1997, entra en operación la planta modular de gas en el campo Secoya con
una producción de 60 toneladas métricas de gas licuado de Petróleo que se destinan al
consumo interno.
En 1999, El Dr. Jamil Mahuad firmó el decreto ejecutivo por el cual más de un millón de
hectáreas en los parques nacionales de Cuyabeno y Yasuní quedaron protegidas de
cualquier actividad petrolera, maderera, minera y de colonización (Empresa Pública de
Hidrocarburos del Ecuador, 2013).
Aun siendo Ecuador uno de los países más ricos en recursos naturales, se mantiene como
4
un país primario exportador de petróleo. La dependencia del precio del petróleo es alta, y
se incrementa debido a la falta de otras fuentes de ingreso para el país.
La empresa Sinopec International Petroleum Service Ecuador S.A., tiene como objetivo
principal brindar servicios relacionados con las actividades petroleras liderando el
desarrollo permanente de la cultura de servicios petroleros en el país, fomentando el
talento humano y el crecimiento de la productividad del sector de petrolero.
1.2. Reseña Histórica
1.2.1. SINOPEC CORPORATION Matriz en China
China Petroleum & Chemical Corporation o SINOPEC CORPORATION, es una
compañía de petróleo fundada en julio de 1983 y ubicada en la República Popular de
China. Entre sus principales negocios se tiene la exploración de petróleo y gas en
diferentes partes del mundo, la refinación, la comercialización, producción y venta de
productos petroquímicos y derivados.
La petrolera china Sinopec International Petroleum Service, filial de Sinopec Group, se
fundó en diciembre de 2009 para ocuparse de los servicios extranjeros del grupo en apoyo
de los contratos que posee a nivel mundial. Sinopec International Petroleum Service
trabaja también para ampliar los proyectos internacionales de su matriz.
La compañía tiene actividades en África, América, Medio Oriente, Asia central y el
sudeste asiático, y su presencia latinoamericana contempla Ecuador, Brasil y Venezuela.
Por medio de acuerdos de riesgo compartido y de subcontratación, su matriz ha
completado más de 308 proyectos relacionados con perforación, prospección geofísica,
reacondicionamiento de pozos, construcción de campos petroleros, tendido de ductos,
ingeniería hidráulica y otros servicios técnicos. La empresa tiene su sede en Beijing,
China.
5
1.2.2. SINOPEC SERVICE en Ecuador
Sinopec International Petroleum Service Ecuador S.A., o SINOPEC SERVICE, comenzó
sus operaciones en el país en el año 2003, hoy en día se encuentra consolidada como una
de las mejores empresas en el ámbito petrolero a nivel nacional e internacional. Su
principal objeto abarca la exploración, explotación, desarrollo y producción, la provisión
de servicios técnicos y de ingeniería relacionados con la industria petrolera.
Sus oficinas principales se encuentran ubicadas en la Av. 6 de Diciembre N33-29 e
Ignacio Bossano, edificio Fórum Century, pisos 8, 9,10,11 y 12, en donde funcionan las
áreas administrativas y financiera, el área operativa se encuentra en las diferentes
localidades del oriente ecuatoriano, distribuidos específicamente en los campos de
extracción.
Sinopec Service, actualmente cuenta con 14 taladros de perforación, 6 taladros de
reacondicionamiento y un proyecto integrado de Sísmica los cuales dan servicio en los
diferentes campos y bloques petroleros del país; como son los bloques 12, 15, 43, 56, 60
y 61 del oriente ecuatoriano.
Figura 1 Logotipo de SINOPEC SERVICE
En: (Sinopec Corp, 2018)
1.3. Cultura corporativa
La cultura corporativa es un componente clave de la competitividad central de una
empresa y la fuerza motriz de su crecimiento.
La cultura corporativa de SINOPEC SERVICE comprende el espíritu de "fortalecer la
industria petroquímica", así como las tradiciones tan delicadas como ser trabajadora,
meticulosa, honesta, fiel y comprometida. Dicha cultura corporativa apoya a SINOPEC
SERVICE para superar los tiempos difíciles y fortalecerse.
6
SINOPEC SERVICE continúa desarrollando su cultura corporativa basada en las buenas
tradiciones y guiada por una visión de desarrollo innovador, coordinado, abierto y
compartido, a fin de lograr un crecimiento sostenible y saludable.
1.3.1. Misión
El propósito fundamental y la razón de la existencia de una empresa se describen en su
misión corporativa.
Lo que una compañía trata de hacer en la actualidad por sus clientes a menudo se
califica como la misión de la compañía. Una exposición de la misma a menudo es útil
para ponderar el negocio en el cual se encuentra la compañía y las necesidades de los
clientes a quienes trata de servir. (Thompson & Strickland, pág. 50)
Nos esforzamos por ayudar a las personas a lograr sus aspiraciones de una vida mejor al
proporcionar a la sociedad tecnologías de vanguardia, productos de primera calidad y
servicios de calidad. A través de nuestros métodos de producción, nuestro objetivo es
transformar nuestras prácticas y dar forma a la estructura de la industria para que ayuden
a conservar los recursos y proteger el medio ambiente. Nuestro objetivo es hacer crecer
nuestra empresa junto con nuestros grupos de interés y nos esforzamos por garantizar que
nuestro éxito sea beneficioso para todos.
1.3.2. Visión
Se puede definir como el camino al cual la empresa quiere llegar a largo plazo. En
síntesis, la visión es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa
a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas
tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la
aparición de nuevas condiciones del mercado, etc. (Thompson & Strickland, pág. 50)
La visión corporativa es el plan de desarrollo a largo plazo, que define los objetivos de
crecimiento y los planos de una empresa. SINOPEC SERVICE está comprometido con
los siguientes tres aspectos para realizar su visión corporativa:
Siendo sostenible: Implementa las estrategias de desarrollo de cooperación
abierta orientada al valor, impulsada por la innovación y optimizada para los
recursos. Al adaptarse al nuevo entorno empresarial, SINOPEC SERVICE acelera
7
su transformación y reestructuración para mejorar la efectividad de los productos
a fin de mantener su rentabilidad y competitividad en los negocios.
Trayendo beneficios a todos: Da prioridad a la tecnología y coloca a las personas
en primer lugar al proporcionar productos, tecnologías y servicios de alta calidad.
Intenta ser una empresa responsable y respetable para sus empleados, clientes,
accionistas, el público en general.
Siendo un líder: Ser líder no solo es en la escala comercial, sino también en la
calidad de los productos, la eficiencia, la cultura e imagen corporativa, la
competitividad internacional y las operaciones orientadas al mercado. SINOPEC
SERVICE enfoca esfuerzos incansables para convertirse en una empresa líder
nacional con gobernanza de alta eficiencia, cultura corporativa líder, y orientadas
al mercado avanzadas, así como tecnologías, talentos y marcas líderes.
1.3.3. Valores institucionales
Los valores corporativos son principios y estándares que todo el personal defiende y
deben incorporarse en la implementación de la estrategia en la empresa, la producción y
las operaciones comerciales.
Gente: Dar prioridad a la gente mientras la empresa crece. La investigación y
desarrollo se basa en la demanda de los clientes y partes interesadas, y se centra
en proporcionar productos y servicios de primera clase. Se considera a los
empleados como la fuerza motriz principal para el crecimiento, y se crea un
ambiente de trabajo agradable para el desarrollo de sus carreras, permitiéndoles
vivir una vida mejor.
Responsabilidad: Comprometerse con el mejoramiento del personal y de la
sociedad. Contribuir tanto a China como a los países anfitriones cumpliendo con
responsabilidad social corporativa, centrarse en los aspectos económicos, legales
y filantrópicos. La responsabilidad también es inherente a los productos: al ser
una compañía internacional líder, es de responsabilidad desarrollar y proporcionar
productos y servicios de primera clase para el beneficio de los clientes.
Integridad: Honrar el compromiso y poner las palabras en acción. Al mantener
la noción de "cada gota de petróleo cuenta", se ve la integridad como la piedra
angular del crecimiento corporativo se motiva a todos los empleados a ser
8
honestos en sus acciones. Continuaremos operando de manera respetuosa de la
ley, honesta y disciplinada, y construiremos una imagen corporativa respetada.
Excelencia: Mantener la excelencia en todo lo que se hace. Se promueve mejores
prácticas de trabajo corporativo, incluida la prudencia y la atención meticulosa a
los detalles. Además, se persigue la precisión absoluta, ya sea en producción y
operaciones, o en el desarrollo de tecnología.
Innovación: El objetivo es convertirse en un referente de la innovación en la
industria. Para lograr esto, se incorpora la innovación en las operaciones, se
estimula la innovación en la mentalidad de los empleados y se fomenta la
innovación en toda la práctica comercial, desde la gestión hasta el desarrollo de
tecnología, hasta los productos y servicios.
Colaboración: Se promueve la colaboración mutuamente beneficiosa y el
crecimiento común. Respetando las leyes, reglamentos y culturas internacionales
y regionales. Se reconoce el valor de aprender de los compañeros y agregar valor
para los clientes. El objetivo final es lograr una colaboración beneficiosa para
todos y una prosperidad común entre todas las partes interesadas
1.3.4. Estrategia corporativa
El estilo de trabajo corporativo se ha formado y cultivado a lo largo de la historia
corporativa. Representa la calidad interior de SINOPEC SERVICE, mientras se defiende
los valores tradicionales de compromiso y dedicación, se lleva a cabo un estilo de trabajo
riguroso, meticuloso y práctico en todas las operaciones y la gestión corporativa.
Estricto: Hacemos de la rigurosidad una prioridad máxima. Tratamos el trabajo
con altos estándares, organización cohesiva, actitud seria y disciplina imparcial.
Meticuloso: ser meticuloso es un requisito previo para el trabajo. Debemos
inspeccionar cuidadosamente cada enlace, procedimiento y aspecto que requiera
examen o atención. No escatimaremos esfuerzos para administrar
meticulosamente cada enlace y procedimiento.
Práctico: Ser práctico es un requisito fundamental para todos los empleados. Los
empleados deben ser honestos, buscar y decir la verdad a partir de los hechos y
bajar a la tierra.
9
1.4. Base legal
Es importante destacar la base legal sobre la cual se rige la empresa SINOPEC SERVICE,
creada bajo las leyes y normativas de del Ecuador, su principal objeto abarca la
exploración, explotación, desarrollo y producción, la provisión de servicios técnicos y de
ingeniería relacionados con la industria petrolera.
Según el Art. 425 de la constitución año 2008, específico la forma de aplicación de las
normas en orden jerárquico.
Figura 2 Pirámide de jerarquía de leyes
En: (Asamblea Constituyente del Ecuador, 2008)
Elaborado por: Angel Quito
En el Art. 313 de la constitución de la República referente a Sectores estratégicos,
servicios y empresas públicas, dispone que el Estado se reserva el derecho de administrar,
regular, controlar y gestionar los sectores estratégicos, de conformidad con los principios
de sostenibilidad ambiental, precaución, prevención y eficiencia. Se consideran sectores
estratégicos la energía en todas sus formas, las telecomunicaciones, los recursos naturales
no renovables, el transporte y la refinación de hidrocarburos, la biodiversidad y el
patrimonio genético, el espectro radioeléctrico, el agua, y los demás que determine la ley.
(Asamblea Constituyente del Ecuador, 2008)
“Art. 315.- El Estado constituirá empresas públicas para la gestión de sectores
estratégicos, la prestación de servicios públicos, el aprovechamiento sustentable de
recursos naturales o de bienes públicos y el desarrollo de otras actividades económicas”
(Asamblea Constituyente del Ecuador, 2008).
10
Art. 317.- Los recursos naturales no renovables pertenecen al patrimonio inalienable e
imprescriptible del Estado. En su gestión, el Estado priorizará la responsabilidad
intergeneracional, la conservación de la naturaleza, el cobro de regalías u otras
contribuciones no tributarias y de participaciones empresariales; y minimizará los
impactos negativos de carácter ambiental, cultural, social y económico. (Asamblea
Constituyente del Ecuador, 2008)
1.4.1. Ley de Hidrocarburos
La Ley de Hidrocarburos fue promulgada mediante Decreto Supremo 2967 en el Registro
Oficial 711 del 15 de noviembre de 1978 que, aunque ha sufrido leves modificaciones, la
última en noviembre del 2011.
Según el Art. 10, en el capítulo cuarto, referente a la iniciativa privada, dispone, en los
casos en que la Secretaría de Hidrocarburos determina que las empresas públicas no
tienen la capacidad técnica o económica para el desarrollo de las actividades de
exploración y explotación en una determinada área, o establezca motivadamente la
conveniencia de delegación de actividades de exploración y/o explotación de
hidrocarburos a la iniciativa privada podrá determinar las áreas y actividades a ser
delegadas en forma excepcional a la gestión de empresas privadas, nacionales e
internacionales de probada experiencia y capacidad técnica y económica, a través de un
proceso licitatorio y bajo las modalidades previstas en la ley (Secretaria Hidrocarburos
Ecuador, 2011).
1.4.2. Ley de Compañías
La Ley de Compañías fue promulgada mediante el Registro Oficial 312 del 05 de
noviembre de 1999, la última modificación está registrada en mayo del 2014.
Art. 6.- Toda compañía nacional o extranjera que negociare o contrajere obligaciones en
el Ecuador deberá tener en la República un apoderado o representante que pueda contestar
las demandas y cumplir las obligaciones respectivas.
Art. 431.- La Superintendencia de Compañías tiene personalidad jurídica y su primera
autoridad y representante legal es el Superintendente de Compañías.
11
Según la Comisión de Legislación y Codificación (2017), la Superintendencia de
Compañías ejercerá la vigilancia y control:
a) De las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones y de economía
mixta, en general;
b) De las empresas extranjeras que ejerzan sus actividades en el Ecuador, cualquiera
que fuere su especie;
c) De las compañías de responsabilidad limitada; y,
d) De las bolsas de valores y demás entes, en los términos de la Ley de Mercado de
Valores.
1.4.3. Ley de Régimen Tributario Interno
La Ley de Régimen Tributario Interno LORTI con codificación 26, Registro Oficial
suplemento 463 del 17 de noviembre de 2004, la última modificación está registrada en
mayo del 2014.
Art. 1.- Objeto del impuesto. - Establece el impuesto a la renta global que obtengan las
personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o extranjeras, de
acuerdo con las disposiciones de la presente Ley.
Art. 4.- Sujetos pasivos. - Son sujetos pasivos del impuesto a la renta las personas
naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades, nacionales o extranjeras, domiciliadas
o no en el país, que obtengan ingresos gravados de conformidad con las disposiciones de
esta Ley. Los sujetos pasivos obligados a llevar contabilidad pagarán el impuesto a la
renta en base de los resultados que arroje la misma (Comisión de Legislación y
Codificación, 2017).
1.4.4. Ley de Seguridad Social
La Ley de Seguridad Social, según ley 55, Registro Oficial suplemento 465 del 30 de
noviembre de 2001, la última modificación está registrada en marzo del 2011.
Art. 1.- Principios rectores. - El Seguro General Obligatorio forma parte del sistema
nacional de seguridad social y, como tal, su organización y funcionamiento se
12
fundamentan en los principios de solidaridad, obligatoriedad, universalidad, equidad,
eficiencia, subsidiariedad y suficiencia.
Art. 2.- Sujetos de protección. - Son sujetos "obligados a solicitar la protección" del
Seguro General Obligatorio, en calidad de afiliados, todas las personas que perciben
ingresos por la ejecución de una obra o la prestación de un servicio físico o intelectual,
con relación laboral o sin ella; en particular:
El trabajador en relación de dependencia;
El trabajador autónomo;
El profesional en libre ejercicio;
El administrador o patrono de un negocio;
El dueño de una empresa unipersonal;
El menor trabajador independiente; y,
Los demás asegurados obligados al régimen del Seguro General Obligatorio en
virtud de leyes y decretos especiales (Asamblea Nacional del Ecuador, 2011).
1.4.5. Reglamentos
Tabla 1 Reglamentos vigentes de la normativa del sector petrolero del Ecuador
Reglamento Contenido Registro Fecha
Reglamento para la
información de la
industria petrolera
El presente reglamento tiene por
objetivo, establecer el
procedimiento que se observará para
la entrega y reproducción de la
información técnica, económica y
ambiental relacionada con cualquier
fase de la industria hidrocarburífera.
Registro
Oficial
298
20 marzo,
2008
Reglamento de
contratación de
Petroecuador y sus
empresas filiales
Determina las condiciones y
requisitos que deben cumplirse en
los procesos de contratación con
Petroecuador y sus empresas.
Registro
Oficial
194
3
septiembre,
2009
Reglamento
ambiental de
actividades
hidrocarburífera
Contiene la regulación de los temas
ambientales en las actividades
hidrocarburífera.
Registro
Oficial
265
29
septiembre,
2010
13
Reglamento Contenido Registro Fecha
Reglamento
contabilidad
fiscalización
contratos para
hidrocarburos
Estipula todas las normas de
contabilidad que deben llevar a cabo
las empresas que participan en
actividades hidrocarburífera, este
reglamento tiene como fin facilitar
el control por parte de la Agencia de
Regulación y Control
Hidrocarburífero (ARCH).
Registro
Oficial
662
15 marzo,
2012
Reglamento de
operaciones
hidrocarburífera
Este reglamento, regula las
operaciones hidrocarburíferas.
Registro
Oficial
671
3 abril,
2012
Elaborado por: Angel Quito
En la tabla, se identifica la normativa vigente, hace un enfoque a los reglamentos que
regulan la actividad petrolera en el país.
1.5. Organismos de control
1.5.1. Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero (ARCH)
Mediante el acuerdo ministerial 264 en el Registro Oficial Supremo 153 del 03 de junio
de 2011, dispone:
Según el Art.10 de los Procesos Agregadores de Valor y Su Portafolio, llevar un control
que garantice el aprovechamiento óptimo de los recursos hidrocarburíferos, velando por
la eficiencia de la inversión pública y de los activos productivos en el sector de los
hidrocarburos con el fin de precautelar los intereses de la sociedad, dichos procesos se
agrupan en las siguientes categorías:
Regulación y normativa hidrocarburífera
Control técnico y fiscalización de hidrocarburos
Control técnico y fiscalización de derivados de petróleo, gas licuado de petróleo
y gas natural al detal
Auditoria de hidrocarburos y control económico
Tramite de infracciones hidrocarburíferas (Agencia de Regulación y Control
Hidrocarburífero, 2011).
14
1.5.2. Secretaria de Hidrocarburos
Mediante el acuerdo ministerial 328 en el Registro Oficial 675 del 03 de abril de 2012,
dispone:
Art. 1.- Que la Secretaría de Hidrocarburos, conforme las atribuciones establecidas en la
Ley de Hidrocarburos, en el reglamento de aplicación de la Ley Reformatoria a la Ley de
Hidrocarburos; y, en el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la
Secretaría de Hidrocarburos; y, conforme el principio de legalidad objetiva, sea el ente
estatal encargado de administrar la información hidrocarburífera de la República del
Ecuador, que generen las empresas públicas o privadas, nacionales o extranjeras,
empresas mixtas, consorcios y/o asociaciones, relacionadas con las actividades de
exploración, explotación, almacenamiento, transporte, industrialización,
comercialización de petróleo y gas (hidrocarburos); y, adicionalmente la información
socio ambiental vinculada a estas fases; constituyéndose por tanto, en el único repositorio
oficial de información hidrocarburífera del país. Se excluye toda aquella información de
propiedad intelectual protegida y registrada (Ministerio de Recursos Naturales No
Renovables, 2012).
1.5.3. Superintendencia de Compañías
La superintendencia de Compañías es un organismo técnico de vigilancia, auditoria,
intervención y control de las actividades económicas, sociales, y ambientales y de los
servicios que prestan las entidades públicas y privadas, con el propósito de que estas
actividades y servicios se sujeten al ordenamiento jurídico y atiendan al interés general.
La empresa SINOPEC SERVICE, está obligada a presentar a la Superintendencia de
Compañías la siguiente información:
Los estados financieros anuales, hasta el mes de abril del año siguiente al reportado.
Informe de Gerencia.
Formulario 101 Declaración del Impuesto a la Renta
Presentación de Balances Formularios Único – Sociedades
15
1.5.4. Servicio de Rentas Internas (SRI)
El Servicio de Rentas Internas es una institución técnica y autónoma que tiene la
responsabilidad de recaudar los tributos internos establecidos por Ley según la aplicación
de la normativa vigente (Comisión de Legislación y Codificación, 2017).
Obligaciones tributarias
Declaración de Impuesto al valor agregado (IVA): Se debe realizar
mensualmente, en el Formulario 104, inclusive cuando en uno o varios períodos
no se haya registrado venta de bienes o prestación de servicios, no se hayan
producido adquisiciones o no se hayan efectuado retenciones en la fuente por
dicho impuesto. En una sola declaración por periodo se establece el IVA sea como
agente de Retención o de Percepción.
Declaración del Impuesto a la Renta: La declaración del Impuesto a la Renta se
debe realizar cada año en el Formulario 101, consignando los valores
correspondientes en los campos relativos al Estado de Situación Financiera,
Estado de Resultados y conciliación tributaria.
Declaración de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta: Se debe
realizar mensualmente en el Formulario 103, aun cuando no se hubiesen efectuado
retenciones durante uno o varios períodos mensuales. Las sociedades son agentes
de retención, razón por la cual se encuentran obligadas a llevar registros contables
por las retenciones en la fuente realizadas y de los pagos por tales retenciones,
adicionalmente debe mantener un archivo cronológico de los comprobantes de
retención emitidos y de las respectivas declaraciones.
Anexo de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta por otros
conceptos (REOC): Es un reporte mensual de información relativa de compras y
retenciones en la fuente, y deberá ser presentado a mes subsiguiente.
Anexo Transaccional Simplificado (ATS): Es un reporte mensual de la
información relativa a compras, ventas, exportaciones, comprobantes anulados y
retenciones en general, y deberá ser presentado a mes subsiguiente. Presentarán
obligatoriamente este anexo las sociedades catalogadas como especiales o que
tengan una autorización de auto impresión de comprobantes de venta, retención y
documentos complementarios.
16
Anexo de Impuesto a la Renta en Relación de Dependencia (RDEP):
Corresponde a la información relativa a las retenciones en la fuente del Impuesto
a la Renta realizadas a sus empleados bajo relación de dependencia por concepto
de sus remuneraciones en el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de
diciembre (Servicio de Rentas Internas, 2018).
1.5.5. Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social es una entidad, cuya organización y
funcionamiento se fundamenta en los principios de solidaridad, obligatoriedad,
universalidad, equidad, eficiencia, subsidiariedad y suficiencia. Se encarga de aplicar el
sistema del seguro general obligatorio que forma parte del sistema nacional de seguridad
social.
Aporte Personal: Los derechos de los trabajadores a la Seguridad Social son
irrenunciables. (Art. 34 de la Constitución de la República del Ecuador y Art. 4
del Código del trabajo). Son sujetos del Seguro General Obligatorio, en calidad
de afiliados, todas las personas que perciben ingresos por la ejecución de una obra
o la prestación de un servicio físico o intelectual, con relación laboral o sin ella.
Aporte Patronal: Según el artículo 11 de la nueva ley de seguridad social del
R.O 456 de noviembre del 2001, la MATERIA GRAVADA, es todo ingreso
regular susceptible de apreciación pecuniaria percibido por el afiliado con o sin
relación de dependencia, es decir existirá materia gravada para trabajadores con
patrono y materia gravada para trabajadores autónomos.
Fondos de Reserva: El IESS es recaudador del Fondo de Reserva de los
empleados, obreros, y servidores públicos, afiliados al Seguro General
Obligatorio, que prestan servicios por más de un (1) año para un mismo
empleador, de conformidad con lo previsto en el Código del Trabajo (Ecuador
Legal, 2018).
1.5.6. Ministerio de Trabajo
Es la Institución rectora de políticas públicas de trabajo, empleo y del talento humano del
servicio público, que regula y controla el cumplimiento a las obligaciones laborales
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mediante la ejecución de procesos eficaces, eficientes, transparentes y democráticos
enmarcados en modelos de gestión integral, para conseguir un sistema de trabajo digno,
de calidad y solidario para tender hacia la justicia social en igualdad de oportunidades.
(Ministerio del Trabajo, 2018)
SINOPEC SERVICE, está en la obligación de presentar la siguiente información:
Elaborar un Contrato de Trabajo por cada empleado que ingresa a trabajar a la
empresa.
Presentar y legalizar las actas de finiquito cuando se termine la relación laboral
entre empleado y la Compañía.
Presentar el Formulario del pago del Décimo Tercer Sueldo y décimo Cuarto
Sueldo.
Presentar el Formulario del pago de Participación de Utilidades a los Empleados.
1.5.7. Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
SINOPEC SERVICE, está en la obligación de presentar la siguiente información:
Patente Municipal
Permiso de Funcionamiento Municipal
Pago del 1.5 por mil sobre los activos totales.
1.6. Estructura orgánica
Para conocer el funcionamiento de una organización es importante tener en cuenta sus
niveles de jerarquía y mando institucional, para ello un organigrama es lo ideal. “La
estructuración involucra todo un proceso que comienza en la planificación de estrategias
y culmina en el desarrollo del objeto social de la organización” (Marín, 2012). A
continuación se presenta el organigrama estructural de la empresa SINOPEC SERVICE.
18
1.6.1. Organigrama estructural.
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
MATRIZ CHINA
GERENCIA GENERAL
VICE PRESIDENCIA
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE
OPERACIONES
DEPARTAMENTO DE
TALENTO HUMANO
DEPARTAMENTO
FINANCIERO
AUDITORIA
EXTERNA
COORDINACION DE
ADQUISICIONES
COORDINACION DE
PROYECTOS (RIG)
COORDINACION DE INGRESOS Y
CUENTAS POR COBRAR
CONTRATACIONES
COORDINACION DE EGRESOS Y
CUENTAS POR PAGAR
COORDINACION DE IMPUESTOS
DEPARTAMENTO
LEGAL
DEPARTAMENTO
HSE
DEPARTAMENTO DRILLING/ TOP DRIVE
TRABAJO SOCIAL
SECCION DE MANTENIMIENTO
COORDINACION
DE CONTRATOS
COORDINACION
DE SEGURIDAD
COORDINACION DE
LOGISTICA
COORDINACION
DE PROCESOS
LEGALES
SECCION DE DRILL PIPE/ CASING
COORDINACION DE
TI
COORDINACION DE
WORKOVER
SECCION DE
SERVICIOS
ESPECIALIZADOS
SECRETARÍA
Figura 3 Organigrama estructural de SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
19
1.6.2. Descripción de funciones
Matriz: Alberga a los directivos de la organización, en definitiva son los que
toman las decisiones estratégicas y señalan el rumbo de la organización, dichos
directivos mantienen permanencia en China, con visitas anuales o esporádicas a
las sucursales en diferentes partes del mundo.
Gerencia General: La planeación de los objetivos generales y específicos de la
organización, a corto y largo plazo, mediante la supervisión y directrices de la
matriz, organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de
las funciones y los cargos.
Vicepresidencia: Sus funciones recaen en asesorar a la gerencia general, y tomar
el respectivo control de la organización en caso de que la situación lo amerite, su
enfoque de supervisión se rige más en las operaciones de cada departamento.
Secretaria: Asiste a la gerencia general y vicepresidencia, es el conector entre el
alto mando y los niveles administrativos y operativos.
Auditoría Externa: Revisa, analiza y entrega resultados sobre el funcionamiento
de la organización (puede ser en consolidado o por departamentos).
Departamento Talento Humano: Administrar el talento del personal de forma
que los objetivos de la empresa sean cumplidos.
Departamento Administrativo: Organizar, programar y controlar los recursos
humanos y materiales, así como los servicios generales que la dirección necesita
para el desarrollo de sus funciones.
Departamento de Operaciones: Saber maximizar todos los recursos que están
disponibles y lograr una comunicación constante y directa con todas las otras
funciones de la organización, para alcanzar las expectativas de la empresa como
un todo.
Departamento Financiero: Administrar los recursos financieros de la
organización, llevando a cabo procesos definidos que aseguran el registro y
archivo de dicha información.
Departamento Drilling/ Top Drive: Encargado de la logística operativa, y
control de tubería.
Departamento Legal: Encargado de la parte contractual de la empresa, sin
olvidar todos los trámites legales que se lleva a cabo.
20
Departamento de HSE: Se enfoca en la seguridad del personal que labora en
oficinas y en el oriente, simplificando se trata de mitigar el riesgo.
1.7. Marco teórico
1.7.1. Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es un sistema de información con el que se establece el costo
incurrido al realizar un producto y la forma como fue generado, para cada una de las
actividades en las que se desarrolla el proceso productivo. (Rojas, 2014)
La técnica contable, que se encarga de registrar, resumir y analizar e interpretar los
resultados de los costos explícitos, está para apoyar el desarrollo planificado en unos
casos y sustentación en otros, de los talleres que aún operan. (Zapata, 2015)
Es una parte del sistema contable general que permite conocer cuánto cuesta producir
un artículo, podría decirse que es un subsistema del sistema general cuyo ámbito de
aplicación está definido, lógicamente para las empresas industriales. (Marulanda,
2015)
Tomando en cuenta los conceptos expuestos, podemos decir que la contabilidad de costos
es aquella que se encarga de linear, medir, registrar y procesar toda la información
obtenida en el proceso de producción de bienes o prestaciones de servicios, asignando
correctamente los costos y gastos en cada proceso.
Objetivos de la contabilidad de costos
Según (Arredondo, 2015), la contabilidad de costos tiene los siguientes objetivos:
Proporcionar información para la planificación y el control interno a corto, medio
y largo plazo.
Valorar las materias primas, productos semi-acabados, acabados y demás activos
derivados de la producción.
Calcular los costos no solamente del servicio o del producto acabado sino también
de productos intermedios, de los diferentes centros de producción o
departamentos, entre otros.
Analizar los resultados económicos.
21
Planificar la gestión económica a través de la definición de objetivos, estrategias
y tácticas a seguir para lograrlos.
Definir los recursos económicos y los presupuestos con los que cuenta la
organización para alcanzar dichos objetivos empresariales.
Controlar la gestión midiendo si se está yendo en la dirección del cumplimiento
de los objetivos establecidos o si, por el contrario, la empresa está incurriendo en
una desviación presupuestaria.
Hacer una valoración de las existencias que quedan en el almacén a cierre de
ejercicio.
Ayudar a los gestores a tomar decisiones clave, desde fijar el precio de los
productos hasta abandonar las líneas de producción que no sean rentables.
Basándonos en los objetivos detallados con anterioridad, podemos enfocar los siguientes
como resumen:
Ejercer un correcto y adecuado control sobre todas las actividades que incurren
en el proceso de producción.
Minimizar los costos de producción mediante la utilización de nuevos procesos y
usos de los elementos humanos y materiales.
Desde el punto de vista rentable, la contabilidad de costos permitirá realizar un
análisis de la situación actual del proceso productivo y evaluar los resultados de
los cambios implementados.
1.7.2. Control
Un control eficiente, trata sobre el conocer los volúmenes comercializados por la entidad
en ciertos periodos de tiempo (mensual, diario, etc.) El valor incurrido en los materiales
utilizados, el producto comercializado, en qué lugar fue comercializado, por quién
(haciendo referencia a la MO) y todos los tributos que se incluyeron. Para fines de
entendimiento se toman en cuenta los siguientes aspectos.
Control de materias primas: Al igual que el control de las mercaderías en el
comercio, en toda industria su principal función es controlar los materiales de gran
importancia para la economía de la empresa, a la vez que es de significativo apoyo
22
para determinar los niveles de compras y de inventarios. El control de los materiales
en una empresa ofrece las siguientes ventajas:
Reduce los riesgos de pérdidas por desperdicio y robo.
Reduce los riesgos de pérdidas por obsolescencia.
Protege las pérdidas de desgaste natural.
Protege de pérdidas por insuficiencia o exceso de inventarios.
Protege de pérdidas económicas por exceso de capital inmovilizado
Control de mano de obra: En cambio, que el control de la mano de obra tiene los
siguientes objetivos:
Evitar el desperdicio de la mano de obra disponible, controlando las labores que
ejecuta cada uno de los obreros.
Encargarse de proporcionar los pagos correcta y oportunamente a los trabajadores
de manera satisfactoria para ellos.
Llenar los requerimientos legales y proporcionar una base para la preparación de
los informes solicitados.
Los objetivos enunciados son los que marcan el camino del control de la mano de obra y
hacen indispensable la presencia de las siguientes actividades en las labores de
producción de una empresa.
Controlar la asistencia de los trabajadores.
Preparar las nóminas.
Registrar o contabilizar las nóminas.
Pagar las nóminas.
Llevar los registros de ingresos individuales.
Controlar el trabajo de los obreros.
Asignar los costos de la mano de obra.
Control de costos indirectos de fabricación: Según Arredondo (2015) los objetivos
de los controles de los costos indirectos de fabricación están determinados por lo
siguiente:
23
Evitar el desperdicio de los materiales indirectos.
Evitar el exceso de la mano de obra indirecta.
Procurar aprovechar los servicios básicos que se emplean en la operación.
Procurar distribuir correctamente los costos indirectos a la operación efectuada.
Reducir los costos excesivos mediante un análisis permanente y sistemático.
El control de CIF se puede reducir en dos aspectos fundamentales, como son el reducir
costos excesivos y evitar el desperdicio o mal uso de recursos en el proceso de
transformación.
1.7.3. Costos y gastos
Costos y gastos son todos los desembolsos necesarios que tiene que realizar una empresa
para su funcionamiento.
Los costos y los gastos son diferentes, es decir, una cosa es costo y otra es gasto, entre
ellos existe una separación, básicamente los costos siempre están relacionados con
producción y los gastos siempre con la administración. “Los costos representan
erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción
de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtendrá
sus ingresos” (Rojas, 2014).
Los costos son de suma importancia ya que ayudan a la toma de decisiones sobre la
optimización de recursos económicos de la empresa. “Es todo desembolso o erogación
relacionada con los departamentos de administración y ventas, cuyo valor se consume en
el periodo contable (desembolso no capitalizable)” (Marulanda, 2015).
Los gastos son valores que se cancelan por la prestación de un servicio o la compra de
bienes, es decir son las salidas de efectivo las cuales no son rembolsables.
Clasificación de los costos
La clasificación de los costos es necesaria al objeto de determinar el método más
adecuado para su acumulación y asignación de estos. “Desde el punto de vista que se
24
mire, los costos pueden ser clasificados de diferentes formas, cada una de las cuales da
origen a una técnica de costeo” (Rojas, 2014).
A continuación, se presenta la clasificación de costos:
De acuerdo con la función a la cual se aplica
Costo de adquisición: son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de adquisición de artículos terminados.
Costos de explotación: son aquellos que determinar el costo unitario de
explotación o extracción de recursos renovables y no renovables.
Costos de producción: son aquellos costos aplicables a empresas de
transformación y que están integrados por los tres elementos del costo: materiales
directos, mano de obra, costo indirectos de fabricación.
Costos de operación: son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio.
Costos extraordinarios: son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: pérdida en
venta de activos fijos, pérdida por siniestro, deterioro.
De acuerdo con el grado de conducta o con relación al volumen
Costos fijos: son aquellos que están en función del tiempo, es decir no sufren
alteración alguna en el transcurso del tiempo.
Costo variable: son aquellos que están en función del volumen de la producción
y de las ventas.
Costos mixtos: son aquellos que están compuestos de dos elementos, una parte
representada por costos fijos o de estructura y otra por costos variables.
Por la naturaleza de la empresa
Costos por órdenes: son aquellos que permiten acumular separadamente los
costos de materiales, labor directa y gastos indirectos de producción para cada
orden de trabajo o por cada proceso.
25
Costos por procesos: Estos costos son empleados por las industrias cuya
producción es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para
la transformación del material.
De acuerdo con el momento en que se registran y determinan
Costos históricos: son aquellos que se obtienen después de que el producto haya
sido manufacturado.
Costos predeterminados: son aquellos que se calculan antes de producir un
determinado artículo en forma estimativa o aplicando el costo estándar.
Costos estimados: es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se
calculan sobre ciertas bases empíricas.
Costos estándar: son costos determinados por medio de bases científicas sobre
cada uno de los elementos del costo de un determinado producto.
Costos incurridos: es la inversión del costo de producción de un período
determinado, por lo que no se encuentran reflejados los valores por concepto de
producto en proceso del inventario inicial.
Clasificación de los gastos
Los gastos son erogaciones de dinero que realiza la empresa para la obtención de bienes
o servicios, su clasificación está dada de acuerdo con diferentes variables, como se detalla
a continuación:
Por su función
Gasto de distribución: Corresponden al área que se encarga de llevar los
productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y
prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a
vendedores, publicidad, etc.
Gasto de administración: Se originan en el área administrativa, relacionados con
la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etc.
26
Gastos financieros: Se originan por la obtención de recursos monetarios o
crediticios ajenos.
Por su identificación
Gastos indirectos: Son las erogaciones que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o áreas específicas. No varían de manera
proporcional con el número de productos que se fabrican.
Por el periodo en que se llevan al estado de resultados
Gastos del periodo: Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de
productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se llevan al
estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
Por su grado de variabilidad
Gastos fijos: Son las erogaciones que permanecen constantes dentro de un
periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de
operaciones realizadas, ejemplo: seguros, renta de edificio, maquinaria y equipo.
Gastos variables: Son las erogaciones que cambian en proporción con la
producción. Aumentan o disminuyen según el volumen de producción de una
empresa, ejemplo: los impuestos.
Por el momento en que se determinan
Gastos históricos: Se determinan después de la conclusión del periodo. El grado
en que estos sean apropiados depende del alcance que tenga el comportamiento
del costo en el futuro que corresponde al comportamiento que haya tenido el
pasado.
1.7.4. Elementos del costo
La fabricación o producción de un bien o servicio implica el uso de materia prima, mano
27
de obra y costos indirectos de fabricación. Los elementos principales del costo son:
Figura. 4 Elementos del costo
Elaborado por: Angel Quito
Materia prima
Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura
para su cambio físico y/o químico. “Constituye los bienes o insumos principales que
adquiere una industria para elaborar otro bien” (Rojas, 2014). Dichos insumos después
del proceso de transformación adquieren un valor agregado y pasan a venderse como
productos terminados.
Materia Prima Directa (MPD): La materia prima directa (MPD) es aquella que
forma parte del producto final. “Es el primer elemento del costo y comprende los
materiales que guardan una relación directa con el producto terminado bien sea
por su clara identificación, por la fácil asignación a este o lo relevante de su valor”
(Marulanda, 2015). Es fácilmente identificable y esta físicamente presente durante
todo el proceso de transformación.
Materia Prima Indirecta (MPI): Son todos los materiales sujetos a
transformación, que no se identifican o cuantifican directamente con los productos
terminados. “Es aquel material que no se identifica cuantitativamente dentro del
producto o aquel que, identificándose no presenta un importe considerable”
(Rojas, 2014).
Materia Prima Directa
Costos Indirectos de Fabricación
Mano de Obra Directa
28
Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados. “Es la remuneración en dinero o en especie que se da al personal
que labora en la planta productora. Se divide en dos grupos a saber: mano de obra directa
y, mano de obra indirecta” (Rojas, 2014). En todo proceso de producción, sea cual sea
este, es necesaria la mano de obra, es indispensable el día de hoy en las empresas.
Mano de Obra Directa (MOD) Son los salarios, prestaciones y obligaciones a
que den lugar, de todos los trabajadores de la organización, cuya actividad se
puede identificar plenamente con los productos terminados. “Es el segundo
elemento del costo y comprende toda remuneración (salario, prestaciones
sociales, aportes para fiscales, auxilio de transporte, horas extras, incentivos, etc.)
a los operarios (trabajadores que interviene directamente en la transformación de
las materias primas” (Marulanda, 2015).
Mano de Obra Indirecta (MOI): La mano de obra indirecta representa los
salarios de los trabajadores de la fábrica, en donde las actividades no se pueden
cuantificar con el producto terminado. “Es la remuneración del personal que,
laborando en la planta productora, no interviene directamente dentro de la
transformación de la materia prima en un producto final. Como ejemplo están:
Supervisores, jefes de producción, aseadores de planta” (Rojas, 2014).
Costo de Fabricación Indirectos
Denominados también carga fabril, gastos generales de fábrica o gastos de
fabricación. Son aquellos costos que intervienen dentro del proceso de transformar la
materia prima en un producto final y son distintos al material directo y mano de obra
directa. (Rojas, 2014).
Acorde al concepto expuesto, son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la
transformación de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente en cada
proceso utilizado. Los costos indirectos de fabricación son todos aquellos costos que no
se relacionan directamente con la producción, no son fáciles de cuantificar.
Materia Prima Indirecta: No se pueden identificar plenamente con el producto
terminado o elaborado, pero son necesarios para su elaboración, por ejemplo:
29
lubricantes, combustibles, materiales de limpieza, suministros, etc.
Mano de Obra Indirecta: Es el esfuerzo mental o físico que realizan los
trabajadores que no intervienen directamente en la producción, por ejemplo: jefe
de planta, bodegueros, etc.
Otros Costos Indirectos: Son gastos efectuados por concepto de servicios
correspondientes a la fábrica tales como: pago de energía eléctrica, agua potable,
teléfono para la fábrica, arrendamiento, depreciación de activos fijos,
amortización de los gastos por mantenimiento del edificio y equipo de fábrica,
seguro, etc. Son los insumos que pueden tener una parte fija y una parte variable.
1.7.5. Sistemas de costos
Los sistemas de costos son un conjunto de métodos, normas y procedimientos, que rigen
la planificación, determinación y análisis del costo. “Un sistema de costos es un conjunto
de procedimientos, técnicos, administrativos y contables que se emplea en un ente, para
determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para
fines de información contable” (Cárdenas, 2016).
Los principales objetivos de un sistema de costos se pueden definir como dos:
Mide los costos directos
Mide y reparte los costos indirectos
Los costos fijos directos tienen una única dificultad, la cantidad que se asigne a cada
unidad productiva, dependiendo del número de unidades producidas. De ahí que el
número de unidades disponibles para asignar costos deba ser lo más significativo posible.
La medición y asignación de costos indirectos son aquellos que son comunes a varios
productos o compartidos por varios departamentos o unidades organizacionales, y tienen, por
tanto, que ser repartidos a cada producto o departamento de alguna manera. La acumulación
y reparto de los costos indirectos es el centro del sistema de contabilidad de costos.
(Arredondo, 2015)
Una vez definido el concepto de sistema de costos y sus principales objetivos, se procede
a detallar la clasificación de los sistemas de costos.
30
Los principales sistemas de costos son:
Figura 5 Clasificación de los sistemas de costos
Elaborado por: Angel Quito
Sistema de Costos por procesos
En un sistema de costeo por procesos, el costo unitario de un producto o servicio se obtiene
asignando los costos totales a una gran cantidad de unidades producidas idénticas o similares.
En otras palabras, los costos unitarios se calculan dividiendo los costos totales generados entre
el número de unidades producidas en el proceso. En un ambiente de costeo por procesos de
manufactura, cada unidad recibe las mismas cantidades o cantidades similares de costos de
materiales directos, de costos de mano de obra directa y de costos indirectos de manufactura. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)
En consecuencia, al concepto anteriormente expuesto se puede decir, el sistema de costos
por procesos es aquel en que se realiza mediante secuencia de procesos de acuerdo con la
demanda de los productos y se van acumulando los costos en cada uno de los productos.
Se aplica cuando la empresa trabaja con volúmenes de producción altos y continuos y
donde se pueden identificar diferentes procesos productivos por los cuales debe pasar la
producción (bienes o servicios).
Por órdenes de producción
Se establece este sistema por órdenes de producción tiene un carácter interrumpido, lotificado,
diversificado que responde a órdenes e instrucciones concretas y específicas de producir uno
o varios artículos se requiere de la emisión de la orden de producción en la que se acumule
valores por los tres elementos del costo. (Bravo, Ubidia, & Rodríguez, 2013)
Este sistema es utilizado en las industrias que realizan su producción de manera
interrumpida debido a que puede comenzar y terminar en cualquier período, es decir, que
es un sistema de acumulación de costos utilizado en entidades que generan cantidades
limitadas de productos o servicios, o donde el elemento central para el registro de costos
es la orden de producción o fabricación; los costos se calculan de forma independiente
para cada orden o lote.
Sistema de Costos Por procesos
Por órdenes de
producción
El costeo basado en
actividades ABC
31
1.7.6. El costeo basado en actividades ABC
ABC determina que actividades realizan en cada organización, cuánto cuestan y que valor
agregan. “El costeo basado en actividades (o costos basados en actividad) es una
metodología que permite realizar un costeo estratégico de actividades, procesos,
productos, clientes, canales de distribución, familias de producto, distribuidoras,
sucursales, regiones de venta, o cualquier segmento” (Cuervo & Osorio, 2013). Es una
forma de acumular costos, más detallada que los dos sistemas de acumulación de costos
antes mencionados; parte del criterio que las actividades desarrolladas dentro de los
diferentes procesos son el principal elemento de acumulación de costos.
La asignación de costos indirectos (costos de producción, costos comerciales,
administrativos y financieros o gastos) funciona a través de cuatro etapas:
1. Asignar a los objetos principales los costos directos, que necesariamente son los
materiales y mano de obra directa, y eventualmente ciertos gastos
inequívocamente directos.
2. Acumular los costos indirectos por centros de acción llamados actividades.
3. Los costos indirectos se asignan a los productos o servicios de una u otra forma
de evidenciar el objeto de costo, de acuerdo con el número de actividades
requeridas para ser completados.
4. En la etapa final se integran los costos directos y los indirectos, obtenidos según
se indica en las dos etapas anteriores, para obtener los costos totales. (Zapata,
2015)
Figura 6 Flujo de los recursos hacia las actividades y productos finales
Elaborado por: Angel Quito
Objetivos del costeo ABC
Según Zapata (2015), los objetivos del costeo ABC son:
Recursos Actividad Producto
32
1. Obtener información precisa sobre el costo de las actividades y procesos de la
empresa, optimizando uso de recursos y orientando a la organización hacia el
mercado.
2. Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción
y eliminar los desperdicios en actividades operativas y administrativas.
3. Proporcionar información para la planeación del negocio, determinación de
utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.
4. Integrar toda la información necesaria para llevar adelante a la empresa. Así, las
organizaciones pueden extender la administración de costos para que reflejen las
actividades mediatas como la fabricación, ventas, finanzas, procesos, etc.
Esta herramienta provee formas más razonables para la asignación de los CIF, gastos
administrativos y comerciales, procesos, productos y clientes, se puede llegar a aplicar en
cualquier tipo de empresa, pero se debe considerar ciertos aspectos para llegar a la
conclusión si es conveniente o no la aplicación de dicho modelo.
Se puede considerar aspectos relevantes como pueden ser:
Para que el modelo de costeo ABC funcione adecuadamente es imprescindible
que la entidad cuente con un sistema informático completo, confiable e
interrelacionado, capaz de capturar y procesar la información.
El importe de los costos y gastos indirectos deben ser significativos para que
induzcan a buscar mediante esta metodología la racionalidad de su distribución.
Una fuerte inversión monetaria, además de la disponibilidad de tiempo para la
implementación de este modelo.
Por lo citado anteriormente no a todas las empresas les conviene o están en capacidad de
la aplicación de este modelo de costeo, además de tener que cumplir con ciertos
requerimientos de costeo ABC, como son los que se exponen a continuación.
Definición de Cost driver (direccionador o conductor del costo)
Para la distribución de los costos indirectos entre las actividades y de estas a los productos
33
finales, las bases de asignación utilizadas por ABC se denominan cost drivers1. “Es un
criterio de aplicación o distribución de todos aquellos parámetros convencionales que se
toman como referencia para hacer una asignación objetiva y razonable de los costos”
(Cuervo & Osorio, 2013).
Cost driver de actividades o parámetros de asignación
Este factor se utiliza para medir cómo se incurre en un costo y/o cómo conducir a un
objeto de costo una porción de costos de cada actividad que este consume. “El cost driver
trata de establecer una relación de causalidad entre el consumo de recursos y la
producción obtenida” (Cárdenas, 2016). Para la selección adecuada de un inductor debe
existir una relación de causa-efecto entre el cost driver y el consumo de éste por parte de
cada objeto del costo. Dichos drivers o inductores deben cumplir ciertos criterios para
que puedan ser aplicados de manera correcta, debe ser:
Constantes, que deben permanecer dentro de un tiempo específico, a fin de poder
efectuar comparaciones de costos de un periodo a otro.
Oportunos, que deben responder a las exigencias del momento.
Perfectamente medibles, puesto que a través de ellos se realizan las asignaciones
entre las actividades desde ellos hasta los productos u objetos del costo.
Conceptos básicos utilizados en el costeo ABC
Según (Cuervo & Osorio, 2013) considera el siguiente marco conceptual de los términos
más utilizados en esta metodología:
Productos: cualquier bien o servicio (generalmente en venta) que la empresa
ofrece a los clientes.
Recursos: son todos los medios utilizados en el desarrollo de las actividades,
debidamente agrupados según sus características homogéneas. En este
sistema, recursos son tanto los grupos homogéneos de costos como los de
gastos.
1 Cost driver: Es una medida cuantitativa de lo que se invierte de un determinado recurso en una actividad.
34
Recursos específicos: aquellos plenamente identificables con la actividad y
asignable a ella de manera inequívoca.
Recursos comunes: aquellos compartidos por varias actividades por lo cual
es algo complicado rastrearlos a una actividad específica, por tanto, se los debe
asignar a cada uno utilizando algún cost drivers apropiado.
Actividad: es un conjunto de acciones homogéneas que tienen un objetivo
común y consumen recursos. Son realizadas por un individuo o grupo de
individuos. El nivel de actividades es el nivel mínimo recomendable hasta el
cual una empresa debería implantar el ABC, con el ánimo de gestionar
adecuadamente sus recursos y alinear los objetivos institucionales con el
direccionamiento estratégico, las actividades constituyen la base de gestión
más coherente con una filosofía de mejoramiento continuo.
Proceso: grupo de actividades vinculadas, coordinadas que generan valor
agregado a un producto vendible o apoyan la venta de productos de otros
procesos.
Macro proceso: conjunto de procesos encadenados que se debe realizar, a fin
de cumplir con la función constitucional, legal, la misión fijada y la visión
proyectada de la organización.
Objetos de costo: representan todo aquello que en última instancia se desea
costear o que es la razón de ser del negocio, como servicios, productos,
órdenes de fabricación, clientes, mercados o proveedores.
Asignación de los costos indirectos según el ABC
El modelo ABC exige asignar los costos indirectos de fabricación y los gastos del periodo
usando direccionadores (parámetros y drivers). Este método ABC considera que los
costos indirectos no son asignables con base en los productos, si no en las actividades que
se realizaron para fabricar dichos productos.
Una vez que se ha procesado y analizado la información obtenida se definen las
actividades y los objetos de costo tentativos a ser considerados en el estudio. Las
actividades se clasifican de acuerdo si son operacionales, de apoyo o de servicio al cliente,
con las actividades y los objetos de costo se determinan los inductores a utilizar para
distribuir el costo de los recursos a las actividades y los registros que serán necesarios
para recolectar la información no disponible.
35
Tabla 2 Parámetros de distribución de costos indirectos
Concepto Parámetros distribuidores
Clasificación
Comportamiento
y alcance
Arriendo de edificios y nave
industrial
Metros cuadrados o cúbicos. F - C
Arriendos de maquinarias y
equipo en lote
Costo de máquinas asignadas,
alternativamente se propone
asignar basado en producción de
cada departamento.
F - E
Seguros de protección de
accidentes de trabajo
# De personas que elaboran en
cada centro multiplicado por el
grado de riesgo de cada metro.
F- C
seguros de protección de
maquinaria y equipos
Costos de estos activos por centro
o según la producción o
rendimiento de estas.
F - E
Seguros de protección de
inventarios
Según el nivel de producción de
cada centro. F - E
Energía eléctrica
Según kilovatios hora establecidos
en estudio de uso medio o
instalado (requiere estudio
técnico).
M - C
Impuestos a la producción Según el nivel de producción de
cada centro productivo. F - E
Alimentación del personal # Número de personas asignadas a
cada centro. F - C
Combustibles y lubricantes
Según consumo medido de las
maquinas por cada centro o por el
nivel de producción.
V - E
Insumos de fabrica
Según consumo medido, puede
estandarizarse y distribuir basados
en el nivel de producción.
V - E
Materia prima indirecta
Según el nivel de producción de
cada centro o basados en consumo
medido y estandarizado.
V - E
Remuneraciones personales
indirecto
Según el nivel de producción o en
función de algún estándar
apropiado a la función.
F - C
Servicio telefónico Basado en número de personas M -C
Servicio de agua
Para aseo de personal se distribuye
en base a # de personas, para aseo
de espacios físicos en función del
área.
M - E
Depreciaciones de activos
fijos
Basados en costos de activos fijos
asignados a cada centro. F - C
Amortizaciones de fabrica En partes iguales. F – C
Guardianía y vigilancia En base al total de activos
asignados a cada centro. F - C
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Concepto Parámetros distribuidores
Clasificación
Comportamiento
y alcance
Mantenimientos activos fijos
Basados en costos de activos fijos
asignados a cada centro, tal vez es
necesario con antigüedad de
bienes.
F - C
Reparaciones y
adecuaciones de edificios
Asignar al centro que demanda la
reparación, si es general en base a
sus áreas asignada.
F - C
Reparaciones y
adecuaciones de maquinaria
y equipo
Asignar al centro donde pertenece
la maquinaria, si es general en base
al costo total de activos por centros
F - E
Accesorios y repuestos Según centro solicitante. V – E
Útiles limpieza y aseo Según número de personas. F – C
En: (Zapata, 2015)
Por el comportamiento
Esta clasificación facilita la ponderación de los valores, al momento de cuantificar el
crecimiento o la reducción del nivel de actividad, pues mientras los fijos se mantienen
constantes durante un rango relevante, las variables reaccionan en forma totalmente
proporcional al nivel de actividad esta es la correspondencia de los literales:
F =Fijos
V =Variables
M =Mixtos
Por el alcance
Este agrupamiento facilita la tarea de distribución, para el caso que un concepto común
se debe prorratear entre todos los centros de servicios como productivos. Si los conceptos
se clasifican como específicos, se distribuirán entre los centros de servicios
exclusivamente o solo entre los centros productivos o inclusive a un solo centro, es la
correspondencia de los literales.
C = Comunes
E = Específicos
37
Etapas para organizar e implementar el modelo ABC
La aplicación del modelo ABC en estudio debe responder a una evaluación previa,
además demanda mucho tiempo de casi todos los funcionarios y trabajadores de la
empresa, este proyecto requiere un plan de implementación que comprende varias etapas
que deben ser: identificadas, programadas y ejecutadas inteligente y decididamente.
De acuerdo con (Cuervo & Osorio, 2013), las etapas para organizar e implementar el
modelo ABC son:
1. Etapa previa: definición y organización
Paso 1. Información preliminar.
Paso 2. Establecimiento del proyecto.
Paso 3. Diagnóstico de la contabilidad.
Paso 4. Identificación y definición de los objetos de costeo.
Paso 5. Diseño de la estructura de navegación del modelo ABC.
2. Etapa de implementación y mantenimiento
Paso 6. Obtención de información sobre los procesos y actividades.
Paso 7. Identificación de los recursos consumidos.
Paso 8. Definición de direccionadores o conductores.
Paso 9. Tabulación de la información.
Paso 10. Cálculo de los costos unitarios.
Paso 11. Implementación y seguimiento del modelo.
Todo sistema tiene fortalezas y debilidades, en el caso del modelo de asignación de costos
basado en actividades ABC, como su gran fortaleza se tiene el análisis que se realiza al
objeto del costo, mediante la revisión de procesos, actividades y tareas de ser el caso, se
conoce todo el proceso en que la empresa se desenvuelve, permite tomar una decisión
más acorde con la función principal de organización, en muchos casos se da que la alta
gerencia desconoce los procesos que están dados para la elaboración de un bien o
prestación de servicios.
38
Así como se tiene la fortaleza antes mencionada, su mayor debilidad es el tiempo, costo
de la elaboración del diseño y aplicación del sistema ABC, además de contar con los
limitantes como la falta de objetividad para implementarlo por parte de la gerencia y el
desconocimiento de cómo funciona este sistema.
Cabe señalar que antes de proponer la elaboración del diseño del sistema ABC, se debe
tener en cuenta los recursos de la organización, ya que la información para implementar
este sistema es muy variada, y se debe obtener de toda la organización bajo un punto de
vista holístico, sin la información suficiente el sistema no sería de ayuda, también se debe
considerar el tema económico para este sistema, el diseño e implementación tienen costos
elevados en consideración con los otros sistemas de costos.
39
2. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
2.1. Análisis del entorno
Los últimos desarrollos en el mercado petrolero mundial, donde la tendencia son los
precios más bajos del petróleo, están generando incertidumbre en los países productores,
lo que podría tener consecuencias en los contratos de producción futuros para SINOPEC
SERVICE.
Es importante conocer el campo donde la empresa desarrolla sus operaciones, y cómo se
organizó para tener un diagnóstico o una visión estratégica de la situación actual, teniendo
en cuenta el análisis del entorno, es decir, lo que sucede fuera de la empresa, el análisis
dentro de la misma y las metas u objetivos que se ha fijado es extremadamente importante
para delinear las estrategias que se deben adoptar.
2.1.1. Situación actual de la industria petrolera
La situación del petrolero ecuatoriano actualmente se encuentra determinada por la
influencia de tres factores: las empresas públicas, empresas privadas y operadoras de
servicios petroleros. A su vez, están bajo la ocurrencia de diferentes factores externos
determinados por: políticas que influyen al sector petrolero e hidrocarburífero, los
mercados internacionales y la base de recursos naturales con que cuenta el país.
Políticas que afectan al sector de hidrocarburos
El objetivo de la política del país se enfoca en el crecimiento de la rentabilidad petrolera
que se percibe por la explotación del hidrocarburo, apoyando en gran medida el
financiamiento del cambio de matriz energética. En los últimos años el precio del crudo
se mantiene inestable, es decir volátil, por lo cual el estado ha centralizado como uno de
sus objetivos priorizar la inversión privada, aumentando la producción del crudo.
40
Mercados internacionales
El entorno internacional en los últimos dos años permanece en un escenario muy variable,
estos cambios se ven impulsados primordialmente por el incremento de la oferta del crudo
y gas natural por parte de los diferentes países productores y comercializadores, sin
olvidar la volatilidad en el mercado de finanzas mundial, el dólar se fortaleció ante el euro
y yen. Para nuestro caso de estudio el factor más relevante es el aumento de la oferta del
crudo, ya que genera una oferta y demanda inestable, reduciendo precios drásticamente
por la compra de países como Estados Unidos para aumentar sus reservas.
Base de recursos naturales
Se estima que el recurso de gas natural así como las reservas de petróleo, tienen
aproximadamente 15 años más de producción, pero existe la incertidumbre sobre dicho
potencial, ya que los estudios no son certeros por la información limitada.
La factibilidad de explorar y encontrar nuevas reservas de crudo cada vez es más
compleja, se debe tener en cuenta que ya son más de tres décadas que la explotación es
continua y la producción es menor año tras año.
Figura 7. Factores que afectan a la situación actual de la industria petrolera
En: A partir del análisis de la industria petrolera, Petroamazonas 2018.
Elaborado por: Angel Quito
41
2.1.2. Análisis externo
El ambiente externo, el cual permite que dicho producto llegue a sus clientes,
influenciando no sólo el comportamiento de compra de las personas, sino las
percepciones que se pueden tener de la organización, del impacto que éstas tienen sobre
el medio ambiente, etc.
El análisis externo permite la determinación de las oportunidades y amenazas en el
entorno de la organización.
Influencias macroeconómicas
La empresa es un sistema abierto, es decir, la interacción continua con el entorno influye
en el funcionamiento de esta, se puede considerar al entorno como todo fuera del
límite de la empresa, que en sí, es relevante para sus operaciones, es por ello que
para desarrollar sus actividades es necesario que la empresa conozca su entorno.
Factor económico
El factor económico se relaciona a la sociedad con la participación de la empresa, con el
grado de necesidad del bien o servicio ofrecido, la economía en el país varía
constantemente causando que las expectativas de las empresas y sus proyectos de
inversión se abstengan a ser ejecutados, entre otras variables puede ser el mercado, la
exportación de crudo, los salarios y desempleo, el PIB, el precio del dinero, el índice de
inflación, etc.
42
1. PIB: es un indicador económico que refleja el valor monetario de todos los bienes
y servicios en un país, en un determinado periodo de tiempo, normalmente un año.
Se utiliza para medir la riqueza de un país.
Tabla 3 Producto interno bruto PIB en el sector petróleo y minas, últimos cinco años. PRODUCTO INTERNO BRUTO PIB
POR PERIODO_ POR INDUSTRIA
Período / Industrias PIB en millones % Petróleo y minas % PIB anual
2014 109.467 6,6 3,8
2015 103.056 -2,1 0,1
2016 98.614 1,5 -1,2
2017 99.290 -2,8 2,4
2018 101.726 -2,9 1,4
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
Figura 8 Producto interno bruto PIB en millones, últimos cinco años
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
109.467
103.056
98.61499.290
101.726
92.000
94.000
96.000
98.000
100.000
102.000
104.000
106.000
108.000
110.000
112.000
2014 2015 2016 2017 2018
PIB EN MILLONES
43
Figura 9 Producto interno bruto PIB, sector petróleo y minas, últimos cinco años
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
En el año 2018 el país tuvo un aumento en el PIB, en consideración de $99.290,00
millones en el año 2017 a $101.726,00 millones, un aumento del 1.4%, este incremento
se encuentra por debajo del porcentaje del año 2017 que fue de 2,4%, pero tiene más peso
económico por el valor del PIB de ambos años, en cuanto al porcentaje del PIB solo en la
industria de petróleo y minas aumentó un 0.01% en relación al 2017 de -2.8% a -2.9%.
El crecimiento del PIB beneficia al país, ya que al generar más producción se tiene la
posibilidad de aumentar los ingresos, lo ideal sería tener un PIB igual o mejor al del año
2014, con un porcentaje del 3.8%.
2. Deuda externa privada y pública: es la deuda que un país tiene contraída con
una institución bancaria internacional o de otro país, la deuda externa está
compuesta de la deuda privada (contraída por particulares) y la deuda pública
(contraída por el Estado).
6,6
-2,1
1,5
-2,8 -2,9
3,8
0,1
-1,2
2,41,4
-4
-2
0
2
4
6
8
2014 2015 2016 2017 2018
PIB
Por periodo_ Por industria
% Petróleo y minas
% PIB anual
44
Tabla 4 Movimiento de la deuda externa privada y pública en Ecuador, últimos cinco años MOVIMIENTO DE LA DEUDA EXTERNA PRIVADA Y PÚBLICA
En Millones de USD
Período DEUDA
EXTERNA
PRIVADA
DEUDA
EXTERNA
PÚBLICA
DEUDA
TOTAL
PIB Porcentajes
del PIB
2014 6.533 17.582 24.115 109.467 22,03%
2015 7.587 20.226 27.813 103.056 26,99%
2016 8.641 25.680 34.321 98.614 34,80%
2017 8.246 31.750 39.996 99.290 40,28%
2018 7.967 35.730 43.697 101.726 42,96%
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
Figura 10 Movimiento de la Deuda Externa privada y pública, últimos cinco años
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
La deuda externa, es un problema que el país arrastra desde épocas de independización,
al 2018 la deuda externa alcanzó un total de $43.697 millones, un aumento del 0.11% en
relación al año 2017, este aumento también se ve reflejado ante el PIB del país, la deuda
externa significa un 42.96% del total del PIB. La empresa mantiene deudas con entidades
del extranjero, al pertenecer al sector privado entraría en el porcentaje de deuda externa
privada, esta deuda privada presenta una disminución del -3,38% en relación al año
anterior. Se puede definir que el país se comienza a estabilizar en relación de explotación
hidrocarburífera.
6.533 7.587 8.641 8.246 7.967
17.58220.226
25.680
31.75035.730
24.11527.813
34.321
39.99643.697
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
2014 2015 2016 2017 2018
Movimiento de la Deuda Externa privada y pública
En millones de USD
DEUDA EXTERNA PRIVADA
DEUDA EXTERNA PÚBLICA
DEUDA TOTAL
45
3. Balanza comercial: es el registro de importaciones y exportaciones de un país en
determinado período.
Tabla 5 Balanza Comercial en Ecuador en los últimos cinco años
BALANZA COMERCIAL
Millones de USD
Período Exportaciones
Fob
Importaciones
Fob
Balanza
Comercial
Tasas De Crecimiento
Petroleras Petroleras Petrolera Exportaciones Importaciones
2014 13.275,9 6.358,8 6.917,1 3,9 2,4
2015 6.660,3 3.903,4 2.757,0 -28,7 -22,6
2016 5.459,2 2.490,1 2.969,1 -8,4 -24,0
2017 6.913,6 3.199,7 3.713,9 13,8 22,4
2018 8.801,7 4.357,7 4.444,0 13,0 16,2
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
Figura 11 Balanza Comercial, exportaciones e importaciones, últimos cinco años
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
En la balanza comercial se puede observar el total de exportaciones e importaciones que
realiza el país en un periodo de tiempo, ya que la empresa es de servicios petroleros se
considera solo este sector, se tiene un 49% de diferencia a favor de las exportaciones en
contra las importaciones, la tasa de crecimiento es del 13% para exportaciones y un 16,2%
en importaciones, podemos deducir que la explotación petrolera se reactiva en el 2018.
13.275,9
6.660,3
5.459,2
6.913,6
8.801,7
6.358,8
3.903,4
2.490,1
3.199,7
4.357,7
0,0 2.000,0 4.000,0 6.000,0 8.000,0 10.000,0 12.000,0 14.000,0
2014
2015
2016
2017
2018
BALANZA COMERCIAL
Exportaciones e Importaciones
En millones de USD
IMPORTACIONES FOB Petroleras EXPORTACIONES FOB Petroleras
46
4. Riesgo país: es la diferencia que existe entre el rendimiento de un título público
emitido por el gobierno nacional y un título de características similares emitido
por el tesoro de los Estados Unidos.
Tabla 6 Riesgo país de Ecuador en los últimos cinco años
RIESGO PAÍS
Período
Puntos básicos
Riesgo País - Índice Bonos Mercados Emergentes
A fin de período Promedio del período
2014 883 490
2015 1.266 995
2016 647 995
2017 459 621
2018 826 641
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
Figura 12 Riesgo país de Ecuador en los últimos cinco años
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
A diciembre del 2018 el periodo se cerró con un riesgo país de 826 puntos, pero en
relación a los años anteriores se realiza una ponderación entre todos los puntajes de los
meses para tener el promedio del periodo, en el 2018 se tiene un puntaje de 641, un 6.41%
de seguridad de retorno de una inversión sin riesgo como son los bonos emitidos por el
Sistema de Reserva Federal (Estados Unidos), son 20 puntos más en relación al año 2017,
una baja en el riesgo país está asociada con una baja en el costo de endeudamiento del
sector privado y con un aumento de la inversión, el crecimiento y el empleo.
883
1.266
647
459
826
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
2014 2015 2016 2017 2018
RIESGO PAÍS
47
5. Exportación de petróleo crudo: la principal fuente de ingresos del país se deriva
de la exportación de petróleo crudo.
Tabla 7 Exportación de petróleo crudo
EXPORTACIONES DE PETRÓLEO CRUDO
Precio por barril
Período
TOTAL PETRÓLEO CRUDO
Miles de barriles Miles de USD USD por barril
2014 154.660 13.016.018 84,16
2015 151.765 6.355.234 41,88
2016 144.559 5.053.936 34,96
2017 135.494 6.189.823 45,68
2018 129.692 7.853.414 60,55
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
Figura 13 Exportación de petróleo crudo, en barriles
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
Figura 14 Exportación de petróleo crudo, en miles de USD
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
154.660151.765
144.559
135.494
129.692
115.000
120.000
125.000
130.000
135.000
140.000
145.000
150.000
155.000
160.000
2014 2015 2016 2017 2018
EXPORTACIONES DE PETRÓLEO CRUDO
MILES DE BARRILES
13.016.018
6.355.2345.053.936
6.189.823
7.853.414
0
2.000.000
4.000.000
6.000.000
8.000.000
10.000.000
12.000.000
14.000.000
2014 2015 2016 2017 2018
EXPORTACIONES DE PETRÓLEO CRUDO
MILES DE USD
48
Se observa una disminución en la producción de barriles de petróleo, un 0.94% menos
que la cantidad producida en el año 2017, pero el ingreso obtenido es más, esto se debe a
que el precio del barril de petróleo aumentó en comparación a años anteriores, un aumento
de $14.87 en el precio del barril unitario. Para SINOPEC SERVICE la estabilización y
aumento del precio del barril es de gran importancia, ya que el país buscara realizar más
explotación del crudo y así existe la oportunidad de firmar más contratos.
6. Salario: es la cantidad de dinero que recibe una persona o entidad de parte de una
empresa para la que trabaja en concepto de paga, generalmente de manera
periódica.
Tabla 8 Salario unificado en los últimos cinco años
SALARIO UNIFICADO
Período Remuneraciones Unificadas
2014 340,00
2015 354,00
2016 366,00
2017 375,00
2018 386,00
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
Figura 15 Remuneraciones Unificadas en el Ecuador en los últimos cinco años
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
La variación del sueldo básico unificado en el país no es uniforme, no sigue un patrón de
aumento, para el año 2018 el sueldo fue de $386 USD, un aumento del 2.83%, un
crecimiento casi no notable con el aumento del periodo 2017 que fue de 2.45%. En la
empresa SINOPEC SERVICE, son pocas personas las que perciben el salario básico, por
lo tanto este factor no influye mucho en la planificación de la organización.
340
354
366
375
386
310
320
330
340
350
360
370
380
390
2014 2015 2016 2017 2018
Remuneraciones Unificadas
49
7. Empleo y desempleo: el empleo es un concepto económico que hace referencia
a la situación en la cual las personas en edad laboral productiva, y que desean
hacerlo, tiene trabajo, y el desempleo es un porcentaje de esta población que desee
trabajar pero no puede hacerlo, por diversas razones, tanto políticas como
personales.
Tabla 9 Desempleo a nivel nacional y en la ciudad de Quito
DESEMPLEO A NIVEL NACIONAL Y EN LA CIUDAD DE QUITO
NIVEL NACIONAL QUITO
Período EMPLEO
GLOBAL
DESEMPLEO EMPLEO DESEMPLEO
2014 94,88% 5,12% 95,84% 4,16%
2015 94,61% 5,39% 95,18% 4,82%
2016 93,19% 6,81% 91,82% 8,18%
2017 94,35% 5,65% 91,45% 8,55%
2018 94,78% 5,22% 91,50% 8,50%
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
Figura 16 Tasa de desempleo a nivel nacional
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
94,88% 94,61% 93,19% 94,35% 94,78%
5,12% 5,39% 6,81% 5,65% 5,22%
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
2014 2015 2016 2017 2018
Desempleo a Nivel Nacional
EMPLEO NACIONAL DESEMPLEO
50
Figura 17 Tasa de desempleo en la ciudad de Quito
Fuente: (Banco Central del Ecuador, 2018)
Elaborado por: Angel Quito
El desempleo en el país en los últimos años se ha mantenido en una escala casi regular,
con una disminución del 0.33% respecto al año 2017, marca el segundo porcentaje más
bajo de desempleo en los últimos cinco años, en la ciudad de Quito el desempleo se ve
con una clara variación del 4.16% en el 2014 a 8.50% en el 2018, un aumento del 43.26%
en este periodo de cinco años, en comparación del 2017 la tasa de desempleo disminuyó
un 0.05%.
Factor tecnológico
La aplicación de la ciencia y técnicas para la producción y cuidado del medio ambientes
son determinantes en la industria petrolera, las empresas hoy en día están comprometidas
con el medio ambiente y su conservación, las tecnologías pueden clasificarse en:
1. Básicas, se caracterizan porque cualquier empresa podría utilizarlas.
2. Claves, no están al alcance de todas las empresas y posibilitan obtener unos
productos claramente diferenciados o a menor coste que la competencia.
3. Incipientes, son aquellos que están en un primer estado de desarrollo y que
muestran un alto potencial para ser las tecnologías claves del futuro.
95,84% 95,18% 91,82% 91,45% 91,50%
4,16% 4,82%8,18% 8,55% 8,50%
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
120,00%
2014 2015 2016 2017 2018
Desempleo en la ciudad de Quito
EMPLEO DESEMPLEO
51
Tabla 10 Tecnologías aplicadas por SINOPEC SERVICE
TECNOLOGÍAS APLICADAS POR SINOPEC SERVICE
Nombre Detalle/ Uso Cant Especificación
Técnica
RIG Perforación y Completación 14 2000 HP
Workove
r
Completación y Workover 6 750 HP
Sísmica
2D_3D
Permite obtener imágenes en dimensiones: las
capas de la tierra, sus formas y sus estructuras.
1 Software de
procesamiento
PROMAX 2D/3D
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
En el país las capacidades científicas y tecnológicas y de innovación se están
desarrollando, encontrando diversas dificultades, asimetrías tanto a nivel funcional como
sectorial. En el sector petrolero el avance con la tecnología presenta las mismas
dificultades que el resto de los sectores. SINOPEC SERVICE, comprometido con el
medio ambiente procura llevar a cabo sus operaciones con el mínimo de impacto en la
Amazonía ecuatoriana, para ello cumple con el estándar de nivel de calidad en sus equipos
de trabajo.
Factor Político-legal
Los factores político-legales establecen las reglas del juego en el que se desenvuelven las
empresas. En todo sistema económico, las instituciones públicas cumplen una serie de
funciones enmarcadas en normas y regulaciones. La cantidad e intensidad de estas oscila
enormemente entre los diversos sectores y organizaciones.
SINOPEC SERVICE cumple con todas las normas y leyes vigentes en el país para la
exploración y explotación del crudo, manteniendo una buena relación con la empresa
encargada de regular y administrar la explotación petrolera Petroamazonas EP, con la
cual en el año 2016 firmó un contrato para la explotación petrolera en el campo Tiputini
en el Bloque 43, el cual es los últimos cinco años es el contrato más grande logrado por
la compañía.
Influencias microeconómicas
Se puede considerar al entorno como todo fuera del límite de la empresa, que en sí es
relevante para sus operaciones, es por ello por lo que para desarrollar sus actividades es
necesario que la empresa conozca su entorno.
52
Clientes
Los compradores hacen que las empresas de un sector compitan entre ellas, forzando
reducciones en los precios, una calidad superior o más servicios. El poder de los clientes
depende de varias circunstancias como pueden ser: la ubicación, el bien o servicio que se
ofrece, la calidad, etc.
Tabla 11 Principales clientes de SINOPEC SERVICE, año 2018
N° Clientes
1 CONSORCIO PETROLERO BLOQUE 16 REPSOL
2 GEOPETSA SERVICIOS PETROLEROS S.A.
3 HILONG OIL SERVICE & ENGINEERING ECUADOR CÍA. LTDA.
4 KAMANA SERVICES S.A.
5 MISSION PETROLEUM S.A.
6 PETROAMAZONAS EP
7 SCHLUMBERGER DEL ECUADOR S.A.
8 SERVICIOS INTEGRADOS PANATURI S.A.
9 SHAYA ECUADOR S.A.
10 WAYRAENERGY S.A.
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
Se detalla los principales clientes de la empresa SINOPEC SERVICE en el año 2018, se
analiza el libro mayor, las cuentas por cobrar clientes locales, para definir los principales
clientes de la organización, así como también los contratos vigentes en el periodo de
investigación.
Tabla 12 Distribución de la cuenta por cobrar en SINOPEC SERVICE
N° CLIENTE % CARTERA DE CUENTAS
POR COBRAR
1 PETROAMAZONAS EP 57,36%
2 SHAYA ECUADOR S.A. 31,57%
3 SERVICIOS INTEGRADOS PAÑATURI S.A. 8,51%
4 OTROS CLIENTES 2,55%
TOTAL 100,00%
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
53
Figura 18 Distribución de la cuenta por cobrar en SINOPEC SERVICE
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
Como se aprecia en la tabla y figura, se distribuye en forma porcentual a tres clientes el
97.45% del total de la cuenta por cobrar, y el resto de los clientes comparten el 2.55%.
Con el 57.36% y 31.57%, Petroamazonas EP y Shaya Ecuador S.A., son los clientes más
importantes en el año 2018 para SINOPEC SERVICE, esto se debe a que los contratos
firmados con ambas empresas son los más grandes realizados desde el año 2016.
Proveedores
Se concreta en la medida en que, por la escasez o especificidad de las materias primas en
cuestión, que por la posición de monopolio o por la integración vertical de las empresas
suministradoras, puedan ejercer determinadas presiones en los precios y en las cantidades
ofertadas, por lo que pueden alterar la posición competitiva de la empresa cliente.
Tabla 13 Principales proveedores de SINOPEC SERVICE en el año 2018
N
°
Proveedores
1 ENGIPETROL S.A.
2 ENTERPRISE SERVICES CATERING - YANG CIA LTDA.
3 INDUSTRIA METAL MECANICA SOL DE ORIENTE SOLDEORIENTE CIA LTDA.
4 JACIS CATERING SERVICE JACIS CIA. LTDA.
5 MISSION PETROLEUM S.A.
6 ROSAS & RIOFRIO SERVICIOS DE CONSULTORÍA PETROLERA SOLINTOIL
S.A.
7 SCHLUMBERGER DEL ECUADOR S.A.
8 SERVICIOS INTEGRADOS NANNAN PETROLEO NANNANSERVICIOS S.A.
9 TIANJIN DEHUA PETROLEUM EQUIPMENT MANUFACTURING CO, LTD
10 TRANSPORTES NOROCCIDENTAL CIA.LTDA.
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
57,36%31,57%
8,51% 2,55%
Distribución de la de cuenta por cobrar por clientes
PETROAMAZONAS EP
SHAYA ECUADOR S.A.
SERVICIOS INTEGRADOS
PANATURI S.A.OTROS CLIENTES
54
Los principales proveedores de SINOPEC SERVICE en el año 2018, información basada
por los valores de cuentas por pagar en los libros mayores de la organización, así como
la continuidad del servicio requerido del cliente en el periodo 2018. A continuación se
realiza un análisis del porcentaje que cada proveedor ocupa en relación con el total de las
cuentas por pagar en el año 2018.
Tabla 14 Participación porcentual de los proveedores en relación al total de la cuenta por pagar
N
°
Proveedores %
1 SCHLUMBERGER DEL ECUADOR S.A. 54,11%
2 TIANJIN DEHUA PETROLEUM EQUIPMENT MANUFACTURING CO, LTD 5,71%
3 TRANSPORTES NOROCCIDENTAL CIA.LTDA. 3,34%
4 ROSAS & RIOFRIO SERVICIOS DE CONSULTORÍA PETROLERA
SOLINTOIL S.A.
2,25%
5 ENGIPETROL S.A. 2,01%
6 MISSION PETROLEUM S.A. 1,90%
7 INDUSTRIA METAL MECANICA SOL DE ORIENTE SOLDEORIENTE CIA
LTDA.
1,32%
8 ENTERPRISE SERVICES CATERING - YANG CIA LTDA. 1,11%
9 JACIS CATERING SERVICE JACIS CIA. LTDA. 0,82%
10 INDUSTRIA METAL MECANICA SOL DE ORIENTE SOLDEORIENTE CIA
LTDA.
0,81%
11 OTROS PROVEEDORES 26,62%
TOTAL 100,00%
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
55
Figura 19 Participación porcentual de los proveedores en relación al total de la cuenta por pagar
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
Al igual que las cuentas por cobrar, se nota una mayor participación de una empresa en
el análisis de cuentas por pagar, SCHLUMBERGER DEL ECUADOR S.A., con un
54.11% es claramente el principal proveedor de SINOPEC SERVICE, esto se debe a que
el proveedor a más de prestar servicios adicionales para la explotación petrolera, también
tiene capacidades de ofertar bienes para la industria, como factor estratégico se puede
decir que SINOPEC SERVICE prefiere trabajar con este proveedor por la calidad del
trabajo, confianza en los servicios prestados y disponibilidad inmediata. Los otros nueve
proveedores juntan el 19.27%, ni la mitad del porcentaje del proveedor principal, en el
estudio realizado se promedia una participación de 60 proveedores con relevancia a más
de los diez principales, es decir cada uno de estos proveedores compartirá un 0.44% del
global 26.62%.
Competencia
La gran oferta del bien o servicio ante la competencia en un sector depende de una serie
54,11%
5,71%3,34%
2,25%2,01%
1,90%
1,32%
1,11%
0,82%
0,81% 26,62%
Participación porcentual de los proveedores
SCHLUMBERGER DEL ECUADOR S.A.
TIANJIN DEHUA PETROLEUM EQUIPMENT MANUFACTURING CO, LTD
TRANSPORTES NOROCCIDENTAL CIA.LTDA.
ROSAS & RIOFRIO SERVICIOS DE CONSULTORÍA PETROLERA SOLINTOIL S.A.
ENGIPETROL S.A.
MISSION PETROLEUM S.A.
INDUSTRIA METAL MECANICA SOL DE ORIENTE SOLDEORIENTE CIA LTDA.
ENTERPRISE SERVICES CATERING - YANG CIA LTDA.
JACIS CATERING SERVICE JACIS CIA. LTDA.
INDUSTRIA METAL MECANICA SOL DE ORIENTE SOLDEORIENTE CIA LTDA.
OTROS PROVEEDORES
56
de fuerzas competitivas básicas, de tal forma que es su acción conjunta la que determina
la rentabilidad potencial en el mismo.
Tabla 15 Principales competencias de SINOPEC SERVICE en el año 2018
N° Empresa
1 CHUANQING DRILLING ENGINEERING COMPANY LIMITED CCDC
2 CONSORCIO SHUSHUFINDI S.A. CSSFD
3 PETREX S.A.
4 PETROTECH S.A.
5 SAXON ENERGY SERVICES DEL ECUADOR S.A.
6 TUSCANY PERFORACIÓN PETROLERA TUSCANYPERF S. A.
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
Se identifican seis empresas como competencia directa para la empresa SINOPEC
SERVICE, información basada en el año 2018, ya que prestan los servicios similares en
el mercado petrolero. Entre las empresas detalladas anteriormente, CHUANQING
DRILLING ENGINEERING COMPANY LIMITED CCDC, representa más
competencia directa con SINOPEC SERVICE, es una empresa con matriz en China
igualmente, las dos empresas comparten el liderazgo del mercado hidrocarburífero en el
país asiático.
2.1.3. Análisis interno
El análisis interno ayuda a identificar la estrategia actual de la empresa, deben evaluarse
los recursos y habilidades de la empresa, se hace un enfoque a la detección y a la
mitigación de los puntos débiles, así también, la definición y potenciación de los puntos
fuertes.
Planificación
La planificación conlleva a definir el camino que la empresa debe seguir para el
cumplimiento de objetivos propuestos, SINOPEC SERVICE como objetivo principal se
propone ser la empresa líder en el sector petrolero, para lo cual se lleva a cabo un estilo
de trabajo riguroso, meticuloso y práctico en todas las operaciones y la gestión
corporativa.
57
La vasta experiencia de la empresa en el mercado ecuatoriano brinda seguridad a los
clientes, los cuales buscan confianza y que los servicios sean de optimas calidades como
base para el cumplimiento de sus objetivos, la empresa cuenta con equipos especializados
para la prestación de sus servicios, como son equipos RIG, Workover, sísmica y servicios
especializados, así asegura la efectividad en sus operaciones.
Tabla 16 Descripción de equipos para la operación de SINOPEC SERVICE
Descripción de equipos para la operación
RIG El equipo o taladro de perforación, equipo utilizado para perforar hoyos de
gran profundidad en el suelo, con el fin de drenar un yacimiento petrolero de
manera rápida y económica.
Workover Los servicios de Workover tienen por objeto aumentar la producción o
reparar pozos existentes.
Servicios
Adicionales
Servicios agregados a la perforación o completación, que facilitan o
complementan la misma.
Sísmica La finalidad de los programas de exploración sísmica es la de localizar las
rocas porosas que almacenan los hidrocarburos (petróleo y gas).
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
Los servicios de RIG y Workover, si bien se definen por separado, pueden ejecutarse con
el mismo equipo de trabajo, la variación se encuentra en la potencia de los equipos, un
RIG es más potente en operaciones de perforación que un Workover.
Organización y dirección
La empresa está dividida en dos áreas de trabajo, se los puede definir como el área
administrativa ubicada en la ciudad de Quito, y el área de operaciones, ubicada en el
oriente ecuatoriano. La organización es formal, sigue un modelo de jerarquías para el
correcto funcionamiento empresarial, existen niveles en la organización para la dirección
de funciones. Todos los departamentos siguen un modelo jerárquico para su
funcionamiento, el cual consiste en los siguientes cargos.
58
Figura 20 Modelo jerárquico en SINOPEC SERVICE (Oficina)
Elaborado por: Angel Quito
En la gerencia del departamento, como su nombre lo indica se encuentran los cargos de
gerentes, encargados de supervisar su área, estos a su vez necesitan de los coordinadores
por áreas, encargados de supervisar y darles flujo a los proceso tanto administrativos
como operativos, en el nivel de soportes como son los analistas de procesos y asistentes,
son los encargados de la actualización continua de información en la empresa.
Figura 21 Modelo jerárquico en SINOPEC SERVICE (Campo)
Elaborado por: Angel Quito
Las gerencias de proyectos están encargadas de evaluar el funcionamiento del proyecto,
aprobando los futuros planes para la operación, las coordinaciones controlan y dan flujo
al proceso operativo, como parte de supervisión se tiene la delegación para los clientes,
trata del personal encargado que el cliente cree necesario para supervisar el cumplimiento
de funciones, el nivel de soporte al igual que el administrativo alimenta de información a
los procesos para que estos sean llevados a cabo, en este nivel también se puede agrupar
al personal que ejecuta todo el trabajo físico en las operaciones.
Gerencia del departamento
Coordinaciones por procesos
Soporte y analisis
Gerencia del proyecto
Coordinaciones por proyecto
Delegación del cliente
Soporte del proyecto
59
Control
La principal actividad económica de SINOPEC SERVICE se la realiza en los campos
ubicados en el Oriente ecuatoriano, lo que dificulta la administración, dirección y control
en los procesos tanto productivos como administrativos.
Como una medida que ha tomado SINOPEC SERVICE ante la falta o estipulación de
procesos, manteniendo el conocimiento como una principal fortaleza, los directores de la
compañía han decidido contratar personal con experiencia en el sector petrolero
ecuatoriano, muchos de los cuales han estado en la dirección de importantes áreas de
empresas públicas y reconocidas empresas privadas.
La decisión de contar con personal de antecedentes y experiencia asegura un
cumplimiento de labores satisfactorias, también ayuda a la capacitación del nuevo
personal reclutado e integra al personal extranjero que trabaja en los proyectos. Un
método de control implementado por la empresa consiste en registrar los movimientos
financieros con centros de costos diferentes, tanto para oficinas en Quito y la base en el
Coca, utilizando las letras O (Oficina) y C (campo).
Prestación de servicios
La empresa SINOPEC SERVICE, presta los siguientes servicios:
Tabla 17 Servicios prestados por SINOPEC SERVICE
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
LISTADO DE SERVICIOS PRESTADOS
N° Código Nombre Descripción
1 MOV Mobilitation
/Movilización
Servicio de movilización del taladro de perforación de
la base a una locación, o a su vez entre pozos ya
determinados.
2 SKD Skidding/
Deslizamiento
Deslizamiento entre pozos cercanos en una misma
locación.
3 DRLL Drilling/
Perforación Servicio de perforación de un pozo.
60
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
LISTADO DE SERVICIOS PRESTADOS
N° Código Nombre Descripción
4 COM Completion/
Completación
Servicio de complemento para el pozo, cementación
del pozo perforado y desarmado del taladro.
5 WO
Workover/
Reacondiciona-
miento
Servicio de mantenimiento del pozo finalizado, se
utiliza en casos para mejorar la producción.
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
2.1.4. Análisis FODA
Mediante el análisis del entorno, ambiente externo y ambiente interno, se puede obtener
información útil que permita desarrollar rápidamente lo que se conoce como análisis
FODA, es decir, Oportunidades, Amenazas, Fortalezas y Debilidades que se pueden
identificar, y determinar la estrategia para aprovechar las oportunidades, obstruir las
amenazas, aumentar las fortalezas y reducir las debilidades. En general, las oportunidades
y las amenazas están vinculadas a factores externos, mientras que las fortalezas y
debilidades están más relacionadas con los factores internos.
Matriz FODA propuesta en SINOPEC SERVICE
Tabla 18 Matriz FODA
Fortalezas Debilidades
Análisis
Interno
F1. Capacidad operativa y
diferentes líneas de servicios.
D1. Falta de un sistema de
costos para el registro y
distribución de los costos y
gastos.
F2. Experiencia en los
procesos de adquisición y
alianzas para obtener nuevas
capacidades.
D2. Ausencia de un modelo de
seguimiento y control
financiero.
F3. Uso de tecnologías
actualizada para el control y
seguimiento de la producción
de petróleo, manteniendo la
innovación.
D3. Falta de capacitación e
inducción de los procesos de la
empresa.
F4. Personal profesionalmente
capacitado.
61
Oportunidades Amenazas
Análisis
Externo
O1. Interés del Estado por
aumentar la producción
petrolera.
A1. La participación de más
empresas en los concursos para
la explotación del crudo en los
campos con valores más bajos.
O2. Alta demanda del
mercado.
A2. Falta de liquidez en el
gobierno para cancelar los
servicios prestados.
O3. Inversión en nuevas y
mejores tecnologías que
minimicen los costos de
operación.
A3. Incertidumbre en la
producción de los próximos
años.
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
2.2. Costos y gastos en SINOPEC SERVICE
SINOPEC SERVICE, cuenta con un recorrido extenso en el mercado ecuatoriano, son 15
años prestando sus servicios en el oriente del país, así como llevando a cabo sus funciones
administrativas en la ciudad de Quito. En este tiempo su gama de líneas y servicios se ha
expandido a beneficio de sus necesidades operativas, así como también para acoplarse a
las nuevas normas ambientales de explotación de crudo.
Esta expansión de nuevas gamas de líneas y servicios ha llevado a SINOPEC SERVICE
a manejar o incorporar nuevos procesos independientes de sus funciones principales, cada
nueva línea y servicios son incorporadas a la organización bajo en nombre de un centro
de costo para su manejo. Al llevar a cabo su principal actividad económica en los campos
ubicados en el oriente ecuatoriano, se dificulta la administración en los procesos de
registro y asignación en el control financiero. Para mitigar el riesgo en este proceso, se
registran los movimientos financieros con centros de costos diferentes, tanto para oficinas
en Quito y la base en el Coca, utilizando las letras O (Oficina) y C (campo).
Debido a la cantidad de información diaria que se maneja en la compañía, está estipulado
que los gastos generales tanto administrativos como de operación sean registrados en un
solo centro de costo para así facilitar el manejo de estos, este centro de costo es SIPC, el
cual es el general donde incurren varios movimientos de todos los taladros RIG,
Workover, sísmica y proyectos de servicios adicionales.
62
La compañía no cuenta con un manual de procesos definido para la asignación de costos
y gastos, ya que al momento de registrar se basan en una metodología empírica, la misma
que deriva de experiencia por parte del personal del departamento que asigna el costo y
gasto, existen casos en donde los servicios son prestados por taladros RIG diferentes y
por basarse en esta metodología se registran los movimientos erróneamente, ya que son
muchos equipos de trabajo operando a la vez, es un error habitual, la empresa cuenta
taladros de perforación RIG, proyectos de Workover, prestación de servicios adicionales
y un proyecto de sísmica, a continuación, se detallan una distribución de los mismos.
Cabe recalcar que no todos los proyectos detallados a continuación operaron en el año
2018.
Centros de costos por proyectos
Tabla 19 Centros de costo por servicios especializados
N° Centros de Costos Tipo de Proyecto
1 CASO_C Casing
2 FACO_C Facilidades
3 FLUO_C Fluidos
4 MANTO_C Mantenimiento
5 MUDO_C Mud Loddgin
6 BITSO_C Servicios Adicionales
7 CARO_C Cartografía
8 L435O_C Wireline
9 M550O_C Servicios Adicionales
10 SIPC Servicios Generales Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
Se detalla los centros de costos utilizados para la prestación de servicios adicionales, se
incluye el centro de costo SIPC, si bien no es específico para un proyecto o prestación de
servicios, en este se acumulan valores por conceptos de costos y gastos generales.
Tabla 20 Centros de costo por taladros de perforación Rig
N° Centros de Costos Tipo de Proyecto
1 I219O_C Taladro RIG
2 I248O_C Taladro RIG
3 R119O_C Taladro RIG
4 R127O_C Taladro RIG
5 R128O_C Taladro RIG
6 R129O_C Taladro RIG
63
7 R156O_C Taladro RIG
8 R168O_C Taladro RIG
9 R169O_C Taladro RIG
10 R183O_C Taladro RIG
N° Centros de Costos Tipo de Proyecto
11 R185O_C Taladro RIG
12 R188O_C Taladro RIG
13 R191O_C Taladro RIG
14 R220O_C Taladro RIG Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
Los centros de costos utilizados para la operación (movilización, skidding, perforación,
completación y Workover), los diferentes RIG o taladros de perforación son trasladados
a diferentes partes del país según lo amerite la ocasión con fines productivos, en la
actualidad todos se encuentran en el oriente ecuatoriano en los bloques 12, 15, 43, 55, 56,
57 y 61.
Tabla 21 Centros de costo por proyecto de Workover
N° Centros de Costos Tipo de Proyecto
1 W903O_C Workover
2 W904O_C Workover
3 W905O_C Workover
4 W907O_C Workover
5 W908O_C Workover
6 W932O_C Workover
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
El servicio de Workover, es prestado bajo la inspección posterior a la perforación del
pozo, se evalúa la probabilidad de poder extraer más crudo que el planificado, así que se
brinda un servicio de Workover para mejorar la producción.
Tabla 22 Centros de costo por proyectos de Sísmica
N° Centros de Costos Tipo de Proyecto
1 SARMO_C Sísmica Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
El centro de costo utilizado para la operación de sísmica actualmente activa, el servicio
de sísmica no es muy regular, se da en ocasiones cuando la probabilidad de la existencia
de crudo es alta, debido a la dificultad del servicio deben existir estudios preliminares que
determinen dicho éxito de la búsqueda.
64
2.2.1. El problema caso de estudio en SINOPEC SERVICE
La información que genera una entidad sea privada o pública es el activo más preciado
de la misma, SINOPEC SERVICE, maneja información a grandes magnitudes
diariamente, producto de sus operaciones se generan movimientos financieros como son
el reconocimiento de activos, pasivos, gastos, costos e ingresos, para el correcto análisis
y tratamiento de dicha información es necesario un sistema que pueda asignar a sus
diferentes centros de costos el valor generado por las operaciones. SINOPEC SERVICE
no cuenta con un sistema de asignación de costos y gastos de manera satisfactoria entre
los centros de costos que maneja, existen gastos reconocidos de importancia para la
compañía que no están siendo satisfactoriamente distribuidos, dichos gastos se registran
en un centro de costo designado en donde se acumulan.
Después de definir el caso de estudio, se identifican los principales factores que están
causando el problema, se determinan categorías para las razones que causan esta mala
distribución.
Tabla 23 Causas para la falta de precisión en la asignación de gasto
Categorías Causas
Base de operaciones Bajo conocimiento en las actividades a realizar en la
operación.
Escases de control en las operaciones realizadas.
Manejo inadecuado de información (tanto física como
digital).
Departamento Operativo Falta de control en el consumo de recursos en las bases
de operación.
Desconocimiento del proceso para la asignación de
costos y gastos.
Baja supervisión en las operaciones.
Falta de comunicación entre departamentos.
Departamento Talento
Humano
Nivel de capacitación al personal insatisfactorio.
Carencia de control de las actividades realizadas por el
personal de la organización.
Departamento Administrativo Desconocimiento del proceso para la asignación de
costos y gastos.
Bajo criterio para diferenciar al proyecto operativo.
Desinterés por el control adecuado de los recursos.
Departamento Financiero Metodología empírica de registro y asignación de
costos y gastos.
Asignación de gastos por decreto de gerencia general.
Falta de un manual de políticas contables.
Elaborado por: Angel Quito
65
Una vez establecidas las principales causas para que la asignación de costos y gastos no
sea precisa, se estructura el diagrama de Ishikawa para tener una visión global de los
problemas que tiene el proceso de asignación en SINOPEC SERVICE.
2.2.2. Diagrama de Ishikawa (Causa-Efecto)
Es muy importante definir con claridad el método que se utilizará para diagnosticar el
problema en la empresa SINOPEC SERVICE, el diagrama de causa – efecto de Ishikawa
fue aplicado por primera vez por la Kawasaki IronFukiai Works, en 1952. Es una técnica
que se utiliza para ordenar varios factores de una forma lógica, este diagrama también es
conocido como diagrama de espina de pescado.
El diagrama de Ishikawa es un método gráfico que se usa para efectuar un diagnóstico de
las posibles causas que provocan ciertos efectos, los cuales pueden ser controlables. En
este diagrama se representan los principales factores (causas) que afectan la característica
de calidad en estudio como líneas principales y se continúa el procedimiento de
subdivisión hasta que están representados todos los factores factibles de ser identificados.
(Instituto uruguayo de Normas Técnicas, 2009)
El diagrama muestra una perspectiva general del problema, de una manera fácil de
interpretar, ya que se detallan las razones que ocasionan los problemas en los procesos
organizacionales, este diagrama tiene como objetivo el mejoramiento de procesos
mediante el diagnóstico de problemas.
Para desarrollar este diagrama se debe iniciar con la identificación del problema o efecto
a estudiar, se va componiendo una lista de causas generales y definir sub-causas mediante
una lluvia de ideas que muestren deficiencias o problemas que conllevan al problema o
efecto a estudiar para representar gráficamente el diagrama.
66
2.2.3. Diagrama de Ishikawa en SINOPEC SERVICE
EFECTO
Base de operaciones Departamento Operativo Departamento Talento Humano
Falta de un manual de políticas contables
Departamento Administrativo Departamento Financiero
CAUSAS
Desconocimiento del proceso para la asignación de
costos/gastos.
Bajo criterio para diferenciar al
proyecto operativo.
Desinterés por el control adecuado de
los recursos.
Metodología empírica de registro y
asignación de costos/gastos.
Asignación de gastos por decreto de
gerencia general.
Manejo inadecuado de información
(tanto física como digital).
Asignación errónea de los
costos/gastos entres los centros de
costos de la empresa SINOPEC
SERVICE.
Escases de control en las
operaciones realizadas.
Baja supervisión en las
operaciones.
Nivel de capacitación al
personal insatisfactorio
Falta de comunicación
entre departamentos.
Desconocimiento del proceso para la asignación de
costos/gastos.
Falta de control en el consumo de recursos en
las bases de operación.
Carencia de control de las actividades
realizadas por el personal de la
organización.
Bajo conocimiento en las
actividades a realizar en
la operación.
Figura 22 Diagrama de Ishikawa (CAUSA – EFECTO)
Elaborado por: Angel Quito
67
2.2.4. Diagnóstico de problemas
Una vez definido el gráfico causa-efecto de Ishikawa mostrando las principales causas de
la errónea asignación de costos y gastos, se describen a continuación.
Base de operaciones
Bajo conocimiento en las actividades a realizar en la operación: existen casos
en donde la operación ya ha comenzado, y los departamentos en oficinas Quito
aún no se enteran, la falta de comunicación de las operaciones a los demás
departamentos ocasiona que se deje de dar seguimiento a los procesos estipulados,
es decir, los recursos ya se están consumiendo en la operación, pero no se están
contabilizando porque no se tiene idea de lo sucedido.
Escases de control en las operaciones realizadas: Las operaciones que se llevan
a cabo diariamente deben ser supervisadas y registradas, los reportes de estas
operaciones llegan de manera semanal, quincenal o en casos extremos mensual,
dificulta la revisión de actividades en la operación.
Manejo inadecuado de información (tanto física como digital): La
información que se maneja en las bases operativas es muy delicada y confidencial,
el mal uso de la misma está bajo consecuencias penales, la información solo debe
ser enviada por el correo del dominio de la empresa, ya que al enviarse por otros
medios esta vulnerable a difundirse sin autorización. La utilización de medios de
comunicación alternos como celulares facilitan la comunicación pero incumple la
regla de confidencialidad.
Departamento Operativo
Falta de control en el consumo de recursos en las bases de operación: No se
cuenta con un control de recursos en las bases operativas, los recursos utilizados
son reportados al final del mes o cuando se solicita la información, no se tiene un
seguimiento previo a la compra.
Desconocimiento del proceso para la asignación de costos y gastos: tanto el
personal del departamento de operaciones como el personal de las bases
operativas, desconocen el proceso de la empresa para la asignación de costos y
68
gastos, solo se enfocan en cumplir con la operación pero no toman en cuenta que
existe un proceso previo y posterior.
Baja supervisión en la operación: La supervisión por parte del departamento
operativo debe ser rigurosa en las bases operativas, ya que en la prestación de
servicios se solicitan los recursos o servicios de varios proveedores, los cuales
deben pasar por la selección o cotización antes de brindar sus bienes o servicios,
al existir una baja supervisión, los bienes o servicios prestados pueden ser los
inadecuados o innecesarios, causando costos y gastos innecesarios.
Falta de comunicación entre departamentos: no se tiene un nivel aceptable de
comunicación de procesos, actividades o tareas llevadas a cabo en la prestación
de los servicios de la organización, esto crea confusión al momento de asignar los
centros de costos ya que no se sabe a qué proyecto pertenece el costo/gasto.
Departamento Talento Humano
Nivel de capacitación poco adecuado para el personal: La capacitación para
los puestos de trabajo no son satisfactorias, la capacitación es de manera muy
general, no se define las actividades específicas a realizar del personal, esto
ocasiona que las personas desconozcan los procesos, y retrasen el manejo de la
información.
Carencia de control de las actividades realizadas por el personal de la
organización.: El departamento de talento humano si bien es el encargado de la
selección del personal, también debería dar un seguimiento para ver el desarrollo
y cumplimiento de funciones, el personal acostumbra a realizar sus actividades de
manera monótona después de un tiempo ejerciendo algún cargo, esto ocasiona que
los errores sean frecuentes, al no controlar y tomar medidas ante los errores, estos
siguen existiendo.
Departamento Administrativo
Desconocimiento del proceso para la asignación de costos y gastos: Tener
como costumbre una metodología de asignación de costos y gastos, sin dar
opciones de mejoras o implementación de otros sistemas es un problema, una
69
metodología en base solo al conocimiento y experiencia tiene muchas fallas, más
aún cuando no se conoce le hecho generador del costo/gasto, este problema se da
al momento de la asignación inicial de los centros de costo por parte del
departamento administrativo.
Bajo criterio para diferenciar al proyecto operativo: En el departamento
administrativo se encuentra la coordinación de compras, encargados de asignar el
centro de costos de cada compra sea costo/gasto, existen fallas al momento de
definir el centro de costo correcto, equivocaciones como son confusión de
proyectos.
Desinterés por el control adecuado de los recursos: Al estar acostumbrados a
la utilización de una sola metodología, no se toma en cuenta o analiza las
posibilidades para el diseño e implementación de un sistema que sea más
adecuado.
Departamento Financiero
Metodología empírica de registro y asignación: Basarse solo en conocimiento
y experiencia para la distribución de costos y gastos tiene sus defectos, ya que el
personal está acostumbrado a seguir un patrón común de registro, al presentarse
procesos nuevos que no fueron adecuadamente notificados, crean confusión y
retraso en la asignación.
Asignación de gastos por decreto de gerencia general: Al ser un proceso
dictaminado por la gerencia, se debe acatar la orden y asignar los costos y gastos
en donde se especifique, esto no genera más que información desconfiable, ya que
no pasa por un análisis antes del registro.
Falta de un manual de políticas contables: No se cuenta con un manual de
políticas contables en el departamento financiero, por lo que se continúa con la
metodología de registro por experiencia.
SINOPEC SERVICE no tiene estipulado un sistema de asignación de costos y gastos, ya
que al prestar servicios petroleros en diferentes locaciones y manejar diversos proyectos
a la vez, estos costos y gastos se asignan de manera directa a dichos proyectos en
operación, inclusive si los costos y gastos fueron utilizados por servicios adicionales, todo
70
se carga al proyecto en operación. A continuación se detalla un listado de los beneficios
y problemas encontrados en la metodología utilizada al momento de la distribución.
Beneficios del sistema tradicional
1. El capital intelectual como eje protagonista e innovador.
2. Fácil aprendizaje del modelo tradicional de distribución de gastos entre los centros
de costos para el personal que se integra a la organización.
3. Al trabajar con personal de nacionalidad extranjera (China) es simple la
explicación y se les facilita el control por su parte también.
4. La mayoría de los costos y gastos que son asumidos por la organización ya
detallan a que centro de costo debe registrarse.
Problemas de sistema tradicional
1. Utilizar una metodología de asignación de costos y gastos basada en
conocimiento, es un proceso monótono, no implica un análisis para determinar si
está correcta la asignación.
2. Desconocimiento por parte del personal de los procesos que se llevan a cabo para
la prestación del servicio.
3. Para determinar el precio del servicio, se toma como referencia los precios del
mercado, o porcentajes de beneficio sobre el costo de materiales estipulado en
contratos anteriores.
4. No se tiene un control de los costos y gastos efectuados en el proceso operativo,
es decir, no se conoce el valor real que incurre cada proyecto en la prestación de
los servicios.
5. La dificultad para integrar en su totalidad la información dispersa generada tanto
en oficinas (Quito) como en el campo (oriente ecuatoriano).
6. La organización se basa en la experiencia del personal antiguo para la capacitación
del personal nuevo, no se tiene una capacitación formal en el área en las cuales el
personal nuevo desempeñará sus funciones.
7. Desconocimiento y desinterés por parte de la gerencia y administración de las
formas existentes para mejorar la metodología de asignación de costos y gastos
utilizada por la organización.
71
8. No se obtiene la correcta distribución de los gastos, se acumulan gastos en los
centros de costos incorrectos, esto provoca que los reportes de producción tengan
valores errados.
Una vez listado los beneficios y problemas en la metodología tradicional para la
asignación de costos y gastos en SINOPEC SERVICE, se llega a la conclusión que se
debe diseñar e implementar un nuevo modelo para la correcta asignación de costos y
gastos, en el siguiente capítulo del presente trabajo de investigación se propone el diseño
del sistema para la asignación correcta bajo la modalidad del costeo basado en actividades
ABC.
72
3. DISEÑO DEL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES ABC
La metodología que se describe a continuación, no pretende ser el único camino para
implementar ABC, pero sí se espera que sea una guía para lograr el objetivo propuesto en
la empresa SINOPEC SERVICE.
3.1. Etapa previa: definición y organización
Paso 1. Información preliminar.
La idea de contar con un modelo de costos puede surgir de dos maneras: la primera es
que los entes de regulación o control obliguen a tenerlo como un sistema que brinde
información a usuarios, tanto internos como externos, y la segunda es que la gerencia
tome la iniciativa de desarrollarlo por una circunstancia especial.
La investigación tiene como finalidad diseñar un sistema de costo basados en actividades
ABC en la empresa SINOPEC SERVICE, la empresa necesita establecer directrices para
que los centros de costos necesarios puedan llevar un control de los costos incurridos,
para costear sus servicios, así asignando correctamente los costos y gastos generales.
En el primer paso se debe mediar una propuesta que describa de manera clara el
compromiso que se adquiere, una propuesta para dar solución a los problemas
presentados en la organización respecto a la asignación de costos y gastos, por lo tanto,
se debe tener conocimiento de los siguientes temas:
1. Justificación del proyecto.
2. Objetivo general y específicos.
3. Metodología.
4. Alcance del trabajo.
5. Recursos necesarios.
6. Duración y cronograma.
73
La participación de la empresa asegurará el funcionamiento futuro de la metodología para
el cálculo de los costos y gastos, por ello se deben seleccionar adecuadamente las personas
vinculadas al presente trabajo de investigación, las cuales serán las fuentes de información
confiable.
Paso 2. Establecimiento del proyecto.
No se puede costear ni evaluar lo que no se conoce, el desarrollo de este proyecto requiere
un conocimiento a cabal de la institución que se logra mediante el estudio de:
1. Misión
2. Visión
3. Objetivos corporativos
4. Políticas
5. Manuales de funciones
6. Manuales de procedimientos
7. Recursos
8. Empleados
9. Proceso productivo
10. Toda información que sea necesaria para tener una visión objetiva de la entidad.
Paso 3. Diagnóstico de la contabilidad.
La contabilidad es la que registra el consumo de recursos y debe garantizar un buen
manejo de toda la información por ser una de las principales fuentes de alimentación del
modelo ABC. Los centros de responsabilidad (centros de costos) son segmentos dentro
de la empresa en los cuales se reciben o consumen recursos (ingresos y/o costos), por lo
tanto, deben acumularse desde la contabilidad con el propósito de planearlos y
controlarlos. La medición y evaluación de cada centro, será siempre importante dentro de
la planeación y administración de la entidad.
74
Figura 23 Ejemplo de distribución de recursos entre los centros de costos.
Elaborado por: Angel Quito
Es de suma importancia tener el conocimiento suficiente de todos los centros de costos
manejados por la empresa, de igual manera los movimientos contables de los costos y
gastos realizados en el periodo para así determinar un análisis confiable, y realizar la
adecuada distribución a través de inductores técnicamente parametrizados.
Paso 4. Identificación y definición de los objetos de costeo.
Es notable la dificultad de las gerencias para definir los objetos de costos, más aún cuando
se desconoce el proceso producción, se cree tener certeza de la necesidad del sistema de
costos, pero a la hora de precisar lo que se desea no se tiene claridad. Una alternativa para
identificar y definir los objetos del costo es permitiendo que se relacionen las inquietudes
o problemas. Como objeto de costeo en el presente trabajo de investigación, se tiene la
distribución correcta de los gastos entre los centros de costos que maneja la entidad,
conociendo así el verdadero costo de cada proyecto en relación a la operación en cierto
periodo de tiempo, para tener una mejor visión se puede detallar de la siguiente manera:
SINOPEC SERVICE
Costos y gastos en la operación
SIPC Servicios Generales
MANT Mantenimiento MANT
I219 Taladro RIG 219
I248 Taladro RIG 248
R119 Taladro RIG 119
R127 Taladro RIG 127
R156 Taladro RIG 156
R129 Taladro RIG 168
R169 Taladro RIG 169
R183 Taladro RIG 183
R191 Taladro RIG 191
R220 Taladro RIG 220
CENTROS DE
COSTOS
RECURSOS RECURSO 1 RECURSO 2 RECURSO 3 RECURSO 4
CENTRO DE COSTO 1
CENTRO DE COSTO 2
CENTRO DE COSTO 3
CENTRO DE COSTO 4
75
W904 Workover 904
W905 Workover 905
W907 Workover 907
W932 Workover 932
SARM Sísmica Armadillo
La definición de los objetos de costo debe realizarse desde la perspectiva de que todo es
susceptible de costearse, en este caso, todos los centros de costos en SINOPEC SERVICE
consumen recursos para su operación, así que se debe realizar una correcta distribución
de estos recursos.
Paso 5. Diseño de la estructura de navegación del modelo ABC.
La estructura de navegación permite contemplar de manera holística lo que será el
desarrollo del sistema de costos, y se utilizará para reseñar sobre el papel de manera
gráfica, cómo fluyen los costos en la empresa bajo la filosofía ABC, desde el momento
en que se consume el recurso hasta el cálculo de los costos de los diferentes objetos de
costo, pasando por las áreas de responsabilidad y las actividades debidamente agrupadas
por procesos.
Figura 24 Ejemplo de un mapa de costos genérico
En: Costeo basado en actividades ABC: Gestión basada en actividades ABM,
2013.
En el diseño de la estructura se puede ver perfectamente el número de niveles que tendrá
el modelo de costos, este mapa de navegación se convierte en una ayuda didáctica muy
76
práctica para presentarles a los usuarios del modelo ABC, el funcionamiento y los
beneficios de éste.
3.2. Etapa de implementación y mantenimiento
Paso 6. Obtención de información sobre los procesos y actividades.
El modelo basado en actividades es un sistema que se fundamenta básicamente en tres
variables: los recursos, las actividades y los objetos de costeo, en una recopilación de las
actividades realizadas en una organización, agrupadas por procesos con su respectiva
definición.
Las actividades deben ser diligentemente seleccionadas, todas aquellas acciones que
ameriten un esfuerzo explícito y voluntario por mejorarlas en términos de eficiencia y
valor agregado son las que se toman en cuenta, para la aplicación de este paso se utiliza
el instrumento de recolección de información diseñado para obtener la información
adecuada.
Figura 25 Formato para el levantamiento de actividades y procesos.
Elaborado por: Angel Quito
Conocer todas las actividades y la cantidad de recursos que consume cada una de ellas es
esencial para el desarrollo confiable de este modelo. La fuerza de cada actividad está
determinada, tanto por el tiempo que debería tomar su ejecución, como por el tiempo que
cada funcionario invierte en ella; es por ello que la participación de las personas que
Fecha: Dependencia:
Nombre: Cargo:
Formato para el levantamiento de procesos y actividades
Proceso Actividad Macro Proceso
77
realizan dicha ejecución, en lo que corresponde al estudio de tiempos y movimientos
sobre las actividades, debe ser muy objetiva, dado que este paso es trascendental dentro
del procedimiento general. Este modelo, como se ha expuesto antes, no pretende que la
información sea exacta, pero sí confiable.
Paso 7. Identificación de los recursos consumidos.
El ABC considera que el costo de un producto o un servicio está integrado por los
materiales o insumos directos más el costo de las actividades que son necesarias para
fabricarlo, incluyendo todas las actividades, tanto las operativas como las administrativas,
este modelo centra su atención en los recursos indirectos, ya que los procedimientos
utilizados por los sistemas tradicionales para distribuirlos son poco objetivos. Es decir,
que los recursos son los determinantes para la distribución correcta del costo en la
operación.
Tabla 24 Diseño para la obtención de las horas laborables en Oficinas Quito
Potenciales horas laborables en Oficinas Quito
Días del año # días
Menos días dominicales (sábado y domingo) # días
Menos días festivos # días
Menos días de vacaciones # días
Total Total # días
Horas potencialmente laborables Total # días*8
Elaborado por: Angel Quito
Tabla 25 Diseño para la obtención de las horas laborables en Base de operaciones
Potenciales horas laborables en base de operaciones
Días del año # días
Turno 15-7
Semanas laboradas # semanas
Semanas de descanso # semanas
Días laborados # días
Menos días de vacaciones # días
Total # días
Horas potencialmente laborables Total # días*24
Elaborado por: Angel Quito
SINOPEC SERVICE trabaja con un horario establecido en su oficina de lunes a viernes,
de 08:00 am a 17:00 pm con una hora de receso, ocho horas diarias laborables durante
78
cinco días a la semana, en el caso de las bases de operaciones en el oriente, el horario de
trabajo es continuo mientras dure el proyecto, es decir 24 horas, con turnos rotativos del
personal, también llamado cuadrillas, los turnos son de 15 días de trabajo continuo y 7
días de descanso igualmente continuo, por esta razón en los proyectos se suele trabajar
con dos o hasta tres cuadrillas.
Para la identificación de los recursos que se consumen en los procesos de SINOPEC
SERVICE, se diseña un formato para el levantamiento de información.
Figura 26 Formato de encuesta para el personal.
Elaborado por: Angel Quito
Fecha: Dependencia:
Nombre: Cargo:
ACTIVIDAD P/A
MOV SKD DRL COM WO
P
A
A
A
A
A
P
A
A
A
A
A
P
A
A
A
A
100% 100% 100% 100% 100%
LEVANTAMIENTO DE TIEMPO Y RECURSOS
CODIGO DE LA
ACTIVIDAD
Tiempo y recursos utilizados antes y durante la prestación servicios (Movilización, Skidding, Perforación,
Completación y Workover) por parte de SINOPEC SERVICE.
RECURSOS
TIEMPO
%
RECURSOS
UTILIZADOS
79
Paso 8. Definición de direccionadores o conductores (cost driver).
El direccionador, conductor o cost driver debe seleccionarse en un ambiente de
importancia relativa; esto significa que no es justificable que el procedimiento sea más
costoso que el beneficio de la información obtenida. La visión por actividades ofrece un
camino más objetivo para llegar con más certeza a los objetos de costo, los
direccionadores son los complementos del procedimiento que garantizan la confiabilidad
que propone el modelo.
El ejercicio de distribución se vuelve más complejo mientras más niveles de
direccionadores existan, para el presente trabajo de investigación, se toman en cuenta tres
niveles de direccionadores o cost drives, de primer nivel, segundo nivel y tercer nivel.
Distribución de primer nivel: aquellos que se utilizan para distribuir los recursos
(costos y gastos) a las áreas de responsabilidad, o directamente a los objetos de
costo, es muy probable que en este nivel a muchos recursos no haya necesidad de
distribuirlos, en el caso de estudio SINOPEC SERVICE designa varios costos y
gastos al centro de costos bajo decisión de la gerencia general, por lo cual no se
puede realizar un estudio y una distribución posterior de ciertos costos y gastos.
Figura 27 Distribución de primer nivel.
Elaborado por: Angel Quito
Distribución de segundo nivel: con estos conductores o drivers se empieza a
pulir el atributo de confiabilidad del modelo ABC, hacen parte de la innovación
del sistema. Aquí tenemos la incógnita ¿cómo se distribuyen los costos de las
áreas de responsabilidad a las actividades?; esta pregunta debe responderse sobre
CENTROS DE
COSTOS
RECURSOS
OBJETOS DE
COSTO
DIRECCIONADOR/
COST DRIVER
RECURSO 1 RECURSO 2 RECURSO 3 RECURSO 4
CENTRO DE COSTO
CENTRO DE COSTO 2
CENTRO DE COSTO 3
CENTRO DE COSTO 4
OBJETO DE COSTO 1
OBJETO DE COSTO 2
80
la base de los diferentes tipos de recursos y su verdadera utilización en las
actividades.
Figura 28 Distribución de segundo nivel.
Elaborado por: Angel Quito
Para la selección de direccionadores basados en el tiempo se debe determinar el factor de
causalidad que mejor se acople con el recurso y las actividades, como por ejemplo
tenemos los direccionadores basados en la relación tiempo/salario. Este tipo de
direccionadores se utilizan para la distribución de los costos de personal. Consiste en
ponderar el peso de la asignación salarial con el tiempo de dedicación de cada uno de los
cargos a las actividades.
Distribución de tercer nivel: las actividades generalmente están vinculadas a un
proceso, probablemente en la mayoría de los modelos no se requiere esta
aplicación.
Figura 29 Distribución de tercer nivel.
Elaborado por: Angel Quito
La representación de la distribución de actividades para el tercer nivel, cuando la
actividad pertenece a un proceso, se entiende que en este caso las flechas hacen referencia
a enlaces entre niveles de información y no a direccionadores, pues en este caso todas las
asignaciones serían directas.
CENTROS DE
COSTOS
DIRECCIONADOR/
COST DRIVER
ACTIVIDADES
CENTRO DE COSTO 1
CENTRO DE COSTO 2
CENTRO DE COSTO 3
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDADES
PROCESOS
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
PROCESO A PROCESO B
81
Paso 9. Tabulación de la información.
Lo óptimo para realizar la tabulación de la información obtenida es un programa
especializado, es decir un software avanzado, el presente trabajo de investigación es
propuesto como una posible solución para la asignación correcta de costos y gastos, los
datos obtenidos se evaluarán en el programa Microsoft Excel, en donde se pretende
conocer la asignación actual de los costos y gastos en la empresa, entender el porqué de
esta dicha asignación, identificar las cuentas del gasto en las que se va a trabajar y realizar
la respectiva distribución con la metodología ABC.
Tabla 26 Pros y contra de la tabulación mediante programas computacionales
Pros y contra de la tabulación mediante programas computacionales
PROS CONTRA
Una de las mayores
facilidades de los sistemas
computarizados es la
simplificación de los procesos
y actividades.
La principal desventaja de la
tabulación directa de los datos es la
ausencia de interacción del personal
deja dudas sin resolver.
Utilizar una herramienta
computacional es trabajar en
tiempo real, es disminuir
errores y es lograr resultados
económicos a la mayor
brevedad.
La necesidad de una sensibilización,
es decir, al individuo se le sumerja en
el ambiente de racionalidad, y sienta
que se le valora como elemento
indispensable para el éxito del
modelo.
Las ventajas de un sistema se
hacen evidentes cuando
cualquier individuo, desde su
sitio de trabajo, envía los
datos que solicita el sistema.
La filosofía del ABC es sencilla, pero
la metodología puede ser un poco
complicada en lo que tiene que ver
con la recolección de la información,
dependiendo de la organización la
información puede estar muy
dispersa.
Elaborado por: Angel Quito
Lo óptimo para la tabulación y análisis de los resultados, debe ser la fusión de ambos
aspectos, pros y contra, si la organización tiene la posibilidad de adquirir la tecnología
82
necesaria para facilitar el dichos análisis, pues hay que hacerlo, la agilidad y la economía
son elementos fundamentales para no desistir de esta opción, el tamaño de la empresa y
la complejidad de sus procesos será un buen criterio para decidir la metodología a utilizar.
De ser el caso en donde la organización decida adquirir un software especializado para el
tratamiento y análisis de la información, se deben tomar en cuenta ciertas consideraciones
para que el diseño y aplicación no presenten inconvenientes.
Acoplamiento, que el software que no sea muy grande para que no parezca una
inversión innecesaria, ni tan pequeño para que no acople toda la información
necesaria.
Interacción, una condición necesaria es que la aplicación que se adquiera pueda
conectarse con las demás; que la información que se requiera de cualquier base de
datos llegue de manera automática a la aplicación de costos.
Soporte, asegurar en el contrato, que la empresa adquirente, tendrá derecho a las
versiones actualizadas de la aplicación, a todo tipo de mantenimiento y a que el
proveedor le atienda todas las consultas sobre el software.
Licencia, todo el software que la empresa posee debe estar amparado legalmente.
Especificaciones técnicas, poder acoplar el software a los requerimientos del
comprador.
Precio, pagar un precio justo de acuerdo con los beneficios que se van a obtener.
Estabilidad y seriedad del proveedor, el proveedor debe ofrecer la confianza
necesaria para asegurar que la contratación del servicio y la compra de la
aplicación es un buen negocio.
Paso 10. Cálculo de los costos unitarios.
Con la obtención de la información del paso anterior, se procede a realizar la nueva
asignación de los gastos correctamente entre todos los centros de costos inmersos en el
estudio. En el análisis se espera obtener la información suficiente para determinar la
sobrevaloración o infravaloración de los proyectos en relación con las operaciones de la
empresa.
83
Paso 11. Implementación y seguimiento del modelo.
La implementación es simplemente el reconocimiento formal del modelo de costos como
un subsistema dentro de la institución. Implementar el modelo de costos significa insertar
en la estructura organizativa de la entidad una nueva función que se encargará de calcular
y administrar los costos.
En este trabajo de investigación, no se implementa ni se da seguimiento al sistema
propuesto, al ser un diseño creado a partir de un problema específico, se propone la
solución de dicho problema, se necesita más tiempo y recursos para desarrollar el sistema
de costos basados en actividades ABC con todos los procesos y actividades existentes en
la compañía.
84
4. EJERCICIO DE APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN
ACTIVIDADES ABC
4.1. Etapa previa: definición y organización
4.1.1. Paso 1. Información preliminar.
Objetivo
Diseñar un sistema para la asignación de gastos generales entre los centros de costos a
través de inductores técnicamente especificados y parametrizados en la empresa Sinopec
International Petroleum Service Ecuador S.A.
Metodología utilizada en la investigación
Se realizan dos tipos de investigación: documental y cuantitativa, con el estudio
documental, se debe conocer todas las fuentes literarias disponibles para el análisis de los
conceptos básicos y técnicos, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos de la
investigación realizada. La información para sustraer se la obtendrá en base a las
diferentes fuentes, como son: bibliotecas virtuales, documentos físicos o electrónicos,
papers y otras fuentes relevantes. En cuanto a la información técnica por medio de los
registros de la organización, en donde especifican los diferentes equipos de trabajo y
características.
Se realiza un estudio cuantitativo con una recopilación de datos por medio del
levantamiento de información necesario, enfocándose en el cumplimiento los objetivos
de este estudio.
Naturaleza de la investigación
Mediante una investigación cuantitativa de tipo exploratoria-descriptiva-explicativa, lo
que se intenta es inducir la hipótesis establecida previamente, mediante el análisis de las
variables obtenidas, luego del adecuado procesamiento de datos recolectados.
85
El estudio que se realizará en la presente investigación será en primer lugar exploratorio,
ya que se debe conocer el ambiente, ámbito y lugar donde se llevará a cabo la
investigación. A su vez, será descriptivo el cual describe situaciones o eventos, que está
ocurriendo con la empresa, así mismo se busca especificar las propiedades relevantes que
repercuten en esta problemática que tiene la empresa.
Finalmente será de carácter explicativo, porque se desea encontrar las razones o causas
que ocasionan la dificultad de la gestión empresarial. Su objetivo es explicar el porqué de
las circunstancias, las causas que posibilitan el hecho y en qué condiciones suceden.
Técnicas y fuentes de la investigación
Entrevista: Para conocer las causas de la mala organización, se realizará
entrevistas con el personal de los distintos departamentos de la empresa.
Revisión de documentación: Nos permitirá obtener datos que nos ayudaran, al
análisis del comportamiento de los objetivos de la empresa.
Trabajo de campo: Nos ayudará a obtener información de fuentes primarias, la
cuál será muy relevante en la investigación al ser segura y confiable, la misma que
al ser analizada y procesada nos dará resultados verdaderos.
Alcance de la investigación
El alcance de la presente investigación es descriptivo y se enfoca en la empresa SINOPEC
SERVICE, a nivel de todos sus departamentos funcionales.
Diseño de la investigación
La investigación fue diseñada como no experimental – transversal – descriptiva. Es un
estudio no experimental porque no se influenciará de forma intencional el
comportamiento de las variables con respecto a otras, sino más bien se analiza su
comportamiento individual y luego las relaciones entre las mismas, es transversal porque
los datos son recolectados en un momento determinado de tiempo, tomando en cuenta el
último periodo contable finalizado por la empresa, año 2018, y finalmente es descriptiva,
porque se busca analizar las variables para luego detallarlas y dar respuesta al objetivo de
la investigación.
86
4.1.2. Paso 2. Establecimiento del proyecto.
El paso 2 consiste en el conocimiento a cabal de la organización bajo la ideología de que
no se puede costear lo que no se conoce, para el presente trabajo de investigación en el
Capítulo 1 Generalidades, se describe a la empresa, sus orígenes, misión, visión, cultura
organizativa y demás información necesaria para saber el objeto de ser de la organización.
4.1.3. Paso 3. Diagnóstico de la contabilidad.
Análisis de la información financiera
El diagnostico a la contabilidad, garantiza un buen manejo de toda la información, es por
esto que se pretende asegurar que la contabilidad ofrezca de manera clara la información
necesaria para calcular todos los objetos de costos que se formulen, de ahí la importancia
de conocer el plan de cuentas de la empresa para poder identificar los recursos que se
utilizaran en el desarrollo del diseño del sistema de costo basados en actividades en la
empresa SINOPEC SERVICE, se presenta un diseño habitual del plan de cuentas en la
organización.
1. ACTIVOS
2. PASIVOS
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS
5. COSTOS
6. GASTOS
7. OTROS RESULTADOS INTEGRALES
Se presenta el plan de cuentas de SINOPEC SERVICE utilizado para el registro y
asignación de gastos.
87
Plan de cuentas de gastos
Tabla 27 Plan de cuentas de costos y gastos de SINOPEC SERVICE
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
PLAN DE CUENTAS
(6) GASTOS
CÓDIGO CUENTA
6. GASTOS ADMINISTRATIVOS
6.1. ADMINISTRACIÓN
6.1.1 OFICINA QUITO
6.1.1.01 Sueldos y Salarios
6.1.1.02 Horas Extras
6.1.1.03 Otros Ingresos
6.1.1.04 Aporte Patronal
6.1.1.05 Décimo Tercer Sueldo
6.1.1.06 Décimo Cuarto Sueldo
6.1.1.07 Vacaciones
6.1.1.08 Fondos de Reserva
6.1.1.09 Uniformes
6.1.1.11 Seminarios y Capacitación Personal
6.1.1.13 Honorarios Personal Extranjero
6.1.1.14 Arriendo Oficinas
6.1.1.15 Mantenimiento Edificio
6.1.1.16 Mantenimiento Oficina
6.1.1.17 Agua, Luz y Teléfono
6.1.1.18 Celular
6.1.1.20 Servicios de Internet
6.1.1.21 Seguridad y Vigilancia
6.1.1.22 Impuestos y Contribuciones
6.1.1.23 Membresías y Suscripciones
6.1.1.25 Útiles de Oficina y Formularios
6.1.1.26 Correos
6.1.1.27 Publicidad y Propaganda
6.1.1.28 Seguros Generales
6.1.1.30 Gastos Legales
6.1.1.31 Mantenimiento Equipos
6.1.1.32 Mantenimiento Vehículos
6.1.1.33 Gasolina y Combustibles
6.1.1.34 Movilización, Peaje y Parqueadero
6.1.1.36 Gastos de Viaje
6.1.1.37 Gastos Bancarios
6.1.1.38 Atenciones Sociales
6.1.1.39 Trámites
6.1.1.40 Renta de Vehículos
6.1.1.41 Arriendo Parqueaderos
6.1.1.42 Imprenta
6.1.1.43 Fotocopias, Anillados y Plastificados
6.1.1.44 Atención Médica Empleados
88
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
PLAN DE CUENTAS
(6) GASTOS
CÓDIGO CUENTA
6.1.1.45 Consultoría
6.1.1.46 Servicios de Auditoría
6.1.1.49 Financiamiento
6.1.1.52 Bonus
6.1.1.53 Gastos Navideños
6.1.1.57 Multas e Intereses
6.1.1.58 Impuesto Salida de Divisas
6.1.1.59 Otros Honorarios Profesionales
6.1.1.60 Alimentación Personal Extranjero
6.1.1.68 Renta Copiadoras
6.1.1.72 Pasantías
6.1.1.73 Interés Financiamiento
6.1.1.74 Perdida por Baja de Activos
6.1.2. DEPRECIACIONES
6.1.2.01 Equipos de Computación
6.1.2.02 Muebles y Enseres
6.1.2.04 Maquinaria y Equipo
6.1.2.05 Vehículos
6.1.2.06 Campers
6.1.2.07 Instalaciones
6.1.2.08 Ollas de Filtración
6.1.2.09 Tanques de Tratamiento de Lodo
6.1.2.10 Equipos de Laboratorio
6.1.3. AMORTIZACIONES
6.1.3.05 Amortización Licencias Windows
6.1.3.06 Amortización Software Sísmica Andes
6.1.3.07 Amortización Software Hydraulic Análisis
6.1.4. GASTOS EJECUTIVOS
6.1.4.01 Arriendos
6.1.4.02 Mantenimiento Casas
6.1.4.03 Luz. Agua y Teléfono
6.1.4.04 Servicio de TV Cable
6.1.4.05 Consumos Casas
6.1.4.06 Servicio de Internet
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
Se detalla el plan de cuentas existente en la empresa SINOPEC SERVICE,
específicamente las cuentas del gasto (6).
89
4.1.4. Paso 4. Identificación y definición de los objetos de costeo.
Centros de costos de SINOPEC SERVICE
Para la empresa, se clasifica los centros de costos de la siguiente manera, un centro de
costo por cada proyecto existente, y un centro de costo especial, en donde, se clasifica los
costos y gastos que son compartidos por varios departamentos en general (SIPC).
Los proyectos a los cuales pertenecen los diferentes centros de costos son los siguientes:
Service/ SIPC group
Xi Nan group
Zhong Yuan group
Jiang Su group
Jiang Han group
Seismic group
Tabla 28 Centros de costos descritos de la empresa SINOPEC SERVICE
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
LISTADO DE CENTROS DE COSTOS
N° Código Nombre Descripción
1 MANTO_C Mantenimiento Zhong Yuan Group
2 SIPC Servicios generales
Este centro de costos reúne todos los
gastos compartidos por varios centros de
costos.
3 I219O_C Taladro RIG 219 Jiang Han Group
4 I248O_C Taladro RIG 248 Xi Nan Group
5 R119O_C Taladro RIG 119 Zhong Yuan group
6 R127O_C Taladro RIG 127 Xi Nan Group
7 R129O_C Taladro RIG 128 Xi Nan Group
8 R156O_C Taladro RIG 156 Jiang Su group
9 R169O_C Taladro RIG 169 Xi Nan Group
10 R183O_C Taladro RIG 183 Xi Nan Group
11 R191O_C Taladro RIG 191 Zhong Yuan group
12 R220O_C Taladro RIG 220 Xi Nan Group
13 W904O_C Workover 904 Jiang Su Group
14 W905O_C Workover 905 Jiang Han group
15 W907O_C Workover 907 Jiang Han group
16 W932O_C Workover 932 Jiang Su Group
17 SMARO_C Sismica Seismic Group En: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
90
Se especifica los centros de costos manejados por la empresa para la distribución de
costos y gastos, durante la prestación de los servicios, se asignan diferentes rubros al
centro de costos SIPC, al ser un general se toma en consideración para registrar diferentes
movimientos.
El objeto del costo recae en la distribución correcta de estos valores acorde a su naturaleza
contable mediante directrices específicas hacia los centros de costos de los proyectos que
operan en el periodo de tiempo analizado, se da énfasis en el centro de costo SIPC, el
cual, es el objeto de estudio en el presente trabajo de investigación.
4.1.5. Paso 5. Diseño de la estructura de navegación del modelo ABC.
Se diseña el modelo de navegación del sistema ABC, se especifica el nivel en donde se
aplicarán los respectivos inductores.
91
Navegación del modelo ABC en SINOPEC SERVICE
Figura 30 Mapa o estructuración de navegación de costos bajo ABC en SINOPEC SERVICE.
Elaborado por: Angel Quito.
INDUCTORES O COST DRIVER
TERCER NIVEL
INDUCTORES O COST
DRIVER PRIMER NIVEL
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
SISTEMA DE COSTOS ABC
MAPA DE COSTOS
INDUCTORES O COST DRIVER
PRIMER NIVEL
INDUCTORES O COST DRIVER
SEGUNDO NIVEL
GERENCIA
GENERA L
TALENTO
HUMANOADMINISTRATIVO OPERACIONES FINANCIERO TOD DRIVE LEGAL HSE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN HUMANA GESTIÓN FINANCIERA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
MOVILIZACIÓN/
SKIDDINGPERFORACIÓN
COMPLETACIÓN/
WORKOVER
SIPC I219 I248 R119 R127 R129 R156MANT R169 R183 R191 R220 W904 W905 W907 W932 SARM
GG A01-A02
TH A01-A02-A03-A04-A05
AD A01-A02-A03-A04-A05-A06-A07
LG A01-A02-A03
HS A03
GF A01-A02-A03-A04-A05-A06-A07-A08
GG A03OP A01-A02-A03-A04-A05
TD A01-A02-A03
HS A01-A02
R3 R4 R5 R6 R7R8R2 R9 R10 R11 R12R13 R14 R15 R16R1
RECURSOS DIRECTOS RECURSOS INDIRECTOSRECURSOS DIRECTOS A
OBJETO DE COSTO
R3 R4 R5 R6 R7R8R2 R9 R10 R11 R12R13 R14 R15 R16R1
RECURSOS DIRECTOS RECURSOS INDIRECTOSRECURSOS DIRECTOS A
OBJETO DE COSTO
R3 R4 R5 R6 R7R8R2 R9 R10 R11 R12R13 R14 R15 R16R1
RECURSOS DIRECTOS RECURSOS INDIRECTOSRECURSOS DIRECTOS A
OBJETO DE COSTORECURSOS
DEPARTAMENTOS
PROCESOS/ ACTIVIDADES
SERVICIO
CENTROS DE COSTOS
92
4.2. Etapa de implementación y mantenimiento
4.2.1. Paso 6. Obtención de información sobre los procesos y actividades.
Análisis de los procesos y actividades
Procesos
Hacen parte de un grupo de actividades que tienen relación entre sí, por medio de este se
facilita la distribución de costos al objeto de costo, se puede definir como la serie de
actividades atadas o ligadas entre sí, a fin de alcanzar un propósito específico. A
continuación, se describe los procesos en la prestación de servicios, desde que se solicita
el servicio, y la logística involucrada:
Tabla 29 Procesos en la prestación de servicios
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
PROCESOS EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
MOV Mobilitation /Movilización
Código Proceso/nombre Descripción
MOV001 Planeación y Gestión
Humana
Reúne todas las actividades relacionadas
para la realización del evento de
movilización
MOV002 Gestión Financiera
Reúne todas las actividades que
comprometen recurso financiero para la
realización de los eventos.
MOV003 Prestación del servicio
Reúne todas las actividades relacionadas
para la prestación y consecución del
servicio.
SKD Skidding/ Deslizamiento
Código Proceso/nombre Descripción
SKD001 Planeación y Gestión
Humana
Reúne todas las actividades previas
relacionadas para la realización del evento
de skidding.
SKD002 Gestión Financiera
Reúne todas las actividades previas que
comprometen recurso financiero para la
realización de los eventos.
SKD003 Prestación del servicio
Reúne todas las actividades relacionadas
para la prestación y consecución del
servicio.
93
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
PROCESOS EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
DRLL Drilling/ Perforación
Código Proceso/nombre Descripción
DRLL001 Planeación y Gestión
Humana
Reúne todas las actividades relacionadas
para la realización del evento de
perforación.
DRLL002 Gestión Financiera
Reúne todas las actividades previas que
comprometen recurso financiero para la
realización de los eventos.
DRLL003 Prestación del servicio
Reúne todas las actividades relacionadas
para la prestación y consecución del
servicio.
COM Completion/ Completación
Código Proceso/nombre Descripción
COM001 Planeación y Gestión
Humana
Reúne todas las actividades previas
relacionadas para la realización del evento
de completación.
COM002 Gestión Financiera
Reúne todas las actividades que
comprometen recurso financiero para la
realización de los eventos.
COM003 Prestación del servicio
Reúne todas las actividades relacionadas
para la prestación y consecución del
servicio.
WO Workover/ Reacondicionamiento
Código Proceso/nombre Descripción
WO001 Planeación y Gestión
Humana
Reúne todas las actividades previas
relacionadas para la realización del evento
de Workover.
WO002 Gestión Financiera
Reúne todas las actividades que
comprometen recurso financiero para la
realización de los eventos.
WO003 Prestación del servicio
Reúne todas las actividades relacionadas
para la prestación y consecución del
servicio. Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
Se describe los procesos utilizados para la prestación del servicio, tres procesos hacen
posible la debida gestión para poder llevarlos a cabo, la planeación y gestión reúne todas
las actividades previas para iniciar la prestación del servicio, la gestión financiera reúne
las actividades que comprometen el recurso financiero, y la prestación del servicio, en la
cual las actividades de la prestación del servicio son ejecutadas.
94
Actividades
Las actividades son un conjunto de tareas que tienen un objetivo determinado, esta se
refiere a una acción que se ejecuta con un propósito específico. No son actividades
aquellos compromisos que no dejen más que ser responsabilidades, muchas de las
actividades pueden ser encontradas en el manual de procedimientos de las empresas.
Tabla 30 Descripción de las actividades que la empresa realiza
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
LISTADO DE ACTIVIDADES
Código Nombre
GG Gerencia general
GGA01 Aprobación de contratos.
GGA02 Evaluación de productividad.
GGA03 Aprobación de pagos.
TH Talento humano
THA01 Contratación de personal.
THA02 Evaluación de desempeño laboral.
THA03 Comunicación de normativa empresarial.
THA04 Control de biométrico de asistencia.
THA05 Asistencia de seguridad/salud a los trabajadores.
AD Administrativo
ADA01 Logística de mensajería de la oficina.
ADA02 Logística de movilización (transporte/viajes) del personal.
ADA03 Administración de aseo y limpieza de oficina.
ADA04 Emisión de orden de compra.
ADA05 Elaboración de Payment Request.
ADA06 Recepción de documentación de proveedores.
ADA07 Control de seguridad de TI.
OP Operaciones
OPA01 Negociación y revisión de contratos.
OPA02 Elaboración de la orden de trabajo para los eventos.
OPA03 Seguimiento de las operaciones/ eventos.
OPA04 Reuniones de trabajo con clientes.
FI Financiero
FIA01 Supervisión de ejecución presupuestaria.
FIA02 Autorizar pagos.
FIA03 Elaboración de estados financieros.
FIA04 Elaboración de declaraciones tributarias.
FIA05 Atender proveedores.
FIA06 Gestión de cobro de cartera.
FIA07 Elaboración de facturas.
FIA08 Atender requerimientos de organismos de control.
95
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
Principales actividades realizadas para la prestación de los servicios de la empresa
SINOPEC SERVICE, se clasifica las actividades por departamentos, así cada unidad
puede especificar las actividades más relevantes.
Levantamiento de tiempo y recursos
Conocer las actividades y la cantidad de recursos que consume cada una de ellas es
importante para el desarrollo de este modelo. Cada actividad depende del tiempo que cada
funcionario invierta en ella, es por esto por lo que la participación de los funcionarios en
lo que corresponde a las respuestas sobre las actividades debe ser muy precisa para que
la información sea confiable.
Tabla 31 Potenciales horas laborables en Oficinas Quito
Potenciales horas laborables en Oficinas Quito
Días del año 365
Menos días dominicales (sábado y domingo) 104
Menos días festivos 11
Menos días de vacaciones 15
Total 235
Horas potencialmente laborables 1880
Elaborado por: Angel Quito
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
LISTADO DE ACTIVIDADES
Código Nombre
TD Tod drive/ mantenimiento
TDA01 Elaboración de orden de compra para mantenimiento de equipos de trabajo.
TDA02 Supervisión del estado del equipo de trabajo.
TDA03 Inspección y mantenimiento de TOD DRIVE.
LG Legal
LGA01 Elaboración de contratos de servicio.
LGA02 Atender requerimientos de organismos de control.
LGA03 Supervisión y asistencia en casos legales.
HS HSE
HSA01 Atender imprevistos de seguridad en oficina/campo.
HSA02 Mantener informado de riesgos existentes.
HSA03 Capacitar al personal en caso de emergencia.
96
Tabla 32 Potenciales horas laborables en base de operaciones
Potenciales horas laborables en base de operaciones
Días del año 365
Turno 15-7
Semanas laboradas 35
Semanas de descanso 17
Días laborados 245
Menos días de vacaciones 15
Total 230
Horas potencialmente laborables 1840
Elaborado por: Angel Quito
En las tablas para el cálculo del recurso del tiempo, primero nos enfocamos en el cálculo
total de las horas laboradas tanto en oficinas como en las bases de operaciones en el
periodo de un año, una vez obtenido este número de horas procedemos a la aplicación
con el detalle de operaciones (Anexo B). Así tenemos la siguiente tabla con los días de
operación y la participación de operación de cada proyecto, esta información es de mucha
importancia, ya que este porcentaje nos ayuda a la distribución de gastos entre los centros
de costos distribuyendo el consumo correctamente.
Tabla 33 Resumen del total de horas consumidas en operación
Centro de
costo
Nombre Días de
operación Oct-
Dic 2018
Participación
operativa
Horas
laboradas
MANTO_C Mantenimiento N/A N/A N/A
SIPC Servicios generales N/A N/A N/A
I219O_C Taladro RIG 219 88 9,11% 2112
I248O_C Taladro RIG 248 28 2,90% 672
R119O_C Taladro RIG 119 92 9,52% 2208
R127O_C Taladro RIG 127 92 9,52% 2208
R129O_C Taladro RIG 128 90 9,32% 2160
R156O_C Taladro RIG 156 92 9,52% 2208
R169O_C Taladro RIG 169 67 6,94% 1608
R183O_C Taladro RIG 183 36 3,73% 864
R191O_C Taladro RIG 191 71 7,35% 1704
R220O_C Taladro RIG 220 85 8,80% 2040
W904O_C Workover 904 92 9,52% 2208
W905O_C Workover 905 50 5,18% 1200
W907O_C Workover 907 53 5,49% 1272
W932O_C Workover 932 30 3,11% 720
SARMO_C Sísmica N/A N/A N/A
TOTAL 966 100,00% 23184
Elaborado por: Angel Quito
97
Obtención en la información de recursos
En el costeo basado en actividades ABC, los recursos hacen parte de todos los elementos
que se utilizan en el desarrollo de actividades para conocer la situación actual de la
empresa. A continuación se detallan los principales recursos que influyen en las
actividades que son llevadas a cabo para realizar los procesos que permiten la prestación
de los diferentes servicios por SINOPEC SERVICE.
Tabla 34 Listado de recursos
Listado de recursos
Código Nombre
R1 Nómina/ Recurso humano
R2 Oficinas
R3 Seguros
R4 Impuestos
R5 Servicios Públicos
R6 Guardianía
R7 Gastos de viaje
R8 Personal de apoyo
R9 Suministros de oficina
R10 Equipo de Computo
R11 Internet/ servicio web
R12 Renta de equipos
R13 Otros
R14 Mantenimiento
R15 Inspección
R16 Transporte
Elaborado por: Angel Quito
El modelo de ABC considera que el costo de un producto está integrado por los materiales
o insumos necesarios, más el costo de las actividades necesarias para fabricarlos,
incluyendo actividades operativas como administrativas, más sin embargo la ventaja de
aplicar este modelo se centra en la mejor eficiencia en distribución de recursos indirectos,
que dificultan los modelos tradicionales,
98
4.2.2. Paso 7. Identificación de los recursos consumidos.
Movimiento del gasto en el centro de costo SIPC
La empresa ha permitido que se analice el centro de costo SIPC el año 2018, para así,
saber cuáles son los gastos que incurrieron en la prestación de servicios o eventos, se
presenta la información en un resumen de manera trimestral.
99
Tabla 35 Movimiento de costos y gastos del centro de costo SIPC, por trimestres en el año 2018 SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
MOVIMIENTO DEL CENTRO DE COSTO SIPC POR TRIMESTRES EN EL PERIODO 2018
(6) GASTOS
Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sept Oct-Dic
CÓDIGO CUENTA SIPC SIPC SIPC SIPC SIPC 2018 OTROS
CENTROS DE
COSTO TOTAL 2018
6. GASTOS ADMINISTRATIVOS 1.167.904,37 1.394.286,31 1.583.870,60 2.242.026,78 6.387.828,06 30.667.836,76 37.055.664,82
6.1. ADMINISTRACIÓN 1.167.904,37 1.394.286,31 1.583.870,60 2.242.026,78 6.387.828,06 30.667.836,76 37.055.664,82
6.1.1 OFICINA QUITO 745.710,40 955.507,06 1.160.070,68 1.848.778,24 4.709.806,38 12.357.607,26 17.067.413,64
6.1.1.01 Sueldos y Salarios 175.262,83 200.188,15 223.675,43 226.970,88 826.097,29 - 826.097,29
6.1.1.02 Horas Extras 4.915,42 3.407,73 2.054,20 8.112,37 18.489,72 - 18.489,72
6.1.1.03 Otros Ingresos 38.965,98 38.937,64 47.316,08 50.449,59 175.669,29 - 175.669,29
6.1.1.04 Aporte Patronal 26.446,25 30.007,40 34.084,78 35.364,22 125.902,65 - 125.902,65
6.1.1.05 Décimo Tercer Sueldo 19.296,52 21.424,88 23.896,88 25.090,91 89.709,19 - 89.709,19
6.1.1.06 Décimo Cuarto Sueldo 5.428,13 6.091,91 6.503,66 6.346,05 24.369,75 - 24.369,75
6.1.1.07 Vacaciones 187,50 32,81 6.023,76 5.604,40 11.848,47 -539,53 11.308,94
6.1.1.08 Fondos de Reserva 17.381,61 16.257,72 20.340,34 18.002,40 71.982,07 918,62 72.900,69
6.1.1.09 Uniformes - 29,80 - 431,90 461,70 28.324,80 28.786,50
6.1.1.11 Seminarios y Capacitación Personal 392,00 2.526,78 450,00 - 3.368,78 - 3.368,78
6.1.1.13 Honorarios Personal Extranjero - -0,05 - 1.106.947,22 1.106.947,17 - 1.106.947,17
6.1.1.14 Arriendo Oficinas 57.867,10 58.940,66 45.618,30 44.838,30 207.264,36 191,20 207.455,56
6.1.1.15 Mantenimiento Edificio 5.328,80 3.999,84 3.999,84 - 13.328,48 - 13.328,48
6.1.1.16 Mantenimiento Oficina 1.432,26 4.784,09 17.709,11 7.473,45 31.398,91 1.846,54 33.245,45
6.1.1.17 Agua, Luz y Teléfono 2.590,73 1.424,37 2.769,93 703,73 7.488,76 2.568,42 10.057,18
6.1.1.18 Celular 13.452,79 12.921,08 11.549,00 3.162,06 41.084,93 77.133,18 118.218,11
100
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
MOVIMIENTO DEL CENTRO DE COSTO SIPC POR TRIMESTRES EN EL PERIODO 2018
(5) COSTOS Y (6) GASTOS
Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sept Oct-Dic
CÓDIGO CUENTA SIPC SIPC SIPC SIPC SIPC 2018 OTROS
CENTROS DE
COSTO
TOTAL 2018
6.1.1.20 Servicios de Internet 6.877,76 4.693,16 6.936,24 6.885,63 25.392,79 683,02 26.075,81
6.1.1.21 Seguridad y Vigilancia 2.809,77 3.915,11 2.852,73 1.923,30 11.500,91 - 11.500,91
6.1.1.22 Impuestos y Contribuciones -0,33 254.026,89 81.656,67 4.310,82 339.994,05 307.805,77 647.799,82
6.1.1.23 Membresías y Suscripciones - 2.065,63 - - 2.065,63 - 2.065,63
6.1.1.25 Útiles de Oficina y Formularios 7.070,28 8.000,80 4.020,74 1.780,09 20.871,91 15.803,92 36.675,83
6.1.1.26 Correos 206,69 932,00 317,72 210,88 1.667,29 1.484,93 3.152,22
6.1.1.27 Publicidad y Propaganda 1.295,00 1.858,00 400,00 750,00 4.303,00 - 4.303,00
6.1.1.28 Seguros Generales 7.283,35 7.638,19 15.403,03 9.364,26 39.688,83 56.565,72 96.254,55
6.1.1.30 Gastos Legales 10.140,00 624,87 688,36 740,23 12.193,46 9.733,80 21.927,26
6.1.1.31 Mantenimiento Equipos 5.230,00 67,20 1.845,79 130,00 7.012,99 8.858,13 15.871,12
6.1.1.32 Mantenimiento Vehículos 6.766,48 3.569,37 7.325,53 5.522,74 23.184,12 22.841,91 46.026,03
6.1.1.33 Gasolina y Combustibles 1.317,77 1.513,32 2.221,71 2.293,10 7.345,90 3.810,60 11.156,50
6.1.1.34 Movilización, Peaje y Parqueadero 2.862,07 1.555,05 2.153,29 1.615,73 8.186,14 6.351,52 14.537,66
6.1.1.36 Gastos de Viaje 24.628,79 9.775,22 71.784,61 18.572,96 124.761,58 145.047,04 269.808,62
6.1.1.37 Gastos Bancarios 1.880,30 5.046,68 5.167,04 3.522,03 15.616,05 72.635,18 88.251,23
6.1.1.38 Atenciones Sociales 5.056,50 1.569,11 3.834,04 12.112,21 22.571,86 68.195,20 90.767,06
6.1.1.39 Trámites 1.159,46 148,17 5.819,05 4.050,59 11.177,27 9.153,62 20.330,89
6.1.1.40 Renta de Vehículos - - - - - 27.249,52 27.249,52
6.1.1.41 Arriendo Parqueaderos - 70,00 - - 70,00 - 70,00
6.1.1.42 Imprenta 2.292,23 1.042,66 1.526,94 706,29 5.568,12 21.318,45 26.886,57
101
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
MOVIMIENTO DEL CENTRO DE COSTO SIPC POR TRIMESTRES EN EL PERIODO 2018
(5) COSTOS Y (6) GASTOS
Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sept Oct-Dic
CÓDIGO CUENTA SIPC SIPC SIPC SIPC SIPC 2018 OTROS
CENTROS DE
COSTO
TOTAL 2018
6.1.1.43 Fotocopias, Anillados y Plastificados 15,00 - - - 15,00 173,32 188,32
6.1.1.44 Atención Médica Empleados 3.137,55 211,04 1.707,14 85,68 5.141,41 5.591,08 10.732,49
6.1.1.45 Consultoría 582,00 1.882,00 582,00 582,00 3.628,00 32.628,72 36.256,72
6.1.1.46 Servicios de Auditoría 594,00 264,00 462,00 - 1.320,00 11.880,00 13.200,00
6.1.1.49 Financiamiento 100.263,42 174.354,71 171.623,79 163.679,74 609.921,66 4.594.244,96 5.204.166,62
6.1.1.52 Bonus 9.654,03 11.465,52 9.730,42 10.836,37 41.686,34 140,00 41.826,34
6.1.1.53 Gastos Navideños 1.339,71 - - 1.017,15 2.356,86 - 2.356,86
6.1.1.57 Multas e Intereses 155.000,49 41.619,86 - - 196.620,35 1.118.181,89 1.314.802,24
6.1.1.58 Impuesto Salida de Divisas 13.145,85 9.506,89 301.928,85 48.629,12 373.210,71 1.121.245,34 1.494.456,05
6.1.1.59 Otros Honorarios Profesionales - - 1.504,28 1.950,00 3.454,28 18.080,00 21.534,28
6.1.1.60 Alimentación Personal Extranjero 913,09 1.174,42 4.705,73 173,16 6.966,40 72.151,75 79.118,15
6.1.1.68 Renta Copiadoras 4.906,22 5.557,38 5.441,67 6.606,61 22.511,88 - 22.511,88
6.1.1.72 Pasantías 335,00 385,00 2.440,00 1.230,07 4.390,07 - 4.390,07
6.1.1.73 Interés Financiamiento - - - - - 4.459.424,35 4.459.424,35
6.1.1.74 Perdida por Baja de Activos - - - - - 35.884,29 35.884,29
6.1.2. DEPRECIACIONES 380.585,49 379.960,17 379.522,32 360.033,60 1.500.101,58 17.945.579,65 19.445.681,23
6.1.2.01 Equipos de Computación - - - - - 2.720,26 2.720,26
6.1.2.02 Muebles y Enseres 3.361,56 2.736,24 2.298,39 2.298,39 10.694,58 - 10.694,58
6.1.2.04 Maquinaria y Equipo 370.730,73 370.730,73 370.730,73 351.242,01 1.463.434,20 16.590.057,73 18.053.491,93
6.1.2.05 Vehículos 3.554,70 3.554,70 3.554,70 3.554,70 14.218,80 20.872,08 35.090,88
102
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
MOVIMIENTO DEL CENTRO DE COSTO SIPC POR TRIMESTRES EN EL PERIODO 2018
(5) COSTOS Y (6) GASTOS
Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sept Oct-Dic
CÓDIGO CUENTA SIPC SIPC SIPC SIPC SIPC 2018 OTROS
CENTROS DE
COSTO
TOTAL 2018
6.1.2.06 Campers - - - - - 1.253.942,03 1.253.942,03
6.1.2.07 Instalaciones 2.938,50 2.938,50 2.938,50 2.938,50 11.754,00 40.033,23 51.787,23
6.1.2.08 Ollas de Filtración - - - - - 2.424,96 2.424,96
6.1.2.09 Tanques de Tratamiento de Lodo - - - - - 33.174,48 33.174,48
6.1.2.10 Equipos de Laboratorio - - - - - 2.354,88 2.354,88
6.1.3. AMORTIZACIONES 2.845,56 2.542,16 2.929,66 2.284,54 10.601,92 64.168,98 74.770,90
6.1.3.05 Amortización Licencias Windows 2.845,56 2.542,16 2.929,66 2.284,54 10.601,92 1.285,68 11.887,60
6.1.3.06 Amortización Software Sísmica Andes - - - - - 57.383,30 57.383,30
6.1.3.07 Amortización Software Hydraulic Análisis - - - - - 5.500,00 5.500,00
6.1.4. GASTOS EJECUTIVOS 38.762,92 56.276,92 41.347,94 30.930,40 167.318,18 300.480,87 467.799,05
6.1.4.01 Arriendos 32.124,36 47.941,09 34.397,61 22.931,74 137.394,80 228.752,02 366.146,82
6.1.4.02 Mantenimiento Casas 2.654,50 2.732,22 3.359,36 1.245,61 9.991,69 20.382,69 30.374,38
6.1.4.03 Luz. Agua y Teléfono 1.566,62 2.256,53 1.562,78 2.935,19 8.321,12 12.725,48 21.046,60
6.1.4.04 Servicio de TV Cable 285,43 294,79 215,10 143,40 938,72 947,92 1.886,64
6.1.4.05 Consumos Casas 1.024,47 1.946,25 707,05 2.932,60 6.610,37 23.931,60 30.541,97
6.1.4.06 Servicio de Internet 1.107,54 1.106,04 1.106,04 741,86 4.061,48 13.741,16 17.802,64
Fuente: SINOPEC SERVICE
Elaborado por: Angel Quito
103
4.2.3. Paso 8. Definición de direccionadores o conductores.
En el proceso de distribución en ABC se manejan inductores, enlaces, conductores o
drivers que deben ser seleccionados para garantizar buenos resultados, los cuales se
clasificarán de la siguiente manera.
Inductor de primer nivel
Inductor de segundo nivel
Inductor de tercer nivel
Tabla 36 Listado de inductores utilizados para la distribución del gasto
Definición de Inductores o Cost Driver
6. Gastos administrativos
6.1. Administración
6.1.1. Oficina Quito
Código Cuenta Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel
6.1.1.01 Sueldos y Salarios
Días de operación del
proyecto/ Número de
personas
6.1.1.02 Horas Extras
6.1.1.03 Otros Ingresos
Salario/porcentaje de
participación en las
operaciones
6.1.1.04 Aporte Patronal
6.1.1.05 Décimo Tercer
Sueldo
6.1.1.06 Décimo Cuarto
Sueldo
6.1.1.07 Vacaciones
6.1.1.08 Fondos de Reserva
6.1.1.09 Uniformes
Personal nuevo que
participo en la toma
de inventarios.
6.1.1.13 Honorarios Personal
Extranjero
Honorarios del
personal extranjero
de parte de matriz
China SIPC
6.1.1.14 Arriendo Oficinas
Número de personas/
metros cuadrados
ocupados.
6.1.1.16 Mantenimiento
Oficina
Número de personas/
mantenimiento dado
en la oficina
6.1.1.17 Agua, Luz y Teléfono Número de personas
6.1.1.18 Celular
6.1.1.20 Servicios de Internet
Número de personas/
equipos utilizados
104
Se define los posibles inductores o cost driver para la correcta distribución del gasto entre
Definición de Inductores o Cost Driver
6. Gastos administrativos
6.1. Administración
6.1.1. Oficina Quito
Código Cuenta Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel
6.1.1.21 Seguridad y
Vigilancia Número de personas
6.1.1.22 Impuestos y
Contribuciones Nivel de ingresos
6.1.1.25 Útiles de Oficina y
Formularios Número de personas
6.1.1.26 Correos
Número de personas/
correos enviados en el
periodo
6.1.1.27 Publicidad y
Propaganda Número de personas
6.1.1.28 Seguros Generales Número de personas
6.1.1.30 Gastos Legales Número de trámites/
días de operación
6.1.1.31 Mantenimiento
Equipos
Determina la
gerencia que se
registra en el centro
de costo SIPC
6.1.1.32 Mantenimiento
Vehículos
Número de solicitudes
de rutas/ horas de
utilización
6.1.1.33 Gasolina y
Combustibles
6.1.1.34 Movilización, Peaje y
Parqueadero
6.1.1.36 Gastos de Viaje
Número de personas/
horas de viaje/
proyecto en operación
Actividades
realizadas.
6.1.1.37 Gastos Bancarios
Perteneciente al
gasto por
transacciones que
involucran al centro
de costo SIPC
6.1.1.38 Atenciones Sociales
Gastos del personal
extranjero de matriz
China
6.1.1.39 Trámites Número de trámites/
días de operación
6.1.1.42 Imprenta
Número de
impresiones/ Número
de personas
Impresiones por
proyecto.
6.1.1.44 Atención Médica
Empleados
Atención del
personal extranjero
del centro de costo
SIPC
6.1.1.45 Consultoría Horas de consultoría/
proyecto en operación
105
los centros de costos inmersos en la operación en el respectivo periodo, utilizando los
diferentes niveles de inductores se puede realizar los respectivos cálculos y designar
6.1.1.49 Financiamiento
Porción de intereses
por créditos
externos
Definición de Inductores o Cost Driver
6. Gastos administrativos
6.1. Administración
6.1.1. Oficina Quito
Código Cuenta Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel
6.1.1.52 Bonos
Número de personas/
proyecto en
operación/ horas de
servicio
6.1.1.53 Gastos Navideños Número de personas
6.1.1.58 Impuesto Salida de
Divisas
Perteneciente al
gasto por
transacciones que
involucran al centro
de costo SIPC
6.1.1.59 Otros Honorarios
Profesionales
Número de trámites/
días de operación
6.1.1.60 Alimentación
Personal Extranjero
Determina la
gerencia que se
registra en el centro
de costo SIPC
6.1.1.68 Renta Copiadoras
Número de
impresiones/ Número
de personas
6.1.1.72 Pasantías
Días de operación del
proyecto/ Número de
personas
6.1.2.02 Muebles y Enseres
Proyecto en
operación/ tiempo de
uso
6.1.2.04 Maquinaria y Equipo
Proyecto en
operación/ tiempo de
uso
6.1.2.05 Vehículos
Número de solicitudes
de rutas/ horas de
utilización
Rutas
agendadas por
proyecto.
6.1.2.07 Instalaciones
Proyecto en
operación/ tiempo de
uso
6.1.3.05 Amortización
Licencias Windows
Determina la
gerencia que se
registra en el centro
de costo SIPC
6.1.4.01 Arriendos
6.1.4.02 Mantenimiento Casas
6.1.4.03 Luz. Agua y Teléfono
6.1.4.04 Servicio de TV Cable
6.1.4.05 Consumos Casas
6.1.4.06 Servicio de Internet
106
valores entre los centros de costos.
4.2.4. Paso 9. Tabulación de la información.
Ejecución del sistema de costos ABC
Una vez identificado los puntos del diseño descritos anteriormente podemos elaborar el
sistema de costos ABC:
Para la distribución de los costos y gastos por medio de inductores, se toman en cuenta
los siguientes centros de costos, los cuales pertenecen a los centros de costos de proyectos
que operaron en el periodo que se llevó a cabo la investigación, de igual manera los otros
centros relacionados directos con la prestación del servicio.
Tabla 37 Selección de centros de costos para la distribución de los gastos
Centros de costos para la distribución de los gastos
Código Centro de costos
SIPC Servicios Generales
I219O_C Taladro RIG 219
I248O_C Taladro RIG 248
R119O_C Taladro RIG 119
R127O_C Taladro RIG 127
R128O_C Taladro RIG 128
R156O_C Taladro RIG 156
R168O_C Taladro RIG 168
R169O_C Taladro RIG 169
R183O_C Taladro RIG 183
R191O_C Taladro RIG 191
R220O_C Taladro RIG 220
W904O_C Workover 904
W905O_C Workover 905
W908O_C Workover 908
W932O_C Workover 932
SARMO_C Sísmica Armadillo Elaborado por: Angel Quito
Se detalla en la tabla 37 los centros de costos que serán objeto para la distribución se
toman en cuenta ciertos criterios como son el periodo de operación y la participación en
la prestación de los servicios para seleccionar estos centros de costos.
Antes de proceder con la parametrización y distribución de las cuentas de gastos
107
seleccionadas, tenemos que tomar en cuenta ciertas cuentas que por orden de la gerencia
empresarial pertenecen netamente al centro de costo SIPC, convirtiéndolas en cuentas de
análisis de manera directa, es decir el gasto será asumido por el centro de costo SIPC, sin
importar que el personal de otros proyectos incurra en estos gastos.
Tabla 38 Descripción de las cuentas que pertenecen netamente al centro de costo SIPC.
Cuentas que pertenecen netamente al centro de costo SIPC
6.1.1. Oficina Quito 1.335.063,54
6.1.1.13 Honorarios Personal Extranjero 1.106.947,22
6.1.1.38 Atenciones Sociales 12.112,21
6.1.1.58 Impuesto Salida de Divisas 48.629,12
6.1.1.60 Alimentación Personal Extranjero 173,16
6.1.1.49 Financiamiento 163.679,74
6.1.1.37 Gastos Bancarios 3.522,03
6.1.3. Amortizaciones 2.284,54
6.1.3.05 Amortización Licencias Windows 2.284,54
6.1.4. Gastos ejecutivos 30.930,40
6.1.4.01 Arriendos 22.931,74
6.1.4.02 Mantenimiento Casas 1.245,61
6.1.4.03 Luz. Agua y Teléfono 2.935,19
6.1.4.04 Servicio de TV Cable 143,4
6.1.4.05 Consumos Casas 2.932,60
6.1.4.06 Servicio de Internet 741,86 Elaborado por: Angel Quito
Los gastos específicos en las cuentas detalladas en las tablas anteriores se registran en el
centro de costo SIPC, por determinación de la gerencia de la empresa, los gatos son
directamente involucrados con el personal enviado desde la matriz china.
Así tenemos algunas cuentas del código 6.1.1 como son los honorarios o atenciones
sociales, y la cuenta con código 6.1.4 “gastos ejecutivos” está más relacionada con la
estadía del personal, como es la vivienda, servicios básicos, etc. La cuenta de
amortización de las licencias de Windows es netamente del centro de costo SIPC ya que
pertenece a las licencias de los equipos que son utilizados por el personal de este centro
de costo.
108
Distribución de los recursos compartidos del centro de costo SIPC a los otros centros de costos
Tabla 39 Descripción de inductores para la distribución de gastos
Código Centro de Costos No de
Equipos
No.de
Personas
Equipos
Utilizados
Equipos en
mantenimiento
Nivel de
Ingresos
Número de
copias
Días de
operación
Porcentaje de
operación
Solicitud de
servicios/
emails
MANTO_C Mantenimiento 8 8 8 - 2976 - - 1488
SIPC Servicios Generales 42 41 41 1 - 15252 - - 7626
I219O_C Taladro RIG 219 7 5 6 1 13.166.724,26 1860 88 9,11% 930
I248O_C Taladro RIG 248 6 5 6 8.777.816,17 1860 28 2,90% 930
R119O_C Taladro RIG 119 4 3 3 1 6.037.143,78 1116 92 9,52% 558
R127O_C Taladro RIG 127 1 1 2 2.844.019,68 372 92 9,52% 186
R156O_C Taladro RIG 156 4 3 3 1 3.332.859,62 1116 92 9,52% 558
R168O_C Taladro RIG 168 3 3 3 5.656.246,43 1116 90 9,32% 558
R169O_C Taladro RIG 169 1 1 1 1.773.303,10 372 67 6,94% 186
R183O_C Taladro RIG 183 1 1 1 1.288.318,75 372 36 3,73% 186
R191O_C Taladro RIG 191 3 3 3 1.936.946,71 1116 71 7,35% 558
R220O_C Taladro RIG 220 2 1 2 2.259.640,42 372 85 8,80% 186
W904O_C Workover 904 4 2 3 1 787.045,00 744 92 9,52% 372
W905O_C Workover 905 2 2 2 708.188,72 744 50 5,18% 372
W907O_C Workover 907 3 2 2 1 679.500,00 744 53 5,49% 372
W932O_C Workover 932 3 3 3 174.736,70 1116 30 3,11% 558
SARMO_C Sísmica Armadillo 3 3 2 - 1116 - - 558
TOTAL 97 87 91 6 49.422.489,34 32364 966 100% 16182
Elaborado por: Angel Quito
Se detalla los parámetros necesarios (estimados) para poder llevar a cabo la correcta distribución de gastos generales entre los varios centros
de costos, se toman en cuenta inductores de primer, segundo y tercer nivel, ya que en algunos casos, la distribución es dictaminada por la
gerencia (inductores directos y primer nivel) y para la distribución de algunos gastos se necesita la combinación de dos o más recursos
(inductores de segundo nivel), y existen gastos que necesitan ser asociados a diferentes actividades (tercer nivel).
109
Tabla 40 Distribución y análisis de las cuentas: sueldos y salarios, horas extras y pasantías
6.1.1.01 Sueldos y Salarios 226.970,88
6.1.1.02 Horas Extras 8.112,37
6.1.1.72 Pasantías 1.230,07
TOTAL 236.313,32
Código Centro de
Costos
Días de
operación
Porcentaje
de
operación
Sueldos y
Salarios
Horas
Extras Pasantías
TOTAL
6.1.1.01 6.1.1.02 6.1.1.72
I219O_C Taladro RIG 219 88 9,11% 20.676,44 739,02 112,06 21.527,51
I248O_C Taladro RIG 248 28 2,90% 6.578,87 235,14 35,65 6.849,66
R119O_C Taladro RIG 119 92 9,52% 21.616,27 772,61 117,15 22.506,03
R127O_C Taladro RIG 127 92 9,52% 21.616,27 772,61 117,15 22.506,03
R156O_C Taladro RIG 156 92 9,52% 21.616,27 772,61 117,15 22.506,03
R168O_C Taladro RIG 168 90 9,32% 21.146,36 755,81 114,60 22.016,77
R169O_C Taladro RIG 169 67 6,94% 15.742,29 562,66 85,32 16.390,26
R183O_C Taladro RIG 183 36 3,73% 8.458,54 302,32 45,84 8.806,71
R191O_C Taladro RIG 191 71 7,35% 16.682,12 596,25 90,41 17.368,78
R220O_C Taladro RIG 220 85 8,80% 19.971,56 713,82 108,24 20.793,62
W904O_C Workover 904 92 9,52% 21.616,27 772,61 117,15 22.506,03
W905O_C Workover 905 50 5,18% 11.747,98 419,89 63,67 12.231,54
W907O_C Workover 907 53 5,49% 12.452,85 445,09 67,49 12.965,43
W932O_C Workover 932 30 3,11% 7.048,79 251,94 38,20 7.338,92
TOTAL 966,00 100% 226.970,88 8.112,37 1.230,07 236.313,32
Elaborado por: Angel Quito
En tabla 40, analizamos las cuentas de: sueldos y salarios, horas extras y pasantías, serán
distribuidos a base del inductor días laborados, obteniendo así su porcentaje de
participación, a fin de obtener un valor proporcional a cada centro de costo, cabe recalcar
que solo se toman en cuenta para la distribución los centros de costos de los cuales los
proyectos operaron en el periodo.
Las horas extras 6.1.1.02 y pasantías 6.1.1.72 también se consideran con este formato de
cálculo por la razón que cada departamento se vio en la necesidad de laborar fuera del
horario establecido, y en casos se necesitó ayuda extra por el último semestre y cierre de
operaciones, al no querer contratar de planta a personal nuevo, se contrató personal como
pasantes (estudiantes afines a la carrera del departamento que solicitaba apoyo).
110
Tabla 41 Distribución y análisis de las cuentas otros ingresos y cuentas de beneficios sociales
6.1.1.03 Otros Ingresos 50.449,59
6.1.1.04 Aporte Patronal 35.364,22
6.1.1.05 Décimo Tercer Sueldo 25.090,91
6.1.1.06 Décimo Cuarto Sueldo 6.346,05
6.1.1.07 Vacaciones 5.604,40
6.1.1.08 Fondos de Reserva 18.002,40
Total 140.857,57
Código Centro de
Costos
Sueldos y
salarios
Porcentaje
de
participación
Otros
ingresos
Aporte
patronal
Décimo
tercer sueldo
Décimo
cuarto sueldo Vacaciones
Fondos de
reserva Total
6.1.1.03 6.1.1.04 6.1.1.05 6.1.1.06 6.1.1.07 6.1.1.08
I219O_C Taladro RIG 219 20.676,44 9,11% 4.595,82 3.221,59 2.285,71 578,11 510,55 1.639,97 12.831,75
I248O_C Taladro RIG 248 6.578,87 2,90% 1.462,31 1.025,05 727,27 183,94 162,45 521,81 4.082,83
R119O_C Taladro RIG 119 21.616,27 9,52% 4.804,72 3.368,02 2.389,61 604,39 533,75 1.714,51 13.415,01
R127O_C Taladro RIG 127 21.616,27 9,52% 4.804,72 3.368,02 2.389,61 604,39 533,75 1.714,51 13.415,01
R156O_C Taladro RIG 156 21.616,27 9,52% 4.804,72 3.368,02 2.389,61 604,39 533,75 1.714,51 13.415,01
R168O_C Taladro RIG 168 21.146,36 9,32% 4.700,27 3.294,80 2.337,66 591,25 522,15 1.677,24 13.123,38
R169O_C Taladro RIG 169 15.742,29 6,94% 3.499,09 2.452,80 1.740,26 440,15 388,71 1.248,61 9.769,62
R183O_C Taladro RIG 183 8.458,54 3,73% 1.880,11 1.317,92 935,06 236,50 208,86 670,90 5.249,35
R191O_C Taladro RIG 191 16.682,12 7,35% 3.707,99 2.599,23 1.844,16 466,43 411,92 1.323,16 10.352,89
R220O_C Taladro RIG 220 19.971,56 8,80% 4.439,15 3.111,76 2.207,79 558,40 493,14 1.584,06 12.394,30
W904O_C Workover 904 21.616,27 9,52% 4.804,72 3.368,02 2.389,61 604,39 533,75 1.714,51 13.415,01
W905O_C Workover 905 11.747,98 5,18% 2.611,26 1.830,45 1.298,70 328,47 290,08 931,80 7.290,76
W907O_C Workover 907 12.452,85 5,49% 2.767,94 1.940,27 1.376,62 348,18 307,49 987,71 7.728,21
W932O_C Workover 932 7.048,79 3,11% 1.566,76 1.098,27 779,22 197,08 174,05 559,08 4.374,46
TOTAL 226.970,88 100% 50.449,59 35.364,22 25.090,91 6.346,05 5.604,40 18.002,40 140.857,57
Elaborado por: Angel Quito
111
Para el análisis y correcta distribución de la cuenta Otros Ingresos se considera los
ingresos que obtienen los trabajadores por concepto de reembolsables en sus distintos
viajes al campo por motivos laborales, por lo tanto se considera los viajes, número de
personas, y proyectos que operan en ese periodo.
Las cuentas de beneficios sociales, nos enfocamos en los sueldos y salarios antes ya
especificados, ya que estas cuentas tienen relación directa, dependiendo de los sueldos se
calculan los beneficios sociales así como la cuenta de Otros Ingresos, los parámetros a
tomar en cuenta son el personal que labora y el porcentaje de distribución de los sueldos,
así se obtiene una distribución conforme a la participación de operación del proyecto.
Tabla 42 Distribución y análisis de la cuenta uniformes
6.1.1.09 Uniformes 431,90
Total 431,90
Código Centro de Costos Número de
personas
Porcentaje de
distribución
Uniformes Total
6.1.1.09
I219O_C Taladro RIG 219 1 14% 61,70 61,70
I248O_C Taladro RIG 248 1 14% 61,70 61,70
R119O_C Taladro RIG 119 2 29% 123,40 123,40
R127O_C Taladro RIG 127 1 14% 61,70 61,70
R156O_C Taladro RIG 156 2 29% 123,40 123,40
R168O_C Taladro RIG 168 0 0% - -
R169O_C Taladro RIG 169 0 0% - -
R183O_C Taladro RIG 183 0 0% - -
R191O_C Taladro RIG 191 0 0% - -
R220O_C Taladro RIG 220 0 0% - -
W904O_C Workover 904 0 0% - -
W905O_C Workover 905 0 0% - -
W907O_C Workover 907 0 0% - -
W932O_C Workover 932 0 0% - -
Total 7 100% 431,90 431,90
Elaborado por: Angel Quito
Para la distribución de la cuenta de gasto uniformes, se toma en cuenta la participación
del personal en la toma física de inventarios correspondiente al año 2018, se distribuye
acorde a los RIG o Workover a los que fue designado el personal tomando en cuenta los
días de la visita, no se considera los demás proyectos ya que el personal designado a estos
no necesitó la adquisición de uniformes.
112
Tabla 43 Distribución y análisis de las varias cuentas del gasto, parte A
6.1.1.14 Arriendo Oficinas 44.838,30
6.1.1.16 Mantenimiento Oficina 7.473,45
6.1.1.17 Agua, Luz y Teléfono 703,73
6.1.1.18 Celular 3.162,06
6.1.1.20 Servicios de Internet 6.885,63
6.1.1.21 Seguridad y Vigilancia 1.923,30
Total 64.986,47
Código Centro de Costos No.de
personas
Porcentaje
de
distribución
Arriendo
oficinas
Mantenimiento
oficina
Agua, luz y
teléfono Celular
Servicios de
internet
Seguridad
y
vigilancia Total
6.1.1.14 6.1.1.16 6.1.1.17 6.1.1.18 6.1.1.20 6.1.1.21
MANTO_C Mantenimiento 8 9,20% 4.123,06 687,21 64,71 290,76 633,16 176,86 5.975,77
SIPC Servicios Generales 41 47,13% 21.130,69 3.521,97 331,64 1.490,17 3.244,95 906,38 30.625,81
I219O_C Taladro RIG 219 5 5,75% 2.576,91 429,51 40,44 181,73 395,73 110,53 3.734,85
I248O_C Taladro RIG 248 5 5,75% 2.576,91 429,51 40,44 181,73 395,73 110,53 3.734,85
R119O_C Taladro RIG 119 3 3,45% 1.546,15 257,71 24,27 109,04 237,44 66,32 2.240,91
R127O_C Taladro RIG 127 1 1,15% 515,38 85,90 8,09 36,35 79,15 22,11 746,97
R156O_C Taladro RIG 128 3 3,45% 1.546,15 257,71 24,27 109,04 237,44 66,32 2.240,91
R168O_C Taladro RIG 156 3 3,45% 1.546,15 257,71 24,27 109,04 237,44 66,32 2.240,91
R169O_C Taladro RIG 168 1 1,15% 515,38 85,90 8,09 36,35 79,15 22,11 746,97
R183O_C Taladro RIG 169 1 1,15% 515,38 85,90 8,09 36,35 79,15 22,11 746,97
R191O_C Taladro RIG 183 3 3,45% 1.546,15 257,71 24,27 109,04 237,44 66,32 2.240,91
R220O_C Taladro RIG 191 1 1,15% 515,38 85,90 8,09 36,35 79,15 22,11 746,97
W904O_C Taladro RIG 220 2 2,30% 1.030,77 171,80 16,18 72,69 158,29 44,21 1.493,94
W905O_C Workover 904 2 2,30% 1.030,77 171,80 16,18 72,69 158,29 44,21 1.493,94
W907O_C Workover 905 2 2,30% 1.030,77 171,80 16,18 72,69 158,29 44,21 1.493,94
W932O_C Workover 907 3 3,45% 1.546,15 257,71 24,27 109,04 237,44 66,32 2.240,91
SARMO_C Workover 908 3 3,45% 1.546,15 257,71 24,27 109,04 237,44 66,32 2.240,91
Total 87 100% 44.838,30 7.473,45 703,73 3.162,06 6.885,63 1.923,30 64.986,47
Elaborado por: Angel Quito
113
Para el análisis de la tabla 43, se toma en cuenta el criterio del número de personas y el
tiempo como base para realizar los respectivos cálculos, y así obtener un porcentaje de
distribución acorde a la participación.
El tiempo de operación es fundamental en la aplicación de esta tabla, pues tomando como
partida los días laborados en operación determinamos un primer filtro para aplicar el
inductor, pues solo se distribuirán entre los proyectos que operaron en las fechas, evitando
un falso valor entre los demás centros de costo, el segundo elemento para completar la
aplicación es el número de personas que laboran en cada departamento, según la nómina
de SINOPEC SERVICE se presenta el número de personas, entre personal
administrativo, financiero y operativo.
El personal involucrado con toda la operación genera un consumo de varios recursos,
como son arriendos, los servicios básicos o el servicio de internet, estos gastos son
distribuidos según el inductor mencionado anteriormente.
Se logra evidenciar la disminución del valor total del gasto en el centro de costo SIPC, ya
que después de la aplicación del inductor se refleja un 47% del total que aún permanece
en el centro de costo inicial, y la diferencia distribuida entre los demás centros de costos.
114
Tabla 44 Distribución y análisis de las varias cuentas del gasto, parte B
6.1.1.25 Útiles de Oficina y Formularios 1.780,09
6.1.1.53 Gastos Navideños 1.017,15
6.1.1.28 Seguros Generales 9.364,26
6.1.1.52 Bonus 10.836,37
6.1.1.44 Atención Médica Empleados 85,68
6.1.1.27 Publicidad y Propaganda 750,00
Total 23.833,55
Código Centro de Costos No.de
personas
Porcentaje
de
distribución
Útiles de oficina
y formularios
Gastos
navideños
Seguros
generales Bonus
Atención médica
empleados
Publicidad y
propaganda Total
6.1.1.25 6.1.1.53 6.1.1.28 6.1.1.52 6.1.1.44 6.1.1.27
MANTO_C Mantenimiento 8 9,20% 163,69 93,53 861,08 996,45 7,88 68,97 2.191,59
SIPC Servicios Generales 41 47,13% 838,89 479,35 4413,04 5106,80 40,38 353,45 11.231,90
I219O_C Taladro RIG 219 5 5,75% 102,30 58,46 538,18 622,78 4,92 43,10 1.369,74
I248O_C Taladro RIG 248 5 5,75% 102,30 58,46 538,18 622,78 4,92 43,10 1.369,74
R119O_C Taladro RIG 119 3 3,45% 61,38 35,07 322,91 373,67 2,95 25,86 821,85
R127O_C Taladro RIG 127 1 1,15% 20,46 11,69 107,64 124,56 0,98 8,62 273,95
R156O_C Taladro RIG 128 3 3,45% 61,38 35,07 322,91 373,67 2,95 25,86 821,85
R168O_C Taladro RIG 156 3 3,45% 61,38 35,07 322,91 373,67 2,95 25,86 821,85
R169O_C Taladro RIG 168 1 1,15% 20,46 11,69 107,64 124,56 0,98 8,62 273,95
R183O_C Taladro RIG 169 1 1,15% 20,46 11,69 107,64 124,56 0,98 8,62 273,95
R191O_C Taladro RIG 183 3 3,45% 61,38 35,07 322,91 373,67 2,95 25,86 821,85
R220O_C Taladro RIG 191 1 1,15% 20,46 11,69 107,64 124,56 0,98 8,62 273,95
W904O_C Taladro RIG 220 2 2,30% 40,92 23,38 215,27 249,11 1,97 17,24 547,90
W905O_C Workover 904 2 2,30% 40,92 23,38 215,27 249,11 1,97 17,24 547,90
W907O_C Workover 905 2 2,30% 40,92 23,38 215,27 249,11 1,97 17,24 547,90
W932O_C Workover 907 3 3,45% 61,38 35,07 322,91 373,67 2,95 25,86 821,85
SARMO_C Workover 908 3 3,45% 61,38 35,07 322,91 373,67 2,95 25,86 821,85
Total 87,00 1,00 1.780,09 1.017,15 9.364,26 10.836,37 85,68 750,00 23.833,55
Elaborado por: Angel Quito
115
Para el análisis de la tabla 44, se toma en cuenta el criterio del número de personas y el
tiempo como base para realizar los respectivos cálculos, y así obtener un porcentaje de
distribución acorde a la participación.
Tabla 45 Distribución y análisis de la cuenta impuestos y contribuciones
6.1.1.22 Impuestos y Contribuciones 4.310,82
Total 4.310,82
Código Centro de Costos Nivel de
ingresos
Porcentaje
de
distribución
Impuestos y
contribuciones Total
6.1.1.22
I219O_C Taladro RIG 219 $ 13.166.724,26 26,64% $ 1.148,45 $ 1.148,45
I248O_C Taladro RIG 248 $ 8.777.816,17 17,76% $ 765,63 $ 765,63
R119O_C Taladro RIG 119 $ 6.037.143,78 12,22% $ 526,58 $ 526,58
R127O_C Taladro RIG 127 $ 2.844.019,68 5,75% $ 248,07 $ 248,07
R156O_C Taladro RIG 156 $ 3.332.859,62 6,74% $ 290,70 $ 290,70
R168O_C Taladro RIG 168 $ 5.656.246,43 11,44% $ 493,36 $ 493,36
R169O_C Taladro RIG 169 $ 1.773.303,10 3,59% $ 154,67 $ 154,67
R183O_C Taladro RIG 183 $ 1.288.318,75 2,61% $ 112,37 $ 112,37
R191O_C Taladro RIG 191 $ 1.936.946,71 3,92% $ 168,95 $ 168,95
R220O_C Taladro RIG 220 $ 2.259.640,42 4,57% $ 197,09 $ 197,09
W904O_C Workover 904 $ 787.045,00 1,59% $ 68,65 $ 68,65
W905O_C Workover 905 $ 708.188,72 1,43% $ 61,77 $ 61,77
W907O_C Workover 907 $ 679.500,00 1,37% $ 59,27 $ 59,27
W932O_C Workover 932 $ 174.736,70 0,35% $ 15,24 $ 15,24
TOTAL $49.422.489,34 100,00% $ 4.310,82 $ 4.310,82
Elaborado por: Angel Quito
En la tabla 45, se distribuye la cuenta de gasto impuestos y contribuciones, tomamos en
cuenta el nivel de ingresos por el tiempo de operación para así lograr parametrizar un
porcentaje adecuado en la distribución. El tiempo es fundamental en toda la
parametrización de los inductores, se puede decir que es el factor más importante, en esta
distribución lo analizamos en conjunto con el nivel de ingresos por operación en el
periodo determinado, los impuestos son valores determinados por entes reguladores, así
que no están ligadas exactamente a un departamento específico, por lo tanto, se toma en
cuenta la operación.
En esta distribución no participa el centro de costo SIPC, es decir el total es distribuido
entre los centros que operaron, al ser SIPC apoyo para cada proyecto se toma este criterio.
116
Tabla 46 Distribución y análisis de las cuentas correos y trámites
6.1.1.26 Correos 210,88
6.1.1.39 Trámites 4.050,59
Total 4.261,47
Código Centro de Costos
No.de correos
de solicitud
de servicios
Porcentaje
de
distribución
Correos Trámites
Total 6.1.1.26 6.1.1.39
MANTO_C Mantenimiento 1488 9,20% 19,39 372,47 391,86
SIPC Servicios Generales 7626 47,13% 99,38 1.908,90 2.008,28
I219O_C Taladro RIG 219 930 5,75% 12,12 232,79 244,91
I248O_C Taladro RIG 248 930 5,75% 12,12 232,79 244,91
R119O_C Taladro RIG 119 558 3,45% 7,27 139,68 146,95
R127O_C Taladro RIG 127 186 1,15% 2,42 46,56 48,98
R156O_C Taladro RIG 128 558 3,45% 7,27 139,68 146,95
R168O_C Taladro RIG 156 558 3,45% 7,27 139,68 146,95
R169O_C Taladro RIG 168 186 1,15% 2,42 46,56 48,98
R183O_C Taladro RIG 169 186 1,15% 2,42 46,56 48,98
R191O_C Taladro RIG 183 558 3,45% 7,27 139,68 146,95
R220O_C Taladro RIG 191 186 1,15% 2,42 46,56 48,98
W904O_C Taladro RIG 220 372 2,30% 4,85 93,12 97,96
W905O_C Workover 904 372 2,30% 4,85 93,12 97,96
W907O_C Workover 905 372 2,30% 4,85 93,12 97,96
W932O_C Workover 907 558 3,45% 7,27 139,68 146,95
SARMO_C Workover 908 558 3,45% 7,27 139,68 146,95
TOTAL 16182 100% 210,88 4.050,59 4.261,47
Elaborado por: Angel Quito
Para la distribución de la tabla 46, correos y trámites, las solicitudes de servicios
requeridos por el personal de oficina son el parámetro principal, ya que por estas
solicitudes se distribuyen los servicios de correos y trámites varios, por lo tanto se utiliza
el número de solicitudes en el periodo evaluado y el personal que lo requiere, para
distribuir de manera correcta el gasto.
Se procede con el análisis tomando valores estimados, no consideramos el tiempo para el
análisis de esta tabla ya que cada ruta para trámites varios tiene diferentes horarios
previstos, el tiempo que lleva a cabo la realización de estos trámites no es el mismo en
todos los días, por varias influencias externas que no pueden ser determinadas, como
puede ser el congestionamiento, el clima, la disponibilidad del servicio requerido, etc.
117
Tabla 47 Distribución y análisis de las cuentas gastos legales, consultoría y otros honorarios
profesionales
6.1.1.30 Gastos Legales 740,23
6.1.1.45 Consultoría 582
6.1.1.59 Otros Honorarios Profesionales 1.950,00
Total 3.272,23
Código Centro de Costos Días de
operación
Porcentaje
de
operación
Gastos
legales Consultoría
Otros
honorarios
profesionales Total
6.1.1.30 6.1.1.45 6.1.1.59
I219O_C Taladro RIG 219 88 9,11% 67,43 53,02 177,64 298,09
I248O_C Taladro RIG 248 28 2,90% 21,46 16,87 56,52 94,85
R119O_C Taladro RIG 119 92 9,52% 70,50 55,43 185,71 311,64
R127O_C Taladro RIG 127 92 9,52% 70,50 55,43 185,71 311,64
R156O_C Taladro RIG 156 92 9,52% 70,50 55,43 185,71 311,64
R168O_C Taladro RIG 168 90 9,32% 68,97 54,22 181,68 304,87
R169O_C Taladro RIG 169 67 6,94% 51,34 40,37 135,25 226,96
R183O_C Taladro RIG 183 36 3,73% 27,59 21,69 72,67 121,95
R191O_C Taladro RIG 191 71 7,35% 54,41 42,78 143,32 240,51
R220O_C Taladro RIG 220 85 8,80% 65,13 51,21 171,58 287,93
W904O_C Workover 904 92 9,52% 70,50 55,43 185,71 311,64
W905O_C Workover 905 50 5,18% 38,31 30,12 100,93 169,37
W907O_C Workover 907 53 5,49% 40,61 31,93 106,99 179,53
W932O_C Workover 932 30 3,11% 22,99 18,07 60,56 101,62
Total 966,00 100% 740,23 582,00 1.950,00 3.272,23
Elaborado por: Angel Quito
En la tabla 47, se procede a analizar y realizar la respectiva distribución de los gastos
legales y consultoría, al ser gastos ligados a procesos del departamento legal, tomamos
en cuenta los días de operación con el porcentaje, las solicitudes del departamento legal
para las cuales solicitaron los servicios de consultoría, acorde al periodo y operación se
procede a realizar el respectivo cálculo y distributivo.
Los otros honorarios profesionales en el departamento legal se dan en casos escasos, al
tratarse de una asesoría por un tema legal delicado de la empresa, antes con la respectivo
autorización de gerencia se procedió con dicho gasto.
118
Tabla 48 Distribución y análisis de la cuenta mantenimiento equipos
6.1.1.31 Mantenimiento Equipos 130,00
Total 130,00
Código
Centro de Costos
Equipos en
mantenimiento
Porcentaje de
distribución
Mantenimiento
equipos
6.1.1.31
SIPC Servicios Generales 1 16,67% 21,67
I219O_C Taladro RIG 219 1 16,67% 21,67
R119O_C Taladro RIG 119 1 16,67% 21,67
R156O_C Taladro RIG 156 1 16,67% 21,67
W904O_C Workover 904 1 16,67% 21,67
W907O_C Workover 907 1 16,67% 21,67
Total 6 100,00% 130,00
Elaborado por: Angel Quito
En la tabla 48, se analiza el gasto de mantenimientos equipos, como es de conocimiento
general, este gasto se da por la solicitud o necesidad de actualizar, reparar o evaluar los
equipos de la empresa, en este caso los equipos de cómputo, al ser un trimestre el evaluado
se tiene un valor bajo a distribuir, se procede acorde a los equipos de cada proyecto que
necesitaron el mantenimiento, se distribuye de manera directa.
Tabla 49 Distribución y análisis de las cuentas mantenimiento vehículo, gasolina y combustibles
y movilización, peaje y parqueadero.
6.1.1.32 Mantenimiento Vehículos 5.522,74
6.1.1.33 Gasolina y Combustibles 2.293,10
6.1.1.34 Movilización, Peaje y Parqueadero 1.615,73
Total 9.431,57
119
Código Centro de Costos
No.de correos
de solicitud de
servicios
Porcentaje de
distribución
Mantenimiento
vehículos
Gasolina y
combustibles
Movilización, peaje
y parqueadero Total
6.1.1.32 6.1.1.33 6.1.1.34
MANTO_C Mantenimiento 1488 9,20% 507,84 210,86 148,57 867,27
SIPC Servicios Generales 7626 47,13% 2.602,67 1.080,66 761,44 4.444,76
I219O_C Taladro RIG 219 930 5,75% 317,40 131,79 92,86 542,04
I248O_C Taladro RIG 248 930 5,75% 317,40 131,79 92,86 542,04
R119O_C Taladro RIG 119 558 3,45% 190,44 79,07 55,71 325,23
R127O_C Taladro RIG 127 186 1,15% 63,48 26,36 18,57 108,41
R156O_C Taladro RIG 128 558 3,45% 190,44 79,07 55,71 325,23
R168O_C Taladro RIG 156 558 3,45% 190,44 79,07 55,71 325,23
R169O_C Taladro RIG 168 186 1,15% 63,48 26,36 18,57 108,41
R183O_C Taladro RIG 169 186 1,15% 63,48 26,36 18,57 108,41
R191O_C Taladro RIG 183 558 3,45% 190,44 79,07 55,71 325,23
R220O_C Taladro RIG 191 186 1,15% 63,48 26,36 18,57 108,41
W904O_C Taladro RIG 220 372 2,30% 126,96 52,71 37,14 216,82
W905O_C Workover 904 372 2,30% 126,96 52,71 37,14 216,82
W907O_C Workover 905 372 2,30% 126,96 52,71 37,14 216,82
W932O_C Workover 907 558 3,45% 190,44 79,07 55,71 325,23
SARMO_C Workover 908 558 3,45% 190,44 79,07 55,71 325,23
Total 16182 100,00% 5.522,74 2.293,10 1.615,73 9.431,57
Elaborado por: Angel Quito
En la tabla 49, para la parametrización y distribución de estas cuentas de gasto, nos enfocamos en el número de solicitudes de rutas, ya que al ser
utilizados los vehículos de la empresa para cumplir con determinados encargos de los diferentes proyectos, se debe distribuir acorde a dichas
solicitudes, el combustible utilizado y el peaje igualmente entran en esta categoría, ya que se manejan la misma modalidad de solicitudes para rutas
específicas.
120
Tabla 50 Distribución y análisis de la cuenta gasto de viaje
6.1.1.36 Gastos de Viaje 18.572,96
Total 18.572,96
Código Centro de Costos
Personal
que viajo
en el
periodo
No.
De
viajes
Total
general
Porcentaje
de
distribución
Gastos de
viaje
Total 6.1.1.36
MANTO_C Mantenimiento 3 13 39 40,63% 7.545,27 7.545,27
SIPC Servicios
Generales
4 1 4 4,17% 773,87 773,87
I219O_C Taladro RIG 219 2 5 10 10,42% 1.934,68 1.934,68
I248O_C Taladro RIG 248 1 5 5 5,21% 967,34 967,34
R119O_C Taladro RIG 119 2 1 2 2,08% 386,94 386,94
R127O_C Taladro RIG 127 3 1 3 3,13% 580,41 580,41
R156O_C Taladro RIG 128 3 1 3 3,13% 580,41 580,41
R168O_C Taladro RIG 156 3 1 3 3,13% 580,41 580,41
R169O_C Taladro RIG 168 3 1 3 3,13% 580,41 580,41
R183O_C Taladro RIG 169 3 1 3 3,13% 580,41 580,41
R191O_C Taladro RIG 183 3 1 3 3,13% 580,41 580,41
R220O_C Taladro RIG 191 4 1 4 4,17% 773,87 773,87
W904O_C Taladro RIG 220 3 1 3 3,13% 580,41 580,41
W905O_C Workover 904 3 1 3 3,13% 580,41 580,41
W907O_C Workover 905 2 2 4 4,17% 773,87 773,87
W932O_C Workover 907 2 1 2 2,08% 386,94 386,94
SARMO_C Workover 908 2 1 2 2,08% 386,94 386,94
Total 46 38 96 100,00% 18.572,96 18.572,96
Elaborado por: Angel Quito
En la tabla 50, la cuenta gasto de viaje se parametriza y distribuye de la siguiente manera,
se enfoca en el número de personas que viajaron en el periodo evaluado, además de tener
la información del número de días que duro el viaje, así con esta informaciones puede
parametrizar y distribuir de manera adecuada el gasto.
Los gastos de viaje tienen un valor más representativo en el último trimestre del año, ya
que por motivos de toma física el personal del departamento financiero realiza visitas a
las diferentes locaciones para constatar la existencia de los recursos, de igual manera
personal de otros departamentos viajan por motivos relacionados con las operaciones
121
Tabla 51 Distribución y análisis de las cuentas imprenta y rentas copiadoras
6.1.1.42 Imprenta 706,29
6.1.1.68 Renta Copiadoras 6.606,61
Total 7.312,90
Código Centro de
Costos
No. de
impresiones
Total
general
Porcentaje de
distribución
Imprenta Rentas
copiadoras Total 6.1.1.42 6.1.1.68
MANTO_C Mantenimiento 2976 9,20% 64,95 64,95 607,50 672,45
SIPC Servicios
Generales 15252 47,13% 332,85 332,85 3113,46 3446,31
I219O_C Taladro RIG 219 1860 5,75% 40,59 40,59 379,69 420,28
I248O_C Taladro RIG 248 1860 5,75% 40,59 40,59 379,69 420,28
R119O_C Taladro RIG 119 1116 3,45% 24,35 24,35 227,81 252,17
R127O_C Taladro RIG 127 372 1,15% 8,12 8,12 75,94 84,06
R156O_C Taladro RIG 128 1116 3,45% 24,35 24,35 227,81 252,17
R168O_C Taladro RIG 156 1116 3,45% 24,35 24,35 227,81 252,17
R169O_C Taladro RIG 168 372 1,15% 8,12 8,12 75,94 84,06
R183O_C Taladro RIG 169 372 1,15% 8,12 8,12 75,94 84,06
R191O_C Taladro RIG 183 1116 3,45% 24,35 24,35 227,81 252,17
R220O_C Taladro RIG 191 372 1,15% 8,12 8,12 75,94 84,06
W904O_C Taladro RIG 220 744 2,30% 16,24 16,24 151,88 168,11
W905O_C Workover 904 744 2,30% 16,24 16,24 151,88 168,11
W907O_C Workover 905 744 2,30% 16,24 16,24 151,88 168,11
W932O_C Workover 907 1116 3,45% 24,35 24,35 227,81 252,17
SARMO_C Workover 908 1116 3,45% 24,35 24,35 227,81 252,17
Total 32364 100,00% 706,29 706,29 6.606,61 7.312,90
Elaborado por: Angel Quito
En la tabla 51, para la distribución de las cuentas de gasto imprenta y renta copiadoras,
se toma en cuenta el número de impresiones realizadas por cada persona en el periodo
determinado, se debe tener claro a qué proyecto pertenece el usuario el cual envía las
impresiones, para que sea más fácil la respectiva distribución.
Se toman valores estimados con el número de impresiones ya que no todo el personal
poseía un usuario y clave para determinar a qué proyecto pertenecía distribuir el gasto, en
especial el personal chino. Cabe recalcar que el servicio de impresiones es otorgado por
un proveedor, las máquinas de impresión no pertenecen a la compañía.
122
Tabla 52 Distribución y análisis de las cuentas de depreciación: muebles y enseres, maquinaria y
equipo e instalaciones.
6.1.2. Depreciaciones 360.033,60
6.1.2.02 Muebles y Enseres 2.298,39
6.1.2.04 Maquinaria y Equipo 351.242,01
6.1.2.07 Instalaciones 2.938,50
Total 356.478,90
Código Centro de
Costos
Días de
operación
Porcentaje
de
operación
Maquinaria
y equipo Instalaciones Muebles y enseres
Total
6.1.2.04 6.1.2.07 6.1.2.02
I219O_C Taladro RIG 219 88 9,11% 31.997,20 267,69 209,38 32.474,27
I248O_C Taladro RIG 248 28 2,90% 10.180,93 85,17 66,62 10.332,72
R119O_C Taladro RIG 119 92 9,52% 33.451,62 279,86 218,89 33.950,37
R127O_C Taladro RIG 127 92 9,52% 33.451,62 279,86 218,89 33.950,37
R156O_C Taladro RIG 156 92 9,52% 33.451,62 279,86 218,89 33.950,37
R168O_C Taladro RIG 168 90 9,32% 32.724,41 273,77 214,14 33.212,32
R169O_C Taladro RIG 169 67 6,94% 24.361,51 203,81 159,41 24.724,73
R183O_C Taladro RIG 183 36 3,73% 13.089,76 109,51 85,65 13.284,93
R191O_C Taladro RIG 191 71 7,35% 25.815,92 215,98 168,93 26.200,83
R220O_C Taladro RIG 220 85 8,80% 30.906,39 258,56 202,24 31.367,19
W904O_C Workover 904 92 9,52% 33.451,62 279,86 218,89 33.950,37
W905O_C Workover 905 50 5,18% 18.180,23 152,10 118,96 18.451,29
W907O_C Workover 907 53 5,49% 19.271,04 161,22 126,10 19.558,37
W932O_C Workover 932 30 3,11% 10.908,14 91,26 71,38 11.070,77
Total 966,00 100% 351.242,01 2.938,50 2.298,39 356.478,90
Elaborado por: Angel Quito
En la tabla 52, se analiza la parametrización y distribución de las cuentas de gasto muebles
y enseres, maquinaria y equipo, e instalaciones, se toma en cuenta los días de operación
y el número de personas relacionadas directamente con el uso del bien, así podemos
realizar el respectivo cálculo para realizar la correcta distribución entre el resto de los
centros de costos.
En este análisis en fundamental el porcentaje de días de operación, al tratarse de la
depreciación de los bienes se relaciona con la utilización de estos, solo se toma en cuenta
los proyectos que operaron en el periodo evaluado ya que la maquinaria y el personal
enfocaron sus actividades en estos proyectos.
123
Tabla 53 Distribución y análisis de la cuenta vehículos
6.1.2.05 Vehículos 3.554,70
Total 3.554,70
Código Centro de Costos
No. de correos
de solicitud de
servicios
Porcentaje %
Vehículos
Total 6.1.2.05
MANTO_C Mantenimiento 1488 9,20% 326,87 326,87
SIPC Servicios Generales 7626 47,13% 1.675,20 1.675,20
I219O_C Taladro RIG 219 930 5,75% 204,29 204,29
I248O_C Taladro RIG 248 930 5,75% 204,29 204,29
R119O_C Taladro RIG 119 558 3,45% 122,58 122,58
R127O_C Taladro RIG 127 186 1,15% 40,86 40,86
R156O_C Taladro RIG 128 558 3,45% 122,58 122,58
R168O_C Taladro RIG 156 558 3,45% 122,58 122,58
R169O_C Taladro RIG 168 186 1,15% 40,86 40,86
R183O_C Taladro RIG 169 186 1,15% 40,86 40,86
R191O_C Taladro RIG 183 558 3,45% 122,58 122,58
R220O_C Taladro RIG 191 186 1,15% 40,86 40,86
W904O_C Taladro RIG 220 372 2,30% 81,72 81,72
W905O_C Workover 904 372 2,30% 81,72 81,72
W907O_C Workover 905 372 2,30% 81,72 81,72
W932O_C Workover 907 558 3,45% 122,58 122,58
SARMO_C Workover 908 558 3,45% 122,58 122,58
Total 16182 100,00% 3.554,70 3.554,70
Elaborado por: Angel Quito
En la tabla 53, para la parametrización de la cuenta vehículos, nos enfocamos nuevamente
en el número de solicitudes de servicios, ya que el uso del bien está estrictamente ligado
al uso para realizar estas actividades, además de tomar en cuenta el personal que solicita
el servicio, dependiendo al proyecto que pertenezcan.
Con las solicitudes por cada departamento y proyecto estimados un valor para la
distribución, el tiempo es igualmente complicado de estimar, ya que todos los factores
externos no se pueden manipular y esto ocasiona variaciones con el tiempo de la
utilización del vehículo.
124
Tabla 54 Consolidado de la nueva distribución del gasto, parte A
Elaborado por: Angel Quito
En la tabla 54 se recopila la información obtenida después de realizar el respectivo proceso de parametrización y distribución de los gastos, se observa
la variación del valor del gasto en la cuenta SIPC, en esta tabla todo el gasto fue distribuido a los otros centros de costos, ya que al tratarse de gastos
netamente relacionados con la operación de los proyectos no involucran directamente el centro de costo SIPC, por lo tanto este centro de costo no
absorbe los gastos incurridos en el proceso de operación en el periodo determinado para la investigación.
Código
Centro de
Costos
Sueldos y
Salarios Horas Extras Pasantías
Otros
Ingresos
Aporte
Patronal
Décimo
Tercer
Sueldo
Décimo
Cuarto
Sueldo
Vacacione
s
Fondos de
Reserva
Uniforme
s
Impuestos
y
Contribuci
ones
Gastos
Legales
Consulto
ría
Otros
Honorario
s
Profesion
ales
Maquinaria
y Equipo Instalaciones
Muebles y
Enseres Total
6.1.1.01 6.1.1.02 6.1.1.72 6.1.1.03 6.1.1.04 6.1.1.05 6.1.1.06 6.1.1.07 6.1.1.08 6.1.1.09 6.1.1.22 6.1.1.30 6.1.1.45 6.1.1.59 6.1.2.04 6.1.2.07 6.1.2.02
I219O_C Taladro RIG
219
20.676,44
739,02
112,06
4.595,82
3.221,59
2.285,71
578,11
510,55
1.639,97
61,70
1.148,45
67,43
53,02
177,64
31.997,20
267,69
209,38
68.341,77
I248O_C Taladro RIG
248
6.578,87
235,14
35,65
1.462,31
1.025,05
727,27
183,94
162,45
521,81
61,70
765,63
21,46
16,87
56,52
10.180,93
85,17
66,62
22.187,39
R119O_
C
Taladro RIG
119
21.616,27
772,61
117,15
4.804,72
3.368,02
2.389,61
604,39
533,75
1.714,51
123,40
526,58
70,50
55,43
185,71
33.451,62
279,86
218,89
70.833,03
R127O_
C
Taladro RIG
127
21.616,27
772,61
117,15
4.804,72
3.368,02
2.389,61
604,39
533,75
1.714,51
61,70
248,07
70,50
55,43
185,71
33.451,62
279,86
218,89
70.492,82
R156O_
C
Taladro RIG
156
21.616,27
772,61
117,15
4.804,72
3.368,02
2.389,61
604,39
533,75
1.714,51
123,40
290,70
70,50
55,43
185,71
33.451,62
279,86
218,89
70.597,15
R168O_
C
Taladro RIG
168
21.146,36
755,81
114,60
4.700,27
3.294,80
2.337,66
591,25
522,15
1.677,24
- 493,36
68,97
54,22
181,68
32.724,41
273,77
214,14
69.150,69
R169O_
C
Taladro RIG
169
15.742,29
562,66
85,32
3.499,09
2.452,80
1.740,26
440,15
388,71
1.248,61
- 154,67
51,34
40,37
135,25
24.361,51
203,81
159,41
51.266,24
R183O_
C
Taladro RIG
183
8.458,54
302,32
45,84
1.880,11
1.317,92
935,06
236,50
208,86
670,90
- 112,37
27,59
21,69
72,67
13.089,76
109,51
85,65
27.575,30
R191O_
C
Taladro RIG
191
16.682,12
596,25
90,41
3.707,99
2.599,23
1.844,16
466,43
411,92
1.323,16
- 168,95
54,41
42,78
143,32
25.815,92
215,98
168,93
54.331,95
R220O_
C
Taladro RIG
220
19.971,56
713,82
108,24
4.439,15
3.111,76
2.207,79
558,40
493,14
1.584,06
- 197,09
65,13
51,21
171,58
30.906,39
258,56
202,24
65.040,13
W904O_
C
Workover
904
21.616,27
772,61
117,15
4.804,72
3.368,02
2.389,61
604,39
533,75
1.714,51
- 68,65
70,50
55,43
185,71
33.451,62
279,86
218,89
70.251,70
W905O_
C
Workover
905
11.747,98
419,89
63,67
2.611,26
1.830,45
1.298,70
328,47
290,08
931,80
- 61,77
38,31
30,12
100,93
18.180,23
152,10
118,96
38.204,73
W907O_
C
Workover
907
12.452,85
445,09
67,49
2.767,94
1.940,27
1.376,62
348,18
307,49
987,71
- 59,27
40,61
31,93
106,99
19.271,04
161,22
126,10
40.490,81
W932O_
C
Workover
932
7.048,79
251,94
38,20
1.566,76
1.098,27
779,22
197,08
174,05
559,08
- 15,24
22,99
18,07
60,56
10.908,14
91,26
71,38
22.901,02
125
Tabla 55 Consolidado de la nueva distribución del gasto, parte B
Código Centro de
Costos
Arriendo
Oficinas
Mantenimiento
Oficina
Agua,
Luz y
Teléfono
Celular
Servicios
de
Internet
Seguridad
y
Vigilancia
Útiles de
Oficina y
Formularios
Gastos
Navideños
Seguros
Generales Bonus
Atención
Médica
Empleados
Publicidad
y
Propaganda
Correos Trámites Mantenimiento
Equipos TOTAL
6.1.1.14 6.1.1.16 6.1.1.17 6.1.1.18 6.1.1.20 6.1.1.21 6.1.1.25 6.1.1.53 6.1.1.28 6.1.1.52 6.1.1.44 6.1.1.27 6.1.1.26 6.1.1.39 6.1.1.31
MANTO_C
Mantenimiento 4.123,06 687,21 64,71 290,76 633,16 176,86 163,69 93,53 861,08 996,45 7,88 68,97 19,39 372,47 - 8.559,22
SIPC Servicios
Generales 21.130,69 3.521,97 331,64 1.490,17 3.244,95 906,38 838,89 479,35 4.413,04 5.106,80 40,38 353,45 99,38 1.908,90 21,67 43.887,66
I219O_C Taladro RIG
219 2.576,91 429,51 40,44 181,73 395,73 110,53 102,3 58,46 538,18 622,78 4,92 43,1 12,12 232,79 21,67 5.371,17
I248O_C Taladro RIG
248 2.576,91 429,51 40,44 181,73 395,73 110,53 102,3 58,46 538,18 622,78 4,92 43,1 12,12 232,79 - 5.349,50
R119O_C Taladro RIG
119 1.546,15 257,71 24,27 109,04 237,44 66,32 61,38 35,07 322,91 373,67 2,95 25,86 7,27 139,68 21,67 3.231,39
R127O_C Taladro RIG
127 515,38 85,9 8,09 36,35 79,15 22,11 20,46 11,69 107,64 124,56 0,98 8,62 2,42 46,56 - 1.069,91
R156O_C Taladro RIG
156 1.546,15 257,71 24,27 109,04 237,44 66,32 61,38 35,07 322,91 373,67 2,95 25,86 7,27 139,68 21,67 3.231,39
R168O_C Taladro RIG
168 1.546,15 257,71 24,27 109,04 237,44 66,32 61,38 35,07 322,91 373,67 2,95 25,86 7,27 139,68 - 3.209,72
R169O_C Taladro RIG
169 515,38 85,9 8,09 36,35 79,15 22,11 20,46 11,69 107,64 124,56 0,98 8,62 2,42 46,56 - 1.069,91
R183O_C Taladro RIG
183 515,38 85,9 8,09 36,35 79,15 22,11 20,46 11,69 107,64 124,56 0,98 8,62 2,42 46,56 - 1.069,91
R191O_C Taladro RIG
191 1.546,15 257,71 24,27 109,04 237,44 66,32 61,38 35,07 322,91 373,67 2,95 25,86 7,27 139,68 - 3.209,72
R220O_C Taladro RIG
220 515,38 85,9 8,09 36,35 79,15 22,11 20,46 11,69 107,64 124,56 0,98 8,62 2,42 46,56 - 1.069,91
W904O_C Workover 904 1.030,77 171,8 16,18 72,69 158,29 44,21 40,92 23,38 215,27 249,11 1,97 17,24 4,85 93,12 21,67 2.161,47
W905O_C Workover 905 1.030,77 171,8 16,18 72,69 158,29 44,21 40,92 23,38 215,27 249,11 1,97 17,24 4,85 93,12 - 2.139,80
W907O_C Workover 907 1.030,77 171,8 16,18 72,69 158,29 44,21 40,92 23,38 215,27 249,11 1,97 17,24 4,85 93,12 21,67 2.161,47
W932O_C Workover 932 1.546,15 257,71 24,27 109,04 237,44 66,32 61,38 35,07 322,91 373,67 2,95 25,86 7,27 139,68 - 3.209,72
SARMO_C Sísmica
Armadillo 1.546,15 257,71 24,27 109,04 237,44 66,32 61,38 35,07 322,91 373,67 2,95 25,86 7,27 139,68 - 3.209,72
Elaborado por: Angel Quito
126
Tabla 56 Consolidado de la nueva distribución del gasto, parte C
Código Centro de Costos
Mantenimiento
Vehículos Gasolina y Combustibles
Movilización, Peaje y
Parqueadero Gastos de Viaje Imprenta Renta Copiadoras Vehículos
TOTAL
6.1.1.32 6.1.1.33 6.1.1.34 6.1.1.36 6.1.1.42 6.1.1.68 6.1.2.05
MANTO_C Mantenimiento 507,84 210,86 148,57 7.545,27 64,95 607,5 326,87 9.411,86
SIPC Servicios Generales 2.602,67 1.080,66 761,44 773,87 332,85 3.113,46 1.675,20 10.340,15
I219O_C Taladro RIG 219 317,4 131,79 92,86 1.934,68 40,59 379,69 204,29 3.101,30
I248O_C Taladro RIG 248 317,4 131,79 92,86 967,34 40,59 379,69 204,29 2.133,96
R119O_C Taladro RIG 119 190,44 79,07 55,71 386,94 24,35 227,81 122,58 1.086,90
R127O_C Taladro RIG 127 63,48 26,36 18,57 580,41 8,12 75,94 40,86 813,74
R156O_C Taladro RIG 156 190,44 79,07 55,71 580,41 24,35 227,81 122,58 1.280,37
R168O_C Taladro RIG 168 190,44 79,07 55,71 580,41 24,35 227,81 122,58 1.280,37
R169O_C Taladro RIG 169 63,48 26,36 18,57 580,41 8,12 75,94 40,86 813,74
R183O_C Taladro RIG 183 63,48 26,36 18,57 580,41 8,12 75,94 40,86 813,74
R191O_C Taladro RIG 191 190,44 79,07 55,71 580,41 24,35 227,81 122,58 1.280,37
R220O_C Taladro RIG 220 63,48 26,36 18,57 773,87 8,12 75,94 40,86 1.007,20
W904O_C Workover 904 126,96 52,71 37,14 580,41 16,24 151,88 81,72 1.047,06
W905O_C Workover 905 126,96 52,71 37,14 580,41 16,24 151,88 81,72 1.047,06
W907O_C Workover 907 126,96 52,71 37,14 773,87 16,24 151,88 81,72 1.240,52
W932O_C Workover 932 190,44 79,07 55,71 386,94 24,35 227,81 122,58 1.086,90
SARMO_C Sísmica Armadillo 190,44 79,07 55,71 386,94 24,35 227,81 122,58 1.086,90
Elaborado por: Angel Quito
En la tabla 55 y 56, se recopila la información obtenida después de realizar el respectivo proceso de parametrización y distribución de los gastos, se
observa la variación del valor del gasto en la cuenta SIPC, en este detalle se diferencia el centro de costos SIPC, con un valor menor al cual en un
principio estaba asignado, debido a la distribución realizada.
127
4.2.5. Paso 10. Cálculo de los costos unitarios.
Después de realizar la propuesta de parametrización y distribución de gastos generales en
el periodo octubre-diciembre 2018, obtenemos nuevos valores para proceder con el
respectivo análisis y comparación de resultados.
Distribución del gasto bajo la modalidad tradicional en SINOPEC SERVICE
Tabla 57 Distribución del gasto general antes la aplicación del modelo ABC
Elaborado por: Angel Quito
Figura 31 Distribución del gasto general antes la aplicación de inductores
Elaborado por: Angel Quito
Se aprecia la distribución de los gastos en el centro de costo SIPC antes de la
parametrización y respectiva asignación hacia los verdaderos centros de costos, los gastos
de oficina ocupan una mayor parte de grafico ya que incluye los salarios del personal
extranjero enviado desde casa matriz. Las depreciaciones de igual manera se encuentran
en este centro de costo, lo ideal debe ser que la depreciación esté cargada a cada proyecto
que prestó servicios en el periodo analizado.
1.848.778,24
360.033,60
2.284,54 30.930,40
6. GASTOS ADMINISTRATIVOS 6.1. ADMINISTRATIVOS
6.1.1. OFICINA QUITO 6.1.2. DEPRECIACIONES
6.1.3. AMORTIZACIONES 6.1.4. GASTOS EJECUTIVOS
CÓDIGO CUENTA VALOR
6.1. Gastos administrativos 2.242.026,78
6.1.1. Oficina Quito 1.848.778,24
6.1.2. Depreciaciones 360.033,60
6.1.3. Amortizaciones 2.284,54
6.1.4. Gastos ejecutivos 30.930,40
128
Tabla 58 Distribución del gasto por el modelo ABC, distribución entre los centros de costos.
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
DISTRIBUCIÓN DEL GASTO ACORDE A INDUCTORES TÉCNICAMENTE PARAMETRIZADOS
Distribución del gasto por la
metodología tradicional, acumulación
en el centro de costo SIPC.
Distribución del gasto por el modelo ABC, distribución del gasto hacia los centros de costos.
Código Cuenta SIPC MANTO_C SIPC I219O_C I248O_C R119O_C R127O_C R156O_C R168O_C R169O_C R183O_C R191O_C R220O_C W904O_C W905O_C W907O_C W932O_C SARMO_C TOTAL VARIACIÓN
SIPC
6. GASTOS ADMINISTRATIVOS 2.242.026,78 17.971,08 1.422.506,23 76.814,25 29.670,85 75.151,31 72.376,46 75.108,90 73.640,78 53.149,90 29.458,94 58.822,05 67.117,23 73.460,22 41.391,58 43.892,79 27.197,65 4.296,62 2.242.026,84 36,55%
6.1. ADMINISTRACIÓN 2.242.026,78 17.971,08 1.422.506,23 76.814,25 29.670,85 75.151,31 72.376,46 75.108,90 73.640,78 53.149,90 29.458,94 58.822,05 67.117,23 73.460,22 41.391,58 43.892,79 27.197,65 4.296,62 2.242.026,84 36,55%
6.1.1. OFICINA QUITO 1.848.778,24 17.644,21 1.387.616,09 44.135,69 19.133,84 41.078,36 38.385,23 41.035,95 40.305,88 28.384,31 16.133,16 32.498,64 35.709,18 39.428,13 22.858,57 24.252,71 16.004,29 4.174,04 1.848.778,28 24,94%
6.1.1.01 Sueldos y Salarios 226.970,88 - - 20.676,44 6.578,87 21.616,27 21.616,27 21.616,27 21.146,36 15.742,29 8.458,54 16.682,12 19.971,56 21.616,27 11.747,98 12.452,85 7.048,79 - 226.970,88 100,00%
6.1.1.02 Horas Extras 8.112,37 - - 739,02 235,14 772,61 772,61 772,61 755,81 562,66 302,32 596,25 713,82 772,61 419,89 445,09 251,94 - 8.112,38 100,00%
6.1.1.03 Otros Ingresos 50.449,59 - - 4.595,82 1.462,31 4.804,72 4.804,72 4.804,72 4.700,27 3.499,09 1.880,11 3.707,99 4.439,15 4.804,72 2.611,26 2.767,94 1.566,76 - 50.449,58 100,00%
6.1.1.04 Aporte Patronal 35.364,22 - - 3.221,59 1.025,05 3.368,02 3.368,02 3.368,02 3.294,80 2.452,80 1.317,92 2.599,23 3.111,76 3.368,02 1.830,45 1.940,27 1.098,27 - 35.364,22 100,00%
6.1.1.05 Décimo Tercer Sueldo 25.090,91 - - 2.285,71 727,27 2.389,61 2.389,61 2.389,61 2.337,66 1.740,26 935,06 1.844,16 2.207,79 2.389,61 1.298,70 1.376,62 779,22 - 25.090,89 100,00%
6.1.1.06 Décimo Cuarto Sueldo 6.346,05 - - 578,11 183,94 604,39 604,39 604,39 591,25 440,15 236,50 466,43 558,40 604,39 328,47 348,18 197,08 - 6.346,07 100,00%
6.1.1.07 Vacaciones 5.604,40 - - 510,55 162,45 533,75 533,75 533,75 522,15 388,71 208,86 411,92 493,14 533,75 290,08 307,49 174,05 - 5.604,40 100,00%
6.1.1.08 Fondos de Reserva 18.002,40 - - 1.639,97 521,81 1.714,51 1.714,51 1.714,51 1.677,24 1.248,61 670,90 1.323,16 1.584,06 1.714,51 931,80 987,71 559,08 - 18.002,38 100,00%
6.1.1.09 Uniformes 431,90 - - 61,70 61,70 123,40 61,70 123,40 - - - - - - - - - - 431,90 100,00%
6.1.1.13 Honorarios Personal Extranjero 1.106.947,22 - 1.106.947,22 - - - - - - - - - - - - - - - 1.106.947,22 0,00%
6.1.1.14 Arriendo Oficinas 44.838,30 4.123,06 21.130,69 2.576,91 2.576,91 1.546,15 515,38 1.546,15 1.546,15 515,38 515,38 1.546,15 515,38 1.030,77 1.030,77 1.030,77 1.546,15 1.546,15 44.838,30 52,87%
6.1.1.16 Mantenimiento Oficina 7.473,45 687,21 3.521,97 429,51 429,51 257,71 85,90 257,71 257,71 85,90 85,90 257,71 85,90 171,80 171,80 171,80 257,71 257,71 7.473,46 52,87%
6.1.1.17 Agua, Luz y Teléfono 703,73 64,71 331,64 40,44 40,44 24,27 8,09 24,27 24,27 8,09 8,09 24,27 8,09 16,18 16,18 16,18 24,27 24,27 703,75 52,87%
6.1.1.18 Celular 3.162,06 290,76 1.490,17 181,73 181,73 109,04 36,35 109,04 109,04 36,35 36,35 109,04 36,35 72,69 72,69 72,69 109,04 109,04 3.162,10 52,87%
6.1.1.20 Servicios de Internet 6.885,63 633,16 3.244,95 395,73 395,73 237,44 79,15 237,44 237,44 79,15 79,15 237,44 79,15 158,29 158,29 158,29 237,44 237,44 6.885,68 52,87%
6.1.1.21 Seguridad y Vigilancia 1.923,30 176,86 906,38 110,53 110,53 66,32 22,11 66,32 66,32 22,11 22,11 66,32 22,11 44,21 44,21 44,21 66,32 66,32 1.923,29 52,87%
6.1.1.22 Impuestos y Contribuciones 4.310,82 - - 1.148,45 765,63 526,58 248,07 290,70 493,36 154,67 112,37 168,95 197,09 68,65 61,77 59,27 15,24 - 4.310,80 100,00%
6.1.1.25 Útiles de Oficina y Formularios 1.780,09 163,69 838,89 102,30 102,30 61,38 20,46 61,38 61,38 20,46 20,46 61,38 20,46 40,92 40,92 40,92 61,38 61,38 1.780,06 52,87%
129
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
DISTRIBUCIÓN DEL GASTO ACORDE A INDUCTORES TÉCNICAMENTE PARAMETRIZADOS
Distribución del gasto por la
metodología tradicional, acumulación
en el centro de costo SIPC.
Distribución del gasto por el modelo ABC, distribución del gasto hacia los centros de costos.
Código Cuenta SIPC MANTO_C SIPC I219O_C I248O_C R119O_C R127O_C R156O_C R168O_C R169O_C R183O_C R191O_C R220O_C W904O_C W905O_C W907O_C W932O_C SARMO_C TOTAL VARIACIÓN
SIPC
6.1.1.26 Correos 210,88 19,39 99,38 12,12 12,12 7,27 2,42 7,27 7,27 2,42 2,42 7,27 2,42 4,85 4,85 4,85 7,27 7,27 210,86 52,87%
6.1.1.27 Publicidad y Propaganda 750,00 68,97 353,45 43,10 43,10 25,86 8,62 25,86 25,86 8,62 8,62 25,86 8,62 17,24 17,24 17,24 25,86 25,86 749,98 52,87%
6.1.1.28 Seguros Generales 9.364,26 861,08 4.413,04 538,18 538,18 322,91 107,64 322,91 322,91 107,64 107,64 322,91 107,64 215,27 215,27 215,27 322,91 322,91 9.364,31 52,87%
6.1.1.30 Gastos Legales 740,23 - - 67,43 21,46 70,50 70,50 70,50 68,97 51,34 27,59 54,41 65,13 70,50 38,31 40,61 22,99 - 740,24 100,00%
6.1.1.31 Mantenimiento Equipos 130,00 - 21,67 21,67 - 21,67 - 21,67 - - - - - 21,67 - 21,67 - - 130,02 83,33%
6.1.1.32 Mantenimiento Vehículos 5.522,74 507,84 2.602,67 317,40 317,40 190,44 63,48 190,44 190,44 63,48 63,48 190,44 63,48 126,96 126,96 126,96 190,44 190,44 5.522,75 52,87%
6.1.1.33 Gasolina y Combustibles 2.293,10 210,86 1.080,66 131,79 131,79 79,07 26,36 79,07 79,07 26,36 26,36 79,07 26,36 52,71 52,71 52,71 79,07 79,07 2.293,09 52,87%
6.1.1.34 Movilización, Peaje y Parqueadero 1.615,73 148,57 761,44 92,86 92,86 55,71 18,57 55,71 55,71 18,57 18,57 55,71 18,57 37,14 37,14 37,14 55,71 55,71 1.615,69 52,87%
6.1.1.36 Gastos de Viaje 18.572,96 7.545,27 773,87 1.934,68 967,34 386,94 580,41 580,41 580,41 580,41 580,41 580,41 773,87 580,41 580,41 773,87 386,94 386,94 18.573,00 95,83%
6.1.1.37 Gastos Bancarios 3.522,03 - 3.522,03 - - - - - - - - - - - - - - - 3.522,03 0,00%
6.1.1.38 Atenciones Sociales 12.112,21 - 12.112,21 - - - - - - - - - - - - - - - 12.112,21 0,00%
6.1.1.39 Trámites 4.050,59 372,47 1.908,90 232,79 232,79 139,68 46,56 139,68 139,68 46,56 46,56 139,68 46,56 93,12 93,12 93,12 139,68 139,68 4.050,63 52,87%
6.1.1.42 Imprenta 706,29 64,95 332,85 40,59 40,59 24,35 8,12 24,35 24,35 8,12 8,12 24,35 8,12 16,24 16,24 16,24 24,35 24,35 706,28 52,87%
6.1.1.44 Atención Médica Empleados 85,68 7,88 40,38 4,92 4,92 2,95 0,98 2,95 2,95 0,98 0,98 2,95 0,98 1,97 1,97 1,97 2,95 2,95 85,63 52,87%
6.1.1.45 Consultoría 582,00 - - 53,02 16,87 55,43 55,43 55,43 54,22 40,37 21,69 42,78 51,21 55,43 30,12 31,93 18,07 - 582,00 100,00%
6.1.1.49 Financiamiento 163.679,74 - 163.679,74 - - - - - - - - - - - - - - - 163.679,74 0,00%
6.1.1.52 Bonus 10.836,37 996,45 5.106,80 622,78 622,78 373,67 124,56 373,67 373,67 124,56 124,56 373,67 124,56 249,11 249,11 249,11 373,67 373,67 10.836,40 52,87%
6.1.1.53 Gastos Navideños 1.017,15 93,53 479,35 58,46 58,46 35,07 11,69 35,07 35,07 11,69 11,69 35,07 11,69 23,38 23,38 23,38 35,07 35,07 1.017,12 52,87%
6.1.1.58 Impuesto Salida de Divisas 48.629,12 - 48.629,12 - - - - - - - - - - - - - - - 48.629,12 0,00%
6.1.1.59 Otros Honorarios Profesionales 1.950,00 - - 177,64 56,52 185,71 185,71 185,71 181,68 135,25 72,67 143,32 171,58 185,71 100,93 106,99 60,56 - 1.949,98 100,00%
6.1.1.60 Alimentación Personal Extranjero 173,16 - 173,16 - - - - - - - - - - - - - - - 173,16 0,00%
130
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
DISTRIBUCIÓN DEL GASTO ACORDE A INDUCTORES TÉCNICAMENTE PARAMETRIZADOS
Distribución del gasto por la
metodología tradicional, acumulación
en el centro de costo SIPC.
Distribución del gasto por el modelo ABC, distribución del gasto hacia los centros de costos.
Código Cuenta SIPC MANTO_C SIPC I219O_C I248O_C R119O_C R127O_C R156O_C R168O_C R169O_C R183O_C R191O_C R220O_C W904O_C W905O_C W907O_C W932O_C SARMO_C TOTAL VARIACIÓN
SIPC
6.1.1.68 Renta Copiadoras 6.606,61 607,50 3.113,46 379,69 379,69 227,81 75,94 227,81 227,81 75,94 75,94 227,81 75,94 151,88 151,88 151,88 227,81 227,81 6.606,60 52,87%
6.1.1.72 Pasantías 1.230,07 - - 112,06 35,65 117,15 117,15 117,15 114,60 85,32 45,84 90,41 108,24 117,15 63,67 67,49 38,20 - 1.230,08 100,00%
6.1.2. DEPRECIACIONES 360.033,60 326,87 1.675,20 32.678,56 10.537,01 34.072,95 33.991,23 34.072,95 33.334,90 24.765,59 13.325,78 26.323,41 31.408,05 34.032,09 18.533,01 19.640,08 11.193,36 122,58 360.033,62 99,53%
6.1.2.02 Muebles y Enseres 2.298,39 - - 209,38 66,62 218,89 218,89 218,89 214,14 159,41 85,65 168,93 202,24 218,89 118,96 126,10 71,38 - 2.298,37 100,00%
6.1.2.04 Maquinaria y Equipo 351.242,01 - - 31.997,20 10.180,93 33.451,62 33.451,62 33.451,62 32.724,41 24.361,51 13.089,76 25.815,92 30.906,39 33.451,62 18.180,23 19.271,04 10.908,14 - 351.242,01 100,00%
6.1.2.05 Vehículos 3.554,70 326,87 1.675,20 204,29 204,29 122,58 40,86 122,58 122,58 40,86 40,86 122,58 40,86 81,72 81,72 81,72 122,58 122,58 3.554,73 52,87%
6.1.2.07 Instalaciones 2.938,50 - - 267,69 85,17 279,86 279,86 279,86 273,77 203,81 109,51 215,98 258,56 279,86 152,10 161,22 91,26 - 2.938,51 100,00%
6.1.3. AMORTIZACIONES 2.284,54 - 2.284,54 - - - - - - - - - - - - - - - 2.284,54 0,00%
6.1.3.05 Amortización Licencias Windows 2.284,54 - 2.284,54 - - - - - - - - - - - - - - - 2.284,54 0,00%
6.1.4. GASTOS EJECUTIVOS 30.930,40 - 30.930,40 - - - - - - - - - - - - - - - 30.930,40 0,00%
6.1.4.01 Arriendos 22.931,74 - 22.931,74 - - - - - - - - - - - - - - - 22.931,74 0,00%
6.1.4.02 Mantenimiento Casas 1.245,61 - 1.245,61 - - - - - - - - - - - - - - - 1.245,61 0,00%
6.1.4.03 Luz. Agua y Teléfono 2.935,19 - 2.935,19 - - - - - - - - - - - - - - - 2.935,19 0,00%
6.1.4.04 Servicio de TV Cable 143,40 - 143,40 - - - - - - - - - - - - - - - 143,40 0,00%
6.1.4.05 Consumos Casas 2.932,60 - 2.932,60 - - - - - - - - - - - - - - - 2.932,60 0,00%
6.1.4.06 Servicio de Internet 741,86 - 741,86 - - - - - - - - - - - - - - - 741,86 0,00%
Elaborado por: Angel Quito
131
Análisis de la distribución del gasto entre los centros de costos bajo la metodología ABC.
Tabla 59 Análisis de la distribución del gasto entre los centros de costos bajo la metodología ABC SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
ANÁLISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DEL GASTO ENTRE LOS CENTROS DE COSTOS
Código. Cuenta
Distribución bajo
la metodología
tradicional
Inductor/ cost driver Distribución bajo la metodología
ABC
Porcentaje de distribución
a los centros de costos Análisis
Valor CC SIPC Nivel Parametrización Valor CC SIPC Valor otros
CC
Porcentaje
otros CC
Porcentaje
CC SIPC
6.1.1. Oficina
Quito 1.848.778,24 1.387.616,09 461.162,15 24,94% 75,06%
6.1.1.01 Sueldos y
salarios
226.970,88
2do
nivel
Días de operación del
proyecto/ número de
personas
-
226.970,88 100,00% 0,00%
Se distribuye el 100% de la cuenta del gasto, se
considera a las personas que laboran en oficina
para la asignación tomando en cuenta el proyecto
para el cual se labora.
6.1.1.02 Horas extras
8.112,37
-
8.112,37 100,00% 0,00%
Las horas extras se distribuyen en función de los
proyectos que operan y de las necesidades
laborales por las cuales el personal realiza este
trabajo adicional.
6.1.1.03 Otros
ingresos
50.449,59
-
50.449,59 100,00% 0,00%
Al ser un beneficio otorgado por la compañía
como un ingreso extra para el personal, se
distribuye acorde al número de personas que
laboran en oficinas y los proyectos que operan, se
distribuye el 100%.
6.1.1.04 Aporte
patronal
35.364,22
-
35.364,22 100,00% 0,00%
Los beneficios sociales, por ley están obligados a
ser calculados bajo la constante de sueldos y
salarios, así que la distribución de estas cuentas
también se realiza en su totalidad 100%,
considerando el número de personas y los
proyectos.
6.1.1.05 Décimo
tercer sueldo
25.090,91
-
25.090,91 100,00% 0,00%
6.1.1.06 Décimo
cuarto sueldo
6.346,05
-
6.346,05 100,00% 0,00%
6.1.1.07 Vacaciones
5.604,40
-
5.604,40 100,00% 0,00%
132
6.1.1.08 Fondos de
reserva
18.002,40
-
18.002,40 100,00% 0,00%
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
ANÁLISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DEL GASTO ENTRE LOS CENTROS DE COSTOS
Código. Cuenta
Distribución bajo
la metodología
tradicional
Inductor/ cost driver Distribución bajo la metodología
ABC
Porcentaje de distribución
a los centros de costos Análisis
Valor CC SIPC Nivel Parametrización Valor CC SIPC Valor otros
CC
Porcentaje
otros CC
Porcentaje
CC SIPC
6.1.1.09 Uniformes
431,90
2do
nivel
Personal que participa
en la toma de
inventarios/ proyecto
en operación
-
431,90 100,00% 0,00%
En el análisis de la cuenta gasto uniformes, se
toma en cuenta el personal que participo en la
toma física de inventarios y los proyectos a los
cuales acudieron, la distribución es total 100%.
6.1.1.13
Honorarios
personal
extranjero
1.106.947,22
1er
nivel Directo
1.106.947,22
- 0,00% 100,00%
Distribución directa, bajo la disposición de la
gerencia general de la empresa.
6.1.1.14 Arriendo
oficinas
44.838,30
2do
nivel
Número de personas/
oficinas ocupadas
21.130,69
23.707,61 52,87% 47,13%
Para la distribución se considera acorde al número
de personas por cada piso ocupado en el edificio,
el 52,87% se distribuye entre los centros de costos
y el 47,13% se mantiene en el centro SIPC.
6.1.1.16 Mantenimien
to oficina
7.473,45
3.521,97
3.951,48 52,87% 47,13%
La distribución se considera acorde al número de
personas por cada piso ocupado en el edificio, ya
que el mantenimiento del edifico se enfoca a los
ascensores, así que beneficia a todo el personal, el
52,87% se distribuye entre los centros de costos y
el 47,13% se mantiene en el centro SIPC.
6.1.1.17 Agua, luz y
teléfono
703,73
1er
nivel Número de personas
331,64
372,09 52,87% 47,13%
La distribución se la realiza acorde al número de
personas por cada proyecto, se distribuye el
52,87% mientras que el 47,13% permanece en el
centro de costo SIPC.
6.1.1.18 Celular
3.162,06
1er
nivel Número de personas
1.490,17
1.671,89 52,87% 47,13%
Asignación directa, conforme al usuario portador
de la línea telefónica. Se considera los números de
personas, se distribuye el 47,13%, se mantiene el
52,587%.
133
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
ANÁLISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DEL GASTO ENTRE LOS CENTROS DE COSTOS
Código. Cuenta
Distribución bajo
la metodología
tradicional
Inductor/ cost driver Distribución bajo la metodología
ABC
Porcentaje de distribución
a los centros de costos Análisis
Valor CC SIPC Nivel Parametrización Valor CC SIPC Valor otros
CC
Porcentaje
otros CC
Porcentaje
CC SIPC
6.1.1.20 Servicios de
internet
6.885,63
2do
nivel
Número de personas/
computadoras
utilizadas
3.244,95
3.640,68 52,87% 47,13%
Todo el personal administrativo en oficinas consta
de una computadora para ejercer sus funciones,
así que se considera al número de personas con
computadoras para distribuir este gasto, se
distribuye el 47,13%, se mantiene el 52,587%.
6.1.1.21 Seguridad y
vigilancia
1.923,30
1er
nivel Número de personas
906,38
1.016,92 52,87% 47,13%
Se distribuye acorde al número de personas que
laboran en oficinas por proyecto, se distribuye el
52,87% y mantiene el 47,13% en el centro SIPC.
6.1.1.22
Impuestos y
contribucione
s
4.310,82
1er
nivel Nivel de ingresos
-
4.310,82 100,00% 0,00%
Se distribuye en su totalidad, acorde a los ingresos
de operación en el último trimestre del año 2018.
6.1.1.25
Útiles de
oficina y
formularios
1.780,09
1er
nivel Número de personas
838,89
941,20 52,87% 47,13%
La distribución se considera acorde al número de
personas ya que todos necesitan suministros para
ejercer sus funciones, el 52,87% se distribuye
entre los centros de costos y el 47,13% se
mantiene en el centro SIPC.
6.1.1.26 Correos
210,88
2do
nivel
Número de personas/
envíos de
correspondencia en el
periodo
99,38
111,50 52,87% 47,13%
Se distribuye acorde al número de envíos de
correspondencia realizados en el periodo y los
proyectos para los cuales fueron los envíos.
6.1.1.27 Publicidad y
propaganda
750,00
1er
nivel Número de personas
353,45
396,55 52,87% 47,13%
Se considera una distribución en base al número
de personas, al ser el pago por un espacio
publicitario en el mapa petrolero nacional 2018,
es un beneficio para todo el personal, el 52,87%
se distribuye entre los centros de costos y el
47,13% se mantiene en el centro SIPC.
134
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
ANÁLISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DEL GASTO ENTRE LOS CENTROS DE COSTOS
Código. Cuenta
Distribución bajo
la metodología
tradicional
Inductor/ cost driver Distribución bajo la metodología
ABC
Porcentaje de distribución
a los centros de costos Análisis
Valor CC SIPC Nivel Parametrización Valor CC SIPC Valor otros
CC
Porcentaje
otros CC
Porcentaje
CC SIPC
6.1.1.28 Seguros
generales
9.364,26
1er
nivel Número de personas
4.413,04
4.951,22 52,87% 47,13%
El seguro es equitativo para todo el personal, así
que se distribuye acorde al número de personas en
oficina. El 52,87% se divide entre los centros de
costos y el 47,13% se mantiene en el centro SIPC.
6.1.1.30 Gastos
legales
740,23
2do
nivel
Número de trámites/
proyectos para los
cuales fueron los
trámites
-
740,23 100,00% 0,00%
Se distribuye el 100% tomando en cuenta los
trámites legales llevados a cabo en el periodo
analizado, y los proyectos en cuales se dio este
trámite.
6.1.1.31 Mantenimien
to equipos
130,00
1er
nivel
Servicio de
mantenimiento para
los equipos de
computo
21,67
108,33 83,33% 16,67%
Se toma en cuenta las maquina a las cuales se da
mantenimiento en el periodo, se distribuye el
16,67% y se mantiene el 83,33%.
6.1.1.32 Mantenimien
to vehículos
5.522,74
2do
nivel
Número de solicitudes
de rutas/ horas de
utilización/ proyecto
en operación
2.602,67
2.920,07 52,87% 47,13%
En el mantenimiento de vehículos, así como el
consumo de combustible y su utilización, se
considera el uso dado al mismo acorde a las rutas
agendadas en el periodo evaluado, las horas
diarias de utilización sirven como base para
realizar la distribución, se distribuye el 47,13%.
6.1.1.33 Gasolina y
combustibles
2.293,10
Número de solicitudes
de rutas/ horas de
utilización/ proyecto
en operación
1.080,66
1.212,44 52,87% 47,13%
6.1.1.34
Movilización
, peaje y
parqueadero
1.615,73
Número de solicitudes
de rutas/ horas de
utilización/ proyecto
en operación
761,44
854,29 52,87% 47,13%
135
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
ANÁLISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DEL GASTO ENTRE LOS CENTROS DE COSTOS
Código. Cuenta
Distribución bajo
la metodología
tradicional
Inductor/ cost driver Distribución bajo la
metodología ABC
Porcentaje de distribución
a los centros de costos Análisis
Valor CC SIPC Nivel Parametrización Valor CC
SIPC
Valor otros
CC
Porcentaje
otros CC
Porcentaje
CC SIPC
6.1.1.36 Gastos de
viaje
18.572,96
2do
nivel
Número de personas/
proyecto en operación
773,87
17.799,09 95,83% 4,17%
La cuenta gastos de viaje se distribuye acorde a los
viajes realizados por el personal, se considera el
número de personas y los proyectos a los cuales se
acudieron.
6.1.1.37 Gastos
bancarios
3.522,03
1er
nivel Directo
3.522,03
- 0,00% 100,00%
Distribución directa, pago de servicios bancarios
(uso de banca virtual, Swift Code, etc.).
6.1.1.38 Atenciones
sociales
12.112,21
1er
nivel Directo
12.112,21
- 0,00% 100,00%
Distribución directa, gasto diario del personal de
SIPC.
6.1.1.39 Trámites
4.050,59
2do
nivel
Número de trámites/
días de operación
-
4.050,59 100,00% 0,00%
Todos los trámites que se ejecutaron en el periodo
se lo distribuyen según la operación de los
proyectos. Se distribuye el total 100%.
6.1.1.42 Imprenta
706,29
2do
nivel
Requerimiento de
documentos
preimpresos/impresión
de documentos por
proyecto
-
706,29 100,00% 0,00%
El gasto de imprenta se realiza por la solicitud de
impresión de documentos autorizados necesarios
para el control de los procesos y el número
promedio de impresiones de documentos para cada
proyecto. Se distribuye el 100% de la cuenta acorde
a la operación.
6.1.1.44
Atención
médica
empleados
85,68
2do
nivel
Solicitud de consultas
médicas/ personas que
solicitan el servicio
medico
40,38
45,30 52,87% 47,13%
La cuenta atención medica empleados se da por
motivos de inventarios, ya que el personal tiene que
visitar las instalaciones en el oriente, deben
someterse a controles médicos para obtener los
permisos necesarios, se considera el número de
personas que realiza el inventario y el proyecto que
visitan durante el inventario, se distribuye el
47.13%.
6.1.1.45 Consultoría
582,00
2do
nivel
Horas de consultoría/
proyecto en operación
-
582,00 100,00% 0,00%
El servicio de consultoría externa esa ligada
netamente a la operación durante el periodo, ya que
el servicio fue requerido para tratar temas contables
de los proyectos operativos, se distribuye el 100%.
136
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
ANÁLISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DEL GASTO ENTRE LOS CENTROS DE COSTOS
Código. Cuenta
Distribución bajo
la metodología
tradicional
Inductor/ cost driver Distribución bajo la
metodología ABC
Porcentaje de distribución
a los centros de costos Análisis
Valor CC SIPC Nivel Parametrización Valor CC
SIPC
Valor otros
CC
Porcentaje
otros CC
Porcentaje
CC SIPC
6.1.1.49 Financiamien
to
163.679,74
1er
nivel Directo
163.679,7
4
- 0,00% 100,00%
Distribución directa, pago del financiamiento del
banco Bank of China.
6.1.1.52 Bonus
10.836,37
2do
nivel
Número de personas/
proyecto en operación/
horas de viaje
5.106,80
5.729,57 52,87% 47,13%
La cuenta bonus se da por un reconocimiento de
parte de la organización a los trabajadores de
oficina por realizar trabajos en el oriente, por
motivo de toma física de inventarios se reconoce un
valor considerable, se considera el número de
personas que participan en la toma de inventario y
los días/horas de duración del mismo.
6.1.1.53 Gastos
navideños
1.017,15
1er
nivel Número de personas
479,35
537,80 52,87% 47,13%
Se considera una distribución en base al número de
personas, al ser el gasto por festividades, se toma en
cuenta el personal que partido en la celebración, el
52,87% se distribuye entre los centros de costos y
el 47,13% se mantiene.
6.1.1.58
Impuesto
salida de
divisas
48.629,12
1er
nivel Directo
48.629,12
- 0,00% 100,00%
Distribución directa, pago del ISD por las
transferencias al exterior bajo el concepto de
salarios.
6.1.1.59
Otros
honorarios
profesionales
1.950,00
2do
nivel
Número de trámites/
días de operación
-
1.950,00 100,00% 0,00%
La cuenta otros honorarios profesionales se dan por
el pago de servicios de asesoría en temas aduaneros
para exportar herramientas desde china, por lo cual
se considera los trámites efectuados y el proyecto
que los requiere. Se distribuye el 100%.
6.1.1.60
Alimentación
personal
extranjero
173,16
1er
nivel Directo
173,16
- 0,00% 100,00%
Distribución directa, gasto efectuado por el
personal SIPC.
137
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
ANÁLISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DEL GASTO ENTRE LOS CENTROS DE COSTOS
Código. Cuenta
Distribución bajo
la metodología
tradicional
Inductor/ cost driver Distribución bajo la
metodología ABC
Porcentaje de distribución
a los centros de costos Análisis
Valor CC SIPC Nivel Parametrización Valor CC
SIPC
Valor otros
CC
Porcentaje
otros CC
Porcentaje
CC SIPC
6.1.1.68 Renta
copiadoras
6.606,61
2do
nivel
Número de
impresiones/ número
de personas
3.113,46
3.493,15 52,87% 47,13%
La empresa contrata el servicio de alquiler de
impresoras, por lo tanto se cancela el pago de este
servicio, la distribución se realiza acorde al número
de impresiones realizadas en el periodo, el número
de personas y el proyecto a cuál pertenecen, se
distribuye el 57,87%.
6.1.1.72 Pasantías
1.230,07
2do
nivel
Días de operación del
proyecto/ número de
personas
-
1.230,07 100,00% 0,00%
Las pasantías se distribuyen acorde al departamento
cual solicito los servicios de pasantes en el periodo,
se distribuye a los proyectos que operan.
6.1.2. Depreciacio
nes 360.033,60 1.675,20 358.358,40 99,53% 0,47%
6.1.2.02 Muebles y
enseres
2.298,39 2do
nivel
Proyecto en operación/
tiempo de uso
-
2.298,39 100,00% 0,00%
La depreciación se distribuye acorde a los proyectos
que operan, ya que por estas operaciones se utilizan
los recursos depreciables, se distribuye el 100%, se
considera la producción con el tiempo. A excepción
de las depreciación vehículos, la cual considera
número de solicitudes de rutas y las horas de
utilización por proyecto, se distribuye el 57.87%.
6.1.2.04 Maquinaria y
equipo
351.242,01
-
351.242,01 100,00% 0,00%
6.1.2.05 Vehículos
3.554,70
2do
nivel
Número de solicitudes
de rutas/ horas de
utilización/ proyecto
en operación
1.675,20
1.879,50 52,87% 47,13%
6.1.2.07 Instalaciones
2.938,50
2do
nivel
Proyecto en operación/
tiempo de uso
-
2.938,50 100,00% 0,00%
138
SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICE ECUADOR S.A.
ANÁLISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DEL GASTO ENTRE LOS CENTROS DE COSTOS
Código. Cuenta
Distribución bajo
la metodología
tradicional
Inductor/ cost driver Distribución bajo la
metodología ABC
Porcentaje de distribución
a los centros de costos Análisis
Valor CC SIPC Nivel Parametrización Valor CC
SIPC
Valor otros
CC
Porcentaje
otros CC
Porcentaje
CC SIPC
6.1.3. Amortizacio
nes 2.284,54 2.284,54 - 0,00% 100,00%
6.1.3.05
Amortización
licencias
Windows
2.284,54
1er
nivel Directo
2.284,54
- 0,00% 100,00%
Distribución directa, amortización de la licencia de
los equipos utilizados por el personal del centro de
costo SIPC.
6.1.4. Gastos
Ejecutivos 30.930,40 30.930,40 - 0,00% 100,00%
6.1.4.01 Arriendos
22.931,74
1er
nivel Directo
22.931,74
- 0,00% 100,00%
Distribución directa, bajo la disposición de la
gerencia general de la empresa.
6.1.4.02 Mantenimien
to casas
1.245,61
1.245,61
- 0,00% 100,00%
6.1.4.03 Luz. Agua y
teléfono
2.935,19
2.935,19
- 0,00% 100,00%
6.1.4.04 Servicio de
tv cable
143,40
143,40
- 0,00% 100,00%
6.1.4.05 Consumos
casas
2.932,60
2.932,60
- 0,00% 100,00%
6.1.4.06 Servicio de
internet
741,86
741,86
- 0,00% 100,00%
Elaborado por: Angel Quito
139
Distribución del gasto general bajo la aplicación del modelo ABC
Tabla 60 Distribución del gasto antes y después de la aplicación del modelo ABC
Código
Cuenta
Distribución del gasto
en el centro de costo SIPC,
metodología tradicional
Distribución del gasto
En el centro de costo
SIPC, metodología ABC
6.1. Gastos
administrativos
63,45% 36,55%
6.1.1. Oficina Quito 75,06% 24,94%
6.1.2. Depreciaciones 0,47% 99,53%
6.1.3. Amortizaciones 100,00% 0,00%
6.1.4. Gastos ejecutivos 100,00% 0,00%
Elaborado por: Angel Quito
Se muestra la variación de manera porcentual de los valores del gasto que se encontraba
registrado en el centro de costo SIPC, la variación en las cuentas analizadas depende del
tratamiento que la gerencia dispone que se dé a cada gasto.
Figura 32 Comparación de la distribución del gasto antes y después de la aplicación del
modelo ABC
Elaborado por: Angel Quito
La tabla 60, muestra los valores distribuidos acorde a la parametrización y aplicación de
los inductores definidos, los valores que pertenecen netamente al centro de costo SIPC,
no presentan modificaciones ya que por disposición de gerencia general estos no se
distribuyen, la cuenta 6.1.1 gastos de oficina es la que más cambio muestra, un 24.94%
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
120,00%
GA
ST
OS
AD
MIN
IST
RA
TIV
OS
AD
MIN
IST
RA
CIO
N
OF
ICIN
A Q
UIT
O
DE
PR
EC
IAC
ION
ES
AM
OR
TIZ
AC
ION
ES
GA
ST
OS
EJE
CU
TIV
OS
6. 6.1. 6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 6.1.4.
Distribución del gasto antes y después de la aplicación del
modelo ABC
Antes Después
140
de variación en comparación con el valor asignado inicialmente, en esta consta la cuenta
6.1.1.01 sueldos y salarios que hasta el momento son registrados en el centro de costo
SIPC, después de aplicar la distribución estos valores fueron distribuidos entre los
proyectos que operaron en el periodo de investigación. Así mismo las cuentas presentan
las variaciones acordes al grado de distribución.
La cuenta 6.1.2 depreciaciones, presenta un cambio del 99.53% de distribución, ya que
todos los recursos utilizados en el periodo generan diferentes tipos de gastos por su
utilización, es correcto pensar que deben ser distribuidos acorde a la utilización de estos,
generando valores con más veracidad para ser analizados, y poder determinar qué centro
de costo está consumiendo el mayor porcentaje de recursos.
La cuenta amortizaciones 6.1.3 no presenta variación, el valor corresponde a la licencia
para equipos de computación para el personal de la matriz, es decir, está dictaminado que
debe ser registrado en el centro de costo SIPC. Los gastos ejecutivos 6.1.4 son netamente
registrados en el centro de costo SIPC, al pertenecer a los gastos incurridos por el personal
enviado de matriz, según los direccionamientos de gerencia general todos los gastos son
cubiertos en su totalidad sin necesidad de aplicar cualquier distribución o
parametrización.
Tabla 61 Distribución del gasto general después de la aplicación del modelo ABC
Código
Cuenta
Valor centro de
costo SIPC
Valor por distribuir
hacia el resto de
centro de costos
6.1. Gastos administrativos 1.422.506,23 819.520,55
6.1.1. Oficina Quito 1.387.616,08 461.162,16
6.1.2. Depreciaciones 1.675,20 358.358,40
6.1.3. Amortizaciones 2.284,54 -
6.1.4. Gastos ejecutivos 30.930,40 -
Elaborado por: Angel Quito
141
Figura 33 Distribución del gasto general después de la aplicación de inductores
Elaborado por: Angel Quito
La correcta asignación de gastos generales incurridos en el periodo evaluado define un
nuevo gasto en cada proyecto, ya que al acumular estos rubros en el centro de costos SIPC
se infravaloraban los proyectos, asumiendo un gasto menor al real.
Distribución del gasto al objeto de costo
El objeto de costo recae en la correcta distribución del gasto registrado en el centro de
costo SIPC entre los verdaderos centros de costos manejados por SINOPEC SERVICE
en un periodo de tiempo analizado. Todos los proyectos definen sus costos y gastos
directos, para así conocer su margen de ganancia sea diaria, mensual, trimestral, etc. Pero
no consideran que el trabajo del personal de oficina también influye en las operaciones,
así como todos los costos y gastos indirectos que la empresa necesita para continuar con
funcionamiento.
A continuación se presenta un cuadro resumen con el detalle de los costos y gastos de
cada proyecto que mantuvo operaciones en el último trimestre del 2018, considerando la
distribución ABC para la asignación del gasto.
1.387.616,08
1.675,20
2.284,54
30.930,40
819.520,55
6. Gastos administrativos 6.1. Administrativos
6.1.1. OFICINA QUITO 6.1.2. DEPRECIACIONES
6.1.3. AMORTIZACIONES 6.1.4. GASTOS EJECUTIVOS
. OTROS CENTROS DE COSTOS
142
Tabla 62 Distribución del gasto al objeto de costo
Centros de costos en SINOPEC SERVICE
En el periodo octubre-diciembre 2018
Servicios Generales
Mantenimiento MANT
Taladro RIG 219
Taladro RIG 248
Taladro RIG 119 Taladro RIG
191 Taladro RIG
127 Taladro RIG
156 Taladro RIG
129 Taladro RIG
169 Taladro RIG
183 Taladro RIG
220 Workover
904 Workover
905 Workover
907 Workover
932 Sísmica Armadillo TOTAL
Código Cuenta SIPC MANT I219O R248C R119C R191C R127C R156C R129C R169C R183C R220C W904C W905C W907C W932C SARM
5. Costos A - 864.230,65
14.845.981,68
14.723.672,34 1.451.099,72
1.513.033,77
1.840.659,20
2.198.778,82
1.319.700,89
453.670,48
608.509,42
719.396,89
371.987,82 200.344,32
611.245,60
537.462,40
287.365,33
42.547.139,32
5.1.1. Costos Operacionales
-
864.230,65
14.845.981,68
14.723.603,95
1.451.099,72
1.513.033,77
1.840.659,20
2.198.778,82
1.319.700,89
453.670,48
608.577,80
719.396,89
371.987,82
200.344,32
611.245,60
537.462,40
287.365,33
42.547.139,32
- -
6.
Gastos
Administrativ
os
B
2.242.026,78 100.328,21
1.810.319,83
1.864.132,96
707.875,16
803.094,78
789.674,97
1.566.384,14
921.105,04 192.865,94
614.072,07
443.892,15
205.241,68 171.237,26
261.527,09
158.173,83 1.225.438,34
14.077.390,23
6.1.1. Oficina Quito
1.848.778,24
20.724,85
1.269.073,06
1.351.323,86
98.667,97
283.826,76
156.323,96
295.627,53
186.321,13
50.402,16
3.908,67
4.892,27
56.449,32
14.104,29
15.163,20
8.302,59
842.076,60
6.505.966,47
6.1.2. Depreciaciones
360.033,60
78.507,05
525.821,50
496.449,44
608.878,02
497.185,32
629.176,04
1.241.354,45
730.923,34
142.103,04
610.043,24
437.665,25
147.492,17
156.351,89
242.281,49
149.752,53
341.051,52
7.395.069,88
6.1.3. Amortizacione
s
2.284,54
8,20
86,49
127,42
16,36
49,14
2.163,06
102,38
28,67
-
-
-
-
12,31
-
16,36
22.578,37
27.473,31
6.1.4. Gastos
Ejecutivos
30.930,40
1.088,10
15.338,78
16.232,23
312,80
22.033,57
2.011,91
29.299,78
3.831,91
360,74
120,17
1.334,63
1.300,19
768,77
4.082,40
102,35
19.731,85
148.880,58
(5)+(6) Costo Total por
Proyecto C=A+B
2.242.026,78 964.558,86
16.656.301,51
16.587.805,29 2.158.974,88
2.316.128,55
2.630.334,16
3.765.162,95
2.240.805,93
646.536,43 1.222.581,49
1.163.289,04
577.229,50
371.581,58
872.772,69
695.636,24 1.512.803,67
56.624.529,5
6
Aplicación de inductores para la correcta distribución del Gasto (6)
en el centro de Costo
SIPC
D
1.422.506,23
17.971,07
76.814,24
29.670,87
75.151,31
58.822,04
72.376,45
75.108,90
73.640,77
53.149,87
29.458,94
67.117,23
73.460,22
41.391,59
43.892,80
27.197,63
4.296,61
2.242.026,77
Nuevo valor de los
Centros de Costos
E=C+/-D
1.422.506,23 982.529,93
16.733.115,75
16.617.476,16 2.234.126,19
2.374.950,59
2.702.710,61
3.840.271,85
2.314.446,70 699.686,30
1.252.040,43
1.230.406,27
650.689,72 412.973,17
916.665,49
722.833,87 1.517.100,28
56.624.529,5
5
Variación DISMINUCIÓN AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO AUMENTO
-57,61% 1,83% 0,46% 0,18% 3,36% 2,48% 2,68% 1,96% 3,18% 7,60% 2,35% 5,45% 11,29% 10,02% 4,79% 3,76% 0,28%
Elaborado por: Angel Quito
143
Tabla 63 Variación en la distribución del gasto al objeto de costo
Centro de Costo
CC
Distribución con
La Metodología
Tradicional
Distribución con
La Metodología
ABC
Variación
%
Servicios Generales SIPC 2.242.026,78 1.422.506,23 Disminución -57,61%
Mantenimiento MANT MANT 964.558,8621 982.529,93 Aumento 1,83%
Taladro RIG 219 I219O 16.656.301,5064 16.733.115,75 Aumento 0,46%
Taladro RIG 248 R248C 16.587.805,2918 16.617.476,16 Aumento 0,18%
Taladro RIG 119 R119C 2.158.974,8754 2.234.126,19 Aumento 3,36%
Taladro RIG 191 R191C 2.316.128,5538 2.374.950,59 Aumento 2,48%
Taladro RIG 127 R127C 2.630.334,1647 2.702.710,61 Aumento 2,68%
Taladro RIG 156 R156C 3.765.162,9522 3.840.271,85 Aumento 1,96%
Taladro RIG 129 R129C 2.240.805,9297 2.314.446,70 Aumento 3,18%
Taladro RIG 169 R169C 646.536,4271 699.686,30 Aumento 7,60%
Taladro RIG 183 R183C 1.222.581,4942 1.252.040,43 Aumento 2,35%
Taladro RIG 220 R220C 1.163.289,0409 1.230.406,27 Aumento 5,45%
Workover 904 W904C 577.229,4958 650.689,72 Aumento 11,29%
Workover 905 W905C 371.581,5796 412.973,17 Aumento 10,02%
Workover 907 W907C 872.772,6934 916.665,49 Aumento 4,79%
Workover 932 W932C 695.636,2372 722.833,87 Aumento 3,76%
Sísmica Armadillo SARM 1.512.803,6736 1.517.100,28 Aumento 0,28%
Elaborado por: Angel Quito
Figura 34 Variación en la distribución del gasto al objeto de costo
Elaborado por: Angel Quito
Luego de la aplicación de los inductores técnicamente parametrizados, se obtiene un valor
a distribuir entre los objetos de costeo analizados, se considera el total de costos y gastos
en cada centro de costo para realizar el análisis. Como era de esperar, el centro de costo
con mayor variación es SIPC, ya que al ser este el distribuido se esperaba que el saldo sea
cero, pero por políticas empresariales existen ciertos gastos netos de este centro de costo,
así que se ve reflejado con una disminución del -57.61%, lo que nos da un 42.39% del
valor de SIPC a distribuir entre el resto de centro de costos.
-
2.000.000,00
4.000.000,00
6.000.000,00
8.000.000,00
10.000.000,00
12.000.000,00
14.000.000,00
16.000.000,00
18.000.000,00
SIP
C
R2
48C
SA
RM
I21
9O
MA
NT
R1
56C
R1
83C
R1
91C
R1
27C
R1
29C
R1
19C
W93
2C
W90
7C
R2
20C
R1
69C
W90
5C
W90
4C
Variación en la distribución del gasto al objeto de costo
Antes Después
144
Con mayor variación en positivo se tiene el W904, presenta un aumento del 11.29% en
sus costos y gastos, seguido por el W905 con un aumento del 10.02%, los cuatro
proyectos de Workover se encuentran entre los seis centros de costos con variación
positiva de aumento el W907 con un 4.79% y W932 con un 3.76%, estos resultados
exponen que los proyectos de Workover están consumiendo un mayor porcentaje de
recursos ante los demás proyectos, también debemos considerar el nivel de ingresos de
cada proyecto en el periodo para saber la relación costo/beneficio real.
Los proyectos que presenta una variación por debajo del 1% son el I219 con un 0.46%,
SARM con 0.28% y I248 con 0.18%, el proyecto de sísmica SARM, en el último trimestre
del año no tuvo una operación continua, este debe ser el factor determinante para que el
porcentaje de participación en la distribución sea bajo.
No se puede realizar un análisis de la variación total entre los centros de costos ya que el
valor de SIPC se distribuye entre los demás centros de costos por medio de
direccionadores, el valor total no varía en sí, solo se redirige al proyecto correcto.
4.3. Comparación entre el sistema ABC y el sistema tradicional de asignación de
costos y gastos en SINOPEC SERVICE.
Ventajas y desventajas de la metodología tradicional.
Tabla 64 Ventajas y desventajas de la metodología tradicional.
Ventajas Desventajas
Fácil aprendizaje para el
personal nuevo.
Al trabajar con personal
de nacionalidad extranjera
es simple la explicación y
se les facilita el control por
su parte también.
El capital intelectual como
eje protagonista e
innovador.
La mayoría de los costos y
gastos que son asumidos
Desconocimiento de todos los procesos que se llevan a
cabo para la prestación del servicio.
Para determinar el costo del producto se toma como
referencia los precios del mercado, o porcentajes de
beneficio sobre el costo de materiales estipulado en
contratos anteriores.
No se tiene un control de los costos y gastos efectuados
en el proceso operativo.
La dificultad para integrar en su totalidad la información
dispersa generada tanto en oficinas (Quito) como en el
campo (oriente ecuatoriano).
145
por la organización ya
detallan a que centro de
costo debe registrarse.
La organización se basa en la experiencia del personal
antiguo para la capacitación del personal nuevo, no se
tiene una capacitación formal en el área en las cuales el
personal nuevo desempeñará sus funciones.
Desconocimiento y desinterés por parte de la gerencia y
administración de las formas existentes para mejorar la
metodología de asignación de costos y gastos utilizada
por la organización.
No se obtiene la correcta distribución de los gastos, se
acumulan gastos en los centros de costos incorrectos,
esto provoca que los reportes de producción tengan
valores errados.
Elaborado por: Angel Quito
Ventajas y desventajas de la metodología ABC.
Tabla 65 Ventajas y desventajas de la metodología ABC.
Ventajas Desventajas
Analiza otros objetos del costo
además de los productos.
Consume una parte importante de recursos
en las fases de diseño e implementación.
Una metodología y sistema
que reflejaran correctamente
los costos/gastos de cada
proceso y proyecto.
Es una metodología nueva para gran parte
de la empresa, ya que siempre han manejado
el sistema tradicional.
Facilita el proceso para la
toma de decisión al momento
de elegir los precios de un
servicio en los contratos con
los clientes, ya no dependen de
negociaciones, se tiene el costo
real de cada servicio o
proyecto.
Al manejar información en partes diferentes
del país se dificulta la recopilación de datos
para parametrizar correctamente los cost
drivers.
El personal necesita capacitaciones
constantes para manejar el sistema de la
forma adecuada y no retrasar los procesos.
Adecuar el sistema financiero-
administrativo para que trabaje con el
sistema de costeo ABC.
Resulta muy dificultosa la decisión de elegir
un correcto inductor/cost driver.
Ayuda a la identificación de
procesos que están
consumiendo demasiados
recursos.
Es una herramienta en la
planeación que suministra
información para decisiones
estratégicas.
Elaborado por: Angel Quito
146
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
En base a la información obtenida para el desarrollo del presente trabajo de
investigación, se puede determinar que SINOPEC SERVICE es una compañía que
dispone de una misión, visión, principios y valores enfocados al cumplimiento de
sus objetivos, los cuales en su mayoría son conocidos por el personal con más
experiencia, mediante la incorporación de nuevos y mejorados servicios
hidrocarburíferos la compañía ha conseguido mantenerse activa por 17 años, lo
que demuestra que tiene un próspero desarrollo como empresa y gran acogida en
el mercado nacional.
Luego de analizar la información recopilada sobre la metodología de costeo ABC,
podemos determinar que este sistema es una herramienta de gran importancia para
la toma de decisiones, ya que nos permite conocer el valor de las actividades que
se realizan en la compañía, esta información es útil para realizar un análisis de
costos, en donde podemos establecer estrategias que permitan incrementar la
rentabilidad de la compañía, sin tener que recurrir a aumentos en precios o
perjudicar la calidad del servicio.
Se determina que la fortaleza principal de la compañía es disponer capacidad
operativa, al poseer una amplia gama de servicios está en condiciones de satisfacer
las necesidades del mercado (clientes), su principal oportunidad es el interés del
actual gobierno para expandir la explotación hidrocarburífera en el país, su
debilidad principal es el sistema de costeo para la distribución de costos y gastos
en los servicios que ofrece, ya que actualmente se proporciona información muy
general de estos rubros, acumulando estos valores en centros de costos incorrectos
y generando información poco relevante para la gerencia y limita a la compañía
de estrategias para disminución y control de gastos, su principal amenaza es la
participación de mas empresas en los concursos para la explotación del crudo en
los campos designados del país.
147
En el diseño de la implementación de la metodología ABC, nos enfocamos en dos
etapas, que son: etapa previa y etapa de implementación y mantenimiento. La
etapa previa nos ayuda a definir el objetivo de la implementación, definir alcances,
realizar un diagnóstico de la contabilidad que lleva la compañía, identificar el
objetivo de costeo y diseñar un esquema que nos permita visualizar la operación
del modelo ABC antes de su implementación. La etapa de implementación y
mantenimiento comprende el análisis de los procesos actuales, identificación de
actividades, definición de inductores o cost drivers, la asociación de recursos
directos e indirectos con las actividades, asociación del costo total a los proyectos
en operación, y por último la determinación correcta y asignación de los costos y
gastos.
Al realizar el caso práctico se determina el alcance de los procesos que la
compañía realiza para la prestación de sus servicios, dichos procesos y actividades
están vinculados directamente con el centro de costo del proyecto que los ejecuta,
luego de implementar y analizar los respectivos inductores o cost driver, se
obtiene una distribución del gasto acorde a parámetros más reales, evitando así la
acumulación del gasto en el centro de costo de SIPC. La actual distribución del
gasto bajo la metodología ABC refleja un 42.39% del total distribuido entre los
proyectos que operan en el periodo evaluado, con una mayor variación de aumento
del gasto en los centros de costos W904 con un 11,29%, W905 con 10.02%, W907
con 4.79% y el W932 con 3.76%, los cuatro proyectos de Workover se encuentran
entre los seis centros de costos con mayor consumo de recursos.
La principal desventaja del sistema tradicional de asignación de costos y gastos
es utilizar el conocimiento como base de distribución de estos rubros, no se
establece un proceso en donde se analicen los gastos para determinar si está
correcta su asignación, la ventaja más relevante del sistema tradicional es que en
la mayoría de los gastos ya se designan a que centro de costo pertenecen. La
ventaja principal del sistema basado en actividades ABC, es el análisis de cada
proceso y actividad que se lleva a cabo en la compañía, facilitando la toma de
decisiones a la gerencia ayudando a la identificación de procesos que están
consumiendo demasiados recursos. Su principal desventaja consume una parte
148
importante de recursos en las fases de diseño e implementación y el personal debe
estar en constantes capacitaciones y actualizaciones para el manejo de este
modelo.
Con los antecedentes descritos se determina que el sistema de costos basado en
actividades ABC, es un sistema viable para la distribución correcta del costo y
gasto en la compañía SINOPEC SERVICE.
Recomendaciones
Establecer estrategias para socializar la misión, visión, principios y valores a nivel
de toda la compañía, ya que son de mucha importancia y así hacer que el personal
nuevo se sienta valorado y comprometido. En lo que respecta a sus operaciones,
continuar con la ampliación de las líneas de servicios que pueda ofrecer la
compañía, ya que existen nichos de mercado en los cuales todavía se pueden
ofrecer y mejorar los servicios.
Evaluar e implementar el sistema de costos basado en actividades ABC, para
proveer la información relevante demandada para la toma de decisiones y
establecer estrategias para la disminución y control de costos y gastos.
Analizar las debilidades y amenazas, para transformarlas en fortalezas y
oportunidades, de esa forma la compañía ganará ventaja competitiva.
La metodología utilizada en el presente trabajo de investigación requiere de
mucho y constante esfuerzo para la actualización de su base de datos, por lo tanto
se recomienda realizar un levantamiento de información que permita aplicar los
cost drivers de forma automática, sin necesidad de tener que actualizar la
información en cada período.
Analizar y evaluar la aplicación del sistema basado en actividades ABC en todo
el año, así se obtendrá el costo y gasto real de cada servicio y por cada proyecto
149
que lo ejecuta, ya que el presente trabajo de investigación se enfoca a un periodo
especifico.
Efectuar una revisión de todas las actividades que se llevan a cabo en la compañía
y suprimir las actividades que no generan valor agregado en el proceso de la
prestación del servicio por proyecto y centro de costo, ya que encarecen el costo
y no crean valor.
150
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153
ANEXOS
154
Anexo A Formato para levantamiento de información de tiempo y recursos.
Fecha: Dependencia:
Nombre: Cargo:
PROCESO/ACTIVIDAD P/A RECURSOS UTILIZADOS
MOV SKD DRL COM WO
Planeación y gestión humana P
A
A
A
A
A
Gestión financiera P
A
A
A
A
A
Prestación del servicio P
A
A
A
A
100% 100% 100% 100% 100%
LEVANTAMIENTO DE TIEMPO Y RECURSOS
Tiempo y recursos utilizados antes y durante la prestación servicios (Movilización, Skidding, Perforación, Completación y Workover) por parte de SINOPEC SERVICE.
RECURSOS
CODIGO DE LA
ACTIVIDAD
TIEMPO
%
R1 Nómina/ Recurso humano
R2 Oficinas
R3 Seguros
R4 Impuestos
R5 Servicios Publicos
R6 Guardianía
R7 Gastos de viaje
R8 Personal de apoyo
R9 Suministros de oficina
R10 Equipo de Computo
R11 Internet/ servicio web
R12 Renta de equipos
R13 Otros
R14 Mantenimiento
R15 Inspección
R16 Transporte
155
Anexo B Detalle de operación anual, SINOPEC SERVICE 2018 DETALLE DE OPERACIÓN ANUAL 2018
ENFOQUE A LA EMPRESA SINOPEC SERVICE
PERIODO 2017-2018
BLOQUE TALADRO POZO DESCRIPCIÓN No. AFE EVENTO No. RAZÓN EVENTO Mín. de
REPORTE
Máx. de
REPORTE
BLOQUE 61 SINOPEC 119 YLBD-025 YULEBRA-D025 CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 1-Oct-18 9-Oct-18
BLOQUE 61 SINOPEC 119 YLBD-025 YULEBRA-D025 CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 10-Oct-18 24-Oct-18
BLOQUE 61 SINOPEC 119 YLBD-025 YULEBRA-D025 CONSORCIO SHAYA DEV COMPLETION COM CASED HOLE 25-Oct-18 1-Nov-18
BLOQUE 61 SINOPEC 119 YLBD-023H YULEBRA-D023H CONSORCIO SHAYA WORKOVER 02 #1 PULLING RUN BES 2-Nov-18 6-Nov-18
BLOQUE 61 SINOPEC 119 YLBD-024H YULEBRA-D024H CONSORCIO SHAYA MAJOR RIG MOVE MOV INICIAL MOVE 7-Nov-18 7-Nov-18
BLOQUE 61 SINOPEC 119 YLBD-024H YULEBRA-D024H CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 7-Nov-18 15-Nov-18
BLOQUE 61 SINOPEC 119 YLBD-024H YULEBRA-D024H CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 16-Nov-18 7-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 119 YLBD-024H YULEBRA-D024H CONSORCIO SHAYA DEV COMPLETION COM CASED HOLE 8-Dec-18 15-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 119 YLBD-029 YULEBRA-D029 CONSORCIO SHAYA MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 16-Dec-18 17-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 119 YLBD-029 YULEBRA-D029 CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 18-Dec-18 31-Dec-18
BLOQUE 55 SINOPEC 127 ARMB-007 ARMADILLO-B007 CONSORCIO ECUASERVOIL MAJOR RIG MOVE MOV INICIAL MOVE 1-Oct-18 29-Oct-18
BLOQUE 55 SINOPEC 127 ARMB-007 ARMADILLO-B007 CONSORCIO ECUASERVOIL DEV DRILLING DRL REDRILL DIR 29-Oct-18 4-Dec-18
BLOQUE 55 SINOPEC 127 ARMB-007 ARMADILLO-B007 CONSORCIO ECUASERVOIL DEV COMPLETION COM #03 CASED HOLE 4-Dec-18 17-Dec-18
BLOQUE 55 SINOPEC 127 ARMB-008 ARMADILLO-B008 CONSORCIO ECUASERVOIL DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 18-Dec-18 19-Dec-18
BLOQUE 55 SINOPEC 127 ARMB-008 ARMADILLO-B008 CONSORCIO ECUASERVOIL DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 22-Dec-18 31-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 156 YLBA-026I YULEBRA-A026I CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 1-Oct-18 22-Oct-18
BLOQUE 61 SINOPEC 156 YLBA-027H YULEBRA-A027H CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN HORIZ 23-Oct-18 13-Nov-18
BLOQUE 61 SINOPEC 156 YLBA-027H YULEBRA-A027H CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN HORIZ 15-Nov-18 27-Nov-18
BLOQUE 61 SINOPEC 156 YLBA-027H YULEBRA-A027H CONSORCIO SHAYA DEV COMPLETION COM CASED HOLE 28-Nov-18 6-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 156 YLBA-028 YULEBRA-A028 CONSORCIO SHAYA MAJOR RIG MOVE MOV INICIAL MOVE 7-Dec-18 7-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 156 YLBA-028 YULEBRA-A028 CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 7-Dec-18 9-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 156 YLBA-028 YULEBRA-A028 CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 11-Dec-18 23-Dec-18
156
BLOQUE 61 SINOPEC 156 YLBA-028 YULEBRA-A028 CONSORCIO SHAYA DEV COMPLETION COM CASED HOLE 25-Dec-18 31-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 168 CLBA-038 CULEBRA-A038 CONSORCIO SHAYA MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 2-Oct-18 2-Oct-18
BLOQUE 61 SINOPEC 168 CLBA-038 CULEBRA-A038 CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 2-Oct-18 18-Oct-18
BLOQUE 61 SINOPEC 168 CLBA-038 CULEBRA-A038 CONSORCIO SHAYA DEV COMPLETION COM CASED HOLE 18-Oct-18 26-Oct-18
BLOQUE 61 SINOPEC 168 ACAL-204 AUCA-L204 CONSORCIO SHAYA MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 27-Oct-18 31-Oct-18
BLOQUE 61 SINOPEC 168 ACAL-204 AUCA-L204 CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 1-Nov-18 20-Nov-18
BLOQUE 61 SINOPEC 168 PTLA-004 PITALALA-A004 CONSORCIO SHAYA MAJOR RIG MOVE MOV INICIAL MOVE 20-Nov-18 29-Nov-18
BLOQUE 61 SINOPEC 168 PTLA-004 PITALALA-A004 CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 29-Nov-18 16-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 168 PTLA-004 PITALALA-A004 CONSORCIO SHAYA DEV COMPLETION COM CASED HOLE 18-Dec-18 24-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 168 PTLA-004 PITALALA-A004 CONSORCIO SHAYA DESMOVE DMOV DESMOVILIZACIÓN 25-Dec-18 25-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 168 PTLA-004 PITALALA-A004 CONSORCIO SHAYA DESMOVE DMOV DESMOVILIZACIÓN 27-Dec-18 30-Dec-18
BLOQUE 56 SINOPEC 169 GNTG-048 GUANTA-G048 CONSORCIO CONDOR MAJOR RIG MOVE 01 MOVE BETWEEN LOCATIONS 27-Oct-18 12-Nov-18
BLOQUE 56 SINOPEC 169 GNTG-048 GUANTA-G048 CONSORCIO CONDOR DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 13-Nov-18 2-Dec-18
BLOQUE 56 SINOPEC 169 GNTG-048 GUANTA-G048 CONSORCIO CONDOR DEV COMPLETION COM CASED HOLE 2-Dec-18 9-Dec-18
BLOQUE 56 SINOPEC 169 GNTD-047 GUANTA-D047 CONSORCIO CONDOR MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 11-Dec-18 18-Dec-18
BLOQUE 56 SINOPEC 169 GNTD-047 GUANTA-D047 CONSORCIO CONDOR DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 18-Dec-18 31-Dec-18
BLOQUE 15 SINOPEC 183 JVNE-023 JIVINO-E023 CONSORCIO PAÑATURI DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 25-Nov-18 21-Dec-18
BLOQUE 15 SINOPEC 183 ITYB-015 ITAYA-B015 CONSORCIO PAÑATURI MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 22-Dec-18 30-Dec-18
BLOQUE 57 SINOPEC 191 DRRD-045 DRAGO NORTE-D045 CONSORCIO CONDOR MAJOR RIG MOVE 01 MOVE BETWEEN LOCATIONS 14-Oct-18 30-Oct-18
BLOQUE 57 SINOPEC 191 DRRD-045 DRAGO NORTE-D045 CONSORCIO CONDOR DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 31-Oct-18 18-Nov-18
BLOQUE 57 SINOPEC 191 DRRD-040 DRAGO NORTE-D040 CONSORCIO CONDOR MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 28-Nov-18 29-Nov-18
BLOQUE 57 SINOPEC 191 DRRD-040 DRAGO NORTE-D040 CONSORCIO CONDOR DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 29-Nov-18 17-Dec-18
BLOQUE 57 SINOPEC 191 DRRD-040 DRAGO NORTE-D040 CONSORCIO CONDOR DEV COMPLETION COM (en blanco) 18-Dec-18 24-Dec-18
BLOQUE 57 SINOPEC 191 DRRD-045 DRAGO NORTE-D045 CONSORCIO CONDOR DEV COMPLETION COM CASED HOLE 25-Dec-18 31-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTE-078H TIPUTINI-E078H 3807022 MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 1-Oct-18 1-Oct-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTE-078H TIPUTINI-E078H 3807022 MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 2-Oct-18 4-Oct-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTE-078H TIPUTINI-E078H 3807022 DEV DRILLING DRL DEEPEN HORIZ 5-Oct-18 14-Oct-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTE-078H TIPUTINI-E078H 3807022 DEV COMPLETION COM CASED HOLE 15-Oct-18 18-Oct-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTE-079H TIPUTINI-E079H 3807023 MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 18-Oct-18 18-Oct-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTE-079H TIPUTINI-E079H 3807023 DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 20-Oct-18 28-Oct-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTE-079H TIPUTINI-E079H 3807023 DEV COMPLETION COM CASED HOLE 28-Oct-18 4-Nov-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTC-080I TIPUTINI-C080I 3807024 MAJOR RIG MOVE MOV INICIAL MOVE 5-Nov-18 1-Dec-18
157
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTC-080I TIPUTINI-C080I 3807024 DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 2-Dec-18 7-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTC-080I TIPUTINI-C080I 3807024 DEV COMPLETION COM (en blanco) 8-Dec-18 13-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTC-081I TIPUTINI-C081I 3807026 MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 14-Dec-18 14-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTC-081I TIPUTINI-C081I 3807026 DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 15-Dec-18 16-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTC-081I TIPUTINI-C081I 3807026 DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 18-Dec-18 21-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTC-081I TIPUTINI-C081I 3807026 DEV COMPLETION COM CASED HOLE 21-Dec-18 22-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTC-085 TIPUTINI-C085 3807028 MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 23-Dec-18 23-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTC-085 TIPUTINI-C085 3807028 DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 24-Dec-18 24-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTC-085 TIPUTINI-C085 3807028 DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 26-Dec-18 29-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 219 TPTC-085 TIPUTINI-C085 3807028 DEV COMPLETION COM CASED HOLE 29-Dec-18 31-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 220 CLBB-014 CULEBRA-B014 CONSORCIO SHAYA MAJOR RIG MOVE MOV INICIAL MOVE 5-Oct-18 20-Oct-18
BLOQUE 61 SINOPEC 220 CLBB-014 CULEBRA-B014 CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 20-Oct-18 4-Nov-18
BLOQUE 61 SINOPEC 220 CLBB-014 CULEBRA-B014 CONSORCIO SHAYA DEV COMPLETION COM CASED HOLE 5-Nov-18 13-Nov-18
BLOQUE 61 SINOPEC 220 CLBB-033 CULEBRA-B033 CONSORCIO SHAYA WORKOVER 01 1, PULLING RUN BES 14-Nov-18 20-Nov-18
BLOQUE 61 SINOPEC 220 CLBB-008 CULEBRA-B008 CONSORCIO SHAYA MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 20-Nov-18 21-Nov-18
BLOQUE 61 SINOPEC 220 CLBB-008 CULEBRA-B008 CONSORCIO SHAYA DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 21-Nov-18 5-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 220 CLBB-008 CULEBRA-B008 CONSORCIO SHAYA DEV COMPLETION COM CASED HOLE 6-Dec-18 20-Dec-18
BLOQUE 61 SINOPEC 220 CLBB-008 CULEBRA-B008 CONSORCIO SHAYA DESMOVE DMOV DESMOVILIZACIÓN 20-Dec-18 24-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 248 TPTCP-082I TIPUTINI-CP082I 3807025 MAJOR RIG MOVE MOV MOVE BETWEEN LOCATIONS 4-Dec-18 6-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 248 TPTCP-082I TIPUTINI-CP082I 3807025 DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 6-Dec-18 10-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 248 TPTCP-082I TIPUTINI-CP082I 3807025 DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 12-Dec-18 15-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 248 TPTCP-082I TIPUTINI-CP082I 3807025 DEV COMPLETION COM CASED HOLE 16-Dec-18 18-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 248 TPTCP-083I TIPUTINI-CP083I 3807027 DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 19-Dec-18 25-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 248 TPTCP-083I TIPUTINI-CP083I 3807027 DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 26-Dec-18 26-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 248 TPTCP-083I TIPUTINI-CP083I 3807027 DEV COMPLETION COM CASED HOLE 26-Dec-18 28-Dec-18
BLOQUE 43 SINOPEC 248 TPTCP-084I TIPUTINI-CP084I 3807029 DEV DRILLING DRL DEEPEN DIR 29-Dec-18 31-Dec-18
BLOQUE 15 SINOPEC 907 LMNB-059 LIMONCOCHA-B059 CONSORCIO PAÑATURI CHANGE NEW ZONE 01 CAMBIO ZONA + EVALUACIÓN 27-Oct-18 14-Nov-18
BLOQUE 15 SINOPEC 907 JVNA-012 JIVINO-A012 CONSORCIO PAÑATURI CHANGE NEW ZONE 02 ADICIONAR NUEVA ZONA 15-Nov-18 18-Dec-18
BLOQUE 15 SINOPEC 932 PKNA-007 PAKA NORTE-A007 CONSORCIO WAYRA WORKOVER 01 PULLING RUN BES 27-Oct-18 1-Nov-18
BLOQUE 15 SINOPEC 932 PKNA-017 PAKA NORTE-A017 CONSORCIO WAYRA WORKOVER 03 #03 PULLING RUN BES 2-Nov-18 7-Nov-18
BLOQUE 12 SINOPEC 932 EDYH-147H EDEN YUTURI-H147H CONSORCIO KAMANA WORKOVER 02 #2 FRACTURAMIENTO 14-Dec-18 31-Dec-18
BLOQUE 56 SINOPEC-904 GNT-003 GUANTA-003 CONSORCIO CONDOR WORKOVER 24 #24 FRACTURAMIENTO 2-Oct-18 24-Oct-18
158
BLOQUE 56 SINOPEC-904 GNTC-026 GUANTA-C026 CONSORCIO CONDOR WORKOVER 05 #05 PULLING RUN BES 24-Oct-18 10-Nov-18
BLOQUE 56 SINOPEC-904 GNTC-024 GUANTA-C024 CONSORCIO CONDOR WORKOVER 08 8 FRACTURAMIENTO 11-Nov-18 12-Dec-18
BLOQUE 56 SINOPEC-904 GNTE-034 GUANTA-E034 CONSORCIO CONDOR WORKOVER 06 #06 FRACTURAMIENTO 14-Dec-18 31-Dec-18
BLOQUE 56 SINOPEC-904 GNTC-026 GUANTA-C026 CONSORCIO CONDOR WORKOVER 06 #06 PULLING RUN BES 20-Dec-18 22-Dec-18
BLOQUE 12 SINOPEC-905 PCCB-005 PAÑACOCHA-B005 CONSORCIO KAMANA CHANGE NEW ZONE 06 #06 ADICIONAR NUEVA ZONA 13-Nov-18 16-Dec-18
BLOQUE 12 SINOPEC-905 PCCB-010 PAÑACOCHA-B010 CONSORCIO KAMANA CHANGE NEW ZONE 03 #03 CAMBIO ZONA + EVALUACIÓN 16-Dec-18 31-Dec-18
159
Anexo C Servicios prestados por SINOPEC SERVICE.
Servicio Imagen Detalle
CASING
CAS
Mantenimiento de
enroscadura de la
tubería, verificación de
materiales en estado
óptimo.
FLUIDOS
FLU
Líquido o gas que
circula a través de la
sarta de perforación
hasta a la barrena y
regresa a la superficie
por el espacio anular.
MANTENIMIENTO
MANT
Mantenimiento al
sistema de circulación
del fluido de
perforación.
MUDLOGGING
MUD
Registro del lodo" y
consiste en la
recolección,
almacenamiento e
interpretación de datos,
tanto geológicos como
ingenieriles que se
obtienen durante la
perforación de un pozo
petrolero.
160
CARTOGRAFÍA
CAR
Se obtiene por
procesos directos de
observación y
medición de la
superficie terrestre,
sirviendo de base y
referencia para su uso
generalizado como
representación gráfica
de la Tierra.
WIRELINE
L435
La tecnología Wireline
consiste en usar un
cable para bajar
equipos o dispositivos
de medición a un pozo
a efectos de
intervenciones en el
pozo y de evaluación
del yacimiento.
TUBING
TUB
La tubería de
perforación es el
elemento tubular
utilizado para llevar a
cabo los trabajos
durante la operación de
la perforación.
TALADRO
RIG
El equipo o taladro de
perforación, equipo
utilizado para perforar
hoyos de gran
profundidad en el
suelo, con el fin de
drenar un yacimiento
161
petrolero de manera
rápida y económica.
WORKOVER
Los servicios de
Workover tienen por
objeto aumentar la
producción o reparar
pozos existentes.
SISMICA
2D- 3D
La finalidad de los
programas de
exploración sísmica es
la de localizar las rocas
porosas que almacenan
los hidrocarburos
(petróleo y gas).