p.s.t c.c lina ron

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TECNOLOGÍA DE MARACAIBO

MARACAIBO, ESTADO ZULIA

Sistema de Información Automatizado Para el Registro y Gestión de los

Procesos Administrativos Del Consejo Comunal Lina Ron de la Parroquia

Francisco Eugenio Bustamante.

Realizado por:•Nayibe Guerrero C.I:17.496.923•Renny León C.I:16.188.831• Kellys Ferrer C.I:16.188.872• Reynier García C.I:15.939.014

Sección: 331

Maracaibo, Junio de 2011.

PLANTILLA DE SELECCIÓN DE PROBLEMÁTICA Código C.C. Lina Ron_POO1 Actividad Selección de la problemática No 1

No Problemática Integrante

1 Integrante 2

Integrante 3

Integrante 4 Total

1

En la comunidad Felipe Pírela Sector III se presenta la problemática en las calles debido a la fuga de aguas servidas

05 10 15 10 40

2

Tiempo Tardío de Respuestas a la solución de notificación de problemas de la infraestructura vial en la comunidad Felipe Pírela Sector III.

10 20 05 05 40

3

Alto índice de personas atropelladas en horas nocturnas en la Av. Circunvalación III del Sector Felipe Pírela

20 10 15 25 70

4

Inadecuada gestión del Consejo Comunal Lina Ron en los procesos del censo poblacional de los habitantes del Barrio Felipe Pirela sector III

40 50 20 30 140

5

Deficiencia en el funcionamiento del alumbrado en la calle 95h del Brr. Felipe Pirela Sector III.

15

10 05 20 50

Problemática seleccionada Inadecuada gestión del Consejo Comunal Lina Ron en los procesos del censo poblacional de los habitantes Barrio Felipe pírela Sector III.

Fuente: (Ferrer, García, Guerrero, León, 2011.)

PLANTILLA DE REGISTRO DE INVOLUCRADOS EN LA PROBLEMATICACódigo C.C. Lina Ron_P002 Actividad Selección de la problemática No 1

Involucrados Principales InteresesImpacto del proyecto sobre los Involucrados

Importancia

Influencia

BAJA ALTA BAJA ALTA

Comunidad del Barrio

Felipe Pírela Sector III

Entregar información necesaria a voceros del Consejo Comunal

+ X X

Integrantes del Consejo

Comunal Lina Ron.

Asignar recursos a los habitantes de la comunidad

+ X X

Ministerio del Poder Popular

para las Comunas

Apoyar y orientar a los Consejos Comunales

+ X X

Alcaldía De Maracaibo

Ejecutar y respaldar las obras de la Parroquia, Sector o

Consejo Comunal+ X X

Consejo Nacional Electoral

Generar un reporte confiable de los habitantes de la

comunidad

+ X X

Gobierno Nacional

Facilitar los recursos a los proyectos que se aprueben al

Consejo Comunal.

+ x X


IMPORTANCIA

ALTA

• Comunidad del Barrio Felipe Pírela Sector III

• Integrantes del Consejo Comunal Lina Ron.

• Ministerio del Poder Popular para las Comunas

• Gobierno Nacional

BAJA

• Alcaldía De Maracaibo• Consejo Nacional Electoral

BAJA ALTA

INFLUENCIA

PLANTILLA IDENTIFICACION DE INVOLUCRADOS EN LA PROBLEMATICACódigo C. C. Lina Ron_P003 Actividad Selección de la

problemáticaNo 1


Información tardía de las necesidades de la comunidad

Registro de inexistente de información de los habitantes

Inadecuada Gestión del Consejo Comunal Lina Ron en los procesos del censo poblacional de los habitantes del Barrio Felipe Pírela Sector III

Gestión deficiente de los beneficios ofrecidos al consejo comunal

Desinterés de los habitantes a la solución brindada

Carencia de herramienta automatizada para la gestión y procesos

Inexistencia de formato de censo poblacional

Efectos

Causas

Problema Central


PLANTILLA ARBOL DEL PROBLEMA Código C. C. Lina Ron_P004 Actividad Desarrollo del Árbol del

problemaNo 2

Adecuada Gestión de los Procesos del Censo Poblacional al Consejo Comunal Lina Ron.

Información oportuna en las consultas

Gestión eficiente en los procesos ofrecidos a la comunidad

Aceptación de los habitantes

Eficiencia en el registro de información de los habitantes

Integración de herramientas automatizadas para la gestión y procesos

Existencia de formato del censo poblacional

Fines

Medios

Objetivo Central


PLANTILLA ARBOL DE OBJETIVOCódigo C. C. Lina Ron_P005 Actividad Desarrollo del Árbol del

OBJETIVONo 3

CRITERIOS DE EVALUACION INACEPTABLE (1)POCO

ACEPTABLE (2) ACEPTABLE(3)ADECUADAMENTE ACEPTABLE(4)

IDEALMENTE

ACEPTABLE(5)Total

Adiestramiento del equipo en la tecnología de

desarrollo 1 1

Aplicación de la tecnología de desarrollo 3 3

Acceso a los Habitantes o beneficiarios 4 4

Acceso a consultores o tutores de la tecnologia

de desarrollo4 4

Acceso a los consultores metodologicos 4 4

Adiestramiento de la Metodologia a usar 5 5

Aplicación de la Metodologia a usar 4 4

Acoplamiento del equipo al desarrollo de la

solución4 4

Disponibilidad del hardware 4 4

Disponibilidad del Software 4 4

TOTAL 37

SISTEMA ESCRITORIOOPCION SOLUCION

METODOLOGIA XP

HERREMIENTA DE DESARROLLO GAMBA

CONTENEDOR DE DATOS MYSQL


PLANTILLA DE ANALISIS DE ALTERNATIVASCódigo C. C. Lina Ron_P006 Actividad ANALISIS DE

ALTERNATIVASNo 4

PLANTILLA ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO (EAP)

Código C. C. Lina Ron_P007 Actividad DESARROLLO DE LA MATRIZ DE MARCO LOGICO

No 5

ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO (EAP)

Adecuada Gestión de los Procesos del Censo Poblacional al Consejo Comunal Lina Ron.




Eficiencia en el registro de información de los habitantes

Integración de herramientas automatizadas para la gestión y procesos

Existencia de formato del censo poblacional

Fines

Medios


Fin

Objetivo

Componentes

PLANTILLA MATRIZ DE MARCO LOGICO Código C. C. Lina Ron_P008 Actividad DESARROLLO DE LA

MATRIZ DE MARCO LOGICO

No 5


Objetivo Indicadores Medios de verificación

FIN




En el primer año:Calidad de Servicio un 60%En el segundo año:Calidad del Servicio en un 90%En el tercer año:Calidad del Servicio en un 100%

Encuestas de calidad de Servicio

PROPOSITO Comunidad del Barrio Felipe Pírela Informada

Comunidad del Bario Felipe Pírela Informada por el sistema.70% de los habitantes registrados en el sistema 1 Trimestre90% de los habitantes registrados 2 Trimestre100% en el 3 Trimestre

Registros de los habitantes en el sistemasEncuestas de información gestionada por la comunidadEncuestas de información manejada por la comunidad

COMPONENTES

Sistema de Escritorio

Sistema de Escritorio:70% Información gestionada1 Trimestre90% de Información 2 Trimestre100% de Información 3 Trimestre

Registros de los habitantes en el sistemasEncuestas de información gestionada por la comunidadEncuestas de información manejada por la comunidad


PLANTILLA MATRIZ DE MARCO LOGICO CONTINUACIONCódigo C. C. Lina Ron_P008 Actividad DESARROLLO DE LA


No 5

MATRIZ DE MARCO LOGICO CON LOS SUPUESTOS

Objetivo SUSPUESTOS

FIN




Cultura de la Información

PROPOSITO Comunidad del Barrio Felipe Pírela Informada

Información de la comunidad a través del sistema

COMPONENTES

Sistema de Escritorio

Implementación y uso del sistema


Hitos del proyectoCorrecto, entregadosControlado y ejecutado

C. C. LINA RON ACTIVIDAD 8 Objetivo Especifico: Establecer los escenarios básicos que definen la

Funcionalidad del sistema, con los casos de uso prioritarios del sistema y sus posibles riesgos o fuentes de incertidumbre

N o Actividad

Producto o

Artefacto Parcial

Tiempo

Estimado

Recurso

Metodología Técnica Tecnología

Responsable/Rol/Disciplinas

8

Entrevistas con los stakeholder o líderes del uso del sistema y sus posibles riesgos o incertidumbres

Registros de los

Representantes enla planilla del C.C.Lina Ron_POO9

Registros de Entrevistas.

1 Semana

Papelería y Office o

Open Office

Entrevistas y Sistemas

existentes.

Alumnos Rol: ESPECIFICADOR DE REQUERIMIENTOS Disciplinas: Requerimientos


C.C. LINA RON REGISTRO ACTIVIDAD 8

REGISTROS DE LOS STAKEHOLDER (LIDERES)

Código C. C. Lina Ron _POO9

Actividad ENTERVISTAS CON

LOS STAKEHOLDER OLIDERES

No8

REGISTROS DE LOS ACTORES CON SU STAKEHOLD

Sistema de Escritorio para la comunidad del Consejo Comunal Lina Ron

ACTORES REPRESENTANTES O STAKEHOLDER

ALUMNOS Kellys, Nayibe,Renny, Reynier

PROFESORES José LinaresAlfonso Gálea Freddy Guerrero

CONSEJO COMUNAL Yugenio Jiménez


MODELO DE ENTREVISTA

Código C.C.Lina Ron_POO9 Actividad ENTREVISTAS CON LOS STAKEHOLDER O LÍDERES

No

8

MODELO DE PREGUNTAS ABIERTAS

¿CUÁL ES SU OPINIÓN DE LOS PROCESOS O ACTIVIDADES QUE USTED REALIZA?

¿CUALES SON ALGUNOS DE LOS PROBLEMAS QUE EXPERIMENTA PARA OBTENER LA INFORMACION?

¿CUALES SON ALGUNOS DE LOS ERRORES QUE SE COMENTEN EN LA CAPTURA DE DATOS?

¿DESCRIBA COMO USARIA USTED SUS PROCESOS CON EL SISTEMA?

¿DESCRIBA CUALES DATOS VALIDARIA EN LOS PROCESOS DEL SISTEMA

¿DESCRIBA CUALES INCERTUBRE VERIA USTED POR USAR EL SISTEMA EN SUS PROCESOS?

MODELO DE PREGUNTAS CERRADAS

¿DIGAME EXACTAMENTE SOBRE LOS PROCESOS QUE EFECTUARA USTED EN EL SISTEMA, LO SIGUIENTE

¿Nombre del proceso?

¿Registro de que documentos o datos?

¿Impresión de que datos o documentos?

¿Que datos validaría su registro?

¿Riesgo o incertidumbre?


C.C. LINA RON REGISTRO ACTIVIDAD 8

C. C. LINA RONREGISTRO ACTIVIDAD 8

Sistema Sistema de Información Automatizado Para el Registro y Gestión de los Procesos Administrativos del Consejo Comunal Lina Ron de la Parroquia F. E. B.

Entrevistado (Stakeholder) Entrevistador (Alumnos)

Actor No Control Fecha

Yugenio J iménez Reynier García Alumno 002 27/ 05/ 2011 Tema Objetivo de la Entrevistas Usos en las funciones de alumno de un sistema de información automatizado para el registro y gestión de los procesos administrativos del C,C.Lina Ron

Establecer con el representante de los alumnos los usos del sistema

Puntos Principales Opiniones del entrevistado

Proceso actuales sus errores y problemas Solución de los errores y problemas actuales en

los proceso con los usos posibles del sistema.

La información, de publicaciones, guías o cualquier documento administrativo es copiada del

computador de los representantes de la comunidad a nuestros pendrive o los fotocopiamos La información de rendimiento administrativos es publicado en papel en las carteleras Es así con un sistema consultaríamos y descargaríamos los documentos administrativos de la

comunidad, los horarios y otros eventos auspiciados o gestionados por los representantes de la comunidad del consejo comunal Lina Ron.

Posibles Usos Posibles riesgos o incertidumbres del uso

Registros de alumnos Registros no autorizados de habitantes, registros en blanco de cedula de identidad, nombres y apellidos, duplicidad de identidad

Consulta y descarga del registro de los habitantes de la comunidad

Alteraciones no autorizada de los registro administrativos de la comunidad, consulta y descarga de registros administrativos de otros alumnos

Consulta y descarga de documentos administrativos Limite de descargas de los documentos publicados.

Consulta y descarga de votantes Alteración no autorizadas de la publicación de eventos

Consulta y descarga de eventos Alteración no autorizada de publicación de votos

Impresión de registros de los habitantes Dispositivo no encendido o no disponible

Impresión de eventos Dispositivo no encendido o no disponible

Impresión de votantes Dispositivo no encendido o no disponible

REGISTROS DE ENTREVISTAS A

LOS STAKEHOLDER (LIDERES)

CódigoC.C.Lina Ron_PO10 Actividad ENTREVISTAS CON LOS

STAKEHOLDER O LÍDERES No 8




N o Actividad

Producto o

Artefacto Parcial

Tiempo

Estimado

Recurso



9

Desarrollo delos casos de usosprioritariosdel sistema,con sus posibles riegos o fuentes de incertidumbre

Registros de loscasos de uso en la planilla de los representantesdel C. C. Lina Ron_PO11

1 Semana


Open Office yArgouml

Diagramasde Casos deUsos ydiagrama de actividades



C. C. LINA RON ACTIVIDAD 9REGISTROS DE CASOS DE USOS

Código

C.C. LINA RON_PO11

Actividad

Desarrollo de los casos de usos prioritarios del sistema, con sus posibles riesgos e incertidumbre.

Nº 9

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DE LOS ACTORES

ACTOR ALUMNO


RegistrarseCambiar Clave

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Editar Habitantes

AUTOR

USUARIO

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AUTOR

USUARIO

C. C. LINA RON ACTIVIDAD 9


REGISTROS DE CASOS DE USOS

Código

C.C. LINA RON-PO11 Actividad

No 9

DOCUMENTACION TEXTUAL DE CASOS DE USOS DE LOS ACTORES

ACTOR ALUMNO

CASO DE USO: REGISTRARSE COMO ALUMNO

1 . Descripción Breve: A través de este caso de uso, el sistema le permite al alumno registrarse como

usuario con rol de Alumno en el Sistema de información automatizado para el registro y gestión de los procesos administrativos del C.C. Lina Ron 2. Flujo de Eventos

2.1 Pre - Condiciones: El Habitante debe haber solicitado vía presencial o por correo electrónico al CONSEJO COMUNAL su clave de registro

2.2 Flujo Principal 2.2.1 “ Crear Registro”

2.2.2 El estudiante escoge la opción “REGISTRARSE” y el sistema muestra una plantilla vacía con los campos de datos siguientes.

o NOMBRE PRINCIPAL ( Obligatorio) o NOMBRE SECUNDARIO o APELLIDO PRINCIPAL (Obligatorio) o APELLIDO SECUNDARIO o CEDULA DE IDENTIDAD ( Obligatorio) o TELEFONO CELULAR o TELEFONO DE HABITACION (Obligatorio al menos un teléfono) o DIRECCION (Obligatorio ) o FOTO (Obligatorio) o Correo electrónico (Obligatorio) o USUARIO (Obligatorio) o CLAVE SUMINISTRADA (Obligatorio)

2.2.3 Luego de llenar la plantilla el Habitante proceda al seleccionar o pulsar el botón “ENVIAR”

2,2.4 Se verifica las excepciones y si no las hay se envía un mensaje al correo electrónico con los datos registrados más su clave o password inicial de sesión, con su mensaje respectivo

2.2.5 Si existen excepciones se notifican con un mensaje (Flujo de Excepciones), invitando a corregir el error y seleccionar las opciones “ENVIAR” o “SALIR SIN REGISTRARSE” (Flujo Alterno)

2.3. Flujo Alterno 2.3.1 Selecciona “SALIR SIN REGISTRASE”, sale del sitio sin registrarse

2.4. Flujos de Excepciones E- 1 En blanco cualquier campo obligatorio E- 2 Correo electrónico no existente. E- 3 Usuario existente o registrado en la Base de Datos. E- 4 Clave suministrada errada E- 5 Campos Nombres y Apellidos con números

C. C. LINA RON ACTIVIDAD 9Desarrollo de los casos de usos prioritarios del sistema, con sus posibles riesgos e incertidumbre.


Documentación del caso de uso REGISTRO DE HABITANTE

Nombre del CU: Registrarse como Habitante en el Sistema de información automatizado para el registro y gestión de los procesos administrativos del C.C. Lina Ron 1. Descripción Breve: A través de este caso de uso, el sistema le permite al habitante registrarse como usuario con rol de Alumno en el el Sistema de información automatizado para el registro y gestión de los procesos administrativos del C.C. Lina Ron 2. Flujo de Eventos

2.1 Pre-Condiciones: El Habitante debe haber solicitado vía presencial o por correo electrónico al CONSEJO COMUNAL su clave de registro2.2 Flujo Principal

2.2.1 “Crear Registro”2.2.2 El Habitante escoge la opción “REGISTRARSE” y el sistema muestra una plantilla vacía con los campos de datos siguientes.

oNOMBRE PRINCIPAL (Obligatorio)oNOMBRE SECUNDARIO oAPELLIDO PRINCIPAL (Obligatorio) oAPELLIDO SECUNDARIOoCEDULA DE IDENTIDAD (Obligatorio)oTELEFONO CELULAR oTELEFONO DE HABITACION (Obligatorio al menos un teléfono)oDIRECCION (Obligatorio)oFOTO (Obligatorio)oCorreo electrónico (Obligatorio)oUSUARIO (Obligatorio)oCLAVE SUMINISTRADA(Obligatorio)



Documentación del caso de uso REGISTRO DE ALUMNO Continuación

2.2.3 Luego de llenar la plantilla el Habitante proceda al seleccionar o pulsar el botón “ENVIAR”2,2.4 Se verifica las excepciones y si no las hay se envía un mensaje al correo electrónico con los datos registrados más su clave o password inicial de sesión, con su mensaje respectivo 2.2.5 Si existen excepciones se notifican con un mensaje (Flujo de Excepciones), invitando a corregir el error y seleccionar las opciones “ENVIAR” o “SALIR SIN REGISTRARSE” (Flujo Alterno)

2.3. Flujo Alterno 2.3.1 Selecciona “SALIR SIN REGISTRASE”, sale del sitio sin registrarse

2.4. Flujos de Excepciones E-1 En blanco cualquier campo obligatorio E-2 Correo electrónico no existente. E-3 Usuario existente o registrado en la Base de Datos.E-4 Clave suministrada erradaE-5 Campos Nombres y Apellidos con números



21

MEDESIPU REGISTRO ACTIVIDAD 9REGISTROS DE CASOS DE USOS

Código MEDESIPU_FI_P011 Actividad Desarrollo de los casos de usos prioritarios del sistema, con sus posibles riesgos e incertidumbre.

No 9

DPCUMENTACION GRAFICA DE CASOS DE USO DE LOS ACTORES

ACTOR ALUMNO

CASO DE USO: REGISTRARSE COMO ALUMNO PRIORIDAD ALTA

22

MEDESIPU REGISTRO ACTIVIDAD 9



N o Actividad

Producto o

Artefacto Parcial

Tiempo

Estimado

Recurso



9

Desarrollo DelDOCUMENTODE ESPECIFICACIONDE REQUERIMIENTO(DER)

DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONDE REQUERIMIENTOS(DER).Con el contenidoC.C. LINA RON_POO2

1 Semana


Open Office yArgouml

Diagramasde Casos deUsos ydiagrama de actividades



C. C. LINA RON ACTIVIDAD 10DOCUMENTO DE ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTO (DER) contenido

Código

C.C.LINA RON_P002 Actividad

Desarrollo del DOCUMENTO DE ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTO (DER)

No 10

CONTENIDO DEL DOCUMENTO DER

1. Introducción • propósito del documento de requerimientos • Alcance del producto • Definiciones, acrónimos y abreviaturas • Referencias • Resumen del resto del

documento

2. Descripción general • Perspectiva del producto • Funciones del producto •Características del usuario • Restricciones generales • Suposiciones y

dependencias

3. Requerimientos específicos. Cubren los requerimientos funcionales, no funcionales y de interfaz. Obviamente, ésta es la parte más sustancial del

d ocumento, pero debido a la amplia variabilidad en la práctica organizacional, no es apropiado definir una estructura estándar para esta sección. Los requerimientos

pueden documentar las interfaces externas, describir la funcionalidad y el desempeño del sis tema, especificar los requerimientos lógicos de la base de datos,

las restricciones de diseño, las propiedades emergentes del sistema y las características de calidad.


p.s.t c.c lina ron

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