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Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional Departamento de Desarrollo Organizacional Universidad Autónoma de Chihuahua Facultad de Odontología MANUAL DE ORGANIZACIÓN Organigramas y Descripción de Puestos Código: DOC. 5.5 EO Preliminar Página 1 de 91 Fecha de Emisión: 13 de febrero de 2007 Fecha de Revisión: 10 de febrero 2012 Nº de Revisión: 02 Elaboró: Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional y Escuela de Odontología Aprobado por: Dr. Gustavo Alatorre Vallarino Director

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Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional

Departamento de Desarrollo Organizacional

Universidad Autónoma de Chihuahua

Facultad de Odontología

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Organigramas y

Descripción de Puestos

Código: DOC. 5.5 EO Preliminar

Página 1 de 91

Fecha de Emisión:

13 de febrero de 2007

Fecha de Revisión:

10 de febrero 2012

Nº de Revisión: 02

Elaboró: Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional y Escuela de Odontología

Aprobado por: Dr. Gustavo Alatorre Vallarino Director

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Facultad de Odontología

ii

Universidad Autónoma de Chihuahua

DIRECTORIO

M . C . J e s ú s E n r i q u e S e a ñ e z S á e n z

R e c t o r

M.D. Saúl Arnulfo Martínez Campos

Secretario General

D r . G u s t a v o A l a t o r r e V a l l a r i n o

Director

D r a . R o s a M a r í a B r e a c h V e l d u c e a

Secretario de Planeación

D r . L u i s G u i l l e r m o M u n r o A g u i l e r a

S e c r e t a r i o A c a d é m i c a

D r a . M a r t i n a M a r g a r i t a N e v a r e z R a s c ó n

Secretario de Investigación y Postgrado

D r a . P e t r a B e a t r i z S á n c h e z N a v a r r e t e

S e c r e t a r i o d e E x t e n s i ó n y D i f u s i ó n

C . P . C . O s c a r B a r r e r a A c e v e s

Secretario Administrativo

D r . H é c t o r A l e j a n d r o E s t a v i l l o C h á v e z

Coordinador de Clínicas

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Facultad de Odontología

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Universidad Autónoma de Chihuahua

PRESENTACIÓN

En el marco del Plan de Desarrollo Universitario 2004-2008 (PDU) de la presente

administración dignamente encabezada por el Sr. Rector C.P. Raúl Arturo Chávez Espinoza, en materia de Organización y bajo las acciones del Objetivo Estratégico DP2 que promueve la congruencia en la estructura organizacional de acuerdo a las

necesidades administrativas actuales, y en cumplimiento del Plan de Desarrollo de la Escuela de Odontología en su Programa Estratégico ProD02 “Adecuación y

elaboración de normatividad” con sus acciones 2.1 y 2.2 que contemplan la actualización del organigrama de acuerdo a las funciones y estructuras que existen actualmente, así como, definir la estructura orgánica y la descripción de puestos y

funciones, para conformar el nuevo Manual de Organización; representa todo un orgullo para mi poner a disposición de la sociedad universitaria en general y de la

comunidad de la Escuela de Odontología en particular el presente Manual de Organización.

La Escuela de Odontología, a la par de la Unidad Central de la Universidad Autónoma de Chihuahua, está comprometida con las políticas y disposiciones

Nacionales e Internacionales que marcan las pautas para orientan y transformar el Sistema de Educación Superior de nuestro país hacia la calidad, siendo uno de los aspectos determinantes en esto, el lograr tener “sistemas eficientes de gestión y

administración” (Programa Nacional de Educación 2001-2006, pág. 184) Para lo cual, el tener un Manual de Organización vigente contribuye como un medio eficaz

para alcanzar la calidad en los sistemas de gestión y administración de nuestra Institución.

Congruentemente a lo anteriormente expuesto, el presente Manual de Organización de la Escuela de Odontología de la U.A.Ch. contiene pormenorizadamente la

estructura orgánica actualizada y los perfiles y funciones de cada uno los puestos que se desempeñan diariamente para el cumplimiento de las metas y alcances propuestos en la Misión y Visión que nos rigen.

Confiamos en que este Manual de Organización sea una guía y sirva de orientación

al personal docente y administrativo de esta Unidad Académica y de la Institución, coadyuvando de manera organizada y responsable a lograr un sistema de gestión y

administración de calidad.

ATENTAMENTE

“DUC IN ALTUM”

DR.

DIRECTOR

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Facultad de Odontología

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Universidad Autónoma de Chihuahua

CONTENIDO

Pág.

Evolución Orgánica 1

Marco Normativo 3

Misión 4

Visión 4

Valores 5

Metodología 6

Organigrama General 9

Consejo Técnico 10

Atribuciones del Consejo Técnico 11

Descripción de Puestos 12

Dirección

Organigrama 13

Atribuciones del Director 14

Director 15

Secretaria Ejecutiva 18

Secretaría de Planeación

Organigrama 20

Secretario de Planeación 21

Secretaria 24

Jefe de Unidad de Planeación y Estadística 26

Secretaría Académica

Organigrama 29

Secretario Académico 30

Secretaria (2) 33

Coordinador de Clínicas 37

Auxiliar de Mantenimiento 39

Secretaria de Archivo clínico 41

Laboratorista centro de equipo y esterilización 43

Auxiliar de intendencia en clínicas 46

Jefe de unidad coordinador de licenciatura de cirujano dentista

49

Jefe de Unidad de Administración Escolar 52

Jefe de Unidad de Servicios Bibliotecarios 55

Bibliotecario 58

Jefe de Unidad de Informatica 60

Secretaría de Investigación y Posgrado

Organigrama 63

Secretario de Investigación y Posgrado 64

Secretaria 67

Jefe de Unidad de Investigación 69

Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

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vi

Universidad Autónoma de Chihuahua

Organigrama 71

Secretario de Extensión y Difusión Cultural 72

Secretaria 75

Jefe de unidad de Servicio Social 77

Jefe de unidad de Brigadas 80

Jefe de Unidad de Seguimiento de Egresados 83

Jefe de Unidad de Fomento de valores morales y cívicos 85

Auxiliar de actividades culturales y artísticas 87

Jefe de Unidad de Vinculación 89

Jefe de Unidad de Difusión y Editorial 91

Jefe de unidad de Actividades Deportivas 93

Asistente de Actividades Deportivas 95

Secretaría Administrativa

Organigrama 97

Secretario Administrativo 98

Secretaria 100

Secretaria 102

Jefe de Unidad de Contabilidad y Presupuestos 104

Jefe de Unidad de Servicios Generales 107

Auxiliares de Mantenimiento 109

Jefe de Unidad de Recursos Humanos 111

Jefe de unidad de Tesorería 113

Guardia de Seguridad 115

Auxiliar de Intendencia 117

Mensajero 119

Velador 121

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Facultad de Odontología

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Universidad Autónoma de Chihuahua

EVOLUCIÓN ORGÁNICA

La Escuela de Odontología imparte el Programa Educativo de Cirujano

Dentista a partir de septiembre de 1991, siendo el ciclo escolar inaugural 1991-1992 con una matrícula total de 43 alumnos inscritos, pero aún sin contar con instalaciones propias, pues durante los primeros tres años de labores académicas

fue la Facultad de Medicina de la U.A.Ch. la que brindó el apoyo con algunos espacios físicos, como salones de clases y laboratorios para las prácticas. Siendo

oficial la apertura del Programa Educativo por aprobación unánime del H. Consejo Universitario de la U.A.Ch. el 29 de abril de 1991, según consta en el acta del Consejo Universitario No. 321.

Es el 15 de diciembre de 1992 en la ciudad de México, D.F., cuando la Secretaría de Educación Pública (SEP) a través de la Dirección General de

Profesiones otorga la autorización y el reconocimiento oficial para que se imparta la Licenciatura en Cirujano Dentista en la Universidad Autónoma de Chihuahua, como consta en el expediente 08-00023 del Departamento de Instituciones Educativas de

la SEP.

Iniciados los trabajos académicos de este programa de estudios en

condiciones precarias, en cuanto a la falta de instalaciones propias, de las instalaciones de la Facultad de Medicina se reubica la Escuela de Odontología en una casa-habitación previamente adaptada, cuya ubicación fue en la privada de 27

½ entre las calles Rosales y Degollado. Ante el crecimiento de la matrícula y las necesidades de espacios más amplios, la Escuela es trasladada al edificio ubicado

en la calle Degollado y 35ª, en donde anteriormente habían sido instalaciones que albergaron a la actual Facultad de Medicina, la Facultad de Enfermería y Nutriología, e incluso fueron recinto de las oficinas administrativas de la Dirección

de Extensión y Difusión y de la Dirección de Investigación y Posgrado y el Bufete Jurídico de la UACh.

A partir del trabajo comprometido e intenso del personal académico y administrativo a la par de la postura visionaria de los directivos y las autoridades universitarias, la Escuela de Odontología ha ido marcado un camino incansable de

significativos logros y metas. Siendo en el mes de enero de 2006, cuando se reubica en las instalaciones del Campus I de la Universidad, contando de esta

manera, con espacios más amplios y acorde a las exigencias del proceso de aprendizaje de los estudiantes tanto en aulas, como en equipos y materiales para

las diferentes prácticas clínicas, así como también, de las áreas de estudio y esparcimiento requeridas.

Actualmente, el Programa Educativo de Cirujano Dentista se encuentra

ubicado en el nivel 1 por los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior (CIEES) a través de su Comité de Ciencias de la Salud. El 11 de

junio de 2004, este programa educativo se le otorga la Acreditación por parte del Consejo Nacional de Educación Odontológica (CONAEDO) a través de su Comisión de Acreditación.

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Universidad Autónoma de Chihuahua

A partir del ciclo escolar 2006-2007 se implanta el nuevo Modelo Educativo basado en competencias y centrado en el aprendizaje, con el firme propósito de seguir mejorando la calidad educativa odontológica que se imparte en la escuela.

Como factor distintivo de este programa educativo son los servicios de atención odontológica que brinda hacia la comunidad a través de sus tres Clínicas

Odontológicas establecidas con capacidad para brindar atención de calidad de manera simultánea a casi noventa pacientes; así como a través del Programa de Atención Dental en Lugares Inaccesibles y Territorios Alejados (ADELITA) y el

Centro de Atención Urbano y Rural en Odontología (CENTAURO).

A la fecha suman 147 los estudiantes egresados del Programa Educativo de

Cirujano Dentista en las 10 generaciones formadas; de tan sólo 2 personas que conformaban la planta administrativa, hoy día lo integran 39 personas; de 43 alumnos inscritos con que dio inicio la Licenciatura, la matrícula actual asciende a

412 estudiantes, bajo la guía, supervisión y apoyo de 82 maestros que conforman actualmente la planta docente, a diferencia de la cantidad de 6 maestros que la

iniciaron.

La Escuela de Odontología de la Universidad Autónoma de Chihuahua ha cumplido sus primeros 15 años de vida académica con importantes logros, mismos

que han servido de inspiración a la comunidad de estudiantes, docentes y directivos de la escuela para seguir formando Cirujanos Dentistas de calidad, a través de una

educación profesional integral, de la investigación científica, del servicio social y la difusión, comprometidos siempre con la sociedad para coadyuvar con excelencia en la atención de sus necesidades fundamentales de salud.

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Universidad Autónoma de Chihuahua

MARCO NORMATIVO

1. Ley Orgánica de la Universidad Autónoma de Chihuahua

2. Reglamento de Tutorías de la Universidad Autónoma de Chihuahua

3. Reglamento General de Diplomados de la UACh

4. Reglamento Interno de Evaluaciones

5. Reglamento Académico Interno

6. Reglamento Interno de Titulación

7. Reglamento para Laboratorios

8. Reglamento Interno de Biblioteca

9. Reglamento de Academias

10. Lineamiento para la Realización de Festejos

11. Plan de Desarrollo Universitario 2011-2016

12. Plan de Desarrollo Institucional de la Escuela de Odontología 2011-2016

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Facultad de Odontología

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Universidad Autónoma de Chihuahua

MISIÓN

La Facultad de Odontología de la Universidad Autonóma de Chihuahua, forma Cirujanos

Dentistas de calidad, a través de una educación profesional integral, la investigación científica, el

servicio social y la difusión, comprometidos estrechamente con la sociedad para coadyuvar con

excelencia en la atención de sus necesidades fundamentales de salud.

VISIÓN AL 2016

La Facultad de Odontología de la Universidad Autónoma de Chihuahua, es líder en la formación

de profesionales, ofrece programas educativos acreditados, con una planta docente de

consolidada capaz de cultivar líneas interdisciplinarias de generación y aplicación del

conocimiento, vinculandose con un entorno global.

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Universidad Autónoma de Chihuahua

VALORES

Estamos guiados por una serie de valores centrales que definen nuestros actos y que nos identifican como comunidad universitaria.

EFECTIVIDAD: Aspiramos a la excelencia académica en la docencia, investigación

y extensión; asumiendo la responsabilidad de responder a los requerimientos de la sociedad de Chihuahua con una permanente actitud autocrítica y un afán de búsqueda de la calidad y la productividad de todas las actividades institucionales.

PLURALISMO: Aceptamos y reconocemos la diversidad científica, profesional,

ideológica y religiosa.

CONGRUENCIA: Respetamos las ideas y opiniones de los demás, aunque sean

diferentes a las nuestras. Respetamos la diversidad de las personas que componen nuestra comunidad.

LIBERTAD DE CÁTEDRA: Protegemos el derecho de nuestra comunidad académica a expresarse y desarrollar su quehacer libremente. Asumimos el

compromiso de aceptar, reconocer y promover el libre desarrollo de las ideas.

ESTABILIDAD: Apoyamos y valoramos a todo aquel que trabaja y estudia en la universidad e intentamos mantener un clima en donde las personas puedan desarrollarse.

RESPONSABILIDAD COMUNITARIA: Mediante nuestra docencia, investigación y

servicio a la comunidad, aspiramos contribuir significativamente al desarrollo de Chihuahua y del país, privilegiando los ámbitos más demandados socialmente.

HUMANISMO: Promovemos la formación integral de nuestros alumnos donde resaltan los valores humanos como honestidad, la libertad, la justicia, el espíritu

crítico, la tolerancia y el respeto.

HUMANITARISMO: Promovemos en nuestros estudiantes la sensibilidad y compasión por las necesidades y el dolor del prójimo.

UNIDAD: Fomentamos un ambiente de concordia y buen entendimiento entre todos los actores del proceso educativo, buscando siempre llegar a acuerdos y

consensos en beneficio directo de nuestros estudiantes, institución y país.

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Universidad Autónoma de Chihuahua

METODOLOGÍA

La Metodología para la elaboración del Manual de Organización, tiene un enfoque inductivo, cuyo proceso se inició del análisis de los puestos construyendo la organización a partir de las funciones y las relaciones de autoridad hasta llegar a la

estructura propiamente dicha y a su vértice; simultáneamente se confrontaron los puestos con las disposiciones legales y la normatividad interna a fin de constatar su

congruencia con las mismas.

Para lograr el Objetivo Estratégico DP 2 Congruencia en la Estructura

Organizacional de acuerdo a las necesidades administrativas actuales establecido en el Plan de Desarrollo Universitario 2004-2008, la Dirección de Planeación y

Desarrollo Institucional implementó la Estrategia de formulación del Nuevo Manual de Organización, elaborando el Programa de Trabajo respectivo que incluyó las acciones siguientes:

Revisión y análisis del organigrama de la Facultad, considerando la nómina

oficial y adscripción proporcionada por el Departamento de Recursos Humanos de la Administración Central.

Preparación de la Guía para la elaboración del Manual de Organización.

Diseño y elaboración del Formato de Descripción de Puestos, FDP e Instructivo de llenado, compuesto por los apartados de Identificación del

Puesto, Objetivo, Funciones y Actividades, Comunicación Formal y Perfil del Puesto.

Realización de reuniones con el Director y los Secretarios acerca del programa y la Guía para elaboración del Manual de Organización.

Realización de 2 sesiones de Taller y entrevistas al personal de la Escuela,

levantándose 40 cuestionarios y llenado de los FDPs.

Análisis y homologación de funciones en base a 50 puestos tipo de cada

Facultad y 228 de la Administración Central de los 1500 FDPs requisitados manual y electrónicamente por todo el personal universitario en 41 talleres, y conforme a las atribuciones y funciones sustentadas en la Ley Orgánica de la

UACh, y Reglamentos Institucionales, manuales administrativos y, profesiogramas y Catálogo de Puestos de Recursos Humanos, para obtener

puestos tipo y modelos de organigrama de la UACh y Unidades Académicas.

Diseño y elaboración de organigramas específicos por secretarías en base a los FDPs, considerando relaciones verticales-autoridad y relaciones

horizontales-funciones, así en los como de comunicación y normatividad.

Diseño y elaboración del organigrama general, formulando para supervisión y

autorización del Rector y del Director observaciones y propuestas de fusiones, readscripciones y cambios de nivel o supresiones en su caso, el cual

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Universidad Autónoma de Chihuahua

muestra gráficamente como está realmente funcionando en la actualidad la Facultad.

Elaboración e integración del Manual de Organización preliminar para

observaciones, sugerencias y validación de la Facultad e incorporación de los textos y temas relativos a la Presentación del Manual, Evolución Orgánica,

Marco Normativo, Misión, Visión y Valores, Metodología y Mecanismo de Control y Actualización del Manual; así como Directorio y Responsables de su elaboración.

Para la conformación del capítulo relativo a la “Evolución Orgánica”, se consultaron las fuentes oficiales y los ordenamientos legales de la Escuela y

de la propia Universidad para sustentar la descripción acerca de la construcción y desarrollo de su estructura, ubicando en espacio y tiempo las transformaciones y logros que a través de quince años ha alcanzado la

Unidad Académica.

El Marco Normativo comprende las disposiciones legales, reglamentarias y

normativas que constituyen y caracterizan la institucionalidad de la Escuela.

Para el capítulo referente a la Misión, Visión y Valores se consideró en sus términos de acuerdo al Plan de Desarrollo Institucional de la Escuela

Mientras que las atribuciones están tomadas íntegramente de la Ley Orgánica de la Universidad Autónoma de Chihuahua, los objetivos y las

funciones generales y específicas corresponden a las señaladas en los Formatos de Descripción de Puestos y puestos tipo homologados. Mismos que al interior de la Unidad Académica la Secretaría de Planeación se encargo

de recabar y enviar la información de los puestos pendientes en el formato FDP’s proporcionados por el Departamento de Desarrollo Organizacional. Una

vez, constituido el documento preliminar del Manual de Organización. la estrategia de revisión y acuerdos definitivos al respecto de los puestos y funciones fue a través de esta Secretaría con la Dirección de Planeación, el

Cuerpo de Gobierno y el Consejo Técnico de la Escuela

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Facultad de Odontología

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Universidad Autónoma de Chihuahua

Organigrama General

DIRECCIÓN

SECRETARÍA ACADÉMICA

RECTORÍA

SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y

POSGRADO

SECRETARÍA DE EXTENSIÓN Y

DIFUSÍON

SECRETARÍA

ADMINSTRATIVA

COORD. DE CLINICAS ACADÉMICO-

ODONTOLÓGICAS

U. DE COORDINACIÓN

DE LA LIC. DE

CIRUJANO DENTOSTA

UNIDAD DE

ADMINISTRACIÓN

ESCOLAR

U. DE SERVICIOS

BIBLIOTECARIOS

UNIDAD DE

INFORMÁTICA

UNIDAD DE

INVESTIGACIÓN

UNIDAD DE POSGRADO

U. DE RECURSOS HUMANOS Y

TESORERÍA

U. DE SERVICIOS

GENERALES

U. DE CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

COORD. DE SERVICIO SOCIAL

UNIDAD DE FOMENTO CULTURAL

U. DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS

UNIDAD DE

VINCULACIÓN

UNIDAD DE DIFUSIÓN

Y EDITORIAL

COORD. DE

ACTIVIDADES

DEPORTIVAS

UNIDAD DE

PLANEACIÓN Y

ESTADÍSTICA

H: CONSEJO TÉCNICO

SECRETARÍA DE

PLANEACIÓN

U. TESORERÍA

Y

ADQUISICIONES

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Consejo Técnico

Facultad de Odontología

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CONSEJO TÉCNICO

En cada facultad, escuela o instituto, la máxima autoridad es el

Consejo Técnico, integrado por:

El director. Tres consejeros maestros Tres alumnos en el caso de que exista una sola carrera.

Si hay dos carreras o más, se elegirán dos consejeros maestros y dos

alumnos por cada una. También formarán parte del Consejo un consejero maestro y un

consejero alumno por división de postgrado.

Los consejeros técnicos maestros y alumnos serán nombrados por sus bases. Su nombramiento podrá ser revocado con el acuerdo de más de la

mitad de la totalidad de sus representados. No podrán ser consejeros técnicos los secretarios administrativos y

académicos, coordinadores de área, ni los funcionarios de la Rectoría.

Los consejeros técnicos durarán en su cargo un año y no podrán ser reelectos para el período inmediato.

El quórum legal para las sesiones de los consejos técnicos será cuando menos las dos terceras partes de la totalidad de sus integrantes y sus

acuerdos se tomarán por mayoría de votos. Las votaciones en el Consejo Técnico serán mediante voto secreto, con

la modalidad de poder emitirlo públicamente, cuando los consejeros hayan recibido esa instrucción de sus bases.

En caso de que el Director no convoque al Consejo Técnico cuando lo

haya solicitado un mínimo de la tercera parte de sus integrantes, éstos

podrán hacerlo directamente para que la sesión se celebre en las cuarenta y ocho horas siguientes.

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Consejo Técnico

Facultad de Odontología

11

ATRIBUCIONES DEL CONSEJO TÉCNICO Artículo 34 de la

Ley Orgánica de la UACh

I.- Resolver en cada facultad, escuela o instituto, los asuntos

que se presenten, siempre que no competan a otra autoridad universitaria;

II.- Formular los proyectos de reglamentos interiores o sus reformas y someterlos a la aprobación del Consejo Universitario;

III.- Elaborar y modificar los planes de estudio y elevarlos a la aprobación del Consejo Universitario;

IV.- Aprobar los programas de las asignaturas que se imparten en la facultad, escuela o instituto;

V.- Integrar, previa auscultación de las bases magisterial y estudiantil, la terna que será enviada al Consejo Universitario para la designación del Director del Plantel;

VI.- Proponer, previa auscultación de las bases magisterial y estudiantil, los candidatos a Rector;

VII.- Designar a la comisión dictaminadora de los exámenes de

oposición y evaluación de méritos, en la que deberá participar un representante de la Dirección Académica de la Universidad;

VIII.- Proponer al Rector los nombramientos definitivos de los catedráticos e investigadores y demás personal académico, previo examen de oposición y evaluación de méritos de los

candidatos, así como su remoción y destitución; Para que el Rector extienda el nombramiento, deberá obtener

previamente la opinión del Consejo de Directores y en todo caso la contratación estará sujeta a la disponibilidad presupuestal.

IX.- Nombrar a los maestros interinos por un plazo no mayor de un año. Si el interinato excede de ese tiempo se procederá en los términos de La fracción anterior;

X.- Conceder licencias o permisos al personal académico, por un término no mayor de treinta días;

XI. Revisar los informes financieros y de otras actividades que rinda cada semestre el Director de la facultad, escuela o instituto

y darles la debida difusión; y

XII.- Las demás que esta Ley y sus reglamentos le asignen.

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Dirección

Facultad de Odontología

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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Dirección

Facultad de Odontología

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Organigrama

SECRETARIA EJECUTIVA

SECRETARÍA

ADMINISTRATIVA

SECRETARÍA ACADEMICA

SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y

POSGRADO

RECTORIA

DIRECCIÓN

CONSEJO TÉCNICO

SECRETARÍA DE EXTENSIÓN Y

DIFUSIÓN CULTURAL

SECRETARÍA DE

PLANEACIÓN

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Dirección

Facultad de Odontología

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ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR

Artículo 39 de la Ley Orgánica de la UACh

I.- Representar a la facultad, escuela o instituto;

II.- Convocar al Consejo Técnico, presidirlo con votos ordinario y de calidad y ejecutar sus acuerdos;

III.- Solicitar por sí, o a petición de parte interesada la reconsideración de las decisiones del Consejo Técnico, para que

se examine de nuevo el asunto en sesión extraordinaria, que se celebrará dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes;

IV.- Formar parte del Consejo Universitario;

V.- Nombrar y destituir a los secretarios administrativos y académicos y demás funcionarios de la entidad que dirija. El

nombramiento debe ser aprobado por el rector, quien sólo podrá oponerse cuando no se reúnan los requisitos para la designación;

VI.- Solicitar al Rector el nombramiento, remoción o destitución del personal administrativo de su plantel;

VII.- Rendir cada mes los informes financieros y de otras actividades ante el Consejo Técnico;

VIII.- Presentar a revisión al Consejo Técnico el anteproyecto

del presupuesto anual de ingresos y egresos y enviarlo al Consejo Universitario para su aprobación;

IX.- Ejercer las partidas del presupuesto autorizado;

X.- Difundir entre los maestros, investigadores, alumnos y trabajadores de la institución esta Ley Orgánica y sus

reglamentos, vigilando de su debido cumplimiento; y

XI.- Las demás que esta Ley o sus reglamentos les confieran.

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Dirección

Facultad de Odontología

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DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Director de la Facultad de Odontología

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Dirección

d) UBICACIÓN: Facultad de Odontología

e) REPORTA A: Rector

f) LE REPORTAN: Secretaria Ejecutiva Secretaría de Planeación

Secretaría Académica

Secretaría de Investigación y Posgrado Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Secretaría Administrativa

g) OBJETIVO:

Dirigir la unidad académica y coordinar todas las secretarías en busca de la excelencia académica, siempre de conformidad con las normas, políticas y

lineamientos que emanan de la Rectoría, el Consejo Técnico y la Ley Orgánica de la Universidad.

h) FUNCIONES:

Realizar la gestión académica, política, de vinculación, extensión, y la administración de los recursos.

Valorar las necesidades diarias de acuerdo a la agenda establecida, para cumplir

con las metas de planeación, gestión, administración, vinculación y sobre todo las académicas tanto de aula como en clínica.

Dirigir la planeación y el futuro de la escuela tendiente a la excelencia académica.

Ejercer con eficiencia y transparencia las partidas del presupuesto autorizadas.

Vigilar el debido cumplimiento de la Ley Orgánica de la UACh, de los reglamentos internos, así como los acuerdos tomados por el H. Consejo Técnico.

Gestionar ante las autoridades y/o instancias correspondientes recursos extraordinarios para lograr a plenitud el Plan de Desarrollo de la Facultad.

Asistir y/o hacerse representar en todos aquellos actos académicos, sociales,

culturales y/o deportivos, que así lo requieran. Dirigir al consejo técnico de la escuela como presidente.

Atender situaciones especiales con profesores docentes y comunidad que tengan alguna inquietud con el director.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Dirección

Facultad de Odontología

16

Dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan de Desarrollo de la Escuela.

Participar y dirigir la formulación, instrumentación, seguimiento, supervisión y evaluación de los Programas de Fortalecimiento Institucional.

Supervisar y autorizar la preparación, recopilación de evidencias y elaboración

de los reportes e informes requeridos por los organismos evaluadores, acreditadores y certificadores.

Las demás funciones que la Ley Orgánica, el Consejo Técnico y sus Reglamentos le confieran.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Personal administrativo

Personal de laboratorios Técnicos e Intendentes Directores de otras Unidades Académicas

Directores de área y Coordinadores de Unidad Central

EXTERNA: Dependencias de Gobierno del Estado del Sector Salud

Otras Universidades.

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Dirección

Facultad de Odontología

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V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 30 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 5 años de docencia

q) Conocimientos específicos: Docencia

r) Habilidades y destrezas: Trabajo en equipo, toma de decisiones, facilidad

verbal y escrita

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Dr. Gustavo Alatorre Vallarino

8956

Nombre y firma No. de empleado

Director

Puesto

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Dirección

Facultad de Odontología

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DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria Ejecutiva

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Control y ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

e) REPORTA A: Director

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO:

Apoyar al Director en todas las labores secretariales propias de la oficina.

h) FUNCIONES: Programar citas, acuerdos y entrevistas para integrar la agenda de compromisos

del Director. Atender el teléfono así como realizar las llamadas telefónicas que le sean

solicitadas. Elaborar oficios y documentos que necesite el Director.

Mantener en orden el archivo de Dirección. Atender al personal docente, administrativo y alumnos. Elaborar, enviar y recibir oficios por fax.

Verificar el periódico para seleccionar recortes. Elaborar álbum de recortes de periódico relacionados con la Universidad.

Mantener en orden y actualizado el archivo de la Dirección. Verificar el orden de la oficina del Director. Elaborar y enviar oficios, en su caso, entregarlos personalmente.

Mandar a firma oficios. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Dirección

Facultad de Odontología

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IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Alumnos Docentes

Secretarios de la Escuela Directores de otras Unidades Académicas

Directores de área y Coordinadores de Unidad Central

EXTERNA: Gente Externa a la Universidad

V. Perfil del puesto

l) Genero Femenino

m) Edad: 18 a 45 años

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Secretariado o bachillerato

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Computación, (offices),

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, buen trato, presencia, disponibilidad

redacción de oficios.

s) Otros idiomas: Ninguno

Titular del puesto

Valois Arellanes Georgina

15047

Nombre y firma No. de empleado

Secretaria Ejecutiva

Puesto

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Secretaría de Planeación

Facultad de Odontología

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Organigrama

DIRECCIÓN

SECRETARIA

UNIDAD DE

PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA

SECRETARÍA DE

PLANEACIÓN

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Secretaría de Planeación

Facultad de Odontología

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DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretario de Planeación

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Supervisón, Control y ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

e) REPORTA A: Director

f) LE REPORTAN: Secretaria

Jefe de Unidad de Planeación y Estadística

g) OBJETIVO: Proporcionar servicios de calidad procurando mantener comprometido y motivado a su equipo de trabajo.

Propiciar la búsqueda de métodos que mejoren el trabajo y el producto, así como de nuevas metas que conduzcan al desarrollo de la Escuela de Odontología.

h) FUNCIONES:

Elaborar planes de trabajo. Realizar diagnósticos internos.

Recabar necesidades de las otras secretarías y turnarlas para su estudio. Verificar que se cuente y se cumplan las normas adecuadas. Coordinar la elaboración del plan de desarrollo.

Analizar información de niveles de estudio de los docentes. Proporcionar y recabar información que solicite la Dirección de Planeación

Realizar comparativos de desarrollo para auxiliar al director a formular objetivos institucionales, planes y actualización de programas.

Contribuir conjuntamente con los demás secretarios a la organización,

funcionamiento, evaluación y control de procedimientos que permitan decidir una vía de desarrollo de la Facultad de Odontología.

Dirigir y orientar a la Unidad de Planeación para el buen funcionamiento de la Secretaría.

Participar en la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento y

evaluación del Plan de Desarrollo de la facultad y coordinar su operación a efecto de evaluar su desempeño y proponer las medidas correspondientes.

Coordinar y contribuir en la elaboración, instrumentación y evaluación de los Programas de Fortalecimiento Institucional.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Planeación

Facultad de Odontología

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Coordinar y participar en la elaboración de los reportes e informes y presentación de evidencias a los organismos evaluadores, acreditadores y

certificadores. Coordinar y elaborar las estadísticas, reportes e informes solicitados por las

dependencias y entidades gubernamentales.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto y las que encomiende el Director.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Secretarios de la facultad Secretarios de Planeación de las U. Académicas

Coordinación General de Tecnologías de Información Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional

Departamento de Tesorería Departamento Adquisiciones Coordinación de Gestoría y Fortalecimiento Externo

EXTERNA: Proveedores

Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior, CIEES

Organismos Evaluadores, Acreditadores y

Certificadores

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Secretaría de Planeación

Facultad de Odontología

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V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo

q) Conocimientos específicos: Administración/Docencia

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato

, trabajo bajo presión, facilidad de expresión verbal y

escrita, redacción de informes y capacidad de análisis.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Dra. Rosa María Breach Balducea

8454

Nombre y firma No. de empleado

Secretaria de Planeación

Puesto

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Secretaría de Planeación

Facultad de Odontología

24

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria

b) NATURALEZA: Sindicalizado

c) TIPO: Control y ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría de Planeación

e) REPORTA A: Secretario de Planeación

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Mantener el buen funcionamiento, enfatizar la entrega de documentos y contribuir a la organización de la secretaría.

h) FUNCIONES:

Brindar apoyo secretarial. Llevar el orden y control de los archivos de la oficina.

Tener informado al jefe de llamadas y actividades durante su ausencia. Proporcionar la información que se le solicite, así como mantener una

comunicación constante con la Dirección de Planeación. Elaborar comprobaciones de gastos correspondientes a proyectos de

fortalecimiento.

Realizar escritos, oficios, organigramas, cotizaciones, presentaciones. Contribuir a la buena administración de la secretaría.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Unidad de Recursos Humanos Secretaría Administrativa Dirección

Secretarías de Planeación de Unidades Académicas Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional

Departamento de Auditoria Interna

EXTERNA: Proveedores

Auditores Externos

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Planeación

Facultad de Odontología

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V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Secretariado o Bachillerato

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Computación (oficces), organización de archivos

r) Habilidades y destrezas: Disposición iniciativa, buen trato, redacción de

informes y oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Diana Granda Bustillos

91898

Nombre y firma No. de empleado

Secretaria

Puesto

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Secretaría de Planeación

Facultad de Odontología

26

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Planeación y Estadística

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Control y ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría de Planeación

e) REPORTA A: Secretario de Planeación

f) LE REPORTAN: Secretaria

g) OBJETIVO: Llevar a cabo la compilación de información estadística de la escuela, y auxiliar al secretario en el análisis de la misma para elaborar el diagnostico y demás

documentos pertinentes. Así mismo apoyar a las áreas en la documentación y diseño de los sistemas mecanizados.

h) FUNCIONES:

Recopilar los datos estadísticos e informarse al detalle del comportamiento de las áreas que integran la escuela.

Colaborar con el Secretario de Planeación en la elaboración de gráficas estadísticas y estudios comparativos.

Apoyara las áreas en el desarrollo y documentación de los sistemas que se

elaboren. Aplicar los instrumentos para el diagnostico interno de la institución a las

instancias previamente definidas por el departamento de Planeación institucional.

Organizar los mecanismos de comunicación entre las diversas áreas, así como

entre los alumnos para obtener retroalimentación para la Dirección. Apoyar a la función central de sistemas en el análisis, diseño y establecimiento

de sistemas homogéneos de información. Participar y apoyar en la elaboración y procesamiento de los proyectos

institucionales para los trámites de aplicación de recursos federales.

Convocar a proveedores para presentación de cotizaciones y efectuar su recepción y revisión; así como contribuir en la elaboración de especificaciones

de requerimientos diversos. Recibir de los proveedores el material y bienes requeridos, revisarlos y

distribuirlos a las áreas respectivas en coordinación con el almacén.

Integrar el reporte técnico de evidencias de proyectos de fortalecimiento institucional.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Planeación

Facultad de Odontología

27

Dar seguimiento administrativo y operativo a los proyectos de fortalecimiento, referente a solicitudes, cuadros comparativos, reportes de avance, cartas a

proveedores únicos, impresiones, entre otros. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Alumnos

Maestros Secretarios de la Unidad Académica

Dirección Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional

Dirección Administrativa Coordinación de Gestoría y Fortalecimiento

Institucional

Auditoría Interna

EXTERNA: Proveedores Instituciones públicas y privadas

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Secretaría de Planeación

Facultad de Odontología

28

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 a 45 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en administración/planeación

q) Conocimientos específicos: Oficce, administración, elaboración de estadísticas

y búsqueda de información en internet.

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de informes técnicos y facilidad

de expresión verbal.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Eunice Salgado Torres

8456

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad de Planeación y Estadística

Puesto

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

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Organigrama

SECRETARÍA ACADÉMICA

JEFE DE UNIDAD COORDINACION DE LA

LICENCIATURA DE CIRUJANO DENTISTA

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

ESCOLAR

UNIDAD DE SERVICIOS

BIBLIOTECARIOS

UNIDAD DE INFORMÁTICA

LABORATORISTA DE CENTRO DE EQUIPO Y

ESTERILIZACION

DIRECCION

SECRETARIA (3)

ARCHIVO CLÍNICO

COORDINACIÓN DE CLÍNICAS

AUXILIAR DE INTENDENCIA EN

CLINICAS

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

30

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretario Académico

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Supervisión y control

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

e) REPORTA A: Director

f) LE REPORTAN: Secretaria

Coordinador de Clínicas Jefe unidad de la coordinación académica

Jefe de Unidad de Administración Escolar Jefe de Unidad de Servicios Bibliotecarios Jefe de Unidad de Informática

g) OBJETIVO: Proporcionar servicios de calidad, procurando mantener comprometido y motivado a su equipo de trabajo. Así mismo, propiciar la búsqueda de métodos que mejoren

el trabajo y el producto, así como de nuevas metas que conduzcan al desarrollo.

h) FUNCIONES: Evaluar el plan de estudios de la Facultad y dar cuenta al Director sobre el

mismo, así como coordinar la actualización y revisión de los programas analíticos de materias.

Planear, organizar y dirigir el funcionamiento del servicio escolar. Mantener coordinación con instituciones y empresas para la realización de las

prácticas de los alumnos.

Participar en la definición de objetivos y políticas que determinen el contenido, forma y modalidades de las carreras que se imparten así como en la formulación

de planes para el desarrollo académico. Gestionar recursos para cubrir las necesidades de material bibliográfico,

hemerográfico, cartográfico y audiovisual de los profesores y alumnos.

Aplicar y vigilar el cumplimiento del reglamento interno, reglamento general de evaluaciones y estatutos académicos por parte de los alumnos y maestros, así

como informar sobre las disposiciones dictadas por el gobierno de la Universidad y de la escuela.

Estructurar los programas de actividades académicas que requieran de la

participación de otras instituciones tales como programas de intercambio de

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

31

profesores y alumnos, ciclos de conferencias, realización de prácticas, viajes de estudio y campañas de vacunación, según corresponda.

Supervisar el funcionamiento de los laboratorios. Colaborar con los jefes de unidad en la organización de los grupos de los

alumnos, horarios de clases y exámenes y darlos a conocer al alumnado y a los

maestros. Programar y coordinar el registro de estudiantes para el nuevo ingreso y

reingreso así como vigilar la aplicación de exámenes de admisión, evaluación y titulación de alumnos.

Organizar cursos y seminarios de divulgación y actualización a alumnos y

maestros a través de los jefes de unidad, así como promover y organizar los programas de formación y actualización de los maestros.

Contribuir en la elaboración, instrumentación y evaluación de los Programas de Fortalecimiento Institucional.

Participar en la elaboración de reportes e informes y presentar evidencias de los indicadores a los organismos evaluadores, acreditadores y certificadores.

Elaborar las estadísticas, reportes e informes solicitados por las dependencias y

entidades gubernamentales. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto y las que encomiende el

Director.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Secretarios de la Unidad Académica

Secretarios Académicos de las demás Unidades Académicas

Director Académico

Director Administrativo

EXTERNA: IES Instituciones y Empresas Públicas y Privadas Organismos Evaluadores, Acreditadores y

Certificadores

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

32

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en administración/Docencia

q) Conocimientos específicos: Docencia, administración y logística.

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, toma de decisiones, capacidad de análisis,

de palabra y redacción de informes.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Munro Aguilera Luis Guillermo

8612

Nombre y firma No. de empleado

Secretario de Planeación

Puesto

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

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DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria

b) NATURALEZA: confianza

c) TIPO: Administración, académico

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría Académica

e) REPORTA A: Secretario Académico

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Mejorar el funcionamiento de la secretaría, así como auxiliar en funciones administrativas y secretariales al Secretario Académico.

h) FUNCIONES:

Atender las necesidades de maestros y alumnos. Verificar y responder correos previa autorización.

Tomar dictado del Secretario. Llevar agenda del jefe inmediato.

Llevar el orden de los archivos de la oficina. Tener informados a los jefes de llamadas y actividades durante su ausencia. Realizar escritos, oficios, organigramas, cotizaciones, presentaciones.

Contribuir a la buena administración de la misma. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Alumnos

Docentes Secretarios de la Facultad

EXTERNA: Dirección Académica de la UACH

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

34

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Secretariado o bachillerato

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Computación, oficce, organización de archivos

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Dolores Domínguez Miranda

9103

Nombre y firma No. de empleado

Secretaria

Puesto

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

35

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria

b) NATURALEZA: Sindicalizado

c) TIPO: Control y ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría de Planeación

e) REPORTA A: Secretario de Planeación

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Mantener el buen funcionamiento, enfatizar la entrega de documentos y contribuir a la organización de la secretaría.

h) FUNCIONES:

Brindar apoyo secretarial. Llevar el orden y control de los archivos de la oficina.

Tener informado al jefe de llamadas y actividades durante su ausencia. Proporcionar la información que se le solicite, así como mantener una

comunicación constante con la Dirección de Planeación. Elaborar comprobaciones de gastos correspondientes a proyectos de

fortalecimiento.

Realizar escritos, oficios, organigramas, cotizaciones, presentaciones. Contribuir a la buena administración de la secretaría.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Unidad de Recursos Humanos Secretaría Administrativa Dirección

Secretarías de Planeación de Unidades Académicas Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional

Departamento de Auditoria Interna

EXTERNA: Proveedores

Auditores Externos

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

36

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Secretariado o Bachillerato

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Computación (oficce), organización de archivos

r) Habilidades y destrezas: Disposición iniciativa, buen trato, redacción de

informes y oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Cervantes Domínguez Perla / Aragón Vázquez Dalila

8965/8969

Nombre y firma No. de empleado

Secretaria

Puesto

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

37

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Clínicas

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Coordinación, control, organización

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

Secretaría Académica

e) REPORTA A: Secretario Académico

f) LE REPORTAN: Coordinador de Clínicas

g) OBJETIVO:

Lograr coordinar académicos, administrativos, personal de mantenimiento y de compras, con las practicas clínicas de los alumnos con pacientes para que las

clínicas funcionen.

h) FUNCIONES:

Contribuir a que las clínicas y laboratorios funcionen eficientemente tanto el equipo como el personal (Docentes, alumnos, personal del Centro de

esterilización y equipo, personal de mantenimiento y de intendencia, horarios.) Detectar problemas entre suministro y control de materiales dentales. Toma de decisiones en cuerpos de gobierno con respecto a operaciones de

clínica y laboratorio. Inspeccionar las clínicas y laboratorios (funcionamiento, limpieza, reporte de

falla y quejas de funcionamiento). Autorizar descuentos a pacientes de la clínica odontológica Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Secretarios de la Escuela

Dirección Docentes

EXTERNA: Proveedores Diversos

Pacientes

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

38

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en administración de clínicas odontológicas.

q) Conocimientos específicos: administración, elaboración de estadísticas y

manejo de equipos odontológicos.

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, toma de decisiones y redacción de

informes.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Héctor Alejandro Estavillo Chávez

8728

Nombre y firma No. de empleado

Coordinador de Clínicas

Puesto

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

39

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Mantenimiento (2)

b) NATURALEZA: Sindicalizado

c) TIPO: Administración, ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaria Administrativa Unidad de Servicios Generales

Sección de Mantenimiento

e) REPORTA A: Encargado de Mantenimiento

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO:

Mantener en buen estado las instalaciones de la Escuela para un mejor aprovechamiento por parte de los alumnos y personal docente y administrativo.

h) FUNCIONES:

Mantener el correcto funcionamiento de las unidades dentales y aparatos médicos, así como el sistema eléctrico.

Proporcionar mantenimiento general a las instalaciones de la Institución. Realizar las reparaciones menores que le sean solicitadas. Revisar y reparar el mobiliario.

Verificar las instalaciones de plomería, checando tuberías de agua y gas. Revisar las instalaciones sanitarias y de fontanería.

Resanar y pintar laboratorios, salones y edificios que se requieran. Verificar el funcionamiento del alumbrado. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Intendencia

Vigilancia Coordinador de clínicas

EXTERNA:

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

40

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 a 45 años

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Técnico en mantenimiento

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Electricidad, fontanería, albañilería, y pintura

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, buen trato, trabajo en equipo.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Solis Salgado Mario Alberto/ Galvan Contreras Aaron

15128/17932

Nombre y firma No. de empleado

Auxiliar de Mantenimiento

Puesto

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

41

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria de Archivo Clínico (3)

b) NATURALEZA: Sindicalizado

c) TIPO: Control y administración

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría Académica Coordinación de Clínicas

e) REPORTA A: Coordinador de Clínicas

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO:

Mantener el control de los expedientes de los pacientes, así como de los documentos que se les entregan a los alumnos.

h) FUNCIONES: Entregar a los alumnos los expedientes de los pacientes.

Depurar el archivo de expedientes. Archivar expedientes generales.

Realizar informes de actividades del área. Llevar el control y registro de los descuentos. Elaborar justificantes de pacientes

Recibir comprobantes de residuos peligrosos. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Alumnos

Doctores Unidad de Recursos Humanos Intendencia

EXTERNA: Pacientes

Público en general

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

42

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Secretariado o Bachillerato

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Oficce, manejo de archivo clinico

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de informes y oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Anabel Caro Rascón / Judith Hernández Acosta/ Oralia

Sánchez Bejarano

8852/16144/11931

Nombre y firma No. de empleado

Secretaria de archivo clínico (2)

Puesto

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

43

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Laboratorista Centro de Equipo y

Esterilización (11)

b) NATURALEZA: Sindicalizado

c) TIPO: Académica, organización, ejecución

d) UBICACIÓN: Facultad de Odontología Secretaría Académica

e) REPORTA A: Coordinador De Clínicas

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Brindar el mejor servicio de atención a los alumnos para que ellos a su vez den un

servicio de excelencia a sus pacientes.

h) FUNCIONES:

Apoyar a los alumnos para la atención dental de los pacientes. Esterilizar material odontológico

Apoyar al alumnado con todo el material odontológico que sea necesario para la atención de pacientes.

Prestar el equipo odontológico necesario para atención del paciente llevando el control por medio de vales.

Llevar un control de medicamentos por semana para proveer de estos a la

clínica. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Alumnos

Maestros Jefe de Clínica de Admisión Jefe de Unidad de Recursos Humanos

Intendencia Químicos.

EXTERNA: ninguna

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

44

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 23 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Bachillerato/técnico laboratorista

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Administración de centros de equipos y

esterilizados.

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Se anexa lista

Nombre y firma No. de empleado

Laboratorista de centros de equipos y esterilización

Puesto

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

45

LISTA DE PERSONAL DE LABORATORISTA CENTRO DE EQUIPO Y

ESTERILIZACIÓN

ANCHONDO ONTIVEROS GUADALUPE 9115

BARRENO CRUZ LUIS ESTHER 13512

BUSTAMANTES DOMINGUEZ GRISELDA 82805

FLORES HOLGUIN MARIA DEL CARMEN 8608

GARCIA BELARDE MARGARITA 12611

ISLAS GUERRA SOLEDAD IVONNE 9144

MARTINEZ MARTINEZ ABRIL 11947

MORENO CARMONA CONSUELO 09122

OLIVAS LOPEZ ANA IVONNE 14762

SALGADO TORRES MIRIAM 10717*

SANTOS GALVAN NANCY

*APARECE EN NOMINA CON CATEGORIA DE SECRETARIA

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

46

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de intendencia en clínicas (6)

b) NATURALEZA: Sindicalizado

c) TIPO: Ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría Académica clínicas

e) REPORTA A: Coordinación de Clínicas

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Mantener en orden y limpia el área de trabajo para dar mejor imagen y servicio a

los pacientes, alumnos y trabajadores mismos.

h) FUNCIONES: Limpiar el área de clínicas. Mantener el orden.

Revisar diariamente cada área. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Mantenimiento

Jefe de Almacén.

EXTERNA: Ninguno

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

47

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Secundaria

p) Experiencia laboral previa: Ninguna

q) Conocimientos específicos: Limpieza en clínicas, manejo de desperdicios

clínicos.

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, buen trato, rapidez.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Se anexa relación

Nombre y firma No. de empleado

Auxiliar de intendencia en clínicas (6)

Puesto

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

48

LISTA DE PERSONAL AUXILIAR DE INTENDENCIA EN CLÍNICAS

ALVINEDA GALVAN MARCELA 14800

CASAS IRIGOYEN DINORAH 17539

LOPEZ LOPEZ NATALIA 13407

MURUATO AGUIÑAGA MARISELA 16665

VALENZUELA ROSALES MARIA E. 16821

TARAGO MATA ROMAN

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

49

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad Coordinador de la licenciatura

De Cirujano Dentista

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Coordinación

d) UBICACIÓN: Secretaría Académica

e) REPORTA A: Secretario Académico

f) LE REPORTAN: Secretarias

g) OBJETIVO:

Apoyar y coordinar el desempeño de las actividades académicas y dar cumplimiento a los objetivos y metas propuestos en los planes de trabajo de cada academia, de

acuerdo al plan de desarrollo institucional.

h) FUNCIONES:

Coordinar las funciones de la secretaria académica.

Coordinar y preparar aplicación de examen ceneval cada semestre Coordinar y elaborar cursos propedéuticos cada semestre

Coordinar y dar seguimiento a becarios pronabe Coordinación de cursos y actualización de docentes y estudiantes. Coordinación de horarios cada semestre.

Recibir información para estadísticas e informes Vinculación de alumnos con universidades del país y extrajeras.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

50

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Secretarios de la Facultad de Odontología

Dirección Docentes

Alumnos

EXTERNA: Sector salud

Colegio de profesionistas del sector salud Universidades nacionales e internacionales.

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

51

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: De 25 a 40 años

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Administración, computación, docencia, áreas de

salud.

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de informes y oficios,

interpretación de estadísticas.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Holguín Mendoza María Teresa

10859

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad Coordinador de la licenciatura de cirujano dentista

Puesto

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

52

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Administración Escolar

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Académico, administrativo

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría Académica

e) REPORTA A: Secretario Académico

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Controlar, administrar y planear la información de alumnos y docentes.

h) FUNCIONES: Atención a alumnos, maestros, personal administrativo y padres de familia. Administrar las calificaciones de los alumnos.

Planeación de horarios. Logística que requieren los alumnos y maestros.

Proporcionar información para trámites de titulación Atender y dar informes referentes al ingreso a la escuela.

Planear y elaborar horarios de exámenes finales, extraordinarios y especiales. Vigilar que se integre y se mantenga actualizado el expediente académico del

alumno con los documentos correspondientes.

Dar información a los aspirantes. Supervisar que se proporcione a los maestros, información académica y horario

de los alumnos. Revisar la expedición de constancias oficiales. Publicar las listas de calificaciones y enviar originales a la unidad de cómputo

para su captura. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

53

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Docentes Jefe de Unidad de Servicios Bibliotecarios

Coordinador de Servicio Social Coordinador de Academias

Secretarios de la Facultad Director

EXTERNA: Dirección Académica

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

54

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: De 25 a 45 años

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Oficce, computación,

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de informes, oficios, logística.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Trejo Guerrero Norma Isela

90978

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad de Administración Escolar

Puesto

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

55

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Servicios Bibliotecarios

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Administración, académica, ejecución y vigilancia

d) UBICACIÓN: Facultad de Odontología Secretaría Académica

e) REPORTA A: Secretario Académica

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO:

Mejorar y mantener la infraestructura de la biblioteca para alcanzar la excelencia en los servicios, así como contar con acervos bibliográficos acordes a los programas educativos de la licenciatura para proporcionar el mejor servicio bibliotecario y de

consulta a usuarios y al público en general.

h) FUNCIONES: Mantener el orden y la disciplina dentro de las instalaciones de la biblioteca. Elaborar y enmicar credenciales de la biblioteca.

Fotocopiar libros para satisfacer la demanda de los estudiantes observando las políticas establecidas.

Controlar el préstamo interno y externo de libros. Llevar el control de los audiovisuales y cubículos de estudio. Brindar con calidad los servicios de la biblioteca.

Supervisar, atender y apoyar al personal a cargo. Desarrollar la colección de materiales documentales

Controlar préstamo de materiales Supervisar que el material bibliográfico sea incorporado a las colecciones. Apoyar las actividades académicas con copias e impresiones

Facilitar computadores para los usuarios. Capacitar a usuarios en desarrollo y habilidad de informática, así como de

Internet. Difundir los servicios bibliotecarios. Coordinar y evaluar los servicios y las actividades de los servicios bibliotecarios

así como vigilar el funcionamiento de la Biblioteca. Inventariar materiales documentales

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

56

Constituir acervos equilibrados y acordes a los programas de estudio y de investigación de la Escuela.

Gestionar ante las autoridades las adquisiciones y catalogación, la compra y/o procesamiento de material bibliográfico.

Presentar y levantar estadísticas para la SEP

Participar en la elaboración de proyectos institucionales. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Coordinador de SUBA/Unidad Central

Procesos Técnicos Centralizados Jefes de Biblioteca de otras facultades

EXTERNA: Librería

Proveedores

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

57

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Computación, conocimientos técnicos de

biblioteconomía, administración y logística

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, buen trato, rapidez, facilidad verbal y

escrita, elaboración de informes y oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Cervantes Márquez Esteban

7988

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad de Servicios Bibliotecarios

Puesto

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

58

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Bibliotecario (4)

b) NATURALEZA: Sindicalizado

c) TIPO: Administración, académica, ejecución y vigilancia

d) UBICACIÓN: Facultad de Odontología Secretaría Académica biblioteca

e) REPORTA A: Jefe de Unidad de Servicios Bibliotecarios

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO:

Mejorar y mantener la infraestructura de la biblioteca para alcanzar la excelencia en los servicios, así como contar con acervos bibliográficos acordes a los programas

educativos de la licenciatura para proporcionar el mejor servicio bibliotecario y de consulta a usuarios y al público en general.

h) FUNCIONES: Mantener el orden y la disciplina dentro de las instalaciones de la biblioteca.

Elaborar y enmicar credenciales de la biblioteca. Fotocopiar libros para satisfacer la demanda de los estudiantes observando las

políticas establecidas.

Controlar el préstamo interno y externo de libros. Llevar el control de los audiovisuales y cubículos de estudio.

Brindar con calidad los servicios de la biblioteca. Supervisar, atender y apoyar al personal a cargo. Desarrollar la colección de materiales documentales

Controlar préstamo de materiales Apoyar las actividades académicas con copias e impresiones

Facilitar computadores para los usuarios. Difundir los servicios bibliotecarios. Inventariar materiales documentales

Constituir acervos equilibrados y acordes a los programas de estudio y de investigación de la Escuela.

Participar en la elaboración de proyectos institucionales. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

59

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Jefe de unidad de servicios Bibliotecarios

EXTERNA: Librería

Proveedores

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Computación, conocimientos técnicos de

biblioteconomía, administración y logística

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, buen trato, rapidez, facilidad verbal y

escrita, elaboración de informes y oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Se anexa lista

Nombre y firma No. de empleado

Bibliotecarios

Puesto

Medina Chaves Grisel Imelda 12016

Martínez Granda Paul 16124

Salas Montes Marta 8988

Vargas Núñez Diana 11303

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

60

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Informática (3)

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Coordinación

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría Académica

e) REPORTA A: Secretario Académico

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Coordinar todas las actividades que involucren a las tecnologías de la Información.

h) FUNCIONES: Dar mantenimiento al equipo de cómputo.

Actualizar los sistemas académico y contable presupuestal. Coordinar las actividades de la unidad. Realizar la instalación de los equipos en red.

Dar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo. Brindar atención a usuarios de equipos de cómputo.

Instalar y dar mantenimiento a los sistemas. Coordinar las actividades del laboratorio de cómputo. Controlar los equipos que utiliza el alumnado.

Mantener el óptimo funcionamiento del equipo. Proporcionar herramientas a los alumnos para sus exposiciones.

Brindar soporte a la red local, inalámbrica y telefónica de la escuela. Apoyar en las diferentes actividades donde se requiera el uso de equipos de

cómputo.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

61

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Unidad de Servicios Generales/Mantenimiento Secretaría Administrativa

Secretaría de Extensión y Difusión Coordinación de Tecnologías de la Información

EXTERNA: Proveedores

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Secretaría Académica

Facultad de Odontología

62

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 a 45 años

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: sistemas de información, hardware, software,

manejo de redes internas y externas.

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de informes y oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Quintana Rocha Jaime Joel/ Béjar Medrano Encarnación/

Reyes Chaparro Magdalena

8036/6082/14891

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad de Informática (3)

Puesto

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Secretaría de Investigación y Posgrado

Facultad de Odontología

63

Organigrama

SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y

POSGRADO

DIRECCIÓN

UNIDAD DE INVESTIGACIÓN

SECRETARIA

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Secretaría de Investigación y Posgrado

Facultad de Odontología

64

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretario de Investigación y Posgrado

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Administración

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

e) REPORTA A: Director de la Facultad de Odontología

f) LE REPORTAN: Secretaria

Unidad de Investigación

g) OBJETIVO: Participar de manera sustantiva en fomento, difusión y desarrollo de la

investigación mediante el programa educativo de Cirujano Dentista en vinculación con las políticas de la UACh.

h) FUNCIONES:

Organizar eventos específicos. Tramitar recursos federales para la asistencia a foros de investigación

Coordinar trabajos con el cuerpo académico Planeación de la apertura de Posgrado. Dar respuesta a los requerimientos de alumnos docentes que están

desarrollando investigación. Extender oficios para trámites administrativos de recursos PIFI para pago de

inscripción, viáticos de expositores de trabajos de investigación aceptados previamente en foros nacionales e internacionales.

Asistir a consejos Consultivos, a la reunión con el Comité de Investigación, así

como a eventos nacionales de investigación. Participar activamente en la planeación de la reforma curricular para asegurar

la investigación debidamente representada por acciones de aprendizaje. Participar en la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento y

evaluación del Plan de Desarrollo de la Facultad.

Contribuir en la elaboración, instrumentación y evaluación de los Programas de Fortalecimiento Institucional.

Participar en la elaboración de reportes e informes y presentar evidencias de los indicadores a los organismos evaluadores, acreditadores y certificadores.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Investigación y Posgrado

Facultad de Odontología

65

Elaborar las estadísticas, reportes e informes solicitados por las dependencias y entidades gubernamentales.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto y las que encomiende el Director.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Secretarios de la Facultad Secretarías de Investigación de otras Facultades Dirección de Investigación y Posgrado

Dirección Académica

EXTERNA: CONACYT IES

Centros de Investigación Organismos Evaluadores, Acreditadores y

Certificadores

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Secretaría de Investigación y Posgrado

Facultad de Odontología

66

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo, y/o investigación

q) Conocimientos específicos: Administración/ investigación

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato,

trabajo bajo presión, facilidad de expresión verbal y

escrita, redacción de informes y capacidad de análisis.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Dra. Martina Nevarez Rascón

8753

Nombre y firma No. de empleado

Secretario de Investigación y Posgrado

Puesto

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Secretaría de Investigación y Posgrado

Facultad de Odontología

67

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria (2)

b) NATURALEZA: Sindicalizado

c) TIPO: Planeación, administración coordinación y ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

Secretaría de Investigación y Posgrado

e) REPORTA A: Secretario de Investigación y Posgrado

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO:

Mantener el buen funcionamiento, enfatizar la entrega de documentos y contribuir a la organización de la secretaría.

h) FUNCIONES: Llevar el orden de los archivos de la oficina.

Tener informados a los jefes de llamadas y actividades durante su ausencia. Realizar escritos, oficios, organigramas, cotizaciones, presentaciones.

Contribuir a la buena administración de la misma. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Unidad de Recursos Humanos Secretaría Administrativa

Dirección Secretarías de Unidades Académicas

Dirección de Planeación

EXTERNA: Secretaría de Planeación Facultad de Medicina

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Investigación y Posgrado

Facultad de Odontología

68

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Secretariado o bachillerato

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Computación, oficce, organización de archivos

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Muñoz Magallanes Lucero/Gutierrez Mendoza Adriana

15195/8625

Nombre y firma No. de empleado

Secretaria

Puesto

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Secretaría de Investigación y Posgrado

Facultad de Odontología

69

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Investigación

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Coordinación, asesoría, investigación y capacitación

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría de Investigación y Posgrado

e) REPORTA A: Secretario de Investigación y Posgrado

f) LE REPORTAN: Secretaria

g) OBJETIVO: Fomentar, Asesorar y Regular la investigación dentro de la Facultad de Odontología.

h) FUNCIONES: Fomentar la Investigación dentro de la institución entre los alumnos y maestros.

Asesorar los proyectos e ideas de investigación de alumnos y docentes de la Institución.

Organización de cursos referentes a la investigación. Asesoría en escritura de tesis ( formatos)

Regular la Investigación producida dentro de la Institución de acuerdo a las normas establecidas.

Comunicación con los docentes y alumnos en base al desarrollo de Proyectos de

Investigación, Foros de exposición, nacionales e Internacionales, Normativa. Universitaria en cuanto a Investigación y Reglas internas de la Institución.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Alumnos Docentes Director de la Facultad de Odontología

Secretarías de Investigación (otras facultades) Dirección de Investigación y Posgrado

Facultades de la UACH.

EXTERNA: CIMAV. Univ. Nacionales e Internacionales

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

70

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo, y/o investigación

q) Conocimientos específicos: Administración, Docencia, e investigación

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato

, trabajo bajo presión, facilidad de expresión verbal y

escrita, redacción de informes y tesis y capacidad de

análisis.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

M.S.T Raquel Duarte Rico

91714

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad de Investigación

Puesto

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

71

Organigrama

DIRECCION

JEFE DE UNIDAD DE BRIGADAS

JEFE DE UNIDAD SEGUIMIENTO DE

EGRESADOS

JEFE DE UNIDAD DE FOMENTO DE

VALORES MORALES Y CIVICOS

JEFE DE UNIDAD DE VINCULACIÓN

JEFE DE UNIDAD DE DIFUSIÓN Y

EDITORIAL Y DISEÑO

JEFE DE UNIDAD. DE SERVICIO SOCIAL

JEFE DE UNIDAD DE ACTS DEPORTIVAS

AUXILIAE DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS

SECRETARÍA DE EXTENSIÓN Y

DIFUSIÓN CULTURAL

SECRETARIA

AUXILIAR ACTIVIDADES CULTURALES RTISTICAS

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

72

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretario de Extensión y Difusión

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Organización, coordinación, difusión y ejecución.

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

e) REPORTA A: Director

f) LE REPORTAN: Coordinación de Servicio Social

Unidad de Seguimiento de Egresados Unidad de Fomento Cultural

Coordinación Deportiva Unidad de Vinculación Unidad de Difusión y Editorial

g) OBJETIVO:

Proporcionar servicios de extensionismo y difusión cultural de calidad, procurando mantener comprometido y motivado a su equipo de trabajo, así como propiciar métodos que mejoren el trabajo en su conjunto y calidad.

h) FUNCIONES: Establecer contacto con la comunidad a través de los medios de comunicación. Vinculación de los programas de extensión con los sectores público, privado y

social. Coordinar y promover trabajos editoriales y de comunicación.

Participar en la elaboración de programas de servicio social. Promover actividades deportivas entre alumnos, docentes y personal

administrativo.

Mantener contacto con instituciones de educación superior del país, y buscar becas para alumnos y maestros.

Implementar los servicios de la bolsa de trabajo para estudiantes y egresados. Representar a la escuela en las reuniones de Consejo Consultivo. Elaborar el plan de desarrollo institucional del área de su competencia.

Atender todas las invitaciones externas de fomento deportivo, cultural y servicio social.

Participar en la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo de la Facultad.

Contribuir en la elaboración, instrumentación y evaluación de los Programas de

Fortalecimiento Institucional. Participar en la elaboración de reportes e informes y presentar evidencias de los

indicadores a los organismos evaluadores, acreditadores y certificadores.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

73

Elaborar las estadísticas, reportes e informes solicitados por las dependencias y entidades gubernamentales.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Alumnos Docentes Secretarios de la facultad

Director de Extensión y Difusión Cultural

EXTERNA: Pensiones Civiles del Estado S.S.A.

ISSSTE IMSS SEDENA

CNI Pensiones Municipales

DIF Municipal Organismos Evaluadores, Acreditadores y

Certificadores

ICHISAL Secretaría de Fomento Social

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

74

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo

q) Conocimientos específicos: Administración, extensionismo y vinculación

universitaria.

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato

, trabajo bajo presión, facilidad de expresión verbal y

escrita, redacción de informes y capacidad de análisis.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Dra. Sánchez Navarrete Petra Beatriz

12048

Nombre y firma No. de empleado

Secretario de Extensión y difusión

Puesto

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

75

DESCRIPCION DEL PUESTO

8625

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria

b) NATURALEZA: Sindicalizado

c) TIPO: Planeación, administración coordinación y ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

Secretaría de Extensión y Difusión

e) REPORTA A: Secretario de Extensión y Difusión

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO:

Mantener el buen funcionamiento, enfatizar la entrega de documentos y contribuir a la organización de la secretaría.

h) FUNCIONES: Llevar el orden de los archivos de la oficina. Tener informados a los jefes de llamadas y actividades durante su ausencia.

Realizar escritos, oficios, organigramas, cotizaciones, presentaciones. Contribuir a la buena administración de la misma.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Unidad de Recursos Humanos Dirección

Secretarías de Unidades Académicas

EXTERNA: Sector Salud, Gobierno del Estado

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

76

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Secretariado o bachillerato

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Computación, oficce, organización de archivos

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Lujan Adame María Cristina

8562

Nombre y firma No. de empleado

Secretaria

Puesto

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

77

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de unidad de Servicio Social

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Supervisión

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaria de Extensión y Difusión

e) REPORTA A: Secretario de Extensión y Difusión

f) LE REPORTAN: Encargado de Brigadas

g) OBJETIVO:

Coordinar los pasantes y brigadas intra y extramuros, lograr una comunicación entre instituciones receptoras y pasantes, que servirán para alcanzar una relación

entre todos.

Establecer los vínculos necesarios con instituciones públicas y asociaciones civiles

de beneficencia para que los estudiantes cumplan con su Servicio Social de acuerdo a lo estipulado en la Ley Orgánica de la Universidad Autónoma de Chihuahua.

h) FUNCIONES:

Llevar el control de actividades de servicio social de pasantes. Dar seguimiento al trámite de liberación del pasante ante la UACH. Coordinar brigadas y visitas a centro de captación de pasantes, así como

organizar la semana de salud y semana odontológica, día de servicio dental gratuito.

Asistir a juntas con instituciones de salud mesas de trabajo en fomento social del estado para mejorar en el servicio de alumnos de la escuela de odontología.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

78

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Pasantes de Odontología

Coordinador de Brigadas Secretario de Extensión y Difusión Cultural

EXTERNA: COPLADE

Servicios de Salud Estatal Fundación del Empresario

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

79

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo

q) Conocimientos específicos: Administración, computación, logística y

elaboración de estadísticas.

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato

, trabajo bajo presión, facilidad de expresión verbal y

escrita, redacción de informes y capacidad de análisis.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Dr. Garza Rubio Luis Gaspar

8682

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de unidad de Servicio social

Puesto

NOTA: EL DR. GASPAR ES MAESTRO DE BASE Y SE LE PAGA UNA COMPENSACION POR REALIZAR ESTAS FUNCIONES.

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

80

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Brigadas

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Difusión

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría de Extensión y Difusión

Coordinación de Servicio Social

e) REPORTA A: Coordinador de Servicio Social.

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO:

Gestionar y coordinar operativos de atención bucodental y epidemiológica en comunidades con alumnos practicantes para mejorar la salud dental de los

habitantes y apoyar la práctica de los alumnos.

h) FUNCIONES:

Organizar las actividades clínicas extraescolares, donde los estudiantes realicen su práctica clínica en campo.

Que los alumnos apliquen normas de epidemiología. Diagnostico y tratamientos a población abierta. Promover la odontología preventiva.

Gestionar los medios para obtener los recursos necesarios que financien las brigadas en comunidades.

Gestionar los medios para obtener los recursos necesarios que financien las brigadas en comunidades.

Reportar gastos de brigadas a Secretaría Administrativa.

Programar visitas a las escuelas para prácticas de prevención de salud bucal en coordinación con la sección de Odontología Preventiva

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

81

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Secretario Administrativo Departamento de Extensión/Unidad de Servicio Social

EXTERNA: Presidencias Municipales

Grupo COPLADE-Salud Clubes de Servicio Social DIF Estatal y Municipal

Empresariado Chihuahuense Asociaciones Civiles

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

82

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo en clínicas

odontologicas

q) Conocimientos específicos: Administración, odontología y logística.

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato

, trabajo bajo presión, facilidad de expresión verbal y

escrita, redacción de informes y capacidad de análisis.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Dra. Maravilla del Mar Torres Aguilar

17308

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad de Brigadas

Puesto

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

83

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Seguimiento de Egresados

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Coordinación

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de odontología Secretaría de Extensión y Difusión

e) REPORTA A: Secretario de Extensión y Difusión

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Mantenerse en contacto con los ex alumnos de la Facultad de Odontología, para

conservar la información personal y laborar actualizada; opiniones y sugerencias, pero sobre todo la comunicación de la UACh con sus egresados.

h) FUNCIONES: Capturar y actualizar los datos de egresados.

Generar índices y reportes del archivo Mantener comunicación con Dirección de Extensión y Difusión Cultural de Unidad

Central.

Consolidar y coordinar grupos y foros de egresados. Realizar investigación para el desarrollo de los estudios de egresados.

Procesar y capturar los datos de encuestas del archivo físico en la base de datos de la Escuela y en el Sistema Institucional de Seguimiento de Egresados.

Apoyar en la organización de eventos de encuentro de egresados.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Dirección de Extensión y Difusión Cultural

EXTERNA: Egresados

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

84

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo

q) Conocimientos específicos: Administración y logística

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato

, trabajo bajo presión, facilidad de expresión verbal y

escrita, redacción de informes y capacidad de análisis.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Dr. Carlos Ivan Rivera Muñiz

16721

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad de Seguimiento de egresados

Puesto

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

85

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de unidad de Fomento de Valores Morales y Cívicos

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Planeación, Organización, Difusión y Administración

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

Secretaria de Extensión y Difusión Cultural Unidad de Fomento Cultural

e) REPORTA A: Secretaria de extensión y difusión

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Efectuar campañas permanentes de valores, difundir la cultura en sus diversas modalidades, cultivar el respeto a los símbolos y fiestas patrias.

h) FUNCIONES: Planear y organizar las conferencias, pláticas, colaborar con el club de lectura,

coordinar la escolta. Fomentar campañas permanentes de valores

Entregar del carnet universitario y captura de asistentes a los eventos, cineclub, tertulias literarias y encuentro de valores

Colaborar con el encuentro de valores, la exposición de artes plásticas, semana de odontología así como las campañas de salud.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende. Crear campañas permanentes de valores, pláticas y conferencias de valores,

cineclub, tertulias literarias, integración, encuentro de valores y carnet universitario.

Entregar el carnet universitario y captura de asistentes a los eventos.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

86

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Facultades de la Universidad Dirección de Extensión y Difusión Cultural

EXTERNA: Gobierno del Estado

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo

q) Conocimientos específicos: Administración, logística y relaciones publicas

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato,

trabajo bajo presión, facilidad de expresión verbal y

escrita, redacción de informes y capacidad de análisis.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Lic. Muñoz Ojinaga Rosana

16810

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Sección de Fomento de Valores Morales y Cívicos

Puesto

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

87

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar actividades culturales y artísticas

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría de Extensión y Difusión

e) REPORTA A: Jefe de unidad de Fomento de Valores Morales y Cívicos

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Fomentar las actividades culturales y artísticas entre el alumnado, personal docente

y administrativo de la Escuela de Odontología.

h) FUNCIONES: Apoyar en los diversos eventos culturales y artísticos de la facultad de la Escuela

de Odontología. Asistir a las de actividades culturales fuera de la UACh. Organizar festivales artísticos de la facultad.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Alumnos Docentes

Personal administrativo Otras Unidades Académicas

EXTERNA: Gobierno estatal

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

88

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 a 45 años

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura en artes

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo

q) Conocimientos específicos: Música, teatro, artes plásticas

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, buen trato trabajo en equipo y facilidad

para organizar eventos

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Quintana Calderon Elvis Ever

9366

Nombre y firma No. de empleado

Asistente de actividades deportivas

Puesto

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

89

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Unidad de Vinculación

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Coordinación, administración y difusión

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

e) REPORTA A: Secretario de Extensión y Difusión Cultural

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO:

Establecer, expandir y diversificar la vinculación con los sectores sociales, productivos y gubernamentales; a fin de lograr una mayor participación de la

Universidad en el desarrollo de la comunidad mediante la capacitación, especialización y actualización por medio de cursos y diplomados; así como asesorías y asistencias profesionales.

h) FUNCIONES: Llevar a cabo la vinculación con los distintos sectores de la comunidad y

mantener un registro de empresas, organismos e instituciones vinculadas.

Promover y difundir los cursos y diplomados ofrecidos. Gestionar apoyos de gobierno o instituciones públicas para la impartición de

cursos a productores o grupos de escasos recursos. Fomentar el desarrollo de actividades productivas de la Facultad a efecto de

lograr ingresos propios.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

90

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Estudiantes

Egresados

Departamento de Contabilidad y Presupuestos Departamento de Extensión

EXTERNA: Dependencias federales, estatales y municipales

Asociaciones civiles sin fines de lucro

Sector Productivo Instituciones de Educación Superior

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo

q) Conocimientos específicos: Administración, logística y relaciones publicas

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato

, trabajo bajo presión, facilidad de expresión verbal y

escrita, redacción de informes y capacidad de análisis.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Gonzalez Ontiveros Viviana Olivia

15440

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de la Unidad de Vinculación

Puesto

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

91

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Difusión, Editorial y Diseño

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Administrativo

d) UBICACIÓN: Dirección de la facultad de Odontología Secretaría de Extensión y Difusión

e) REPORTA A: Secretario de Extensión y Difusión

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Difundir la información a toda la Facultad de Odontología a través de diferentes medios, como son carteles, página Web, impresos, etc.

h) FUNCIONES: Diseñar y mantener actualizada la página Web en coordinación con la Unidad de

Sistemas. Crear material de impresión para información y diferentes eventos.

Toma de evidencias de eventos organizados por la Escuela. Elaborar video para el informe del director.

Capacitar y asesorar a los alumnos en la elaboración de proyectos para su aplicación.

Promover, coordinar y supervisar programas para la comunidad.

Difundir los diferentes programas educativos de la Facultad. Apoyar a la sociedad de alumnos en los eventos que realizan.

Organizar eventos de la Facultad. Custodiar y mantener al corriente el archivo de la documentación y material

relacionado con su área

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

92

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Alumnos Secretarías de la Facultad

Director Dirección de Extensión y Difusión Cultural

EXTERNA: Gobierno del Estado

Imprentas

Casas Comerciales Dentales y Médicas Proveedores Gráficos

O.C.V.

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo

q) Conocimientos específicos: Diseño grafico, administración, logística y

relaciones publicas

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato

, trabajo bajo presión, facilidad de expresión verbal y

escrita, redacción de informes y capacidad de análisis.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Lic. Lujan Karla María

11430

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad de Difusión, Editorial y Diseño

Puesto

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

93

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de unidad de Actividades Deportivas

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Planeación, organización, administración, control, Coordinación, capacitación

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

Secretaría de Extensión y Difusión

e) REPORTA A: Secretario de Extensión y Difusión

f) LE REPORTAN: Jefe de Sección de Deportes

g) OBJETIVO:

Contribuir a la formación integral de los alumnos mediante la planeación, realización y ejecución de actividades deportivas diversas.

h) FUNCIONES: Coordinar los entrenamientos para formar los equipos representativos

Gestionar recursos necesarios para premiar alumnos y maestros distinguidos en deportes.

Asistir a juntas deportivas previas e informativas de la coordinación de actividades deportivas de la UACH.

Organizar torneo intramuros de las distintas áreas deportivas

Organizar juegos o torneos de preparación con otras escuelas o facultades. Solicitar los presupuestos para la compra de material, equipo y uniformes para

los equipos representativos. Informar a la comunidad odontológica de la escuela los resultados obtenidos por

los equipos representativos en los diversos torneos en los que participan.

Rendir informes de desempeño tanto deportivo como económico al Secretario. de Extensión y Difusión de manera semestral.

Asistir a los cursos de capacitación continua que organice la coordinación deportiva de la UACH.

Planear las actividades deportivas a realizar en el semestre.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

94

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Unidad de Difusión y Editorial Coordinación de Deportes, Activación Física y

Recreación

EXTERNA: Proveedores de Material y Equipo Deportivo

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo

q) Conocimientos específicos: administración, logística y relaciones publicas

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato

, trabajo bajo presión, facilidad de expresión verbal y

escrita, redacción de informes y capacidad de análisis.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Lic. Rascón Monteliu Francisco

12202

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de unidad de actividades deportivas

Puesto

NOTA: EL LICENCIADO RASCON TRABAJA COMO DOCENTE Y POR EL PAGO DE UNA CONPENSACION DESARROLLA LAS FUNCIONES DE ESTA JEFATURA

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Secretaría de Extensión y Difusión Cultural

Facultad de Odontología

95

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Actividades Deportivas

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría de Extensión y Difusión Coordinación de Actividades Deportivas

e) REPORTA A: Coordinador de Actividades Deportivas

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Fomentar la actividad física y recreativa entre el alumnado, personal docente y

administrativo de la Escuela de Odontología.

h) FUNCIONES: Entrenar a los equipos representativos de la Escuela de Odontología.

Asistir a las de actividades deportivas fuera de la UACh. Organizar juegos relámpagos.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Alumnos Otras Unidades Académicas

EXTERNA:

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

96

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo

q) Conocimientos específicos: educación física y deportes

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, buen trato , capacidad de análisis

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Olace Moreno Aldo Mauricio

9919

Nombre y firma No. de empleado

Asistente de actividades deportivas

Puesto

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

97

Organigrama

JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS

JEFE DE UNIDAD DE

SERVICIOS GENERALES

JEFE DE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

AUXILIARES DE MANTENIMIENTO

AUXILIAR DE INTENDENCIA

MENSAJERÍA

DIRECCIÓN

VELADOR (2)

VIGILANCIA

SECRETARÍA

ADMINISTRATIVA

SECRETARIA (2)

JEFE DE UNIDAD DE TESORERIA Y

COMPRAS

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

98

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretario Administrativo

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Administración, organización y coordinación

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

e) REPORTA A: Director de la Facultad de Odontología

f) LE REPORTAN: Unidad de Contabilidad y Presupuestos

Unidad de Recursos Humanos y Tesorería Unidad de Servicios Generales

g) OBJETIVO: Lograr una adecuada administración de los recursos humanos y financieros en base

a la participación de todos los integrantes de la Secretaría así como de la transparencia de todos sus actos.

h) FUNCIONES: Propiciar la correcta administración mediante la participación activa de todos los

miembros de la secretaría para lograr el desarrollo de la institución.

Organizar las actividades de todo el personal administrativo de las cuatro unidades a cargo.

Autorizar los presupuestos para la adquisición de bienes y servicios para el buen funcionamiento de la unidad académica.

Supervisar las actividades designadas al personal en cuanto a limpieza de las áreas, mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, la coordinación de clínicas, equipo de oficina y vehículos, así como la asistencia del

personal administrativo y académico y los estados de cuenta. Participar en la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento y

evaluación del Plan de Desarrollo de la Facultad. Contribuir en la elaboración, instrumentación y evaluación de los Programas de

Fortalecimiento Institucional.

Participar en la elaboración de reportes e informes y presentar evidencias de los indicadores a los organismos evaluadores, acreditadores y certificadores.

Elaborar las estadísticas, reportes e informes solicitados por las dependencias y entidades gubernamentales.

Elaborar en coordinación con la Unidad de Contabilidad y Presupuestos el

presupuesto anual de la Unidad Académica. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto y las que encomiende el

Director.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

99

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Coordinador de Clínicas Secretarios de la Facultad

Director Secretaría Administrativa de Unidades Académicas.

Dirección Administrativa

EXTERNA: Proveedores

Seguros Organismos Evaluadores, Acreditadores y

Certificadores

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en trabajo administrativo

q) Conocimientos específicos: Administración

r) Habilidades y destrezas: Liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato,

trabajo bajo presión, facilidad de expresión verbal y

escrita, redacción de informes y capacidad de análisis.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

C.P.C. Barrera Aceves Oscar

17323

Nombre y firma No. de empleado

Secretario Administrativo

Puesto

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

100

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Planeación, administración coordinación y ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

Secretaría Administrativa

e) REPORTA A: Secretario Administrativo

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO:

Mantener el buen funcionamiento, enfatizar la entrega de documentos y contribuir a la organización de la secretaría.

h) FUNCIONES: Llevar el orden de los archivos de la oficina.

Tener informados a los jefes de llamadas y actividades durante su ausencia. Realizar escritos, oficios, organigramas, cotizaciones, presentaciones. Contribuir a la buena administración de la misma.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Unidad de Recursos Humanos Dirección

Secretarías de Unidades Académicas

EXTERNA: Proveedores

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

101

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Secretariado o bachillerato

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Computación, office, organización de archivos

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Ramírez Lomeli Gabriela

18121

Nombre y firma No. de empleado

Secretaria

Puesto

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

102

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria

b) NATURALEZA: Sindicalizada

c) TIPO: Planeación, administración coordinación y ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría Administrativa

e) REPORTA A: Secretario Administrativo

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Mantener el buen funcionamiento, enfatizar la entrega de documentos y contribuir a la organización de la secretaría.

h) FUNCIONES: Llevar el orden de los archivos de la oficina.

Tener informados a los jefes de llamadas y actividades durante su ausencia. Realizar escritos, oficios, organigramas, cotizaciones, presentaciones.

Contribuir a la buena administración de la misma. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Unidad de Recursos Humanos

Dirección Secretarías de Unidades Académicas

EXTERNA: Proveedores

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

103

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Secretariado o bachillerato

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Computación, oficce, organización de archivos

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Martinez Chavira Lluvia Lizeth

15345

Nombre y firma No. de empleado

Secretaria

Puesto

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

104

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Contabilidad y Presupuestos

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Administrativo, control

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

Secretaría Administrativa

e) REPORTA A: Secretario Administrativo

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO:

Registrar, controlar y actualizar la información financiera para lograr que esta sea verídica, confiable y oportuna para que la toma de decisiones sea eficaz y segura.

h) FUNCIONES: Preparación del proyecto de presupuestos. Emitir estados financieros para su publicación.

Aplicación de nomina recursos propios Actividades secretariales.

Preparar el informe del Rector y Director en lo que respecta a lo administrativo. Mantener el control y ejecución del proyecto PIFI. Elaborar contratos y licitaciones.

Elaborar pólizas de ingresos, egresos y de diario. Elaborar el estado financiero mensual y acumulado.

Elaborar las conciliaciones bancarias. Verificar la veracidad de la información financiera.

Controlar y registrar contablemente los ingresos y egresos. Controlar la cuenta de cheques, con relación a los cheques emitidos. Controlar y dar seguimiento al presupuesto.

Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas de la Unidad Académica Informar al Secretario Administrativo sobre los saldos de cuentas bancarias y

fondos en custodia. Apoyar las actividades de contabilidad y presupuestos de las demás secretarías. Proyectar conjuntamente con el Secretario Administrativo y el Director el

Presupuesto anual de Ingresos y Egresos.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

105

Enviar los estados financieros al Secretario General.

Solicitar y recibir las liquidaciones de la Facultad a Tesorería. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Unidad de Recursos Humanos y Tesorería Departamento de Adquisiciones

Unidades Académicas Dirección Administrativa

Gestoría

EXTERNA: BBVA Bancomer

Seguros ING Recaudación de Rentas

Hospital CIMA IMSS

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

106

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Contador Publico

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Contabilidad general, Computación, office.

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de oficios e interpretación de

estadísticas.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

C.P Hinostroza Blanca Guadalupe

8583

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de unidad de contabilidad y presupuestos

Puesto

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

107

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Servicios Generales

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Administrativo, control, supervisión y ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaria Administrativa

e) REPORTA A: Secretario Administrativo

f) LE REPORTAN: Jefe de Sección de Mantenimiento

g) OBJETIVO: Mantener en excelentes condiciones la infraestructura administrativa y docente de la facultad.

h) FUNCIONES: Mantener en buenas condiciones edificios administrativos y docentes y otros

servicios generales. Elaborar programa de mantenimiento preventivo de los equipos de la Facultad.

Actualizar trabajo de oficina, inventario y relación de activos fijos. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Secretario administrativo Contabilidad Compras

Recursos humanos

EXTERNA: Proveedores de Materiales de Mantenimiento

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

108

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Bachillerato o carrera técnica en mantenimiento.

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Computación, oficce, electricidad, plomería,

albañilería y logística.

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Chávez Guerrero Rafael Alfredo

11930

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad de Servicios Generales

Puesto

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

109

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliares de Mantenimiento (2)

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Administración, ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría Administrativa Unidad de Servicios Generales

e) REPORTA A: Jefe de Unidad de Servicios Generales

f) LE REPORTAN: Auxiliar de Mantenimiento

Ejecutar las actividades de mantenimiento general de las diferentes áreas académicas y administrativas de la Unidad Académica.

h) FUNCIONES: Recibir las ordenes de trabajo autorizadas por la Secretaría Administrativa Organizar, distribuir, ejecutar y supervisar las órdenes de trabajo.

Solicitar por escrito a la Secretaría Administrativa los equipos, herramientas y materiales necesarios para las labores de mantenimiento.

Realizar trabajos de carpintería, herrería, albañilería y fontanería que sean requeridos.

Resguardar los equipos y herramientas asignadas al área.

Apoyar en el almacenamiento de mobiliario y equipo obsoleto hasta su disposición final.

Ejecutar programa de mantenimiento preventivo de los equipos de la Escuela. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Coordinación de Clínicas

EXTERNA: Proveedores

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

110

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 años mínimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Bachillerato o carrera técnica en mantenimiento.

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: electricidad, plomería, albañilería y pintura.

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de oficios.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Sigala Armendáriz Armando/ Jiménez Olvera Javier

10647/12665

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad de Servicios Generales

Puesto

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

111

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Recursos Humanos

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Administración

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría Administrativa

e) REPORTA A: Secretario Administrativo

f) LE REPORTAN: Guardia de Seguridad

Auxiliar de Intendencia Mensajero

Velador

g) OBJETIVO:

Realizar los trámites administrativos relativos a los recursos humanos y llevar el control de los ingresos y egresos de la Unidad Académica

h) FUNCIONES:

Elaborar y remitir los movimientos de nomina quincenalmente. Elaborar los contratos al personal docente y administrativo de nuevo ingreso y

solicitar la renovación de los mismos cuando sea necesario.

Informar al departamento de recursos humanos sobre el personal extra requerido.

Elaborar confirmaciones del personal extra Elaborar actas administrativas por abandono de empleo o por faltas al

reglamente interno de trabajo.

Promover la prevención de accidentes y riesgos de trabajo en la Unidad Académica, mediante recorridos de verificación en coordinación con la Comisión

Mixta de Seguridad e Higiene Expedir de órdenes de servicio médico al personal extra adscrito a la Unidad

Académica.

Enviar a unidad central los órdenes médicas ya elaboradas. Elaborar constancias laborales

Realizar los cortes del reloj checador quincenalmente Modificación de horarios reloj checador Recibir la nomina quincenal y revisarla

Entregar cheques de nomina Organizar talones pago ya firmados para remitir a unidad central

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

112

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Secretarios de la Facultad

Director Director Administrativo Departamento de Recursos Humanos

STUACH SPAUACh

Docentes

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 a 45 años

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Administración y recursos humanos

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de oficios elaboración e

interpretación de datos estadísticos.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad de Recursos Humanos

Puesto

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

113

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Tesoreria

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Administración

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría Administrativa

e) REPORTA A: Secretario Administrativo

f) LE REPORTAN: Guardia de Seguridad

Auxiliar de Intendencia Mensajero

Velador

g) OBJETIVO:

Realizar los trámites administrativos relativos al control de los ingresos y egresos de la Unidad Académica, solicitar cotizaciones y elaborar órdenes de compra.

h) FUNCIONES:

Elaborar pólizas de ingresos, egresos y diario. Emitir órdenes de compra y cheques. Programar pagos a proveedores.

Controlar y resguardar el fondo fijo. Solicitar al departamento de Bienes Patrimoniales la codificación de Activos Fijos

Estar al pendiente de la operatividad de los módulos de tesorería y compras del sistema administrativo y gestión universitaria.

Revisar los presupuestos para la adquisición de material de limpieza, papelería,

clínica, cómputo y la adquisición de mobiliario y equipo. Gestionar la apertura de crédito con proveedores.

Atender a las diversas áreas cuando soliciten viáticos. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Secretarios de la Facultad Director

Director Administrativo

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

114

Departamento de Tesorería Docentes

EXTERNA: Proveedores

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 25 a 45 años

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Licenciatura

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Administración y computación

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato, trabajo

en equipo, redacción de oficios elaboración e

interpretación de datos estadísticos.

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Alanis Quintana Claudia 17987

Nombre y firma No. de empleado

Jefe de Unidad de Tesoreria

Puesto

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

115

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Guardia de Seguridad (2)

b) NATURALEZA: Confianza

c) TIPO: Vigilancia

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología

Secretaría Administrativa Unidad de Recursos Humanos

e) REPORTA A: Jefe de Unidad de Recursos Humanos

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Salvaguardar la integridad de las personas y bienes de la Facultad de Odontología.

h) FUNCIONES:

Vigilar el estacionamiento, inspeccionando que los vehículos se estacionen de manera adecuada

Resguardo del área de clínicas. Hacer recorridos de rutina, revisando las instalaciones de la Escuela. Prender y apagar las luces de las instalaciones.

Elaborar reporte de novedades. Apoyar en el resguardo del orden en los eventos organizados por la Facultad.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Secretarios de la Escuela Director

EXTERNA: Seguridad Pública Municipal Caseta de vigilancia campus Uach

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

116

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 23 a 45 años

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Secundaria

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Seguridad y vigilancia

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, buen trato, trabajo en equipo

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Lopez Olivas Mario/Reyes Enciso Juan

8782

Nombre y firma No. de empleado

Guardia de Seguridad

Puesto

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

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DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Intendencia (7)

b) NATURALEZA: Sindicalizado

c) TIPO: Administración y ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Escuela de Odontología Secretaria Administrativa Unidad de Recursos Humanos

e) REPORTA A: Jefe de Unidad de Recursos Humanos

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Mantener en orden y aseadas las áreas que le sean asignadas para limpieza.

h) FUNCIONES:

Mantener limpias todas las áreas de la Facultad. Verificar el estado de limpieza y orden de las instalaciones asignadas.

Reportar anomalías dentro de su área de trabajo. Solicitar el material de limpieza.

Realizar la limpieza del laboratorio y oficinas. Efectuar compras menores. Distribuir la correspondencia a las áreas que se le indique así como realizar

labores de mensajería del área en donde se encuentre asignado. Dar mantenimiento al servicio de cafetería.

Abrir y cerrar las puertas de acceso a las áreas de la dependencia, mantener estas cerradas cuando no se utilizan.

Apoyar a todas las áreas de la Escuela que lo requieran.

Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

118

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Recursos humanos Servicios generales

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 años minimo

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: Secundaria

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Manejo de artículos e instrumentos de limpieza

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, buen trato, trabajo en equipo

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Se anexa lista

Nombre y firma No. de empleado

Auxiliar de intendencia

Puesto

CARDENAS VARELA RAMONA 13940

GRANADOS GONZALEZ JORGE 7732

GUERRERO HERNANDEZ MARTIN 15663

DELGADO CALDERA GUADALUPE 15164

PONCE VELAZQUEZ MARTA ELENA 17994

MARENTES ALVIDREZ KAREN IVETTE 14697

TARANGO MATA ROMAN NUEVO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

119

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Mensajero

b) NATURALEZA: Sindicalizado

c) TIPO: Ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría Administrativa Unidad de Recursos Humanos

e) REPORTA A: Jefe de Unidad de Recursos Humanos

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO: Realizar de manera oportuna y rápida los servicios de mensajería y trámites ante

las diversas instancias que sean requeridos para el correcto desempeño de la Escuela.

h) FUNCIONES: Trasladar a estudiantes y maestros a prácticas y convenciones dentro de la

ciudad; así como a funcionarios en asuntos oficiales. Trasladar ponentes y expositores de eventos de la escuela.

Llevar y recoger papelería, documentación oficial y correspondencia a Gobierno y otras instituciones públicas y privadas.

Realizar depósitos bancarios y cambio de cheques.

Efectuar compras menores. Informar las condiciones de los vehículos.

Mantener limpio y en perfectas condiciones mecánicas el vehículo asignado. Recoger cheques de nomina cada quince días. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Secretarías de la Escuela

EXTERNA: Oficinas de Gobierno

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

120

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 18 a 45 años

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: secundaria

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Manejo de vehículos estándar y automatico

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, trabajo bajo presión, buen trato,

conocimiento de la ciudad y del estado

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Hernandez Lagunas Oswaldo

8572

Nombre y firma No. de empleado

Mensajero

Puesto

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

121

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) NOMBRE DEL PUESTO: Velador (2)

b) NATURALEZA: Sindicalizado

c) TIPO: Operación y ejecución

d) UBICACIÓN: Dirección de la Facultad de Odontología Secretaría Administrativa

Unidad de Recursos Humanos

e) REPORTA A: Jefe de Unidad de Recursos Humanos

f) LE REPORTAN:

g) OBJETIVO:

Vigilar las instalaciones a fin de resguardarlas y protegerlas, así como apoyar a conservar y mantener en buen estado las instalaciones de la escuela de

odontología.

h) FUNCIONES:

Verificar al inicio del turno que el reporte de recibido coincida con el estado real de las instalaciones.

Realizar rondas al edificio para comprobar que las puertas y ventanas estén cerradas, así como que no se encuentren personas dentro de la escuela, reportando en su caso las irregularidades detectadas.

Encender y apagar las luces de las instalaciones cuando así se requiera. Mantener comunicación con la policía municipal o bomberos para contar con su

apoyo en caso de que se presenten anomalías, como robo, incendio y fugas. Vigilar y supervisar que el edificio este en buen estado ya sea en interiores

como externamente.

Verificar que los sistemas de seguridad estén funcionando correctamente. Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le

encomiende.

IV. COMUNICACIÓN FORMAL

INTERNA: Director

Secretarios de la Facultad Departamento de Seguridad y Vigilancia

EXTERNA: Seguridad Pública Municipal

II. OBJETIVO DEL PUESTO

III. FUNCIONES DEL PUESTO

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Secretaría Administrativa

Facultad de Odontología

122

V. Perfil del puesto

l) Genero Indistinto

m) Edad: 23 a 45 años

n) Estado civil: Indistinto

o) Escolaridad requerida: secundaria

p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar

q) Conocimientos específicos: Seguridad y Vigilancia

r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, buen trato

s) Otros idiomas: ninguno

Titular del puesto

Loya Rivero Adan/ Lozano Benjamin

8140/8981

Nombre y firma No. de empleado

Velador

Puesto

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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

PARTICIPANTES EN LA ELABORACIÓN DEL MANUAL

R E S P ON S AB L E :

C.P.C. Manuel Mendoza García Director de Planeación y Desarrollo Institucional

Dpto. de Desarrollo organizacional

Coordinador del Programa L.A.E. Roberto O. Anchondo de las Casas

L.A.E. Juan Francisco Rivera Galván

Dpto. de Estadistica L.S.C.A. Ricardo Humberto Navarro Borunda

L.S.C.A. Alma Hernández Lozano

Dpto. de Planeación L.E.I. Edel Omar Montoya Maldonado

L.S.C.A. Liliana Ontiveros Gutiérrez

Secretaria María Imelda Issa Anaya Secretaria Jeudi Levario Quezada

COLABORACIÓN:

M.A Marco Ubaldo Aldaba Cereceres Jefe Unidad De Recursos Humanos

Todo el personal de la EO

FEBRERO DE 2012