Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que

permite manipular datos numéricos

y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas

compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar

en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de

cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que

realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar

cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar

distintos tipos de gráficas.

ENTORNO DE

TRABAJO EXCEL

2010

ENTORNO DE TRABAJOEl entorno de trabajo de nuestra hoja de cálculo se refiere al conjunto de herramientas que te ofrece el programa, para que puedas introducirtus datos en las celdas y puedas modificarlos respecto a tus gustos y realizar las operaciones matemáticas que necesites.

Al igual que ocurre en nuestro procesador de textos, todas estas herramientas se distribuyen en barras colocadas en la parte superior de lahoja de cálculo, y como podrás comprobar a continuación, son las mismas barras que ya te explicamos en el apartado del procesador detextos, excepto la barra de fórmulas, que es una herramienta exclusiva de las hojas de cálculo:

Barra de título: espacio destinado a mostrar el título de la ventana, que engloba el nombre de la hoja de cálculo, y el nombre del programaque estamos utilizando. En la barra de título se encuentran los botones para minimizar, maximizar, o cerrar la ventana.

Barra de menús: espacio situado debajo de la barra de título. Contiene una serie de opciones a elegir por el usuario para realizardeterminadas tareas en nuestra hoja de cálculo. Estas opciones se recogen a modo de 9 menús desplegables: Archivo, Editar, Ver, Insertar,Formato, Herramientas, Datos, Ventana, y Ayuda.

Barra de herramientas: espacio ubicado debajo de la barra de menús. Contiene botones que representan aquellas tareas que más se utilizande la barra de menús.

Barra de formato: espacio situado debajo de la barra de herramientas. Contiene botones que representan las opciones más usadas delmenú Formato.

Barra de fórmulas: espacio situado debajo de la barra de formato. Consiste en un rectángulo en blanco donde puedes introducir o modificartodas las fórmulas matemáticas que utilices para que se apliquen a los datos de tus celdas.

Barra de estado: espacio colocado en la parte inferior de la hoja. Te proporcionainformación sobre el número de la hoja donde estás trabajando en ese momento, elnúmero total de hojas que tiene el documento, el estilo de la hoja, y el porcentaje detamaño que tiene la hoja.

Barras de desplazamiento: suelen ser dos, una horizontal, colocada en la parte inferiorde la hoja, y otra vertical, colocada en el lateral derecho. Se utilizan para visualizartodos los contenidos de la hoja que no podemos ver en pantalla.

Cabeceras de columnas y filas: proporcionan información sobre el número de la fila yletra de columna donde están situados tus datos, es como jugar a los barquitos, las filasse enumeran con números, y las columnas con letras, así que el dato concreto quebuscas puede estar, por ejemplo, en la celda G4, columna G, fila 4.

Área de trabajo: no es más que tu tabla en blanco, el espacio donde empezar a insertardatos en las celdas.

ENTORNO DE TRABAJO

FORMATO DE CELDAS

NÙMERO

FORMATO DE CELDAS

ALINEACIÒN

FORMATO DE CELDAS

FUENTE

FORMATO DE CELDAS

BORDES

FORMATO DE CELDAS

RELLENO

FORMATO DE CELDAS

PROTEGER

FORMATO DE CELDAS

ESTILOS

OPERADORESOperadores de cálculo en las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con

los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos

diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y

referencia.

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o

multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice

los siguientes operadores aritméticos.

Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando

se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un

valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto

con el fin de generar un solo elemento de texto.

OPERADORES

Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas para los cálculos

con los siguientes operadores.

OPERADORES

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las

operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula

contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula

contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los

operadores de izquierda a derecha

PRIORIDAD DE OPERADORES

FÒRMULASLas fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento devalores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dichafórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdasde un libro de trabajo.

Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operando y, con frecuencia, por funciones.Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signoigual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando seescribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Fórmulas básicasSUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)

PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)

MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = Max(A1:A10)

MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)

Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:

= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > …….

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores.

FUNCIONES

Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numérico que está en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales.

FUNCIONES BÀSICAS

• Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).

• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).

• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).

• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).

FUNCIONES CONDICIONALES

SIMPLE

Fórmula Acción

=128+345 Suma 128 y 345

=5,25^2 Halla el cuadrado de 5,25

Una fórmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos

operandos, ejemplos de estas fórmulas se muestran a continuación:

Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:

1.Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.

2.Escribir el signo igual (=).

3.Introducir la fórmula.

4.Presionar ENTRAR.

Otra forma para ingresar una fórmula, es utilizar la barra de fórmulas si está

activada.

ANIDADA

La siguiente fórmula utiliza lafunción SI (=SI(arg1;arg2;arg3)), la cualcompara el resultado producido porla función PROMEDIO (función anidada) conel valor 50, para determinar cual valor se le vaa asignar a la celda en la que se introduce lafórmula.

FUNCIONES CONDICIONALES

FUNCIONES ESTADÌSTICAS

FUNCIONES ESTADÌSTICAS

FUNCIONES ESTADÌSTICAS

FUNCIONES DE BÙSQUEDA

FILTROS

Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las

hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como

agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite

calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

PASOS PARA FILTRAR LOS DATOSPaso 1:

Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre

y haz clic en el encabezado de la columna filtrarás.

Paso 2:

Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente,

pulsa la opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el

encabezado de cada columna.

Paso 3:

Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este

ejemplo, vamos a filtrar la columna Tipo.

FILTROS

Paso 4:

Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar todo rápidamente.

Paso 5:

Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y proyector.

Paso 6:

Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente. Sólo portátiles y proyectores serán visibles.

FILTROS

AUTOFILTROS Y FILTROS AVANZADOS

Loas filtros sirven para obtener una lista mas simple

a partir de otra mas compleja, esto se hace

eliminando filas que cumplen con determinadas

condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la

siguiente tabla

FORMATO CONDICIONAL

Mediante la aplicación de formato condicional

a los datos, es posible identificar rápidamente

varianzas en un intervalo de valores con solo

echar un vistazo.

PASOS PARA APLICAR N FORMATO

CONDICIONAL

Seleccione los datos a los

cuales desea aplicar un

formato condicional.

Aplique el formato condicional.

1. En el grupo Estilos de la

ficha Inicio, haga clic en la flecha

situada junto a Formato

condicional y, a continuación,

en Escalas de color.

2. Mantenga el mouse sobre los

iconos de escala de colores para ver

una vista previa de los datos con

formato condicional aplicado.

En una escala de tres colores, el

color de arriba representa valores

más altos, el color del medio

representa valores medios y el color

de abajo representa valores más

bajos. Este ejemplo usa la escala

Rojo - Amarillo - Azul.

FORMATO CONDICIONAL

FORMATO CONDICIONAL

Pruebe el formato

condicional.

En la pestaña Inicio en el

grupo Estilos, haga clic en la

flecha junto a Formato

condicional y luego pruebe con

los estilos disponibles.

Pasos siguientes

Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato

condicional en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar

reglas.

TABLAS DINÀMICAS

Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados

en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo

con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la

información.

PASOS PARA CRER UNA TABLA DINAMICA

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea

considerar en la nueva tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del

grupo Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás

ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

TABLAS DINÀMICAS

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla

dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el

botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

TABLAS DINÀMICAS

Excel agregará en la

parte izquierda del libro

la tabla dinámica y en

la parte derecha la lista

de campos. Esta lista de

campos está dividida en

dos secciones, primero

la lista de todos los

campos de los cuales

podremos elegir y por

debajo una zona a

donde arrastraremos los

campos que darán forma

al reporte ya sea como

columna, fila, valor o

como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al

área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo

anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al

campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

TABLAS DINÀMICAS

TABLAS DINÀMICAS

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los

valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta

configuración es la siguiente:

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una

manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas.

TAREAS EstadísticasSi nos enfocamos al uso de la hoja de cálculo en la Estadística,

es importante primero, realizar algunas

consideraciones detectadas a lo largo de varios años de guiar

en el conocimiento de esta disciplina, antes de entrar en materia

GRÀFICOS ESTADÌSTICOS

Cuando realizamos alguna consulta pública paracualquier tipo de trabajo que debemos reflejarmediante estadísticas, éstas, para ser másentendibles, deben ser mostradas mediantegráficos.

Esto se lo puede realizar de manera rápida ysencilla en el programa Excel, que estáespecialmente pensado para este tipo detrabajos, nuestro experto en el tema nos estaráexplicando el paso por paso para lograr realizareste tipo de gráficos estadísticos.

Empezamos con la primera tabla seleccionamossolo los datos relevantes que son lacolumna Partidos y Votos los seleccionamoscomo muestra en la imagen de abajo:

Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y escogemos Grafico

Circular como muestra en la siguiente imagen:

Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:

GRÀFICOS ESTADÌSTICOS

Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010

nos saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y

porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:

Recuerda que la opción e arriba que se muestra en la imagen de arriba

solo aparece cuando hacemos clic en el grafico entero.

GRÀFICOS ESTADÌSTICOS

De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el

grafico Columna Agrupada 3D de la pestaña Insertar, como muestra

en la siguiente imagen:

Y listo nuestro resultado será este:

GRÀFICOS ESTADÌSTICOS

MACROS¿Qué es una macro de Excel?

Una macro es un conjunto de comandos que se

almacena en un lugar especial de Excel de

manera que están siempre disponibles cuando

los necesites ejecutar

BASE DE DATOSBase de datos en Excel

Una base datos es un conjunto de datos que ha sido

organizado bajo un mismo contexto y cuya información

está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier

momento. Las bases de datos pueden almacenar

información sobre personas, productos, ventas o

cualquier otra cosa.