unidad de estadística educativa escale.minedu.gob.pe

Unidad de Estadística Educativa http://escale.minedu.gob.pe/

Censo Escolar Electrónico 2012

OBJETIVOSDel Censo Escolar 2012:

Conocer las características actuales del servicio educativo, así como proporcionar información útil para la planificación en los niveles de gestión provincial, regional y nacional.

Obtener la Base Datos actualizada con información de matricula por grado, ciclo y edades, personal, recursos, locales escolares, resultado del ejercicio, para la integración con los Sistemas de Información del MINEDU y otras Instituciones.

MÓDULO Y NÚMERO CEDULAETAPA, NIVEL, MODALIDAD Y

PROGRAMA EDUCATIVO Matrícula, Docentes y Recursos

Local Escolar Resultado del Ejercicio

1A

11

1B Educación Inicial Escolarizada - EBR

2A 2B Educación Inicial No Escolarizada – EBR

3A 3B Educación Primaria o Secundaria - EBR

4A 4B Centro de Educación Básica Alternativa – CEBA

5A 5B Educación Superior Pedagógica

6A 6B Educación Superior Tecnológica

7A 7B Escuela de Formación Artística

8A 8B Educación Especial - EBE (escolarizada y no escolarizada)

9A 9B Centro de Educación Técnico Productiva - CETPRO y Ocupacional.

¿ESQUEMA DEL CENSO ESCOLAR 2012?

Módulos del Censo Escolar 2012

Módulo: Matricula, Docentes, Recursos:Recolecta datos agregados de alumnos matriculados, según sexo, edad, lengua materna, y necesidades educativas especiales; del personal en cada institución educativa o programa del sistema educativo nacional.

Módulo: Local Escolar

Módulo: Resultado del Ejercicio

Recoge datos de infraestructura, mobiliario, ambientes educativos, servicios higiénicos, entre otros.

Recolecta datos de las evaluaciones al finalizar el año escolar.

Fecha de Reporte: Abril – Mayo 2012

Fecha de Reporte: Abril – Mayo 2012

Fecha de Reporte fin de año: Diciembre 2012– Enero 2013Fecha de Reporte Recuperación: Febrero 2013

Factor Funciones

RÉPLICAS DE TALLER DE CAPACITACIÓN(a cargo de DRE)

- Generar y reforzar capacidades en los estadísticos de las UGEL para el reporte de datos por internet, monitoreo, cobertura de las IIEE a su cargo.

RÉPLICAS DE TALLER DE CAPACITACIÓN (a cargo de UGELs)

-Generar y reforzar capacidades en los directores de II.EE. para reportar datos por Internet.

HOJA BORRADOR (cédulas en formato impreso)

- Ofrecer alternativa de reporte de datos para II.EE. que no pueden acceder a Internet (área rural).

FORMATO ELECTRÓNICO(cédulas en formato Excel)

- Facilitar el reporte de datos por Internet a través del uso de instrucciones ocultas o macros.

FORO WEB, EMAIL, FAQ (Estadística OnLine)

- Atención de consultas.

TABLERO DE CONTROL DEL DIRECTOR DE I.E. (aplicativo Web-EOL)

-Informar gráficamente sobre situación de la I.E. en el reporte de datos de cada módulo del Censo Escolar.- Permitir descarga del formato electrónico respectivo, obtención de constancia, consultas al estadístico.

TABLERO DE CONTROL DEL ESTADÍSTICO (aplicativo Web-EOL y módulo SIE)

- Facilitar el monitoreo de los tres módulos del Censo Escolar a través de los servicios: reporte de cobertura, situación de cada institución educativa a la fecha y relación de omisas, acceso directo a los tableros de los directores de su ámbito.

ESTRATEGIAS: 6 FACTORES CLAVE

Descargue el formato con datos de matrícula pre-llenados.

Complete y remita su nómina de matrícula en el SIAGIE (Envío de nominas a DRE/UGEL)

Ingrese a su tablero de control, con su código modular y su clave EOL

Complete el resto de cuadros y valide el formato en Excel

Remita los datos haciendo Clic en el botón enviar del formato.

Clic!

Director

1

3

4

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Internet

Revise e imprima la constancia de envío en el tablero de control Web

5

PARA LA OPCIÓN DE PRE-LLENADO DE MATRÍCULA (SÓLO ESTARÁ DISPONIBLE PARA EBR).

CON el pre-llenado

2

Módulo: Matrícula, Docentes, Recursos

Ingresa a su tablero de control Web, con su código modular y clave Eol.

Complete todos los cuadros y valide el e-formato en Excel.

Remita los datos haciendo Clic en botón enviar del formato.

Clic!

Director

1

3

4


Revisión e impresión de constancia de envío en el tablero de control Web

5

Descargue el formato electrónico (sin datos).

2

SIN el pre-llenado

6

Base de Datos UEE

ESQUEMA PARA EL REPORTE DE DATOS

Formato electrónico y el pre-llenado

El pre llenado de los formatos es la interface entre el SIAGIE y el Censo Escolar el cual permite obtener los cuadros de matrícula del censo llenos al momento que el director descarga el formato de su tablero.

Los cuadros que estarán pre llenados son:Cédula 1A – Inicial Escolarizado: C301, C302, C304. Cédula 3A – Primaria o Secundaria: C301, C302, C304, C307, C309.

Módulo: Matrícula, Docentes, Recursos

Como se mencionó en el esquema anterior luego de obtener el formato con cuadros pre llenados, el director debo completar el resto de cuadros, validad la información y luego enviar (ver Ejemplos de llenado, Guía Rápida y videos disponibles en http://escale.minedu.gob.pe/.

Módulo : Local Escolar

Ingresar a su Tablero de control y descargar el formato (si remitió datos el 2011 obtendrá cuadros pre-llenados).

Verificar y/o completar los datos. Ejecute el botón Validar de cada hoja el cual le ayudará en el correcto llenado de la cédula.

Al llegar a la hoja Enviar siga los pasos ahí descritos para remitir los datos (debe estar conectado a Internet).

Clic!

Director1

2

3


Obtenga su constancia de envío y verifique los datos, si encuentra algún error corrija el formato, vuelva a enviar y obtenga su nueva constancia.

4

Internet

Base de Datos UEE

ESQUEMA PARA EL REPORTE DE DATOS

Tablero de control Web del Director

http://www.minedu.gob.pe

Hacer Clic en el banner

Acceso al tablerohttp://escale.minedu.gob.pe


Ingresar su Código Modular y Clave EOL, dar Clic en Entrar para iniciar sesión

Reconocemos las principales opciones del tablero: 1) Descarga formato , 2)Obtener Constancias, 3)Opciones de ayuda, 4)Mensajería.


1)

3)

4)

2)

Tablero de control para el estadístico

Ingresar su Código de Estadístico y Clave EOL, dar Clic en Entrar para iniciar sesión

Reconocemos las principales opciones del Tablero: 1) Reportes (cobertura, situación por I.E., omisos), 2)Buscar IIEE e ingreso al tablero del Director, 3)Ayuda, 4)Mensajería.


1

2

4

3

Cobertura


Situación por Institución Educativa


Omisos


Buscar IIEE, utilice esta opción para ingresar a los tableros de las Instituciones que administra la UGEL

Hacer Clic en el código modular elegido (no le pedirá clave EOL).


Ingresará al tablero de la IE sin salir de su tablero de estadístico


UEE-MED

Estadística DRE / UGEL

Accede al tablero de control WEB y verifica reportes

Sincroniza información con aplicativo SIE y elabora Reportes de información y omisión

Aplicativo SIE

Director IE

Accede al tablero de control y descarga el formulario electrónico

Completa el formulario electrónico (formato excel)

Válida y envía electrónicamente los datos

Accede al tablero de control obtiene e imprime constancia

Se requiere clave EOL

Consistencia y depuración de base datos

Imputación de información para IIEE omisas

Capacitación a Directores IIEE

Distribución cédulas borrador a IIEE

Enlaces

Estrategias para disminuir Omisión

Llena la cédula borrador

Capacitación

Foros

Preguntas frecuentes

Monitoreo de cobertura

Obtención y llenado de formato electrónico

Validación y envío

Obtención Constancia

Verifica reporte de información pendientes

Enlaces

Foros


Sistema Web de captura, envío y acceso a los datos.

ESQUEMA GENERAL DE PROCESOS DEL CENSO ESCOLAR ELECTRÓNICO

Consistencia e Imputación

Difusión

Información ImputadaOmisión

Difusión de información Portal WEB

Implementación Formatos electrónicos

Implementación Servicios Web y Base de Datos

Monitoreo de cobertura

Soporte Técnico

Foros


Monitoreo de Cobertura a nivel nacional

unidad de estadística educativa escale.minedu.gob.pe

Documents