MINISTERIO DE EDUCACIÓN SECRETARIA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

UNIDAD DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA

CENSO ESCOLAR

2014 RM Nº250-2013-ED

INSTRUCTIVO Para el correcto llenado de la Cédula Borrador

Educación Inicial: Escolarizada y No

Escolarizada Educación Primaria y Secundaria Educación Básica Alternativa Educación Superior: Pedagógica, Tecnológica

y Formación Artística Educación Básica Especial Educación Técnico Productiva

Marzo 2014

1 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

INSTRUCCCIONES PARA EL CORRECTO LLENADO DE LA CÉDULA BORRADOR DEL CENSO ESCOLAR 2014

1. FINALIDAD Y OBJETIVO

El presente instructivo tiene por finalidad establecer los procedimientos adecuados para el diligenciamiento de las cédulas borrador del Censo Escolar 2014, en las instituciones y programas educativos, teniendo en cuenta el nivel y la modalidad educativa. Esperamos que este documento sirva de apoyo a directores de instituciones educativas y coordinador(a) de programas no escolarizados, para obtener una información oportuna y confiable, sobre la situación de alumnos, docentes, recursos e infraestructura educativa.

2. CENSO ESCOLAR Es una actividad estadística anual que nos permite conocer las características del servicio educativo, así como proporcionar información útil para la toma de decisiones a nivel de gestión distrital, provincial, regional y nacional.

2.1 Módulos del Censo Escolar:

Modulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Abril - Mayo) Recolecta datos agregados de alumnos matriculados, según sexo, edad, lengua materna, necesidades educativas especiales; y de personal de cada institución educativa o programa del sistema educativo nacional. Módulo II: Local Escolar (Abril - Mayo) Recoge datos de infraestructura, mobiliario, ambientes educativos, servicios higiénicos, entre otros. Módulo III: Resultados del Ejercicio Educativo (Diciembre 2014 – Febrero 2015) Recolecta datos de las evaluaciones al finalizar el año escolar.

2.2 Cédulas del Censo Escolar: Las cédulas a utilizarse son: Modulo I: Matrícula, Docentes y Recursos: Cédula 1A: Educación Inicial Escolarizada Cédula 2A: Educación Inicial No Escolarizada Cédula 3A: Educación Primaria y Secundaria Cédula 4A: Educación Básica Alternativa Cédula 5A: Educación Superior Pedagógica Cédula 6A: Educación Superior Tecnológica Cédula 7A: Educación Superior de Formación Artística Cédula 8A: Educación Especial escolarizada y no escolarizada Cédula 9A: Educación Técnico Productiva

Módulo II: Local Escolar Cédula 11: Local Escolar Módulo III: Resultados del Ejercicio Educativo: Cédula 1B: Educación Inicial Escolarizada Cédula 2B: Educación Inicial No Escolarizada Cédula 3B: Educación Primaria y Secundaria

2 | P á g i n a

Cédula 4B: Educación Básica Alternativa Cédula 5B: Educación Superior Pedagógica Cédula 6B: Educación Superior Tecnológica Cédula 7B: Educación Superior de Formación Artística Cédula 8B: Educación Especial escolarizada y no escolarizada Cédula 9B: Educación Técnico Productiva

2.3 Cédula Borrador La Cédula Borrador es el primer paso necesario para el correcto llenado de la cédula censal en formato electrónico El Estadístico de la DRE/ UGEL, de su jurisdicción le entregará la Cédula Borrador que le corresponde llenar de acuerdo al nivel o niveles educativos que atiende.

Si no cuenta con el formato físico de la Cédula Borrador, el director de la institución o programa educativo, deberá ingresar a http://escale.minedu.gob.pe, y descargar los formatos siguiendo los pasos indicados en la Sección 3 del desplegable para Directores de Instituciones Educativas “Censo Escolar llenado de las Cédulas Censales” entregado a cada director.

2.4 Responsable del llenado de la cédula borrador

De conformidad a la RM 250-2013-ED, el director de la institución educativa es responsable de la calidad, confiabilidad, pertinencia y oportunidad de la información estadística que reporta. En el caso de los programas no escolarizados la responsabilidad de reportar la información estadística, recae en la Docente Coordinadora.

2.5 Fuentes de información para el llenado:

Para el llenado de las cédulas borrador las fuentes válidas son:

2.5.1 Padrón de Instituciones Educativas ( datos de identificación de la IE) En el padrón de instituciones educativas publicado en http:// escale.minedu.gob.pe,

usted encontrará los siguientes datos de su IE: Código Modular, Número de Anexo, Código de Local Escolar, Número y/o Nombre de la IE, Teléfono, Distrito, RUC, Nivel y Forma de Atención.

2.5.2 Plan Anual de Trabajo 2014 de la IE (características del servicio educativo) Fecha de inicio y término de clases, duración de vacaciones, servicios que ofrecen y

otros. 2.5.3 Nóminas de Matrícula 2014 (información sobre matrícula y secciones) Matrícula por edad, grado de estudio, sexo, NEE, secciones, turno, ingresantes. 2.5.4 Cuadro de asignación de personal (CAP) (datos del personal) Documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados

de la entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en su ROF. 2.5.5 Cuadro de distribución de horas. (Jornada laboral y número de horas) Es un instrumento técnico-administrativo pedagógico de la institución educativa para

determinar la carga docente del personal directivo, docente y jerárquico, en concordancia con el plan de estudios vigente y en número de secciones por grados aprobados para el año 2014, en armonía con el presupuesto analítico de personal (PAP) correspondiente.

3 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

2.5.6 Legajo de personal de la institución educativa: (datos del personal) Documento o carpeta que contiene información de cada persona que labora en la

institución educativa y debe ser actualizado permanentemente, se utiliza para realizar un seguimiento de la relación laboral. Sirve tanto para fines internos (promociones, licencias, vacaciones, etc.), como externos (inspecciones, asignaciones familiares, presentaciones judiciales, etc.).

De este documento se puede obtener la siguiente información: Relación del personal

docente y no docente, DNI, Edad, Sexo, Lengua Materna, función o cargo, jornada laboral, número de horas, sección que atiende, capacitación.

2.5.7 Inventario de bienes, muebles e inmuebles (recursos de enseñanza y

infraestructura) Número de cuadernos y textos escolares recibidos, computadoras, módulos de

comunicación, matemática y psicomotricidad, equipamiento, mobiliario, infraestructura y otros recursos.

2.5.8 RD de Director y Sub Director de la IE (datos complementarios) Apellidos y nombres, condición laboral, DNI, correo electrónico, teléfono. 2.5.9 Actas de Evaluación Final y Actas de Recuperación Al finalizar el año escolar 2014

2.6 Recomendaciones para el llenado de la cédula censal Antes de proceder al llenado de la cédula sírvase observar las siguientes recomendaciones:

2.6.1 En el llenado de la cedula borrador puede utilizar lápiz o lapicero de color negro o

azul, con letra tipo imprenta, de tal manera que no tenga dificultad de pasar la

información al formato electrónico.

2.6.2 Lea y revise la cédula y sus respectivas instrucciones, en todas sus partes, hasta

alcanzar una clara comprensión de la información solicitada.

2.6.3 No llene ninguna información sobre al cual tenga duda, no se admiten supuestos, la

información debe ser real y debe ajustarse a la realidad.

2.6.4 Coordinar con las áreas, oficinas y personal de la IE para obtener los datos actualizados.

2.6.5 Si persistiera alguna duda para llenar algún dato, anótela para solicitar aclaración al personal responsable de la DRE/UGEL correspondiente, o dirigirse al correo censoescolar@minedu.gob.pe.

2.6.6 En ningún caso llenará información en los recuadros sombreados.

3. PROCEDIMIENTO DEL LLENADO DE LA CÉDULA BORRADOR : MODULO I. Matrícula, Docentes y Recursos

3.1. IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION EDUCATICA:

(Fuente de información de esta sección ítem 2.5.1 de este instructivo) Para todos los niveles educativos 3.1.1 Código Modular: El código modular cumple la función de identificar a la IE o

programa, consta de siete dígitos y lo genera la Unidad de Estadística Educativa del MINEDU.

Registrar en los casilleros correspondientes, el Código Modular de la institución educativa o programa informante, un dígito en cada casillero.

4 | P á g i n a

Si no cuenta con código modular de la IE, solicitarlo al Estadístico de la DRE/UGEL de su jurisdicción y adjuntando la RD que autoriza el funcionamiento.

3.1.2 Código de local escolar: Identifica al local escolar donde funciona la IE y es

generado por la Unidad de Estadística Educativa del MINEDU, consta de seis dígitos. Todas las instituciones educativas que funcionan en el mismo local escolar tienen el mismo código de local. Registrar en los casilleros correspondientes el código de local asignado a la institución educativa. Los programas de Educación Inicial No Escolarizada no tienen código de local escolar.

3.1.3 Número de anexo: Solo para educación primaria, si la institución educativa no cuenta

con un anexo, anotar en el casillero correspondiente el número cero (0) y si la IE informante es anexo, registrar en el casillero el número de anexo correspondiente (1, 2, 3, etc.).

3.1.4 Número y/o nombre: Registrar el número y/o nombre de la IE o programa, de acuerdo

a la RD de creación, No anteponer ninguna otra abreviatura, símbolo o prefijo al nombre o número de la institución educativa. Ejemplos: 40001 Manuel Gonzales Prada, Juan Pablo II, Los Pollitos, etc.

3.1.5 Teléfono: Registrar el número del teléfono actualizado de la institución educativa o

programa. En este ítem no se debe registrar el teléfono o celular personal del director, debiendo registrarlo al finalizar el llenado de la cédula.

3.1.6 Distrito: Registrar el distrito donde se encuentra funcionando la institución educativa

o programa, este dato debe ser igual al registrado en el Padrón de Instituciones Educativas de ESCALE.

3.1.7 Registro Único de Contribuyente (RUC): Número de once dígitos que identifica al contribuyente ante la SUNAT. Registrar el número de RUC, la IE de gestión pública que no tenga RUC debe dejar en blanco este casillero correspondiente. No aplica este dato para la cédula de educación inicial no escolarizada.

3.1.8 Nivel / Forma de atención: Períodos graduales del proceso educativo articulados

dentro de las etapas educativas. Marcar con un aspa “X” solo un casillero de acuerdo al nivel educativo y forma de atención que brinda la institución educativa.

3.1.9 Tipo de NEE atendida: Sólo para la educación especial.

Marcar con un aspa “X” el tipo de NEE que atiende la institución educativa: Asociada a discapacidad o Asociada a Talento y Superdotación.

3.1.10 Servicio educativo asociado: Solo para Educación Primaria de gestión pública.

Marcar con un aspa “X”, si la institución educativa cuenta con un anexo, Llenar otra cédula adicional con el mismo código modular del local principal. Caso contrario dejar en blanco el casillero. Sólo para Educación inicial No Escolarizada

3.1.11 Nombre de la Localidad / centro poblado: Registrar el nombre de la localidad /

centro poblado, donde se encuentra funcionando el programa, este dato debe ser el mismo que se encuentra registrado en el Padrón de Instituciones Educativas publicado en ESCALE.

5 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

3.1.12 Entidad gestora/promotora: Seleccionar del listado una sola opción, marcar con un

aspa “X” donde corresponda. Ejm: Marcar el código (1) si la entidad gestora/promotora del programa es el “Sector Educación”.

3.1.13 Financiamiento: Marcar con un aspa “X” el tipo de financiamiento con que cuenta

el programa, puede marcar más de una opción. 3.1.14 Resolución de Creación: Registrar en los casilleros correspondientes, el número y

fecha de la RD que autoriza la creación del programa. La RD de reconocimiento de pagos al personal promotor que se emite cada año, no es la RD de creación del programa.

3.2 CARACTERISTICAS DEL SERVICIO EDUCATIVO

(Fuente de información de esta sección ítem 2.5.2 de este instructivo) Sólo para las IE/PE de Inicial, Primaria, Secundaria y Básica Alternativa

3.2.1 ¿Cuándo empezaron las clases en esta IE / PE?

Periodo de tiempo en el que desarrollan las actividades educativas durante el año lectivo vigente, programado en el PAT de la institución educativa.

Registrar en los casilleros correspondientes, el día y mes de inicio de las actividades educativas que programó la institución educativa el año escolar 2014, de acuerdo a la calendarización de actividades.

3.2.2 ¿Cuándo terminarán las clases en esta IE / PE?

Registrar en los casilleros correspondientes, el día y mes de término de las actividades educativas que programó la institución educativa el año escolar 2014, de acuerdo a la calendarización de actividades.

3.2.3 ¿A qué hora inician y terminan las actividades en esta IE / PE?

Registrar en los casilleros correspondientes la hora de inicio y término de las actividades en la IE. En el nivel inicial, si atiende a cuna y jardín desagregar la información de acuerdo a la atención que brinda. En caso de atender a más de un turno, registrar la información del primer turno del día.

3.2.4 ¿Cuál es la duración de las vacaciones escolares en semanas calendario?

Registrar en los casilleros correspondientes en número de semanas que duran las vacaciones escolares. No incluir vacaciones de los meses de enero y febrero.

3.2.5 ¿Cuál es la duración en minutos de las siguientes actividades?

Registrar en los casilleros correspondientes el tiempo de duración en minutos de las actividades: Desayuno escolar, Refrigerio, Recreo, Almuerzo escolar, Juego en los sectores, Desarrollo de Unidades de Aprendizaje, Otras actividades pedagógicas, hora pedagógica.

3.2.6 ¿Qué otros servicios se ofrecen en la IE / PE o en coordinación con ella?

Marcar con un aspa “X” una o más opciones, si la IE ofrece: Apoyo alimentario, Control de crecimiento y desarrollo, Vacunación. Si la IE no brinda ningún servicio marcar con un aspa “X” “Ninguno”.

En Educación Especial además considerar los programas complementarios de:

6 | P á g i n a

Programa complementario de alimentación (desayuno escolar, almuerzo escolar), (2) Programa complementario de salud (control de crecimiento, vacunación, otros), Atención complementaria especializada, (4) Otros y (5) Ninguno.

3.2.7 ¿Esta IE / PE se encuentra ubicada en zona rural dispersa?

La población rural dispersa se caracteriza por que las casas de los pobladores están ubicadas en zona rural, muy separadas las unas de las otras, la densidad poblacional es muy baja y la mayoría de habitantes se dedican a las labores agrícolas y no disponen de servicios públicos.

Si la IE/PE se encuentra ubicada en zona rural dispersa marcar “Si”, de lo contrario marcar “No”.

3.2.8 ¿La IE entre los años 2010 al 2013 ha recibido un incremento de plazas? Solo para IE de Educación Inicial con financiamiento público.

Si la IE recibió incremento de plazas entre los años 2010-2013 marcar “Si” y registrar el número de plazas de incremento. De lo contario marcar “No” en todos los casilleros.

3.2.9 ¿Cuántas horas al mes dedica al trabajo con Padres de Familia? Solo para Inicial

No Escolarizado. Registrar el número de horas y minutos al mes que dedica el programa al trabajo con padres de familia: (1) Faena, (2) Orientación para la atención educativa de los niños.

3.2.10 En esta IE ¿se ha formado el comité de tutoría? Sólo para primaria y secundaria.

Marcar con un aspa “X”, de acuerdo a la conformación del comité de tutoría: (1) Solo para este nivel y (2) un comité de tutoría para toda la IE, si marcó “Si”, además registrar el número de la RD que autoriza el funcionamiento del comité. Si la IE no cuenta con un comité de tutoría marque “No”.

3.2.11 Características de la enseñanza de contextos bilingües

Solo para educación inicial y primaria Esta información esta desagregada en ocho (08) preguntas:

a. En la comunidad donde se encuentra esta IE/PE, ¿Hablan los padres de

familia, otros adultos y/o ancianos una lengua originaria? Si en la comunidad donde se encuentra ubicada la IE por lo menos uno de los

habitantes habla alguna lengua originaria marcar “Si” y especificar el nombre de la lengua que habla, de lo contrario marcar “No”.

b. En esta IE/ PE, ¿Se cuenta con niños que pertenecen a familias que son

descendientes de pueblos originarios? Si la IE atiende a niños que pertenecen a familias descendientes de pueblos

originarios, marcar con un aspa “X” la opción “Si”, de lo contrario marcar “No”.

c. En esta IE/PE, ¿Se cuenta entre los matriculados a niños que hablan una lengua originaria (con cualquier nivel de dominio)?

Según la RM Nº 0630-2013-ED, Lengua originaria son todas aquellas anteriores a la difusión del idioma español y que se preservan y emplean en el ámbito del territorio nacional.

Si en la IE se encuentra entre los matriculados niños que hablan una lengua originaria con cualquier nivel de dominio marcar “Si” y especificar el nombre de la lengua que hablan, de lo contrario marcar “No”.

7 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

d. ¿Es política de esta IE/PE ofrecer enseñanza en lengua originaria? Si es política de la IE enseñar en lengua originaria marcar “Si” y especificar el

nombre de la lengua que se enseña, para educación primaria además marcar con un aspa “X” el o los grados correspondientes. Si la IE solo ofrece cursos de lengua originaria marque “No”

e. ¿La IE/PE está reconocida como EIB (Educación Intercultural Bilingüe)?

Si la IE está reconocida como EIB marcar “Si” y registrar el número de Resolución en el casillero correspondiente, de lo contrario marcar “No”.

f. ¿Cuántos docentes/promotoras educativas en esta IE/PE han recibido

capacitación en EIB? Marcar con un aspa “X” la opción correspondiente, (1) Ninguno, (2) Todos y (3)

Algunos (especificar el número de docentes) en el casillero correspondiente. g. ¿Es política de esta IE/PE ofrecer enseñanza del castellano como segunda

lengua? Si es política de la IE enseñar el castellano como segunda lengua, marcar “Si”, de

lo contrario marque “No”. h. ¿Es política de esta IE/PE ofrecer enseñanza en lengua extranjera? Si es política de la IE enseñar en lengua extranjera marcar “Si” y especificar el

nombre de la lengua, si la IE sólo ofrece cursos de lengua extranjera marcar “No.

3.2.12 Poblaciones afro descendientes: Se entiende por afro descendiente a quienes se auto identifican como negro, moreno, zambo o afroperuano.

Si la institución educativa atiende a niños que pertenecen a familias que descienden de poblaciones afro descendientes, marcar “Si”, si la institución educativa no atiende a ningún niño afro descendiente marcar “No”. Sólo para Educación Básica Alternativa:

3.2.13 ¿Cuantos días / horas a la semana atiende la IE referencial? Registrar el número promedio de días/horas a la semana que atiende el CEBA.

3.2.14 ¿La IE referencial tiene periféricos a cargo? Si la IE referencial tiene periféricos a cargo, marcar “Si”, si marcó “No”, pasar a la pregunta correspondiente. Periféricos: Espacio territorial donde se organizan y funcionan Círculos de Aprendizajes y Núcleos de Círculos de Aprendizajes, como niveles organizativos de los procesos de alfabetización. Esta cargo del Coordinador Distrital

3.2.15 ¿Cuantos días/horas a la semana atiende el o los periféricos?

Registrar el número promedio de semanas que atiende el/los periféricos.

3.2.16 ¿Tiene el/los periféricos círculos de aprendizaje a cargo? Marcar “Si” con un aspa “X”, si los periféricos tienen círculos de aprendizaje a cargo, de lo contrario marcar “No”. Circulo de aprendizaje: Unidad básica del proceso de alfabetización donde se brinda servicios educativos a un grupo de estudiantes, bajo las orientaciones de un docente facilitador/a. Funcionan Círculos de Aprendizajes para el ciclo Inicial e Intermedio, pudiendo tener el carácter de multigrado

8 | P á g i n a

3.2.17 ¿La IE tiene convenio con instituto superior tecnológico (IST)?

Marcar “Si” con un aspa “X”, si la IE tiene convenio con IST, de lo contrario marcar “No”.

Sólo para Educación Superior Pedagógica/ Formación Artística

3.2.18 Esta IE ¿cuenta con un centro de aplicación?

Si la IE cuenta con un centro de aplicación, marcar “Si” e indicar qué nivel educativo (inicial, primaria o secundaria), de lo contrario marcar “No”.

3.2.19 Esta IE ¿es autónoma?

Si la IE tiene autonomía marcar “Si” e indicar el número de Ley al que corresponde, de lo contrario marcar “No”.

Sólo para Educación Superior Tecnológica

3.2.20 Carreras autorizadas que ofrece la IE

Registrar el nombre de la carrera autorizada que ofrece la IE, detallando el número y fecha de resolución, en caso de encontrarse en proceso marcar un aspa “X”. Dejar en blanco la columna código de carrera.

Sólo para Educación Especial

3.2.21 SAANEE en funcionamiento (Servicio de Apoyo y Asesoramiento a las

Necesidades Educativas Especiales) Si en la IE funciona el SAANEE marcar “Si” y completar la sección 400 de la cédula 8A (IE atendidas por el SAANEE), de lo contrario marcar “No”.

Sólo para Educación Técnico Productiva

3.2.22 Ofertas que ofrece la IE en ciclo básico / medio

Registrar la denominación de las carreras que ofrece la IE, detallando la duración en semanas y el número de horas lectivas por semana de las carreras ofertadas, y marcar con aspa “X” los requisitos escolares de acceso según corresponda. Dejar en blanco la columna código de familia profesional.

3.3 MATRICULA Y SECCIONES Matrícula por edad corresponde a la estructura del nivel y clasificado de acuerdo al periodo de referencia; información solicitada en todos las cédulas censales. Registrar el número de alumnos matriculados de acuerdo a su edad y sexo, teniendo en cuenta el periodo de referencia que se solicita en la cédula; esta información estará desagregada por edad, grado o ciclo de acuerdo al nivel educativo de la institución educativa.

3.3.1 Matrícula total por edad/ grado de estudio/ciclo y sexo (cumplidas al

30/06/2014) La matrícula la 30 de junio se solicita en todas las cédulas censales, de acuerdo a la estructura de cada nivel educativo. El director de la IE deberá tener las nóminas de matrícula de todas las secciones y grados que funcionan en la IE, para el conteo y consolidado de la información, puede utilizar el sistema de “palotes” u otro que crea conveniente. En todos los niveles

9 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

educativos incluir en los consolidados, a los alumnos con algún tipo de necesidad educativa especial (NEE). Para Educación Inicial Escolarizada y No Escolarizada: En Educación Inicial escolarizada y no escolarizada se solicita la información de la matrícula en dos periodos de referencia:

a. Matrícula de los alumnos al 30 de junio del 2014 y b. Matrícula de los alumnos al 31 de marzo del 2014

a. Matrícula total por edades simples (cumplidas al 30 de junio del 2014) y sexo

Registrar la matrícula de todos los alumnos y alumnas considerando la edad en años cumplidos al 30 de junio del 2014, este procedimiento se realiza todos los años, con ayuda del periodo de fechas registradas en la parte superior de la tabla y en cada edad. Totalizar los datos al lado izquierdo de la tabla. Al remitir las Nóminas de Matrícula 2014 por intermedio del SIAGIE se puede agilizar el conteo de los alumnos a esta fecha.

b. Matrícula total por edades simples y sexo (cumplidos al 31 de marzo de

2014). Registrar la matrícula de todos los alumnos y alumnas considerando la edad en años cumplidos al 31 de marzo del 2014, en la mayoría de casos este dato coincidirá con la información registrada a junio. Totalizar los datos al lado izquierdo de la tabla en “Total”. Al remitir las Nóminas de Matrícula 2014 por intermedio del SIAGIE se puede agilizar el conteo de los alumnos a esta fecha.

Para Educación Primaria, Secundaria, CEBA, CETPRO:

Registrar el total de la matrícula, de alumnos/participantes, por grado de estudio/ ciclos y sexo, según edad. Incluir a los alumnos con algún tipo de NEE. Para Educación Superior (pedagógico, tecnológico y artística) En las cédulas correspondientes a educación superior, registrar la información del semestre académico 2014-I y consolidar la información de los alumnos que atiende el instituto en los diferentes turnos. Incluir a los alumnos con algún tipo de necesidad educativa especial (NEE). En Formación Pedagógica: Registrar la información correspondiente al semestre académico 2014-I y consolidar la información de los alumnos que atiende el instituto en los diferentes turnos. En Formación Tecnológica: Se solicita información en carreras de tres años y más y carreras de dos años Registrar a los alumnos matriculados en carreras de tres años y más, y en otro cuadro en carreras de dos años, por ciclo y sexo, según edad cumplida al 30 de junio de 2014, registrar la información del semestre académico 2014-I y consolidar la información de los alumnos que atiende el instituto en los diferentes turnos. En Formación Artística: Se solicita información en formación artística y formación docente

10 | P á g i n a

Registrar la matrícula en formación artística y en otro cuadro matrícula en formación docente, por ciclo y sexo, según edad cumplida al 30 de junio de 2014. Sólo para Educación Especial Registrar la información desagregada por tipo de Necesidades Educativas (NEE): intelectual, auditiva, visual-Baja visión, visual-ceguera, sordo ceguera, motora, autismo, severa/múltiple, alto riesgo y otros. En Educación Inicial, Primaria y Primaria Posterior: Registrar la matrícula, por tipo de NEE asociada a discapacidad / nivel (I y II) y sexo, según edad cumplida al 30 de junio de 2014. Luego registrar en los casilleros correspondientes el número de secciones por edad/ grado de estudio/ nivel (I y II), según turno (mañana, tarde) que atiende el CEBE. Si la IE atiende a alumnos con NEE asociadas a talento y superdotación, registrar información en el casillero correspondiente. Nota: En el título de la tabla 205 dice “según grado de estudio”; debe decir “según niveles de estudio (nivel I y Nivel II)”

3.3.2 Matrícula total por grado de estudio y sexo, según situación al matricularse

Sólo para Primaria, Secundaria y Educación Básica Alternativa Registrar el número de alumnos según situación al matricularse (ingresantes, promovidos, repitentes y reentrantes) por grado de estudio y sexo. La fuente de información son las nóminas de matrícula 2014; si al momento de diligenciar la cédula la institución educativa no cuenta con la nomina, puede utilizar las nominas preliminares que elabora el profesor en el aula. Ingresantes: Son aquellos alumnos que ingresan por primera vez al sistema educativo en primaria o secundaria.

Promovidos, de la misma IE, Son aquellos alumnos que habiendo aprobado un grado educativo el año 2013, han ratificado su matrícula en el presente año, en el grado inmediato superior en la misma IE informante. Promovidos de otra IE; Son aquellos alumnos que habiendo aprobado un grado educativo el año 2013 en otra IE se matriculan en el presente año en el grado inmediato superior en la IE informante. Repitentes de la misma IE; Son aquellos alumnos de la IE informante que han ratificado su matrícula en el mismo grado que estudiaron el año anterior por haberlo desaprobado. Repitente de otra IE; Son aquellos alumnos que vienen de otra IE y se matriculan en el mismo grado que estudiaron en el ejercicio educativo del año anterior por haberlo desaprobado. Reentrante promovido; Son aquellos alumnos que no se matricularon el año 2013 habiendo aprobado antes el grado anterior. Reentrante repitente: Son aquellos alumnos que no se matricularon el año 2013 y habían desaprobado antes el mismo grado.

11 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

Tener en cuenta que los totales de este cuadro deben ser iguales a lo reportado en el cuadro de matrícula total por grados de estudios y sexo.

3.3.3 Número de ingresantes por edad y sexo, según años cursados

No aplica a Educación Inicial, Básica Especial y CEBE y CETPRO. En Educación Primaria, registrar la información de acuerdo a los años cursados en educación inicial (un año, dos años tres años o más), aquellos ingresantes que no cursaron ningún año de educación inicial debe ser registrado en la última fila de la tabla “Ningún año de inicial”. En Educación secundaria, registrar el número de ingresantes por edad y sexo, que se matricularon por primera vez en primer grado. Los totales de esta tabla deben ser iguales a los reportados en el rubro “Ingresantes” de la tabla matrícula total por grado de estudio según situación. En Educación Básica Alternativa, registrar por el número de ingresantes por edad y sexo en el ciclo inicial-intermedio y ciclo avanzado. En Formación Pedagógica, registrar el número de ingresantes por edad y sexo; los totales deben ser iguales a lo reportado en la columna ingresantes según carrera y especialidad. Así mismo, registrar el número de ingresantes beneficiario de algún programa desagregado por estado civil (soltero, casado o viudo). Algunos de los programas pueden ser: JUNTOS: Programas Nacional de Apoyo Directo a los más pobres; PCA: Programa de Complementación Alimentaria (comedores populares). EL PANTBC: Programa de Alimentación y Nutrición para el Paciente Ambulatorio con Tuberculosis y Familia. En Superior Tecnológica y Formación Artística: registrar el número de ingresantes por edad y sexo en carreras de tres años o más y en carreras de dos para Tecnológico y en Formación Artística y formación docente respectivamente.

3.3.4 Matrícula total por edad y sexo, según necesidades educativas especiales (NEE) Registrar el número de alumnos con NEE que atiende la IE, por edad y sexo, si la IE no atiende a ningún alumno con NEE registrar en la última fila de la tabla el número de alumnos que no presentan “Ninguna NEE”. Los totales de la información en inicial deben ser iguales a la información reportada en la tabla 201 (de 3 a 7 años de edad), los totales de la tabla de tecnológico y artística deben ser iguales a la sumatoria total de las tablas 201 y 202, en las cedulas de primaria, CEBA y pedagógico deben ser igual a la información de la tabla 201.

3.3.5 Matrícula total, por edad/grado, según lengua materna (lengua en la que se

aprendió a hablar) Solo para Educación Básica Regular Registrar la matrícula según lengua materna, desagregada por edad y sexo, en Educación Inicial corresponde solo a niños de 3 a 7 y más años de edad. En Educación Primaria y Secundaria, registrar la matricula según lengua materna por grados de estudio y sexo.

12 | P á g i n a

Los totales de estas tablas debe ser igual a los totales del cuadro matrícula total por edades/grados al 30 de junio.

3.3.6 Número secciones por edad/grado/ciclo según turno

Si la institución educativa funciona mañana y tarde, en horario discontinuo (con los mismos alumnos), el número de secciones debe registrarse en una sola fila, evitando duplicar los datos. Registrar el número de secciones por grado de estudio/ciclo atendido según turno en cada nivel o modalidad. Nota: En el título la cédula 2A tabla 205, debe decir: “Secciones por edad, según turno”.

3.3.7 Otros datos requeridos sobre matrícula, postulantes e ingresantes.

Solo para Educación Secundaria:

a. Matrícula total, por grado y sexo, según número de horas semanales

dedicadas a educación para el trabajo. Registrar el número de alumnos, según horas dedicadas a educación para el trabajo, con menos o más de cinco horas semanales. Los totales de esta tabla deben ser iguales a los de la tabla Matrícula total por grados de estudio y sexo según edad al 30 de junio.

b. Matrícula con cinco horas semanales o más dedicadas a educación para el trabajo por grado de estudio y sexo, según competencia laboral. Registrar el número de alumnos, con cinco horas o más dedicada a educación para el trabajo, según competencia laboral desarrollada.

Los totales de esta tabla deben ser iguales a lo reportado en el rubro “Cinco horas semanales o más de Educación para el Trabajo”.

Solo para Educación Básica Alternativa:

c. Matrícula de jóvenes y adultos, por ciclo, grado y sexo, según tenencia de

hijos por grupo de edad Registrar número de participantes matriculados, clasificados por tenencia de hijos y desagregado por grupo de edad: “No tiene hijos”;”tiene hijos de 0 a 3 años”; “tiene hijos de 4 a 5 años; “tiene hijos de 6 a 17 años”; y “tiene hijos de 18 o más años”. Si los estudiantes tienen más de dos hijos en diferentes grupos de edad, solo se registrará en el grupo de menor edad. Los totales de esta tabla deben ser iguales a los de la matricula total al 30 de junio.

d. Matrícula de jóvenes y adultos. Por ciclo, grado y sexo, según tipo de

ocupación Registrar el número de participantes, según tipo de ocupación al momento de matricularse: (empleado, obrero, ambulante, trabajador independiente, trabajador del hogar, trabajo familiar, otros y solo estudia). Nota: En la primera columna de la tabla 207 el título debe ser: “Tipo de ocupación”.

e. Matrícula de jóvenes y adultos. Por ciclo, grado y sexo, según miembro en

el hogar Registrar el número de participantes matriculados por ciclo, grado y sexo, según tipo de miembro en el hogar: Si es o no Jefe(a) de hogar. Los totales de esta tabla deben ser igual a lo reportado en el total de la matrícula (al 30 de Junio).

13 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

f. Periféricos que atiende el CEBA por turno y ciclo Registrar todos los periféricos que atiende el CEBA y marque con una (X) el turno si es mañana, tarde o noche, desagregado por ciclo inicial, intermedio o avanzado.

Sólo para Educación Superior:

g. Matrícula total por ciclo y sexo según carreras y especialidad

En la información solicitada en estas tablas considere la suma de todos los turnos que se ofrecen en el semestre académico 2014-I al 30 de junio de 2014. En Pedagógico, Tecnológico y Formación Artística, registrar la matricula total por ciclos y sexo, según especialidad y área según corresponda.

Los totales de estos cuadros deben ser iguales a lo reportado en la matrícula total al 30 de junio.

h. Postulantes e ingresantes por sexo, según carreras y especialidad.

En la información solicitada en las referidas tablas considerar la suma de todos los turnos que se ofrecen en el semestre académico 2014-I al 30 de junio de 2014. En IESP, IEST y ESFA, registrar el número de postulantes e ingresantes por sexo, según carreras y especialidad según corresponda. Sólo para Educación Técnico Productiva:

i. Matricula por ciclo y sexo, según ofertas y nivel educativo Registrar el número promedio de alumnos clasificados por ciclo básico o medio, según la denominación de las carreras que ofrece la institución educativa.

j. Matrícula por ciclo y sexo, según nivel educativo, registrar el número de alumnos matriculados, según el nivel educativo alcanzado por los participantes (Sin nivel, primaria incompleta, primaria completa, secundaria incompleta, secundaria completa, superior incompleta y superior completa). Los totales de este cuadro deben ser iguales a lo reportado en el total de matrícula al 30 de junio.

3.4 PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE En todas las cédulas censales, la información sobre personal tiene dos partes:

3.4.1 Información de Personal docente y no docente: Solo para instituciones educativas de gestión pública.

3.4.2 Información de Personal docente y administrativo: Solo para instituciones educativas de gestión privada.

En esta sección debe registrarse a todo el personal que desempeña funciones en la institución educativa a la fecha del reporte, (personal nombrado, contratado, destacado, en uso de licencia y personal excedente).

3.4.1 Información de Personal docente y no docente:

Sólo para instituciones educativas de gestión pública.

IMPORTANTE: Para el llenado de la información del personal, utilizar las tablas de códigos que se encuentran en la parte inferior de la hoja, en cada una de las cédulas.

14 | P á g i n a

a. Nº: Correlativo que se encuentra impreso en la cédula, es una serie ordenada de

números. El número de filas que utilice, indicará el número del personal docente y no docente que labora en la institución educativa informante

b. Tipo de personal: Clasificación del personal que labora en la institución educativa

o programa, según cargo que desempeña.

Elegir de la tabla que se encuentra en la parte inferior de la cédula, el código correspondiente al personal que informa, según de trate de Docente (01), Administrativo (02) o Auxiliar de Educación (03)

De este código depende el llenado de los demás datos del docente o no docente, este dato tiene consistencia con los ítems de especialidad, escala magisterial, función o cargo, sección a cargo y áreas curriculares.

La fuente de información para este dato es el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) u otra fuente de la institución educativa.

c. Apellidos y nombres: Registrar los apellidos y nombres completos de todo el

personal docente y no docente que labora en la IE al momento del reporte, si un docente labora en más de una IE, debe registrarse en cada IE donde labora, con el número de horas a cargo.

d. Nº de DNI: Documento Nacional de Identidad otorgado por la RENIEC.

Registrar los ocho dígitos del DNI del docente o no docente que se informa. Para personal extranjero registrar en este ítem, los primeros 8 dígitos del pasaporte de identidad.

e. Edad: Registrar la edad del personal que labora en la IE, teniendo como fuente

la ficha escalafonaria actualizada y/o DNI del personal docente y no docente. Este dato tiene consistencia con el tiempo de servicios.

f. Sexo: Registrar el sexo del personal, según corresponda. (H) hombre y (M) mujer,

como indica la tabla de códigos que se encuentra al pie de la hoja de cada cédula. g. Lengua Materna Es la lengua en la que aprendió a hablar. Registrar el código de

la lengua materna h. Segunda lengua: Cualquier idioma aprendido por el docente después de haber

adquirido su lengua materna. i. Fuente de Financiamiento: Utilizando la tabla de códigos, registrar el código

correspondiente a la fuente de financiamiento que sustenta el pago de cada uno de los docentes o no docentes que laboran en la institución educativa. Ejm: (01) Tesoro público, (03) Municipalidad, etc.

j. Condición laboral: Registrar el código que corresponde a la condición laboral del

personal docente y no docente. Puede ser (01) nombrado o (02) contratado. Este dato esta consistenciado con escala magisterial.

k. Nivel Educativo alcanzado: Seleccionar de la tabla de códigos, el código del

nivel educativo alcanzado por cada docente y no docente que labora en la

15 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

institución educativa. Este dato esta consistenciado con especialidad del título optado y segunda especialidad

l. Especialidad del título no pedagógico: Registrar el código del título no

pedagógico que posee el docente informante. m. Especialidad del Título Pedagógico Optado: Solo para personal docente y

docentes coordinadoras(es), haciendo uso de la tabla de códigos registrar el código de la especialidad de título optado. Si en el listado no se encuentra la especialidad de título pedagógico registrar (28) Otra Pedagógica, y si el docente es titulado en otra carrera no pedagógica, deberá elegir (29) Otra No pedagógica.

n. Segunda Especialidad: Solo para personal docente, utilizando la tabla de

códigos, registrar el código de la segunda especialidad obtenida por el docente informante.

o. Especialidad cursada: Solo para educación inicial no escolarizada, para

promotoras educativas, registrar el código de la especialidad pedagógica o no pedagógica que cursó.

p. Tiempo de Servicios: Registrar el tiempo de servicios expresado en años

calendario, a la fecha del reporte. Para los docentes que cuentan con menos de un año de servicios registrar (0) cero en este casillero. Este dato esta consistenciado con la edad del docente o no docente, tener en cuenta la edad en la que ingresó a trabajar.

q. Escala Magisterial: La ley de la reforma magisterial está estructurada en ocho

escalas : I Escala magisterial (3 años) II Escala magisterial (4 años) III Escala magisterial (4 años) IV Escala magisterial (4 años) V Escala magisterial (5 años) VI Escala magisterial (5 años) VII Escala magisterial (5 años) VIII Escala magisterial Hasta el retiro de la carrera.

Esta información es solo para docentes nombrados, registrar la escala magisterial del docente nombrado según corresponda, la fuente de información puede ser la última boleta de pago o la RD de ubicación en la Escala Magisterial. Si el docente es nombrado y no tiene escala magisterial registrar sin escala (S/E).

r. Función o cargo: Registrar el código de la función o cargo desempeñado por el

informante a la fecha del reporte, según se trate de personal docente o no docente, en caso de no encontrar en la tabla la denominación de la función o cargo registre el código correspondiente en “Otro”. Este dato esta consistenciado con el tipo de personal que informó.

s. Situación en el cargo directivo:

Solo para personal directivo, registrar datos de la situación en el cargo del personal directivo: Director, Sub Director de la Institución Educativa y coordinadora de programas, los demás casilleros de esta columna deben quedar en blanco por que solo es para personal directivo.

16 | P á g i n a

t. Destaque o licencia: Destaque: Es el desplazamiento temporal y excepcional de un docente nombrado, en una plaza presupuestada de otra instancia de gestión educativa descentralizada, para que desempeñe el mismo cargo.

Licencia: Es el derecho que tiene el docente para suspender temporalmente el ejercicio de sus funciones por uno o más días. Puede ser con goce y sin goce de remuneraciones.

Registrar el código correspondiente a la situación de destaque o licencia en que se encuentra el personal informante, si no se encuentra en situación de destaque, ni licencia registrar el código (04) sin destaque ni licencia.

u. Jornada laboral según nombramiento o contrato: Registrar la jornada laboral

de acuerdo a la RD de nombramiento o contrato. La jornada laboral puede ser de 40, 30, 25, 24, o menos de 24 horas.

v. Experiencia en el cargo: Solo para Educación Inicial, registrar el número de años

de experiencia en el cargo que viene desempeñando el personal docente a la fecha del reporte.

w. Número semanal de horas de clase en este nivel: Horas de clase asignadas a

cada docente de acuerdo al nivel educativo donde labora, referencia el cuadro de distribución de horas de clase y horarios de trabajo del docente.

Contabilizar solamente el número semanal de horas de clase que dicta el docente en la institución educativa, de acuerdo al nivel y/o modalidad que atiende.

El personal directivo sin horas de clase, personal administrativo, auxiliares de educación, personal destacado a otra IE y personal con licencia, en esta columna registrarán el número cero (0), por no tener a su cargo horas de clase.

x. Sección / edad atendida: Marcar con una “X” la sección o grado de estudios

atendido por cada docente, según corresponda. Se puede marcar más de una sección a cargo de acuerdo a la característica de la institución educativa.

En este ítem NO deben registrar información, el personal directivo sin horas de

clase, los auxiliares de educación y el personal administrativo. y. Número de horas de uso de la sala de cómputo / laptop XO en clase, la última

semana: Esta información solo registrará la IE que dispone de una sala de cómputo o aula de innovación pedagógica o es beneficiaria del programa “Una laptop por Niño”.

Registrar el número de horas que utilizó la sala de cómputo o aula de innovación pedagógica o laptop XO, el docente informante la última semana antes del reporte de esta información.

Laptop XO, es una computadora portátil diseñada como herramienta pedagógica versátil capaz de adaptarse a diversos estilos de aprendizaje.

z. Número de horas de uso de kit de Robótica WeDo en clase la última semana:

Registrar el número semanal de horas de clase, en que el docente hace uso los Kit`s de Robótica WeDo, la última semana.

Para Educación Inicial No Escolarizada:

17 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

aa. Registrar el número de horas por semana de apoyo y acompañamiento pedagógico al programa, por el docente coordinador(a).

bb. Registrar el número de horas de capacitación recibidas en el año 2013, para el

desarrollo de sus actividades en el programa.

Sólo para el docente coordinador(a): cc. Registrar el número de horas por semana de apoyo pedagógico a los programas.

dd. Registrar el número promedio de programas visitados por semana.

Nota. El docente coordinador de programas no escolarizados deberá registrar todos los datos solicitados en cada uno de los programas a su cargo.

Para educación primaria, secundaria y Básica Alternativa

ee. Área(s) curricular(es) a cargo: Marcar con “X” las áreas curriculares a cargo del

docente, se puede marcar más de una asignatura de acuerdo a su carga horaria. En este ítem NO deben registrar información el personal directivo sin horas de clase, los auxiliares de educación y el personal administrativo.

Para Educación Básica Alternativa:

ff. Forma de atención: Registrar el código correspondiente a la forma de atención

que presta el docente: Presencial, semi presencial, distancia, ambas, ninguna.

gg. Ubicación donde labora: Registrar el código de la ubicación donde labora el docente: Referencial, periférico, ambas.

Para Educación Especial:

hh. Nivel educativo atendido: Marcar con una “X” el nivel educativo que atiende el

docente, puede marcar más de una opción.

ii. Necesidades Educativas Especiales (NEE) asociadas a la discapacidad que atiende: Marcar con una “X” el tipo de NEE que atiende en docente. Puede marcar más de una opción.

jj. Personal que conforma el Servicio de Apoyo y Asesoramiento a las

Necesidades Educativas Especiales (SAANEE): Conjunto de recursos humanos especializados o capacitados para brindar apoyo y asesoramiento a las IIEE inclusivas, a los estudiantes con NEE asociadas a discapacidad y a quienes presentan talento y superdotación, así como a los padres de familia o quien haga sus veces.

Registrar “S1” Órgano de gestión psicopedagógica (OGP) o “S2” SAANEE, según corresponda y si no conforma el SAANEE registrar “N”, “No”.

3.4.2 Información de Personal docente y administrativo:

Solo para instituciones educativas de gestión privada.

a. Personal docente por función y sexo, según fuente de financiamiento

Las fuentes de financiamiento a considerarse son: Cooperativa, Parroquial, Comunal, Particular, Fiscalizada, Benéfica.

18 | P á g i n a

Consolidar la información del personal directivo, jerárquico, docente de aula/

por horas, docentes con sección o con horas de clase, docentes especiales, auxiliares de educación y otros docentes, por sexo, según fuente de financiamiento, registrar esta información en los casilleros correspondientes. Sólo considerar docentes especiales en Educación Primaria (Educación Física, Computación, Aula de innovación).

Totalizar los datos registrados al lado izquierdo y en la parte superior de la tabla, estos totales obtenidos en la columna y fila “TOTAL” debe reflejar el número total de personal que labora en la institución educativa por sexo, según fuente de financiamiento.

Las funciones del personal docente a considerarse son: Director: Es la máxima autoridad y el representante legal de la institución educativa. Brinda las facilidades y establece las condiciones para que los profesores realicen su trabajo adecuadamente y los estudiantes alcancen mejores aprendizajes. Se accede al cargo de Director mediante concurso público. Sub director: Es la segunda autoridad máxima en la institución educativa, después del Director a quien sustituye automáticamente en su ausencia, asumiendo las funciones técnicas administrativas. Ejerce su autoridad sobre todo el personal, supervisa y controla el proceso de enseñanza-aprendizaje, a fin de garantizar el desarrollo integral del alumnado. Docente de aula, es la persona encargada de impartir enseñanza para la formación de un grupo de estudiantes de educación Inicial, especial y primaria; excluye a auxiliares de educación, directivos sin sección a cargo y docentes especiales. Docente por hora, Es la persona encargada de impartir enseñanza para la formación de un grupo de estudiantes de educación secundaria, superior y ocupacional; excluye a auxiliares de educación, directivos sin sección a cargo. Docentes especiales: Personal encargado de impartir enseñanza según la especialidad que ostenta a estudiantes de educación Inicial y primaria. Ejemplo: Profesor de educación física, computación, aula de innovación, danza, música,

etc. Auxiliar de Educación: Persona que presta apoyo técnico pedagógico al profesorado, participa en actividades formativas, disciplinarias, de bienestar del educando, y administrativas propias de su cargo. Sus funciones no interfieren ni equivale a las funciones propias de profesor de aula y/o asignatura.

b. Personal docente por función y sexo, según máximo nivel educativo alcanzado Consolidar la información del personal directivo, jerárquico, docente de aula/ por horas, docentes con sección o con horas de clase, docentes especiales, auxiliares de educación y otros docentes, según máximo nivel alcanzado.

Los niveles a considerarse son:

19 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

Estudios pedagógicos: Concluidos con título (Acreditan título pedagógico) Concluidos sin título (Egresados de pedagogía) No concluidos (Abandonaron la carrera de pedagogía o siguen estudiando pedagogía) Estudios superiores no pedagógicos Concluidos con título (Profesionales de otras carreras no pedagógicas) Concluidos sin título (Egresados de otras carreras no pedagógicas) No concluidos (Abandonaron la carrera no pedagógica o se encuentran estudiando) Educación Secundaria, personal docente o administrativo sin nivel educativo.

c. Personal docente con horas de clase y título pedagógico, por sexo, según

especialidad del título optado

Registrar el número de docentes de acuerdo a la especialidad de título pedagógico optado, si no encuentra en el listado la especialidad del título registrar en otros. Esta información debe ser igual a lo informado con estudios pedagógicos: Concluidos con título con horas de clase.

d. Personal docente con sección u horas de clase por grado de estudio

atendido, según sexo. Sólo para las instituciones educativas de Educación Inicial, Primaria y Especial, cuya característica sea polidocente completo (cada edad /grado/sección a cargo de un docente).

Consolidar el número de docentes por sección/edad, grado o ciclo que atiende, según sexo:

En educación inicial, por sección/edad atendida En educación primaria por sección / grado de estudio atendido En educación especial, por nivel atendido

No aplica a IE que cuenta con docentes que atienden a más de un edad/grado/sección.

e. Personal administrativo profesional y no profesional, por función y sexo,

según fuente de financiamiento. Consolidar el número de personal administrativo profesional y no profesional por función y sexo, según fuente de financiamiento y registrar los datos en la tabla correspondiente.

Se considera personal profesional al psicólogo, trabajador social, personal de salud (medico, enfermera) y otro personal profesional como contador, administrador, etc.

Se considera personal no profesional al auxiliar de biblioteca, auxiliar de laboratorio, y en otro personal no profesional el personal auxiliar y técnico como secretaria, oficinista, personal de servicio, portero guardián, chofer, etc.

Psicólogo: Profesional que se dedica al estudio del aprendizaje, que los seres humanos realizan en los centros educativos, la efectividad de las intervenciones educacionales, la psicología aplicada a la enseñanza y la psicología social de las escuelas como organizaciones. Estudia cómo los estudiantes aprenden y se

20 | P á g i n a

desarrollan, a veces focalizando la atención en subgrupos tales como niños superdotados o aquellos sujetos que padecen de alguna discapacidad específica.

Trabajador Social: Persona titulada, cuya profesión es prevenir dificultades de orden social o personal en casos particulares o a grupos de individuos, por medio de consejo, gestiones, informes, ayuda sanitaria, moral, etc.

Personal de salud: Personal encargado de la atención de la salud de los alumnos, como enfermera, médico, técnico en enfermería y otros.

Auxiliar de biblioteca : Es el trabajador o trabajadora que con conocimientos

técnicos de organización de biblioteca, se ocupa de la clasificación y manejo elemental del material bibliográfico, realiza o colabora en el mantenimiento y conservación del material y equipo a su cargo.

Auxiliar de laboratorio: Es el trabajador o trabajadora que con conocimientos técnicos de laboratorio, se ocupa de la clasificación y manejo elemental de los datos o resultados obtenidos en la actividad propia del laboratorio o taller. Almacenamiento, identificación y ordenación del instrumental. Asimismo, realiza o colabora en el mantenimiento y conservación del material y equipo a su cargo

Otro personal no profesional Personal que labora en la IE, como secretaria, oficinista, personal de servicio y otros.

3.5 CUADERNOS DE TRABAJO/MATERIAL EDUCATIVO (solo instituciones públicas)

Solo para Educación Inicial, Primaria y Secundaria:

3.5.1 Este año, ¿Recibió cuadernos de trabajo/textos escolares esta IE/PE?

Si la IE/PE recibió cuadernos de trabajo / textos escolares, el presente año; marcar con aspa “X”, “Si”, caso contario marque “No” Si recibió cuadernos de trabajo/textos escolares este año, registrar la fecha de recepción y número de ejemplares recibidos, por edad/grado de estudios según área curricular, en los casilleros correspondientes. Nota: La pregunta en educación inicial está referida a la recepción de cuadernos de trabajo “Aprendemos Jugando” para 4 y 5 años.

3.5.2 Este año ¿Recibió cuadernos de trabajo/textos escolares en lengua originaria

esta IE/PE? Si la IE/PE recibió cuadernos de trabajo/textos escolares en lengua originaria, marcar con aspa “X”, “Si”, en caso de marcar “No”. Si recibió cuadernos de trabajo/textos escolares en lengua originaria este año, registrar la fecha de recepción y número de ejemplares recibidos este año, por edad/grado de estudios en los casilleros correspondientes. Solo para Educación Primaria

3.5.3 Número de ejemplares recibidos en años anteriores que cuentan con las

páginas completas y legibles, por grado, según área curricular (solo primaria) Registrar el número de textos escolares recibidos en años anteriores que cuenten con páginas completas, por grado de estudio, según área curricular. Nota.- No aplica para IE que inician su funcionamiento el año 2014

21 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

3.5.4 Este año ¿esta IE recibió cuadernos de trabajo para 1º y 2º grado?

Si la IE recibió cuadernos de trabajo para 1º y 2º grado de primaria, marcar “Si”, sino recibió cuadernos de trabajo, marque “No” y pase a la pregunta que corresponde. Si recibió cuadernos de trabajo para 1º y 2º grados, registrar la fecha de recepción y número de cuadernos de trabajo recibidos este año, según área curricular (comunicación y matemáticas).

3.6 OTROS RECURSOS DE ENSEÑANZA

Para Educación Inicial Escolarizada, Primaria, Secundaria, Básica Alternativa

3.6.1 ¿Qué edades/grados/ciclos cuentan con una biblioteca de aula (conjunto de

libros, revistas y otros materiales escritos, puestos al alcance de los estudian en el aula)? Si la IE cuenta con una biblioteca de aula, puede marcar con un aspa “X”, una o más alternativas. Si la institución educativa no cuenta con una biblioteca de aula marcar con un aspa “X”, en el último casillero “Ninguna edad/grado/ciclo”.

3.6.2 ¿Dispone este nivel de una o más computadoras operativas?

Si la IE cuenta con computadoras operativas, marcar “Si”, caso contrario marcar “No” y pasar a la pregunta correspondiente. Considerar las laptop XO recibidas si se trata de una IE beneficiaria del programa (Una laptop por niño”.

3.6.3 Número de computadoras operativas disponibles por conexión a internet,

según uso. Considerar solo aquellas computadoras a las que tiene acceso este nivel educativo. Si la IE dispone de computadoras operativas con y sin conexión a internet, registrar el número de computadoras de acuerdo al uso: estrictamente pedagógico; de uso pedagógico y administrativo; y de solo uso administrativo.

3.6.4 Número de computadoras operativas disponibles por tipo, según uso.

Registrar el número de computadoras operativas disponibles por tipo: PC de escritorio, Computadora portátil, según uso: estrictamente pedagógico; de uso pedagógico y administrativo; y de solo uso administrativo. Nota: En la cedula 1A dice los totales deben ser iguales a la tabla 505, debe decir iguales a la tabla 503

3.6.5 Número de computadoras de escritorio operativas disponibles por ubicación,

según uso Registrar el número de computadoras de escritorio operativas disponibles por ubicación en la sala de cómputo, en el aula de clase; en la sala u oficina de profesores u otra ubicación, según su uso, de uso estrictamente pedagógico; de uso pedagógico y administrativo; y de uso estrictamente administrativo. Los totales de este cuadro desagregado por uso deben ser iguales a los de la columna “PC de escritorio” de la información anteriormente reportada. Nota: En la cedula 1A dice los totales deben ser iguales los de la columna “PC de escritorio” de la tabla 506, debe decir iguales al cuadro 504

Sala de cómputo: Es un espacio equipado con computadoras de uso pedagógico (ya sea que estén o no conectadas a internet) y el software apropiado para apoyar el desarrollo de las actividades pedagógicas programadas.

22 | P á g i n a

Solo para Educación Básica Alternativa

3.6.6 ¿Cuenta el CEBA con talleres?

Si el CEBA dispone de talleres, marcar “Si”, caso contario marcar “No” y pase a la siguiente Sección “Anotaciones Complementarias”.

Taller: Espacio donde se realizan actividades educativas (enseñanza-aprendizaje) integrándose la teoría con la práctica.

3.6.7 ¿Qué tipo de talleres brinda el CEBA?.

Marcar una o más alternativas según corresponda:(Corte confección, computación e informática, agroindustria, mecánica, gastronomía, carpintería, etc.)

Solo para Educación Especial:

3.6.8 Servicio de apoyo y asesoramiento para la atención de estudiantes con

necesidades educativas especiales (NEE) Si en el CEBE funciona el SAANEE, registrar la relación de instituciones educativas regulares atendidas: Código modular, nombre o número de la IE, nivel educativo, distrito, número de alumnos atendidos y el número de alumnos con NEE asociadas a discapacidad que atiende de cada IE.

Sólo para Educación Inicial Escolarizada:

3.6.9 ¿Qué edades atendidas cuentan con un módulo de comunicación y

matemáticas (octogonitos, dados numéricos, almohaditas, Kit de animales y otros materiales didácticos similares, puestos al alcance de los estudiantes en el aula)? Puede marcar una a más alternativa, según los materiales con que cuenta la institución educativa informante e indique la cantidad de módulos entregados. Esta información será desagrega por edades atendidas de 0 a 5 y más años; si la institución educativa no ha sido atendida, marcar en el ultimo casillero “Ninguna Edad”.

3.6.10 ¿Qué edades atendidas cuentan con un módulo de Psicomotricidad

(colchonetas, sólidos geométricos similares, puestos al alcance de los estudiantes en el aula)? Puede Marcar una a más alternativa, según los materiales con que cuenta la institución educativa informante e indique la cantidad de módulos entregados. Esta información será desagrega por edades atendidas de 0 a 5 y más años; si la institución educativa no ha sido atendida con los módulos marcar en el último casillero “Ninguna edad”.

Sólo para Educación Primaria:

3.6.11 Número de laptop XO operativas por asignación o ubicación durante el año

escolar Sólo para IE beneficiarias del programa “Una laptop por niño” Registrar el número de laptop XO con que cuenta la IE, por ubicación o asignación: Entregadas a los PPFF o apoderados del los alumnos, mediante Acta de Entrega-Recepción Formato 05-Directiva Nº026-2009-ME/VMGP-DIGETE, ubicadas en la IE para el uso de los alumnos durante las clases, incluye laptop XO del Centro de

23 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

Recursos Tecnológicos (CRT), Directiva Nº040-2010-ME/VMGP-DIGETE. y laptop asignadas al docente de aula.

3.6.12 ¿Ha designado la IE al encargado del Centro de Recursos Tecnológicos (CRT)?

Solo para IE beneficiarias de la segunda etapa del programa “Una laptop por niño” Directiva Nº040-2010-ME/VMGP-DIGETE. Marcar con un aspa “X” si la IE cuenta con un personal encargado del CRT, caso contrario marcar “No”.

3.6.13 Datos del encargado del centro de recursos tecnológicos

Registrar los apellidos, nombres y DNI del encargado del Centro de Recursos Tecnológicos de la IE, si la IE cuenta con dos o más personas a cargo del CRT solo registrar a uno de los encargados y en anotaciones complementarias puede completar la información.

3.6.14 Número de Kit`s de Robótica operativos disponibles para uso pedagógico, por

ubicación Anotar el número de Kit’s de robótica WeDo operativos con que cuenta la IE, por ubicación. En la IE para uso de los alumnos, y los Kit’s asignados al docente.

3.6.15 ¿Qué materiales educativos TIC emplea con más frecuencia es sus sesiones

de aprendizaje? Marcar con un aspa “X” una o más alternativas, de acuerdo al uso frecuente que emplea el docente en sus sesiones de aprendizaje: (1) Software educativo, (2) Materiales descargados de Perú Educa, (3) Materiales producidos con TIC por docentes, (4) Actividades de la XO, (5) Software WeDo, (6) Otro, si registró otro, debe especificar el material que se utiliza.

Sólo para Educación Inicial No Escolarizada

Del local donde funciona el programa no escolarizado de educación inicial (solo para Ludoteca, SET, PIET o Wawa pukllana y PRONOEI).

Esta información se requiere por que los programas no escolarizados no llenan la cédula 11 de Local Escolar.

3.6.16 ¿Hace cuanto tiempo funciona el programa en este local?

Registrar el número de años y meses que está funcionando el programa en ese local. Si el programa funciona un año y medio, registrar correctamente 1 año 6 meses. Ver ejemplos de cédula borrador.

3.6.17 ¿El local es de uso exclusivo del programa educativo?

Si el local es de uso exclusivo del programa educativo marcar “Si”, caso contrario marcar “No” y especificar que otro uso tiene.

3.6.18 ¿Tipo de local en el que funciona el programa?

Marque con un aspa (X) el casillero correspondiente, indicando el tipo de local donde funciona el programa. Si el programa educativo funciona en una IE indicar el código modular y el nivel educativo. Si no encuentra el tipo de local donde funciona el programa en el listado, marcar “Otros” y especificarlo.

3.6.19 Material predominante en las paredes, techos y pisos de las aulas

Marcar con un aspa (X) solo un casillero, para registrar el material predominante de las paredes, techos y pisos del aula donde funciona el programa educativo.

3.6.20 El alumbrado eléctrico que tiene el local proviene de: (Marcar solo un casillero)

24 | P á g i n a

Marcar con un aspa (X) el casillero correspondiente para informar si el alumbrado eléctrico que tiene el local proviene de (1) Red pública, (2) Generador o motor del Municipio, (3) Generador o motor del local escolar, (4) Generador o motor de la comunidad; si el local escolar no tiene alumbrado eléctrico marque en el ultimo casillero (5) “No tiene”.

3.6.21 El agua que se utiliza en el local proviene de:

Marcar con un aspa (X) el casillero correspondiente para informar, si el agua que se utiliza en el local proviene de (1) Red pública dentro del local (agua potable), (2) pilón de uso público (agua potable), (3) camión-cisterna u otro similar, (4) pozo, (5) rio, acequia, manantial o similar. Si el agua proviene de algunas de estas cuatro opciones ultimas, pase a la pregunta 510. En caso provenga de (6) Otro servicio especificarlo.

3.6.22 ¿Tiene el local servicio de agua de lunes a viernes durante todo el horario de

clase? Si el local escolar tiene servicio de agua de lunes a viernes durante todo el horario de clases, marcar “Si”, caso contrario marcar “No”.

3.6.23 El baño o servicio higiénico que tiene el local está conectado a:

Marcar con un aspa (X) el casillero correspondiente, e informar si los servicios higiénicos que tiene el local escolar están conectados a: (1) Red pública de desagüe dentro del local; (2) pozo séptico (recibe tratamiento con cal, ceniza u otro desintegrantes de residuos (3) pozo ciego o negro (no recibe tratamiento alguno para desintegrar residuos); (4) rio, acequia o canal. Si el programa no tiene SSHH, marcar el último casillero (5) “No tiene” y pasar a la pregunta correspondiente.

3.6.24 ¿Los servicios higiénicos son de uso exclusivo del programa educativo?

Si los servicios higiénicos del programa son de uso exclusivo, marcar “Si”, caso contrario marcar “No”.

3.6.25 Número total y estado de mesas y sillas en uso de acuerdo a la norma vigente

Registrar el número total de mesas y sillas que se encuentran en uso, de acuerdo a las normas vigentes y su estado de conservación: En buen estado; que solo requieren pintura, que requieren arreglo. Totalizar en la parte superior de la tabla.

3.6.26 Como se llega habitualmente desde el local a: Marque con un aspa (X) la

alternativa que mejor aproxima su respuesta. Si utiliza más de un tipo de transporte, marque más de una alternativa. El lugar de referencia a tener en cuenta es: (1) del local del programa a la UGEL a la que pertenece; (2) del local del programa a la municipalidad del distrito en que se encuentra y (3) del local del programa a la IE inicial escolarizada pública más cercana. Los medios de transporte a considerar son: A pie, en acémila, ómnibus, canoa, balsa, lancha, avioneta, hidroavión.

Ejm: Si la promotora del programa “Mis Angelitos” ubicado en el PPJJ Salaverry, desea desplazarse a la UGEL de su jurisdicción, lo hace “A pie” y luego en “ómnibus”, debe marcar con un aspa las dos opciones.

3.6.27 ¿Cuánto demora?

Si utiliza diferentes tipos de transporte, considerar el tiempo “total”, puede ser en días, horas, minutos. No usar decimales en el reporte del tiempo que demora en llegar.

25 | P á g i n a

Módulo: Matrícula, Docentes y Recursos Educativos

Ejm: Si la promotora del programa “Mis Angelitos” ubicado en el PPJJ Salaverry, desea desplazarse a la UGEL de su jurisdicción, lo hace “A pie” 15 minutos y luego en “ómnibus” 45 minutos, debe marcar en el casillero correspondiente 1 hora. Ver ejemplos de correcto llenado en la cédula borrador.

3.7 Anotaciones Complementarias

En este casillero escribir si estima conveniente comentarios referentes al Censo Escolar Módulo Matrícula, Docentes y Recursos, para aclarar la información proporcionada, evitar otro tipo de comentarios.

3.8 Datos Complementarios

3.7.1 Datos del director /sub-director de la institución educativa y situación en el

cargo En esta sección debe registrar correctamente, los datos actualizados del director(a)/sub-director(a) de la institución educativa.

a. Apellidos y nombres del Director/Sur-Director de la IE: Registrar los datos con

letra tipo imprenta y legible. b. Condición laboral: Marcar con un aspa (X) en el recuadro correspondiente, de

acuerdo a la condición laboral del director o directora, si es titular o encargado. c. DNI: Anotar el número de acuerdo al documento de identidad. d. Correo electrónico: Anotar el correo personal del director/ sub-Director de la

institución educativa; e. Teléfono: deberá anotar el número de teléfono fijo o celular del Director/ Sub-

Director; No registrar el teléfono de la institución educativa.

3.7.2 Datos de recepción y llenado de la cedula censal a. ¿Cuándo recibió la cedula Censal? Anotar en el recuadro correspondiente el día y mes en que recibió la cedula censal. b. ¿Cuándo culmino el llenado de la cedula Censal? Anotar en el recuadro correspondiente el día y mes en que culmino el llenado de la

cedula censal

3.7.3 Firma y sello del director de la Institución Educativa: En el formato borrador de todas las cédulas censales, se debe registrar la firma y sello del Director de la IE o Coordinador de programa, como responsable de la información que remite.

.

¡FELICITACIONES! Una vez concluido el correcto llenado de la cédula borrador, estamos

listos para dar inicio a la transferencia de los datos registrados al formato electrónico.

Ingresar a http://escale.minedu.gob.pe.

.