COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOSUNIDAD 4 INTEGRACIN DEL SOBRECOSTOMarcial Hernndez Yazmin

COSTOS Y PRESUPUESTOSUNIDAD 4 INTEGRACIN DEL SOBRECOSTO

4.1 Generalidades

Costos indirectosDe operacinDe obraa). cargos tcnicos y administrativosb). alquileres y depreciacionesc). obligaciones y segurosd). material de consumoe). capacitacin y promocinb). imprevistosc). financiamientod). utilidade). finanzasf). impuestos reflejarles

a). tcnicos y administrativosb). traslado de personalc). comunicaciones y fletesd). construcciones provisionalese). consumos y varios

a). Cargos de campo

4.2 Costos indirectos de operacin

Se refiere nicamente las erogaciones realizadas dentro del cuadro tcnico y administrativo que labora dentro de la oficina, para el correcto desarrollo y control de la obra a realizarse, es decir los gastos fijos dentro de la empresa.

Organizacin central

La organizacin central de una empresa, particularmente, constructora proporciona el soporte tcnico necesario para llevar a cabo obras de naturaleza diversa, en forma eficiente, y consecuentemente, stas absorben un cargo por este concepto, lo cual se sugiere realizarlo en forma porcentual, con base a tiempo y costo, es decir, obtener el costo de la organizacin central para un periodo de tiempo y para este mismo periodo, estimar el probable volumen de ventas a costo directo que en forma realista pueda contratar, y as permitir determinar de cada peso contratado a costo directo, cuanto debe incrementarse para cubrir los gasto de la oficina central.

La organizacin de una empresa constructora, vara, dependiendo de su localizacin, tipo y continuidad de venta, as como el volumen que maneja, sin embargo, pueden distinguirse tres reas bsicas:*rea de produccin.- la que realiza las obras.*rea de control de produccin.- aquella que controla resultados y cumple requisitos legales.*rea de produccin futura.- La que genera las ventas y extrapola los resultados.

Costo de la oficina central

Para el anlisis del costo de una organizacin central, independientemente de su estructura orgnica, sus gastos pueden agruparse en cuatro principales rubros, que en forma enunciativa y no limitativa, pueden ser:

Gastos administrativos y tcnicos: incluye exclusivamente los honorarios y sueldos causados por el equipo contable, de ingeniera, secretariado, limpieza y personal en general.

Alquileres y depreciaciones: Son aquellos gastos por conceptos de bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las funciones ejecutivas, tcnicas, administrativas y de staff de una empresa, tales como rentas de oficinas y almacenes, servicios de telfonos, luz elctrica, correos y telgrafos, servicios de internet, gastos de mantenimiento del equipo de almacn, de oficinas y de vehculos asignados a la oficina central, as como tambin, depreciaciones que debern separarse para la reposicin oportuna de los equipos antes mencionados, al igual que la absorcin de gastos efectuados por anticipado, tales como gastos de organizacin y gastos de instalacin.

Obligaciones y seguros: para proteger los intereses de la empresa en el caso de incendio, robo, terremoto, o cualquier incidente ya sea natural o accidental, seguros por daos a terceros, se estima en un porcentaje sobre el precio de venta y tiene vigencia durante el perodo de ejecucin y hasta la fecha de recepcin de la obra.

Materiales de consumo: Estos son los gastos en artculos de consumo necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles y lubricantes de vehculos al servicio dela oficina central, gastos de papelera en general, artculos de oficina, copias heliogrficas y reproducciones, artculos de limpieza, pasajes, azcar, caf y gastos del personal tcnico administrativo por alimentos.

Capacitacin y promocin: Son los gastos referidos al derecho que todo trabajador tiene para capacitarse, en las empresas constructoras, su personal mnimo, tiene una carga de trabajo mltiple y es de difcil sustitucin, por tanto esta capacitacin debe buscarse aun invirtiendo tiempode descanso delcapacitando.

4.3 Costos indirectos de obra

Como su nombre lo dice estn integrados nicamente y exclusivamente por los generados en ella, y que cubre el funcionamiento ideal para que tcnicamente se desarrollen de la mejor manera posible. Estos costos de campo se dividen de la siguiente manera:Tcnicos y administrativos: el o los ingenieros residentes de obra, maestros de obra, choferes, bodegueros, veladores, mozos, personal de promocin y ventas, cocineros, etc.Traslado e personal: en el caso de tratarse de una obra fornea es necesario transportar al personal tcnico y administrativo de la obra de su lugar de origen a la obra y viceversa, pasajes de transporte, gasolinas, lubricantes, servicios, etc.

Comunicacin y fletes: es de suma importancia mantener en contacto directo a la oficina central con la obra, para mantener resultados positivos, y lograr el correcto funcionamiento de la estructura tcnica y administrativa, ya sea por medio de telfono, radio comunicacin, giros bancarios para pagos de nmina, etc. Dems se debe considerar que es necesario transportar al lugar de la obra el equipo mayor y menor para realizarla, esto implica desgaste de vehculo, gastos de combustible, lubricantes y choferes.Construcciones provisinales: durante el proceso de construccin de la obra es indispensable el uso de almacenes o bodegas, oficinas de campo, dormitorios de campo en caso de obra fornea, servicios sanitario, cocina y todos los servicios necesarios para el funcionamiento de la misma: como son suministros de agua potable, drenaje y o fosa sptica y energa elctrica.Consumos y varios: el personal tcnico y de obra, tiene la necesidad de consumir lquidos vitales, ye sea instalando bebederos o recipientes, adems es necesario contar con material de primeros auxilios en caso de accidentes, equipo de laboratorio, de oficinas, cuotas sindicales, sealamientos, etc.

4.4 Utilidad

Fin especfico, es un factor esencial para la supervivencia de cualquier empresa, ya que como en cualquier negocio es lo que se busca, el tener una redituabilidad por un servicio prestado, de la obtencin justa de este factor se depende para lograr el crecimiento econmico y el progreso para llegar a grados de competitividad mayores que lleven a consolidar y lograr las metas trazadas desde el momento de formar una compaa4.5 Financiamiento

Al ser el financiamiento un gasto originado por un programa de obra y pagos fijados al contratista, deberemos evaluarlo de la manera ms justa y para esto sugerimos a ustedes analizar los egresos, y los ingresos de una empresa constructora.La empresa constructora es forzosamente una financiera a corto plazo, ya que desde antes de obtener un contrato o subcontrato tuvo erogaciones ocasionadas por elaboracin de proyecto, visitas al lugar de obra, viajes al lugar donde se encuentran las personas autorizadas a otorgar dicha obra. Una vez iniciados los trabajos, existe un lapso de tiempo desde el momento que se realiza una estimacin y el pago de esta, por lo tanto se est hablando de un periodo de entre 30 y 60 das que la empresa se convierte en financiera. Por lo anterior dicho es justo y necesario cobrar junto con las estimaciones, los intereses devengados por el financiamiento, los cuales estarn regidos por las tasas imperantes en la banca.

4.6 Cargos adicionales

Son las erogaciones que debe realizar el contratista, por estar convenidas como obligaciones adicionales que se aplican despus de la utilidad del precio unitario porque derivan de un impuesto o derecho que se cause con motivo de la ejecucin de los trabajos y que no forman parte de los costos directos, indirectos y por financiamiento, ni del cargo por utilidad.nicamente quedarn incluidos en los cargos adicionales aqullos que deriven de ordenamientos legales aplicables o de disposiciones administrativas que emitan autoridades competentes en la materia, como derechos e impuestos locales y federales y gastos de inspeccin y supervisin. Se calcula con la siguiente ecuacin:

% = 100 - P

Dnde:

%= representa el porcentaje aplicable a la suma de los importes de los cargos directos ms indirectos, ms utilidad.

P= representa la suma, en su caso, de los porcientos de las obligaciones contractuales establecidas, excepto el Impuesto Sobre la Renta que queda incluido en la utilidad.Los cargos adicionales debern incluirse al precio unitario despus de la utilidad y solamente sern ajustados cuando las disposiciones legales que les dieron origen establezcan un incremento o decremento para los mismos. Los presupuestos de obra, en el servicio de construccin de obras son sin compromiso para el cliente y totalmente gratuitos.Esto quiere decir que no debemos esperar remuneracin alguna por la presentacin de una propuesta de licitacin de obra, los 36gastos por la realizacin de dicho presupuesto corren por cuenta de la contratista o candidato a ejecutar los trabajos.Como se mencion anteriormente, se procede a profundizar en la elaboracin de los Costos Indirectos por Administracin Central y por Administracin de obra, revisando y tratando de dar una visin detallada de lo que comprende dicho estudio.

Porcentaje de sobrecosto o factor de sobre costo: representa para el constructor el sobrevivir como tal y para el propietario de la obra representa el costo de su inversin al cual se le incrementara un factor adicional al comercializarlo.4.7 Obtencin del porcentaje de sobrecosto

Es importante dar seguimiento a los movimientos de precios en el mercado, afn de actualizar los precios unitarios del presupuesto dela obra, en el caso de incrementos de los insumos que componen los precios unitarios, este concepto se refiere a la escala de precios unitarios de una obra. Finalmente, referimos los conceptos programa de obra y la importancia que tiene el programa de egresos de una obra para enseguida aplicar los conceptos expuestos en el manejo de costos para el control de obras en ingeniera.

*Frmula para el factor de sobre costo

FSC =

UNIDAD 4 INTEGRACION DEL SOBRECOSTO

4.1 GENERALIDADES4.2 COSTOS INDIRECTOS DE OPERACIN4.3 COSTOS INDIRECTOS DE OBRA4.4 UTILIDAD4.5 FINANCIAMIENTO4.6 CARGOS ADICIONALES4.7 OBTENCIN DEL PORCENTAJE DE SOBRECOSTO