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Tema 2. Teoría del proyecto -1- 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto (4 h) 2. Teoría del proyecto (6 h) 3. Evaluación de proyectos (8 h) 4. Gestión de proyectos (8 h) 5. Dirección de proyectos (4 h) Unidades: 2.1. Introducción. Teoría clásica y moderna. 2.2. Los documentos del proyecto. 2.2.1. Memoria y anexos. 2.2.2. Planos. 2.2.3. Pliego de condiciones. 2.2.4. Presupuesto. 2.2.5. Normalización. 2.3. Las fases del proyecto. 2.3.1. Clasificación de las fases. 2.3.2. Ciclo de vida del proyecto. 2.3.3. Macroestructura y microestructura de las fases. 2.3.4. Fase de orden de magnitud. 2.3.5. Fase de estudio preliminar. 2.3.6. Fase de anteproyecto o diseño básico. 2.3.7. Fase de proyecto o diseño detallado. 2.3.8. Fase de ejecución o dirección de obra. 2.3.9. Control de calidad, plazos y costes. 2.4. Certificación de proyectos. 2.5. Resumen y conclusiones. Unidad 2. Índice de contenidos Tema 2. Teoría del proyecto -2- En esta unidad se introducirá la teoría del proyecto, cuyo objetivo consiste en establecer la metodología necesaria para el desarrollo de cualquier proyecto de ingeniería, facilitando la consecución de los mejores resultados en relación con los objetivos de calidad, plazo y coste, y adaptando el proyecto al marco legal correspondiente Objetivos específicos Comprender la necesidad de disponer de una teoría general del proyecto que marque las pautas y metodología a seguir en la elaboración de proyectos de ingeniería Estudiar el alcance de la teoría clásica y la teoría moderna del proyecto Comprender la complejidad inherente a cualquier proyecto, y la necesidad de estructurar su elaboración mediante diferentes fases y etapas Comprender la necesidad de la aplicación de métodos de estimación de la viabilidad de un proyecto Comprender la importancia del tiempo y su relación con los costes del proyecto, así como la necesidad de utilización de técnicas adecuadas de gestión. Objetivos

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Tema 2. Teoría del proyecto - 1 -

1. Concepto y aspectos básicosdel proyecto (4 h)

2. Teoría del proyecto (6 h)

3. Evaluación de proyectos (8 h)

4. Gestión de proyectos (8 h)

5. Dirección de proyectos (4 h)

Unidades:

2.1. Introducción. Teoría clásica y moderna.

2.2. Los documentos del proyecto.

– 2.2.1. Memoria y anexos.

– 2.2.2. Planos.

– 2.2.3. Pliego de condiciones.

– 2.2.4. Presupuesto.

– 2.2.5. Normalización.

2.3. Las fases del proyecto.

– 2.3.1. Clasificación de las fases.

– 2.3.2. Ciclo de vida del proyecto.

– 2.3.3. Macroestructura y microestructura de las fases.

– 2.3.4. Fase de orden de magnitud.

– 2.3.5. Fase de estudio preliminar.

– 2.3.6. Fase de anteproyecto o diseño básico.

– 2.3.7. Fase de proyecto o diseño detallado.

– 2.3.8. Fase de ejecución o dirección de obra.

– 2.3.9. Control de calidad, plazos y costes.

2.4. Certificación de proyectos.

2.5. Resumen y conclusiones.

Unidad 2. Índice de contenidos

Tema 2. Teoría del proyecto - 2 -

En esta unidad se introducirá la teoría del proyecto, cuyo objetivo consiste en establecer la metodología necesaria para el desarrollo de cualquier proyecto de ingeniería, facilitando la consecución de los mejores resultados en relación con los objetivos de calidad, plazo y coste, y adaptando el proyecto al marco legal correspondiente

Objetivos específicos

– Comprender la necesidad de disponer de una teoría general del proyecto que marque las pautas y metodología a seguir en la elaboración de proyectos de ingeniería

– Estudiar el alcance de la teoría clásica y la teoría moderna del proyecto

– Comprender la complejidad inherente a cualquier proyecto, y la necesidad de estructurar su elaboración mediante diferentes fases y etapas

– Comprender la necesidad de la aplicación de métodos de estimación de la viabilidad de un proyecto

– Comprender la importancia del tiempo y su relación con los costes del proyecto, así como la necesidad de utilización de técnicas adecuadas de gestión.

Objetivos

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Tema 2. Teoría del proyecto - 3 -

El proyecto tradicional o proyecto técnico

“Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería”

Marco legal

– Definición de proyecto: Decreto de 19 de octubre de 1961

“Se entiende por proyecto la serie de documentos que definen la obra, en forma tal que un facultativo distinto del autor pueda dirigir con arreglo al mismo las obras y trabajos correspondientes”

– Contenido del proyecto: Ley de Contratos de las AdministracionesPúblicas, Real Decreto Legislativo 2/2000, de 16 de junio

Teoría clásica del proyecto

Tema 2. Teoría del proyecto - 4 -

Artículo 124 de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas: Contenidos de los proyectos

a) Una memoria

b) Los planos de conjunto y de detalle

c) El pliego de prescripciones técnicas particulares

d) Un presupuesto integrado o no por varios parciales, con precios unitarios, estado de mediciones y los detalles precisos para su valoración

e) Un programa de desarrollo de los trabajos en tiempo y coste óptimo, de carácter indicativo

f) Cuanta documentación venga prevista en normas de carácter legal o reglamentario

Teoría clásica del proyecto

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Tema 2. Teoría del proyecto - 5 -

Característica fundamental del proyecto clásico: debe ser completo en cuanto a definición, valoración de la obra e instalación

Un proyecto de calidad además debe definir la planificación (tareas, plazos)

En la actualidad la definición de proyecto clásico es incompleta

– Se centran exclusivamente en los aspectos documentales

– No tiene en cuenta aspectos relacionados con la organización, planificación de plazos, calidad, costes, etc.

– Se desvincula totalmente la obra del proyecto y de la responsabilidad del proyectista

Teoría clásica del proyecto

Tema 2. Teoría del proyecto - 6 -

Generalización de la teoría clásica para tener en cuenta aspectos adicionales importantes

– Estudios de viabilidad técnica, económica y financiera

– Planificación y control de plazos, costes, calidad y riesgo

– Ejecución y puesta en marcha del proyecto

– Producción, distribución, consumo y retiro del proyecto

Vamos a estudiar la teoría general, que incluye a la teoría clásica como un subconjunto de ésta

Teoría general del proyecto

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Tema 2. Teoría del proyecto - 7 -

Memoria

Planos

Pliego de condiciones

Presupuesto

Los planos y el pliego de condiciones tienen carácter vinculante

– Forman parte del contrato

– Todas las descripciones y especificaciones importantes deben estar contenidas en estos dos documentos de obligado cumplimiento

Los documentos del proyecto

Tema 2. Teoría del proyecto - 8 -

Norma UNE 157001: Criterios Generales para la Elaboración de Proyectos / General Criteria in the project design

– Garantía de que el producto del proyecto es adecuado al uso destinado

– Consideraciones generales que deben satisfacer los proyectos de productos, obras y edificios, instalaciones, servicios o software

No es objeto de la norma determinar las técnicas de elaboración

– Norma consensuada entre Colegios Profesionales, Administración del Estado, Comunidades Autónomas, Ingenierías, asociaciones profesionales y fabricantes de equipos y componentes

– La certificación de su utilización es garantía de calidad y lleva a la acreditación

Visado y Legalización de Documentos (Transaction, Visa and Legalization of Documents) certificado por AENOR y por la Red internacional IQnet.

Los documentos del proyecto: Norma UNE 157001

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Tema 2. Teoría del proyecto - 9 -

Documentos básicos– Índice general– Memoria– Anexos– Planos– Pliego de condiciones– Estado de mediciones– Presupuesto

– Estudios con entidad propia

La norma establece para cada uno los contenidos, estructura y ordenación de la información

Se incluirán todos o solamente una parte dependiendo del tipo de proyecto

Los documentos del proyecto: Norma UNE 157001

Tema 2. Teoría del proyecto - 10 -

Tiene como misión facilitar la localización de todos los contenidos del proyecto

Contenido y estructura

– Título del proyecto y su código identificador, y emplazamiento ycoordenadas UTM si procede

– Datos del cliente: razón social de la persona física o jurídica que ha encargado el proyecto y su CIF

– Datos del equipo de proyectos: nombre y apellidos, titulación, colegio profesional al que pertenece, número de colegiado, DNI, dirección profesional, teléfono, fax, correo electrónico de cada uno de los autores del proyecto y de los responsables de su verificación, revisión, validación

– Datos del contratista: razón social de la persona física o jurídica que ha encargado el proyecto y su CIF, dirección, teléfono, fax, correo electrónico

– Fecha y firma de todos

– Todos y cada uno de los índices de los documentos básicos del proyecto

Índice General

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Tema 2. Teoría del proyecto - 11 -

Documento justificativo y descriptivo de la solución adoptadaSirve de introducción al lector y da una rápida visión general de todo el contenidoNexo de unión entre todos los documentos básicos que forman el proyectoDebe justificar todas las solucionesJunto con los planos y el pliego de condiciones, debe describir de forma unívoca el proyectoCaracterísticas

– Brevedad: sólo se incluyen aspectos fundamentales y referencias al resto de documentos

– Redacción clara y comprensible por especialistas y por terceros

Suele redactarse en último lugarEs la tarjeta de presentación del proyecto

Se puede elaborar un resumen, tríptico, … con carácter más comercial

Memoria

Tema 2. Teoría del proyecto - 12 -

Contenido y estructura0) Hojas de identificación

Primera hoja

– Título

– Datos del cliente o promotor

– Datos del equipo de proyectos

– Datos del contratista

– Fecha y firma de todos

Segunda hoja

– Índice de documentos, capítulos y apartados

Memoria

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Tema 2. Teoría del proyecto - 13 -

Contenido y estructura

1) Objeto: objetivo del proyecto y su justificación

2) Alcance: ámbito de aplicación del proyecto (combinación de todos los objetivos y las tareas del proyecto y el trabajo necesario para llevarlos a cabo). Qué se espera alcanzar con el proyecto

3) Antecedentes: todos los aspectos necesarios para la comprensión de las alternativas estudiadas y la solución final adoptada

4) Normas y referencias: relación de los documentos citados en la memoria

4.1 Disposiciones legales y normas aplicadas

4.2 Bibliografía

4.3 Programas de cálculo

4.4 Plan de gestión de la calidad aplicado durante la redacción del proyecto

4.5 Otras referencias

Memoria

Tema 2. Teoría del proyecto - 14 -

Contenido y estructura 5) Definiciones y abreviaturas6) Requisitos de diseño: bases y datos de partida

Establecidos por el cliente

Derivados de la legislación y normativa aplicables

Derivados del emplazamiento y su entorno socio-económico-ambiental

Estudios encaminados a la definición de la solución adoptada

Factores externos que condicionan las soluciones técnicas

7) Análisis de solucionesDistintas alternativas estudiadas

Ventajas e inconvenientes de cada una

Solución final elegida y justificación

Memoria

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Tema 2. Teoría del proyecto - 15 -

Contenido y estructura

8) Resultados finales: descripción del producto o servicio según la solución elegida, indicando cuáles son las características que lo definen y haciendo referencia a los planos y otros documentos del proyecto

9) Planificación: etapas, hitos, plazos de entrega, cronogramas, gráficos de programación

10) Orden de prioridad entre los documentos básicos.

Orden de prioridad por defecto:

1. Planos

2. Pliego de condiciones

3. Presupuesto

4. Memoria

Memoria

Tema 2. Teoría del proyecto - 16 -

Documentos que desarrollan, justifican o aclaran apartados específicos de la memoria u otros documentos básicos

Agrupan resultados muy diversos, incluyendo la recogida de información

Su confección se inicia al principio del proyecto y se cierra hasta el final

Contenido y estructura

– Índice de documentos, capítulos y apartados que los componen

– Se agrupan en bloques en función de su contenido

– Documentación de partida

Anexos

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Tema 2. Teoría del proyecto - 17 -

Contenido y estructura (continuación)

– Cálculos

Justificación de soluciones expresadas en la memoria

Junto con los planos y la memoria describe unívocamente el proyecto

Contiene hipótesis de partida, criterios y procedimientos de cálculo, resultados finales del dimensionado y/o comprobación de los distintos elementos del proyecto

Presentación detallada, con los esquemas necesarios para su comprensión

Constancia expresa de los programas de cálculo, métodos y aproximaciones utilizadas

– Anexos de aplicación en el ámbito del proyecto (seguridad, etc.)

– Otros documentos justificativos o aclaratorios

Anexos

Tema 2. Teoría del proyecto - 18 -

Documento esencial para la materialización del objeto del proyecto

Especificación gráfica del proyecto

Junto con la memoria y el pliego definen unívocamente el proyecto

– Permiten al constructor ubicar los lugares adecuados para los elementos requeridos en la memoria y caracterizados en el pliego de condiciones

– Completos e inequívocos

Además de dimensiones recogen información relativa a materiales, procesos de fabricación, montaje, etc.

Desarrollo paralelo al del proyecto: croquis, bocetos, esquemas,diagramas, planos

Los definitivos se generan una vez el proyecto está totalmente validado

Planos

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Tema 2. Teoría del proyecto - 19 -

Los planos deben ordenarse para que la búsqueda sea lo más eficiente posibleOrdenación de lo general a lo particular

– Planos de situación– Planos generales o de conjunto– Planos de detalle, subsistema o subconjunto

Los planos más generales referencian a todos los del siguiente nivelInformación distribuida teniendo en cuenta el procedimiento de construcciónDeben ser completos e inequívocos, sin margen para interpretaciones diferentesLos planos deben complementarse con esquemas de conexión

Esquemas de principio mayor claridad

Planos

Tema 2. Teoría del proyecto - 20 -

Contenido y estructura– Índice de cada plano

– Cajetín conteniendo

Número de plano y página

Título del proyecto o código de identificación

Título del documento básico (planos)

Número de código del documento

Número de edición, fecha de aprobación

Datos del promotor o cliente

Datos del Proyectista

Escala

Iniciales delineante y fecha

Iniciales supervisor y fecha

Planos

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Tema 2. Teoría del proyecto - 21 -

Contenido y estructura:

– Realización de dibujos según las normas de Dibujo Técnico

Sistema Diédrico

Perspectivas y despieces en explosión como elemento de apoyo a la comprensión

Acotación adecuada

Se deben completar con anotaciones que ayuden en la ejecución

Acompañados de la leyenda correspondiente

Planos

Tema 2. Teoría del proyecto - 22 -

Documento muy importante en un proyecto clásico

Establece las condiciones técnicas, económicas, administrativas y legales para la ejecución del proyecto

Junto con la memoria y los planos define el proyecto

Árbitro entre las exigencias de calidad del promotor y las expectativas de beneficio del contratista

Contenido básico

– Condiciones generales: normas legales y técnicas para la materialización

– Condiciones técnicas

– Económicas

– Legales

Pliego de condiciones

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Tema 2. Teoría del proyecto - 23 -

Condiciones técnicas

– Parte más importante del pliego de condiciones

– Listado completo de unidades de obra

– Calidades de materiales y equipos: rendimientos, homologación, pruebas, etc.

Por indicación de marca (se debe evitar)

Por referencia a norma

– Pruebas y ensayos a que deben someterse especificando norma, condiciones de realización y resultados mínimos

– Recomendaciones de montaje

– Se agrupan por temas específicos y subsistemas

– Se dividen en capítulos siguiendo en lo posible el orden de ejecución

– Deben ser realistas tolerancias, pruebas de coste elevado

Pliego de condiciones

Tema 2. Teoría del proyecto - 24 -

Condiciones económicas obligaciones del promotor y el contratista– Coste y forma de pago– Garantías de cumplimiento– Abono de los trabajos– Indemnizaciones– Seguros

Condiciones legales– Perfil del contratista

Condiciones en cuanto a nacionalidad, formación, equipamiento, etc.– Forma de adjudicación– Formalización del contrato– Criterios para la modificación del proyecto

Es importante hacer pliegos realistas sin imponer condiciones más exigentes de lo necesario

Pliego de condiciones

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Tema 2. Teoría del proyecto - 25 -

Se parte del pliego de condiciones Lista de unidades de obra

Se determina el número de unidades de cada partida que configuran la totalidad el producto

Se definen las características de cada partida de obra (materiales, mano de obra)

“Partida alzada” en unidades que no se puedan desglosar

Base para la realización del presupuesto

Contenido y estructura

– Índice de documentos, capítulos y apartados que los componen

– Listado completo de partidas

– Se subdividirá en apartados correspondientes a las partes del objeto

Estado de Mediciones

Tema 2. Teoría del proyecto - 26 -

Su misión es determinar el coste económico del objeto del proyectoNo contractual no tiene por qué coincidir con el coste real

Se considera bueno si su error es menor al 5 %

Contenido y estructura– Índice de documentos, capítulos y apartados que los componen

– Cuadro de precios unitarios de los elementos de las partidas de obra

– Desglose según el Estado de Mediciones

– Se establece el alcance de los precios (gastos generales, beneficios, impuestos, seguros, certificación y visado, permisos y licencias)

– En función de esto

Presupuesto de ejecución material: suma de las partidas de las mediciones por los precios unitarios

Presupuesto de contrata: se añaden los gastos generales (indirectos) y los beneficios

Presupuesto total: se añaden los honorarios de la dirección de obra

Presupuesto

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Tema 2. Teoría del proyecto - 27 -

Incluyen diversos documentos requeridos por exigencias legales

Estructura y contenidos

– Índice de documentos, capítulos y apartados que los componen

– Estudios de Prevención de Riesgos Laborales

– Estudios de Impacto Ambiental

– Otros estudios relacionados con el proyecto

Estudios con Entidad Propia

Tema 2. Teoría del proyecto - 28 -

Título del proyecto: ha de expresar de forma clara e inequívoca el objeto del proyecto

Requisitos de forma y estructura

– Los documentos básicos del proyecto pueden estar agrupados en distintos volúmenes o en uno solo

– Se incluirán todos o parte de los documentos básicos en función del tipo de proyecto

– Los documentos básicos se descompondrán si es necesario en documentos unitarios

– Información de portada y primera página de cada documento básicoNúmero y volumenTítulo del proyectoTipo de documento unitario (Índice general, Memoria, …)Cliente para el que se redacta el proyectoIdentificación y datos profesionales de los autores

Normalización de los documentos

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Tema 2. Teoría del proyecto - 29 -

Requisitos de forma y estructura– Información de cada página de los documentos básicos

Número de páginaTítulo del proyecto o código de identificaciónTítulo del documento básico al que perteneceNúmero o código de identificación del documentoNúmero de edición y fecha de aprobación

– Presentación limpia y cuidadosa– Redacción con lenguaje claro y preciso, y terminología coherente– La primera vez que se utilice un acrónimo o abreviatura se presentará

entre paréntesis detrás del texto al que sustituirá– El uso de tiempo futuro indicará requisitos obligatorios– Los sugerencias no obligatorias utilizarán tiempo condicional o

subjuntivo– Se considerarán requisitos relacionados con propiedad intelectual

(referencias)

Normalización de los documentos

Tema 2. Teoría del proyecto - 30 -

Característica proyectos de ingeniería elevada complejidad

Descomposición en fases– Estructuración y ordenación jerárquica y cronológica de los diferentes

problemas que lo integran

– Acercamiento hacia la solución definitiva desde niveles generales hasta el desarrollo de detalle

– Facilita las tareas de gestión y control del proyecto

Secuencia de todas las fases ciclo de vida

Las fases y el ciclo de vida del proyecto

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Tema 2. Teoría del proyecto - 31 -

Fase: grupo de tareas relacionadas que completan un paso principal en un proyectoCada fase viene definida por

– Datos de entrada (resultados de la fase anterior, otros datos)

– Datos de salida (entregables, datos a utilizar por la fase posterior)

– Los entregables (deliverables) deben ser tangibles y verificables

El final de cada fase queda determinado por la revisión de los entregables

– Decisión de continuidad del proyecto a la siguiente fase

– Detección de errores y correcciones tempranas (a coste bajo)

– A menudo la finalización de la fase se asocia a la consecución de un hito

– Hito: punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar su progreso

Las fases del proyecto

Tema 2. Teoría del proyecto - 32 -

Informes de seguimiento con la medida del éxito o fracaso

Del usuarioPasos entre la puesta en marcha y el retiro

Producción

Distribución

Consumo

Retiro

Deexplotación

Informes de avance

Informes finales

Objeto del proyecto

Manuales de referencia

Manuales de usuario

Del contratista y del promotor

Del proyectista

De los proveedores

Transforman el proyecto en realidad física

RealizaciónDe ejecución

Anteproyecto

Documentos del proyecto técnico

Estudios de viabilidad

Ofertas

Del proyectista

Del equipo de proyectos

Transforman la idea en un proyecto (técnico) definido

Orden de Magnitud

Estudio preliminar

Anteproyecto o diseño básico

Proyecto o diseño detallado

Creativas

EntregablesDependenciaCaracterísticasDenominación(fases genéricas)

Tipos defases

Clasificación genérica de las fases

Cada una de estas fases se puede a su vez subdividir en fases

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Tema 2. Teoría del proyecto - 33 -

Secuencia de todas las fases que completan un proyecto (principio-fin)Puede ser muy genérico o muy definidoTodos los proyectos tienen ciclos de vida semejantes y compartencaracterísticas comunes: fases de diseño, fases de construcción, etc.Los entregables de una fase deben ser aprobados antes de comenzar la siguiente

Procesos

Fase I

Entregables

Procesos

Fase II

Entregables

Procesos

Fase III

Entregables

Riesgo asumible solapamiento:fast-tracking

Realimentación entre fases

No debe confundirse con el ciclode vida del producto

Ciclo de vida del proyecto

Tema 2. Teoría del proyecto - 34 -

Costes y recursos– Bajos al principio– Altos a mediados del proyecto– Decaen rápidamente al final

Características del ciclo de vida

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Tema 2. Teoría del proyecto - 35 -

Grado de terminación

Características del ciclo de vida

Tema 2. Teoría del proyecto - 36 -

Evolución de otras características

Características del ciclo de vida

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Tema 2. Teoría del proyecto - 37 -

Cada una de las fases comprende diversos procesos en su resoluciónProceso: serie de acciones para lograr un resultadoGran diversidad de tipologías de proyectos imposible fijar la metodología exacta de cada faseSe introducen los conceptos de macroestructura y microestructuraMacroestructura de una fase

– Conjunto de procesos genéricos a cualquier proyecto de ingeniería

– Patrón de orientación para el proyectista de todos los pasos que debe realizar

– Base de la microestructura de las fases

Microestructura de una fase– Conjunto de procesos específicos (etapas y pasos) que fijan cómo ha de

resolverse la fase en un proyecto determinado

– Existen empresas de ingeniería que tienen definidos deforma exhaustiva cada uno de los pasos a seguir para ejecutar un proyecto

Experiencia acumulada

Macroestructura y microestructura de las fases

Tema 2. Teoría del proyecto - 38 -

Macroestructura común a todas la fases (y proyectos)

– Describe y organiza todos los procesos del proyecto

– Aplicable la mayoría de las fases en la mayoría de proyectos

Tipos de procesos

– Procesos de gestión y dirección: procesos que definen, organizan y completan el trabajo del proyecto (fase).

– Procesos orientados al objeto del proyecto: engineering design

Ambos tipos de procesos coexisten e interactúan en el desarrollo del proyecto

– No se puede gestionar un proyecto si no se tienen los conocimientos técnicos de lo que se va a hacer

Macroestructura y microestructura de las fases

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Tema 2. Teoría del proyecto - 39 -

Procesos de inicialización: autorización del proyecto o la faseProcesos de planificación: definición de objetivos y selección de acciones necesariasProcesos de ejecución: coordinación de personas y recursos para realizar el planProcesos de control: asegurar el cumplimiento de objetivos y planificación. Aplicación de correcciones del plan necesariasProcesos de cierre: formalizar aceptación de fin de proyecto o fase

Procesos de gestión y dirección

Tema 2. Teoría del proyecto - 40 -

Los procesos interactúan entre sí y se solapan

Las entradas y salidas de estos procesos dependen de la fase

Procesos de gestión y dirección

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Tema 2. Teoría del proyecto - 41 -

Procesos

Orden de magnitud

Entregables

Procesos

Estudio preliminar

Entregables

Procesos

Diseño básico(anteproyecto)

Entregables

Procesos

Diseño detallado(proyecto)

Entregables

Procesos

Realización

Entregables

Fase de orden de magnitud

Tema 2. Teoría del proyecto - 42 -

Conjunto de actividades previas al planteamiento del proyecto y que conducen a dicho planteamientoObjetivos

– Eliminación de ideas que no tienen ninguna viabilidad

– Adquirir un orden de magnitud del problema

– Poder llegar a plantear el problema adecuadamente

El proyectista utiliza normalmente otros proyectos realizados con anterioridad para estimar los valores más representativos del nuevo proyectoEn esta etapa se manejan grandes números, valores estimativos, experiencia profesional, índices, etc.

Error en las estimaciones de entre el 40% y el 50%

En esta fase se elimina el mayor número de propuestas proyectualesEl coste asociado a esta fase es muy bajo

Fase de orden de magnitud

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Tema 2. Teoría del proyecto - 43 -

Procesos

Orden de magnitud

Entregables

Procesos

Estudio preliminar

Entregables

Procesos

Diseño básico(anteproyecto)

Entregables

Procesos

Diseño detallado(proyecto)

Entregables

Procesos

Realización

Entregables

Fase de estudio preliminar

Tema 2. Teoría del proyecto - 44 -

Objetivos

– Conocer e proyecto en su conjunto (definir objetivos, alcance, resultados)

– Obtener posibles soluciones alternativas

– Estudiar la viabilidad (tecnológica, legal, económica,…) de estas soluciones

Valores estimativos, admitiéndose errores entre el 25 y el 30 %

Respuestas posibles

– El proyecto no tiene solución por motivos técnicos, económicos, legales o sociales

Se aconsejará al promotor la modificación de los objetivos iniciales

– Existe una única solución válida, o una de ellas es claramente superior a las demás

– Existen varias soluciones alternativas viables

Fase de estudio preliminar

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Tema 2. Teoría del proyecto - 45 -

Procesos

Orden de magnitud

Entregables

Procesos

Estudio preliminar

Entregables

Procesos

Diseño básico(anteproyecto)

Entregables

Procesos

Diseño detallado(proyecto)

Entregables

Procesos

Realización

Entregables

Anteproyecto o diseño básico

Tema 2. Teoría del proyecto - 46 -

Teoría Clásica:– Constituye la primera etapa “oficial” del proyecto técnico

– Definición en la legislación

“Se entiende por anteproyecto los documentos necesarios para definiren líneas generales la obra o trabajo, de tal forma que permita formarse una idea del conjunto y deducir un presupuesto aproximado. Contará con una memoria descriptiva, unos planos a gran escala y unas valoraciones aproximadas”

– El anteproyecto contempla globalmente el objeto del proyecto, pero lo estudia con menor profundidad.

– Los documentos que lo forman son equivalentes a los del proyecto pero tendrán un menor alcance

– Es importante que no se considere el anteproyecto como un proyecto poco estudiado, para evitar el tener que rechazar en la siguiente etapa soluciones propuestas, porque un estudio más detallado indica que son inviables

Anteproyecto o diseño básico

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Tema 2. Teoría del proyecto - 47 -

Objetivos de la fase de anteproyecto– Seleccionar la solución más conveniente

– Desarrollar esta solución y definirla

– Mejorar los diseños previos

– Conocer la rentabilidad del proyecto

Se manejan planteamientos de evaluación del proyecto más exactos

Es la fase más creativa una de las más difíciles

Resultado de esta fase: el anteproyecto documento

– Contiene el diseño básico del proyecto

– En muchos casos, se utiliza el anteproyecto como documento de gestión para la petición de ayudas económicas, subvenciones y licencias de obras

Anteproyecto o diseño básico

Tema 2. Teoría del proyecto - 48 -

Procesos

Orden de magnitud

Entregables

Procesos

Estudio preliminar

Entregables

Procesos

Diseño básico(anteproyecto)

Entregables

Procesos

Diseño detallado(proyecto)

Entregables

Procesos

Realización

Entregables

Proyecto o diseño detallado

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Tema 2. Teoría del proyecto - 49 -

En esta fase se definen perfectamente todos y cada uno de los subsistemas, componentes y partes que integran el proyectoObjetivos

– Comprobar y confirmar (y modificar) hipótesis del anteproyecto– Suministrar toda la información técnica, económica y legal al promotor– Suministrar los datos técnicos y constructivos y condiciones ejecución– Documento de entrada a la gestión

Resultado de esta fase: los documentos del proyectoCompletos y autocontenidos

Con el visado de estos documentos por parte del Colegio Oficial de Ingenieros correspondiente y su aprobación, en su caso, por parte del organismo público correspondiente (Secretaría General de Comunicaciones en el proyecto de telecomunicación) el proyecto técnico tradicional se da por finalizado

Proyecto o diseño detallado

Tema 2. Teoría del proyecto - 50 -

Procesos

Orden de magnitud

Entregables

Procesos

Estudio preliminar

Entregables

Procesos

Diseño básico(anteproyecto)

Entregables

Procesos

Diseño detallado(proyecto)

Entregables

Procesos

Realización

Entregables

Fase realización

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Tema 2. Teoría del proyecto - 51 -

Materialización y puesta en funcionamiento del objeto del proyecto definido en las fases anterioresCambio cualitativo muy importante

Los documentos se convierten en realidad, sin posibilidad de simplificaciones ni hipótesis

Mayor relevancia del constructor y los proveedoresLabor del proyectista (el mismo que en las fases anteriores o uno diferente)

– Programación de los recursos

– Control de la ejecución (plazos, costes, calidad,riesgo)

Esta fase también recibe el nombre de dirección de obras o direcciónde proyectos

Fase realización

Tema 2. Teoría del proyecto - 52 -

Teoría Clásica: la obra

– Finalizado el proyecto técnico, en su momento se iniciará la obra, que puede estar dirigida por un facultativo distinto

– Los documentos del proyecto llegan a diferentes contratistas, que ofrecen sus ofertas para la construcción del mismo

– Esta separación tan abrupta crea a menudo problemas, especialmente en proyectos de gran envergadura, que sólo se resuelven bajo el punto de vista de un concepto más moderno e integral del proyecto, en el que aparezcan todas sus fases solapadas e interrelacionadas

Fase realización

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Tema 2. Teoría del proyecto - 53 -

Teoría moderna

– Planificación y programación

Tiende a desviarse a las fases previas

Definir tareas y grupos de tareas (fases)

Programación de duraciones, recursos, costes

– Ejecución

Fase de realización

Tema 2. Teoría del proyecto - 54 -

A lo largo de todas las fases el, proyecto debe estar perfectamente controlado en cuanto a tres áreas fundamentales: calidad, plazos y costesConseguir la calidad requerida: programa de aseguramiento de la calidadPlazos y costes: gestión unificada, pues se trata de dos conceptos estrechamente relacionadosRequisitos legislativos

– Conocer dichos requisitos– Tramitación adecuada en la Administración

Pública (permisos, licencias,autorizaciones, etc.)

Orden de Magnitud

EstudioPreliminar

Anteproyecto(Dis. Básico)

Proyecto(Dis. Detallado)

Realización

Con

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Control de calidad, plazos y costes. Legislación

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Tema 2. Teoría del proyecto - 55 -

Certificación: declaración de veracidad respecto los hechos contenidos en ellaPor su expedición y firma, el profesional que la suscribe queda sujeto a responsabilidad respecto de la misma en función de las posibles “deficiencias”

– Administrativa y civil

– Penal

Normas jurídicas de certificación en el ejercicio profesional de los Ingenieros de Telecomunicación

– El Ingeniero que ha llevado a efecto la ejecución de un proyecto técnico debe certificar que ésta se adecua a la legislación vigente y es fiel reflejo del proyecto originario

– El Ingeniero que suscribe y presenta dicha certificación asume en ese mismo momento la responsabilidad que pudiera haber lugar por loshechos y circunstancias certificados

Certificación de proyectos

Tema 2. Teoría del proyecto - 56 -

Tipos de certificación

– Certificación de Estado: recoge fielmente lo que existe en la obra y el cumplimiento de una determinada legislación o partes de la misma

– Certificación Fin de Obra: representa la afirmación de que la obra ha sido finalizada y cumple fielmente toda la legislación que le es de aplicación

Otras características de las certificaciones

– Se trata de documentos autónomos, por lo que no se deben hacer menciones que obliguen a poseer los documentos del proyecto para su comprensión

Durante la obra se pueden haber realizado modificaciones no actualizadas en los documentos del proyecto

El proyecto establece valores mínimos, que pueden ser superados por la obra real instalada

Certificación de proyectos

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Tema 2. Teoría del proyecto - 57 -

[PMI00] Project Management Institute (PMI), Project Management Body ofKnowledge, PMBOK Guide 2000 Edition, PMI, Newtown Square, Pennsylvania, USA, 2000.

– Capítulos 2 y 3

[Gómez-Senent99] Eliseo Gómez-Senent Martínez (Ed.), Salvador Capuz Rizo (Ed.), Miguel A. Sánchez Romero, Jordi Peris Blanes, Pablo Ferrer Gisbert, Pablo Aragonés Beltrán, Félix Lozano Aguilar, Mª Carmen González Cruz, Tomás Gómez Navarro, José L. Vivancos Bono, El proyecto y su dirección y gestión, Servicio de Publicaciones UPV, 1999.

– Capítulo 3

[de Cos97] Manuel de Cos Castillo, Teoría general del proyecto, vol. I: dirección de proyectos/project management, Editorial Síntesis, S.A.,1997

– Capítulos 4, 5 y 6

[Ferrer96] Ricardo Ferrer Durá, Teoría, dirección, práctica y legislación del proyecto de telecomunicación, Servicio de Publicaciones UPV, 1996.

– Capítulo 1

Transparencias y material proporcionado en clase

Bibiografía