INTEGRANTES:o Chuquisala Mesa Sugey

o Guerra Varas Náthaly

o Jaramillo Freire Isabel

o Romero Benitez Lizeth

DOCUMENTACIÓN

DEL

SISTEMALa documentación de sistemas es

el conjunto de información que

nos dice qué hacen los sistemas,

cómo lo hacen y para quién lo

hacen.

Importancia de la Documentación del sistemaPodría ser compradacon la importanciade la existencia deuna póliza deseguro; mientrastodo va bien noexiste la precauciónde confirmar nuestrapóliza de segurosestá vigente o NO.

TIPOS DE DOCUMENTACIÓN

DE SISTEMA

Estandarización

Estandarización: Significaquelos símbolos convencionales se usan en todos losdiagramas de flujo paraprescribir el sistema yque en la documentaciónse usen formasestandarizadas.

Ventajas de la Estandarización

Ayuda al enfrentamiento del

nuevo personal, dentro y

fuera de la organización del

sistema.

Asegura que el sistema opere

correctamente.

Utilizar los recursos que se

dispongan

CLASIFICACIÓN

DE LA ESTANDARIZACIÓNEstándares Básicos De Documentación:

• Toda documentación que se relacionecon un sistema, ya sea manual opor computadora, sencillo o complejodebe reunir los siguientes requisitos básicos:

• La documentación deberá ser completa.

• La documentación siempre se conservaactualizada

.

MANUAL

ADMINISTRATIVOSirve como punto de partida al Sistema propuesto, ya

que será función de la gerencia, de acuerdo con los

usuarios de dicho Sistema, determinar si lo expuesto

en él satisface los requerimientos del propio sistema.

Una vez lograda la aprobación, se estará en

condiciones de iniciar el desarrollo del Sistema

propuesto e ir integrando el resto de la

documentación.

Contenido del manual administrativo

• Nombre del sistema

• Describir el nombre del sistema a implantar en la

empresa

• Equipo encargado del sistema

• Nombre del personal encargado del análisis y

diseño del sistema

Objetivos:

• Entrada del sistema:(se deben mencionar todos los

datos para originar una información a captar)

• Salidas del sistema:(resultados a obtener)

• Diagramación general del sistema:(representación

grafica del sistema)

• Explicación de las fases del sistema

• Requerimientos del sistema

• Estimación de la fecha probable de

implementación del sistema

MANUAL DE USUARIO

Es un documento

técnico de undeterminadosistema queintenta darasistencia que sususuarios.

OBJETIVOS :

El usuario debe saber cómo

preparar los datos de entrada.

El usuario aprenda a obtener los

resultados y los datos salida.

Servir como manual de aprendizaje .

Servir como manual de referencia.

ImportanciaEl manual de usuariofacilita el conocimiento de:

Los Documentos a los quese puede dar entrada porcomputadora.

Los formatos de losdocumentos.

Las Operaciones que utilizade entrada y salida dedatos.

MANUAL DE CAPTACIÓNPermite tener una clara visión del procesode Captación de los datos fuentes previoal procesamiento electrónico de losmismos.

Objetivos

• Documentar al usuario a cerca del

recorrido a través de las pantallas del

sistema.

• Conocer la forma cómo el usuario puede

utilizar el equipo necesario para la

ejecución del sistema.

Contenido

• Diagrama general del sistema: Este

diagrama debe ser presentado

gráficamente y en forma sencilla.

• Representar los diagramas utilizando para

ello diagrama de bloques.

• Diagrama de pantalla: presenta en este

punto el flujo del sistema en las pantallas

utilizadas por cada modulo.

GLOSARIO

Enfásis: Fuerza de expresión con que se quiere realizar

lo que se dice o lee.

Crucial: Aparición al momento critico de una situación.

Semántica: Estudia la significación de los signos

lingüísticos.

Certeza: Conocimiento seguro de alguna casa.

Póliza: Documento justificativo del contrato de seguras,

operaciones de bolsa.

Memorandes: Resumen, informe.

Genérica: No es algo comercial.