Estructura de contenidos:

1. Calendario

2. Crear su propio calendario

3. Tareas repetitivas

4. Ruta crtica

5. Vnculos entre tareas

6. Tareas precedentes

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10 Calendario y Ruta Crtica

Introduccin

Estimado estudiante:

En esta oportunidad le damos la bienvenida a esta nueva unidad de aprendizaje, donde

aprender a controlar el calendario y a personalizar su propio calendario. Adems reconocer el

concepto de ruta crtica y la importancia de controlarla.

Los proyectos no solo necesitan expresarse en costos sino tambin en tiempos. Ms Project

es una herramienta clave en la planificacin de las actividades. Como profesionales de ingeniera,

se debe llegar a la exactitud de los procesos.

Iniciaremos con ver el calendario estndar, su carga por defecto y el impacto que tiene en

el inicio y final de proyecto. Adems encontrar la ruta crtica de un proyecto y cuidar los tiempos

y costos en que incurren, ya que determinan la duracin real del proyecto.

Te deseamos xitos en el desarrollo de esta Unidad.

COMPUTO III 309

CALENDARIO

Los proyectos programan la duracin de sus tareas considerando que se trabaja 8 hr/da durante

los 5 das de la semana de lunes a viernes, descansando los sbados y domingos. Se trabaja en dos

turnos por la maana y la tarde por 4 semanas que hacen un total de 20 das/mes. Todos estos

datos son la configuracin estndar que viene con Microsoft Project y que puede apreciarse en:

COMPUTO III 310

Si desea que el proyecto utilice otros valores, Microsoft Project dispone de otros calendarios tales

como:

Debe considerar que un calendario No Estndar implica alteraciones en la carga de trabajo por da,

en nuevos das hbiles o feriados y en el total de das por semana lo. Todo esto se refleja en una

posible alteracin de las fechas de inicio y fin del proyecto. La duracin del proyecto permanece

inalterable porque se refiere a das y por mas que cambie la carga de un da sigue siendo la unidad

fija.

COMPUTO III 311

COMPUTO III 312

Hay que tener en cuenta que en una vista Diagrama de Gantt, la hoja responde automticamente

al cambio de calendario pero las barras deben configurarse nuevamente. Por ejemplo, en un

calendario Turno de noche se trabaja tambin los sbados

COMPUTO III 313

CREAR SU PROPIO CALENDARIO

Los proyectos no siempre se ajustan a los horarios estndar ya sea por situaciones de recursos o

condiciones de la ejecucin y necesitar personalizar su propia programacin. Invocar a la interfaz

de Calendarios desde el men Herramientas, asignar un nombre al nuevo calendario y defina la

carga de trabajo por cada da.

COMPUTO III 314

COMPUTO III 315

Cuando ya tenga el calendario deseado, deber cerrar la ventana con un clic en Aceptar para

guardar los cambios. Si aplicamos el nuevo calendario a nuestro proyecto modelo, seguro tendr

otras fechas de inicio y fin.

Tenga en cuenta que si el proyecto tiene definidos recursos de Trabajo, estos figuran en la lista de

calendarios y pueden ser objeto de una programacin individual.

COMPUTO III 316

COMPUTO III 317

TAREAS REPETITIVAS

Son tareas que se programan siguiendo una configuracin basada en caractersticas del calendario

y generan tareas no secuenciales que se muestran en su propio resumen.

Consideremos el siguiente proyecto con una tarea repetitiva de Generar un Informe de Avances

con una frecuencia semanal y que se entrega todos los viernes desde el inicio del proyecto en un

Calendario de Turno Noche:

Verificamos que son no secuenciales y que no alteran la duracin total del proyecto.

COMPUTO III 318

RUTA CRTICA

Cuando las tareas de un proyecto se vinculan por primera vez se genera una dependencia

secuencial que define la tarea donde se debe empezar y donde se debe terminar. A partir de la

2da tarea se esperar a que culmine la anterior para poder ejecutarse. Esta ruta de tareas que

est obligada a cumplirse si o si para lograr el objetivo del proyecto se le denomina Ruta Crtica y

generalmente se distingue por su color rojo.

Microsoft Project dispone de recursos especiales para ubicar la Ruta Crtica, tales como:

Vista Gantt de seguimiento

Si los proyectos no siguieran una ejecucin secuencial, la Ruta Crtica se vera as:

COMPUTO III 319

Lista de Filtros de la barra Estndar

COMPUTO III 320

Cuando una Ruta no es secuencial, se puede apreciar dos modalidades en los enlaces:

VINCULOS ENTRE TAREAS

Es la forma como se debe ejecutar una tarea en funcin de su tarea predecesora. Puede ser de 04

tipos:

1. Tipo FC, donde la tarea B no puede comenzar hasta que finalice la tarea A

2. Tipo CC, donde la tarea B no puede comenzar hasta que comience la tarea A

3. Tipo FF, donde la tarea B no puede finalizar hasta que finalice la tarea A

4. Tipo CF, donde la tarea B no puede finalizar hasta que comience la tarea A

COMPUTO III 321

Para cambiarles el vnculo a dos tareas enlazadas secuencialmente, se procede de 2 formas:

Forma 1:

COMPUTO III 322

Forma 2:

TAREAS PRECEDENTES

COMPUTO III 323

Es el vnculo secuencial (FC) de una tarea pero que no necesariamente depende de la predecesora

inmediata. Muchas veces una tarea tiene varios predecesores y esto genera una gama de opciones

que se generan en paralelo. La Ruta Crtica evaluar la mejor opcin entre todas que cumpla con el

objetivo del proyecto.

Consideremos un proyecto didctico modelo secuencial:

Notamos por la columna Predecesoras que a partir de la 2da tarea, todas dependen de la

inmediata predecesora formando una Ruta Crtica.

Si alteramos las predecesoras de algunas tareas notaremos que generamos opciones que pueden

desarrollarse en paralelo:

COMPUTO III 324

O vista en forma de burbujas:

COMPUTO III 325

Para modificar los valores predecesores, existen dos formas:

Por Edicin directa

Clic en la celda correspondiente a la columna Predecesoras de la tarea deseada y escribir el valor o

valores separados por comas.

Por Ficha de Informacin

Doble clic en tarea deseada para visualizar la ficha de informacin. Activar la ficha Predecesoras y

escribir el valor o valores separados por comas.

COMPUTO III 326

CASO PRCTICO

01. CREAR UN PROYECTO LLAMADO TAREA1 BASADO EN LA PLANTILLA NUEVO PRODUCTO

COMPUTO III 327

02. REPROGRAMAR SU EJECUCION PARA QUE INICIE EL SEGUNDO MARTES DEL MES AGOSTO

2012

03. DEFINIR LA TASA ESTANDAR DEL RECURSO A $30

COMPUTO III 328

COMPUTO III 329

04. CREAR Y APLICAR UN CALENDARIO LLAMADO AUXILIAR QUE ASUMA COMO FERIADO SOLO

EL DIA LUNES. EL RESTO DE DIAS SIGUE UN HORARIO ESTANDAR (09:00am-01:00pm / 03:00pm-

07pm)

COMPUTO III 330

COMPUTO III 331

COMPUTO III 332

05. APLICAR UN FORMATO A LAS TAREAS DE RESUMEN: color azul en un fondo verde

06. APLICAR UN FORMATO A LAS BARRAS DE GANTT: colo negro y con el costo mostrado debajo.

COMPUTO III 333

COMPUTO III 334

07. DEJAR LA ESCALA TEMPORAL EN MESES (solo en nivel intermedio) CON UN FORMATO ENE '02

(mes abreviado y ao abreviado)

COMPUTO III 335

08. MOSTRAR LAS COLUMNAS COSTO, TRABAJO Y % COMPLETADO antes del nombre de las

tareas.

09. AGREGAR UN NOTA AL ITEM 10 QUE DIGA "no olvidar llamar al Ing. Vargas" Y UN

HIPERVINCULO EN EL ITEM 20 QUE INVOQUE AL MAPA (en google maps) DE LA PLAZA DE ARMAS

COMPUTO III 336

DE TRUJILLO.

COMPUTO III 337

COMPUTO III 338

10. ELABORE UN INFORME EN WORD LLAMADO REPORTE-TAREA1 QUE MUESTRE PANTALLAS DE:

a) GRAFICO DE SU LTIMO RECURSO

COMPUTO III 339

b) ESTADISTICA DEL PROYECTO

COMPUTO III 340

c) CALENDARIO AUXILIAR

COMPUTO III 341

d) COSTO POR CADA RESUMEN

COMPUTO III 342