PLANEACIN

DOCENTE: ROSA RIQUELME

PLANEAR esES EL PROCESO DE PREVER EL FUTURO Y PROPONER ESTRATEGIAS PARA DESARROLLARSE Y CRECER.

MEDIANTE LA PLANEACIN SE RESPONDE LAS PREGUNTAS:

Qu es la planeacin?Proceso consciente y formal de definir metas, objetivos y compromisos

Planes son elaborados a corto, mediano y largo plazo

Las organizaciones analizan peridicamente su desempeo y analizan su nivel de avance

Requiere preguntarse por el futuro deseado

La planeacin incluye seleccionar proyectos y objetivos y decidir las acciones necesarias para lograrlos, requiere tomar decisiones, elegir entre varias alternativas

A travs de la PLANEACIN se plantea el rumbo hacia donde se dirige la organizacin, por eso la planeacin es el punto de partida del proceso administrativo.

Gran parte del xito de cualquier empresa depende de la Planeacin.

Un plan eficaz tiene las siguientes caractersticasEs REALISTA, se puede llevar a la prcticaEst basado en RECURSOS y limitaciones conocidas.Supone el COMPROMISO de los que participan en el diseo y aplicacinEs FLEXIBLE, puede adaptarse a las condiciones cambiantes del entornoSus LOGROS y RESULTADOS pueden medirse y evaluarse

TIPOS DE PLANEACINEstratgica:Se realiza en los altos niveles de la organizacin.Se refiere a la planeacin generalGeneralmente es a mediano y largo plazo.A partir de sta se elaboran todos los planes de los distintos niveles de la empresa.Tctica o Funcional:Comprende los planes que se elaboran en cada una de las reas de la empresa con la finalidad de lograr el plan estratgico.Operativa:Se disea de acuerdo con los planes tcticos; y , como su nombre lo indica, se realiza en los niveles operativos.

Planificacin estratgica

Planificacin EstratgicaSe realiza en los altos niveles de la organizacin.Se refiere a la planeacin general.Generalmente es a mediano y largo plazo.A partir de sta se elaboran todos los planes de los distintos niveles de la empresa.

AtributosSe puede medir

Se puede controlar

Utiliza recursos

Tiene un objetivo claro

Se le puede asignar un responsable

Por qu planificar estratgicamente?Tendemos a quedar atrapados en nuestras decisiones diarias, y no tomar aquellas fundamentales o decidir en forma poco efectiva.

Perdemos oportunidades significativas.

Gradualmente vamos perdiendo de vista las amenazas que surgen a nuestro alrededor hasta que es demasiado tarde (un sapo en una olla de agua hirviendo se cuece antes de saltar).

Quines somos?Dnde diablos estamos?Adnde vamos?De dnde venimos?1. MISIN2. VISIN3. FODA

ELEMENTOS DEL PLAN ESTRATGICO

Son el conjunto de valores, prcticas y creencias que son la razn de ser de la organizacin y representan su compromiso ante la sociedad.La filosofa organizacional es imprescindible para darle sentido y finalidad a todas las acciones de la empresa.FILOSOFA

MISIN: La MISIN de una empresa es su razn de ser, es el propsito o motivo por el cual existe.La misin es de carcter permanente.

MisinLa misin es un concepto permanente que da cuenta de la ESENCIA de la empresa. Una buena declaracin de misin:Enfoca los propsitos fundamentales y las caractersticas que definen a la organizacin.Expresa lo que hace nica a la organizacin.Es conocida y aceptada por sus miembros.Es fcil de recordar.Es inspiradora.

VISINLa VISIN es el enunciado del estado deseado en el futuro para la organizacin.

Provee direccin y forja el futuro de la empresa estimulando acciones concretas en el presente.

Es lo que queremos ser como empresa, incorporando explcitamente el esfuerzo que estamos dispuestos a hacer para ello.

VISINLa VISIN debe reunir las siguientes caractersticas: BreveFcil de captar y recordarInspiradoraLa visin fija el rumbo de la institucin, plantea retos, sirve como punto de consenso, estimula la creatividad y coordina esfuerzos.Para formularla se deben responder las siguientes preguntas:Qu es clave para el futuro de la empresa?Qu contribucin nica se debe hacer hacer en el futuro?Cul es la oportunidad de crecimiento?Quines son o deberan ser nuestros clientes?, etc.

OBJETIVOSLos objetivos representan los RESULTADOS que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar.

Deben reunir las siguientes caractersticas:Establecerse para un tiempo especfico.Determinarse cuantitativamente.Su redaccin debe iniciar con un verbo en infinitivo.

OBJETIVOSSon los FINES hacia donde debe dirigirse toda actividad.Dan direccionalidadSe formulan para la organizacin y para cada uno de los departamentos o unidadesTambin se pueden aplicar a las personas

POLTICASSon enunciados generales que guan las acciones y decisiones de las organizacionesSon CRITERIOS DE ACCIN definidos por las organizaciones.Son lineamientos que auxilian el logro de objetivos y facilitan la toma de decisiones.

POLTICASPara que una Poltica sea operante y cumpla con su finalidad, debe:Establecerse por escrito y redactarse claramente y con precisin.Difundirse en los niveles donde se vaya a aplicar.Actualizarse peridicamenteServir de sustento a la filosofa, misin y visin organizacional, y ser flexible.

ESTRATEGIALas ESTRATEGIAS son alternativas o cursos de accin que muestran los medios y recursos que deben emplearse para lograr los objetivos.Ej.Para el objetivo: Incrementar las ventas a 1 milln de dlares anuales se podra plantear la siguiente estrategia de mercadotecnia: Disear una campaa publicitaria para radio y televisin durante todos los meses del ao

ESTRATEGIAInvolucra a toda la organizacinPermite determinar los propsitos principales de una organizacin y se fundan en una visin de largo plazoImplica considerar oportunidades, debilidades, fortalezas y amenazasSignifica tambin planear las necesidades de RRHH para mantener la competitividad de la organizacin

EstrategiaEl concepto de la estrategia en el mundo de negocios no es ms que desarrollar una tctica para maximizar los recursos y superar a la competencia.

Es bien sabido que sin un plan bien elaborado, la posibilidad de ganar mercado, o aun de sobrevivir en el mismo, se vuelve poco probable, por lo que el desarrollo de una estrategia es indispensable y es responsabilidad de las personas que ocupan los puestos ms importantes, dentro de una empresa. No obstante, previo a desarrollar una estrategia corporativa, es necesario que el consejo de administracin tenga claro o establezca, si as se requiere, la misin, la visin y los valores de la empresa, mismos que servirn de gua para la formulacin de la estrategia y que adems, son esenciales para identificar a dnde quiere llegar la organizacin.

PROGRAMASUn programa establece la secuencia de las actividades para lograr los objetivos.El xito de un programa es directamente proporcional a la habilidad de jerarquizar las actividades de acuerdo con su grado de importancia y a la determinacin de las fechas de inicio y trmino de cada actividad.

PROGRAMASPara elaborar un programa se debe:Ordenar en una secuencia cronolgica las actividades.Interrelacionar las actividades (determinar que actividades deben realizarse antes que otra, cules se pueden realizar simultneamente, etc).Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duracin, as como los recursos necesarios.

PRESUPUESTOSEl presupuesto es un documento en el que se determina por anticipado, en trminos cuantitativos, el origen y asignacin de los recursos, para un perodo especfico.

RecursosParte importante de la planificacin es evaluar los recursos que tiene la organizacin:Personas y sus habilidadesDineroTiempoHerramientas y equipoLibros e informacin

Preguntas bsicas:Cmo usar los recursos disponibles en forma ms eficiente para cumplir nuestra misin?Tenemos los recursos adecuados? Cmo podemos reforzar las reas ms dbiles?

EJEMPLOS DE

MISIN Y VISIN

*http://www.eseune.edu/PROTEGIDO/Planificacion_Estrategica.htm#Budget*www.todopymes.cl/topicos_consultas/planeacion_estrategica.html*****www.todopymes.cl/topicos_consultas/planeacion_estrategica.html*www.todopymes.cl/topicos_consultas/planeacion_estrategica.html*****