Unidad 1. Elementos básicos de Access 2010 (I)

Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2010 para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando.

1.1. Arrancar y cerrar Access 2010

1.2. La pantalla inicial

1.3. Las barras

1.4. La ayuda

1.1. Arrancar y cerrar Access 2010

- Desde el botón Inicio Botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú. Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador.Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa.

- Desde el icono de Access 2010 del escritorio.

puedes iniciar Access 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí. BásicoPara cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:- Hacer clic en el botón cerrar Cerrar- Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.- Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir Salir de Access.

1.2. La pantalla inicial

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

1.3. Las barras

a barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.En el extremo de la derecha están los botones para minimizar botón minimizar, maximizar/restaurar botón maximizar cerrar botón cerrar.La barra de Acceso rápidoBarra de Acceso Rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar o Deshacer .Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Veremos cómo más adelante.

1.4. La ayuda

Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y características del programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable. Para acceder a ella podemos: Hacer clic en el botón de Ayuda Botón Ayuda, en la zona derecha de la Cinta de opciones.Pulsar la tecla F1 del teclado.El programa también ofrece otras opciones interesantes, para ello: Pulsar Ayuda en la pestaña Archivo. En este apartado además encontrarás enlaces a las webs de Microsoft que te facilitarán información sobre las novedades de esta versión en concreto, ayuda técnica o actualizaciones del programa.