Ingeniería en Desarrollo de Software

9º Cuatrimestre

Programa de la asignatura: Administración de proyectos de información

Unidad 2. Etapas de un proyecto de información

Guía de uso de WBS Chart Pro

Clave:

150930933

Universidad Abierta y a Distancia de México

UnADM

Ciencias Exactas, Ingeniería y Tecnología | Desarrollo de Software

Este programa es de gran utilidad

para la administración de proyectos

usando el proceso de (WBS) Work

Breakdown Structure o Estructura de

Desglose de Trabajo. Este gráfico

permite observar la estructura de un

proyecto, mostrando cómo está

organizado por fases y niveles.

A través de este software, se

plasmarán las fases y las sub-tareas

de manera simple, ya que permite

ver la información de horarios,

duración, fecha de inicio, costo,

recursos y todo lo necesario para

ejecutar una planificación eficiente

del proyecto.

Permitir que los usuarios

realicen una mejor

planeación de los proyectos

con sus actividades,

asignación de recursos y

costos, a fin de obtener la

información necesaria y

suficiente para el control y

seguimiento de cada

proyecto.

En la barra de tareas de Windows

seleccione el comando Inicio, luego desde

el grupo de programas seleccione el

programa WBS Chart Pro, una vez hechas

las selecciones se activará el programa.

Enseguida se despliega la pantalla de activación con el Tip del

día; esta opción se puede deshabilitar desmarcando el cuadro

que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana y

dando clic en “close”:

WBS Chart pro cuenta con un menú de tareas común a los ya

manejados en office, una barra de herramientas con las opciones

que normalmente se utilizan, un área de trabajo donde se crean y

modifican las tareas o actividades de los proyectos con sus

respectivos atributos; y, por último en la parte inferior está la barra

de estado, que es donde se informa el estado de alguna actividad.

Para iniciar con la construcción de la estructura se debe dar clic en

el icono V (Insert Task Below)

Para ingresas el nombre de la primer actividad ó tarea se da doble

clic en el recuadro y a continuación se abre la siguiente ventana, en

la cual se puede ingresar información correspondiente al proyecto

en el que se esté trabajando.

Para empezar a desplegar los siguientes niveles se utilizan los

siguientes símbolos:

Los cuales son utilizados dependiendo de la relación y nivel

de jerarquía que se halla establecido previamente.

En donde, “V” se implementa cuando depende directamente de la

actividad de la cual se desprende.

Es posible seleccionar la opción de Información de tareas mediante

el ícono: a través del cual se podrá ir asignando información

según requiera cada tarea.

Cuando la actividad está en el mismo nivel que la actividad

anterior y no depende de ésta sino del nodo superior se

utilizan los símbolos < >

De esta manera es posible diseñar en forma esquemática y

organizada una estructura completa de proyecto con la

información requerida.

Vistas Existen siete (7) opciones para ver el esquema, estas opciones

pueden ser desplegadas en la siguiente ventana ó con los botones:

Las

opciones

de

presentaci

ón son las

siguientes:

De igual modo para presentaciones más sencillas de solo

algunas ramas de la estructura o para resumir el diagrama,

cada una de las tareas en cualquiera de sus presentaciones

tienen un pequeño recuadro en el centro inferior con un

signo – cuando sus componentes están desplegados y un

signo + cuando los subniveles han sido comprimidos:

Estas acciones se pueden manejar en conjunto con los

siguientes botones de la barra de herramientas:

WBS Chart Pro, cuenta con nueve (9) opciones para organizar los

contenidos de cada una de las ramas del proyecto, con el fin de

darle al esquema la presentación más indicada, precisa y clara

para el entendimiento de sus involucrados, estas son:

Se puede observar que WBS Chart Pro es una

herramienta fácil de utilizar, amigable y con la

cual se pueden crear estructuras sencillas con

información precisa para el control y

seguimiento de proyectos.