una vez completada esta lección, podrá · microsoft office. la eficacia de outlook radica en...
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4.1
Introducción a Outlook Una vez completada esta lección, podrá:
Iniciar Outlook.
Desplazarse dentro de Outlook.
Utilizar la barra de Outlook.
Utilizar la lista de carpetas.
Utilizar el Ayudante de Office.
Hasta que los equipos personales se hicieron populares, la administración de
datos relacionados con el trabajo implicaba guardar y hacer un seguimiento
de la información en papel que se almacenaba en varios lugares diferentes.
Por ejemplo, un ejecutivo podía anotar las citas y las reuniones en un
calendario, mientras que guardaba los números de teléfono y las direcciones en
una agenda. Por todas partes había pequeñas notas adhesivas con recordatorios.
Otra información importante de la empresa se almacenaba en archivadores y
carpetas en un cajón de la mesa o en un archivador.
Aunque mucha gente ha crecido acostumbrada a estos métodos de
organización, Microsoft Outlook ofrece una forma mejor de almacenar, hacer
un seguimiento e integrar información empresarial y personal. Con Outlook
puede almacenar y tener acceso a información importante en una única
ubicación de un equipo personal. Por ejemplo, puede utilizar el calendario
electrónico de Outlook para anotar fechas y horas de reuniones y citas. Outlook
puede incluso emitir una alarma sonora o mostrar un aviso en la pantalla del
equipo cuando tenga una cita. Puede grabar breves recordatorios para usted
mismo en notas de Outlook, que se asemejan a notas de quita y pon, y estas
notas pueden verse en la pantalla en todo momento. Puede utilizar Outlook para
grabar sus tareas diarias o semanales y marcarlas cuando las haya completado.
Outlook tiene una libreta de direcciones en la que puede grabar números de
teléfono, direcciones postales, direcciones de correo electrónico y otra
información acerca de sus contactos laborales y personales. Incluso puede ver
sitios Web directamente desde Outlook, así como abrir otros documentos de
Microsoft Office. La eficacia de Outlook radica en saber cómo utilizar todas
sus posibilidades para organizar la información de manera eficiente.
En esta lección recorreremos muchos elementos de Outlook para que se
familiarice con ellos. Iniciará Outlook y verá distintas carpetas, que son
contenedores de programas y archivos. También veremos con más detalle la
barra de Outlook y los accesos directos que encontrará allí. Haga clic en un
acceso directo, que se muestra como un icono en la barra de Outlook, para ver el
contenido de la carpeta o el archivo correspondiente. Por último aprenderá a
utilizar el sistema de Ayuda de Outlook para encontrar respuestas a sus preguntas
acerca del uso de Outlook como una herramienta eficaz para organizar sus datos.
No se necesita ningún archivo de prácticas para realizar los ejercicios de esta
lección.
LECCIÓN 4
4.2 Utilización de Internet y del World Wide Web
Inicio de Outlook
Como ocurre con todos los programas de Microsoft Office, hay varias formas
diferentes de abrir Outlook. Un método consiste en hacer clic en el botón Inicio
de la barra de tareas de Windows, seleccionar Todos los programas y hacer clic
en Microsoft Outlook. Esta opción siempre está disponible, incluso aunque esté
utilizando otro programa de Microsoft Office.
También puede agregar el icono de Outlook al escritorio y, después, hacer
doble clic en el icono para iniciar Outlook. El uso del icono es más rápido y
más sencillo que el uso del botón Inicio de la barra de tareas de Windows.
Para agregar un icono de Outlook al escritorio, haga clic en el botón Inicio de
la barra de tareas de Windows, seleccione Todos los programas, mantenga
presionada la tecla Ctrl y arrastre el icono de Microsoft Outlook al escritorio.
Este proceso agregará el icono al escritorio sin quitarlo del menú Inicio.
La primera vez que inicie Outlook aparecerá la carpeta Bandeja de entrada en
la ventana de Outlook. Utilice la ventana principal para ver y tener acceso a
todos los componentes de Outlook.
En este ejercicio iniciará Microsoft Outlook.
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio,
seleccione Todos los programas y haga clic en Microsoft Outlook.
Se iniciará Outlook.
2 Si es necesario, haga clic en el botón Maximizar situado en la
esquina superior derecha de la ventana de Outlook.
La ventana de Outlook se expandirá y ocupará toda la pantalla.
Más adelante en esta lección
verá más información acerca
de la carpeta Bandeja de
entrada.
Lección 4 Introducción a Outlook 4.3
Desplazamiento dentro de Outlook
La ventana de Outlook contiene botones, iconos, comandos de menú y otros
elementos que le permiten desplazarse dentro de Outlook y utilizar Outlook de
manera efectiva. El contenido de esta ventana cambia a medida que hace clic en
botones e iconos y elige opciones.
En la tabla siguiente se describen las funciones básicas de los elementos que
aparecen en la ventana de Outlook.
Elemento Descripción
Barra de título Identifica la aplicación que se está ejecutando actualmente
(en este caso, Outlook) y la carpeta activa de Outlook.
Barra de menús Enumera los nombres de los menús disponibles en la
ventana actual de Outlook. Un menú muestra una lista de
comandos que la aplicación puede realizar.
Barra de
herramientas
Estándar
Muestra botones que le permiten tener acceso rápidamente
a comandos utilizados con frecuencia para la aplicación.
Barra de Outlook Muestra accesos directos al contenido de las carpetas
disponibles en Outlook, como Bandeja de entrada y
Calendario. La barra de Outlook se puede ampliar y
contiene dos o tres grupos de accesos directos: Accesos
directos de Outlook, Mis accesos directos y Otros accesos
directos (también llamado Otros). Para ocultar o mostrar
la barra de Outlook, haga clic en la opción Barra de
Outlook del menú Ver.
4.4 Utilización de Internet y del World Wide Web
(continúa)
Elemento Descripción
Lista de carpetas Muestra una lista de las carpetas de Outlook disponibles.
Haga clic en una carpeta de la lista para ver el contenido
de la carpeta. Para ver la lista de carpetas, seleccione la
opción Lista de carpetas en el menú Ver. Para ver la lista
de carpetas brevemente, haga clic en el nombre de la
carpeta actual en el título de la carpeta. La primera vez
que utilice Outlook tendrá una carpeta personal en la lista
de carpetas para cada componente de la barra de Outlook.
Si su organización utiliza Microsoft Exchange Server,
también puede ver carpetas públicas a las que pueden
tener acceso otros usuarios de la red. Utilice la lista de
carpetas para mover elementos de una carpeta a otra, crear
carpetas dentro de otras carpetas y otras muchas cosas.
Título de carpeta Muestra el nombre de la carpeta abierta. Si la lista de
carpetas no se muestra, haga clic en el nombre de la
carpeta, en el título de carpeta, para ver la lista de
carpetas disponibles.
Elementos Información que se muestra en Outlook. Por ejemplo, en
la Bandeja de entrada cada mensaje es un elemento; en
Contactos, la ficha de un contacto es un elemento.
Acceso directo Un icono de la barra de Outlook. Al hacer clic en un
acceso directo Outlook mostrará la carpeta o el archivo
correspondiente.
Barra de estado A medida que utilice la barra de Outlook o la lista de
carpetas para cambiar a distintas carpetas de Outlook, la
barra de estado mostrará el número de elementos que hay
en una carpeta determinada. Por ejemplo, cuando abra
Contactos la barra de estado mostrará el número de
contactos que hay en la carpeta.
Panel Vista previa Una sección de la ventana Bandeja de entrada que muestra
el texto del mensaje seleccionado. El panel Vista previa
se muestra de manera predeterminada en la ventana de
Outlook. Para ocultarlo, desactive Panel Vista previa en el
menú Ver.
Lección 4 Introducción a Outlook 4.5
Uso de menús personalizados
Outlook tiene una característica predeterminada que le permite personalizar los
menús. La primera vez que abra un menú en Outlook verá un menú abreviado
que muestra los comandos utilizados con más frecuencia por los usuarios de
Outlook. También verá dos pequeñas flechas en la parte inferior del menú.
Estas flechas sirven para expandir el menú y ver más opciones. Hay dos formas
de expandir el menú: hacer clic en las flechas situadas en la parte inferior del
menú o esperar unos segundos para que el menú se expanda por sí solo.
Cuando hace clic en un comando en el menú expandido, Outlook muestra
inmediatamente este comando en el menú abreviado. Outlook se adapta
continuamente. Con el tiempo, si deja de utilizar este comando se quitará del
menú abreviado. El comando se mostrará en el menú expandido.
En este ejercicio recorrerá distintas áreas de la ventana de Outlook.
1 En la barra de menús, haga clic en Herramientas.
Aparecerá el menú Herramientas abreviado.
2 Haga clic en cualquier lugar fuera del menú.
Se cerrará el menú.
3 En la barra de menús, haga clic en Herramientas.
Aparecerá el menú Herramientas abreviado.
Si prefiere ver los menús
expandidos en vez de los
abreviados, abra el menú
Herramientas, haga clic en
Personalizar, haga clic en la
ficha Opciones, active la
casilla de verificación Mostrar
siempre los menús completos
y haga clic en Cerrar.
4.6 Utilización de Internet y del World Wide Web
4 Haga clic en las flechas dobles que hay en la parte inferior del
menú Herramientas abreviado.
Aparecerá el menú Herramientas expandido, como se muestra en
la siguiente ilustración.
5 En la parte inferior derecha de la barra de Outlook, haga clic en la
flecha hacia abajo.
El contenido de la barra de Outlook se desplazará hacia abajo.
6 En la parte superior derecha de la barra de Outlook, haga clic en la
flecha hacia arriba.
El contenido de la barra de Outlook se desplazará hacia arriba.
7 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandeja
de entrada.
Aparecerá la lista de carpetas, como se muestra en la siguiente
ilustración.
Si es posible, todos los
accesos directos de Outlook
son visibles en la barra de
Outlook al mismo tiempo.
Si el tamaño del monitor o la
configuración de pantalla lo
impide, las flechas hacia
arriba y hacia abajo le
permiten desplazarse por
la barra de Outlook.
Lección 4 Introducción a Outlook 4.7
8 Haga clic fuera de la lista de carpetas.
Desaparecerá la lista de carpetas.
Uso de la barra de Outlook
La barra de Outlook muestra iconos que representan los componentes
disponibles en Outlook. Cada icono es también un acceso directo al contenido
de las carpetas utilizadas con frecuencia, como Bandeja de entrada, Calendario
y Contactos. Cuando hace clic en uno de estos accesos directos se muestra el
contenido de la carpeta correspondiente. Por ejemplo, si hace clic en el acceso
directo a Calendario se mostrará el contenido de la carpeta Calendario: un
calendario que contiene sus citas.
Outlook utiliza el término carpeta para describir cómo se dividen las funciones
y los elementos comunes dentro de Outlook. Por ejemplo, la carpeta Bandeja de
entrada contiene los mensajes de correo electrónico que ha recibido y le
permite crear mensajes dentro de la carpeta Bandeja de entrada. La carpeta
Tareas contiene una lista de actividades que tiene que realizar y le permite crear
tareas. No puede crear una tarea en la carpeta Bandeja de entrada ni puede crear
un mensaje en la carpeta Tareas. Cuando vea las carpetas en Outlook observará
que la apariencia y las opciones son diferentes en cada carpeta. Por eso, puede
pensar que cada carpeta es un programa diferente dentro de Outlook aunque las
funciones estén totalmente integradas.
La barra de Outlook contiene tres grupos: Accesos directos de Outlook, Mis
accesos directos y Otros accesos directos (o simplemente Otros). El nombre de
cada grupo se muestra en su propia barra. Cada grupo contiene accesos directos
a determinadas carpetas.
La lista de carpetas se
cerrará si hace clic fuera
de la ventana de la lista de
carpetas. Para dejar la lista
de carpetas abierta, haga clic
en el botón de chincheta.
Aunque Bandeja de entrada,
Contactos, Tareas y otras
características de Outlook
se llaman “carpetas”, algunas
veces se hará referencia a
ellas sólo por el nombre
(por ejemplo, “la Bandeja de
entrada”) en lugar de por el
nombre y el identificador (por
ejemplo, “la carpeta Bandeja
de entrada”).
4.8 Utilización de Internet y del World Wide Web
El grupo Accesos directos de Outlook contiene siete accesos directos a las
carpetas utilizadas con más frecuencia en Outlook: Outlook para hoy, Bandeja
de entrada, Calendario, Contactos, Tareas, Notas y Elementos eliminados.
El grupo Mis accesos directos contiene varias carpetas estándar: Borrador,
Bandeja de salida, Elementos enviados, Diario y Actualización de Outlook.
El grupo Otros accesos directos (u Otros) contiene carpetas que también
aparecen en el Explorador de Windows: Mi PC, Mis documentos y Favoritos.
Estas carpetas le permiten tener acceso a un archivo mientras utiliza Outlook,
de forma que no sea necesario abrir el Explorador de Windows. Puede abrir el
archivo directamente desde Outlook.
En la tabla siguiente se describen las carpetas de Outlook.
Carpeta Grupo Descripción
Outlook para hoy Accesos directos
de Outlook
Proporciona una instantánea del día
al mostrar sus citas, identificar
tareas y mostrar el número de
mensajes de correo electrónico
Bandeja de entrada Accesos directos
de Outlook
Almacena los mensajes de correo
que ha recibido
Calendario Accesos directos
de Outlook
Muestra un calendario y un libro
de citas para que pueda hacer un
seguimiento de su agenda
Contactos Accesos directos
de Outlook
Almacena los nombres, los números
de teléfono, las direcciones y otra
información acerca de las personas
con las que se comunica
Tareas Accesos directos
de Outlook
Muestra una lista de las tareas
personales y laborales pendientes
Notas Accesos directos
de Outlook
Almacena información en notas
adhesivas electrónicas, como ideas,
listas de compra o instrucciones
Elementos
eliminados
Accesos directos
de Outlook
Almacena temporalmente los
elementos que usted elimina hasta
que los elimine de manera definitiva
Borrador Mis accesos
directos
Guarda temporalmente mensajes
que no se han terminado
Bandeja de salida Mis accesos
directos
Almacena los mensajes de correo
terminados hasta que se envían a
sus destinatarios
Los accesos directos se
pueden mover de un grupo
a otro en la barra de Outlook,
quitar o agregar. Por tanto,
los accesos directos pueden
encontrarse en otro grupo
diferente de su equipo. Si un
acceso directo no aparece
en el grupo especificado,
búsquelo en otro grupo
diferente.
Lección 4 Introducción a Outlook 4.9
(continúa)
Carpeta Grupo Descripción
Elementos
enviados
Mis accesos
directos
Almacena copias de los mensajes
de correo que ha enviado
Diario Mis accesos
directos
Muestra un historial de las
actividades de Microsoft Office en
un formato de escala de tiempo
Actualización de
Outlook
Mis accesos
directos
Tiene acceso a Internet para buscar
las últimas novedades o las
revisiones proporcionadas por
Microsoft para la aplicación Outlook
Mi PC
Otros accesos
directos
Brinda acceso a otras unidades,
carpetas y archivos de su equipo o
de la red
Mis documentos Otros accesos
directos
Brinda acceso a documentos o
archivos creados en otros programas
Favoritos Otros accesos
directos
Almacena accesos directos a
carpetas y direcciones Web
importantes
En este ejercicio utilizará la barra de Outlook para ver distintas carpetas de
Outlook.
1 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Outlook
para hoy.
Aparecerá el contenido de la carpeta Outlook para hoy.
En la próxima lección
aprenderá a utilizar la
Bandeja de entrada para
enviar y recibir mensajes
de correo electrónico.
Los accesos directos se
pueden mover de un grupo
a otro en la barra de Outlook,
quitar o agregar. Por tanto,
los accesos directos pueden
encontrarse en otro grupo
diferente de su equipo. Si un
acceso directo no aparece
en el grupo especificado,
búsquelo en otro grupo
diferente.
4.10 Utilización de Internet y del World Wide Web
2 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Calendario.
Aparecerá el contenido de la carpeta Calendario.
3 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Contactos.
Aparecerá el contenido de la carpeta Contactos.
Lección 4 Introducción a Outlook 4.11
4 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Tareas.
Aparecerá el contenido de la carpeta Tareas.
5 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Notas.
Aparecerá el contenido de la carpeta Notas.
4.12 Utilización de Internet y del World Wide Web
6 En la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia abajo si el
acceso directo Elementos eliminados no es visible. Haga clic en el
acceso directo Elementos eliminados de la barra de Outlook.
Aparecerá el contenido de la carpeta Elementos eliminados. Puede
arrastrar cualquier elemento desde cualquier carpeta de Outlook
hasta el acceso directo Elementos eliminados de la barra de
Outlook para quitar el elemento de una carpeta y almacenarlo
temporalmente en la carpeta Elementos eliminados.
7 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Mis accesos
directos.
Se mostrarán los accesos directos disponibles en el grupo Mis
accesos directos.
Los elementos no se quitan
del disco duro hasta que no
selecciona Vaciar la carpeta
“Elementos eliminados” en el
menú Herramientas.
Lección 4 Introducción a Outlook 4.13
8 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otros
accesos directos (o en la barra del grupo Otros).
Se mostrarán los accesos directos disponibles en el grupo
Otros accesos directos (u Otros).
9 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Accesos
directos de Outlook.
Se mostrarán de nuevo los accesos directos disponibles en el
grupo Accesos directos de Outlook.
4.14 Utilización de Internet y del World Wide Web
Uso de la carpeta Favoritos
La carpeta Favoritos es un acceso directo a sitios Web y otras carpetas que
utiliza con frecuencia o que no desea olvidar. La carpeta Favoritos está en el
grupo Otros accesos directos (u Otros).
Para agregar un sitio Web a la lista de Favoritos cuando está conectado a
Internet, siga estos pasos:
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio y
seleccione Internet Explorer.
2 En el cuadro Dirección, escriba la dirección del sitio Web que
desea agregar y presione Entrar.
3 Cuando se muestre la página Web, seleccione Agregar a Favoritos
en el menú Favoritos.
4 Haga clic en Aceptar para aceptar la línea de título predeterminada
como nombre del Favorito.
O BIEN
Escriba un nuevo nombre y haga clic en Aceptar.
Puede agregar a la carpeta
Favoritos las carpetas o los
sitios Web que visita con
frecuencia.
Lección 4 Introducción a Outlook 4.15
Para agregar una carpeta a la lista de Favoritos, siga estos pasos:
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio,
seleccione Todos los programas y haga clic en Explorador de
Windows.
2 Haga clic en la carpeta que desee agregar, haga clic en Agregar a
Favoritos en el menú Favoritos y, después, haga clic en Aceptar
para aceptar la línea de título predeterminada como nombre del
Favorito.
Para tener acceso a una carpeta o a un sitio Web favorito desde Outlook,
siga estos pasos:
1 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otros
accesos directos (o en la barra del grupo Otros).
2 Haga clic en la carpeta Favoritos y, después, haga doble clic en el
nombre del sitio Web o de la carpeta que desee abrir.
Uso de la lista de carpetas
También puede ver las carpetas de Outlook y su contenido mediante la lista
de carpetas. La barra de Outlook muestra accesos directos de las carpetas
utilizadas con frecuencia; sin embargo, no todas las carpetas están
representadas por estos accesos directos. La lista de carpetas muestra todas
las carpetas disponibles en Outlook, incluyendo las representadas por accesos
directos en la barra de Outlook.
La lista de carpetas muestra cada carpeta como un pequeño icono seguido del
nombre de la carpeta. Cuando hace clic en el icono de una carpeta se muestra el
contenido de la carpeta. Por ejemplo, si hace clic en el acceso directo Contactos
en la lista de carpetas, Outlook mostrará el contenido de la carpeta Contactos y
podrá ver las fichas de los contactos.
En este ejercicio utilizará la lista de carpetas para ver muchas de las mismas
carpetas que ya vio en el ejercicio anterior.
1 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta
Elementos eliminados.
Aparecerá la lista de carpetas.
4.16 Utilización de Internet y del World Wide Web
2 En la lista de carpetas, haga clic en Bandeja de entrada.
Se mostrará el contenido de la carpeta Bandeja de entrada y se
cerrará la lista de carpetas.
3 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta
Bandeja de entrada.
Aparecerá la lista de carpetas.
4 En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en
el botón de chincheta.
El botón de chincheta se convertirá en un botón Cerrar. La lista de
carpetas permanecerá abierta hasta que la cierre.
5 En la lista de carpetas, haga clic en Tareas.
Outlook mostrará el contenido de la carpeta Tareas. Observe que
la lista de carpetas sigue estando abierta.
6 En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en
el botón Cerrar.
Se cerrará la lista de carpetas.
Lección 4 Introducción a Outlook 4.17
Uso del Ayudante de Office
Outlook, al igual que todas las aplicaciones de Microsoft Office, incluye un
completo sistema de Ayuda que puede utilizar para aprender más acerca de las
características y las opciones disponibles en Outlook. El Ayudante de Office
es un personaje animado que ofrece información útil acerca de Outlook. De
manera predeterminada, el Ayudante de Office aparece como un clip de papel
animado llamado Clipo. Sin embargo, puede cambiar y mostrar el Ayudante de
Office como un perro o un gato animado, o puede elegir entre otros personajes
distintos.
La ayuda está disponible rápidamente en Outlook. Para ver ayuda cuando se
muestra el Ayudante de Office, haga clic en él y escriba una pregunta en el
cuadro que aparecerá. Utilice el lenguaje que prefiera para redactar la pregunta;
por ejemplo, podría escribir “¿Cómo enviar un mensaje?” o “¿Qué hay en el
Diario?”. Puede escribir unas pocas palabras, como “enviar mensaje” o “Diario”,
para ver información relacionada con esos temas. El Ayudante de Office
interpreta su solicitud y muestra temas coincidentes con una o más palabras que
usted ha solicitado. Haga clic en el tema que mejor coincida con su solicitud.
Para cambiar el Ayudante de
Office, haga clic con el botón
secundario del mouse en el
Ayudante de Office y,
después, haga clic en Elegir
Ayudante. Haga clic en
Siguiente para ver las
diversas animaciones
disponibles y haga clic en
Aceptar cuando haya
encontrado una que le guste.
La animación del clip de papel
sólo se guarda en la unidad
de disco duro durante la
instalación, por lo que tendrá
que insertar el CD-ROM de
Microsoft Office (o de
Microsoft Outlook) para poder
instalar una nueva animación.
4.18 Utilización de Internet y del World Wide Web
En este ejercicio verá el Ayudante de Office y lo utilizará para ver ayuda acerca
de un tema de Outlook. Oculte el Ayudante de Office para completar el ejercicio.
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Ayuda
de Microsoft Outlook.
Aparecerá el Ayudante de Office y mostrará un cuadro para que
escriba una pregunta y haga clic en el botón Buscar.
2 Escriba ¿Cómo enviar un mensaje? y haga clic en el botón Buscar.
El Ayudante de Office mostrará temas de Ayuda relacionados con
la pregunta que usted ha formulado.
3 Haga clic en la opción Enviar y recibir mensajes.
Aparecerá una ventana de Ayuda de Outlook donde se explica
cómo enviar mensajes.
También puede seleccionar
Mostrar el Ayudante de Office
en el menú Ayuda para ver el
Ayudante de Office.
Lección 4 Introducción a Outlook 4.19
4 En la esquina superior derecha de la ventana Ayuda, haga clic en
el botón Cerrar.
Se cerrará la ventana Ayuda de Outlook.
5 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el
Ayudante de Office y, después, haga clic en Ocultar.
Desaparecerá el Ayudante de Office.
Resumen de la lección
En esta lección ha aprendido a iniciar Outlook y a desplazarse por la ventana
principal de Outlook. También ha aprendido a utilizar la barra de Outlook y la
lista de carpetas para ver distintas carpetas de Outlook. Por último, ha
aprendido a utilizar el Ayudante de Office para ver más información acerca de
Outlook.
Si va a proseguir con la siguiente lección:
● En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Bandeja de
entrada.
Aparecerá el contenido de la carpeta Bandeja de entrada.
Si no va a proseguir con otras lecciones:
● En la esquina superior derecha de la ventana de Outlook, haga clic
en el botón Cerrar.
Se cerrará Outlook.
Ejercicio corto
1 ¿Qué es un grupo?
2 ¿Cómo se utiliza el Ayudante de Office para ver temas de ayuda
en Outlook?
3 ¿Qué funcionalidad ofrece el título de carpeta?
4 Indique dos maneras de mostrar un menú expandido.
5 ¿Qué son los accesos directos?
6 Diga dos formas de mostrar una carpeta de Outlook como la
Bandeja de entrada.
4.20 Utilización de Internet y del World Wide Web
Resumen de conceptos
Ejercicio 1: muestre el menú Ver y vea el menú Ver expandido. Cuando abra
el menú Ver expandido, mueva el puntero del mouse por distintos menús de la
barra de menús para ver el resultado.
Ejercicio 2: muestre la lista de carpetas y déjela visible. Utilice la lista de
carpetas para ver el contenido de las carpetas Contactos y Tareas. Utilice el
Ayudante de Office para averiguar cómo ocultar la barra de Outlook. Oculte
la barra de Outlook y vuelva a mostrarla. Cierre la lista de carpetas.
Ejercicio 3: utilice la barra de Outlook para mostrar las carpetas Bandeja de
entrada, Calendario, Contactos, Tareas y Notas. Observe las diferencias en la
barra de herramientas Estándar a medida que selecciona cada acceso directo
en el grupo Accesos directos de Outlook.
Ejercicio 4: visite un sitio Web. Agréguelo a Favoritos para que pueda tener
acceso a él mediante Outlook.
Ejercicio 5: muestre el Ayudante de Office. Escriba favoritos en el cuadro y
vea los temas de Ayuda disponibles.