un día en la vida 2.0 - productividad 2.0
DESCRIPTION
La empresa 2.0 consiste en la utilización de las herramientas de la web 2.0 para facilitar la comunicación dentro y fuera de la empresa. En esta presentación hago un repaso de un día de trabajo normal de una persona que hace un uso intenso de las tecnologías de la empresa 2.0. La charla tiene un enfoque básico para personas que se están iniciando.TRANSCRIPT
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Un día en la vida 2.0
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Contexto
Sin Empresa 2.0: Productividad
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Un nuevo medio de comunicación
?
Cultura Herramientas
Redes socialesConversar con el cliente
Aumentar y registrar las conversaciones
Herramientas 2.0
Dentro de la
Empresa
Fuera de la
Empresa
Qué es “Empresa 2.0”
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Un día en la vida 2.0
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
7:00 AM
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
• Hashtags: – tu periódico personalizado
• Mensajes Directos– Coordinación, No necesitas almacenarlos
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Mi periódico personalizado: hashtag
Coordinación
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
8:00 AM
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
• WhatsApp– Coordinación: no requiere
almacenar
8:30 AM - Reunión
9:00 AM – Oficina
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
8:45 AM – Correo y tareas
• Gestores de tarea– Al leer correo -> Convertir correos a tarea
PotenteSimple Líder de mercado
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
10:00AM – Organizar reunión
• Ejemplo organizador reunión con muchas personas (reducir correo)– Doodle
Doodle - Reuniones
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
10:30 AM - Reunión 2.0
• Messenger, Gtalk, Skype, Google Plus:– Disminuye el correo– Aumenta productividad– Elimina interrupciones: no necesario antender en el momento
• Documentos– Combinar con Dropbox: Mejor para priorizar formato/apariencia– Google Docs: Mejor para trabajo simultáneo
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Dropbox – Gestión Archivos
• Dropbox:– Disminuye correos– Ficheros ordenados– Disponibilidad total– Mejor cuando el tipo de archivo y el formato es importante y
no soportado por Google docs
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Google Docs – Documentos online
• Óptimo para edición simultánea• Tipos de docs limitado• Compartición de documentos• Disminuye correo
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Evernote – Recopilar notas
• Evernote:– Captura de información de internet -> inbox – Notas de reuniones
• Copiar estándar ->pegar en Evernote
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Evernote – Recopilar notas
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
12:00 PM – Coordinar trabajo
• Mensajería instantánea• Herramientas Empresa 2.0
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Mensajería - Coordinación
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Herramientas 2.0
“Proyectos”
Notificaciones
Documentos
Calendario
Discusiones
Personas
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Google Sites + Herramientas propias
“Proyectos”
Notificaciones
Documentos
Calendario
Discusiones
Personas
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Principales Actividades 2.0Colaboración y mejora
productividad
Formación
Interacción con clientes
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Conclusiones
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas
Conclusiones
Aprende a conducir