UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA

SALUDCARRERA DE ENFERMERÍA

Primer semestreINFORMÁTICA

DOCENTE: KARINA GARCÍA GALARZA

TEMA: EDICIÓN

BÁSICA DE WORD 2013

INTEGRANTES: KIARA SACAKEYLA TINOCO

Configurar la barra de acceso rápido

La Barra de herramientas de acceso rápido

Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los comandos que más utilizas en Word. Esto te evitará tener que buscarlos entre las pestañas de la cinta de opciones. Incluso, para ubicarlos con mayor facilidad puedes minimizar la cinta de opciones, y además ganar espacio en pantalla.

Esta barra se encuentra a la derecha del icono de Word, situado en la esquina superior izquierda. Por defecto, esta barra incluye solo unos cuantos comandos:

Como todos los elementos de menú y de la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido puede ser personalizada añadiendo o eliminando comandos. 

Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido haz clic en el triángulo invertido situado a la derecha de la barra para abrir un menú desplegable:

Todos los comandos que aparecen seleccionados en este menú desplegable, aparecen en la barra bajo forma de icono. Para agregar un comando a la barra, solo hay que seleccionarlo. Por ejemplo, si seleccionamos los comandos Nuevo y Vista previo de impresión e Imprimir, obtenemos la siguiente barra de herramientas de acceso rápido:

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido 

Si en el menú desplegable de la barra de acceso rápido haces clic en "Más comandos", tendrás la posibilidad de agregar a esta barra un comando que no aparecía en la lista inicial. Esta opción abre la ventana de dialogo de opciones de Word: 1. Si el comando que buscas no aparece en la lista, en "Comandos disponibles en", selecciona "Todos los comandos" en vez de "Comandos más utilizados" 2. Haz clic en el comando de la lista de la izquierda para seleccionarlo 3. Haz clic en el botón Agregar. El comando aparecerá en la lista de la derecha y en la barra de acceso rápido.

Trabajar con la nueva cinta de opciones

La cinta de opciones de Word

Qué es la cinta de opciones

La cinta de opciones de Word es una superposición de barras de herramientas, cada una dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta en particular, simplemente haz clic sobre alguna de las pestañas. La pestaña Diseño de página, por ejemplo,

contiene todos los comandos de diseño de un documento: orientación y tamaño de la página, tamaño de los márgenes, color de la página, opciones de alineamiento de las imágenes en la página, etc. 

Cómo minimizar la cinta de opciones

Es posible minimizar la cinta de opciones para tener más espacio en pantalla. Para esto, haz doble clic sobre la pestaña actual o haz clic sobre la flecha Minimizar la cinta de opciones, situada en la esquina superior derecha: 

Al minimizar la cinta de opciones solo aparecerá el nombre de las pestañas. Para mostrar la cinta de opciones correspondiente a una pestaña, haz clic sobre dicha pestaña. Una vez que hayas hecho clic sobre alguno de los comandos, la cinta se volverá a minimizar. 

Cómo mejorar el uso de la cinta de opciones

Si llegas a dominar el uso del ratón, tendrás poca ocasión de utilizar los comandos de la cinta de opciones. En efecto, el clic derecho del ratón muestra todos los comandos disponibles de acuerdo al elemento seleccionado; es decir, sobre el que has hecho clic o resaltado. Por otra parte, este es el método que hemos preferido, ya que es más rápido. Los atajos de teclado también son muy útiles.

Cómo personalizar la cinta de opciones

Si ya has trabajado con una versión de Word anterior a Word 2007 y la nueva disposición de comandos en las cintas de opciones te molesta, puedes eliminar o

añadir comandos a estas cintas. Los comandos están agrupados de una manera lógica, por lo que no es posible añadir un comando a un grupo existente: deberás crear uno nuevo. La cinta  Inicio, por ejemplo, contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. Te mostraremos cómo añadirle a esta cinta el grupo Personalizado que contenga al comando Diccionario: primero, haz clic en el menú Archivo > Opciones y haz clic en Personalizar cinta de opciones. Abre el menú desplegable y selecciona Comandos que no están en la cinta de opciones (columna de la izquierda del panel de la derecha): 

En la columna de la derecha, haz clic en Inicio en Fichas principales, luego en el botón Nuevo grupo. Mantén seleccionado el nuevo grupo y haz clic en el botón Cambiar nombre . Asígnale el nombre que desees. Haz clic luego en Aceptar. En la columna de la izquierda, selecciona un comando que quieras añadir al nuevo grupo, luego haz clic en el botón Agregar y añade los comandos que creas convenientes. Haz clic, para terminar, en Aceptar. Se cerrará la ventana de opciones de Word. El nuevo grupo aparecerá en la pestaña Inicio. 

Qué hacer si la cinta de opciones quedó pequeña

Si la cinta de opciones te quedo pequeña, puedes eliminar los grupos o comandos que no utilices. Si el resultado que obtienes luego de realizar todas estas modificaciones no te satisface, haz clic en el botón Restablecer para restablecer la cinta seleccionada a su estado inicial (Restablecer únicamente la ficha de cinta seleccionada) o para anular todos los cambios realizados (Restablecer todas las personalizaciones): 

Mostrar fichas contextuales

Las fichas contextuales nos muestran los comandos relacionados a la operación que vamos a realizar sin necesidad de tenerlos siempre presentes dentro de la cinta de opciones. Existen otras fichas que no aparecen en la cinta de opciones y aparecen en momentos específicos, por ejemplo, cuando se inserta una imagen se activa la ficha "Herramientas de Imagen, Formato", en la que se muestran grupos de comandos para trabajar con imágenes.

Para activar las fichas contextuales siga estos pasos:

1. Seleccione la imagen.2. Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Haga clic en ella.3. Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imágenes,

como el grupo Estilos de imagen.

Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se muestran la Ficha Inicio.

Nota Según se van necesitando, aparecen fichas correspondientes a otras áreas de actividad, como tablas, dibujos, diagramas y gráficos.

Las galerías y la vista previa activa

Galería multimedia proporciona una interfaz de usuario rápida de contenido en línea. El cuadro de diálogo, Insertar Medios, sustituye a la Galería multimedia de Office 2013. Vamos a usar esta nueva característica para insertar contenido en línea de colecciones de imágenes y otras fuentes en línea.

La vista previa activa Visualiza en tiempo real como afectan las diferentes opciones de formato de un párrafo, celda o rango o imagen.

Conocer la barra de herramientas mini

La Barra de Herramientas Mini y Live Preview son características de Word introdujeron en Word 2007 y continuaron en Word 2010 y 2013. Pueden ser útiles para el formateo rápido y obtener una vista previa formatos posibles. Sin embargo, si estas características le molestan, que son fáciles de desactivar.La barra de herramientas en Word 2013 Mini aparece al seleccionar texto en un documento y proporciona acceso rápido a las herramientas de formato.

Para desactivar una o ambas de estas características en Word 2013, haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Opciones en la lista en el lado izquierdo de la pantalla.

Asegúrese de que la opción general se selecciona en la parte izquierda del cuadro de diálogo Opciones de Word. En la sección de opciones de interfaz de usuario, seleccione el Show Mini Toolbar casilla de selección en lo que no hay marca de verificación en la casilla para desactivar la Barra de herramientas Mini. Seleccione la casilla de verificación Habilitar Live Preview por lo que también está vacía para desactivar esta función. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Si usted encuentra que necesita una de estas características de nuevo, sólo tiene que abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word y seleccione la casilla de verificación deseada de nuevo para activar la función.

La barra de estado

La barra de estado, situada en la parte inferior de los documentos de Word, se enriquece de una versión a otra. Esta barra contiene información muy útil y algunos comandos (en la parte izquierda), y botones (en la parte derecha) que permiten modificar la visualización del documento. 

Haciendo clic derecho sobre esta barra aparece toda la información y comandos disponibles. Todo lo que está activado aparecerá si el contexto lo justifica. Por ejemplo, si activas la opción "Bloq Mayús", cuando presiones la tecla de bloqueo de mayúsculas aparecerá Bloq Mayús en la barra de estado. Esta información desaparecerá en cuanto vuelvas a presionar la tecla de bloqueo de mayúsculas. 

Si haces clic sobre alguno de los elementos que aparecen a la izquierda de la barra de estado, se abre una ventana de dialogo conteniendo comandos y/o información.

Revisión ortográfica y gramatical:

Si el documento contiene errores, haz clic sobre este icono para ir al error detectado. Se abrirá una ventana de diálogo sugiriendo algunas palabras para corregir el error, selecciona la que convenga: la palabra es corregida al instante y la ventana de diálogo desaparece. Esta ventana de dialogo contiene además otros comandos de revisión de ortografía y gramática. 

Idioma. Si el idioma que aparece en este elemento no corresponde al del párrafo seleccionado, dale clic para abrir la ventana de dialogo Idioma. En esta ventana de diálogo también puedes activar la verificación de la ortografía en caso de que esté desactivada. Selecciona el idioma en la lista para que Word aplique las reglas de verificación asociadas. Puedes activar (o desactivar) la verificación de ortografía y gramática activando (o desactivando) la casilla "No revisar la ortografía ni la gramática". Si el documento está escrito en varios idiomas, activa la casilla "Detectar el idioma automáticamente". 

Los iconos a la derecha de la barra de estado tienen que ver con la visualización del documento.

Utilizar plantillas

Una plantilla es un documento pre-diseñado que puedes usar para crear un nuevo documento rápidamente. Algunas de las plantillas tienen el formato y diseño de página habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas un nuevo proyecto. 

Usar una plantilla para crear un nuevo documento 

En la pantalla de inicio encontrarás muchas opciones de plantillas que puedes usar, dependiendo del proyecto o documento que quieres realizar.  

Paso 1: 

Abre Word 2013 y haz clic sobre la plantilla que quieras revisar.

Paso 2: 

Saldrá un cuadro en donde habrá una vista previa de la plantilla, junto con información de cómo puedes usarla. Si quieres usar esa plantilla, haz clic en el botón Crear. 

Paso 3: 

Aparecerá una nueva ventana de Word con la plantilla seleccionada.

Acceder a las plantillas una vez que estés trabajando en Word

Paso 1: 

Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.  

Paso 2: 

Allí selecciona la opción Nuevo. 

Paso 3: 

Selecciona la plantilla que quieras usar, y una vez que se abra el cuadro de información de la plantilla, haz clic en el botón Crear para que se abra el nuevo documento.

Buscar y reemplazar

Algunas veces, te das cuenta que cometiste algún error en el documento, ya sea porque repetiste una parte del documento o porque necesitas cambiar una palabra o frase en particular. En ese caso puedes utilizar el comando Reemplazar siguiendo estos simples pasos.

Paso 1:

En la pestaña Inicio, haz clic en el botón del comando Reemplazar, que estará ubicado en la esquina derecha de la Cinta de opciones.

Paso 2:

Se abrirá el cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar. En el espacio "Buscar" escribe la palabra o el fragmento que quieres remplazar, y en el espacio "Remplazar con" escribe el texto con que quieres remplazarlo.

Paso 3:

Una vez que completes todos los espacios del cuadro del diálogo haz clic en el botón Buscar siguiente.

Paso 4: Word buscará y subrayará la palabra que quieres remplazar.

Paso 5:

Revisa los resultados que te da Word para asegurarte que las palabras o fragmentos subrayados son los que efectivamente quieres reemplazar. En nuestro ejemplo, la primer palabra que Word nos muestra está en el título y como esa no es la que queremos cambiar, haremos clic en el botón Buscar siguiente.

Paso 6:

Word saltará a la siguiente palabra o fragmento compatible con tu búsqueda. Si esa palabra sí la deseas reemplazar, deberás seleccionar alguna de las dos opciones que tienes para hacerlo.   

Reemplazar: con esta opción remplazarás ese ejemplo en específico.   Reemplazar todos: esta opción te permitirá remplazar todos los casos compatibles

con tu búsqueda que hay en el documento.Si quieres más opciones, haz clic en el botón Más en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Desde allí podrás seleccionar otras opciones de búsqueda, como por ejemplo que se omita la puntuación durante la búsqueda.

Paso 7:

Dependiendo de la opción que elijas, el texto será reemplazado. Una vez que hayas terminado de reemplazar lo que querías, haz clic en la X para cerrar el cuadro de diálogo.

Cambiar las vistas de un documento

Maneras de ver un documento en Word

Word 2013 cuenta con tres modos diferentes en los que puedes visualizar tu documento.  

¿Cómo cambiar el tipo de vista? 

En la parte inferior derecha de la ventana de Word, verás los botones para activar cada uno de los tipos de vista. Haz clic sobre el botón del tipo de vista que quieras activar y listo. El botón de la izquierda activa el Modo de lectura, el botón del centro activa el Diseño de impresión y el botón del lado derecho activa el modo Diseño Web.

Tipos de vista:

Modo de lectura:

En este tipo de vista todos los comandos de edición como la cinta de opciones, están ocultos, así que tu documento ocupará todo el espacio de la pantalla para que puedas concentrarte mejor en lo que estás leyendo. Aparecerán flechas al lado derecho e izquierdo de la pantalla que te permitirán moverte entre las páginas que conforman documento.

Diseño de impresión:

Este es el tipo de vista que manejas cuando estás c:reando y editando un documento. Hay saltos o quiebres entre cada página del documento que te permiten ver como quedará una vez que esté impreso.

Diseño web:

Este tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de página para ayudarte a visualizar cómo se vería el documento en una página de internet.

Vista Preliminar

En la Vista Preliminar, podrá ver qué aspecto tendrán sus páginas al imprimirse. Algunos procesadores de palabras, no tienen una vista preliminar de impresión, porque su vista normal de trabajo es en si misma una vista previa de impresión.

La Vista Preliminar aplica sus ajustes respecto al tamaño de la página, orientación, márgenes, etc. y dispone la página como si estuviera realmente imprimiéndose en la impresora que usted ha elegido. Bueno, de todas maneras y como sea, esa es la teoría. A veces, todavía hay sorpresas desagradables.

Si usted siempre mira en la Vista Preliminar, antes de realmente imprimir , puede reducir el tiempo y la cantidad de tinta que le insumirá obtener una buena impresión de salida

Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

La mayoría de las opciones que hemos mencionado las encontraremos también en el cuadro de diálogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar página.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Las opciones están clasificadas en las pestañas Márgenes, Papel y Diseño. No vamos a verlas con detalle porque son opciones que ya hemos ido viendo en la unidad de Diseño de página, pero sí vamos a mencionar las opciones que pueden resultar más interesantes.

 Por ejemplo, la opción Aplicar a. Esta opción nos permite mezclar configuraciones en la impresión de un único documento.

Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 páginas y en horizontal el resto. En versiones anteriores de Word habrías tenido que realizar dos impresiones distintas, una de las páginas 1 a 5 y otra de las demás. Pero ahora ya no es necesario. Si estás situado en la página 6 en la vista previa en el momento en que accedes al cuadro de diálogo, podrás cambiar la orientación y escoger la opción De aquí en adelante en el desplegable Aplicar a.

Esto es sólo un ejemplo, podríamos modificar los márgenes o cualquier otra opción configurable en el cuadro de diálogo.

Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parámetros (márgenes, orientación, tipo de papel, etc.), lo ideal es pulsar el botón Establecer como predeterminado tras haber configurado la impresión. De esta forma se imprimirá siempre así por defecto

Configurar las opciones de impresión

La configuración de Word también afecta a la impresión, aunque a veces no seamos conscientes de ello.

Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como los colores e imágenes de fondo. Normalmente está configurado así para ahorrar tinta en las copias impresas, pero podemos cambiarlo.

En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word. Deberemos situarnos en la opción Mostrar del menú que se encuentra en el lateral izquierdo y ahí es donde encontraremos una serie de Opciones de impresión que podremos activar o desactivar según nuestras necesidades.

Desde la ventana de Configuración de página que hemos visto en el apartado anterior también podemos acceder a estas Opciones de impresión. Lo haremos desde la pestaña Papel, pulsando su correspondiente botón

Bibliografía

http://es.ccm.net/faq/8987-word-la-barra-de-estado

http://www.ehowenespanol.com/barra-microsoft-word-hechos_47071/

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/crear_y_abrir_documentos_en_word_2013/2.do

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/bases_de_texto_en_word_2013/5.do

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/interfaz_de_word_2013/5.do

http://www.aulaclic.es/word-2013/t_8_1.htm

Informática Integrantes:Kimberly Coronel Curso: Primer Semestre de Enfermería

Ena Jiménez Grupo 2 Abel Valarezo

Opciones de pegadoCada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

Mantener el formato de origen (opción predeterminada). Combinar formato. Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuación.

En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.

Insertar un salto de página

1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.2. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.

Controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos

Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario cambiar dichos saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de cambiar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos.

Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de

diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.

3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.

Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos

1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de

diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.

3. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.

Especificar un salto de página antes de un párrafo

1. Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página.2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de

diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.

3. Active la casilla de verificación Salto de página anterior.

Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página

En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina con una única línea de un párrafo nuevo ni comienza con la última línea de un párrafo de la página anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al final de una página se conoce como línea huérfana.

1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas.

2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.

3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.

NOTA  De manera predeterminada, esta opción está activada.

Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas

1. Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas. Seleccione toda la tabla si no desea que ésta se divida en distintas páginas.

NOTA  Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben dividir.

2. En la ficha Herramientas de tabla, haga clic en Diseño.

3. En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en la pestaña Fila y desactive la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre páginas.

Eliminar un salto de página

No se pueden eliminar los saltos de página que Word inserta automáticamente.

Puede eliminar los saltos de página que se insertan manualmente.

1. Haga clic en Borrador.

2. Seleccione el salto de página haciendo clic en el margen junto a la línea de puntos.

3. Presione SUPR.

Insertar números de páginaPara insertar los números de página seguimos esta ruta:

1. Haga clic en Insertar > Número de página, haga clic en una ubicación (como Principio de página) y luego elija un estilo. Word numerará todas las páginas de manera automática.

2. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o doble clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado y pie de página.

SUGERENCIA  Word numerará todas las páginas de manera automática, pero puede cambiar este comportamiento si quiere. Por ejemplo, si no quiere que aparezca el número de página en la primera página del documento, haga doble clic cerca de la parte superior o inferior de una página para abrir la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie y marque la casilla Primera página diferente.

Para ver más opciones, haga clic en Número de página > Formato del número de página.

Insertar o eliminar comentariosPuede insertar comentario en los globos que aparecen en los márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.

Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión, debe quitar los comentarios del documento eliminándolos. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.

¿Qué quiere hacer?

Insertar un comentario.

Eliminar un comentario

Cambiar un comentario

Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios

Insertar un comentario

Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo tableta, se puede insertar comentarios de voz o comentarios manuscritos.

Escribir un comentario

1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.

2. En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.

NOTA  Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Insertar un comentario de voz

Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de comentarios.

Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el comando Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.

1. Haga clic en el botón Microsoft Office   y, después, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Personalizar.3. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.4. En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic

en Agregar.

Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:

1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz .2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el

comentario de voz.3. Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el

cuadro de diálogo.4. Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el

objeto de sonido, haga clic en Sí.

Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir.

NOTA  Para obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos de sonido, vea la documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.

Insertar un comentario manuscrito

Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos.

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

2. Escriba el comentario en el globo de comentario.

Eliminar un comentario

Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario.

Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

Eliminar comentarios de un revisor específico

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha junto a Mostrar marcas.

2. Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores, elija Revisores y haga clic en Todos los revisores.

3. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas, elija Revisores y, a continuación, haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar.

4. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha debajo de Eliminar   y, después, en Eliminar todos los comentarios mostrados.

NOTA  Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha seleccionado, incluidos los comentarios de todo el documento.SUGERENCIA  También puede revisar y eliminar comentarios utilizando el Panel de revisiones. Para mostrar u ocultar el Panel de revisiones, haga clic en Panel de revisiones en el grupo Seguimiento. Para llevar el Panel de revisiones a la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, en Panel de revisiones horizontal.

Cambiar un comentario

Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcas en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar.

1. Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.2. Realice los cambios que desee.

NOTA  

Si los globos están ocultos o si sólo se muestra parte del comentario, puede cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. Para hacer que el panel de revisiones se extienda horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, haga clic en Panel de revisiones horizontal.

Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios

1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha junto a Control de cambios y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre de usuario.

2. Haga clic en Personalizar.

3. En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iniciales que quiere usar en sus propios comentarios.

Insertar Hipervínculos con Word

El último paso es saber hacer hipervínculos con Word. Cuando dispongamos de varias páginas diseñadas y guardadas como archivos .htm, podemos establecer enlaces (links) entre ellas, lo que denominados hipervínculos.

Para saber más: ¿qué son los hipervínculos? Enlaces que nos van a permitir la interconexión entre páginas a través de lo que denominamos palabras clave (puede ser una o más palabras). También es posible vincular o enlazar páginas mediante imágenes. Dichas palabras o imágenes adquieren la propiedad de que al hacer clic sobre ellas nos abren otro documento con el que está asociado (otra página de Word, una parte de esa página, una dirección de correo electrónico o una página web).

El procedimiento para la creación de hipervínculos en Word sería el siguiente:

1. Buscamos la/s palabra/s o imagen que queramos que se convierta en nuestra palabra clave para trasladarnos a otro documento con el que esté asociado, y la seleccionamos con el cursor.

2. Abrimos Menú Insertar > Hipervínculo...

Insertar un hipervínculo entre páginas de Word.

3. Se abre una ventana de diálogo para que busquemos y seleccionemos el documento al que queremos vincular esa/s palabra/s o imagen seleccionada. Si nos fijamos en la imagen de arriba, hemos seleccionado dos palabras de una celda de la tabla: "página web". Y, si miramos ahora la imagen de abajo, podemos comprobar que esas dos palabras las coloca el programa en el campo 'Texto'.

Opciones para insertar un hipervínculo desde Word.

En la parte izquierda de la imagen superior podemos ver las diferentes opciones que nos permite insertar un hipervínculo con Word:

a) Archivo o página web existente: nos permite crear un vínculo con cualquier tipo de archivo (ya sea de Word, PowerPoint, Excel...), así como con cualquier página web (http://...). Esta opción tiene 3 posibilidades a su vez (ver imagen arriba): 

Archivos recientes: podemos escribir el nombre del archivo directamente o, más fácil (y recomendado para evitar erratas), elegir el archivo entre el listado que nos aparece debajo con los últimos archivos consultados en nuestro ordenador.

Páginas web consultadas: igual que lo anterior, pero aplicado a las páginas web. Así, nos permite escribir la página web directamente o buscarla entre el listado (por si la hemos visitado recientemente en nuestro ordenador).

Vínculos insertados: nos aparece un listado mezclado tanto con los últimos archivos como con las últimas páginas web consultadas en nuestro ordenador.

Además de estas tres posibilidades, observamos en el lado derecho (ver imagen), que si no encontramos lo que buscamos en esos listados que nos muestra, nos da la posibilidad de buscar el archivo en nuestro ordenador o la página web en cuestión. Por último, otra opción es poder comprobar o buscar si hay marcadores en un documento seleccionado del listado.

Lugar dentro del documento: debemos seleccionar entre uno de los tres lugares que nos permite dentro del propio documento, a saber: principio del documento, títulos o marcadores (si previamente éstos están realizados).

Crear un nuevo documento: desde aquí podemos crear un vínculo con nuevo documento que creamos directamente. Para ello debemos indicarle el nombre del nuevo documento y la ruta de acceso donde se vaya a guardar ese archivo que vamos a crear. Además, podemos elegir abajo entre modificarlo en el momento o más tarde. Por ejemplo, si lo que queremos es hacer un archivo de Word, nos permite modificarlo en el momento (abriendo directamente una página en blanco de Word) o modificarlo más tarde.

Dirección de correo electrónico: se suele utilizar para que la persona que esté leyendo nuestra página web nos pueda enviar un correo electrónico directamente pulsando sobre la/s palabra/s o imagen seleccionada. Lo único que debemos hacer es escribir nuestra dirección de correo electrónico (pepito@yahoo.com) en el campo correspondiente. Comprobamos que automáticamente el programa escribe 'mailto:' delante de lo que nosotros estamos escribiendo (sin espacios). 

Insertar una tabla

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas

rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el menú Tabla

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación,

bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

Utilice el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.2. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación,

en Insertar tabla.

3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.

1. Haga clic en el lugar en el que desee crear la tabla.2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación,

en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz.

3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.

5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.

6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Convertir texto en una tabla

1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila.

Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.

2. Seleccione el texto que desee convertir.3. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación,

haga clic en Convertir texto en tabla.

4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto.

Colocar una tabla dentro de otra

Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página.

Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.

NOTA  También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.

Acerca de las fichas contextuales de herramientas de tabla

Necesitará saber dónde están las fichas contextuales de las Herramientas de tabla Diseño y Distribución cuando trabaje en el formato estructural y diseño de una tabla. Las pestañas Diseño y Distribución únicamente son visibles tras haber hecho clic dentro de una tabla y aparecen en la parte superior de la pantalla en la cinta de opciones.

Convertir texto en tabla o viceversa

En primer lugar, haga clic en Inicio>Mostrar u ocultar para ver las marcas de párrafo y tabulación en el documento.

Convertir texto en una tabla

1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas.

SUGERENCIA   Si el texto contiene comas, use las tabulaciones.

2. Use marcas de párrafo para indicar dónde desea comenzar una nueva fila de la tabla y seleccione todo el texto que desea convertir en tabla.

Este ejemplo muestra dos tabulaciones insertadas para crear una tabla de tres columnas, y una marca de párrafo también insertada para crear una segunda fila.

3. Haga clic en Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla.

4. Elija las opciones que desea del cuadro Convertir texto en tabla.

Asegúrese de que el número de Número de columnas es el que usted desea.

En Autoajuste, elija la apariencia para la tabla:

Word elige automáticamente el ancho de las columnas de la tabla. Para cambiarlo, elija un número en el cuadro Ancho de columna fijo, o bien, haga clic en Ajustar automáticamente al contenido (como en este ejemplo) si desea que Word cambie el tamaño de las columnas para ajustarlas al texto.

Autoajustar a la ventana cambia el tamaño de la tabla de forma automática si se modifica el ancho del espacio disponible (por ejemplo, orientación horizontal o diseño web).

En Separar texto en, elija el carácter separador que usó en el texto.

El texto convertido en tabla debe tener una apariencia similar a esta:

Convertir una tabla en texto

1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.2. En Herramientas de tabla, haga clic en Diseño > Datos > Convertir en texto.

3. En el cuadro convertir en texto, en Separar texto en, haga clic en el carácter separador de utilizar en lugar de los límites de la columna.

Las filas se separan con marcas de párrafo.

Si no aparece el número de columnas esperado, puede que falte algún carácter separador en una o varias líneas del texto.

Agregar una portada1. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada.

2. Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones.

Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su propio texto. Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y escriba el texto.

NOTA  

Si inserta otra portada en el documento, la nueva portada reemplazará la primera que ha insertado.

Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Word, debe eliminar la primera portada manualmente y, a continuación, agregar una portada con un diseño de la Galería de Word.

Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en portadas en el grupo páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual.

Bibliografía

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https://support.office.com/es-es/article/Agregar-n%C3%BAmeros-de-p%C3%A1gina-9f366518-0500-4b45-903d-987d3827c007

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http://personal.us.es/juanj/word/6.hipervinculos.htm

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https://support.office.com/es-es/article/Convertir-texto-en-tabla-o-viceversa-0b4b8dd9-3551-4980-9565-33b6f1825ea3

https://support.office.com/es-es/article/Agregar-una-portada-79df80ec-266d-46d6-9382-6d70f1d13777

Grupo 3

EXPOSICION DE INFORMATICA

INTEGRANTES:

Paola Samaniego Evelyn Cevallos Joselyn Ojeda Juliana Castillo

Semestre: Primero “A”

Agregar notas al pie y notas al final

En los documentos, los escritores usan notas al pie y notas al final para explicar, comentar o aportar referencias a información que han incluido en el texto. Por lo general, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final en la parte final del documento o sección.

Agregar una nota al pie

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al pie en la parte inferior de la página.

1. Escriba el texto de la nota al pie.

SUGERENCIA  Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al pie.

Agregar una nota al final

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al final.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al final en la parte final del documento.

1. Escriba el texto de la nota al final.

SUGERENCIA  Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al final.

Personalizar las notas al pie y notas al final

Hay muchas opciones para personalizar el funcionamiento de las notas al pie y al final. Y todas ellas están disponibles en el cuadro Notas al pie y notas al final.

Haga clic en Referenciasy en la flecha pequeña para abrir el cuadro Notas al pie y notas al final.

En el cuadro Notas al pie y notas al final, seleccione las opciones que desee. Antes de hacer clic en Insertar, elija dónde quiere que se apliquen los cambios: en todo el documento o en la sección en la que se encuentra.

Para elegir dónde desea incluir notas al pie, haga clic en Notas al pie y luego haga clic en Final de página o Por debajo de la selección.

Para elegir dónde desea insertar las notas al final, haga clic en Notas al final y luego haga clic en Final de la sección o Final del documento.

Para dar formato a las notas al pie de modo que estén en columnas, haga clic en Notas al pie y en la listaColumnas, y por último haga clic en el número de columnas que desee.

Para cambiar el formato de los números usados en notas al pie y notas al final, haga clic en Notas al pie oNotas al final y elija los números, las letras o los símbolos que desee.

Para reiniciar la numeración de las notas al pie o las notas al final al principio de cada sección, haga clic enNotas al pie o Notas al final, y después haga clic en Reiniciar cada sección.

Para elegir en qué parte del documento desea aplicar estos cambios, haga clic en la lista Aplicar cambios y luego haga clic en Esta sección o en Todo el documento.

Insertar encabezados y pies de página.

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

¿Qué desea hacer?

Insertar el mismo encabezado o pie de página en cada página

Hacer que el encabezado o el pie de página de la primera página sea distinto del resto de las páginas

No usar encabezado o pie de página en la primera página

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Hacer que el encabezado o pie de página sean distintos en cada sección o capítulo

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

Insertar un número de página

Insertar el nombre de archivo del documento

Insertar el título del documento, el nombre del autor u otra propiedad de documento

Insertar la fecha actual.

Quitar el encabezado o pie de página

Insertar el mismo encabezado o pie de página en cada página

Microsoft Office Word 2007 incluye muchos encabezados o pies de página prediseñados que puede insertar en el documento. O bien, puede crear un encabezado o pie de página desde cero. Más adelante en este artículo puede consultar los pasos necesarios para incluir los siguientes elementos más utilizados en el encabezado o pie de página:

número de página nombre de archivo título del documento, nombre del autor u otra propiedad de documento fecha actual

Insertar un encabezado o pie de página predefinido

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

NOTA  Si no ve una galería de diseños de encabezado o pie de página, puede haber un problema con la plantilla de bloques de creación en el equipo. Consulte No veo las galerías de números de página, encabezados y pies de página, las portadas o ecuaciones para obtener información sobre cómo corregir este problema.

El encabezado o pie de página se inserta en todas las páginas del documento.

NOTAS  

o Si es necesario, puede dar formato al texto del encabezado o pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas, que forma parte de la interfaz de Microsoft Office Fluent.

o Si desea cambiar a un encabezado o pie de página predefinido diferente, repita estos pasos y elija otro encabezado o pie de página de la galería.

Insertar un encabezado o pie de página personalizado

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. Escriba texto o inserte gráficos y otro contenido mediante las opciones del

grupo Insertar de la ficha Diseño, bajo la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.

SUGERENCIA  Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del

encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.

Hacer que el encabezado o el pie de página de la primera página sea distinto del resto de las páginas

1. En la primera página del documento, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, seleccione la casilla Primera página diferente.

NOTA  Si el documento incluye una portada de la galería de portadas de Office Word 2007, la opción Primera página diferente ya aparece activada. Insertar o editar un encabezado o pie de página en esta página no afecta a las demás páginas del documento.

3. Cree un encabezado o pie de página o realice cambios en el encabezado o pie de página existente, en la primera página.

No usar encabezado o pie de página en la primera página

1. En la primera página del documento, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, seleccione la casilla Primera página diferente.

NOTA  Si la casilla Primera página diferente ya está activada, no la desactive. Vaya al siguiente paso.

3. En el área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página, borre los contenidos del encabezado o pie de página.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Por ejemplo, puede usar el título del documento en páginas impares y el título de capítulo en páginas pares. O bien, para un folleto, puede colocar números de página en las páginas impares en el lado derecho de la página y números de página en páginas pares en el lado izquierdo. De este modo, los números de página aparecerán siempre en el borde exterior cuando las páginas se impriman en ambas caras del papel.

Crear encabezados o pies de página para páginas impares y pares en un documento que todavía no utilice encabezados o pies de página

1. Haga clic en una página impar, por ejemplo en la primera página del documento.2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic

en Encabezado o Pie de página.

3. En la galería de encabezados o pies de página, haga clic en un diseño con la etiqueta (página impar), como Austero (página impar).

NOTA  Si no ve una galería de diseños de encabezado o pie de página, puede haber un problema con la plantilla de bloques de creación en el equipo. Consulte No veo las galerías de números de página, encabezados y pies de página, las portadas o ecuaciones para obtener información sobre cómo corregir este problema.

4. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Opciones de la ficha Diseño, active la casilla Páginas pares e impares diferentes.

5. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración de la ficha Diseño, haga clic siguiente   para desplazar el cursor al encabezado o pie de página de las páginas pares.

6. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

7. En la galería de encabezados o pies de página, haga clic en un diseño con la etiqueta (página par), como Austero (página par).

NOTAS  

o Si es necesario, puede dar formato al texto del encabezado o pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas de Microsoft Office Fluent.

o Si desea cambiar a un encabezado o pie de página predefinido diferente, repita estos pasos y elija otro encabezado o pie de página de la galería.

Crear encabezados o pies de página para páginas impares y pares en un documento que ya incluya encabezados o pies de página

1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Opciones de la

ficha Diseño, active la casillaPáginas pares e impares diferentes.

El encabezado o pie existente ahora está configurado sólo para páginas impares.

3. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración de la ficha Diseño, haga clic en Sección siguiente   para desplazar el cursor al encabezado o pie de página de las páginas pares y luego cree el encabezado o pie de página para páginas pares.

Hacer que el encabezado o pie de página sean distintos en cada sección o capítulo

Si el documento está dividido en secciones, puede variar los encabezados y pies de página para que muestren contenido diferente para cada sección. Por ejemplo, si el documento está dividido en capítulos usando saltos de sección, el título del capítulo se puede mostrar en el encabezado de cada capítulo.

SUGERENCIA  Si no está seguro de si el documento tiene secciones, puede buscarlas.

1. Haga clic en Borradores en la barra de estado.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Ir a.

3. Haga clic en Sección.

4. Haga clic en Siguiente para buscar los saltos de sección en el documento.

5. En la vista Borrador resulta más fácil ver los saltos de sección del documento.

Agregar saltos de sección a un documento

Si el documento no está dividido en secciones, puede insertar saltos de sección donde desee cambiar el encabezado o pie de página.

1. Comenzando por el principio del documento, coloque el cursor en la primera página donde desea variar el encabezado o pie de página.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y luego en Página siguientebajo Saltos de sección.

3. Coloque el cursor al principio de la siguiente página donde desea variar el encabezado o pie de página, por ejemplo en la primera página de un capítulo nuevo.

4. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y luego en Página siguientebajo Saltos de sección.

5. Repita los pasos 3 y 4 para cada salto de sección que desee en el documento.

Usar los saltos de sección de un documento para variar el encabezado o pie de página

Si el documento ya está dividido en secciones, puede usar los saltos de sección para configurar los encabezados y pies de página.

1. Comenzando por el principio del documento, haga clic en la primera sección para la que desea variar el encabezado o pie de página.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.4. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración,

haga clic en Vincular al anterior   para interrumpir la conexión entre el encabezado o pie de página de esta sección y la anterior.

5. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.6. En el grupo Exploración de la ficha Diseño (la ficha contextual Encabezado y pie de

página), haga clic enSección siguiente   para desplazar el cursor al encabezado o pie de página de la siguiente sección.

7. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior   para interrumpir la conexión entre el encabezado o pie de página de esta sección y la anterior.

8. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.9. Repita los tres pasos anteriores para todas las secciones en el documento.

Usar el mismo encabezado o pie de página entre límites de sección

En un documento donde el encabezado o pie de página varía según la sección, puede hacer que sea el mismo entre los límites de las secciones.

1. Haga doble clic en el encabezado o pie de página que desea conservar entre los límites de la sección.

2. En la ficha Encabezados y pies de página, en el grupo Exploración, haga clic en Sección siguiente  .

3. Haga clic en Vincular al anterior  .4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y

establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí.

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y

modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas Fluent para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicar negrita o aplicar un color de fuente distinto.

SUGERENCIA  En vista Diseño de impresión, puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.

Principio de página

Insertar un número de página

Si el documento ya tiene contenido en el encabezado o pie de página, puede agregar el número de página al encabezado o pie de página.

Si desea usar uno de los diseños de número de página con formato previo, pero desea más información en el encabezado o pie de página que sólo el número de página, es más fácil comenzar con un número de página y, a continuación, agregar otro texto o gráficos al encabezado o pie de página.

NOTA  Muchos de los diseños de pie de página de la galería de pies de página ya incluyen el número de página como parte del contenido.

Para más información acerca de cómo insertar números de página, consulte Insertar o quitar números de página.

Agregar un número de página a un encabezado o pie existente

1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.2. Sitúe el cursor en el punto donde desea insertar el número de página.

NOTAS  

o Es posible que deba presionar la tecla TAB, ajustar la alineación de párrafo o realizar otros cambios en el encabezado o pie de página de contenido para situar el cursor donde desee.

o Muchos diseños de encabezado y pie de página se organizan en una tabla y al presionar la tecla TAB se mueve el cursor sin insertar un punto de tabulación. Para insertar un punto de tabulación en una celda de tabla, presione CTRL + TAB. Para determinar si el encabezado o pie de página con el que está trabajando se dispone en forma de tabla, busque la ficha contextual Herramientas de tabla en la parte superior de la cinta de opciones, mientras el cursor está en el encabezado o pie de página.

o Muchos diseños de encabezado y pie de página contienen controles de contenido para almacenar contenido, como el título del documento y la fecha. Al hacer clic para editar el encabezado o el pie de página, el cursor puede seleccionar automáticamente el control de contenido. Para alejar el cursor del control de contenido (para que pueda insertar el número de página en el encabezado o pie de página sin eliminar el contenido de dicho control), presione la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.

3. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

4. Haga clic en Posición actual.5. Elija un diseño de número de página en la galería de diseños.

NOTA  Si no ve una galería de diseños de número de página, puede haber un problema con la plantilla de bloques de creación en el equipo. Consulte No veo las galerías de números de página, encabezados y pies de página, las portadas o ecuaciones para obtener información sobre cómo corregir este problema.

Agregar contenido de encabezado o pie de página a un diseño de número de página con formato previo

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.

Elija un diseño de número de página en la galería de diseños.

Elija un diseño que ubique el número de página donde desee. Por ejemplo, si desea alinear parte del contenido del encabezado con el margen izquierdo y el número de página con el margen derecho, elija un diseño de número de página alineado a la derecha.

NOTAS  

Es posible que deba presionar la tecla TAB, ajustar la alineación de párrafo o realizar otros cambios en el contenido del encabezado o pie de página para situar el cursor donde desee.

Muchos diseños de encabezado y pie de página se organizan en una tabla y al presionar la tecla TAB se mueve el cursor sin insertar un punto de tabulación. Para insertar un punto de tabulación en una celda de tabla, presione CTRL + TAB. Para determinar si el encabezado o pie de página con el que está trabajando se dispone en forma de tabla, busque la ficha contextual Herramientas de tabla en la parte superior de la cinta de opciones, mientras el cursor está en el encabezado o pie de página.

Muchos diseños de encabezado y pie de página contienen controles de contenido para almacenar contenido, como el título del documento y la fecha. Al hacer clic para editar el encabezado o el pie de página, el cursor puede seleccionar automáticamente el control de contenido. Para alejar el cursor del control de contenido (para que pueda insertar el número de página en el encabezado o pie de página sin eliminar el contenido de dicho control), presione la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.

Insertar el nombre de archivo del documento

1. Coloque el cursor donde desee insertar el nombre de archivo en el encabezado o pie de página.

2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic enElementos rápidos y después en Campo.

3. En la lista Nombres de campo, haga clic en Nombre de archivo. Para incluir la ruta de acceso como parte del nombre de archivo, seleccione la casilla Agregar la ruta al nombre de archivo.

NOTA: Puesto que los códigos de campo son visibles para todos los usuarios que leen el documento, asegúrese de que la información que incluye en dichos campos no sea información que desee mantener como confidencial.

Insertar el título del documento, el nombre del autor u otra propiedad de documento

1. Coloque el cursor donde desee insertar la propiedad de documento en el encabezado o pie de página.

2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Elementos rápidos.

3. Seleccione Propiedad de documento, y, a continuación, haga clic en la propiedad de documento que desee.

Insertar la fecha actual

1. Coloque el cursor donde desee insertar la fecha en el encabezado o pie de página.2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el

grupo Insertar, haga clic en Fecha y hora.3. En la lista Formatos disponibles, haga clic en el formato en que desea que aparezca en

la fecha (y la hora, si lo desea).

Quitar el encabezado o pie de página

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic

en Encabezado o Pie de página.

3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

Los encabezados o los pies de página se quitan de todo el documento.

  Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página o para las páginas pares e impares, o si utiliza secciones que no están vinculadas, asegúrese de quitar los encabezados o pies de página distintos de cada página o sección.

Como insertar referencias cruzadas en Word

Crear o actualizar una referencia cruzada

Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en otra ubicación en un documento. Por ejemplo, puede mencionar "Figura 1" en el documento y hacer referencia al lector a la ubicación de la figura en otra parte del documento. De forma predeterminada, Word inserta una referencia cruzada como un hipervínculo en el que puede hacer clic para ir directamente al elemento con la referencia cruzada. Puede crear referencias cruzadas a los elementos, como encabezados, notas al pie, marcadores, títulos y párrafos numerados. Si agrega o quita contenido que hace que el elemento referenciado se mueva, puede actualizar la referencia cruzada.

Realice una de las siguientes acciones:

Crear una referencia cruzada

Puede insertar referencias cruzadas para elementos numerados existentes, títulos, marcadores, notas al pie, notas al final, ecuaciones, ilustraciones o tablas en el documento.

En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

Coloque el cursor en el punto donde desea que aparezca la referencia cruzada.

Por ejemplo, si introduce su referencia cruzada con las palabras Para obtener más información, vea agregue un espacio después de la palabra ver y, a continuación, coloque el cursor a continuación del espacio.

En el menú Insertar, haga clic en Referencia cruzada.

En el menú emergente Tipo de referencia en el, haga clic en el tipo de elemento al que quiera hacer referencia.

En el menú emergente Insertar referencia a, haga clic en la descripción que desea que aparezca en el documento.

Por ejemplo, si crea una referencia cruzada de una tabla, seleccionar Por debajo/por encima inserta las palabras "por encima" si la tabla se encuentra encima de la referencia cruzada.

En el cuadro Para qué título, haga clic en el elemento al que desea hacer referencia cruzada.

NOTA   Si no desea que la referencia cruzada sea un hipervínculo en el que se pueda hacer clic, desactive la casilla de verificación Insertar como hipervínculo.

Haga clic en Insertar.

Actualizar una referencia cruzada de una página a otra

Use este procedimiento si mueve el elemento que está en la referencia cruzada de una página a otra. Por ejemplo, si tiene una referencia cruzada a una tabla y, después, mueve la tabla a otra página, debe actualizar la referencia cruzada.

En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión

Agregar o eliminar marcadores

IMPORTANTE   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogoMarcador.

También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador.

¿Qué desea hacer?

Agregar un marcador

Cambiar un marcador

Ir a un marcador específico

Eliminar un marcador

Agregar un marcador

Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.

En la ficha Insertar, en el grupo vínculos, haga clic en marcador. 

En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título".

Haga clic en Agregar.

Inicio de la página

Cambiar un marcador

Cuando se agrega un marcador a un bloque de texto, Microsoft Office Word rodea el texto entre corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un marcador, asegúrese de cambiar el texto o los gráficos situados dentro de los corchetes.

Mostrar los corchetes de marcador

Haga clic en el Botón de Microsoft Office   y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar marcadores en Mostrar contenido de documento.

Haga clic en Aceptar.

COMO REALIZAR TABLA DE CONTENIDO

Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2 y Título 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscará los títulos que coincidan con el estilo que haya elegido, aplicará formato y sangría al texto de entrada según el estilo del título y, después, insertará la tabla de contenido en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería de estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera de la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.

También puede escribir manualmente una tabla de contenido.

NOTA  En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones.

¿Qué desea hacer?

Escribir una tabla de contenido manualmente

Crear una tabla de contenido automáticamente

Escribir una tabla de contenido manualmente

Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos de relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea Crear una tabla de contenido automáticamente.

1. Escriba la primera entrada.2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera

entrada.3. Seleccione el carácter de tabulación.

NOTA   Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y, después, haga clic enMostrar u ocultar en el grupo Párrafo.

4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo.5. Haga clic en Tabulaciones.6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.

NOTA   Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen derecho, haga clic en el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

7. En Alineación, haga clic en Derecha.8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.

10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada.

11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.

IMPORTANTE   Si realiza cambios en los títulos o páginas del documento, tendrá que actualizar la tabla de contenido de forma manual.

Principio de página

Crear una tabla de contenido automáticamente

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

NOTA  

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

2. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.

NOTA  Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de encabezados mostrar , haga clic enInsertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información sobre las distintas opciones, vea el tema sobre cómo aplicar formato a la tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.

1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar la tabla de contenido.2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de

contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.3. Haga clic en Opciones.4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el

nivel que desea que represente ese estilo de título.

NOTA   Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.7. Haga clic en Aceptar.8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

o Documento impreso    Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

o Documento en línea    Si el documento se va a leer en línea en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a las entradas de la tabla de contenido (de esta forma, los lectores podrán ir a un título directamente si hacen clic en la entrada en la tabla de contenido).

9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

Dar formato a la tabla de contenido

Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones. Para ello, necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

1. Seleccione la tabla de contenido existente.2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de

contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.

3. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:o Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba

el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato

diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.

o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAUNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍACalidad, Pertinencia y Calidez

Grupal 4INFORMÁTICA

TRABAJO GRUPAL

INTEGRANTES: ARAUJO ANA FAJARDO JEANINE GAMARRA JHONATAN GUAMAN MARIA

DOCENTE: ING. KARINA SEMESTRE: PRIMERO PARALELO: “A”FECHA: MACHALA, 13 DE ENERO /2016TEMA:

FORMATO DE TEXTO WORDo TÍTULOS

Puedes utilizar los títulos para designar las secciones del documento.

>Cómo crear un título?

1. Nos vamos a la opción referencias, en la sección te Títulos2. Escogemos la Insertar Títulos.

3. Se aparecerá un cuadro de diálogo

4. Colocamos el título en el espacio que nos ofrecen5. En la opción Rótulo damos clic en la viñeta que esta de lado derecho y

escogemos la opción Ecuación6. Damos clic en el cuadro en blanco del lado izquierdo de la opción Excluir

el rótulo del título, y luego damos aceptar.

7. Hacemos los cambios de deseamos desde el tipo de letra, posición, tamaño, etc.

o ALINEAR O JUSTIFICAR TEXTO Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la apariencia del texto de un párrafo completo. Por ejemplo, en un párrafo que se alinea a la izquierda (la alineación más común), el texto se alinea con el margen izquierdo.

La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la apariencia del texto de un párrafo completo. Por ejemplo, en un párrafo que está justificado (la alineación más común), se alinea el texto con ambos márgenes.

Alinear texto a la izquierda

Justificar texto en el centro

Alinear el texto a la derecha.

Justificar el texto

Alinear texto a la izquierda, al centro o a la derecha

1. Haga clic en cualquier lugar del párrafo que desee alinear.2. En la pestaña Inicio, en Párrafo, realice una de las acciones siguientes:

o APLICAR SANGRÍAS A LOS PÁRRAFOS La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.

1. Márgenes de la página

2. Sangría

o APLICAR SANGRÍA SOLO A LA PRIMERA LÍNEA DE UN PÁRRAFO

Haga clic delante de la línea donde quiera aplicar sangría.

En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, después, haga clic en la pestaña Sangría y espacio.

En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.

o APLICACIÓN DE VIÑETAS Paso 1:Selecciona con el mouse la lista (texto), a la que quieras agregar viñetas o numeración.

Paso 2:Haz clic sobre la pequeña flecha junto a los comandos Viñetas o Numeración, según sea tu preferencia.

Paso 3:Selecciona con un clic la viñeta o el estilo de numeración que prefieras del menú desplegable. Éste aparecerá aplicado a tu lista.

Paso 4:Si quieres quitar las viñetas o la numeración, selecciona de nuevo el texto y haz clic en el comando de Viñetas o Numeración, según sea tu caso.

o LISTAS NUMERADAS Para organizar de una manera más adecuada nuestros documentos, podemos utilizar las numeraciones, mediante las cuales podemos numerar ciertos párrafos dándoles de esta manera más coherencia y claridad en la exposición de los textos.

Para llevar a cabo esto con párrafos ya escritos se procede como sigue:

1. Seleccionar los párrafos que se deseen numerar.2. Elegir la opción Numeración de grupo de opciones Párrafo de la Ficha

Inicio.3. Elegir el tipo de numeración deseada, haciendo clic, sobre ella.

Al igual que con las viñetas se puede aplicar numeración a párrafos ya escritos o a los que se van a escribir, si es el segundo caso tendremos que elegir el tipo de numeración, escribir los párrafos y finalmente desactivar la numeración con la opción Ninguno.

o FONDO PERSONALIZADO A MICROSOFT WORD

1. Dirígete a Microsoft Word y acude a la categoría 'Diseño de página'.

2. Selecciona 'Color de la página' y mueve el ratón a medida que el editor de textos te muestra cómo quedaría el resultado. Para retirar la acción, sólo debes acudir nuevamente a 'Color de la página' y hacer click en 'Sin color'.

3. Si, además, deseas añadir una imagen personalizada como fondo de documento, acude a 'Color de la página' y haz clic en 'Efectos de relleno'.

4. Acude, en la nueva ventana emergente, a la categoría 'Imagen' para, seguidamente, pulsar sobre 'Seleccionar Imagen...'. Escoge la que desees y haz clic en 'Aceptar' para añadirla en tu documento Word.

5. ¡Listo el nuevo background!

o COMO INSERTAR LETRA CAPITAL

1. Especifica dónde quieres que esté la letra capital. Coloca el puntero al principio del párrafo donde estará la letra.

2. Usa la opción de Letra Capital. En el menú de Formato haz clic en Letra Capital. Aparecerá una nueva ventana.

3. Selecciona el tipo de Letra Capital. Selecciona el estilo de la letra capital.4. Selecciona la fuente. Cuando selecciones el estilo, el menú de Fuente

aparecerá. Selecciona la fuente deseada. 5. Selecciona el número de líneas que abarcará la letra. En el menú

desplegable de líneas selecciona el número de líneas que abarcará.6. Finaliza la letra capital y haz clic en Aplicar. Haz clic en OK para que

aparezca la letra capital en el texto.

oCOMO AGREGAR COLUMNAS A UN DOCUMENTO

Paso 1:Selecciona con el mouse el texto que quieras organizar en columnas y pulsa sobre la pestaña Diseño de página.

Paso 2:Haz clic sobre el comando Columnas ubicado en el grupo Configurar página. Verás que se despliega un menú.  

Paso 3:Selecciona del menú el número de columnas que quieres crear en tu documento.

o COMO AGREGAR MARCA DE AGUA EN WORD. Abre Word y ve a Diseño > Fondo de página > Marca de agua:

Marca la opción Marca de agua de imagen:

Haz clic en Seleccionar imagen para buscar la imagen que deseas insertar. Por último, haz clic en Aplicar y en Aceptar.

Grupal 5Trabajo de informática

Tema:Autocorrección,

correspondencia y seguridad de un documentoIntegrantes:

Allyson ZúñigaCindy DávilaCisne VivarPamela Ruiz

Diana Medina

Ing.: Karina García

Revisión ortográfica y gramaticalUsar el comando Ortografía y gramática:Paso 1:En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía y gramática.

Paso 2:Si tienes algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado derecho de la ventana indicando el error y las diferentes opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo.

Paso 3:

Word te mostrará uno por uno los errores que encuentre en tu documento hasta que no detecte más.

Trabajar con la autocorrecciónUsar la corrección automática de Word:

Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento en que estás trabajando. Si encuentra algún error, Word lo marcará con una línea de color debajo de la palabra. Si el error es ortográfico, la línea será roja. Si el error es gramatical, la línea será azul. 

Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala como error puedes hacer esto:

Paso 1:

Haz clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya subrayado con rojo o azul.

Paso 2:

Se abrirá un menú en donde verás las sugerencias de Word para cambiar o corregir el error. Allí, haz clic en la opción correcta y se corregirá inmediatamente.

COMBINAR CORRESPONDENCIAPaso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal

Paso 2: Conectar a un archivo de datos y seleccionar registros

Paso 3: Agregar campos al documento principal

Paso 4: Mostrar una vista previa de la combinación y, después, completarla

Para iniciar el proceso de combinación de correspondencia:

1. Inicie Word.

De manera predeterminada, se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, el paso siguiente no funcionará.

2. En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, después, haga clic en Combinar correspondencia.

NOTA    En Word 2002, en el menú Herramientas, seleccione Cartas y correspondencia y, después, haga clic en Asistente para combinación de correspondencia.

Se abrirá el panel de tareas Combinación de correspondencia. Puede navegar por el proceso de combinación de correspondencia con los hipervínculos del panel de tareas.

Proteger un documentoPaso 1:abrimos el documento de Word 2007 que queremos proteger con una contraseña y vamos a la opción guardar como y seleccionamos documento de Word.

Paso 2:Se nos abrirá la ventana guardar como aquí damos clic en la opción de herramientas y seleccionamos opciones generales

Paso 3:

Se presentara la ventana opciones generales, en la opción contraseña de apertura es donde debemos colocar la contraseña para proteger nuestro documento de Word..

NOTA: Hay que tener cuidado al momento de poner la contraseña, sobre todo que la tecla de mayúscula no esté activada en el teclado.

NOTA: Hay que tener en cuenta que si olvidamos la contraseña con la que protegimos el documento de Word no podremos acceder al mismo perdiendo la información que contiene este archivo. Es recomendable poner una contraseña que no se obvia para otras personas, pero que igual se nos sea fácil recordar.

una vez que ponemos la contraseña y damos clic en aceptar se nos presenta la ventana confirmar contraseña, aquí debemos volver a colocar la contraseña anteriormente escrita y dar clic en aceptar

Paso 4:para finalizar volveremos a la ventana guardar como , aquí debemos dar clic en guardar

nota: en Windows xp nos aparecerá la ventana con el mensaje preguntándonos si deseamos remplazar el archivo existente damos clic en si

paso 5:para validar que se ha realizado correctamente el proceso de asignar una contraseña al documento de Word es necesario cerrar el mismo y volver abrirlo.

Al momento de tratar de ingresar nuevamente al documento se nos presentara la ventana contraseña , aquí debemos colocar la clave que asignamos para proteger este archivo y dar clic en aceptar .

Si colocamos correctamente la contraseña nos dejara ingresar al documento, en caso contrario de no haber digitado correctamente la clave nos aparecerá la siguiente ventana:

Para intentar nuevamente el ingreso de la contraseña debemos dar clic en aceptar. Luego de este debemos ir a abrir nuevamente el documento para que se nos presente nuevamente la ventana de contraseña

Restringir la redición de un documento

En la pestaña Revisar y selecciona Restringir edición. Se abrirá el panel Restringir formato y edición.

Nos centraremos en el segundo apartado, correspondiente a las Restricciones de edición. Al activar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se activa un menú desplegable. En él deberás escoger la opción Sin cambios (sólo lectura).

Como no vamos a añadir excepciones, pulsa el botón Sí, aplicar la protección, en la parte inferior del panel.

Establece la contraseña que te permitirá cancelar la restricción en cualquier momento. Deberás incluirla en ambas cajas de texto y pulsar Aceptar.

Intenta realizar modificaciones en el documento: escribir texto, borrar texto, incluir imágenes, etc. No podrás, y la mayoría de herramientas de la cinta estarán deshabilitadas. Ahora veremos cómo quitar la protección en el panel, pulsa el botón Suspender la protección.

Introduce la contraseña, Observa que las herramientas de la cinta vuelven a estar activas y que

puedes editar el texto. Cierra el panel y cierra el documento, sin guardar los cambios.

Cómo marcar un documento Word como final

1. Para visualizar los cambios que se realizaron, abre el documento, y haz clic en la pestaña Revisar.

2. Haz clic en 

3. Control de cambios.

4. Podrás ver las modificaciones como texto agregado en otro color, y el texto borrado aparecerá tachado.

Nota: para que las marcas de cambio se guarden, quien realice los cambios deberá hacerlos con la opción Control de cambios activada. De lo contrario éstos no se guardarán

Cómo quitar las marcas de cambio

1. Para ver el documento tal y como queda en su estado final, dirígete a la pestaña Revisar, y en la opción de Mostrar para revisión, selecciona Final. Notarás como las marcas de cambio desaparecen.

2. Si bien las marcas desaparecen, éstas siguen estando en el documento. Después de la revisión, es recomendable quitar las marcas de cambio definitivamente para obtener el documento en estado final. Para ello deberás aceptar o rechazar cada uno de los cambios. Si deseas aceptar todos los cambios automáticamente puedes hacerlo haciendo clic en la flecha debajo de Aceptar, y a continuación haz clic en Aceptar todos los

cambios del documento.

Nota: también puedes rechazar todos los cambios, haciendo clic en la flecha junto a Rechazar, y seleccionando Rechazar todos los cambios del documento.

Agregar firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPointPara proteger la autenticidad del contenido de un documento, puede agregar una firma digital invisible. Los documentos firmados incluirán el botón Firmas en la parte inferior del documento.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.2. Haga clic en Información.

3. Haga clic en Proteger documento, Proteger libro o Proteger presentación.4. Haga clic en Agregar una firma digital.5. Lea el mensaje de Word, Excel o PowerPoint y después haga clic en Aceptar.6. En el cuadro de diálogo Firmar, en el cuadro Razón para firmar este documento, escriba la razón.7. Haga clic en Firmar.

Una vez insertada la firma digital en un archivo, aparecerá el botón Firmas y el archivo será de solo lectura para evitar que se realicen futuras modificaciones.

Quitar firmas digitales invisibles de Word, Excel o PowerPoint

1. Abra el documento, la hoja de cálculo o la presentación que contiene la firma invisible que desea quitar.2. Haga clic en la pestaña Archivo.3. Haga clic en Información.4. Haga clic en Ver firmas.5. Podrá ver nuevamente el documento, la hoja de cálculo o la presentación y se mostrará el panel Firmas.6. Junto al nombre de la firma, haga clic en la flecha.7. Haga clic en Quitar firma.8. Haga clic en Sí.

Grupo 6DOCENTE:

ING. KARINA ELIZABETH GARCIA GALARZA

INTEGRANTES:

MIRIAN CHUCHUCA MISHELL JIMBO YOMIRA LUDIZACA

BRENDA VELÁSQUEZ

CURSO:

PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERÍA

ASIGNATURA:INFORMÁTICA I

PARALELO:“A”

EL ORO – MACHALA

2015 – 2016

COMO INSERTAR ANIMACIONES EN POWER POINT

Power Point nos permite insertar animaciones para realizar nuestra presentación

electrónica.

1.- Selecciona el objeto al que deseas insertar la animación, para este ejemplo

seleccionamos el texto de “animación”

1.- Identifica la pestaña de animación y da clic sobre ella

2.- Al dar clic tendremos las siguientes opciones

3.- Al dar clic en esta opción, se despliega una ventana con más efectos de

animación:

En este panel podremos insertar más animaciones, te entrada, énfasis, salida,

trayectorias de movimiento, etc.

4.- Se selecciona el objeto y se aplica la animación. (en este caso

seleccionamos la palabra animación. 

5.- Vamos aplicar una animación de entrada, el efecto será el de aparecer

Observa que se agrega un pequeño número es la parte derecha, esto quiere

decir que tiene una animación aplicada.

Puedes aplicar más de 1 animación a cada objeto, esto depende de tu diseño.

6.- Para ir checando nuestros diseños podremos hacer clic en esta opción de

vista previa

TRANSISIONES EN POWER POINTAbre la presentación de PowerPoint a la que añadirás las transiciones de

diapositivas. Haz clic en la pestaña "Transitions" (transiciones).

2Elige el efecto para agregar a la presentación de diapositivas. Las transiciones de

diapositivas son dividir, desvanecer, presionar, cortar y limpiar. Las transiciones

incluyen un ícono adjunto que representa el efecto de cada una. Desplázate hacia

abajo en el menú de opciones de efectos para más transiciones. Haz clic en el

efecto de transición para agregarlo a la diapositiva. Haz una vista previa de la

transición de diapositivas, haz clic en "Preview" (vista previa).

3Haz clic en "Apply to All" (aplicar a todos) para añadir la transición de diapositivas

seleccionada a todas las diapositivas de la presentación. Un cambio que afecta a

todas las diapositivas en una presentación de PowerPoint se lo conoce como

cambio global.

4Haz clic en "Duration" (duración) y usa las fechas de subir y bajar para modificar

el tiempo que lleve completar la transición.

5Abre el menú desplegable de sonido, haz clic en la flecha y selecciona un efecto

de sonido para incorporar a la transición de diapositivas. Un cuadro de diálogo te

preguntará si deseas instalar la función de sonido PowerPoint si estás utilizando

un efecto de sonido por primera vez.

6Selecciona cómo deseas que la transición se produzca con las opciones bajo la

rúbrica de "Avanzar diapositiva". Las opciones incluyen "On Mouse Click" (un sólo

clic), que impulsa PowerPoint a comenzar la transición al hacer clic, y

"Automatically After" (automáticamente luego), que impulsa la transición a

empezar después de un período de tiempo determinado. Modifica el tiempo entre

transiciones pulsando la flecha arriba y abajo en el campo "luego" en la casilla de

Avanzar Diapositiva.

AGREGAR PROTECCIÓN EN UNA PRESENTACIÓN DE POWER POINT

En una presentación abierta, haga clic en Archivo > Información > Proteger presentación.

Verá las opciones siguientes.

o Marcar como final:    Haga que la presentación sea de solo lectura.

Cuando una presentación está marcada como final, los comandos de edición y

escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y la

presentación es de solo lectura. El comando Marcar como final ayuda a transmitir

que está compartiendo una versión finalizada de una presentación. También impide

que los lectores o revisores modifiquen la presentación sin darse cuenta.

Al marcar una presentación como final, PowerPoint le pide que guarde el archivo.

La próxima vez que lo abra, verá un mensaje amarillo MARCADO COMO FINAL en

la parte superior del archivo. Si hace clic en Editar de todos modos, la

presentación ya no estará marcada como final.

o Cifrar con contraseña:    Establezca una contraseña para la presentación.

PRECAUCIÓN  Conserve su contraseña en un lugar seguro. Si olvida o pierde la

contraseña, ésta no se puede recuperar

Si selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento.

En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y después vuelva a escribirla

cuando se la solicite. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseñas

olvidadas o perdidas, así que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de

archivo correspondientes en un lugar seguro.

o Restringir permisos por personas:    Instale Windows Right Management para

restringir permisos.

Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para

restringir los permisos. Puede aplicar permisos con una plantilla que use su

organización, o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso. Para

más información sobre Information Rights Management, vea el tema sobre

Information Rights Management en Office.

o Agregar una firma digital:    Agregue una firma digital invisible o visible.

Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes de

correo electrónico y macros con criptografía informática. Las firmas digitales se

crean escribiendo una firma o con una imagen de una firma para establecer la

autenticidad, integridad y no rechazo.

INSERTAR MULTIMEDIA EN POWER POINTPaso 1:Selecciona una diapositiva y desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha

desplegable de Audio. Luego, selecciona la opción Audio de archivo

Paso 2:Ubica y selecciona el archivo de audio deseado y luego haz clic en Insertar.

Verás que un ícono se inserta en la diapositiva que seleccionaste, lo que significa

que el audio se ha incluido.

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVADESDE EL PRINCIPIO

Flechas de dirección

Estilo del Puntero (grosor, color, forma, etc.)

Vista de las diapositivas

Zoom por sectores

Otras opciones de presentación como: puntero visible u oculto, mostrar

pantalla o barra de tareas, pausa etc.

DESDE DIAPOSITIVA ACTUALPRESENTAR EN LINEAPRESENTACIÓN PERSONALIZADACONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVA:

Tipo de presentación

Opciones de presentación

Color de la pluma

Color del laser

Mostrar diapositivas

Avance de diapositivas

Varios monitores

OCULTAR DIAPOSITIVAENSAYAR INTERVALOGRABAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

REPRODUCIR NARRACIONESUSAR INTERVALOSMOSTRAR CONTROLES MULTIMEDIA

RECOMENDACIONES AL REALIZAR UNA PRESENTACION EN POWER POINT

Para comunicar de forma efectiva, mantener la atención y el interés, reduce el

número de diapositivas de la presentación al mínimo. Limítate a una idea central

por cada una de ellas.

Los expertos aconsejan lo siguiente:

• El tamaño de la letra no debe ser menor a 34 puntos para el título.

• En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos.

• En el titulo usar mayúsculas y preferentemente minúsculas en el cuerpo.

• El tipo de fuente usada en el cuerpo debe ser clara, sencilla y limpia

• Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes decorativos,

como Times.

1. Para el fondo se recomienda el uso de fondo claro con letras oscuras y

utilizar colores que diferencien claramente el texto del fondo. Mejor utilizar

fondos lisos, no degradados, ni con tramados o texturas.

2. Las fuentes deben permitir su lectura a distancia (incluidos los textos de las

figuras).Se debe usar un tipo de letra clara y fácil de leer como Arial,

Tahoma, Verdana, Lucida Sans Unicode, Comic Sans MS, Calibri, Helvética

(tamaño 20). No es recomendable usar muchos tipos de letra ni de colores,

generalmente con dos tipos es suficiente. Es recomendable no escribir todo

el texto en mayúsculas, utilizar únicamente la negrita para resaltar datos o

información relevante y en lugar de subrayar se prefiere usar la cursiva.

3. Las tablas, figuras, gráficos, etc. deben contrastar colores para que se

vean. Evitar tablas engorrosas con abundancia de cifras. Utilizar esquemas

y figuras claras con pocas siglas.

4. Es aconsejable dar uniformidad en las transparencias, es decir, intentar

seguir un diseño parecido en todas las transparencias de una misma

presentación: mismo encabezado, mismos colores, fondo, tipos de letras,

formato.

5. Utilizar enumeraciones y viñetas para organizar la información.

6. Las letras deben ser claras y legibles. El tamaño no debe ser inferior a 24

puntos, aunque esto dependerá de la amplitud de la sala donde sean

proyectadas y del tipo de letra utilizado. Por ejemplo, para un aula normal y

un tipo de letra Arial, el tamaño adecuado no debería ser inferior a 24

puntos.

7. Tomate el tiempo para ordenar las diapositivas.

8. Utiliza audio y vídeo, el contenido multimedia es bueno siempre y cuando

no exageres.

9. Para hacer las listas más atractivas usa los gráficos SmartArt.

Solo selecciona el texto y en la ficha Inicio, en la sección Párrafo, da un clic

en el botón: "SmartArt". Escoge uno de los estilos.

10.Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las expresiones

cortas como: "un", "a", "el", etc.

11.Las imágenes, videos y fotografías, son un medio poderoso de

comunicación, deben ser de calidad y con la apropiada resolución teniendo

relación con la exposición.

12.Las páginas de notas Usa las páginas de notas para agregar información

extra, pero necesaria en cada dispositiva, que no se mostrará en la

reproducción al auditorio, pero que se puede imprimir. Para verlas en esta

diapositiva abre este archivo con PowerPoint en modo Edición. Reglas

13.El efecto de transición más sencillo y recomendado es: "Desvanecer".

Si configuras la reproducción automática, evita asignarle demasiado tiempo

a cada diapositiva, tampoco que sea demasiado rápida la transición.

BIBLIOGRAFIAhttp://es.slideshare.net/jaimegarciaechavarria/normas-y-recomendaciones-para-la-presentacin-de-diapositivas-20996927

http://personal.us.es/juanj/powerp/5.3.principios_basicos.htm

http://es.slideshare.net/NorfiPC/10-reglasorocrearpresentaciondiapositivasexitosa

http://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crear-presentaciones-efectivas-con-power-point/

Grupo 7

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALACALIDAD, PERTENENCIA Y CALIDEZUNIDAD ACADÉMICA DE CIENCAS QUIMICAS Y DE LA SALUDESCUELA DE ENFERMERÍA

EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se

trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a

sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con

hojas de cálculo. Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos

problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más

importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900,

al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de

atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos

numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos

cronológicos.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia

para poder instalarlo.

ENTORNO DE EXCEL 2013

Barra de título

Está situada en la parte superior de la ventana, y muestra el nombre del libro con

el que estamos trabajando. También contiene hacia su derecha, los botones de

minimizar, maximizar y cerrar ventana.

Barra de herramientas de acceso rápido

Está situada de forma predeterminada en la parte superior izquierda de la ventana

de la aplicación. Está formada por las herramientas que usemos más

habitualmente. Así, podemos personalizarla y añadir o eliminar las herramientas

que queramos: Guardar, Deshacer, Rehacer, Ortografía,

Nuevo…

Cinta de opciones

Está formada por un conjunto de fichas, las cuales tienen las distintas

herramientas que necesitamos para trabajar con la hoja de cálculo. Cada ficha es

específica y se relaciona con un tipo de actividad, elemento o acción, y algunas de

ellas solo se muestran cuando hemos seleccionado un determinado elemento.

También podemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas o grupos, y

cambiando su nombre u orden.

De manera predeterminada, el programa tiene las siguientes fichas:

INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA, FÓRMULAS, DATOS, REVISAR Y VISTA.

Para acceder a cada una de las fichas, solo tenemos que pinchar en la pestaña. O

si queremos, también podemos utilizar los métodos abreviados del teclado. Para

ello debemos utilizar la tecla correspondiente junto con la tecla ALT. Para saber

cuáles son las teclas que se corresponden a cada ficha,

Tenemos que presionar la tecla ALT y ya nos saldrá encima de cada ficha la tecla

correspondiente.

Si queremos ocultar o mostrar el contenido de las fichas, debemos presionar a la

vez las teclas CTRL y F1

Encima de las fichas, a la derecha de la Barra de título tenemos el botón de

Opciones de presentación de la cinta de opciones. Si pinchamos en él, se nos

abre un desplegable con tres opciones:

Ocultar automáticamente la cinta de opciones Mostrar pestañas Mostrar pestañas y comandos

Barra de fórmulas

Está situada debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda que

está activa.

Está dividida en tres sectores: el cuadro de nombres, los botones de insertar, aceptar y cancelar función, y el cuadro de fórmulas.

Menú archivo

La primera ficha que tenemos, es la ficha Archivo. A diferencia de las demás, ésta

es de color verde. Al pichar en ella, vamos a la Vista Backstage de Excel 2013.

Aquí están las opciones de administración de archivos, éstas son: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta y

Opciones.

Cuando pinchemos en una de estas opciones, se nos abrirá en el panel de la

derecha, las diferentes opciones que tiene cada una.

En Nuevo, podemos elegir entre un libro en blanco o las diferentes

plantillas predefinidas, para que creemos un archivo nuevo.

En Abrir, podemos abrir un archivo que tengamos guardado.

Desde Guardar y Guardar como, podemos guardar un archivo.

Al pinchar en Imprimir, nos mostrará las opciones de impresión.

En Compartir, nos muestra las opciones de cómo compartir nuestro

archivo.

Exportar, para poder cambiar el tipo de archivo.

En Opciones, accederemos a las herramientas generales de configuración

de Excel 2013, y a las diferentes opciones para personalizar la Cinta de

opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido.

Barra de estado

Se sitúa en la parte inferior de la ventana de la aplicación y es de color verde. En

ella podemos ver el resultado de operaciones. A la izquierda, nos muestra la

información del estado de la celda que tengamos seleccionada:

Listo, si no estamos haciendo nada

Introducir, si estamos escribiendo datos en una celda vacía

Modificar, si estamos editando una celda.

A la derecha del estado de la celda, tenemos los botones de vista, desde donde

elegiremos como queremos ver la hoja de cálculo. Tenemos tres opciones:

Normal Diseño de página Vista previa de salto de página

En la parte derecha tenemos el Zoom.

Si pinchamos en la barra de estado con el botón derecho del ratón, se nos abre el

desplegable de Personalizar la Barra de estado, desde donde podemos activar o

desactivar las distintas opciones de acuerdo a nuestras necesidades.

CINTA DE OPCIONES EN EXCEL 2013

La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las pestañas organiza los comandos en grupos.

Pestañas en Excel 2013

La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete pestañas:

1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

2. Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.

3. Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.

4. Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.

5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.

6. Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.

7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

Como ya lo he mencionado, cada pestaña está formada por grupos y es precisamente dentro de cada grupo donde encontramos los botones de comando. También puedes ver que junto al nombre de algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra una pequeña flecha que es conocida como un indicador de cuadro de diálogo y al hacer clic sobre él se mostrará un cuadro de diálogo con más comandos relacionados con dicho grupo.

Pestañas contextuales

Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran en la cinta de opciones, también existen otro tipo de pestañas conocidas como pestañas contextuales y que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algún objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo gráfico en una hoja, Excel mostrará las pestañas Diseño y Formato las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el gráfico:

Como puedes observar en la imagen anterior, las pestañas contextuales están agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de gráficos. Si quitamos la selección del gráfico entonces las pestañas contextuales desaparecerán y volverán a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el gráfico.

FORMATO DE CELDAS EN EXCEL 2013

Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para modificar la apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar sus bordes o su color de relleno entre otras cosas más.

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una

celda.3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo

Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio.

Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:

Pero si ninguna de las opciones

mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.

Cambiar la fuente

De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11. Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:

En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de fuente de los cuales podremos elegir la

más adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.

La mini barra muestra estas mismas listas desplegables. El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada

Fuente donde encontramos las mismas opciones de configuración.

Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como en la mini barra:

Alineación de celdas

De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.

2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.

3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha.

4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.

5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.

6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

Relleno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno podrás elegir tanto el estilo de la trama como su color.

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que es donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

Estilos de celda

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicación del estilo debes hacer clic sobre la opción

deseada. Si por alguna razón deseas regresar al estilo predeterminado de una celda, entonces debes seleccionar la opción Normal.

También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento. La opción Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.

OPERADORESLos operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.

Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales: Fórmulas aritméticas Fórmulas de comparación Fórmulas de texto Fórmulas de referencia

Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los operadores de cada grupo.

1. Operadores aritméticosLas fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática.

2. Operadores de comparaciónLos operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como

resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:

Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que nos permiten ejecutar una  acción al cumplirse la condición establecida.

3. Operadores de textoLas fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

4. Operadores de referenciaLos operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.

Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces el operador de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.Precedencia de operadores en ExcelCuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:

Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel realizará los cálculos de izquierda a derecha.Cómo controlar el orden de precedenciaLa única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el resultado de una fórmula al incluir paréntesis.

Cuando existen paréntesis dentro de una fórmula, Excel comenzará los cálculos con el paréntesis que tenga el mayor nivel de anidación. Y si dentro de un mismo paréntesis existen varios operadores, entonces se aplicarán las reglas de precedencia antes vistas. De esta manera los paréntesis nos permiten controlar el orden de precedencia de los cálculos es una fórmula de Excel.

Grupo 8

INFORMATICA

Integrantes: Haylis Estrada.

Dayana Guamán.

Aime León.

Gabriela Vacacela.

Curso: Primer Semestre “A”

Lic. Karina Garcia

Fecha: Miércoles 10 de Febrero del 2016.

Tema:

EXCEL

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de

un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,

desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

FUNCIONES DE EXCEL.

Aprende a utilizar las principales funciones de Excel con nuestro especial sobre Excel y conviértete

en un maestro de las hojas de cálculo.

Las funciones de Excel las utilizaremos para realizar cálculos con los valores de las hojas de cálculo

de la aplicación de Office y también servirán para la mofiicación de su contenido. Existen varias

categorías para clasificar las funciones de Excel según su funcionalidad.

Lista de funciones de Excel por categoría

Según la funcionalidad de las funciones de Excel, podremos hacer una categorización de las

mismas. Obtén información detallada de cada función haciendo clic en cada categoría o podrás

buscar la que necesites en el buscador de Excelworld.

Estadística

Financieras

Lógicas

Matemáticas y trigonométricas

Fecha y hora

Información

SUMA EN EXCEL

Excel primordialmente en una gran hoja de cálculo, que es utilizada para realizar diferentes

operaciones matemáticas y financieras.

Por tanto, como hoja de cálculo comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos

aprendiendo.

OPERACION SUMA EN EXCEL

Son dos formas en las que puede realizarse la operación suma en Excel, una utilizada

principalmente cuando son rangos numéricos continuos, y la otra en cualquier situación que

se desee calcular una suma.

Suma Cualquiera:

Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisiéramos

sumar lo presupuestado en los cuatro meses para el Rubro Salarios, haríamos lo siguiente:

1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas

cantidades.

2. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este

indica que un cálculo numérico se realizará en dicha celda.

3. Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el signo igual.

4. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos

estas cuatro celdas. Cómo lo hacemos? veamos..

Luego de haber escrito el signo igual con el ratón nos ubicamos en la primera cantidad

(correspondiente a enero) la marcamos y escribimos luego el signo más, marcamos la

segunda cantidad(posicionándonos nuevamente con el ratón) y escribimos otro signo

más, marcamos la tercera cantidad.

¿Para qué sirve?

Como ya te conté, esta función sirve para obtener el promedio entre los valores que le pasemos

por parámetro. Entonces, un Profesor podría utilizarlo para obtener el promedio de calificaciones

de un alumno o de toda la clase.

Un Analista podría utilizarlo para obtener el promedio de pérdidas o ganancias mensuales o el

promedio de producto no conforme por semana.

Puedes utilizarlo en un sinfín de escenarios. Seguramente a ti también te podría resultar útil.

FUNCIÓN SI

En Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para

determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en

base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar

valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el

resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de

laPrueba_lógica sea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es

FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también

puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,

números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de

acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita

la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o

FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el

contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor

numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la

columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

Utilizar una función como valor de regreso

Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor

de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda

de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda

D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de

que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:

Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera

podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la

prueba lógica fuera falso.

CONTAR.SI

Nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un

criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es

considerada dentro de la cuenta.

Sintaxis de la función CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son los siguientes:

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.

Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por

ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y

minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en

caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función

CONTAR.SI.CONJUNTO.

BUSCAR

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y

como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que

especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma

matricial.

FORMA VECTORIAL DE LA FUNCIÓN BUSCAR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR.  Bajo esta forma

podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una

sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:

Valor buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Vector de comparación (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola

columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.

Vector resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de

resultados que deseamos obtener.

El Vector de comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la

función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector resultado deberá

ser del mismo tamaño que Vector de comparación.

BUSCAR V

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de

datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o

no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es

importante aprender a utilizarla adecuadamente.

Comenzaremos con un ejemplo sencillo donde utilizaremos la función BUSCARV para

realizar una búsqueda dentro de un directorio telefónico. Pero antes de escribir la fórmula

que nos ayudará a realizar la búsqueda, será importante poner atención a los datos de

origen.

PREPARAR LOS DATOS PARA LA FUNCIÓN BUSCAR V.

Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros

datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical, es

decir organizada por columnas.

Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por

eso la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del valor que

buscamos. Por ejemplo, los datos de nuestro directorio telefónico deberán estar organizados

de la siguiente manera:

Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la búsqueda

sobre la primera columna de los datos. En el rango mostrado en la imagen anterior

(A2:B11), la función BUSCARV realizará la búsqueda sobre la columna A.

Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el

teléfono, pero no podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la búsqueda

siempre se realiza sobre la primera columna de la izquierda. Por esta razón es importante

preparar los datos adecuadamente para obtener los resultados que necesitamos.

Algo que también debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que, si existen otras tablas de

datos en la misma hoja de Excel debemos dejar al menos una fila y una columna en blanco

entre nuestros datos de búsqueda y las otras tablas de manera que la función detecte

adecuadamente el rango donde se realizará la búsqueda.

Una vez que nuestros datos cumplen con estas condiciones estaremos listos para utilizar la

función BUSCARV y realizar búsquedas en Excel.

Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional.

Sin embargo, te recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el último

de ellos el valor FALSO para asegurar una búsqueda exacta.

Por otra parte, es importante mencionar que no todos los países de habla hispana utilizamos

las misma normas en cuanto al carácter separador de listas. Así que, dependiendo de la

configuración regional de tu equipo, deberás separar los argumentos de la función

BUSCARV por una coma (,) o por un punto y coma (;).

Como regla general puedo decir que, si en tu país se acostumbra utilizar la coma como el

separador de miles, entonces también utilizarás la coma (,) para separar los argumentos de

la función BUSCARV. Por el contrario, si en tu país se utiliza el punto como el separador

de miles, entonces utilizarás el punto y coma (;) en los argumentos de la función.

LA FUNCIÓN MIN EN EXCEL

La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que contienen los valores que deseamos evaluar.

Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que contiene los números.

Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene valores adicionales a considerar.

A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un máximo de 255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255 números en la función MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de números mayor.

Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta también los números negativos y el cero.

A continuación mostraré algunos ejemplos utilizando la función MIN para dejar en claro su funcionamiento.  Para el primer ejemplo, utilizaré la función MIN especificando los números que deseo evaluar como argumentos de la función:

La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora bien, haré este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de celdas:

El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente estamos utilizando un solo argumento de la función MIN para obtener el valor mínimo de una lista de diez números que se encuentra en un rango.

Ya que la función MIN acepta como argumentos rangos de celdas que contienen una lista de números, entonces podemos evaluar varias listas de números y obtener el valor mínimos de todas ellas. A continuación observa cómo son evaluados tres rangos de celdas para obtener el valor mínimo:

El valor regresado por la función MIN es el número 4 que se encuentra en la celda E8. De esta manera puedes observar que la cantidad de números evaluados por la función MIN es prácticamente ilimitada. La única restricción que tenemos es que podemos especificar hasta 255 rangos como argumentos de la función.

En ocasiones nos encontramos con una lista de números que contiene ceros pero necesitamos encontrar el valor mínimo mayor a cero. Para ello podemos utilizar la función MIN junto con la función SI para agregar una condición:

La función MIN en Excel siempre nos ayudará a obtener el valor mínimo de una lista de valores.

LA FUNCIÓN MAX EN EXCEL

La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.

Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que contiene los números a evaluar.

Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con números adicionales a incluir en la evaluación.

Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de enlistarlos directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas como argumentos de la función que a su vez pueden contener varios números que serán evaluados.

La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una lista de números negativos el valor máximo podría ser el cero. Observa el siguiente ejemplo:

La función MAX nos permite obtener fácilmente el número mayor de toda una columna utilizando la siguiente fórmula:

De esta manera he especificado a la función MAX que tome en cuenta todas las celdas de la columna A.

FUNCIÓN EXCEL MEDIANA

Devuelve la mediana de los números dados.

Sintaxis

MEDIANA(número1, [número2], …)

número1 (obligatorio): El primer número a evaluar. número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 números opcionales.

MEDIANA(23, 48, 79, 83, 94) = 79

LA FUNCIÓN BUSCARH EN EXCEL

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila. Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la

función. Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o

VERDADERO para una coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.

MODA (FUNCIÓN MODA)

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

IMPORTANTE Esta función se ha sustituido por una o más funciones nuevas que pueden

proporcionar una precisión mejorada y cuyos nombres reflejan mejor su uso. Aunque esta función

sigue estando disponible para la compatibilidad con versiones anteriores, a partir de ahora debe

considerar el uso de las funciones nuevas, ya que puede que esta función no esté disponible en

futuras versiones de Excel.

Para más información sobre las nuevas funciones, vea MODA.VARIOS (función MODA.VARIOS) y

MODA.UNO (función MODA.UNO).

BIBLIOGRAFIA.

http://definicion.de/excel/#ixzz3xAHwFTy3

http://es.excelworld.net/

http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc19excel.htm

http://raymundoycaza.com/funcion-promedio-en-excel/

https://exceltotal.com/la-funcion-buscar-en-excel/

https://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/

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