UF0075 Planificación, organización y

control de eventos

3/ Los eventos, su tipología y su mercado

Fases del proyecto de un evento

PlanificaciónOrganizaciónDesarrolloEvaluación: (final del evento)

Para la realización de un evento es necesario planificarlo debidamente ya que sin esto hay mucho riesgo de no alcanzar el éxito o de tener un amplio desperdicio de recursos y esfuerzos.

La planificación es fundamental para una buena coordinación entre todas las partes que intervienen en la realización de un evento y pretende aumentar las posibilidades de tener resultados positivos.

Para cada objetivo se deben definir las acciones a efectuar, anticipar los posibles problemas por resolver, priorizar soluciones, asignar recursos, responsabilidades, diseñar medidas de seguimiento que permitan evaluar los avances y los resultados.

Los eventos mal concebidos, generalmente despiertan poco interés y pueden ocasionar pérdidas de imagen y dinero.

El grupo de organizadores deben participar en la elaboración del plan.

Ventajas de la planificación: Se tienen objetivos claros y definidos.

Estimula la creatividad para hacer un mejor uso de los recursos disponibles.

Asignación de las responsabilidades

Evitar incidencias

Ejemplos de creatividad, principalmente se busca captar la atención.

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